manual de usuario del nuevo sistema de registro de obra y
TRANSCRIPT
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 1
Manual de Usuario del Nuevo Sistema de Registro de Obra y su
Trazabilidad del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
Versión 1.0. Fecha: 15/05/2014
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 2
Contenido Usuarios del Sistema y Roles ......................................................................................................... 4
Apoderado (de Empresa Constructora): ................................................................................... 4
Técnico en Seguridad e Higiene (TSH): ...................................................................................... 5
Profesional Informante: ............................................................................................................ 6
Definición de Actores y Objetos del Sistema ................................................................................ 7
Apoderado: ................................................................................................................................ 7
Titular ........................................................................................................................................ 8
Profesional Informante ............................................................................................................. 8
Técnico en Seguridad e Higiene ................................................................................................ 9
Constructora o Contratista ........................................................................................................ 9
Delegados en Seguridad e Higiene por los trabajadores ........................................................ 10
Capataz de Obra ...................................................................................................................... 11
Obra ......................................................................................................................................... 11
Poder ....................................................................................................................................... 13
Informe en Seguridad e Higiene .............................................................................................. 14
Libro de Obra ........................................................................................................................... 15
Etapa de Obra .......................................................................................................................... 15
Constancia de registro PROVISORA ......................................................................................... 16
Constancia de registro DEFINITIVA ......................................................................................... 16
Acciones en el sistema ................................................................................................................ 17
Registro de Usuario (Apoderado, Profesional, TSH) ............................................................... 17
Registro de Empresa Constructora o Contratista ................................................................... 20
Registro de Poder .................................................................................................................... 22
Registro de Titular de Obra ..................................................................................................... 24
Registro de Delegado en Seguridad e Higiene ........................................................................ 25
Registro de Capataz ................................................................................................................. 27
Registro de Etapa de Obra ...................................................................................................... 28
Registro y Vinculación de Libro de Obra ................................................................................. 29
Registro de los Datos básicos de la Obra ................................................................................ 31
Consulta, Edición y Eliminación de los datos de Actores y Objetos ........................................ 35
Seguimiento de registro de Obra, Avance de Obra o Avance de Registro.............................. 36
Vincular Empresa Constructora/Contratista Principal a una Obra ......................................... 39
Vincular un Apoderado a una Empresa Constructora/Contratista en una Obra .................... 43
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 3
Vincular un Titular a una Obra ................................................................................................ 45
Vincular un Capataz a una empresa Constructora/Contratista en una Obra ......................... 47
Vincular un Delegado en Seguridad a una empresa Constructora/Contratista en una Obra 50
Vincular un Técnico en Seguridad e Higiene a una empresa Constructora/Contratista en una
Obra ......................................................................................................................................... 52
Vincular un Profesional Informante a una empresa Constructora/Contratista en una Obra 55
Vincular un Plan en Seguridad e Higiene a un TSH en una empresa Constructora/Contratista
en una Obra ............................................................................................................................. 58
Vincular un Estudio en Seguridad e Higiene a un Profesional en una empresa
Constructora/Contratista en una Obra ................................................................................... 60
Vincular una Empresa Constructora/Contratista Sub-Contratada a una empresa
constructora/contratista en una Obra .................................................................................... 63
Vincular una Etapa de Obra a una empresa Constructora/Contratista en una Obra ............ 66
Realización de desvinculaciones sobre Obras ......................................................................... 69
Obtención de Constancia Provisoria de Registro de Obra ...................................................... 72
Ingreso de numero ATYR brindado por el BPS ........................................................................ 75
Eliminación/Reactivación de una Obra ................................................................................... 76
Obtención de Constancia Definitiva de Registro de Obra ....................................................... 78
Requerimientos mínimos para Constancias según los respectivos Decretos 481/96 y 289/93 . 80
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 4
Usuarios del Sistema y Roles
Los usuarios del sistema, poseerán tres roles claramente marcados, cada rol define
qué acciones puede hacer el usuario en el sistema y cuáles no.
Los tres roles posibles son:
Apoderado (de Empresa Constructora):
Es el rol de usuario asignado a una persona física la cual es autorizada por una
empresa constructora, contratista o titular de obra, para realizar las gestiones de
registro de obra en el sistema y ser la persona responsable y de contacto ante el MTSS.
Las Acciones que este rol puede realizar en el sistema son:
1. Registro del Propio Usuario Apoderado
2. Registro de Obra
3. Registro de Titular de Obra
4. Registro de Empresa Constructora o Contratista
5. Registro de Poder Habilitante
6. Registro de Profesionales Informantes
7. Registro de Etapa de Obra
8. Registro de Libro de Obra
9. Registro de Informes en Seguridad e Higiene (Plan y Estudio)
10. Registro de Capataz de Obra
11. Registro de Delegado en Seguridad e Higiene de Obra
12. Consulta/Edición/Eliminación de Obras
13. Consulta /Edición de sus propios datos como Apoderado
14. Consulta/Edición/Eliminación de Empresas Constructora/Contratista
15. Consulta/Edición/Eliminación de Titulares de Obra
16. Consulta/Edición/Eliminación de Poderes
17. Consulta/Edición/Eliminación de Profesionales
18. Consulta de Técnicos en Seguridad e Higiene
19. Consulta/Edición/Eliminación de Etapas de Obra
20. Consulta/Edición/Eliminación de Libros de Obra
21. Consulta/Edición/Eliminación de Capataces de Obra
22. Consulta/Edición/Eliminación de Delegados en Seguridad e Higiene de
Obra
23. Vinculación/Desvinculación de Empresas Constructoras/Contratistas
Principales a una obra
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 5
24. Vinculación/Desvinculación de Empresas Constructoras/Contratistas Sub
contratadas a una obra
25. Vinculación/Desvinculación de Apoderados de una Obra
26. Vinculación/Desvinculación de Poderes a un Apoderado de Obra
27. Vinculación/Desvinculación de Titulares de Obra a una Obra
28. Vinculación/Desvinculación de Poderes a Empresas
Constructoras/Contratistas
29. Vinculación/Desvinculación de Técnicos en Seguridad e Higiene a Empresas
Constructoras/Contratistas
30. Vinculación/Desvinculación de Informes en Seguridad e Higiene (Plan y
Estudio) a Técnicos en Seguridad e higiene o Profesionales Informantes
31. Vinculación/Desvinculación de Etapas de Obra a una Obra
32. Vinculación/Desvinculación de Libros de Obra a una Obra
33. Solicitud de Vinculación de una constructora a una obra ya existente
34. Aceptación/Rechazo de Solicitudes de vinculación de otros apoderados a
obras asociadas al apoderado.
35. Desvinculación de sí mismo de una obra existente
36. Obtención de Constancia de Registro Provisorio de una Obra
37. Obtención de Constancia de Registro Definitivo de una Obra
38. Ingreso de numero ATYR brindado por el BPS para una Obra
39. Consulta de los Avances de Registro de Obra
Técnico en Seguridad e Higiene (TSH):
Es el rol de usuario asignado a aquellos actores del sistema que sean recibidos o
validados por la UTU para ejercer la profesión de Técnico en Seguridad e Higiene o
mediante el mecanismo de solicitud del Aval para ejercer dicha profesión brindado
por una Junta de Evaluación propia del MTSS.
Sin este rol, la persona no está habilitada ante el MTSS para ejercer su profesión.
Las Acciones que este rol puede realizar en el sistema son:
1. Registro del Propio Usuario TSH
2. Registro de Informes en Seguridad e Higiene (Solo Plan)
3. Consulta /Edición de sus propios datos como Técnicos en Seguridad e
Higiene
4. Consulta/Edición/Eliminación de Informes en Seguridad e Higiene (Solo
Plan)
5. Vinculación/Desvinculación de Informes en Seguridad e Higiene (Solo Plan)
6. Solicitud de Vinculación de sí mismo a una constructora en una obra ya
existente
7. Desvinculación de sí mismo de una obra existente
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 6
8. Obtención de Constancia de Registro Provisorio de una Obra
9. Obtención de Constancia de Registro Definitivo de una Obra
10. Consulta de los Avances de Registro de Obra
Profesional Informante:
Es el rol de usuario que se asigna a aquellos actores del sistema que son
profesionales (Arquitectos, Ingenieros, etc.) los cuales no son TSH, pero deben
aportar información relevante al registro de Obra.
En este caso el MTSS no regula ni habilita el ejercicio de la profesión.
Las Acciones que este rol puede realizar en el sistema son:
1. Registro del Propio Usuario Profesional
2. Registro de Informes en Seguridad e Higiene (Solo Estudio)
3. Consulta /Edición de sus propios datos como Profesional
4. Consulta/Edición/Eliminación de Informes en Seguridad e Higiene (Solo
Estudio)
5. Vinculación/Desvinculación de Informes en Seguridad e Higiene (Solo
Estudio)
6. Solicitud de Vinculación de sí mismo a una constructora en una obra ya
existente
7. Desvinculación de sí mismo de una obra existente
8. Obtención de Constancia de Registro Provisorio de una Obra
9. Obtención de Constancia de Registro Definitivo de una Obra
10. Consulta de los Avances de Registro de Obra
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 7
Definición de Actores y Objetos del Sistema
Llamamos a Actores a toda persona física o jurídica cuyos datos se registran en el
sistema, y a Objetos aquellos elementos virtuales que se registran en el mismo que no
pertenecen a la categoría de actor.
Cabe aclarar que todo dato aportado en el sistema son a modo de declaración jurada,
y por ende su validez o no, será de entera responsabilidad de quien lo aporta, siendo
plausibles de sanciones si corresponde.
Los Actores son:
Apoderado:
Es una persona física, responsable ante el MTSS de los datos aportados en el sistema,
el mismo posee un Usuario con rol Apoderado.
El Apoderado es aquel a quien una empresa constructora, contratista o titular le da un
poder notarial (a no ser que el apoderado sea el propio titular) el cual habilita a dicha
persona a representar a dicha empresa ante el MTSS.
Este actor es el principal en cargado de la completitud del registro de Obra en el
sistema, así como la actualización del mismo cada vez que cambie el estado o relación
de la obra.
Consideraciones:
Muchos apoderados pueden estar vinculados a una misma constructora en una obra,
allí todos tendrán el mismo nivel de privilegios sobre la rama de la constructora
asociada. A su vez pueden haber muchos apoderados vinculados a varias constructoras
en la misma obra, en este caso cada apoderado tendrá privilegios sobre su rama
asociada.
Un apoderado puede ser desvinculado de una constructora por el mismo, o por otro
apoderado vinculado a la empresa en esa obra.
Los privilegios de acción de un apoderado sobre una obra, vienen dados por dos
elementos, la vinculación del apoderado a la constructora en la obra, y la vinculación
del poder correspondiente a esa constructora en esa obra. Los mismos deben
vincularse en cada obra que se desee y son independientes entre obras, sin embargo
los registros de las empresas constructoras o poderes deben hacerse una sola vez en el
sistema.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 8
El poder asociado a un apoderado y su constructora posee una vigencia, luego de
finalizada la misma, el apoderado perderá los privilegios donde sea usado dicho poder,
y deberá vincular otro, creando el mismo en el correspondiente menú.
Los apoderados vinculados a una obra, recibirán notificaciones mediante correo
electrónico de todos los cambios asociados a la misma.
Titular
El titular de una obra, es aquel que es dueño de los derechos de la obra, terreno etc.,
puede ser una persona física o jurídica. El mismo no posee usuario en el sistema, solo
es un actor el cual es completado por el apoderado y a modo de aportación de datos.
Es quien contrata a las empresas constructoras/Contratistas principales, no quien
efectivamente construye la obra.
Consideraciones.
Los titulares vinculados a una obra, recibirán notificaciones mediante correo
electrónico de todos los cambios asociados a la misma.
Pueden existir varios titulares vinculados a una obra, así como un titular puede estar
vinculado a varias obras.
Profesional Informante
Es una persona física, con título profesional de arquitecto, ingeniero o profesional
constructor, el cual debe aportar sus datos al registro para poder ingresar en el mismo
el estudio en seguridad e higiene si la obra lo requiere.
Este actor si posee usuario en el sistema, cuyo rol es el de profesional.
Consideraciones.
Es de su entera responsabilidad la validez y veracidad de los planes aportados en cada
obra.
Cada vez que al mismo se lo vincule o desvincule de una obra, así como se vincule o
desvincule planes en él , se le notificara mediante correo electrónico y el mismo podrá
desvincularse o desvincular un informe de una obra si lo considera, así como vincular
el que corresponda. La no modificación de estas vinculaciones dará por entendido la
aceptación de la misma.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 9
Pueden existir varios profesionales vinculados a una obra para una misma
constructora o entre varias, así como un profesional puede estar vinculado a varias
obras.
Técnico en Seguridad e Higiene
Es una persona física, con título de TSH recibido en UTU, homologado por UTU, u otro
profesional que haya recibido la aprobación del consejo del MTSS para desempeñarse
como técnico en Seguridad e Higiene.
El registro en el sistema le brindara un número de registro, el cual será su número de
matriculación para ejercer su profesión.
Este actor si posee usuario en el sistema, cuyo rol es el de técnico.
El sistema podrá dar fijar una fecha de validez de la correspondiente habilitación,
quedando bajo la responsabilidad del técnico la revalidación de la habilitación por el
mecanismo que el sistema brinde.
Consideraciones.
Es de su entera responsabilidad la validez y veracidad de los estudios aportados en
cada obra.
Cada vez que al mismo se lo vincule o desvincule de una obra, así como se vincule o
desvincule estudios en él , se le notificara mediante correo electrónico y el mismo
podrá desvincularse o desvincular un estudio de una obra si lo considera, así como
vincular el que corresponda. La no modificación de estas vinculaciones dará por
entendido la aceptación de la misma.
Pueden existir varios técnicos vinculados a una obra para una misma constructora o
entre varias, así como un técnico puede estar vinculado a varias obras.
Constructora o Contratista
Es una persona jurídica o física la cual se encarga de la ejecución o construcción de la
totalidad o parte de la obra, es quien efectivamente aporta trabajadores a la obra en
cuestión.
Dicho actor no posee usuario en el sistema, sino que tendrá un intermediario que lo
representara ante el MTSS y el sistema, dicho intermediario es el Actor Apoderado.
Consideraciones.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 10
El único actor habilitado para el registro, vinculación o desvinculación de empresas
constructoras o contratistas es el actor apoderado.
En caso de vinculación o desvinculación a obra, además de exclusivamente realizarse
por un apoderado este debe tener un poder registrado sobre esta empresa
constructora o contratista, y además estar vigente.
Que este actor no posea usuario, no impide que el actor Apoderado y el actor
Constructora/Contratista sean la misma persona, es decir en el caso que la
constructora o contratista sea una persona física o jurídica y el apoderado sea dicha
persona o dueño de esa empresa, en este caso debe registrar los datos en cada actor
como si fueran independientes, así mismo en este caso para el poder es suficiente con
adjuntar cualquier certificado donde conste el documento de identidad del apoderado
y lo vincule como representante, titular o dueño de la empresa, por ejemplo el
certificado de Rut.
Es de entera responsabilidad del apoderado que registra este actor, la validez y
veracidad de los datos aportados sobre la constructora o contratista.
Delegados en Seguridad e Higiene por los trabajadores
También llamado solamente delegado, es un actor sin usuario en el sistema.
Sus datos se aportan a modo informativo.
Es la persona física elegida por los trabajadores de la obra para su representación en
aspectos de Seguridad e Higiene.
Consideraciones.
Su registro, vinculación o desvinculación de obra, son posibles exclusivamente por el
actor apoderado.
Es de entera responsabilidad del apoderado que registra este actor, la validez y
veracidad de los datos aportados sobre dicho delegado.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 11
Capataz de Obra
También llamado solamente capataz, es un actor sin usuario en el sistema.
Sus datos se aportan a modo informativo.
Es la persona física, designada por la constructora o contratista como el capataz de la
obra o parte de la obra en cuestión.
Consideraciones.
Su registro, vinculación o desvinculación de obra, son posibles exclusivamente por el
actor apoderado.
Es de entera responsabilidad del apoderado que registra este actor, la validez y
veracidad de los datos aportados sobre dicho capataz.
Los Objetos son:
Obra
La obra, hace referencia al objeto principal en cuestión de este sistema.
Una obra, se define como el objeto en el cual mediante trabajadores, se realizan tareas
de construcción, refacción, reforma, mantenimiento, demolición, ampliación u
cualquier otra tarea vinculada a la rama de construcción.
La misma cuenta con datos básicos, cuyo registro está a cargo del apoderado de la
empresa constructora o contratista principal y primera en ser contratada por el titular
de obra para dichas tareas.
Estos datos básicos, solo se registran una vez sin importar cuantas
constructoras/contratistas principales o subcontratadas posea la obra.
Además, a dicha obra se le realizaran las vinculaciones necesarias para poder cumplir
con los requisitos básicos para obtener las respectivas constancias.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 12
Se enfatiza encarecidamente que la obra se registre una sola vez, las empresas
constructoras/contratistas principales o sub contratos, están obligadas por medio de
sus apoderados a verificar que dicha obra no este registrada, si la obra existiera los
mismos deben solicitar la vinculación a la obra, y no duplicar su registro.
Consideraciones.
Es de entera responsabilidad del actor apoderado de la 1era constructora/contratista
principal contratada para la obra el registro de la misma, delegando a las siguientes
constructoras/contratistas ya sean principales o sub contratos solicitar por medio del
sistema la vinculación a la obra.
A su vez es del actor apoderado la responsabilidad de la veracidad y validez de los
datos básicos aportados de la obra en cuestión así como el asegurarse de no registrar
obras ya existentes.
Se hace énfasis en la exactitud de los datos de geo referencia solicitados al registrar la
obra, siendo sumamente importante la ubicación del marcador en el punto
correspondiente a la ubicación de la obra en el mapa. En el caso de que una obra se
extienda sobre una extensa área o en una sección longitudinal muy grande, el punto
de referencia a marcar como ubicación de la obra, es donde estará ubicado el
resguardo principal para capataz, técnico o profesionales, dentro de dicha área o
sección.
Las vinculaciones directas sobre la obra son:
Los titulares y las constructoras/contratistas principales.
Los apoderados de estas constructoras/contratistas son los responsables de estas
vinculaciones directas.
Las demás vinculaciones se realizan sobre cada constructora/contratista sea principal o
sub contrato y aquí los responsables de dichas acciones son los apoderados de cada
constructora/contratista.
Una obra estará habilitada exclusivamente cuando se haya ingresado el último
requisito que es el número ATYR brindado por el BPS para dicha obra, no obstante no
es infracción tener registros de obras incompletas siempre y cuando esas obras no
existan o hayan existido en la realidad.
Es decir para toda obra existente, activa o inactiva, que haya iniciado, el sistema debe
de poseer un registro completo y habilitado, es de entera responsabilidad de la
primera constructora/contratista principal (de no existir se traslada a titular) a través
de su apoderado el registro y cumplimiento de los requisitos mínimos para la
habilitación, así como su constante actualización siempre que cambien dicha
información en la obra.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 13
Poder
El poder es el registro de los datos de la documentación que certifica a una o varias
personas como representantes ante le MTSS y el sistema de una empresa
constructora/contratista o titular.
Dato importante es la identificación del representado, es decir ese poder sobre qué
empresa da derechos.
Además de los datos básicos de dicho poder, se pide adjuntar dicho certificado
escaneado, el mismo puede ser notarial, o alguna documentación estatal que
certifique por ejemplo que dicha persona apoderada es el titular de la empresa
constructora/contratista o titular de los derechos de obra, como por ejemplo el boleto
de RUT, etc.
Por último dato importante figura la fecha de vigencia de dicho poder, si dicha fecha es
alcanzada el apoderado dejara de poder accionar sobre la obra en cuestión.
Consideraciones.
El poder lo registra exclusivamente el apoderado a quien habilita el documento.
El poder va asociado a la empresa constructora/contratista que vaya a vincular a una
obra.
Solamente se exige un poder vigente por empresa, no por obra.
El poder debe registrarse preferentemente antes de realizar cualquier vinculación en
una obra.
Es de entera responsabilidad del usuario apoderado el registro correcto de dicho pode.
La fecha de vigencia debe ser la que figure en el documento notarial, no pudiendo
superar los dos años desde que se registra el poder en el sistema.
Si el documento notarial o certificado que corresponda posee una fecha superior,
vencido los dos años deberá volver a crear un poder para dicho representado
permitiéndose usar el mismo certificado notarial o documentación (siempre y cuando
la misma no haya caducado)
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 14
Informe en Seguridad e Higiene
El informe en seguridad e higiene es la documentación que se exige para toda obra
que cumpla con la normativa en los decretos 481/009 y 289/96.
El informe se desglosa en dos tipos de documentación.
a. Estudio en seguridad e Higiene
Es la documentación correspondiente según decreto, de la cual el
único responsable de dicho registro en el sistema es el Profesional
Informante (Sea arquitecto, ingeniero o constructor) en cada obra para
cada empresa constructora/contratista que deba aportarlo en dicha obra,
el profesional dentro de su competencia está la de saber qué información
se incluye en dicha documentación.
b. Plan en seguridad e Higiene
Es la documentación correspondiente según decreto, de la cual el
único responsable de dicho registro en el sistema es el Técnico en
Seguridad e Higiene en cada obra para cada empresa
constructora/contratista que deba aportarlo en dicha obra, el técnico
dentro de su competencia está la de saber qué información se incluye en
dicha documentación.
Para ambos se le solicitara información básica así como el archivo que contenga dicho
informe.
Consideraciones.
Es de entera responsabilidad en primer nivel del técnico o el profesional aportar la
documentación requerida en el sistema, para cada empresa constructora/contratista
en cada obra que lo requiera.
En segundo nivel es de responsabilidad del apoderado, de exigirle al técnico o al
profesional que aporte dicha documentación, si no lo realiza mediante el sistema y
dicha documentación se entrega físicamente a la empresa, queda a cargo del
apoderado el registro de la misma.
El informe se aceptara en formato comprimido .Zip con un tamaño máximo de 100mb,
o en formato .Pdf con igual limitación de tamaño.
Se pueden agregar para una misma obra en una misma empresa tantos informes como
se desee, incluso los informes pueden ser partes o segmentos de un informe mayor
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 15
(Esto se aclara por las limitaciones de tamaño de archivo, es decir tengo un informe
que zipeado ocupa 200mb, entonces lo divido en dos de 100mb, y aclaro en el nombre
part1 part2, por ejemplo)
Libro de Obra
Este objeto representa de la realidad la referencia al libro de obra que debe poseer
toda obra de construcción según la normativa vigente.
Aquí solo se registra el número de identificación que aparece en dicho libro, así como
la cantidad de folios que se están usando al momento.
En el sistema el libro se vincula a cada constructora/contratista y es responsabilidad de
estas a través de sus apoderados que se realice dicha vinculación.
Consideraciones.
El registro de los datos del libro de obra se hace al realizar la propia vinculación, no se
debe de registrar anteriormente.
No existe forma de modificación, más que por medio de la eliminación de dicha
vinculación y posterior vinculación nuevamente con los datos actuales.
Se pueden vincular tantos libros de obra como se consideren necesarios.
Etapa de Obra
El objetivo de este objeto es registrar brevemente, las etapas en las cuales intervendrá
cada empresa constructora/contratista para cada obra. Y así tener una visión general
de su aporte a la obra en cuestión.
Es responsabilidad de las empresas constructoras contratista realizar dicho registro a
través de sus apoderados.
Consideraciones.
Las etapas se registran previamente a su vinculación.
La vinculación de la etapa se realiza sobre la empresa constructora/contratista.
Se pueden vincular cuantas etapas por empresa y por obra se necesiten.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 16
Constancia de registro PROVISORA
Es la documentación que el sistema brinda a cualquier usuario que intervenga en la
obra (estando registrado en el sistema y vinculado correctamente) la cual consta de
información básica de la obra así como todos sus actores y objetos.
Es un requisito excluyente para el registro de la obra ante el BPS
Consideraciones.
Los requerimientos mínimos para obtener dicha constancia dependen del tipo y
características de la obra, según lo determinan los artículos 481/009 y 289/96.
Constancia de registro DEFINITIVA
Es la documentación que el sistema brinda a cualquier usuario que intervenga en la
obra (estando registrado en el sistema y vinculado correctamente) la cual consta de
información básica de la obra así como todos sus actores y objetos.
Es la única documentación que garantiza la finalización del trámite de registro de obra
ante el MTSS.
La misma se hace accesible una vez que se haya registrado el número de ATYR BPS que
ese organismo brinda al realizar el registro allí.
Consideraciones.
El obtener esta constancia definitiva no exime de actualizar el registro en el sistema,
siempre que cualquier información aportada en el cambie en el transcurso de la obra,
de no realizar dicha actualización se estará incurriendo en una falta grave.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 17
Acciones en el sistema
Registro de Usuario (Apoderado, Profesional, TSH)
Para el registro de un usuario en el sistema, se accede a la página principal del sistema
Luego se clickea en el link registrarse
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 18
Se selecciona el tipo de Usuario (Apoderado de Empresa, Profesional Informante o Técnico en
Seguridad e Higiene) y se clickea en el botón continuar
Posteriormente se completan los datos, en el siguiente formulario y se clickea en el botón
continuar. Los campos de nombres y apellidos, así como fecha de nacimiento se
autocompletan al presionar el botón Autocompletar, los mismos se Obtienen de la Dirección
nacional de identificación civil
Caso Apoderado:
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 19
Caso Profesional Informante
Caso Técnico en Seguridad e Higiene
Obs.
Los usuarios existentes en el sistema anterior no deberán volver a registrarse y
poseerán su anterior contraseña.
Los titulares no poseerán usuario, sino que deben registrarse además de como titular
como apoderado si desean acceder al sistema o los mismos sean titulares de obras en
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 20
las cuales no existan empresas constructoras o contratistas y sean ellos mismos (los
titulares)
Así mismo se recibirá vía correo electrónico la contraseña de acceso al sistema.
Los títulos habilitantes a adjuntar deben estar en formato de imagen o pdf, y no
pueden pesar más de 5mb.
Registro de Empresa Constructora o Contratista
Recuerde que las empresas constructoras/contratistas son quienes efectivamente poseen
obreros a cargo, no confundir con el titular de obra que es quien contrata a las constructoras
principales. Aquí se registran indiferentemente sean principales o sub contratos
Una vez se haya logueado como usuario Apoderado, podrá registrar empresas constructoras o
contratistas.
Para esto vaya al menú Const/Contratistas, y seleccione la opción Registro de dicho menú
Posteriormente, complete los datos del formulario. Es importante destacar que los datos se
diferencian en cuanto sea una personería jurídica o personería física.
Caso Jurídica.
Aquí el botón autocompletar obtiene los datos de la empresa desde el sistema
venetus de forma automática.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 21
Caso Física.
Aquí el botón autocompletar obtiene los datos de la empresa desde el sistema
venetus, de forma automática si el tipo de documento seleccionado es el RUT. Si se selecciona
Cédula_UY se obtendrá desde DNIC.
En ambos casos debe completarse los datos de contacto, como son departamento, localidad,
dirección teléfono y email.
Al finalizar se clickea en el botón Continuar
Obs.:
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 22
No es necesario registrar las empresas que ya se hayan incluido en el sistema anterior.
El email de contacto de la empresa es importante ya que en el recibirá notificaciones cada vez
que la empresa sea utilizada en el sistema.
Las empresas constructoras contratistas no poseen usuario en el sistema, es el apoderado de
dicha empresa quien posee el usuario para poder gestionar en el mismo.
En caso de que no exista una empresa constructora o contratista en la obra, sino que sea el
propio titular quien contrate a los obreros, aquí debe registrarse a el mismo como contratista
siendo persona física.
Registro de Poder
Una vez se haya logueado como usuario Apoderado.
Este es importante registrar el poder antes de empezar a accionar con las vinculaciones de la
obra.
Para realizar dicho registro, se accede al menú Apoderados/Titulares, y se hace click en el link
de registro de la sección poder en dicho menú.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 23
Luego se procede a completar los datos del formulario correspondiente
Es importante tener en cuenta que la fecha de vigencia determinara el tiempo que podrá usar
este poder en el sistema, debe reflejar la fecha que aparece en el documento que certifique
dicho poder (notarial, RUT, etc.) pero el sistema lo limitara a un máximo de dos años desde la
fecha actual, independientemente de que el documento sea por más tiempo.
Cuando se vence el poder, el apoderado quedara inhabilitado para realizar vinculaciones o
desvinculaciones en las obras que este asociado, cuando esto suceda deberá registrar un
nuevo poder, por más que contenga el mismo documento certificador (en caso de que la fecha
de vigencia del mismo supere los 2 años ante dichos)
Además se debe de tener en cuenta que el campo “Identificación del Representado” refiere a
la empresa constructora o contratista que va a ser representado por el apoderado que registra
este poder. Este dato una vez ingresado el poder no puede ser modificable, debe volver a
registrar un nuevo poder.
Obs.:
No es necesario registrar poderes que ya se hayan incluido en el sistema anterior.
Recuerde que el documento adjuntado debe de certificar fehacientemente que el
apoderado será responsable de dicha empresa.
Este documento adjuntado no puede superar los 5mb y puede estar en formato pdf o
de imagen
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 24
Registro de Titular de Obra
Recuerde que el titular de obra es quien posee los derechos sobre la obra, es quien contrata a
las empresas constructoras/contratistas para la ejecución de obras. Pero puede darse que el
titular de obra coincida con la empresa constructora, en este caso se registran los mismos
datos para ambos actores. Este caso solo se da si el dueño del terreno o derechos de obra es
quien efectivamente contrata a los obreros.
Una vez se haya logueado como usuario Apoderado, se accede al menú Apoderados/Titulares,
luego en la sección Titular se clickea en el botón Registro.
Posteriormente se completa el formulario.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 25
Por último se clickea en continuar.
Obs.:
El titular no posee usuario.
No es necesario registrar titulares que ya se hayan incluido en el sistema anterior.
Es importante el registro del email para que el mismo reciba notificaciones de su vinculación
en el sistema.
Cabe recordar que el sistema obtendrá los datos de nombres y fechas de titularidad en caso de
persona jurídica desde venetus, en caso de persona física desde DNIC.
Registro de Delegado en Seguridad e Higiene
El delegado en seguridad por los trabajadores no poseerá usuario en el sistema, se lo registra
para poder vincularlo en las correspondientes obras.
Una vez logueado como apoderado, se accede al menú Delegado luego se clickea en la opción
Registro.
Luego se procede a completar el formulario, donde el botón autocompletar obtiene datos
desde DNIC.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 26
Por último se clickea en el botón continuar.
Obs.:
No es necesario registrar delegados que ya se hayan incluido en el sistema anterior.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 27
Registro de Capataz
El Capataz no poseerá usuario en el sistema, se lo registra para poder vincularlo en las
correspondientes obras.
Una vez logueado como apoderado, se accede al menú Capataz luego se clickea en la opción
Registro.
Luego se procede a completar el formulario, donde el botón autocompletar obtiene datos
desde DNIC
Por último se clickea en el botón continuar.
Obs.:
No es necesario registrar Capataces que ya se hayan incluido en el sistema anterior.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 28
Registro de Etapa de Obra
Una vez logueado como apoderado, se accede al menú Obra luego se clickea en la opción
Registro dentro de la sección Etapas de Obra
Luego se completan los datos en el formulario correspondiente, y se clickea en continuar
Obs.
Las etapas deben de registrarse antes de ser vinculadas.
Su información es a modo descriptivo para poder visualizar en que tareas interviene
cada empresa constructora/contratista dentro de una obra
Los datos de etapas en el sistema anterior no se migraran al nuevo.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 29
Registro y Vinculación de Libro de Obra
Es el único registro que se hace propiamente en la ventana de vinculación, ya que los datos
que conlleva son los de la identificación del libro de obra y la cantidad de folios u hojas
utilizadas al momento.
Este registro lo realiza un apoderado logueado.
Debe dirigirse a la página de inicio o avance de obra, seleccionar el botón vinculaciones de la
obra deseada
Luego se arrastra el icono de libro de obra y se lo suelta sobre la constructora/contratista a la
cual pertenece.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 30
Por último el sistema solicitara el dato de identificación que aparece en el libro de obra real y
el número de folios u hojas que en las que posee registro.
De esta forma el libro de obra queda registrado y vinculado a la empresa
constructora/contratista para la obra seleccionada.
Obs.:
Los datos del libro ingresados no pueden ser modificados, si puede desvincularse o
vincular los que se consideren necesarios.
Los datos de libros de obra en el sistema anterior no se migraran al nuevo.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 31
Registro de los Datos básicos de la Obra
El registro de la obra la realiza el o los apoderados de la Primera Constructora principal
contratada por el Titular de Obra, o la inaugure las obras.
Con el usuario apoderado logueado, se hace click en el menú Obras, luego en el botón registro
de la sección Obra
Luego se completan los datos del formulario correspondiente.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 32
Tener en cuenta en la sección de ubicación de la obra, que es muy importante que en el mapa
quede seleccionada con el marcador azul la ubicación exacta de la obra.
Más allá de que el sistema encuentre o no la ubicación ingresada con el botón obtener Geo-
Referencia de datos ingresados.
Para poder utilizar el botón de Obtener geo-referencia, es imprescindible completar
Departamento, Localidad, Nombre de Calle o Ruta y numero de puerta o kilómetro.
El campo Nombre de Calle o ruta, permite lo siguiente:
Nombres comunes de calles: ej.: Miguel Martínez, Bulevar Artigas, etc. Nombres de Ruta: Se debe ingresar la palabra ruta seguida de su número. Ej.,: ruta 8. Esquinas: si se desea ingresar un cruce de calles los mismos deben estar separados por una coma. Ej.: Miguel Martínez, Tiburcio Gómez
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 33
El campo Número de Puerta o kilómetro, permite lo siguiente:
Numero de puerta: Se ingresa el número tal cual figura, sin incluir letras o el bis. Si la dirección
es 3590 bis, solo se ingresa 3590. El bis se coloca en el campo Apartamento, Bloque o Unidad.
Kilometraje de ruta: Se ingresa con el texto km seguido del número de kilómetro, donde si es
fracción se separa por un punto. Ej.: el kilómetro 13500 se ingresa km 13.500 o km 13.5
Luego de completado el formulario se clickea el botón Continuar.
En ese momento si el formulario es correcto se despliega la siguiente ventana
Ya que el sistema busca obras registradas a 100mts a la redonda, en dicha ventana aparecerán
las obras encontradas, esto se debe a que Ud. debe cerciorarse de que no registre una obra
duplicada, ya sea porque otro usuario apoderado o Ud. mismo ya ha registrado la obra.
Si el mensaje es No existen obras con ese criterio entonces se clickea el botón “Soy contratista
Principal, REGISTRAR” y quedara registrada. A continuación aparecerá dicha obra en la sección
avance de obra.
Además esto se debe a que los sub contrato no deben registrar la obra sino solicitar la
vinculación a la misma, veamos ese ejemplo.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 34
En este caso se pueden ver varias obras, si Ud. cuenta con el número de obra, solamente
clickea el botón solicitar vinculación en la columna acciones (Esta representado por dos
eslabones de cadena)
Esto lo llevara a la siguiente ventana, donde deberá elegir las constructoras ya vinculadas a
dicha obra, cual lo contrata a Ud. (Esto se realiza en el campo “Constructora que la contrata”)
Y luego se selecciona el Sub-Contratista (es decir de las empresas de las cuales Ud. tiene poder
cual es la que intervendrá en dicha obra)
Por último se clickea el botón “ENVIAR SOLICITUD DE VINCULACION”, esto notificara a los
apoderados de la obra la próxima vez que inicien sesión y al aceptar esta vinculación, ya
figurara dicha obra en el avance de obra de quien solicita la vinculación, o sea UD.
A partir de ese momento Ud. podrá trabajar sobre dicha obra.
Obs.:
Es importante no duplicar obras.
La solicitud de vinculación se realiza solamente si la obra ya está creada, es decir Ud.
quiere registrar un sub contrato en una obra, o una empresa constructora/contratista principal
pero no es la primera en ser contratada (en este caso Constructora que lo contrata debe
quedar la opción Ninguna)
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 35
Consulta, Edición y Eliminación de los datos de Actores y Objetos
La consulta se puede realizar sobre cualquier actor u objeto que haya registrado el propio
usuario, así como sus propios datos.
Para consultar o editar deberá acceder al menú del actor u objeto en cuestión y clicar sobre la
opción consulta y edición.
Recuerde que todo dato modificado en el sistema queda almacenado, tanto el anterior como
el nuevo, así como fecha y usuario que modifica, a esto le llamamos rectificación. Y se podrá
visualizar en el historial de rectificaciones.
La eliminación en cambio es una acción de cambio de estado del actor u objeto, impidiendo
que el mismo sea utilizado por los demás usuarios del sistema mientras no se reactive.
Por tanto la eliminación real no existe, sino que podría llamarse suspensión de uso. Y
reactivación al hecho de cambiar el estado de eliminado a activo nuevamente.
Todas estas acciones son accesibles desde los botones en la columna derecha al acceder al
menú anteriormente dicho.
Por ejemplo. En los apoderados, se clickea en el menú Apoderados/Titulares luego en la
sección apoderado se selecciona Consulta y Edición. Se desplegara la siguiente información.
Por tanto en la columna de más de la derecha llamada “Acciones” tenemos 3 iconos
La lupa representa la acción de consultar los datos.
La llave de tuercas representa la acción de editar los datos
El recipiente de basura, representa la acción de eliminar o inhabilitar dicho registro
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 36
(Una vez inhabilitado el icono del recipiente de basura se cambiara por un icono
de tic donde permitirá la reactivación del mismo)
Recuerde que la inhabilitacion le impedira a los demas usuarios trabajar con este actor
u objeto que inhabilita, y tambien si quien se inhabilita es ud mismo se le impedira el accionar
en las vinculaciones, hasta que se reactive.
Seguimiento de registro de Obra, Avance de Obra o Avance de Registro
En esta pantalla Ud. podrá visualizar el avance del registro de obra, es decir que elementos del
registro están completos y cuales faltan. Además podrá en esta ventana Obtener las
constancias provisorias y definitivas de inscripción, así como ingresar el numero otorgado por
el BPS al inscribir dicha obra.
Para llegar a esta ventana, existen dos opciones:
La primera clickeando el botón Inicio, situado bajo el usuario logueado, en la esquina superior
derecha.
La segunda dirigiéndose al menú Obras, y luego seleccionando la opción Avance de Registro
dentro de la sección Obra.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 37
La información que se despliega en esta pantalla se resume de la siguiente manera.
La columna id, refiere al número de obra otorgado por el MTSS para cada obra registrada.
En esta columna se remarca el fondo de cada celda con tres colores:
Rojo: Cuando en esa Obra no se han cumplido los requerimientos mínimos según los
decretos correspondientes para obtener una constancia provisoria.
Amarillo: Cuando en esa Obra se han cumplido los requerimientos mínimos para
obtener la constancia provisoria y concurrir al BPS para su registro, pero aún no se ha
ingresado el número ATYR BPS otorgado por dicho organismo.
Verde: Cuando todos los requisitos mínimos para obtener la constancia definitiva están
cumplidos, estos incluyen el ingreso del número ATYR BPS.
Luego tenemos las siguientes columnas por cada Obra:
BPS: Aquí figura el número ATYR brindado por el BPS para dicha Obra.
Constructora: Aquí figura en número de RUT de la Primera Constructora Principal
vinculada a la Obra que tenga asociada un Apoderado y un Poder.
Titular: Aquí figura el documento de identidad del primer Titular vinculado a dicha
Obra.
Apoderado: Aquí figura el documento de identidad del primer Apoderado vinculado a
la Primera Constructora vinculada a la Obra
Poder: Aquí figura la identificación del poder vinculado al anteriormente dicho
Apoderado
TSH-Prof: Aquí figura el documento de identidad del primer Técnico en Seguridad e
Higiene o Profesional que haya aportado el informe en Seguridad e Higiene.
Informe: Aquí figura la identificación del informe vinculado por el antedicho TSH o
Profesional.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 38
Estado: Indica el estado de la Obra en cuanto a las fechas ingresadas de comienzo y
estimación de finalización de la misma.
En todas estas columnas se representara el texto en color verde cuando ya haya vinculado
dicho elemento a la obra, cumpliendo así con ese requisito mínimo, o el texto coloreado en
rojo cuando aún este faltando vincular ese elemento para satisfacer los requerimientos.
Tener en cuenta cuando en estas columnas aparece el texto NINGUNA en color verde indica
que dicho elemento o actor no ha sido registrado pero no es requerimiento excluyente para
obtener las constancias. Es decir implica que no se ha hecho ninguna vinculación de ese tipo
pero que no es necesario, pero puede realizarla si lo desea.
Por Ultimo en la columna final, aparecen los iconos de acción.
Estos son 4:
Icono de Vinculaciones:
Es clickeando este icono en la correspondiente obra que se accede a la ventana vinculaciones
que se verá más adelante en este manual. Allí se realizan todas las vinculaciones para dicha
Obra
Icono de Constancia Provisoria:
Este icono descargara la constancia provisoria para la obra en cuestión, recuerde que este
icono solo será visible cuando se cumplan los requerimientos mínimos en la obra para obtener
dicha constancia. El sistema indicara que se han cumplido los mismos coloreando el fondo de
amarillo en la celda del id de la obra.
Icono de Ingreso de Numero ATYR BPS:
Una vez que podemos obtener la constancia Provisoria también se visualizara este icono que
es el que permite ingresar el número de ATYR otorgado por el BPS, una vez realizado esto se
podrá obtener la constancia definitiva.
Icono de Constancia Definitiva
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 39
Este icono solo se visualiza si se satisfacen los requerimientos mínimos y se ha ingresado el
número de ATYR BPS, el mismo permite la descarga en formato pdf de la constancia definitiva
de inscripción. Cabe recordad que su tarea como apoderado en la obra no termina con la
obtención de dicha constancia, sino que debe mantener actualizado el registro de la obra
siempre que cambie la realidad de la misma.
Vincular Empresa Constructora/Contratista Principal a una Obra
Esta acción se realiza desde un Apoderado Logueado.
En primera instancia se accede a la pantalla de avance de registro, en el menú Obras, en la
sección Obra.
Una vez aquí, se ubica la obra en la que se desea realizar la vinculación, y se clickea en el icono
de vinculaciones en dicha fila.
Esto abrira la siguiente ventana.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 40
En este caso esta obra no posee ninguna vinculación. Siempre es recomendable antes de
vincular la empresa constructora/contratista a una obra, haber registrado el poder
correspondiente a la empresa que se va a vincular o se representa. De esta forma solo alcanza
con vincular la constructora y el sistema agregara el vínculo del apoderado y del poder de
forma automática.
Entonces, arrastrando el icono llamado “Constructora” con el mouse y soltándolo sobre el
icono amarillo que identifica la obra (Aquí los colores no representan ningún estado, solo se
diferencian para poder identificar mejor los objetos y actores) Esta acción despliega la
siguiente ventana.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 41
En esta ventana Ud. podrá buscar entre todas las constructoras registradas en el sistema la
que Ud. desea vincular a la obra. (Esto se debe a que Ud. no solamente podrá vincular las
empresas constructoras que posea poder, sino aquellas las cuales no cuenta con poder, pero
delegara en los apoderados de estas últimas empresas, la tarea de completar las vinculaciones)
Una vez ubicada la empresa deseada, se clickea en el icono marcado con un tic
Esto generara la siguiente acción en el sistema.
Note que ahora quedaron vinculados los iconos de Constructora y Obra
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 42
ATENCION, ningún cambio de vinculaciones o desvinculaciones quedara confirmado hasta que
se haga click en el botón “Aceptar Cambios” en la parte inferior de la ventana de vinculaciones,
si Ud. desea cancelar todo, simplemente haga click en la cruz de la esquina superior derecha
para volver a la pantalla de avance de registro
Si Ud. clickea en el botón “Aceptar Cambios” y como se le recomendó Ud. ya ha registrado el
poder para la empresa constructora/contratista que selecciono anteriormente, el sistema
realizara automáticamente las siguientes vinculaciones.
Donde se agrega a Ud. como apoderado de dicha empresa y el poder correspondiente.
Si no ha registrado el poder, pero lo va a realizar posteriormente. Ud. debe vincular a mano el
Apoderado a la empresa Constructora y el Poder al Apoderado (si el Apoderado es Ud. mismo)
Si el Apoderado que vincula a la empresa constructora no es Ud. mismo, es dicho usuario
quien deberá ingresar el poder correspondiente sobre esa constructora y realizar la vinculación
del poder en esta obra.
Al cerrar la ventana si se ha clickeado en el botón “Aceptar Cambios” la pantalla de avance de
registro se actualizara con los cambios dados.
Consideraciones:
En cualquier momento Ud. puede volver a esta pestaña y cancelar dichas acciones,
simplemente arrastrando los iconos de los actores que desea desvincular hacia el icono rojo
que dice Eliminar, posteriormente debe clickear el botón “Aceptar Cambios”.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 43
Si Ud. vincula Apoderados que no son Ud. mismo a las empresas
constructoras/contratistas, estos apoderados visualizaran la obra en sus respectivos avances
de obra, pudiendo hacer cambios en los datos básicos de la misma, o en las vinculaciones que
parten de la empresa constructora/contratista a la que Ud. lo asocio y del a cual ellos hayan
registrado un poder.
Estas acciones solo serán posibles si Ud. tiene un poder vinculado a la empresa
constructora/contratista a la cual vincula o desvincula y dicho poder está vigente, o Ud. es el
apoderado que realizo el registro de los datos básicos de la obra en cuestión.
Vincular un Apoderado a una Empresa Constructora/Contratista en
una Obra
Esta acción se realiza desde un Apoderado Logueado.
En primera instancia se accede a la pantalla de avance de registro, en el menú Obras, en la
sección Obra.
Una vez aquí, se ubica la obra en la que se desea realizar la vinculación, y se clickea en el icono
de vinculaciones en dicha fila.
Esto abrira la siguiente ventana.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 44
Supongamos que deseamos vincular otro apoderado a la constructora existente, simplemente
arrastramos el icono “APODERADO” de la derecha y lo soltamos sobre el icono de la
constructora vinculado a la obra, esto desplegara la siguiente ventana.
Aquí, Ud. podrá buscar sobre los apoderados registrados en el sistema el que Ud. desee
vincular, para esto se hace click en el icono con forma de Tic.
Esto producirá el siguiente efecto en las vinculaciones.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 45
Por ultimo si está seguro de dicho cambio, se clickea en el botón “Aceptar Cambios”
ATENCION: recuerde que con esta acción Ud. está permitiendo a dicho apoderado trabajar con
la obra en cuestión, es decir ese nuevo apoderado vinculado vera la obra en el avance de
registro, podrá modificar los datos básicos, así como realizar vinculaciones o desvinculaciones
en la empresa constructora/contratista a la que Ud. lo vinculo. Siempre y cuando este
apoderado registre el poder correspondiente para dicha empresa.
Si no quiere guardar los cambios, simplemente haga click en la cruz de cerrar esta ventana de
vinculación, en el borde superior derecho.
Consideraciones:
Pueden vincularse tantos Apoderados como se desee, recuerde que Ud. es apoderado
de la empresa constructora/contratista en la cual este asociado y tenga poder vigente, por
tanto podrá realizar vinculaciones o desvinculaciones sobre todos los actores que se
comuniquen con esta empresa, pero no sobre los que se comunican con otras empresas
constructoras en la obra, sean principales o sub contratos (A menos que Ud. también tenga
poder en ellas)
Estas acciones solo serán posibles si Ud. tiene un poder vinculado a la empresa
constructora/contratista a la cual vincula o desvincula y dicho poder está vigente, o Ud. es el
apoderado que realizo el registro de los datos básicos de la obra en cuestión.
Vincular un Titular a una Obra
Esta acción se realiza desde un Apoderado Logueado.
En primera instancia se accede a la pantalla de avance de registro, en el menú Obras, en la
sección Obra.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 46
Una vez aquí, se ubica la obra en la que se desea realizar la vinculación, y se clickea en el icono
de vinculaciones en dicha fila.
Esto abrira la siguiente ventana.
Para esto seleccionamos el icono “TITULAR” de la zona izquierda y lo arrastramos hasta
soltarlo sobre el icono amarillo que representa la obra en cuestión, esto desplegara la
siguiente ventana.
Aquí, Ud. podrá buscar sobre los titulares registrados en el sistema el que Ud. desee vincular,
para esto se hace click en el icono con forma de Tic, en la fila del que Ud. desea.
Esto producirá el siguiente efecto en las vinculaciones.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 47
Por ultimo si está seguro de dicho cambio, se clickea en el botón “Aceptar Cambios”
Si no quiere guardar los cambios, simplemente haga click en la cruz de cerrar esta ventana de
vinculación, en el borde superior derecho.
Consideraciones:
Pueden vincularse tantos Titulares como se desee, recuerde que estos no poseen
usuarios pero si recibirán notificaciones vía correo electrónico de las acciones que se realicen
sobre cada obra en la que estén vinculados.
Para desvincular un Titular simplemente arrastre su icono hacia el icono rojo
“Eliminar” y guarde los cambios.
Estas acciones solo serán posibles si Ud. tiene un poder vinculado a alguna de las
empresas constructoras/contratistas principales y dicho poder está vigente.
Vincular un Capataz a una empresa Constructora/Contratista en una
Obra
Esta acción se realiza desde un Apoderado Logueado.
En primera instancia se accede a la pantalla de avance de registro, en el menú Obras, en la
sección Obra.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 48
Una vez aquí, se ubica la obra en la que se desea realizar la vinculación, y se clickea en el icono
de vinculaciones en dicha fila.
Esto abrira la siguiente ventana.
Para esto seleccionamos el icono “CAPATAZ” de la zona izquierda y lo arrastramos hasta
soltarlo sobre el icono que representa a la empresa constructora/contratista a la cual se lo
vincularemos, esto desplegara la siguiente ventana.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 49
Aquí, Ud. podrá buscar sobre los Capataces registrados en el sistema el que Ud. desee vincular,
para esto se clickea en el icono con forma de Tic, en la fila del que Ud. desea.
Esto producirá el siguiente efecto en las vinculaciones.
Por ultimo si está seguro de dicho cambio, se clickea en el botón “Aceptar Cambios”
Si no quiere guardar los cambios, simplemente haga click en la cruz de cerrar esta ventana de
vinculación, en el borde superior derecho.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 50
Consideraciones:
Pueden vincularse tantos Capataces como se desee,
Para desvincular un Capataz simplemente arrastre su icono hacia el icono rojo
“Eliminar” y guarde los cambios.
Estas acciones solo serán posibles si Ud. tiene un poder vinculado a la empresa
constructora/contratista a la cual vincula o desvincula y dicho poder está vigente.
Vincular un Delegado en Seguridad a una empresa
Constructora/Contratista en una Obra
Esta acción se realiza desde un Apoderado Logueado.
En primera instancia se accede a la pantalla de avance de registro, en el menú Obras, en la
sección Obra.
Una vez aquí, se ubica la obra en la que se desea realizar la vinculación, y se clickea en el icono
de vinculaciones en dicha fila.
Esto abrira la siguiente ventana.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 51
Para esto seleccionamos el icono “DELEGADO” de la zona izquierda y lo arrastramos hasta
soltarlo sobre el icono que representa a la empresa constructora/contratista a la cual se lo
vincularemos, esto desplegara la siguiente ventana.
Aquí, Ud. podrá buscar sobre los Delegados registrados en el sistema el que Ud. desee
vincular, para esto se clickea en el icono con forma de Tic, en la fila del que Ud. desea.
Esto producirá el siguiente efecto en las vinculaciones.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 52
Por ultimo si está seguro de dicho cambio, se clickea en el botón “Aceptar Cambios”
Si no quiere guardar los cambios, simplemente haga click en la cruz de cerrar esta ventana de
vinculación, en el borde superior derecho.
Consideraciones:
Pueden vincularse tantos Delegados como se desee,
Para desvincular un Delegado simplemente arrastre su icono hacia el icono rojo
“Eliminar” y guarde los cambios.
Estas acciones solo serán posibles si Ud. tiene un poder vinculado a la empresa
constructora/contratista a la cual vincula o desvincula y dicho poder está vigente.
Vincular un Técnico en Seguridad e Higiene a una empresa
Constructora/Contratista en una Obra
Esta acción se realiza desde un Apoderado Logueado.
En primera instancia se accede a la pantalla de avance de registro, en el menú Obras, en la
sección Obra.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 53
Una vez aquí, se ubica la obra en la que se desea realizar la vinculación, y se clickea en el icono
de vinculaciones en dicha fila.
Esto abrira la siguiente ventana.
Para esto seleccionamos el icono “TSH” de la zona izquierda y lo arrastramos hasta soltarlo
sobre el icono que representa a la empresa constructora/contratista a la cual se lo
vincularemos, esto desplegara la siguiente ventana.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 54
Aquí, Ud. podrá buscar sobre los Técnicos en Seguridad e Higiene registrados en el sistema el
que Ud. desee vincular, para esto se clickea en el icono con forma de Tic, en la fila del que Ud.
desea.
Esto producirá el siguiente efecto en las vinculaciones.
Por ultimo si está seguro de dicho cambio, se clickea en el botón “Aceptar Cambios”
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 55
Si no quiere guardar los cambios, simplemente haga click en la cruz de cerrar esta ventana de
vinculación, en el borde superior derecho.
Consideraciones:
Pueden vincularse tantos Técnicos en Seguridad e Higiene como se desee,
Para desvincular un TSH simplemente arrastre su icono hacia el icono rojo “Eliminar” y
guarde los cambios.
Posteriormente tanto Ud., o cualquier apoderado que figure asociado a dicha empresa
constructora/contratista en dicha obra podrán vincular a este Técnico en Seguridad e Higiene
el o los planes en Seguridad e Higiene correspondientes (Previo registro en el sistema)
A su vez el propio técnico vinculado, podrá acceder con su usuario y realizar el mismo
la vinculación a esta obra de su Plan en seguridad e higiene
Estas acciones solo serán posibles si Ud. tiene un poder vinculado a la empresa
constructora/contratista a la cual vincula o desvincula y dicho poder está vigente.
ATENCION: La vinculación de un TSH permite al correspondiente usuario visualizar en su
avance de registro la obra a la que fue asociado, pero la única acción posible por parte de este
usuario es su propia desvinculación o vincular/desvincular planes en Seguridad e Higiene sobre
el mismo.
Vincular un Profesional Informante a una empresa
Constructora/Contratista en una Obra
Esta acción se realiza desde un Apoderado Logueado.
En primera instancia se accede a la pantalla de avance de registro, en el menú Obras, en la
sección Obra.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 56
Una vez aquí, se ubica la obra en la que se desea realizar la vinculación, y se clickea en el icono
de vinculaciones en dicha fila.
Esto abrira la siguiente ventana.
Para esto seleccionamos el icono “PROFESIONAL” de la zona izquierda y lo arrastramos hasta
soltarlo sobre el icono que representa a la empresa constructora/contratista a la cual se lo
vincularemos, esto desplegara la siguiente ventana.
Aquí, Ud. podrá buscar sobre los Profesionales registrados en el sistema el que Ud. desee
vincular, para esto se clickea en el icono con forma de Tic, en la fila del que Ud. desea.
Esto producirá el siguiente efecto en las vinculaciones.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 57
Por ultimo si está seguro de dicho cambio, se clickea en el botón “Aceptar Cambios”
Si no quiere guardar los cambios, simplemente haga click en la cruz de cerrar esta ventana de
vinculación, en el borde superior derecho.
Consideraciones:
Pueden vincularse tantos Profesionales Informantes como se desee,
Para desvincular un Profesional simplemente arrastre su icono hacia el icono rojo
“Eliminar” y guarde los cambios.
Posteriormente tanto Ud., o cualquier apoderado que figure asociado a dicha empresa
constructora/contratista en dicha obra podrán vincular a este Profesional el o los estudios en
Seguridad e Higiene correspondientes (Previo registro en el sistema)
A su vez el propio profesional vinculado, podrá acceder con su usuario y realizar el
mismo la vinculación a esta obra de su estudio en seguridad e higiene
Estas acciones solo serán posibles si Ud. tiene un poder vinculado a la empresa
constructora/contratista a la cual vincula o desvincula y dicho poder está vigente.
ATENCION: La vinculación de un Profesional permite al correspondiente usuario visualizar en
su avance de registro la obra a la que fue asociado, pero la única acción posible por parte de
este usuario es su propia desvinculación o vincular/desvincular estudios en Seguridad e
Higiene sobre el mismo.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 58
Vincular un Plan en Seguridad e Higiene a un TSH en una empresa
Constructora/Contratista en una Obra
Esta acción se realiza desde un Apoderado o Técnico en Seguridad e Higiene Logueado.
En primera instancia se accede a la pantalla de avance de registro, en el menú Obras, en la
sección Obra.
Una vez aquí, se ubica la obra en la que se desea realizar la vinculación, y se clickea en el icono
de vinculaciones en dicha fila.
Esto abrira la siguiente ventana.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 59
Para esto seleccionamos el icono “INFORME SH” de la zona izquierda y lo arrastramos hasta
soltarlo sobre el icono que representa al Técnico en Seguridad e Higiene a la cual se lo
vincularemos (El mismo técnico puede estar vinculado a más de una empresa
constructora/contratista, por tanto asegúrese de soltarlo sobre el TSH en la empresa que Ud.
desea agregar el plan), esto desplegara la siguiente ventana.
Aquí, Ud. podrá buscar sobre los Planes y Estudios registrados en el sistema por Ud., aquel que
desee vincular, para esto se clickea en el icono con forma de Tic, en la fila del Plan en
Seguridad e Higiene Deseado.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 60
Esto producirá el siguiente efecto en las vinculaciones.
Por ultimo si está seguro de dicho cambio, se clickea en el botón “Aceptar Cambios”
Si no quiere guardar los cambios, simplemente haga click en la cruz de cerrar esta ventana de
vinculación, en el borde superior derecho.
Consideraciones:
Pueden vincularse tantos Planes en Seguridad e Higiene como se desee,
Para desvincular un Plan simplemente arrastre su icono hacia el icono rojo “Eliminar” y
guarde los cambios.
Estas acciones solo serán posibles si Ud. tiene un poder vinculado a la empresa
constructora/contratista a la cual vincula o desvincula y dicho poder está vigente o Ud. es el
propio Técnico en Seguridad e Higiene en el cual está realizando la acción.
Vincular un Estudio en Seguridad e Higiene a un Profesional en una
empresa Constructora/Contratista en una Obra
Esta acción se realiza desde un Apoderado o Profesional Informante Logueado.
En primera instancia se accede a la pantalla de avance de registro, en el menú Obras, en la
sección Obra.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 61
Una vez aquí, se ubica la obra en la que se desea realizar la vinculación, y se clickea en el icono
de vinculaciones en dicha fila.
Esto abrira la siguiente ventana.
Para esto seleccionamos el icono “INFORME SH” de la zona izquierda y lo arrastramos hasta
soltarlo sobre el icono que representa a la Profesional a la cual se lo vincularemos (El mismo
profesional puede estar vinculado a más de una empresa constructora/contratista, por tanto
asegúrese de soltarlo sobre el profesional en la empresa que Ud. desea agregar el estudio),
esto desplegara la siguiente ventana.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 62
Aquí, Ud. podrá buscar sobre los Planes y Estudios registrados en el sistema por Ud., aquel que
desee vincular, para esto se clickea en el icono con forma de Tic, en la fila del Estudio en
Seguridad e Higiene Deseado.
Esto producirá el siguiente efecto en las vinculaciones.
Por ultimo si está seguro de dicho cambio, se clickea en el botón “Aceptar Cambios”
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 63
Si no quiere guardar los cambios, simplemente haga click en la cruz de cerrar esta ventana de
vinculación, en el borde superior derecho.
Consideraciones:
Pueden vincularse tantos Estudios en Seguridad e Higiene como se desee,
Para desvincular un Estudio simplemente arrastre su icono hacia el icono rojo
“Eliminar” y guarde los cambios.
Estas acciones solo serán posibles si Ud. tiene un poder vinculado a la empresa
constructora/contratista a la cual vincula o desvincula y dicho poder está vigente o Ud. es el
propio Profesional Informante en el cual está realizando la acción.
Vincular una Empresa Constructora/Contratista Sub-Contratada a una
empresa constructora/contratista en una Obra
Esta acción se realiza desde un Apoderado Logueado.
En primera instancia se accede a la pantalla de avance de registro, en el menú Obras, en la
sección Obra.
Una vez aquí, se ubica la obra en la que se desea realizar la vinculación, y se clickea en el icono
de vinculaciones en dicha fila.
Esto abrira la siguiente ventana.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 64
En este caso esta obra ya posee vinculada una empresa constructora/contratista principal y es
a ella a la que le vincularemos un sub-contrato.
Entonces, arrastrando el icono llamado “CONSTRUCTORA SECUNDARIA” con el mouse y
soltándolo sobre el icono que representa a la constructora que la contrata, esta acción
despliega la siguiente ventana.
En esta ventana Ud. podrá buscar entre todas las constructoras registradas en el sistema la
que Ud. desea vincular como sub-contratada.
Una vez ubicada la empresa deseada, se clickea en el icono marcado con un tic
Esto generara la siguiente acción en el sistema.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 65
Por ultimo si está seguro de dicho cambio, se clickea en el botón “Aceptar Cambios”
Si no quiere guardar los cambios, simplemente haga click en la cruz de cerrar esta ventana de
vinculación, en el borde superior derecho.
Luego para poder empezar a trabajar sobre dicho sub-contrato es necesario que Ud. le vincule
el apoderado a cual se autoriza y siempre que el mismo tenga poder sobre dicha empresa sub-
contratada podrá realizarle las vinculaciones necesarias como si fuera una constructora
normal.
Por ejemplo como muestra la siguiente imagen.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 66
Esto se realiza de la misma forma en que se vincula un Apoderado a una empresa
constructora/contratista principal en una obra, solo que el icono de apoderado se suelta sobre
el icono de la constructora secundaria o sub – contrato que se le desee agregar el apoderado
Consideraciones:
Pueden vincularse tantos Sub-Contratos como se desee, tanto vinculados a empresas
constructoras/contratistas principales como a sub-contratos ya vinculados (es decir puedo
vincular un sub-contrato a un sub-contrato)
Para desvincular un Sub-Contrato simplemente arrastre su icono hacia el icono rojo
“Eliminar” y guarde los cambios.
Estas acciones solo serán posibles si Ud. tiene un poder vinculado a la empresa
constructora/contratista a la cual vincula o desvincula y dicho poder está vigente o Ud.
Si Ud. vincula Apoderados que no son Ud. mismo a las empresas
constructoras/contratistas sub-contratadas, estos apoderados visualizaran la obra en sus
respectivos avances de obra, pudiendo hacer cambios en las vinculaciones que parten de la
empresa constructora/contratista sub-contratada a la que Ud. lo asocio y del a cual ellos hayan
registrado un poder.
Vincular una Etapa de Obra a una empresa Constructora/Contratista
en una Obra
Esta acción se realiza desde un Apoderado Logueado.
En primera instancia se accede a la pantalla de avance de registro, en el menú Obras, en la
sección Obra.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 67
Una vez aquí, se ubica la obra en la que se desea realizar la vinculación, y se clickea en el icono
de vinculaciones en dicha fila.
Esto abrira la siguiente ventana.
Para esto seleccionamos el icono “ETAPA OBRA” de la zona izquierda y lo arrastramos hasta
soltarlo sobre el icono que representa a la empresa constructora/contratista a la cual se lo
vincularemos, esto desplegara la siguiente ventana.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 68
Aquí, Ud. podrá buscar sobre las Etapas de Obra registradas por su Usuario en el sistema,
aquella que desee vincular, para esto se clickea en el icono con forma de Tic, en la fila de la
deseada.
Esto producirá el siguiente efecto en las vinculaciones.
Por ultimo si está seguro de dicho cambio, se clickea en el botón “Aceptar Cambios”
Si no quiere guardar los cambios, simplemente haga click en la cruz de cerrar esta ventana de
vinculación, en el borde superior derecho.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 69
Consideraciones:
Pueden vincularse tantos Etapas de Obra como se desee,
Para desvincular un Etapa simplemente arrastre su icono hacia el icono rojo “Eliminar”
y guarde los cambios.
Estas acciones solo serán posibles si Ud. tiene un poder vinculado a la empresa
constructora/contratista a la cual vincula o desvincula y dicho poder está vigente.
Realización de desvinculaciones sobre Obras
Esta acción se realiza desde un Apoderado, Técnico o Profesional Logueado, pudiendo cada
uno desvincular solamente lo que le corresponde, el sistema negara la desvinculación de
aquello que no tiene permisos.
En primera instancia se accede a la pantalla de avance de registro, en el menú Obras, en la
sección Obra.
Una vez aquí, se ubica la obra en la que se desea realizar la desvinculación, y se clickea en el
icono de vinculaciones en dicha fila.
Esto abrira la siguiente ventana.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 70
Para esto seleccionamos el icono del actor u objeto ya vinculado que se desea vincular y se lo
arrastra hasta el icono rojo “ELIMINAR”. Por ejemplo en este caso arrastramos el icono de
Informe SH llamado mi segundo in
Esto producirá el siguiente efecto en las vinculaciones.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 71
Además Ud. puede hacer desvinculaciones en cascada, es decir por ejemplo arrastrar el icono
de la constructora con Rut. 123123 hacia el icono “ELIMINAR” y esto desvinculara a esa
constructora de la obra y a todos los demás actores y objetos vinculados a esa constructora
para esta obra (Solo en esta Obra, recordad que lo que se eliminan son las vinculaciones no los
actores) Como muestran las siguientes imágenes.
La cual genera como resultado el siguiente cambio en la ventana.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 72
Por ultimo si está seguro de dicho cambio, se clickea en el botón “Aceptar Cambios”
Si no quiere guardar los cambios, simplemente haga click en la cruz de cerrar esta ventana de
vinculación, en el borde superior derecho.
Consideraciones:
Estas acciones solo serán posibles si Ud. es un usuario Apoderado y tiene un poder
vinculado a la empresa constructora/contratista en la cual desvincula y dicho poder está
vigente.
Si Ud. es un usuario Técnico, podrá desvincularse a sí mismo de la empresa
constructora/contratista en la que este asociado, y desvincular los Informes en Seguridad e
Higiene que tenga asociados.
Si Ud. es un usuario Profesional, podrá desvincularse a sí mismo de la empresa
constructora/contratista en la que este asociado, y desvincular los Informes en Seguridad e
Higiene que tenga asociados.
Obtención de Constancia Provisoria de Registro de Obra
Esta constancia es la que debe ser presentada ante el BPS para el registro de la obra en dicha
institución.
Para acceder a la misma, se debe estar logueado como cualquier usuario del sistema.
Luego en la pantalla inicial o de avance de registro, accediendo a través del menú Obras,
Sección Obra y clickeando en Avance de Registro
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 73
En esta ventana debe buscar la obra en cuestión y clickear en el icono de Constancia
Provisoria que figura a la derecha en la columna acciones, siempre que la obra cumpla los
requerimientos mínimos para obtener dicha constancia. Recuerde que aparecerá el fondo de
color amarillo en la celda que corresponde al id o número de obra en cuestión.
Icono de Constancia Provisoria
Una vez clickeado en dicho icono el navegador debe descargar un archivo PDF similar a este.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 74
Tenga en cuenta que si la descarga no comienza puede deberse a que su navegador este
bloqueando la misma.
Dicha constancia deberá ser firmada y presentada ante el BPS.
Consideraciones.
Todos los actores con usuario que estén vinculados a dicha obra, podrán obtener dicha
constancia, en la que figuran todos los datos básicos de la obra así como los actores que
participan en ella.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 75
Ingreso de numero ATYR brindado por el BPS
Esta acción se realiza desde un Apoderado Logueado.
En primera instancia se accede a la pantalla de avance de registro, en el menú Obras, en la
sección Obra.
Una vez aquí, se ubica la obra en la que se desea realizar la vinculación, y se clickea en el icono
De Ingreso de Numero ATYR BPS:
Recuerde que este icono solo aparecerá en las obras coloreadas en amarillo, o sea las que ya
hayan cumplido los requerimientos para obtener la constancia provisoria.
Luego se desplegara la siguiente ventana
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 76
Aquí se ingresa el numero brindado por el BPS al realizar la inscripción de obra en dicho
organismo, y se clickea en el botón “Aceptar”.
Posteriormente la obra se coloreara de verde, permitiendo la obtención de la constancia
definitiva
Consideraciones:
Esta acción solo será posible si Ud. es un usuario Apoderado y tiene un poder
vinculado a alguna empresa constructora/contratista en dicha obra.
Recuerde que si Ud. realiza algún cambio en los datos de obra, que incumpla los
requerimientos mínimos, deberá procederse a cumplirlos para poder obtener nuevamente la
constancia.
Eliminación/Reactivación de una Obra
La eliminación de una Obra implica la suspensión para todos los usuarios vinculados a ella, a
realizar cambios, hasta que la misma no vuelva a ser reactivada. Es decir la eliminación no es
un borrado como tal solo una suspensión para poder trabajar en la misma
La reactivación implica la habilitación a todos los usuarios vinculados a la misma, a volver a
trabajar con ella.
Esta acción se realiza desde un Apoderado Logueado.
En primera instancia se accede a la opción Consulta y Edición en la sección Obra dentro del
menú Obras.
Se desplegara la siguiente ventana.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 77
Luego se clickea en el botón eliminar representado por el icono del cesto de basura.
Luego se mostrara una ventana de confirmación, de aceptar en la misma se desplegara le
siguiente mensaje
Posteriormente si se accede a la pantalla de avance de registro, dicha obra dirá la leyenda
OBRA ELIMINADA, en la columna de Acciones, de esta forma.
Y se impedirá el acceso a las vinculaciones y constancias.
Si se desea hacer la reactivación se vuelve al menú Consulta y Edición y se clickea en el tic que
aparecerá en lugar del cesto de basura en la columna acciones
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 78
Luego se desplegara una ventana de confirmación y de aceptar en la misma, se reactivará la
obra y se permitirá a todos los usuarios vinculados volver a trabajar con la misma.
Consideraciones:
Esta acción solo será posible si Ud. es un usuario Apoderado y tiene un poder
vinculado a alguna empresa constructora/contratista en dicha obra.
Obtención de Constancia Definitiva de Registro de Obra
Esta constancia es el comprobante de que dicha obra ha completado el registro, una copia de
la misma debe de permanecer en la obra.
Si se actualiza la información en el sistema, debe de volver a imprimirse dicha constancia y
permanecer en conjunto con la o las constancias emitidas anteriormente
Para acceder a la misma, se debe estar logueado como cualquier usuario del sistema.
Luego en la pantalla inicial o de avance de registro, accediendo a través del menú Obras,
Sección Obra y clickeando en Avance de Registro
En esta ventana debe buscar la obra en cuestión y clickear en el icono de Constancia Definitiva
que figura a la derecha en la columna acciones, siempre que la obra cumpla los requerimientos
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 79
mínimos para obtener dicha constancia y ya se haya ingresado el número ATYR BPS. Recuerde
que aparecerá el fondo de color verde en la celda que corresponde al id o número de obra en
cuestión.
Icono de Constancia Definitiva
Una vez clickeado en dicho icono el navegador debe descargar un archivo PDF similar a este.
Tenga en cuenta que si la descarga no comienza puede deberse a que su navegador este
bloqueando la misma.
Dicha constancia no debe ser presentada en ningún organismo, pero si debe estar en la obra
ante cualquier inspección que pueda realizar la inspección General del Ministerio de Trabajo
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 80
Consideraciones.
Todos los actores con usuario que estén vinculados a dicha obra, podrán obtener dicha
constancia, en la que figuran todos los datos básicos de la obra así como los actores que
participan en ella.
Requerimientos mínimos para Constancias según los respectivos
Decretos 481/96 y 289/93
1. Artículo 5º del Decreto 283/96, sin que se superen los 30 jornales.
Es obligatorio registrar Titular, Empresas Constructoras/Contratistas Principales y Sub-
Contratadas, Apoderados de dichas empresas y Poderes de dichos Apoderados
Decreto 283/96.
−En caso de tener 5 o más de 5 operarios, deberá registrar el Libro de Obra.
2. Decreto 283/96, sin que se superen las 30 jornadas.
Es obligatorio registrar Titular, Empresas Constructoras/Contratistas Principales y Sub-
Contratadas, Apoderados de dichas empresas y Poderes de dichos Apoderados.
Además los correspondientes Técnicos en Seguridad e Higiene, Profesional
Informante, así como los Planes en Seguridad e Higiene de dichos Técnicos y los
Estudios en Seguridad e Higiene de dichos Profesionales Informantes.
3. Artículo 5º del Decreto 283/96, que supere los 30 jornadas (Decreto 481/09)
Es obligatorio registrar Titular, Empresas Constructoras/Contratistas Principales y Sub-
Contratadas, Apoderados de dichas empresas y Poderes de dichos Apoderados.
−En caso de tener 5 o más de 5 operarios, deberá registrar el Libro de Obra.
4. Decreto 283/96, que se superen los 30 jornadas (Decreto 481/09)
Es obligatorio registrar Titular, Empresas Constructoras/Contratistas Principales y Sub-
Contratadas, Apoderados de dichas empresas y Poderes de dichos Apoderados.
Además los correspondientes Técnicos en Seguridad e Higiene, Profesional
Informante, así como los Planes en Seguridad e Higiene de dichos Técnicos y los
Estudios en Seguridad e Higiene de dichos Profesionales Informantes.
Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad
Página 81
En todos los casos de corresponder debe registrar los Capataces, Delegados y Etapas de Obra
necesarios.