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2014

MINISTERIO DE

COMERCIO EXTERIOR Y

TURISMO - MINCETUR

Ventanilla Única de

Comercio Exterior - VUCE

Componente de

Mercancías Restringidas

[MANUAL DE USUARIO VUCE –

SNS009] El presente documento es una guía para el Usuario (Importador), que realiza su trámite a

través de la VUCE, orientando las acciones a seguir para la obtención de la Solicitud para la

obtención del IIV/APIV para el tránsito internacional de plantas, productos vegetales y otros

artículos reglamentados, pues se indican los pasos o acciones a seguir para realizar éste.

Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA

Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior

Ámbito: Público (Exportador)

Fecha de Actualización: 16/06/2014 09:55:25 a.m. Versión: 1.0.1 MU-SNS-009-FM

Preparación: Control de Calidad/my. Página 2 de 55 MINCETUR

CONTROL DE VERSIONES

N° Modificado

por

Motivo Fecha

1 VUCE Creación del Manual 22/05/2014

2 VUCE Revisión y Modificación del Manual 16/06/2014






CONTENIDO

Introducción ............................................................................................................................. 7

Acceso al Sistema...................................................................................................................... 7

SOLICITUD............................................................................................................................... 11

III.1 Datos del Solicitante ..................................................................................................... 13

III.3 Datos de la Planta, Producto Vegetal ú otro artículo reglamentado. ............................. 17

III.4 Datos del Envío. ............................................................................................................ 22

III.5 Requisitos Adjuntos ...................................................................................................... 26

SUCE ....................................................................................................................................... 36

Documentos Resolutivos ......................................................................................................... 37

V.1. DATOS ..................................................................................................................... 38

V.2. ADJUNTOS ............................................................................................................... 40

BUZÓN ELECTRÓNICO ............................................................................................................. 45

VI.1. GENERACIÓN DEL CPB ............................................................................................. 45

VI.2. CANCELACIÓN DEL CPB Y GENERACIÓN DE LA SUCE................................................. 48

VI.3. ASIGNACIÓN DEL EXPEDIENTE ................................................................................. 49

VI.4. DOCUMENTO RESOLUTIVO ...................................................................................... 50

TRAZABILIDAD DE LA SUCE ...................................................................................................... 52

CASOS DE USO. ............................................................................ ¡Error! Marcador no definido.

VIII 1.0 Caso 1 “Emisión de Certificado Fitosanitario (sólo para productos de CRF 2 a 4), con

requisitos que requieren sólo inspección”. ............................... ¡Error! Marcador no definido.

VIII 1.1 Datos del Solicitante ................................................. ¡Error! Marcador no definido.

VIII 1.2 Detalle de la Solicitud ............................................... ¡Error! Marcador no definido.

VIII 1.3 Datos del Importador ............................................... ¡Error! Marcador no definido.






VIII 1.4 Planta, Producto Vegetal u otro artículo reglamentado a certificar ............... ¡Error!

Marcador no definido.

VIII 1.6 Envió ........................................................................ ¡Error! Marcador no definido.

VIII 1.7 Tratamiento Cuarentenario ...................................... ¡Error! Marcador no definido.

VIII 1.8 Requisitos Adjuntos .................................................. ¡Error! Marcador no definido.


requisitos que requieren de tratamiento - caso, uso pta de tratamiento primero” ....... ¡Error!









VIII 2.8 Ubicación Final del Producto..................................... ¡Error! Marcador no definido.



requisitos que requieren de tratamiento - caso, uso pta empaque primero. Caso3” ..... ¡Error!

















requisitos que requieren de tratamiento - caso, uso pta de tratamiento y empaque” .. ¡Error!











requisitos que requieren de tratamiento - caso, uso centro de inspección POSTERGADO POR

FALTA DE CAMBIOS EN LA INTERFAS En algunos casos los Exportadores cuentan con Planta

de Tratamiento y Empaque” .................................................... ¡Error! Marcador no definido.









VIII 6.0 Caso 6 “Emisión de Certificado Fitosanitario (sólo para productos de CRF 2 a 4), paso

de una planta empacadora a otra planta empacadora”. ........... ¡Error! Marcador no definido.























VIII 8.0 Caso 8 “Emisión de Certificado de Exportación (Productos Procesados)”. ......... ¡Error!














MANUAL DE USUARIO DE LA VUCE - SENASA

Introducción El presente documento es un complemento del Manual de Usuario –SENASA SNS009, el cual

recomendamos leer primero, en éste se detallan las funcionalidades del Sistema VUCE para la

obtención del Documento Resolutivo para el TUPA CVE-07 Solicitud para la obtención del

IIV/APIV para el tránsito internacional de plantas, productos vegetales y otros artículos

reglamentados – SENASA:

TUPA Formato Descripción

CVE-07 SNS009 Solicitud para la obtención del IIV/APIV para la importación de

plantas, productos vegetales y otros artículos reglamentados

Acceso al Sistema Para ingresar al Sistema VUCE consignar primero la siguiente dirección en su Navegador de

internet:

http://www.vuce.gob.pe/

Luego, con el botón deslizante ubicado en Ingresar al Sistema VUCE dar clic en la opción

Mercancías restringidas.

El Usuario puede obtener mayor información sobre los procedimientos de creación de usuarios y cómo solicitar el PSI ingresando a los links de la página web de la VUCE:

Manual de Creación de usuarios (A)

http://www.vuce.gob.pe/






Documentación / SERVICIO NACIONAL DE SANIDAD AGRARIA – SENASA / SNS009 – Solicitud para la obtención del IIV/APIV para el tránsito internacional de plantas, productos vegetales y otros artículos reglamentados.

El Usuario debe autenticarse, según su tipo: Exportador/Importador o Funcionario. En este

caso da clic sobre Autenticación SOL.

B

A






La Autenticación SOL se da en caso de personas jurídicas o naturales que cuentan con Registro Único de Contribuyentes (RUC), cuando éstas obtienen el RUC, la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria-SUNAT les otorga un Código de Usuario y una Clave de Acceso (Usuario SOL), con las cuales pueden acceder a realizar trámites utilizando el medio electrónico. Este mismo usuario y clave es utilizado también en la VUCE.

Al dar clic en Autenticación SOL, aparece una ventana donde se deberá consignar el RUC (de

quien solicita el trámite) y el Código de USUARIO y la CLAVE de Acceso asignados por el

Usuario Principal a este Usuario Secundario para que ingrese al Sistema VUCE y realice el

trámite. Dar clic en .






El Sistema muestra un mensaje informando que está autorizado el ingreso y un aviso de

seguridad, en ella se debe dar clic en .

Luego, presenta un aviso de confirmación, dar clic en .

Entonces de muestra la pantalla de Inicio del Sistema VUCE con las opciones:






SUCE - Solicitud Única de Comercio Exterior, a través del cual se solicitarán los documentos resolutivos que se encuentran en los TUPA de las Entidades Competentes.

DOCUMENTOS RESOLUTIVOS, encontrará los documentos autorizantes, permisos, registros y otros, solicitados a las Entidades Competentes.

BUZÓN ELECTRÓNICO, encontrará todas las notificaciones enviadas por las Entidades Competentes o por el Sistema VUCE, relacionadas a sus solicitudes.

CONSULTA TÉCNICA, podrá enviar y recibir cualquier consulta que realice a la Entidad Competente.

SERVICIOS, podrá realizar el seguimiento de sus trámites a través de la sub-opción trazabilidad o efectuar el pago de las tasa de sus solicitudes utilizando el Sistema Electrónico de Pagos o consultar la Lista de Mercancías Restringidas.

SOLICITUD

Ingresando a la opción SUCE el Usuario puede crear una Solicitud y visualizar posteriormente

su Documento Resolutivo – DR.

Para iniciar el trámite se deberá crear una Solicitud, ingresando a la opción SUCE. Existen dos

(2) formas de seleccionar el TUPA/Formato, una de ellas es dando clic en el botón .






Luego, en Seleccione una Entidad ubicar una, en este caso a SENASA.

Otra manera de seleccionar el TUPA/Formato del trámite es eligiendo primero a la Entidad, en

el caso el SENASA, para luego dar clic en .






De cualquiera de las dos (2) maneras el Sistema realiza la búsqueda de los Formatos

incorporados en la VUCE para SENASA.

Con el cursor ubicado en el TUPA/Formato que se registrará, dar clic sobre el NOMBRE del

Formato para seleccionarlo. En el caso en Solicitud para la obtención del IIV/APIV para la

importación de plantas, productos vegetales y otros artículos reglamentados Con la finalidad

de hacer una muestra usaremos como ejemplo una solicitud para el ingreso de productos de la

CRF 2 que no requieren de PFI, sin GC aplica también para casos de bahía, por ejemplo: torta

de soja.

III.1 Datos del Solicitante

Al ingresar al Formato se encuentra activa la pestaña Datos del Solicitante, presentando los

datos correspondientes a la persona o empresa, esto de acuerdo al RUC consignado por el

Usuario Secundario al momento de autenticarse.

Sealeccionamos la opción “Sin PFI - Producto de CRF 2” Para el caso de ejemplo






Seleccionamos el Representante Legal de la empresa.

Luego se Guarda el formato Use el Botón .

Al guardar el formato, el Sistema genera un Número de Solicitud y, muestra la Fecha de

Registro y la Fecha de Actualización.






Ahora tenemos el número de solicitud. En el caso del ejemplo es el número 2014009624

marcado con el círculo punteado de color rojo.

Este número es el que identifica la solicitud en el sistema VUCE.

En la parte superior usted podrá leer, una fila de mensajes estos son los datos requeridos para

poder transmitir la solicitud.

El mensaje indica que se debe de presentar lo siguiente:

Mensajes






La información ha sido grabada con éxito.

Ingresar al menos un Producto.

Ingresar al menos un País de Origen.

Seleccionar al menos un Puesto de Control de Ingreso.

Adjuntar por lo menos la Documentación Obligatoria






III.3 Datos de la Planta, Producto Vegetal ú otro artículo reglamentado.

Luego pasamos a la pestaña “Datos de la Planta, Producto Vegetal ú otro artículo

reglamentado” haciendo clic en el

Se muestra el siguiente dialogo. Donde debemos hacer clic en

Se mostrara la siguiente venta






Ahora debemos seleccionar y hacer clic a , se presentará la siguiente ventada.

Escribimos “Descripción:” en el campo de descripción.

Se muestra la siguiente ventana






Ahora seleccionamos el producto “TOMATE, seco // indusrial Lycopersicon esculentum // sub

Partida Nacional Numero 0712.90.90.00”

Se mostrar en la venta anterior los datos del producto, ejemplo a continuación

Solo restaría llenar los campos

Cantidad de envase:

Tipo de Envase:

Peso Neto (en kg.):

Uso:






Llenamos los datos de acuerdo a sus requerimientos para el uso del ejemplo lo llenaremos con

Cantidad de envase: 40.000000

Tipo de Envase: BOLSAS

Peso Neto (en kg.): 80.000000

Uso: COMERCIALIZACION

Ahora Guardamos los datos usando el botón

Luego de guardar usted puede cerrar la ventana.

Al cerrar la venta se mostrar en la pestaña una fila con el resumen de lo guardado.






En la pestaña Productos, para modificar los datos, dar clic sobre el ícono que se muestra en

la columna EDITAR.

III.4 Datos del Envío.

Ahora debemos llenar la pestaña “Datos del Envío” para hacemos clic con el ratón en

y se nos mostrara el siguiente dialogo.






Ahora debemos de seleccionar el país de origen, para esto hacemos clic en el botón

Y luego seleccione el país.

En el ejemplo se seleccionó “ITALIA”,

Luego hacemos clic en cerrar.

El país quedo seleccionado.






Ahora seleccionamos PUESTO DE CONTROL DE INGRESO:






Luego seleccionas el país de Procedencia del producto y el almacén en el que estarán.

Luego debemos de guardad los detalles ingresados, use el Botón .






III.5 Requisitos Adjuntos

Ahora hacemos clic en “Requisitos Adjuntos” y se nos muestra la siguiente ventana.

Como verán solo queda un paso más y este es el paso de adjuntar, además podemos ver la

lista de mensajes que está ahora con un solo ítem.

“El ingreso del puerto de ingreso se realizó satisfactoriamente

Adjuntar por lo menos la Documentación Obligatoria”

Ahora hacemos clic en el primer link de la lista y se nos presenta el siguiente dialogo.






Hacemos clic al botón Seleccionar Archivo y se mostrara la siguiente

ventana.

Navegamos y buscamos el archivo o Documentos a Adjuntar al encontrarlo lo seleccionamos,

el archivo debe de ser (Máximo 10 MB por archivo): y solo con extensión aceptada

*.DOC,*.DOCX,*.PDF,*.TIF,*.XLS,*.XLSX.






Seleccionamos para efecto de la demostración un *.PDF






Luego de escoger el archivo, hacemos clic en el botón Abril.

Luego se sube el adjunto haciendo clic al boto






Luego cerramos la venta y repetimos estos pasos por cada adjunto requerido. Al terminar de

adjuntar se activa el botón Transmitir

Los mensajes están ahora sin ítem pendientes, el mensaje es el que se ve en la imagen.

Luego de hacer clic en Transmitir se mostrara la ventana de esta forma.






Listado SUCE






Además, se muestran Pestañas en donde se consigna o selecciona aquella información

requerida para este Formato. Letra “A”

Aparecerán los botones Transmitir y Crear Modificación (B) desactivados, el primero se activará cuando todos los datos solicitados se encuentren correctamente ingresados o seleccionados y el segundo una vez que se transmita la Solicitud.

Al dar clic en se elimina la Solicitud. Si se da clic en se retorna a la pantalla anterior.

Así se mostrarán los datos en las pestañas Detalle del DR Original, indicando que es un PFI y el

tipo de trámite Ampliación.

A

B






También se muestran los datos de la pestaña Productos del DR original. Para visualizar los

datos dar clic sobre el ícono en la columna VER.

Al ingresar, se abre una nueva pantalla con los campos consignados para la pestaña Productos.

En este caso solo se pueden modificar los requisitos de los campos: Peso Neto (en kg), Tipo de

envase y/o Cantidad de envase.

Además, se puede cambiar el Punto de Ingreso. Para ello dar clic en el ícono (columna

EDITAR) y seleccionar otro, siempre que sean del mismo medio de transporte.

También permite seleccionar otros Puntos de Ingreso. Para ello dar clic en el botón

.






Una vez modificados los datos dar clic en el botón . Así, se mostrará una línea resumen

con los datos actualizados para el Producto.

Completados los datos se activa el botón , dar clic sobre éste.






Si se da clic en sin haber transmitido la Solicitud, la encontraremos en la pestaña Borradores con ESTADO PENDIENTE DE ENVÍO A ENTIDAD. Dando clic en 2012006246 (columna SOLICITUD) ingresar al detalle de la Solicitud.

Para que la información ‘viaje’ a la Entidad se da clic en .

Transmitida la Solicitud la encontraremos en la opción SUCE dentro de la pestaña SUCEs y ya

no en Borradores, con ESTADO PENDIENTE DE PAGO POR EL USUARIO.






SUCE

Transmitida la Solicitud y realizado el pago de la Tasa, se genera un número de Solicitud Única

de Comercio Exterior – SUCE que se recibe a través de una notificación en el BUZÓN

ELECTRÓNICO. Esta se mostrará también en la opción SUCE pestaña SUCEs (columna SUCE).

Cada Solicitud se relaciona a una SUCE y cada SUCE a un Expediente.

A través de otra notificación el Usuario recibe el Número de Expediente asignado para esta

SUCE por la Entidad (columna EXPEDIENTE).






La información ingresada en la Solicitud puede ser visualizada pero no modificada.

Para ingresar y ver los datos que contiene ésta dar clic en 2012076690 (columna SUCE).

Documentos Resolutivos

El Documento Resolutivo – DR es emitido por la Entidad, y a través de ésta se aprueba o

deniega el trámite. El Usuario recibe de la Entidad una Notificación en el BUZÓN ELECTRÓNICO

una vez que la Entidad le envía el Documento Resolutivo.

Ingresando a la opción SUCE pestaña SUCEs ésta se encontrará en ESTADO APROBADO. Dando

clic en el Número 2012076690 (columna SUCE) se visualizará el DR.






En la pestaña Documentos Resolutivos encontraremos los DATOS del DR y el documento en

archivo *.pdf en ADJUNTOS.

V.1. DATOS

Dar clic en sobre la columna DATOS para visualizar los datos del DR, esta información

será consultada en el Despacho Aduanero.






Primero se encuentra la pestaña Detalle, conteniendo la información del SOLICITANTE y

DATOS DEL DR.

Mientras que en la pestaña Adjuntos se encuentran cuatro (4) archivos; el primero es la Hoja

Resumen DR generado por el Sistema VUCE, el siguiente es el Comprobante de Pago para este

trámite enviado por la Entidad, el tercero contiene la Solicitud del Permiso Fitosanitario de

Importación, y por último el Permiso Fitosanitario de Importación.

Para visualizar cada uno de estos documentos, dar clic sobre el NOMBRE ARCHIVO.






V.2. ADJUNTOS

Ubicar el cursor sobre la columna ADJUNTOS, dar clic en el ícono entonces se presentarán

los archivos adjuntos conteniendo los documentos enviados por la Entidad.

Para visualizar estos documentos dar clic en (columna ADJUNTO).






Para visualizar estos archivos dar clic sobre en Ver Archivo ubicado en la columna ADJUNTO y

luego al botón .

Entonces se observará la Hoja Resumen del DR.






Realizar el mismo procedimiento para la descarga de la Solicitud de Modificación del

Permiso Fitosanitario para la importación o Permiso Fitosanitario de Tránsito

Internacional.






Continuar con la Solicitud del Permiso Fitosanitario de Importación o Permiso

Fitosanitario de Tránsito Internacional.






Por último, el Comprobante de Pago enviado por SENASA por el pago de la Tasa efectuado

para este trámite.






BUZÓN ELECTRÓNICO A través de la opción Buzón Electrónico la Entidad y el Sistema VUCE le notificarán al Usuario

la información necesaria para este trámite.

VI.1. GENERACIÓN DEL CPB

En vista que, este trámite es con tasa, transmitida la Solicitud llegará una notificación al BUZÓN ELECTRÓNICO con el Código de Pago Bancario (CPB). Para facilitar la búsqueda de las notificaciones para determinada Solicitud, SUCE o DR

consignar el Número, en este caso el de la Solicitud en el campo Asunto, en el caso

2012006246 y dar clic en .






Al dar clic en el Asunto se muestra la pantalla Detalle Mensaje en donde se encuentra el CPB,

el monto a pagar y la fecha hasta el cual tiene plazo para efectuar el pago de ésta.

Puesto que, el pago se realiza a través de la Pasarela de Pagos de la SUNAT éste no tiene un costo adicional para el Usuario. Si el pago se efectúa a través del Servicio de Pago Electrónico porque la empresa tiene una cuenta bancaria afiliada a este servicio, dar clic en . El Sistema nos traslada a la página web de SUNAT para que se realice el pago.






En cambio, si el pago se realiza yendo a la Ventanilla del Banco, dar clic en para

imprimir el Comprobante de Pago Bancario – CPB que se presentará para efectuar el pago.






VI.2. CANCELACIÓN DEL CPB Y GENERACIÓN DE LA SUCE

Habiendo realizado el pago de la tasa se recibe en el BUZÓN ELECTRÓNICO la notificación

indicando que se efectuó el pago y el número de SUCE generado por el Sistema VUCE, dando

inicio al trámite.

Dando clic sobre el ASUNTO se ingresa al Detalle Mensaje, en donde encontraremos el link

.






Al dar clic sobre este link nos traslada a los datos de la SUCE. Se puede apreciar que los campos

se encuentran bloqueados y que aún no se recibe el Documento Resolutivo.

VI.3. ASIGNACIÓN DEL EXPEDIENTE

Asimismo, se recibe una notificación de la Entidad con el número de Expediente asignado a la

SUCE.

Desde el Detalle Mensaje, como en la notificación anterior se puede trasladar a la SUCE dando

clic en .






VI.4. DOCUMENTO RESOLUTIVO

También se recibe una notificación cuando la Entidad envía el Documento Resolutivo - DR.

Para visualizar o imprimir el Documento Resolutivo se ingresa a la SUCE, lo cual se puede hacer

ingresando al Detalle Mensaje, dando clic en .






Por último, se recibe una notificación al haberse culminado el trámite, es decir, la Entidad no

emitirá más DR para esta SUCE.

Al igual que, en las notificaciones anteriores estando en el Detalle Mensaje se puede trasladar

a la SUCE dando clic en .






TRAZABILIDAD DE LA SUCE

Durante el ciclo del trámite en la VUCE, el Usuario puede realizar el seguimiento de éste

consultando su trazabilidad a través del link de la columna TRAZA desde la opción SUCE

de la Solicitud o SUCE.






También puede acceder a esta información desde la opción SERVICIOS sub-opción

Trazabilidad.

Consignando el número de Solicitud o SUCE, para luego dar clic en .

De cualquiera de las dos (2) formas, se muestra la misma información que se lee de abajo

(desde que se crea la Solicitud y se encuentra en Borradores) hacia arriba (hasta que se

culmina el trámite).

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