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MANUAL DE USUARIO

“SUBSISTEMA DE REQUERIMIENTOS DE PAGO PROVISIONALES MENSUALES DEL IMPUESTO SOBRE NOMINA”

Calzada ventura Puente, No. 112, Col. Chapultepec Norte,

C.P. 58260, Morelia, Michoacán, México.

Tel. (443) 3139080 y 3139231

Cisco Aportaciones 1038

Cisco Sistemas de Información1029

www.michoacan.gob.mx

Área Responsable del Impuesto: Departamento de Aportaciones

Vinculación: C.P. Angeles Bazan Bazan

Analista a Cargo: L.I. Daniel Ramirez Arredondo

Manual de Usuario

Subsistema de Requerimientos de Pago Nomina y Hospedaje Página 1

INDICE

I ACCESO……………………………..…………………………………...................................................

2

II GENERACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE PAGO…………................................................

3

III IMPRESIÓN DE REQUERIMIENTOS……………………………..…………………………………..........

5

IV

REIMPRESIÓN DE REQUERIMIENTOS……………………………..…………………………………....................................

7

V

CAPTURA MANUAL DE FECHA DE NOTIFICACIÓN……………………………..…………………………………..........................................

8

VI

CAPTURA CON LECTOR DE FECHA DE NOTIFICACIÓN……………………………..…………………………………..........................................

9

VII

REPORTES……………………………..…………………………………................................................

10

VIII

ASIGNAR PAQUETES DE IMPRESIÓN……………………………..………………………………….......

15

IX

CARGAR NOTIFICADORES……………………………..…………………………………......................................

15

Manual de Usuario


I Acceso

Para accesar al sub sistema de emisión de requerimientos deberas entrar como regularmente

lo haces ya sea mediante Mozilla Firefox o Internet Explorer según sea el caso que tengas, una

vez abierto la ventana del explorador mediante el acceso directo de 2% sobre Nómina o si no

lo tienes, escribe la siguiente dirección en la barra de direcciones:

10.0.253.118/ingresos/nomina/default.html

Y entonces te aparecerá la siguiente ventana en donde deberás escribir tu usuario y

contraseña de administrador y si no cuentas con este, comunícate al Depto. de Aportaciones

en donde te las proporcionarán.

Al accesar correctamente, te aparecerá la siguiente ventana en donde deberás dar clic en la

opción de Requerimientos.

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II Generación de Requerimientos de Pago.

Aquí es en donde siempre deberás entrar cuando vayas a imprimir requerimientos

nuevos, alguna otra parte de emisión de una calle, colonia o codigo postal, ya que cada vez

que generas, se detectan nuevos periodos o contribuyentes morosos.

No importando el Impuesto, ya que incluye Nómina y Hospedaje automaticamente,

deberás Seleccionar la siguiente Informació:

‐ Periodo: se te indica por default el rango dentro del cuál se debe requerir, que es

de 5 años hacia atrás iniciando 2 meses antes de la fecha actual, por cuestiones de

acreditación bancaria. Se te recomienda siempre dejar el periodo recomendado.

‐ Filtros de Impresión:

o Todos: en general esta opción se recomienda para las oficinas que cuentan

con un padron muy pequeño de contribuyentes, hablando de 100 o menos

o según consideren conveniente.

o Código Postal: en esta opción se generan los requerimientos

correspondientes a un código postal en particular, recomendandose para

los cuales el padrón registrado es muy pequeño en este.

o Colonia: en esta opción se generan los requerimientos correspondientes a

una colonia en particular, recomendandose para los cuales el padrón

registrado es muy pequeño en este.

o Calle: en esta opción se generan los requerimientos correspondientes a una

calle en particular, recomendandose para los cuales el padrón registrado

es muy pequeño en este.

o En todos los casos se indica entre parentesis la cantidad de contribuyentes

que tienen registrados en sus padrones de Nómina + Hospedaje por filtro,

NO la cantidad de requerimientos a emitir, esto dependerá de la

morosidad de sus contribuyentes empadronados.

Nota: Cabe mencionar importante que por ejemplo, si en un inicio decidiste realizar

una generación e impresión por calle, y despues decidiste realizar una generación e impresión

por CP o colonia, el sistema no te incluira en estos últimos los ya impresos, solo los que aún no

han sido impresos.

Se te recomienda seleccionar simpre la generación de acuerdo a la cantidad a notificar

diaria, esto quiere decir que solo emitas de la calle, colonia o CP que se vaya a requerir, y llevar

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un seguimiento no importando que por por varios dias “Generes” por el mismo filtro, e

imprimas solo la cantidad necesaria.

Siempre espera a que termine de “Cargar” la pagina antes de proceder a lo que sigue.

III Impresión de Requerimientos

Al hacer clic en Generar requerimientos te deberá aparecer lo siguiente:

En caso que no te aparezca la cantidad a requerimientos ni demas información,

probablemente seleccionaste una cantidad muy grande de requerimientos a emitir.

Una vez que generaste los requerimientos, ahora se procede a la Impresión, en donde

se te despliega la siguiente información:

‐ Periodo que seleccionaste para generar los requerimientos.

‐ La cantidad de requerimientos que se encuentran disponibles para Imprimir.

‐ El número de control del primer requerimiento y el último generados.

‐ El número de paquete de notificación a asignar.

‐ Selección de filtro de impresión: en donde deberas seleccionar los que quieres

imprimir, automaticamente se selecciona el filtro que utilizaste en la generación.

‐ Entre parentesis se te indica la cantidad de requerimentos generados aún no

impresos según filtro a seleccionar.

‐ Define el orden de impresión, aquí se te presentan varias opciones, tomando en

cuenta que difiere, según el filtro no es lo mismo comenzar a imprimir según el CP

o colonia o el nombre de la calle, ya que una calle puede abarcar varias colonias o

hasta códigos postales.

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‐ # de Requerimientos a imprimir, aquí indicaras la cantidad de requerimientos que

deseas imprimir en el paquete, se recomienda sea la cantidad que pueda operar

en ese dia el Notificador, unicamente se marcaran como impresos la cantidad que

indiques, los demas seguiran apareciendo disponibles en la siguientes Generación

/ Impresión.

‐ Define quien firmará los requerimientos, tal y como lo escribas así aparecerá

impreso en los requerimientos.

‐ Notificador asignado, podrás asignar antes de imprimir al notificador, en caso que

lo desconozcas puedes dejar en blanco esto, y despues lo podras asignar, ya que se

forman paquetes de impresión.

Siempre espera a que termine de “Cargar” la pagina antes de proceder al siguiente

paso. Una vez que seleccionaste las opciones de impresión se procede a la impresión, en

donde te aparecerá una ventana de impresión como la que sigue:

Aquí, selecciona la impresora a usar, y la cantidad de copias que necesites, verifica que

los requerimientos contengan la información correcta y que el orden sea el correcto, al final se

imprime la “Factura de Requerimientos” que servirá para llevar un mejor control de los

requerimientos que se entregan a los notificadores o al area de notificación, no olvides asignar

siempre el notificador.

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IV Reimpresión de Requerimientos

Esta opción únicamente la utilizarás cuando necesites reimprimir algún paquete, o

requerimiento, o “X” cantidad de requerimientos según el filtro que elijas, esta opcion no nos

sirve para asignar paquetes de impresión a notificadores, es para los casos por extravio o

maltrato de requerimientos previamente impresos.

Al entrar en esta opción se te indicará que es una reimpresión de requerimientos, entre

parentesis se te indica la cantidad disponible de requerimientos ya impresos para reimprimir,

este modulo no tiene efectos de impresión, unicamente almacena la cantidad de veces que es

impreso un requerimiento.

Se te recuerda que únicamente uses este para cuando se haya extraviado, maltratado o

que necesites alguna copia extra, para la Generación formal, utiliza el modulo de “Generación

de Requerimientos”.

Ya que seleccionas los filtros y caracteristicas de impresión procede para la impresión de la

misma forma que en la anterior.

Nota: En la reimpresión no aparece la “Factura de Requerimientos” , si deseas reimprimir

esta, debes acceder a la opción “Reportes”, en el apartado “Factura de Requerimientos”.

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LINK PARA VER EL SEGUIMIENTO

DEL REQUERIMIENTO

V Captura Manual de Fecha de Notificación:

Una vez que se procedió a la notificación del contribuyente, y cualquier sea el resultado

de esta acción, se debe capturar el “Resultado de la Notificación”, la primera opción es

“Manual” , o convencional, en la cual debes tener el número de control del requerimiento, una

vez que lo tengas lo escribes y das clic en “Buscar Requerimiento”.

El número debes escribirlo sin comas, tal y como viene en el requerimiento, y

seleccionar el año que trae consigo, si este no es encontrado quiere decir que lo escribiste mal

o no pertenece a tu oficina, si esto no es correcto, comunicate con el operador del sistema.

En caso contrario, te aparece alguna información del requerimiento para identificarlo,

y los datos a llenar, de los cuales son obligatorios capturar la fecha de notificación y el

Resultado

Al capturar la información, te aparecerá la confirmación de la información actualizada,

asi com oun link para ver el seguimiento del requerimiento si así lo deseas.

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Y en la misma pantalla puedes buscar otro requerimiento para capturar otro resultado

de notificación.

VI Captura con Lector de Fecha de Notificación:

Esta es una opción alternativa, se recomienda sobre todo para las oficinas que cuentan

con un padrón grande de contribuyentes, para hacer uso de este, debes cubrir los siguientes

requisitos:

‐ Contar con un Lector de Codigo de Barras instalado en el equipo en donde se

capturará el “Resultado de la Notificación”.

‐ Antes de iniciar, separa por paquetes de resultado de notificación los

requerimientos, ya sea, notificados, no localizados, etc. y ademas por fecha del

resultado.

‐ Ahora selecciona los datos del paquete que vayas a capturar, el resultado y la

fecha que se capturará.

‐ Verifica que el cursor este parpadeando dentro de la caja que se indica en 1.

‐ Y ahora procede a pasar el cursor por los codigos de barra, cuidando de que todos

correspondan al grupo y fecha que marcaste.

VII Reportes

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A continuación se te presentan las caracteristicas de los reportes incluidos

‐ Primero debes seleccionar el impuesto del que deseas obtener información, por

default aparece seleccionado “Ambos Impuestos”.

‐ Despues debes selecciona el tipo de reporte,

‐ El periodo simpre debes indicarlo en los reportes que así lo requiera, cuando se

sea necesario, al seleccionar el reporte, el sistema desaparece este requeisito y lo

reaparece cuando se requiere, asi como otros datos.

‐ Finalmente al presionar “Procesa”, se abre una nueva ventana, que deberas cerrar

despues de haber obtenido la información que deseabas.

A continuación se te presentan las caracteristicas de los reportes:

1) Requerimientos Generados: Son todos, incluyendo los que aun no han

sido impresos. Ademas de poder acceder desde aquí al “Seguimiento del

Requerimiento” y a la “Información Integral del Contribuyente”,, dando clic

en las letras marcadas en azul.

2) Modulos de Impresiones: Aquí se muestran los modulos “Generados”

agrupados por fecha, ademas del detalle de los que aun proceden y los que

ya han sido cancelados por algún motivo, y el total sumando ambos

3) Requerimientos Impresos: Aquí se muestran todos los requerimientos

unicamente Impresos, según fecha de impresión. Ademas de poder

acceder desde aquí al “Seguimiento del Requerimiento” y a la “Información

Integral del Contribuyente”, dando clic en las letras marcadas en azul.

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4) Contribuyentes Notificados de Acuerdo a su Fecha de Emisión: Se muestra el listado de los contribuyentes que ya se obtuvo el resultado de

notificación, pudiendo elegir algún resultado en particular o todos. Ademas

de poder acceder desde aquí al “Seguimiento del Requerimiento” y a la

“Información Integral del Contribuyente”, dando clic en las letras marcadas

en azul.

5) Contribuyentes No Notificacados de acuerdo a su Fecha de Impresión:

Son los requerimientos que ya fueron impresos, pero no notificados según

fecha de impresión. Ademas de poder acceder desde aquí al “Seguimiento

del Requerimiento” y a la “Información Integral del Contribuyente”, dando

clic en las letras marcadas en azul.

6) Requerimientos Cancelados: Listado de los requerimientos que fueron

cancelados, indicando la cusa y permitiendo verificar el “Seguimiento del

Requerimiento”, asi como la “Información Integral del Contribuyente”.

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7) Seguimiento de Requerimiento: Muestra el detalle del requierimiento, asi

como el estado que guarda, si fue cancelado, notificado, mostrando las

fechas de captura, y las fechas capturadas, pudiendo identificar cuando a

pesar de haber sido notificado fue cancelado por la razon de haber

capturado la fecha despues de haber presentado el contribuyente su pago.

Pudiendo Acceder al detalle del Contribuyente dando clic en el RFC, y

acceder al detalle de algún pago ya presentado dando clic en el periodo

que este marcado en azul.

8) Factura de Paquetes Impresos: Muestra el listado de paquetes impresos,

y el nombre de a quien fueron asignados, para imprimir el resumen que

sirve como comprante de asignación a notificadores.

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9) Reporte de Avance por codigo postal, colonia, calle o paquete de

impresion : Muestra el avance que se tiene de impresiones, para llevar un

mejor control de la emisión de requerimientos, mostrando, la cantidad de

contribuyentes registrados por código postal, colonia, Calle o Paquete de

Impresión, y la cantidad de emitidos, notificados(detalle según resultado

de notificación, impresos y cancelados, cabe señalar que se puede seguir

según CP o Colonia, al dar clic sobre el numero de CP o el nombre de la

colonia marcado en azul, mostrando los requerimientos correspondienes,

y mostrara unicamente los que correspondan a dichos criterios, incluyendo

la colonia, según el CP, si viene de CP.

Ademas se filtra marcando “Todos”, se muestran los domicilios o

desmarcando “Todos”, se muestran los domicilios en donde se han emitido

requerimientos.

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VIII Asignar Paquetes de Impresión

Esta opción nos permite asignar a notificadores paquetes de impresión generados que

aun no han sido asignados, para poder asignar paquetes, debes primero haber generado. En

esta opción aparecerán los notificadores cargados previamente en el sistema, de la siguiente

forma:

Ya una vez asignado, aparecerá el mensaje de que se realizó la operación

correctamente.

IX Cargar Notificadores

Antes de realizar asignaciones o de generar requerimientos, se te recomienda primero

cargar los notificadores con que cuenta la oficina, escribiendo el nombre, apellido paterno y

materno.

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