manual de word xp

Microsoft WordxpMódulo

- Teórico y Práctico -

Microsoft Word xp

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No está permitida la reproducción total o parcial de esta obra ni su tratamiento

o transmisión por cualquier medio o método sin autorización del autor y editor.

DERECHOS RESERVADOS

Microsoft Word xp

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¡Bienvenidos al apasionante Mundo de la Informática!

En este Módulo intentaremos guiarlos en el aprendizaje de Microsoft Word xp.

Microsoft Word xp es un procesador de textos que se utiliza para crear nuevosdocumentos, cartas, informes, así como también para modificar documentos ya creados. Através de este programa se podrán escribir textos, editarlos y darles formatos con el fin deresaltar, clarificar y organizar el mismo en la página para mejorar su aspecto.

Este Módulo ha sido pensado para que puedan aplicar los conocimientos queexpresa, fundamentalmente en el Ámbito Laboral, destinados a cubrir las necesidades quese presentan para desarrollar las tareas más comunes de una empresa.

Esperamos que disfruten este Módulo, como nosotros lo hicimos al redactarlo, y queles sea de utilidad en el desempeño de sus tareas cotidianas.

Les deseamos éxito en este aprendizaje que están comenzando.

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Metodología de Trabajo

Les presentamos la Metodología de Trabajo de este Módulo, con el fin de orientarlosen su correcto uso y aprovechamiento.

Es importante comenzar por la simbología que encontrarán en las próximas páginas:

ATENCIÓN

Desarrolla una aclaración de importancia acerca del tema.

SUGERENCIA

Plantea otras formas de aplicar las herramientas.

ACTIVIDAD

Indica las Prácticas a realizar, en caso de tener instalado el SoftwareEducativo “Asistente”.

TRUCO

Sugiere alternativas para hacer más dinámica la aplicación de lasherramientas.

Al finalizar cada Capítulo encontrarán:

! Prácticas Adicionales, que les permitirán repasar las herramientas aprendidas enactividades concretas e integradoras

! Un repaso de conceptos Teóricos, para verificar la compresión y adquisición de losconceptos más importantes.

Al finalizar el Módulo encontrarán una Autoevaluación Múltiple Chioce (Múltiples Opciones),que les servirá como preparación para el Examen On-Line.

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Capítulo 1

Al término de este capítulo esperamos que logren los siguientes objetivos:

! Conocer la utilidad del procesador de textos y sus principales características.! Conocer las partes de la ventana de Microsoft Word y cómo trabajar en ella.! Aprender a seleccionar texto y realizar distintos cambios de formato y estilo.! Aprender a abrir y guardar nuevos documentos, así como también a definir y corregir el

idioma de los mismos.! Asimilar los conceptos de los temas que trata este capítulo y realizar las actividades

para la integración de conocimientos.

Organización de Contenidos

Capítulos Temas de Aprendizaje Contenidos Mínimos

IntroducciónMicrosoft Word xp. Ingresar a Word.

Partes de la ventana. Archivosnuevos. Ingreso de textos.

Capítulo 1

Selección de texto Selección de texto.

Formato del texto

Fuente. Solapa Fuente. SolapaEspacio entre caracteres. Solapa

efectos de texto. Aplicación deformatos desde la barra de

herramientas. Panel de tareas«Mostrar formatos...».

Definir idioma Definir idioma

Ortografía Corregir la ortografía y gramática del documento.

Guardar y abrirdocumentos

Guardar archivos. Cerrar archivos.Abrir documentos.

Traductor Traducir.

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Introducción

Microsoft Word

Microsoft Word es un procesador de texto, que se encuentra incluido en los programas deMicrosoft Office. Office incluye Access, Excel, PowerPoint y Word, entre otros.Los procesadores de textos permiten escribir textos, editar textos existentes y darles formacon el fin de enfatizar, clarificar y organizar el texto en la página para que su aspecto sea másatractivo.

Ingresar a Word

Existen varias formas de ejecutar o iniciar Microsoft Word, pero la más utilizada es desde elmenú inicio, para lo cual debe realizar el siguiente camino:

- Desde la barra de tareas, haga clic en el menú Inicio – Todos los programas – MicrosoftWord.

ATENCIÓN: Dependiendo de la instalación del programa, es posible encontraren algunas computadoras que se haya creado un icono de grupo para losprogramas del paquete Office, encontrando el icono de Microsoft Word dentrode un submenú como se observa en lasiguiente imagen:

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En caso de que el programa sea utilizado con mucha frecuencia puede:

- Crear un acceso directo para Microsoft Word xp, en el escritorio.- Ingresar utilizando la barra de herramientas de Office, haciendo clic sobre el íconode Word ingresará en forma rápida.

SUGERENCIA

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Partes de la ventana

Ventana de Microsoft WordBotones de control

Barra de título

Barras deherramientas

Barra de menú

Cursor

Barra de estado

Barra de Menú: Contiene los comandos que Word pone a su servicio en forma de listasdesplegables.

Barra de Herramientas: Las barras de herramientas con las que va a trabajar, estáncompuestas por una serie de botones situados bajo la barra de menú, en la parte superiorde la pantalla. En muchas ocasiones los botones activan funciones que también estánaccesibles en algún lugar de los menúes, sin embargo se encuentran siempre visibles en lapantalla.

Regla: Bajo las barras de herramientas aparece una regla de medición, desde dondepodrá establecer con exactitud las dimensiones de los márgenes y sangrías en sus textos.

Barra de Estado: En la parte inferior de la ventana de Word se muestra informaciónacerca del documento que se encuentra en pantalla.

Cursor: También conocido como punto de inserción le indica el comienzo de laescritura en el documento de Word.

Panel de tareas: Es una nueva caracteristica de Word xp, las herramientas másimportantes estan incluidas en él, como abrir archivos, plantillas, estilos, formatos,búsquedas, combinar correspondencia, entre otras herramientas.

Panel de tareas

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Archivos nuevos

1ª Opción desde la Barra de herramientas Estándar

2ª Opción desde el Teclado

3ª Opción desde la Barra de menú

- Haga clic en este botón:

Para crear un nuevo archivo en blanco, utilice cualquiera de las siguientes opciones:

- Presione las teclas: y

Ingreso de Textos

Al iniciar este programa encontrará una hoja en blanco, la cual debe considerar como elequivalente a una hoja de papel en la máquina de escribir, en este espacio podrá escribir eltexto que desee para luego realizarle las modificaciones que considere pertinentes.

Cursor o punto de inserción

a- b-

Tercer clic

Primer clic

Segundo clic

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Selección de texto

Para seleccionar textos, siga estos pasos:

1- Coloque el puntero del mouse al comienzo del texto, que desee seleccionar.

Seleccionar texto

2- Cuando el puntero del mouse se transforme, haga clic para que aparezca elcursor.

3- Haga clic y sin soltar arrastre hacia la derecha hasta seleccionar la letra, la palabra, elpárrafo o el texto que desee.

Selección devarias palabras

Cursortitilando

Transformaciónpuntero del mouse

Puntero delmouse

Para seleccionar sólo una palabra, realice estos pasos:

1- Coloque el puntero del mouse sobre la palabra que desea seleccionar.

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2- Cuando el puntero del mouse, se transforme, haga doble clic.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 1,Tema: Seleccionar texto, Subtema: Selección de texto, Por ejemplo.

Transformación,puntero del

mouse

Palabraseleccionada

Selección discontinua

Para utilizar este tipo de selección, siga estos pasos:

1- Seleccione un grupo de palabras.

2- Una vez que haya realizado la primer selección, presione la tecla control.3- Sin solar la tecla, seleccione el otro grupo de palabras.

Primer palabraseleccionada

Primer palabraseleccionada

Segundapalabra

seleccionada

Puntero delmouse

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Formato del texto

Una vez que ingresa el texto sobre el documento, deberá determinar el tipo de letra, color,tamaño, estilo, entre otros formatos. Para ello realice estos pasos:

1- Seleccione el texto que tendrá el formato.2- Utilice cualquiera de las siguientes opciones:

Fuente1

1ª Opción desde la Barra de herramientas Formato


Segundo clic

Primer clic

Estilosy

formato

Estilo Fuente Tamañode

fuente

Estilos Alineación Interlineado

Numeracióny

Viñetas

Sangrías

Colorde

Fuente

a-

b- Aparecerá este cuadro de diálogo:

En el cuadro de diálogo fuente, aparecentres solpas: Fuente, Espacio entre

caracteres y Efectos de textos. Estas serándetalladas a continuación.

1 Fuente: Variedad de caracteres de imprenta de un determinado estilo.

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Solapa Fuente

FuenteEjemploFuente

ArialComic Sans MSMonotype CorsivaTahomaTimes New RomanVerdana

Word xpWord xpWord xpWord xpWord xpWord xp

EjemploTamaño10

1216

20

Tamaño de fuente

Word xp

Word xpWord xpWord xp

Haga clic enesta solapa

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Estilos de FuenteEstilo Ejemplo

NormalCursivaNegritaNegrita Cursiva

Arial

FuenteWord xpWord xpWord xpWord xp

Solapa Espacio entre caracteres

Estilos de FuenteEjemploEfecto

TachadoDoble TachadoSuperíndiceSubíndiceSombraContornoRelieveGrabadoVersalesMayúsculasOcultar

EjemploTipo de espaciadoExpandidoComprimido

Espacio

W o r d x pWord xp


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Solapa Efectos de texto

AnimacionesEjemploTipo de efecto

Fila de hormigas negrasFila de hormigas rojas

Fondo intermitenteLuminososReflejos

Texto chispeante

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo1, Tema: Formato del texto, Subtema: Solapa efectos de texto,

Por ejemplo.


Tipo de posición Ejemplo

Elevado

Disminuido

Posición

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Aplicación de formatos desde la barra de herramientas

Barra de Herramientas Formato

Herramientas de la Barra de Herramientas «Formato»

Botones y listas desplegables Ejemplo

Fuente

Herramienta

Microsoft Word xp

(Fuente MonotypeCorsiva)

Tamaño de fuente Microsoft Word xp

(Tamaño 18)

Negrita

Cursiva

Subrayado

Estilos

Microsoft Word xp

Microsoft Word xp

Microsoft Word xp

Alineación

Izquierda

Centrar

Derecha

Justificada

Microsoft Word xp

Microsoft Word xp

Microsoft Word xp

Este tipo de alineación coloca el texto de margen amargen, y aplica espacio entre los caracteres encaso de ser necesario.

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Viñetas

! Microsoft Word xp! Microsoft Word xp

InterlineadoMicrosoft Word xp

Microsoft Word xp

1) Microsoft Word xp2) Microsoft Word xp

Color deFuente

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Panel de tareas «Mostrar Formato...»

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo1, Tema: Formato del texto, Subtema: Aplicaciones de formatos desde la barra

de herramientas; Por ejemplo.

Panel de tareas

Vista previa

Formato del texto

a- b-Primer clic

Segundo clic

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Definir idioma

Definir idioma

Antes de comenzar a corregir la ortografía y la gramática del documento, es necesario queel diccionario de Word coincida con el idioma de escritura que está utilizando.

Para cambiar el idioma del diccionario, siga estos pasos:

1- Utilice cualquiera de las siguientes opciones:

1- Haga clic en Herramientas - Idioma - Definir idioma.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 1,Tema: Definir idioma, Subtema: Definir idioma; Por ejemplo.


2ª Opción desde el Panel de Tareas

2) Haga un clicen este botón

1) Elija, con un clic,el idioma que desea

para el diccionario de lacorrección ortográfica.

Haga clic sobre laopción Idioma.

2- Aparecerá este cuadro:

Panel de tareas

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Corregir la ortografía y la gramática del documento

Microsoft Word le proporciona una herramienta con la cual podrá distinguir si su texto tienealgún error ortográfico o gramatical.Para que pueda identificar los errores ortográficos y gramaticales, Word subraya laspalabras que encuentre incorrectamente escritas o desconocidas (en el texto).

Para utilizar la herramienta Ortografía y gramática, realice estos pasos:


- Haga clic en Herramientas - Ortografía y gramática.


1ª opción desde la Barra de menú

2- Aparecerá el cuadro de diálogo de Ortografía y gramática.

Ortografia

2ª opción desde la Barra de herramientas

Cuadro de diálogo Ortografía y Gramática

1) Aquí podráobservar las palabras

marcadas por eldiccionario, indicadas

como error.

EjemploTipo de error

Ortográfia: Notará que la palabra se subraya de color rojo.

Gramática: Notará que la palabra se subraya de color verde.

Errores Ortográficos y Gramaticales

TRUCO

Para activar el cuadro de diálogo rápidamente:

- Presione la tecla:

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2) La opción sugerencia lepermite elegir, con clic, la palabra que

reemplazará a la mal escrita.

Una vez que elija desde la opción sugerencia, la palabraque reemplazará a la palabra subrayada, haga un clic sobreesté botón. De está manera la palabra mal escrita cambiará

por la sugerencia y así continuará individualmentecorrigiendo el resto de las palabras subrayadas.

Una vez que elija desde la opción sugerencia, la palabraque reemplazará a la palabra subrayada, haga un clic sobreesté botón. De está manera todas las palabras mal escritas

que se repitan en el documento, cambiarán por lasugerencia y así continuará individualmente corrigiendo el

resto de las palabras subrayadas.

Si Word subraya algunas palabras que se encuentren bienescritas, por ejemplo nombres propios que el diccionario

no tiene incorporado, tendrá la opción de utilizar estebotón, que no tomará en cuenta está palabra dejándola

como la había escrito.

Este botón omitirá todas las apariciones de la palabra en eldocumento.

En el caso que la palabra se encuentre bien escrita y lautilice con frecuencia, podrá hacer un clic en esté botón

que agregará la palabra al diccionario de Word. De estámanera formará parte del mismo y no volverá a

subrayarse.

TRUCO

Para corregir las palabras mal escritas desde el documentos, siga estos pasos:

1- Coloque el puntero del mouse, sobre la palabra subrayada que desea corregir.

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2- Utilice el menú contextual, aparecerá una lista desplegable con diversassugerencias. Haga clic sobre la sugerencia que considere correcta.

Puntero del mouse

TransformaciónPuntero del mouse

Lista desplegabledel menú contextual

Palabras corregidas

SUGERENCIA

La herramienta revisar ortografía y gramática mientras escribe esta activa enforma predeterminada. Si desea desactivar los subrayados ondulados en rojo yverde. Siga estos pasos:

1- Puede utilizar cualquiera de las siguientes opciones:


- Haga clic en Herramientas - Opciones.

2ª Opción desde la Cuadro de diálogo Ortografía y gramática


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2) Activa odesactiva lacorrección

automática de la ortografíay gramática

1) Haga clicsobre esta

solapa

3) Haga clicsobre este

botón:

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 1,Tema: Ortografía, Subtema: Corregir la ortografía y gramática del documento; Por

ejemplo.

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Traductor

Traducir

Para traducir las palabras desde el idioma castellano a otros idiomas, siga estos pasos:

1- Desde la barra de menú, haga clic en Ver - Panel de tareas:

Primer clic

Segundo clic

Autoa- Dentro de esta casillaescriba la palabra que

desea traducir

b- Seleccione de quéidioma a qué idioma serealizará la traducción.

c- Observe el resultado

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ATENCIÓN: Los idiomas que puede seleccionar para la traducción de palabrasson Inglés, Francés y Español.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 1,Tema: Traductor, Subtema: Traducir ; Por ejemplo.

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Guardar y Abrir documentos

Guardar archivos

Para almacenar sus trabajos deberá recurrir al cuadro de diálogo Guardar como...Para ingresar a dicho cuadro realice estos pasos:

1- Desde el menú archivo, haga clic en Guardar como...2- Aparecerá este cuadro:

1) Desde la listadesplegable,

elija la unidad dealmacenamiento

que deseautilizar.

2) Escriba elnombre

del Archivo

3) Haga clic sobre este botón

ATENCIÓN: Para actualizar los cambios de un archivo, recuerde que puedeutilizar cualquiera de las siguientes opciones:

1ª Opción desde la Barra de herramientas «Estándar»




- Haga clic en Archivo - Guardar.

- Presione las teclas y

De está manera se actualizará automáticamente la información delarchivo.

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Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo1, Tema: Guardar y abrir documentos, Subtema: ¿Cómo actualizar un archivo?;

Por ejemplo.

Cerrar archivos


- Haga clic en Archivo - Cerrar.

2ª Opción desde los Botones de control

Barra de título

Barra de menú Haga clic en este botón

Para cerrar un archivo de Word, utilice cualquiera de las siguientes opciones:

Abrir documentos

Para abrir un arcvhivo existente, realice estos pasos:

1- Puede utilizar cualquiera de las siguientes opciones:


- Haga clic en Archivo - Abrir.


- Haga clic sobre el botón:


- Presione las teclas y


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1) Desde estalista

desplegable,elija la

ubicación delarchivos quedesea abrir

2) Haga clicsobre el

archivo queabrirá


Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 1,Tema: Abrir documentos, Subtema: Abrir documentos; Por ejemplo.

Realice la Práctica Laboral, desde el Aistente, que se ubica en el Capítulo 1,Tema: Repaso General, Subtema: Práctica Laboral.

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Actividad 1

1- Ingrese a Word.

¿Cuáles son los caminos que conoce para ingresar a Microsoft Word? .............................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

2- Escriba un texto con 3 párrafos.

3- Guarde el archivo con el nombre práctica1 en un Disquete.

¿En este caso qué herramienta debe utilizar para guardar el archivo? Justifique. ..............

..........................................................................................................................................

4- Corrija el texto con la herramienta ortografía y gramática.

Cuando se presenta el cuadro de diálogo Ortografía y gramática ¿qué diferencias existen

entre los botones Cambiar, Omitir y Agregar? ....................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

5- Seleccione el primer párrafo.

¿Cómo seleccionaría el párrafo? .......................................................................................

..........................................................................................................................................

6- Al párrafo seleccionado aplíquele el siguiente formato:

7- Cambie el idioma del diccionario a Español (Alfabetización – Internacional).

¿Con qué objetivo se cambia el idioma del diccionario?....................................................

..........................................................................................................................................

8- Guarde los cambios. ¿La herramienta guardar posee cuadro de diálogo? Justifique .....

..........................................................................................................................................

9- Seleccione una palabra del texto y tradúzcala al idioma inglés.

Fuente: Courier New

Tamaño: 20

Estilo: Negrita

Color: AzulEfecto: Sombra

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Repaso del General 1

1- ¿Qué es Microsoft Word?..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2- ¿Cuál es la diferencia entre espacio y posición de caracteres? ¿En qué menú se encuen-tran dichas herramientas?........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3- ¿Al definir el idioma de un documento, obtendrá un traductor? Justifique.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

4- ¿Cuál es la diferencia entre Guardar y Guardar como...?..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

5- ¿Cómo identifica Word los errores ortográficos y gramaticales?........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

6- ¿Cuántos tipos de selección de texto conoce?..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

7- Los efectos para el textos, ¿se pueden imprimir? Justifique.............................................................................................................................................................................................................................................................................

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8- ¿Qué menú debe utilizar para activar el panel de tareas?..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

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Capítulo 2


! Comprender las distintas formas de visualizar un documento y las principalesdiferencias entre ellas.

! Realizar cambios en el formato de los párrafos, agregar sangrías de distinto tipo yaprender a colocar un espaciado entre los párrafos.

! Conocer las tabulaciones y comprender su utilidad en los documentos de texto.! Aprender a cambiar las mayúsculas por minúsculas, y buscar y reemplazar palabras

en documentos extensos.! Asimilar los conceptos de los temas que trata este capítulo y realizar las actividades




Visualización deldocumento Zoom

Capítulo 1

Formato de los párrafosFormato de los párrafos. Alineación.Sangrías. Espacioado de párrafos

Tabulaciones Tabulaciones

Cambiar mayúsculas yminúsculas

Cambiar mayúsculas yminúsculas.

Copiar formato Copiar formato

Buscar y reemplazartextos

Buscar y reemplazar textos

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Visualización del documento

Zoom

Esta herramienta le permite alejar o acercar la vista de la hoja.

Ejemplo Vistas del Zoom

Vista de la hoja al 74% del zoom (medida predeterminada, llamada «Ancho de Página»)

Vista de la hoja al 19% del Zoom (medida predeterminada, llamada «Toda la página»)

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Para utilizar el zoom, puede elegir cualquiera de las siguientes opciones:

1ª Opción desde la Barra de Herramientas «Estándar»


1- Haga clic en el botón:

2- Aparecerá una lista desplegable con diversas graduacionesque cambiarán la ampliación o reducción en la vista deldocumento.

1- Haga clic en Ver - Zoom.2- Aparecerá este cuadro:

1) Seleccione untipo de vista.

2)Haga clic

sobre estebotón

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo2, Tema: Visualización del documento, Subtema: Zoom; Por ejemplo.

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Formato de los párrafos

Formato de los párrafos

Para trabajar con alineaciones, sangrías y espaciados, realice estos pasos:

1- Seleccione el texto que tendrá el formato (alineación, sangría o espaciado).2- Utilice cualquiera de las siguientes opciones:


solapa

2) Seleccioneun formato

parael texto

seleccionado.

3) Haga clicsobre este

botón


- Haga clic en Formato - Párrafo...

2ª Opción desde el Panel de tareas


Haga clic sobrecualquiera de estas

opciones

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Alineación

Ejemplo de Alineación

Alineación Izquierda Alineación Centrar Alineación Derecha Alineación Justificada

Para aplicar alineación, siga estos pasos:

1- Seleccione el texto que desea alinear.2- Puede utilizar cualquiera de las siguientes opciones:

a- Desde la barra de herramientas estándar, con los botones de Alineación.b- Desde la barra de menú, con el cuadro de diálogo Párrafo solapa Sangrías yespacio utilice la lista desplegable de la opción Alineación.

Desde la Barra de herramientas «Estándar» Desde la Lista desplegable

Realice la Práctica Laboral, desde el Aistente, que se ubica en el Capítulo 2, Tema:Formato de los Párrafos, Subtema: Formato de los párrafos,

Por ejemplo.

Ejemplo sangrías especiales

Sangrías

Sangría de Primera línea

La sangría de primera línea, deja un espacio entre el margen y el comienzo deltexto, sólo en el primer renglón (línea) del párrafo.

Las sangrías colocan un espacio entre el margen y el comienzo del texto.

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La sangría francesa, coloca un espacio entre el margen y el comienzo del texto,en todo el párrafo, menos en el primer renglón.

Sangría Francesa

Margen izquierdo

Comienzodel texto

Margen izquierdo

Espacio entre el margeny el comienzo del texto.

Cuadro de diálogo...

Para aplicar sangrías desde el cuadro de diálogo, siga estos pasos:

1- Seleccione el texto que tendrá la sangría.2- Desde la barra de menú, haga clic en Formato – Párrafo...3- Aparecerá un cuadro, haga clic en la solapa “Sangría y espacio”4- Desde la opción “Sangría”, Aumente o Disminuya las sangrías derecha, izquierda,ó elija una sangría especial.

Cuadro de diálogo párrafo solapa Sangría y espacio

Sangría izquierda y derecha Sangrías especiales

Margen izquierdo

Comienzodel texto

Espacio entre el margen yel comienzo del texto

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Barra de herramientas...

Para aplicar sangrías desde la barra de herramientas estándar, siga los siguientespasos:

1- Seleccione el texto que tendrá la sangría.

2- Desde la barra de herramientas, haga clic sobre el botón aumentar o reducir sangría.

Desde la Barra de herramientas «Estándar»

Regla...

Para aplicar sangrías desde la regla, siga estos pasos:

1- Seleccione el texto que tendrá la sangría.2- Desde la regla, haga clic sobre el tipo de sangría que necesita.3- Sin soltar el botón izquierdo del mouse, arrastre hacia el centro de la regla, hasta encon-trar la medida deseada.

Desde la Regla

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo2, Tema: Formato de los párrafos, Subtema: Sangrías; Por ejemplo.

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Para aplicar espaciados a los párrafos, siga estos pasos:

1- Seleccione un párrafo.2- Desde la barra de menú, haga clic en Formato – Párrafo...3- Aparecerá un cuadro, haga clic en la solapa “Sangría y espacio”4- Desde la opción “Espaciado” determine las medidas anteriores y posteriores al párrafoseleccionado.

Espaciado de párrafos

Ejemplo Espaciado

Primerpárrafo

Segundopárrafo

Tercerpárrafo

Espaciadoentre

párrafos

Espaciadoentre

párrafos

Álgebra Booleana

El álgebra booleana es un sistema matemático deductivo centrado en los valores cero y uno(falso y verdadero). Un operador binario « º « definido en éste juego de valores acepta unpar de entradas y produce un solo valor booleano, por ejemplo, el operador booleano ANDacepta dos entradas booleanas y produce una sola salida booleana.Para cualquier sistema algebraico existen una serie de postulados iniciales, de aquí sepueden deducir reglas adicionales, teoremas y otras propiedades del sistema, el álgebrabooleana a menudo emplea los siguientes postulados:

Cerrado. El sistema booleano se considera cerrado con respecto a un operador binario sipara cada par de valores booleanos se produce un solo resultado booleano.Conmutativo. Se dice que un operador binario « º « es conmutativo si A º B = B º A paratodos los posibles valores de A y B.

Asociativo. Se dice que un operador binario « º « es asociativo si (A º B) º C = A º (B º C)para todos los valores booleanos A, B, y C.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo2, Tema: Formato de los Párrafos, Subtema: Espaciado de Párrafos; Por ejemplo.

El espaciado, deja espacios entre los párrafos.

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Interlineado MínimoEsta opción posee una medida predeterminada de 12

puntos (y al incrementar aumenta de 1 en 1).

Interlineado Exacto

Interlineado Múltiple

Es similar al anterior.

Es aquel que tiene como valor predeterminado 3 puntos y al incrementarlo aumenta de 0,5 en 0,5 puntos.

Para aplicar interlineado, siga estos pasos:

1- Seleccione los renglones que tendrán el Interlineado.2- Desde la barra de menú, haga clic en Formato – Párrafo...3- Aparecerá un cuadr, haga clic sobre la solapa “Sangría y espacio”4- Desde la opción “Espaciado” elija el interlineado que desee.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo2, Tema: Formato de los Párrafos, Subtema: Interlineado; Por ejemplo.

Interlineado

Tipo de interlineado

Interlineado Sencillo

Deja una distancia de 1,5 líneas por cada renglón.Interlineado 1,5 líneas

Es aquel que tiene una distancia de 2 líneas (deja unrenglón libre entre cada línea de escritura).Interlineado Doble

Se utiliza de forma predeterminada.

El interlineado, deja espacios entre los renglónes (líneas)

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Tabulaciones

Tabulaciones

Como ha visto en el Módulo de Windows, las tabulaciones son espacios predeterminadosentre cada palabra, que aparecen al presionar la tecla TAB.

Para trabajar con las tabulaciones, utilice cualquiera de las siguientes opciones:


1- Haga un clic en Formato - Tabulaciones...2- Aparecerá este cuadro:

1) Coloqueun valor

2) Seleccione untipo de alineación

3) Haga clic eneste botón


2ª Opción desde la Regla

1- En primer lugar elija el tipo de tabulación.

Haga clic aquí, para seleccionar un tipo de tabulación.

Microsoft Word xp

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Tipo EjemploTipos de Tabulaciones

Alinea losnúmeros decimales, tomandocomo referencia el punto deseparación entre los númerosenteros y decimales.

Microsoft Word xp

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2- Una vez que haya seleccionado el tipo de tabulación, desde la regla, haga clicsobre la medida donde quedará la tabulación.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 2,Tema: Tabulaciones, Subtema: Tabulaciones; Por ejemplo.

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Cambiar Mayúsculas y Minúsculas

Cambiar mayúsculas y minúsculas

Para cambiar el texto de minúscula a mayúscula o viceversa, siga estos pasos:

1- Seleccione la letra, la palabra, el párrafo o el texto que desea cambiar.2- Desde la barra de menú, haga clic en Formato – Cambiar mayúsculas y minúsculas...3- Aparecerá este cuadro:

1) Seleccione, conun clic, una opción

2) Acepte el cuadro

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 2,Tema: Cambiar mayúsculas y minúsculas, Subtema: Cambiar Mayúsculas por

Minúsculas; Por ejemplo.

Cambiar mayúsculas y minúsculas

Tipo oración

minúsculasMAYÚSCULAS

Típo Título

tIPO iNVERSO

Tipo Ejemplo

Microsoft word xp

microsoft word xpMICROSOFT WORD XP

Microsoft Word Xp

mICROSOFT wORD xP

Microsoft Word xp

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Copiar Formato

Copiar formato

Para copiar el formato de un texto a otro, siga estos pasos:

1- Seleccione el texto que posee el formato a copiar.

Este textoposee elformartoa copiar

Formatoa copiar

seleccionado

2- Haga clic en el botón:

Glucosa-6-fosfato

La glucosa que entra en la célula se fosforila rápidamente a glucosa-6-fosfato, la cuálpuede almacenarse como glucógeno, degradarse vía piruvato o convertirse en ribosa-5-fosfato (fig.). Cuando la glucosa-6-fosfato y el ATP abundan se forma glucógeno. Por elcontrario, cuando se requiere ATP o esqueletos carbonados para la biosíntesis, la glucosa-6-fosfato se degrada por la vía glicolítica. El tercer destino principal de la glucosa-6-fosfatoes transformarse, a través de la vía de las pentosas fosfato, y suministrar NADPH para lasbiosíntesis reductoras, y ribosa-5-fosfato para la síntesis de nucleótidos. La glucosa-6-fosfato puede formarse por movilización del glucógeno o puede sintetizarse por la víagluconeogénica a partir de piruvato y aminoácidos glucogénicos. Tal como veremos ense-guida, el bajo nivel de glucosa en sangre estimula tanto la gluconeogénesis como laglucogenolisis, tanto en el hígado como en el riñón. Estos órganos se distinguen por tenerglucosa-6-fosfatasa, que posibilita la liberación de glucosa hacia la sangre.

Piruvato

El piruvato deriva fundamentalmente de la glucosa-6-fosfato, del lactato y de la alanina (fig.). La fácil reducción del piruvato

catalizada por la lactato deshidrogenasa sirve para generar NAD+, el cual a su vez, permite que la glicolisis pueda proseguir de

modo transitorio en condiciones anaeróbicas. El lactato que se forma en los tejidos activos, como el músculo en contracción, se

oxida seguidamente a piruvato, principalmente en el hígado

Glucosa-6-fosfato


Piruvato

El piruvato deriva fundamentalmente de la glucosa-6-fosfato, del lactato y de la alanina (fig.). La fácil reducción del piruvato

catalizada por la lactato deshidrogenasa sirve para generar NAD+, el cual a su vez, permite que la glicolisis pueda proseguir de

modo transitorio en condiciones anaeróbicas. El lactato que se forma en los tejidos activos, como el músculo en contracción, se

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Transformaciónpuntero del

mouse

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 2, Tema: Copiar Formato, Subtema: Copiar Formato; Por ejemplo.

Glucosa-6-fosfato


Piruvato

El piruvato deriva fundamentalmente de la glucosa-6-fosfato, del lactato y de la alanina(fig.). La fácil reducción del piruvato catalizada por la lactato deshidrogenasa sirvepara generar NAD+, el cual a su vez, permite que la glicolisis pueda proseguir de modotransitorio en condiciones anaeróbicas. El lactato que se forma en los tejidos activos,como el músculo en contracción, se

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Buscar y Reemplazar textos

Buscar y reemplazar textos

Microsoft Word le brinda la posibilidad de buscar una palabra determinada dentro deldocumento y reemplazarla por otra.

Para utilizar esta herramienta realice estos pasos:



- Haga clic en Edición - Buscar...

2ª Opción desde la Barra de desplazamiento Vertical


- Haga clic en el botón:

- Aparecerá esta lista:

1) Haga clicen estasolapa

2) Haga clicen estacasilla y

escriba laspalabras

que deseabuscar 3) Haga clic en este botón



Haga clicsobre este

botón

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4) Al pulsar el botón

más, podráseleccionar

opciones quele permitiránhacer másexacta la

búsqueda delas palabras.

5) Finalmente haga un clic sobre este botón

3- Una vez que Word encuentre la palabra, puede reemplazar esta por otra.

1) Haga clicen estasolapa

2) En estacasilla

escriba lapalabra quereemplazaráa la palabraencontrada.

3) Haga un clic sobre este botón

ATENCIÓN: En caso de que quisiera reemplazar de una vez todas las apariciones de“Horas” por “Horario” debe utilizar el botón

De esta manera se reemplazarán todas las palabras “Horas” por “Horario” de unasola vez.

4) Finalmente haga un clic en este botón

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Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 2,Tema: Buscar y Reemplazar Textos, Subtema: Buscar y Reemplazar Textos, Por

ejemplo.

Realice la Práctica Laboral, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 2, Tema: Repaso General, Subtema: Práctica Laboral.

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Actividad 2

1- Abra un archivo nuevo.

2- Ingrese el siguiente texto:

EL ECOSISTEMAEl ecosistema es un sistema dinámico relativamente autónomo formado por una comunidad

natural y su medio ambiente físico.

En otras palabras el ecosistema es el conjunto de factores abióticos y bióticos de una determinadazona, y la interacción que se establece entre ellos.

La interacción entre e medio abiótico y biótico se produce cada vez que un animal se alimenta ydespués elimina sus desechos, cada vez que ocurre fotosíntesis, al respirar, etcétera.

3- Guarde el archivo con el nombre Práctica 2 en un Disquete.

4- Seleccione el primer párrafo y aplíquele una sangría de primera línea.

¿En qué menú se encuentra la herramienta párrafo?..........................................................

5- Seleccione el segundo párrafo y aplíquele un interlineado doble.

¿En qué cuadro de diálogo se encuentra la herramienta interlineado? ..............................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

6- Seleccione el tercer párrafo y aplíquele alineación justificada.

¿Cuántos tipo de alineación conoce? Describalas. ............................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

7- Seleccione todo el texto y aplíquele un espaciado anterior y posterior de 13 puntos.

8- Aumente el zoom al ancho de la página.

¿Cuántos caminos conoce para utilizar la herramienta Zoom? ...........................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

9- Realice una tabulación izquierda de 3 (tres) centímetros.

Para utilizar una tabulación ¿qué tecla debe utilizar?..........................................................

..........................................................................................................................................

10- Utilice la tabulación y escriba un nuevo párrafo.

11- Seleccione el primer párrafo y cámbielo a mayúscula.

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12- A cada párrafo aplíquele formatos distintos, como tipo de letra, color, tamanos y estilos.

13- Copie el formato del primer párrafo y aplíquelo al último párrafo.

¿Cómo se llama la herramienta que debe utilizar en este punto? .......................................

14- Busque la palabra Zona y cámbiela por la palabra Área.

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Repaso del General 2

1- Explique la diferencia que hay entre las sangría de primera línea y francesa...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2- ¿Qué función cumple la herramienta tabulación?..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3- Al utilizar la herramienta Zoom, ¿Qué sucede en el documento?............................................................................................................................................................................................................................................................................

4- ¿Cuáles son los pasos que debe seguir para buscar y reemplazar un texto?..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

5- ¿Para qué utilizaría la herramienta copiar formato?...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

6- ¿Cuál es la diferencia entre Interlineado e Interpárrafo?........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

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Capítulo 3


! Aprender a copiar y mover textos en un mismo documento y entre documentos.! Dividir textos en columnas, utilizando distintas opciones que ofrece Word xp y también

separar las palabras en guiones.! Aprender a colocar letras capitales en los documentos para mejorar la presentación y

el formato de los mismos.! Conocer acerca de los distintos saltos que se presentan en Microsoft Word y la función

de cada uno de ellos.! Asimilar los conceptos de los temas que trata este capítulo y realizar las actividades




Copiar y mover textos Copiar textos. Mover textos

Capítulo 3División de columnas División de columnas. Tamaño de

columnas.

Letra capital Letra capital

Saltos Saltos. Salto de Columnas. Salto depágina. Salto de sección.

Guiones Guiones

Etiquetas inteligentes Etiquetas inteligentes.

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- Seleccione el texto que desea copiar.- Presione las teclas: y

- Haga clic sobre el lugar donde insertará la copia.- Presione las teclas: y

Copiar y Mover textos

Copiar textos

Para copiar un texto, utilice cualquiera de las siguientes opciones:

1ª Opción desde la Barra de Herramientas estándar

- Seleccione el texto que desea copiar.- Haga clic sobre el botón:

- Haga clic sobre el lugar donde insertará la copia.- Haga clic sobre el botón:

2ª Opción desde la Barra de Menú

- Seleccione el texto que desea copiar.- Haga clic en:

- Haga clic sobre el lugar donde insertará la copia.- Haga clic en:


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- Seleccione el texto que desea mover.- Presione las teclas: y

- Haga clic sobre el lugar donde insertará el texto cortado.- Presione las teclas: y

1ª Opción desde la Barra de Herramientas estándar

- Seleccione el texto que desea mover.- Haga clic sobre el botón:

- Haga clic sobre el lugar donde insertará el texto cortado.- Haga clic sobre el botón:


- Seleccione el texto que desea mover.- Haga clic en:

- Haga clic sobre el lugar donde insertará el texto cortado.- Haga clic en:


Mover textos

Para mover un texto, utilice cualquiera de las siguientes opciones:

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 2,Tema: Portapapeles, Subtema: Portapapeles, Por ejemplo.

ATENCIÓN: Lea el tema portapapeles, que se encuentra a continuación deltema Copiar y mover textos.

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Etiqueta inteligente en la acción pegar

Para utilizar las etiquetas inteligentes, siga estos pasos:

1- Seleccione un texto.

Etiquetas inteligentes

Las etiquetas inteligentes reaccionan a una acción determinada como por ejemplo: pegar,rellenar celdas, entre otras opciones. Estas etiquetas muestran opciones que determinaráncomo quedará el resultado de la acción.

2- Vaya al menú Edición - Copiar.3- Haga clic donde quedará la copia.4- Vaya al menú Edición - Pegar.



Etiquetas inteligentes Al activar la acciónpegar, se presenta laetiqueta inteligente



Haga clic sobre el botónde la lista desplegable

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Propiedades de la etiqueta inteligente pegar

Propiedad

Conservar formato de origen

Hacer coincidir formato de destino

Conservar sólo texto

Aplicar estilo o formato...

Descripción

Genera la copia en la nueva ubicación con elformato de origen.

Coloca la copia con el formato de la nuevaubicación.

Genera la copia en la nueva ubicación sin elformato de origen.

Activa el panel de tareas estilos y formato.

Lista desplegablede la etiquetainteligente pegar

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 2,Tema: Etiquetas inteligentes, Subtema: Etiquetas inteligentes,

Por ejemplo.

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División de columnas

División de columnas

Para utilizar las columnas, siga estos pasos:

1- Seleccione el texto que desea dividir.2- Utilice cualquiera de las siguientes opciones:


- Haga clic en Formato - Columnas...- Aparecerá este cuadro:


- Aparecerá un listado, arrastre el mouse sobre la cantidad decolumnas que desea insertar.


1) Seleccioneo escriba lacantidad decolumnasque deseapara eltextoseleccionado

2) Elija el espacio que hay entre las columnas

3) Acepteel cuadro

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 3, Tema: División de columnas, Subtema: División de columnas,

Por ejemplo.

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Tamaño de columnas

Para cambiar el tamaño de las columnas, puede utilizar cualquiera de lassiguientes opciones:

1ª Opción desde la Barra de menú- Haga clic en Formato - Columnas...- Aparecerá este cuadro:

- Desde la regla horizontal, coloque el puntero del mouse sobre uno de losMárgenes de la división de columnas y arrastre hacia la derecha o hacia laizquierda, hasta obtener el tamaño deseado.

2ª Opción desde la Regla

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 3,Tema: División de columnas, Subtema: Tamaño de columnas,

Por ejemplo.

Seleccione los valores quedesea para las columnas ypara los espacios que hayentre ellas.

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Letra capital

Letra capital

La letra capital cambia el tamaño y el aspecto de la primer letra de un párrafo.

Para utilizar la herramienta, siga estos pasos:

1- Seleccione la primer letra del párrafo o el renglón (línea).

2- Desde la barra de menú, haga clic en Formato - Letra capital...3- Aparecerá este cuadro:

1) Haga clic sobre una opción

2) Elija la cantidad de renglones que ocupara la letra capital.

Elija la distancia entre la letra capital y el texto

3) Acepte el cuadro

bien? Por mi parte, deseo queentablemos una gran amistad, y comoprueba del mejor deseo que me guía,le invito a usted a comer a mi casa.

Vaya Banquetes!

Primer letra seleccionada

Había en una aldea lejana dosanimalitos que vivían en sus casitas, unafrente a otra. Uno de ellos se llamabadon Cigüeño Zanquilargo. Su vecino, donZorrillo Chungonzote, era un zorro quesiempre estaba haciendo bromas paradivertirse a costa de los demás.- Cómo me arreglaré para burlarme dedon Cigüeño? - cavilaba el zorro. Estuvopensando y pensando, y finalmente hallóla solución.- Don Cigüeño -dijo un día al pescador,acercándose hasta él-, somos vecinos,pero apenas nos hablamos más de loindispensable. No le parece que no está

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Para quitar la letra capital realice estos pasos:

1- Seleccione el párrafo que posee la Letra Capital.2- Desde la barra de menú, haga clic sobre Formato – Letra capital...

3- Haga clic sobre la opción:

4- Acepte el cuadro.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 3, Tema: Letra Capital, Subtema: Letra Capital, Por ejemplo.

bien? Por mi parte, deseo queentablemos una gran amistad, y comoprueba del mejor deseo que me guía,le invito a usted a comer a mi casa.

Vaya Banquetes!

H abía en una aldea lejana dos animalitos que vivían en sus casitas,una frente a otra. Uno de ellos se lla-maba don Cigüeño Zanquilargo. Su ve-cino, don Zorrillo Chungonzote, era unzorro que siempre estaba haciendo bro-mas para divertirse a costa de los de-más.- Cómo me arreglaré para burlarme dedon Cigüeño? - cavilaba el zorro. Estuvopensando y pensando, y finalmente hallóla solución.- Don Cigüeño -dijo un día al pescador,acercándose hasta él-, somos vecinos,pero apenas nos hablamos más de loindispensable. No le parece que no está

HLetracapital

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Saltos

Saltos

Los saltos permiten pasar al inicio de una nueva columna, hoja o sección.Existen tres tipo de saltos, que detallaremos a continuación.

Es posible que al determinar la cantidad de columnas, el texto no sea lo suficientementelargo para que ocupe todas ellas. En este caso deberá utilizar un salto de columnas, con elfin de pasar el cursor a la segunda columna y continuar escribiendo ó para pasar parte deltexto que se ubica en la primer columna a la siguiente. Por ejemplo:

Salto de columna

Primer Columna Segunda Columna

Primer Columna con texto Segunda Columna sin texto

Había en una aldea lejana dosanimalitos que vivían en sus casi-tas, una frente a otra. Uno de ellosse llamaba don Cigüeño Zanquilar-go. Su vecino, don ZorrilloChungonzote, era un zorro que siem-pre estaba haciendo bromas para di-vertirse a costa de los demás.- Cómo me arreglaré para burlarmede don Cigüeño? - cavilaba el zorro.Estuvo pensando y pensando, y fi-nalmente halló la solución.- Don Cigüeño -dijo un día al pesca-dor, acercándose hasta él-, somosvecinos,

Vaya Banquetes!

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Para crear un salto de columnas, siga estos pasos:

1- Coloque el puntero del mouse delante del texto que pasará a la siguiente columna.

Cursor delante del texto que pasará a lasiguiente columna

2- Desde la barra de menú, haga clic en Insertar - Salto...3- Aparecerá este cuadro:

1) Haga clic enesta casilla

2) Acepte el cuadro


Había en una aldea lejana dosanimalitos que vivían en sus casi-tas, una frente a otra. Uno de ellosse llamaba don Cigüeño Zanquilar-go. Su vecino, don ZorrilloChungonzote, era un zorro que siem-pre estaba haciendo bromas para di-vertirse a costa de los demás.- Cómo me arreglaré para burlarmede don Cigüeño? - cavilaba el zorro.Estuvo pensando y pensando, y fi-nalmente halló la solución.- Don Cigüeño -dijo un día al pesca-dor, acercándose hasta él-, somosvecinos,

Vaya Banquetes!

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Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 3, Tema: Saltos, Subtema: Saltos, Por ejemplo.

Salto de página

Esta opción le permite determinar el lugar donde termina una página y comienza una nueva,pero en este caso se respeta la misma sección y por lo tanto los mismos atributos (cantidadde columnas, tamaño del papel, borde de página, etc.)Word coloca automáticamente una hoja en blanco a continuación de la actual cuando elespacio se acaba. Sin embargo, cada usuario puede “obligar” al cursor a trasladarse a lapágina siguiente cuando así lo necesite, y sin importar cual sea el espacio.

Para realizar un salto de página, siga los siguientes pasos:

1- Ubique el cursor donde desea que termine su hoja.2- Desde la barra de menú, haga clic sobre Insertar – Salto...3- Aparecerá este cuadro:


Había en una aldea lejana dosanimalitos que vivían en sus casitas,una frente a otra. Uno de ellos se lla-maba don Cigüeño Zanquilargo. Su ve-cino, don Zorrillo Chungonzote, era unzorro que siempre estaba haciendo bro-mas para divertirse a costa de los de-más.- Cómo me arreglaré para burlarme dedon Cigüeño? - cavilaba el zorro. Estu-vo pensando y pensando, y finalmentehalló la solución.

- Don Cigüeño -dijo un día al pescador,acercándose hasta él-, somos vecinos,

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1) Haga clic sobreesta casilla

2) Acepte el cuadro

Para identificar los saltos, realice estos pasos:

1- Desde la barra de menú, haga clic en Ver – Normal.2- Desde la vista normal observará un diseño simple de su documento. En esta vista podráver los saltos que esta utilizando.

Ejemplo de la Vista Normal

Primer hoja

Segunda hoja

Salto de página

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 3,Tema: Saltos, Subtema: Salto de página, Por ejemplo.

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Salto de sección

Es la marca que determina el fin de una sección.Una sección es un sector del documento y en ellas se pueden aplicar formatos distintos.Por esto, debe insertar un salto de sección cada vez que desea cambiar por ejemplo, laorientación de la hoja, los márgenes, los encabezados y pie de página e incluso el númerode columnas entre otros opciones.Existen tres tipos de saltos de sección:

Salto Continuo

Salto Página Siguiente

Salto Página par e Impar

Deja el cursor en la misma hoja pero inicia a partir de allí una nueva seccióndonde se pueden aplicar otros formatos de página sin modificar los anteriores.

Envía el cursor a la página siguiente aunque todavía hubiere espacio en la actual.Además en esta página se inicia una nueva sección, a la cual se puede modificarsu aspecto o formato, sin afectar a la anterior.

Envía el cursor a la próxima página Par o Impar, iniciando allí una nueva sección.Si el salto es de página par y Usted se encontraba en una página par, Worddejará la siguiente hoja (la impar) en blanco, y viceversa si estuviera en la Impar.

Para utilizar los saltos de sección, siga estos pasos:

1- Ubique el cursor donde finalizará la hoja.2- Desde la barra de menú, haga clic en Insertar – Salto...

1) Haga clic sobre una de las casillas,para definir el tipo de salto que desea

2) Acepte el cuadro

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Guiones

Guiones

Para que sus documentos puedan aprovechar al máximo el espacio del mismo, utilice lafunción de división de palabras. Por ejemplo, puede dividir las palabras para eliminar losespacios o las franjas blancas en textos justificados.

Para utilizar la herramienta guiones, dividiendo el texto en forma manual, siga estospasos:

1- Desde la barra de menú, haga clic en Herramientas - Idioma – Guiones...2- Aparecerá este cuadro:

3) En este cuadro podrá verindividualmente cada palabraseparadas en silabas, haga clic,sobre la separación que mas leconvenga.

4) Haga clic en este botón

De esta manera podrá separar cada una de las palabras que excedan el espacio final del renglón.

5) Acepte el cuadro

1) Tlde esta casilla.


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Para utilizar la herramienta guiones, dividiendo el texto en forma automática, sigaestos pasos:

1- Desde la barra de menú , haga clic en Herramientas - Idioma – Guiones...2- Aparecerá este cuadro:

1) Haga clic enesta casilla

2) Haga en este botón

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 3, Tema: Guiones, Subtema: Guiones, Por ejemplo.

Realice la Práctica Laboral, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 3, Tema: Repaso General, Subtema: Práctica Laboral.

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1- Abra un nuevo archivo.

2- Escriba el siguiente texto:

Actividad 3

LA FOTOSÍNTESIS

La fotosíntesis es un conjunto de reacciones que realizan todas las plantas verdes (queposeen clorofila), las cianofíceas y algunas bacterias, y a través de las cuales se sintetizanglúcidos o hidratos de carbono por acción de la luz en presencia de la citada clorofila yotros pigmentos, y con el concurso del dióxido de carbono atmosférico y el agua. Enresumen, la fotosíntesis es la transformación de la energía luminosa en energía química. Suimportancia no es de índole menor, pues prácticamente toda la energía consumida por lavida de la biosfera terrestre procede de la fotosíntesis.

EL ECOSISTEMA

El ecosistema es un sistema dinámico relativamente autónomo formado por una comunidadnatural y su medio ambiente físico.En otras palabras el ecosistema es el conjunto de factores abióticos y bióticos de unadeterminada zona, y la interacción que se establece entre ellos.La interacción entre e medio abiótico y biótico se produce cada vez que un animal se ali-menta y después elimina sus desechos, cada vez que ocurre fotosíntesis, al respirar, et-cétera.

3- Guarde el archivo en un disquete con el nombre Biología.

4- Divida el texto en dos columnas. Tenga en cuenta que “NO es necesario que

seleccione el texto”.

5- Coloque el cursor al final del texto de la primer columna y realice un salto de columna.

6- En la segunda columna escriba el siguiente texto:

7- Seleccione el primer renglón del tema La fotosíntesis y aplíquele una Letra capital En

texto, 3 Líneas y con 1 cm de distancia desde el texto a la letra capital.

8- Agregue guiones.

9- Coloque el cursor al final del texto de la segunda columna y aplique un salto de página.

10- En la nueva hoja escriba el siguiente texto:

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ECOLOGÍA

Podremos encontrar las respuestas de estas interrogantes a continuación, ya que

explicaremos una serie de conceptos que son estudiados por ciertos biólogos, que se hanespecializado en la ecología. Esta es una disciplina de la biología que se preocupa deestudiar las interacciones que hay entre los organismos y su ambiente.

En general, los seres vivos no viven aislados, sino en grupos. Por esto, en la naturalezaexisten distintos niveles de organización. Algunos de ellos son población y comunidadbiológica.

11- Guarde los cambios.

12- Coloque el cursor al final del texto de la primer columna y aplíquele un salto de

sección página siguiente.


POBLACIÓN

Es un concepto generalmente se asocia con lugares en que viven los seres humanos. Sinembargo, los especialistas definen a la población como un número de individuos (plantas,animales, etcétera) con características similares, que viven en una área determinada, y porun tiempo determinado.Por eso, al referirnos a una población, se debe determinar el lugar donde se encuentra y eltiempo de existencia de dicha población.Por ejemplo, no se puede hablar sólo de la población de pinos, conejos o alerces. Se debehablar de la población de pinos de la Zona Central del año 1998; de la población de conejosde Punta Arenas, del verano de 1980; y de la población de alerces de la X Región, del año1968.Toda población interactúa con otras y con el medio. Esto determina una nueva organiza-ción, que se denomina comunidad.

14- Al texto de la última sección, quítele la división de columnas.


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Repaso del Capítulo 3

1- Explique la diferencia entre copiar y mover...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2- Explique los pasos que debe seguir para dividir un texto en columnas...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3- ¿Para que utilizaría la letra capital?..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

4- ¿Qué es un salto? ¿cuántos tipos de saltos conoce?....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

5- Explique los pasos que debe seguir para utilizar guiones...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

6- ¿Qué es la etiqueta inteligente?........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

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Capítulo 4


! Conocer la utilidad de los estilos, y aprender cómo crear y aplicar estilos en lostítulos y textos del documento.

! Aprender a insertar una nota al pie del documento y una nota al final y comprenderla diferencia entre una nota al pie y una al final.

! Insertar y eliminar comentarios de un documento, así como también aprender areemplazar palabras por sus sinónimos o antónimos.

! Conocer la función de la opción Contar palabras, y comprender cómo insertardistinta clases de símbolos.

! Asimilar los conceptos de los temas que trata este capítulo y realizar las actividadespara la integración de conocimientos.



Preparar página Configuración de página. SolapaMárgenes. Solapa Papel.

Capítulo 4

Encabezado y pie depágina

Encabezado y pie de página. Barrade herramientas de Encabezaro y

pie de página.

Insertar número depágina

Numeración de las páginas de undocumento.

Autocorrección Opciones de Autocorrección.

Autotexto Elementos de Autotexto. Creaciónde Autotexto.

Trabajo con ventanas Trabajando con varios archivosabiertos.

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Preparar página

Configuración de página

Márgenes:Son los espacios que existen entre el borde de la hoja y el área de escritura.

Reglas:Indican el área de escritura propiamente dicha, en color blanco, (en este caso, ya que elcolor depende de los colores que le haya colocado a las ventanas).

ATENCIÓN: No confunda sangría con margen. Tenga en cuenta lossiguientes conceptos:MÁRGENES: Son los espacios que existen entre el borde de la hoja y elárea de escritura.SANGRÍAS: Es el espacio que hay entre el margen y el comienzo deltexto.

Configurar la Hoja de Trabajo:

Cuando se habla de configurar la hoja de trabajo o configurar la página, se refiere aestablecer los márgenes del documento, seleccionar el tamaño del papel a utilizar en laimpresión, elegir la orientación de la hoja, entre otras opciones.

Margen Superior

Margen Inferior

Margen

Derecho

Margen

Izquierdo

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Para configurar la hoja de trabajo, siga estos pasos:

3- En este cuadro, podrá definir diferentes comandos a través de las solapas “Márgenes,Papel y Diseño».

Solapa márgenes

Desde la solapa márgenes, siga estos pasos:

1- Desde la barra de menú, haga clic en Archivo – Configurar página...2- Aparecerá este cuadro:

1) Haga clic enesta solapa

2) Establezcalos márgenes

3) Seleccionela orientacióndel papel

4) Acepte el cuadro

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Tipo de Hoja

Tamaño

Tipo de hoja

Ejemplo

A4

21 cm x 29,7 cm 21,59 cm x 27,94 cmOficio o Legal

21,59 cm x 35,56 cm

Solapa Papel

Desde la solapa Papel, siga estos pasos:

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 4,Tema: Preparar Página, Subtema: Configurar página desde el panel de tareas, Por

ejemplo.

1) Hagaclic en esta solapa

2)Seleccioneel tipo depapel o

ingrese lasdimensio-

nes encentímetros.

3) Acepte elcuadro

Carta

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Encabezado y pie de página

Encabezado y pie de página

Un encabezado o pie de página puede estar formado por textos o gráficos, tales como eltítulo del documento, el nombre del autor, el número de página, la fecha o el logotipo de unaempresa, entre otros. Estos datos son los que generalmente se encuentran en la parte supe-rior o inferior de todas las páginas del documento.

Los encabezados y pies de páginas se pueden aplicar a todo el documento o sólo a unaparte de ellas.

Encabezado de Página

Pie de página

Barra de herramientas de Encabezado y pie de página

Para trabajar con un Encabezado y Pie de Página, siga estos pasos:

1- Desde la barra de menú, haga clic en Ver – Encabezado y pie de página.2- De esta manera se presentará un rectángulo con línea de puntos en el sector superiorde la hoja (encabezado), y en la parte inferior de la hoja (pie). También apareceráautomáticamente la barra de herramientas “Encabezado y Pie de Página”

Barra de herramientas

Microsoft Word 2000

Office

Microsoft Word xp

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Herramientas de la Barra de herramientas de Encabezado y pie de páginaHerramienta Ejemplo

Permiteinsertar

palabras quese utilizan

confrecuencia en

elencabezado

y pie depágina.

Inserta números de página que se actualizanautomáticamente al eliminar o agregar más

páginas.

Permite seleccionar el tipos de formato quetendrá el número de página, es decir, podrá

elegir el número de página con númerosromanos, con letras mayúsculas o

minúsculas, etc.

Inserta la fecha actual.

Inserta la hora actual.

Al hacer un clic sobre esté botón,aparecerá el mismo cuadro de configurar

página que se abre desde el menú Archivo– Configurar Página.

Esté botón le permite ocultar,provisoriamente, el texto que no se ubique

dentro del el Encabezado y el Pie dePágina.

Al presionar esté botón, tendrá laposibilidad de diferenciar un encabezado y

pie de página de secciones diferentes.

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Esté botón le permitirá pasar rápidamentedel encabezado al pie de página, sin utilizar

la Barra de Desplazamiento Vertical.

Al presionar esté botónpodrá pasar alencabezado y pie de página, de la página

siguiente.

Al presionar esté botón podrá pasar alencabezado y pie de la página, de la página

anterior.

Este botón cierra el encabezado y pie depágina.

TRUCO

Para cerrar el encabezado y pie de página, siga estos pasos.

1- Ubique el puntero del mouse, sobre el texto gris que no se ubica en el encabezado ypie de página.2- Finalmente, haga doble clic.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 4, Tema: Encabezado y Pie de Página, Subtema: Barra de

herramientas de Encabezado y Pie, Por ejemplo.

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Insertar número de página

Numeración de las páginas de un documento

Como ha visto en el tema anterior, la barra de herramientas de Encabezado y pie de páginaofrece un comando que le permite insertar los números de página y al eliminar o quitar hojaslas mismas se actualizan automáticamente.Ahora suponga que desea colocar la numeración de páginas sin activar la herramienta deencabezado y pie de página, en este caso realice los siguientes pasos:

1- Haga un clic sobre el renglón donde insertará el número de página.2- Desde la barra de menú, haga clic en Insertar – Números de página...3- Aparecerá este cuadro:

Desde esta listadesplegable, elija la

ubicación de lanumeración

1)

2) Haga clic, y verá este cuadro:

3) Elija un formato para la numeración

4) Acepte el cuadro

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubicaen el Capítulo 4, Tema: Insertar número de página, Subtema: Numeración de las

páginas de un documento, Por ejemplo.

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Autocorrección

Opciones de Autocorrección

La función Autocorrección, como su nombre lo indica, corrige automáticamente errorestipográficos, palabras escritas incorrectamente, el uso incorrecto de mayúsculas entre lasopciones más comunes. También puede utilizarse para insertar textos estructurados odiferentes tipos de objetos como logos o imágenes.Desde esta herramienta podrá personalizar fácilmente las opciones de Autocorrecciónpreestablecidas o bien agregar a la lista de elementos de Autocorrección los errores máshabituales.

Para utilizar las opciones de la herramienta de Autocorrección, siga estos pasos:

1- Haga clic en el menú Herramientas - Autocorrección...2- Aparecerá este cuadro:

1) Haga clic en estasolapa

2) Tildeesta casilla

3) Escriba la palabra que deseareemplazar, por ejemplo:«Cuidad»

3) Escriba la palabracorrecta, en este casoserá «Ciudad»

4) Finalmente acepte el cuadro

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3- De esta manera siempre que escriba una palabra de Autocorrección, como por ejemplo:cuidad, seguida por un espacio o un signo de puntuación, Word la reemplazará por lacorrección, en este caso ciudad.

Para agregar un elemento de Autocorrección durante la revisión ortográfica, realicelos siguientes pasos:

1- Haga un clic en el menú Herramientas - Ortografía y gramática...2- Cuando encuentre una palabra que suele escribir incorrectamente, seleccione laortografía correcta.3- Haga clic en este botón:

SUGERENCIA

1) Hagaclic

en estasolapa


Para evitar que la Autocorrección corrija abreviaturas concretas o textos en ma-yúsculas, debe seguir estos pasos:

1- Haga clic en el menú Herramientas - Autocorrección...2- Aparecerá este cuadro:

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De esta manera, Word no corregirá ninguna palabra que se integre en esta lista.

1) Haga clic enesta solapa

2) En esta casilla escribala abreviatura que no

debe modificarse.

3) Acepte el cuadro

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 4, Tema: Autocorrección, Subtema: Opciones de Autocorrección

Autocorrección, Por ejemplo.

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Autotexto

Elemento de autotexto

Esta opción le permite establecer algunos textos u objetos seleccionados que use confrecuencia como un elemento de autotexto.

Creación de autotexto

1- Escriba la información para el autotexto.

2- Seleccione toda la información que deseeagregar en el elemento de autotexto.


1ª Opción desde la Barra de menú- Haga clic en Insertar - Autotexto - Nuevo...




1) Coloque unnombre para elnuevo Autotexto

2) Acepte el cuadro

Productos informáticosAvenida de Mayo 125Capital Federal,Buenos Aires Argentina

Productos informáticosAvenida de Mayo 125Capital Federal,Buenos Aires Argentina

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Una vez creado el elemento de autotexto puede insertar su contenido en cualquierdocumento, las veces que desee de una manera muy sencilla. Para ello siga estospasos:

1- Ubique el cursor en el lugar donde desee insertar el contenido del elemento de autotexto.2- Escriba el nombre que le había asignado al elemento de autotexto.Al escribir el nombre del elemento, aparecerá un cartel con parte de la información queincluye el autotexto, presione la tecla Enter para insertarlo.

SUGERENCIA

Para eliminar un elemento de autotexto siga estos pasos:

- Haga un clic en el menú Insertar - Autotexto - Autotexto...- En el cuadro que se presenta escriba el nombre del elemento que desea borrar en elcasillero elemento de autotexto.- Por último haga un clic en el botón eliminar.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubicaen el Capítulo 4, Tema: Autotexto, Subtema: Activar los elementos de Autotexto,

Por ejemplo.

Produ

ATENCIÓN: Otra forma de insertar este tipo de elemento es:1- Hacer un clic en el menú Insertar - Autotexto - Autotexto.2- En el cuadro que aparece seleccione el nombre del elemento que desea.3- Acepte el cuadro.

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Trabajando con ventanas

Trabajar con varios archivos abiertos

Para trabajar con varios archivos a la vez, realice los siguientes pasos:

1- Haga un clic en el menú Ventana...2- Observe la lista:

Esta opción abre un nuevo archivocon el mismo contenido del archivoactivo.

Esta opción organiza todo losarchivos abiertos en forma decascadaDivide la vista del archivo en dos

partes, lo cual permite trabajar convarios sectores del archivo en formasimultánea. Aquí podrá observar la cantidad de

archivos abiertos y podrá activar uno delos archivos al hacer clic sobre elnombre del mismo.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubicaen el Capítulo 4, Tema: Trabajo con ventanas, Subtema: Trabajar con varios

archivos abiertos, Por ejemplo.

Realice la Práctica Laboral, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 4, Tema:Repaso General, Subtema: Práctica Laboral.

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Actividad 4


2- Configure la página de la siguiente manera:

Izquierdo: 3cmDerecho: 3cmSuperior: 2cm

Inferior: 2cm

MÁRGENES TAMAÑO DEL PAPEL ORIENTACIÓN

A4 Horizontal

3- Enumere las páginas desde el menú insertar.

4- En el encabezado y pie de página coloque la siguiente información:

ENCABEZADO: KNORR

PIE: Av. Maipú 1100 Vicente López

5- Desactive el Encabezado y Pie de página e ingrese el siguiente texto:

Historia Knorr.

1800El 15 de Mayo de este año nació, en la ciudad de Meerdorf, Alemania, nuestro fundador , el señorCarl Heinrich Knorr.Fue estudiante de comercio en la universidad, luego se casó y mudo a la ciudad de Osterode,Alemania, donde trabajó como vendedor de productos de agricultura.

1839Realiza una expansión de la fábrica para incorporar un proceso de molienda de granos para lapreparación de masas

1870Sus hijos, Alfred y Carl, comienzan a incorporarse en el negocio al experimentar con vegetalesdeshidratados y algunos sazonadores que mágicamente eran transformados en deliciosas sopas alser mezclados en agua.

1884La compañía Knorr® ofrece una amplia gama de productos, entre ellos, cereales, legumbres,trositos de papas y una gran variedad de sopas en un nuevo formato de tableta comprimida.

1895Muere Alfred Knorr, hijo del fundador.

1908Es introducida al mercado la primera Salsa Mixta Europea.

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1921Muere Carl Knorr, el segundo hijo del fundador de la compañía.

1958La compañía es adquirida en su totalidad por CPC INTERNATIONAL, la predecesora de la hoyconocida Bestfoods.A partir de los años 60 Bestfoods se hace presente en Chile, llevando, desde entonces, la tradicióny calidad de los productos Knorr® a todo nuestro país.

1960Son introducidas en Suiza las papas trituradas Stock, permitiendo a la gente preparar en formafácil, en cualquier día de la semana, un plato típico de día domingo.

1987El lanzamientos de las sopas asépticas de Knorr® en el mercado francés, es apoyado por lacampaña de TV «Soupe Primeur - la nouvelle fraîcheur du soir». Debido al éxito en Francia, lassopas asépticas fueron lanzadas en varios países de Europa

1994Con la introducción de los platos confeccionados de SPAGHETTERIA en el mercado alemán,Knorr® entra en una nueva área de crecimiento. El lema de este producto subrayó sus nuevascaracterísticas en el mercado: «Tallarines para 2 personas, en una cacerola, en 5 Minutos».

1999LEGUMETTI, un producto vegetal en trozos, es introducido en Suiza para enriquecer el mercadode papas en trozos

2000Finalmente en el año 2000,Bestfoods es adquirida por Unilever, de cuya fusión resulta la empresa Unilever Bestfoods, que ledaría a Knorr® presencia en mas de 87 paises del mundo.

6- Con la herramienta autocorrección cambie Ko por Knorr (como correcto).

7- Guarde el archivo con el nombre Knorr en un disquete.

8- Sin cerrar el archivo abra uno nuevo.

9- En el nuevo archivo ingrese el siguiente texto:PRODUCTOS KNORR:Caldos de gallina desmenuzado, Caldos, Sofritos, Sopas, Sopas Instantáneas, Cremas,Puré.

10- Guarde el archivo con el nombre Productos Knorr en un disquete.

11- Sin cerrar esté archivo active el archivo Knorr que se encuentra abierto.

12- Aplique formato al texto del archivo activo.

13- Sin cerrar el archivo Knorr, active el archivo Productos Knorr que se encuentra

abierto.

14- Cree como autotexto la siguiente información: Av. Maipú 1100 Vicente López15- Coloque el autotexto dentro del encabezado del archivo Productos Knorr

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1- ¿Cómo se utiliza la herramienta autocorrección?.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2- ¿Cuál es la herramienta que debe utilizar para configurar los márgenes de la hoja,el tipo de hoja y la orientación del papel?..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3- ¿Cómo se activa la herramienta encabezado y pie de página?..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

4- ¿Es posible trabajar en Word con varias ventanas a la vez? Justifique.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

5- Explique los pasos que debe seguir para utilizar la herramienta autotexto.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

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Capítulo 5



Estilos Estilos. Creación de estilos.Utilización de estilos.

Capítulo 5

Nota al pie y al final Nota al pie y al final. Borrar Notas.

Comentarios Comentarios. Insertar comentarios.Eliminar comentarios.

Sinónimos y antónimos Sinónimos y antónimos

Contar palabras Contar palabras

Símbolos Símbolos

Insertar archivos externos Insertar archivos externos

! Conocer la utilidad de los estilos, y aprender cómo crear y aplicar estilos en los títulosy textos del documento.

! Aprender a insertar una nota al pie del documento y una nota al final y comprender ladiferencia entre una nota al pie y una al final.

! Insertar y eliminar comentarios de un documento, así como también aprender areemplazar palabras por sus sinónimos o antónimos.

! Conocer la función de la opción Contar palabras, y comprender cómo insertar distintaclases de símbolos.

! Asimilar los conceptos de los temas que trata este capítulo y realizar las actividadespara la integración de conocimientos.


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Estilos

Estilos

Los estilos definen el aspecto de los diversos elementos del texto de un documento, comotambién a los encabezados a los títulos y el texto principal.

Creación de estilos

Para crear un estilo, siga estos pasos:

1- Utilice cualquiera de los siguientes caminos:

Barra de menú

- Haga clic en el menú Ver - Panel de tareas.

Menú Ver

Menú Formato

- Haga clic en el menú Formato - Estilos y formato.

Barra de herramientas estándar


2- Aparecerá este panel:

PANEL DE TAREASEstilos y formatos

1) Haga clic sobreeste botón

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Utilización de estilos

Para trabajar con estilos, utilice cualquiera de las siguientes opciones:

1ª Opción desde la barra de herramientas estándar

Menú Formato

- Haga clic sobre este botón:

- Al presionar el botón de estilos, aparecerá una lista:

Haga clic sobre elestilo que desea aplicar

1- Seleccione el texto que tendrá el estilo.

2) Escriba un nombrepara el nuevo estilo

3) Haga clic sobre estebotón y seleccione untipo de formato, porejemplo Fuentes...

4) En este casoaparecerá elcuadro de fuente,seleccione el tipode letra, el color,un estilo, etc.F i n a l m e n t eacepte el cuadro.

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2ª Opción desde la barra de menú

Menú Formato

- Haga clic sobre Formato - Estilos y formato...

- Aparecerá el panel de tareas Estilos y formatos.

Haga clic sobre un estilo

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubicaen el Capítulo 5, Tema: Estilos, Subtema: Utilización de estilos, Por ejemplo.

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¿Qué es el ecosistema?

El ecosistema es un siste-ma dinámico relativamenteautónomo formado por unacomunidad natural y su me-dio ambiente físico.

En otras palabras elecosistema es el conjunto defactores abióticos y bióticos

Una determinada zona, y lainteracción que se estableceentre ellos.La interacción entre el medioabiótico y biótico se producecada vez que un animal seelimenta y después eliminasus desechos, cada vez que

la fotosíntesis, al respirar,

Nota al pie y al final

Nota al pie y al final

Para crear una nota al pie, siga estos pasos:

1- Seleccione la palabra que tendrá la nota al pie.

2- Desde la barra de menú, haga clic en Insertar – Referencia – Nota al pie...3- Aparecerá este cuadro:

1) Seleccione laubicación de la nota

2) Seleccione un tipo desímbolo o númeración,para identificar la nota.

3) Acepte el cuadro

Palabra seleccionada

4- Al aceptar el cuadro aparecerá el cursor al final de la hoja, para escribir el texto de la nota

bióticos

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En otras palabras elecosistema es el conjunto defactores abióticos y bióticos1



Borrar notas

Para borrar una nota al pie, siga estos pasos:

1- Seleccione la palabra que tendrá la nota al pie.

Aquí podrá escribir la nota para lapalabra seleccionada

Este número indica que lapalabra posee una nota.

Nota al pie

Cursor detrásdel símbolo

Nota al pie


1 Biótico: Así se denominan a los elementos Vivos.


En otras palabras elecosistema es el conjunto defactores abióticos y bióticos1




1 Biótico: Así se denominan a los elementos Vivos.

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2- Presione la tecla /

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 5, Tema: Nota al Pie y al Final, Subtema: Borrar notas,

Por ejemplo.

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Comentarios

Comentarios

Un comentario es una anotación que un usuario agrega sobre una palabra, con el fin dedestacar o indicar una determinada información.

Insertar comentarios

1- Seleccione la palabra que tendrá elcomentario.2- Desde la barra de menú, haga clic sobreInsertar – Comentario...

3- Se presentará una caja en la cual podrá comenzar a escribir el comentario.

después elimina sus desechos, cada vez queocurre fotosíntesis, al respirar, etcétera.


ATENCIÓN: Al crear el comentario se activa la barra Revisión.

1) Clic para desplegar la lista

2) Clic para crear elnuevo comentario

Eliminar comentario

Para eliminar un comentario, siga estos pasos:

1- Ubique el puntero del mouse sobre la palabra o el comentario que desea eliminar.2- Aparecerá esta lista:

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1ª Opción desde el texto que posee el comentario

2ª Opción desde el globo de comentarioGlobo 1) Utilice el menú contextual

2) Clic para eliminarel comentario

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 5, Tema: Comentarios, Subtema: Eliminar comenterios, Por ejemplo.

Texto con comentario1) Aquí utilice el menú

contextual

2) Clic para eliminarel comentario

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Sinónimos y antónimos

Sinónimos y antónimos

2- Desde la barra de menú, haga clic sobre Herramientas - Idioma - Sinónimos...

1) Seleccione els i n ó n i m osegún el tipo depalabra.

2) Seleccioneuna opción


Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica enel Capítulo 5, Tema: Sinónimos y Antónimos, Subtema: Sinónimos y Antónimos,

Por ejemplo.


Antónimos: Las palabras antónimas son aquellas cuyos significados son contrarios.Ejemplo: Alto – bajo.Sinónimos: Son palabras distintas de significado similar. Ejemplo: Refugiar – Cobijar.

Para utilizar la herramienta sinónimos, siga estos pasos:

1- Seleccione la palabra que cambiará por un sinónimo o antónimo.

El ecosistema es un sistema dinámico relativamente autónomo formado por una comunidadnatural y su medio ambiente físico.

En otras palabras el ecosistema es el conjunto de factores abióticos y bióticos Unadeterminada zona, y la interacción que se establece entre ellos.La interacción entre el medio abiótico y biótico se produce cada vez que un animal se elimentay después elimina sus desechos, cada vez que la fotosíntesis, al respirar,

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Contar palabras

Contar palabras

El comando contar palabras muestra la cantidad de páginas, palabras, letras y renglonesque posee el documento.

Para utilizar la herramienta contar palabras, siga estos pasos:

1- Desde la barra de menú, haga clic en Herramientas – Contar palabras...2- Aparecerá este cuadro:

Al tildar esta casilla, incluye elcontenido de las notas al pie o al

final a la estadistica de contarpalabras

Cuenta la cantidadde palabras, páginas,

párrafos, etc

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo5, Tema: Contar Palabras, Subtema: Contar Palabras, Por ejemplo.

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Símbolos



Símbolos

Para agregar un símbolo, realice estos pasos:

1- Haga clic sobre el renglón donde se insertará el símbolo.Cursor, donde se

insertará el símbolo

2- Desde la barra de menú, haga clic sobre Insertar - Símbolos...3- Aparecerá este cuadro:

1) Haga clic en esta solapa2) Seleccione un tipo de Fuente. El grupo

de símbolos cambiara según el tipo de fuente.

3) Seleccione un símbolo, con un clic 4) Haga clic aquí 5) Haga clic aquí

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Símbolo insertado

ATENCIÓN: En caso que desee ampliar el símbolo, debe seleccionarlo y desde eltamaño de fuente seleccione la medida que desee.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 5, Tema: Símbolos, Subtema: Símbolos, Por ejemplo.

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Insertar archivos externos

Insertar archivos externos

Para insertar archivos externos, siga estos pasos:

1- Haga un clic sobre el renglón, donde insertará el archivo externo.

2- Desde la barra de menú, haga clic en Insertar - Archivo...3- Aparecerá este cuadro:

1) Seleccione la ubicación del archivo a insertar

2) Haga clic sobre el archivo


Cursor, donde se insertará el archivo externo

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En otras palabras el ecosistema es el conjunto de factores abióticos y bióticos Unadeterminada zona, y la interacción que se establece entre ellos.La interacción entre el medio abiótico y biótico se produce cada vez que un animal se elimentay después elimina sus desechos, cada vez que la fotosíntesis, al respirar.

La Fotosíntesis

La fotosíntesis es un conjunto de reacciones que realizan todas las palabras verdes (que poseenclorofila), las cianofíceas y algunas bacrerias, y a través de las cuales se sintetizan glúcidos o hidratosde carbono por acción de la luz en presencia de la citada clorodila y otros pigmentos, y con elconcurso del dióxido de carbono atmosférico y el agua. En resumen, la fotosíntesis es la transforma-ción de la energía luminosa en energía química. Su importancia no es de índole menor, piues práctica-mente toda la energía consumida por la vida de la biosfera terrestre procede de la fotosíntesios.

Archivo externo (insertado)

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 5, Tema: Insertar archivos externos, Subtema: Insertar Archivos externos,

Por ejemplo.

Realice la Práctica Laboral, desde el asistente, que se ubica en el Capítal 5, Tema:Repaso General, Subtema: Práctica Laboral.

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Actividad 5



3- Cree un estilo para el título.

4- Seleccione la palabra anfibios, y cree una nota al pie que contenga la siguiente definición:

5- Seleccione las palabras sangre fría y aplique un comentario con el siguiente texto:

6- Busque el sinónimo de Aves.

7- Realice una estadística del archivo.

8- Haga un clic delante del título e inserte el siguiente símbolo: !9- Haga un clic al final del todo el texto e inserte un archivo externo.

Las siete mil especies de reptiles que viven hoy en día se clasifican en cuatro grupos básicos. Estos grupos son: (Cocodrilos, Lagartos y Serpientes, Tortugas y Tuátaras)

LOS VERTEBRADOS

Recordemos que vertebrados son los animales que tienen columna vertebral. Haycinco clases de vertebrados: mamíferos, aves, reptiles, anfibios y peces.

Por la temperatura de su sangre, los vertebrados se han clasificado -a su vez- endos grupos: los de sangre caliente y los de sangre fría.

Son de sangre caliente los mamíferos y las aves; ellos mantienen su cuerpo a unatemperatura constante. Los de sangre fría toman la temperatura del entorno y son:los reptiles, los anfibios y los peces.

Los anfibios son una Clase de los vertebrados con 4 patas generalmente, que tienenmetamorfosis con una fase larvaria de vida acuática y otra adulta en la que la mayorparte de sus actividades las realizan en tierra.

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1- Explique los pasos que debe seguir, para crear un estilo...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2- ¿Cuál es la diferencia entre nota al pie y nota al final?..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3- ¿En qué caso utilizaría la herramienta comentario?..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

4- Explique los pasos que debe seguir para insertar un archivo externo.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

5- ¿Para qué se utiliza la herramienta contar palabras?..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

6- Explique los pasos que debe seguir para insertar un símbolo.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

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Capítulo 6



Numeración y viñetas

Creación de listados con símbolos,Creación de listados numerados.

Eliminar marcas de numeraciones yviñetas.

Capítulo 6

Tablas

Tablas. Creación de tablas. Selección deceldas, filas y columnas.

Ingresar datos en una tabla. Insertar filas ycolumnas. Eliminar filas y

columnas. Combinación y división deceldas. Cálculos simples en una tabla.

Bordes y sombreados Aplicar bordes o sombreados. Barra deherramientas de tablas y bordes.

Marcador - Ir a... Insertar marcadores. Ir a.

Índices Creación de índice.

Tablas de contenidos Tabla de contenidos.

! Comprender la utilidad de las opciones de numeración y viñetas y cómo aplicar lasmismas en los textos de Word.

! Aprender a crear una tabla e ingresarle datos, cambiarle el formato, eliminarle filas ycolumnas

! Aplicar bordes y sombreados desde el menú y utilizando la barra de herramientas.! Conocer la utilidad de los marcadores y la función de la opción Ir a...! Aprender a crear índices y tablas de contenidos. Poder diferenciar entre ambas opciones.! Asimilar los conceptos de los temas que trata este capítulo y realizar las actividades



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Numeración y viñetas

Para aplicar viñetas, siga estos pasos:

1- Seleccione el párrafos, que tendrán las viñetas.2- Utilice cualquiera de los siguientes caminos.

Creación de listados con símbolos

1ª Opción desde la Barra de herramientas de Formato



- Haga clic en Formato - Numeración y viñetas... - Aparecerá este cuadro:

1) Haga clic en esta solapa

2) Haga clic sobre una viñeta 3) Haga clic en este botón

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Ejemplo Viñetas

5) Determine laalineación de la viñeta(espacio que hay entre

el margen y elcomienzo de la viñeta).Y aplique una distancia

entre la viñeta y elcomienzo del texto.

4) Haga clicsobre unsímbolo

6) Acepte el cuadro

Había una vez una niña muy bonita. Su madre le habíahecho una capa roja y la muchachita la llevaba tan amenudo que todo el mundo la llamaba caperucita roja.

Un día, su madre le pidió que llevase unos pasteles asu abuela que vivía al otro lado del bosque, recomen-dándose que no se entretuviese por el camino, puescruzar el bosque era muy peligroso, ya que siempreandaba acechando por allí el lobo.

Sin viñetas

Con viñetas



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- Haga clic en Formato - Numeración y viñetas... - Aparecerá este cuadro:


2) Haga clic sobre una viñeta 3) Haga clic en este botón

Para aplicar numeraciones, siga estos pasos:

1- Seleccione el párrafo que tendrá las numeraciones.2- Utilice cualquiera de las siguientes opciones:

Creación de listados numerados

1ª Opción desde la Barra de herramientas de Formato


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Ejemplo Numeración

5) Seleccione la fuente, el color, el tamaño y el estilo de fuente

3) Seleccione unestilo de número

4) Determine laalineación de la

númeración (desdeel márgen al

comienzo de lanumeración). Y

aplique una distanciaentre la numeración yel comienzo del texto.

6) Acepte el cuadro



Sinnumeración

Connumeración



1)

2)

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- Haga clic en Formato - Numeración y viñetas...- Aparecerá este cuadro:



Eliminar marcas de numeración:

1- Seleccione el párrafo al cual le quitará las numeraciones.2- Utilice cualquiera de las siguientes opciones:

Eliminar marcas de numeración o viñetas

1ª Opción desde la Barra de herramientas de formato


2) Haga clic en esta opción

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- Haga clic en Formato - Numeración y viñetas...- Aparecerá este cuadro:



Eliminar marcas de viñetas:

1- Seleccione el párrafo al cual le quitará las viñetas.2- Utilice cualquiera de las siguientes opciones:

1ª Opción desde la Barra de herramientas de formato



Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 6, Tema: Numeración y viñetas, Subtema: Eliminar marcas de numeracio-

nes y viñetas, Por ejemplo.

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Tablas


Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de manera que se puedanrealizar operaciones u organizar listados de palabras.

Tablas

Para crear una tabla, utilice cualquiera de las siguientes opciones:

Creación de tablas

TABLA

Celda

Fila

Columna

- Haga clic en Tabla - Insertar - Tabla... - Aparecerá este cuadro:

1) Indique la cantidad de columnas y filas que desea para la tabla

2) Acepte el cuadro

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2ª Opción desde la Barra de Herramientas «Tablas y bordes»

a- Active la barra de herramientas Tablas y bordes, desde el menú Ver - Barras deherramientas. b- Aparecerá esta barra:

c- Haga clic sobre este botón

d- Cuando el puntero del mouse se transforme, ubíquelo sobre el margen izquierdo ysin soltar arrastre hacia la derecha y hacia abajo hasta crear una fila.

3ª Opción desde la Barra de Herramientas «Estándar»


ATENCIÓN: Tenga en cuenta que una vez insertada la tabla, tendrá“manejadores especiales” que le permitirán mover o cambiar el

tamaño de la tabla.

Manejador de movimiento

Para utilizar este manejador:- Ubique el puntero delmouse sobre él.- Haga clic y sin soltar,arrastre hasta la ubicaciónque desea.

Manejador de tamaño

Para utilizar este manejador:- Ubique el puntero del mousesobre él.- Haga clic y sin soltar,arrastre hacia adentro de latabla para achicar y haciafuera para agrandar.

Manejadores de una tabla

Hacia la derecha

Hacia abajoTransformación

Puntero del mouse.

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Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 6, Tema: Tablas, Subtema: Crear una tabla desde la barra de

herramientas estándar, Por ejemplo.

Selección de fila:

Para seleccionar una fila, siga estos pasos:

1- Coloque el puntero del mouse, al comienzo de la fila.2- Cuando el puntero del mouse apunte hacia la derecha, haga clic.

Selección de celdas, filas y columnas

Selección de columna:

Para seleccionar una columna, siga estos pasos:

1- Coloque el puntero del mouse, sobre el comienzo de la columna.2- Cuando el puntero del mouse se transforme en una fecla negra (apuntando hacia abajo),haga clic.

Punterodel

mouse

Filaseleccionada

Punterodel mouse

Columnaseleccionada

Microsoft Word xp

119

Selección de celda:

Para seleccionar una celda, siga estos pasos:

1- Coloque el puntero del mouse en el margen izquierdo de la celda.2- Cuando el puntero del mouse se transforme en una flecha negra (apuntando hacia laderecha) haga clic.

Ingresar datos en una tabla

Para insertar texto dentro de una tabla, siga estos pasos:

1- Coloque el punto de inserción (el cursor) en la primera celda, de esta manera puedecomenzar a escribir.

ATENCIÓN: En caso de que desee pasar a la siguiente celda. Utilicecualquiera de las siguiente opciones:

Cursor(punto de inserción)

Comienzodel texto

Desde el teclado

1ª Opción

2ª Opción

- Presione la tecla: /

- Utilice las teclas de desplazamiento:

Punterodel

mouseFila

seleccionada

Nomb

Microsoft Word xp

120

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 6, Tema: Tablas, Subtema: Ajustar los datos una vez ingresados,

Por ejemplo.

Insertar fila:

Para insertar filas, utilice cualquiera de las siguientes opciones:

Insertar filas y columnas


2ª Opción desde la Barra de herramientas Tablas y bordes

3ª Opción desde la Teclado

4ª Opción desde la Barra de herramientas estándar

- Haga clic sobre una fila. - Haga clic en Tabla - Insertar - Filas en la parte superior - Haga clic en Tabla - Insertar - Filas en la parte inferior

- Haga clic sobre una fila. - Haga clic en este botón:

- Aparecerá esta lista desplegable:

- Haga clic sobre la última celda de la última fila. - Presione la tecla: /

- Haga clic sobre una fila. - Haga clic sobre este botón:

Microsoft Word xp

121

Insertar columnas:

Para insertar columnas, utilice cualquiera de las siguientes opciones:


2ª Opción desde la Barra de herramientas Tablas y bordes

4ª Opción desde la Barra de herramientas estándar

- Haga clic sobre una columnas. - Haga clic en Tabla - Insertar - Columnas a la izquierda - Haga clic en Tabla - Insertar - Columnas a la derecha

- Haga clic sobre una columnas. - Haga clic en este botón:

- Aparecerá esta lista desplegable:

- Haga clic sobre una fila. - Haga clic sobre este botón:

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 6, Tema: Tablas, Subtema: Inserción de columnas nuevas, Por ejemplo.

Eliminar filas:

Para eliminar filas, siga estos pasos:

1- Seleccione la/s fila/s que desea eliminar.2- Utilice cualquiera de las siguientes opciones:

Eliminar filas o columnas

Microsoft Word xp

122


2ª Opción desde el Menú contextual

- Haga clic en Tabla - Eliminar - Filas

- Una vez seleccionada la/s fila/s, utilizando el menú contextual elija Eliminar filas.

Eliminar columnas:

Para eliminar columnas, siga estos pasos:

1- Seleccione la/s columna/s que desea eliminar.2- Utilice cualquiera de las siguientes opciones:


- Haga clic en Tabla - Eliminar - Columnas

2ª Opción desde el Menú contextual

- Una vez seleccionada la/s columna/s, utilizando el menú contextual elija Eliminarcolumnas.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 6,Tema: Tablas, Subtema: Eliminar filas o columnas, Por ejemplo.

Microsoft Word xp

123

Combinar celdas:

Transforma varias celdas en una.

Para combinar celdas, siga estos pasos:

Combinación y división de celdas

Celdasseleccionadas

2- Desde la barra de menú, haga clic enTabla - Combinar celdas

CeldasCombinadas

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 6,Tema: Tablas, Subtema: Combinación de celdas, Por ejemplo.

1- Seleccione las celdas a combinar.

Dividir celdas:

Divide una celda en varias filas o columnas.

Para dividir una celda, siga estos pasos:2- Desde la barra de menú, haga clic enTabla - Dividir celdas...1- Seleccione las celdas que desea dividir.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 6,Tema: Tablas, Subtema: División de celdas, Por ejemplo.

CeldasCombinadas

CeldaDividida

2) Acepte el cuadro

1) Seleccione la can-tidad de columnas ofilas que determina-rán la división de lacelda seleccionada

Microsoft Word xp

124

1165

5611

11 6 5

5 6 11

2- Desde la barra de menú, haga clic en Tabla - Fórmula...3- Aparecerá este cuadro:

Fórmula Suma

En inglés Traducción al castellano Ejemplo

=SUM(LEFT)

=SUM(RIGHT)

=SUM(ABOVE)

=SUM(BELOW) =SUM(ABAJO)

=SUM(ARRIBA)

=SUM(DERECHA)

=SUM(IZQUIERDA)

Resultado

Resultado

Resultado

Resultado

1) Seleccione una fórmula,por ejemplo SUMA «sum»

2) Aquí verá la fórmulaseleccionada

3) Acepte el cuadro

Suma:

Para realizar una suma, siga estos pasos:

1- Coloque el cursor en la celda que tendrá el resultado.

Cálculos simples en una tabla

Cursor sobrela celda quetendrá elresultado

Suma5 6

Microsoft Word xp

125

Para realizar las tres operaciones básicas restantes, las cuales no se ubican en elcuadro de diálogo de fórmula, siga estos pasos:

a- Cree una tabla y escriba los datos que desea calcular.b- Seleccione el primer número.

c- Haga clic en Insertar - Marcadores...d- Aparecerá este cuadro:

Multiplicación

SUGERENCIA

Primer númeroseleccionado

1) Escriba el nombre delmarcador, para el primer número. Importante: No dejeespacios entre las palabras, paranombrar el marcador, en todocaso reemplace el espacio por unguión bajo.


e- Cree el marcador para el resto de los números a calcularf- Seleccione la celda que tendrá el resultado

5 6

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo6, Tema: Tablas, Subtema: Cálculos simples en una tabla, Por ejemplo.

Multiplicación Celdaseleccionada.Aquí quedaráel resultado

5 6

Microsoft Word xp

126

g- Haga clic en Tabla - Fórmula...h- Aparecerá este cuadro:

1) Coloque el signo =para comenzar lafórmula

2) Haga clic sobre estalista desplegable yseleccione el nombre delprimer marcador.

3) Coloque el signo de una de lasoperaciones básicas, como porejemplo: El signo de multiplicación,en este caso es un asterisco (*).

Signos de las operaciones básicas:-SUMA: (+)

-RESTA: (-)

-DIVISIÓN: (/)- MULTIPLICACIÓN: (*)

4) Seleccione el nombredel segundo marcador.

5) Acepte el cuadro

ResultadoMultiplicación

5 6 30

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127

Bordes y sombreados

Solapa bordes:

Para aplicar bordes a un párrafo, siga estos pasos:

Aplicar bordes o sombreados

1- Seleccione el párrafo que tendrá bordes.2- Desde la barra de menú, haga clic en Formato - Bordes y sombreados...3- Aparecerá este cuadro:

Cuadro de diálogo Bordes y sombreados1) Haga clic enesta solapa

2) Elija un tipo de borde. 3) Elija el estilo (forma) elancho y el color de la línea.

4) Acepte el cuadro

Microsoft Word xp

128

El ecosistema es un sistema dinámico relativamente autónomo formado por una comu-nidad natural y su medio ambiente físico.

En otras palabras el ecosistema es el conjunto de factores abióticos y bióticos Unadeterminada zona, y la interacción que se establece entre ellos.La interacción entre el medio abiótico y biótico se produce cada vez que un animal seelimenta y después elimina sus desechos, cada vez que la fotosíntesis, al respirar,

Tipo de Borde Ejemplo

Ninguna

Cuadro

Sombra

Personalizado

Valor de Borde

Ejemplo Bordes

Textoseleccionado

BordeAplicado

Solapa sombreados:

Para aplicar sombreados a un párrafo, siga estos pasos:

1- Seleccione el párrafo que tendrá color.2- Desde la barra de menú, haga clic en Formato - Bordes y Sombreados...3- Aparecerá este cuadro:




¿Qué es el ecosistema?○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○





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129

1) Haga clic sobre esta solapa2) Seleccione un color.

3) Seleccione un estilo de trama. 4) Acepte el cuadro

Ejemplo Sombreados



Textoseleccionado

sombreadoAplicado





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130

Para activar la barra de tablas y bordes, siga estos pasos:

Barra de herramientas de tablas y bordes

1- Desde la barra de menú, haga clic en Ver - Barra de herrasmientas - Tablas ybordes...2- Aparecerá esta barra de herramienta:

Barra de herramientas Tablas y bordes

Herramienta Descripción

Barra de herramientas tablas y bordes

Permite dibujar una tabla, con la división decolumnas y filas.

Borra las líneas divisorias de las filas ocolumnas.

Permite elegir el tipode línea, en cuanto a

su ancho y forma.

Desde estaherramienta podrá

cambiar elgrosor de la línea.

Microsoft Word xp

131

Permite elegir el tipo de colorpara las

líneas de la tabla.

Desde aquí podrá elegir cuales son las líneas quese verán o no.

Desde aquí podráelegir el color de

relleno para cada una de lasceldas.

Recuerde seleccionarpreviamente la celda, antesde utilizar este comando.

Está herramientale permitirá crearuna nueva tabla, o

insertar nuevasfilas y

columnas a unatabla ya

confeccionada.

Microsoft Word xp

132

Esta herramienta permite convertir varias celdas enuna.

Esta herramienta permite dividir en varias partes unacelda.

Desde aquí podrá alinear el texto conrespecto al espacio de la celda.

Alinea en forma proporcional varias filas, dediferentes tamaños, dejando una

medida intermedia entre la fila máspequeña y la más grande.

Alinea en forma proporcional variascolumnas, de diferentes tamaños,

dejando una medida intermedia entre lacolumna más pequeña y la más grande.

Aplica a la tabla seleccionada, un formatoprestablecido por este comando. Para ello,

seleccione la tabla y elija desde esteherramienta el formato que más le guste.

Cambia la dirección del texto en formavertical.

Ordena los datos de una columna desde laA a la Z.

Ordena los datos de una columna desde laZ a la A.

Realiza una suma automática al final de una seriede números.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 6, Tema: Bordes y Sombreados, Subtema: Barra de

herramientas de tablas y bordes, Por ejemplo.

Microsoft Word xp

133

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 6, Tema: Bordes y Sombreados, Subtema: Bordes y Sombreados desde el

menú formato, Por ejemplo.

Microsoft Word xp

134

Marcador - Ir a

Para crear marcadores, siga estos pasos:

Insertar marcadores

1- Seleccione la palabra que será marcada.2- Desde la barra de menú, haga clic en Insertar - Marcadores...3- Aparecerá este cuadro:

1) Escriba el nombre delnuevo marcador. (No dejeespacios al escribir)


Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 6,Tema: Marcador - Ir a..., Subtema: Insertar marcadores, Por ejemplo.

Para ubicar los marcadores, siga estos pasos:

Ir a

1- Desde la barra de menú, haga clic en Insertar - Marcadores...2- Aparecerá este cuadro:

Microsoft Word xp

135

1) Seleccione el marcadorque desea ver


Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 6,Tema: Marcador - Ir a..., Subtema: Aplicar la herramienta Ir a...,

Por ejemplo.

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136

Índices

Para crear un índice basado en marcadores, siga estos pasos:

Creación de índices

1- Cree un marcador para cada uno de los títulos y subtítulos que integrarán el índice.

Título 1 Marcado Título 2 Marcado

ATENCIÓN: Al marcar los títulos, se activarán los caracteres no imprimibles,los cuales indican cada Enter, cada espacio entre palabras, cada salto,etc.

Para desactivarlo, siga estos pasos:- Desde la barra de herramientas estándar, haga clic en el botón:

2- Desde la barra de menú, haga clic en Insertar - Referencia - Indice y tablas...3- Aparecerá este cuadro:

El ecosistema

El.ecosistema.es.un.sistema.dinámicorelativamente.autónomo.formado.por.unacomunidad.natural.y.su.medio.ambiente.físico.

En.otras.palabras.el.ecosistema.es.el.conjunto.de.factores.abióticos.y.bióticos..Unadeterminada.zona,.y.la.interacción.que.seestablece.entre.ellos.La.interacción.entre.el.medio.abiótico.ybiótico.se.produce.cada.vez.que.un.animalse.elimenta.y.después.elimina.sus.desechos,cada.vez.que.la.fotosíntesis,.al.respirar.

Página 1

La.fotosíntesis.es.un.conjunto.de.reaccionesque.realizan.todas.las.palabras.verdes(que.poseen.clorofila),.las.cianofíceasy.algunas.bacterias,.y.a.través.de.lascua les .se .s in te t i zan .g lúc idos .ohidratos.de.carbono.por.acción.de.laluz.en.presencia.de.la.citada.clorodilay.otros.pigmentos,.y.con.el.concursodel.dióxido.de.carbono.atmosférico.yel.agua..En.resumen,.la.fotosíntesises.la.transformación.de.la.energía.luminosaen.energía.química..Su.importancia.noes.de.índole.menor,.pues.prácticamentetoda.la.energía.consumida.por.la.vidade.la.biosfera.terrestre.procede.de.lafotosíntesios.

La Fotosíntesis

Página 2

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137

El ecosistema

El ecosistema es un sistema dinámicorelativamente autónom formado poruna comunidad natural y su medioambiente físico.

En otras palabras el ecosistema es elconjunto de factores abióticos ybióticos.Una determinada zona, y lainteracción que se establece entreellos.La interacción entre el medio abiótico ybiótico se produce cada vez que unanimal se elimenta y después eliminasus desechos, cada vez que la fotosín-tesis, al respirar.

Página 1

La fotosíntesis es un conjunto de re-acciones que realizan todas las pala-bras verdes (que poseen clorofila), lascianofíceas y algunas bacrerias, y a tra-vés de las cuales se sintetizan glúcidoso hidratos de carbono por acción de laluz en presencia de la citada clorodilay otros pigmentos, y con el concursodel dióxido de carbono atmosférico yel agua. En resumen, la fotosíntesis esla transformación de la energía lumi-nosa en energía química. Su importan-cia no es de índole menor, piues prác-ticamente toda la energía consumidapor lavida de la biosfera terrestre pro-cede de la fotosíntesios.

La Fotosíntesis

Página 2

1) Hagaclic

sobreesta

solapa

2) Haga clic sobre este botón3) Sin cerrar el cuadro «Marcar entradade índice». Seleccione el primer título

marcado

4) Haga clic dentrode esta casilla

5) Seleccione el marcador quecorresponda al título seleccionadoy cargado en la casilla «Entrada:»


4- Sin cerrar el cuadro, repita los pasos para cada uno de los títulos marcados.

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138

ATENCIÓN: Es posible que al marcar la entrada de cada marcador, se activennuevamente los caracteres no imprimibles, en este caso, recuerde :- Desde la barra de herramientas estándar, haga clic en el botón:

5- Una vez que haya marcado la Entrada de cada marcador, debe colocar el cursor alcomienzo del texto para inserte una nueva página.6- Vuelva al menú Insertar - Referencia - Índice y tablas...7- Aparecerá este cuadro:


solapa

2) Seleccione un tipo de formato, de esta maneradetermina la orientación del índice.

4) Elija untipo de línea,para unir eltítulo con elnúmero depágina

5) Seleccione la cantidad de columnas que desea para el índice.

6) Acepte el cuadro.

8- Los índices quedarán de la siguiente manera:

El ecosistema

El ecosistema es un sistemadinámico relativamenteautónomo formado por una co-munidad natural y su medioambiente físico.

En otras palabras elecosistema es el conjuntode factores abióticos ybióticos. Una determinadazona, y la interacción que seestablece entre ellos.La interacción entre el medioabiótico y biótico se producecada vez que un animal seelimenta y después elimina susdesechos, cada vez que la fo-tosíntesis, al respirar.

Página 2

La fotosíntesis es un conjunto dereacciones que realizan todaslas palabras verdes (que poseenclorofila), las cianofíceas y al-gunas bacterias, y a través delas cuales se sintetizan glúcidoso hidratos de carbono por acciónde la luz en presencia de la cita-da clorodila y otros pigmentos,y con el concurso del dióxido decarbono atmosférico y el agua.En resumen, la fotosíntesis es latransformación de la energía lu-minosa en energía química. Suimportancia no es de índole me-nor, pues prácticamente toda la

La Fotosíntesis

Página 3

Índice

El ecosistema......................2

La fotosíntesis.....................3

Página 1

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Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 6, Tema: Índices, Subtema: Creación de índices,

Por ejemplo.

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Tabla de contenidos

Para crear un índice basandose en una tabla de contenido, siga estos pasos:

Tabla de contenidos

1- Cree y aplique deteminados tipos de estilos para cada uno de los títulos y subtítulos queformarán parte del índice.2- Una vez que determine los estilos para cada título y subtítulo, inserte una nueva hoja alcomienzo o al final del documento y haga clic sobre la hoja nueva.3- Desde la barra de menú, haga clic en Insertar - Referencia - Indice y tablas...4- Aparecerá este cuadro: 1) Haga clic sobre esta solapa

2) Haga clicen este botón

3) En esta lista debe borrar lasnumeraciones de los estilos que no estanaplicados a los títulos y subtítulos deldocumento.Enumere sólo los estilos que ha aplicado a lostítulos del texto que incluirá el índice.


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Índice

El ecosistema......................2

La fotosíntesis.....................3

El ecosistema

El ecosistema es un sistemadinámico relativamenteautónomo formado por una co-munidad natural y su medioambiente físico.

En otras palabras elecosistema es el conjuntode factores abióticos ybióticos. Una determinadazona, y la interacción que seestablece entre ellos.La interacción entre el medioabiótico y biótico se producecada vez que un animal seelimenta y después elimina susdesechos, cada vez que la fo-tosíntesis, al respirar.

Página 2

La fotosíntesis es un conjunto dereacciones que realizan todaslas palabras verdes (que poseenclorofila), las cianofíceas y al-gunas bacterias, y a través delas cuales se sintetizan glúcidoso hidratos de carbono por acciónde la luz en presencia de la cita-da clorodila y otros pigmentos,y con el concurso del dióxido decarbono atmosférico y el agua.En resumen, la fotosíntesis es latransformación de la energía lu-minosa en energía química. Suimportancia no es de índole me-nor, pues prácticamente toda la

La Fotosíntesis

Página 3

Índice

El ecosistema......................2

La fotosíntesis.....................3

Página 1

Aquí podrá obser-var los nombres delos tipos de Estilosseleccionados, loscuales formaran parte del

índice.

5) Elija un tipo deformato para elíndice


Puntero del mouse

ATENCIÓN: Los índices creados a través de los estilos, poseen un hipervínculo, estoquiere decir que al ubicar el puntero del mouse sobre uno de los títulos o subtítulosque incluye el índice, el puntero del mouse se transformará y al hacer un clic lollevará al contenido del tema correspondiente del título indicado.

TransformaciónPuntero del mouse

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Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 6,Tema: Tabla de contenidos, Subtema: Creación tabla de contenidos, Por ejemplo.

Realice la Práctica Laboral, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 6,Tema: Repaso General, Subtema: Práctica Laboral.

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143

Actividad 6

1- Abra un archivo nuevo.2- En la nueva hoja escriba el siguiente texto:

RECETACroquetas de Jamón

Ingredientes:

De 1/2 l. a 3/4 de LecheHarina cinco cucharadas soperas aprox.Taquitos de JamónAjoAceiteSalPerejilHuevosPan rallado

3- Seleccione todos los ingredientes y aplíquele viñetas.

4- Guarde el archivo con el nombre Recetas en un disquete.

5- Cree un nuevo archivo.

6- Realice la siguiente tabla:

EGRESOS DE GASTOS

Fecha Mercancía o Concepto Total o Monto

15/JULIO/2004 Pago de Luz

Pago de Agua

Pago de Teléfono

Sueldo

Total de Gastos*

$300

$50

$200

$210

7- Guarde el archivo con el nombre Egreso de gastos en un disquete.

8- Realice la suma de los gastos, la cual debe dar como resultado $760.

9- Seleccione la tabla y aplíquele formato de bordes y sombreados.

10- Cree un nuevo archivo e ingrese el siguiente texto:

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EL INSTINTO

Los instintos son reacciones innatas que afectan a todo el organismo, a diferenciadel reflejo que sólo afecta a una parte del organismo.El comportamiento instintivo se basa en una serie de reflejos encadenados y quetienen como función adaptar al ser vivo al ambiente.Los instintos permiten a los seres vivos, entre otras cosas, mantener la especie,satisfacer necesidades alimentarías y lograr una defensa apropiada frente a losfactores del medio que puedan perjudicarlos.

LOS REFLEJOS

Los reflejos son respuestas innatas e involuntarias frente a un determinado estímulo.Esta actividad refleja afecta sólo a determinadas partes del cuerpo, a las que llegael estímulo.En el hombreLos reflejos no sólo se observan en los animales más simples, sino también en elhombre.Por la acción de los reflejos, éste puede llevar a cabo una serie de actividades, queno implican un control voluntario, y son vitales para el buen funcionamiento delorganismo. Por ejemplo: la tos, el estornudo, los movimientos respiratorios, losmovimientos cardíacos -o del corazón-, la variación del grado de abertura de lapupila, el diámetro o calibre de las arterias, el parpadeo, etcétera.Todo acto reflejo está basado en una estructura de tipo nerviosa llamada arcoreflejo. La célula básica del sistema nervioso se llama neurona.

11- Guarde en un disquete el archivo dos veces, uno con el nombre Marcadores y el otro

con el nombre Estilos.

12- Active el archivo Marcadores.

13- Seleccione los títulos El instinto y Los reflejos y aplíquele marcadores.

14- Una vez marcado los títulos, inserte una nueva hoja.

15- En la nueva hoja cree un índice, utilizando los títulos marcados.


17- Active el archivo Estilos.

18- Cree un estilo para cada uno de los títulos.

19- Inserte una nueva hoja.

20- En la nueva hoja cree un índice, utilizando los títulos con estilos.


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1- ¿Cuál es la diferencia entre numeración y viñetas?..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2- Explique los pasos que debe seguir para utilizar la herramienta bordes y sombreados...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3- ¿Cuáles son las diferencias que hay en la creación de índices, desde la Solapa índicesy la solapa Tablas de contenidos que se ubica en el cuadro de diálogo índices y tablas?................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

4- ¿Para qué se utiliza la herramienta combinar celdas?..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

5- ¿Cuáles son los pasos que debe seguir para realizar un fórmula en un tabla de Word?..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

6- Explique los pasos que debe seguir para utilizar la herramienta marcadores.......................................................................................................................................

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Capítulo 7



Campos de FormulariosCampos de formularios. Proteger

documentos. Desproteger documentos.Borrar los campos.

Capítulo 7Trabajando con plantillas

de WordPlantillas

Plantillas personalizadas Creación de plantillas. Utilización deplantillas. Borrar plantillas.

! Conocer la utilidad de los campos de formularios y aprender a colocar campos en undocumento a través de la barra de herramientas.

! Aprender a proteger documentos con contraseñas y despotegerlos para evitar su mo-dificación.

! Trabajar con los modelos de plantillas de Word, comprender su función y utilidad.! Comprender los pasos para la creación de plantillas personalizadas.! Asimilar los conceptos de los temas que trata este capítulo y realizar las actividades



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148

Campos de Formularios

Los campos de formularios son áreas en las cuales se pueden llenar datos variables, comopor ejemplo: Solicitudes de empleo, Informes, Cuestionarios, etc.

Para trabajar con los campos de formulario realice los siguientes pasos:

1- Realice la estructura del formulario, aplicándole todo el formato que desee. Ejemplo de formulario: Solicitud de Ingreso.

Campos de formularios

2- Una vez creada la estructura del formulario, active la barra de formularios, desde elmenú, Ver – Barras de herramientas.3- Aparecerá la siguiente barra de herramientas:

Barra de herramientas Formularios

SOLICITUD DE INGRESO

Puesto solicitado

1- Datos Personales

NOMBRE Y APELLIDO:

EDAD:

LUGAR DE NACIMIENTO:

NACIONALIDAD:

DOMICILIO:

LOCALIDAD:

Número:

TELÉFONO:

ESTADO CIVIL: Soltero

Casado

TIPO DE DOCUMENTO: Número de Documento:

Separado

Viudo

2- Conocimientos y Estudios

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149

Herramientas de la Barra de herramientas de Formulario


Permite responder preguntas que contengan texto en forma limitada o ilimitada.

Se utiliza para crear un listado con una respuestapredecible.

Se utiliza para realizar preguntas de tipo si o no.

Seleccione previamente el campo al cual lecambiará sus propiedades, luego haga un clic

sobre esté botón, y aparecerá un cuadro con laspropiedades para cada tipo de campo.

Permite crear tablas, como ha visto en el capítulo anterior.

Permite insertar una tabla.

Esta opción inserta un cuadro en el cual sepuede ingresar texto además de los campos del

Formulario.

Activa y desactiva el color gris del campo.

Al proteger un campo se podrán llenar loscampos de texto, tildar las casillas de verificacióny elegir las opciones de las listas desplegables.

4- Coloque sobre el formulario cada uno de los campos que necesita para las consignas.Para ello siga los siguientes pasos:

¿Cómo insertar los campos de formulario?

Campo con texto

- Haga clic donde se insertará el primer campo.- Desde la barra de herramientas de formularios, haga clic en este botón:

Borra el contenido de los campos, dejandoloslistos para llenarlos nuevamente.

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Puesto solicitadoCampo con texto

Campo con casilla de verificación

- Haga clic donde se insertará el campo.- Desde la barra de herramientas de formularios, haga clic el botón:

Campo con lista desplegable

- Haga clic donde insertará el campo.- Desde la barra de herramientas de formularios, haga clic en este botón:

- Seleccione el campo.

- Haga un clic en este botón: para llenar la lista

deplegable con datos.- Aparecerá este cuadro:

1) Coloque undato para la lista


3) Aquí verá losdatos que

formarán partede la lista.

4) Acepte elcuadro


Casado

Separado

Viudo

CampoCasilla de verificación

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5- Resultado:

Proteger documentos

La opción proteger documento o formulario le permitirá llenar los datos dentro de loscampos de texto, tildar las casillas de verificación y elegir las opciones de la listadesplegable.

Para proteger el formulario, utilice cualquiera de las siguientes opciones:

1ª Opción desde la Barra de herramientas «Formularios»


TIPO DE DOCUMENTO:Campode lista

desplegable


Puesto solicitado

1- Datos Personales

NOMBRE Y APELLIDO:

EDAD:


NACIONALIDAD:

DOMICILIO:

LOCALIDAD:

Número:

TELÉFONO:


Casado


Separado

Viudo


Campocontexto

Campocasilla de

verificación

Campo delista

desplegable

Campocontexto

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152


- Haga clic en Herramientas - Proteger documentos... - Aparecerá este cuadro:

3) Ingresenuevamente la

contraseña

4) Acepte el cuadro

1) Haga clic sobreesta casilla

2) Coloque unacontraseña

A partir de este momento se pueden completar los campos de formulario, tildar las casillasde verificación y elegir las opciones de las listas desplegables.

Desproteger documentos

Para desproteger un documento o formularios, siga estos pasos:

- Utilice cualquiera de los siguinetes caminos:

1ª Opción desde la Barra de herramientas «Formularios»


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- Haga clic en Herramientas - Desproteger documento... - Aparecerá este cuadro:

1) Ingrese lacontraseña

2) Acepte el cuadro

Borrar los campos

Para borrar un campo, siga estos pasos:

1- Seleccione el campo que desea eliminar.2- Presione la tecla: /

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo7, Tema: Campos de Formularios, Subtema: Borrar los

Campos, Por ejemplo.

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Trabajando con plantillas de Word

Plantillas

Las plantillas son “moldes” que poseen tareas frecuentes, las cuales se pueden utilizar comoprestablecidas de Word. Además no sólo podrá utilizar las plantillas que ofrece Word, sinoque también podrá crear sus propias plantillas. Por ejemplo, planillas de Stock, Listas deClientes, Cartas Modelos, etc.

Para utilizar una plantilla prestableciada por Word, siga estos pasos:

1- Desde la barra de menú, haga clic en Archivo – Nuevo...2- Aparecerá el panel de tareas:

1) Haga un clic sobrePlantillas generales...

2) Haga clic sobre esta solapa

3) Haga doble clic sobre este ícono

Microsoft Word xp

155

4) Aparecerá este cuadro de presentaciónpara currículos. Haga clic en este botón

ATENCIÓN: El cuadro que aparece cuando hace doble clic sobre el ícono «Asistente paracurrículos», presenta diversas etapas, en la cuales podrá seleccionar los elementos y laspropiedades que necesita para obtener la estructura que desee.

3- Una vez que haya terminado la selección de elementos y el diseño del trabajo, obtendráeste resultado:

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo7, Tema: Trabajando con plantillas de Word, Subtema: Plantillas,

Por ejemplo.

JUAN PÉREZ

Información:Personal:

Objetivo:

Educación:

Experiencialaboral

Estado civil:* Nacionalidad:* Edad:* Lugar de necimiento:* Familia:

[ Escriba aquí su objetivo ]

19xx - 19xx [ Nombre de la organización o institución ] [ Ciudad y provincia o estado ]

[ Título ]* [ Detalles del puesto, premios o logros ]

19xx - 19xx [ Nombre de la organización o institución ] [ Ciudad y provincia o estado ]

[ Título ]* [ Detalles del puesto, premios o logros ]

Microsoft Word xp

156

Plantillas personalizadas

Creación de plantillas

Para crear una plantilla, siga estos pasos:


1ª Opción desde el Cuadro de diálogo Guardar como...

- Confeccione la escructura de la plantilla, por ejemplo, una solucitud de ingreso.

- Desde la barra de menú, haga clic en Archivo - Guardar como... - Aparecerá este cuadro:

1) Escriba un nombrepara la plantilla

2) Haga un clic sobreesta opción

3) Acepte el cuadro

Microsoft Word xp

157

2ª Opción desde el Cuadro de diálogo «Plantillas»

- Desde la barra de menú, haga clic en Archivo - Nuevo... - Aparecerá el panel de tareas:

1) Haga un clic sobrePlantillas generales...


3) Haga clic sobre este ícono4) Haga clic sobre

esta casilla5) Haga clic sobre

este botón

- Guarde la plantilla, desde el menú Archivo - Guardar como...

Microsoft Word xp

158

1) Escriba un nombrepara la plantilla


- Confeccione la plantilla y guarde constantemente los cambios

Utilización de plantillas

Para usar una plantilla personalizada, siga estos pasos:

1- Desde la barra de menú, haga clic en Archivo - Nuevo.2- Aparecerá el panel de tareas:

1) Haga clic sobrePlantillas generales...

Microsoft Word xp

159

2) Haga clic sobreesta solapa

3) Haga clic sobre laplantilla personalizada

Borrar plantillas

Para borrar una planilla personalizada, siga estos pasos:

1- Desde la barra de menú, haga clic en Archivo - Nuevo...2- Aparecerá este cuadro:


2) Haga clic sobreesta solapa

3) Haga clic sobre laplantilla personalizada

1) Haga clic sobrePlantillas generales...

Microsoft Word xp

160

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 7, Tema: Plantillas personalizadas, Subtema: Borrar

Plantillas, Por ejemplo.


3- Presione la tecla: /

Microsoft Word xp

161

Actividad 7


2- Guarde el archivo como plantilla y con el nombre Solicitud de Ingreso.

3- Diseñe el siguiente formulario.

4- Inserte los campos de formulario que corresponda a cada uno de los ítem.


6- Proteja el formulario.

7- Cierre el archivo.

8- Desde las plantillas de cuadro de diálogo nuevo, abra la Solicitud de ingreso.

9- Llene los datos de uno de los postulantes a la Solicitud de Ingreso.

10- Guarde el archivo con el nombre del postulante en el disco rígido.

11- Cierre el archivo.


Puesto solicitado

1- Datos Personales

NOMBRE Y APELLIDO:

EDAD:


NACIONALIDAD:

DOMICILIO:

LOCALIDAD:

Número:

TELÉFONO:


Casado


Separado

Viudo


Microsoft Word xp

162


1- Explique la utilidad de los siguientes campos de formulario:

Campo con texto: ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Campo con casilla de verificación: ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Campo con lista: .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2- ¿Qué es una plantilla y para qué la utilizaría?....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3- Para llenar los campos con texto, elegir las opciones de las listas desplegables y tildarlas casillas de verificación ¿Qué herramienta debe utilizar?..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

4- Explique cuáles son los pasos que debe seguir para crear una plantilla...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Microsoft Word xp

163

Capítulo 8



ImágenesInsertar imágenes. Inserción de

imágenes desde archivo. Modificar elaspecto de las imágenes. Barra de

herramientas imagen.

Capítulo 8 WordArt Incorporar textos artísticos. Opciones dela barra de herramientas WordArt.

Gráficos Insertar gráficos. Modificar gráficos.

! Aprender a colocar imágenes utilizando distintas opciones y modificar el aspecto delas mismas.

! Comprender la función y la utilidad de los textos especiales de WordArt y aprender amodificarlos a través de la barra de herramientas

! Incorporar objetos, tales como gráficos para representar un conjunto de datos.! Conocer las opciones de dibujo a través de los grupos que se presentan en la barra de

herramientas.! Asimilar los conceptos de los temas que trata este capítulo y realizar las actividades



Opciones de dibujoDibujar en Microsoft Word. Opciones de

la barra de herramientas de dibujo.

Microsoft Word xp

164

Imágenes

Insertar imágenes

Para insertar una imagen, siga estos pasos:

1- Haga clic donde insertará la imagen.2- Desde la barra de menú, haga clic en Insertar – Imagen – Imágenes prediseñadas...3- Aparecerá el panel de tareas.4- Utilice cualquiera de los siguientes caminos:

1ª Opción desde el Panel de tareas Insertar imagenes prediseñadas «Buscar»

1) Escriba elnombre de laimagen que

desea buscar

2) Haga unclic sobreeste botón

3) Haga un clic sobre la imagenque desea insertar

Imagen insertada

Microsoft Word xp

165

2ª Opción desde el Panel de tareas Insertar imágenes prediseñadas «GaleríaMultimedia...»

1) Haga un clic sobreGalería multimedia...

2) Seleccione una categoría 3) Seleccione una imagen

4) Utilice uno de estos caminos:

a- * Desde el cuadro de diálogo «Galería multimedia...», haga clic en el menú Edición - Copiar.* Cierre el cuadro.* Desde la barra de menú, haga clic en Edición - Pegar.

Microsoft Word xp

166

b- *Haga un clic sobre la imagen que desea y sin soltar arrastre hasta la hoja *Cierre el cuadro.

ATENCIÓN: En caso de que no encuentre la imagen quenecesite, puede utilizar el botón . Es importante men-cionar que para utilizar estas galerías debe diponer de una conexión a Internet. Alpresionar este botón se abrirá la página de Microsoft ofreciendole una galería conmás imágenes.

En el caso de que desee insertar una imagen que haya creado en un editor deimágenes como por ejemplo Paint, tiene la posibilidad de insertarlo en Word. Paraello:

1- Desde la barra de menú, haga clic en Insertar - Imagen - Desde archivo...2- Aparecerá este cuadro:

Inserción de imágenes desde archivo

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 8, Tema: Imágenes, Subtema: Inserción de imágenes prediseñadas, Por

ejemplo.

Microsoft Word xp

167

1) Seleccionela ubicacióndel archivoque desea

insertar

2) Seleccioneel archivo


Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 8, Tema: Imágenes, Subtema: Inserción de imágenes desde archivo,

Por ejemplo.

Modificar el aspecto de una imagen

Para modificar el tamaño de una imagen, siga estos pasos:

1- Seleccione la imagen con un clic.2- Ubique el puntero del mouse sobre cualquier de sus manejador.

3- Cuando el puntero del mouse se transforme en una doble flecha, haga un clic y sinsoltar arrastre (hacia fuera de la imagen para agrandar, o hacia dentro de la imagen paraachicar).

Manejadores de unaimagen seleccionada

Microsoft Word xp

168

Transformación Puntero del mouse

Si arrastra hacia fuera, laimagen se agranda

Si arrastra hacia dentro, laimagen se achica

Manejadores superiore inferior

Agranda o achica el alto dela imagen.

Manejadores izquiedoy derecho

Agranda o achica el anchode la imagen.

Manejadores delos extremos

Agranda o achica la imagenen forma proporcional al

ancho y el alto de la misma.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 8, Tema: Imágenes, Subtema: Modificar el aspecto de las imágenes ,

Por ejemplo.

ATENCIÓN: Al seleccionar una imagen, se presenta la barra de herramientas «Imagen».En el caso que la barra de imagen no se active, haga un clic en el menú Ver -Barra de herramientas - Imagen

Microsoft Word xp

169

Barra de herramientas de imagen

Barra de herramientas «Imagen»

Herramientas de la Barra de herramnientas «Imagen»


Inserta una nueva imagen desde los archivos.

Controla los colores de la imagen seleccionada

Aumenta el contraste de los colores.

Disminuye el contraste de los colores.

Aumenta el brillo de los colores.

Disminuye el brillo de los colores.

Recorta la imagen desde los manejadores.Para utilizar esta herramienta:

- Ubique el puntero del mouse sobre uno de los manejadores.- Haga un clic y sin soltar arrastre hacia dentro de la figura.

Puntero del mouse transformado Imagen recortada

Microsoft Word xp

170

Gira las imágenes tomando como punto de eje losmanejadores

Imagen seleccionada Resultado al presionar el botónGirar a la izquierda una vez.

Resultado al presionar el botón Girara la izquierda por segunda vez.

Resultado al presionar el botónGirar a la izquierda por tercera vez.

Manejador de giro

Ubique el puntero del mouse sobre elmanejador de giro. Cuando el

puntero del mouse se transforme,haga un clic y sin soltar gire.

Puntero del mouse transformado

Imagen girando

1) Seleccione laimagen, con un clic.

Microsoft Word xp

171


Imagen con movimiento libre

3) Haga clic sonbre un tipo y grosor de línea.

Imagen con línea

1) Seleccione eltipo de resolución

2) Acepte elcuadro

Microsoft Word xp

172

Imagen sin transparencia Imagen con transparencia

Deja la imagen como recien insertada, borrando los efectosaplicados.

Microsoft Word xp

173

ATENCIÓN: Una de las características que diferencia a una imagen tipo texto deuna imagen libre de movimiento son sus manejadores.

Recuerde que al aplicar un AJUSTE DEL TEXTO, desde la barra de imagen, laimagen tipo texto se transformará como imagen de movimiento libre.

Imagen tipo texto Imagen con movimiento libre

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 8, Tema: Imágenes, Subtema: Ajustar el texto del documento,

Por ejemplo.

Microsoft Word xp

174

WordArt

Incorporar textos artísticos

Para trabajar con texto WordArt, siga estos pasos

1- Haga clic donde insertará el texto WordArt.2- Desde la barra de menú, haga clic en Insertar – Imagen – WordArt...3- Aparecerá este cuadro:

1) Seleccione untipo de estilo

2) Acepte el cuadro

3) Escriba eltexto que deseapara el objeto

4) Seleccione un tipo de formato


Microsoft Word xp

175

Ejemplo WordArt

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 8, Tema: WordArt, Subtema: Incorporar textos WordArt,

Por ejemplo.

Opciones de la barra de herramientas WordArt

Una vez insertado el objeto WordArt, aparecerá la barra de herramientas de WordArt.

ATENCIÓN: En caso de que la barra WordArt no se active, vaya al menú Ver -Barra de herramientas - WordArt

Herramientas de la Barra de herramientas WordArt


Inserta un nuevo objeto WorArt.

Modifica el texto de un objeto WorArt.

Seleccione el objeto WorArt que desea modificar, conun clic, y utilice esté botón para cambiar los colores y

formas, desde la galería de WordArt.

Este botón da formato a la línea, el relleno y le da laposibilidad de cambiar sus medidas.

Este botóncambia la forma

del objetoWordArt.

Microsoft Word xp

176

Alinea el texto conrespecto a la forma del

objeto

Coloca el mismo alto de letra tanto para lasmayúsculas como las minúsculas.

Coloca el objeto WordArt Verticalmente.

Cambie el espacio que hay entre cada letra delobjeto WordArt.

Ajusta el objeto con respecto al texto.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo8, Tema: WordArt, Subtema: Opciones de la barra de herramientas WordArt, Por

ejemplo.

Microsoft Word xp

177

Insertar gráficos

Para insertar un gráfico, siga estos pasos:

1- Desde la barra de menú, haga clic en Insertar - Imagen - Gráficos2- Se presentará un gráfico con una tabla que posee los datos graficados.

Gráficos

1) En esta tabla ingrese los datos que desea graficar

2) El gráfico actualizará loscambios a medida que se

modifiquen los valores de latabla de datos.

3) Una vez que haya cargado los nuevos datos, haga clic sobre la hoja para ver sóloel gráfico, sin la ventana de los datos.

Modificar gráficos

Para modificar el tipo de gráfico, el color, la ubicación, entre otras opciones, debeseguir estos posos:

1- Haga doble clic sobre el gráfico.Si observa el gráfico presenta un recuadro alrededor con sus manejadores, esto indica quepuede realizarle modificaciones.2- Ubique el puntero del mouse sobre el área que desea modificar.

Microsoft Word xp

178

Ubicación del puntero del mouse

3- Haga clic con el botón derecho del mouse (menú contextual), se presentará una lista enla cual debe seleccionar las propiedades que desea. Por ejemplo, Formato de serie dedatos...

Lista del menú contextua

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 8, Tema: Gráficos, Subtema: Modificar gráficos, Por ejemplo.

Microsoft Word xp

179

Dibujar en Microsoft Word

Opciones de dibujo

Para dibujar en Word debe activar la barra de herramientas dibujo, para ello sigaestos pasos:


1ª Opción desde la Barra de herramientas Estándar.

2ª Opción desde la Barra de menú.


- Haga clic en Ver - Barras de herramientas - Dibujo.

2- Aparecerá esta barra de herramientas:

Opciones de la barra de herramientas de dibujo

Grupo 1

En este grupo podrá encontrar tres herramientas que le permitirán manejar cada uno delos objetos.

Herramienta

Grupo 1

Descripción

Esta herramienta le permiteagrupar y desagrupar objetos,ordenarlos, girarlos, entre otras

opciones.

Microsoft Word xp

180

Esta herramienta selecciona uno o más objetos a la vez.

ORDENAR

Primer objetodibujado

Segundo objetodibujado

Tercer objetodibujado

Botón Dibujo - Ordenar

Girar o voltearBotón Dibujo -Girar o voltear

1) Seleccione conun clic el objetoque desea girar

2) Seleccione la herramientaGirar libremente desde el

botón Dibujo - Girar ovoltear.

Verá cuatro manejadoresverdes alrededor de la

imagen.

3) Ubique el puntero delmouse sobre uno de los

manejadores, haga un clicy sin soltar arrastre hasta

girar el objeto.

Resultado

1) Seleccione elobjeto.2) Utilice la herra-mienta que deseepara voltear el ob-jeto.

Microsoft Word xp

181

Agrupar y Desagrupar

1) Seleccione los objetos quedesea agrupar.

Para ello:a- Seleccione uno de los objetos conun clic.b- Presione la tecla SHIFT.c- Sin soltar la tecla, haga clic sobreel otro objeto .Observe los manejadores alrededorde cada objeto.

2) Seleccione la herramientaAgrupar desde el botón Dibujo,

que se ubica en la barra dedibujo. Observe los

manejadores alrededor deestos objeros Agrupados.

Al elegir un color para losobjetos agrupados, estos seaplicarán simultáneamente.

Los objetos agrupados se mueven juntos.Para ello:

a- Haga un clic sobre el objeto agrupado.b- Sin soltar el botón izquierdo del mouse arrastre hastaencontrar el lugar deseado

Al Desagrupar los objetos, podrán moverseindividualmente.

Para ello:a- Haga un clic sobre el objeto que desea mover.b- Sin soltar el botón izquierdo del mouse, arrastre hastaencontrar la nueva ubicación

1) Seleccione el objeto agrupado. 2) Luego seleccione laherramiena Desagrupar que seubica en el botón Dibujo en la

barra de Dibujo.Los colores se aplicarán sólo al

objeto seleccionado.

Movimiento

Microsoft Word xp

182

Seleccionar objetos

1) Ubique el punterodel mouse en unode los vertices delos objetos.

2) Haga un clic y sin soltar arrastre, hasta cubrir losobjetos dentro de las líneas punteadas que aparece alarrastrar el mouse.

Aparecerán losmanejadores alrededorde cada objeto indicando la selecciónde los mismos

Grupo 2:

Este grupo posee figuras geométricas.

Grupo 2

Herramientas Descripción

Esta herramienta le ofreceobjetos que poseen diversas

formas, como porejemplo: Lineas, Conectores,

Formasbásicas, Llamadas, Diagramas

de flujo entre otras.

Dibuja líneas verticales, horizontales y diagonales.

1) Seleccione la herramienta, haga un clic sobre la hoja y sin soltararrastre, hasta encontrar la distancia y la dirección que desee.

Líneaseleccionada

Transformación del punteroindicando el comienzo

Transformación del puntero durantela creación de la línea

Microsoft Word xp

183

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo8, Tema: Opciones de Dibujo, Subtema: Grupo 2, Por ejemplo.

Grupo 3:

Este grupo le ofrece colores de relleno, línea y de fuente.

Grupo 3


La barra de dibujo le ofrece un camino alternativo para insertar lostextos especiales

Repase el concepto y el uso de esta herramienta en lapágina 174 Tema: WordArt.

Esta herramienta le permite crear un área en el cual podrá escribir.El uso de esta herramienta es exactamente igual que la

herramamienta Rectángulo.

Dibuja flechas, esta herramienta se utiliza igual que la herramienta línea

Dibuja rectánculos y cuadrados.

Dibujar rectángulos

a- Seleccione con un clic la herramientarectángulo.b- Haga clic sobre la hoja y sin soltar arras-tre hasta encontrar la dimensión deseada.

Dibujar cuadrados

a- Seleccione con un clic la herramientarectángulo.b- Presione la tecla SHIFT.c- Sin soltar la tecla, haga clic sobre la hojay sin soltar el botón izquierdo del mouse,arrastre.

Dibuja elipses y círculos.

Dibujar elipses

a- Seleccione la herramienta elipse.b- Haga clic sobre la hoja y sin soltar arrastrehasta encontrar la dimensión deseada.

Dibujar círculos

a- Seleccione la herramienta elipse.b- Presione la tecla SHIFT.c- Sin soltar la tecla, haga clic sobre la hojay sin soltar el botón izquierdo del mouse,arrastre.

Microsoft Word xp

184


Grupo 4:

Este grupo le permite insertar imágenes prediseñadas y desde archivos. Además podrátrabajar con organigramas.

Grupo 4


Los organigramas organizan los datos de un tema demanera clara y precisa.

Para utilizar esta herramienta, siga estos pasos:

a- Haga un clic sobre la herramienta Insertar diagrama uorganigrama que se ubica en la barra de herramienta dibujo.b- Aparecerá este cuadro:

1) Seleccioneun tipo dediagrama.

2) Acepte el cuadro

3) Haga un clicdentro de unode los nivelesy comience a

escribir

Microsoft Word xp

185

Barra de herramientas Organigrama

Al crear el organigrama, se presentará la barra de herramientas Organigrama. Encaso de que no se active, vaya al menú Ver - Barras de Herramientas -Organigrama.

Barra de herramientas Organigrama


Inserta nuevos niveles y dependientes segúnel nivel seleccionado.

Oganiza los niveles hacia la derecha, izquierdao inferior. Además ajusta el organigrama con

respecto al contenido.

Selecciona de una sola vez el nivel quedesee.

Microsoft Word xp

186

Esta herramienta le permite insertar imágenesprediseñadas.

Resultado

Esta herramienta le permite insertar imágenes desde losarchivos.

Grupo 5:

El quinto grupo le permite seleccionar los colores de relleno, línea y colores de fuente.

1) Seleccione unestilo de diagrama


Microsoft Word xp

187

Grupo 5


Rellena con colores sólidos y efectos de relleno a los objetosseleccionados.

Para utilizar esta herramienta siga estos pasos:

1- Seleccione el objeto que desea rellenar.2- Haga un clic sobre el botón Color de relleno desde la barra de dibujo.3- Aparecerá este cuadro:

Rellena con colores solidos y tramas los bordes de los objetosseleccionados.

Color sólido Degradado Textura

Trama Imagen

Colores sólidos

DegradadosTexturasTramasImágenes

Tabla de damas grandes

Color de borde tramaColor de borde sólido

Microsoft Word xp

188

Colorea los textos seleccionados.

Grupo 6:

El sexto grupo le permite trabajar con los estilos de líneas, estilo de guión y estilos deflecha.

Grupo 6


Esta herramienta da forma y anchura a laslíneas.

Para ello:

a- Seleccione el objeto que desee cambiar.b- Seleccione la herramienta Estilo de línea desde labarra de herramientas Dibujo.c- Aparecerá esta lista:

1/4 pto 6 pto

6 pto Más líneas...

Sólido Punto cuadrado Guión largo Guión largo punto

Los estilos de guiones, aplican diferentes formasde líneas.

Para utilizar esta herramienta:

a- Seleccione el objeto que desee cambiar.b- Seleccione la herramienta Estilo de guión desde la barrade herramientas Dibujo.c- Aparecerá esta lista:

Microsoft Word xp

189

Estos estilos de flecha sólo aplican estapropiedad a figuras abiertas, cómo líneas, curvas

entre otras figuras.


a- Seleccione el objeto que tendrá este tipo de estilo.b- Seleccione la herramienta Estilo de flecha desde la barra dedibujo.c- Aparecerá esta lista:

Estilo de flecha 2 Estilo de flecha 4

Estilo de flecha 8 Estilo de flecha 11


Grupo 7:

El último grupo le permitirá trabajar con sombras y efectos tridimensionales.

Grupo 7



a- Seleccione el objeto que tendrá este tipo de estilo.b- Seleccione la herramienta Estilo de sombra desde labarra de dibujo.

c- Aparecerá esta lista:

Esta herramienta aplica efectos de sombra a los objetosseleccionados.

Microsoft Word xp

190

Sombraestilo 5

Sombraestilo 6

Sombraestilo 7

Sombraestilo 4

Sombraestilo 1

Sombraestilo 2

Sombraestilo 3

Sombraestilo 8

Sombraestilo 13

Sombraestilo 10

Sombraestilo 11

Sombraestilo 12

Sombraestilo 17

Sombraestilo 14

Sombraestilo 15

Sombraestilo 16

Sombraestilo 21

Sombraestilo 18

Sombraestilo 19

Sombraestilo 20

ATENCIÓN: Desde el botón estilo de sombra haga clicen Configuración de sombra..., se presentará una barra;Esta barra le ofrece herramientas que le permitirá moverla sombra, darle color y además podrá desactivarla.


a- Seleccione el objeto que tendrá este tipo de estilo.b- Seleccione la herramienta Estilo 3D desde la barra dedibujo.c- Aparecerá esta lista:

Esta herramienta aplica efectostridimensionales a los objetos seleccionados.

Microsoft Word xp

191

Estilo3D 1

Estilo3D 5

Estilo3D 4

Estilo3D 3

Estilo3D 2

Estilo3D 9

Estilo3D 12

Estilo3D 11

Estilo3D 10

Estilo3D 13

Estilo3D 16

Estilo3D 15

Estilo3D 14

Estilo3D 17

Estilo3D 20

Estilo3D 19

Estilo3D 18

Estilo3D 8

Estilo3D 7

Estilo3D 6

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 8, Tema: Opciones de Dibujo, Subtema: Grupo 7, Por ejemplo.


ATENCIÓN: Desde el botón estilo de 3D haga clic enConfiguración 3D... se presentará una barra; Esta barrale ofrece herramientas que le permitirá mover la pers-pectiva, darle color, modificar su profundidad, la luz entreotras opciones.

Microsoft Word xp

192

Actividad 8


2- Inserte una imagen.

3- Cambie su tamaño a 2 cm por 2 cm.

4- Seleccione la imagen y aplíquele una marca de agua.

5- Inserte un objeto WordArt con el nombre de una empresa.

6- Adapte el objeto WordArt a la Imagen.

7- Si es necesario aplique objetos desde la barra de dibujo.

8- Guarde el archivo con el nombre de la empresa en un disquete.


10- Cree un gráfico que contenga los siguientes datos:

11- Modifique el gráfico con las formas y colores que desee.

Microsoft Word xp

193


1- Explique los pasos que debe seguir para insertar un objeto WordArt.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2- Explique los pasos que debe seguir para modificar los datos de los gráficos en Word...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3- ¿Para qué se utiliza un manejador?..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

4- ¿Cuál es el camino a seguir para activar alguna barra que no se encuentre visible?....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

5- Investigue desde la Ayuda de Word, cómo agrupar objetos.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Microsoft Word xp

194

Microsoft Word xp

195

Capítulo 9



Combinación decorrespondencia

Combinación de correspondencia

Capítulo 9

Sobres y etiquetas Sobres. Etiquetas.

! Conocer la utilidad de la opción de combinación que presenta Microsoft Word paracrear cartas modelos en forma automática.

! Comprender la utilidad de la barra de herramientas de combinación de correspondencia.! Aprender a crear sobres y etiquetas, y utilizar las opciones que se presentan.! Asimilar los conceptos de los temas que trata este capítulo y realizar las actividades



Microsoft Word xp

196



Para combinar correspondencia, siga estos pasos:

1- En un archivo cree una carta y guárdelo en una carpeta del disco rígido.

HIPERMERCADO ARCO IRIS

20-Julio-2004

Estimado señor o señora: Nos dirigimos a usted con elmotivo de aunicaiales las nuevas promociones del mesde Agosto.-

Azúcar Blanca $1,00.-

Leche Larga Vida $1,50.-

Yogur Descremado $1,80.-

2- Cree una tabla con los datos personales de diferentes clientes.

NOMBRE APELLIDO DOMICILIO LOCALIDAD COD. POSTAL

Karina Landolfi Mitre 563 San Martín 1569

Julia Tossici Florida 369 Quilmes 1958

Verónica Sánchez Gaboto 675 San Isidro 1642

Sergio Delgado Olivos 83 Avellaneda 1823Verónica Bustos Juramento 35 Merlo 1712

3- Desde la barra de menú, haga clic en Cartas y correspondencia – Asistente paracombinar correspondencia...4- Aparecerá el panel de tareas:

Microsoft Word xp

197

1) Hagaclic en esta

opción

2) Hagaclic aquí

3) Hagaclic en esta

opción

4) Hagaclic aquí

5) Hagaclic en esta

opción

7) a- Seleccione laubicación del archivoque posee la tabla

6) Hagaclic aquí

7) b- Seleccione elarchivo que posee la

tabla

7)

7) c- Haga clic en este botón

Microsoft Word xp

198

8) Seleccionelos datos que

desea ver en lacombinación

9) Acepte el cuadro

10) Haga clic aquí

Aquí verá el nombre y la ubicacióndel archivo que posee la tabla

11) Haga clic aquí

13) Haga clicaquí

HIPERMERCADO ARCO I

Estimado señor o señora: Nos dirigimomotivo de aunicaiales las nuevasde Agosto.-


12) Haga clicen el lugardonde se

insertará loscampos

(columnas delas tablas)

Microsoft Word xp

199

HIPERMERCADO ARCO I

«Nombre»

Estimado señor o señora: Nos dirigimomotivo de aunicaiales las nuevasde Agosto.-


14) Hagaclic sobre el

primercampo

(nombre decolumna)

que deseainsertar.

15) Haga clic aquí Primer campo insertado

16) Haga clic aquí

17) Haga clic aquí

Microsoft Word xp

200

18) Haga clic aquí, para combinar todoslos datos de la tabla con la carta modelo.

19) Haga clic aquí

HIPERMERCADO ARCO IRIS

20-Julio-2004Karina LandilfiMitre 563 San MartínCod. Postal 1569

Estimado señor o señora: Nos dirigimos a ustedcon el motivo de aunicaiales las nuevaspromociones del mes de Agosto.-


Leche Larga Vida $1,50.-

Yogur Descremado $1,80.-

20) Creará un nuevo archivo con una carta para cada uno de los registros (filas)

Si observa en la barra de estado verá la cantidad de registros (datos) quese han generado con la combinación de correspondencia

Haga clicsobre estos

botones paraver el resto de

las hojas

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 9, Tema: Combinación de correspondencia, Subtema: Combinación

de correspondencia, Por ejemplo.

Microsoft Word xp

201

Sobres

Sobres y etiquetas

Microsoft Word le ofrece la posibilidad de organizar textos en sobres de una manera muysencilla. Para ello siga estos pasos:

1- Utilice cualquiera de los siguientes caminos

1ª Opción desde el Menú Archivo

- Haga clic en Archivo - Nuevo. - Aparecerá el panel de tareas:


3) Haga clic sobre este ícono


4) Acepte el cuadro

Microsoft Word xp

202


2ª Opción desde el Menú Herramientas

- Haga clic en Herramientas - Cartas y correspondencia - Sobre y etiquetas...



2) Escriba losdatos del

destinatario.

3) Escriba losdatos delremitente

4) Al pulsar este botón podráconfigurar el tamaño del sobre definirsu alineación entre otras opciones.

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Etiquetas

Esta herramienta ofrece la posibilidad de organizar el texto dentro de una plancha deetiquetas. Para utilizar esta herramienta, siga estos pasos:

3) Haga clic sobre este ícono 4) Acepte el cuadro

1ª Opción desde el Menú Archivo

- Haga clic en Archivo - Nuevo... - Aparecerá el panel de tareas:


3) Haga clic en este ícono 4) Acepte el cuadro



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2ª Opción desde el Menú Herramientas

- Haga clic en Herramientas - Cartas y correspondencia - Sobres y etiquetas...



2) Escriba elcontenido de

la etiqueta

3) Al pulsar este botón podráconfigurar el tamaño de las

etiquetas, la cantidad oselecionar el nombre de una

etiqueta estándar.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 9, Tema: Sobres y etiquetas, Subtema: Etiquetas, Por ejemplo.


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205

Actividad 9


2- En este ejercicio se planteará la siguiente situación. Suponga que trabaja en la recepción

de una empresa de ventas, y le solicitan el enviar la misma carta de presentación, de produc-

tos, a varios clientes. En este caso recuerde que Word posee una herramienta llamada

“combinación de correspondencia”, la cual le permitirá realizar una combinación entre una

listado de datos y una carta.

Para ello tenga en cuenta la siguiente información.

A- Cree en un nuevo archivo una tabla con los datos de varios clientes.

B- Cree otro archivo, con la confección de la carta, informando sobre los nuevos

productos de la empresa.

C- Finalmente combine ambos archivos.

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1- ¿Para qué se utiliza la herramienta combinar correspondencia?....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2- Explique cuáles son los pasos que debe seguir para utilizar la herramienta combinarcorrespondencia.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3- Explique cuáles son los pasos que debe seguir para crear etiquetas y sombres.......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

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Capítulo 10



Hipervínculo. Reconocer hipervínculos.Insertar hipervínculos.

Capítulo 10 Autorresumen Autorresumen. Resumir documentos.

! Comprender la utilidad de los hipervínculos y aprender a vincular documentros.! Conocer la función de Autorresumen, y resumir correctamente un texto a través de las

distintas opciones que ofrece.! Aprender a automatizar las tareas a través de la creación de Macros.! Asimilar los conceptos de los temas que trata este capítulo y realizar las actividades



Hipervínculos

MacrosMacro. Creación de macros. Ejecución

de macros. Eliminación de macros.

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Hipervínculo

Hipervínculos

Un hipervínculo, establece un enlace o vínculo entre un objeto (Texto o Imagen) y unapágina, un archivo o una dirección Web dentro de un documento, permitiéndole pasar de unlugar a otro con sólo hacer un clic sobre alguno de ellos. Tener esta capacidad para pasar deuna página a otra es la principal característica de un documento de Internet.

Reconocer hipervínculos

Para identificar estos hipervínculos, sólo debe colocar el puntero sobre los objetos y si setransforma en una mano deberá hacer un clic para acceder al destino establecido.

Puntero que indica lapresencia de un hipervínculo.

Insertar hipervínculos

Para crear un hipervínculo, siga estos pasos:

1- Seleccione el texto u objeto que desee presentar como hipervínculo.

EL ECOSISTEMA

El ecosistema es un sistema dinámicorelativamente autónomo formado por unacomunidad natural y su medio ambiente físico.En otras palabras el ecosistema es el conjuntode factores abióticos y bióticos de una feterminadazona, y la interacción que se establece entre ellos.La interacción entre el medio abiótico y biótico seprodice cada vez que un animal se alimenta ydespués elimina sus desechos, cada vez queocurre fotosíntesis, al respirar, etcétera.

Palabra seleccionada,que tendrá el hipervínculo.

abióticos

2- Desde la barra de menú, haga clic en Insertar - Hipervínculos...3- Aparecerá este cuadro:

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209

1) Busque la ubicación del archivo que desea vincular.

2) Seleccione el archivo. 3) Acepte el cuadro.

Opciones del cuadro de diálogo Hipervínculos

Archivo o página Web existente:

Lugar de este documento:

Esta opción le permitirá crear un vínculo entre elobjeto seleccionado y un archivo o página Web

existente

Establece un vínculo entre los títulos o marcadoresdel mismo documento.

Crear nuevo documento: Se utiliza para crear un vínculo a un archivo quetodavía no se ha creado.

Dirección de correo electrónico:Se utiliza para crear un vínculo que permita que losusuarios creen un mensaje de correo electrónico

con la dirección correcta.

Microsoft Word xp

210

EL ECOSISTEMA

El ecosistema es un sistema dinámicorelativamente autónomo formado por unacomunidad natural y su medio ambiente físico.En otras palabras el ecosistema es el conjuntode factores abióticos y bióticos de una feterminadazona, y la interacción que se estableceentre ellos. La interacción entre el medioabiótico y biótico se prodice cada vez queun animal se alimenta y después elimina susdesechos, cada vez que ocurre fotosíntesis, alrespirar, etcétera.

Palabra con Hipervínciloc:\Mis documentos\abióticos.doc

Al presionar elhipervínculo, pasaráautomáticamente alArchivo o Marcador

indicado como vinculo.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 10, Tema: Hipervínculos, Subtema: Insertar Hipervínculos, Por ejemplo.

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211

Autorresumen

Autorresumen

La función Autoresumen permite resumir automáticamente los puntos principalesde un documento.

Resumir documentos

Para utilizar la herramienta de autorresumen, siga estos pasos:

1- Desde la barra de menú, haga clic en Edición- Seleccionar todo.2- Desde la barra de menú, haga clic en Herramientas - Idioma - Definir idioma...3- Aparecerá este cuadro:

1) Seleccione esta opción:

2) Acepte el cuadro

4- Desde la barra de menú, haga clic en Herramientas - Autorresumen...5- Aparecerá este cuadro:

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1) Seleccione el tipo deresumen que desea para

el texto.

2) Acepte el cuadro

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 10, Tema: Autorresumen, Subtema: Resumir documentos, Por ejemplo.

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Macros

Macros

Una macro es un conjunto de acciones que se ejecuta a través de un nombre, el teclado(combinación de teclas) o botones.

Creación de macros

Para crear una macro siga estos pasos:

1- Desde la barra de menú, haga clic en Herramientas - Macro - Grabar nueva macro...2- Aparecerá este cuadro:

1) Escriba un nombrepara la nueva macro


3) Para escribir lacombinación de teclas,

siga estos pasos:a- Haga clic dentro dela casilla.b- Presione la teclaCONTROL.c- Sin soltar la tecla,presione una letra delalfabeto.


5) Haga clic en estebotón

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214

3- El puntero del mouse adoptará la forma de un pequeño cassette junto al la flechaestándar del puntero, esto indica que la grabación ha comenzado. En esta etapa debeseleccionar las acciones que desea para la macro.

Puntero del mouse indicando el comienzo y la duración de la grabación.

4- Una vez seleccionadas las acciones, debe detener la grabación. Para esto puedeutilizar cualquiera de los siguientes caminos:

1ª Opción desde la Barra de herramientas


- Haga clic en Herramientas - Macro - Detener grabación.


Barra de herramientas Detener grabación

Ejecución de macros

Para ejecutar una macro, utilice cualquiera de las siguientes opciones:


- Haga clic en Herramientas - Macro - Macros...- Aparecerá este cuadro:

1) Seleccione lamacro que

desea utilizar.


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215

- Presione las teclas asignadas al método abreviado.


Eliminar macros

Para eliminar una macro, siga estos pasos:

1- Desde la barra de herramientas, haga clic en Herramientas Macro - Macros...2- Aparacerá este cuadro:

1) Seleccione lamacro que

desea eliminar.


3) Acepte el cuadro

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 10, Tema: Macros, Subtema: Eliminación de macros,

Por ejemplo.

Realice la Práctica Laboral, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 10, Tema: Repaso General, Subtema: Práctica Laboral.

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216

Actividad 10


2- Ingrese el siguiente texto:

CÉLULA

Las células son estructuras altamente organizadas en su interior, constituídas pordiferentes orgánulos implicados, cada uno de ellos en diferentesfunciones.Sin embargo, todas las células eucariotas, que son las de todos los seres vivos con la excepción de lasbacterias cuyas células son mucho mássencillas, comparten un plan general de organización:

3- Guarde el archivo con el nombre Célula en un disquete.


5- En el nuevo archivo, ingrese el siguiente texto:

LAS BACTERIAS

Las bacterias poseen una sola célula, pero no dejes que su pequeño tamaño y su simplicidad te engañen.Ellas son un grupo de criaturas extraordinariamente complejas y fascinantes. Se han encontrado bacteriasque pueden vivir tanto por encima del punto de ebullición como en temperaturas tan frías que te podríancongelar la sangre. Ellas «comen» de todo desde azúcares y almidones hasta la luz del sol, azufre y hierro.Existe hasta una especie de bacteria llamada Deinococcus radiodurans que puede soportar descargas deradiación 1.000 veces mayores que las que podrían matar a un ser humano.

6- Guarde el archivo con el nombre Las Bacterias en un disquete.

7- En el archivo Las Bacterias realice un resumen de un 20%.

8- Guarde los cambios del archivo.

9- Abra el archivo Célula, busque y seleccione las palabras Las Bacterias.

10- A la palabra Las Bacterias vincúlelo con el archivo Las Bacterias que se ubica

guardado en un disquete.

11- Cree una macro con el nombre formato especial y grabe en la macro los siguiente

comandos:

Fuente: VerdanaTamaño de fuente: 30

Color de fuente: Rojo Alineación: CentradaInterlinado: Doble

12- Una vez que haya creado la macro, seleccione el texto del archivo llamado

Célula, y aplique la macro «Formato especial».

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217


1- ¿Qué es un hipervínculo?..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2- ¿Para qué se utiliza la herramienta autorresumen?..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3- ¿Para qué utilizaría la herramienta macros?..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

4- ¿Cómo reconoce un hipervínculo?....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

5- ¿Cómo se elimina una macro?........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

6- ¿Cómo se inserta un hipervínculo?..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

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Capítulo 11



Internet. World Wide Web. Sitio. PáginaWeb.

Capítulo 11Páginas Web en Word Creación de páginas Web en Word.

Fondos para páginas Web. Textos condesplazamiento.

! Interiorizarse acerca del mundo global de Internet y aprender a crear una página Web.! Conocer un sitio Web y comprender cómo es la navegación en él.! Aprender a modificar el formato de las páginas creadas, colocar textos con

desplazamiento y distintas clases de fondos.! Asimilar los conceptos de los temas que trata este capítulo y realizar las actividades



Internet

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220

Internet

Internet

Internet es una red de computadoras relacionadas entre sí y alrededor de todo el mundo, quecomparten información unas con otras.

World Wide Web o WWW

WWW - World Wide Web (Telaraña Mundial). Es un sistema basado en hipertextos cuyafunción es buscar y tener acceso a documentos a través de la red.

Sitio

Un Sitio o Site es un punto de la red con una dirección única y al que pueden acceder losusuarios para obtener información.

Página Web

Una página Web es un archivo de computación escrito con la extensión HTML (Hyper TextMarkup Language - Lenguaje de Marcas de Hipertexto) En el lenguaje HTML están progra-madas las páginas web.Una página Web no es igual a una página real de material impreso, tal como un folleto o lapágina de un libro. Las páginas de la Web pueden ser prácticamente de cualquier largo.

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221

Creación de página Web en Word

Página Web en Word

Para crear un página Web en este programa, siga estos pasos:

1- Desde la barra de menú, haga clic en Archivo - Nuevo...2- Se presentará el panel de tarea:


2) Haga clic en esta solapa3) Haga clic en este ícono


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222

Aparecerá esté cuadro de presentación, indicando el comienzo del Asistente para páginas Web.

5) Haga clic en este botón.

6) Agregue un nombre para elsitio, por ejemplo: Deportes

7) Elija la ubicación del sitio, dentrode la unidad de almacenemiento (C:)


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223

9) Seleccione el tipo de ubicación para los botónes dehipervínculos que genera el asistente para páginas web.


12) En este cuadro podrá ver el orden de laspáginas que se incuyen dentro del sitio.

Además podrá darle un nombre, para ello debehacer doble clic sobre una de las páginas.

11) Aquí puede agregarnuevas páginas para el sitio


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224

14) Esta estapa le permite ordenar laspáginas creadas en el cuadro anterior.


16) Aquí debe seleccionar el tipode fondo para las páginas.


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225


19) Al finalizar el asistente para páginas web, aparecerá esta estructura:

En este sectorse verán lascantidades delinks (botonesconhipervínculos)que ha creadopara laspáginas

Aquí verá el contenido de las páginas que ha creado.

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226

Al presionar un botón,se verá su contenido

20) A medida que va modificando elcontenido de las páginas

guarde los cambios desde el menúArchivo - Guardar.

Fondos para páginas Web

Para aplicar fondos a las páginas, utilice cualquiera de los siguientes caminos:

1ª Opción utilizando Fondos

- Desde la barra de menú, haga clic en

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227

2ª Opción utilizando Temas

- Desde la barra de menú, haga clic en Formato - Tema... - Aparecerá este cuadro:

1) Seleccioneun tema

2) Acepte el cuadro

Textos con desplazamiento

Para crear un texto con desplazamiento, siga estos pasos:

1- Desde la barra de menú, haga clic en Ver - Barras de herramientas - HerramientasWeb.2- Aparecerá este cuadro:

1) Haga clic sobre el renglón dondequedará el texto con desplazamiento


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3) Elija el tipo de comportamiento, la dirección y lasrepeticiones del movimiento para la animación.

4) Determinela velocidad

de la animación

5) Acepte el cuadro

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 11, Tema: Página Web en Word, Subtema: Textos con desplazamiento,

Por ejemplo.


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Actividad 11


2- Cree una página Web, para una empresa de productos de limpieza.

3- Utilice estas herramientas

A- Formatos para el texto, entre ellos «Efectos de texto»

B- Texto con desplazamiento.

C- Objetos WordArt.

D- Autoformas.

E- Imágenes prediseñadas.

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1- ¿Qué es Internet?..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2- Explique los pasos que debe seguir para crear una página Web en Word.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3- Explique los pasos que debe seguir para aplicar un tema...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

4- Explique los pasos que debe seguir para insertar un texto con desplazamiento...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

5- ¿Qué es un sitio?........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

6- ¿Qué significa la sigla WWW?......................................................................................................................................

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Capítulo 12



Opciones de impresión. Vistapreliminar.Capítulo 12

Impresión Impresión

! Aprender a configurar las opciones de impresión y realizar una vista preliminar deldocumento terminado.

! Aprender el funcionamiento de la herramienta recuperación de docuemtos.! Asimilar los conceptos de los temas que trata este capítulo y realizar las actividades



Opciones de impresión

Recuperación dedocumentos

Recuperación de documentos

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232



Si el programa de Microsoft Word xp regista algún problema es posible que el programase cierre, en este caso se activará una acción llama «Recuperación de documentos»; estaacción retiene la información que no se ha guardado.Es preciso que se asegure de activar la herramienta «Recuperación de documentos»,para ello debe:

1- Desde la barra de menú, haga clic en Herramientas - Opciones.


2) Haga clic en esta casilla 3) Acepte el cuadro

Si Word xp encuentra errores en el programa se cierra automáticamente. Al abrir nuevamen-te el programa aparecerá el cuadro Recuperación de documentos, este se ubica en el sectorizquierdo del programa, con los últimos archivos que se han recuperado.

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Haga clic sobre el archivoque desea recuperar.

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Para configurar las opciones de impresión, siga estos pasos:

1- Desde la barra de herramientas, haga clic en Herramientas - Opciones...2- Aparecerá este cuadro:

2) Seleccione las propiedades deimpresión que necesita.

3) Acepte el cuadro


BorrarImprime el documento con el formato básico, para

acelerar la impresión. Importante, no todas las impresorasadmiten este comando.

Actualizar campoActualiza todos los campos que se encuentre en el

documento antes de imprimirlos.


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235

Actualizar Vínculos Actualiza cualquier información con vínculos antes de im-primirlos.

Permitir alternar entre A4y Carta

Ajusta automáticamente la hoja al tipo de papel estándarque se esté utilizando en la impresora. Esto no afecta a la

configuración del documento.

Imprimir en segundoplano.

Al activar esta opción podrá trabajar con Word mientras seesté imprimiendo.

En caso de que la impresión se torne muy lenta desactiveesté comando.

Imprimir PostScrip Imprime códigos PostScrip en un documento de WordMacintosh en la parte superior del documento.

Orden inverso Imprime desde la última hoja a la primera.Importante no utilice está opción para sobres.

Vista preliminar

Para utilizar la vista preliminar, siga estos pasos:

1- Desde la barra de menú, haga clic en Archivo - Vista preliminar.2- Aparecerá esta vista:

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236



Imprime automáticamente todas las hojas del documento.

Aumenta o disminuye de una sola vez la vista de la hoja.

Muestras sólo una página de todo el documento.

Aumenta o disminuye la vista de la hoja utilizando unporcentaje.

Activa o desactiva la regla.

Reduce los espacios entre caracteres y sus renglones enuna escala muy ínfima, para que el contenido quepa en la

menor cantidad de hojas posibles.

Muestra una o varias hojas a la totalidad de la pantalla.

Cierra la vista preliminar, para trabajar normalmente con lasherramientas de Word.

Le permite visualizar varias págubas a la vez.

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237

Impresión

Impresión

Para imprimir un archivo, siga estos pasos:

1- Desde la barra de menú, haga clic en Archivo - Imprimir...2- Aparecerá este cuadro:

1) Aquí elija cuáles serán laspáginas que se imprimirán

4) Configure las propiedades de la impresora como porejemplo el tipo de papel; esté debe coincidir con el tipo de

papel de la configuración del documento.

2) Elija la impresión para páginas pares, impares o ambas.

3) Seleccione lacantidad de copias.

5) Acepte el cuadro.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 12, Tema: Impresión, Subtema: Imprimir sobres, Por ejemplo.

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Actividad 12

1- Abra el archivo Las Bacterias y configure todas las propiedades posibles para su

impresión.

ATENCIÓN: NO es necesario que realice la impresión, esté ejerciciole ayudará a recordar y reconocer todas las herramientas que sedeben utilizar a la hora de realizar una impresión.

2- Si posee una impresora, imprima el archivo como prueba.

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Repaso del capítulo 12

1- ¿Cuáles son las propiedades que debe tener en cuenta a la hora de realizar la impresiónde un documento de Word?............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2- ¿Para qué se utiliza la vista preliminar?....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3- ¿Para qué se utiliza la herramienta Reducir hasta ajustar?....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

4- Para qué se utiliza la herramienta «Recuperar documentos»

.......................................................................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................................................................................

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241

Autoevaluación

Esta Autoevaluación tiene como finalidad acercarlo a la metodología que se utilizará en laevaluación del Módulo.Le recomendamos realizarla luego de haber estudiado los distintos temas detallados eneste Módulo y en el Asistente Word xp.Las respuestas correspondientes podrán ser consultadas en la página 243.

1. ¿Cuáles con los pasos que debe seguir para seleccionar una palabra?

a. Hacer un doble clic sobre la palabra.b. Colocar el cursor delante de la palabra, hacer un clic con el botón izquierdo delmouse y sin soltar arrastrar hacia la derecha.c. Ambas.

2. Cuando se cambia el idioma del Documento ¿qué sucede?

a. Cambia el idioma del Diccionario de Word.b. Activa un traductorc. Ninguna de las Anteriores.

3. Los Interlineados son:

a. Espacios entre caracteres.b. Espacios entre renglones.c. Espacios entre párrafos.

4. Para crear una tabulación, se debe realizar:

a. Desde la Regla.b. Desde el menú Formato – Tabulaciones...c. Ambas.

5. ¿Cuál es el menú que debe utilizar para crear columnas?

a. Menú Insertar – Columnas...b. Menú Formato – Columnas...c. Menú Herramientas – Columnas...

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242

6. ¿Cuál es la diferencia entre un “Salto de Página” y un “Salto de Sección Página Siguien-te”?

a. El Salto de Página, agrega una nueva página que mantiene el formato de la hojaanterior. En cambio el Salto de Sección Página Siguiente, agrega una nueva página permi-tiendo agregar un formato diferente a la página anterior.b. El Salto de Página, agrega una nueva página permitiendo agregar un formato diferentea la página anterior. En cambio el Salto de Sección Página Siguiente, agrega una nuevapágina que mantiene el formato de la hoja anteriorc. Ambos comandos cumplen la misma función.

7. El encabezado y pie de página, se utiliza sólo para enumerar páginas.

a. Verdadero.b. Falso.

8. ¿Es posible trabajar con más de un archivo abierto?

a. Si.b. No

9. ¿Qué es una Nota al Pie?

a. Una aclaración sobre una palabra o tema, que se ubica en los encabezados y pie depáginas.b. Una aclaración sobre una palabra o tema, que se ubica al final de la hoja.c. Ninguna de las anteriores.

10. Al insertar un Archivo Externo ¿qué sucede?

a. Abre el archivo con su contenido.b. Inserta el contenido del archivo externo en un nuevo documento.c. Ninguna de las anteriores.

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243

Respuestas correctas

1.c.6.a.

2.a.7.b.

3.b.8.a.

4.c.9.c.

5.b.10.c.

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Bibliografía recomendada

Microsoft Office XP Versión 2002

ISBN:84-415-1269-8AUTOR: José María Delgado CabreraEditorial: Anaya Multimedia (Grupo Anaya, S.A.)

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245

Índice

Prólogo ................................................................................................................ 3

Metodología de trabajo ...................................................................................... 4

CAPÍTULO 1 ........................................................................................................ 5Introducción ....................................................................................................... 6Microsoft Word xp ................................................................................................. 6Ingresar a Word .................................................................................................... 6Partes de la ventana ............................................................................................. 8Archivos nuevos .................................................................................................... 9Ingreso de textos ................................................................................................... 9

Seleccionar texto ................................................................................................ 10Seleccionar texto .................................................................................................. 10

Formato del texto ............................................................................................... 12Fuente .................................................................................................................. 12Solapa Fuente ...................................................................................................... 13Solapa Espacio entre caracteres .......................................................................... 14Solapa Efectos de texto ........................................................................................ 15Aplicación de formatos desde la barra de herramientas ........................................ 16«Panel de tareas «Mostrar Formato...» ................................................................... 17

Definir idioma ...................................................................................................... 18Definir idioma ....................................................................................................... 18

Ortografía ............................................................................................................ 19Corregir la ortografía y gramática del documento .................................................. 19

Traductor ............................................................................................................. 23Traducir ................................................................................................................. 23

Guardar y abrir documentos ............................................................................. 25Guardar archivos................................................................................................... 25Cerrar archivos ..................................................................................................... 26Abrir documentos .................................................................................................. 26

Actividad 1 .......................................................................................................... 28

Repaso del capítulo 1 ........................................................................................ 29

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246

CAPÍTULO 2 ........................................................................................................ 31Visualización del documento ............................................................................ 32Zoom .................................................................................................................... 32

Formato de los párrafos .................................................................................... 34Formato de los párrafos ........................................................................................ 34Alineación ............................................................................................................. 35Sangrías ............................................................................................................... 35Espaciado de párrafos ......................................................................................... 38Interlineado ........................................................................................................... 38

Tabulaciones ...................................................................................................... 40Tabulaciones ......................................................................................................... 40

Cambiar mayúscula y minúsculas .................................................................... 43Cambiar mayúsculas por minúsculas .................................................................... 43

Copiar formato .................................................................................................... 44Copiar formato ...................................................................................................... 44

Buscar y reemplazar textos ............................................................................... 46Buscar y reemplazar textos ................................................................................... 46

Actividad 2 .......................................................................................................... 49

Repaso General 2 ............................................................................................... 51

CAPÍTULO 3 ........................................................................................................ 53Copiar y mover textos ........................................................................................ 54Copiar textos ........................................................................................................ 54Mover textos ......................................................................................................... 55

Etiquetas inteligentes ........................................................................................ 56Etiquetas inteligentes ............................................................................................ 56

División de columnas ........................................................................................ 58División de columnas ............................................................................................ 58Tamaño de columnas ............................................................................................ 59

Letra capital ........................................................................................................ 60Letra capital .......................................................................................................... 60

Saltos .................................................................................................................. 62Saltos ................................................................................................................... 62Salto de columna .................................................................................................. 62

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247

Salto de página..................................................................................................... 64Salto de sección ................................................................................................... 66

Guiones ............................................................................................................... 67Guiones ................................................................................................................ 67

Actividad 3 .......................................................................................................... 69

Repaso general del capítulo 3 ........................................................................... 71

CAPITULO 4 ........................................................................................................ 73Preparar página .................................................................................................. 74Configuración de página ....................................................................................... 74Solapa márgenes ................................................................................................. 75Solapa papel ........................................................................................................ 76

Encabezados y pie de páginas ......................................................................... 77Encabezado y pie de página ................................................................................. 77Barra de herramientas de encabezado y pie de página ........................................ 77

Insertar número de página ................................................................................ 80Numeración de las páginas de un documento ....................................................... 80

Autocorrección ................................................................................................... 81Opciones de Autocorreción ................................................................................... 81

Autotexto ............................................................................................................. 84Elementos de Autotexto ........................................................................................ 84Creación de Autotexto ........................................................................................... 84

Trabajo con ventanas ........................................................................................ 86Trabajar con varios archivos abiertos .................................................................... 86

Actividad 4 .......................................................................................................... 87


CAPÍTULO 5 ........................................................................................................ 91Estilos .................................................................................................................. 92Estilos ................................................................................................................... 92Creación de estilos ............................................................................................... 92Utilización de estilos ............................................................................................. 93

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248

Nota al pie y al final ............................................................................................. 95Nota al pie y al final ............................................................................................... 95Borrar notas .......................................................................................................... 96

Comentarios ....................................................................................................... 98Comentarios ......................................................................................................... 98Insertar comentarios .............................................................................................. 98Eliminar comentarios ............................................................................................ 98

Sinónimos y antónimos ..................................................................................... 100Sinónimos y antónimos ......................................................................................... 100

Contar palabras .................................................................................................. 101Contar palabras .................................................................................................... 101

Símbolos ............................................................................................................. 102Símbolos ............................................................................................................... 102

Insertar archivos externos ................................................................................. 104Insertar archivos externos ...................................................................................... 104

Actividad 5 .......................................................................................................... 106


CAPÍTULO 6 ........................................................................................................ 109Numeración y viñetas ........................................................................................ 110Creación de listados con símbolos ........................................................................ 110Creación de listados numerados........................................................................... 112Eliminar marcas de numeración o viñetas ............................................................. 114

Tablas .................................................................................................................. 116Tablas ................................................................................................................... 116Creación de tablas ................................................................................................ 116Selección de celdas, filas y columnas ................................................................... 118Ingresar datos en una tabla ................................................................................... 119Insertar filas y columnas ........................................................................................ 120Eliminar filas y columnas ....................................................................................... 121Combinación y división de celdas ......................................................................... 123Cálculos simples en una tabla ............................................................................... 124

Bordes y sombreados ....................................................................................... 127Aplicar bordes o sombreados ............................................................................... 127Barra de herramientas de tablas y bordes ............................................................. 130

Microsoft Word xp

249

Marcar – Ir a... ...................................................................................................... 134Insertar Marcadores .............................................................................................. 134Ir a... ...................................................................................................................... 134

Índices ................................................................................................................. 136Creación de índices .............................................................................................. 136

Tablas de contenidos ......................................................................................... 140Tablas de contenidos ............................................................................................ 140

Actividad 6 .......................................................................................................... 143


CAPÍTULO 7 ........................................................................................................ 147Campos de formularios ..................................................................................... 148Campos de formularios ......................................................................................... 149Proteger documentos ............................................................................................ 151Desproteger documentos...................................................................................... 152Borrar los campos................................................................................................. 153

Trabajando con planillas de Word .................................................................... 154Planillas ................................................................................................................ 154

Plantillas Personalizadas .................................................................................. 156Creación de plantillas ............................................................................................ 156Utilización de plantillas .......................................................................................... 158Borrar plantillas ..................................................................................................... 159

Actividad 7 .......................................................................................................... 161


CAPÍTULO 8 ........................................................................................................ 163Imágenes ............................................................................................................. 164Insertar imágenes ................................................................................................. 164Inserción de imágenes desde archivo ................................................................... 166Modificar el aspecto de las imágenes ................................................................... 167Barra de herramientas de imagen ......................................................................... 169

WordArt ............................................................................................................... 174Incorporar textos artísticos ..................................................................................... 174Opciones de la barra de herramientas WordArt .................................................... 175

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250

Gráficos ............................................................................................................... 177Insertar gráficos .................................................................................................... 177Modificar gráficos ................................................................................................. 177

Opciones de dibujo ............................................................................................ 179Dibujar en Microsoft Word ..................................................................................... 179Opciones de la barra de herramientas de dibujo ................................................... 179

Actividad 8 .......................................................................................................... 192


CAPÍTULO 9 ........................................................................................................ 195Combinación de correspondencia ................................................................... 196Combinación de correspondencia ........................................................................ 196

Sobres y etiquetas ............................................................................................. 201Sobres .................................................................................................................. 201Etiquetas .............................................................................................................. 203

Actividad 9 .......................................................................................................... 205


CAPÍTULO 10 ...................................................................................................... 207Hipervínculos ..................................................................................................... 208Hipervínculo .......................................................................................................... 208Reconocer hipervínculos ....................................................................................... 208Insertar hipervínculos ............................................................................................. 208

Autorresumen ..................................................................................................... 211Autorresumen ....................................................................................................... 211Resumir documentos ............................................................................................ 211

Macros ................................................................................................................. 213Macros.................................................................................................................. 213Creación de macros ............................................................................................. 213Ejecución de macros............................................................................................. 214Eliminar macros .................................................................................................... 215

Actividad 10 ....................................................................................................... 216

Repaso del capítulo 10 ...................................................................................... 217

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251

CAPÍTULO 11 ...................................................................................................... 219Internet ................................................................................................................ 220Internet .................................................................................................................. 220

Actividad 10 ........................................................................................................ 216


CAPÍTULO 11 ...................................................................................................... 219Internet ................................................................................................................ 220Internet .................................................................................................................. 220World Wide o WWW ............................................................................................. 220Sitio ...................................................................................................................... 220Página Web .......................................................................................................... 220

Página Web en Word .......................................................................................... 221Creación de páginas Web en Word ...................................................................... 221Fondos para páginas Web.................................................................................... 226Textos con desplazamiento ................................................................................... 227

Actividad 11 ......................................................................................................... 229

Repaso del capítulo 11 ....................................................................................... 230

CAPÍTULO 12 ...................................................................................................... 231Recuperación de documentos .......................................................................... 232Recuperación de documentos ............................................................................... 232

Opciones de impresión ...................................................................................... 234Opciones de impresión ......................................................................................... 234Vista preliminar ..................................................................................................... 235

Impresión ............................................................................................................ 237Impresión .............................................................................................................. 237

Actividad 12 ........................................................................................................ 238


Autoevaluación ................................................................................................... 241Respuestas correctas ........................................................................................... 243

Bibliografía recomendada ................................................................................. 244

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