MANUAL DE USUARIO

1 INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 2

2 MAPA DEL SITIO ......................................................................................................................... 3

3 MIS EMPRESAS .......................................................................................................................... 3

3.1 Crear Empresas .................................................................................................................... 4

3.1.1 Registro ....................................................................................................................... 5

3.2 Gestionar Mis Empresas ...................................................................................................... 6

3.3 Gestionar Mis Sedes ............................................................................................................ 7

3.4 Gestionar Mis Productos y Servicios .................................................................................. 10

3.5 Gestionar Registro Fotográfico de Productos y Servicios .................................................. 12

4 GESTIONAR USUARIOS ........................................................................................................... 13

5 PERFIL EMPRESARIAL ............................................................................................................. 14

5.1 Mi Perfil ............................................................................................................................... 14

5.2 Cruce Automático por Regiones ......................................................................................... 15

5.2.1 Mi Selección .............................................................................................................. 15

5.3 Noticias y Eventos del Portal .............................................................................................. 17

5.4 Mis Intereses ...................................................................................................................... 18

1 INTRODUCCIÓN

Haciendo Negocios, es una plataforma web, cuyo objeto es facilitar el cruce automático entre oferta y demanda, de manera que los usuarios puedan generar relaciones comerciales de valor a nivel regional y nacional.

Los empresarios registrados en la plataforma pueden realizar inteligencia de mercados focalizada y especializada de acuerdo con el sector al que pertenecen, su oferta y demanda de bienes y servicios y su geolocalización, donde de manera automática se generan nuevas oportunidades de negocios a través de los intereses o requerimientos de compradores y vendedores.

Haciendo Negocios es una plataforma que realiza cruce automático entre oferta y demanda B2B, donde los usuarios pueden encontrar a nivel regional o nacional de manera rápida y sencilla las siguientes opciones:

• Empresas que venden lo que compran • Empresas compran lo que venden o • Empresas que venden lo que venden

De esta manera a través de la plataforma y en tiempo real los usuarios cuentan, entre otros, con los siguientes servicios:

• Dar a conocer los bienes y servicios que ofrecen y demandan • Realizar inteligencia de mercados para encontrar compradores y vendedores en todas las regiones

del país. • Generar nuevos contactos comerciales y oportunidades de negocios a nivel, local, regional y

nacional. • Conocer la oferta institucional de apoyo al sector empresarial y productivo • Acceder a herramientas y publicaciones segmentadas de acuerdo con sus preferencias, perfiles o

requerimientos definidos o de interés empresarial o del sector.

Este documento describe de manera sencilla y práctica la interacción en la herramienta www.haciendonegocios.co , donde además contará con las recomendaciones de navegación y uso de la plataforma.

2 MAPA DEL SITIO

En esta pantalla de inicio se tienen los siguientes componentes:

- Mis empresas - Gestión de Usuarios

3 MIS EMPRESAS

En la sección de Mis Empresas ubicada en la barra de opciones superior, permite:

• Crear Empresas • Gestionar Mis Empresas • Gestionar Mis Sedes • Gestionar Mis Productos y Servicios • Registro Fotográfico de Productos y Servicios

3.1 Crear Empresas

El Inicio de sesión (Ver Figura 1) requiere las credenciales de acceso (usuario y contraseña) que permite al usuario iniciar sesión.

Figura 1 Inicio de Sesión

Si no se posee usuario, se puede registrar dando clic en el enlace Crear Usuario y

posteriormente podrá introducir los datos requeridos para el registro como muestra la Figura Crear Usuario Figura

Figura Crear Usuario

NOTA: Una vez creado el usuario, usted recibirá un correo de confirmación del registro realizado, posteriormente la información será validada y autorizada por PROPAIS, lo que finalmente generará un correo aprobando su registro, con el cual podrá acceder a su perfil.

Una vez iniciada sesión y dependiendo del rol del usuario que inicia sesión se accede a la presentación inicial de la aplicación se aprecia la vista del usuario cuando inicia sesión como empresario.

En todo caso un usuario puede tener varias empresas a su cargo; en la columna de la derecha aparecerán todas las empresas registradas.

3.1.1 Registro Encontrará la opción de crear empresas que abrirá un formulario en donde podrá registrar la información de la empresa que desea crear.

Una vez concluya el registro de toda la información solicitada, haga clic en el icono ubicado en la parte inferior.

3.2 Gestionar Mis Empresas

En esta pantalla, se mostrarán las empresas que tiene registradas y allí podrá modificar la información básica haciendo clic sobre icono de lápiz ubicado al costado izquierdo de cada empresa.

Para ver la información completa de su empresa en la plataforma deberá dar clic sobre el NIT

Una vez guarde la información, se abrirá una pestaña nueva en su navegador con la información de su empresa.

3.3 Gestionar Mis Sedes

Para registrar información o actualizar datos, al costado izquierdo encontrará el listado de sus empresas donde podrá dar clic en la que desee administrar.

Al ingresar a la empresa que desea administrar encontrará la información de las empresas y las sedes creadas, donde podrá administrar las sedes.

Para crear una sede de clic en Crear sede. Posteriormente aparecerá un formulario para diligenciar la información correspondiente a la sede:

Una vez diligenciada la información haga clic en el icono ubicado en la parte inferior.

Para editar la información de una sede debe dar clic en el icono del lápiz ubicado al costado izquierdo de cada sede.

Aparecerá un formulario. Realice los cambios que considere.

Una vez registrada la información haga clic en el icono ubicado en la parte inferior.

Teniendo en cuenta que una empresa puede poseer varias Sedes, es posible gestionarlas en este apartado, tal como se muestra en la siguiente figura.

Figura Gestión de Sedes

Al dar clic crear Sedes se puede nombrar la Sede con una Descripción, el municipio y se geo posiciona con el botón de Geolocalizar.

Con el Botón es posible, habilitando los permisos en el navegador, marcar la ubicación actual desde donde se está navegando.

Posteriormente con el botón se ubicará el punto azul en el centro del mapa y permitirá seleccionarlo y arrastrarlo a la ubicación de la sede, en función del zoom del mapa, se verá una vista de calles o una vista satelital realista, a mayor zoom cambiará automáticamente a la vista realista. Pudiendo siempre dar clic al botón en el centro de la vista para que aparezca el pin azul de posicionamiento.

Una vez ubicado el sitio, solo bastará con dar clic al botón para que las coordenadas sean copiadas al formulario inicial de la Sede.

3.4 Gestionar Mis Productos y Servicios

En este módulo podrá administrar los Productos y Servicios de cada empresa registrada, aparecerá al costado izquierdo un listado con las empresas registradas, donde podrá dar clic sobre la que desea administrar información de Productos y Servicios.

Posteriormente, aparecerá la información de la empresa y los productos y servicios. Dentro del cuadro Productos y Servicios de Mis Empresas encontrarán las opciones de crear o editar Productos y Servicios.

Para asociar un producto de clic en Asociar Producto.

Aparecerá un formulario donde diligenciará la información correspondiente del producto o servicio que desea COMPRAR o VENDER; en el campo OFERTA/DEMANDA seleccione correctamente la opción del producto ingresado.

Luego de guardar la información, haga clic en el icono ubicado en la parte inferior.

Para editar información de un producto debe dar clic en el icono del lápiz ubicado al costado izquierdo de cada producto

Aparecerá un formulario. Realice los cambios que considere.

Para guardar la información haga clic en el icono ubicado en la parte inferior.

3.5 Gestionar Registro Fotográfico de Productos y Servicios

En este módulo podrá administrar el registro fotográfico de productos y servicios de cada empresa que tenga registrada; aparecerá un listado con sus empresas en donde debe dar clic sobre la que desea administrar.

Aparecerá la información de la empresa, una barra de multimedia con sus fotos subidas y una tabla inferior para administrar su registro Fotográfico.

Para subir un archivo deberá dar clic en Subir Foto

Aparecerá un formulario que debe diligenciar, asociando la foto a un producto o servicio cargado anteriormente en la pestaña Mis Productos y Servicios

Para guardar la información haga clic en el icono ubicado en la parte inferior.

4 GESTIONAR USUARIOS

En esta sección ubicada en la barra de opciones, le da la posibilidad al empresario de modificar los datos básicos de usuario.

Dando clic en el lápiz se abrirá la tabla en la cual podrá modificar los datos inicialmente registrados.

5 PERFIL EMPRESARIAL

5.1 Mi Perfil

Para administrar la información de las empresas registradas, dé clic sobre el icono de la empresa; en la parte superior se podrá visualizar el nombre y NIT de la empresa.

5.2 Cruce Automático por Regiones

En la parte inferior izquierda encontrará las empresas que Venden lo que Compro, Empresas que Compran lo que Vendo y Empresas que venden lo que Vendo, agrupadas por departamentos y destacando por tamaño de tipografía la cantidad de empresas relacionadas a su oferta o demanda.

Nota: Podrá acceder a la información por departamento haciendo clic en el nombre de interés.

5.2.1 Mi Selección Cuando accede a la vista de las empresas del departamento de interés de Empresas que Venden lo que Compro, Empresas que Compran lo que Vendo o Empresas que venden lo que Vendo se obtiene la información de la empresa desde la que estoy realizando el análisis, el mismo cuadro con todos los análisis cruzados de oferta y demanda, una nube de productos/servicios en los que existe el match o la alineación (oferta o demanda) y la lista de empresas que coinciden con el filtro del departamento que se hubiese seleccionado previamente y desde el que se navega a esta página.

Figura Cuadro Empresas que Venden lo que Compro, Empresas que Compran lo que Vendo y Empresas que Ofertan lo que Vendo

Si el usuario selecciona alguno de los productos/servicios de la nube, la lista de empresas se ve reducida a aquellas empresas que, cumpliendo el filtro del departamento, también cumplan la condición del producto/servicio seleccionado.

Así mismo, de la lista de empresas se puede abrir la ficha completa de la empresa que se desee, logrando ver todos los productos/servicios de ésta, así como el registro fotográfico de los mismos y puede dar “me interesa” a los productos que generan un interés especial y ver también el geo-posicionamiento de las sedes que esta empresa posea.

Figura Ficha Completa de Empresa

Figura Mapa de Empresas que Venden lo que Compro

5.3 Noticias y Eventos del Portal

Esta sección está ubicada en la página principal, parte central inferior, donde podrá visualizar oportunidades de negocios y eventos de entidades geolocalizadas cerca de su empresa y afines a su sector.

5.4 Mis Intereses

En la parte lateral derecha de la página de inicio, aparecen todas las empresas a las que ha marcado con interés

Figura Empresas que he visitado, que me han visitado, productos de mi interés (Oferta/Demanda)

En caso de requerir más información podrá solicitarla a través del correo haciendonegocios@propais.org.