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MANUAL DEL PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN, REGISTRO Y FORMACIÓN

DE LA DEMANDA INICIAL

TRIBUNAL FEDERAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE

Licenciada Rosalinda Vélez Juárez, MAGISTRADA PRESIDENTA DEL TRIBUNAL FEDERAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE, con fundamento en lo dispuesto por el Artículo 18, fracción II del Reglamento Interior de este Tribunal, se expide el siguiente:

MANUAL DEL PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN, REGISTRO Y FORMACIÓN DE LA DEMANDA INICIAL

ÍNDICE

Página

INTRODUCCIÓN 2 I. OBJETIVO

II. POLÍTICAS DE OPERACIÓN III. DESCRIPCIÓN NARRATIVA IV. DIAGRAMA DE FLUJO V. FORMATOS E INSTRUCTIVO DE LLENADO

FORMATO 1: SISTEMA CONEXP

FORMATO 2: HOJA DE ANTECEDENTE

FORMATO 3: LISTA DE RELACIÓN DE PROMOCIONES REGISTRADAS

FORMATO 4: SISTEMA CONEXP CARATULAS

FORMATO 5: CARATULA DE EXPEDIENTES

FORMATO 6: SISTEMA CONEXP LISTADO DE TURNO A INFORMÁTICA JURÍDICA

FORMATO 7: SISTEMA CONEXP ALTA DE EXPEDIENTES

FORMATO 8: LISTADO GENERAL DE EXPEDIENTES

3

3

6

10

12

12

14

16

18

20

22

24

26

FORMATO 9: LISTADO DE EXPEDIENTES POR ASUNTO DE CADA UNA DE LAS SALAS

FORMATO 10: LISTADO DE ENTREGA

FORMATO 11: INFORME MENSUAL A

FORMATO 12: INFORME MENSUAL B

FORMATO 13: INFORME MENSUAL 1

FORMATO 14: INFORME MENSUAL 2

VI. GLOSARIO VII. MARCO NORMATIVO

28

30

32

34

36

38

42

44

2

INTRODUCCIÓN

La elaboración del Manual del Procedimiento para la recepción, registro y

formación de la demanda inicial, constituye el documento normativo, el cual tiene

como propósito fungir como una herramienta de capacitación y consulta que

instruya y oriente a los servidores públicos adscritos a la Unidad de Archivo,

facilitando con ello el desempeño de sus actividades.

El Procedimiento para la recepción, registro y formación de la demanda inicial, está conformado por los apartados: Objetivo del Procedimiento, Políticas de Operación, Descripción Narrativa, Diagrama de Flujo y Formatos e Instructivos de Llenado, los que se utilizan en el desarrollo del mismo, así como un glosario.

Cabe destacar que la importancia de mantener actualizado el presente Manual del Procedimiento para la recepción, registro y formación de la demanda inicial, es con la finalidad de cumplir correctamente con los objetivos perseguidos en las funciones concernientes a la recepción, registro y formación de la demanda inicial y así ser congruente en todo momento, con lo señalado en las disposiciones legales.

3

I. OBJETIVO

Realizar por parte del personal adscrito a Oficialía de Partes y Formación de Expedientes, la recepción, registro y formación de todos los escritos iniciales de demanda de los conflictos individuales, colectivos e intersindicales a fin de encausarlos al proceso laboral; así como conocer de los requisitos que se deben reunir para la correcta recepción y captura en el Sistema de Informática Jurídica CONEXP.

II. POLÍTICAS DE OPERACIÓN

El personal que integra la Oficialía de Partes del TFCA será el encargado de la recepción, registro y distribución de todos los escritos iniciales de demanda de los conflictos individuales, colectivos e intersindicales, como lo establece el artículo 124 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. Reglamentaria del Apartado B) del Artículo 123 Constitucional.

El horario para la recepción de documentos en la Oficialía de Partes del TFCA será de lunes a viernes, en un horario de 8:30 a 19:00 horas en días hábiles, según el Acuerdo de Pleno del 06 de agosto de 2013 publicado en el DOF el día 14 de agosto de 2013.

Los escritos iniciales de demanda se recibirán en la ventanilla de Impulso procesal de la Oficialía de Partes del TFCA de conformidad con el artículo 126 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, siendo las principales acciones promovidas:

Conflictos Individuales:

Reinstalación Basificación Indemnización Constitucional Incapacidades Otorgamiento de Pensión Nivelación de Pensión Designación de Beneficiarios Incompetencias (por otras instancias) Conflictos Competenciales Autorización de Cese Exhortos Consignación de Cheques

4

Conflictos Colectivos:

Demanda de Prestaciones Laborales de carácter colectivo. Solicitud de Registros Sindicales. Depósito de Condiciones Generales de Trabajo

La Oficialía de Partes será la única responsable de recibir todo escrito inicial, el cual deberá estar dirigido al TFCA.

Las demandas Iniciales que sean entregadas en la Oficialía de Partes, deberán contener los requisitos mínimos establecidos en el artículo 129 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.

La Oficialía de Partes recibirá el escrito inicial, detallando todos y cada uno de los documentos recibidos (originales, copias, anexos, en cuantos tantos y fojas), documentos base de la acción (pruebas), cartas poder, oficio de designación de apoderados, testimonios notariales, expedientes laborales, oficios, exhortos y todas aquellas que el actor presente.

La Oficialía de Partes realizará dos cortes para la entrega de promociones de demandas iniciales, el primero a las 12:00 horas y el segundo después de las 19:00 horas.

Las promociones de Demandas Iniciales, se entregarán de forma inmediata al departamento de Formación de Expedientes.

La Unidad de Archivo será la encargada de coordinar y supervisar la correcta formación de los expedientes y la integración de los documentos relativos a los mismos.

La asignación del número de expediente y Sala será por número progresivo, mismo que será registrado en el Libro de Gobierno.

Para la formación de las carátulas de los expedientes, cada Sala tendrá asignado un color especifico siendo los siguientes:

Primera Sala: color azul cielo Segunda Sala: color verde claro Tercera Sala: color amarillo claro Cuarta Sala: color rosa claro Quinta Sala: color rojo Sexta Sala: color verde bandera Séptima Sala: color gris

5

Octava Sala: color naranja Secretaria General de Acuerdos: color blanco

La Oficialía de Partes y Formación de Expedientes, rendirán un informe mensual dentro de los primeros días de cada mes al Titular de la Unidad de Archivo de las demandas iniciales recibidas, quien a su vez rendirá informe a la Presidencia del Tribunal y a la Dirección General de Administración del TFCA.

6

III. DESCRIPCIÓN NARRATIVA

DESCRIPCIÓN NARRATIVA

PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN, REGISTRO Y FORMACIÓN DE LA DEMANDA INICIAL

RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS

Departamento de Oficialía de Partes

1. Recibe del actor el escrito inicial de demanda individual y/o colectiva y verifica que vaya dirigida al TFCA.

2. Recibe el escrito inicial, acuse y

copias de traslados.

3. Revisa y realiza el conteo de los documentos que se adjuntan a la demanda, razonando en el escrito y en el acuse.

4. Dicta la información del escrito

inicial al capturista de informática jurídica y verifica que las partes y la información correspondan.

5. Asigna el número de promoción

en el escrito original, una vez que el capturista cargó correctamente la información, el Sistema CONEXP determina el número correspondiente de promoción.

Escrito Inicial

Escrito Inicial

Acuses y copias de

traslado

Escrito Inicial

Escrito Inicial

Escrito Inicial

(Sistema CONEXP)

(Formato 1)

7




Departamento de Oficialía de Partes

6. Sella el escrito original, acuse y copias de traslado y entrega el acuse al promovente.

Escrito Inicial

Acuse y copias de traslado

7. Consulta el antecedente jurídico del trabajador. ¿Tiene antecedente jurídico?

SÍ

Adjunta la hoja del antecedente jurídico al escrito inicial.

NO Continua siguiente actividad

(Hoja de antecedente)

(Formato 2)

Escrito Inicial

Formato 2

8. Ordena las promociones de demandas, revisa que estén los sellos de recepción, genera la lista de relación de promociones registradas en Oficialía de Partes en duplicado y revisa que la descripción de los documentos estén conforme al escrito inicial.

Escrito Inicial

(Lista de relación de

promociones registradas)

(Formato 3)

Departamento de Formación de Expedientes Unidad de Archivo

9. Turna las promociones de los escritos iniciales al Departamento de Formación de Expedientes.

10. Recibe las demandas iniciales,

revisa e identifica los escritos iniciales y anexos.

11. Registra y asigna el número de expediente y Sala por número progresivo, en el Libro de Gobierno.

Escrito Inicial

Formato 3

Escrito Inicial

Formato 3

Libro de Gobierno

8




Departamento de Formación de Expedientes

Escrito Inicial

Copias de traslado

(Sistema CONEXP

caratulas)

(Formato 4)

(Carátulas de

expedientes)

(Formato 5)

Escrito Inicial

(Listado de turno a

Informática Jurídica)

(Formato 6)

(Sistema CONEXP alta

de expedientes)

(Formato 7)

(Listado General de los

expedientes ingresados)

(Formato 8)

(Listado de expedientes

por asunto de cada una

de las Salas)

(Formato 9)

12. Desglosa las copias de traslado, anotando el número de expediente, Sala y el número de copias.

13. Genera las carátulas de los expedientes, capturando los datos de identificación del escrito inicial y después efectúa la impresión de la carátula.

14. Realiza la perforación de hojas, cosido del expediente, foliado y sellado de hojas, turna al capturista de Informática Jurídica para el registro de datos de Identificación y alta del expediente en el sistema CONEXP.

15. Recibe del capturista de

informática jurídica la información capturada y registrada en el sistema CONEXP. El Capturista puede generar el listado de los expedientes ingresados y/o el listado de expedientes por asunto de cada una de las Salas.

9




Departamento de Formación de Expedientes Departamento de Oficialía de Partes y Departamento de Formación de Expedientes Unidad de Archivo

16. Revisa y verifica que los datos

del expediente estén capturados correctamente en los listados generales de los expedientes ingresados.

Formato 8

Formato 9

Escrito Inicial

Copias de Traslado

(Listado de Entrega)

(Formato 10)

Expediente Laboral

(Informe Mensual A)

(Formato 11)

(Informe Mensual B)

(Formato 12)

(Informe Mensual 1)

(Formato 13)

(Informe Mensual 2)

(Formato 14)

17. Integra las copias de traslado al expediente que corresponda.

18. Elabora los listados de turno por triplicado.

19. Entrega de expedientes iniciales a las diversas Salas.

20. Elabora Informe mensual

dirigido a la Unidad de Archivo. 21. Elabora Informe mensual

dirigido a Presidencia y a la Dirección General de Administración.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

10

IV. DIAGRAMA DE FLUJO

DIAGRAMA DE FLUJO


RECEPCIÓN, REGISTRO Y FORMACIÓN DE LA DEMANDA INICIAL

INICIO

ACUSES Y COPIAS DE TRASLADO

ESCRITO INICIAL

Recibe el escrito original, acuse y copias de traslados.

ESCRITO INICIAL

DEPARTAMENTO DE OFICIALIA DE PARTES

Recibe del actor/promovente o público en general, el escrito inicial

de Demanda Individual y/o Colectiva.

1

1

ESCRITO INICIAL

Revisa y realiza el contero de los documentos que se adjuntan a la

demanda.

ESCRITO INICIAL

Dicta la información del escrito inicial al capturista de informática

jurídica y verifica que las partes y la información correspondan.

FORMATO 1

ESCRITO INICIAL

Asigna el número de promoción en el escrito original, una vez que el

capturista cargó correctamente la información y el Sistema CONEXP

determina el número correspondiente de promoción.

FORMATO 2

ACUSES Y COPIAS DE TRASLADO

ESCRITO INICIAL

Sella escrito original, acuse y copias de traslado y entrega acuse al

promovente, uno para Oficialía de Partes y otro para formación de

expedientes.

Hoja de Antecendente

FORMATO 2

Consulta el antecedente jurídico del trabajador.

¿Si/No?

SI

NO

ESCRITO INICIAL

SI. Adjunta la hoja del antecedente al escrito

incial.Continua con

actividad 9

2

2

2

3

4

5

6

7

No. Continua siguiente actividad.

Lista de Relación de Promociones

Registradas

FORMATO 3

ESCRITO INICIAL

Ordena las promociones de demandas, revisa sellos, genera lista de relación en Oficialía de

Partes en duplicado y analiza que las descripción de los documentos

estén conforme al escrito.

FORMATO 3

ESCRITO INICIAL

Turna las promociones de escritos iniciales al Departamento de

Formación de Expedientes.

DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN

DE EXPEDIENTES

FORMATO 3

ESCRITO INICIAL

Recibe las Demandas Iniciales, revisa e identifica los escrito

iniciales y anexos.

Libro de Gobierno

Registra y asigna el número de expediente y Sala por número

progresivo, en el Libro de Gobierno.

COPIAS DE TRASLADO

ESCRITO INICIAL

Desglosa la copias de traslado, anota el número de expediente,

Sala y el número de copias.

Carátulas de Expedientes

FORMATO 5

FORMATO 4

Genera las carátulas de los expedientes, capturando los datos de identificación del escrito inicial

e imprime la carátula.

FORMATO 7

Listado de turno a Informática Jurídica

FORMATO 6

ESCRITO INICIAL

Realiza la perforación de hojas, cosido del expediente, foliado y

sellado de hojas y turan al capturista para el registro de

datos de identificación y alta del expediente en el Sistema CONEXP.

A

8

9

10

11

12

13

14

Sistema CONEXPSistema CONEXP

Sistema CONEXPCARÁTULAS

Sistema CONEXPCARÁTULAS

Sistema CONEXP Altas de Expedientes

Sistema CONEXP Altas de Expedientes

11

DIAGRAMA DE FLUJO

PROCEDIMIENTO DE LA RECEPCIÓN, REGISTRO Y FORMACIÓN DE LA DEMANDA INICIAL

A

Listado de expedientes por cada asunto de

cada una de las Salas.

FORMATO 9

Listado General de los expedientes ingresados

FORMATO 8

Recibe del capturista la información capturada y

registrada en el Sistema CONEXP. Genera listado de expedientes

ingresados y/o el listado de expedientes por asunto de cada

una da las salas.

15

FORMATO 9

FORMATO 8

Revisa y verifica que los datos del expediente estén capturados correctamente en los listados

generales.

Copias de Traslado

ESCRITO INICIAL

Integra las copias de traslado al expediente que corresponda.

Lista de Entrega

FORMATO 10

Elabora los listados de turno por triplicado.

DEPARTAMENTO DE OFICIALIA DE PARTES Y DEPARTAMENTO

DE FORMACIÓN DE EXPEDIENTES

Informe Mensual B

FORMATO 12

Informe Mensual A

FORMATO 11

Elabora Informe mensual dirigido a la Unidad de Archivo.

UNIDAD DE ARCHIVO

Informe Mensual

FORMATO 13

Elabora Informe mensual dirigido a Presidencia y a la Dirección General de

Administración

FIN

16

17

EXPEDIENTE LABORAL

Entrega de expedientes iniciales a las diversas salas.

18

19

20

21

12

V. FORMATOS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO

FORMATO 1 SISTEMA CONEXP

(1)

(2) (3)

(4)

(5)

(6)

(7)

13

INSTRUCTIVO DE LLENADO NOMBRE DEL FORMATO: SISTEMA CONEXP

FORMATO 1

En el concepto: Se deberá anotar:

1 Promueve el actor, clave (1)

2 Se pone clave (2). Significado: Demanda Inicial

3 Se turna al Archivo, clave (0)

4 Se anota en contenido: Demanda Inicial

5 Se captura los anexos que contiene la demanda

6 El nombre del actor y el demandado

7 Se da clic en guardar para que el Sistema CONEXP determine el número de promoción

14

FORMATO 2 HOJA DE ANTECEDENTE

15

INSTRUCTIVO DE LLENADO NOMBRE DEL FORMATO: HOJA DE ANTECEDENTE

FORMATO 2


1 Capturar el nombre del trabajador empezando por los apellidos

2 Si tiene antecedente jurídico despliega el número del expediente

3 Se imprime el documento del antecedente jurídico

16

FORMATO 3 LISTA DE RELACIÓN DE PROMOCIONES REGISTRADAS

(1) (2)

(3)

(4)

17

INSTRUCTIVO DE LLENADO NOMBRE DEL FORMATO: LISTA DE RELACIÓN DE PROMOCIONES REGISTRADAS

FORMATO 3


1 Se anota la clave (0) de la Unidad de Archivo

2 La fecha de recepción de demandas iniciales

3 Horario de la recepción

4 Se da clic en aceptar para imprimir por duplicado la Lista de Relación de Promociones Registradas

18

FORMATO 4 SISTEMA CONEXP CARATULAS

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

19

INSTRUCTIVO DE LLENADO NOMBRE DEL FORMATO: SISTEMA CONEXP CARATULAS

FORMATO 4


1 Número de Expediente Laboral

2 Fecha de la recepción de la Demanda

3 Nombre del actor

4 Nombre del Demandado

5 Acción que solicitan

6 Entidad Federativa

7 Se guarda en el Sistema CONEXP para imprimir la caratula

20

FORMATO 5 CARÁTULA DE EXPEDIENTES

21

INSTRUCTIVO DE LLENADO NOMBRE DEL FORMATO: CARÁTULA DE EXPEDIENTES

FORMATO 5



2 Fecha de la recepción de la Demanda

3 Nombre del actor

4 Nombre del Demandado

5 Acción que solicitan

6 Entidad Federativa

22

FORMATO 6 SISTEMA CONEXP LISTADO DE TURNO A INFORMÁTICA JURÍDICA

(1)

(2)

(3)

(4)

23

INSTRUCTIVO DE LLENADO NOMBRE DEL FORMATO: SISTEMA CONEXP LISTADO DE TURNO A INFORMÁTICA JURÍDICA

FORMATO 6


1 Número de relación

2 Fecha de ingreso de la Demanda

3 Fecha de relación de la Demanda

4 Se da clic en aceptar para imprimir el Listado de Turno a Informática Jurídica

24

FORMATO 7 SISTEMA CONEXP ALTA DE EXPEDIENTES

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

25

INSTRUCTIVO DE LLENADO NOMBRE DEL FORMATO: SISTEMA CONEXP ALTA DE EXPEDIENTES

FORMATO 7



2 Nombre de actor

3 Nombre de Apoderado Jurídico

4 Nombre de demandado

5 Tercer interesado

6 Tipo de expediente

7 Sala correspondiente

8 Fecha de Admisión

9 Asunto

10 Guardar en el Sistema CONEXP el alta de los Expedientes Laborales

26

FORMATO 8 LISTADO GENERAL DE EXPEDIENTES INGRESADOS

(1)

(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

27

INSTRUCTIVO DE LLENADO NOMBRE DEL FORMATO: LISTADO GENERAL DE EXPEDIENTES

INGRESADOS.

FORMATO 8


1 Se anota el número de relación en la parte derecha de la lista

2 Número de expediente por orden consecutivo

3 Nombre del actor

4 Nombre del demandado

5 La fecha de ingreso de demandas iniciales

6 Asunto

7 Sala Correspondiente

8 Turnado al área de Archivo

28

FORMATO 9 LISTADO DE EXPEDIENTES POR ASUNTO DE CADA UNA DE LAS SALAS

(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

(1)

29

INSTRUCTIVO DE LLENADO NOMBRE DEL FORMATO: LISTADO DE EXPEDIENTES POR ASUNTO DE

CADA UNA DE LAS SALAS.

FORMATO 9


1 Se anota el número de relación en la parte derecha de la lista

2 Número de expediente por orden consecutivo

3 Nombre del actor

4 Nombre del demandado

5 La fecha de ingreso de demandas iniciales

6 Asunto

7 Sala Correspondiente

8 El área de turno: Archivo

30

FORMATO 10

LISTADO DE ENTREGA

COORDINACIÓN DE ARCHIVO RELACIÓN NUM. _______

EXPEDIENTES DE NUEVO INGRESO QUE TURNA LA COORDINACIÓN DE ARCHIVO AL ÁREA DE PROMOCIONES DE LA ___ SALA PARA SU TRÁMITE CORRESPONDIENTE.

FECHA DE INGRESO:

TOTAL DE EXPEDIENTES

ENTREGA

RECIBE INFORMÁTICA

(1)

(2) (3)

(4)

(5) (6) (7)

31

INSTRUCTIVO DE LLENADO NOMBRE DEL FORMATO: LISTADO DE ENTREGA.

FORMATO 10


1 Se anota el número de relación

2 Sala a la que se turnan los expedientes

3 Fecha de ingreso

4 Total de expedientes

5 Datos de la persona que entrega (Nombre, fecha, hora y firma)

6 Datos de la persona que recibe (Nombre, fecha, hora y firma)

7 Datos de la persona de Informática Jurídica (Nombre, fecha, hora y firma)

32

FORMATO 11 INFORME MENSUAL A

UNIDAD DE ARCHIVO

DEPARTAMENTO DE OFICIALÍA DE PARTES

INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES DEL MES DE ____ 2018

PROMOCIONES, ESCRITOS INICIALES DE DEMANDA, CONVENIOS Y EXHORTOS TURNADOS A DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y FORMACION DE EXPEDIENTES

UNIDAD DE ARCHIVO

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

OFICIALÍA DE PARTES

UNIDAD DE TRANSPARENCIA

CONTRALORÍA INTERNA

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

UNIDAD DE FUNCIONARIOS CONCILIADORES

PROCURADURÍA PROMOCIONES TURNADAS A LA COORDINACIÓN GRAL. DE ACTIVIDADES PROCESALES

PROMOCIONES TURNADAS A LA PRESIDENCIA

PROMOCIONES TURNADAS A LA SECRETARIA GENERAL DE ACUEROS

PROMOCIONES TURNADAS A LA UNIDAD DE AMPAROS

PROMOCIONES DE AMPAROS TURNADAS A LA UNIDAD DE AMPAROS PRIMERA SALA

PROMOCIONES DE AMPAROS TURNADAS A LA UNIDAD DE AMPAROS SEGUNDA SALA

PROMOCIONES DE AMPAROS TURNADAS A LA UNIDAD DE AMPAROS TERCERA SALA

PROMOCIONES DE AMPAROS TURNADAS A LA UNIDAD DE AMPAROS CUARTA SALA

PROMOCIONES DE AMPAROS TURNADAS A LA UNIDAD DE AMPAROS QUINTA SALA

PROMOCIONES DE AMPAROS TURNADAS A LA UNIDAD DE AMPAROS SEXTA SALA

PROMOCIONES DE AMPAROS TURNADAS A LA UNIDAD DE AMPAROS SÉPTIMA SALA

PROMOCIONES DE AMPAROS TURNADAS A LA UNIDAD DE AMPAROS OCTAVA SALA

PROMOCIONES DE IMPULSO PROCESAL TURNADAS A LA PRIMERA SALA

PROMOCIONES DE IMPULSO PROCESAL TURNADAS A LA SEGUNDA SALA

PROMOCIONES DE IMPULSO PROCESAL TURNADAS A LA TERCERA SALA

PROMOCIONES DE IMPULSO PROCESAL TURNADAS A LA CUARTA SALA

PROMOCIONES DE IMPULSO PROCESAL TURNADAS A LA QUINTA SALA

PROMOCIONES DE IMPULSO PROCESAL TURNADAS A LA SEXTA SALA

PROMOCIONES DE IMPULSO PROCESAL TURNADAS A LA SÉPTIMA SALA

PROMOCIONES DE IMPULSO PROCESAL TURNADAS A LA OCTAVA SALA

TOTAL

NOMBRE Y FIRMA

DEPARTAMENTO DE OFICIALIA DE PARTES

(1)

(2)

(3)

(4)

33

INSTRUCTIVO DE LLENADO NOMBRE DEL FORMATO: INFORME MENSUAL A.

FORMATO 11


1 El mes que se reporta

2 Promociones que se recibieron por área

3 Total de las promociones recibidas en el mes

4 Nombre y firma del responsable de Oficialía de Partes

34

FORMATO 12 INFORME MENSUAL B

DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN DE EXPEDIENTES

INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES EXPEDIENTES DE

NUEVO

INGRESO

SGA PRIMERA

SALA

SEGUNDA

SALA

TERCERA

SALA

CUARTA

SALA

QUINTA

SALA

SEXTA

SALA

SEPTIMA

SALA

OCTAVA

SALA TOTAL

EXPEDIENTES

LABORALES (2)

CONVENIO

SUBTOTAL (3)

EXPEDIENTES

DIVERSOS (4)

EXPEDIENTES

PERSONALES (4)

INCIDENTES DE

SUSPENSION (4)

AMPLIACION DE

CUADERNOS (4)

CARPETAS

RELACIONADAS (4)

GLOSES

(4)

CUADERNOS DE

PRUEBA (4)

ACUMULACIONES

(4)

REGISTROS

SINDICALES (4)

REPOSICIÓN DE

AUTOS (4)

SECCIONES

(4)

DELEGACIONES

(4)

REGISTRO DE

APODERADOS (4)

REASIGNACION DE

SALA (4)

SUBTOTAL

(5)

CARATULAS

TOTAL DE

EXPEDIENTES

FORMADOS EN EL

MES

____________________________________

NOMBRE Y FIRMA


(1)

(8)

(7)

(6)

35

INSTRUCTIVO DE LLENADO NOMBRE DEL FORMATO: INFORME MENSUAL B.

FORMATO 12


1 El mes que se reporta

2 Expedientes que se formaron de nuevo ingreso de las Salas

3 Total de los expedientes formados de nuevo ingreso

4 Expedientes diversos que se formaron por solicitud de las Salas

5 Total de los expedientes diversos formados

6 Caratulas que se cambiaron de las diversas

7 Total de los expedientes formados en el mes de las diferentes Salas

8 Nombre y firma del responsable del Departamento de Formación de Expedientes

36

FORMATO 13

INFORME MENSUAL 1

A. UNIDAD DE ARCHIVO

B. Oficio U.A. ___________ (1)

C. Ciudad de México, a ___ de ______ de 20__. (2)

MAGISTRADO (A) PRESIDENTE DEL T. F. C. A. (3) P R E S E N T E

Con fundamento en el artículo 120-A fracción V de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado,

me permito informarle de la asignación de expedientes de nuevo ingreso durante el mes de ___________. (4)

SALAS EXPEDIENTES

LABORALES

CONVENIOS

PRIMERA SALA

SEGUNDA SALA

TERCERA SALA

CUARTA SALA

QUINTA SALA

SEXTA SALA

SEPTIMA SALA

OCTAVA SALA

SECRETARÍA GENERAL DE

ACUERDOS

SUBTOTAL

TOTAL (5)

PROGRAMA ESPECIAL DE CONVENIOS

SALAS CONVENIOS

PRIMERA SALA

SEGUNDA SALA

TERCERA SALA

CUARTA SALA

QUINTA SALA

SEXTA SALA

SEPTIMA SALA

OCTAVA SALA

TOTAL (6)

Sin otro particular, quedo de usted a sus respetables órdenes.

A T E N T A M E N T E

(7)

LIC. __________________________

Directora de la Unidad de Archivo

C. c. p. __________________. - Secretario General de Acuerdos del T. F. C. A.- Para su conocimiento. __________________. - Director General de Administración del T. F. C. A. - Para su conocimiento. __________________. - Contralora Interna del T. F. C. A. - Para su conocimiento

37

INSTRUCTIVO DE LLENADO NOMBRE DEL FORMATO: INFORME MENSUAL 1.

FORMATO 13


1 Número de Oficio

2 Fecha del informe

3 Nombre del Presidente

4 Mes que se informa

5 Expedientes de nuevo ingreso de las diversas Salas

6 Total de Expedientes de nuevo ingreso de las diversas Salas

7 Nombre y firma del Titular de la Unidad de Archivo

38

FORMATO 14 INFORME MENSUAL 2

UNIDAD DE ARCHIVO

OFICIO: U.A. (1)

Ciudad de México, a ___ de ______ de 20__.

DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN P R E S E N T E

Anexo al presente, Informe de labores que ésta Unidad presenta a esa Dirección a su cargo;

correspondiente al mes de _________________de dos mil dieciocho.

Sin otro particular, me reitero a sus órdenes.

DEPARTAMENTO DE OFICIALÍA DE PARTES PROMOCIONES INGRESADAS

PROMOCIONES TURNADAS A LA COORDINACIÓN GRAL. DE ACTIVIDADES PROCESALES (5)

PROMOCIONES TURNADAS A LA PRESIDENCIA

PROMOCIONES TURNADAS A LA SECRETARÍA GENERAL DE ACUEROS

PROMOCIONES TURNADAS A LA UNIDAD DE AMPAROS

PROMOCIONES TURNADAS A LA UNIDAD DE AMPAROS PRIMERA SALA

PROMOCIONES TURNADAS A LA UNIDAD DE AMPAROS SEGUNDA SALA

PROMOCIONES TURNADAS A LA UNIDAD DE AMPAROS TERCERA SALA

PROMOCIONES TURNADAS A LA UNIDAD DE AMPAROS CUARTA SALA

PROMOCIONES TURNADAS A LA UNIDAD DE AMPAROS QUINTA SALA

PROMOCIONES TURNADAS A LA UNIDAD DE AMPAROS SEXTA SALA

PROMOCIONES TURNADAS A LA UNIDAD DE AMPAROS SÉPTIMA SALA

PROMOCIONES TURNADAS A LA UNIDAD DE AMPAROS OCTAVA SALA

PROMOCIONES DE IMPULSO PROCESAL TURNADAS A LA PRIMERA SALA

PROMOCIONES DE IMPULSO PROCESAL TURNADAS A LA SEGUNDA SALA

PROMOCIONES DE IMPULSO PROCESAL TURNADAS A LA TERCERA SALA

PROMOCIONES DE IMPULSO PROCESAL TURNADAS A LA CUARTA SALA

PROMOCIONES DE IMPULSO PROCESAL TURNADAS A LA QUINTA SALA

PROMOCIONES DE IMPULSO PROCESAL TURNADAS A LA SEXTA SALA

PROMOCIONES DE IMPULSO PROCESAL TURNADAS A LA SÉPTIMA SALA

PROMOCIONES DE IMPULSO PROCESAL TURNADAS A LA OCTAVA SALA

PROMOCIONES, ESCRITOS INICIALES DE DEMANDA, CONVENIOS Y EXHORTOS TURNADOS A DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y FORMACIÓN DE EXPEDIENTES

PROCURADURÍA DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO

UNIDAD DE TRANSPARENCIA

UNIDAD DE CONCILIADORES

(2)

(1)

(3)

(4)

39

OFICIALÍA DE PARTES

CONTRALORÍA INTERNA

ACTIVIDADES PROCESALES

EXPEDIENTES DEL T.F.C.A. DEVUELTOS

RECURSOS HUMANOS

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

UNIDAD DE ARCHIVO

TOTAL (6)


EXPTE. NVO. INGRESO

S.G.A. 1°

SALA 2°

SALA 3°

SALA 4°

SALA 5°

SALA 6°

SALA 7°

SALA 8°

SALA

TOTAL

EXPEDIENTES LABORALES

(7)

CONVENIOS

SUBTOTAL (8)

EXPEDIENTES DIVERSOS

(9) (10)

EXPEDIENTES PERSONALES

INCIDENTE. SUSPENSIÓN

AMPLIACIÓN DE CUADERNOS

CARPETAS RELACIONADAS

GLOSES

CUADERNOS DE PRUEBA

ACUMULACIÓN

REPOSICIÓN DE AUTOS

REGISTROS SINDICALES

SECCIONES

DELEGACIONES

40

A T E N T A M E N T E

(12) DIRECTORA DE LA UNIDAD DE ARCHIVO

C. c. p. __________________. - Magistrada Presidenta del TFCA. - Para su superior conocimiento. __________________ - Secretario General de Acuerdos del T. F. C. A.- Para su conocimiento. __________________. - Contralora Interna del T. F. C. A. - Para su conocimiento. ___________________.-Directora de Programación, Organización y Presupuesto.- Para su conocimiento. Minutario.

REGISTRO DE APODERADOS

REASIGNACIÓN DE SALAS

SUBTOTAL

CAMBIOS DE CARATULA

(11)

TOTAL (12)

41

INSTRUCTIVO DE LLENADO NOMBRE DEL FORMATO: INFORME MENSUAL 2

FORMATO 14


1 Número de Oficio

2 Fecha del informe

3 Nombre del Director General de Administración del TFCA

4 Mes que se informa

5 Promociones que se recibieron en la Oficialía de Partes de las diversas áreas

6 Total de las promociones recibidas en el mes

7 Expedientes que se formaron de nuevo ingreso de las Salas

8 Total de los expedientes formados de nuevo ingreso

9 Expedientes diversos que se formaron por solicitud de las Salas

10 Total de los expedientes diversos formados

11 Caratulas que se cambiaron de las diversas

12 Nombre y firma del Titular de la Unidad de Archivo

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VI. GLOSARIO:

Actor: Persona que promueve demanda ante el Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje. Apoderado: Persona que realiza a nombre y representación de otra, determinados actos jurídicos. Acuse de Recibo: Se refiere a las copias que se regresan selladas y firmadas para el archivo correspondiente. Captura: El transcribir los datos del escrito de demanda en el sistema electrónico. Copias de Traslado: Son las copias de los escritos iniciales que se presentan para notificarle a la contraparte.

CONEXP: Sistema de Control de Expedientes. Demanda: Acto procesal por el cual, una persona inicia el ejercicio de una acción en el que se plantea al Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje una cuestión para que se resuelva, previo los trámites legalmente establecidos. Demandado: Trabajador o Dependencia en contra de quien se promueve una demanda. DOF: Diario Oficial de la Federación. Exhorto: Comunicación de un tribunal que se dirige a otro de distinto lugar, pero de igual categoría y jerarquía, para que dé cumplimiento a las diligencias que en el mismo se le encargan. Expediente: Unidad documental constituida por uno o varios documentos de archivo, integrados y ordenados por un mismo asunto, actividad o trámite de las áreas productoras. Expediente laboral: Conjunto de documentos relativos a un proceso laboral. Formación de expedientes: Área encargada de formar y controlar los expedientes que se remitan a las Salas o a la Secretaría General de Acuerdos, previa asignación del Presidente del Tribunal, para su debida identificación y ubicación.

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Informe: Dar cuenta del número de demandas ingresadas. Ley: Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Artículo 123 Constitucional.

Libro de Gobierno: Libreta de pasta dura donde el Titular de la Unidad de Archivo asigna el número de expediente y Sala por número progresivo. MP: Manual de Procedimientos. Oficial de Partes: Es el servidor público responsable del control de los registros de recepción y turno de escritos que se presentan. Oficialía de Partes: Órgano encargado de recibir, registrar y distribuir todos los escritos iniciales de demanda. Promoción: Escrito proveniente de cualquiera de las partes, en el que se plantea al Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje una cuestión para que la resuelva. Recepción: Es recabar los escritos de demanda, para su revisión y captura. RI: Reglamento Interior del Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje. SGA: Secretaría General de Acuerdos. TFCA: Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje.

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VII. MARCO NORMATIVO:

– Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Artículo 123 Constitucional.

– Reglamento Interior del Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje.

– Acuerdos emitidos por el Pleno del Tribunal Federal de Conciliación y

Arbitraje: • Acuerdo del 25 de octubre del 2002. • Acuerdo del 08 de mayo del 2009. • Acuerdo del 01 de marzo del 2011. • Acuerdo del 03 de mayo del 2012. • Acuerdo del 06 de agosto del 2013. • Acuerdo del 06 de agosto del 2013. • Acuerdo del 26 de noviembre del 2015. • Acuerdo del 02 de octubre del 2018.

– Manual de Organización Específico del Tribunal Federal de Conciliación y

Arbitraje.

A C U E R D O

ACUERDO de Pleno del Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje emitido en sesión ordinaria de fecha ____ de octubre de 2018, relativo al Manual del Procedimiento para la recepción, registro y formación de la Demanda Inicial. PRIMERO. - De acuerdo a la facultad que tiene el Pleno del Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje, contenido en el Artículo 18, fracción II, del Reglamento Interior de este Tribunal, se expide el presente Manual de Procedimientos. SEGUNDO. - El presente Manual podrá ser modificado o abrogado, según corresponda, al ser reformado o abrogado el Manual de Organización Específico de Archivo del Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje. En la Ciudad de México, a los () días del mes de octubre de dos mil dieciocho.

manual del procedimiento para la recepciÓn...

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