manual de tecnologías de la información
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MANUAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
(ELABORAR UNA PLANTILLA)
INTRODUCCIÓN.
En el presente manual se elaboraran de 3 a 6 diapositivas en el programa Power Point, con
las características que a continuación se desarrollan:
AGREGAR UN PATRÓN DE DIAPOSITIVAS.
Un patrón de diapositivas es una parte de una plantilla que almacena información como
posiciones de texto y objetos en una diapositiva, tamaños de los marcadores de posición de
texto y objetos, estilos de texto, fondos, temas de color, efectos y animación.
Al guardar uno o varios patrones de diapositivas como un solo archivo de plantilla (potx),
se crea una plantilla que puede utilizarse para crear nuevas presentaciones. Cada patrón de
diapositivas contiene uno o varios conjuntos de diseños estándar o personalizados.
La imagen siguiente muestra un solo patrón de diapositivas que contiene tres diseños.
Agregar un patrón de diapositivas
1. En el grupo Vistas de presentación de la ficha Vista, haga clic en Patrón de
diapositivas.
2. En la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Modificar patrón, haga clic en
Insertar patrón de diapositivas.
3. Siga uno o todos estos procedimientos:
Si desea quitar un marcador de posición predeterminado que no va a utilizar,
haga clic en el borde del marcador de posición y presione SUPRIMIR.
Si desea agregar un marcador de posición, siga el procedimiento siguiente:
1. Haga clic en un diseño de diapositiva en miniatura situado bajo el patrón de
diapositivas que ha agregado.
2. En la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Diseño del patrón, haga
clic en la flecha situada junto a Insertar marcador de posición y, a
continuación, haga clic en un marcador de posición.
3. Haga clic en una ubicación en el patrón de diapositivas y arrastre para
dibujar el marcador de posición.
SUGERENCIA Para cambiar el tamaño de un marcador de posición,
arrastre una de sus esquinas.
4. Haga clic en el botón de Microsoft Office y después en Guardar como.
5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo o acepte el nombre
de archivo sugerido.
6. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantillas de PowerPoint y en Guardar.
APLICAR UN DISEÑO.
1. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha
Diapositivas.
2. Haga clic en la diapositiva a la que desea aplicar un diseño.
3. En el grupo Diapositivas de la ficha Inicio, haga clic en Diseño y, a continuación, en
un diseño.
AGREGAR UN DISEÑO.
Si no encuentra un patrón estándar que satisfaga sus necesidades, puede agregar y
personalizar un nuevo diseño.
Para agregar un diseño, vaya a la vista Patrón de diapositivas, agregue un diseño nuevo,
agregue los marcadores de posición Específicos del texto y de los objetos y, a continuación,
guarde la presentación como archivo de plantilla(.potx).
1. En el grupo Vistas de presentación de la ficha Vista, haga clic en Patrón de
diapositivas.
2. En el panel que contiene los patrones de diapositivas y diseños, haga clic en una
ubicación bajo el patrón donde desee agregar el diseño nuevo.
3. En la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Modificar patrón, haga clic en
Insertar diseño.
4. Siga uno o varios de estos procedimientos:
Para quitar un marcador de posición predeterminado no deseado, haga clic en el
borde del marcador y presione SUPRIMIR.
Para agregar un marcador de posición, siga este procedimiento:
1. En la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Diseño del patrón, haga
clic en la flecha situada junto a Insertar marcador de posición y, a
continuación, haga clic en un marcador de posición.
2. Haga clic en una ubicación en el diseño y arrastre para dibujar el marcador
de posición.
SUGERENCIA Para cambiar el tamaño de un marcador de posición,
arrastre una de sus esquinas.
5. Haga clic en el botón de Microsoft Office y después en Guardar como.
6. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo o acepte el nombre
de archivo sugerido.
7. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de PowerPoint y, a
continuación, en Guardar.
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LOS DISEÑOS.
Puede utilizar los diseños para organizar los objetos y el texto de una diapositiva. Un diseño
es una parte de un patrón de diapositivas que define la información de posición del
contenido que aparecerá más tarde en una diapositiva. Los diseños contienen marcadores de
posición, que a su vez contienen texto, como títulos y listas con viñetas, y contenido de
diapositiva como gráficos SmartArt, tablas, gráficos, imágenes, formas e imágenes
prediseñadasAunque puede agregarse texto y marcadores de posición de objetos a un
diseño o patrón de diapositivas, no pueden agregarse marcadores de posición directamente
a una diapositiva.
Los diseños por sí mismos definen únicamente la posición y el formato del contenido que
aparecerá más adelante en una diapositiva.
Microsoft Office PowerPoint 2007 incluye cinco diseños integrados estándar pero pueden
crearse diseños personalizados que satisfagan las necesidades específicas de la
organización. Las personas que creen presentaciones en su organización pueden utilizar los
diseños integrados o los personalizados.
El diagrama siguiente muestra todos los elementos de diseño que pueden incluirse en una
diapositiva de Office PowerPoint 2007.
Una presentación puede contener uno o varios patrones de diapositivas. Cada patrón de
diapositivas contiene uno o varios diseños que, a su vez, componen una plantillaCada
plantilla pueden contener información de tema, como color, efectos, fuentes, estilo de fondo
de la diapositiva e información predeterminada que describe cómo se aplica el tema y otra
información de formato al contenido de las diapositivas.
Diseños estándar.
Los diseños estándar disponibles en Office PowerPoint 2007 son similares a los disponibles
en PowerPoint 2003 y versiones anteriores.
Cuando se abre una presentación en blanco en PowerPoint, aparece el diseño
predeterminado denominado Diapositiva de título, pero hay otros diseños estándar que se
pueden aplicar y utilizar.
Diseño estándar predeterminado de PowerPoint: diapositiva de título
Para aplicar un diseño a una presentación, vea Aplicar un diseño.
Diseños personalizados
Si no encuentra un diseño estándar que se ajuste a sus necesidades o a las de los autores de
presentaciones de su organización, puede crear uno personalizado.
Puede crear diseños personalizados reutilizables que especifiquen el número, tamaño y
ubicación de los marcadores de posición, el contenido del fondo y las propiedades
opcionales de las diapositivas y los marcadores de posición. También pueden distribuirse
diseños personalizados como parte de una plantilla, y evitar perder tiempo en cortar y pegar
diseños en nuevas diapositivas o eliminar contenido de una diapositiva que desee utilizar
con otro contenido nuevo.
Los tipos de texto y marcadores de posición basados en objetos que puede agregar para
crear un diseño personalizado son:
Contenido.
Texto.
Imagen.
Gráfico.
Tabla.
Diagrama.
Archivo multimedia.
Imágenes prediseñadas.
Para crear un diseño personalizado, vea Agregar un diseño.
Como primer paso se abre el programa Power Point, aparece por de faul la pantalla
anterior, la cual nos presenta una diapositiva estándar.
En el menú vista seleccionamos diseño del patrón, luego le damos inserta patrón de
diapositivas.
Al seleccionar el tipo de diapositiva la guardamos como en la pantalla anterior y le
seleccionamos un nombre o le ponemos el que nos da de faul.
Le damos nombre al archivo y lo guardo en office 1997-2003, para poder abrir el archivo
en cualquier office.
Selecciono el estilo de la presentación, para darle una idea más original a la dispositiva y
con relación al tema a desarrollar.
Le incluyo el tema a tratar a la diapositiva, así como el contenido a desarrollar del tema,
con las modificaciones y características arriba descritas, cambio y color de fuente y estilos
de diapositivas; con todos los estilos de fuente que yo quiera agregar, posteriormente
guardo el documento como una presentación.
Después de diseñadas las diapositivas procedo a abrir mi slideshare, para subir mi archivo
de presentación, el procedimiento es de la siguiente manera:
Selecciono Upload y me aparece la siguiente página, donde selecciono browse and select
files, para descargar mi archivo y subirlo a mi página slideshare, luego le doy publicar para
que aparezca en mí página.
Aquí aparece mi presentación publicada en mi slideshare, luego la subo a mi blog
wordpress, primero selecciono el ícono de custom, luego selecciono la dirección de
wordpress y la copio, para después subirla a mi wordpress.
Aquí aparece el paso de abrir custom y copiar la dirección de wordpress.
Se sube el archivo de presentación al blog wordpress.
Como último paso se sube la dirección del blog wordpress, al blog del maestro.