manual familias 2015

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+ Manual para familias Campamentos internacionales

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Manual para las familias que participan de los Programas Internacionales de YMCA en 2015.

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Page 1: Manual familias 2015

+

Manual para familias Campamentos internacionales

Page 2: Manual familias 2015

+Índice 1.  Acerca de YMCA

2.  Acerca de los programas

3.  Acerca de los campamentos

4.  Acerca de la comunicación

5.  Acerca del viaje

6.  Acerca de la seguridad y la salud

7.  Acerca del monitor acompañante

8.  Un último consejo

§  Pág. 4

§  Pág. 6

§  Pág. 10

§  Pág. 26

§  Pág. 30

§  Pág. 33

§  Pág. 37

§  Pág. 40

Page 3: Manual familias 2015

+ Bienvenidos Estimados padres y participantes,

Este manual está preparado para responder a las

preguntas más comunes que los participantes de

nuestros programas internacionales suelen hacer, así

como para ayudarles a entender la filosofía y

procedimientos de YMCA y las características de los

campamentos internacionales pertenecientes a

nuestra asociación.

Tenga en cuenta que cierta información es general

(programas , actividades,…) ya que cada

campamento tiene sus propias características y

forma de organizarse. Igualmente, cuando la

información sea general lo aclararemos.

Si una vez leído este manual le surgen dudas o

preguntas, agradeceremos que nos lo indiquen para

poder aclararles cualquier tema que deseen.

Un cordial saludo,

Equipo de Campamentos Internacionales

YMCA España

Page 4: Manual familias 2015

+ Acerca de YMCA YMCA fue fundada en Londres en 1844 como respuesta de un grupo de jóvenes a la

problemática social de su entorno. Actualmente, es una de las organizaciones internacionales

de carácter voluntario y no lucrativo más extendidas en el mundo. Trabaja en 119 países y

cuenta con más de 58 millones de miembros.

Es una asociación abierta a todos sin distinción de género, raza

o religión. YMCA tiene carácter consultivo en la O.N.U., en el

Consejo de Europa y en la U.N.E.S.C.O., posee un Premio Nobel

de la Paz y ha contribuído al mundo deportivo con importantes

aportaciones como el baloncesto, el volleyball y el fútbol sala.

En 1885 tuvo lugar el primer campamento como

actividad educativa para niños promovido por YMCA

en los Estados Unidos.

Mapa de la presencia de YMCA en el mundo

Page 5: Manual familias 2015

+ Acerca de YMCA YMCA España, cuya Presidencia de Honor

ostenta S.M. El Rey Felipe VI, cuenta con 14

centros funcionando en distintas ciudades de

España, donde fundamentalmente se realizan

programas de acción social.

La asociación dirige su acción a todos los

segmentos sociales y económicos de la

sociedad, con una especial atención a la infancia y la juventud en situación de vulnerabilidad social. Algunos ejemplos de

nuestra labor son los programas de refuerzo

educativo, las viviendas de tutela y pisos de

emancipación para jóvenes en riesgo de

exclusión social o programas de intermediación

laboral y formación para personas en situación

de desempleo entre otros.

Para el desarrollo de su labor social, YMCA

cuenta con el apoyo de muchas entidades,

entre las que se encuentran varios Ministerios,

Comunidades Autónomas, Ayuntamientos y

Fundaciones Privadas.

Más información en www.ymca.es

Page 6: Manual familias 2015

+

•  Camper

•  Camper + experiencia

Acerca de los programas

•  Liderazgo intermedio

•  Liderazgo avanzado

Page 7: Manual familias 2015

+ Programa Camper El Programa Camper es para chicos y chicas de 9 a 15 años. Este programa ofrece la oportunidad

única de participar en un campamento extranjero

durante algunas semanas y convivir con jóvenes

locales de su misma edad inmersos en su propia

cultura, idioma e inquietudes.

Cada campamento cuenta con su propio

programa de actividades pero todos ellos disponen

de una completa infraestructura tanto en

instalaciones y seguridad como en higiene o

equipo médico. Están aprobados por las

correspondientes asociaciones de campamentos

de cada país y por los estándares de YMCA.

En el Programa Camper + experiencia, se suman a

dos semanas de camper tradicional otras dos

semanas para profundizar en el aprendizaje de una

act iv idad determinada: vela, equitación,

piragüismo…

Page 8: Manual familias 2015

+ Programa Liderazgo Intermedio Los nombres de los programas de liderazgo intermedio

varían por campamento: Leader in Training (LIT),

Leadership Development Program (LDP), Teen Camp. El

Programa de Liderazgo Intermedio es la primera

experiencia de acercamiento para chicos y chicas de 14 y 15 años. Este programa combina dos semanas de

camper tradicional con dos semanas para vivir su

primera formación y experiencia de los programas de

liderazgo.

Durante las semanas de Camper, los chicos y chicas

disfrutan de las actividades del campamento y de una

total inmersión en inglés en un entorno natural

incomparable. Las semanas del programa de liderazgo

tienen la oportunidad de asumir retos y desarrollar

habilidades de trabajo en equipo, dinamización de

grupos y responsabilidad personal. Requieren un mayor

implicación personal, madurez y capacidad para

colaborar con otros y seguir instrucciones.

Los programas están diseñados para que los chicos y

chicas ganen confianza en sí mismos y autonomía personal.

Page 9: Manual familias 2015

+ Programa Liderazgo avanzado Los programas de Liderazgo Avanzado tienen como

objetivos la inmersión en inglés, la formación en valores

y el desarrollo de las habilidades de liderazgo en un

nivel superior al intermedio.

Los nombres de estos programas, así como su diseño e

implementación, varían de un campamento a otro:

Counselor in Training (CIT), LIT, LDP, etc.

Los participantes ganan en confianza, responsabilidad,

capacidad para asumir retos y autonomía personal.

Tras una primera formación teórica, pondrán en

p ráct ica sus hab i l idades e je rc iendo como

premonitores, siempre bajo la supervisión de

profesionales. Participarán en el apoyo a los monitores

y los servicios generales del campamento, al tiempo

que crecen en su dominio del idioma y disfrutan de un

entorno natural incomparable.

Se requiere un mayor grado de madurez y

responsabilidad sobre tu propia inmersión lingüística, ya

que la naturaleza del programa hace muy difícil

separarles tanto como a los campers.

Page 10: Manual familias 2015

+

•  Qué son, cómo se organizan, cualificación del personal…

•  Actividades, instalaciones, participantes…

•  Qué llevar y qué NO llevar, cuestiones prácticas…

Acerca de los campamentos

Page 11: Manual familias 2015

+ ¿Qué son los campamentos internacionales de YMCA? Nuestros campamentos internacionales son una

aventura enriquecedora en una época que se

distingue por el encuentro inevitable entre

personas de distintas culturas. Reunimos a jóvenes

de distintos países con idiomas, costumbres y

formas de ser diferentes lo que convierte al campamento en una auténtica escuela de comunicación, tolerancia y respeto, además de practicar las 24hs del día el inglés que, en todos

nuestros campamentos, es el idioma conductor.

En un entorno natural privilegiado y con la c o n s t a n t e s u p e r v i s i ó n d e m o n i t o r e s experimentados, nuestros campamentos YMCA

buscan ayudar a los participantes a desarrollar al

máximo sus posibilidades, a conocer otra cultura,

estimular la práctica de un segundo idioma, a

enriquecerlos con una visión más amplia de su

mundo y a generar sentimientos positivos

respecto a lo extranjero al mismo tiempo que

disfrutan de la vida al aire libre y la práctica

deportiva.

¿Qué tipo de acreditación tienen? Los campamentos seleccionados por YMCA

ESPAÑA son todos miembros de la AMERICAN

C A M P I N G A S S O C I A T I O N ( A C A ) .

http://www.acacamps.org/

Los programas que se ofrecen son establecidos

en la NATIONAL YMCA STANDARDS PROGRAM.

Así mismo son inspeccionados por los

Departamentos de Salud e Higiene de los

estados respectivos y satisfacen las normas

establecidas por estos en cuanto a higiene y

seguridad.

Page 12: Manual familias 2015

+ ¿Qué preparación tiene el personal del campamento? Los programas cuentan con un Director de Campamento

y, uno o varios, directores de programas, Directores de

acampada y numerosos monitores especializados en las

diferentes actividades deportivas y de campamento.

Se trata de personas cualificadas y con experiencia.

Muchos son educadores profesionales y, todos ellos,

miembros de la Asociación YMCA.

Los monitores son mayores de 18 años y, algunos,

estudiantes procedentes de otros países, con el fin de

promover el entendimiento entre jóvenes de distintas

nacionalidades.

¿Cuándo comienzan y cuándo terminan los campamentos? Nuestros grupos parten a sus destinos, aproximadamente, a

partir de fines de junio hasta principios de agosto. La

duración de los campamentos es entre 4 y 6 semanas,

dependiendo del programa y del campamento.

Page 13: Manual familias 2015

+ ¿Cómo se organizan los campamentos en general? La mayoría de los campamentos tienen programas

(sesiones) que empiezan los domingos y terminan los

viernes por la tarde, por ello, los niños/as locales suelen

pasar el fin de semana en sus casas y volver el domingo,

mientras que el grupo de españoles se queda en el

campamento.

Cada vez que empieza una sesión, esto es, los domingos,

se les asigna una nueva cabaña, de este modo, los niños/

as tienen la oportunidad de hacer nuevos amigos.

En algunos campamentos, cada vez que se inicia una

nueva sesión los participantes deben elegir las actividades

que realizarán a lo largo de la semana, ello depende del

tamaño del campamento.

En las horas comunes, por ejemplo, durante las comidas se

facilita el ambiente para que los niños/as intercambien

experiencias, se conozcan más entre ellos, lo mismo con las

actividades nocturnas que suelen ser fogatas, búsqueda

de tesoro y hasta en algunos campamentos organizan

acampadas al aire libre.

Page 14: Manual familias 2015

+ ¿Cómo se organizan al llegar al campamento?

CAMPERS

Tras la llegada al campamento, los chicos son repartidos

por el campamento. Los niños/as están agrupados en

cabañas o tiendas de campaña, según la edad y el sexo.

Permanecen en grupos de ocho participantes como

máximo, a cargo de un monitor y un ayudante de monitor

norteamericano.

Los participantes que viajan con sus amigos o familiares en

muchos casos no quieren separarse de ellos. Sin embargo,

es nuestro interés y del monitor acompañante el lograr que

cada integrante del grupo participe plenamente junto a

los demás acampados.

El monitor acompañante intentará paliar lo más

rápidamente posible esta situación, sobre todo cuando se

trata del primer caso. En ocasiones, esto significa un

cambio de zona de acampada o de actividad durante

unos días, por ejemplo, acudir al rancho de caballos o

hacer un viaje en canoas

Page 15: Manual familias 2015

+ Es conveniente que los padres de

los participantes que viajan con

amigos o familiares, comenten con

su hijos/as antes de la salida la

conveniencia de separarse lo más

posible.

Desde YMCA España ponemos

todos los medios para que los

participantes puedan conocer a

jóvenes del país anfitrión, aprendan

nuevos deportes y actividades y

practiquen el idioma inglés, pero el

éxito de esta estancia depende de

cada participante.

Si un chico no desea integrarse en

la comunidad del campamento, no

conseguirá tan buen resultado

como aquellos que se integran

plenamente en las actividades

conviviendo con los chicos locales.

Page 16: Manual familias 2015

+ ¿Cómo se organizan al llegar al campamento?

PROGRAMAS DE LIDERAZGO

A la llegada al campamento base, los chicos se alojan en

una zona diferenciada del mismo, en cabañas de ocho a

diez participantes como media; dependiendo del turno y

del campamento, pueden compartir el alojamiento con

chicos locales.

La organización de los programas de Liderazgo varía

mucho en función de los campamentos. En la mayoría de

los casos, durante dos semanas del campamento se sigue

un curso impartido por profesionales en el que se explican

la estructura del propio campamento, las actividades

generales, las medidas de seguridad, así como técnicas

para dirigir grupos y actividades con niños americanos. Este

curso es eminentemente práctico.

Acabado el curso, se siguen Prácticas en un entorno real

(campamento) apoyando a los monitores en el manejo del

grupo, colaborando con los campers en el desarrollo de

sus actividades. Así mismo, participan en las actividades

del campamento cuando su disponibilidad lo permita.

Page 17: Manual familias 2015

+ Es importante recalcar, que en

este programa se espera que los

participantes colaboren en tareas

que implican responsabilidades

para el cumplimiento de un

programa de actividades o de

supervisión de niños menores.

Los participantes en programas

de liderazgo también colaboran

e n t a r e a s r u t i n a r i a s d e

mantenimiento o cocina, en los

campamentos como parte de su

labor. Esto es habitual como parte

del programa.

Si el participante no desea asumir

estas responsabilidades, este

programa no es para él. Es

conveniente que se elija otra

opción antes de que pase el

verano en mal estado de ánimo

porque no se desea seguir el

programa como está establecido.

Page 18: Manual familias 2015

+ ¿Cómo es un día típico de campamento?

La hora de levantarse es, en general las 7:15 de la

mañana. Los participantes se levantan y arreglan

antes de ir a la izada de bandera; tras el desayuno,

todos trabajan juntos para limpiar las cabañas y las

áreas de uso común del campamento.

Hay dos tipos de actividades por la mañana,

seguidas de un período de baño antes de la

comida (12:00 ó 13:00).Tras la comida, los

participantes vuelven a las cabañas para

descansar, escribir, leer el correo, etc. Durante la

tarde, hay dos actividades y otro período para

bañarse. La cena (17:30 h.) es seguida de un

tiempo libre antes de las dos actividades nocturnas

(fuego de campamento, canciones, etc.). Todo el

mundo vuelve a sus alojamientos con sus monitores

para pasar un rato en común hasta las 21:30 h que

suele ser la hora de apagar las luces.

Cada campamento tiene su propio Schedule,

aconsejamos que mire la ficha del campamento al

que asistirá su hij@ para ver la información exacta.

Page 19: Manual familias 2015

+ ¿Qué ocurre entre los turnos de campamento?

Como ya hemos señalado, los n iños/as

norteamericanos permanecen por regla general

en el campamento menos tiempo que los

españoles. En los cambios de turno, parte de staff

permanecerá en el campamento para supervisar

y planear programas y actividades especiales. Los

C I T e s p a ñ o l e s n o p o d r á n m a r c h a r s e

ind iv idualmente de l campamento sa lvo

autorización expresa.

En el caso de los campers, en algunas ocasiones

los directores organizan alguna salida del

campamento para que los niños puedan conocer

algo destacado de la zona o aprovechen para

realizar alguna compra.

Debemos tener en cuenta que se trata de un

programa de campamento y no turístico. Si

alguna excursión se ofreciese, sería decisión y no

obligación del propio director y siempre y cuando

dispusiera de medios y personal para realizarlo

(excepto que esté incluida en el programa).

Page 20: Manual familias 2015

+ ¿Qué actividades ofrecen?

Cada campamento aprovecha el entorno natural en

que se encuentra para diseñar su programa de

actividades de manera que el énfasis del programa varía

entre campamentos. En general, los deportes que se

practican son: tiro con arco, tenis, fútbol, baloncesto,

voleibol. Si los campamentos se encuentran a orillas de

un lago o del mar, los programas acuáticos son variados:

natación, remo, canoa, vela, windsurf, esquí acuático y

otros. La mayoría de los campamentos tienen torres de

escalada, cuerdas altas y bajas. Otras actividades de carácter creativo son: pintura, cerámica, manualidades,

fotografía.

Los programas nocturnos inc luyen fuegos de

campamento, cocina al aire libre, talents show y juegos

en grupo. Normalmente, los niños /as pueden elegir la

mayoría de las actividades, si bien no siempre pueden

hacer todo lo que deseen. Los monitores les ayudarán a

escoger las actividades que más les convengan tanto

por sus gustos y capacidades como por las actividades

del programa. En general, se dedica un período del

tiempo al día a una actividad exclusiva del grupo con su

monitor. En algunos casos, los Counselors in Training son

asignados a Day Camps.

Page 21: Manual familias 2015

+ ¿De dónde son los otros participantes del campamento? La mayoría de los niñ@s provienen de zonas cercanas a los

campamentos, aunque en los campamentos más grandes

no es extraño encontrar chicos de otras regiones de

Estados Unidos/ Canadá o de algún otro país. Por ejemplo,

en el campamento de Abbensen-Alemania el programa

se desarrolla conjuntamente con niños alemanes, rusos,

norteamericanos y japoneses. Nuestros campamentos

están abiertos a cualquier persona indiferentemente de la

raza, creencia religiosa o nacionalidad.

¿Y si mi hijo cumple años durante el campamento? Se celebran todos los cumpleaños. Generalmente, se le

canta el Happy Birthday y recibe alguna atención de sus

compañeros y amigos.

¿Y para regalar a otros? Anteriores participantes en estos programas, aconsejan

llevar objetos para intercambiar con los compañeros

norteamericanos como pins, escudos del colegio o algún

club deportivo, camisetas, posters, pegatinas,

gorras.. pero siempre que no sean de gran valor.

Page 22: Manual familias 2015

+ ¿Qué gastos tienen en el campamento?

Una parte importante de los campamentos y

de los viajes educativos es vivir con arreglo a

un presupues to . La mayor ía de los campamentos cuentan con una pequeña tienda que vende camisetas, gorras,

pantalones de deporte, chandals, tarjetas

postales, linternas, pilas, jabón, cepillos de

dientes y otros productos higiénicos; en días y

horarios especiales, pueden comprarse

helados y refrescos (para este tipo de gastos

no es necesario llevar más de $50.00).

Sin embargo y, debido a que algunas

actividades tienen un coste adicional, se

aconseja llevar no más de $300.00 para

compras, regalos y actividades extra en las

que deseen apuntarse.

Para evitar la circulación de dinero en el

campamento, los participantes podrán hacer un depósito a su llegada en la tienda del campamento y disponer, así, de su

propia cuenta individual. El dinero sobrante

al final del programa les es devuelto antes

del cambio de campamento o de su

regreso del mismo. Todos los niños desearán

hacer las típicas compras: pantalones

vaqueros, ropa, zapatillas de deporte,

artículos de regalo, etc. Ustedes tendrán que

decidir la cantidad de dinero que entregan

a sus hijos. En cualquier caso, aconsejamos

que ésta no sea excesiva y que, además, se

cuente con el monitor español para

supervisar los gastos que realice su hijo.

Aunque en YMCA ESPAÑA no podemos

responsabilizarnos ni mediar a la hora de

enviar dinero a los participantes, en caso de

que los padres consideren esto necesario,

siempre podremos asesorarle en cada caso

la mejor manera de hacerlo.

Es conveniente que el monitor acompañante se haga cargo del

dinero que llevan los

ch icos a modo de

custodia.

Page 23: Manual familias 2015

+ ¿Qué deben llevar al campamento? Sugerimos llevar ropa adecuada para actividades al aire

libre. A continuación se incluye una lista como guía. ¡Es

mejor llevar poca ropa que cargar con cosas que no se

van a utilizar! Recuerde que las aerolíneas sólo permiten

llevar una maleta de 20kg además del equipaje de mano

que no debe superar los 10kg. Hay que tener en cuenta

dejar espacio para las posibles compras que se hagan en

EEUU para no superar el límite permitido al regreso.

Todos los objetos personales, así como la ropa, deberán estar marcados para facilitar su identificación.

Lista de ropa:

2/3 pantalones cortos o de deporte.

1 vaquero o pantalón largo.

8/10 camisetas.

2 pares de zapatillas de deporte.

2/3 trajes de baño.

Bolsa con útiles de aseo: cepillo y pasta

de dientes, jabón, champú, peine,…

Calcetines.

1 Jersey

Ropa interior.

Toallas de baño.

1 Chubasquero.

Material de escritura.

Diccionario/libro de frases.

Saco de dormir.

Gorro o visera.

Linterna de bolsillo.

Saco-malla para ropa sucia.

Almohada inflable.

Pijama

Chándal

Page 24: Manual familias 2015

+ ¿Qué NO deben llevarse?

Los chicos no deben llevar ropa buena al

campamento. Está absolutamente prohibido llevar aparato electrónico alguno: teléfonos móviles, reproductores electrónicos de cualquier tipo, pues será motivo de expulsión. No deben llevar,

tampoco, medallas, relojes o joyas de valor. El

campamento no se hace responsable de los objetos

personales de los participantes.

¿Dónde lavan la ropa?

Un buen número de campamentos cuentan con

máquinas lavadoras propias. De otro modo, los

chicos podrán ir a la lavandería una vez a la

semana. Es recomendable llevar ropa para diez días.

¿Y si pierden algo?

La ropa y los objetos perdidos se llevan a un lugar

determinado del campamento, los objetos que no

han sido reclamados son enviados a instituciones de

caridad.

Page 25: Manual familias 2015

+ ¿Puede ir mi hijo/a a misa? En los campamentos de YMCA se deja

un momento de Oración o de Acción

de Gracias durante las comidas, así

como momentos de reflexión por grupos

al final del día, enfatizando los valores

esenciales de la vida diaria.

El servicio dominical varía de un

c a m p a m e n t o a o t r o . M u c h o s

proporcionan transporte para asistir a

misa en la iglesia católica más cercana,

el sábado o el domingo. Otros tienen un

servicio religioso multiconfesional.

Page 26: Manual familias 2015

+

•  ¿Pueden llamar mis hijos?

•  ¿Cuándo puedo llamar?

•  ¿Puedo enviar correspondencia?

Acerca de la comunicación

Page 27: Manual familias 2015

+ ¿Cuándo llamarán a casa?

E n t é r m i n o s g e n e r a l e s , l o s

participantes podrán llamar 3 veces a

s u c a s a , a l c o m i e n z o d e l

campamento, a la mitad y al final. En

caso que al llamar no se encuentren

los padres, podrá volver a llamar

hasta hablar con ellos.

Hay que tener en cuenta la dificultad

que supone la diferencia horaria a la

hora de llamar a España. El primer día

que llegan al campamento desde

YMCA España les enviaremos un msn

a los padres avisando que llegaron

con éxito. Recuerde que:

“no news are good news”

Page 28: Manual familias 2015

+Cuando los participantes están lejos de casa es

razonable pensar que, hasta que se habitúen al entorno del campamento, puedan tener varios días

de nostalgia. Los padres comprensivos se darán

cuenta de que esto es algo que los chicos deben

experimentar alguna vez y no agobiar al chico con

llamadas telefónicas que solamente aumentan la

tensión.

Si ustedes creen que su hijo puede tener este tipo de

problema, deben comentarlo con su monitor, quien

estará al tanto sobre el desarrollo de la situación.

¿Y si le da nostalgia a mi hijo/a?

¿Podemos utilizar el correo?

Tanto ustedes como su hijo desearán tener noticias

el uno del otro. El correo es una parte importante de

la estancia de su hijo en el campamento. Es

aconsejable utilizar el servicio urgente para agilizar

la llegada de la correspondencia. De ninguna manera es aconsejable enviar comida. Ningún

campamento tiene un servicio gratuito de e-mail,

sólo algunos ofrecen esta posibilidad

cobrando, aproximadamente 1$.

Page 29: Manual familias 2015

+Lo mejor es no llamar por teléfono. Hay teléfonos para

dejar algún mensaje para los chicos, pero es imposible

localizar a un acampado en una instalación tan extensa

como las de los campamentos. Sin embargo, se

garantiza la entrega de los mensajes.

Algunos campamentos limitan, e incluso, prohíben las

llamadas de teléfono debido a que los chicos se ponen

muy nostálgicos y este malestar dificulta su integración

en el programa. De hecho, la tenencia de teléfonos móviles está absolutamente prohibida.

También, se aconseja que los chicos utilicen la tarjeta de

teléfono que se proporciona para llamar durante las

excursiones o salida fuera del campamento. Esta tarjeta

va acompañada de un folleto explicativo con

instrucciones para su uso. Es necesario cargarla antes del

viaje para que el chico pueda llamar sin tener que utilizar

su dinero, teniendo la ventaja que las llamadas se cobran

a las tarifas locales que son más bajas que las españolas.

Se estima que unos 30 € son suficientes para las llamadas

que tengan que hacer los chicos. Para cualquier duda

sobre el uso de esta tarjeta, sigan por favor las

instrucciones de la carta que la acompaña.

¿Podemos llamar por teléfono?

Page 30: Manual familias 2015

+

•  Reunión informativa

•  Vuelos, seguros…

•  Monitores acompañantes

Acerca del viaje

Page 31: Manual familias 2015

+ ¿Qué se habla en la reunión informativa?

Los participantes duermen en el hotel –

sin excepción - para salir todos juntos el

día siguiente rumbo al aeropuerto.

F i n a l i z a d a l a r e u n i ó n ( 1 h o r a

aproximadamente) los participantes se

despiden de sus padres, hacemos unas

actividades para que comiencen a

sentir el espíritu de campamento, se

conozcan entre ellos y con el monitor,

aclarar dudas sobre el viaje, avisar

sobre los horarios del día siguiente, etc.

Luego la cena y a dormir.

En caso que lo padres no puedan acudir a la reunión pueden enviar a su

hij@ en tren o avión a Madrid. En caso

que lo precisen, tenemos un servicio de

recogida y traslado en las estaciones y

aeropuertos siempre y cuando sepamos

con suficiente antelación el horario de

llegada de los chicos. Por favor,

consulten el coste de este servicio

llamando a nuestro Departamento de

Programas Internacionales.

Se trata de una reunión informativa para padres e hij@s. Se

realiza en un hotel cercano al aeropuerto. El objetivo de esta

reunión es exponer a los participantes lo qué es YMCA y nuestra

labor y explicar más a fondo el programa y los detalles del

campamento al que asistirán. La asistencia de los participantes

a esta reunión es obligatoria por varios motivos:

•  Se recalcan los puntos importantes que tienen que tener en

cuenta mientras estén en el campamento, por ejemplo, la

conducta.

•  Se les habla sobre las normas y cultura del país destino.

•  Se les da consejo sobre cómo deben manejarse dentro del

campamento con los monitores y directores.

•  Conocen personalmente a su monitor español.

Page 32: Manual familias 2015

+ El día de la salida, nos encargamos de llevar los

grupos al aeropuerto y del proceso de facturación

y embarque.

Es fundamental la puntualidad en los horarios que

se establezcan: asistencia a la reunión, cena, hora

de permanecer en las habitaciones, desayuno y

de presentación en el hall para la salida.

La cena, el desayuno, el alojamiento y el traslado

al aeropuerto de los participantes están incluidos

en el precio del programa.

Todo el grupo viaja junto hasta el

campamento de acuerdo a un itinerario

fijado previamente y que les facilitaremos

con antelación. Habida cuenta de la

u b i c a c i ó n d e l o s c a m p a m e n t o s ,

normalmente se realizarán uno o dos

vuelos.

En el aeropuerto final estará esperándoles

el personal del campamento para hacer el

traslado en minibús o autocar.

¿Cómo se hace el viaje?

El viaje de vuelta se hace de la misma manera: el personal del

campamento traslada el grupo al aeropuerto y desde allí

facturan el equipaje e inician el viaje de vuelta según el

itinerario prefijado.

En caso de que una vez finalizado el campamento, la familia

quiera hacer un viaje o tenga otros planes, debe avisar con

tiempo al equipo de Internacional de YMCA España para

organizar las fechas de los pasajes, informar al campamento,

etc.

Page 33: Manual familias 2015

+

•  Seguros y personal sanitario

•  Historial médico

Acerca de la seguridad y la salud

Page 34: Manual familias 2015

+Desde YMCA ESPAÑA contratamos un seguro

que cuenta con una amplia cobertura

(pérdida de equipaje, accidentes, gastos

farmacéuticos, gastos de tratamiento

médico, traslado de un familiar en caso de

accidente o enfermedad, repatriación,

responsabilidad civil, entre otros).

Adicionalmente, los campamentos tienen un

seguro para cada participante en caso de

accidentes y enfermedad mientras éste

permanece en el campamento.

En términos generales, cubrirá los gastos

siempre y cuando no se considere que la

enfermedad o lesión sea resultado de

condiciones anteriores a la llegada del

participante al campamento.

En todos los casos, el padre o tutor es

responsable de los costes no cubiertos por

estas pólizas o que excedan de la cobertura

de las mismas.

¿Con qué clase de seguro cuentan los participantes?

Page 35: Manual familias 2015

+Los campamentos tienen personal sanitario propio:

enfermeras residentes en el campamento y

médicos cercanos, disponibles las veinticuatro horas

del día. Asimismo, para casos de emergencia, hay

hospitales y clínicas cercanas concertadas de

antemano por el campamento.

Si ocurriese un accidente grave, los padres serían

avisados en el mismo momento en que se recibiera

la comunicación en España. En caso de

enfermedades de poca importancia, los padres

serán avisados sólo si el participante permaneciera

en la enfermería más de veinticuatro horas.

Los campamentos de YMCA se reservan el derecho

de enviar a casa un chico cuyo tratamiento

médico así lo exija. El seguro médico que utilizamos

cubre estos gastos de repatriación.

Todos los participantes del nuestros campamentos

c u e n t a n c o n u n s e g u r o m é d i c o y d e

responsabilidad civil contratado por YMCA.

¿Con qué personal sanitario cuenta el campamento?

Page 36: Manual familias 2015

+Los campamentos norteamericanos exigen que

cada participante presente un HISTORIAL MEDICO a

su llegada al campamento. El formulario debe ser

convenientemente rellenado y firmado por el

médico que haga el reconocimiento y el padre o

tutor. Este certificado debe ser entregado al monitor

que acompañe a los niños, que, a su vez, lo

entregará a la enfermería del campamento.

Es importante que el historial se rellene con toda

veracidad y exactitud porque si el chico requiriera

tratamiento médico, este historial sería utilizado

como referencia para decidir qué medicamentos

aplicar. Este certificado incluye la autorización

paterna para proporcionar tratamiento médico de

emergencia en caso de enfermedad o accidente.

Es de destacar que cada campamento tiene sus

propias normas de higiene; muchas de ellas

dependientes de cada estado al que pertenezca el

campamento, como pueda ser inspección de

parásitos u otro agente susceptible de contagio.

¿Por qué se necesita el historial médico?

Page 37: Manual familias 2015

+

•  Seguros y personal sanitario

•  Historial médico

Acerca del monitor acompañante

Page 38: Manual familias 2015

+Los monitores españoles que acompañan a los

niños han recibido una completa formación y

un curso especialmente diseñado para la labor

de monitor acompañante antes del comienzo

del programa por parte de YMCA. En su gran

mayoría, ellos mismos han participado

a n t e r i o r m e n t e e n l o s P r o g r a m a s

Internacionales de YMCA en Estados Unidos,

Canadá o Alemania, por lo que muchos de

ellos están familiarizados con los campamentos

y con su estilo de vida. Muchos otros han

par t ic ipado como se leccionadores y

orientadores en actividades para la formación

de otros monitores.

Los monitores acompañantes

Su labor comienza en la orientación el día antes de la salida y finaliza en el aeropuerto, el día de

regreso a España. Una vez en nuestro país, el monitor acompañante ayudará a los chicos con las

conexiones en el aeropuerto.

Como comentábamos en la reunión de la tarde anterior a la salida, los padres tendrán la

oportunidad de conocer al monitor de su hijo, en caso de que decidan acompañar a su hijo al

hotel donde se los cita.

Page 39: Manual familias 2015

+La principal función del monitor español es

reso lver cualquier malentendido o

problema que pueda surgir para los

jóvenes españoles, así como mantener una

comunicación fluida con el Departamento

de Programas Internacionales de YMCA

E s p a ñ a y c o n l o s p a d r e s d e l o s

participantes. Desde luego, se espera que

los chicos sigan las reglas del campamento

y actúen como buenos representantes de

sus familias, comunidades y de YMCA

ESPAÑA en el extranjero.

Cualquier s i tuación que sur ja será

arreglada directamente entre el monitor

español y el personal del campamento

norteamericano. El Departamento de

Programas Internacionales de YMCA

España no interviene en estas cuestiones, a

menos que se tenga firme constancia de

una situación grave en la que exista la

posibilidad de que el monitor español no

esté enterado o implique el regreso a

España del participante.

¿Y si surge algún problema?

YMCA ESPAÑA y los campamentos anfitriones se reservan el derecho de hacer regresar a España por cuenta de su familia y sin derecho a reembolso alguno, a aquel participante que infrinja las normas del campamento y

demuestre no estar actuando de acuerdo a

las costumbres y usos comunes.

El regreso a casa de un participante antes de

la fecha prevista es automático en el caso de

fumar, beber alcohol, acoso a otros

participantes o de robos o sustracciones

indebidas en tiendas o dentro del mismo

campamento.

Consultas Para cualquier otra consulta no duden en ponerse en contacto con el Departamento de Programas Internacionales de YMCA donde estaremos a su disposición durante todo el desarrollo del programa.

Page 40: Manual familias 2015

+

Un último consejo… YMCA y las familias proporcionan a los participantes la oportunidad de vivir una experiencia única desde

muchos puntos de vista: aprendizaje del inglés, integración en otra cultura, nuevas amistades, crecimiento

personal, y mucha diversión.

Sin embargo el verdadero protagonista de esta experiencia es el participante, y va a depender de él el

rendimiento que obtenga del programa.

¡¡¡Intégrate, habla sólo inglés, haz nuevos amigos, participa y diviértete!!!

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+ Manual para familias 2015