manual especifico de funciones y de ......determinan las competencias específicas para los empleos...

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“CONTROL FISCAL, COMPROMISO DE TODOS. 2016 - 2019”

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA CONTRALORÍA

DEPARTAMENTAL DE CASANARE


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CONTENIDO

DESPACHO DEL CONTRALOR ................................................................................. 4

Contralor Código 010 Grado 03 ............................................................................... 4

Profesional Universitario Código 219 Grado 02 ....................................................... 6

DESPACHO DEL VICECONTRALOR ........................................................................ 7

Vicecontralor Código 025 Grado 02 ......................................................................... 7

PLANTA GLOBAL ....................................................................................................... 9

Director Técnico Código 009 Grado 01 ................................................................... 9

Director Técnico Código 009 Grado 01 ................................................................. 11

Director Administrativo Código 009 Grado 01 ........................................................ 12

Jefe de Oficina Asesora de Jurídica Código 115 Grado 01 ................................... 14

Profesional Especializado Código 222 Grado 03 ................................................... 16

Profesional Universitario Código 219 Grado 02 ..................................................... 18









Técnico Administrativo Código 367 Grado 01 ........................................................ 33

Técnico Administrativo Código 367 Grado 01 ........................................................ 34

Conductor Mecánico Código 482 Grado 04 ........................................................... 35

Secretario Código 440 Grado 03 ........................................................................... 37

Auxiliar Administrativo Código 407 Grado 02 ........................................................ 38

Auxiliar de Servicios Generales Código 470 Grado 01 .......................................... 39


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TRD.100.29 RESOLUCIÓN No.064

(25 de febrero de 2019)

POR LA CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA CONTRALORÍA

DEPARTAMENTAL DE CASANARE

EL CONTRALOR DEPARTAMENTAL DE CASANARE

El Contralor Departamental de Casanare, en ejercicio de las facultades constitucionales y legales, y,

CONSIDERANDO Que mediante Resolución No. 390 del 28 de diciembre de 2016, se ajustó el Manual específico de Funciones y de Competencias Laborales de los empleos de la Contraloría Departamental de Casanare. Que la Contraloría Departamental de Casanare se encuentra implementando el Sistema de Gestión de Calidad, bajo la norma ISO 9001:2015 y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG y en consecuencia, las funciones de los empleos que conforman la planta de empleos, deben ser coherente con las actividades de los procesos estratégicos, misionales, de apoyo y evaluación y con las de sus procedimientos. Que el Gobierno Nacional mediante Decreto 815 del 8 de mayo de 2018, definió las competencias comportamentales y comunes a los servidores públicos inherentes al servicio público, que debe acreditar todo servidor independientemente de la jerarquía y modalidad laboral, estableciendo que las entidades y organismos del orden territorial deben adecuar los manuales específicos de funciones y de competencias laborales dentro del año siguiente a la vigencia del presente decreto. Que el Artículo 2.2.4.10. del Decreto 815 de 2018 señala: “Manuales específicos de funciones y de competencias laborales. De conformidad con lo dispuesto en el presente Título, las entidades y organismos en los manuales específicos de funciones y de competencias laborales deben incluir: el contenido funcional de los empleos; las competencias comunes a los empleados públicos y las comportamentales, de acuerdo con lo previsto en los artículos 2.2.4.7 y 2.2.4.8 de este Título; las competencias funcionales; y los requisitos de estudio y experiencia de acuerdo con lo establecido en el decreto que para el efecto expida el Gobierno Nacional”. Que mediante Resolución Nacional No. 667 del 3 de agosto de 2018, el Gobierno Nacional adopta el catálogo de competencias funcionales para las áreas o procesos transversales de las entidades públicas, el cual contiene competencias funcionales y comportamentales. Que el parágrafo 1 del artículo 1º de la Resolución No. 667 del 3 de agosto de 2018, señala: “Las entidades deberán adoptar las competencias funcionales dispuestas en el catálogo para cada área o proceso transversal”. Que el parágrafo 2 del artículo 2º de la resolución anteriormente señalada establece: “las entidades podrán adoptar las competencias comportamentales que incluye el catálogo para cada área o proceso transversal”. Que el Gobierno Nacional mediante Resolución No. 629 del 19 de Julio de 2018, por la cual se determinan las competencias específicas para los empleos con funciones de archivista que exigen formación técnica profesional, tecnológica y profesional o universitaria de archivista, señaló en el artículo 4º la incorporación de las normas de competencias laborales de gestión documental estableciendo: “Las diferentes entidades del Estado incorporarán los perfiles de empleos de acuerdo con las normas de competencias laborales de la respectiva entidad u organismo”, fijando un régimen de transición de seis (6) meses para la adecuación de los manuales de funciones y de competencias a lo dispuesto en la resolución antes señalada. Que atendiendo las nuevas disposiciones y a la necesidad de articular las funciones de los empleos al Sistema de Gestión de Calidad y Control Interno, se hace necesario actualizar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales de los empleos que conforman la planta de empleos de la


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Contraloría Departamental de Casanare, de acuerdo con la justificación legal y técnica que soporta la modificación del manual. Que en cumplimiento a lo señalado en el parágrafo 3 del artículo 1º del Decreto Nacional 051 de 2018 y el Código de procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, el proyecto de resolución fue publicado en la página web de la Contraloría Departamental el 15 de febrero de 2019 y desfijado el 22 de febrero de 2019. Por lo anteriormente expuesto, este Despacho,

RESUELVE

ARTICULO 1º. –Ajustar y modificar el manual específico de funciones y de competencias laborales para los empleos que conforman la planta de personal de la ontralor a eparta ental de asanare f ada por las rdenan as 022 de 2005, 006 de 2009, 003 de 2011, 005 de 2012 020 de 2016, cu as func ones deber n ser cu pl das por los e pleados p bl cos con cr ter os de f c enc a f cac a en orden al logro de la s n, ob et vos func ones nst tuc onales que la le los regla entos le señalen, as :

DESPACHO DEL CONTRALOR

Contralor Código 010 Grado 03

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel Directivo

Denominación del Empleo Contralor Código 010

Grado 03

No. de cargos Uno (1)

Dependencia Despacho del Contralor

Cargo del Jefe Inmediato No aplica

II. ÁREA FUNCIONAL

Despacho del Contralor // Procesos Gestión Directiva y Gestión de Participación Ciudadana y

Comunicaciones.

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir el funcionamiento de la Contraloría Departamental de Casanare; formular las políticas institucionales y adoptar los planes, programas y estrategias necesarias para el efectivo ejercicio de la función fiscalizadora que le otorga la Constitución Nacional y la Ley, definiendo el direccionamiento estratégico de la entidad, comunicarlo a los niveles pertinentes, provisionar recursos que permita el desempeño institucional, promoviendo el ejercicio del control social a la gestión pública y fortalecer la participación ciudadana en el Departamento de Casanare.

IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Fijar las políticas, planes, programas y estrategias para el desarrollo de la vigilancia de la

gestión fiscal de los sujetos de control y de las demás funciones asignadas a la Contraloría

Departamental de Casanare de conformidad con la Constitución y la Ley.

2. Determinar las políticas, planes, programas y estrategias necesarias para el adecuado

manejo administrativo, financiero y presupuestal de la Contraloría y de la contratación que se

desarrolle.

3. Determinar las políticas, planes y programas sobre la vinculación, nombramiento y manejo del personal de la Contraloría y señalar las funciones y competencias laborales de los empleos de la entidad.

4. Llevar la representación legal de todos los asuntos que en el ejercicio de sus funciones se requiera.

5. Dirigir el manejo y registro de la deuda pública del Departamento, de sus entidades descentralizadas y de los municipios que no tengan contraloría, para cumplir con el objeto misional de la entidad.

6. Presentar a la Asamblea Departamental el informe sobre el estado de los recursos naturales y del ambiente para dar cumplimiento a la misión institucional.


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7. Promover ante las autoridades competentes, las investigaciones penales o disciplinarias contra quienes hayan causado perjuicio a los intereses patrimoniales departamentales y municipales.

8. Presentar anualmente a la Asamblea Departamental un informe sobre el estado de las finanzas de las entidades del departamento a nivel central y descentralizado, que comprenda el resultado de la evaluación y su concepto sobre la gestión fiscal de la administración en el manejo dado a los fondos y bienes públicos.

9. Ordenar la realización y examen de auditoría, incluido el de los equipos de cómputo o procesamiento electrónico de datos, para determinar la confiabilidad y suficiencia de los controles establecidos.

10. Auditar el balance de la hacienda departamental para ser presentado a la Asamblea Departamental, para verificar la gestión fiscal.

11. Exigir informes sobre su gestión fiscal a los servidores públicos del orden departamental y municipal y a toda persona o entidad pública o privada que administre fondos o bienes del departamento y de los municipios de Casanare para controlar el desarrollo de las funciones constitucionales e institucionales de los sujetos de control.

12. Remitir mensualmente a la Contraloría General de la República la relación de las personas a quienes se les haya dictado fallo con responsabilidad fiscal, para que sean incluidos en el boletín de responsabilidades.

13. Dirigir el sistema de recepción de consultas, quejas y denuncias ciudadanas, relacionadas con la vigilancia fiscal para dar cumplimiento a los mecanismos de participación ciudadana.

14. Controlar el seguimiento sobre todos los aspectos relacionados con las denuncias ciudadanas relativas al ejercicio de la vigilancia fiscal.

15. Definir el direccionamiento estratégico de la entidad, teniendo en cuenta el plan Estratégico

Corporativo, el contexto interno y externo, las necesidades y expectativas de las partes

interesadas y sus requisitos.

16. Direccionar la implementación, mantenimiento y mejora del sistema de gestión integral de

calidad y control interno bajo las normas ISO 9001 en su versión vigente y Modelo Integrado

de Planeación y Gestión -MIPG y asignando los recursos necesarios.

17. Promover la aplicación del pensamiento basado en riesgos y el enfoque a procesos,

comprometiendo, dirigiendo y apoyando a las personas para contribuir a la eficacia del

sistema de gestión.

18. Diseñar los procesos que lidera de acuerdo con las directrices establecidas en el plan

Estratégico Corporativo y el direccionamiento estratégico, teniendo en cuenta las

necesidades y expectativas de las partes interesadas aplicables a su proceso.

19. Planificar las actividades del proceso o los procesos a su cargo para asegurar el logro del

objetivo o los objetivos establecidos en los mismos y en alineación total con las metas y

estrategias del plan estratégico corporativo.

20. Realizar la revisión por la dirección al Sistema de Gestión para determinar su conveniencia,

adecuación, eficacia y alineación continua con la dirección estratégica de la Entidad.

21. Determinar el desempeño de los procesos que lidera y orientar la toma de acciones

correctivas, preventivas y/o de mejora.

22. Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza del empleo y que sean

asignadas por la Constitución Política, Leyes, Decretos Ordenanzas. V. CONOCIMIENTOS BASICOS

Constitución política

Gerencia Pública

Políticas Públicas en Control Fiscal


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Contratación Estatal

Sistema presupuestal

Sistemas de Gestión Integral ISO 9001:2015.

Modelo integrado de planeación y Gestión MIPG

Planeación Estratégica y Gestión de procesos.(PHVA).

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Comportamentales

Aprendizaje continuo

Orientación a resultados.

Orientación a usuarios y ciudadano

Compromiso con la organización.

Trabajo en equipo

Adaptación al cambio.

Visión Estratégica

Liderazgo efectivo

Planeación.

Toma de decisiones

Gestión de desarrollo de las personas.

Pensamiento sistémico

Resolución de conflictos

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA

Formación Académica Experiencia

Las contenidas en la constitución política y la ley

sobre la materia

Las contenidas en la constitución política y la ley

sobre la materia.

Profesional Universitario Código 219 Grado 02


Nivel Profesional

Denominación del Empleo Profesional Universitario

Código 219

Grado 02


Dependencia Despacho del Contralor

Cargo del Jefe Inmediato Contralor

II. ÁREA FUNCIONAL

Despacho del Contralor / Proceso Gestión de Participación Ciudadana y Comunicaciones.


Promover y divulgar la participación ciudadana del control fiscal, a través de la publicidad, el acceso a la información y la atención al ciudadano, en procura de la transparencia en la administración y el cumplimiento de los fines esenciales del estado.


1. Coordinar las acciones de control social a la gestión pública a través de acompañamientos a

veedurías ciudadanas.

2. Coordinar las capacitaciones a la ciudadanía, sujetos de control y funcionarios públicos

encaminadas al fortalecimiento de la administración pública y el control fiscal.

3. Coordinar encuentros ciudadanos con veedores, juntas de acción comunal y comunidad en

general para promocionar el control social.

4. Rendir los informes asociados a la participación ciudadana y promoción del control fiscal que

sean requeridos por la Dirección de la entidad.

5. Apoyar la elaboración del plan anual de medios de comunicación que publicite las acciones

adelantadas por la entidad, con el fin de mantener informada a la comunidad y los sujetos de

control, buscando entre otras un acercamiento y confianza entre éstos y la entidad.

6. Apoyar la elaboración del Plan anual de Promoción y Divulgación de los Medios de

Participación Ciudadana.

7. Brindar apoyo para la organización de eventos, capacitaciones, seminarios y reuniones que

respondan al Plan estratégico de la entidad, en el cumplimiento de su misión.

8. Atender y tramitar denuncias, quejas y derechos de petición allegados a la entidad, en

términos de ley.

9. Apoyar la ejecución de los convenios con instituciones educativas o de la sociedad civil para

promocionar el control social.

10. Actualizar el contenido de los medios electrónicos que disponga la entidad (página web,


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Facebook, Twitter, etc.) como medio de promoción del ejercicio del control fiscal.

11. Conocer y comprender el direccionamiento estratégico de la entidad de acuerdo con el plan Estratégico Corporativo.

12. Conocer la estructura organizacional de procesos y los procedimientos aplicable a sus

actividades.

13. Aplicar, mantener y controlar a implementación, mantenimiento y mejora del sistema de gestión integral de calidad y control interno bajo la norma ISO 9001:2015 y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG- en el proceso en el que participa.

14. Ejecutar las actividades del procedimiento o procedimientos en los que participa de acuerdo con los objetivos del proceso teniendo en cuenta las necesidades y expectativas de las partes interesadas.

15. Elaborar, presentar y sustentar los compromisos individuales de acuerdo con el Plan Estratégico corporativo establecidos por la alta dirección y el sistema de gestión de calidad y el Modelo Integrado de planeación y Gestión del proceso en el que participe.

16. Desarrollar las demás funciones asignadas y las que guarden correspondencia con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño en que se encuentra el cargo.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

Normatividad vigente en participación ciudadana

Comunicación organizacional

Redacción para medios

Administración plataforma web Sistemas de Gestión Integral ISO 9001:2015.

Modelo integrado de planeación y Gestión MIPG

Gestión de procesos. (PHVA)







Trabajo en equipo


Aporte técnico profesional

Comunicación efectiva.

Gestión de Procedimientos.

Instrumentación de decisiones



Título profesional universitario en los Núcleos

Básicos de Conocimiento (NBC):

Administración, Contaduría Pública, Economía,

Finanzas; Ingeniería Industrial y afines; Derecho

y afines; Comunicación Social, Periodismo y

afines.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley.

Veinticuatro (24) meses de experiencia

profesional relacionada.

DESPACHO DEL VICECONTRALOR

Vicecontralor Código 025 Grado 02


Nivel Directivo

Denominación del Empleo Vicecontralor

Código 025

Grado 02


Dependencia Despacho del Vicecontralor

Cargo del Jefe Inmediato Contralor


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II. ÁREA FUNCIONAL

Despacho del Vicecontralor /Proceso Control Interno de Gestión.


Asistir al Contralor en el ejercicio de sus funciones y orientar las directrices de las áreas misionales de la Contraloría, con el fin de garantizar el desarrollo del plan estratégico institucional, así como de los objetivos institucionales. Acompañar los procesos de la Entidad en el seguimiento y mejora continua, realizar las auditorías internas al SG y orientar la aplicación del pensamiento basado en riesgos a través del plan de acción de control interno, que permita el cumplimiento del MIPG.


1. Asistir al Contralor en la coordinación, seguimiento, orientación, evaluación y control del manejo

y desarrollo de los aspectos técnicos que en ejercicio de la vigilancia de la gestión fiscal lleve a

cabo la Contraloría para el cumplimiento de la misión institucional.

2. Asesorar y servir de enlace con las dependencias encargadas de ejecutar los diferentes planes

de desarrollo de la vigilancia de la gestión fiscal, para lograr la consolidación de las evaluaciones,

ajustes, informes, acciones y/o recomendaciones a que haya lugar.

3. Dirigir la elaboración de la rendición de cuentas ante la Auditoría General de la República para

dar cumplimiento al plan estratégico de la Contraloría de Casanare.

4. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para

el cumplimiento de las políticas de Calidad.

5. Dirigir el funcionamiento de los sistemas de información de la Contraloría, con el fin de garantizar

la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.

6. Realizar seguimiento al plan estratégico y los planes de acción, de manera que se procure el

cumplimiento de las metas institucionales y la alineación entre los mismos.

7. Dirigir y controlar la implementación, mantenimiento y mejora del sistema de gestión integral de

calidad y control interno articulado con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG para

lograr la eficacia, eficiencia y efectividad del sistema.

8. Administrar las labores de manejo y orientación institucional relativas al Sistema de Control

Interno, diseñando e implementando los mecanismos de evaluación, seguimiento y fomento de la

cultura del autocontrol.

9. Realizar las actividades de evaluación y mejora establecidas por la normatividad vigente en

materia de control interno.

10. Presentar los informes de gestión, técnicos, administrativos y/o financieros, requeridos por los

organismos de control interno y externo, las autoridades, el Contralor y demás exigidos para el

logro de los objetivos y metas de la entidad.

11. Gestionar el proceso Control Interno de Gestión orientando a los procesos del Sistema de

Gestión Integral de Calidad y Control Interno de la Contraloría Departamental de Casanare en la

evaluación de su desempeño y toma de acciones para el mejoramiento con enfoque de riesgos.

12. Realizar auditorias internas que aseguren la conformidad con los procedimientos de la

organización y el cumplimiento del plan de acción de control de interno.

13. Desarrollar las demás funciones que guarden correspondencia con el nivel, la naturaleza y el

área de desempeño en que se encuentra el cargo.

1. CONOCIMIENTOS BASICOS

Constitución política

Gerencia Pública

Normas contractuales

Políticas Públicas en Control fiscal


Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG.


Normatividad sobre Control Interno.


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2. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES






Trabajo en equipo



Liderazgo efectivo

Planeación.

Toma de decisiones




3. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA






y afines, y título de posgrado en la modalidad de

especialización en áreas relacionadas con las

funciones del cargo.


por la ley

Treinta y seis (36) meses experiencia profesional

relacionada.

PLANTA GLOBAL

Director Técnico Código 009 Grado 01


Nivel Directivo

Denominación del Empleo Director Técnico

Código 009

Grado 01


Dependencia Donde se ubique el empleo

Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL

Dirección de Responsabilidad Fiscal /Proceso Gestión de Responsabilidad Fiscal


Realizar actuaciones administrativas oportunas que permitan la efectividad en el resarcimiento al daño causado al patrimonio público.


1. Diseñar y apoyar las políticas, planes y programas, así como sus respectivas estrategias,

para el cumplimiento de las labores generales de la dirección, implementando los

mecanismos y procedimientos que garanticen el trámite y terminación oportuna de los

procesos de responsabilidad fiscal y jurisdicción coactiva, conforme a las normas legales

vigentes.

2. Dirigir y adelantar indagaciones preliminares con base en los hallazgos y denuncias

trasladadas a la Dirección.

3. Adelantar en primera o única instancia, los procesos de responsabilidad fiscal con base en

los hallazgos y denuncias trasladadas a la Dirección.

4. Adelantar los procesos de jurisdicción coactiva respecto de los fallos con responsabilidad,

multas impuestas en los procesos sancionatorios y cuotas de auditaje.

5. Ordenar y practicar las pruebas conducentes para el esclarecimiento de los hechos materia

del proceso, de conformidad con la normatividad vigente, para garantizar el debido proceso.

6. Adelantar los procesos administrativos sancionatorios de conformidad con lo establecido en

la ley.


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7. Llevar el registro de las indagaciones preliminares, procesos de responsabilidad fiscal,

jurisdicción coactiva y procesos sancionatorios que adelanta la Contraloría.

8. Reportar a las instancias pertinentes, dentro de la oportunidad legal y para los fines de su

competencia, las personas a quienes se les ha dictado fallo con responsabilidad fiscal, así

como de las que hubieran acreditado el pago correspondiente, de los fallos que hubieren

sido anulados por la Jurisdicción de lo Contencioso Administrativo y de las revocatorias

directas que se hayan proferido, para garantizar el debido proceso y la ejecución de

acciones.

9. Presentar los informes de gestión, técnicos, administrativos y/o financieros, requeridos por

los organismos de control interno y externo, las autoridades, el Contralor y demás exigidos

para el logro de los objetivos y metas de la entidad.

10. Diseñar el proceso que lidera de acuerdo con las directrices establecidas en el plan



11. Determinar los factores internos y externos que sean relevantes para el cumplimiento de los

objetivos del proceso que lidera, diseñar el mapa de riesgos y oportunidades, determinar e

implementar planes de tratamiento pertinentes que permitan asegurar que el sistema tiene la

capacidad para alcanzar los objetivos propuestos y lograr la mejora continua.

12. Liderar actividades de sensibilización para comprometer al personal de su proceso con el

logro de los objetivos establecidos.

13. Realizar seguimiento al desempeño del proceso que lidera, mediante el cálculo de los

indicadores de gestión establecidos en la caracterización, realizar el análisis de datos

respectivo y tomar las acciones correctivas, preventivas y de mejora para asegurar el logro

de los objetivos del proceso.

14. Desarrollar las demás funciones asignadas y las que guarden correspondencia con el nivel,

la naturaleza y el área de desempeño en que se encuentre el cargo.


Derecho público

Responsabilidad Fiscal prevista en la Constitución y las leyes

Contratación Estatal

Gestión fiscal


Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG








Trabajo en equipo



Liderazgo efectivo

Planeación.

Toma de decisiones






Título profesional universitario en el Núcleo

Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y

afines, y título de posgrado en la modalidad de



Tarjeta profesional.


relacionada.


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Director Técnico Código 009 Grado 01


Nivel Directivo

Denominación del Empleo Director Técnico

Código 009

Grado 01




II. ÁREA FUNCIONAL

Dirección de Vigilancia Fiscal /Proceso Gestión de Vigilancia Fiscal


Ejercer la vigilancia fiscal de las entidades y particulares que manejan recursos públicos, que permita la calidad y el cumplimiento de la gestión fiscal a través de la ejecución del PGA y la oportunidad en la elaboración de informes técnicos.


1. Planear, bajo la Dirección del Contralor, el ejercicio del control integral de la gestión fiscal, de

las entidades vigiladas por la Contraloría Departamental de Casanare.

2. Diseñar y ejecutar las políticas, planes y programas propios de la gestión fiscalizadora de la

entidad, para el logro de los objetivos institucionales.

3. Responder ante el Contralor por la vigilancia fiscal en todas sus etapas y dimensiones en las

entidades sujetas de control, para el cumplimiento de la misión institucional.

4. Dirigir la evaluación de los estados financieros y de los sistemas de control interno en las

entidades sujetas de control para que se adopten los correctivos necesarios, en procesos

que garanticen su óptimo funcionamiento.

5. Dirigir la elaboración de mapas de riesgo por cada entidad, que han de ser la base para el

diseño de la planeación y un instrumento de cada entidad, para promover el control fiscal.

6. Responder por los resultados e informes de vigilancia fiscal en su respectiva área; comunicar

oportunamente las acciones, las denuncias y las demás actuaciones que corresponda

adelantar, para garantizar la transparencia, la eficiencia y la eficacia de la vigilancia fiscal.

7. Diseñar el Plan General de Auditorias y responder por el cumplimiento y el buen desempeño

de los indicadores y metas acordadas en el proceso anual de planeación, que sean de su

responsabilidad, para garantizar una gestión eficaz.

8. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad

para el cumplimiento de las políticas de Calidad que se adopten.
















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Control Fiscal

Finanzas Públicas

Sistema presupuestal

Sistema Contractual Sistemas de Gestión Integral ISO 9001:2015.


Gestión de procesos. (PHVA).







Trabajo en equipo



Liderazgo efectivo

Planeación.

Toma de decisiones














por la Ley.

Treinta y seis (36) meses de experiencia

profesional relacionada.

Director Administrativo Código 009 Grado 01


Nivel Directivo

Denominación del Empleo Director Administrativo

Código 009

Grado 01




II. ÁREA FUNCIONAL

Dirección Administrativa /Procesos Gestión del Talento Humano y Gestión administrativa y

financiera.


Administrar el talento humano de la Contraloría durante el ingreso, la permanencia y el retiro, que permita el desempeño y bienestar de los servidores públicos y Administrar los recursos para el funcionamiento de la contraloría departamental a través del cumplimiento en el plan de mantenimiento, el desempeño de los proveedores y la aplicación de las disposiciones para la gestión documental, proporcionando información financiera que cumpla con los principios y normas de contabilidad pública prescritos por la CGN.


1. Dirigir, coordinar y controlar el diseño y ejecución de planes, programas y procedimientos

para la contratación, adquisición, administración, almacenamiento, registro, control y

aseguramiento de bienes muebles e inmuebles de la Contraloría de Casanare, para el

correcto funcionamiento y cumplimiento de la gestión Institucional.


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2. Dirigir la aplicación de las reglamentaciones y procedimientos internos en materia

presupuestal, contable y de tesorería, así como de administración de los recursos físicos,

que la Contraloría requiera, para garantizar su adecuado funcionamiento administrativo y

financiero.

3. Revisar las órdenes de pago y los documentos soportes, para ser presentados ante el

Contralor de Casanare como ordenador del gasto, para su autorización y ordenación de

pago.

4. Realizar el estudio de necesidades institucionales y proveer oportunamente a las distintas

dependencias de la administración de la Contraloría de Casanare, de los equipos y demás

elementos indispensables para su adecuado funcionamiento.

5. Dirigir, coordinar y velar por el manejo de la nómina de salarios, prestaciones y cesantías de

los funcionarios de la Contraloría, para cumplir con la normatividad vigente.

6. Dirigir, coordinar y controlar el diseño y ejecución de planes, programas y procedimientos

relacionados con talento humano, de tal manera que se desarrollen de acuerdo con los

objetivos institucionales y a las directrices del Contralor.

7. Coordinar la organización y prestación de los servicios de comunicaciones, vigilancia,

electricidad, aseo y demás servicios concernientes al mantenimiento, conservación y

seguridad del edificio sede de la administración de la Contraloría de Casanare, para el

correcto funcionamiento de la entidad.

8. Responder y coordinar el desarrollo de los programas y actividades que se desprendan de la

elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la

Contraloría.

9. Participar y apoyar en el desarrollo de mejoras o actualizaciones que se realicen de los

procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad y de los principios de

eficiencia, economía y equidad, en la administración de los recursos y en general del

desarrollo misional de la entidad.

10. Dirigir, coordinar y proyectar la formulación del presupuesto anual de la entidad, así como el

plan de adquisición de bienes y servicios.

11. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución del presupuesto de la entidad, sus modificaciones

durante la vigencia y elaborar el cierre anual del mismo, utilizando para ello todos los

instrumentos del proceso presupuestal, de conformidad con la normatividad vigente y rendir

los informes respectivos.

12. Dirigir, coordinar y ejecutar la política de gestión documental, asegurando que las tablas de

retención, los registros e índices de información estén debidamente actualizados y

clasificados, en procura de la salvaguarda y custodia del archivo de la entidad.














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área de desempeño en que se encuentre el cargo.


Gerencia Pública

Normas presupuestales y financieras

Normas contractuales

Administración de personal










Trabajo en equipo



Liderazgo efectivo

Planeación.

Toma de decisiones














por la ley.


relacionada.

Jefe de Oficina Asesora de Jurídica Código 115 Grado 01


Nivel Asesor

Denominación del Empleo Jefe de oficina asesora de Jurídica

Código 115

Grado 01




II. ÁREA FUNCIONAL

Oficina Asesora de Jurídica / Proceso Gestión Directiva.


Asesorar y asistir jurídicamente al Despacho del Contralor, así como a las demás dependencias que

lo requieran, en la toma de decisiones y orientarlas en la aplicación de la normatividad

correspondiente a la misión y funciones institucionales.


1. Asesorar al Contralor Departamental de Casanare en la elaboración de proyectos de

ordenanza que se pretendan presentar ante la Asamblea Departamental.

2. Preparar, proyectar y revisar los proyectos de actos administrativos, minutas y decisiones


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administrativas que deba adoptar el Ente de Control.

3. Emitir, proyectar y revisar conceptos relacionados con las consultas de las entidades sujetos

de control y al interior del Ente de Control, en lo que tiene que ver con el cumplimiento de las

funciones de la Contraloría Departamental de Casanare, en lo que respecta a las

disposiciones normativas que le son aplicables.

4. Proyectar y sustanciar las respuestas a los derechos de petición relacionados con la gestión

jurídica, dentro del término establecido por la Ley.

5. Revisar los proyectos de actos administrativos que el Contralor deba firmar y conceptuar

sobre su constitucionalidad y legalidad.

6. Apoderar en los asuntos judiciales y extrajudiciales a la Contraloría Departamental de

Casanare.

7. Adelantar y fallar los procesos de control interno disciplinario de la Contraloría Departamental

de Casanare.

8. Asesorar, revisar y asistir en las actividades precontractuales, contractuales y post-

contractuales en que intervenga la Contraloría, y participar directamente en aquellas que

sean de su competencia.

9. Preparar, proyectar y revisar los actos administrativos a través de los cuales se considere

procedente o improcedente las Urgencias Manifiestas decretadas por las Administraciones

Públicas del orden territorial.

10. Desarrollar la segunda instancia de los procesos de Responsabilidad Fiscal y Sancionatorios

con fundamento en las normas y leyes vigentes.

11. Sustanciar, proyectar y revisar las providencias a proferir en los procesos de

Responsabilidad Fiscal, en desarrollo del grado de consulta, los recursos de queja y las

solicitudes de revocatoria directa.

12. Asesorar a la Dirección de Vigilancia Fiscal en el análisis y sustentación de los hallazgos

fiscales.




14. Conocer y comprender el direccionamiento estratégico de la entidad de acuerdo con el plan Estratégico Corporativo.

15. Conocer la estructura organizacional de procesos y los procedimientos aplicable a sus actividades.

16. Coordinar la implementación, mantenimiento y mejora del sistema de gestión integral de

calidad y control interno bajo la norma ISO 9001:2015 y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG- en el proceso en el que participa.

17. Planificar las actividades del procedimiento o procedimientos en los que participa de acuerdo con los objetivos del proceso teniendo en cuenta las necesidades y expectativas de las partes interesadas.




Constitución Política

Política Fiscal estatal

Régimen político y administrativo departamental y municipal

Disposiciones legales en Administración Pública

Ley anticorrupción


16


Estatuto de contratación estatal

Código General Disciplinario. Sistemas de Gestión Integral ISO 9001:2015.









Trabajo en equipo


Confiabilidad técnica.

Creatividad e innovación

Iniciativa

Construcción de relaciones

Conocimiento del entorno.



Título profesional universitario en el Núcleo

Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y

afines, y título de posgrado en la modalidad de

especialización en cualquiera de las ramas del

derecho público.

Tarjeta profesional.


relacionada.

Profesional Especializado Código 222 Grado 03


Nivel Profesional

Denominación del Empleo Profesional Especializado.

Código 222

Grado 03




II. ÁREA FUNCIONAL

Dirección de Vigilancia Fiscal / Proceso Gestión de Vigilancia Fiscal.


Planear, ejecutar y garantizar el adecuado desarrollo de la valoración del sistema de control interno,

financiero y de legalidad contractual, del control de gestión y físico, de la revisión de cuentas de las

entidades sujetas a vigilancia en los diferentes sectores; para el cumplimiento de los objetivos y

metas institucionales.


1. Participar en el diseño y presentación de los planes, programas y proyectos que en materia

de control fiscal debe adelantar la Contraloría de Casanare, para el cumplimiento de los

objetivos y metas institucionales.

2. Asistir a los despachos del Contralor, Vicecontralor y Director de Vigilancia Fiscal en el

ejercicio y correcto desarrollo de las funciones encomendadas y previstas en la Constitución,

las leyes y reglamentos, para el cumplimiento de los planes estratégicos.

3. Proyectar los informes y fenecimientos de las cuentas que deben rendir los responsables del

erario y conceptuar sobre el comportamiento de la gestión fiscal, determinando el grado de

eficiencia, eficacia, economía y equidad en la obtención y manejo de los recursos por parte

de los sujetos responsables de la gestión fiscal.

4. Realizar visitas de control fiscal necesarias para la verificación del cumplimiento de las

normas y procedimientos vigentes y dar información al jefe inmediato sobre la gestión

realizada.

5. Evaluar el control interno, los planes de desarrollo, seguimiento presupuestal, financiero,

logro de objetivos, planes operativos, programas y proyectos adoptados por las entidades

sujetas de control.


17


6. Participar en la elaboración, presentación y seguimiento de los papeles de trabajo y de los

informes de auditoría que se deban producir, para el cabal cumplimiento del Plan General de

Auditorías, y responder por el archivo y custodia de la documentación que se genere.

7. Participar en el seguimiento y evaluación a los planes de mejoramiento suscritos por las

entidades sujetas a la vigilancia de la Contraloría de Casanare.

8. Participar en la consolidación de los resultados de la gestión de la Dirección de Vigilancia

Fiscal para responder a los requerimientos institucionales internos y externos.

9. Participar en la rendición de la cuenta fiscal en lo que corresponde a las competencias

asignadas a la Dirección de Vigilancia Fiscal.

10. Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia

y sobre los que conozca por razón de sus labores.

11. Elaborar el informe correspondiente a la situación de las finanzas públicas del departamento,

los municipios y sus entidades descentralizadas; el informe sobre la situación de los recursos

naturales y del medio ambiente para ser presentadas a la asamblea departamental y demás

entidades que lo requieran.

12. Conocer y comprender el direccionamiento estratégico de la entidad de acuerdo con el plan

Estratégico Corporativo.


actividades.

14. Aplicar, mantener y controlar la implementación, mantenimiento y mejora del sistema de

gestión integral de calidad y control interno bajo la norma ISO 9001:2015 y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG- en el proceso en el que participa.






Control Fiscal Conocimientos jurídicos en responsabilidad fiscal Procedimientos de auditoría

Normas de presupuesto, contabilidad y talento humano Mecanismos de participación ciudadana Entorno de Office










Trabajo en equipo









18


Título profesional universitario en los Núcleos Básicos de Conocimiento (NBC): Administración, Contaduría Pública, Economía, Finanzas; Derecho y afines; Ingeniería Industrial y afines; Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines y título de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.


por la ley.


relacionada.



Nivel Profesional

Denominación del Empleo Profesional Universitario.

Código 219

Grado 02

No. de cargos Tres (3)



II. ÁREA FUNCIONAL

Dirección de Responsabilidad Fiscal/Proceso Gestión de Responsabilidad Fiscal.


Adelantar el trámite del proceso de responsabilidad fiscal, con observancia de los principios y garantías

constitucionales y legales, para concretar la responsabilidad fiscal que haya lugar a través de un fallo

que ponga fin a la actuación; y efectuar el recaudo de las obligaciones derivadas de la misma





2. Asistir a los despachos del Contralor, Vicecontralor y Director de Responsabilidad Fiscal en

el ejercicio y correcto desarrollo de las funciones encomendadas y previstas en la

Constitución, las leyes y reglamentos, para el cumplimiento de los planes estratégicos.

3. Adelantar las indagaciones preliminares y procesos de responsabilidad fiscal en los términos

establecidos en la constitución y las leyes vigentes que lo regulen.

4. Participar en la consolidación de los resultados de la gestión de la Dirección de

Responsabilidad Fiscal para responder a los requerimientos institucionales internos y

externos.


asignadas a la Dirección de Responsabilidad Fiscal.

6. Adelantar el proceso de recaudo de las obligaciones derivadas de los fallos con

responsabilidad fiscal para lograr el resarcimiento de los detrimentos causados al patrimonio

Departamental y Municipal, así como de las sanciones impuestas por la Contraloría

Departamental en garantía del cumplimiento de las normas fiscales.

7. Apoyar la primera instancia en el desarrollo de las actuaciones administrativas sancionatorias

en los términos previstos en la ley.



9. Velar por la custodia e integridad de los procesos y documentos asignados en desarrollo de

las funciones propias del cargo.



19




actividades.

12 .Aplicar, mantener y controlar a implementación, mantenimiento y mejora del sistema de gestión integral de calidad y control interno bajo la norma ISO 9001:2015 y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG- en el proceso en el que participa.






Derecho administrativo

Control Fiscal

Conocimientos jurídicos en responsabilidad fiscal

Cobro coactivo

Entorno de Office Sistemas de Gestión Integral ISO 9001:2015.









Trabajo en equipo








Título profesional universitario en el Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y afines. Tarjeta profesional.

Veinticuatro (24) meses experiencia profesional

relacionada.



Nivel Profesional


Código 219

Grado 02

No. de cargos Cuatro (4)



II. ÁREA FUNCIONAL

Dirección de Vigilancia Fiscal/Proceso Gestión de Vigilancia Fiscal.


Planear, ejecutar y garantizar el adecuado desarrollo de la valoración del sistema de control interno,

financiero y de legalidad contractual, del control de gestión y físico, de la revisión de cuentas de las

entidades sujetas a vigilancia en los diferentes sectores; para el cumplimiento de los objetivos y metas

institucionales


20















realizada.



sujetas de control.










10. Elaborar y presentar los informes técnicos con destino al Sistema Nacional de Control Fiscal

– SINACOF, con el fin de consolidar la información relacionada con las auditorías

programadas y sus resultados.

11. Consolidar y reportar el informe de deuda pública con destino a la Contraloría General de la

República.

12. Proyectar la refrendación del endeudamiento público teniendo en cuenta lo dispuesto por la

Contraloría General de la República.

13. Velar por la custodia e integridad de los procesos y documentos asignados en desarrollo de

las funciones propias del cargo.






actividades.

17. Aplicar, mantener y controlar a implementación, mantenimiento y mejora del sistema de


18. Ejecutar las actividades del procedimiento o procedimientos en los que participa de acuerdo


21


con los objetivos del proceso teniendo en cuenta las necesidades y expectativas de las partes interesadas.

19. Elaborar, presentar y sustentar los compromisos individuales de acuerdo el Plan Estratégico corporativo establecidos por la alta dirección y el sistema de gestión de calidad y el Modelo Integrado de planeación y Gestión del proceso en el que participe.





Normas de presupuesto, contabilidad y talento humano Mecanismos de participación ciudadana










Trabajo en equipo








Título profesional universitario en los Núcleos Básicos de Conocimiento (NBC): Administración, Contaduría Pública, Economía, Finanzas; Derecho y afines; Ingeniería Industrial y afines; Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.


relacionada.



Nivel Profesional


Código 219

Grado 02




II. ÁREA FUNCIONAL

Dirección de Vigilancia Fiscal / Proceso Gestión de Vigilancia Fiscal.


Planear, ejecutar y garantizar el adecuado desarrollo de la valoración de los contratos de obra pública,

del control de gestión y físico, y de la revisión de cuentas de las entidades sujetas a vigilancia, para el

cumplimiento de los objetivos y metas institucionales


1. Participar en el diseño y presentación de los programas, proyectos y planes que en materia







22








realizada.



sujetas de control.










10. Elaborar y presentar los informes técnicos con destino al Sistema Nacional de Control Fiscal

– SINACOF, con el fin de consolidar la información relacionada con las auditorías

programadas y sus resultados.






actividades.









Normas de presupuesto, contabilidad y talento humano Mecanismos de participación ciudadana

Conocimientos en áreas de obras civiles


23











Trabajo en equipo








Título profesional universitario en el Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Civil y afines.


relacionada.



Nivel Profesional


Código 219

Grado 01




II. ÁREA FUNCIONAL

Oficina Asesora Jurídica / Proceso Gestión Directiva


Asistir jurídicamente todos los procesos que se desarrollen en la entidad y los requerimientos de la Alta

dirección, teniendo en cuenta el procedimiento interno y la normatividad legal que aplique en cada caso,

garantizando transparencia y objetividad en las actuaciones de la Contraloría.


1. Sustanciar y proyectar las consultas de procesos de responsabilidad fiscal, y los autos de

apelación que corresponda, en cumplimiento de la normatividad asociada a los procesos de

responsabilidad fiscal.

2. Preparar y proyectar los actos administrativos a través de los cuales se considere procedente

o improcedente las Urgencias Manifiestas decretadas por las Administraciones Públicas del

orden territorial.

3. Tramitar los procesos judiciales en los que haga parte la entidad procurando la defensa de

esta y su objetivo misional.

4. Analizar y tramitar lo de competencia de la Contraloría, dentro de los procesos que se

trasladan (a ésta) desde la rama judicial, en cumplimiento de las órdenes que emita el juez y

el objetivo misional de la entidad.

5. Adelantar la investigación de denuncias y radicados remitidos por las dependencias de la

entidad, con el fin de absolver las consultas o dar conceptos y/o informes técnicos jurídicos

frente al asunto investigado.

6. Sustanciar los procesos disciplinarios a los funcionarios de la Contraloría Departamental de

acuerdo con la norma legal en la materia y el procedimiento interno establecido.

7. Elaborar actos administrativos que sean ordenados por los despachos con el fin de dar

cumplimiento a la misión de la entidad.

8. Proyectar y sustanciar las respuestas a los derechos de petición relacionados con la gestión


24


jurídica, dentro del término establecido por la Ley.

9. Sustanciar los recursos de apelación de los procesos de Responsabilidad Fiscal y

Sancionatorios, conforme a la ley.




actividades.








Contratación estatal Procedimiento administrativo y procedimiento civil Control Fiscal y Responsabilidad Fiscal Procedimientos de auditoría Mecanismos de participación ciudadana










Trabajo en equipo








Título profesional universitario en el Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y afines. Tarjeta profesional

Doce (12) meses experiencia profesional

relacionada.



Nivel Profesional


Código 219

Grado 01





25


II. ÁREA FUNCIONAL

Dirección de Responsabilidad Fiscal / Proceso Gestión de Responsabilidad Fiscal


Adelantar el trámite del proceso de responsabilidad fiscal, con observancia de los principios y garantías

constitucionales y legales, para concretar la responsabilidad fiscal que haya lugar a través de un fallo que

ponga fin a la actuación

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en el diseño y presentación de los planes, programas y proyectos que en materia de

control fiscal debe adelantar la Contraloría de Casanare, para el cumplimiento de los objetivos

y metas institucionales.

2. Asistir a los despachos del Contralor, Vicecontralor y Director de Responsabilidad Fiscal en el



3. Adelantar las indagaciones preliminares y procesos de responsabilidad fiscal en los términos

establecidos en la constitución y las leyes vigentes que lo regulen.

4. Participar en la consolidación de los resultados de la gestión de la Dirección de

Responsabilidad Fiscal para responder a los requerimientos institucionales internos y externos.


asignadas a la Dirección de Responsabilidad Fiscal.

6. Velar por la custodia e integridad de los procesos y documentos asignados en desarrollo de las

funciones propias del cargo.

7. Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia y

sobre los que conozca por razón de sus labores.




actividades.








Derecho administrativo Control Fiscal Conocimientos jurídicos en responsabilidad fiscal Entorno de Office





26








Trabajo en equipo








Título profesional universitario en el Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Derecho y afines. Tarjeta profesional.


relacionada.



Nivel Profesional


Código 219

Grado 01




II. ÁREA FUNCIONAL

Dirección de Vigilancia Fiscal / Proceso Gestión de Vigilancia Fiscal


Ejecutar y garantizar el adecuado desarrollo de la valoración del sistema de control interno, financiero y

de legalidad contractual, del control de gestión y físico, de la revisión de cuentas de las entidades sujetas

a vigilancia en los diferentes sectores; para el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.














realizada.



sujetas de control.





entidades sujetas a la vigilancia de la contraloría de Casanare.


27






10. Consolidar y reportar el informe de deuda pública con destino la Contraloría General de la

República.

11. Proyectar la refrendación del endeudamiento público teniendo en cuenta lo dispuesto por la

Contraloría General de la República.






actividades.








Control Fiscal Conocimientos jurídicos en responsabilidad fiscal Procedimientos de auditoría Normas de presupuesto, contabilidad y talento humano Mecanismos de participación ciudadana










Trabajo en equipo








Título profesional universitario en los Núcleos Básicos de Conocimiento (NBC): Administración, Contaduría Pública, Economía, Finanzas; Derecho y afines; Ingeniería Industrial y afines; Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.


relacionada.


28


Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.



Nivel Profesional


Código 219

Grado 01




II. ÁREA FUNCIONAL



Ejecutar y garantizar el adecuado desarrollo de la valoración de los costos ambientales, del control de

gestión y físico, y de la revisión de cuentas de las entidades sujetas a vigilancia, para el cumplimiento de

los objetivos y metas institucionales.














realizada.



sujetas de control en su componente ambiental.





entidades sujetas a la vigilancia de la contraloría de Casanare.





10. Apoyar en la elaboración del informe sobre la situación de los recursos naturales y del medio

ambiente para ser presentado a la Asamblea Departamental y demás entidades que lo

requieran.

11. Efectuar la valoración de los costos ambientales, verificando que la asignación de recursos y

los resultados planeados por los sujetos de control sean acordes con las disposiciones

legales, en procura de la protección, conservación, uso y explotación de los recursos


29


naturales del Departamento.






actividades.








Control Fiscal Conocimientos jurídicos en responsabilidad fiscal Procedimientos de auditoría Normas de presupuesto, contabilidad y talento humano Mecanismos de participación ciudadana Normatividad en materia ambiental










Trabajo en equipo








Título profesional universitario en el Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería Ambiental, Sanitaria y afines.


relacionada.



Nivel Profesional


Código 219

Grado 01




II. ÁREA FUNCIONAL


30




Adelantar el conjunto de actividades relacionadas con el componente de sistemas, de acuerdo con las

políticas de la entidad y que sean requeridos para el desarrollo de sus funciones misionales y

administrativas, propendiendo por el desarrollo en materia de tecnología.


1. Responder por las actividades asignadas según el cronograma de trabajo elaborado y las

asignaciones realizadas por el jefe de la dependencia.

2. Determinar las especificaciones de las tecnologías y herramientas necesarias para la

recolección, procesamiento y manejo de la información institucional de acuerdo con las

necesidades de las dependencias de la Contraloría

3. Prestar asistencia en la implementación de herramientas informáticas y en la definición de

procedimientos que permitan el desarrollo tecnológico de la entidad y la eficiencia en sus

operaciones.

4. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la entidad con el fin de

garantizar el óptimo funcionamiento de estos.

5. Atender las eventualidades que se presentan con los equipos de la entidad y aplicar las

correcciones necesarias para garantizar su funcionamiento.

6. Administrar el sitio web institucional y cargar la información necesaria para mantenerlo

actualizado.

7. Configurar, instalar y poner en marcha los equipos de la entidad con el fin de mejorar las

condiciones de cada puesto de trabajo.

8. Revisar y mantener en operación la red interna de la entidad con el fin de garantizar el

acceso a la información de todos los funcionarios.

9. Operar y administrar el circuito cerrado de televisión en procura de la seguridad de los

funcionarios y los bienes de la entidad.

10. Mantener el control de los bienes asignados a cada funcionario relacionados con el área de

sistemas.

11. Identificar las necesidades del componente de sistemas en la entidad con el fin de garantizar

el óptimo funcionamiento de las unidades de trabajo.

12. Apoyar en el proceso de capacitación, verificación y seguimiento de la rendición de cuentas

presentada por los sujetos de control a la entidad y brindar soporte técnico a los mismos

cuando se requiera.

13. Realizar la presentación y cargue de informes de la entidad en las respectivas plataformas

vigentes y requeridas por los entes de control externo.

14. Apoyar a la entidad en la implementación de la estrategia de Gobierno en Línea, con el fin de

dar cumplimiento a lo estipulado por el Ministerio de las Tecnologías de la Información y las

Comunicaciones.




actividades.




31







Políticas públicas en materia tecnológica Conocimientos técnicos en hardware y software Sistemas de información Comunicaciones

Redes










Trabajo en equipo








Título profesional universitario en el Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.


relacionada.



Nivel Profesional


Código 219

Grado 01




II. ÁREA FUNCIONAL

Dirección Administrativa/ Proceso Gestión Administrativa y Financiera


Realizar las actividades en materia contable, de talento humano y administrativas, requeridas por la

Dirección, con el fin de soportar el correcto funcionamiento de la entidad, cumpliendo con la

normatividad vigente en la materia.


1. Realizar el registro contable de los diferentes hechos económicos (egresos, ingresos y

demás transacciones financieras) garantizando la fiabilidad, confiabilidad y oportunidad de la

información.

2. Elaborar y presentar los diferentes informes requeridos por la Gobernación de Casanare y

entes de control fiscal, en cumplimiento con los parámetros y términos establecidos.

3. Elaborar y preparar los estados financieros de la entidad de acuerdo con la normatividad

contable.

4. Proyectar la liquidación y declaración de impuestos de orden nacional y territorial, y los


32


informes tributarios requeridos por las entidades competentes, en conformidad con la

normatividad vigente.

5. Realizar las conciliaciones bancarias que permitan identificar posibles diferencias en las

cuentas garantizando el control de los movimientos financieros de la entidad.

6. Elaborar y presentar la información contable y financiera de acuerdo con las políticas

contables bajo la Norma de Información Contable del Sector Público - NICSP, en

cumplimiento a la normatividad vigente.

7. Elaborar y registrar las nóminas de salarios y prestaciones de los funcionarios de la entidad,

garantizando la disposición de esta para su pago oportuno.

8. Llevar el inventario de propiedad, planta y equipo de la entidad, así como el de elementos

devolutivos y de consumo, realizando las depuraciones y revisiones periódicamente,

manteniendo la información actualizada.

9. Apoyar el proceso de vinculación del personal requerido por la entidad de acuerdo a los

procesos y procedimientos establecidos.

10. Proyectar los actos administrativos que se deriven del proceso de talento humano generados

durante el vínculo laboral.

11. Participar del proceso de archivo de la información documental generada en el área.

12. Apoyar las diferentes etapas contractuales, en los procesos de adquisición de bienes y

servicios celebrados por la entidad, buscando atender las necesidades de los funcionarios




actividades.








Normas de presupuesto y contabilidad Liquidación de salarios y prestaciones sociales Manejo de software contable Manejo de inventario

Entorno de Office

Conocimientos básicos sobre Norma de Información Contable del Sector Público - NICSP Sistemas

de Gestión Integral ISO 9001:2015.





Aprendizaje continuo Aporte técnico profesional


33





Trabajo en equipo







Título profesional universitario en el Núcleo Básico de Conocimiento (NBC): Contaduría Pública. Tarjeta profesional.


relacionada.

Técnico Administrativo Código 367 Grado 01


Nivel Técnico

Denominación del Empleo Técnico Administrativo

Código 367

Grado 01




II. ÁREA FUNCIONAL

Dirección Administrativa/ Proceso Gestión Administrativa y Financiera


Ejecutar la gestión documental de la Entidad, mediante la aplicación de las directrices, metodologías y

normas establecidas en materia archivística, con la finalidad de facilitar la conservación, consulta y uso

de la información


1. Ejecutar los procesos y procedimientos en materia de gestión documental, llevando el

archivo y la correspondencia de una manera técnica.

2. Desarrollar los procesos de organización, conservación, inventario, servicio y control de la

documentación del archivo central.

3. Adelantar las acciones respecto de los archivos de gestión, con el fin de que la producción,

administración y custodia de la documentación se ajuste a los estándares y manuales

establecidos.

4. Hacer el monitoreo en los archivos de gestión para controlar el cumplimiento de las políticas,

reglas y estándares.

5. Velar por que las transferencias de documentación se lleven a cabo de acuerdo con la

normativa y protocolos correspondientes.

6. Mantener actualizados los cuadros de valoración, las tablas de retención, los inventarios y

demás estándares requeridos para la gestión documental.

7. Participar en la actualización del manual de procesos y procedimientos para la gestión

documental, el archivo y la correspondencia.




actividades.

10. Realizar actividades relacionadas con la implementación, mantenimiento y mejora del

sistema de gestión integral de calidad y control interno bajo la norma ISO 9001:2015 y el



34


11. Apoyar al líder del proceso en la implementación de los planes de tratamiento para los

riesgos y oportunidades identificados en la matriz correspondiente.

12. Elaborar, presentar y sustentar los compromisos individuales de acuerdo con el Plan

Estratégico corporativo establecidos por la alta dirección y el sistema de gestión de calidad y el Modelo Integrado de planeación y Gestión del proceso en el que participe.




Normatividad en gestión documental Procesos y procedimientos de gestión documental Técnica y metodologías en archivística Entorno de Office









Trabajo en equipo



Disciplina

Responsabilidad

Competencias especificas resolución 629 de

2018

Manejo de la información y de recursos.

Uso de tecnologías de la información y la

comunicación


Capacidad de análisis



Título de formación técnica o tecnológica en archivística y afines.

Doce (12) meses experiencia relacionada.

Técnico Administrativo Código 367 Grado 01


Nivel Técnico

Denominación del Empleo Técnico Administrativo

Código 367

Grado 01

No. de cargos Tres (3)



II. ÁREA FUNCIONAL

Todos los procesos


Adelantar actividades que respondan al desarrollo de los procesos y procedimientos institucionales, a

través de la aplicación de la técnica conforme con su disciplina, en las labores misionales o de apoyo

que le sean encomendadas


1. Aplicar y desarrollar, de acuerdo con sus conocimientos técnicos, las actividades propias del

proceso al que pertenece, para el logro de los objetivos, de conformidad con las normas

vigentes.

2. Realizar labores de clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación

del proceso al que pertenece, para la oportuna información y toma de decisiones.


35


3. Proyectar los informes y escritos fiscales, administrativos o legales según sea el caso para

apoyar el área donde se ubique el cargo.

4. Participar en la organización y actualización de registro de las entidades y personas

obligadas a rendir cuentas ante la entidad, para garantizar la misión de la Contraloría.

5. Apoyar las labores de auditoría y revisión de cuentas que se generen con ocasión al proceso

auditor o al trámite de quejas.




actividades.




9. Apoyar al líder del proceso en la implementación de los planes de tratamiento para los riesgos y oportunidades identificados en la matriz correspondiente.





Normas de presupuesto, contabilidad y talento humano Control fiscal y responsabilidad fiscal Procedimientos de auditoría

Entorno de Office









Trabajo en equipo



Disciplina

Responsabilidad


2018



comunicación





Título de formación técnica o tecnológica en Administración, Contaduría Pública, Finanzas; Ingeniería Industrial y afines; Ingeniería de Sistemas y afines, Ingeniería civil y afines.

Doce (12) meses experiencia relacionada.

Conductor Mecánico Código 482 Grado 04


Nivel Asistencial

Denominación del Empleo Conductor Mecánico


36


Código 482

Grado 04




II. ÁREA FUNCIONAL

Todos los procesos


Realizar actividades manuales y de ejecución simple, propias del ejercicio de la conducción e inherentes

a ésta, para aportar al desarrollo de los objetivos institucionales


1. Conducir el vehículo que le sea asignado para la movilización del Contralor y demás personal

de la entidad.

2. Responder por el mantenimiento, aseo, conservación y funcionamiento, así como por el

equipo de herramientas y repuestos del vehículo a su cargo para el cumplimiento de las


3. Realizar labores de notificación y mensajería externa, de acuerdo con las necesidades del

servicio y la asignación del Jefe Inmediato para cumplir con los objetivos de los procesos.

4. Presentarse en forma oportuna en el sitio que le indique el funcionario al cual se le asignó el

vehículo para llevar a cabo las labores determinadas.

5. Avisar oportunamente al Jefe Inmediato sobre cualquier accidente o incidente con el vehículo

que le sea asignado, para tomar las medidas pertinentes.

6. Cumplir estrictamente con las normas y reglamentos establecidos por las autoridades de

tránsito.

7. Inspeccionar y detectar fallas del vehículo y efectuar las reparaciones menores.


de desarrollo.



Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG-




Conducción y mantenimiento de vehículos

Normas de tránsito









Trabajo en equipo


Manejo de la información

Relaciones interpersonales

Colaboración.



Terminación y aprobación de dos años de Educación Básica Secundaria. Licencia de conducción vigente

Veinticuatro (24) meses experiencia relacionada.


37


Secretario Código 440 Grado 03


Nivel Asistencial

Denominación del Empleo Secretario

Código 440

Grado 03

No. de cargos Dos (2)



II. ÁREA FUNCIONAL

Todos los procesos


Apoyar administrativamente en actividades de comunicación, agenda, sistemas de información y

complementarias de tareas propias de niveles superiores, para garantizar el desarrollo de los procesos.


1. Organizar entrevistas de los usuarios internos y externos de la Entidad según las prioridades

y las instrucciones recibidas, para el ejercicio oportuno de las funciones del jefe inmediato.

2. Organizar la agenda y recibir las llamadas telefónicas de los usuarios internos y externos

para mantener informado al jefe inmediato sobre los compromisos institucionales y que

requieran de su atención y presencia.

3. Transcribir, elaborar, radicar y tramitar oficios, correspondencia y demás papeles de trabajo,

de acuerdo con las técnicas de oficina y procedimientos establecidos por la organización,

para desarrollar las labores propias del proceso donde sea asignado.

4. Mantener organizado el archivo documental y electrónico-magnético que se genere en el

desarrollo de los procesos de la dependencia donde se ubique, para mejorar la gestión

institucional.

5. Llevar en forma actualizada los libros radicadores de correspondencia y de los procesos de

la entidad.

6. Elaborar y controlar el inventario de los elementos al servicio del área de trabajo y los

pedidos de los elementos necesarios para el desarrollo de las actividades del área.

7. Preparar los proyectos de oficios, documentos y demás papeles de trabajo que se

desprendan de la labor diaria, garantizando el envío a los destinatarios para el desarrollo de

los procesos.

8. Diligenciar y entregar en los plazos establecidos, los papeles de trabajo, escritos e informes

de su competencia, que sean requeridos por el Jefe inmediato para la consecución de

objetivos de los procesos de apoyo y misionales.



10. Velar por la custodia e integridad de los procesos y documentos que reposan en la secretaría

de la dependencia.


de desarrollo.



Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG-11.





38


Manejo de Agenda Técnicas de archivo Sistemas de información Técnicas de comunicación

Entorno Office









Trabajo en equipo




Colaboración.


2018



comunicación





Título de Bachiller. Doce (12) meses experiencia relacionada.

Auxiliar Administrativo Código 407 Grado 02


Nivel Asistencial

Denominación del Empleo Auxiliar Administrativo

Código 407

Grado 02




II. ÁREA FUNCIONAL

Todos los procesos


Realizar actividades de orden administrativo o complementario de actividades propias de los niveles

superiores, para garantizar el desarrollo de los procesos administrativos y misionales


1. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o libros que sean solicitados,

de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos en la

entidad para satisfacer las necesidades de los solicitantes.

2. Realizar labores de mensajería interna.

3. Llevar a cabo actividades de tipo administrativo, de acuerdo con las necesidades del servicio

y la asignación del Jefe Inmediato para cumplir con los objetivos institucionales.

4. Preparar los proyectos de oficios, documentos y demás papeles de trabajo que se

desprendan de la labor diaria, garantizando el cuidado y envío a los destinatarios, llevando

un control o registro para cumplir con el desarrollo de los procesos.

5. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad

para el cumplimiento de las políticas de Calidad.


de desarrollo.

7. Conocer la estructura organizacional de procesos y los procedimientos aplicables a sus

actividades.


39




Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG-11.




Manejo de archivo Entrega y recepción de correspondencia Elaboración de documentos

Entorno de Office









Trabajo en equipo




Colaboración.

Competencias específicas resolución 629 de 2018



comunicación





Terminación y aprobación de Educación Básica Secundaria.

Seis (6) meses experiencia relacionada.

Auxiliar de Servicios Generales Código 470 Grado 01


Nivel Asistencial

Denominación del Empleo Auxiliar de Servicios Generales

Código 470

Grado 01




II. ÁREA FUNCIONAL

Dirección Administrativa.


Realizar actividades manuales y de ejecución simple, para favorecer al desarrollo de los procesos

institucionales


1. Realizar labores relacionadas con el aseo de bienes inmuebles, muebles y equipos de

propiedad de la entidad, servicio de cafetería y otras de naturaleza similar para favorecer al

funcionamiento de la Contraloría.

2. Mantener en buen estado los equipos, máquinas, útiles y demás elementos indispensables

para realizar las labores de limpieza y aseo en la entidad.

3. Velar y responder por el inventario de bienes a su cargo e informar oportunamente cuando se

presenten fallas en el mismo.


de desarrollo.



40



Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG-




Manejo de equipos e implementos de aseo y cafetería Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG

Atención al cliente.







Trabajo en equipo




Colaboración.



Terminación y aprobación de Educación Básica Primaria

Seis (6) meses experiencia relacionada.

ARTICULO 2º. El Director Administrativo entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias del empleo determinadas en el presente manual; para el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las (funciones y competencias) establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del funcionario en el cumplimiento de las mismas.

ARTICULO 3°. El Contralor, mediante acto administrativo, efectuará las modificaciones o adiciones que sean necesarias para mantener actualizado el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, y podrá establecer las equivalencias entre estudios y experiencia.

ARTICULO 4°. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias, en especial lo dispuesto en la Resolución No. 390 de 2016.

PÚBLIQUESE Y CÚMPLASE

ANTONIO JOSE ORTEGA SANTOS Contralor Departamento de Casanare

Revisó: GUSTAVO ALFREDO GOMEZ GUERRA Jefe Oficina Asesora Jurídica

Aprobó: CARMEN LUCIA BERNAL NIÑO Directora Administrativa

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