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MANUAL DE USO
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INDICE
ENTORNO DEL SISTEMA………………………………………………………………………………....4
Navegador lateral…………………………………………………………………………………..……….4
BASE DE DATOS…………………………………………………………………………………………..…..4
Insumos…………………………………………………………………………………………………..………4
Ficha del insumo…………………………………………………………………………………………..…5
Duplicar, mover o eliminar insumo………………………………………………………………….5
Creación de nuevo insumo………………………………………………………………………………6
Compuestos……………………………………………………………………………………………….……8
Ficha del compuesto………………………………………………………………………………….…….9
Duplicar, mover o eliminar compuesto……………………………………………………..……10
Creación de nuevo compuesto………………………………………………………………..……..10
ADMINISTRACIÓN ……………………………………………………………………………………..12
Mano de obra…………………………………………………………………………………….………….12
Proveedores…………………………………………………………………………………………….…….13
Creación de nuevo proveedor…………………………………………………………………...…..13
Tipo de cambio……………………………………………………………………………………….……..14
PRESUPUESTOS………………………………………………………………………………………….…..15
Creación de nuevo presupuesto……………………………………………………………………..15
Rubrado……………………………………………………………………………………………...………….16
Ocultar columnas…………………………………………………………………………………………….17
ESTRUCTURA DEL RUBRADO…………………………………………………………………..………18
BARRA DE PROPIEDADES DE LOS ITEMS………………………………………………………....20
Barra de propiedades de Edificio, nivel, capítulo y subcapítulo……………….…..20
Barra de propiedades del Rubro:…………………………………………………………………….20
RESUMEN DEL PRESUPUESTO………………………………………………………………………….22
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BOTONERA……………………………………………………………………………………………...……22
Copiar, cortar y pegar…………………………………………………………………………….………22
Importar un rubrado desde Excel………………………………………………………….……….23
Exportar rubrado…………………………………………………………………………………………..24
Configuración de Mano de Obra……………………………………………………………………24
ACTUALIZACIÓN DE PRECIOS Y LISTA DE MATERIALES…………………………….…..25
Lista de materiales………………………………………………………………………..………………25
Actualización de precios………………………………………………………………………………..26
Actualización manual…………………………………………………………………………………….26
Actualización con los proveedores del sistema……………………………………….…...27
Actualización con los proveedores no pertenecientes al sistema………………..29
Utilizar precios………………………………………………………………………………………………30
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ENTORNO DEL SISTEMA
Navegador lateral
A través del navegador lateral se pueden acceder a las distintas secciones del sistema,
la bandeja de presupuestos, las distintas bases de datos y la administración de datos
del sistema.
BASE DE DATOS
Insumos
La base de datos del sistema es totalmente editable y ampliable por el usuario.
Los insumos se encuentran separados en familias y subfamilias de insumos.
Cuando nos posicionamos sobre el insumo aparece la ficha del insumo. Todo en la
ficha es editable, cuando utilizamos uno de éstos insumos en un presupuesto lo va a
tomar tal cual está en la base de datos.
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Ficha del insumo
Nombre del insumo: Es el nombre de denominación del insumo, bajo el cual lo
encontramos con el buscador, también es el nombre del insumo que le llega al
proveedor cuando le solicitamos actualizar los precios.
Unidad: Unidad bajo la cual va a trabajar ese insumo, hay que tener en cuenta que
todos los compuestos que utilicen éste insumo van a estar asignados con la unidad
original, en caso de cambiar esa unidad, la misma tiene que ser equivalente. Eso
significa que podemos cambiar kg por tonelada, pero no kg por m3.
Proveedor asignado: Es el proveedor que se encuentra asignado, si no hay ningún
proveedor va a estar vacío. Clickeando el proveedor se puede cambiar por los que
tengan ese insumo.
$U: Moneda a elegir entre Peso Uruguayo y Dólar Americano.
Precio: Va a estar el precio vigente, el mismo se puede cambiar manualmente.
Desperdicio: Es el porcentaje de desperdicio que va a tomar por defecto en el rubrado,
en el mismo se puede editar fácilmente para cada rubro.
Última modificación: Fecha de última modificación del insumo.
Descripción: Características del insumo.
Duplicar, mover o eliminar insumo
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Cuando nos posicionamos en un insumo, podemos duplicar, mover o eliminar ese
insumo.
Permite duplicar el insumo, la ventaja de duplicarlo es que mantiene el vínculo con los
proveedores del sistema, de esa manera mantenemos el original y le cambiamos el
nombre el duplicado. Sirve para, por ejemplo, trabajar con un insumo similar pero de
diferentes características. Cerámicas de diferentes terminaciones, tamaños, etc.
Permite mover un insumo de familia y subfamilia. Luego de presionarlo nos dice que
seleccionemos la nueva subfamilia, una vez seleccionada ya se movió a esa subfamilia.
Permite eliminar el insumo seleccionado. Éste insumo no puede volverse a recuperar,
solo se puede volver a crear nuevamente.
Creación de nuevo insumo
Apretando el botón “nuevo insumo” se abre un “pop up” con la ficha del insumo
nuevo. Los campos a rellenar son los siguientes:
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Familia: Desplegable para seleccionar la familia en la cual se va a encontrar el insumo.
En caso de no seleccionar familia, va a aparecer por defecto en “Sin asignar”.
Subfamilia: Desplegable en el cual ubicamos la subfamilia del insumo, depende de la
familia.
Nombre del insumo: Es el nombre de denominación del insumo, bajo el cual lo
encontramos con el buscador, también es el nombre del insumo que le llega al
proveedor cuando le solicitamos actualizar los precios.
Unidad: Unidad bajo la cual va a trabajar ese insumo, hay que tener en cuenta que
todos los compuestos que utilicen éste insumo van a estar asignados con la unidad
original, en caso de cambiar esa unidad, la misma tiene que ser equivalente. Eso
significa que podemos cambiar kg por tonelada, pero no kg por m3.
$U: Moneda a elegir entre Peso Uruguayo y Dólar Americano.
Precio: Va a estar el precio vigente, el mismo se puede cambiar manualmente.
Desperdicio: Es el porcentaje de desperdicio que va a tomar por defecto en el rubrado,
en el mismo se puede editar fácilmente para cada rubro.
Descripción: Características del insumo.
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Compuestos
Los compuestos son las tareas de la obra con rendimientos unitarios tanto de
materiales como de mano de obra. Al igual que la base de datos de insumos es
totalmente editable y ampliable por el usuario.
Inicialmente tiene un punto de partida de bases de datos de uso público y
rendimientos aportados por los proveedores de materiales.
La base de datos de compuestos se encuentra organizada en grupos y subgrupos.
Cuando nos posicionamos sobre el compuesto aparece la ficha del compuesto. Todo
en la ficha es editable, cuando utilizamos uno de éstos compuestos en un presupuesto
lo va a tomar tal cual está en la base de datos.
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Ficha del compuesto
Nombre del compuesto: Es editable, tiene el fondo naranja. El nombre es bajo el cual
lo encontramos en el buscador.
Unidad: Unidad bajo la cual va a trabajar ese compuesto. Los contenidos unitarios del
compuesto van a depender de ésta unidad. Eso significa que las cantidades de los
componentes son por cada unidad de compuesto.
Buscador: En el buscador vamos a escribir la palabra clave para buscar el insumo o
compuesto que queramos agregar. Busca en la base de datos de insumos y
compuestos. Cuanto más exacto escribamos aparecen menos opciones y es más
sencillo seleccionar el deseado. Por eso es importante a la hora de nombrar un nuevo
insumo o compuesto el saber reconocerlo rápidamente.
Crear: Cuando el insumo o compuesto que buscamos no existe en la base de datos,
podemos crearlo rápidamente con ésta herramienta. Cuando presionamos “crear” se
nos genera una línea en los insumos del compuesto, escribimos el nombre, el tipo
(Insumo, compuesto o Mano de Obra), la unidad y la cantidad por contenido unitario
del compuesto actual. Una vez creada ya forma parte de la base de datos y la
encontraremos en insumos o compuestos en el grupo “Sin asignar”.
Descripción: Características del compuesto.
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Duplicar, mover o eliminar compuesto
Cuando nos posicionamos en un compuesto, podemos duplicar, mover o eliminar el
mismo.
Permite duplicar el compuesto. Duplicar un compuesto sirve para tomarlo como punto
de partida y crear un compuesto diferente manteniendo el original. Hay que cambiar el
nombre del duplicado a uno reconocible para la posterior búsqueda al agregar el
compuesto en el rubrado.
Permite mover un insumo de grupo y subgrupo. Luego de presionarlo nos dice que
seleccionemos el nuevo subgrupo, una vez seleccionada ya se movió a ese subgrupo.
Permite eliminar el compuesto seleccionado. Éste compuesto no puede volverse a
recuperar, solo se puede volver a crear nuevamente.
Creación de nuevo compuesto
Apretando el botón “nuevo compuesto” se abre un “pop up” con la ficha del
compuesto nuevo. Los campos a rellenar son los siguientes:
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Grupo compuesto: Desplegable para seleccionar el grupo en la cual se va a encontrar
el compuesto. En caso de no seleccionar grupo, el compuesto va a aparecer por
defecto en “Sin asignar”
Sub grupo: Desplegable en el cual ubicamos el subgrupo del insumo, depende de la
grupo.
Nombre: Es el nombre de denominación del compuesto bajo el cual lo encontramos
con el buscador.
Unidad: Unidad bajo la cual va a trabajar ese compuesto. Los contenidos unitarios del
compuesto van a depender de ésta unidad. Eso significa que las cantidades de los
componentes son por cada unidad de compuesto.
$U: Moneda a elegir entre Peso Uruguayo y Dólar Americano.
Buscador: En el buscador vamos a escribir la palabra clave para buscar el insumo o
compuesto que queramos agregar. Busca en la base de datos de insumos y
compuestos. Cuanto más exacto escribamos aparecen menos opciones y es más
sencillo seleccionar el deseado. Por eso es importante a la hora de nombrar un nuevo
insumo o compuesto el saber reconocerlo rápidamente.
Crear: Cuando el insumo o compuesto que buscamos no existe en la base de datos,
podemos crearlo rápidamente con ésta herramienta. Cuando presionamos “crear” se
nos genera una línea en los insumos del compuesto, escribimos el nombre, el tipo
(Insumo, compuesto o Mano de Obra), la unidad y la cantidad por contenido unitario
del compuesto actual. Una vez creada ya forma parte de la base de datos y la
encontraremos en insumos o compuestos en el grupo “Sin asignar”.
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Descripción: Características del compuesto.
ADMINISTRACIÓN
Mano de obra
En ésta pantalla van a estar todas las categorías de la construcción con el último valor
hora y jornal del laudo. Cuando utilizamos mano de obra en el presupuesto lo toma
con éste valor. A su vez toma el valor de Monto Imponible basado en todo lo que
aporta.
El valor hora y jornal incluye: incentivo semanal, incentivo mensual, feriados pagos,
incent. feriados pagos, asamblea seg. paga (0,5 h/mes), incent. asamblea seguridad,
ticket alimentación, descanso media hora, desgaste de ropa, desgaste de
herramientas, gastos de transporte, 2 uniformes anuales (estimado), fondos sociales,
fondos de cesantía y FRL.
En los buscadores bajo las columnas de “Nombre” o “Categoría” podemos buscar
cualquiera que esté en la base de datos.
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Proveedores
Aquí están todos los proveedores del sistema con sus datos básicos.
Creación de nuevo proveedor
Presionando nuevo proveedor ingresamos a una pantalla con los siguientes campos
para llenar:
Nombre: Nombre de su proveedor.
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Contacto referente: Persona referente suya en el proveedor a agregar.
Dirección: Dirección del proveedor.
Teléfono: Teléfono del proveedor.
Teléfono celular: Celular del contacto referente en cotizaciones.
Correo electrónico: Correo electrónico del proveedor.
Página web: Página web del proveedor.
Imagen: Cargar una foto identificatoria del proveedor (Logo).
Luego de llenar los campos podemos “Guardar” y ya queda ingresado el proveedor, o
podemos “Agregar otro”, en ese caso ya queda ingresado ese proveedor y
continuamos agregando otro. Si presionamos “Cancelar” volvemos a la pantalla
anterior sin guardar cambios.
Tipo de cambio
En ésta pantalla está el tipo de cambio actualizado por el BROU, es la cotización con la
que va a tomar cuando un proveedor nos cotiza en dólares.
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PRESUPUESTOS
En la bandeja de presupuestos vamos a encontrar todos los presupuestos creados en
el sistema.
Creación de nuevo presupuesto
Apretando “Nuevo presupuesto” se me genera una nueva línea donde hay que
rellenar los distintos campos.
Proyecto: Nombre del proyecto.
Empresa: Nombre de la empresa constructora que construye la obra.
Cliente: Nombre del cliente.
Dirección: Dirección de la obra.
Ciudad: Ciudad de la obra.
Departamento: Departamento de la obra.
Fecha: Fecha en que se inició el presupuesto.
Usuario: Usuario que inició el presupuesto.
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Luego de llenar los campos podemos acceder al presupuesto presionando el “tick”
verde. Presionando la cruz roja eliminamos el presupuesto.
Rubrado
El cuerpo del rubrado se compone de las siguientes columnas:
ITEM: Detalla que es cada línea, si es un edificio, capítulo, subcapítulo o rubro.
CAP: Numeración del rubrado con la siguiente nomenclatura 01.01.01
(Capítulo.subcapítulo.rubro).
RUBRO: Nombre del capítulo, subcapítulo o rubro.
UNIDAD: Unidad métrica del rubro.
CANTIDAD: Cantidad total de unidades en ese rubro.
C.UNITARIO: Costo por unidad de rubro, el mismo es editable o dependiente de los
compuestos e insumos utilizados.
C.TOTAL: Costo total del rubro.
C.INDIRECTOS: Costo indirecto, es un porcentaje del C.TOTAL y se carga en el cuadro
de abajo a la derecha.
BENEFICIO: Beneficio de la empresa por la realización de la obra, el mismo se define
como un porcentaje sobre la suma de C.TOTAL + C.INDIRECTOS. Para cargar ese
porcentaje, al igual que con C.INDIRECTOS, se hace en el cuadro de abajo a la derecha.
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INDICE (%): Porcentaje de incidencia que se puede afectar a la suma total de
C.TOTAL+C.INDIRECTOS+BENEFICIO. Se edita directamente sobre la casilla el
porcentaje que se quiere afectar de forma independiente en cada rubro. Se puede
afectar tanto para bajar como para aumentar un rubro.
PRECIO UNITARIO: Es el precio de cada unidad, donde se incluye el costo unitario,
costo indirecto, beneficio e índice.
PRECIO TOTAL: Es el precio total de todas las unidades del rubro.
IMPREVISTO: Porcentaje que afecta el PRECIO TOTAL. El mismo se carga al igual que
C.INDIRECTOS y BENEFICIO, en el cuadro de abajo a la derecha.
IVA: Impuesto de valor agregado, afecta el Monto total y se carga en el cuadro de
abajo a la derecha.
MONTO IMPONIBLE: Cuando en un rubro voy agregando Mano de Obra de la base de
datos se va sumando de forma automática el MONTO IMPONIBLE. Éste campo es
también editable de forma directa.
LEYES SOCIALES: Monto que efectivamente se paga de leyes sociales, el porcentaje lo
cargamos en el cuadro de abajo a la derecha y afecta el MONTO IMPONIBLE cargado
en el rubrado.
Ocultar columnas
Cualquier columna se puede ocultar o mostrar a voluntad, marcando en esa pestaña
cual queremos ver.
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ESTRUCTURA DEL RUBRADO
El rubrado se conforma con los siguientes ítems:
- Edificio(Edi)
- Nivel(Niv)
- Capítulo(Cap)
- Subcapítulo(Sca)
- Rubro(Rub)
La estructura del rubrado la conformamos con la siguiente botonera:
Edificio (Edi): El edificio es la forma de separar un presupuesto en partes, en caso de
quererlo. Por ejemplo si nosotros quisiéramos presupuestar por un lado una vivienda y
por otro una barbacoa, creamos 2 “edificios” y los trabajamos de forma
independiente. De todas maneras en el resumen del presupuesto van a estar sumados.
El nombre es editable.
Por defecto al iniciar un presupuesto nos aparece un edificio, pero si queremos crear
otro, para que aparezca el botón “Agregar edificio” tenemos de des seleccionar el ítem
que este seleccionado, clickeando encima. En ese momento aparece el botón en
cuestión. Al seleccionar un edificio nos permite crear niveles, capítulos y rubros.
Nivel (Niv): Si tenemos un proyecto de varios niveles, lo podemos separar por pisos
con el botón “Nivel”, el nombre del ítem se puede editar. Al seleccionar un nivel nos
permite crear niveles, capítulos y rubros.
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Capítulo (Cap): Los capítulos son la agrupación de rubros. Presionando el botón
“agregar capítulo” se genera un capitulo nuevo. Al seleccionar un capítulo nos permite
crear niveles, capítulos, subcapítulos y rubros.
Subcapítulo (Sca): Los subcapítulos son agrupaciones de rubros dentro de un mismo
capítulo. Solo se pueden crear posicionándose encima de un capítulo. Parándose
encima de un subcapítulo podemos crear niveles, capítulos, subcapítulos y rubros.
Rubro (Rub): Un rubro es una tarea o conjunto de tareas que podemos medir de forma
unitaria. Parándose encima de un rubro podemos crear niveles, capítulos, rubros y
además podemos agregarle compuestos (Insumos y tareas de obra) con sus
rendimientos unitarios.
Compuesto: Cuando presionamos “agregar compuesto” se abre el siguiente “pop up”.
En el buscador vamos a poder encontrar los insumos y compuestos presentes en la
base de datos.
Una vez seleccionado el compuesto/insumo va a aparecer en la siguiente línea:
Si el compuesto/insumo no existe en la base de datos, lo que hacemos es presionar el
botón “Crear”, se genera una línea donde llenando los campos “nombre”, tipo
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(insumo, compuesto, Mano de obra), unidad y cantidad unitaria (por el rubro en
cuestión).
Una vez apretamos en guardar, además de quedar asignados esos compuestos
/insumos al rubro en cuestión, también queda guardado en la base de datos de
insumos el nuevo insumo creado. Los compuestos agregados los podemos ver en la
barra de propiedades del rubro.
BARRA DE PROPIEDADES DE LOS ITEMS
Barra de propiedades de Edificio, nivel, capítulo y subcapítulo
Cuando nos posicionamos en cada uno de los ítems Edificio, nivel, capítulo y
subcapítulo nos aparece abajo la barra de propiedades.
En esa barra vamos a poder escribir en paralelo una memoria escrita en cada Edificio,
nivel, capítulo y subcapítulo.
En la pestaña “archivos” se van a poder guardar los archivos que acompañen cada
ítem, aún se encuentra en desarrollo.
Barra de propiedades del Rubro:
Cuando nos posicionamos en un rubro nos aparece la barra de propiedades de la
misma, además de la memoria vamos a ver los compuestos e insumos que conformen
ese rubro en particular.
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Los insumos y compuestos se diferencian gráficamente en que el Insumo va a estar el
nombre del insumo y nada más. Puede estar en naranja en caso de tener un proveedor
asignado, o en negro si no tiene ningún proveedor asignado.
El compuesto en cambio va a tener a la izquierda un símbolo de + para desplegar sus
componentes (Insumos, compuestos o Mano de Obra) y otro símbolo de + a su
derecha para agregar otros componentes.
Cada compuesto agregado es, en sí mismo, un análisis unitario. Eso significa que
dentro de ese compuesto vamos a encontrar las cantidades necesarias de insumos y
compuestos para una unidad (sea cual sea su unidad) de ese compuesto.
La cantidad de un compuesto, va a estar referida siempre a la unidad que lo contenga,
sea un compuesto o un rubro.
En éste caso, podemos ver desplegado el hormigón de 350kg, la cantidad de ese
hormigón va a estar supeditada al compuesto que lo contenga (en caso de haber un
compuesto que contenga ese hormigón) o al rubro del cual forme parte. Luego los
componentes de ese compuesto se despliegan e indican en sus cantidades, cuanta
cantidad de cada insumo es necesario para (en éste caso) confeccionar 1m3 de
Hormigón.
Las columnas Costo Unitario indican el costo unitario de cada insumo o compuesto.
El desperdicio indica (en porcentaje), cuanto más de ese material se estima se va a
necesitar debido a las pérdidas ocasionadas durante el proceso de construcción.
Inicialmente cuando cargamos un insumo o un compuesto, lo toma tal cual está en la
base de datos, pero en la faja de propiedades todo es editable. Los cambios que
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hagamos en la faja de propiedades quedan solo para esos compuestos, no se guardan
los cambios en la base de datos.
RESUMEN DEL PRESUPUESTO
En el resumen del presupuesto vamos a poder cargar los porcentajes de “Costo
indirecto”, “Beneficio”, “Imprevisto”, “IVA” y “Leyes sociales”.
La columna porcentaje es editable y vamos a poder ver el monto que ello representa.
La total de esos montos se prorratea en los distintos ítems de forma proporcional en
cada uno de los rubros del presupuesto.
Apretando las flechas naranjas de los costados vamos a poder observar los distintos
reportes del presupuesto.
BOTONERA
En la botonera encontramos diferentes funciones para con el rubrado.
Copiar, cortar y pegar
Dentro de un mismo presupuesto podemos copiar o cortar ítems para pegarlos en otro
lado, siempre y cuando lo que copiemos esté un nivel por debajo dentro de la
estructura de rubrado.
Por ejemplo podemos copiar o cortar un rubro y pegarlo en otro capítulo o subcapítulo
Podemos copiar un subcapítulo para otro capítulo. Podemos copiar un capítulo para
otro nivel o edificio y así sucesivamente.
Para copiar o cortar un ítem, nos posicionamos sobre, por ejemplo, un rubro y
presionamos copiar. Luego nos posicionamos sobre el capítulo en el que lo queremos
copiar y presionamos pegar y ya se copia el rubro para ese capítulo.
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Importar un rubrado desde Excel
En Xpresupuesta podemos importar un rubrado desde Excel, sin importar en que
formato esté y seguir trabajando en Xpresupuesta.
Para hacerlo tenemos que cambiar el formato a un formato reconocible por
Xpresupuesta, lo primero que tenemos que hacer es descargar la planilla modelo
presionando
Una vez que descargamos la planilla modelo nos encontramos con una planilla con el
siguiente formato:
Una vez en la planilla tenemos que copiar (del rubrado que queremos importar), las
columnas de Rubro, unidad y cantidad. Tenemos que tener cuidado de copiar solo lo
que necesitamos o en todo caso eliminar desde la planilla modelo las filas que no nos
sirvan como ser subtotales, anotaciones, etc.
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Lo tenemos que pegar teniendo especial atención en pegar a partir de esa casilla, de lo
contrario si pegamos en la columna “Item” ya no se va a poder reconocer el formato.
Como habíamos dicho, eliminamos todas las filas que no sean Capítulo, subcapítulo o
rubro.
En cada uno de los campos de la columna “Item” vamos a encontrar un desplegable
con las siguientes opciones: Capítulo y subcapítulo.
Seleccionamos cual es capítulo y cual es subcapítulo para que nos quede algo así:
Todo lo que no esté indicado como capítulo y subcapítulo lo va a levantar como rubro.
Una vez completo ya estamos en condiciones de “levantar” el rubrado presionando el
botón “Importar rubrado desde una hoja de cálculo”.
Exportar rubrado
El rubrado se puede exportar en planilla electrónica en cualquier momento, vamos a
tener una planilla electrónica totalmente editable y con las funciones básicas
integradas por lo que si modificamos alguna cifra en esa planilla, eso repercute
directamente en el resto del presupuesto.
Configuración de Mano de Obra
Con éste botón podemos configurar el sobrelaudo de cualquier categoría. El software
parte con el laudo cargado, pero cualquier tipo de extra que se pague se carga acá en
cada obra.
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El pago extra se carga por hora en cada categoría. Si el extra es menor al 30% del
laudo, queda exento para el cálculo de Monto Imponible. Si en cambio supera el 30%,
todo lo que supere va quedar gravado en el 50% para el Monto Imponible.
ACTUALIZACIÓN DE PRECIOS Y LISTA DE MATERIALES
Lista de materiales
Apretando esté botón lo primero que nos encontramos es el listado del total de
materiales que nos arroja el presupuesto. Este reporte se puede exportar a una planilla
electrónica.
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Actualización de precios
Hay varias formas de actualizar los precios, podemos actualizarlos manualmente
(desde la base de datos, desde el rubrado o desde los listados de materiales del
presupuesto), cargando nuestra propia planilla o solicitándoles cotizaciones a los
proveedores del sistema.
Inicialmente, el software parte sin precios, en la medida que actualizamos los precios
la siguiente vez que hagamos un presupuesto, ya parte con esos precios.
Actualización manual
Los precios se pueden actualizar de forma manual directamente en la base de datos:
Cuando lo actualizamos de esa manera, la siguiente vez que utilicemos ese insumo en
un presupuesto va a tener ese precio.
Otra forma de actualizarlo es en el rubrado, si queremos actualizar el insumo de un
rubro en particular, podemos hacerlo en el rubrado actualizando de la siguiente forma.
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Cabe destacar que si después de eso actualizamos los precios desde el botón de
“Materiales y actualización de precios” no va a mantener los cambios hechos.
La otra manera de actualizar de forma manual es directamente sobre el listado de
precios.
Una vez ingresamos al listado de precios, cambiamos los precios y presionamos
“guardar”.
En ese listado de insumos nosotros podemos escribir cualquier tipo de información
relativa al insumo que creamos relevante para el proveedor, esto lo escribimos en la
columna “Comentarios”, presionando el botón verde podemos ver la información
previa ya guardada en la base de datos, así como presionando en el + podemos
cambiar de proveedor.
Actualización con los proveedores del sistema
Otra opción es actualizar con los proveedores del sistema, para ello lo que vamos a
hacer es lo siguiente: dentro de la misma pantalla donde está la lista de insumos
tenemos 2 botones.
Si apretamos “Volver a rubrados” volvemos al rubrado en el que estamos trabajando.
Si presionamos “Ver por proveedores” y se nos genera el mismo listado de materiales,
pero desglosados por proveedor.
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Presionando en el “avioncito” se le envía una solicitud de cotización al proveedor,
quedando un “tick” azul, el cual al ser actualizado por el proveedor, se quedarán azules
los 2 “ticks”.
Los “ticks” indican el estado del pedido. La flecha para abajo descarga la planilla de
actualización de precios, en caso de que queramos luego subirlos manualmente. Es
una planilla con muchas protecciones donde podemos modificar solo lo que está en
gris oscuro. Luego para subirla se hace presionando el botón con la flecha hacia arriba.
Con éstos botones que hay en cada insumo podemos hacer lo siguiente:
Presionando el verde se abre un pop up con la información disponible del insumo por
parte del proveedor.
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Presionando el azul se abre un pop up con los proveedores que tengan ese insumo.
Podemos seleccionar otro proveedor presionando en el logo, o si no está presente el
proveedor, podemos buscarlo en el desplegable superior, seleccionarlo y apretar
“asignar”.
Presionando la cruz roja desasignamos ese insumo del proveedor actual y pasa a estar
en los “sin asignar”.
Actualización con los proveedores no pertenecientes al sistema
La plataforma dispone de una serie de proveedores, los cuales actualizan los precios
automáticamente cuando se los solicitan. Ésta base se va ampliando por parte de
Xpresupuesta, además existe la opción de crear sus propios proveedores por parte de
los usuarios.
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La diferencia con los proveedores del sistema es que la actualización no es automática.
Para actualizar los precios descargamos la planilla (presionando la flecha hacia abajo)
que les enviamos al proveedor. La planilla es modificable solo en los campos grises.
Una vez el proveedor actualizó los precios y los envió al usuario, éste lo sube
presionando la flecha hacia arriba y ya quedan actualizados los precios.
Utilizar precios
Una vez nos respondieron los precios, presionamos el botón de “guardar” y el sistema
hace los cálculos con esos nuevos precios, éste proceso puede demorar unos minutos.
También cambia los precios de esos insumos en la base de datos madre para que
cuando hagamos otro presupuesto, tome los últimos precios actualizados.