manual del catálogo electrónico

Biblioteca P. Felipe MacGregor, SJ

Elaborado por Puntoinfo

Manual del catálogo electrónico

Contenido Búsqueda simple ........................................................................................................................... 3

Búsqueda avanzada ....................................................................................................................... 4

Lista de resultados ......................................................................................................................... 5

Detalle del registro ........................................................................................................................ 7

Carrito ........................................................................................................................................... 9

Listas ............................................................................................................................................ 12

Reservas ...................................................................................................................................... 15

Etiquetado .................................................................................................................................... 17

Mi cuenta .................................................................................................................................... 18

Sugerencias de compra ...............................................................................................................22

Manual del catálogo electrónicoBiblioteca Felipe MacGregor, SJ.

Universidad Antonio Ruiz de Montoya Biblioteca P. Felipe MacGregor, SJ.

Catálogo electrónico

Para un mejor aprovechamiento del catálogo, recomendamos registrar su usuario y contraseña.

Búsqueda simple

Escriba el término de búsqueda en el casillero ubicado en la parte superior. Luego presione el botón “Buscar”.

También puede seleccionar un campo de búsqueda como autor, título, tema o serie.

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Búsqueda avanzada

Haga clic en el enlace “Búsqueda avanzada” para realizar una búsqueda más específica.

A continuación verá la siguiente pantalla:

Ingrese los términos de búsqueda en los casilleros ubicados en la parte superior. Seleccione un campo de búsqueda: palabra clave, tema, título, autor, editor, lugar de publicación o ISBN.

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Elija un rango de fecha de publicación:

Seleccione el tipo de material:

Seleccione un idioma:

Ordene los resultados de búsqueda en la sección Orden, por defecto se encuentra la opción “Relevancia”. Luego, presione el botón “Buscar”.

Lista de resultados

Los resultados de una búsqueda se presentan de la siguiente manera:

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En la parte superior se muestra el total de registros recuperados. Al lado hay un ícono de RSS con el que puede suscribirse a sus resultados de búsqueda.

En la sección “Refine su búsqueda” hay filtros para los resultados de búsqueda: disponibilidad, autores, tipos de ejemplar, ubicaciones, series, lugares y temas.

En la sección central se encuentran los resultados con los siguientes datos: título, autor, pie de imprenta y datos de disponibilidad.

El menú sobre los resultados tiene las siguientes opciones:

✔ Seleccionar todo. Selecciona los casilleros de todos los registros.

✔ Limpiar todo. Elimina la selección de los casilleros.

✔ De-resaltar. Borra el resaltado de las palabras que coinciden con el término de búsqueda. Una vez presionado cambia por la opción “Resaltar”.

✔ Agregar a. Agrega los registros seleccionados al Carrito o una Lista.

✔ Relevancia. Cambia el ordenamiento de los registros según la popularidad, autor, signatura topográfica, fechas o título.

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✔ Hacer reserva. Reserva el registro seleccionado. Esta opción sólo está disponible para ejemplares que están prestados. Si el ejemplar está disponible en la Biblioteca, el catálogo no permitirá su reservación.

Detalle del registro

Presione el título o la cubierta del libro que está buscando. Aparecerá una pantalla como esta:

En la parte superior aparecerá el título y autor (o autores) de la obra. Si hace un clic en el autor se ejecutará una búsqueda de otros títulos de su autoría. Si la biblioteca posee un catálogo de autoridades verá una lupa a la derecha de los nombres y materias que le llevará directamente al registro de autoridad.

También puede ejecutar búsquedas haciendo un clic en la editorial, serie y temas.

Si el registro tiene enlaces web a otros recursos verá la etiqueta “Recursos en línea”.

Si el registro se encuentra en una lista pública verá la etiqueta “Lista(s) en que aparece este ítem”. Si ha sido etiquetado verá debajo “Etiquetas de esta biblioteca”.

En la parte inferior del registro hay tres pestañas: Existencias, Notas de título y Comentarios.

Existencias. En esta pestaña se listan los ejemplares que posee la biblioteca. Al lado del código aparece el enlace “Navegar estantería” que permite visualizar los libros en un estante virtual, tal como están ubicados en los estantes de la biblioteca.

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Notas de título. Contiene notas sobre el libro.

Comentario. Presenta los comentarios realizados al libro por los usuarios del catálogo. Si deseas realizar un comentario, presiona el enlace “Agregue o edite sus comentarios sobre este ítem”.

Ingrese su comentario y presione el botón “Enviar y cerrar esta ventana”. Recuerde que los comentarios son moderados por la biblioteca. Una vez aprobado aparecerá en el catálogo en línea.

A la derecha del registro hay varios recuadros que permiten realizar las siguientes tareas:

✔ Navegar resultados. Retrocede, avanza y regresa a la lista de resultados.

✔ Imprimir. Imprime el registro visualizado.

✔ Agregar a su carrito. Agrega el registro al carrito.

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✔ Más búsquedas. Realiza búsquedas en otras bibliotecas (Worldcat, Google Scholar, Bookfinder.com, Openlibrary.org).

✔ Guardar registro. Guarda el registro en formatos como Dublin Core, XML, entre otros.

✔ Compartir. Comparte el registro en redes sociales. Para compartir un registro primero deberá iniciar su sesión en la red social.

Si desea cambiar la vista del registro, seleccione las pestañas “Vista Marc” o “Vista ISBD” ubicadas en la parte superior del registro.

Carrito

El carrito es un lugar de almacenamiento temporal de los títulos seleccionados. Una vez que finalice la sesión del OPAC o cierre el navegador perderá los ítems del carrito.

Los títulos pueden ser agregados al carrito desde los resultados de búsqueda. Seleccione uno o varios registros y presione la opción “Agregar a: Carrito”.

También puede agregar un título desde el detalle del registro.

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Cuando agregue títulos al Carrito aparecerá un mensaje de confirmación.

Puede ver los ítems agregados presionando el botón “Carrito”. Su Carrito abrirá una nueva ventana.

El Carrito permite realizar varias tareas:

✔ Más detalles. Muestra información adicional de los títulos seleccionados.

✔ Enviar. Permite enviar por correo electrónico el contenido del Carrito.

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✔ Descagar. Descarga el contenido del Carrito en los formatos predefinidos.

✔ Imprimir. Imprime el contenido del Carrito.

✔ Vaciar y cerrar. Elimina el contenido del carrito y cierra la ventana.

✔ Ocultar ventana.

Al seleccionar uno o varios títulos del Carrito se activarán las opciones “Agregar a la lista” y “Hacer reservas”.

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Listas

A diferencia del Carrito, una Lista es un lugar de almacenamiento permanente. Las listas pueden ser públicas o privadas.

Los usuarios pueden gestionar sus listas consultando la sección “Mis listas” desde su cuenta.

Puede crear una lista nueva desde los resultados de búsqueda seleccionando la opción “Agregar a: Nueva lista” o “Guardar en listas”.

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Complete el formulario que aparece en la ventana. El único campo obligatorio es el nombre de la lista, por defecto aparecerá la categoría Privado.

Una lista privada es administrada por el usuario y sólo puede ser vista por él (dependiendo de los permisos asignados). Una lista pública puede ser vista por todos los usuarios del catálogo, pero administrada sólo por el propietario (dependiendo de los permisos asignados).

Desde la lista de resultados puede agregar uno o más títulos marcando las casillas ubicadas a la izquierda de los títulos.

Para ver el contenido de una lista presione el botón “Listas”.

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El contenido de la lista seleccionada es similar a los resultados de búsqueda, excepto que el menú presenta opciones diferentes. Desde la lista puede descargar el contenido, enviar por correo electrónico, imprimir, cambiar el orden de los títulos, editar la lista y eliminar lista.

Al eliminar una lista se borra su contenido y nombre. Confirme que desea eliminar la lista presionando el botón “Confirmar”.

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Reservas

Los usuarios pueden hacer reservas desde el OPAC. Si el ítem se puede reservar aparecerá el enlace “Hacer reserva”:

• En la lista de resultados.

• En el detalle del registro.

Haga clic en cualquiera de los enlaces, a continuación verá la siguiente pantalla:

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• Marque la casilla de la izquierda.

• El título es un enlace al detalle del registro.

• Por defecto, las reservas permanecen en el sistema hasta el préstamodel ítem, pero si el usuario coloca una fecha en la columna “Reserva nonecesaria después de” entonces la reserva tiene fecha de caducidad.

• Si está permitido, el usuario puede reservar la próxima copia disponibleo una copia específica.

Después de presionar el botón “Hacer reserva” el usuario será conducido a su cuenta donde verá los ítems solicitados en reserva.

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Etiquetado

Los usuarios pueden agregar etiquetas a los registros bibliográficos desde el detalle del registro. Presione el enlace “Agregar” ubicado en la parte inferior del registro bibliográfico.

Se le mostrará un casillero donde deberá introducir la etiqueta.

El sistema mostrará un mensaje de confirmación.

Los comentarios y las etiquetas son arbitradas por el administrador del sistema.

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Una vez aprobada la etiqueta, ésta aparecerá en la “Nube de etiquetas”.

Y en “Mis etiquetas”, dentro de la cuenta del usuario.

Mi cuenta

Los usuarios tras registrarse en el OPAC acceden directamente a su cuenta. Si desea acceder a su cuenta desde cualquier página dentro del OPAC, haga clic en su nombre ubicado en la parte superior derecha.

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Desde su cuenta, el usuario podrá revisar las siguientes pestañas:

• Mi resumen. Contiene pestañas con listas de los ítems prestados,atrasados y reservados. Los usuarios pueden cancelar sus propiasreservas. En la parte superior pueden aparecer mensajes de labiblioteca dirigidas al usuario.

• Mis detalles personales. El usuario puede ver y modificar sus datospersonales. Después de enviar el pedido de actualización aparecerá unmensaje de confirmación.

• Mis etiquetas. Esta pestaña muestra la nube de etiquetas y en la parteinferior una lista de las etiquetas del usuario. Desde aquí los usuariospueden eliminar las etiquetas añadidas.

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• Cambiar mi contraseña. Los usuarios pueden cambiar su contraseñade inicio de sesión del OPAC.

• Mi historial de búsqueda. Los usuarios pueden consultar su historial debúsqueda en el OPAC.

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• Mi historial de lecturas. Esta pestaña muestra al usuario el historial deítems prestados.

• Mis sugerencias de compra. Los usuarios pueden sugerir laadquisición de nuevos títulos. Para ello, presione el enlace “Nuevasugerencia de compra”, complete el formulario y envíe. El único datoobligatorio es el título.

• Mi mensajería. Los usuarios podrán elegir los mensajes que deseanrecibir de la biblioteca, excepto los avisos de vencimiento que siempreserán recibidos.

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◦ Aviso adelantado: El usuario puede elegir el número de días deantelación del aviso de vencimiento de los ítems prestados.

◦ Préstamo de ejemplar: Aviso con el listado de todos los ítems que elusuario tiene prestados y/o renovados.

◦ Reserva completa: Aviso de confirmación que la reserva estádisponible para el usuario.

◦ Ejemplar vence: Recordatorio del día e ítem que se deberá devolvera la biblioteca.

◦ Devolución de ejemplar: Aviso con el listado de todos los ítems que elusuario ha devuelto a la biblioteca.

• Mis listas. Los usuarios pueden revisar las listas públicas y crear omodificar sus listas privadas.

Sugerencias de compra

Los usuarios pueden hacer sugerencia de compra a la biblioteca en varias páginas del OPAC:

• Desde su cuenta en la pestaña “Mis sugerencias de compra”.

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• Cuando el usuario no recupera ningún registro en su búsqueda.

Al hacer clic en cualquiera de los enlaces se abrirá el siguiente formulario:

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En el formulario el título es el único dato obligatorio. Una vez enviada la sugerencia, los datos se guardan en el módulo de Adquisiciones para que lo gestione el bibliotecario.

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