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Secretaría de Educación Pública Jefatura de la Oficina del Secretario
Consejo Nacional de Participación Social en la Educación Secretaría Técnica
MANUAL DE USUARIO PARA EL REGISTRO DE LA
SEGUNDA SESIÓN DE LOS CONSEJOS
ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
Enero 2020
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA SEGUNDA SESIÓN
DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
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ÍNDICE PÁGINA
Registro de la segunda sesión del CEPS 2
Ingreso al Registro de Participación Social (REPASE) 4
Registro de la segunda sesión 5
Acta segunda sesión 24
Áreas de atención 27
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1. Registro de la segunda sesión del CEPS (planeación anual)
Los temas previstos a abordar en esta sesión son los siguientes:
1. Instalación de la Sesión;
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2. Seguimiento de los avances sobre las acciones para el cumplimiento de cada una
de las metas y objetivos que el Consejo estableció para cada uno de los
programas federales, estatales, municipales y de Organizaciones de la Sociedad
Civil a los que, en su caso, la escuela haya sido incorporada.
3. Seguimiento de avance sobre las acciones realizadas para coadyuvar con el
cumplimiento del Programa de Mejora Continua del centro escolar para el
periodo 2019-2020.
4. Seguimiento del avance sobre las acciones de los comités establecidos por el
Consejo.
5. Acuerdo para proponer al director(a) de la escuela o quien ejerce la función
directiva, sobre la realización de eventos deportivos, recreativos, artísticos y
culturares que promueven la convivencia de las madres y padres de familia o
tutores, con los alumnos de la escuela, así como la participación de estos últimos
con alumnos de otras escuelas en la zona escolar o en el municipio a fin de
reducir las condiciones sociales adversas.
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6. Proponer estímulos y reconocimientos de carácter social a alumnos, docentes,
directivos y empleados de la escuela, que propicien la vinculación con la
comunidad.
7. Toma de nota con motivo de los resultados de las evaluaciones que realicen las
autoridades escolares y el establecimiento de acciones complementarias
8. Asuntos generales.
2. Ingreso al sistema
2.1. Ingresar al REPASE a través de la dirección electrónica www.repase.sep.gob.mx y
escribir el usuario y contraseña, dar clic en Ingresar.
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2.2. El sistema mostrará la página de la Segunda Sesión, se despliegan los apartados a
capturar.
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3. Datos generales del plantel
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3.1 Una vez seleccionada la pestaña Datos Generales, aparece la pantalla con la
información general de la escuela.
3.2. Registrar la información que se solicita, recuerda que la información marcada con
asterisco (*) es obligatoria.
Dar clic en almacenar y se mostrará el siguiente mensaje
3.3. Si por algún motivo no faltó algún dato aparecerá el siguiente aviso
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Si las fechas se encuentran equivocadas
Si no has realizado la captura total del apartado Datos Generales y deseas pasar a
otro apartado, el sistema mostrará el siguiente mensaje.
4. Programas. Para su registro es importante considerar:
• Se recuperan automáticamente los datos registrados en la sesión anterior
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4.1. Dar clic en Agregar y se presentará la siguiente pantalla.
4.2. Selecciona el tipo de programa y llena la información solicitada.
Dar clic en Aceptar y aparecerá el mensaje
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4.3. La información registrada aparecerá en la pantalla.
Recuerda que en caso de error cuentas con la opción de Eliminar
5.4. Objetivos específicos
5.4.1. Una vez registrado el programa, deberás registrar los objetivos específicos en los
que se trabajará. Dar clic en Agregar.
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5.4.2. Y aparecerá la siguiente imagen, registra la información que se solicita.
Después de ingresar todos los datos requeridos selecciona el botón Aceptar y aparecerá
el siguiente mensaje:
5.4.3. Debes seleccionar el programa para que el sistema muestre el objetivo específico
Guardado,
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Recuerda que en caso de error cuentas con las opciones Modificar o Eliminar
6. Mejoramiento Continuo
Se recuperan automáticamente los datos registrados en la primera sesión.
6.1. Dar clic en el botón Agregar y aparecerá la siguiente imagen
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6.2. Selecciona del listado el tema
6.3. Dar clic en Aceptar y aparecerá la información registrada en la pantalla y el aviso de
registro exitoso
Realizar el mismo procedimiento por cada tema y cuentas con las opciones Modificar o
Eliminar.
7. Comités e Integrantes. Es necesario que tomes en cuenta los siguientes puntos:
• Es necesario registrar al menos 3 comités
• Se deberá registrar mínimo un integrante por comité
• En caso de haber registrado un programa federal, deberás registrar el comité de
Contraloría Social
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• Se recuperan automáticamente los comités registrados en la primera sesión.
7.1. Dar clic en agregar y aparecerá la siguiente imagen
7.2. Selecciona de la lista cada uno de los comités que se integrarán (recuerda que
mínimo son 3), registra la información que se solicita y dar clic en Guardar.
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7.3. La información registrada aparecerá en la pantalla
7.4. Es necesario agregar a los integrantes de cada comité registrado. Para ello, debes
seleccionar el apartado correspondiente
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• Escribe el Nombre del integrante del comité
• Del apartado Calidad selecciona el correspondiente del listado
• Responde si es el presidente
• Dar clic en Agregar y el nombre aparecerá en la parte inferior del recuadro
• Para registrar, en su caso, al resto de los integrantes sigue el mismo
procedimiento
El sistema mostrar á el siguiente recuadro
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Selecciona el comité y aparecerá el nombre del integrante en la parte inferior del recuadro
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Dar Cerrar
7.5. Eliminar, Modificar integrantes
Podrás seleccionar el botón Agregar/Modificar, debes seleccionar al integrante a
modificar con doble clic y realizar los cambios.
Para eliminar el registro debes seleccionarlo y dar clic en el botón Eliminar
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Dar clic en Aceptar
Para ver reflejados los cambios realizados deberá dar clic en el botón Guardar y el
sistema mostrará el siguiente mensaje
8. Eventos. Sección donde podrás registrar los eventos que se llevan acabo
No es obligatorio registrar los eventos a realizar, pero de registrar uno es obligatorio registrar todos sus campos.
El sistema mostrar á el siguiente mensaje
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8.1 Agregar Eventos: En esta sección se registrarán los eventos, deberás dar clic en el botón
de “Agregar”
Evento : - Con el botón podrás seleccionar una opción, campo obligatorio, en caso de
elegir “Otro”, se activar el apartado “Otro Evento”
Evento a Realizarse con: - Con el botón podrás seleccionar una opción, campo
obligatorio
Fuente de Recursos Prevista: - Con el botón podrás seleccionar una opción, campo
Obligatorio, en caso de elegir “Otro”, se activa el apartado “Otra Fuente de Recursos”
Después de ingresar los datos requeridos, deberás de dar clic en el botón “Aceptar”, en la
parte superior izquierda se muestra el mensaje:
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Y te muestra la pantalla principal con tu registro guardado:
También se cuentan con las opciones de modificar y eliminar.
9.- Estímulos Sección donde podrás registrar la información de cada uno de los estímulos,
deben considerar lo siguiente:
No es obligatorio registra los eventos a realizar, pero de registrar uno es obligatorio registrar todos los campos.
9.1 Agregar Estímulos: En esta sección se registrarán los Estímulos, deberás dar clic en el
botón de “Agregar”
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Estímulo:- Con el botón podrás seleccionar una opción, campo obligatorio, en caso de
elegir “Otro”, se activar el apartado “Otro Estímulo”
Candidato: - Con el botón podrás seleccionar una opción, campo obligatorio
Después de ingresar los datos requeridos, deberás de dar clic en el botón “Aceptar”, en la
parte superior izquierda se muestra el mensaje:
Y te muestra la pantalla principal con tu registro guardado:
En el caso de elegir otro, si no completaste el apartado de “Otro Estímulo”, se mostrará el
siguiente mensaje:
También se tienen las opciones de modificar y eliminar.
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10.- Compromisos Sección donde podrás registrar la información de cada uno de los
compromisos, deben considerar lo siguiente:
Es obligatorio registrar mínimo un compromiso
10.1 Agregar Compromisos: En esta sección se registrarán los Compromisos, deberás dar
clic en el botón de “Agregar”
Compromiso: - Con el botón podrás seleccionar una opción, campo obligatorio
Después de ingresar los datos requeridos, deberás de dar clic en el botón “Aceptar”, en la
parte superior izquierda se muestra el mensaje:
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Y te muestra la pantalla principal con tu registro guardado:
11. Asuntos y Acuerdos. Esta sección es opcional, salvo cuando se registra un asunto es
obligatorio registrar el acuerdo correspondiente
Dar clic en Agregar y aparecerá el siguiente recuadro, escribe cada asunto y acuerdo en
el espacio correspondiente
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Dar clic en Aceptar y la información aparecerá en la pantalla
12. Acta 2ª Sesión
Sección donde podrás imprimir y cerrar acta correspondiente a la segunda sesión, deben
considerar lo siguiente:
Es obligatorio registrar y cerrar el acta de la primera sesión para hacer el registro de la segunda sesión
El Acta contendrá la leyenda Borrador todas las veces que se imprima y no esté cerrada el acta.
Generación del Acta: -Puede imprimir el Acta las veces que sea necesario, pero una vez cerrada no se podrá efectuar alguna modificación.
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Revisa minuciosamente
Si tu información es correcta selecciona el botón Cerrar Acta y aparecerá el siguiente
mensaje
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Dar clic en Aceptar y posteriormente Imprimir, saldrá su acta definitiva y quedará
registrada la 2 sesión de Consejo Escolar.
El sistema le notificará, en su caso, cualquier inconsistencia, por ejemplo:
NO OLVIDE CONSERVAR UNA COPIA IMPRESA DEL ACTA DE LA SEGUNDA SESIÓN,
MISMA QUE LE SERVIRÁ PARA ASENTAR LAS FIRMAS DEL CONSEJERO PRESIDENTE, EL
SECRETARIO TÉCNICO (EN SU CASO) Y EL DIRECTOR DE LA ESCUELA O QUIEN EJERZA
LA FUNCIÓN DIRECTIVA.
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ÁREAS DE ATENCIÓN
En caso de que tenga dificultades en el registro le sugerimos acudir a las instancias
capacitadas para asesorarle:
• Áreas estatales de Participación Social, el directorio se encuentra disponible en
la página de inicio del REPUCE www.repase.sep.gob.mx
• Secretaría Técnica del CONAPASE apoyo a los usuarios sobre normatividad, el uso
y acceso al REPASE 36 01 10 00 ext. 51863 a través del correo electrónico:
• Educatel dependiente de la Unidad de Coordinación Ejecutiva llevará a cabo
orientación y canalización de las llamadas relacionadas con el REPUCE vía
telefónica: 36 01 75 99 y 01 800 28 86 688.
• DGTIC a través de la Mesa de Servicios brindará apoyo y orientación de carácter
tecnológico a los usuarios del REPUCE vía telefónica: 36 01 10 00 ext. 55777 o a
través del correo electrónico: [email protected]