Manual de Subastas para suministradores de Iberdrola

Enero 2009

Gestión del ProcesoDIRECCION COMPRAS Y SEGUROS

DIRECCIÓN COMPRAS Y SEGUROS 2

Puede acceder al área de subastas de Iberdrola, A través de la web: www.iberdrola.es, en el apartado de Proveedores, Portal de Compras ,

Subastas Directamente en www.iberdrola.bravosolution.com

Una vez en la pagina de acceso, los pasos a seguir son los siguientes:

1. Registro en la plataforma: Obtención de usuario y clave de acceso2. Acceso a la plataforma: Introducir usuario y clave3. Acceso a la subasta4. Introducción de su ofertas, 5. Subasta Tipo Ranking (la mas frecuente)6. Ejemplos de otros tipos de subastas

Manual de Subastas - Proveedor

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Acceso a la web 1.1.-- Registro en la plataforma: Obtención de usuario y clave de acceso

Manual de Subastas - Proveedor

Acceso para registrarse

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Acceso a la web 1.1.-- Registro en la plataforma: Obtención de usuario y clave de acceso

Cumplimentar los datos obligatorios. Para facilitar , recordar posteriormente su usuario, se recomienda registrar como usuario, su código de proveedor Iberdrola.

Manual de Subastas - Proveedor

Acceso para registrarse

Por favor, registre en “usuario” su código de

proveedor Iberdrola

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Acceso a la web 1.1.-- Registro en la plataforma: Obtención de usuario y clave de acceso

Una vez cumplimentados todos los datos, pulsar “Guardar”. El sistema le enviará de forma inmediata, la clave de acceso a la dirección de correo indicada. Por favor, recuerde estos datos para próximos accesos

Manual de Subastas - Proveedor

Dirección de mail a la que se envía la clave de acceso

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2.- Acceso a la plataforma: introducción de usuario y contraseña

Manual de Subastas - Proveedor

Introducir Usuario y contraseña

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Haciendo clic en el número que esta en negrita (en el

ej.1) se accede a los “Detalles de Configuración”

de la Subasta: día, hora , anexos etc.

Haciendo clic en “Responder” se accede al Monitor de Subasta (que

solo estará activo cuando la subasta este en curso)

3.-Acceso a la subasta :Datos y monitor de subasta

Manual de Subastas - Proveedor

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Elegir versión: JAVA o HTML , El sistema le pide que elija entre las dos versiones , es aconsejable utilizar Java, si no lo tiene instalado, la plataforma le permite descargarlo. Si intenta seleccionar HTML y el sistema no se lo permite , es porque ese tipo de subasta esta desarrollado en Java, por lo que, obligatoriamente requiere tener instalado Java, (solo es necesario si las subastas son simultaneas -varias que se desarrollan al mismo tiempo - o si es subasta al alza o directas).

Manual de Subastas - Proveedor3.-Acceso a la subasta :Seleccionar Java (recomendado) o HTML

DIRECCIÓN COMPRAS Y SEGUROS 9

Introducir oferta, comprobar que es correcta y Enviar

El reloj le muestra el tiempo que falta para

que finalice la negociación: horas, minutos y segundos,

Calidad de su conexión

Decremento mínimo: cantidad mínima que

deberá descontar entre dos ofertas consecutivas

Clasificación le indica Su posición

en la subasta

Ofertas realizadas identificadas con el

nombre de su empresa

Manual de Subastas - Proveedor3.-Acceso a la subasta : Detalles que muestra el Monitor de subasta

DIRECCIÓN COMPRAS Y SEGUROS 10

Ventana que aparece al enviar la oferta para comprobar que es correcta (importantísimo comprobar) y en ese caso

Aceptar o Modificar

Una vez “Acepta”, el sistema le indicará que la

oferta se ha registrado correctamente, Cerrar

Manual de Subastas - Proveedor4.-Introducción de ofertas

El sistema mostrará su oferta con el nombre de su empresa

DIRECCIÓN COMPRAS Y SEGUROS 11

Respecto a las Ofertas emitidas, Ud. ve solo las suyas y su

posición en la subasta. En general la introducción de la primera oferta (Igual o inferior al precio base) es

obligatoria para poder ver su posición en el ranking

Manual de Subastas - Proveedor5.-Subasta Tipo Ranking (Es la mas frecuente en Iberdrola)Se muestra la posición del proveedor en el ranking . Generalmente introducir primera oferta, es obligatorio .

En pantalla tiene en todo momento, el resto

de datos: tiempo restante, decremento mínimo, calidad de

conexión etc.

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Ud. Ve sus ofertas identificadas (con su

nombre) y las ofertas del resto de Proveedores

Manual de Subastas - Proveedor6.-Ejemplos de otros tipos de subastas: Subasta Tipo

DIRECCIÓN COMPRAS Y SEGUROS 13

Ud. Introduce cada precio unitario solicitado, al pinchar en “Total” el sistema multiplica precio unitario

por el numero de unidades y muestra el Total por ítem y la Suma

de todos, Si el Total es correcto, pulsar en Enviar, Comprobar y

Aceptar

El símbolo + le muestra el desglose de sus ofertas, si + aparece

también en las ofertas del resto de los participantes haciendo clic en el podrá ver el desglose de cada

oferta realizada

Manual de Subastas - Proveedor5.-Ejemplos por tipo de subasta: Subasta Multi Producto

Se solicita precio unitario por cantidad

DIRECCIÓN COMPRAS Y SEGUROS 14

El desplegable le permite acceder a “Grupo”, donde ve

todas las subastas (en el ejemplo), y también a

cada subasta

Haciendo clic en cualquier detalle de la subasta que le interese, entrara en ella y vera todo el

detalle, Si selecciona “Grupo” en el desplegable, el sistema le

devuelve a la vista simultanea de las subastas

Manual de Subastas - Proveedor5.-Ejemplos por tipo de subasta: Subastas simultaneas. Se desarrollan varias a la vez