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Carga de objetivos Contenido:

Informacin general de gestin del desempeo

Carga de objetivos (2 formas para hacerlo)

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Informacin General de Gestin del Desempeo

Resumen del Proceso

El ciclo de Gestin de Desempeo se compone de 5 pasos (ver imagen), y comienza con la fase de fijacin de

objetivos.

Para fijar los objetivos lo primero que debes hacer es definirlos llegando a un acuerdo con tu jefe directo (manager) de

manera previa.

e pueden crear objetivos propios y ver los objetivos distribuidos por el manager, que sern aquellos

que tenemos como objetivos compartidos.

.

Existe una revisin a mitad de ao donde el manager puede grabar el progreso del empleado de acuerdo a sus objetivos y

revisarlos si procede.

En la primer etapa, Fijacin de Objetivos, solo se llevar a cabo la carga de objetivos, en su

momento el rea de Desarrollo notificar a los colaboradores y managers los periodos en los

que se realizarn los siguientes pasos en el transcurso del ao.

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Consideraciones importantes para la Carga de Objetivos

Te recomendamos:

Reunirte con tu jefe previamente para definir los objetivos y plasmarlos en una hoja de clculo para

posteriormente cargarlos en el sistema.

Respetar el tiempo que establece global (antes del 31 de marzo) para la carga de tus objetivos en Success Factors

ya que de lo contrario no ser posible cargarlos posterior a esta fecha.

Fijar entre 2 y 7 objetivos al ao sumando entre todos 100%.

Una vez que tu jefe te valide tus objetivos no podrn ser modificados ni borrados en el sistema hasta la revisin

semestral.

En cuanto tu jefe (manager) valide tus objetivos te llegar un correo de notificacin.

Te recomendamos que cargues tus objetivos pensando en la metodologa S.M.A.R.T.; ya sea con el ayudante del

sistema o de manera ms libre. A continuacin te explicamos en qu consiste la metodologa.

En qu consiste la Metodologa S.M.A.R.T.?

Esta metodologa establece que los objetivos deben ser SMART (Specific, Measurable, Attainable, Relevant and

Time bound - especficos, medibles, alcanzables, relevantes y limitados en el tiempo).

Especifico Los objetivos deben ser claros y enfatizar las tareas que quieras

lograr.

Medible Establece criterios concretos para medir el progreso hacia la

obtencin de cada objetivo que te plantees.

Alcanzable

Los objetivos deben estar dentro de tu alcance. No puedes

comprometerte a cumplir objetivos que estn muy por encima de tu

alcance o son irracionales.

Relevante Asegrate que cada objetivo es consistente con lo dems que has

establecido y encaja con tus planes a corto y largo plazo.

Tiempo Definir un final para tu objetivo te proporciona una meta clara por la

que trabajar.

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Cmo ingreso a SuccessFactors la primera vez?

1. Debers ingresar a SuccessFactors con tu usuario y contrasea para lo cual debers activar tu cuenta.

Para activar tu cuenta:

Ingresa a la pgina https://performancemanager5.successfactors.eu/login?company=Telefonica o desde

Intranet

Da clic en Olvid la contrasea?

Coloca tu correo electrnico y da clic en Siguiente

Te llegar por correo un link de la cuenta PMNotifications@successfactors.com para establecer la contrasea

e ingresar al sistema

Establecida la contrasea, ingresa al sistema colocando tu Nombre de usuario (tu correo electrnico

corporativo) y Contrasea

Ingresa Nombre de usuario y

contrasea

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Cmo empiezo a cargar mis objetivos?

Como comentamos anteriormente puedes cargar tus objetivos con el ayudante del sistema o de una manera ms libre,

primero revisaremos cmo se hace con el ayudante:

1. Dentro del apartado Por hacer, da clic en Fijacin de Objetivos por el Empleado

2. Da clic en Aadir Objetivo

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3. De las opciones que se despliegan selecciona la opcin Utilizacin del Asistente para Objetivos SMART

4. A continuacin, se abrir una nueva ventana, donde debers ingresar tu objetivo en el cuadro de texto que dice

Cul es su objetivo? de acuerdo a la metodologa SMART, si encuentras una opcin que te acomode en la

bilioteca, puedes seleccionarla. Despus dar clic en el recuadro Siguiente.

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5. Ahora, indicars cmo se medir el objetivo que acabas de redactar en el paso anterior. Al terminar, debes

seleccionar el recuadro Siguiente.

6. Recuerda que para que sea una meta SMART tu objetivo debe ser alcanzable, por lo que en la pregunta Se puede

lograr este objetivo? elige la opcin S, y luego dar clic en Siguiente.

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7. Otro punto de la metodologa SMART es que tu objetivo sea relevante, por lo que en la pregunta Este objetivo es

relevante? selecciona la opcin S, y da clic en Siguiente.

8. Ahora debers indicar el periodo de tiempo que tienes como plazo para llevar a cabo el objetivo, por default el

plazo de tiempo se define del 01 de Enero al 31 de Diciembre del ao en curso. Dar clic en Siguiente.

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9. Esta vez te saldr en la pgina la siguiente informacin, y debers dar clic en la opcin Aadir ms detalles.

10. En el siguiente recuadro, debers llenar la informacin pertinente:

Peso: introducirs la ponderacin de tu objetivo, es importante que consideres que el peso mnimo para

cada objetivo es de 10%, de lo contratio el sistema no te permitira cargarlo

Target: especificars cmo logrars tu objetivo

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Al terminar, dars clic en la opcin Guardar y cerrar.

11. En la siguiente pantalla vers todos tus objetivos cargados, revsalos y si no tienes ningn cambio debers dar clic

en el botn de Enviar al Manager.

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12. Finalmente, te aparecer una pantalla de confirmacin, selecciona la opcin Reenviar formulario a: y aparecer

el nombre de tu jefe directo. Da clic nuevamente en Enviar al Manager para asegurar dicho envo.

Con esto habrs terminado de cargar tus objetivos!

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Ahora revisaremos cmo cargar tus objetivos sin el ayudante del sistema, ms libre. Recuerda que de cualquier forma

debes tomar en cuenta la Metodologa S.M.A.R.T.

1. Despus de haber ingresado a SuccessFactors dentro del apartado Por hacer, da clic en Fijacin de Objetivos por

el Empleado.

2. Da clic en Aadir Objetivo.

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3. De las opciones que se despliegan selecciona la opcin Aadir objetivo.

4. Aparecer una ventana, donde debers seleccionar la opcin Objetivo personal.

Opcional: Puedes seleccionar un objetivo de la biblioteca

Objetivo personal (sin modelo)

Selecciona Aadir objetivo

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5. A continuacin, aparecer una ventana, donde debers llenar la informacin pertinente:

Descripcin de Objetivo

Peso: introducirs el porcentaje de peso de tu objetivo

Fecha de inicio

Fecha fin

Target: especificars cmo logrars tu objetivo

Y, al terminar, dars clic en la opcin Guardar cambios.

6. En la siguiente pantalla vers todos tus objetivos cargados, revsalos y si no tienes ningn cambio debers dar clic

en el botn de Enviar al Manager.

Guardar cambios

Descripcin del objetivo

Peso de objetivo

Target del objetivo

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7. Finalmente, te aparecer una pantalla de confirmacin, selecciona la opcin Reenviar formulario a: y aparecer

el nombre de tu jefe directo. Da clic nuevamente en Enviar al Manager para asegurar dicho envo.

Con esto habrs terminado de cargar tus objetivos!

Nota. Independientemente de la manera en la que hayas cargado tus objetivos, tu jefe deber validarlos en el sistema.

Te llegar un correo electrnico de notificacin en el momento que estn validados.

En caso de que los objetivos no sean aprobados, recibirs un correo con comentarios de tu jefe inmediato para realizar

modificaciones y volver a enviarlos a validacin.

Cualquier duda que tengas escrbenos a: neon.successfactors@telefonica.com