manual de usuario para entidades publicas - registro de contrato e informacion referida a su...

Subdireccin de Plataforma

PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PBLICAS MDULO: MDULO DE CONTRATOS

Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.1

Asunto: Registro de contratos e informacin referida a su ejecucin

Preparado por: Subdireccin de Plataforma Direccin del SEACE

Pgina : 1 de 43 OSCE - SEACE

SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES

DEL ESTADO - SEACE -

MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PBLICAS

REGISTRO DE CONTRATOS E INFORMACIN REFERIDA A SU EJECUCIN

Versin 1.0.1







CONTENIDO INTRODUCCIN................................................................................. 3 1. Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE. .......... 4 2. Men principal del SEACE. ................................................................ 5

2.1. Ingreso a los Mdulos.............................................................................. 5 3. Mdulo de Contratos. ....................................................................... 5

3.1. Submen Consola de Contratos Buscador de Procesos. ..................... 5 3.2. Consola de Contratos del Proceso de Seleccin. .................................... 7 3.2.1. Crear Contrato. ........................................................................................ 8 3.3. Acciones de la Ejecucin Contractual.................................................... 15 3.3.1 Registro de Garantas............................................................................ 17 3.3.2 Registro de Nulidad del Contrato ........................................................... 18 3.3.3 Registro de Resolucin del Contrato ..................................................... 20 3.3.4 Registro de Adelantos. .......................................................................... 22 3.3.5 Registro de Adicionales al Contrato. ..................................................... 23 3.3.6 Registro de Reducciones al Contrato. ................................................... 26 3.3.7 Registro de Prorrogas al Contrato. ........................................................ 29 3.3.8 Registro de Contratos Complementarios. .............................................. 32 3.3.9 Registro de Ampliacin de Plazo. .......................................................... 35 3.3.10 Registro de Penalidades al contrato. ..................................................... 37 3.3.11 Registro de Intervencin Econmica. .................................................... 38 3.3.12 Registro de Liquidacin consentida del contrato. .................................. 39 3.3.13 Registro de Conformidad del contrato. .................................................. 41







LISTA DE FIGURAS Figura 1.- Portal Web del SEACE ............................................................. 4 Figura 2.- Pgina de Ingreso al SEACE ...................................................... 4 Figura 3.- Men principal del SEACE ......................................................... 5 Figura 4.- Mdulo de Contratos ................................................................ 5 Figura 5.- Buscador de Procesos.............................................................. 6 Figura 6.- Resultado del Buscador de Procesos ............................................ 7 Figura 7.- Consola de contratos del proceso de seleccin ................................ 8 Figura 8.- Opcin Crear Contrato.............................................................. 8

INTRODUCCIN Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado estn en la obligacin de registrar informacin relacionada con su Plan Anual de Contrataciones, los procesos de seleccin, los contratos y su ejecucin, y todos los actos que requieran ser publicados en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE. En ese sentido, se ha elaborado el presente manual como instrumento de ayuda que tiene por finalidad describir las diferentes opciones con que cuenta el Mdulo de Contratos, tales como: Registro de la formalizacin del Contrato, registro de Garantas, registro de Nulidad del Contrato, registro de Resolucin del Contrato, registro de Adelantos, registro de Adicionales al Contrato, registro de Reducciones al Contrato, registro de Prorrogas al Contrato, registro de Contratos Complementarios, registro de Ampliacin de Plazo, registro de Penalidades al Contrato, registro de Intervencin Econmica, registro de Liquidacin Consentida del Contrato y registro de Conformidad del Contrato. Este manual est dirigido de manera primordial a los usuarios-funcionarios de las entidades pblicas que deben registrar la informacin de sus contrataciones, constituyndose en un documento de ayuda bsica para el registro de informacin en el Mdulo de Contratos.








REGISTRO DE CONTRATOS E INFORMACIN REFERIDA A SU EJECUCIN

1. Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE.

El ingreso al sistema para el registro de informacin relacionada con su Plan Anual de Contrataciones, los procesos de seleccin, los contratos y su ejecucin se har a travs del portal Web del SEACE cuya direccin electrnica es: www.seace.gob.pe.

Figura 1.- Portal Web del SEACE

En esta pgina deber seleccionar el botn Acceso usuarios registrados, luego del cual utilizar el Certificado SEACE (Usuario y Contrasea) para autenticacin en el sistema e iniciar la sesin.

Figura 2.- Pgina de Ingreso al SEACE







2. Men principal del SEACE. El men principal del SEACE se muestra luego de iniciar la sesin, dicho men est conformado por diferentes mdulos: Plan Anual, Procesos, Contratos y Procesos Especiales.

Figura 3.- Men principal del SEACE

2.1. Ingreso a los Mdulos

Para ingresar a un mdulo en particular debe seleccionar con el cursor sobre uno de ellos.

3. Mdulo de Contratos. Una vez seleccionado el Mdulo de Contratos, se podrn visualizar los submens con que cuenta.

Figura 4.- Mdulo de Contratos

El mdulo de contratos cuenta con los submens: Consola de Contratos, Garantas, Nulidad/Resolucin, Adelantos, Adicionales/Reducciones, Prorrogas/Complementarios, Liquidacin/Conformidad, Penalidades, Intervencin Econmica y Ampliacin de plazo, los cuales se describen a continuacin: 3.1. Submen Consola de Contratos Buscador de Procesos.

Este submen permite buscar procesos de seleccin1, que se encuentran con la Buena Pro Consentida, para el registro de sus contratos derivados as como la ejecucin de cada contrato.

1 Procesos de seleccin: LP, CP, ADP, ADS, AMC, PES, EXO, DU 041, DU 078, DU 020, CMA, CME, DIR, CONV, INTER y RES).







La bsqueda incluye aquellos procesos de seleccin que cuentan con contratos registrados en la versin anterior del mdulo de contratos del SEACE. La bsqueda se realiza a travs de los siguientes filtros: El ao y tipo de proceso como campos obligatorios y la descripcin y/o nmero del proceso de seleccin como campo opcional.

Figura 5.- Buscador de Procesos

Despus de sealar los datos en los filtros para la bsqueda del proceso debe seleccionar el botn Buscar, luego del cual visualizar el proceso o los procesos que coincidan con la bsqueda.

Ao

Tipo de proceso

Descripcin y/o nmero de proceso







Figura 6.- Resultado del Buscador de Procesos

. 3.2. Consola de Contratos del Proceso de Seleccin.

Al seleccionar el proceso de seleccin ingresamos a la Consola de Contratos del Proceso, en el cual podemos observar lo siguiente: a) Botn Volver: Permite retornar a la Consola de Contratos Buscador de Procesos. b) Botn Crear Contrato: Permite registrar nuevos contratos del proceso. c) Lista de Contratos: Permite ingresar al contrato registrado para culminar la

informacin del perfeccionamiento, y luego de publicado informar sobre su Ejecucin Contractual.

Seleccionar nomenclatura del proceso.







Figura 7.- Consola de contratos del proceso de seleccin

3.2.1. Crear Contrato. Esta opcin permite registrar la informacin relacionada al perfeccionamiento del contrato (transcribir los datos del contrato suscrito o de la orden de compra o de servicio recepcionada, segn corresponda) y adjuntar el documento del perfeccionamiento con la finalidad de realizar el Compromiso Financiero con el SIAF-MEF. Pasos para la creacin del contrato: Paso 1: Ingreso a la Ficha de Creacin del Contrato Presione el botn Crear Contrato desde la consola de contratos del proceso de seleccin, tal como se muestra a continuacin:

Figura 8.- Opcin Crear Contrato

Proceso seleccionado

Lista de contratos







Paso 2: Registro de Datos en la Ficha del Contrato:

Deber llenar toda la informacin que se solicita en las cinco (5) secciones de la ficha: a) Datos del Proceso. b) Datos del Contrato. c) Registro del Contrato u Orden de Compra o Servicio. d) Calendario de Pagos. e) tems del Contrato.







Figura 9.- Ficha de Registro del Perfeccionamiento del Contrato

Tal como se puede apreciar en la ficha mostrada, la tercera columna tiene algunas indicaciones que deben ser tomadas en cuenta al momento de registrar la informacin. Los campos con (*) son de registro obligatorio.

a)

b)

c)

d)

e)







a. Seccin Datos del Proceso. Esta seccin muestra los datos del proceso: La nomenclatura del proceso, el tipo de objeto, la sntesis o descripcin del proceso y la entidad de convoc el proceso.

b. Seccin Datos del Contrato. En esta seccin debe efectuar lo siguiente:

Completar la informacin en los campos: Descripcin del Contrato u Orden de

Compra o Servicio, Numero del Contrato u Orden de Compra o Servicio.

En el campo RUC Contratista: Debe elegir a la persona natural, jurdica, consorcio o empresa extranjera con quien formaliz el contrato y ser materia del registro.

En el campo RUC Destinatario de Pago: Debe indicar el nmero del Registro nico de Contribuyente asignado por la SUNAT o el cdigo de empresa extranjero asignado por el SEACE, a quien se encargar de facturar de acuerdo al contrato y al contrato de consorcio de ser el caso.

En el campo Nombre del Destinatario del Pago: El sistema mostrar la razn

social o nombre de la persona natural, del nmero de RUC o del cdigo de empresa extranjero asignado por el SEACE, que se consigne en el campo RUC Destinatario de Pago.

En el campo Fecha de suscripcin del Contrato o Notificacin de la Orden de

Compra o Servicio: Debe indicar la fecha que la entidad y el proveedor suscribieron el Contrato o la fecha que el proveedor recepcion la Orden de Compra o Servicio cuando corresponda. Para contrataciones dentro del Marco de la Ley de Contrataciones del Estado el sistema verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y la habilitacin para contratar con el estado de la persona natural, jurdica, empresa extranjera o integrantes del consorcio quien formaliza el contrato con la entidad.

En el campo Vigencia del Contrato: Debe indicar la fecha desde la cual empieza a regir el contrato, as como la fecha de culminacin del mismo.

En el campo Monto Contratado: El sistema mostrar el monto del tem o tems

agregados en la seccin tems del Contrato.

En el campo Sistema de Contratacin: Deber elegir del listado, el sistema de contratacin bajo el cual la entidad ha contratado.

En el campo Modalidad de Ejecucin Contractual: Deber elegir del listado, la

modalidad de ejecucin contractual bajo el cual la entidad ha contratado.







Figura 10.- Seccin Datos del Contrato

c. Seccin Registro del Contrato u Orden de Compra o Servicio. En esta seccin se adjunta el archivo que contiene el Contrato u Orden de Compra o Servicio; este archivo debe tener extensin .doc o .pdf; asimismo en el campo Fecha del Documento del Contrato, debe indicar la fecha en la cual se suscribi el contrato.

Figura 11.- Seccin Registro del Contrato u Orden de Compra o Servicio

d. Seccin Calendario de Pagos. En esta seccin, se registran las fechas y montos en los cuales se tienen programados realizar los pagos, de acuerdo a lo estipulado en el respectivo contrato. En caso se trate del registro de una Orden de Compra o Servicio se registrar slo una fecha de pago.

Figura 12.- Seccin Calendario de Pagos

e. Seccin tems del Contrato.







En esta seccin, el sistema mostrar por defecto el tem o los tems en los cuales ha resultado ganador el proveedor elegido en el campo RUC Contratista.

Figura 13.- Seccin tems del Contrato

Paso 3:

Guardar Borrador

Una vez que haya ingresado toda la informacin referente al contrato, deber presionar sobre el botn Grabar, si esta seguro de guardar el borrador del contrato presionar el botn Aceptar.

Figura 14.- Guardar Borrador

Paso 4: Publicar Contrato

Posteriormente podr publicar el contrato, antes deber verificar que toda la informacin registrada, as como el archivo adjunto del contrato cuenten con la informacin correcta. Una vez que se presione sobre el botn Publicar Contrato, no se podr efectuar ninguna modificacin en los datos que han sido registrados en el sistema.







Figura 15.- Publicar Contrato

Paso 5: Verificacin de transferencia al SIAF

Luego de publicado el contrato el sistema le mostrar la siguiente pantalla, para verificar el detalle de la transferencia al SIAF presione sobre la opcin (Mostrar Transferencia al MEF).

Figura 16.- Verificacin de Transferencia al SIAF







3.3. Acciones de la Ejecucin Contractual

Para poder registrar las diversas acciones que se realizan durante el desarrollo de la ejecucin contractual, tales como el registro de Garantas, Nulidad del contrato, Resolucin del contrato, Adelantos, Adicionales, Reducciones, Prorrogas, Contratos Complementarios, Ampliacin de Plazo, Penalidades, Intervencin Econmica, Liquidacin y Conformidad del contrato; en primer lugar deber realizar la bsqueda del contrato que previamente ha publicado; para ello ubicar el proceso en el Buscador de Procesos:

Figura 17.- Resultado del Buscador de Procesos

Inmediatamente, acceder a la Consola de Contratos del Proceso de Seleccin; donde seleccionar el cdigo de contrato, sobre el cual registraremos alguna accin.

Figura 18.- Consola de Contratos del Proceso de Seleccin

Seleccionar nomenclatura del proceso.







Al presionar sobre el cdigo del contrato, accederemos al detalle del mismo:

Figura 19.- Detalle del Contrato Publicado

Encontrndonos en esta pantalla podremos registrar las acciones realizadas durante la ejecucin contractual, los cuales pasamos a detallar.







3.3.1 Registro de Garantas. Para registrar una Garanta, deber ubicar el cursor en la opcin Garantas, el sistema le mostrar automticamente la siguiente pantalla, luego presione el botn Crear Garanta.

Figura 20.- Crear Garanta

Inmediatamente, el sistema le mostrar una nueva pantalla donde registrar la informacin solicitada y adjuntar el archivo conteniendo el documento de la garanta presentada, al finalizar el registro de esta informacin y verificar que se ha ingresado correctamente, deber presionar el botn Grabar.

Figura 21.- Registro de Informacin Garantas del Contrato

1 2







Automticamente, el sistema le mostrar el estado final de la informacin grabada; para visualizar esta informacin a mayor detalle deber presionar sobre el Nmero de la Garanta.

Figura 22.- Detalle de Garanta Grabada

3.3.2 Registro de Nulidad del Contrato

Para registrar la Nulidad de un contrato, deber ubicar el cursor en la opcin Nulidad/Resolucin, el sistema le mostrar automticamente la siguiente pantalla, luego presione el botn Crear Nulidad/Resolucin.

Figura 23.- Crear Nulidad del Contrato

Inmediatamente, el sistema le mostrar una nueva pantalla, en el campo operacin deber elegir la opcin Nulidad de Contrato.

1

2







Figura 9.- Seleccin de Operacin

Al elegir esta opcin, el sistema le mostrar la siguiente pantalla, donde registrar la informacin solicitada y adjuntar el archivo conteniendo el documento en el cual se declara la nulidad del contrato; al finalizar el registro de esta informacin y verificar que se ha ingresado correctamente, deber presionar el botn Grabar.

Figura 25.- Registro de Informacin Nulidad de Contrato







Automticamente, el sistema le mostrar el estado final de la informacin grabada; para visualizar esta informacin a mayor detalle deber presionar sobre el Nmero de Operacin.

Figura 26.- Detalle de Nulidad de Contrato

3.3.3 Registro de Resolucin del Contrato Para registrar la Resolucin de un contrato, deber ubicar el cursor en la opcin Nulidad/Resolucin, el sistema le mostrar automticamente la siguiente pantalla, luego presione el botn Crear Nulidad/Resolucin.

Figura 27.- Crear Resolucin del Contrato

Inmediatamente, el sistema le mostrar una nueva pantalla, en el campo operacin deber elegir la opcin Resolucin de Contrato.

Figura 28.- Seleccin de Operacin

1

2







Al elegir esta opcin, el sistema le mostrar la siguiente pantalla, donde registrar la informacin solicitada y adjuntar el archivo conteniendo el documento en el cual se resuelve el contrato; al finalizar el registro de esta informacin y verificar que se ha ingresado correctamente, deber presionar el botn Grabar.

Figura 29.- Registro de Informacin Resolucin de Contrato


Figura 30.- Detalle Resolucin de Contrato







3.3.4 Registro de Adelantos.

Para registrar los Adelantos efectuados de acuerdo a lo establecido en el contrato, deber ubicar el cursor en la opcin Adelantos, el sistema le mostrar automticamente la siguiente pantalla, luego presione el botn Crear Adelantos

Figura 31.- Crear Adelanto

Inmediatamente, el sistema le mostrar una nueva pantalla donde registrar la informacin solicitada, al finalizar el registro de esta informacin y verificar que se ha ingresado correctamente, deber presionar el botn Grabar.

Figura 32.- Registro de Informacin Adelanto del contrato

Automticamente, el sistema le mostrar el estado final de la informacin grabada; para visualizar esta informacin a mayor detalle deber presionar sobre el Nmero del Adelanto.

1 2







Figura.- 33 Detalle del Adelanto Registrado

3.3.5 Registro de Adicionales al Contrato. Para registrar los Adicionales efectuados al contrato, deber ubicar el cursor en la opcin Adicionales/Reducciones, el sistema le mostrar automticamente la siguiente pantalla, luego presione el botn Crear Adicional/Reduccin.

Figura 34.- Crear Adicional

Inmediatamente, el sistema le mostrar una nueva pantalla, en el campo Tipo Operacin deber elegir la opcin Adicional.

1

2







Figura 35.- Seleccin Tipo de Operacin

Al elegir la opcin Adicional, el sistema actualizar la pantalla en la cual deber registrar la informacin requerida; para ingresar el monto del adicional en el tem que corresponda, deber presionar sobre el botn Seleccionar tem.

Figura 36.- Seleccionar tem







Al presionar el botn Seleccionar tem, el sistema le mostrar la siguiente pantalla; donde seleccionar el tem al cual desea registrar el Adicional y digitar el monto del mismo, luego presione el botn Continuar. Tenga en cuenta la nota de los porcentajes mximos para adicionales, consignados en la parte inferior izquierda.

Figura 37.- Registro Monto del Adicional

Al finalizar el registro de la informacin solicitada y verificar que se ha ingresado correctamente, deber presionar el botn Grabar Adicional.







Figura 38.- Registro de Informacin del Adicional Automticamente, el sistema le mostrar el estado final de la informacin grabada; para visualizar esta informacin a mayor detalle deber presionar sobre el Nmero de Operacin.

Figura 39.- Detalle de Adicional Registrado

3.3.6 Registro de Reducciones al Contrato.

Para registrar las reducciones efectuadas al contrato, deber ubicar el cursor en la opcin Adicionales/Reducciones, el sistema le mostrar automticamente la siguiente pantalla, luego presione el botn Crear Adicional/Reduccin.

Figura 40.- Crear Reduccin

Inmediatamente, el sistema le mostrar una nueva pantalla, en el campo Tipo Operacin deber elegir la opcin Reduccin.

1

2







Figura 41.- Seleccin Tipo Operacin

Al elegir la opcin Reduccin, el sistema actualizara la pantalla en la cual deber registrar la informacin requerida; para ingresar el monto de la reduccin en el tem que corresponda, deber presionar sobre el botn Seleccionar tem.

Figura 42.- Seleccionar tem

Al presionar el botn Seleccionar tem, el sistema le mostrar la siguiente pantalla; donde seleccionar el tem al cual desea registrar la Reduccin y digitar el monto del mismo, luego presione el botn Continuar. Tenga en cuenta la nota de los porcentajes mximos para las reducciones, consignados en la parte inferior izquierda.







Figura 43.- Registro Monto de Reduccin

Al finalizar el registro de la informacin solicitada y verificar que se ha ingresado correctamente, deber presionar el botn Grabar Reduccin.

Figura 44.- Registro de Informacin de la Reduccin








Figura 45.- Detalle de Reduccin Registrada

3.3.7 Registro de Prorrogas al Contrato.

Para registrar las Prorrogas efectuadas al contrato, deber ubicar el cursor en la opcin Prorrogas/Complementarios, el sistema le mostrar automticamente la siguiente pantalla, luego presione el botn Crear Prorroga/Complementario.

Figura 46.- Crear Prorroga

1

2







Inmediatamente, el sistema le mostrar una nueva pantalla, en el campo Tipo operacin del Contrato Original deber elegir la opcin Prorroga.


Al elegir esta opcin, el sistema le mostrar la siguiente pantalla, donde registrar la informacin requerida; para ingresar el monto de la prorroga en el tem que corresponda, deber presionar sobre el botn Seleccionar tems.

Figura 48.- Seleccionar tems







Seguidamente, el sistema le mostrar la siguiente pantalla; donde seleccionar el tem al cual desea registrar la prorroga y digitar el monto del mismo, luego presione el botn Continuar.

Figura 49.- Registro Monto de Prorroga

Al finalizar el registro de la informacin solicitada y verificar que se ha ingresado correctamente, deber presionar el botn Grabar.

Figura 50.- Registro de Informacin de la Prorroga







Automticamente, el sistema le mostrar el estado final de la informacin grabada; para visualizar esta informacin a mayor detalle deber presionar sobre el Nmero del Contrato Prorrogado.

Figura 51.- Detalle de Prorroga Registrada

3.3.8 Registro de Contratos Complementarios.

Para registrar un Contrato Complementario, deber ubicar el cursor en la opcin Prorrogas/Complementarios, el sistema le mostrar automticamente la siguiente pantalla, luego presione el botn Crear Prorroga/Complementario.

Figura 52.- Crear Contrato Complementario

1

2







Inmediatamente, el sistema le mostrar una nueva pantalla, en el campo Tipo operacin del Contrato Original deber elegir la opcin Complementario.


Al elegir esta opcin, el sistema le mostrar la siguiente pantalla, donde registrar la informacin requerida; para ingresar el monto del contrato complementario en el tem que corresponda, deber presionar sobre el botn Seleccionar tems.

Figura 54.- Seleccionar tems







Seguidamente, el sistema le mostrar la siguiente pantalla; donde seleccionar el tem al cual desea registrar el contrato complementario y digitar el monto del mismo, luego presione el botn Continuar.

Figura 55.- Registro del Monto del Contrato Complementario

Al finalizar el registro de la informacin solicitada y verificar que se ha ingresado correctamente, deber presionar el botn Grabar.







Figura 56.- Registro de Informacin del Contrato Complementario Automticamente, el sistema le mostrar el estado final de la informacin grabada; para visualizar esta informacin a mayor detalle deber presionar sobre el Nmero del Contrato Complementario.

Figura 57.- Detalle del Contrato Complementario Registrado

3.3.9 Registro de Ampliacin de Plazo.

Para registrar la Ampliacin del plazo contractual, deber ubicar el cursor en la opcin Ampliacin de Plazo, el sistema le mostrar automticamente la siguiente pantalla, luego presione el botn Crear Ampliacin de Plazo.

Figura 58.- Crear Ampliacin de Plazo

1 2








Figura 59.- Registro de Informacin Ampliacin de Plazo


Figura 60.- Detalle del Registro de la Ampliacin de Plazo







3.3.10 Registro de Penalidades al contrato.

Para registrar las Penalidades en las que ha incurrido el contratista, deber ubicar el cursor en la opcin Penalidades, el sistema le mostrar automticamente la siguiente pantalla, luego presione el botn Crear Penalidad

Figura 61.- Crear Penalidad


Figura 62.- Registro de Informacin de la Penalidad

1

2







Automticamente, el sistema le mostrar el estado final de la informacin grabada; para visualizar esta informacin a mayor detalle deber presionar sobre el Nmero de Penalidad.

Figura 63.- Detalle de Penalidad Registrada

3.3.11 Registro de Intervencin Econmica.

Para registrar la Intervencin Econmica de una obra, deber ubicar el cursor en la opcin Intervencin Econmica, el sistema le mostrar automticamente la siguiente pantalla, donde registrar la informacin y documentos solicitados, al finalizar el registro de esta informacin y verificar que se ha ingresado correctamente, deber presionar el botn Grabar.

Figura 64.- Registro Informacin de Intervencin Econmica

1 2







3.3.12 Registro de Liquidacin consentida del contrato.

Para registrar la Liquidacin del Contrato de Obra, deber ubicar el cursor en la opcin Liquidacin/Conformidad, el sistema le mostrar automticamente la siguiente pantalla, en el campo Tipo Operacin elegir la opcin Liquidacin.

Figura 65.- Crear Liquidacin

Inmediatamente, el sistema actualizar la pantalla en la cual deber registrar la informacin solicitada y adjuntar el archivo conteniendo el documento de la liquidacin, al finalizar el registro de esta informacin y verificar que se ha ingresado correctamente, deber presionar el botn Grabar.







Figura 66.- Registro de Informacin de la Liquidacin Automticamente, el sistema le mostrar El detalle de la informacin grabada; con la indicacin: Contrato Liquidado!!!

Figura 67.- Contrato Liquidado

Seguidamente, presionaremos el botn Volver donde verificaremos el estado final de la informacin grabada; para visualizar esta informacin a mayor detalle deber presionar sobre el Nmero del Contrato.

Figura 68.- Detalle del Contrato Liquidado







3.3.13 Registro de Conformidad del contrato.

Para registrar la conformidad de un contrato, deber ubicar el cursor en la opcin Liquidacin/Conformidad, el sistema le mostrar automticamente la siguiente pantalla, en el campo Tipo Operacin elegir la opcin Conformidad.

Figura 69.- Crear Conformidad

Inmediatamente, el sistema actualizar la pantalla en la cual deber registrar la informacin solicitada y adjuntar el archivo conteniendo el documento de la conformidad, al finalizar el registro de esta informacin y verificar que se ha ingresado correctamente, deber presionar el botn Grabar.







Figura 70.- Registro de Informacin de la Conformidad

Automticamente, el sistema le mostrar El detalle de la informacin grabada; con la indicacin: Contrato Liquidado!!!

Figura 71.- Contrato Liquidado

Seguidamente, presionaremos el botn Volver para visualizar el estado final de la informacin grabada; para visualizar esta informacin a mayor detalle deber presionar sobre el Nmero del Contrato.







Figura 72.- Detalle de la Conformidad del Contrato

En caso requiera efectuar consultas podr comunicarse a:

SEDE CENTRAL:

Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jess Mara Lima 11, Lima Per

CENTRO DE CONSULTAS DEL OSCE

6143636

Opcin 1 Consultas RNP

Opcin 2 Consultas SEACE

Opcin 3 Consultas Legales

Opcin 4 Consultas Generales

CONSULTAS VIRTUALES: [email protected]

manual de usuario para entidades publicas - registro de contrato e informacion referida a su...

Documents