1Paperless Chile

Superintendencia de Seguridad Social

Gobierno de Chile

Man

ual

de

Uso

MANUAL SIVEGAM SISTEMA DE INFORMACIÓN

Y VERIFICACIÓN DEL GASTO MENSUAL

2Paperless Chile

Tab

la

de C

on

Te

nid

os

Tabla de Contenidos

Tabla de Contenidos 2

1. Introducción 3

2. Ingreso al SIVEGAM 4

3. Permisos de Usuarios 5-6

4. Carga Certificado 7-8

5. Creación de Número Secreto PIN 9

6. Creación de Informe Financiero 10-15

7. Bitácora de Documentos

7.1 Listar Informes Financieros 16-17

7.2 Visualizar Informe Financiero 18-19

7.3 Cargar Nóminas de Respaldo 20

3Paperless Chile

1. Introducción

Int

ro

du

cc

Ión

En el presente manual se describe las nuevas funcionalidades agregadas al Sistema de Información de Apoyo a la Gestión y Fiscalización de los Regímenes de Prestaciones Familiares y Subsidio Familiar, SIAGF, que forman parte del nuevo proyecto SIVEGAM, Sistema de Información y Verificación del Gasto Mensual.

4Paperless Chile

2. Ingreso al SIVEGAM

Ing

re

so a

l sI

Ve

ga

M

Para poder ingresar a las nuevas funcionalidades asociadas al SIVEGAM ingrese al SIAGF utilizando los mismos datos de accesos:

Una vez dentro del SIAGF se encuentra el nuevo icono de acceso a las funcionalidades SIVEGAM.

5Paperless Chile

3. Permisos de usuarios

Para que los usuarios SIAGF puedan ingresar al SIVEGAM debe editar sus permisos.

1. Ingrese a Panel de Control:

2. Se visualizan los nuevos permisos SIVEGAM:

Pe

rm

iso

s d

e U

sUa

rio

s

6Paperless Chile

Nombre Permiso Descripción

Acceso SIVEGAM Permiso para autorizar al usuario a acceder a las funcionalidades del SIVEGAM.

Rendición de Pagos Permiso asociado a efectuar la rendición de Pagos, es decir, generación y envío de los Informes Financieros.

Bitácora de Documentos Permiso asociado a poder listar, visualizar y recuperar tanto los informes Financieros como las Nóminas de Respaldo. Puede visualizar el estado en que se encuentra cada informe financiero y nominas de respaldo cargados.

Firma Digital Permiso asociado a poder cargar un certificado digital o un número secreto (PIN) para poder firmar digitalmente los Informes Financieros.

Reportes Permiso para poder solicitar la generación de un reporte, listarlos y descargarlos.

Configuracion Acceso a la configuracion del SIVEGAM. Solo pueden optar a este permisos los usuarios administradores de la SUSESO.

Control y Gestión Permiso para acceder a una serie de visualizaciones del sistema que permite gestionar las rendiciones. Solo para usuarios administradores SUSESO.

Pe

rm

iso

s d

e U

sUa

rio

s

7Paperless Chile

4. Carga Certificado

Para poder cargar su propio certificado digital ingrese a:

Ingrese su certificado y la clave de este:

Ca

rg

a C

er

tif

iCa

do

8Paperless Chile

Una vez que presiona guardar le aparecera la información de su certificado:

Si la información es correcta presione guardar para que efectivamente su certificado sea almacenado en el sistema:

Ca

rg

a C

er

tif

iCa

do

Con esto cada informe financiero que se rinda a travéz del SIAGF estará firmado digitalmente con este certificado.

9Paperless Chile

5. Creación de Número Secreto PIN

Si usted no posee un certificado digital propio puede ingresar en:

Aquí puede ingresar un numero secreto que le permitira firmar los informes financieros enviados a la SUSESO:

Cr

ea

Ció

n d

e n

úm

er

o S

eC

re

to P

in

10Paperless Chile

6. Creación de Informe Financiero

Para poder crear su Informe Financiero Ingresar al SIVEGAM:

Cr

ea

Ció

n d

e i

nf

or

me f

ina

nC

ier

o

11Paperless Chile

Seleccione “Rendicion de Pagos”:

Donde seleccione que tipo de Informe Financiero desea Rendir:

Cr

ea

Ció

n d

e i

nf

or

me f

ina

nC

ier

o

12Paperless Chile

Cr

ea

Ció

n d

e i

nf

or

me f

ina

nC

ier

o

Ingrese los valores asociados a cada item del Informe Financiero:

13Paperless Chile

Al presionar “Generar” aparecerá el resumen del Informe Financiero que enviará a la SUSESO:

Cr

ea

Ció

n d

e i

nf

or

me f

ina

nC

ier

o

14Paperless Chile

Si posee certificado digital no debe ingresar PIN, pero si no puede utilizar su número secreto para firmar el Informe Financiero:

Cr

ea

Ció

n d

e i

nf

or

me f

ina

nC

ier

o

15Paperless Chile

Cr

ea

Ció

n d

e i

nf

or

me f

ina

nC

ier

o

Una vez que se generó con éxito puede presionar el link ver_doc.gif y podrá ver toda la información asociada al Informe Financiero:

16Paperless Chile

7. Bitácora de Documentos

Para ingresar a la bitácora de documentos ir a:

Donde podrá ingresar los datos para filtrar la busqueda:

List

ar i

nf

or

me

s fi

na

nc

ier

os

7.1 Listar Informes Financieros

17Paperless Chile

Puede listar los documentos:

Observando el tipo de Informe Financiero, Período de Rendición, Fecha de Carga, Estado y link para visualizarlo:

List

ar i

nf

or

me

s fi

na

nc

ier

os

18Paperless Chile

Vis

ua

liz

ar i

nf

or

me f

ina

nc

ier

o

7.2 Visualizar Informe Financiero

Puede observar en la parte inferior de la pantalla el PDF del Informe Financiero Cargado:

Puede visualizar los datos de la Firma Digital del Documento.

Para poder descargar el XML del Informe Financiero debe presionar el icono descargar_xml.gif.

19Paperless Chile

Para poder ver la información referente al Informe Financiero presionar icono ver_menos.jpg :

Vis

ua

liz

ar i

nf

or

me f

ina

nc

ier

o

20Paperless Chile

7.3 Cargar Nominas de Respaldo

Presionar botón “Ver nominas” dentro de la información del Informe Financiero:

En “tipo de nomina” seleccione el tipo de nomina que desea cargar además del archivo TXT de la nomina de respaldo y presione “Cargar Nomina” podrá visualizar en la zona superior el mensaje de la carga.

Podrá descargar el archivo TXT de la nomina de respaldo presionando el icono descargar.gif.

Ca

rg

ar N

om

iNa

s d

e r

esp

ald

o