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Manual de Usuario
Sistema de Asociaciones de
Padres de Familia
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN
UNIDAD DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO E INFORMÁTICA
MANUAL DE USUARIO
Sistema de Asociaciones de Padres de Familia
UDAI / PRO-24/ 15 / 5.2.1
24/08/2016
Versión 5.0
Índice
PRESENTACION __________________________________________________________ 1
1. Objetivo __________________________________________________________ 2
2. Requisitos mínimos del sistema _______________________________________ 2
2.1 Técnicos ______________________________________________________ 2
2.2 Normativos ____________________________________________________ 2
3. Manejo del Sistema _________________________________________________ 3
3.1 Acceso. _______________________________________________________ 3
3.2 Captura _______________________________________________________ 7
3.3 Estatus de la Asociación de Padres de Familia _______________________ 16
4. Control de Cambios ________________________________________________ 19
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Sistema de Asociaciones de Padres de Familia
PRESENTACION
Son Asociaciones de Padres de Familia, las organizaciones que se constituyen para
coadyuvar con las autoridades escolares en la solución de problemas relacionados
con la educación de sus hijos o pupilos y en el mejoramiento de los
establecimientos escolares.
Es por eso que se implementa un sistema web para el registro, organización y
seguimiento de las Asociaciones de Padres de Familia instaladas en las escuelas de
educación básica del Estado de México.
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Sistema de Asociaciones de Padres de Familia
1. OBJETIVO
El presente Manual es una herramienta para que las escuelas de nivel básico
accedan al Sistema de Asociaciones de Padres de Familia y puedan dar seguimiento
a las escuelas que registran información a fin de contribuir al mejoramiento de la
calidad educativa, mediante la participación organizada y suma de esfuerzos de los
diversos actores que convergen en la vida institucional de las escuelas.
2. REQUISITOS MÍNIMOS DEL SISTEMA
2.1 Técnicos
Equipo de cómputo con conexión a Internet
Navegador de internet Mozilla Firefox 3.5 o superior o Internet Explorer 7.0 o
superior.
Impresora láser.
2.2 Normativos
Para el Acceso
Tendrán acceso al sistema de “Asociación de Padres de Familia”, todas las escuelas
de los niveles de preescolar, primaria y secundaria oficiales y particulares
incorporadas de los subsistemas estatal y federalizado del Gobierno del Estado de
México.
El acceso al sistema será a través del portal de “Participación Social en la Educación
del Sistema Educativo Estatal” desde la página de la Secretaría de Educación del
Gobierno del Estado de México.
Las escuelas encontrarán información sobre normatividad de Asociaciones de
Padres de Familia y el Manual de Usuario dentro del portal de “Participación Social
en la Educación del Sistema Educativo Estatal”.
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Las credenciales de acceso (nombre de usuario y contraseña), son las
mismas que usaron para ingresar al Sistema Integral de Consejos Escolares
de Participación Social (SICEPS).
Si la escuela es de nueva creación o de reciente incorporación, sus
credenciales de acceso serán la misma clave de centro de trabajo.
Si la escuela no puede accesar al sistema con sus credenciales, tendrá que ponerse
en contacto con la Subdirección Regional o Enlace (SEIEM) para que se la
proporcione.
Para el Módulo de Administración:
Este módulo es de uso exclusivo de los responsables designados en las Direcciones
de Área, Subdirecciones Centrales y Regionales de la DGEB y Enlaces (SEIEM).
Las credenciales para el acceso a este módulo son responsabilidad de las
Direcciones de Área, Subdirecciones Centrales y Regionales de la DGEB y Enlaces
(SEIEM).
El responsable del módulo de Administrador podrá realizar las siguientes funciones:
Proporcionar contraseñas de acceso a las escuelas.
Habilitar el sistema para el acceso a la captura.
Consulta de avances.
Actualizar los datos de la escuela.
3. MANEJO DEL SISTEMA
3.1 Acceso.
Para poder ingresar al “Sistema de Asociaciones de Padres de Familia” se deberá
ingresar al portal de la Secretaría de Educación en el enlace
http://seduc.edomex.gob.mx/. Utilizando las mismas claves de acceso del
Sistema de Consejos Escolares de Participación Social.
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Y en la parte inferior de la página se dará clic en la sección con lo que se
desplegará la sección de “Participación Social”
Aquí se accesará al sistema de APF y SICEPS a través de la parte de
, donde se desplegará la página de acceso a los
sistemas.
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En el menú principal de esta pantalla se seleccionará la opción de
En esta opción se desplegará información para Asociaciones de Padres de Familia y para
comenzar la captura de información se da clic en el botón de acta de constitución y estatus
.
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En la pantalla de inicio del sistema se deberán ingresar las claves de acceso mismas que
en el sistema de SICEPS, y dar clic en el botón .
3.2 Captura
Al ingresar al sistema se despliega un cuadro de registro de datos de la asamblea para la
constitución de las Asociaciones de Padres de Familia.
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En el cuadro se deberá registrar la fecha y hora en que se realiza la asamblea el número
de socios, asistentes y votos de aprobación de la reunión. Así como los nombres de los
representantes que conformarán la mesa de debate provisional.
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Al terminar de registrar los datos se deberá dar clic en el botón de para
guardar los datos y continuar el proceso de captura de información.
Nota: el sistema valida la información registrada por lo que los asistentes y votos de
aprobación registrados no deberán superar el número de socios registrados, de lo
contrario el sistema no permitirá continuar con la captura y arrojará un mensaje de
error .
Al dar clic en el botón de Registrar miembros de la asociación se desplegará un cuadro de
registro de integrantes, donde se deberá registrar los datos de cada uno de los integrantes
iniciando con el puesto que tendrá en la asociación, el sistema valida la información de la
CURP y RFC.
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Si la información de la CURP o el RFC no contienen caracteres validos aparecerá un
mensaje de error hasta que la información sea corregida, de igual manera si los campos
no son completados el sistema no agregará la información.
Cuando la información este correcta y todos los campos sean completados la información
se guardará al dar clic en el botón de .
Al dar clic en el botón de agregar miembro los integrantes aparecerán en una tabla bajo el
nombre de “Integrantes del consejo escolar electos en ciclo escolar actual”.
El botón de agregar integrante aparecerá bajo la tabla de información hasta que todos los
puestos de los integrantes de la asociación de padres estén cubiertos, si se selecciona un
puesto que ya se encuentra cubierto aparecerá la información registrada para dicho
puesto.
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Al momento de terminar de registrar los integrantes de la asociación aparecerá un botón
de el cual abrira una pantalla final de la captura de información.
Se recomienda revisar la información registrada antes de dar clic en la opción de
Generar Acta, si se quiere editar la información de algun integrante se deberá dar clic en
la columna editar en el botón en la cual se presentarán los datos del integrante a
modificar al terminar de realizar los cambios en la información se dará clic en el botón de
para guardar los cambios, del mismo modo en esta opción se puede
eliminar los integrantes dando clic en el botón de para registrar uno diferente.
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Al hacer clic en el botón de Generar Acta se abrirá una ventana de registro de asociación
de padres de familia donde se deberá registrar la fecha y hora de la siguiente reunión.
Después de registrar la hora de la próxima reunión se da clic en el botón Generar Acta, se
presentará un cuadro de verificación de los datos registrados con la opción de
y salir para regresar y corregir la información.
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3.3 Estatus de la Asociación de Padres de Familia
Después de dar clic en el botón de imprimir acta, el sistema cambiará de captura de
información a un sistema de registro de los estatus de la asociación así se tiene alguna
incidencia con la misma.
De igual manera al registrar una incidencia y dar clic en el botón de se
guardará la información registrada y se habilitará el botón de con lo
cual generará un acta con las incidencias ocurridas, y al generar esta acta el sistema
quedará cerrado.
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Al generar la mencionada acta el sistema quedará cerrado por lo que no se podrán realizar
cambios, para dicha acción se deberá comunicar a su correspondiente supervisión. En el
acceso solo aparecerá el siguiente mensaje:
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4. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN
01/09/2014 1.0
Sistema para el registro público de los Consejos Escolares de Participación Social del Estado de México de las escuelas de
nivel básico.
16/10/2014 2.0 Registro de la 1a. Sesión de los Consejos
Escolares de Participación Social del Estado de México.
23/02/2015 3.0 Registro de la 2a. Sesión de los Consejos
Escolares de Participación Social del Estado de México.
29/06/2015 4.0 Registro de la 2a. Asamblea de los Consejos Escolares de Participación Social del Estado
de México.
24/08/2016 5.0 Registro 1ª Asamblea de los Consejos
Escolares de Participación Social del Estado de México