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MANUAL IESFACIL

USUARIO JEFATURA -DIRECTOR

C/ Zamora 2728941 FuenlabradaMADRIDTlno: 902.010.048

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INDICE

1.- Portada

2.- Índice

3.- Falta de alumnos por grupo

4.- Informes de faltas de alumnos

5.- Informes pendientes jefatura de faltas

6.- Consola – cargar datos profesor

7.- Control del uso de la consola

8.- Chequeo del paso de faltas y control de la petición de información

9.- Envío de sms a padres con texto libre

10.- Envío de sms con texto predefinido automáticamente

11.- Datos personales del alumno

12.- Préstamo de libros

13.- Carnet por puntos

14.- Agenda jefatura de estudios

15.- Introducción de fotografías

16.- Selección de fotografías

17.- Video ayuda

18.- Ayuda online

JEFATURA DE ESTUDIOS Y DIRECCION TIENE LOS PERMISOS DE TODOS LOS PROFESORES Y TUTORES

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Botones de grupo – faltas de alumnos

En esta pantalla , se podrá obtener la información de las faltas y

retrasos de los alumnos, pero solo podrá ser modificados los datos por el tutor durante el periodo asignado

por el administrador.

Pulsando en la hora o en el día concreto podemos justificar

faltas y/o asignar faltas y retrasos

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Faltas de alumnos- informes

Seleccionamos los grupos de los que deseemos

obtener la información, asignamos las condiciones y visualizamos los alumnos de

los grupos que cumplen dichas condiciones.

Los alumnos que nos aparecen en pantalla son

los que el tutor ha seleccionado para que sea jefatura de estudios quien envíe la carta y

todavía esta pendiente su envío.

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Consola – cargar datos del profesor

Con la consola conectada tan solo debemos de pulsar cargar datos de profesor y entregar las consolas al profesorado.

Las actualizaciones de datos las hace el profesorado automáticamente

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Consolas – control actualización

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Control uso consola

Definimos la fecha mínima de descarga y nos informa los

profesores que han descargado la consola con posterioridad a la

fecha marcada y los que no están en la tabla de horario de la

consola.

la consola el día 24/5/2006 Ha descargado posterior a la fecha

seleccionada.

Ha descargado la consola con anterioridad a la fecha

seleccionada.

No se encuentra este profesor en la tabla de la consola

(posiblemente profesor sin horario definido).

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Chequeo paso faltas y peticiones información

Definimos fecha mínima y máxima y según el numero de faltas que se asigne, nos dirá los alumnos que han tenido 5 faltas en un día, con lo que nos ayuda a localizar al profesor que se le ha olvidado pasar

faltas.

Profesores que han contestado o no a las peticiones de información de los tutores.

Porcentajes de contestaciones de las peticiones de información que han realizado

los profesores.

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Envío sms texto libre a grupo de alumnos

Nos permite enviar sms a los padres de los alumnos de todo el centro que

deseemos, con un mismo texto para todos de forma sencilla y rápida.

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Envío sms masivo con texto predefinido y sms

profesores

Definimos la fecha mínima y buscamos alumnos que cumplan los condicionantes seleccionados y

automáticamente nos visualiza a los alumnos con el texto predefinido, listo para enviar sms y en cuestión de

segundos estarán en los móviles de los padres

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Datos personales del alumno

Jefatura de estudios esta autorizado a modificar los datos personales de los alumnos.

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Préstamo de libros

Asignamos los libros de texto y podemos visualizar los alumnos con

becas asignadas.

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Carnet por puntos

El administrador asigna la cantidad de puntos

iniciales.

Y define las normas de convivencia con su ponderación correspondiente.

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Agenda jefatura estudios

Esta agenda de jefatura de estudios permite reflejar las

actuaciones diarias y cotidianas que realizan los miembros del

equipo directivo para subsanar y prevenir las conductas de los

alumnos conflictivos.

Anotación nueva.

Alumnos vigentes en el día de hoy.

Histórico de actuaciones durante todo el curso.

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Introducción de fotografías

Seleccionamos los alumnos que deseemos introducir fotografía.

( Máximo 36 alumnos )

E imprimimos el documento.

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Selección de fotografías

Ahora con cualquier escáner, en formato bmp y con una resolución de 100 pps,

escaneamos el impreso con las fotográfías pegadas de cada alumno y procedemos con el iesfacil a buscar la ruta del fichero

*.bmp.

Pulsamos a procesar imagen y se pone a buscar las referencias del impreso y nos coloca automáticamente la

fotografía de cada alumno en su expediente correspondiente y nos permite ampliar o reducir la

imagen o centrarla.

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Video ayuda

En esta sección se visualizan videos de cómo hacer ciertas funciones con el programa

iesfacil.

Es imprescindible disponer de acceso a Internet para visualizar dichos videos.

Cada fichero corresponde a un video de una duración no

superior a 4 minutos en formato html visualizable a través de su navegador ( Internet Explorer ).