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Presenta este manual de operaciones Importación-Exportación-Práctico

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Manual de Manual de Operaciones Operaciones

Importaciones Importaciones & & ExportacionesExportaciones

Guía Práctica para el manejo de cualquier Departamento de Operaciones.

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Introducción Introducción

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A continuación les presentamos los detalles básicos de cada operación dentro de una organización.

En ellas encontraras punto por punto los detalles a seguir para cada una de las funciones, pudiéndose poner en practica cada una de ellas, no se aplicaran términos técnicos, solo se explicara de una manera practica los procedimientos a seguir, con la intención que manejemos una idea uniforme de las funciones asignadas.

Se tratará de utilizar un orden lógico para mayor entendimiento, ya que todas secciones es el todo de un buen tramite aduanero, desde el retiro de documentos por el mensajero hasta que el transportista entrega la mercancía, y al final nuestra factura de cobro por servicios.

Índice OperacionesÍndice Operaciones Inscripción Cliente Expediente Cliente Mensajería Importaciones Exportaciones Tránsitos- Redestinos DTI-Declaraciones de Transito Internacional Transporte local Facturación Otros Tramites.

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Inscripción ClienteInscripción ClienteSolicitar al ClienteCopia de Cedula Importador (Únicamente si es físico)

Copia de PersoneríaCopia de Cédula JurídicaCopia de Cédulas de Identidad de los

representantes legales, o poder especiales

Hoja Registro de firmas RepresentantesLlenar formula de inscripción (Dirección fiscal,

Teléfonos, Fax, e-mail, etc.) Esta información es para crear el expediente del Importador, a efectos de la

Dirección de Aduanas.

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Expediente ClienteExpediente ClienteArchivar Documentos de InscripciónRegistros de productos (Notas Técnicas)Seguros de MercancíasCatálogos, listas precios, otrosExoneraciones – AutorizacionesContratos Oferta de Servicios vendidaDocumentos varios (análisis, muestras, criterios de

clasificación, DV) Este expediente debe de guardarse en un lugar de rápido

acceso, para poder consultar la información archivada cuando se requiera.

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MensajeríaMensajeríaRetiro de documentos Tramites de permisosTrafico de documentos Cuentas CxP y CxCEntrega de facturaciónOtros

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Importación Importación

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A continuación explicaremos el proceso de importación de las mercancía de una manera básica, lógica y sencilla, ajustándolo al proceso de transición del sistema tradicional a sistema TICA, donde las operaciones y procedimientos van variando cada día, según los criterios de la Dirección de Aduanas, y la Dirección Informática.

Algunos puntos solo se recomiendan los mas utilizados, ya que son los que mejor han tenido resultado, pero queda a iniciativa de cada uno como mejor se puede ajustar a nuestras sencillas recomendaciones.

DocumentosDocumentos

Conocimiento de embarque

Factura Comercial Lista de empaque Certificado de Origen Carta de Traducción Permisos fitosanitario

del Exportador Permisos Notas

Técnicas

Declaración del Valor Aduanero DV.

Tratados de Libre Comercio

Exoneraciones MH Autorizaciones DGTD Endosos o Cesión de derechos

de importación

Declaración del Exportador.

Contratos de Seguros

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Revisión de documentosRevisión de documentos

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1. Revisar las instrucciones del cliente y seguirlas paso a paso

2. Revisar todos los documentos antes de hacer cualquier otra cosa del tramite- (para todos importación-exportación DTI-Traslados)

3. Determinar que sean originales.

4. Que contengan sus firmas y sellos correspondientes cada uno.

5. Determinar si necesitan tramites de Exoneración u autorizaciones de impuestos.

6. Revisar si necesitan tramites de algún permiso Notas Técnica.

7. Revisar si aplican endosos o cesión de derechos de importación

8. Verificar permisos del exportador

9. Verificar Registros de Productos

10.En la parte de tramite se explicara paso a paso cada documento, la intención de esta pantalla es dar por bueno el recibo de documento, notificar al cliente lo faltante si lo hubiera.

Conocimiento de EmbarqueConocimiento de EmbarqueC/E – Guía Aérea – Carta de porteC/E – Guía Aérea – Carta de porteSer original y firmado por el TransportistaTener anotado costo de fleteVerificar endosos /shipper /a la ordenVerificar Nombre del consignatario y

cedula de identificaciónDeterminar si necesita endoso (Total)Cesión de derechos (parciales)

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Factura Comercial Factura Comercial

Ser Original y firmada Vendedor

Estar el detalle en español

Adjuntar traducción Tener termino de

compra Cumplir con los

establecido en la L.G.A

Peso neto, bruto, precio unitario, total.

Contener Encabezado de factura con dirección, teléfonos, etc.

Ser firmada al dorso por el Importador.(Representante legal) Declaración Jurada.

Art.318 RLGA (copia)

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Lista de EmpaqueLista de EmpaqueDocumento no obligatorioDebe ser suministrado cuando la

autoridad aduanera lo solicite. Debe ser suministrado para

mercancías que por su característica se requiera.

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Certificado de OrigenCertificado de OrigenDocumento Obligatorio para los casos en

que las mercancías se encuentran beneficiadas por los tratado bilaterales Libre comercio

Documento no obligatorio para mercancías no comprendidas en los tratados de libre comercio.

Formulario Único Centroamericano, tiene función de Certificado de Origen.

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Carta de Traducción Carta de Traducción de Factura Comercialde Factura ComercialDocumento que debe ser emitido por el

importador, haciendo la traducción de la factura comercial cuando este en otro idioma deferente al español, o bien para aclarar y adicionar cualquier información omitida en la factura. Art 317-318 RLGA

Documento deber ser firmado por el representante legal y en papel membretado.

Adjuntarlo con la factura comercialCualquier circular de la DGA- Aduana

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Declaración del ExportadorDeclaración del ExportadorArt. 86Art. 86Declaración emitida por el

transportista del país exportador, o emitida por el embarcador.

Cumplir con lo establecido con el art. 86.

Declaración AdministrativaDeclaración menos de $ 2000

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Permisos Fito-zoo sanitariosPermisos Fito-zoo sanitariosdel país exportadordel país exportador Aplica para todas las mercancías de origen animal

y vegetal, para consumo humano y animal. Y esta regulado o establecido por las correspondientes partidas arancelarias.

Debe ser emitido por los ministerios o entidades correspondientes en el país exportador.

Debe aportarse original a la autoridad sanitaria en el puerto de ingreso de nuestro país, o la autoridad aduanera cuando sea solicitado.

Son complementos de las notas técnicas del MAG.

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Declaración del Valor Declaración del Valor AduaneroAduaneroDocumento debe ser llenado y firmado

por el importador( Representante legal) es una declaración jurada del valor comercial declarado por el importador.

Una vez suministrado por el cliente debe ser llenado electrónicamente en el sistema e impreso.

Adjuntar a toda la documentación de la importación.

Aplica para importación superior a $1000 dólares valor CIF.

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Exoneraciones MHExoneraciones MHTramitar notas en la entidad

correspondiente para la recomendación de exoneración. MAG-MEIC-MSP- y presentar al Dpto de Exenciones del Ministerio de Hacienda.

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Autorizaciones de DGTDAutorizaciones de DGTDSe conocen como Orden AbiertasAutorizaciones de Compras local

donde tributación directa exonera a las empresas registradas para dicho beneficio.

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Pólizas de SegurosPólizas de SegurosDocumentos emitidos principalmente por

el INS. Seguros de Mercancías para riesgos de

transportes internacionalSe aplican en el seguro de las

importaciones.Para hacer efectivas esta póliza debe

efectuarse un peritaje por el INS antes de Movilizar las cargas afectadas y en proceso de Gestión de seguro.

Tambien existen las polizas de seguros internacionales que se pueden aplicar dentro la compra y venta.

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Verificación de Verificación de MercancíasMercancías

Transportista

ConsolidadorAlmacén Fiscal Sistema de

Aduanas

AlmacénFiscal

Descarga TransmisiónInventario/ Movimiento

Tica

Depósitos Inventario Stok

PedimentaciónVerificación

Previo Examen TX-TicaSolicitud de

Levante

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ExportacionesExportacionesIntrucciones del ClienteFactura ExportaciónReservación Transporte

Maritimo-Aerea- Terrestre.Conocimiento EmbarquePermiso MAG-NT (cuando proceda)Gestionar Tramite de ExportaciónCordinar Logística Nacional-

Internacional13/04/23 23

Transitos-DTI-TralasdosTransitos-DTI-Tralasdos Esta sección maneja la misma documentación con la

direfencia de los destinos de las mercancias, por lo tanto cada tramite ocupara lo siguiente:

Copia de Conocimiento de embarque, Factura , Lista de empaque, Otros.

Se Gestiona el repectivo tramite segun los requerimientos del cliente o de la operacion en si.

Los Transportista para estas operaciones deben estar autorizados y registrado en la direccion de aduana, ya que el Sistema TICA valida la informacion de los conductores, como de las unidades de transporte. Se incluyen los transportes de internamiento o traslados de mercancias de zona franca.

Todos deben utilizar marchamo.

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Transportes LocalesTransportes LocalesEste transporte es casi el final de

la operación cuando se entregan las cargas al importador nacional, o se les entrega al transportista internacional, o puerto de salida.

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Facturación -DocumentosFacturación -DocumentosDua de aduanasCopias de documentos que amparen

el tramite.Respaldo gastos, MAG, permisos,

inspecciones.Transportes.Servicios de Agencia Aduanal- o

GestorCerrar Facturación y entrega al

cliente.13/04/23 26

OtrosOtrosComo parte de este primer

material al respecto lo ampliaremos en una segunta parte. Esperelo.

Saludos.

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GRACIASGRACIASNo dude en escribirnos…

Agradecemos su interes en leer este articulo, y solo pedimos respetar y publicar la fuente de este material.

Autor: Juan Bautista CastroE-mail: info@reprelco.comSan Jose Costa Rica

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