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MANUAL MÓDULO GENERADOR ELECTRÓNICO

DE DOCUMENTOS OFICIALES (GEDO) -GDE Versión Fecha: 10/12/2018 –

Este Material está sujeto a la licencia Reconocimiento-NoComercial-Compartir

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licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/

Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 2 de 87

Contenido Autoridades ................................................................................................................................................................................... 4

Manual Módulo Generador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO) .......................................................... 5

1. Descripción General........................................................................................................................................................... 5

2.Descripción Interfaz del Módulo Generador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO) ..................... 6

Importante !!! ................................................................................................................................................................................ 7

2.1 Solapa Mis Tareas ................................................................................................................................................................ 7

Estados de las Tareas ................................................................................................................................................................. 7

2.1.1 Solapa Mis Tareas – Buzón de Tareas Pendientes ............................................................................................... 8

2.1.1 Solapa Mis Tareas – Avisos ........................................................................................................................................... 9

2.2 Barra de Navegación Buzón de Tareas Pendientes y Avisos ............................................................................ 10

2.3 Solapa Tareas Supervisados.................................................................................................................................... 11

2.4 Solapa Consultas .......................................................................................................................................................... 12

2.5 Descripción Botones .................................................................................................................................................. 13

2.6 Descripción Botones Acciones ..................................................................................................................................... 14

2.7 Otros Botones ..................................................................................................................................................................... 14

3. Tipos de Documentos, sus Características, Numeración ...................................................................................... 15

3.1 Tipos de Documentos,y sus Características ............................................................................................................ 15

Características: .......................................................................................................................................................................... 15

3.2 Numeración de los Documentos ................................................................................................................................ 21

Observaciones: .......................................................................................................................................................................... 21

4. Ingreso al Sistema de Gestión Documental Electrónica – Módulo GEDO .................................................. 22

5. Crear(Producir) Documento en el Módulo GEDO ............................................................................................... 25

5.1 Producir Documento Libre ............................................................................................................................................ 25

5.2 Producir Documento Importado ................................................................................................................................. 31

5.3 Producir Documento Template ............................................................................................................................. 38

6. Archivos Embebidos vs Archivos de Trabajo ....................................................................................................... 43

6.1 Definiciones ................................................................................................................................................................... 43

6.2 Comparativa ........................................................................................................................................................................ 43

6.3 Descripción íconos Archivos Embebidos y Archivos de Trabajo ................................................................... 44

6.4 Crear(Producir) Documento con Archivo Embebido.......................................................................................... 45


6.5 Visualizar Comunicación Oficial con Archivo Embebido ................................................................................... 51

6.6 Crear(Producir) Comunicación Oficial con Archivo de Trabajo ..................................................................... 54

6.7 Visualizar Documento con Archivo de Trabajo adjunto .................................................................................... 59

7. Crear(Producir) Documento Reservado ..................................................................................................................... 60

8. Avisos ....................................................................................................................................................................................... 65

9. Consultas ................................................................................................................................................................................. 67

a) Búsqueda de Documentos ............................................................................................................................................ 68

b) Consulta de Documentos por Número .................................................................................................................... 70

c) Búsqueda por Referencia ............................................................................................................................................. 72

d) Búsqueda de Tareas........................................................................................................................................................ 74

10. Plantillas ............................................................................................................................................................................... 76

10.1 Crear una Plantilla ......................................................................................................................................................... 76

10.2 Editar una Plantilla ....................................................................................................................................................... 78

10.3 Eliminar una Plantilla ................................................................................................................................................... 80

10.4 Utilizar una Plantilla cuando se crea-produce un documento ..................................................................... 82

11.TIPS !!! .................................................................................................................................................................................... 86

12.Referencias ........................................................................................................................................................................... 87


Autoridades

Gobernador

Cr. Omar Gutiérrez

Vicegobernador

Cr. Rolando Figueroa

Ministro de Deporte, Cultura, Juventud y Gobierno

Dr. Juan Pablo Prezzolli

Secretaría de Modernización de la Gestión Pública

Coordinadora Técnica

Cra. María Alejandra Di Crocco


Manual Módulo Generador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO)

1. Descripción General

Éste módulo se utiliza para la creación, registro y archivo de los documentos relacionados a la gestión administrativa.

Todos los documentos creados utilizando GEDO y firmados digitalmente por éste, tienen la misma validez jurídica y probatoria que aquellos documentos firmados con firma hológrafa(manuscrita).

El proceso de trabajo comienza con el inicio de un documento, que el usuario puede enviar a producir por otro agente o confeccionarlo él mismo. Luego, se procede a la edición de la referencia y del contenido del documento. A continuación, se lo puede enviar a revisar. Finalmente, el documento debe ser firmado, ya sea por el usuario que lo produjo o por otro agente a quien fuere remitido para tal fin.

En cada tarea, un mismo usuario puede recorrer el proceso completo o puede participar un grupo de usuarios.

En la revisión, el usuario puede modificar la referencia y el contenido del documento y puede enviarlo a revisar por otro usuario, enviarlo a firmar o firmarlo él mismo.

El usuario que recibe el documento para firmar, puede enviarlo a revisar, modificarlo o firmarlo.

Una vez firmado el documento, el sistema cierra éste con la estampa de la numeración, el sello del usuario firmante y el sello del servidor.


2.Descripción Interfaz del Módulo Generador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO)

Después de que el usuario ingresó sus credenciales (usuario y contraseña) abrirá la pantalla de inicio de la Aplicación.

a) Muestra el Usuario que inició sesión

b) Ir al Escritorio: permite al Usuario ir al Escrito Único

c) Opción Salir de la

Aplicación

d) Solapa Mis Tareas

e) Solapa Tareas Otros Usuarios

f) Tareas Supervisados

g) Solapa Consultas

h) Solapa Plantillas

i) Solapa Porta Firma

j) Opción Inicio de

Documento


2.1 Solapa Mis Tareas

El buzón de tareas contiene los trabajos asignados al usuario en curso. Si se presiona en

el botón “ejecutar” desde cualquiera de las tareas, el módulo redirige a la pantalla de

producción de la comunicación.

Estados de las Tareas

• Confeccionar Documento: indica el proceso de producción del documento. • Revisar Documento: esta tarea es asignada por otro usuario que, previamente, ha

confeccionado la nota o memo y requiere de la supervisión de otro agente. • Firmar Documento: se procede a la firma del documento, lo que da por finalizado el

trabajo del mismo.

Importante !!!

El módulo Generador de Documentos Oficiales - GEDO dispone de 30 minutos hasta que la sesión expira por falta de actividad por parte del usuario. Por tal razón, se perderán los datos que no hayan sido grabados. El módulo requerirá que el usuario acceda nuevamente.


2.1.1 Solapa Mis Tareas – Buzón de Tareas Pendientes

Desde la Solapa Mis Tareas, el usuario tiene acceso al Buzón de Tareas Pendientes

Al presionar el Botón Ejecutar de la Columna Acciones el usuario podrá continuar la producción del Documento desde el Estado en que se encuentre éste.


2.1.1 Solapa Mis Tareas – Avisos

Desde la Solapa Mis Tareas, el usuario tiene acceso a los Avisos

Desde la Columna Acciones el usuario podrá :

✓ Descargar el Documento,

✓ Redirigir el Aviso ,

✓ Eliminar el Aviso de la Lista


2.2 Barra de Navegación Buzón de Tareas Pendientes y Avisos

a) Barra Paginación: en ésta se muestra la cantidad de páginas que posee el usuario.

Ícono Descripción

Barra de Navegación Paginación

Ir a la Primera Página

Ir a la Página Anterior

Ir a la Página Siguiente

Ir a la última Página


2.3 Solapa Tareas Supervisados

El módulo permite visualizar el Buzón de Tareas Pendientes de los Agentes supervisados del

usuario. Al presionar sobre la acción Ir al buzón de Tareas el supervisor accede a las tareas

pendientes del supervisado seleccionado.

Después de seleccionar un usuario supervisado y al presionar sobre (Lupa para Ver tareas)

el supervisor accede a las tareas pendientes del supervisado seleccionado.

El usuario supervisor, puede adquirir las tareas de un usuario supervisado. Se seleccionan una o

más tareas y luego se presiona el botón “Avocarme las tareas seleccionadas”.

El módulo quitará la tarea seleccionada del buzón de tareas pendientes del usuario supervisado y

la enviará a la bandeja de tareas del usuario supervisor.

El usuario supervisor puede reasignar una tarea/s de un usuario a otro usuario cualquiera del

sistema CCOO; para ello debe marcar las tareas y presionar en la opción Reasignar las tareas

seleccionadas.

Luego de seleccionar del listado predictivo al usuario correspondiente, debe presionar el botón

Asignar.

Si se asigna la tarea a un usuario que no es de la misma repartición, el módulo solicita la confirmación

de asignación.

o Al presionar en el botón Volver, el módulo regresa al listado de usuarios

supervisados.

o El usuario supervisor puede eliminar la tarea de un supervisado de forma permanente.


Debe seleccionar las tareas y luego presionar Eliminar las tareas seleccionadas.

o El módulo pedirá confirmación para la acción eliminar.

o Al presionar en el botón Volver, el módulo regresa al listado de usuarios

supervisados.

2.4 Solapa Consultas

Permite realizar búsquedas para consultas de comunicaciones oficiales según los siguientes

criterios

✓ Búsqueda de Documentos

✓ Consulta de Documentos por número

✓ Búsqueda por Referencia

✓ Búsqueda de Tareas

a) Búsqueda de Documentos

b) Consulta de Documentos

por número

c) Búsqueda por Referencia

d) Búsqueda de Tareas


2.5 Descripción Botones

Ícono Descripción Ejemplo

Archivos de Trabajo: permite Anexar archivos a la Nota.

En este ejemplo el usuario envió Nota con un archivo de trabajo adjunto.

Enviar a Producir: se selecciona el Tipo de Documento, por ejemplo Nota, y se le asigna a otro usuario la realización del Mismo.

Producirlo yo mismo: el usuario selecciona el Tipo de Documento (Nota, Memo, etc.) y se encarga de su realización.

Cancelar: el usuario cancela la acción en curso.

Destinatarios: opción donde el usuario selecciona los destinatarios de la Comunicación.

Previsualizar Documento: permite al usuario ver la comunicación que está elaborando antes de su firma y envío..

Historial: Muestra el Historial de las Actividades realizados por el/los usuarios sobre la Comunicación Oficial seleccionada.

Enviar a Revisar: el usuario envía el documento a otro usuario para su verificación.

Enviar a Firmar: un usuario realiza el documento(comunicación) y envía a otro a Firmar.

Firmar Yo Mismo el Documento: el usuario en curso Firma el Documento(Nota, Memo, etc.).

Descargar Documento


Ícono Descripción

Volver al Documento

Firmar con Certificado (Firma Electrónica) : utiliza tecnología de firma electrónica certificada por el sistema. Se utiliza para todos los documentos de baja jerarquía administrativa.

Firma con Token USB: utiliza tecnología de firma digital certificada por medio de Token USB con clave de seguridad y registro de firma. Firma tramitada por el Agente ante una Autoridad de Registro (por ejemplo : SMGP, ONTI, etc.). Los actos administrativos que requieran, como mínimo, la firma de un Director General (decretos, resoluciones, disposiciones, etc.) deben ser firmados con este nivel de firma, sin embargo, cualquier documentación oficial puede ser firmada con Token USB.

Rechazo Firmar el Documento: el usuario puede rechazar la firma del do-cumento. Deberá ingresar un motivo para el rechazo. Quien le envió el do-cumento para firmar recibirá una notificación con la información indicada.

Modificar Yo Mismo el Doc: permite al usuario editar el documento. Se debe cliquear sobre el botón y el módulo abrirá una pantalla de producción.

Vuelve al Buzón de Tareas del Módulo GEDO.

2.6 Descripción Botones Acciones Ícono Descripción

Detalle de Comunicación

Continuar Comunicación

Redirigir Comunicación

La Comunicación posee archivo adjuntos

2.7 Otros Botones

Ícono Descripción

Archivos de Trabajo Adjuntos

Archivos Embebidos


3. Tipos de Documentos, sus Características, Numeración

3.1 Tipos de Documentos,y sus Características Actualmente en el Módulo Generador de Documentos Electrónicos-GEDO existen las siguientes Agrupaciones de Tipos de Documento: Acto Administrativo; a.Comunicaciones; b.Informes; c.Certif,Constancias,Cpbtes; d.Dictámenes, Recursos; e.Compras y Contrataciones; f.Docum. Contable y Financiera; n.Normas Legales; r.Recursos Humanos; z. Providencias

Los documentos que aparecen en el Módulo Comunicaciones Oficiales y en el Módulo GEDO pueden iniciarse-crearse de cualquiera de los dos módulos.

Características: Ícono Descripción

Libre

Firma Conjunta

Especial

Notificable

Importado

Reservado

Token

Firma Externa: reconoce un documento firmado digitalmente fuera de GDE.

Por ejemplo: Adobe Acrobat, XolidoSign.

Template: indica que el documento tiene un formato predefinido y se debe completar la información solicitada. Formularios Controlados.


3.2 Numeración de los Documentos

Los Documentos cuentan con una secuenciación única e irrepetible de

Carácter Oficial.

Ésta nos permitirá la identificación y búsqueda de los documentos a través del

Sistema.

La secuenciación de la documentación se asigna automáticamente al generar

el documento y cuenta con 4 partes que la constituyen .

IF-2018-00023287-NEU-CCP#SGP

1) Permite conocer el Tipo de Documento y se constituye por una sigla. Por ejemplo:

• NO Nota

• IF Informe

• EE Expediente Electrónico

• ME Memorandum

• etc 2) Año en que se firmó el Documento

3) Número secuencial que sigue orden ascendente independiente al organismo que

genere el Documento, que es único para todos los tipos de documentos y se actualiza-renueva anualmente.

4) Repartición que firmó el Documento.

Observaciones:

✓ Módulo Comunicaciones Oficiales – CCOO y en Módulo Generador Electrónico de Documentos Oficiales - GEDO: cuando se firme un documento en forma conjunta por dos reparticiones, la última será la que caracterice el número resultante.

✓ Módulo Expediente Electrónico – EE: hará mención a la repartición encargada de la caratulación de éste.

1 2 3 4


4. Ingreso al Sistema de Gestión Documental Electrónica – Módulo GEDO

4.1 Ingresar al Sitio Oficial de GDE (Ver +): https://gde.neuquen.gov.ar/

4.2 Presionar el Botón Ingresar a GDE

4.3 Mostrará la Pantalla de Inicio de GDE

https://gde.neuquen.gov.ar/





4.4 Ingresar el Usuario y

Clave

4.5 Presionar el Botón Acceder

4.6 Ingresará al Módulo Escritorio Único

Observaciones: cada usuario que es dado de alta en el sistema recibe un correo electrónico con Usuario y Contraseña de Inicio.


4.7 Ir a la Sección Módulos Neu y presionar el botón Ir del Módulo GEDO

4.8 Ingresará al Módulo Generador Electrónico de Documentos Oficiales -GEDO en la Solapa Mis Tareas


5. Crear(Producir) Documento en el Módulo GEDO

5.1 Producir Documento Libre En este ejemplo: Tipo de Documento: Memo – Documento Libre

5.1.1 Ingresar al Sitio Oficial de GDE (Ver +): https://gde.neuquen.gov.ar/

como se explica en la Sección 4 de este Manual.

5.1.2 Ir a la Sección Módulos Neu seleccionar el Módulo GEDO






5.1.3 Seleccionar Inicio de Documento en la Solapa Mis Tareas

5.1.4 Seleccionar en el Campo Documento Electrónico el Tipo de Documento, en este Ejemplo MEMO – Documento Libre


5.1.5 Presionar el Botón Destinatarios

5.1.6 Seleccionar Destinatarios. En este ejemplo la Lista de Distribución SMGPIntegrabilidad y Presionar el Botón Cargar 5.1.7 Presionar el Botón Aceptar


5.1.8 Presionar el Botón Producirlo Yo Mismo

Nota: el usuario podría seleccionar la opción Enviar a Producir y enviar el documento a otro usuario para su producción.

5.1.9 Completar los Campos Referencia y Cuerpo del Documento 5.1.10 Presionar el Botón Firmar Yo Mismo el Documento


5.1.11 Presionar el Botón Firmar con Certificado o Firmar con Token USB según corresponda

Se generó el Documento Tipo Memo.


En este ejemplo se mostró como crear un Documento Memo – MEMO, de la misma forma se pueden crear otros documentos libres, por ejemplo a la fecha están disponibles:

Etc.


5.2 Producir Documento Importado En este ejemplo: Tipo de Documento: Informe(Importado) – IFI –

Documento Importado










5.2.4 Seleccionar en el Campo Documento Electrónico el Tipo de Documento, en este Ejemplo Informe IFI – Documento Importado


5.2.5 Presionar el Botón Producirlo Yo Mismo

Nota: El usuario podría seleccionar la opción Enviar a Producir para solicitar que otro usuario produzca el Documento.

5.2.6 Completar el Campo Referencia

5.2.7 Presionar el Botón Seleccionar Archivo


5.2.8 Seleccionar el Archivo del Informe

5.2.9 Presionar el Botón Abrir

Mostrará la Barra de Progreso mientras sube el Archivo. 5.2.10 Presionar el Botón Firmar Yo Mismo el Documento

Nota: el usuario podría seleccionar la opción Enviar a Firmar también


5.2.11 Seleccionar Firmar con Certificado o Firmar con Token USB según corresponda.

Se generó el Documento Tipo Informe (Importado) – IFI – Documento Importado.

5.2.12 Presionar el Botón Descargar Documento o el Botón Volver Buzón Tareas


En este ejemplo se mostró como crear un Documento Informe (Importado) – IFI, de la misma forma se pueden crear otros documentos importados, por ejemplo a la fecha están disponibles:


5.3 Producir Documento Template

En este ejemplo: Tipo de Documento: Solicitud de Visto Bueno – SVB–

Documento Template y de Firma Conjunta










5.3.3 Seleccionar en el Campo Documento Electrónico , tipo Solicitud de Visto Bueno.

Este Documento tiene las características: Template y de Firma Conjunta


5.3.4 Presionar el Botón Cargar Usuarios Firmantes

5.3.5 Seleccionar los Usuarios Firmantes, en el Orden en que debe Firmar. En este ejemplo los usuarios Firmantes sin usuarios revisores.

5.3.6 Presionar el Botón Guardar

5.3.7 Presionar el Botón Producir yo Mismo


5.3.8 Completar los Campos: Referencia, Dirigido a, Trámite, Requerido por, Para, Justificación y Observaciones.

5.3.9 Presionar el Botón Previsualizar Documento

5.3.10 Presionar el Botón Volver al Documento


5.3.11 Presionar el Botón Volver al Documento

5.3.12 Presionar el Botón Enviar a Firmar

Deberán Firmar los Usuarios especificados en el Punto(Paso) 5.3.4


6. Archivos Embebidos vs Archivos de Trabajo

6.1 Definiciones

6.2 Comparativa

El archivo embebido constituye un documento oficial que forma parte de la actuación caratulada (memo o nota) el cual conserva su extensión original.

El archivo de trabajo no es un documento oficial sino que es información adicional que queda por fuera de la actuación caratulada(memo o nota). En este caso al abrir la comunicación oficial el mismo aparecerá como un archivo aparte sin posibilidad de modificación.


6.3 Descripción íconos Archivos Embebidos y Archivos de Trabajo

Cuando un usuario selecciona Firmar Yo Mismo el Documento, verá en la parte superior de la ventana Firma de Documento los íconos que muestran el estado de los Archivos Embebidos y Archivos de Trabajo.

Ícono Descripción

No Contiene Archivos de Trabajo

No Contiene Archivos Embebidos

SI Contiene Archivos de Trabajo

SI Contiene Archivos Embebidos

No Contiene Archivos de Trabajo

SI Contiene Archivos Embebidos

SI Contiene Archivos de Trabajo

No Contiene Archivos Embebidos


6.4 Crear(Producir) Documento con Archivo Embebido




6.4.3 Seleccionar Inicio de Documento






6.4.4 Seleccionar Tipo de Documento Electrónico NOTA


6.4.6 Seleccionar Destinatario/s 6.4.7 Presionar el Botón Aceptar 6.4.8 Presionar el Botón Producirlo Yo Mismo


6.4.9 Completar los campos Referencia y Cuerpo de la Nota (Comunicación Oficial)

Observaciones: cuando se adjunta un archivo embebido, es una buena práctica, mencionarlo en el cuerpo de la Nota.

6.4.10 Seleccionar la Solapa (Pestaña) Archivos embebidos

6.4.11 Presionar el Botón Añadir Documento


6.4.12 Seleccionar el Archivo y presionar el Botón Abrir

Comenzará a cargar el archivo y mostrará Barra de Progreso


6.4.13 Seleccionar el Archivo y presionar el Botón Abrir

Observaciones: Se puede agregar más de 1 archivo embebido. 6.4.14 Seleccionar la Solapa(pestaña) Producción

6.4.15 Presionar el Botón Firmar Yo Mismo el Documento


6.4.16 Presionar el Botón Firmar con Certificado o Firmar con Token USB según corresponda.

Se generará el documento. 6.4.17 Presionar el Botón OK

La Nota posee archivo/s embebido/s


6.5 Visualizar Comunicación Oficial con Archivo Embebido



6.5.2 Ir al Módulo CCOO, y luego a la solapa Bandeja CO 6.5.3 Seleccionar la Nota , y en Columna Acciones

presionar el Botón (Detalle de Comunicación)

6.5.4 Presionar el Botón para descargar el archivo localmente a la PC del Usuario.






6.5.5 Después de que se descarga el archivo, seleccionar la opción Mostrar en Carpeta

6.5.6 Seleccionar y hacer doble clic para abrir


6.5.7 Seleccionar el

Botón (Clip) para ver el Archivo Embebido a la Nota

Mostrará el/los Nombres de el/los Archivo/s Embebidos a la Nota 6.5.8 Seleccionar y hacer doble clic para abrir Mostrará el Archivo Embebido que se seleccionó en el paso 6.5.8.


6.6 Crear(Producir) Comunicación Oficial con Archivo de Trabajo




6.6.3 Seleccionar Inicio de Documento






6.6.4 Seleccionar Tipo de Documento Electrónico NOTA


6.6.6 Seleccionar Destinatario/s 6.6.7 Presionar el Botón Aceptar 6.6.8 Presionar el Botón Producirlo Yo Mismo


6.6.9 Completar los Campos Referencia y Cuerpo de la Nota.

6.6.10 Seleccionar la Solapa Archivos de Trabajo

6.6.11 Presionar el Botón Añadir Documento 6.6.12 Seleccionar el Archivo y presionar el Botón Abrir


Cargará el archivo y mostrará Barra de Progreso. 6.6.13 Presionar el Botón Firmar Yo Mismo el Documento


6.6.14 Presionar el Botón Firmar con Certificado o Firmar con Token USB según corresponda.

Se generará el documento. 6.6.15 Presionar el Botón OK

La Nota posee archivo/s de Trabajo


6.7 Visualizar Documento con Archivo de Trabajo adjunto



6.7.2 Ir al Módulo CCOO, y luego a la solapa Bandeja CO 6.7.3 Seleccionar la Nota , y en Columna Acciones

presionar el Botón (Detalle de Comunicación) 6.7.4 Presionar el Botón

para descargar el archivo de la Nota y el Archivo de Trabajo localmente a la PC del Usuario.

1) archivo es la Nota 2) archivo de Trabajo adjunto a la Nota

1

2






7. Crear(Producir) Documento Reservado

En este ejemplo: Tipo de Documento: Informe Reservado - IFRE – Documento Libre y Reservado

7.1 Ingresar al Sitio Oficial de GDE (Ver +): https://gde.neuquen.gov.ar/


7.2 Ir a la Sección Módulos Neu seleccionar el Módulo GEDO






7.3 Seleccionar Inicio de Documento en la Solapa Mis Tareas

7.4 Seleccionar en el Campo Documento Electrónico el Tipo de Documento, en este Ejemplo Informe Reservado– IFRE Documento Libre y Reservado


7.5 Presionar el Botón Producirlo Yo Mismo

7.6 Completar los Campos: Referencia y el Cuerpo del Documento


7.7 Presionar el Botón Usuarios Reservados para seleccionar los Destinatarios

7.8 Ingresar en el Campo Usuario el Nombre y Apellido del Usuario, presionar el Botón Agregar.

Repetir este paso hasta que estén todos los destinatarios que desea incluir. 7.9 Presionar el Botón Guardar cuando las lista de destinatarios esté completa.

7.10 Presionar el Botón Firmar Yo Mismo el Documento


7.11 Presionar el Botón Firmar con Certificado o Firmar con Token USB según corresponda

Se generó el Documento Informe Reservado.

7.12 Presionar el Botón Volver Buzón Tareas


Una vez firmado el documento lo podrán visualizar los usuarios que

✓ posean el permiso “Gedo Confidencial” y pertenezcan a la Repartición donde

se generó el documento

✓ figuren en la lista de usuarios habilitados

8. Avisos

Si el Usuario marcó la opción “Quiero recibir un aviso cuando el documento se firme”

recibirá una notificación cuando se haya firmado exitosamente el documento.

Podrá acceder a esa información en la solapa Mis Tareas en la sección Avisos.


Los Usuarios pueden realizar, en cada fila de la lista de avisos, las siguientes acciones:

ícono Descripción

eliminar el aviso

Redirigir aviso a otro usuario

descargar el documento, en forma local a la PC-Notebook o dispositivo móvil del usuario

Los usuarios pueden realizar estas acciones en forma masiva.

Si durante el cierre del documento, cuando se valida que la firma del usuario sea correcta, el módulo la

presenta algún problema, podrá visualizarlo en la lista de avisos con el motivo(error) correspondiente.


9. Consultas

La Solapa (pestaña) Consultas permite realizar búsquedas para consultas de comunicaciones

oficiales según los siguientes criterios

✓ Búsqueda de Documentos

✓ Consulta de Documentos por número

✓ Búsqueda por Referencia

✓ Búsqueda de Tareas


b) Consulta de Documentos

por número





1. Ingresar al Sitio Oficial de GDE (Ver +): https://gde.neuquen.gov.ar/


2. Ir a la Sección Módulos Neu seleccionar el Módulo GEDO

3. Seleccionar la Solapa

Consultas






4. Seleccionar Búsqueda de Documentos, y luego la opción Buscar los documentos Firmados por mí

Nota: el usuario tiene 2 opciones en Búsqueda de Documentos:

5. Ingresar los parámetros de la Búsqueda: Rango de Fechas, Tipo de Documento

6. Presionar el Botón Buscar

Traerá todos los documentos que cumplan los parámetros de búsqueda especificados en el punto 3.


b) Consulta de Documentos por Número





Consultas






4. Seleccionar Consulta de

Documentos por Número, y luego la opción Por número NEU

Nota: el usuario puede seleccionar también

5. Completar los parámetros

de la Búsqueda: Tipo de Documento, Año, Número, Ecosistema, Repartición.


Traerá los documentos que cumplan con los parámetros ingresados en el punto 5.







Consultas






4. Seleccionar Búsqueda por Referencia, y luego la opción Buscar en los documentos firmados por mí

Nota: el usuario puede seleccionar también

5. Ingresar los parámetros de la búsqueda: Rango de fechas, Tipo de Documento y Referencia


Traerá los documentos que cumplan con los parámetros de búsqueda ingresados en el punto 5.







Consultas






4. Seleccionar Búsqueda de Tareas en la Solapa Consultas

5. Ingresar los parámetros de la Búsqueda: Rango de Fechas, Tipo de Documento, Tipo de Tarea, Usuario Destino


Traerá las Tareas que cumplan con los criterios de búsqueda ingresados en el Punto 5.


10. Plantillas

El módulo Generador Electrónico de Documentos Oficiales-GEDO permite el diseño de plantillas

para facilitar la elaboración de Documentos Libres. Las plantillas generadas son propias de

cada usuario, es decir, visibles sólo por éste tanto en el Módulo GEDO como en el Módulo

CCOO.

10.1 Crear una Plantilla




3. Seleccionar la Solapa Plantillas






4. Seleccionar Crear Nueva Plantilla

5. Completar: ✓ Nombre que tendrá la

Plantilla ✓ Descripción ✓ Cuerpo del Documento

6. Presionar el Botón Guardar

7. Presionar el Botón OK GDE informa al Usuario que la Plantilla se creó exitosamente.


10.2 Editar una Plantilla Cuando el usuario necesite actualizar, modificar una Plantilla creada anteriormente.










4. Presionar el ícono editar

de la Plantilla que se desea modificar-actualizar

5.Realizar los cambios deseados, y luego presionar el Botón Guardar


10.3 Eliminar una Plantilla Cuando el usuario necesite borrar una Plantilla creada anteriormente.










4. Presionar el ícono eliminar

de la Plantilla que se desea borrar

5.Presionar el Botón SI .

para confirmar la eliminación


10.4 Utilizar una Plantilla cuando se crea-produce un documento

Las plantillas creadas en el Módulo GEDO se pueden utilizar para crear documentos en éste y en el Módulo CCOO.




3. Seleccionar Inicio de Documento






4.Seleccionar el Tipo de Documento en el Campo Documento Electrónico.

En este Ejemplo, Tipo Nota.

5. Presionar el Botón Destinatarios

6. Seleccionar la Lista de Distribución SMGPIntegrabilidad

7. Presionar el Botón Cargar

8. Presionar el Botón

Aceptar

9. Presionar el Botón Producirlo Yo Mismo


10. Completar el Campo Referencia

11. Seleccionar la Plantilla desde Aplicar Plantilla

12. Presionar el Botón SI 13. Completar la

información del Cuerpo de la Nota, después de que se seleccionó la Plantilla

14. Presionar el Botón

Firmar Yo Mismo el Documento


15. Presionar el Botón Firmar con Certificado o Firmar con Token USB según corresponda.

Se generó el Documento basado en una Plantilla.


11.TIPS !!!

Aplicación gratuita CamScanner para Celulares y/o Tablets con Sistemas Operativos:

Android e IOS MAC

Con esta aplicación los usuarios pueden escanear un documento desde un dispositivo móvil e incorporarlo a GDE a través del Módulo GEDO, etc.


12.Referencias

• Manual GEDOde Nación : Manual_3_Generador Electrónico de Documentos Oficiales – GEDO.pdf

manual mÓ ulo n ra or l trÓni o o um ntos o i ial s ( o)integrabilidadnqn.gob.ar/gde manuales...

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