6. dia del archivista

7/18/2019 6. Dia Del Archivista

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DIA NACIONAL DE LOS ARCHIVOS

Decreto 3666 de 2004

9 de Octubre

http://www.archivogeneral.gov.co/?q=node/250

http://www.archivogeneral.gov.co/?q=node/105



NORMAS LEGAL PRINCIPAL

LEY 594 DE 2000 “Ley General de Arc!"#$%

Ar&'c(l# )*+ O,-e&#+ La .re$en&e Ley&!ene .#r #,-e&# e$&a,lecer la$ re/la$ y.r!nc!.!#$ /enerale$ (e re/(lan la

1(nc!n arc!"'$&!ca del E$&ad#+



Ar&'c(l# 2+ 3,!&# de a.l!cac!n+ La

.re$en&e Ley c#.rende a la Ad!n!$&rac!n P,l!ca en $($ d!1eren&e$n!"ele$6 la$ en&!dade$ .r!"ada$ (ec(.len 1(nc!#ne$ .,l!ca$ y l#$ de7$

#r/an!$#$ re/(lad#$ .#r la .re$en&eLey+



Ar&'c(l# **+ O,l!/a&#r!edad de lac#n1#rac!n de l#$ arc!"#$ .,l!c#$+El E$&ad# e$&7 #,l!/ad# a la creac!n6#r/an!8ac!n6 .re$er"ac!n y c#n&r#l del#$ arc!"#$6 &en!end# en c(en&a l#$.r!nc!.!#$ de .r#cedenc!a y #rden

#r!/!nal6 el c!cl# "!&al de l#$ d#c(en&#$y la n#ra&!"!dad arc!"'$&!ca+



Ar&'c(l# 24+ O,l!/a&#r!edad de la$ &a,la$de re&enc!n+ Ser7 #,l!/a&#r!# .ara la$en&!dade$ del E$&ad# ela,#rar y ad#.&arla$ re$.ec&!"a$ &a,la$ de re&enc!nd#c(en&al+



Ar&'c(l# 2+ V!$!&a$ de In$.ecc!n+ El Arc!"# General de la Nac!n .#dr76 de#1!c!# # a $#l!c!&(d de .ar&e6 adelan&ar en

c(al(!er #en&# "!$!&a$ de !n$.ecc!na l#$ arc!"#$ de la$ en&!dade$ delE$&ad# c#n el 1!n de "er!1!car elc(.l!!en&# de l# d!$.(e$&# en la.re$en&e Ley y $($ n#ra$re/laen&ar!a$+



Ar&'c(l# 5+ Pre"enc!n y $anc!n+ ElG#,!ern# Nac!#nal6 a &ra":$ del Arc!"#General de la Nac!n6 y la$ en&!dade$

&err!&#r!ale$6 a &ra":$ de $($ re$.ec&!"#$C#n$e-#$ de Arc!"#$6 &endr7n a.re"enc!n 1ac(l&ade$ d!r!/!da$ a.re"en!r y $anc!#nar el !nc(.l!!en&#de l# $e;alad# en la .re$en&e ley y $($n#ra$ re/laen&ar!a$



“<c#n (l&a$ $eanale$ $(ce$!"a$ a1a"#r del &e$#r# nac!#nal6 de.ar&aen&al6d!$&r!&al # (n!c!.al6 $e/n el ca$#6 dea$&a "e!n&e =20> $alar!#$ 'n!#$le/ale$ en$(ale$6 !.(e$&a$ .#r el&!e.# (e .er$!$&a el

!nc(.l!!en&#<+%



Ar&'c(l# 5*+ A.#y# de l#$ #r/an!$#$ dec#n&r#l+ La Pr#c(rad(r'a General de laNac!n y la C#n&ral#r'a General de laRe.,l!ca .re$&ar7n &#d# el a.#y# en l#de $( c#.e&enc!a al Arc!"# Generaldel Nac!n6 .ara el c(.l!!en&# de l#

.rece.&(ad# en e$&a Ley+



N?EVA NORMA LEGALRE@ERENE A HISORIAS

CLINICAS OC?PACIONALES

BLOS ARCHIVOS DEHISORIAS CLINICAS ESAN

LISAS

BLAS EMPRESASPRESADORAS DESERVICIOS DE SAL?D6

ESAN LISAS



RES. 2346 DE MIN. PROTECCIONRES. 2346 DE MIN. PROTECCIONSOCIAL JULIO 11 DE 2007.SOCIAL JULIO 11 DE 2007.

Re/(la la .rac&!ca dee"al(ac!#ne$ ed!ca$#c(.ac!#nale$ y el

ane-# y c#n&en!d# dela$ !$&#r!a$ cl'n!ca$#c(.ac!#nale$+



RES. 2346 DE MIN. PROTECCIONRES. 2346 DE MIN. PROTECCIONSOCIAL JULIO 11 DE 2007.SOCIAL JULIO 11 DE 2007.

HISTORIA CLÍNICA OCUPACIONAL. Ece.c!n a la c#n1!denc!al!dad de la !$&#r!a cl'n!ca #c(.ac!#nal+

*+ P#r #rden de a(&#r!dad -(d!c!al+

2+ Med!an&e a(&#r!8ac!n e$cr!&a del &ra,a-ad#r6 c#n 1!ne$ e$&r!c&aen&e:d!c#$+

+ P#r $#l!c!&(d del ed!c# # .re$&ad#r de $er"!c!#$ de $al(d #c(.ac!#nal6.re"!# c#n$en&!!en&# del &ra,a-ad#r+

4+ P#r la en&!dad # .er$#na c#.e&en&e .ara de&er!nar el #r!/en # cal!1!car

la .erd!da de la ca.ac!dad la,#ral6 .re"!# c#n$en&!!en&# del &ra,a-ad#r+En ningún c!"# $% $&'%$(") '"()* +$n$) cc$!" % ,i!+")i c%-nic"c'ci"n%.



RES. 2346 DE MIN. PROTECCION SOCIALRES. 2346 DE MIN. PROTECCION SOCIALJULIO 11 DE 2007.JULIO 11 DE 2007.

En la !$&#r!a cl'n!ca #c(.ac!#nal $e de,e lle"ar (nre/!$&r# de la$ e"al(ac!#ne$ :d!ca$ real!8ada$6 (ede,er7 c#n&ener+

*+ Iden&!1!cac!n del &ra,a-ad#r6 &!.# y 1eca dee"al(ac!n+

2+ Iden&!1!cac!n de la en&!dad # .er$#na (e real!8 lae"al(ac!n+

+ Val#rac!#ne$ # .r(e,a$ c#.leen&ar!a$ real!8ada$+

4+ Da&#$ del .r#1e$!#nal # del .re$&ad#r de $er"!c!#$ de$al(d #c(.ac!#nal a l#$ (e $ea re!&!da la .er$#nay 1eca de re!$!n+



RES. 2346 DE MIN. PROTECCION SOCIALRES. 2346 DE MIN. PROTECCION SOCIALJULIO 11 DE 2007.JULIO 11 DE 2007.

/UARDA DE LAS HISTORIAS CLINICASOCUPACIONAL

C#rre$.#nde a la EPS y de,er7 anearla a laH!$&#r!a cl'n!ca General+

La en&!dade$ # l#$ :d!c#$ c#n&ra&ad#$ .#r ele.lead#r6 de,en re!&!rla$ den&r# de l#$ 2e$e$ $!/(!en&e$ a $( real!8ac!n+



+arc!"#/eneral+/#"+c#

P7/!na e, del Arc!"# General de laNac!n de C#l#,!a

http://www.archivogeneral.gov.co/

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SISEMA DE GESION DE CALIDAD



PLANEAREstablecer los

objetivos yprocesos

necesarios paraconseguir

resultados de

acuerdo con losrequisitos delcliente y las

políticas de laorganización

!A"ER#$ple$entar los

procesos

%ER#&#"ARRealizar el

segui$iento y la$edición de losprocesos y losproductos e

in'or$ar sobre los

resultados

A"()AR(o$ar acciones para

$ejorarcontinua$ente eldese$pe*o de los

procesos

Esta Metodología aplicada a losprocesos conlleva a la mejoracontinua del SGC

+etodología )tilizada en #,O9---.

P!%A

/u0 es un ,iste$a de 1estión dela "alidad 2,1"3 4

CO!"#O DE E$EME#OS COMO%ES#&"C#"&' DE $' O&G'()'C(*+&ES,OS'-($(D'DES+ ,&OCESOS .

&EC"&SOS /"E SE ES#'-$ECE,'&' $$E'& ' C'-O $' GES#(*

DE $' C'$(D'D1

5 /)6 E, "AL#7A74

Grado en el ue un conjunto decaracterísticas inerentes cumple

con los reuisitos1



8"ul Nor$a nos da los requisitos parae'ectos de certi:cación4

&a$ilia #,O 9---

#,O 9--- #,O 9--; #,O 9--< #,O ;9-;;

undamentos 5ocaulario

7terminología8

Requisitospara los ,1"

2"erti:cación3

DirectricesE9cacia :E9ciencia

Orientaci;n sore'uditorias

Au$entar lasatis'accióndel cliente

Mejora deldesempe<o

de laorgani=aci;n+satis>acci;n de

los clientes

O=>E(#%O

EN /)6 "ON,#,(E LANOR+A #,O 9--;4

La nor$a #,O 9--;especi:ca los requisitospara los siste$as degestión de la calidadaplicables a todaorganización que necesitade$ostrar su capacidadpara proporcionarproductos que cu$plan

los requisitos de susclientes y losregla$entarios que lesean de aplicación ,uobjetivo es au$entar lasatis'acción del cliente

PRO"E,O.

"onjunto de actividades$utua$ente relacionadaso que interact?an paratrans'or$ar ele$entos deentrada en resultados



"onjunto de principios@'unda$entos@ reglas@ acciones@$ecanis$os@ instru$entos y

procedi$ientos que ordenadosentre sí y unidos a las personasque con'or$an una OrganizaciónP?blica@ se constituyen en un

$edio para lograr el cu$pli$ientode su 'unción ad$inistrativa@ susobjetivos y la :nalidad quepersigue@ generndole capacidad

de respuesta ante los di'erentes

+E"#. "ON"EP(O 7EL ,#,(E+AE,(AN7AR 7E "ON(ROL

#N(ERNO



?PLANE, 5 PRO1RA+A,?+O7ELO 7E OPERA"#N?E,(R)"()RA OR1AN#BA"#ONAL

? "ON(EC(O E,(RA(? #7EN(#&#"A"#? ANDLisis de riesgos

? %ALORA"#

OMPONENTES

?A")ER7O,@ "O+PRO+#,O, O PRO(O"OLO, 6(#"?7E,ARROLLO 7EL (ALEN(O !)+ANO?E,(#LO 7E 7#RE""#N

ELEMENTOS

MODELO DE ONTROL INTERNO PARA ENTIDADES DEL ESTADO

S

S

M

A

D

O

R

O

I

N

T

R

N

SUBSISTEMA DE

ONTROL

ESTRATEGI O

SUBSISTEMA DE

ONTROL DE

GESTIÓN

SUBSISTEMA DE

EVALUA IÓN DE

ONTROL

A+=#EN(E 7E"ON(ROL

7#RE""#ONA+#EN(O E,(RA(61#"O

A7+#N#,(RA"#N 7E R#E,1O,

A"(#%#7A7E,

7E "ON(ROL

#N&OR+A"#N

"O+)N#"A"#N P=L#"A

A)(OE%AL)A"#N

E%AL)A"#N#N7EPEN7#EN(E

PLANE, 7E+E>ORA+#EN(

?PLANE, 5 PRO1RA+A,?+O7ELO 7E OPERA"#N?E,(R)"()RA OR1AN#BA"#ONAL

?"ON(EC(O E,(RA(61#"O?#7EN(#&#"A"#N 7E R#E,1O,?ANDL#,#, 7E R#E,1O,?%ALORA"#N 7E R#E,1O,?POLF(#"A, 7E A7+#N#,(RA"#N 7E R#E,1O,

?POLF(#"A, 7EOPERA"#N?PRO"E7#+#EN(O,

?"ON(ROLE,?#N7#"A7ORE,?+AN)AL 7EOPERA"#N?#N&OR+A"#N PR#+AR#A?#N&OR+A"#N ,E")N7AR#A?,#,(E+A, 7E #N&OR+A"#N

?"O+)N#"A"#N OR1AN#BA(#%A?"O+)N#"A"#N #N&OR+A(#%A?+E7#O, 7E "O+)N#"A"#N

?A)(OE%AL)A"#N 7EL "ON(ROL?A)(OE%AL)A"#N 7E 1E,(#N

?E%AL)A"#N 7EL ,#,(E+A 7E "ON(ROL #N(ERN?E%AL)A"#N A LA 1E,(#N 2A#3

?#N,(#()"#ONAL?&)N"#ONAL?#N7#%#7)AL



S+G+G+ EMPRESA PRIVADA

NC)ISO 9004

4+2 Re(!$!&#$ de la D#c(en&ac!n

4+2+* General!dade$

4+2+2 Man(al de Cal!dad4+2+ C#n&r#l de l#$ d#c(en&#$

4+2+4 C#n&r#l de l#$ re/!$&r#$

4+2+ ?$# de l#$ .r!nc!.!#$ de Ge$&!n de

la Cal!dad



4+2+4 CONROL DE LOSREGISROS

L#$ re/!$&r#$ de,en e$&a,lecer$e yan&ener$e .ara .r#.#rc!#nar e"!denc!a de lac#n1#r!dad c#n l#$ re(!$!&#$ a$' c## de la#.erac!n e1!ca8 del $!$&ea de /e$&!n de la

cal!dad+ L#$ re/!$&r#$ de,en .eranecerle/!,le$6 17c!len&e !den&!1!ca,le$ yrec(.era,le$+ De,e e$&a,lecer$e (n.r#ced!!en&# d#c(en&ad# .ara de1!n!r l#$c#n&r#le$ nece$ar!#$ .ara la !den&!1!cac!n6 elalacena!en&#6 la .r#&ecc!n6 larec(.erac!n6 el &!e.# de re&enc!n y lad!$.#$!c!n de l#$ re/!$&r#$+



2CC3.

%icerrectorí a

2553.

7ependencia

2++++3."onsecutivo de

envío del7eparta$ento

2BB3.lti$os

7ígitosdel a*o

2LLLGPPPGAAA3.

"entro decostos

C%icerrectoría'cad@mica

S'% 'dmon Servicio para 'erolineas

000A

04

A04B#ECB4A2

M'% Medios audiovisuales A04B'CB4A3

(% egocios (nternacionales A04B'CB420

((% (ngeniería (ndustrial A04B'CB42

&C%&ectoría

&C% &ectoría A0AB&ECBA00'(% 'uditoría (nterna A0ABC#BA02

CE% Comunicaciones 5 Editorial A0AB'D'BA04

"7#1O, PARA "ORRE,PON7EN"#A

"o$o debe arcHivar ladocu$entación que queda en su

dependencia

CDI/O NOMRE DEL RE/ISTRO ARCHIO ALMACENAMIENTO PROTECCIN

RECUPERACIN TIEMPO DE RETENCIN

UIEN METODORETENCI

NDIPOSICI

N

VAACPS)RG0* C#n&r#l de c#rre$.#ndenc!a @'$!c# Arc!"ad#r Car.e&aD!rec&#r de

AC ya(!l!ar

Ordenadacr#n#l/!caen&e en

1#ra a$cenden&e2 a;#$ De$&r(cc!n

VAACPS)RG0FC#.!a de De"#l(c!n dec#rre$.#ndenc!a

@'$!c# Arc!"ad#r Car.e&aD!rec&#r de

AC ya(!l!ar

Ordenadacr#n#l/!caen&e en

1#ra a$cenden&e e$e$ De$&r(cc!n

VAACPS)RG09

C#.!a de C#n&r#l de en&re/a de

$#l!c!&(de$ de ,!ene$ y $er"!c!#$ @'$!c# Arc!"ad#r Car.e&a

D!rec&#r dede.endenc

!a Secre&ar!a

Ordenada

cr#n#l/!caen&e en1#ra a$cenden&e * a;# De$&r(cc!n



ES ?N J?EN MOMENO PARA

A?OEVAL?ARNOSK



EVAL?ACION DIAGNOSICA

ASPECOS ADMINISRAIVOS BEl cen&r# de d#c(en&ac!n # arc!"#

cen&ral e$&a cread# ed!an&e ac&#ad!n!$&ra&!"#

La e.re$a c(en&a c#n (n c#!&: de Arc!"#y C#rre$.#ndenc!a # (n /r(.# (e &en/ae$&a 1(nc!#ne$

+ BEl cen&r# de d#c(en&ac!n &!ene 1(nc!#ne$

de la de.endenc!a # del .er$#nal6 an(al de.r#ced!!en&#$6 !$!n6 "!$!n6 c#n&r#l dere/!$&r#$



+ BC#n (: .er!#d!c!dad en"'a la $#l!c!&(d .#re$cr!&# de eleen&#$ de c#n$(# yde"#l(&!"#$ a la #1!c!na c#.e&en&e

a+ Cada Oc# d'a$,+ Cada *5 d'a$c+ Men$(ald+ See$&rale+ An(al1+ N(nca



4+ BEl cen&r# de d#c(en&ac!n &!enede1!n!d#$ l#$ car/#$ y /rad# dere$.#n$a,!l!dad

5+ S! &("!era$ (e .re$en&ar (n !n1#ree$&ad'$&!c# de c#n$(l&a y .r:$&a# ded#c(en&#$6 car.e&a$ c#n 1rec(enc!a de

c#n$(l&a6 en&re #&r#$ da&#$+ BC(7n&# &ede#rar'a$ .ara .re$en&ar el !n1#re



+ BLa e.re$a d#nde la,#ra6 &!ene ele$.ac!# $(1!c!en&e .ara c#n$er"ar elarc!"# cen&ral e !$&r!c#



ASPECOS ECNICOS*+ BEl cen&r# de d#c(en&ac!n6 &!ene

Man(al de C#rre$.#ndenc!a y Arc!"#

2+ BLa e.re$a c(en&a c#n a,la$ deRe&enc!n D#c(en&al

+ BEl cen&r# de d#c(en&ac!n6 c(en&a

c#n la$ erra!en&a$ nece$ar!a$6 .arac#n&r#lar el rec!,#6 de$.ac# y &ra!&ede la$ c#(n!cac!#ne$



4+BLa e.re$a c(en&a c#n Re/laen&# de Arc!"#

5+ BLa$ d!1eren&e$ de.endenc!a$ de lae.re$a c#n#cen y a.l!can el In"en&ar!#

n!c# d#c(en&al

+ B!enen .r#/raad# la$ ran$1erenc!a$D#c(en&ale$



+ BEl cen&r# de D#c(en&ac!n real!8 laa,la de Val#rac!n D#c(en&al

F+ BL#$ arc!"#$ de /e$&!n6 cen&ral e!$&r!c# c(en&an c#n la$ erra!en&a$nece$ar!a$ y adec(ada$ .ara la!.leen&ac!n de la$ &:cn!ca$

arc!"'$&!ca$



9+ BEl cen&r# de d#c(en&ac!n6 e$&a!ncl(!d# den&r# del .r#/raa de $al(d#c(.ac!#nal =en &#d#$ l#$ a$.ec&#$>

*0+ BEl cen&r# de d#c(en&ac!n !n&e/rael c#!&: de Cal!dad de la e.re$a



PER@IL DEL ARCHIVISA*+ BEn c(an&a$ ca.ac!&ac!#ne$ a$

.ar&!c!.ad# e$&e a;#2+ BC(7n&a$ ca.ac!&ac!#ne$ en el 7rea de

arc!"#6 a$ #r!en&ad# en la e.re$a ala 1eca

+ BC(7n&#$ .r#yec&#$ # .r#/raa$ dearc!"#6 a$ e$cr!&# .ara en"!ar al -e1e!ned!a&# .ara $( a.r#,ac!n



4+BC#n$!dera (e el ($(ar!# !n&ern# y e&ern#(eda $a&!$1ec# c#n el $er"!c!# (e le#1rece

5+ BC#n#ce el cd!/# de :&!ca del arc!"!$&a



PRINCIPIOS

C#n$er"ac!nCal!dad del Ser"!c!#

Verac!dadC($&#d!a en la In1#rac!nRe$er"aIn&e/r!dadRe$.e&#Ge$&!n

H#ne$&!dad



BSer7 !.#r&an&e $e;alar (!:n e$ elc(l.a,le

L# !.#r&an&e n# e$ $er .ar&e del

.r#,lea6 $!n# $er .ar&e de la $#l(c!nK

GRACIAS POR S? AENCION

6. dia del archivista

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