manual de supervision de obra

Manual de Supervisin de Obra


1 Indice

3 Captulo 1

3 Definicin.3 Metodologa.4 Necesidades.4 Actividades de control.4 Controles de calidad8 Controles de tiempo.10 Controles de costo.12 Ubicacin de la supervisin en el esquema operativo de la obra.14 Alcances de la funcin del supervisor.14 Perfil del supervisor.16 Relaciones de trabajo.

17 Contratos 17 Componentes del contrato.17 Anlisis de responsabilidades.18 Aspectos legales.18 Revisiones, verificaciones y comprobantes.20 Verificaciones.20 Comprobaciones.

21 Captulo 2. Manual de funciones y procedimientos para la supervisin de obra

21 Funciones de la supervisin antes del arranque de los trabajos de campo.22 Funciones de la supervisin que solo se realizarn al principio de la obra.22 Funciones de la supervisin durante el proceso constructivo.22 Funciones de la supervisin para la terminacin y entrega de la obra.23 Funciones y procedimientos de la supervisin que realizar antes del arranque de los

trabajos de campo.29 Funciones y procedimientos de la supervisin que solo se realizarn al principio de la

obra.30 Funciones y procedimientos de la supervisin durante el proceso constructivo.36 Funciones y procedimientos de la supervisin para la terminacin y entrega de la obra.

39 Captulo 3. Bitcora de obra

39 Prlogo40 La bitcora - definicin -40 Uso de la bitcora de obra41 Formatos de la bitcora de obra

www.formaydisplay.net 2008 1


43 Reglas para el uso correcto de la bitcora de obra48 Reglas de la supervisin52 Reglas de la residencia de obra54 Apertura de libreta de bitcora de obra54 Cierre de la bitcora55 Tipos de notas y ejemplos60 Reglamento de la bitcora de obra62 Reglamentacin de la obra por la bitcora

64 Captulo 4. Diario de obra

64 Instructivo64 La libreta65 Diferenciacin de partes66 Operacin del diario de obra71 Instructivo para el uso de formatos de diario de obra71 Introduccin72 Instructivo de uso72 Libro base diario de obra73 Repuesto de diario de obra



1.1 Definicin.

Segn el diccionario de la Real Academia Espaola de la Lengua, "Supervisar es ejercer la inspeccin superior en determinados casos". Lo anterior nos define con claridad la ubicacin del Supervisor. Conocer las definiciones en este caso es tan importante como actuar conforme al significado.

La palabra "SUPERVISION" es compuesta, los significados de los componentes: "VISAR" (del latn visus), "reconocer o examinar un instrumento, certificacin, etc., ponindole el visto bueno", en otras palabras, poner el visto bueno despus de examinar.

"SUPER", (del latn super), "Elemento compositivo que entra en la formacin de algunas voces espaolas con el significado de PREEMINENCIA". Preeminencia significa as u vez "PRIVILEGIO, EXTENSION, VENTAJA O PREFERENCIA" que goza uno respecto a otro por razn o mrito especial.

Con este conjunto de significados compondremos una conclusin aplicable a nuestro tema, sta nos ayudar a ubicarnos y as comprender en su cabal dimensin el valor real de la supervisin.

El "PRIVILEGIO o PREFERENCIA", los consideramos vlidos debido a que hemos sido comisionados por quien patrocina la obra.

La "RAZON o MERITO ESPECIAL", ser por la cual, el contratante de la obra nos ha colocado en la misma con objeto de proteger sus intereses.

El "MERITO", no es otra cosa que nuestros conocimientos tcnicos a nivel profesional, suficientes para estar en posibilidad de "EXAMINAR" y otorgar el "VISTO BUENO".

Para establecer las caractersticas definitorias de la supervisin de acuerdo a lo expuesto, determinaremos el objetivo primordial de la misma.

LA SUPERVISION ES LA ACTIVIDAD DE VIGILANCIA Y COORDINACION DE ACTIVIDADES DEL CUMPLIMIENTO A TIEMPO DE LAS CONDICIONES TECNICAS Y ECONOMICAS PACTADAS ENTRE QUIEN ORDENA Y FINANCIA LA OBRA Y QUIEN LA EJECUTA A CAMBIO DE UN BENEFICIO ECONOMICO. Materiales indispensables para concretar la obra.

Abreviando, diremos que los objetivos bsicos de la supervisin son: controlar calidad, tiempo y costo.

1.2 Metodologa.

Es principalmente emprica transmitida por el ejercicio cotidiano en las obras mismas o dentro del seno de las empresas o instituciones dedicadas a la construccin. Esto no quiere decir que no existan cursos de capacitacin o literatura tcnica al respecto, lo que sucede es que los cursos son insuficientes y, por lo general, especficos (cursos sobre supervisin de concretos, laboratorios de control, soldaduras, etc.), y por lo que se refiere a la literatura tcnica existen algunos manuales un tanto tcnicos adems de genricos.

Debido a estas carencias se ha diseado el presente manual de manera que le proporcione a los lectores una metodologa prctica y aplicable a la supervisin.



1.3 Necesidades.

Es fundamental para el supervisor contar con una metodologa acorde a la responsabilidad del cargo, adems de aplicarla a todas las funciones cotidianas, basando toda su actividad en el cumplimiento de la normatividad vigente.

Por razones prcticas, se han dividido las funciones del supervisor en:Actividades de control, informacin y de administracin interna.

A continuacin analizaremos cada una de estas partes.

1.4 Actividades de control.

Comprenden, como ya se mencion, los controles de calidad, tiempo y costo, los cuales operaremos de acuerdo a las siguientes descripciones:

1.5 Controles de calidad

Estos controles son regulados por las especificaciones, la mano de obra utilizada, as como por las normas tcnicas reglamentarias que tradicionalmente expiden los fabricantes de materiales, maquinaria y equipos.

En la industria de la construccin se carece de muchos elementos de control de calidad en forma prctica, es preciso fomentar la preparacin y circulacin de manuales impresos, lo que permitira que el personal de campo contara con lo indispensable para el desempeo de su funcin.

Es de todos sabido que las especificaciones que acompaan los proyectos son incompletas en mayor o menor grado, se han visitado frentes de obra en los que se construyen cientos de viviendas con solo unas cuantas hojas manuscritas que contienen especificaciones particulares y otro tanto, de especificaciones generales; documentos que ni el residente ni el supervisor consultan, lo mencionamos con el afn de que nos ubiquemos en la realidad. Para resolver nuestras carencias es preciso conocerlas.

Haremos una exposicin sobre la manera de controlar las obras en forma ideal, en la inteligencia de que nuestra obligacin ser tender a conseguirlo, acercarnos lo ms posible a dicha situacin imaginaria.

Para iniciar y antes de hacer consideraciones sobre los controles de calidad, creemos adecuado definirla. Calidad no es otra cosa que Excelencia o sea, la mejor manera de hacer algo, dicen los expertos en este tema que es ms fcil, ms barato y desde luego ms rpido hacer las cosas bien y al primer intento.

Cualquier cosa que se elabore de manera diferente a la mejor ya sea de carcter tcnico o administrativo implica un sobre costo al requerir de correcciones, as como otro costo ms al producir un retraso a todo el proceso constructivo, adems de que no quedar de ninguna manera igual o mejor que si se hubiese hecho bien y cumplindose lo especificado.



Debemos entender que es mejor prevenir todas las situaciones y estar realmente preparados para cuando deba realizarse cada parte del proceso constructivo, con esto queremos decir que es mejor trabajar todo lo necesario al inicio de la obra anteponindonos a los problemas y asegurndonos de contar con cuanto haga falta.

Hemos hablado de calidad y es importante decir que los controles de esta son diferentes segn el momento en que se aplican, en primer trmino tenemos la comprobacin de la calidad que se presenta despus de realizado el procedimiento constructivo como en el caso del concreto. Cuando comprobamos que una losa est bien colocada a los 7 o 14 das de hecha. En segundo trmino tenemos el denominado control de calidad que significa estar muy pendientes, vigilando que todo se elabore a tiempo, con los materiales debidos y por medio de los procedimientos adecuados.

En tercer y ltimo trmino el aseguramiento de calidad de carcter preventivo que se aplica estableciendo procedimientos sencillos que nos proporcionen anticipadamente la certeza de que los materiales son los indicados y cumplen las normas, los procedimientos son los correctos y el orden de ejecucin es el lgico y conforme al programa de obra.

El orden para efectuar las labores de acuerdo al mtodo de aseguramiento de calidad es el siguiente:

1. Contar con especificaciones completas de todos los conceptos; especificacin significa explicar, determinar y fijar de modo preciso y nico la manera de efectuar una labor. Carecer de especificaciones representa que cada quien habr de hacer las cosas como mejor le parezca o como mejor le convenga; como la funcin de la supervisin es precisamente evitar esto, nos es imperioso y debemos exigir especificaciones que merezcan tal nombre ya que son los parmetros con los cuales habremos de exigir el cumplimiento de calidad sin necesidad de discutir sobre lo incumplido.

Recordemos que no podemos pedir algo que no est escrito y no es conocido antes de iniciar los trabajos, en atencin a lo mencionado consideramos que un supervisor habr de exigir que se proporcionen especificaciones completas, exigencia que habr de hacer por escrito una vez analizado el contenido de los anexos tcnicos del contrato y con la anuencia y apoyo del coordinador de supervisin. Es preciso por tanto, revisar con cuidado las especificaciones y con base en este estudio determinar los faltantes para marcarlos en el reclamo que se realice.

En caso de que no se le proporcionen las especificaciones como las solicita, el supervisor podr presionar por medio de la bitcora, oficios o minutas, con respaldo del coordinador de supervisin por las oficinas centrales de su empresa; tienen la fuerza de la razn, las necesita para el buen desempeo de su funcin y todo es por el bien de la obra.

La especificacin correcta debe contar con una descripcin pormenorizada del procedimiento sealando con toda claridad como debe efectuarse el trabajo, con que herramientas, en que momento, que actividades previas se requieren, como debe quedar terminado el trabajo, en su caso, a que pruebas debe ser sometido; es frecuente que requiera croquis acotado o mejor an fotografas, tambin debe mencionar los materiales a utilizar precisando dimensiones, calidad y si es necesario



marca, nombre comercial, modelo y tipo. Una especificacin que dice tal modelo o similar es inaceptable ya que como similar puede interpretarse cualquier cosa.

Por ltimo, debemos decir que es importante revisar la correspondencia entre las especificaciones y el catalogo de conceptos del presupuesto para cerciorarse de que lo que se solicita para realizar sea lo mismo que se coste.

2. Procedemos a seleccionar los conceptos ms importantes de la obra, para este fin se utiliza el siguiente criterio: una primera seleccin la realizamos haciendo una lista que contenga el 20% de los conceptos que ms costo representan conforme al presupuesto; la segunda seleccin ser efectuar otra lista con el 20% de los conceptos que requieren pruebas de tipo funcional u operativo (este es el caso de puertas, ventanas, chapas, calentadores, regaderas, circuitos elctricos, etc.), la tercera seleccin corresponde a los conceptos ms importantes (20%) de acabados, otra lista se har con el 20% de conceptos con mayor precio unitario, otro ms con el 20% de aquellos que tienen que ver con la estabilidad de la estructura y por ltimo, una que incluya el mismo porcentaje de conceptos por los que en obras anteriores similares ha habido ms quejas; el siguiente paso consiste en realizar una lista con los conceptos que estn comprendidos en las seis relaciones anteriores, a la que aadimos los conceptos considerados en 5 listas, despus en 4 listas, en 3 y as hasta obtener una lista con el 20% del total de conceptos; estos sern automticamente definitivos.

Con esta relacin final habremos de elaborar un plan de trabajo que ser el que rija en adelante nuestro desempeo por lo que a revisin y control de calidad se refiere. El plan de trabajo debe basarse en la conjuncin entre el programa de obra y la lista de aspectos fundamentales (20%), ms adelante explicaremos como es que la aplicacin de la Regla de Pareto no significa que habr sectores desatendidos.

3. Otro auxiliar fundamental para nuestra funcin en los que se refiere a control de calidad lo constituye el uso de la estadstica para la determinacin de cuanto y como debemos revisar el universo de acciones comprendido en el desarrollo de la obra a nuestro cargo: esta ciencia es conveniente que cualquier supervisor que tenga deseos de efectuar su labor en forma profesional, estudie la materia al menos en sus aspectos fundamentales ya que el xito de un control eficiente descansa en buena medida en su aplicacin prctica; al respecto nos concretamos a exponer en forma sencilla y un tanto rudimentaria un procedimiento que contribuir a facilitarnos la labor de revisin, aumentando considerablemente la eficiencia al cubrirse ms elementos con menos esfuerzo.

El procedimiento consiste en observar los siguientes pasos:

A). Tomaremos como ejemplo el caso de un conjunto habitacional de 100 viviendas por la facilidad de que cada una de ellas representa el 1%, para aplicar el mtodo estadstico, primero definimos el elemento a revisar, por ejemplo, los castillos tipo K-1, supongamos que en cada casa existen 5 unidades de este tipo, por lo tanto el universo (se entiende por universo el total de unidades idnticas en el conjunto), es de 500 unidades (100 casas por 5 castillos cada una), se trata de determinar cuantos castillos debemos revisar de manera que sean una muestra representativa del universo (la estadstica prev una serie de procedimientos para la determinacin de un mnimo confiable), como base de partida y en tanto estudiamos a fondo estadstica,



consideraremos vlido usar la condicionante de la regla de Pareto, esto significa que revisaremos el 20% de los elementos (100 en el ejemplo que nos ocupa, segn las frmulas y procedimientos de estadstica podremos revisar un porcentaje ms reducido), ahora debemos decidir cuales sern los 100 de entre los 500 (es esta la parte ms importante del procedimiento), existen diferentes mtodos de determinacin, el ms apropiado para nuestro ejemplo es El mtodo del Azar

El primer paso consiste en numerar los 500 castillos en un plano de conjunto; el segundo paso es cortar 500 papelitos pequeos y numerarlos, doblarlos y meterlos en una caja, revolverlos y sacar 100 de ellos con los nmeros de los seleccionados elaboramos una lista y los subrayamos en el plano.

As habremos obtenido una muestra representativa por el mtodo del azar; ahora bien, habremos de revisar detalladamente y en todos sus aspectos constructivos (materiales, procedimientos y acabados), solamente los pertenecientes a la muestra (100 piezas).

Como la obra no se efecta en un da queremos suponer que el tiempo destinado entre el armado del primer castillo y el descimbrado del ltimo ser del orden de 4 meses, o sea, aproximadamente de 96 das, pero como el proceso consta de armado, cimbrado, colado y descimbrado, supongamos que lleva 4 das por unidad lo cual nos conduce a deducir que cada da habr 4 castillos en proceso (en diferentes fases), concluimos que tenemos 4 das para revisar 4 castillos con detalle y de acuerdo a esta frecuencia controlar perfectamente el procedimiento en sus aspectos de calidad ya que en caso de detectar anomalas inmediatamente las anotaremos en bitcora y obligaremos al constructor a realizar los trabajos debidamente.

Consideraciones adicionales

El constructor no debe conocer por ningn motivo cuales son los castillos comprendidos en nuestra muestra.

Escogimos un ejemplo de los elementos ms abundantes de una obra y sin embargo el tiempo requerido fue relativamente reducido.

Si llegase a presentarse una situacin conflictiva en la obra debido a que el constructor no obedece las indicaciones de la supervisin respecto al control de calidad ejercido sobre la fabricacin de un elemento, quizs nos veamos en la necesidad de ampliar la muestra o hasta de revisar todos los elementos.Esta situacin no debemos permitirla y antes de que exista necesidad de hacer tal revisin, como supervisores habremos de recurrir a lo considerado para tales situaciones obligando al constructor a acatar las indicaciones que se le dicten.

La aplicacin de la estadstica en la manera descrita y sobre el 20% de conceptos conforme a la Regla de Pareto, nos asegura una supervisin con menor esfuerzo y controlando adecuadamente los trabajos.

4. Para terminar lo referente a controles de calidad, mencionaremos lo relacionado a la elaboracin de muestras. Es muy conveniente para todos los participantes en el proceso de construccin de obra, funcionar bajo un sistema de muestras, esto significa que para la realizacin de cada concepto de la obra es necesario que el



constructor realice muestras que sern revisadas por el supervisor durante la fabricacin y al quedar terminadas (de ser posible la muestra se queda como testigo para establecer comparaciones durante el proceso constructivo), esta costumbre contribuye a conservar la calidad y evita discusiones que convierten el trabajo de supervisin en un debate constante, cansado y desgastante.

1.6 Controles de tiempo.

Son regulados por el programa de obra que debe estar contenido en los anexos tcnicos del contrato, el cual debe ser lo suficientemente claro para que se expresen en el mismo, tanto el procedimiento constructivo, como los diferentes frentes de trabajo.

La funcin del supervisor consiste en vigilar que el avance se realice cuando menos como lo establece el citado programa y en caso contrario proceder, en primer trmino, a informar al contratante; en segundo trmino a obligar al contratista a adoptar las medidas adecuadas con el fin de corregir la desviacin y a mantener una vigilancia estricta de su comportamiento y en caso de persistir las desviaciones, tomar medidas eficaces hasta corregirlas.

La forma ms prctica de atender este objetivo bsico es con las siguientes recomendaciones:

1. Cuando se recibe la documentacin en la oficina de campo, comprobar si se incluye el programa de obra y los colaterales de recursos humanos, materiales, equipo y herramienta, as como el financiero. Una vez localizados, debemos someterlos a una revisin cuidadosa para asegurarnos de que cumplan los siguientes requisitos:

Contener todos los conceptos a ejecutar.Corresponder a la realidad respecto al tiempo de obra y a las condiciones en que se pretende llevar a cabo.

En otras palabras, asegurarnos de que el programa es lgico en su planteamiento, factible de concretarse y contiene todos los elementos necesarios.

2. En caso de que adolezca de insuficiencias o carencias debemos, por escrito, exigir que se complete o corrija, y si fue hecho por cumplir el requisito, habremos de demostrarlo y condicionar al responsable para que elabore un verdadero programa que cumpla con las necesidades de obra y refleje la estructura de desglose de actividades y el catlogo de conceptos previamente establecidos.

3. De ninguna manera debemos aceptar presiones para supeditar los tiempos de desarrollo de los trabajos de construccin a un programa sin validez ya que no contaramos con un documento confiable para medir el avance de los trabajos, adems de que si la obra no se termina en tiempo, el constructor contar con argumentos que utilice para justificar su responsabilidad.

As mismo, el aceptar un documento implica corresponsabilidad contractual, con ello tendremos que asumir la responsabilidad.



Consideramos conveniente y para efectos internos de nuestra labor, que complementemos, de ser necesario, el citado programa para que contemos con un autntico aliado en el cumplimiento de nuestro trabajo.

El programa debe ser aceptado y firmado por el constructor.

Una vez que contemos con un programa adecuado, se recomienda como mnimo efectuar un corte semanal de todos los paquetes, actividades o conceptos en proceso, para as poder avaluar el avance real de la obra. Para efectuar este corte se requiere de un recorrido por la obra durante el cual anotamos los avances en cada uno de los citados conceptos por unidad, por seccin o de la manera que se adecue al tipo de obra.

La labor de cuantificar avances es parte fundamental de nuestra funcin. Sin duda en la prctica diaria se van adquiriendo maneras muy personales de realizar el trabajo, vlidas siempre y cuando no se pierda efectividad o se caiga en extremos como el muy comn de ya no revisar y solo de memoria calcular el avance de obra.

Existe el mtodo denominado Regla de Pareto. Se basa en el principio de que en el 20% de los conceptos de un presupuesto cualquiera est contenido el 80% del volumen de obra; por lo tanto, para esta seleccin debemos emplear todo el tiempo necesario. Cuando tengamos la seguridad de haber logrado el fin perseguido, podremos reducir de forma importante el tiempo utilizado en elaboracin de avances de obra, aumentando nuestra efectividad pues podremos desarrollar mejor las dems responsabilidades que implica nuestro cargo.

Es importante hacer las siguientes observaciones respecto a la regla de Pareto:

1. Es aplicable a todas las actividades que debe realizar un supervisor.

2. Debe tenerse criterio analtico para su aplicacin ya que segn el caso, se deber decidir el tratamiento a dar al 80% de contenidos en los de menor importancia jerrquica.

Es fundamental conservar el orden absoluto en todos los aspectos, los registros de avance de obra deben ser claros y comprensibles para cualquier persona.

El pasar en limpio las notas tomadas durante un recorrido de campo cuando an el recuerdo se conserva fresco en la mente y en caso de requerir aclarar algo es factible volver a la obra para asegurarse de algn aspecto que qued confuso, siempre dar la tranquilidad de contar con todos los elementos comprobatorios respecto a los controles ejercidos y en ejercicio.

Por lo que se refiere a controles de tiempo, debemos implementar de comn acuerdo con nuestro coordinador de supervisin un procedimiento a seguir. En caso de detectarse desviaciones en el programa de trabajo, este procedimiento debe operar de la siguiente manera:

1. Al primer sntoma de desviacin proceder a efectuar un anlisis de las causas que lo generan ya que estas pueden ser producto de una incongruencia en el programa debido a un error de planeacin o de apreciacin en la elaboracin del programa: en este caso bastar con asentar los detalles en el diario de obra y efectuar la correccin correspondiente al programa.



Ahora bien, cuando se trata de una desviacin verdadera por atraso de obra, debemos determinar las causas probables o definitivas y como tales asentarlas en la bitcora, inmediatamente se informa al coordinador de obra y se espera dentro del plazo concedido la respuesta del constructor en la bitcora, una vez lograda, dialogamos con el representante para determinar las causas verdaderas, as como las soluciones factibles y obligamos al establecimiento de un compromiso formal para la rectificacin del desvo detectado en el programa, este compromiso es preciso anotarlo en la bitcora para constancia. Por ltimo habr que darle seguimiento a las medidas adoptadas hasta la correccin total. En caso de que el retraso persista, repetir el procedimiento.

Actuando conforme a lo descrito, protegemos los intereses del cliente o contratante.

2. Cuando las causas de desviacin en tiempo no son imputables al constructor y si se tratara de condiciones climatolgicas, debemos cerciorarnos de la magnitud del problema. El resultado de nuestras investigaciones y observaciones debemos hacerlo del conocimiento del coordinador de obra y acordar con l sobre el tiempo a conceder, asentndolo en la bitcora.Nuestra posicin debe ser firme y al contratista se le permitir exponer sus motivos, atendindolos con toda seriedad y desde luego si llegaran a ser vlidos, debemos reconsiderar nuestro dictamen apoyndonos en argumentos reales.

Si las causas de desviacin no son por condiciones climatolgicas pero tampoco imputables al constructor, debemos investigar motivos, dimensionar el problema e inclusive medir posibles consecuencias o persistencia del problema y con estos elementos proceder conforme a como se describi en el prrafo anterior.

Nos hemos extendido en este tema de control de tiempo debido a que consideramos que sus efectos son irreversibles, ya que los atrasos representan sobrecostos.

1.7 Controles de costo

El parmetro comparativo para efectuar el control de los costos de obra es El presupuesto que emitido por el contratante a manera de catlogo de precios unitarios autorizados sirve de base para efectos de pago y liquidacin de la obra, es importante que el presupuesto sea vigente en las fechas de las distintas revisiones; el fundamento sobre el que se inicia la labor de revisin es el presupuesto cuyo importe total corresponde con el monto del contrato de obra.

Al inicio de la obra y una vez recibidos los Anexos tcnicos debemos proceder a revisar el presupuesto que debe ser verificado en sus cuatro columnas, la primera corresponde al catlogo de conceptos, es importante verificar que est completo ya que cualquier omisin generar obras extras con todas las consecuencias que resultan en contra del programa financiero de la obra y las complicaciones a la supervisin, en sus actividades de control, representando ms trabajo para el supervisor.

Conviene sealar las omisiones para que se consideren desde el principio del proceso constructivo, simultneamente debemos cerciorarnos de que los conceptos estn



claramente redactados, contengan todos los elementos de cada actividad del proceso constructivo y que sea compatible con los elementos correspondientes del catlogo de precios unitarios.

La siguiente columna es la de las unidades, es suficiente con asegurarse que sea la unidad correcta en cada caso. Si hay duda, hay que fijarse si se trata de un error de mecanografa o un error de elaboracin.

En el primer caso, basta con tachar y corregir y en el segundo, se amerita hacer la observacin por los conductos adecuados hasta clarificar la situacin.

La siguiente columna es la de cantidad y debe contener el resultado de las cuantificaciones de proyecto. Estas es necesario que se anexen al presupuesto con objeto de que podamos revisar y clarificar todas las dudas y asegurarnos de que todo est correcto (para esta revisin no olvidar usar la regla de Pareto).

Si las diferencias detectadas en la revisin son poco trascendentes basta con tomar nota de ellas y considerarlas cuando comparemos los generadores de obra ejecutada con los de proyecto para determinar las obras extraordinarias o las deductivas segn el caso.

Ahora bien, si encontramos que existen muchas diferencias y errores o insuficiencias debemos proceder a rechazar el documento pues no tiene validez ni es confiable, anotamos lo correspondiente en la bitcora y regresamos el presupuesto con un oficio, poniendo previamente en conocimiento al coordinador de supervisin y las oficinas centrales de la empresa por su intermedio.

A nuestro juicio, por ningn motivo debemos aceptar un presupuesto cuyos generadores de proyecto no tienen validez y en caso de vernos obligados a servirnos de semejante documento es importante hacer de conocimiento que estamos trabajando una obra en tales condiciones y no perder ocasin de recalcar o recordar la situacin dejando todas las constancias posibles.

La siguiente columna corresponde a los Precios Unitarios y como ya dijimos, debemos estar seguros de que estos corresponden a los del catlogo de conceptos. La ltima columna es la de importe y sobre esta, a la supervisin solo le resta verificar las operaciones aritmticas, para este fin recomendamos como el procedimiento ms adecuado efectuar todas las operaciones en miles de pesos de manera que un error menor podr pasar desapercibido pero un gran error se detectar de inmediato.

Desde luego esta revisin deber ser ms detallada cuando se trata de un presupuesto unitario prototipo repetitivo que despus habr de ser multiplicado decenas o centenas de veces.

Como ltima revisin es la verificacin de que el importe total del presupuesto corresponda con el monto del contrato. Es aconsejable que en la columna de importe se desglose en los elementos de su estructura (material, mano de obra y equipo), esto facilita el control y forma una estadstica invaluable de las obras.

Por lo que se refiere al finiquito, por una parte lo trataremos adelante y por la otra solo quisiramos hacer aqu una reflexin: si hemos trabajado con sistema y orden durante el desarrollo de los trabajos y sobre todo al inicio, habremos logrado el control de la obra



cuando sea hora de elaborar el finiquito, solo tendremos que realizar un trabajo de recopilacin de documentos; con esto queremos decir que la mejor manera de asegurar el control es ir finiquitando conceptos una vez que estos se van terminando en su realizacin o en otras palabras, trabajar un poco ms al principio y no muchsimo ms al final, sobre todo que de esta segunda forma habr muchas situaciones imposibles de reconstruir y entonces estaremos inventando los datos necesarios para cerrar el ejercicio de la obra.

En defensa de los intereses de quien nos contrata es conveniente que efectuemos ocasionalmente una verificacin de los rendimientos considerados en los precios unitarios vigentes, para este fin es conveniente proceder de la siguiente manera:

1. Considerar por medio de la regla de Pareto los conceptos ms importantes de la obra que lleven implcita mano de obra en campo. Una vez seleccionado un concepto, investigar cuantos operarios estn efectuando el mismo trabajo en la obra, designar entre ellos 2 o 3 al azar.

2. Presentarse en la maana a primera hora en donde laboran los seleccionados y marcar en donde inician el da, estar pendientes en el transcurso de la jornada para cerciorarse de que estn trabajando regularmente.

3. Presentarse al final de la jornada y medir cuidadosamente lo avanzado, si se considera prudente se puede repetir el procedimiento.

4. Promediar los resultados de todos los seleccionados y los das en que se efectu la prueba, estos datos compararlos con los considerados en el precio unitario del catlogo de conceptos y si existen diferencias considerables informarlo al coordinador de supervisin para que determine lo procedente.

5. Con los datos obtenidos elaborar un reporte detallado. Para no olvidar y programar este tipo de acciones, es importante incluirlas cuando planeemos el trabajo de supervisin y as estaremos pendientes de ellas oportunamente en diferentes momentos del desarrollo de los trabajos de construccin.

1.8 Ubicacin de la supervisin en el esquema operativo de la obra

El esquema operativo de una obra debe incluir todas las actividades desde que la obra es aprobada para iniciarse, hasta el vencimiento del plazo de garanta concedido al usuario para reclamar sobre los vicios ocultos, ah se consignarn todas las actividades y sus responsables.A la supervisin le corresponde el papel de vigilar de manera profesional que las obras se realicen como est pactado en el contrato. La supervisin ser responsable de que las obras se efecten bien, a tiempo y al costo justo, para ello ha sido contratada y se le proporcionan legalmente las siguientes herramientas:

Intervencin en la bitcora, nico documento que forma parte del contrato y puede modificar las condiciones pactadas en el mismo.

Privilegio de ser el informante oficial del contratante quien aporta los medios econmicos y es autoridad para ordenar por cuenta del dueo lo necesario para que la obra marche dentro de las previsiones establecidas en el contrato y sus anexos tcnicos.



1. Capacidad para certificar acontecimientos.

Autoridad para juzgar si los materiales y la calidad de la mano de obra corresponden a lo establecido en las especificaciones.

Representatividad para responder a nombre del contratante en el frente de trabajo.

Por lo descrito deducimos que en los asuntos de nuestra competencia somos la autoridad en la obra y contamos con lo necesario para que el constructor nos respete ampliamente, por lo tanto no debemos someternos ante intimidaciones o amenazas como tampoco debemos abusar de la autoridad que nos confiere el contratante al nombrarnos su representante tcnico.

2. tica profesional del supervisor.

La especialidad profesional del supervisor merece el mayor respeto y es preciso acrecentarlo por medio de una actuacin verdaderamente profesional, honesta, transparente e incorruptible por parte de todos aquellos que pertenecemos al gremio.

Desdichadamente nuestra imagen est deteriorada y muchas personas asocian supervisin con corrupcin por algunos colegas que se han dedicado al abuso de la posicin ocupada sobre todo por lo que se refiere a la autorizacin de pagos cometiendo con ello autnticos fraudes en contra de los intereses del contratante y deseamos ser muy claros, respecto a las diferentes maneras de corromperse cuando no se tienen bien fundamentados los principios.Existen desde las ms sutiles y aparentemente inocuas, hasta las ms complicadas y maquiavlicas, sin dejar a un lado las ms descaradas, como ejemplo de las primeras tenemos el caso de aceptar una comida en un restaurante, en el segundo caso, el del constructor que est al acecho del primer error del supervisor para ayudarlo a salir del apuro y as comprometerlo de por vida o el caso extremo cuando es el supervisor quien toma la iniciativa y descaradamente le insina al constructor por ejemplo, que su coche ya tiene las llantas muy gastadas y que es muy peligroso andar as o que van a hospitalizar a su abuelita urgentemente; en todos los casos estamos procediendo en forma corrupta, rebajando nuestra condicin a niveles peligrosos y cometiendo como ya se dijo, autnticos fraudes.Qu no ser ms sano prepararnos mejor para obtener beneficios econmicos en forma legtima y perdurable contando adems con una conciencia limpia y todo lo que esto significa?

Si procedemos en forma equivocada, meditemos si vali la pena favorecer el enriquecimiento de otros a cambio de autnticas migajas que al menos nunca se ha sabido de algn supervisor que salga de apuros econmicos por estos medios y en cambio s se conoce de colegas que por su esfuerzo han podido desarrollarse profesionalmente.

Los principios universales a los que nos referimos son tan conocidos y los principales son la lealtad, la verdad, la entrega, la fidelidad, la honestidad y la tenacidad, por citar solo algunos de los ms trascendentes.



Las definiciones y contenido de cada uno de ellos son producto de un autntico curso de moral que no es el tema central de este texto, sin embargo se ha considerado preciso mencionarlo por la profunda preocupacin que nos aflige por dignificar la funcin del supervisor en el mbito de la industria de la construccin, al respecto debemos mencionar que en otras industrias como la automotriz, la textil o la qumica, el supervisor ocupa una posicin de autntico privilegio y si analizamos el motivo de la diferencia llegaremos a la conclusin de que los equivocados somos nosotros y el error consiste en la falta de una organizacin bsica tradicional que se arraigue entre todos los que componemos esta industria de la construccin.

Por los que se refiere a las normas, estas deben ser elaboradas en las empresas con la participacin de todos sus empleados con objeto de que se involucren en ellas y as las adopten en calidad de propias, asegurando de esta manera su aplicacin exitosa.

Las normas son las reglas del juego y consideramos que en la mayora de las empresas existen y en algunos casos quizs solo requieren de difundirlas y actualizarlas para hacerlas funcionales y sacarles todo el provecho que se obtiene por su observacin.

1.9 Alcances de la funcin del supervisor.

Implcitos en el texto han quedado delimitados los alcances fundamentales de la supervisin, solo agregaremos que para cada situacin en el desarrollo de nuestro trabajo el contrato celebrado entre la empresa supervisora y la institucin contratante limita con claridad el alcance de nuestra responsabilidad.

1.10 Perfil del supervisor.

Conforme a las condiciones operativas vigentes para la industria de la construccin, el supervisor debe ser un profesionista en cualquiera de las carreras relacionadas con la construccin, con capacidad suficiente para vigilar el cumplimiento de los compromisos contractuales y controlar el desarrollo de los trabajos; en atencin a estos requerimientos deducimos que el supervisor debe ser un profesional con las siguientes caractersticas:

Experiencia. La suficiente para comprender e interpretar todos los procedimientos constructivos contenidos en las especificaciones y planos de proyecto a utilizarse.

Capacidad de organizacin. La necesaria para ordenar todos los controles que deben llevarse para garantizar una obra a tiempo, de acuerdo a la calidad especificada y al costo previsto.

Seriedad. Para representar con dignidad al contratante en todo lo que respecta al desarrollo de la obra.

Formalidad. Para cumplir con todas las obligaciones que adquiere al ocupar el cargo. Conviene sealar el compromiso de informar oportuna y verazmente al contratante sobre los avances e incidentes del desarrollo de los trabajos.

Honestidad. Ya que habr de autorizar obras y el pago de los trabajos realizados.



Criterio tcnico. Para distinguir acertadamente entre alternativas, cual es la ms adecuada y propia sin perder de vista los intereses de quien nos ha contratado.

Ordenado. Para poder controlar toda la documentacin que requiere la funcin encomendada.

Existen algunas otras condiciones pero consideramos que el hecho de cumplir con las enunciadas es ms que suficiente para que un supervisor merezca el cargo.

Capacitacin

Todo supervisor debe capacitarse constantemente y no solo nos referimos a cursos tcnicos, sino tambin a la auto capacitacin que es sin duda la mejor manera de superarse, es difcil habituarse, sin embargo debemos empearnos seriamente para conseguirlo, los ms beneficiados seremos nosotros mismos.

Recomendamos elaborar un programa al respecto y hacerlo de conocimiento de los directivos de la empresa para solicitar apoyo en la medida de lo posible (uno de estos apoyos puede ser la constitucin de una biblioteca circulante de la empresa), pero no basta hacer el citado programa, se requiere del coraje suficiente para cumplirlo y en este sentido nadie puede ayudarnos.

Aprovechando el tema quisiramos mencionar otras atribuciones que debe cultivar el supervisor; la primera de ellas es la de PENSAR, meditar siempre al inicio de una labor y de vez en cuando sobre la manera ms eficaz de efectuar o mejorar la citada labor.

Pensar y meditar, se ha convertido en una prctica en desuso, olvidando lo fundamental que es para poder evolucionar; otra atribucin a cultivar se refiere a la aplicacin de la lgica en auxilio directo de la funcin de supervisor, parecer un tanto fuera de lugar la observacin para algunos escpticos, pero es importante sin discusin, que puedan convencerse por medio del sistema de probar y comprobar.

Estamos convencidos de los beneficios que aporta el manejo de esta ciencia en nuestra labor diaria, creemos adecuado que un plan de capacitacin podr iniciarse con un acercamiento a la lgica prctica.

La tercera atribucin se refiere a la capacidad analtica que es necesaria para poder comprender la razn de cada uno de los procedimientos as como para entender las causas que generan un problema determinado, es esta una capacidad de gran utilidad para la aplicacin del criterio necesario para discernir entre alternativas.

No es posible tomar decisiones sin un verdadero conocimiento de causa y no es posible tener un verdadero conocimiento de causa sin haber analizado antes las causas del problema. Para efectuar un anlisis se requiere desmenuzar el problema en todos sus componentes directos e indirectos, es una labor meticulosa que precisa de concentracin y una buena dosis de paciencia y en ocasiones extremas hasta de obstinacin, pero es la nica va para descifrar las causas ltimas o ms profundas de una situacin problemtica y se vuelve una prctica indispensable para obtener el conocimiento; podemos asegurar que quien desea superarse no se arrepentir nunca de haber adquirido un espritu analtico por costumbre.



1.11 Relaciones de trabajo.

Conforme pasa el tiempo cada vez se vuelve ms necesario el trabajo en equipo, en la mayora de las situaciones de la vida profesional se depende de otras personas para desarrollar nuestras labores, as mismo, casi siempre existen otros que dependen de nosotros para desarrollar a su vez el trabajo que les corresponde.

Con base en estas consideraciones intuimos la importancia que tiene la relacin entre las partes, por lo cual podemos asegurar que de este factor depender en gran parte la efectividad productiva de un equipo de trabajo empeado en la realizacin de una obra.

Este equipo de trabajo como unidad comprende a todos los participantes de la empresa constructora, de la empresa supervisora, los subcontratistas y los trabajadores. De cada una de estas entidades deben considerarse desde los dirigentes hasta los de ms bajo rango o desde el maestro hasta el ltimo de los peones.

Entre todas estas personas existe una relacin que si la observamos en conjunto comprenderemos que se trata de una compleja red como una gigantesca telaraa; es claro que del trabajo de todos y cada uno depender el xito de la obra.

Podemos suponer lo que puede suceder si la relacin entre todas estas partes se convierte en un conflicto, la multiplicacin de los conflictos ser tal que degenerar en un autntico caos. Si bien esta situacin es irreal por extrema, ahora imaginemos lo que sucedera en el caso contrario cuando todas las relaciones se vuelvan armnicas y conscientes de que el fin de todo es la realizacin eficiente del proyecto en construccin; admitimos que se trata de otra situacin tan irreal y extrema como la primera, por lo tanto, lo importante ser la tendencia hacia donde se encaminen los esfuerzos del trabajo de equipo.

La nica manera de lograr este enfoque es por la va del convencimiento, el avance depender de que la mayora de los participantes estn convencidos de que es importante para todos, la consecucin de la obra en forma armnica.

Ciertamente estas ideas expresadas son muy bonitas, pero Cmo es posible volverlas realidad? desde luego que para poder hacer algo es indispensable que nosotros mismos estemos convencidos de la utilidad que representa esta accin; la realizacin de un plan de de trabajo ayudar mucho, y para la elaboracin del citado plan es preciso efectuar un anlisis del problema en cada caso particular. Dicho anlisis habr de surgir de interrogantes como: qu se trata de hacer?, porqu es necesario?, por donde es mejor empezar?, qu hay que hacer en primer trmino?, en caso de que no resulte una accin que se debe hacer?, etc.

Cuando terminemos todas estas preguntas habremos de darle una respuesta a cada una, estas preguntas son las acciones del plan de trabajo, solo faltar unir las respuestas en forma congruente para integrar el plan de acciones y solo restar llevarlo a cabo. Por poco que logremos en el empeo de mejorar las relaciones del equipo de trabajo ser mucho a favor de las metas propuestas.



CONTRATOS

1.12 Componentes del contrato.

Los componentes de un contrato deben relacionarse en un resumen breve donde se anotan los nombres del contratante y el contratado, el tipo de contrato y el objeto o materia del contrato, las declaraciones, mediante las cuales cada una de las partes (contratante y contratado), anotan sus datos generales, nombran sus representantes legales y sealan sus intenciones y capacidades para celebrar el compromiso, la materia del contrato, en esta parte se anotan los alcances, el monto y el lugar donde se realizan los trabajos as como un desglose general de estos, el clausulado, la parte ms extensa del contrato, en donde se anotan las condiciones y previsiones que habrn de valer para regular el compromiso y la relacin establecida entre las partes; las clusulas deben referirse a la forma de pago, los incrementos, los plazos de ejecucin, las personas autorizadas para revisar y supervisar los trabajos, las prrrogas, las calidades, los proyectos y materiales, las penas por incumplimiento, las garantas y por ltimo, los procedimientos en caso de suspensin o rescisin y las condiciones para efectuar la cancelacin del contrato una vez cumplido; terminando con las fechas y las firmas autorizadas que validan el compromiso.

Interpretacin

El contrato es un documento que establece en forma inalterable la forma en que debe realizarse la relacin entre las partes que lo suscriben, es un documento eminentemente preventivo y desde luego est elaborado con un lenguaje de tipo jurdico con la intencin de poderse manejar en dado caso en forma legal para la defensa de las partes.

Los contratos deben firmarse con la intencin de cumplirlos y su condicin primordial es la conservacin del equilibrio entre las partes, solo de esta manera podrn funcionar como instrumentos legales ya que si se elaboran favoreciendo a una de las partes dejarn de tener validez ante cualquier tribunal, esto no quiere decir que las condiciones del compromiso establecido no sean distintas, sino por el contrario, son diferentes pero conservan un trato equitativo entre quien ordena y quien ejecuta a cambio de un pago que debe corresponder con justicia a los trabajos realizados y a los tiempos en que habrn de efectuarse dichos trabajos.

1.13 Anlisis de responsabilidades.

Este es el aspecto que debemos estudiar con mayor atencin como supervisores tcnicos de obra, como ya expusimos, los contratos son los instrumentos donde se anota el compromiso entre dos partes, una que solicita y paga un servicio y otra que a cambio de una retribucin econmica se compromete a proporcionar los servicios en cuestin.

Ahora bien, si consideramos el contrato celebrado entre el contratante y el constructor, nosotros, la supervisin ocupamos el lugar del contratante y se nos ha solicitado nuestros servicios para asegurar que el constructor cumpla cabalmente con las responsabilidades que



con toda claridad le han sido estipuladas en el contrato, por lo tanto, es imperioso que nosotros en nuestro papel de vigilantes del cumplimiento de dichas obligaciones y responsabilidades, las conozcamos a la perfeccin y hasta su ltimo detalle, de otra manera estaremos incurriendo en una grave irresponsabilidad con respecto al compromiso establecido entre nuestra empresa (de la cual somos parte integrante fundamental), y el contratante.

En otras palabras, es como obligar al constructor a cumplir con su responsabilidad, cuando la conocemos plenamente. En atencin al compromiso que adquirimos respecto a lo descrito, deducimos la importancia que tiene el realizar un anlisis cuidadoso del contrato de obra.

La lista de responsabilidades o compromisos debemos tenerla siempre a mano, si es posible pegada a la pared frente a nuestro lugar de trabajo. Pueden estar seguros que en muchas ocasiones el tenerla a la vista y analizada evitar discusiones estriles con el contratista.

1.14 Aspectos legales.

Como es natural, los contratos son elaborados usando trminos jurdicos y al interpretar su contenido debemos considerar esta situacin, debemos aprender a entender este lenguaje y a deducir las implicaciones tcnicas contenidas en dicho idioma.

Consideramos propio solicitar a nuestra empresa que se nos facilite una conferencia dictada por un abogado, quien podr ilustrarnos al respecto, se insiste un tanto en este tema por las ventajas que implica, nos vuelve ms profesionales y nos coloca en posicin de someter a un constructor o supervisor que pretenda manipular o eludir sus responsabilidades contradas contractualmente.

1.15 Revisiones, verificaciones y comprobaciones.

a. Tipos de revisin.

Revisin significa ver una situacin con atencin y cuidado o examinar con intencin de corregir o enmendar, en esencia nuestra funcin como supervisores consiste precisamente en revisar todo el proceso constructivo desarrollado en un frente de trabajo, por consecuencia, nuestra unidad bsica de trabajo es la revisin; conforme a la naturaleza de la funcin de la supervisin es necesario efectuar diferentes tipos de revisin las cuales dependen de la comprobacin requerida segn el caso particular, estos tipos de revisin son en trminos generales las revisiones obligatorias, las selectivas y las ocasionales y describiremos cada uno de estos tipos en los siguientes prrafos, pero antes sealaremos la importancia de registrar cada revisin con todas sus observaciones y resultados en una libreta de campo habilitada ex profeso, estas notas debern efectuarse en perfecto orden y conservarse para realizar cualquier aclaracin posterior o simplemente para que cuando nos veamos en la necesidad de efectuar una nueva revisin sobre el mismo tema contemos con datos y elementos rpidamente localizables sobre la forma en que se realiz la revisin anterior.

b. Revisiones obligatorias.



Como supervisores estamos obligados a efectuar revisiones sobre los elementos crticos determinantes o lo que denominamos de alto riesgo, como ejemplo tpico de este tipo de acciones tenemos el caso de la revisin de armados y cimbras antes de colar el concreto, esta revisin es obligada por costumbre, inclusive frecuentemente solicitada por el mismo constructor debido a que el concreto tapar el armado de varilla y la varilla en el armado determina la estabilidad del elemento (aspecto crtico), y en el interior del colado quedarn ahogadas instalaciones hidrulicas y elctricas que es necesario revisar que se encuentren completas y correctamente colocadas, por ltimo existen una serie de condiciones que deben preverse para garantizar el resultado del colado como son: la artesa, el calzado del armado, la solidez del trabajo de cimbra, sus niveles, etc. etc., podemos considerar otras revisiones como obligatorias y sern como el caso de la colocacin de un colector de drenaje antes de tapar la zanja en donde est alojado.

Para evitar omisiones es conveniente que al inicio de la obra elaboremos una lista de revisiones obligatorias y anotemos en bitcora la orden que obliga al contratista a solicitar con tiempo la autorizacin.

c. Revisiones selectivas.

Este tipo de revisiones las efectuamos sin previo aviso al constructor sobre todos los elementos que hayamos seleccionado como los ms importantes del proceso constructivo conforme al mtodo de Pareto y se consideran selectivas debido a que no revisaremos a detalle cada uno de los elementos fabricados o instalados sino que de acuerdo a la aplicacin rudimentaria de la estadstica que describimos anteriormente, solo revisaremos los elementos que resulten en la determinacin de la muestra.

Como posibles ejemplos de este tipo de revisin podemos considerar castillos, muros, puertas, y marcos, redes hidrulicas, pozos de visita, etc., todo depender de los que particularmente hemos designado como los ms significativos (20%).

d. Revisiones ocasionales.

Bajo esta denominacin agruparemos todas las revisiones de elementos que no queden comprendidas en las anteriores tipificaciones, podramos considerarlos como los conceptos de menor significacin y seguramente entre ellos estarn los herrajes de arns elctrico, chapas, lavaderos, tapas de registro, sardineles, etc.

Para la revisin de todos estos conceptos conviene tener una lista donde queden comprendidos en el orden en que lgicamente se van realizando conforme al programa de obra y procurar la revisin de un nmero muy limitado de cada uno de ellos en determinadas fechas que en nuestro programa de trabajo destinamos para tal fin.

Para controlar con mayor eficiencia este tipo de elementos conviene condicionar al contratista para que nos realice una muestra de cada uno de ellos y nos avise para revisarla antes de su ejecucin masiva, por ejemplo, nos avisar que en la casa N X se ha colocado el primer lavadero, procedemos a revisarlo con cuidado y a aprobar la muestra, posteriormente en los das destinados a revisiones menores veremos dos o tres ms para asegurarnos que estn colocados de manera idntica al de la casa muestra.



En caso de detectar alguna irregularidad en el concepto que nos ocupa, obligaremos al constructor a revisar todos y corregirlos, dejando constancia de ello en la bitcora.

1.16 Verificaciones.

Con esta denominacin consideramos las revisiones que tienen un carcter de certificacin, como ejemplo podemos mencionar la revisin de un concepto de obra que en una ocasin anterior en nuestro carcter de supervisores rechazamos por estar inconvenientemente realizada.

1.17 Comprobaciones.

La comprobacin ms clsica que se pretenda en el proceso de construccin es la del resultado de los reportes de laboratorio sobre los cilindros de muestra tomados del concreto utilizado para colar una losa, de esta manera comprobamos y nos aseguramos de que la resistencia de proyecto ha sido conseguida.

Otro ejemplo es el del grado de compactacin de una plataforma que queda comprobado por medio de la correspondiente prueba de laboratorio.



2. Manual de funciones y procedimientos para la supervisin de obra.

El objetivo del presente manual de funciones y procedimientos de la supervisin es la de disponer de un documento que defina detalladamente las funciones de la supervisin y establezca los procedimientos bsicos que ordenen, simplifiquen y normen actividades.

El manual se estructura en 4 partes fundamentales de acuerdo a su secuencia e importancia de las actividades, estas partes son:

Primera etapa. Funciones de la supervisin, antes del arranque de los trabajos de campo (preconstruccin).

Segunda etapa. Funciones de la supervisin que solo se realizan al principio de la obra (para puesta en marcha).

Tercera etapa. Funciones de la supervisin durante el proceso constructivo (construccin).

Cuarta etapa. Funciones de la supervisin para la terminacin y entrega de la obra (liquidacin y finiquito).

2.1 Funciones de la supervisin antes del arranque de los trabajos de campo.

a). Revisin conceptual y estructural del diseo y microanlisis de planos (cuantificacin de obra civil y electromecnica).

b). Revisin de especificaciones y mtodos constructivos.Recomendaciones a la Ingeniera.

c). Comentarios, conclusiones y cuantificacin del proyecto ejecutivo.

d). Revisin, verificacin, comentarios e informe al presupuesto base y autorizacin de conceptos fuera de catlogo.

e). Revisin e informe detallado del programa de obra.

f). Revisin del programa de erogaciones.

g). Informacin del estado que guardan los trmites oficiales (permisos, licencias, etc.).

h). Revisin en el lugar de la obra de los servicios municipales de la zona.

i). Verificacin de la entrega del proyecto ejecutivo completo a la residencia de obra.

j). Control de planos.

k). informe del contrato de obra.



l). Integracin y control de archivos.

2.2 Funciones de la supervisin que solo se realizan al principio de la obra.

a). Coordinar y exponer a la residencia de construccin el proyecto ejecutivo.

b). Levantamiento topogrfico, verificando la planimetra (poligonal de apoyo, su grado de precisin y la nivelacin, especialmente la de la descarga de drenaje).

c). Reunin de trabajo (entrega de documentacin).

2.3 Funciones de la supervisin durante el proceso constructivo.

a). Verificar que se lleven en obra los elementos de orden (organizacin, de oficina, mobiliario, archivo, avances grficos, programas).

b). Apertura de bitcora y control de las misma.

c). Entrega al contratista del terreno conde se efectuar la obra.

d). Control de los recursos humanos y equipo.

e). Establecimiento de las juntas peridicas de obra.

f). Control de programas e informes de la obra.

g). Generadores y estimaciones.

h). Verificacin de calidad.

i). Control de presupuestos.

j). Anlisis de precios unitarios.

k). Investigacin de mercados.

l). Escalamientos.

m). Reclamaciones.

2.4 Funciones de la supervisin para la terminacin y entrega de la obra.

a). Verificacin con personal de la coordinacin y del contratante que la obra ha quedado terminada.

b). Atender las reclamaciones e inconformidades de la contratista.



c). Fijar multas y deductivas en el caso de que existan.

d). Certificacin de la ejecucin de detalles.

e). Fijar fechas reales de recepcin.

f). Finiquito de los trabajos administrativamente.

g). Manuales de mantenimiento y operacin.

h). Finiquito supervisin.

2.5 Funciones y procedimientos de la supervisin que se realizarn antes del arranque de los trabajos de campo.

A). Revisin conceptual y estructural del diseo.

La direccin de obras obtendr el proyecto ejecutivo de la direccin de proyectos, as como las especificaciones generales y particulares, estudios de mecnica de suelos, levantamientos topogrficos, memorias descriptivas y catlogo de conceptos.

La direccin de obras turnar a travs de la coordinacin de la obra con quince das de anticipacin al inicio de la obra a la gerencia de supervisin asignada, toda la informacin del proyecto ejecutivo para su revisin y complementacin con el propsito de:

a). Que los boletines tcnicos expedidos por la Direccin de Proyectos estn integrados al proyecto.

b). Revisin y evaluacin del proyecto, siguiendo un orden lgico de planos; iniciando con los topogrficos, arquitectnicos, estructurales, instalaciones y acabados, marcando las anotaciones que se identifiquen como errores, dudas o faltantes.

B). Revisin de especificaciones y mtodos constructivos.Recomendaciones a la Ingeniera.

Cotejar que exista congruencia entre memorias descriptivas, especificaciones, normas de construccin, materiales a utilizar y procedimientos constructivos contra los planos de proyecto. As mismo, proponer simplificaciones o cambios convenientes para la obra, factibilidad de realizarse de acuerdo al programa financiero y de tiempo.

Una vez revisado el proyecto y las especificaciones, turnar por escrito a la Coordinacin de la obra, la lista de observaciones apoyando a la Direccin de Proyectos en la entrega, coordinacin y cambios al proyecto, con la contratista; proponiendo e instrumentando procedimientos para agilizar la elaboracin y aprobacin de planos.

Una vez contratada e iniciada la construccin, y de existir an aclaraciones o adecuaciones al proyecto, la Gerencia de Supervisin apoyar a la Direccin de Proyectos para agilizar y resolver los pendientes.



La Gerencia de Supervisin elaborar en los formatos correspondientes, el informe ejecutivo semanal, el cual contemplar todo lo relativo a revisin de proyectos, as como faltantes, adecuaciones y soluciones en obra, apoyado en la bitcora correspondiente y turnndolo oportunamente a la Coordinacin de obra para su autorizacin y conocimiento.

C). Comentarios, conclusiones y cuantificaciones del proyecto ejecutivo.

Ser obligacin de la Gerencia de Supervisin llevar a cabo la cuantificacin de la obra proyectada con el siguiente orden:

1). Obras preliminares, terraceras y cimentacin.

2.) Estructura.

3). Albailera.

4). Acabados.

5). Cancelera de aluminio y vidriera.

6). Carpintera y cerrajera.

7). Instalacin hidrosanitaria.

8). Instalacin elctrica lmparas.

9). Aire acondicionado.

10) Instalacin telefnica, intercomunicacin y sonido.

11). Instalacin de gas.

12). Instalaciones especiales.

13). Obra comn (pasillos de intercomunicacin y obras exteriores).

14). Equipamiento y mobiliario.

Las partidas que se generen como consecuencia del desglose de las actividades antes enunciadas debern ser identificadas mediante una codificacin.

La cubicacin deber hacerse en generadores previamente aprobados a fin de detectar cualquier error u omisin.

La cubicacin deber hacerse con base en un juego de planos exclusivamente para esta actividad, marcando con colores los elementos o reas que se vayan cubicando; estos planos se conservarn para cualquier aclaracin.

Una vez que se tenga la cubicacin debern realizarse comparaciones paramtricas.



Acero contra concreto en los diferentes elementos.Losas contra pisos.Muros contra recubrimientos.Cimbra contra concretos.Etc.

Lo anterior para verificar que exista correspondencia entre las cantidades de obra de las partidas relacionadas.

Teniendo la cubicacin anterior se comparar contra las cantidades del catlogo de conceptos y de existir diferencias significativas se turnarn por escrito a la Coordinacin de obra y al contratista para su conocimiento.

Toda la documentacin de planos, cubicaciones, croquis y resumen deber quedar en poder de la Gerencia de Supervisin como parte de su archivo de obra.

D). Revisin e informe de presupuesto base y autorizacin de conceptos fuera de catlogo.

La Gerencia de Supervisn analizar el presupuesto entregado por la Direccin de Obras de acuerdo al siguiente procedimiento:

a). Revisin del catlogo de conceptos con base en la revisin previa del proyecto y sus especificaciones. Verificar que todos los conceptos de obra estn incluidos en el catlogo y que su descripcin sea completa y precisa.

b). Verificar los precios unitarios del presupuesto con los presentados en los anlisis de precios respectivos.

c). Cuando se detecten diferencias en precios unitarios, importes y cantidades parciales o totales, se turnarn por escrito a la Coordinacin de obra, indicando los ajustes necesarios que debern hacerse en le presupuesto. As mismo, si se detectan precios unitarios altos o bajos respecto al mercado, los sealar para un posterior anlisis por la Subdireccin de obras.

d). Cuando se determine la existencia de conceptos de obra fuera de catlogo se informar a la Coordinacin de obra, proporcionndole una relacin de estos, as como su volumen, costo estimado y justificacin tcnica; la Coordinacin de obra turnar a la subdireccin de precios unitarios los conceptos y anlisis para su revisin y/o aprobacin.

Una vez autorizados los conceptos y precios unitarios, la Gerencia de Supervisin actualizar el presupuesto el cual controlar durante el desarrollo de la obra.

E). Revisin e informe detallado del programa de obra.

La Gerencia de Supervisin verificar que el programa maestro de obra entregado por la contratista a la Subdireccin de obras contenga:

a). Volumen de obra.b). Conceptos por partidas con su porcentaje respectivo.



c). Unidades de tiempo en das calendario.d). Recursos.e). Erogaciones mensuales.). Personal y equipo por mes.g). Holguras parciales y totales.h). Rendimientos.

i de la revisin del programa resultaran incongruencias, por no corresponder al programa de cada actividad con los recursos y rendimientos, se harn del conocimiento de la Coordinacin de obra por escrito, para efectuar las correcciones necesarias.

La Gerencia de Supervisin elaborar el programa maestro de obra y el de equipamiento del inmueble y lo presentar a la Coordinacin de obra para su revisin y aprobacin; este ser realizado mediante el sistema de ruta crtica.

La Gerencia de Supervisin con la Direccin de equipamiento (en su caso), realizar la relacin de equipo y mobiliario que se utilizar.

El programa maestro de obra deber permanecer actualizado semanalmente y servir como base para el establecimiento de sanciones.

F). Revisin del programa de erogaciones.

De acuerdo al programa maestro, se elaborar uno de erogaciones, la Gerencia de Supervisin revisar las cantidades, importes y operaciones numricas parciales y totales que respaldan al programa, verificando que coincidan con el presupuesto base.

La Gerencia de Supervisin entregar por escrito sus observaciones a la Coordinacin de obra, indicando en su caso, las incongruencias detectadas y las correcciones que deban efectuarse, solicitando su autorizacin para llevarlas a cabo.

G). Informacin de estado que guardan los trmites oficiales (permisos, licencias, etc.).

La Gerencia de Supervisin recabar ante la Direccin de Proyectos los requisitos que exigen las dependencias para otorgar las licencias y permisos, iniciando el trmite de acuerdo a la prioridad para la ejecucin de las obras, para lo cual deber contar con copia de las escrituras del predio o documentos que acrediten la propiedad.

Se deber investigar la factibilidad de servicios de agua, drenaje, energa elctrica, telfono, bomberos, etc.

Se realizarn trmites para la obtencin de:

Predial. Uso del suelo. Alineamiento y nmero oficial. Licencia de construccin. Permisos (si se requieren), para ocupacin de la va pblica.



Licencias para conexin de redes municipales de agua y drenaje. Autorizacin de C.F.E. Autorizacin de Telfonos de Mxico. Autorizacin de la Secretara de Comercio para proyecto de instalacin de gas y

generacin de energa elctrica. Autorizacin de sistema contra incendio.

La Gerencia de Supervisin, para la tramitacin y obtencin de estos permisos y licencias verificar con la Direccin de Proyectos, que estos se hayan realizado de acuerdo con el reglamento de construcciones del D.F. o el vigente local tomando en consideracin como excepcin, el tipo de suelo, vientos y zonas ssmicas.

La Gerencia de Supervisin gestionar ante la Direccin de Proyectos las firmas de peritos responsables necesarias as como el seguimiento de pago de las cuotas y contribuciones para licencias y permisos. Una vez obtenidos los documentos, firmas de perito y copias de pagos, iniciarn los trmites hasta obtener la aprobacin de estos.

Se informar por escrito a la Coordinacin de la obra semanalmente del estado que guardan los trmites.

H). Revisin en el lugar de la obra, de los servicios de la zona.

La Gerencia de Supervisin de acuerdo a la fecha establecida por la Coordinacin de la obra llevar a cabo una visita al sitio de desarrollo de la obra, conjuntamente con el personal de la Subdireccin de obras y de las empresas que intervendrn en la construccin del inmueble, verificando la existencia de interferencias u obstculos fsicos que impidan la ejecucin de la obra.

De acuerdo con las referencias que integre la Coordinacin de niveles, mojoneras y colindancias se har un levantamiento verificando la correspondencia del proyecto con el predio, oficializando la entrega de este a la contratista.

La empresa supervisora proceder a rendir un informe en el cual se defina con que servicios cuenta o carece la zona.

La supervisin conjuntamente con el personal de la empresa constructora definir la localizacin de las oficinas de campo, de los servicios sanitarios para el personal de obra y en su caso, de la localizacin de un comedor para los trabajadores.

La empresa constructora presentar su proyecto de oficinas de campo, sanitarios y comedor para que sean aprobadas por la supervisin; en caso de existir restricciones de espacio dentro del propio terreno, la Gerencia de Supervisin lo comunicar por escrito a la Coordinacin proponindole por lo menos dos alternativas de solucin.

I). Verificacin de la entrega del proyecto ejecutivo completo a la residencia.



La Gerencia de Supervisin har entrega del proyecto ejecutivo completo a la residencia de la empresa constructora levantando para tal efecto una minuta, o a travs de la bitcora de obra.

J). Control de planos.

La Gerencia de Supervisin deber contar en campo con una copia de todo el proyecto ejecutivo as como de los planos de detalles constructivos, que se vayan quedando durante el proceso constructivo.

Para tal fin se deber contar en obra con un planero en donde puedan agrupar todos aquellos planos que correspondan a un mismo diseo (estructural, arquitectnico, aire acondicionado, etc.). Los planos deben tener de origen una clave o nomenclatura la cual puede ser dada por los proyectistas y servir para su identificacin.

Independientemente de lo anterior se debe contar con un listado en donde estn referidos todos los planos del proyecto ejecutivo. En el caso de sustitucin de planos por cambios importantes al proyecto, al plano original se le deber colocar en forma visible el letrero de anulado y fecha de anulacin as como la indicacin de que plano lo sustituye.

Se deber llevar un control en planos de las modificaciones que se lleven a cabo; en forma aparte una codificacin de los cambios por plano, indicando en que consisti la modificacin, quien la orden y la fecha de la misma, as mismo se deber indicar en forma sintetizada las consecuencias de dicho cambio (costo, incremento de precio, tiempo de ejecucin, etc.).

K). Informe del contrato de obra.

La Gerencia de Supervisin revisar el contrato de obra a fin de conocer los alcances del mismo y poder verificar los siguientes puntos:

Autorizacin de la inversin. Convocatoria del concurso. Acta primera y segunda (apertura y adjudicacin). Tabla comparativa de precios unitarios de las propuestas recibidas. Dictamen y justificacin del fallo. Registro del padrn de contratistas. Contrato y convenio realizados en su caso. Fianza de garanta del anticipo otorgado. Presupuesto original o modificado en su caso. Planos del proyecto original o modificado en su caso. Especificaciones generales y especificaciones de obra. Programa de construccin. Presupuesto de construccin.

Con toda la informacin anterior la Gerencia de Supervisn dar un informe completo a la Coordinacin.



L). Integracin y control de archivos.

La Gerencia de Supervisin integrar un archivo en sus oficinas centrales y de obra, que contenga toda la informacin recibida al principio de la obra y durante su realizacin y mantenindolo actualizado para su entrega al trmino de su gestin.

El archivo se integrar conteniendo lo siguiente:

Directorio y organigrama de la empresa o dependencia contratante, contratistas, dependencias, Gerencia de Supervisin y cualquier otro que tenga relacin con la obra.

Contratos: todos los contratos vigentes de la obra, as como las fianzas certificando que los datos concuerden.

Programas y documentacin de seguimiento y control relacionada. Especificaciones generales, particulares y boletines. Presupuestos originales, catlogo de precios unitarios actualizado, convenios

ampliatorios, rendimientos observados. Laboratorio. Todos los reportes de pruebas, agrupados de acuerdo a su tipo, con los

comentarios y conclusiones de cada uno. Circulares y oficios. En orden cronolgico, todos aquellos que se reciban en la obra o

sean enviados por la supervisin. Minutas, borradores y minutas definitivas y firmadas por los participantes en cada

junta peridica, ordinaria o extraordinaria. Informes de obra (semanales y mensuales). Administracin interna, administracin y correspondencia internas de la Gerencia de

Supervisin. Currculo del personal.

Este archivo deber estar clasificado y sealizado por separadores, indicando su contenido o clave correspondiente.

2.6 Funciones y procedimientos de la supervisin que solo se realizarn al principio de la obra.

A). Coordinar y exponer a la residencia de construccin el proyecto ejecutivo.

La Gerencia de Supervisin llevar a cabo las reuniones que fueren necesarias a fin de exponer en forma amplia los alcances del proyecto ejecutivo, dando una explicacin somera del criterio que se sigui para el diseo estructural, las razones que sirvieron de base para dar la solucin arquitectnica, los criterios de diseo y los de instalaciones.

Se levantar minuta de tal exposicin.

B). Levantamiento topogrfico.



La Gerencia de Supervisin ordenar a la contratista que realice y entregue el levantamiento de la poligonal y nivelacin del terreno, a fin de cotejarlo en campo y contra los planos de proyecto y de existir diferencias, turnar por escrito a la Direccin de Proyectos o firma de ingeniera que lo haya diseado para que se instrumenten los cambios necesarios.Cuando le sean autorizadas las soluciones proceder a adecuar costos y niveles informndolo oficialmente a la contratista.

El levantamiento y nivelacin debern conservarse como auxilio en la cuantificacin de los volmenes de obra ejecutada.

C). Reuniones de trabajo.

La Gerencia de Supervisin, de acuerdo a las normas y polticas de la Direccin de obras, acordarn la periodicidad y da en que se realizarn las reuniones de trabajo en la obra, estableciendo en la primera reunin las bases relativas a autoridad, sistemas de comunicacin, responsabilidades y organigramas; lo anterior para el buen entendimiento y apoyo de ambas partes.

Las reuniones sern dirigidas por la Gerencia de Supervisin.

La Gerencia de Supervisin elaborar la orden del da con los asuntos importantes a tratar.

2.7 Funciones y procedimientos de la supervisin que realizar durante el proceso constructivo.

A). Apertura de bitcora y control de la misma.

La Gerencia de Supervisin recabar de la Coordinacin de la obra la bitcora para su utilizacin en el control de la obra.

De no contar la Coordinacin con bitcora, la Gerencia de Supervisin la proporcionar.

El libro de bitcora debe cumplir con los siguientes requisitos bsicos:

Las hojas originales deben estar foliadas. Se debe contar con un original y al menos dos copias; una para el contratista y otra

para el contratante. Las hojas debern ser desprendibles, no as la original. En las primeras hojas debe haber espacio para anotar los datos indicativos del

contrato del que forma parte la bitcora, el mnimo de datos requeridos son: nombre de los contratistas, fecha de contrato, alcances, monto y plazo de ejecucin.

En el margen izquierdo deber existir una columna para anotar el nmero de nota y la fecha.

Sobre el margen derecho conviene destinar un espacio para dibujar un croquis explicativo, cuando as lo requiera la nota.



En la parte superior de cada hoja es recomendable que haya dos renglones para anotar el nombre del frente de obra y el nmero de contrato.

Todas las notas deben seguirse consecutivamente, respetando el orden sin excepcin.

Todas las notas de bitcora deben estar fechadas en el da en que se efecta el asiento.

No se deben aceptar notas con tachaduras o enmendaduras, una nota con estas irregularidades se debe considerar nula.

Firmas.Es necesario que legalmente las primeras firmas sean las de las personas que firman el contrato.La segunda consideracin se refiere a aquellos que son responsables superiores de la obra. Por una parte nos referimos al Jefe de Supervisin y por otra al Superintendente o Gerente de Construccin, que son los que firman la bitcora para abrirla y cerrarla, para autorizar a los supervisores y residentes responsables de cada contrato.La tercera consideracin se refiere al supervisor y al residente responsables del contrato en cuestin, que son aquellos que usarn cotidianamente la bitcora de obra.

B). Verificar que se lleven en obra los elementos de orden:

Manual del supervisor. Control por bitcora. Diario de obra. Libreta de campo. Directorio de la obra. Archivo de la obra.

C). Entrega al contratista del terreno donde se ejecutar la obra.

La Gerencia de Supervisin conjuntamente con un representante del contratante, proceder a llevar a cabo la entrega al contratista del terreno donde se realizar la obra.

Para tal fin se levantar una minuta. A la entrega fsica del terreno se adjuntar un levantamiento en donde se marquen las condiciones topogrficas del lugar, se indiquen bancos de materiales, bancos de nivel y accesos a los servicios municipales.

D). Control de los recursos humanos y equipo.

La Gerencia de Supervisin registrar diariamente y por cada frente de trabajo las cantidades y categoras de personal, as como cantidades y caractersticas del mismo para verificar que la ejecucin de la obra se realice con los recursos programados, elaborando un registro de los rendimientos observados para establecer causas de desviacin y medidas correctivas.



Verificar que el arribo de los materiales a la obra corresponda con fechas y cantidades programadas, llevando a cabo su registro y en caso de observar diferencias que incidan negativamente en la obra, ordenar a la contratista su correccin.

La Gerencia de Supervisin analizar la sustitucin de materiales, atendiendo a especificaciones, costo y plazo de entrega, en beneficio de la obra.

Verificar la utilizacin adecuada de materiales y equipos suministrados por la Subdireccin de obras.

E). Juntas de obra.

Las juntas de obra se deben preparar cuidadosamente, en particular cuando se trate de obras en las que participan en las juntas numerosos grupos de especialistas. En cualquier caso es preciso elaborar una orden del da en la que se mencionen los temas que habrn de tratarse en la reunin.

Al elaborar la lista de temas no hay que olvidar incluir los pendientes que quedaron asentados en la reunin anterior y para complementar la lista, se sugiere se coloque en algn lugar apropiado, una hoja blanca con un ttulo que diga Temas que se desean tratar en la prxima junta de obra.

Una vez elaborada la orden del da de la junta, con los puntos que se van a tratar, es importante que el supervisor a cargo de ella tenga preparados todos los elementos que se necesitan en cada reunin, como planos, minutas de obra, juntas, cuantificaciones, etc.

Es importante que para tales juntas se cuente con un local adecuado, as como que en l se encuentre lo necesario, un nmero adecuado de sillas, papelera, y desde luego, copias del acta anterior en cantidad suficiente, as como lo necesario para elaborar la minuta.

No hay que olvidar que las juntas son responsabilidad de la supervisin. Hay que recordar que el supervisor es el defensor de los intereses de quien lo contrat para representarlo al frente del proceso constructivo de un inmueble de su propiedad.

La Gerencia de Supervisin de acuerdo con las polticas de la Direccin de obra, acordar la periodicidad y da en que se realizarn las reuniones de trabajo en obra pero como mnimo se deber tener una junta de obra semanal.

Independientemente de las juntas de trabajo en obra, la Gerencia de Supervisin llevar a cabo semanalmente reuniones de trabajo con el coordinador de la obra y en las oficinas de la Direccin de Proyectos y Subdireccin de obras para revisar y resolver dudas de proyecto, situaciones de la ejecucin de obra, control presupuestal y trmites administrativos, levantando la minuta correspondiente, haciendo el seguimiento de los puntos tratados hasta su cumplimiento.

F). Control de programas e informes de obra.



La Gerencia de Supervisin, realizar semanalmente un anlisis comparativo entre las cantidades de obra ejecutada, sus importes y avances, con relacin a las cantidades de obra programadas, indicando la deteccin de diferencias, cuantificando la magnitud y estudiando su causa.

En caso de que la obra presente atrasos por causas imputables a la contratista, la Gerencia de Supervisin con base al contrato y a la ley y Reglamento de Obras Pblicas calcular la sancin y la turnar a la Coordinacin, presentando alternativas de solucin a las desviaciones, formular pronsticos y ordenar a la contratista las acciones que deber tomar, notificando todo esto por escrito a la Coordinacin.Deber asistir a la Coordinacin de obras en la solicitud de reprogramacin de contratista y proveedores, en la investigacin de soportes legales y tcnicos para hacer un ajuste en tiempo. De acuerdo a los resultados, turnar a la Coordinacin de obra sus observaciones para su revisin y aprobacin.

El programa actualizado deber permanecer en la residencia de la supervisin en un tablero a la vista y turnar una copia a sus oficinas centrales.

Informe semanal.

Ser un informe que presentar a la Coordinacin la Gerencia de Supervisin, en forma tabular del estado de avance programado y real de obra y financiero.

El informe semanal contendr la siguiente informacin:

Fecha oficial de inicio de obra, fecha real del inicio, tendencia de terminacin y desviaciones al programa.

Contendr datos bsicos de informacin, recursos, calidad, proyectos, precios unitarios, estimaciones y avances porcentuales.

Informe de produccin. Contendr el programa de obra por partidas, porcentajes de las partidas, porcentajes de avances, recursos humanos y materiales, reporte diario de mano de obra directa e indirecta y equipo disponible en obra.

Reporte de das y horas de lluvia y desviaciones al programa por actividad.

Informe financiero. En este informe se deber indicar el monto del contrato, importe total programado, valor real de la obra a la fecha y desviaciones al programa financiero.Se deber informar de anticipos, estimaciones, precios unitarios y tendencias durante el desarrollo de la obra.

Se integrar en este informe las observaciones trascendentales de acuerdo a: Proyecto, programa de obra, avance, calidad de la obra y observaciones gerenciales.

Informe mensual.

La Coordinacin de obras definir la estructura, forma, tamao y contenido del informe para unificar el criterio en todas y cada una de las obras.



Se presentar los das 30 de cada mes incluyendo los formatos de resumen, control administrativo, de contratos, avance fsico de la obra, avance financiero, as como una seccin de conclusiones.

Se presentar un informe fotogrfico as como un vdeo casete con duracin de 3 a 5 minutos, mostrando lo ms relevante y el avance global de la obra.

Dentro del informe se integrarn los conceptos, importes y perodos por estimacin de cada obra y contrato.

Como documentacin complementaria se anexarn copias de hojas de bitcora, minutas, memorandums, resultados de laboratorio, control de trmites oficiales, generadores y estimaciones.

G). Generadores y estimaciones.

1). La Gerencia de Supervisin verificar las medidas fsicas exactas de los diferentes conceptos de obra ejecutada, cerrndolas al quedar terminada cada actividad, preferentemente los realizar al mismo tiempo con la contratista, firmando ambos de comn acuerdo.

2). Los volmenes excedentes se oficializarn en bitcora con la autorizacin correspondiente por parte de la Coordinacin, indicando claramente su justificacin.La Gerencia de Supervisin actualizar las cantidades de obra del presupuesto incorporando las excedentes.

3). Respecto a conceptos fuera de catlogo, la Gerencia de Supervisin proceder de la siguiente manera:

Sern autorizados nicamente por la Coordinacin, considerando la opcin de la Direccin Arquitectnicas y de Instalaciones.

Anotar en bitcora el concepto y la razn de su ejecucin. Realizar una descripcin detallada del concepto y sus especificaciones. Revisar las cantidades de obra y precios unitarios de los conceptos fuera de

catlogo calculados por la contratista y en su caso llevar a cabo su conciliacin.

Presentar por escrito a la Coordinacin la relacin de conceptos solicitando su autorizacin.

Notificar oficialmente a la contratista la autorizacin de ejecucin de los conceptos fuera de catlogo para que d inicio a los trabajos.

Actualizar las cantidades de obra del presupuesto agrupando los conceptos nuevos.La Gerencia de Supervisin asumir la responsabilidad de autorizar conceptos fuera de catlogo, cuando el procedimiento antes descrito origine la suspensin de la obra, incidiendo negativamente en su desarrollo, turnando de inmediato a la Coordinacin de obras el justificante tcnico.



La Gerencia de Supervisin cotejar las cantidades de obra ejecutada durante cada perodo, contra los volmenes que presente la contratista en las estimaciones, verificando su correspondencia.

La Gerencia de Supervisin incorporar los conceptos fuera de catlogo, autorizados por la supervisin de obras para actualizarlo.

La Gerencia de Supervisin llevar a cabo el seguimiento de las estimaciones en revisin en las oficinas del contratante.

H). Verificacin de calidad.

Control de calidad de los materiales.

La Gerencia de Supervisin, dentro de sus alcances de control de calidad, llevar a cabo acciones preventivas que tienen por objeto prever resultados tanto en materiales como en procedimientos constructivos, para lo cual deber realizar lo siguiente:

1). Verificar la bodega del contratista para certificar que los materiales se encuentren bien estibados y protegidos.

2). Seleccionar las muestras y la ejecucin de pruebas en los materiales naturales o elaborados por la contratista.

A manera enunciativa pero no limitativa se relacionan los siguientes materiales:

Acero de refuerzo. Agregados para la elaboracin de concreto (cemento, arena, grava y agua). Tabique, tabicn o bloque. Tubera de concreto para drenaje. Tubera de asbesto para agua potable. Materiales para rellenos. Materiales para base o sub-base de pavimentos. Concreto premezclado. Concreto fabricado en obra. Estructura de acero. Radiografa de soldaduras. Asfalto para pavimento. Otros.

3). Revisar los resultados de las pruebas, verificando que cumplan los requerimientos de calidad establecidos en los planos y especificaciones del proyecto y normas nacionales o internacionales aplicadas.

Verificar que en los resultados se anoten las observaciones necesarias.

4). Cuando los resultados de las pruebas indiquen que los materiales no son satisfactorios, informar a la Coordinacin y a la contratista el rechazo de estos con el debido respaldo tcnico, indicando la necesidad de retiro, reemplazo o correccin y en su caso, el plazo para su ejecucin, estableciendo que ser por parte de la contratista.



5). Aprovechar o

manual de supervision de obra

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