manual de usuario pm-049 notificación, liquidación y cierre de ordenes

8/12/2019 Manual de Usuario PM-049 Notificacin, Liquidacin y Cierre de Ordenes

1/30


2/30

Manual de Usuario del Sistema SAP

Pg. 2 de 30

INDICE

1.- NOTIFICACIN INDIVIDUAL DE TIEMPO IW41.. 31.1.- Objetivos 31.2.- Instruccin de trabajo.... 3

2.- NOTIFICACIN COLECTIVA DE TIEMPOS SIN SELECCIN IW44. 82.1.- Objetivos 82.2.- Instruccin de trabajo. 8

3.- NOTIFICACIN COLECTIVA DE TIEMPOS CON SELECCIN IW48.. 113.1.- Objetivos 113.2.- Instruccin de trabajo.... 11

4.- NOTIFICACIN GLOBAL IW42 14

4.1.- Objetivos 144.2.- Instruccin de trabajo.... 14

5.- LIQUIDACIN... 233.1.- Objetivos 233.2.- Instruccin de trabajo.... 23

6.- CIERRE COMERCIAL. 263.1.- Objetivos 263.2.- Instruccin de trabajo.... 26

7.- CONSULTAS... 298.- GLOSARIO. 30


3/30


Pg. 3 de 30

1. NOTIFICACIN INDIVIDUAL DE TIEMPO IW411.1.ObjetivoUna notificacin documenta el status de la gestin de operaciones y sub-operaciones de una orden de mantenimiento o de servicio. Forma parte de lasupervisin de orden. Tan pronto como una orden de mantenimiento se hayaliberado y se haya iniciado el trabajo, los empleados que intervengan podrnintroducir notificaciones en el sistema.

1.2.Instruccin de TrabajoPrerrequisitos

Las notificaciones slo pueden introducirse si la orden a la que se hace referencia selibera para la ejecucin.

TransaccinIW41 (Notificacin Individual de Tiempos)

Men de AccesoUtilizar la siguiente ruta de men segn la transaccin:Logstica Mantenimiento Gestin de mantenimiento Notificacin

EntradaNotificacin Individual de Tiempos IW41.

Acceso al sistema


4/30


Pg. 4 de 30

Paso 1.Seleccione la opcin Notificacin Individual de Tiempos.

En SAP Easy Access haga doble-clic en o ingrese la

transaccin IW41.Nos aparecer una pantalla como la que se muestra a continuacin.

Paso 2.Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Campo O/P Descripcin

Orden ODescripcin de Orden.Ejemplo: 610000000030

Operacin PDescripcin de Operacin de la orden.Ejemplo: 0010

Sub-Operacin PDescripcin de Sub-Operacin de la orden.Ejemplo: 0010

En dondeO:Campo obligatorio, estrictamente necesario para que el sistema pueda realizar

una operacin.P: Campo opcional, condicin que puede ser optativa (no necesaria).

Paso 3.

Haga clic en .


5/30


Pg. 5 de 30

Si la orden de mantenimiento a notificar tiene mas de una operacin, sepresentara una pantalla en la cual se podr escoger la operacin a notificar (esto es

en el caso que las operaciones no sean especificadas en la pantalla inicial).

Paso 4.

Seleccione las operaciones y/o sub-operaciones a notificar y haga clic en .


6/30


Pg. 6 de 30

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:


Puesto de Trabajo ODescripcin de Puesto de trabajo.Ejemplo: MMTECCAL

Centro de Puesto deTrabajo

ODescripcin de centro de puesto de trabajo.Ejemplo: PLCH

Clase de Actividad ODescripcin de Clase de Actividad.Ejemplo: PMTC01

Trabajo real ODescripcin de Trabajo real.

Ejemplo: 8

Fecha contab. PDescripcin de Fecha contab.Ejemplo: 11.03.2008

Inicio Trabajo PDescripcin de Inicio TrabajoEjemplo: 10.03.2008

Hora Inicio Trabajo PDescripcin de Hora Inicio TrabajoEjemplo: 11:40:00

Fin Trabajo PDescripcin de Fin TrabajoEjemplo: 11.03.2008

Hora Fin Trabajo P

Descripcin de Hora Fin Trabajo

Ejemplo: 14:45:42


7/30


Pg. 7 de 30

Paso 5.

Haga clic en para moverse a la siguiente operacin/sub-operacin a notificar,siempre y cuando se selecciono notificar ms de una operacin.

Paso 6.

Haga clic en el check para indicar que dicha operacin/sub-operacin ha sido finalizada

Paso 7.

Haga clic en para grabar las notificaciones.


8/30


Pg. 8 de 30

2. NOTIFICACIN COLECTIVA DE TIEMPOS SIN SELECCIN IW442.1.ObjetivoUna notificacin documenta el status de la gestin de operaciones y sub-operaciones de una orden de mantenimiento o de servicio. Forma parte de lasupervisin de orden. Tan pronto como una orden de mantenimiento se hayaliberado y se haya iniciado el trabajo, los empleados que intervengan podrnintroducir notificaciones en el sistema.



TransaccinIW44 (Sin Seleccin)

Men de AccesoUtilizar la siguiente ruta de men segn la transaccin:Logstica Mantenimiento Gestin de mantenimiento Notificacin

Entrada Notificacin Colectiva de Tiempos Sin Seleccin IW44.


9/30


Pg. 9 de 30

Acceso al sistema

Paso 1.

Seleccione la opcin Notificacin Colectiva de Tiempos sin seleccin.En SAP Easy Access haga doble-clic en o ingrese la transaccin IW44.Nos aparecer una pantalla como la que se muestra a continuacin.

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:



Operacin ODescripcin de Operacin de la orden.Ejemplo: 0010



Paso 2.Seleccione la fila que contenga la(s) orden(es) y operacin(es) que desea notificar y

haga clic en para que proponga como horas reales de

notificacin las horas designadas en la orden.


10/30


Pg. 10 de 30

Cuando crea conveniente, reemplace los campos necesarios en la lnea a notificar:


Tbjo.real O Descripcin de Tbjo.real (Primera Lnea).Ejemplo: 5

Tbjo.real ODescripcin de Tbjo.real (Primera Lnea + n lneas).Ejemplo: 8

Paso 3.

Haga clic en para grabar las notificaciones realizadas.


11/30


Pg. 11 de 30

3. NOTIFICACIN COLECTIVA DE TIEMPOS CON SELECCIN IW483.1.ObjetivoUna notificacin documenta el status de la gestin de operaciones y sub-operaciones de una orden de mantenimiento o de servicio. Forma parte de lasupervisin de orden. Tan pronto como una orden de mantenimiento se hayaliberado y se haya iniciado el trabajo, los empleados que intervengan podrnintroducir notificaciones en el sistema.



TransaccinIW48 (Notificacin Colectiva de Tiempos con Seleccin)

Men de AccesoUtilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:Logstica Mantenimiento Gestin de mantenimiento Notificacin Entrada

Notificacin Colectiva de Tiempos Con Seleccin IW48.


12/30


Pg. 12 de 30

Acceso al sistema

Paso 1.

Seleccione la opcin Notificacin Colectiva de Tiempos con Seleccin.En SAP Easy Access haga doble-clic en o ingrese la transaccinIW48.Nos aparecer una pantalla como la que se muestra a continuacin.

Cuando sea necesario, ingrese los filtros de seleccin necesarios para obtener lasrdenes que desea notificar:


Orden ODescripcin de Orden Desde.Ejemplo: 610000000030

a ODescripcin de Orden a.Ejemplo: 610000000031




13/30


Pg. 13 de 30

Paso 2.

Haga clic en para ejecutar el proceso de seleccin.Nos aparecer una pantalla como la que se muestra a continuacin.

Paso 3.Seleccione la fila que contenga la(s) orden(es) y operacin(es) que desea notificar y

haga clic en para que proponga como horas reales denotificacin las horas designadas en la orden.Cuando crea conveniente, reemplace los campos necesarios en la lnea a notificar:


Tbjo.real O Descripcin de Tbjo.real (Primera Lnea).Ejemplo: 5

Tbjo.real ODescripcin de Tbjo.real (Primera Lnea + n lneas).Ejemplo: 8

Paso 4.

Haga clic en para grabar las notificaciones realizadas


14/30


Pg. 14 de 30

4. NOTIFICACIN GLOBAL IW424.1.ObjetivoUna notificacin documenta el status de la gestin de operaciones y sub-operaciones de una orden de mantenimiento o de servicio. Forma parte de lasupervisin de orden. Tan pronto como una orden de mantenimiento se hayaliberado y se haya iniciado el trabajo, los empleados que intervengan podrnintroducir notificaciones en el sistema.



TransaccinIW42 (Notificacin Global por Orden)

Men de AccesoUtilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:Logstica Mantenimiento Gestin de mantenimiento Notificacin Entrada

Notificacin Global IW42 (para realizar notificaciones globales por orden).

Acceso al sistemaEn el SAP Easy Access haga doble-clic en o ingrese la transaccinIW42.


15/30


Pg. 15 de 30

Paso 1.Seleccione la opcin notificacin Global.Nos aparecer una pantalla como la que se muestra a continuacin.






Segn la combinacin de entradas, los datos siguientesaparecen en las tablas visualizadas abajo:

o Si introduce el nmero de orden, ver:


16/30


Pg. 16 de 30

Todas las operaciones que deben notificarse parala orden en la tabla de notificacin de tiempos

Todos los valores medidos y de contador que ya

se han introducido para la orden Todas las medidas, causas y actividades que ya se

han introducido en el aviso para la cabecera de laorden

o Si introduce el nmero de orden y el nmero deoperacin requerido,ver:

La operacin en la tabla de notificacin detiempos

Los materiales planificados para la operacin

Aunque los materiales que ya se hayan utilizadopara una confirmacin anterior se visualicen denuevo en la tabla como listos para entrada enrelacin con la operacin, no se propone ningunacantidad para los mismos.

Todos los valores medidos y de contador que ya

se han introducido para la operacin Todas las medidas, causas y actividades que ya se

han introducido en el aviso para la cabecera de laorden

Paso 2.

Ingresar los datos y haga clic en y ttendremos la siguiente pantalla:


17/30


Pg. 17 de 30

Paso 3.

Para visualizar los materiales hacer clic en correspondiente a cada operacin.


18/30


Pg. 18 de 30

Paso 4.Seleccionar la(s) fila(s) que desee notificar, hacer clic en



Trabajo Real O

Valor de las horas trabajadas en la operacin.Ejemplo: En caso de que haya trabajado durantedos horas adicionales en esta operacin desde laltima notificacin, indique 2 en este campo.Indique la unidad (en este caso H para "horas")en el campo contiguo.

Notificacin final PNotificacin final de la operacin, marcaremoscuando ya no se notifique ms esta operacin

haciendo .

Compensarreserva abierta P

Compensacin de reserva abierta, slo se pueden

compensar cuando ya sea una notificacin final,hacer un check

Ningunaactividadrestante

PSin actividad restante, cuando la operacin hayaculminado y no exista trabajos pendientes para

esta operacin se marcar con .

Fecha Contab. P

Fecha en la que se contabiliza la notificacin, elsistema propone la fecha actual pero es posiblemodificar.Ejemplo: 03.03.2008


19/30


Pg. 19 de 30


Trabajo restante P

Valor para la cantidad de horas necesariasprevistas a realizar para culminar con la

operacin. Slo cuando sea el caso de que laoperacin se haya notificado parcialmente yquede trabajo pendiente.

Unidad PUnidad de tiempo para la tarea.Ejemplo: HR

Duracin real P

La entrada en este campo indica cunto tiempoha requerido la operacin.Ejemplo: Operacin 0010: Pintar la paredTrabajo: 3 horasDuracin: 5 horas (ya que la pintura deba

secarse durante 2 horas)Fecha y horainicio de trabajo.

PFecha y hora en la que ha empezado la ejecucino la preparacin de la operacin.

Fecha y hora finde trabajo.

PFecha y hora en que se termin la ejecucin o eltratamiento de la operacin.

Motivo PClave, mediante la cual puede indicar el motivode la desviacin del valor de la planificacin (p.ej.demora en la atencin).

Texto denotificacin

P Alguna observacin de la operacin.

Cuando la orden tiene un aviso al cual se le hayan creado posiciones, sepuede notificar sntomas, causas, medidas por cada posicin.


20/30


Pg. 20 de 30

Paso 5.

Para notificar los tiempos de avera (parada) hacer clic en


Inicio de avera P Fecha de inicio de la avera o surgi el problema.

Hora ini. avera P Hora de inicio de la avera.

Fin de avera PFecha en que finaliz la avera o se solucion elproblema

Hora fin avera P Hora en que se solucion la avera.

Parada P Indicador que especifica que una mquina estparada.

Paso 6.Despus de notificar por cada posicin la seccin del objeto, los sntomas, causas y

medidas en las que aplique hacer clic en el botn .

Tener en cuenta que cuando se quiera notificar documentos de medicin setiene que seleccionar el perfil 4 Mantenimiento con nmero de orden

CSOL


21/30


Pg. 21 de 30

Cmo pasar de perfil?

Paso 1

Ejecutar: Detalles Opciones.

Se mostrara la siguiente pantalla:

Paso 2Si se requiere los valore posibles para esta entrada, sobre el campo dar F4.


22/30


Pg. 22 de 30

Paso 3Dar doble clic al valor 4 (Mantenimiento con nmero de orden CSOL).

Paso 4

Se grabara el Perfil con el botn .


23/30


Pg. 23 de 30

5. LIQUIDACINSe podr realizar la liquidacin de una orden desde la orden de mantenimiento.

5.1.ObjetivoLos costes se agrupan inicialmente en la orden el objetivo es transferir a unreceptor de liquidacin especificado en la norma de liquidacin. El receptor de loscostes es independiente del objeto de referencia.


Se puede liquidar una orden si:Est liberada.

Tiene el status Norma de liquidacin creada.

An no se han liquidado los costes reunidos para la orden.

An no se ha realizado un cierre comercial.

TransaccinKO88 (Liquidar Orden)

Men de AccesoUtilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:Logstica Mantenimiento Gestin de mantenimiento Cierre TratamientoIndividualLiquidar KO88.

Acceso al sistema


24/30


Pg. 24 de 30

Acceso al sistema

Paso 1.

Seleccione la opcin Liquidacin.En el SAP Easy Access haga doble-clic en o ingrese la transaccin KO88.Nos aparecer una pantalla como la que se muestra a continuacin.



Periodo deliquidacin

OPeriodo en que se quiere realizar la liquidacin.Ejemplo: 3

Periodo contable P

El resultado de la liquidacin se contabiliza en el perodocontable. ste puede ser ms largo o igual que el perodode liquidacin pero debe estar dentro del ejercicioindicado.Cuando no se hace ninguna entrada el periodo deliquidacin es el perodo contableEjemplo: 3

Ejercicio OAo del ejercicio contable al que se requiere liquidar.Ejemplo: 2007

Fecha dereferencia

PEl ao y fecha de referencia deber coincidir.Ejemplo: 31.03.2007


25/30


Pg. 25 de 30


Forma deproceso

Para la liquidacin se han definido las siguientes formasde proceso:

1 AutomticoSe seleccionan todas las normas de reparto de unemisor

Ejemplo: 1 Automticamente

Ejecucin Test Se generar una simulacin de Liquidacin de Orden.

Dentro de la opcin de Liquidacin se puede acceder a la Norma deLiquidacin de la Orden (La norma de liquidacin tambin puede seraccedida desde la misma orden de mantenimiento).

Paso 1.

Hacer Clic enSe podr visualizar la norma de liquidacin de la orden.

Paso 2.

Se podr verificar la norma de liquidacin haciendo doble click en(Verificar).


26/30


Pg. 26 de 30

6. CIERRE COMERCIALNormalmente se realiza el cierre comercial de una orden cuando no se esperan

ms costes a contabilizarse en la orden.

6.1.ObjetivoCerrar una orden de mantenimiento para que no recepcione ms costos.

Se utiliza la funcin cierre comercial para una orden para definir la informacinsiguiente para la orden:

La orden obtiene el status Cerrada. Se indica como cerrada por completo.

La orden no puede recibir ms contabilizaciones, incluso para contabilizacionesde costes. El sistema se encuentra bloqueado para todas las modificaciones detratamiento colectivo.

6.2.Instruccin de TrabajoPrerrequisitosUna orden puede tener cierre comercial nicamente cuando:

Se ha cerrado tcnicamente.

Se ha liquidado y los costes en la orden son 0.

No existen pedidos pendientes (comprometidos).Todos los datos que se refieren al objeto de referencia de la orden demantenimiento estn disponibles y son los correctos.

Todos los datos importantes en las operaciones y suboperaciones estn disponiblesy son los correctos.

TransaccinIW32 (Modificacin)

Men de AccesoUtilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:Logstica Mantenimiento Gestin de mantenimiento Orden ModificacinIW32.

Acceso al sistema

Paso 1.Seleccione la opcin Liquidacin.En el SAP Easy Access haga doble-clic en o ingrese la transaccin IW32.


27/30


Pg. 27 de 30

Nos aparecer una pantalla como la que se muestra a continuacin.




una operacin.

P: Campo opcional, condicin que puede ser optativa (no necesaria).


28/30


Pg. 28 de 30

Paso 2.

Para realizar el cierre comercial dar clic en

Si la orden an no se ha cerrado tcnicamente, el sistema realiza elcierre tcnico.

Cuando el sistema realiza el cierre comercial, verifica si el saldo para laorden es 0 y si an existe algn pedido pendiente.

Si el saldo de la orden es 0y no hay ms pedidos pendientes, elsistema realiza el cierre comercial de la orden.Si el saldo de la orden no es 0y/o existen todava pedidos

pendientes, el sistema emitir un mensaje de error y fijar elstatus Tcnicamente cerradaen la orden. Puede visualizarse el logy despus, tratar la orden en consecuencia y repetir la funcinCierre comercial.


29/30


Pg. 29 de 30

7. CONSULTASDescribir las consultas disponibles.

Insertar las pantallas.


30/30


8. GLOSARIO(Listado y explicacin de trminos enunciados en la gua)

Liste y pegue los botones (tamao: XXXX) que utilizar en esta gua, con el nombreque utilizar (debe estar uniforme en todas las guas)

manual de usuario pm-049 notificación, liquidación y cierre de ordenes

Documents