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ACTIVOFIJO

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CONTENIDO

Descripcion.........................................................................................................................................................3Clasificación........................................................................................................................................................3

Clasificación2.....................................................................................................................................................3

CatálogodeActivosFijos....................................................................................................................................4

Depreciaciones.................................................................................................................................................12

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DESCRIPCION

Unactivofijoesunbiendeunaempresa,yaseatangibleointangible,quenopuedeconvertirseenlíquidoacortoplazoyquenormalmentesonnecesariosparaelfuncionamientodelaempresaynosedestinanalaventa.

CLASIFICACIÓN

Dentrodelaventanadeclasificaciónsecreanlasdescripcionesqueservirándebaseparaunaorganizacióndelosactivosfijos.Estasclasificacionesdependerándelaempresaycomoseadministra.

ParacrearunanuevaclasificacióndaremosclicenelbotóndeNuevo,capturamosladescripciónynombre,daremosclicenGuardarparaagregardichaclasificación.

Sideseamosmodificarunaclasificacióndaremosdobleclicsobrelamisma,ajustamosladescripciónoelnombreydamosclicenGuardarparaalmacerloscambios.

Sideseamoseliminarunaclasificación,daremosdobleclicsobrelamismayposteriormenteclicenelbotóndeBorrar.

CLASIFICACIÓN2

Dentrodelaventanadeclasificación2secreanlasdescripcionesalternativasqueservirándebaseparaunaorganizacióndelosactivosfijos.Estasclasificacionesdependerándelaempresaycomoseadministra,pordefaultArcariustraeunallamadageneral.

ParacrearunanuevaclasificacióndaremosclicenelbotóndeNuevo,capturamosladescripciónynombre,daremosclicenGuardarparaagregardichaclasificación.

Sideseamosmodificarunaclasificacióndaremosdobleclicsobrelamisma,ajustamosladescripciónoelnombreydamosclicenGuardarparaalmacerloscambios.

Sideseamoseliminarunaclasificación,daremosdobleclicsobrelamismayposteriormenteclicenelbotóndeBorrar.

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CATÁLOGODEACTIVOSFIJOS

Dentrodelaventanadeactivosfijos,secapturalainformaciónnecesariaparaidentificardichoactivo,asícomolainformaciónparadarseguimientoasudepreciación,segurosyresguardos.

Aquíseutilizaránlasclasificacionesquesedierondealtaenlosapartadosanteriores.

Esnecesarioteneridentificadaslascuentascontablesqueseutilizaranparaelmanejodelosactivos,comoacontinuaciónsedescriben.

CuentadeActivo.NormalmenteeslacuentacontableafectabedelapartadodeActivosFijos.

CuentadeDepreciación.Eslacuentaafectabledondeseacumulaladepreacióndelactivofijoencuestión.

CuentadeGasto.Eslacuentaafectablederesultadosalacualsevanlosimportesdedepreciación.

CuentadeUtilidadVentadeActivo.Encasodevenderunactivofijoysellegueagenerarunautilidadestaseveráafectadaenestacuenta.

CuentadePerdidaVentadeActivo.Encasodevenderunactivofijoysellegueagenerarunaperdidaestaseveráafectadaenestacuenta.

ParalacreacióndeunnuevoactivofijodaremosclicenelbotóndeNuevo,secapturaelcódigodelactivoelcualserádeutilidadalmomentodeimprimiretiquetasdeidentificación.Secapturaladescripcióndelactivo.

Lafechadeadquisiciónlacualnosdarálapautaparacomenzarladepreciación.

Montooriginaldelinversióneselcostodelbien,estoantesdeimpuestos.

Porcentajesdededuccióncontableyfiscal,enbase100,porejemplo25%secaptura25.00.

Depreciacióncontableacumulada,eselimportequesetieneacumuladoalmomentodecrearelactivo,enelcasodebienesnuevosiemprevacero.

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Depreciaciónfiscalacumulada,eselimportequesetieneacumuladoalmomentodecrearelactivo,enelcasodebienesnuevosiemprevacero.

Unidadesqueformanelbien,almenosdebemoscolocar1.

No.deserie,encasodetenerlo.

Modeloencasodetenerlo.

Valorresidualelcualnospermitedejaresteimportedespuesdel100%deladepreciación.

VidautilenMeses,seproporcionaennumerosenterosynosdalapautaparaelcalculodedepreciaciones.

Tipodedepreciación,pordefaultestaelmetódodelínearecta.

Formadeadquisición,pordefualtestacompra.

Lasclasificaciones,sonlasmencionadasenapartadosanteriores.

DamosclicenelbotóndeGuardarparaalmacenarlainformación.

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DentrodelapestañadeImagenpodremosagregarlasimágenesdelactivofijo,porejemplo,unautomóvilesmuyrecomendableagregarsuimagencomosemuestraacontinuación.

LaprimerimagenidentificadacomoImagen00001serálautilizadaparalaimpresiónderesguardos.

ParaalmacenarunaimagenserásuficienteelarrastrarelarchivoalareadelaimagenyArcariusrealizaráelregistro.AsìmismopodemoscopiarunaimagenyposteriormentedaremosclicenelbotóndePegarimagenparaalmacenarla.

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EnlapestañadeExtrapodremoscolocaraquellainformaciónqueesnecesarioparalaempresa,peronoestaconsideradadentrodelapestañanadeGeneral.

Unavezquetenemoscargadoelactivofijo,desdelapestañadeGeneral,podremoscapturarlasobservaciones,localización,Condiciones,Información1,Información2eInformación3.DaremosclicenelbotóndeGuardarparaalmacenardichosdatos.

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EnlapestañadeSeguro,colocamoslosdatosdelaaseguradoraquerespaldaelbien,tipodepólizayelperiodoquecontempla.

Estainformaciónesútilparadarleunseguimientoalvencimientodelaspólizas.

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Enlapestañaderesguardo,colocaremosalempleadoquetienebajosucuidadoelbienencuestión.

Paracrearunresguardo,daremosclicenelbotóndeNuevoyposteriormenteenelbotóndebusquedadeempleadosparasulocalización.Capturamoslafechadelmovimiento.Lafechadeentrega,serálafechadedevolucióndelbienporpartedelempleado.

SecapturanlasobservacionespertinentesydaremosclicenelbotónGuardar.

Paraajustarelregistro,primerolocargamosdandodobleclicsobreelregistroquedeseamosmodificar,ajustamoslosdatosyalmacenamoscambioconelbotóndeGuardar.

EncasodequerereliminarunregistrodamosdobleclicyoprimimoselbotóndeBorrar.

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ParaimprimirlosreguardosseránecearioseleccionarelregistroaquecorrespondeydamosclicenelbotóndeImprimir.

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Dentrodelapestañadedocumentospodremosalmacenartodosaquellosdocumentosrelacionadosconelactivo,comopuedenserlafacturacomercial,permisos,pólizas,etc.

EstoconayudadelbotóndeArchivo.

ParahacerusodelbotóndeEscaneresnecesarioconfigurarsuequipoyverlacompatibilidaddelmismoconArcariusERP.

ParaeliminarunregistroloseleccionaremosydamosclicenelbotóndeBorrar.

Paraverundocumentosoloesnecesariodardobleclicsobreelregistroyelarchivoseabrirá.

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DEPRECIACIONES

Ladepreciacióndelosactivosfijosserealizarádeacuerdoalanaturalezadelosbienes,aladuracióndesuvidaútilylatécnicacontable.

ParacalcularladepreciacióndelosactivosfijosentraremosalaventadeDepreciaciónysemostrarálasiguienteventana.

Estaventanasebasaenlasclasificacionesdelosactivos,lascualessedierondealtaenlosprimerosapartadosdeestemanual.

Seleccionamoslaclasificación,elejercicioyelperiodoaactualizar,damosclicenelbotóndeRefrescar,conlocualnosmuestralasiguienteinformación:

Descripcióndelactivofijo

Fechadeadquisicióndelbien

Montooriginaldelainversióndelbien

Ejercicioporelcualseestahaciendolaselección

Periodoporelcualseestahaciendolaselección

Depreciaciónfiscal,calculada.

DepreciaciónfiscalactualizadaconINPC,calculada.

INPCinicialyfinalparaefectosinformativos.

Pólizacontableencasodehaberrealziadoelregistrodeladepreciación.

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Pararealizarelregistrodeladepreciaciónyunavezvalidadalainformacióndelosbienesadepreciar,daremosclicenelbotónCalcularyArcariusnosconfirmaconelsiguientemensaje.

Ahoranuestrapantallaseverádelasiguientemanera,ypodremosdarclicenelencabezadodelacolumnade“Dep.Fiscal”paraordernarlainformaciónpordichacolumnayasíverlosactivosquetendránimporteadepreciar.

Parahacerelregistrodeladepreciacióncorrespondienteseleccionaremoslosregistrodellistadoquedeseamosregistraryposteriormentedamosclicenelbotóninferiorde“GeneraPoliza”.

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Arcariusnospideconfirmarlaoperación,damosclicenSi.

Debemosseleccionarlafechaenquelapólizaseráregistrada.

Arcariusnosinformaquelapólizafuecreada.

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Arcariusabrelapólizacontablequehagenerado.CabemencionarquelascuentascontablesutilizadasparalageneracióndedichapólizafuerontomadasdesdelaventanadeActivosFijos,quesemencionaenestemanual.

AlregresaranuestraventanadeDepreciacionespodremosobservarquelosregistrosqueseleccionamosparalageneracióndelapóliza,ahoracuentanconelfoliodelapólizacontableconlocualsabemosquedichadepreciaciónyaestaregistrada.

AldardobleclicsobreelfoliodelapólizaArcariusabrirádichapóliza.