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UNAMAD UNIVERSIDAD NACIONAL AMAZÓNICA DE MADRE DE DIOS SISTEMAS DE GESTIÓN DOCENTE CÓDIGO : MUSGD-015 VERSIÓN : 1.1 FECHA : 12 - Marzo -2018 1 OFICINA DE REGISTROS ACADEMICOS MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE GESTIÓN DOCENTE Elaborado por: Oficina de Registros Académicos Revisado por: Vicerrectorado Académico Aprobado por: Consejo Universitario Firma Firma Firma

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UNAMAD UNIVERSIDAD NACIONAL

AMAZÓNICA DE MADRE DE DIOS

SISTEMAS DE

GESTIÓN DOCENTE

CÓDIGO : MUSGD-015 VERSIÓN : 1.1 FECHA : 12 - Marzo -2018

1 OFICINA DE REGISTROS ACADEMICOS

MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE GESTIÓN DOCENTE

Elaborado por: Oficina de Registros

Académicos

Revisado por: Vicerrectorado

Académico

Aprobado por:

Consejo Universitario

Firma

Firma Firma

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2 OFICINA DE REGISTROS ACADEMICOS

INDICE

I. ACCESO AL SISTEMA DE GESTION ACADEMICA ....................................................................... 3

II. ACTUALIZAR DATOS PERSONALES .......................................................................................... 6

III. CAMBIAR CONTRASEÑA ......................................................................................................... 8

IV. CARGA ACADÉMICA ............................................................................................................... 9

V. INGRESO DE ASISTENCIA .......................................................................................................10

VI. INGRESO DE NOTAS PARCIALES .............................................................................................11

VII. VER REGISTRO DE ESTUDIANTES............................................................................................15

VIII. INGRESAR SÍLABOS ................................................................................................................17

IX. EVALUACION DOCENTE .........................................................................................................19

X. CALENDARIO DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS .........................................................................20

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3 OFICINA DE REGISTROS ACADEMICOS

I. ACCESO AL SISTEMA DE GESTION ACADEMICA

1. Abrimos uno de los siguientes navegadores: Chrome, Firefox, Explorer, etc.

2. En el navegador debe escribir la siguiente URL: www.unamad.edu.pe

3. Una vez ya estando en la Página Oficial de la UNAMAD, debe dar Clic en la

Opción “Sistema Académico”:

4. Se visualiza el PORTAL ACADÉMICO – OPULUS, también puede acceder

ingresando directamente mediante el siguiente Link:

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4 OFICINA DE REGISTROS ACADEMICOS

academico.unamad.edu.pe y para ingresar al Portal Docente debe dar Clic

en la opción “DOCENTES”.

5. Ingrese su cuenta de Usuario y Contraseña institucional en el área

“Autenticación DOCENTE”.

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5 OFICINA DE REGISTROS ACADEMICOS

6. Clic en el casillero “No soy un robot” y luego seleccione todas las imágenes

que solicita en el recuadro azul, Clic en “Verificar” y finalmente Clic en

“Aceptar”.

7. Al finalizar el proceso de Autentificación DOCENTE mostrará el entorno

Portal Docente con diferentes opciones:

1

2 3

4

5

6

7

5 9

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6 OFICINA DE REGISTROS ACADEMICOS

1. Datos Personales. - Muestra los datos del docente.

2. Actualizar Datos. - Al realizar Clic, mostrará un formulario donde se

podrá modificar los datos personales como docente.

3. Contraseña. - Al realizar Clic, mostrará un formulario donde podrá

cambiar la contraseña del docente.

4. Tiempo de Expiración. - El Portal Académico - OPULUS tiene un

tiempo máximo de 10 minutos donde el docente puede realizar

cualquier proceso que tenga asignado, el tiempo de expiración se

reinicia cuando el docente actualiza (Teclado F5) o cuando termina de

realizar un proceso, si el tiempo llega a cero (0) por inactividad de

movimiento, se cierra la sesión del docente por cuestión de seguridad.

5. Inicio. - Al realizar Clic, mostrará el inicio del Portal Académico -

OPULUS.

6. Perfil. - Al realizar Clic, retorna al formulario de inicio de sesión del

docente.

7. Carga Académica. – Al realizar Clic, mostrará un formulario donde

contiene la carga académica del docente.

8. Cerrar Cesión. - Al realizar Clic, cierra la sesión del docente.

II. ACTUALIZAR DATOS PERSONALES

1. Clic en Actualizar Datos:

2. Para modificar los datos personales se debe dar Clic a los diferentes campos

que nos muestra el formulario, cabe aclarar que el campo nombres, no puede

ser modificada por el Docente, finalmente para salvar los datos modificados

debe dar Clic en el Botón “Guardar”.

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8 OFICINA DE REGISTROS ACADEMICOS

III. CAMBIAR CONTRASEÑA

1. Clic en “Cambiar Contraseña”.

2. Para modificar la contraseña de autentificación del docente se debe dar

clic en los diferentes campos e ingresar lo que nos indica en la descripción

de cada campo.

3. Finalmente hacemos Clic “Login” para guardar la Nueva Contraseña.

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IV. CARGA ACADÉMICA

1. Clic en “Carga Académica”.

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2. En el entorno siguiente el docente tendrá las siguientes opciones:

Lista de asignaturas designados.

Ingreso de asistencia de estudiantes.

Ingreso de notas parciales de estudiantes.

Lista de estudiantes matriculados por asignaturas.

Descarga de plantilla del sílabo a presentar por asignaturas.

Subir o ingresar sílabo de las asignaturas asignados al Docente.

V. INGRESO DE ASISTENCIA

1. Para registrar la asistencia de los estudiantes de una asignatura, debe dar

Clic en “Asistencia”.

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2. Visto la asignatura y relación de estudiantes, ingresa el porcentaje de

asistencia de cada estudiante en la columna “Asistencia”, en un rango de

cero (0) a cien (100), para salvar los cambios debe dar clic en “Guardar”.

VI. INGRESO DE NOTAS PARCIALES

1. Clic en “Notas”, dependiendo a la asignatura que va a ingresar las notas y

el tipo de nota parcial a ingresar.

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2. Para ingresar las notas de los estudiantes el docente debe definir una fórmula

para que el sistema calcule de los promedios. Para definir la fórmula de la

asignatura hacemos clic en “Definir Formula”.

3. Para definir la formula debe ingresar los criterios de evaluación en caja de

texto “Definir Formula”, según abreviaturas definidas en el lado izquierda

como “CRITERIOS DE EVALUACION”.

Ejemplo formula:

(EA+EC+PR) /3

(EA*0.3) +(EC*0.3) +(PR*0.4)

Luego hacemos clic en Guardar y nos retornara al formulario de Carga

Académica.

4. Realizar el paso número uno (1), Clic en notas, ahora muestra el registro de

estudiantes con los criterios que serán evaluados (se ingresara las notas de

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13 OFICINA DE REGISTROS ACADEMICOS

los criterios en las cajas de texto haciendo clic en ellas, cabe aclarar que las

notas ingresadas tienen que ser sin decimal) definidos en la formula, para

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el sistema calcula el Promedio del Estudiante con la Formula de la Asignatura

Definida.

5. Para poder ver o imprimir el registro auxiliar, Clic en “IMPRIMIR

REGISTRO AUXILIAR”.

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6. En el reporte del Registro Auxiliar se puede realizar los siguientes procesos:

a. Descargar en formato PDF, realizando clic en el icono superior

derecha de nuestro reporte, como muestra la siguiente imagen (en

forma de un fleca hacia abajo), luego seleccionar la

unidad de almacenamiento donde desea guardar y

finalmente clic en Guardar.

b. Realiza la impresión del registro auxiliar, dando clic en el icono

superior derecha de nuestro reporte, como muestra la siguiente

imagen (en forma de una impresora), luego selecciona las opciones

de impresión y finalmente clic en Imprimir.

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VII. VER REGISTRO DE ESTUDIANTES

1. En el entorno de Carga Académica, debe dar clic en “Ver” ubicado en la

columna listado.

2. En este reporte podremos realizar los siguientes procesos:

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a. Descarga en formato PDF, debe dar clic en el icono superior derecha

de nuestro reporte, como muestra la siguiente imagen (en forma de un

fleca hacia abajo), luego seleccionar la unidad de almacenamiento

donde guardará y finalmente clic en Guardar.

b. Realizar la impresión del Registro, realizando clic en el icono superior

derecha de nuestro reporte, como muestra la siguiente imagen (en

forma de una impresora), luego seleccioné las opciones de impresión

y finalmente clic en Imprimir.

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VIII. INGRESAR SÍLABOS

1. En el entorno Carga Académica, se encuentra la opción de ingresar el sílabo

de la asignatura que le fue asignado al Docente, para ello primero se debe

descargar la plantilla dando Clic en “Plantilla” (archivo en formato Word).

2. En la plantilla descargada, el docente debe de completar los siguientes

campos: Sumilla, Competencias, Programación, Evaluación entre otros.

Luego de haber completado la plantilla, el mismo archivo debe de ser

reenviado o ingresado al sistema, para ello debe dar clic en Ingresar.

3. En el entorno para ingresar el sílabo, selecciona la asignatura de la cual

ingresará el silabo, seguidamente debe dar clic en el botón “Seleccionar

Archivo”.

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4. Ubica la plantilla modificada, seleccione y finalmente debe dar clic en

“Abrir”.

5. Para finalizar el guardado e ingreso del silabo en el sistema académico,

debe dar clic en el botón “Guardar”.

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IX. EVALUACION DOCENTE

1. Para acceder al resultado de la Evaluación de

desempeño docente, debe dar clic en la

sección “Evaluación Docente”.

Para el resultado detallado de cada

asignatura evaluada, debe dar Clic en el

botón “Ver”.

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X. CALENDARIO DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS

1. El calendario de actividades académicas es la distribución racional del tiempo

destinado a la planeación, organización, ejecución y evaluación de

actividades curriculares de cada semestre académico. Para acceder al

Calendario debe ir al PORTAL ACADEMICO, luego Clic en “CALENDARIO”:

Descargar

Imprimir

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