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Reserva y Préstamo de
Equipos - Estudiante
Manual de usuario www.usat.edu.pe
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Índice
1. Generalidades ........................................................................................................................ 3
1.1. Descripción ..................................................................................................................... 3
1.2. Permisos o funcionalidades ............................................................................................. 3
1.3. Requisitos del sistema .................................................................................................... 3
2. Interfaz de usuario .................................................................................................................. 4
3. Introducción: Reserva y Préstamo de equipos – Salas de Biblioteca ......................................... 6
3.1. Acceso al campus virtual ................................................................................................. 6
3.2. Biblioteca ....................................................................................................................... 7
4. Reserva de Equipos ................................................................................................................. 7
4.1. Registrar mi Reserva de Equipo ....................................................................................... 7
4.2. Consulta de reservas ..................................................................................................... 10
4.3. Anular reserva ............................................................................................................... 10
5. Préstamo de equipos – Salas de cómputo Biblioteca ............................................................. 13
5.1. INICIAR SESIÓN ............................................................................................................ 13
5.2. CERRAR SESIÓN ........................................................................................................... 15
MENSAJES DE ADVERTENCIA ............................................................................................ 16
6. Glosario ................................................................................................................................ 18
7. Historial de revisiones ........................................................................................................... 18
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1. Generalidades
1.1. Descripción
El módulo de Reserva y Préstamo de equipos de las Salas de
Cómputo de Biblioteca ubicadas en el 2º piso (Ed. Antiguo) y 7º
piso (J.P. II) permite a los estudiantes reservar máximo dos horas
al día desde su campus virtual, indicando el ambiente y fecha
deseada.
Dicha reserva será verificada al iniciar sesión desde la máquina
seleccionada en la Sala de Cómputo de Biblioteca.
1.2. Permisos o funcionalidades
El estudiante tiene acceso desde su campus virtual para realizar
el Préstamo y/o Reserva de manera online:
Estudiante
El perfil “Estudiante” cuenta con permiso a las siguientes
opciones:
1.3. Requisitos del sistema
- Microsoft Internet Explorer (10 o 11.0.21 o superior).
- Mozilla Firefox (48.0.2 o superior).
- Google Chrome (53.0.2785.89 o superior).
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2. Interfaz de usuario
ÍCONO DESCRIPCIÓN
Equipo disponible para reservar.
Equipo ya reservado.
Advertencia, ya has realizado dos reservas para el
mismo día.
Permite anular una reserva realizada.
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RESERVA DE EQUIPOS
EN SALAS DE CÓMPUTO
DE BIBLIOTECA
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3. Introducción: Reserva y Préstamo de equipos – Salas de
Biblioteca
3.1. Acceso al campus virtual
Para acceder al campus virtual, debe estar conectado a Internet
y realizar los siguientes pasos:
Ingresar desde el navegador de internet (Microsoft Internet
Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome) a:
http://www.usat.edu.pe/, luego ir a la opción “Campus Virtual
Estudiante”, como se muestra a continuación.
Para iniciar sesión, es necesario
ingresar el código universitario y
contraseña correspondiente.
Finalizar la acción dando clic en
el botón INGRESAR.
Código Universitario: Debe digitar el código proporcionado en la carta de
categorización (estudiante nuevo).
Contraseña: Debe digitar la contraseña proporcionada en la carta de
categorización (estudiante nuevo).
Ingresar: Le permite acceder a su aula virtual, solo si sus datos registrados son
correctos.
¿Olvidaste tu contraseña?: Le permite obtener su clave o password en caso de
olvido. O caso contrario solicitarla al área de Desarrollo de sistemas.
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3.2. Biblioteca
Al iniciar sesión, al lado izquierdo
se muestra el Menú de opciones:
Dentro de ellas, deberás elegir la
opción “Bibliotecas” y “Reserva y
préstamo de equipos”.
4. Reserva de Equipos
4.1. Registrar mi Reserva de Equipo
Elegir un ambiente y fecha de reserva. Teniendo en cuenta la
leyenda mostrada al lado derecho, podremos elegir un equipo
que se encuentre disponible .
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a. Elegir ambiente: Biblioteca cuenta con dos salas de cómputo,
en la cual podrás elegir y reservar un equipo, dando un clic
en cualquiera de ellas.
b. Elegir fecha: Selecciona la fecha de tu reserva, dando un clic
en el día deseado.
c. Buscar disponibilidad de acuerdo a los filtros indicados,
damos clic en el botón Buscar.
La disponibilidad de reservar y prestar los equipos es desde
las 07:00 a.m. hasta las 8:00 p.m.
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Cada reserva tiene la disponibilidad de una hora.
El sistema solicitará confirmar la reserva, dando un clic en el
botón SÍ o cancelar con el botón NO.
Una vez realizada la confirmación, se puede verificar que la hora
reservada se encuentra bloqueada .
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4.2. Consultar reservas
Para consultar todas tus reservas realizadas, ir a la parte inferior
sección “Consultar mis Reservas” y buscar según la fecha que se
desea consultar:
4.3. Anular reserva
Al anular una reserva, el equipo queda libre para que otro
usuario lo solicite desde su campus.
En la sección “Consultar mis Reservas”, buscar según la fecha
que se desea anular.
Ubicarse en la última columna “Acción” (clic en el ícono , el
cual nos permitirá anular la reserva realizada).
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El sistema pedirá confirmar la anulación, dando un clic en el
botón SÍ o cancelar con el botón NO.
Se puede visualizar que el estado ahora es Anulado.
Tener en cuenta que:
1. Alguien más podrá reservar el equipo.
2. Pasado 10 minutos de la hora pactada para la reserva,
y no llegaste a tiempo a la Sala de Cómputo de
Biblioteca, la reserva quedará anulada.
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INICIO DE SESIÓN
EN LAS SALAS DE CÓMPUTO
DE BIBLIOTECA
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5. Préstamo de equipos – Salas de Cómputo de Biblioteca
5.1. INICIAR SESIÓN
Una vez que te encuentres en el equipo reservado de la Sala de
Cómputo de Biblioteca tendrás que iniciar sesión de la siguiente
manera:
- Tipo de usuario: ingresar los siguientes datos según el
tipo de usuario.
Estudiante
Código universitario
Contraseña de campus virtual
Después de ingresar los datos, pulsar ENTER o
dar un clic en el botón INGRESAR.
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5.1.1. Equipo sin reserva activa
Se podrá iniciar sesión sin problema, como se indicó en el
punto 5.1.
5.1.2. Equipo con reserva activa
Se mostrará un mensaje de advertencia “Este equipo ya está
reservado por otra persona”. Esto indica que otro usuario ya
reservó el equipo con anticipación, deberá ubicar algún otro
equipo disponible. Se podrá verificar a través de tu campus.
(Punto 4.1. Apartado C)
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5.2. CERRAR SESIÓN
Para finalizar tu sesión antes que culmine tu reserva, se debe ir al
siguiente ícono ubicado en la Barra de Notificaciones (lado
inferior derecho, al costado de la hora y fecha).
Ubicar el puntero de tu mouse sobre el ícono , dar un clic derecho
al ícono y Cerrar Sesión.
De esta manera se finalizará tu sesión correctamente. La pantalla
de inicio de sesión se mostrará nuevamente.
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MENSAJES DE ADVERTENCIA
Durante la sesión se mostrarán diferentes mensajes
indicado la cantidad de tiempo restante de la reserva.
Por ejemplo: si tu reserva era para las 15:00 hrs.,
a las 15:50 hrs. Se mostrará este primer mensaje
de advertencia.
Por ejemplo: si tu reserva era para las 15:00 hrs., a las
15:55 hrs. Se mostrará este segundo mensaje de
advertencia.
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Por ejemplo: si tu reserva era para las 15:00 hrs., a las
15:59 hrs. Se mostrará este tercer mensaje de
advertencia.
Tener en cuenta la advertencia brindada en el mensaje.
Por ejemplo: si tu reserva era para las 15:00 hrs., a las
16:00 hrs. Se mostrará este tercer mensaje de
advertencia. Y se bloqueará tu sesión.
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6. Glosario
- Tipo de Usuario: deber tener en cuenta que siempre se muestre
seleccionado el tipo “Estudiante”.
- Código universitario: código identificador del estudiante
brindado a inicios de su matrícula mediante la carta de
Categorización. También lo puedes ubicar en tu carné
universitario. (cuando el inicio de sesión la quiera realizara un
estudiante)
- Password: es aquella contraseña con la que ingresan a su
campus virtual.
- Reserva de equipo: permite poder reservar o “separar” un equipo
ubicado en cualquier Sala de Cómputo del área de Biblioteca
para poder utilizarlo en una hora determinada.
- Anulación de equipo: permite poder anular o “liberar” un equipo
ubicado en cualquier Sala de Cómputo del área de Biblioteca.
Dejando libre a que otra persona pueda hacer uso del mismo.
7. Historial de revisiones
Versión Elaborado por Revisado por Aprobado por
1.0
Desarrollo de
Sistemas
Agosto, 2018
Dirección de
Biblioteca
Septiembre,
2018
Dirección de
Biblioteca
Septiembre,
2018