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Manual de Utilização de Sistemas - MUT

Sistema integrado de gerenciamento de obras – SIGOB Visita Técnica

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SUMÁRIO

1. APRESENTAÇÃO ................................................................................................................................... 2

2. ACESSO AO SIGOB ............................................................................................................................... 2

3. DEFINIÇÃO DE ANALISTA VISITA TÉCNICA (GRUPO) ............................................................................ 3

4. VISITA TÉCNICA/APROVAÇÃO TÉCNICA FINAL ..................................................................................... 5

5. CONSULTA CARTA CONSULTA ........................................................................................................... 14

6. AJUSTE DE PT ..................................................................................................................................... 15

6.1 Planilha Orçamentária ............................................................................................................. 15

6.2 Informações do Empreendimento ............................................................................................ 17

7. INFORMAÇÕES GERAIS ...................................................................................................................... 18

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1. APRESENTAÇÃO

A elaboração deste Manual visa orientar os técnicos analistas, nas Superintendências Estaduais, a realizar a pré-análise e a análise das cartas-consulta por meio do Sistema Integrado de Gerenciamento de Obras – SIGOB.

Essas etapas são parte integrante do processo seletivo para a realização de investimentos em

ações de execução de obras de saneamento básico a serem implementadas com recursos do

Orçamento Geral da União – OGU, notadamente o Programa de Aceleração de Crescimento

(PAC 2), instituído pela Portaria Funasa nº 314, de 14 de junho de 2011.

2. ACESSO AO SIGOB

Para acessar o SIGOB, execute os procedimentos a seguir:

1° Passo – Abrir o Internet Explorer

Abra o aplicativo Internet Explorer, clicando sobre o ícone localizado na Área de Trabalho, digite o endereço http://sistst.funasa.gov.br/funasa.

2° Passo – Logar no sistema Preencha os campos de usuário e senha, clique em “OK”.

http://sistst.funasa.gov.br/funasa

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3. DEFINIÇÃO DE ANALISTA VISITA TÉCNICA (GRUPO)

1º Passo – Para definir analista, clique no Menu localizado no canto superior direito da tela e

na opção “Visita técnica / Aprovação Técnica final” / “Definir Analista Visita Técnica

(Grupo)”, conforme tela abaixo.

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2º Passo – Selecionar o(s) projeto(s) desejado(s) e definir um ou mais analistas.

3° Passo – Após definição, clique no botão “Salvar” e será exibida a seguinte mensagem:

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4. VISITA TÉCNICA/APROVAÇÃO TÉCNICA FINAL

1º Passo - Para visita técnica, clique no Menu localizado no canto superior direito da tela e na opção “Visita Técnica/ Aprovação Técnica Final”, conforme tela abaixo.

2º Passo - Preencha os filtros de pesquisa e clique no botão “Consultar”. Selecione o

projeto desejado, clicando sobre o “Cód. Projeto”, para iniciar a visita técnica final/

Aprovação.

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3º Passo - Ao clicar no “Cód. Projeto” será exibida a seguinte tela, onde poderão ser

inseridas “Anotações da Visita Técnica Final / Aprovação” (campo livre).

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4° Passo – Passo - Clicar em e selecionar as respostas de cada questionamento e clique no botão “Salvar”.

Após clicar em “OK”, clicar no botão .

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5º Passo – Clicar em e selecionar as respostas de cada questionamento e clique no botão “Salvar”.


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6° Passo - Clicar em e selecionar as respostas de cada questionamento e clique no botão “Salvar”.


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7º Passo – Clicar em e selecionar as respostas de cada questionamento e clique no botão “Salvar”.

Após clicar em “OK”, clicar no botão . OBS: Após preenchidos todos os questionamentos, o menu apresentará o seguinte status:

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8º Passo – Para aprovar a Visita Técnica, clicar no botão.

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Ao clicar no botão “voltar” o projeto será visualizado com o novo status:

9º Passo – Para não aprovação da Visita Técnica, clicar no botão.

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OBS: Após a “Aprovação” ou “Não aprovação” da Visita Técnica final, os botões “Salvar”, ”Aprovar” e “Não aprovar” ficarão desabilitados.

OBS: Após a “Aprovação” ou “Não aprovação” da Visita Técnica, o analista que aprovou ficará responsável pelo projeto.

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5. CONSULTA CARTA CONSULTA

1º Passo - Para visualizar os dados da carta consulta, clique em ,

apresentará as telas abaixo.

OBS: Para sair da “consulta carta consulta” clicar em,

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6. AJUSTE DE PT

6.1 Planilha Orçamentária

1º Passo - Para ajustar a planilha orçamentária, clique em .

Para inserir os detalhes de cada etapa, clique no botão assinalado na figura abaixo e preencha todos os campos da memória de cálculo. Uma meta apresenta várias etapas, portanto, clique em cada uma delas para detalhá-las. A tela de cada etapa será a apresentada a seguir. 2º Passo - Somente após esse procedimento, insira a quantidade, selecione a unidade e preencha as datas de execução nos campos “Dt.Início” e “Dt. Final”, respectivamente, para cada etapa.

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Preencha a “Descrição”, “Unidade”, “Quantidade” e “Valor unitário” de cada item da etapa. O sistema informa o valor total da quantidade de itens descritos no campo “Subtotal”. Para adicionar um novo item, clique no botão direito do “Subtotal”, assinalado em vermelho

na figura acima. Ao término do preenchimento, clique sobre o botão “Salvar”, e o detalhamento da etapa será

inserido na meta selecionada. Para sair da tela clique sobre o botão “Fechar”.

Nota: Repetir este procedimento da “Memória de Cálculo” para todas as etapas

necessárias. Para excluir Metas ou Etapas, clique nos botões indicados na figura a seguir. O sistema exibirá mensagem de confirmação para a exclusão. Confirme se o registro que está selecionado na tela é o desejado, e clique sobre o botão “OK” da mensagem informativa.

Para inserir uma nova Meta, clique sobre o botão ao lado de “Meta”

Nota: A „nova‟ etapa será inserida ao final da tela na última linha, antes de “Valor Total” e com o campo de nome “Localidade”.

Preencha o campo com o nome da “Localidade”.

Clique sobre o botão “Salvar”, a meta será inserida para preenchimento dos dados/campos.

Para sair da tela clique sobre o botão “Fechar”.

Incluir

Etapa

Excluir

Etapa

Excluir

Meta

Incluir

Meta

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6.2 Informações do Empreendimento

1º Passo – Ao clicar em “Ajuste do PT/Informações do Empreendimento”, o sistema

disponibiliza a visualização dessas informações.

2º Passo – Ao clicar em “Ver Detalhes do Plano de Trabalho”, o sistema disponibiliza a

visualização dos dados abaixo e opção de “Imprimir Documentos do Convênio”.

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7. INFORMAÇÕES GERAIS

Dúvidas referentes aos erros de sistema, ligar para Suporte a Sistemas, na

FUNASA/Sede, no telefone (61) 0800-709-6500 ou envie mensagem para:

[email protected].

mailto:[email protected]

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