manual del sistema

Universidad Cesar Vallejo

(Sistema de gestión de Matricula)

MCVS-DE-03 Manual del Sistema

Versión 1.0

Noviembre del 2013

Infanta Maria, 2013


1.HISTORIAL DEL DOCUMENTO

Fecha de Actualización: 27/11/2013 Versión: 1.0

Preparado por: Ing. Joan Palacios R. Página : 2 de 15

NOMBRE CARGO FECHA FIRMA

Revisión Rodriguez Taxa Marlo Analista

EDICION REVISION FECHA DESCRPCION AUTOR


INDICE

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO 22. ALCANCE 43. BASES PARA EL MANUAL DE SISTEMA 4

3.1 Documentación de entrada 43.2 Descripción general del sistema 4

4. ENTORNO OPERATIVO DEL SISTEMA 44.1 Entorno de trabajo 44.2 Perfiles de usuario. 44.3 Funcionalidad del sistema 44.4 Sistemas relacionados 44.5 Seguridad (permisos y roles) 44.6 Instalación 44.7 Especificaciones técnicas de ambiente HW y SW. 44.8 Ubicación física de archivos /BD, ejecutables, inis, etc 4

5. AYUDA 5




2. ALCANCE

El presente documento servirá para darnos una idea general respecto al sistema de información, características y aspectos técnicos relevantes del mismo. Este documento está dirigido al área de desarrollo de software para los encargados de la supervisión, desarrollo y soporte, con la finalidad de proporcionarles un panorama, desde un punto de vista técnico.

3. BASES PARA EL MANUAL DE SISTEMA

3.1 Documentación de entrada

La documentación de entrada es la siguiente:

• MCVS-AD-01 Modelo del Software • MCVS-AD-04 Diseño del Sistema de Información • MCVS-AD-03 Prototipo del Sistema de Información • MCVS-DE-04 Manual de Instalación y Configuración • MCVS-DE-02 Manual de Usuario Final

3.2 Descripción general del sistema

El Portal web que permite la inscripción, modificación de personal, modificación de alumnado y consultas, referidas a las actividades propias del colegio Infanta María. Nace de la necesidad de mejorar el acceso a su información coherentemente con su imagen institucional basándose en la eficiencia de la gestión, la mejora continua y la satisfacción a las necesidades constantes de los usuarios.

4. ENTORNO OPERATIVO DEL SISTEMA

4.1 Entorno de trabajo

Los elementos necesarios para el correcto funcionamiento del sistema, en los terminales de los clientes o usuarios finales son los siguientes:

• Procesador e i7 3770• Placa Gygabyte B75M d3H. • 16 Gb RAM.• 2.5 Tb de disco duro

• Fuente thermaltake 600 watts reales.• Tarjeta de video G-Force 9600.• Sistema operativo Windows 7 Professional.• Microsoft Internet Explorer 9 o versión posterior.




4.2 Perfiles de usuario.

A continuación describimos los perfiles del portal:

Casos de uso vs. Actores

Us

ua

rio

Se

cre

tari

a

Ad

min

istr

ad

or

Dir

ec

tor

M1. MatriculaCU.01.01 Validar Usuario XCU.04.01 Consulta de pago XCU.04.02 Ingreso de datos del alumno XCU.04.04 Registra matricula XM2. HorarioCU.01.01 Validar Usuario XCU.02.01 Administrar Horarios XCU.03.01 Verificar Horarios XM3. CursoCU.01.01 Validar Usuario XCU.02.02 Administrar Cursos XM4. PagoCU.01.01 Validar Usuario XCU.04.01 Consulta de Pago XM5. MantenimientoCU.01.01 Validar Usuario XCU.02.03 Mantenimiento de Cursos XCU.02.04 Mantenimiento de Horarios XCU.03.02 Mantenimiento de Usuarios X

4.3 Funcionalidad del sistema.

Lista de casos de uso del paquete: 01. Matricula

Caso de uso: Propósito del Caso de Uso

CU.01.01 Validar Usuario Validar que el usuario y contraseña ingresados por el usuario sean correctos.

CU.04.01 Consulta de pagoConsulta los pagos realizados por el alumno

CU.04.02 Ingreso de datos del alumno

Registra los datos de los alumnos

CU.04.04 Registra matricula Registra el salón del alumno




Lista de casos de uso del paquete: 02. Horario



CU.02.01 Administrar Horarios Administra las horas pedagógicas que tendrá cada nivel en la institución

CU.02.04 Gestionar Horarios Modifica, elimina y registra horarios

CU.03.01 Verificación de horariosValida los horarios previamente coordinados con el administrador

Lista de casos de uso del paquete: 03. Curso



CU.02.02 Administrar CursosAdministra los cursos que se dictaran en cada nivel de la institución.

Lista de casos de uso del paquete: 04. Pago



CU.04.01 Consulta de pagoConsulta los pagos realizados por el alumno




Lista de casos de uso del paquete: 05. Mantenimiento



CU.02.03 Gestion de CursosGenerar, validar o modificar los cursos (nombres grados y profesores)

CU.02.04 Gestion de Horarios Generar, validad o modificar los horarios

CU.03.02 Gestion de Usuarios Generar, validad o modificar los usuarios

4.4 Sistemas relacionados.

VALIDAR USUARIO

Caso de uso: CU.01.01 Validar UsuarioActor(es): UsuarioPropósito: Validar que el usuario y contraseña ingresados por el usuario

sean correctos.Tipo: SecundarioResumen: El caso de uso comienza cuando el usuario ingresa al aplicativo

y este le solicita que ingrese su usuario y contraseñaRequerimientos: RQ001 – Acceso al sistemaPrecondiciones: 1. NingunoPostcondiciones 1. Se ha permitido el acceso al sistema para el usuario y

contraseña ingresados.FLUJO BASICOAcción del Actor Respuesta del Sistema1. Abre el aplicativo2. Ingresa datos (usuario y contraseña) 2. El sistema valida los datos ingresados

3. Genera mensaje de bienvenida4. Abre ventana del sistema

FLUJO ALTERNOFA 01: Flujo Básico Paso 01:Si hay error en la validación.1. No se permite el acceso al sistema y se muestra un mensaje en la pantalla

indicando el(los) error(es) encontrados. 2. Se retorna al paso 2 del flujo básico, para que el usuario realice las

correcciones necesarias.




ADMINISTRAR HORARIOS

Caso de uso: CU.02.01 Administrar HorariosActor(es): AdministradorPropósito: Registrar en el sistema los horarios que tendrán cada salónTipo: PrimarioResumen: El caso de uso comienza seleccionando el nivel, luego el grado

y finalmente la sección, para lo cual el aplicativo generara un cuadro con los horarios académicos y dejando espacios para colocar los cursos que serán posteriormente registrados

Requerimientos: RQ004 – HorarioPrecondiciones: Ingresar al sistema e ingresar a la pestaña “horarios”Postcondiciones Se apertura el CU.02.02 Administrar CursosFLUJO BASICOAcción del Actor Respuesta del Sistema1. Click en la pestaña horario2. Selecciona el tipo de Nivel3. Selecciona el tipo de grado4. Selecciona el tipo de

Sección

2. Apertura el campo de grado3. Apertura el campo de Sección4. Autogenera el cuadro con los horarios

académicos

FLUJO ALTERNOFA 01: Flujo Básico Paso 01:Error al seleccionar un nivel1. Se regresara al punto 2 para seleccionar el nivel correctoFA 02: Flujo Básico Paso 02:Error al selecciona un grado1. Se regresara al punto 3 para seleccionar el grado correctoFA 03: Flujo Básico Paso 03:Error al seleccionar una sección1. Se regresara al punto 4 para seleccionar la sección correcta




Administrar Cursos

Caso de uso: CU.02.02 Administrar CursosActor(es): AdministradorPropósito: Administrar los cursos para cada secciónTipo: PrimarioResumen: El caso de uso comienza luego del CU.02.01, esto permitirá

contar con los espacios necesarios para administrar los cursos.Requerimientos: RQ004 – HorariosPrecondiciones: Haber seleccionado el nivel grado y sección.Postcondiciones El horario quedara registradoFLUJO BASICOAcción del Actor Respuesta del Sistema

2. Ingresa los cursos en la tabla de horarios

3. Click en botón grabar

1. Autogenera el cuadro con los horarios académicos

3. Graba los datos en la base de datos

FLUJO ALTERNOFA 01: Flujo Básico Paso 01:Click en botón cancelar1. Mensaje de confirmación de la cancelación del formulario2. Limpia todos los campos




Verificación de horarios

Caso de uso: CU.03.01 Verificación de horariosActor(es): DirectorPropósito: Validar y aprobar que el horario ingresado por el Administrador,

este de forma correcta Tipo: PrimarioResumen: El caso de uso comienza ingresando a la pestaña Consultas y

luego en la sub pestaña C-Horarios.Requerimientos: RQ005 – ConsultasPrecondiciones: Haber ingresado los horariosPostcondiciones Aprobación del horarioFLUJO BASICOAcción del Actor Respuesta del Sistema1. Click en pestaña Consultas2. Click en sub pestaña C-Horario3. Selecciona Nivel4. Selecciona Grado5. Selecciona Sección6. Click en Imprimir

1. Muestra Sub pestañas2. Muestra ventana de consulta de

horarios

5. Autogenera el horario.6. Envía Reporte

FLUJO ALTERNOFA 01: Flujo Básico Paso 01:Click en botón cancelar.1. Mensaje de confirmación de la cancelación del formulario2. Limpia todos los campos




Consulta de pago

Caso de uso: CU.04.01 Consulta de pagoActor(es): SecretariaPropósito: Validar que el usuario y contraseña ingresados por el usuario

sean correctos.Tipo: SecundarioResumen: El caso de uso comienza con realizar la verificación del ticket

de pago en el sistemaRequerimientos: RQ002 – LoginPrecondiciones: Estar logueado en el sistema y seleccionar la pestaña PAGOPostcondiciones Se puede proceder a la matricula del alumnoFLUJO BASICOAcción del Actor Respuesta del Sistema1. Click en la pestaña Pago.2. Ingresa el código del Ticket

de pago3. Click en ACEPTAR

1. Apertura la ventana de Pagos

3. Valida el código ingresado4. Genera mensaje de conformidad

del codigoFLUJO ALTERNOFA 01: Flujo Básico Paso 01:Si hay error en la validación.1. El sistema muestra un mensaje de “código incorrecto”2. Regresa al punto 2 para reingresar el codigoFA 02: Flujo Básico Paso 02:Click en el botón cancelar1. Mensaje de confirmación de la cancelación del formulario2. Limpia todos los campos




Ingreso de datos del alumno

Caso de uso: CU.04.02 Ingreso de datos del alumnoActor(es): UsuarioPropósito: Ingresar los datos del alumnoTipo: PrimarioResumen: El caso de uso comienza cuando el usuario selecciona la

pestaña MATRICULA y luego la sub pestaña ALUMNO NUEVO, en donde almacenarán sus datos y se generará el código.

Requerimientos: RQ002 – LoginPrecondiciones: Confirmacion del pagoPostcondiciones Se registrara al alumno en una seccionFLUJO BASICOAcción del Actor Respuesta del Sistema1. Click en pestaña

MATRICULA2. Click en Sub pestaña

NUEVO ALUMNO

4. Ingresa datos del alumno (apellidos, nombres, etc)

5. Click en Grabar6. Click en confirmar

1. Muestra subpestañas

2. Abre la ventana de alumno nuevo

3. Autogenera código

5. Mensaje de confirmación

6. Graba datos en la BD

FLUJO ALTERNOFA 01: Flujo Básico Paso 01:Si hay error en los datos.1. Se cancela el mensaje de confirmación y se vuelven a

colocar los datos2. Se regresa al punto 4FA 02: Flujo Básico Paso 02:Click en el botón cancelar1. Mensaje de confirmación de la cancelación del formulario2. Limpia todos los campos




Consulta de matricula

Caso de uso: CU.04.03 Consulta de matriculaActor(es): UsuarioPropósito: consultar los datos del alumnoTipo: SecundarioResumen: El caso de uso comienza cuando el usuario selecciona la

pestaña CONSULTA y luego la sub pestaña C-ALUMNO en donde visualizara los datos del alumno en consulta.

Requerimientos: RQ002 – LoginPrecondiciones: Alumno registradoPostcondiciones Imprime reporteFLUJO BASICOAcción del Actor Respuesta del Sistema1. Click en pestaña

CONSULTA2. Click en Sub pestaña C-

ALUMNO3. Ingresa datos del alumno 4. Click en buscar


2. Abre la ventana de consulta alumno

3. Autogenera código4. Autogenera horario5. muestra reporte

FLUJO ALTERNOFA 01: Flujo Básico Paso 01:Click en el botón cancelar1. Mensaje de confirmación de la cancelación del formulario2. Limpia todos los campos




Registra matricula

Caso de uso: CU.04.04 Registra matriculaActor(es): UsuarioPropósito: Registrar el horario del alumnoTipo: PrimarioResumen: El caso de uso comienza cuando el usuario selecciona la

pestaña MATRICULA y luego la sub pestaña ALUMNO ANTIGUO, en donde seleccionara la sección del alumno.

Requerimientos: RQ002 – LoginPrecondiciones: Alumno registradoPostcondiciones Se registrara el horario del alumnoFLUJO BASICOAcción del Actor Respuesta del Sistema1. Click en pestaña

MATRICULA2. Click en Sub pestaña

ALUMNO ANTIGUO3. Ingresa código4. Selecciona Nivel5. Selecciona Grado6. Selecciona Aula7. Click en Grabar


2. Abre la ventana de alumno antiguo

4. Habilita Grado5. Habilita Aula6. Autogenera horario7. Mensaje de

confirmación8. Aumenta cantidad

en 1FLUJO ALTERNOFA 01: Flujo Básico Paso 01:Click en el botón cancelar1. Mensaje de confirmación de la cancelación del formulario2. Limpia todos los campos

4.5 Seguridad (permisos y roles).

El sistema cuenta con un loguin de autentificación para aquellos que interactúan con el sistema.

4.6 Instalación.

La información relativa a este punto, se encuentra definida en el documento: MCVS-DE-04 Manual de Instalación y Configuración, punto 2.

4.7 Especificaciones técnicas de ambiente HW y SW.

La información relativa a este punto, se encuentra definida en el documento:MCVS-DE-04 Manual de Instalación y Configuración, punto 1.

4.8 Ubicación física de archivos /BD, ejecutables, inis, etc.




La información relativa a este punto, se encuentra definida en el documento: MCVS-DE-04 Manual de Instalación y Configuración, punto 3.

5. AYUDA

El sistema de gestión de matrícula presenta las siguientes ayudas al usuario final. • Manual de Usuario Final. Documento MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final,

donde se especifica el funcionamiento y la manera de interactuar del usuario final con el sistema.



manual del sistema

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