manual de programación sam4s er-260

Para programación rápida, ver "Inicio Rápido" en pág.7

Caja Registradora Electrónica ER-260

Manual de Operación y Programación

Todas las especificaciones están sujetas a cambios sin previo aviso.

Declaración de Precaución Siga estas precauciones de seguridad, servicio y de dispositivos electrostáticos para prevenir daños y proteger contra problemas potenciales tales como cortocircuitos eléctricos.

1-1 Precauciones de Seguridad 1. Asegúrese que todos los dispositivos protectores

estén en su sitio. Reemplace cualquier campo protector que falte.

2. Al reinstalar el chasis y sus conexiones, asegúrese de restaurarlos dispositivos protectors, incluyendo las piezas no metálicas y las cubiertas de los departamentos.

3. Asegúrese que no quedan oberturas por las que se puedan insertar los dedos y contactar voltajes peligrosos. Estas oberturas incluyen ranuras excesivamente anchas de ventilación y cubiertas ajustadas inapropiadamente.

4. Aviso de alteración de Diseño: Nunca altere el diseño eléctrico o mecánico. Las alteraciones no autorizadas pueden crear un problema de seguridad. Cualquier cambio en el diseño, anulará la garantía del fabricante.

5. Los componentes, partes y cableado que se ha sobrecalentado o tiene cualquier daño se debe reemplazar con piezas equivalents a la especificación original. Determinar siempre la causa del daño y corregir cualquier problema potencial.

6. Observar el cableado original, especialmente cerca de las siguientes áreas: los alimentadores de corriente y alto voltaje. Siempre inspeccionar cables sueltos o desoldados. No cambie los espacios entre componentes y los circuitos impresos en la placa, Comprobar el cable de corriente. Asegúrese que los componentes y cables no están en contacto con partes calientes.

7. Nota de Seguridad del Producto: Algunas partes eléctricas y mecánicas tienen características especiales de seguridad que pueden no ser obvias a simple vista. Esta seguridad que aportan se puede perder si al cambiar el componente no corresponde con el original- incluso si el recambio está pensado para más voltaje, potencia, etc. Los componentes que son críticos por la seguridad están indicados en el diagrama de circuitos por ( ) o ( ). Use recambios que tengan los mismos valores, especialmente para resistencias y especificaciones de fuerza dieléctrica. Una pieza de recambio que no tenga las mismas características que el original puede crear cortocircuitos, fuego u otros problemas.

PRECAUCIÓN

Peligro de explosión si la batería se reemplaza incorrectamente.

Reemplace sólo con el mismo tipo o equivalente al recomendado por el fabricante.

Recicle las baterías usadas de acuerdo con las instrucciones del fabricante.

NOTA DE SEGURIDAD: "Para los equipos conectados a la corriente, el enchufe de pared

debe instalarse cerca del equipo y ser fácilmente accesible"

1-2 Precauciones de Servicio AVISO: Leer primero las precauciones de seguridad de este manual. Si alguna circunstancia crea un conflicto entre

las precauciones de seguridad y de servicio, siempre siga las precauciones de seguridad. AVISO: Un capacitor electrolítico instalado con la polaridad cambiada puede explotar.

1. Las precauciones de servicio están impresas en la caja. Sígalas.

2. Siempre desenchufar el cable de corriente antes de: (a) Retirar o reinstalar cualquier componente (b) desconectar un conector eléctrico (c) conectar un tester en paralelo con un capacitor electrlítico.

3. Algunos componentes están elevados por encima de la placa de circuitos por seguridad. A veces se usa un tubo o tapa de aislamiento. La circuitería interna está a veces protegida para prevenir el contacto con los componentes calientes. Reinstalar todos estos elementos a su posición original.

4. Después del servicio siempre comprobar que los tornillos, componentes y cables se han instalado correctamente. Asegúrese que no hay nada dañado alrededor de la pieza restaurada.

5. Comprobar el aislamiento entre los polos del conector de corriente y las partes conductoras

accesibles (ejemplos: paneles de metal y terminales de entrada).

6. Proceso de Comprobación de aislamiento: Desconectar el enchufe de corriente y encender el interruptor. Conectar un medidor de resistencias (500V) a los polos del enchufe. La resistencia de aislamiento entre cada polo debería ser mayor que 1 megaohm.

7. No aplique corriente AC a la unidad (o cualquiera de sus componentes) a menos que todas las hendiduras sólidas de calor estén correctamente instaladas.

8. Siempre conectar una toma de tierra a la tierra del chasis de instrumentos antes de conectar el conector positivo; siempre desconectar la toma de tierra en último lugar.

1-3 Precauciones para Dispositivos Sensibles a la Electrostática (ESD) 1. Algunos dispositivos semiconductores (en estado

sólido) son fácilmente dañados por la electricidad estática. Este tipo de componentes se denominan Dispositivos Sensibles a la Electrostática (ESDs); por ejemplo se incluyen circuitos integrados y algunos transistors con efecto campo. Los siguientes pasos reducirán la ocurrencia de daños en components causados por electricidad estática.

2. Inmediatamente antes de manejar cualquier componente semiconductor o ensamblaje, eliminar la carga electrostática de su cuerpo tocando una toma de tierra conocida. Alternativamente, lleve una muñequera con dispositivo para descargar. (Asegúrese de quitársela antes de dar la corriente – es una precaución contra shock eléctrico.)

3. Después de retirar un ensamblaje ESD, colóquelo en una superficie conductora tal como aluminio para prevenir la acumulación de carga electrostática..

4. No use productos propulsados por freón. Estos pueden general cargas eléctricas que dañan las ESDs.

5. Use solo un soldador con toma de tierra cuando solde o desolde un ESD.

6. Usar solo un desoldador antiestática. Muchos desoldadores no están catalogados como antiestáticos; estos pueden acumular suficiente carga eléctrica para dañar ESDs.

7. No retire un recambio ESD de su embalaje protector hasta que esté listo para insalarlo. Muchos recambios ESD están empaquetados con materials conductores.

8. Inmediatamente antes de retirar el embalaje protector del recambio ESD, tocar el material protector en el chasis o circuito donde se instalará el dispositivo.

9. Minimice los movimientos del cuerpo cuando maneje el recambio desembalado. Los movimientos tales como frotar dos tejidos juntos, o patinar el pie en una moqueta puede generar suficiente electricidad estática para dañar un ESD.

Caja Registradora Electrónica ER-260 (P.C.Mira) i

Contenido

Introducción 1 Uso de Este Manual ................................................................................................................... 1

Uso de Diagramas ....................................................................................................... 1 Características Básicas y Funciones .......................................................................................... 3

Teclado ........................................................................................................................3 Cerradura de Control ................................................................................................... 6 Visor ............................................................................................................................ 7

Inicio Rápido 9 Desembalaje............................................................................................................................... 9 Instalación del Papel .................................................................................................................. 9 Borrado de Memoria................................................................................................................13

Borrado Total de Memoria ........................................................................................13 Borrado Inicial (Desbloqueo) ..................................................................................................14 Programación Básica ...............................................................................................................15

Fijación de la Fecha...................................................................................................15 Fijación de la Hora ....................................................................................................15 Programación de IVA................................................................................................16 Programación de Departamentos con IVA................................................................18

Operaciones Básicas ................................................................................................................19 Registro de artículos..................................................................................................19 Totalizar una venta en Efectivo.................................................................................20 Cálculo de Cambio en una venta en Efectivo............................................................20 Cálculo de Cambio en una venta con Cheque ...........................................................21 Totalizar una venta a Crédito ....................................................................................21

Operaciones Avanzadas 23 Operaciones con Empleados....................................................................................................23

Activar Empleado......................................................................................................23 Desactivar Empleado.................................................................................................23

Registros en Departamentos ....................................................................................................24 Departamento Abierto ...............................................................................................24 Departamento con Precio Fijo ...................................................................................24 Entrada Repetida de Departamento ...........................................................................25 Multiplicación ...........................................................................................................25 Multiplicación Decimal de Departamento.................................................................26 Precio Fraccionado....................................................................................................26 Departamento de Venta Única...................................................................................27

Registros en Artículos Programados (PLU) ............................................................................28 PLU abierto ...............................................................................................................28 PLU con Precio Fijo ..................................................................................................28 Entrada Repetida de PLU ..........................................................................................28 Multiplicación de PLU ..............................................................................................29

ii Caja Registradora Electrónica ER-260 (P.C.Mira)

Multiplicación Decimal de PLU................................................................................29 Precio Fraccionado de PLU.......................................................................................30

Operaciones con Porcentajes (+% y -%) .................................................................................31 Porcentaje Prefijado en un Departamento o PLU......................................................31 Porcentaje Abierto en un Departamento o PLU ........................................................31 Porcentaje sobre el Total de la Venta ........................................................................32

Retorno de Mercancías ............................................................................................................32 Anulaciones y Correcciones ....................................................................................................33

Anulación del Último Artículo ..................................................................................33 Anulación de un Artículo Anterior............................................................................33 Anula Tiquet..............................................................................................................34 Operaciones en Posición Void...................................................................................34

Registros con la tecla - (Resta) ................................................................................................35 Operaciones Sin Venta.............................................................................................................36

Abrir Cajón................................................................................................................36 Número de Referencia ...............................................................................................36

Operaciones de Recibido a Cuenta ..........................................................................................37 Operaciones de Pagos ..............................................................................................................37 Totalizaciones y Cobros...........................................................................................................38

Subtotal de la Venta...................................................................................................38 Totalizar una Venta en Efectivo ................................................................................38 Cálculo de Cambio en una Venta en Efectivo ...........................................................39 Cálculo de Cambio en una Venta con Cheques.........................................................39 Totalizar una Venta a Crédito....................................................................................40 Cambio de Cheques ...................................................................................................40 Cobro Partido ............................................................................................................41 Cambio Posterior .......................................................................................................42 Conversión de Divisas...............................................................................................43 Suma Cheque.............................................................................................................44 Tiquet Sí/No y Repetir el Tiquet ...............................................................................45

Programaciones Avanzadas 47 Programación de Departamentos .............................................................................................47

Programación del Estado de Departamento...............................................................47 Programación Límite de Entrada o Precio de Departamento.....................................50

Programación de Opciones de Sistema....................................................................................52 Tabla de Opciones de Sistema...................................................................................54

Programación Avanzada de IVAs............................................................................................57 Programación del Porcentaje de IVA ........................................................................57

Programación de las teclas +% y -%........................................................................................59 Programación tecla - (Resta)....................................................................................................61 Programación tecla ANULA TIQUET ....................................................................................63

Programación de la tecla ANULA TIQUET .............................................................63 Conversión de Divisas .............................................................................................................64 Programación de Empleados....................................................................................................65 Programación de Artículos (PLUs)..........................................................................................67

Programación del Estado de PLU..............................................................................67 Programación de Precio o Límite de Entrada de PLU...............................................70

Fijar un Número de Registradora.............................................................................................72 Programación de Descripciones...............................................................................................73

Cabecera y Pie de Tiquet ...........................................................................................73 Descripciones de Departamentos...............................................................................75 Descripciones de PLUs..............................................................................................76 Tabla de Códigos.......................................................................................................77

Caja Registradora Electrónica ER-260 (P.C.Mira) iii

Entrada de Textos por Teclado..................................................................................78 Fijar el Estado Tiquet/Cinta de Control...................................................................................79 Impresión del Listado de Programación ..................................................................................79 Modo de Calculadora...............................................................................................................79 Configuración de Memoria......................................................................................................80 Modo de Comunicación con el PC ..........................................................................................80 Cambio de Contadores de Tiquet y de número de Z ...............................................................80

Informes 83 Sumario de Informes................................................................................................................83

Impresión de un Informe ...........................................................................................85 Declaración de Dinero en Cajón..............................................................................................85

Declaración de Caja...................................................................................................85 Muestras de Informes ..............................................................................................................86

Informe Financiero ....................................................................................................86 Informe de Ventas por Horas ....................................................................................89 Informe de PLU.........................................................................................................90 Informe de Empleados...............................................................................................91 Informe de Efectivo en Cajón ...................................................................................92 Informe de Cheques en el Cajón ...............................................................................92

Balances de Sistema ................................................................................................................93 Total de Ventas de Departamentos............................................................................93 Total Neto..................................................................................................................93 Total Bruto ................................................................................................................93 Gran Total .................................................................................................................93

Caja Registradora Electrónica ER-260 (P.C.Mira) Introducción • 1

Introducción

Uso de Este Manual ¡Felicidades! Ha seleccionado una caja registradora muy flexible diseñada para años de servicio efectivo. La SAM4s ER-260 se adapta a muchas tiendas al detalle, tiendas en general y restaurantes. Proporciona un proceso rápido de transacciones, seguridad e información detallada de las ventas.

• Para comenzar pasar a “Inicio Rápido” en la página 9. Esta sección cubre desembalaje, borrado de memoria, unos pasos simples de programación e instrucciones para transacciones básicas de caja registradora. Todas las funciones de la SAM4s ER-260 (excepto las funciones de empleado) operan inmediatamente, sin pasos adicionales de programación. En la mayoría de casos, toda la programación que necesita está cubierta en esta sección.

• Para información acerca de los informes y balances ver “Informes” en la página 83.

Este manual incluye información detallada acerca de varias funciones adicionales que le pueden ayudar a solucionar problemas especiales de cálculo o controles de seguridad que se pueda encontrar.

• Para más detalles de programación, ver “Programaciones Avanzadas” en la página 47.

• Para operaciones detalladas, ver “Operaciones Avanzadas” en la página 23.

Uso de Diagramas Los diagramas se usan para proporcionar instrucciones paso a paso a través de este manual. Por ejemplo, el siguiente diagrama describe como registrar €1.00 en el departmento 1:

1 0 0 1

El diagrama significa:

1. Pulsar tecla numérica 1.



4. Pulsar departamento 1.

2 • Introducción Caja Registradora Electrónica ER-260 (P.C.Mira)

Siga los diagramas de izquierda a derecha, pulsando las teclas en el orden mostrado. Las teclas numéricas se muestran en teclas cuadradas. Los departamentos y teclas de función se muestran en teclas rectangulares.


Características Básicas y Funciones

Teclado * Modelo de 2 impresoras

AVANCE TIQUET

AVANCE CONTROL IVA #/ABRIR

CAJON EMPLE-

ADO RA PO/

TIQUET SI/NO

- -% +% DIVISA RETOR-NO

CORREC-CION

ANULA TIQUET

1 6 11 BORRA X/HORA PLU SUMA

CHEQUE

2 7 12 7 8 9 CREDITO

3 8 13 4 5 6 CHEQUE

4 9 14 1 2 3 SUB

TOTAL

5 10 15 0 00 . TOTAL/

CAJA

* Modelo de 1 impresora

AVANCE TIQUET

SUMA CHEQUE IVA #/ABRIR

CAJON EMPLE-

ADO RA PO/

TIQUET SI/NO

- -% +% DIVISA RETOR-NO

CORREC-CION

ANULA TIQUET

1 6 11 BORRA X/HORA PLU CREDITO

2 7 12 7 8 9 CHEQUE

3 8 13 4 5 6 SUB

TOTAL

4 9 14 1 2 3

5 10 15 0 00 .

TOTAL /

CAJA


Descripción de las Teclas

Tecla Descripción

AVANCE TIQUET Pulsar para avanzar el papel del tiquet.

AVANCE CONTROL

Pulsar para avanzar el papel de cinta de control. <solo Modelo 2 Impresoras>

Teclado numérico: 0-9 y 00

Usar el teclado numérico para entrar importes y otros valores numéricos.

BORRA Pulsar para borrar los errores numéricos entrados en el teclado antes de pulsar una tecla de registro. También se pulsa para parar la alarma de error cuando se realizan entradas incorrectas.

Teclas de Departamento

Existen ocho teclas de departamento para registrar diferentes tipos de mercancía. Los departamentos se pueden usar para aceptar entradas de precios manualmente o pueden estar programados para registrar precios prefijados.

#/ABRIR CAJON Pulsar para abrir el cajón cuando aún no se ha iniciado la transacción. También, se puede imprimir cualquier número de referencia (hasta 8 dígitos) en el papel del tiquet.

X/HORA Entrar una cantidad y pulsar la tecla X/HORA para entrar múltiples artículos. También se usa para precio partido, como 1 parte de 3 de un artículo.

CORRECCIÓN Pulsar para corregir (o anular) el último artículo entrado. También se puede corregir un artículo previamente entrado en la transacción pulsando SUBTOTAL, después CORRECCION y entonces el artículo que se desee corregir.

RETORNO Si desea retornar un artículo, pulsar la tecla RETORNO y entrar el artículo que se quiera retornar.

- (RESTA) Registrar un importe negativo entrando un precio y pulsar la tecla - (RESTA).

ANULA TIQUET Pulsar para corregir (o eliminar) todos los artículos entrados durante la transacción.

DIVISA Pulsar la tecla DIVISA para convertir el subtotal de la venta en el valor equivalente de la divisa. Se debe programar primero el valor de la divisa. Ver “Conversión de Divisas” en la página 64.

-% , +% Usar las teclas de porcentaje para incrementar o descontar un porcentaje de un artículo o del subtotal de la venta. Se puede entrar el porcentaje antes de pulsar las teclas -% o +%, o se puede prefijar el valor si se usa el mismo porcentaje constantemente. Ver “Programación de las teclas +% y -%” en la página 59 para fijar un porcentaje.

PLU Usar para registrar artículos con precio programado (PLU).

RA (RECIBIDO) Usar para entrar efectivo en el cajón cuando no se está vendiendo mercancía. Por ejemplo, usar para entrar el cambio inicial o para entrar cobros que nos deben.

PO (PAGOS) Usar para retirar efectivo del cajón cuando se debe pagar a un proveedor o para ingresar dinero en el banco.


. (Decimal) Usar la tecla Decimal para entrar fracciones de porcentajes. Por ejemplo

para entrar un tercio de descuento, entrar 3 3 . 3 3 antes de pulsar la tecla de - %.

EMPLEADO Usar para activar o desactivar un empleado, si se quiere usar el sistema de entrada de empleados. Ver “Programación de Empleados” en la página 65.

SUB TOTAL Pulsar par aver el subtotal de la venta.

CREDITO Pulsar para totalizar una transacción pagada a crédito o tarjeta de crédito.

CHEQUE Pulsar para totalizar una transacción pagada con cheque. Si el importe del cheque es superior al importe de la venta, entrar el importe del cheque a la tecla CHEQUE. El cajón se abrirá para devolver el cambio.

TOTAL/CAJA Pulsar para totalizar una transacción pagada en efectivo. Si el importe del efectivo entregado es superior al importe de la venta, entrar el importe a la tecla TOTAL/CAJA. El cajón se abrirá para devolver el cambio.

SUMA CHEQUE Pulsar para emitir un tiquet cuando la venta aún no se ha pagado. Por ejemplo, cuando una persona quiere pagar dos cuentas en un restaurante, o dos tiquets de entrada que requieren un tiquet por persona.

IVA Pulsar para invertir el estado de IVA programado en un departamento o PLU. Si pulsa la tecla IVA antes de un artículo con IVA, se registrará sin IVA.


Cerradura de Control

VOID

PGM

Z

X

REG

OFF

VOID Usar para corregir (anular) artículos fuera de la venta.

OFF La registradora no está operativa.

REG Usar para las operaciones normales de registro.

X Usar para la lectura de informes.

Z Usar para la lectura y borrado de informes.

PGM Usar para programar la registradora.

La SAM4s ER-260 incluye dos juegos de llaves que pueden usarse para acceder a las siguientes posiciones de la cerradura de control.

Llave Posiciones Accesibles

VD VOID, OFF, REG, X

REG OFF, REG

Z VOID, OFF, REG, X, Z

P VOID, OFF, REG, X, Z, PGM

C TODAS LAS POSICIONES

Nota: Las llaves se pueden retirar de la cerradura en la posición OFF o REG.


Visor

Visor Frontal AMOUNTDPT RPT

DPT Indica el número de departamento registrado (2 dígitos).

RPT Indica el número de veces que se ha repetido un artículo.

AMOUNT Muestra el importe del artículo, el subtotal o el total.

CLERK Si el sistema de empleados está activado, una de las 10 líneas se ilumina para indicar el empleado que está activo.

Mensajes en el Visor C Cambio a devolver

E Error

- Entrada Negativa

= Total

E1 Error de operación

E3 Error de Impresora (papel atascado)

E4 Obliga número de referencia

E5 Obliga declaración de Caja

E6 Alarma de Cajón Abierto

E8 Sin Papel

Visor Trasero La registradora dispone de un visor trasero para los clientes con la misma información que el visor frontal.

MODELO LCD La ER-260/265 modelo M viene con un visor de cristal líquido, permitiendo ver hasta 2 líneas de información con 16 caracateres por línea. El visor es retroiluminado y ajustable para permitir una visibilidad excelente, independientemente de las condiciones de luz. Cuando la cerradura está en posición OFF la registradora no opera. En cualquier otra posición, se muestra el mensaje correspondiente.

Caja Registradora Electrónica ER-260 (P.C.Mira) Inicio Rápido • 9

Inicio Rápido

Desembalaje 1. Desembalar y desenvolver la caja registradora.

2. Localizar en el embalaje los siguientes atículos:

• 1 rollo de papel

• 1 recogedor de papel

• 2 juegos de llaves de control

3. Retirar los protectores de cartón del cajón.

4. Conectar la registradora en un enchufe con toma de tierra, insertar una llave de control y girar la llave a la posición REG.

Instalación del Papel 1. Levantar la cubierta de la impresora.

10 • Inicio Rápido Caja Registradora Electrónica ER-260 (P.C.Mira)

2. Para que avance correctamente por el cabezal de impresión, cortar el borde del papel en línea recta (asegurarse de retirar cualquier trozo de papel con pegamento). Colocar el rollo de papel en el hueco de manera que el papel salga de la parte de abajo del rollo.

3. Insertar el final del papel en la ranura de la impresora.

4. Cerrar la palanca del papel. (En la ER-260 es posible avanzar el papel automáticamente

al insertar el papel.). Volver a colocar la cubierta de la impresora.


※ Si desea usar la impresora como cinta de control, insertar el papel en el recogedor de

papel. Dar dos o tres vueltas alrededor del recogedor y colocarlo en su soporte

A. Si usa la ER-260 con 1 impresora, ver la siguiente figura.

.

B. Si usa la ER-260 con 2 impresoras, ver la siguiente figura.


* En caso de Atasco de Papel, ver las siguientes figuras.

A. Levantar la palanca del papel y abrir el soporte de la impresora.

B. Retirar el papel atascado. (Ir con cuidado de no quemarse porque el cabezal está muy caliente.)

* Ir con cuidado con el borde dentado!!!


Borrado de Memoria Este paso asegura que la caja registradora está limpia de totales y de cualquier programación. Después de este proceso, la registradora está lista para la programación y operación.

AVISO: Este proceso se debe hacer una sola vez. No repita este paso cuando la registradora esté programada, pues se pierden todos los datos de programas y ventas.

Borrado Total de Memoria 1. Desconectar la registradora.

2. Girar la llave a la posición S.

3. Pulsar y mantener la posición de la tecla donde está situada la letra A en el teclado por defecto.

4. Continuar manteniendo la tecla A cuando se conecte de nuevo la registradora.

5. Pulsar la tecla superior izquierda del teclado, luego la tecla inferior izquierda, después la tecla superior derecha y finalmente la tecla inferior derecha.

1

3

7 8 9

4 5 6 A

1 2 3

2

0 00 . 4

6. Después de unos segundos, la impresora imprimirá el mensaje: "LIMPIEZA DE MEMORIA". La memoria está borrada y el programa por defecto está operativo.


Borrado Inicial (Desbloqueo) PRECAUCION: No comparta esta información con usuarios no autorizados. Deje la llave de acceso a modo S solo a aquellos que puedan hacer esta función.

La función de borrado inicial le permite salir de cualquier actividad en registro y volver a un estado limpio o inicial. Cualquier transacción que esté en proceso se abortará y los totales de esa transacción no se actualizarán.

Aquí hay algunas razones por las que puede realizar un borrado inicial:

• La registradora está en un estado desconocido, y desea salir del programa o transacción actual sin seguir el proceso normal.

• Ha utilizado una función que requiere alguna actividad obligatoria y desea saltar esa obligación.

• Puede ser necesario como parte de servicio o solución de problemas.

Para realizar el Borrado Inicial: 1. Desconectar la registradora.

2. Girar la llave a la posición S.

3. Pulsar y mantener la posición de la tecla TOTAL/CAJA situada en el teclado por defecto.

4. Continuar manteniendo la tecla cuando se conecte de nuevo la registradora.

5. El mensaje "****** BORRADO INICIAL ******” se imprime cuando el borrado inicial esté completo.


Programación Básica Esta sección cubre la programación básica necesaria para inicializar la caja registradora rápidamente. Ver “Programaciones Avanzadas” en la página 47 para programar opciones que no están incluidas en esta sección.

Fijación de la Fecha La secuencia de la fecha es Día-Mes-Año.

1. Girar la llave a la posición PGM.

2. Entrar la fecha en el formato seleccionado y pulsar la tecla X/HORA.

3. Pulsar TOTAL/CAJA.

D D M M X/ HORA

A A TOTAL/ CAJA

Ejemplo de Fecha Si la fecha es 14 de septiembre de 2006, entrar:

1 4 0 9 X/ HORA

0 6 TOTAL/ CAJA

La fecha entrada se imprimirá en la impresora:

14-09-2006

Fijación de la Hora 1. Girar la llave a la posición PGM.

2. Entrar las horas y minutos en formato militar (24 horas) y pulsar la tecla X/HORA.

3. Pulsar TOTAL/CAJA.

H H X/HORAM M TOTAL/CAJA

Ejemplo de Hora Si la hora es las 3:25 PM, entrar:

1 5 X/HORA2 5 TOTAL/CAJA

La hora entrada se imprimirá en la impresora:

15:25


Programación de IVA Se puede programar entrando un porcentaje de IVA.

Programación del Porcentaje de IVA 1. Girar la llave a la posición PGM.

2. Entrar el porcentaje con tres decimales (0.000-99.999). No es necesario entrar los ceros a la izquierda. Por ejemplo, para 7%, entrar 07.000 or 7.000.

3. Entrar 00.

4. Entrar:

1 para fijar el IVA1




5. Pulsar la tecla IVA.

6. Pulsar la tecla TOTAL/CAJA para finalizar la programación.

7. Ver ejemplos de programación de IVA en la página 15.

Diagrama de Programación de Porcentaje de IVA

. IVA 0 0

% IVA IVA# (1-4)

TOTAL/CAJA

Nota: Después de programar el porcentaje de IVA debe programar que los departamentos calculen el IVA. Ver página 16 para los pasos de programación.


Ejemplos de Programación de Porcentajes de IVA Si el IVA 1 es un 4%, entrar:

. IVA 0 1 0 0 0 0 4

Si el IVA 2 es un 7%, entrar:

. IVA 0 2 0 0 0 0 7


6 . IVA 0 3 0 0 0 0 1


0 . IVA 0 4 0 0 0 0 2

Pulsar la tecla TOTAL/CAJA para finalizar la programación.

TOTAL/ CAJA

Los valores que han entrado se imprimirán en la impresora:

ESTADO IVA1 00 VALOR IVA1 4.000 ESTADO IVA2 00 VALOR IVA2 7.000 ESTADO IVA3 00 VALOR IVA3 16.000 ESTADO IVA4 00 VALOR IVA4 20.000 FIN DE PROGRAMACION 16:36 03-01-2006 000013 0


Programación de Departamentos con IVA 1. Girar la llave a la posición PGM. 2. Sumar los valores de los IVAs de la siguiente tabla en caso que se use más de un

tipo de IVA por cada departamento. Tasable por IVA 1? 1 Tasable por IVA 2? 2 Tasable por IVA 3? 3 Tasable por IVA 4? 4

3. Para imprimir por la impresora de cocina. Envía a Cocina? Sí = 1

No = 0

+

= 4. Pulsar la tecla X/HORA. 5. Repetir los pasos 2, 3 y 4 para cada departamento que desee programar. 6. Pulsar la tecla TOTAL/CAJA para finalizar la programación.

Diagrama de Programación de Departamentos con IVA

Estado de IVA

Repetir para cada Departamento

TECLA DEPT

TOTAL/ CAJA

X/HORA100 SUB TOTAL

Envía aCocina

Ejemplo de Programación de Departamentos con IVA Fijar el departamento 1 con IVA 1:

X/HORA0 1

100 SUB TOTAL

1


TOTAL/ CAJA

El estado de IVA entrado se imprimirá en la impresora:

DEPT.1 T1 10 FIN DE PROGRAMACION

16:37 03-01-2006 000014 00


Operaciones Básicas

Registro de artículos 1. Entrar el importe en el teclado numérico. No use el punto decimal. Por ejemplo, para

€2.99, entrar:

2 9 9

2. Pulsar un tecla de departamento. Por ejemplo, pulsar departamento 1:

1

Repetición de un artículo 1. Para registrar un segundo artículo exactamente igual al primero, pulsar la tecla del

departamento por segunda vez. Por ejemplo, pulsar departamento 1:

1

Registro de Múltiples Artículos 1. Entrar la cantidad de artículos a vender y pulsar la tecla X/HORA. Por ejemplo, entrar

4 en el teclado numérico y pulsar la tecla X/HORA: 4 X/HORA

2. Entrar un importe en el teclado numérico. No use el punto decimal. Por ejemplo, para

€1.99, entrar:

1 9 9

3. Pulsar una tecla de departamento. Por ejemplo, pulsar departamento 2:

2


Totalizar una venta en Efectivo 1. Registrar los artículos que desee vender.

2. Para mostrar e imprimir el subtotal de la venta con el IVA incluido, pulsar SUBTOTAL:

SUBTOTAL

3. Para finalizar la venta, pulsar TOTAL/CAJA: TOTAL/

CAJA 4. El visor mostrará “=” para el total, el cajón

se abrirá y se imprimirá un tiquet como en el ejemplo de la derecha.

GRACIAS POR SU VISITA DEPT.1 T1 ·2.99 DEPT.1 T1 ·2.99 4 X ·1.99 DEPT.2 ·7 96 SUBTOTAL ·14.18 BASE IVA1 ·5.98 IMPORTE IVA1 ·0.24 CAJA ·14.18 16:51 03-01-2006 000002 00

Cálculo de Cambio en una venta en Efectivo 1. Registrar los artículos que desee vender.


SUBTOTAL

3. Entrar el importe entregado por el cliente. Por ejemplo, para €20.00 entrar:

0 0 02

4. Pulsar TOTAL/CAJA: TOTAL/

CAJA 5. El visor mostrará “C” para el cambio, el

cajón se abrirá y se imprimirá un tiquet como en el ejemplo de la derecha.

GRACIAS POR SU VISITA DEPT.1 T1 ·2.99 DEPT.1 T1 ·2.99 4 X ·1.99 DEPT.2 ·7 96 SUBTOTAL ·14.18 BASE IVA1 ·5.98 IMPORTE IVA1 ·0.24 TOTAL ·14.18 CAJA ·20.00 CAMBIO ·5.82 16:52 03-01-2006 000004 00


Cálculo de Cambio en una venta con Cheque 1. Registrar los artículos que desee vender.


SUBTOTAL


0 0 02

4. Pulsar CHEQUE: CHEQUE

5. El visor mostrará “C” para el cambio, el

cajón se abrirá y se imprimirá un tiquet como en el ejemplo de la derecha.

GRACIAS POR SU VISITA DEPT.1 T1 ·2.99 DEPT.1 T1 ·2.99 4 X ·1.99 DEPT.2 ·7 96 SUBTOTAL ·14.18 BASE IVA1 ·5.98 IMPORTE IVA1 ·0.24 TOTAL ·14.18 CHEQUE ·20.00 CAMBIO ·5.82 16:52 03-01-2006 000004 00

Totalizar una venta a Crédito 1. Registrar los artículos que desee vender.


SUBTOTAL

3. Pulsar CREDITO: CREDITO

4. El visor mostrará “=” para el total, el cajón


Nota: No se permite el cálculo de cambio con la tecla Crédito.

GRACIAS POR SU VISITA DEPT.1 T1 ·2.99 DEPT.1 T1 ·2.99 4 X ·1.99 DEPT.2 ·7.96 SUBTOTAL ·14.18 BASE IVA1 ·5.98 IMPORTE IVA1 ·0.24 CREDIT ·14.18 16:54 03-01-2006 000006 00

Caja Registradora Electrónica ER-260 (P.C.Mira) Operaciones Avanzadas • 23

Operaciones Avanzadas

Operaciones con Empleados Si desea usar el sistema de empleados, primero se debe activar con la opción de sistema #16. Ver “Programación de Opciones de Sistema” en la página 50. Se puede activar que los empleados sean obligatorios o que funcionen de manera fija.

• De manera fija significa que una vez que el empleado se ha activado, el mismo empleado se mantiene hasta que se activa otro empleado o se desactiva el empleado original. Se suele usar este sistema cuando un empleado usa la máquina continuamente y se debe cambiar de empleados pocas veces.

• Obligatorios significa que el empleado se desactiva automáticamente al finalizar la transacción. De toda manera, se debe activar un empleado al inicio de cada transacción. Se puede usar este sistema para lugares en que haya mucha rotación de empleados y sea necesaria la información de ventas de los empleados.

Activar Empleado ♦ Para activar el empleado, entrar el código secreto y pulsar la tecla EMPLEADO, o

pulsar la tecla EMPLEADO, después el código secreto y pulsar la tecla EMPLEADO de nuevo.

EMPLEADO

Código secreto

EMPLEADO

Código secreto

EMPLEADOo

Desactivar Empleado ♦ Para desactivar el empleado, entrar 0 y pulsar la tecla EMPLEADO.

EMPLEADO 0

24 • Operaciones Avanzadas Caja Registradora Electrónica ER-260 (P.C.Mira)

Registros en Departamentos Al entrar registros en departamentos, se pueden seguir las entradas mirando el visor. Los dígitos marcados con “DPT” indican el departamento usado. El dígito marcado con “RPT” cuenta las repeticiones de los artículos.

Departamento Abierto

1. Entrar un importe en el teclado numérico. No use el punto decimal. Por ejemplo, para €2.99, entrar:

2 9 9


1

GRACIAS POR SU VISITA DEPT.1 T1 ·2.99 BASE IVA1 ·2.99 IMPORTE IVA1 ·0.12 CAJA ·3.11 16:55 03-01-2006 000002 00

Departamento con Precio Fijo Un departamento prefijado registra el precio que se le ha programado previamente. Ver “Programación de Departamentos” en la página 45 para programar los precios.

1. Pulsar una tecla de departamento prefijado. Por ejemplo, pulsar departamento 5:

5

GRACIAS POR SU VISITA DEPT.5 ·1.29 CAJA ·1.29 16:59 03-01-2006 000005 00


Entrada Repetida de Departamento Los departamentos abiertos o prefijados se pueden repetir tantas veces como sea necesario pulsando la misma tecla de departamento de nuevo.

1. Entrar un importe en el teclado numérico.

No use el punto decimal. Por ejemplo, para €2.99, entrar:

2 9 9


1 3. Para registrar un segundo artículo igual al

primero, pulsar la tecla de departmento de nuevo. Por ejemplo, pulsar departamento 1:

1

GRACIAS POR SU VISITA DEPT.1 T1 ·2.99 DEPT.1 T1 ·2.99 BASE IVA1 ·5.98 IMPORTE IVA1 ·0.24 CAJA ·6.22 17:01 03-01-2006 000006 00

Multiplicación Cuando se tienen que entrar varios artículos del mismo Departamento, se puede usar la multiplicación. Se puede entrar una cantidad de hasta 4 dígitos (1 a 9999) usando la tecla X/HORA. Se pueden multiplicar departmentos abiertos y prefijados.

1. Entrar la cantidad de artículos a vender y pulsar la tecla X/HORA. Por ejemplo, entrar 4 en el teclado numérico y pulsar la tecla X/HORA: 4 X/HORA

2. Entrar in importe en el teclado numérico.

No use el punto decimal. Por ejemplo, para €1.99, entrar:

1 9 9


1

GRACIAS POR SU VISITA 4 X ·1.99 DEPT.1 T1 ·7.96 BASE IVA1 ·7.96 IMPORTE IVA1 ·0.32 CAJA ·8.28 17:02 03-01-2006 000007 00


Multiplicación Decimal de Departamento Si se venden productos por peso o por metros, se puede multiplicar una fracción de una unidad.

1. Entrar la cantidad entregada con el punto decimal y pulsar la tecla X/HORA. Por ejemplo, para 3 ¾ kilos de un producto, entrar: 5 X/HORA3 . 7

2. Entrar un importe en el teclado numérico.

No use el punto decimal. Por ejemplo, si el precio es de €0.99 por kilo, entrar:

9 9


1

GRACIAS POR SU VISITA 3.750 X ·0.99 DEPT.1 T1 ·3.71 BASE IVA1 ·3.71 IMPORTE IVA1 ·0.15 CAJA ·3.86 17:04 03-01-2006 000008 00

Precio Fraccionado Cuando los artículos están valorados en grupo, p.e.3 unidades por €1.00, se puede entrar la cantidad comprada y dejar que la registradora calcule el precio correcto.

1. Entrar la cantidad entregada y pulsar la tecla X/HORA. Por ejemplo, entrar: 2 X/HORA

2. Entrar del grupo con precio y pulsar la tecla

X/HORA. Por ejemplo, si los artículos se venden 3 unidades por €1.00, entrar: 3 X/HORA

3. Entrar el importe del grupo en el teclado

numérico. Por ejemplo, si los artículos se venden 3 unidades por €1.00, entrar:

1 0 0


1

GRACIAS POR SU VISITA 2/3 X ·1.00 DEPT.1 T1 ·0.67 BASE IVA1 ·0.67 IMPORTE IVA1 ·0.03 CAJA ·0.70 17:05 03-01-2006 000009 00


Departamento de Venta Única Los departamentos de venta única automáticamente totalizan en efectivo inmediatamente después de registrarlos. Usar estos departamentos para ventas rápidas de un solo artículo. Por ejemplo, si está vendiendo tiquets de entrada, y todas las ventas de tiquets son de un solo artículo, se puede asignar el departamento abierto o prefijado como departamento de venta única. Después de cada registro el cajón se abrirá inmediatamente y se imprimirá un tiquet. Ver “Programación de Departamentos” en la página 45 para programar un departamento de venta única.

1. Pulsar un departamento prefijado de venta única (o entrar un precio y pulsar un departamento abierto de venta única). Por ejemplo, pulsar departamento 6:

6

GRACIAS POR SU VISITA DEPT.6 ·1.29 CAJA ·1.29 17:06 03-01-2006 000010 00


Registros en Artículos Programados (PLU) Los PLUs deben ser programdos antes de poder operar con ellos. Ver “Programación de Artículos (PLUs)” en la página 65 para programar PLUs abiertos o prefijados.

PLU abierto

1. Entrar el número del PLU y pulsar la tecla PLU. Por ejemplo, entrar:

2 PLU

2. Entrar un importe en el teclado numérico. No use el punto decimal. Por ejemplo, para €2.99, entrar:

2 9 9

3. Pulsar la tecla PLU de nuevo.

PLU

GRACIAS POR SU VISITA PLU2 T1 ·2.99 BASE IVA1 ·2.99 IMPORTE IVA1 ·0.12 CAJA ·3.11 17:09 03-01-2006 000032 00

PLU con Precio Fijo


1 PLU

GRACIAS POR SU VISITA PLU1 ·1.29 CAJA ·1.29 17:11 03-01-2006 000033 00

Entrada Repetida de PLU


1 PLU

2. Para registrar un artículo igual que el primero, pulsar la tecla PLU de nuevo:

PLU

GRACIAS POR SU VISITA PLU1 T1 ·2.99 PLU1 T1 ·2.99 BASE IVA1 ·5.98 IMPORTE IVA1 ·0.24 CAJA ·6.22 17:12 03-01-2006 000035 00


Multiplicación de PLU Cuando se tienen que entrar varios artículos del mismo PLU, se puede usar la multiplicación. Se puede entrar una cantidad de hasta 4 dígitos (1 a 9999) usando la tecla X/HORA. Se pueden multiplicar PLUs abiertos y prefijados

1. Entrar la cantidad de artículos a vender y pulsar la tecla X/HORA. Por ejemplo, entrar 4 en el teclado numérico y pulsar la tecla X/HORA: 4 X/HORA

2. Entrar el número del PLU y pulsar la tecla

PLU. Por ejemplo, entrar:

1 PLU

GRACIAS POR SU VISITA 4 X ·1.99 PLU1 T1 ·7.96 BASE IVA1 ·7.96 IMPORTE IVA1 ·0.32 CAJA ·8.28 17:15 03-01-2006 000036 00

Multiplicación Decimal de PLU Si se venden productos por peso o por metros, se puede multiplicar una fracción de una unidad.

1. Entrar la cantidad entregada con el punto decimal y pulsar la tecla X/HORA. Por ejemplo, para 3 ¾ kilos de un producto, entrar: 5 X/HORA3 . 7



3 PLU

GRACIAS POR SU VISITA 3.750 X ·2.99 PLU1 T1 ·11.21 BASE IVA1 ·11.21 IMPORTE IVA1 ·0.45 CAJA ·11.66 17:16 03-01-2006 000037 00


Precio Fraccionado de PLU Cuando los artículos están valorados en grupo, p.e.3 unidades por €1.00, se puede entrar la cantidad comprada y dejar que la registradora calcule el precio correcto.

1. Entrar la cantidad entregada y pulsar la tecla X/HORA. Por ejemplo, entrar: 2 X/HORA

2. Entrar del grupo con precio y pulsar la tecla

X/HORA. Por ejemplo, si los artículos se venden 3 unidades por €2.99, entrar: 3 X/HORA



3 PLU

GRACIAS POR SU VISITA 2/3 X ·2.99 PLU3 T1 ·1.99 BASE IVA1 ·1.99 IMPORTE IVA1 ·0.08 CAJA ·2.07 17:18 03-01-2006 000039 00


Operaciones con Porcentajes (+% y -%) Usar las teclas de porcentaje para sumar un porcentaje de incremento o restar un porcentaje de un artículo o el subtotal de la venta. Se puede entrar el valor del porcentaje antes de pulsar las teclas -% o +%, o se puede programar un procentaje fijo si se usa a menudo el mismo porcentaje. Por programación se puede fijar si es posible entrar un porcentaje manual cuando ya se ha programado un porcentaje fijo. Ver “Programación de las teclas +% y -%” en la página 57 para programar un porcentaje fijo.

Porcentaje Prefijado en un Departamento o PLU En este ejemplo la tecla -% está prefijada a %10.00.

1. Registrar el artículo a descontar.

2. Pulsar la tecla -%:

-%

3. El descuento se ha restado automáticamente.

GRACIAS POR SU VISITA DEPT 2 ·10.00 -% 10.000 -1.00 CAJA ·9.00 17:20 03-01-2006 000041 00

Porcentaje Abierto en un Departamento o PLU Se pueden operar las teclas -% o +% entrando el valor del porcentaje del descuento o incremento. Si fuera necesario, se puede entrar el porcentaje con el punto decimal (hasta 3 dígitos, p.e. 99.999%).

1. Registrar el artículo a descontar.

2. Entrar el porcentaje. Si está entrando una fracción de un porcentaje, debe usar el punto decimal. Por ejemplo, para descontar 1/3 entrar:

3 . 33 3 3

3. Pulsar la tecla -%:

-%

4. El descuento se ha restado automáticamente.

GRACIAS POR SU VISITA DEPT 2 ·10.00 -% 33.333 -3.33 CAJA ·6.67 17:21 03-01-2006 000042 00


Porcentaje sobre el Total de la Venta En este ejemplo se aplica un sobrecargo de un 15%.

1. Registrar los artículos que desee vender.

2. Pulsar SUBTOTAL:

SUBTOTAL

3. Entrar el porcentaje. Por ejemplo, para un 15% entrar:

51

4. Pulsar la tecla +%:

+%

5. El incrementro se ha sumado automáticamente.

GRACIAS POR SU VISITA DEPT 2 ·10.00 SUBTOTAL ·10.00 +% 15.000 ·1.50 CAJA ·11.50 17:23 03-01-2006 000043 00

Retorno de Mercancías Si desea retornar o devolver el importe de un artículo, pulsar Retorno y reentrar el artículo que desee. Puede retornar mercancías como parte de una venta o como una transacción separada y devolver el importe al cliente.

1. Para retornar el artículo, pulsar RETORNO: RETORNO

2. Entrar el precio del artículo que desee

retornar y pulsar el departamento registrado originalmente.

29 9 2

3. Totalizar la venta con TOTAL/CAJA,

CHEQUE o CREDITO.

GRACIAS POR SU VISITA RETORNO DEPT 2 T1 -2.99 BASE IVA1 -2.99 IMPORTE IVA1 -0.12 CAJA -3.11 17:24 03-01-2006 000044 00


Anulaciones y Correcciones

Anulación del Último Artículo Esta función corrige el último artículo entrado.

1. Registrar el artículo que desee vender.

2. Pulsar la tecla CORRECCION. CORREC-

CION

GRACIAS POR SU VISITA DEPT.1 T1 ·2.29 DEPT 2 ·1.29 ANULACION DEPT 2 -1.29 BASE IVA1 ·2.29 IMPORTE IVA1 ·0.09 CAJA ·2.38 17:27 03-01-2006 000045 00

Anulación de un Artículo Anterior Esta función le permite corregir un artículo entrado previamente durante la transacción.

1. Registrar un artículo. Entonces registrar un segundo artículo.

2. Para corregir el primer artículo, pulsar BORRA y después CORRECCION: BORRA CORREC-

CION 3. Entrar el precio del primer artículo, y

pulsar el departamento registrado originalmente.

22 9 1

GRACIAS POR SU VISITA DEPT 2 ·1.29 DEPT.1 T1 ·2.29 ANULACION DEPT 2 -1.29 BASE IVA1 ·2.29 IMPORTE IVA1 ·0.09 CAJA ·2.38 17:28 03-01-2006 000046 00


Anula Tiquet La tecla ANULA TIQUET le permite parar cualquier transacción. Cualquier cosa registrada antes de pulsar la tecla se corrige automáticamente. La tecla ANULA TIQUET se puede desactivar por programación. Ver “Programación tecla ANULA TIQUET” en la página 61.


2. Pulsar la tecla ANULA TIQUET. ANULA TIQUET

GRACIAS POR SU VISITA DEPT.1 T1 ·2.29 - -0.50 CANCELADO--------------- 17:29 03-01-2006 000047 00

Operaciones en Posición Void Se puede usar la posición VOID de la cerradura de control para corregir una transacción completa. Para corregir cualquier transacción:

1. Girar la llave a la posición VOID.

2. Entrar la transacción que desee corregir exactamente igual que como estaba entrada en posición REG. Se pueden entrar descuentos, anulaciones, retornos, cambios de IVA o cualquier otra función.

3. Todos los totales y contadores se corrigen como si la transacción original no se hubiera producido.

GRACIAS POR SU VISITA MODO VOID DEPT.1 T1 -2.29 DEPT 2 -1.00 SUBTOTAL -3.38 BASE IVA1 -2.29 IMPORTE IVA1 -0.09 CAJA -3.38 17:31 03-01-2006 000048 00


Registros con la tecla - (Resta) Se puede registrar un importe negativo entrando un precio a la tecla - (Resta). Por ejemplo, se pueden entrar los retornos de envases o cupones de venta usando la tecla - (Resta).

Nota: Se puede programar la tecla resta para que el IVA se cargue en el importe bruto o el importe neto después de la substracción. Ver “Programación tecla - (Resta) ” en la página 61.


2. Entrar el importe que desea restar de la venta, por ejemplo para un cupón de €0.50, entrar:

05

3. Pulsar la tecla - (Resta).

-

GRACIAS POR SU VISITA DEPT.1 T1 ·2.29 - -0.50 BASE IVA1 ·2.29 IMPORTE IVA1 ·0.09 CAJA ·1.88 17:35 03-01-2006 000050 00


Operaciones Sin Venta

Abrir Cajón La tecla #/ABRIR CAJON abrirá el cajón si aún no se ha empezado una transacción.

1. Pulsar #/ABRIR CAJON: # / ABRIR

CAJON

2. El cajón se abrirá y el tiquet se imprimirá como en el ejemplo de la derecha.

GRACIAS POR SU VISITA APERTURA DE CAJON 17:37 03-01-2006 000051 00

Número de Referencia También se puede usar la tecla #/ABRIR CAJON para imprimir cualquier número (hasta 8 dígitos) en el papel de la impresora. Se puede entrar el número en cualquier momento durante la transacción. Por ejemplo, se desea registrar un número de cuenta a crédito, entrar el número y pulsar #/ABRIR CAJON antes de totalizar la venta con la tecla CREDITO.


2. Entrar el número que quiera registrar, por ejemplo entrar:

2 3 41

3. Pulsar #/ABRIR CAJON: # / ABRIR

CAJON




GRACIAS POR SU VISITA DEPT.1 T1 ·2.99 REFERENCIA 1234 BASE IVA1 ·2.99 IMPORTE IVA1 ·0.12 CREDIT ·3.11 17:39 03-01-2006 000052 00


Operaciones de Recibido a Cuenta Se puede usar la tecla RA (Recibido a Cuenta) para aceptar la entrada de efectivo en cajón cuando no se está vendiendo realmente mercancía. Por ejemplo, usar la tecla RA para aceptar pagos de mercancía vendida anteriormente o para entrar el cambio inicial en el cajón.

1. Entrar el importe de efectivo que se recibe, por ejemplo, entrar:

0 0 02

2. Pulsar RA: RA

3. El cajón se abrirá y el tiquet se imprimirá

como en el ejemplo de la derecha.

GRACIAS POR SU VISITA RECIBIDO CTA ·20.00 17:40 03-01-2006 000053 00

Operaciones de Pagos Se puede usar la tecla PO (Pagos) para registrar los pagos realizados fuera de la venta o para retirar dinero del cajón.

1. Entrar el importe de efectivo que se paga, por ejemplo, entrar:

0 0 02

2. Pulsar PO: PO

3. El cajón se abrirá y el tiquet se imprimirá

como en el ejemplo de la derecha.

GRACIAS POR SU VISITA PAGOS ·20.00 17:41 03-01-2006 000054 00


Totalizaciones y Cobros Se pueden usar tres teclas para totalizar una venta: CHEQUE , CREDITO y TOTAL/CAJA. Las teclas CHEQUE y TOTAL/CAJA se pueden usar también para cálculo de cambio.

Subtotal de la Venta


2. Para mostrar e imprimir el subtotal de la venta incluyendo el IVA, pulsar SUBTOTAL:

SUBTOTAL

3. El subtotal se mostrará con una “S” indicada en la izquierda del visor.

Totalizar una Venta en Efectivo


2. Para totalizar en efectivo, pulsar TOTAL/CAJA: TOTAL/

CAJA 3. El visor indicará “=” con el total, se abrirá

el cajón y el tiquet se imprimirá como en el ejemplo de la derecha.

GRACIAS POR SU VISITA DEPT.1 T1 ·2.99 DEPT.1 T1 ·2.99 4 X ·1.99 DEPT.2 ·7.96 SUBTOTAL ·14.18 BASE IVA1 ·5.98 IMPORTE IVA1 ·0.24 CAJA ·14.18 17:45 03-01-2006 000055 00


Cálculo de Cambio en una Venta en Efectivo



0 0 02


CAJA 4. El visor indicará “C” con el cambio, se

abrirá el cajón y el tiquet se imprimirá como en el ejemplo de la derecha.

GRACIAS POR SU VISITA DEPT.1 T1 ·2.99 DEPT.1 T1 ·2.99 4 X ·1.99 DEPT.2 ·7.96 SUBTOTAL ·14.18 BASE IVA1 ·5.98 IMPORTE IVA1 ·0.24 TOTAL ·14.18 CAJA ·20.00 CAMBIO ·5.82 17:45 03-02-2006 000002 00

Cálculo de Cambio en una Venta con Cheques



0 0 02

3. Pulsar CHEQUE: CHEQUE

4. El visor indicará “C” con el cambio, se


GRACIAS POR SU VISITA DEPT.1 T1 ·2.99 DEPT.1 T1 ·2.99 4 X ·1.99 DEPT.2 ·7.96 SUBTOTAL ·14.18 BASE IVA1 ·5.98 IMPORTE IVA1 ·0.24 TOTAL ·14.18 CHEQUE ·20.00 CAMBIO ·5.82 17:49 03-02-2006 000005 00


Totalizar una Venta a Crédito





Nota: No se permite el cálculo de cambio con la tecla Crédito.

GRACIAS POR SU VISITA DEPT.1 T1 ·2.99 DEPT.1 T1 ·2.99 4 X ·1.99 DEPT.2 ·7.96 SUBTOTAL ·14.18 BASE IVA1 ·5.98 IMPORTE IVA1 ·0.24 CREDIT ·14.18 16:54 03-01-2006 000006 00

Cambio de Cheques Cambio de Cheques significa cambiar efectivo por un cheque. Normalmente está función no está permitida. Si desea activar el Cambio de Cheques, se debe cambiar la opción de sistema #15 a un valor de 1. Ver “Programación de Opciones de Sistema” en la página 52.

1. Entrar el importe del cheque entregado por

el cliente. Por ejemplo, para €20.00 entrar:

0 0 02

2. Pulsar CHEQUE : CHEQUE

3. El visor indicará “C” con el cambio, se


GRACIAS POR SU VISITA CHEQUE ·20.00 CAJA -20.00 17:55 03-02-2006 000013 00


Cobro Partido Cobro partido significa pagar una venta con diferentes formas de cobro. Por ejemplo, una venta de €20.00 se puede partir en €10.00 pagados en efectivo y los €10.00 a crédito. Si fuera necesario, se pueden usar muchos pagos diferentes.

Nota: Si una parte de la venta se tiene que vender a crédito, el pago a crédito se debe entrar el último.


2. Entrar el importe de efectivo entregado por el cliente. Por ejemplo, entrar €10.00 y pulsar TOTAL/CAJA: TOTAL/

CAJA0 0 1 0

3. El visor mostrará “S” y €10.00, indicando

el importe pendiente. El cajón no se abrirá. Pulsar CREDITO para cargar a crédito el importe restante: CREDITO



GRACIAS POR SU VISITA DEPT.2 ·20.00 TOTAL ·20.00 CAJA ·10.00 TOTAL ·10.00 CREDIT ·10.00 17:56 03-02-2006 000014 00


Cambio Posterior Cambio Posterior significa que se puede calcular después de que se haya finalizado la venta y se haya abierto el cajón. Esta función es útil cuando el cliente cambia el importe entregado y el vendedor se evita confusiones con el cambio. Normalmente, esta función no está permitida. Para activar el Cambio Posterior se debe cambiar la opción de sistema #14 con el valor 1. Ver “Programación de Opciones de Sistema” en la página 52.



CAJA 3. El visor mostrará “=” para el total, el cajón


4. Entrar el importe entregado y pulsar TOTAL/CAJA: TOTAL/

CAJA0 0 2 0

5. El visor indicará “C” con el cambio y se

mostrará el importe del cambio €17.92.

GRACIAS POR SU VISITA DEPT.1 T1 ·2.00 SUBTOTAL ·2.12 BASE IVA1 ·2.00 IMPORTE IVA1 ·0.08 CAJA ·2.08 17:57 03-02-2006 000015 00


Conversión de Divisas Si normalmente acepta la moneda de algún país vecino, se puede programar la SAM4s ER-260 para convertir el subtotal de la venta en el coste equivalente en la divisa. Para hacer esto necesita programar el factor de conversión. Por ejemplo, si el Euro (moneda local) equivale a 1.2789 Dólares (divisa) el factor de conversión es 1.2789. Ver “Programación del Valor de Cambio de Divisas” en la página 64 para fijar el valor de conversión.


2. Pulsar SUBTOTAL para mostrar el importe en la moneda local:

SUBTOTAL

3. Para convertir el importe mostrado en el valor equivalente en la divisa, pulsar la tecla DIVISA:

DIVISA

4. Entrar el importe entregado en la divisa y pulsar TOTAL/CAJA: TOTAL/

CAJA0 0 1 0

5. El visor indicará “C” con el cambio y se

mostrará el importe del cambio €5.74. ¡El importe del cambio siempre se calcula en moneda local!

GRACIAS POR SU VISITA DEPT.1 T1 ·2.00 SUBTOTAL ·2.08 BASE IVA1 ·2.00 IMPORTE IVA1 ·0.08 TOTAL ·2.08 IMP DIVISA @10.00 VALOR CAMBIO #1.2789 IMP EURO. ·7.82 CAMBIO ·5.74 17:59 03-02-2006 000016 00


Suma Cheque Usar la tecla SUMA CHEQUE cuando desee emitir el tiquet, pero aún no se ha pagado la venta. Por ejemplo, una persona puede querer pagar dos cuentas en un restaurante, o una persona puede pagar dos entradas, pero se requiere un tiquet por persona.

1. Registrar los artículos que desee vender en el primer tiquet.

2. Pulsar SUMA CHEQUE para emitir un tiquet con los artículos: SUMA

CHEQUE 3. Registrar los artículos que desee vender en

el siguiente tiquet y pulsar SUMA CHEQUE para emitir un tiquet con los artículos: SUMA

CHEQUE 4. Pulsar SUBTOTAL para mostrar el

importe de los dos tiquets:

SUBTOTAL

5. Totalizar la venta con TOTAL/CAJA, CHEQUE o CREDITO.

GRACIAS POR SU VISITA DEPT.1 T1 ·2.00 SUMA CHEQUE ·2.08 BASE IVA1 ·2.00 IMPORTE IVA1 ·0.08 18:00 03-02-2006 000017 00

GRACIAS POR SU VISITA DEPT.2 ·5.00 SUMA CHEQUE ·5.00 18:01 03-02-2006 000018 00

GRACIAS POR SU VISITA SUBTOTAL ·7.08 BASE IVA1 ·2.00 IMPORTE IVA1 ·0.08 CAJA ·7.08 18:02 03-02-2006 000019 00


Tiquet Sí/No y Repetir el Tiquet Cuando normalmente no se entrega el tiquet, se puede activar o desactivar la impresión de los tiquets.

Si el tiquet está desactivado, aún se puede emitir el tiquet después de finalizar la venta. Normalmente está opción no está permitida. Si desea activar esta función se debe cambiar la opción de sistema #17 con el valor 1. Ver “Programación de Opciones de Sistema” en la página 52.

Para desactivar la impresión del Tiquet ♦ Con la llave en la posición REG, pulsar PO:

PO

Para activar la impresión del Tiquet ♦ Con la llave en la posición REG, pulsar PO de nuevo:

PO

Impresión del Tiquet después de la Venta ♦ Una vez que se ha totalizado la venta, pero antes de empezar la siguiente transacción,

pulsar TOTAL/CAJA:

TOTAL/ CAJA

Nota: Debido a que la memoria de tiquet es limitada, cuando una venta tiene más de 30 artículos o más de 3 formas de cobro, la copia de tiquet no puede imprimir todos los artículos. Se imprimirá una línea de puntos indicando que el tiquet está incompleto.

Caja Registradora Electrónica ER-260 (P.C.Mira) Programaciones Avanzadas • 47

Programaciones Avanzadas

Programación de Departamentos

Programación del Estado de Departamento Hay dos partes para la programación de departamentos. Aquí se fija el estado del departamento. Dependiendo si el estado se programa como departamento abierto o de precio programado, se le programará un límite de precio o el precio fijo. Ver “Programación Límite de Entrada o Precio de Departamento” en la página 50.

Usar esta sección para programar las siguientes opciones de estado:

• Los departamentos negativos restan de la venta, mientras que los departamentos normales suman a la venta.

• Se puede obligar a entrar un número de referencia antes de registrar un departamento. Ver “Número de Referencia” en la página 36 para la secuencia de operaciones.

• Se pueden desactivar los departamentos, por lo que se permitirán las entradas.

• Departamentos Abiertos o Prefijados. Los departamentos abiertos aceptan entradas de importes. Usar los departamentos abiertos para entrar diferentes precios en la misma categoría. Los departamentos prefijados automáticamente registran un precio programado cuando se pulsa la tecla del departamento. Usar los departamentos prefijados para registrar artículos de manera rápida y precisa. Por ejemplo, los paquetes de cigarrillos o artículos de comida se pueden asignar como departamentos prefijados. Cuando selecciona departamentos prefijados, se puede decidir si también aceptarán entradas abiertas. Esta opción se refiere como “sobrepasa prefijado”.

• Son departamentos de venta única los que automáticamente totalizan en efectivo después de entrar el departamento. Se usan para acelerar las ventas de un solo artículo.

• Seleccionar un estado de IVA para determinar el IVA que se cargará automáticamente.

A menos que se programen, por defecto los departamentos son positivos, abiertos, sin IVA, no son de venta única y aceptan importes ilimitados (hasta 7 dígitos). No es necesario reprogramar los departamentos que tengan estas especificaciones.

48 • Programaciones Avanzadas Caja Registradora Electrónica ER-260 (P.C.Mira)

Estado de Departamento 1. Girar la llave a la posición PGM.

2. Marcar 100 y la tecla SUBTOTAL.

3. Decidir si quiere un departamento negativo, con obligación de referencia o desactivado. Si no quiere ninguna de estas opciones entrar 0. Si desea alguna de estas opciones completar la siguiente tabla sumando el valor de cada opción. Entrar el dígito resultante. Departamento es Negativo

Sí = 1 No = 0

+

Obliga número de Referencia

Sí = 2 No = 0

+

Departamento está Desactivado

Sí = 4 No = 0

+

=

4. Decidir si quiere departamento prefijado o de venta única. Si no quiere ninguna de estas opciones entrar 0. Si desea alguna de estas opciones completar la siguiente tabla sumando el valor de cada opción. Entrar el dígito resultante. Departamento es Prefijado (No=Abierto)

Sí = 1 No = 0

+

Permite sobrepasar prefijado

Sí = 2 No = 0

+

Departamento es de venta única

Sí = 4 No = 0

+

=

5. Completar la tabla de estados de IVA siguiente sumando los dígitos de cada IVA. Tasable por IVA 1? 1 Tasable por IVA 2? 2 Tasable por IVA 3? 3 Tasable por IVA 4? 4

6. Para usar la impresora de cocina. Envío a cocina? Sí = 1

No = 0

+

=

7. Pulsar la tecla X/HORA.

8. Repetir los pasos 3 a 7 para cada departamento que desee programar.



Diagrama de Programación de Estado de Departamento

EstadoIVA

TECLA DEPT

Repetir para cadaDepartamento

Prefijado?Venta única?

Negativo?Referencia?

Desactivado?

TOTAL/CAJA

X/HORA

EnvíaCocina

SUB TOTAL

100

Ejemplos de Programación de Estado de Departamento Por ejemplo, fijar:

• departamento 1 abierto, tasable por IVA 1

• departamento 4 prefijado, tasable por IVA 2

• departamento 9 negativo, prefijado, tasable por IVA 3

Para fijar el Departamento 1, entrar:

1

1 0 0 X/HORA 0 SUB TOTAL

100


4

2 0 1 X/HORA 0


9

3 1 1 X/HORA 0


TOTAL/ CAJA

El estado entrado se imprimirá en el tiquet:

DEPT.1 10 DEPT.4 120 DEPT.9 1130 FIN DE PROGRAMACION 18:20 03-02-2006 000014 00


Programación Límite de Entrada o Precio de Departamento

Nota: Los departamentos abiertos están asignados automáticamente a un límite de entrada de 7 dígitos. No es necesario programar esta sección para los departamentos abiertos a menos que desee fijar un límite distinto.

Si está programando un departamento abierto:

• se pueden limitar los errores fijando un importe máximo que se pueda entrar en un departamento.

Si está programando un departamento prefijado:

• se puede programar un precio. El precio que se programa aquí es el importe que se registrará automáticamente al pulsar la tecla del departamento.

Programación del Límite de Entrada o Precio de Departamento 1. Girar la llave a la posición PGM.

2. Si el departamento es prefijado, entrar el precio hasta 7 dígitos (01 a 1234567). (No es necesario entrar los ceros a la izquierda. Por ejemplo para €1.00 entrar 100). O, Si el departamento es abierto, entrar el límite de entrada que desee fijar.

3. Pulsar la tecla de departamento que desee programar.

4. Repetir desde el paso 2 para cada departamento que quiera fijar.



Diagrama Límite de Entrada o Precio de Departamento

TECLA DEPT

Repetir para cada Departamento

Precio Fijoo

Límite de Entrada(Los ceros a la izquierda no son necesarios)

TOTAL/ CAJA

Ejemplos de Programación de Precio y Límite de Entrada Por ejemplo, fijar:

• departamento 1 abierto, con un límite de entrada de €50.00

• departamento 4 prefijado a €2.50

• departamento 9 prefijado a €0.99


1

0 5 0 0


4

0 2 5


9

9 9


TOTAL/ CAJA

Los precios o límites de entrada se imprimirán en el tiquet:

DEPT.1 ·50.00 DEPT.4 ·2.50 DEPT.9 ·0.99 FIN DE PROGRAMACION 18:23 03-02-2006 000015 00


Programación de Opciones de Sistema Las opciones de sistema se proporcionan para que pueda configurar la SAM4s ER-260 con sus exactos requerimientos. Referirse a “Tabla de Opciones de Sistema” en la página 54 para revisar las opciones de sistema. Leer cada opción cuidadosamente para determinar si debe hacer algún cambio.

NOTA: Después del borrado total de memoria todas las opciones se fijan por defecto. Ya que la mayoría de opciones por defecto ya se adecuan a sus requerimientos, no necesita programar más que las opciones que desee cambiar su estado.

Programación de una Opción de Sistema: 1. Girar la llave a la posición PGM.

2. Entrar el número de opción de sistema que quiera cambiar. Pulsar la tecla RA.

3. Entrar el valor del estado que haya seleccionado. Pulsar la tecla PO.

4. Repetir desde el paso 3 para cada opción de sistema que quiera cambiar.


Diagrama de Opciones de Sistema

PO RA

Estado

TOTAL/CAJA

Repetir para cada Opción de Sistema

Opción #


Ejemplos de Programación de Opciones de Sistema Fijar las siguientes opciones

• Opción 15: Permite cambio de cheques.

• Opción 20: Obliga cálculo del cambio en efectivo o cheques.

Para fijar la opción 15:

PO RA 1 5 1

Para fijar la opción 20:

PO 1 0 2 RA


TOTAL/ CAJA


Tabla de Opciones de Sistema

NOTA: Las áreas sombreadas son los valores por defecto que se fijan al realizar el borrado total de la memoria.

Opción Nº

OPCIÓN DE SISTEMA ESTADO

1 Imprime el gran total en los informes X, Z. SÍ = 0

NO = 1

2 Imprime el total bruto en los informes X, Z. SÍ = 0

NO = 1

3 Borra el número de tiquet después del informe Z. NO = 0

SÍ = 1

4 Borra el número de Z después del informe Z. NO = 0

SÍ = 1

5 Salta totales con valor cero en informes X, Z. SÍ = 0

NO = 1

6 Borra el gran total después del informe Z. NO = 0

SÍ = 1

7 Imprime el subtotal al pulsar la tecla Subtotal. SÍ = 0

NO = 1

8 Se debe realizar declaración de caja antes de los informes X, Z. NO = 0

SÍ = 1

9 Permite realizar informes en X. SÍ = 0

NO = 1

10 Posición del Punto Decimal 0 = ninguna

1 = 1 decimal

2 = 2 decimales

3 = 3 decimales

11 Seleccionar un método de impresión de IVAs:

Imprime la Base de IVA. Importe de IVAs separados. 0

Total de todos los IVAs. 1

Sin importes de IVAs. 2

No imprime la Base de IVA. Importe de IVAs separados. 3

Total de todos los IVAs. 4

Sin importes de IVAs. 5


Opción Nº


12 Método de redondeo para las Redondeo arriba en 0.50 0

teclas de porcentaje y el IVA. Siempre redondeo arriba 1

Siempre redondeo abajo 2

13 Método de redondeo para la Redondeo arriba en 0.50 0

multiplicación decimal y el Siempre redondeo arriba 1

precio fraccionado. Siempre redondeo abajo 2

14 Permite cambio posterior. NO = 0

SÍ = 1

15 Permite cambio de cheques. NO = 0

SÍ = 1

16 Seleccionar la opción de empleados:

Función de empleados inactiva. 0

Empleados activos en modo fijo. 1

Empleados activos en modo obligatorio. 2

17 Permite activar y desactivar el tiquet. NO = 0

SÍ = 1

18 Imprime Símbolo de la moneda:

Referirse a la “tabla de códigos” en la página 75 Imprime “·”

19 Obliga a calcular el cambio al cobrar en efectivo y en cheques. NO = 0

SÍ = 1

20 Secuencia de Fecha MM-DD-AAAA 0

DD-MM-AAAA 1

AAAA-MM-DD 2

21 Obliga a cerrar el cajón para trabajar. NO = 0

SÍ = 1

22 Usa el recogedor de papel. NO = 0

SÍ = 1

23 Cinta de control electrónica Desactivada. 0

Imprime desde el principio 1

Cinta electrónica activa.

Imprime desde el final 2

24 Avisa al empleado cuando la cinta electrónica está llena. NO = 0

SÍ = 1

No permite vender con la cinta electrónica llena. NO = 0

SÍ = 2

SUMA


Opción Nº


Envía informes Z a la cinta electrónica NO = 0

SÍ = 4

25 Sensor de final de Papel (Tiquet) SÍ = 0

NO = 1

Sensor de final de Papel (Cinta de Control) SÍ = 0

* Solo modelo de 2-Impresoras NO = 2

SUMA

26 Imprime letra normal para la cinta de control 0

Letra pequeña para la cinta electrónica * Modelo de 1 impresora 1

Letra pequeña para la cinta de control * Modelo de 2 impresoras 2

27 Entrada de textos por teclado NO = 0

SÍ = 1

28 Imprime en alta densidad NO = 0

* Nota : 1. Esta opción baja la velocidad de impresión. 2. Esta opción puede afetctar a la vida últil de la impresora

SÍ = 1

29 Imprime logo gráfico en el tiquet? NO = 0

SÍ = 1

30 Usa impresora de cocina (ELLIX 20) NO = 0

SÍ = 1

31 Líneas de avance final en cocina (0-9) 4

32 Imprime un tiquet al abrir el cajón con #/Abrir Cajón SÍ = 0

NO = 1


Programación Avanzada de IVAs Usar las instrucciones de este apartado si desea determinar que el cálculo de IVA sea incluido o añadido. Ver “Programación de IVA” en la página 16 para entrar el IVA de una manera más simple.

Nota Importante: Después de programar el valor de IVA, realice algunas pruebas entrando varias transacciones de diferentes importes. Como comerciante, usted es responsable de la recaudación correcta de los impuestos. Si la registradora no calcula correctamente los importes de IVA, contacte con su distribuidor local de SAM4s para asistencia.

Programación del Porcentaje de IVA Se pueden programar hasta cuatro tipos de IVAs separados en la SAM4s ER-260.

Programación de Porcentaje y Estado de IVA 1. Girar la llave a la posición PGM.

2. Si el porcentaje tiene decimales usar el punto decimal (0.000-99.999). No es necesario entrar los ceros a la izquierda. Por ejemplo, para 7%, entrar 07.000 o 7.000.

3. Para el tipo de IVA, entrar:

0 Si el porcentaje se suma al total de la venta (IVA añadido)

1 Si el valor del porcentaje está incluido en el total de la venta (IVA incluido)

4. Entrar:

0 RESERVADO

5. Entrar:

1 Para fijar el IVA 1




6. Pulsar la tecla IVA.


Diagrama de Programación de Porcentaje de IVA

. IVA

% IVA IVA # (1-4)

Reser-vado Tipo

IVA

TOTAL/ CAJA


Ejemplos de Programación de IVAs Si el IVA 1 es un 7%, entrar:

. IVA 0 1 0 0 0 0 7

Si el IVA 2 es un 4% incluido, entrar:

. IVA 0 3 0 0 0 1 4


TOTAL/ CAJA

Los valores entrados se imprimirán en el tiquet:

ESTADO IVA1 00 VALOR IVA1 7.000 ESTADO IVA3 10 VALOR IVA3 4.000 FIN DE PROGRAMACION 18:30 03-02-2006 000015 00


Programación de las teclas +% y -% Existen dos teclas de porcentaje en el teclado: +% y -%. La tecla +% aplica un incremento. La tecla -% aplica un descuento. Sin más programación, se puede aplicar un descuento o incremento a un artículo individual o al subtotal de la venta entrando un porcentaje y pulsando la tecla +% o -%. Esta programación le permite:

• decidir calcular los IVAs antes o después que el porcentaje se aplique

• programar un porcentaje fijo para la tecla +% o -%

• si el porcentaje se ha fijado, permitir entrar un porcentaje manual

• inactivar la tecla

Programación de la tecla +% o -% 1. Girar la llave a la posición PGM.

2. Entrar el porcentaje que se quiera fijar o 0 si el porcentaje será manual. Se deben entrar los porcentajes con 3 decimales sin usar el punto decimal. Por ejemplo, para 1/3 entrar como 3 3 3 3 3 o para 50 % entrar 5 0 0 0 0.

3. Para decidir si el IVA se calcula antes o después del descuento/incremento.

0 Calcula el IVA antes del descuento/incremento

1 Calcula el IVA después del descuento/incremento

4. Entrar:

0 Si permite sobrepasar el porcentaje prefijado.

1 Si no permite sobrepasar el porcentaje prefijado.

2 Si desea que la tecla esté inactiva.

5. Pulsar la tecla +% o -%, dependiendo de la que esté programando.


Diagrama de Programación de la tecla +% o -%

TOTAL/ CAJA

+% o-%

IVA antes?

después?

Porcentaje Fijo Sobre-pasa?

Inactivo?


Ejemplo de Programación de la tecla +% o -% Fijar la tecla -% (descuento) con un 50% y con el cálculo de IVA aplicado después del descuento y sobrepasar permitido. Entrar:

TOTAL/ CAJA

-% 0 0 1 5 0 0 0


Programación tecla - (Resta) La tecla - (Resta) se usa para entrar un importe que se resta de la venta.

• La tecla - (Resta) se puede programar para ser tasable o no. En otras palabras, cuando se resta un cupón, se puede calcular el IVA de la venta sobre el total neto o bruto. Si la tecla - (Resta) es tasable, se calculará el IVA de ventas sobre el coste neto del artículo. Si la tecla - (Resta) no es tasable, se calculará el IVA de ventas sobre el coste bruto del artículo.

• Se pueden programar límites de importe máximo para evitar errores fijando el importe que se puede entrar a la tecla - (Resta). Por ejemplo, si se fija un límite de 3 dígitos el importe máximo que se puede entrar es €9.99.

Programación de la tecla - (Resta) 1. Girar la llave a la posición PGM.

2. Entrar los dígitos de límite según la siguiente tabla. (Entrar 0 para no tener límite.) Dígitos Límites

1 .01 - .09 2 .01 - .99 3 .01 - 9.99 4 .01 - 99.99 5 .01 - 999.99 6 .01 - 9999.99 0 .01 - 99999.99

3. Decidir si el IVA se calcula antes o después de la tecla Resta (-).

0 Calcula el IVA antes de la tecla Resta (-)?

1 Calcula el IVA después de la tecla Resta (-)?

4. Entrar:

0 Para activar la tecla resta

1 Para desactivar la tecla resta

5. Pulsar la tecla - (Resta).


Diagrama de Programación de la tecla – (Resta)

TOTAL/CAJA

-

Límite IVA antes?

después?

Inactiva?


Ejemplo de Programación de la tecla – (Resta) Fijar la tecla Resta (-) con un límite de tres dígitos (€9.99) y que el IVA se calcule después de entrar la tecla Resta (-). (En otras palabras, el IVA se calcula sobre el coste neto del artículo.) Entrar:

TOTAL/CAJA

- 0 1 3


Programación tecla ANULA TIQUET La tecla ANULA TIQUET se puede desactivar. Normalmente, la tecla está activa, pero puede desactivarla por motivos de seguridad.

Programación de la tecla ANULA TIQUET 1. Entrar:

0 para activar la tecla ANULA TIQUET

1 para desactivar la tecla ANULA TIQUET

2. Pulsar la tecla ANULA TIQUET.


Diagrama de Programación de la tecla Anula Tiquet

TOTAL/CAJA

Inactiva?

ANULA TIQUET

Ejemplo de Programación de la Tecla Anula Tiquet Para desactivar la tecla ANULA TIQUET, entrar:

TOTAL/CAJA

1 ANULA TIQUET


Conversión de Divisas Si normalmente acepta las divisas de un país vecino, se puede programar la SAM4s ER-260 para convertir el subtotal de la venta en el coste equivalente en la divisa extranjera. Para hacer esto, se debe programar el factor de conversión. Por ejemplo, si €1.00 (moneda local) equivale a $1.2789 (divisa extranjera), el factor de conversión es 1.2789.

Programación del Valor de Cambio de Divisas 1. Girar la llave a la posición PGM.

2. Entrar el valor de cambio hasta 5 dígitos (no entrar el punto decimal).

3. Entrar un número de 0 a 4 para indicar la posición decimal.

4. Pulsar la tecla DIVISA.


Diagrama de Programación del Cambio de Divisas

TOTAL/ CAJA

DIVISA

Valor de Cambio Posición Decimal

Ejemplo de Programación del Cambio de Divisas €1.00 (moneda local) equivale a $1.2789 (divisa extranjera).

TOTAL/ CAJA

DIVISA 4 1 2 7 8 9

Valor de Cambio Posición Decimal


Programación de Empleados Si desea usar el sistema de empleados, se debe activar primero fijando la opción de sistema #16. Ver “Programación de Opciones de Sistema” en la página 52. Se puede activar el sistema de empleados en modo fijo o modo obligatorio.

• De manera fija significa que una vez que el empleado se ha activado, el mismo empleado se mantiene hasta que se activa otro empleado o se desactiva el empleado original. Se suele usar este sistema cuando un empleado usa la máquina continuamente y se debe cambiar de empleados pocas veces.

• Obligatorios significa que el empleado se desactiva automáticamente al finalizar la transacción. De toda manera, se debe activar un empleado al inicio de cada transacción. Se puede usar este sistema para lugares en que haya mucha rotación de empleados y sea necesaria la información de ventas de los empleados.

Con el sistema de empleados activados, se pueden operar hasta 10 empleados. El empleado que registra una transacción se imprime al final del tiquet, indicando el empleado del 1 al 10. Por ejemplo:

15:23 03-02-2006 000002 EMPLEADO 1 00

Ver “Operaciones con Empleados” en la página 23 para la secuencias de activación de empleados.

Programación de Código de Empleado El código del empleado consiste en un número secreto de tres dígitos, seguido del dígito que representa el número de empleado.


2. Fijar la opción de sistema #16 a un valor de 1 o 2 (para modo fijo u obligatorio). Ver “Programación de Opciones de Sistema” en la página 52.

3. Entrar el número de empleado (1-10) y pulsar la tecla EMPLEADO.

4. Entrar un código secreto de tres dígitos.

5. Entrar un 0 para empleado normal o 1 para entrenamiento.


7. Repetir desde el paso 3 para cada empleado que desee programar.


Diagrama de Programación de Empleado

X/HORA TOTAL/CAJA

Empleado 1 a 10

Código Secreto

Repetir para cada empleado

0: Normal 1: Entreno

EMPLE-ADO


Ejemplo de Programación de Empleado Para fijar el Empleado 5 con el código 5 6 7, entrar:

X/HORA7 5 6 TOTAL/ CAJA

5 0 EMPLE-ADO

Impresión de los Códigos de Empleado: Si necesita verificar los códigos de los empleados:


2. Pulsar la tecla EMPLEADO.

3. La impresora imprimirá como en el siguiente ejemplo:

GRACIAS POR SU VISITA EMPLEADO 1 1 EMPLEADO 2 2 EMPLEADO 3 3 EMPLEADO 4 4 EMPLEADO 5 567 EMPLEADO 6 6 EMPLEADO 7 7 EMPLEADO 8 8 EMPLEADO 9 9 EMPLEADO 10 10 15:25 03-02-2006 000017 00

Cambio del Código Secreto de Empleado Se puede cambiar el código secreto de un empleado que ya tenga un código programado.

Se entra con el código antiguo y se cambia al código nuevo.

* Si se entra 0 como Nuevo código, se inicializa el código al número correspondiente de empleado.

X/HORA EMPL. TOTAL/CAJA

Repetir para cada empleado

Código Secreto antiguo

Código Secreto nuevo

0: Normal 1: Entreno


Programación de Artículos (PLUs) La SAM4s ER-260 le ofrece 1000 PLUs (artículos programados) como característica standard. Como los departamentos, los PLUs pueden ser abiertos o prefijados.

• Los PLUs prefijados se usan para registrar artículos fijos. La diferencia principal entre los departamentos y los PLUs es la manera de registrarlos. Mientras que los departamentos se registran simplemente pulsando la tecla del departamento, los PLUs prefijados se registran entrando el número del PLU seguido de la tecla PLU. Hay muchos usos posibles para los PLUs prefijados. Ya que hay más PLUs que departamentos, se pueden usar PLUs para detallar los precios y ventas de un gran número de artículos. Los usos posibles incluyen: los artículos del menú de un restaurante o paquetes de cigarrillos para controlar un inventario.

• Usar PLUs abiertos cuando desee entrar diferentes precios en un gran número de categorías.

Programación del Estado de PLU Existen dos partes para programar los PLUs. El estado de PLU se fija aquí. Dependiendo de si selecciona el estado abierto o prefijado en esta sección, se puede programar un límite de entrada de precio o un precio prefijado. Ver “Programación de Precio o Límite de Entrada de PLU” en la página 70.

Usar esta sección para programar las siguientes opciones de estado:

• Fijar PLUs negativos que resten de la venta, en vez de los PLUs normales y positivos que suman a la venta.

• Obligar a la entrada de un número de referencia antes de entrar un PLU. Ver “Número de Referencia” en la página 36 para las secuencias de operación.

• Desactivar los PLUs, para que no permita registrarlos.

• Elegir entre PLUs abiertos o prefijados.

• Fijar un PLU como venta única para que automáticamente se totalice en una venta en efectivo después de registrar el PLU. Los artículos de venta única se usan para acelerar las ventas de un solo artículo.

• Seleccionar un estado de IVA para determinar que el IVA de la venta se cargue automáticamente.


Programación de Estado de PLU 1. Girar la llave a la posición PGM.

2. Entrar el número del PLU que desee programar (1-1000) y pulsar la tecla PLU.

3. Decidir si quiere un PLU negativo, con obligación de número de referencia o desactivado. Si no desea ninguna de estas opciones, entrar 0. Si desea alguna de estas opciones, complete la siguiente tabla sumando el dígito de cada opción. Entrar el dígito resultante. PLU es Negativo Sí = 1

No = 0

+

Obliga Entrada de Referencia

Sí = 2 No = 0

+

PLU Desactivado Sí = 4 No = 0

+

=

4. Decidir si quiere un PLU abierto o prefijado o si quiere que sea de venta única. Si no quiere ninguna de estas opciones, entrar 0. Si desea alguna de estas opciones, complete la siguiente tabla sumando el dígito de cada opción. Entrar el dígito resultante. PLU es Prefijado (0 si es Abierto)

Sí = 1 No = 0

+

PLU es de Venta Única Sí = 2 No = 0

+

=

5. Completar la siguiente tabla de estados de IVA para indicar el tipo de IVA que se cargará. Tasable por IVA 1? 1

Tasable por IVA 2? 2



6. Para enviar el artículo a cocina.

Envío a Cocina? Sí = 1 No = 0

+

=

7. Pulsar la tecla del depatamento donde se sumarán las ventas del PLU.

8. Repetir del paso 2 al 7 para cada PLU que desee programar.



Diagrama de Programación de Estado de PLU

Código Estado

IVA

TECLADEPT

Repetir para cada PLU

Prefijado?Venta única?

Negativo?Referencia?

Desactivado?

TOTAL/CAJA

PLU

PLU #

Envía a Cocina

Ejemplos de Programación de Estado de PLU Por ejemplo, fijar:

• PLU #1 prefijado, no venta única, tasable por IVA1, con las ventas al departamento 2.

• PLU #30 prefijado, venta única, tasable por IVA3, con las ventas al departamento 4.

• PLU #6 abierto, no venta única, no tasable, con las ventas al departamento 9.

Para fijar el PLU 1, entrar:

1 2

1 0 1 PLU 0


2 4

3 0 0 PLU 3 0


0 9

0 0 6 PLU 0


TOTAL/ CAJA

El estado entrado se imprimirá en el tiquet:

PLU1 T1 110 DEPT.2 PLU30 T2 320 DEPT.4 PLU6 0 DEPT.9 FIN DE PROGRAMACION 15:30 03-02-2006 000014 00


Programación de Precio o Límite de Entrada de PLU

Nota: Los PLUs abiertos tienen asignado automáticamente un límite de entrada de 7 dígitos. No es necesario programar esta sección para PLUs abiertos si no quiere cambiar el límite.

Si está programando un PLU abierto:

• Se pueden limitar los errores fijando el importe máximo que se puede entrar en un PLU.

Si está programando un PLU prefijado:

• Se puede programar un precio fijo. Este precio es el que se registrará automáticamente cuando se entre el PLU.

Programación de Precio o Límite de Entrada de PLU 1. Girar la llave a la posición PGM.

2. Entrar el número del PLU que desee programar (1-1000) y pulsar la tecla PLU.

3. Si el PLU es prefijado, entrar el precio hasta siete dígitos (01 a 1234567). (No es necesario entrar los ceros a la izquierda. Por ejemplo, para €1.00 entrar 100.) O Si el PLU es abierto, entrar el importe máximo que se pueda entrar en el PLU.


5. Repetir desde el paso 2 para cada PLU que desee programar.



Diagrama de Programación de Precio o Límite de Entrada de PLU


Precio Fijoo

Límite de Entrada

X/HORA

(Ceros a la izquierda no son necesarios)

TOTAL/CAJA

PLU

PLU #

Ejemplos de Programación de Precio o Límite de Entrada de PLU Por ejemplo, fijar:

• PLU 1 con un precio fijo de €1.99

• PLU 30 con un precio fijo de €10.00

• PLU 6 con un límite de entrada de €5.00


9 X/HORA9 1 1 PLU


0 X/HORA 0 1 0 PLU 3 0


5 6 PLU X/HORA0 0


TOTAL/ CAJA

Los precios o límites de entrada se imprimirán en el tiquet:

PLU1 T1 ·1.99 PLU30 T2 ·10.00 PLU6 ·5.00 FIN DE PROGRAMACION 15:33 03-02-2006 000020 00


Fijar un Número de Registradora Se puede fijar un número de registradora de dos dígitos que se imprimirá al final de cada transacción. Si usa más de una caja registradora, el número de registradora se puede usar para identificar la caja registradora donde se ha entrado una transacción.

15:53 03-02-2006 000028 99

Número Registradora

Para fijar un número de identificación de registradora:


2. Entrar el número de registradora y pulsar la tecla #/ABRIR CAJON:

#/ABRIRCAJON


TOTAL/ CAJA


Programación de Descripciones

Cabecera y Pie de Tiquet Sin ninguna otra programación, la cabecera del tiquet se imprimirá con un mensaje de dos líneas al principio de cada tiquet:

GRACIAS POR SU VISITA

Si lo desea, se puede cambiar este mensaje por un mensaje propio. Disponemos de 6 líneas de texto para la cabecera y 6 para el pie de tiquet. (Ver “Entrada de Textos por Teclado” en la página 76.)

Programación de la Cabecera y Pie de tiquet: 1. Girar la llave a la posición PGM.


3. Referirse a la “Tabla de Códigos” de la página 77 y entrar los dos dígitos que representen el carácter que desee. Se pueden entrar hasta 32 caracteres por cada línea.


5. Entrar el número de dos dígitos que represente la línea del texto que está programando: 11 ~ 16 : 1ª Línea ~ 6ª Línea (Cabecera del Tiquet) 21 ~ 26 : 1ª Línea ~ 6ª Línea (Pie de Tiquet)

6. Pulsar la tecla CHEQUE.

7. Repetir desde el paso 2 para cada línea que esté programando.


Diagrama de Programación de Cabecera y Pie de Tiquet

CHEQUE TOTAL/CAJA

Repetir para cada línea de texto

Hasta 32 códigos de 2

dígitos

X/HORA

NºLínea

X/HORA


Ejemplo de Programación de Cabecera Programar la primera línea de la cabecera para que diga “TIENDA GENERAL”



3. Para centrar el mensaje en el tiquet, entrar cinco caracteres de espacio: 7 0 7 0 7 0 7 0 7 0.

4. Entrar los códigos que representan al texto “TIENDA GENERAL”: 3 9 2 8 2 4 3 3 2 3 2 0 7 0 2 6 2 4 3 3 2 4 3 7 2 0 3 1.


6. Entrar 1 1 y pulsar la tecla CHEQUE.



Descripciones de Departamentos Sin ninguna otra programación, cada departamento imprimirá el número del departamento para los registros y los informes. (Ver “Entrada de Textos por Teclado” en la página 76.)

Por ejemplo, el tiquet aparecerá como sigue:

DEPT.1 T1 ·2.99 DEPT.7 T1 ·1.99

Si lo desea, cada departamento puede tener una descripción personalizada de hasta 12 caracteres. Por ejemplo, puede programar las descripciones como sigue:

REFRESCOS T1 ·2.99 CARNES T1 ·1.99

Programación de la Descripción de Departamento 1. Girar la llave a la posición PGM.


3. Referirse a la “Tabla de Códigos” de la página 77 y entrar los dos dígitos que representen el carácter que desea. Se pueden entrar hasta 18 caracteres para cada departamento.


5. Pulsar la tecla de departamento que desee programar.

6. Repetir desde el paso 2 para cada departamento que esté programando.


Diagrama de Programación de Descripción de Departamento

X/HORA

Repetir para cada departamento


dígitos

X/HORA TECLA DEPT

TOTAL/ CAJA

Ejemplo de Programación de Descripción de Departmento Programar el departamento 1 con la descripción “REFRESCOS”



3. Entrar los códigos para “REFRESCOS”: 3 7 2 4 2 5 3 7 2 4 3 8 2 2 3 4 3 8.


5. Pulsar la tecla Departamento 1.



Descripciones de PLUs Si está usando PLUs, la descripción del PLU imprime el código del PLU a menos que se programe otra cosa. (Ver “Entrada de Textos por Teclado” en la página 76.)

Por ejemplo, el tiquet aparecerá como sigue:

PLU1 T1 ·2.99 PLU23 T1 ·1.99

Si lo desea, cada PLU puede tener una descripción personalizada de hasta 12 caracteres. Por ejemplo, puede programar las descripciones como sigue:

MANZANAS T1 ·2.99 NARANJAS T1 ·1.99

Programación de la Descripción de PLU 1. Girar la llave a la posición PGM.


1. Referirse a la “Tabla de Códigos” de la página 77 y entrar los dos dígitos que representen el carácter que desea. Se pueden entrar hasta 18 caracteres para cada PLU.


3. Entrar el número de PLU y pulsar la tecla PLU.

3. Repetir desde el paso 2 para cada PLU que esté programando.


Diagrama de Programación de Descripción de PLU

X/HORA



dígitos

PLU

Código PLU

X/HORA TOTAL/CAJA

Ejemplo de Programación de Descripción de PLU Programar la descripción del PLU 1 como “MANZANAS”



3. Entrar los códigos para “MANZANAS”: 3 2 2 0 3 3 4 5 2 0 3 3 2 0 3 8.


5. Entrar el código del PLU (1) y pulsar la tecla PLU.



Tabla de Códigos

Uso de la Tabla de Códigos 1. Encuentre el carácter que desee imprimir.

2. Consiga el primer dígito del carácter siguiendo la columna hasta el inicio de la tabla.

3. Consiga el segundo dígito del carácter siguiendo la fila hacia el margen izquierdo de la tabla.

Por ejemplo, el código para A es 20 y el código para Z es 45.

Primer Dígito

1 2 3 4 5 6 7 8 9

0 0 A K U • ! ESPACIO Ç Á

1 1 B L V / " | Ä €

2 2 C M W : % ^ Å Í

Segundo 3 3 D N X ; ' ~ É Ó Dígito 4 4 E O Y < ( \ Æ Ú

5 5 F P Z = ) { Ö

6 6 G Q @ > * } Ü 7 7 H R & ? + _ ￡

8 8 I S # [ , . Ñ

9 9 J T $ ] - DOBLE ANCHO

Ø


Entrada de Textos por Teclado

Uso de los Textos por Teclado 1. Girar la llave a la posición PGM.


3. Entrar los caracteres. Referirse al siguiente ejemplo.

TEXTO : PLU1 => ZUMOS

[[DEPT13*2 VECES]] – [[DECIMAL] – [[DEPT3 * 3TIMES]] – [[DECIMAL]] –

[[DEPT7]] – [[DECIMAL]] – [[DEPT7 * 3TIMES]] – [[DECIMAL]] –

[[DEPT3]] – [[DECIMAL]]


5. Si está programando la descripción de un PLU,

Entrar el código del PLU y pulsar la tecla PLU.

Si está programando la descripción del departamento 1,

Pulsar la tecla DEPT1.

Si está programando la primera línea de la cabecera del tiquet,

Entrar 1 1 y pulsar la tecla CHEQUE.


Espacio Doble Ü￡Ñ ØÁ€ ÍÓÚ

)*+ ,-sp |^~ ＼{} _.Dbl ÇÄÅ ÉÆÖ

ABC

1

DEF

6

GHI

11

BORRA X/HORA PLU

JKL

2

MNO

7

PQR

127 8 9 CHEQUE

STU

3

VWX

8

YZ@

134 5 6

&#$

4

• /:

9

;<=

141 2 3

>?[

5

]!"

10

%'(

150 .

TOTAL

/

CAJA


Fijar el Estado Tiquet/Cinta de Control La impresora se puede fijar para generar tiquets para el cliente o para imprimir como una cinta de control. En modo Tiquet, la impresora imprimirá la cabecera y se avanzará el papel lo suficiente para que se pueda cortar el tiquet. En modo Cinta de Control, no hay ningún avance adicional entre transacciones. El estado por defecto es el modo de TIQUET.

Para cambiar el estado de Tiquet a Cinta de Control o de Cinta de Control a Tiquet:

1. Girar la llave a la posición X.

2. Entrar 9999 en el teclado numérico y pulsar la tecla PO.

9 9 PO 9 9

Impresión del Listado de Programación Se puede generar un listado de todas las opciones programadas.


2. Pulsar la tecla TOTAL/CAJA para imprimir el listado de programación.

Se puede generar un listado de programación de PLU.


2. Entrar 15 en el teclado numérico y pulsar la tecla SUBTOTAL.

3. Para listar la información de PLU, entrar el número del primer PLU (1-1000) y pulsar la tecla PLU.

4. Entrar el número del último PLU (1-1000) y pulsar la tecla PLU.

Modo de Calculadora Se puede usar el modo de calculadora en posición REG o VOID.

1. Girar la llave a la posición REG o VOID.

2. Entrar 100 en el teclado numérico y pulsar la tecla SUBTOTAL.

3. Entrar el primer número para calcular en el teclado numérico.

4. Elegir alguno de los siguientes operadores.

+CORRECCION -ANULA TIQUET

XDIVISA 5. Entrar un segundo número para calcular en el teclado numérico.

6. Pulsar la tecla TOTAL/CAJA para finalizar.


Configuración de Memoria 1. Girar la llave a la posición S.

2. Para configurar la memoria, entrar 60 y pulsar la tecla SUBTOTAL.

3. Referirse al cuadro de abajo. Entrar el número de índice y pulsar la tecla X/HORA.

X X/HORA

4. Entrar el número de la cantidad a variar y pulsar la tecla TOTAL/CAJA.

N TOTAL/ CAJA

TIPO DE DATOS N

1.PLU 1000 (Max.1000) 2.CINTA ELECTRÓNICA 15000 (Max. 15000)

5. Si quiere finalizar la configuración de memoria, entrar TOTAL/CAJA sin ninguna entrada numérica. Si quiere configurar otra parte de la memoria, repetir los pasos 3 y 4.

TOTAL/ CAJA

Modo de Comunicación con el PC En las Series ER-260, es muy fácil entrar en modo de comunicación con el PC.

1. Girar la llave a la posición S. 2. Pulsar la tecla RA.

Cambio de Contadores de Tiquet y de número de Z En la ER-260, es posible cambiar los números de contadores para poder inicializar la registradora.

1. Girar la llave a la posición PGM. 2. Para cambiar el número de tiquet:

- Marcar 7 1 seguido de 6 dígitos con el número de tiquet. Para cambiar el número de Z. - Marcar 7 7 7 2 seguido de 4 dígitos con el número de Z.

3. Pulsar la tecla CORRECCION. 4. Pulsar la tecla TOTAL/CAJA para finalizar


Ejemplo de Listado de Programación:

Estado de Departamento ->Precio o Límite de Departamento ->

(El Estado y Precio/Límite se Lista para cada departamento)

Estado IVA 1 ->Valor IVA 1 ->




Estado tecla Porcentaje Descuento ->Valor Porcentaje Descuento ->

Estado tecla Porcentaje Incremento ->Valor Porcentaje Incremento ->

Estado tecla – (Resta) ->Estado tecla Anula Tiquet ->Factor de Cambio de Divisa ->

Valor Opción de Sistema ->Valor Opción de Sistema ->Valor Opción de Sistema ->

(El Valor Opción de Sistema seLista para cada opción)

Valor Opción de Sistema ->

Hora/Fecha ->Número Tiquet/Número Registradora ->

GRACIAS POR SU VISITA <LISTA DE PROGRAMACION> DEPT.1 70 ·0.00 DEPT.2 70 ·0.00 DEPT.3 70 ·0.00 . . . DEPT.15 70 ·0.00 ESTADO IVA1 00 VALOR IVA1 0.000 ESTADO IVA2 00 VALOR IVA2 0.000 ESTADO IVA3 00 VALOR IVA3 0.000 ESTADO IVA4 00 VALOR IVA4 0.000 -% ESTADO 0 -% VALOR 0.000 +% ESTADO 0 +% VALOR 0.000 - ESTADO 0 CANCELADO 0 VALOR CAMBIO #1.2789 OPCION1 0 OPCION2 0 OPCION3 0 . . . OPTION32 0 15:56 03-01-2006 000066 00

Caja Registradora Electrónica ER-260 (P.C.Mira) Informes • 83

Informes

Sumario de Informes Hay dos tipos básicos de informes: "X", o de solo lectura y "Z", o de lectura y puesta a cero. Algunos informes están disponibles en los dos tipos.

La siguiente tabla muestra los informes disponibles en la SAM4s ER-260:

Informe Posición de

Control Teclas

Financiero X o Z TOTAL/ CAJA

Financiero Acumulado X o Z CREDITO

Ventas por Horas X o Z X/HORA

Todos los PLUs X o Z PLU

Empleados X o Z EMPL.

Informe Encadenado (Financiero, PLU, Horario y Empleados)

Z SUBTOTAL

Desde/Hasta PLU X PLU

Primer PLU

PLU

Último PLU

Efectivo en el Cajón X SUB

TOTAL Cheques en el Cajón X CHEQUE

84 • Informes Caja Registradora Electrónica ER-260 (P.C.Mira)

C.C.E. Completa X TOTAL/ CAJA 0 0 3

C.C.E. TOTAL/CAJA X TOTAL/

CAJA 0 1 3

C.C.E. CHEQUE X TOTAL/

CAJA 0 2 3

C.C.E. CREDITO X TOTAL/

CAJA 0 3 3

C.C.E. % X TOTAL/

CAJA 0 4 3

C.C.E. RA/PO X TOTAL/

CAJA 0 5 3

C.C.E. RETORNO X TOTAL/

CAJA 0 6 3

C.C.E. CORRECCION X TOTAL/

CAJA 0 7 3

C.C.E. #/ABRIR CAJÓN X TOTAL/

CAJA 0 8 3

C.C.E. ANULA TIQUET X TOTAL/

CAJA 0 9 3

C.C.E. por Empleado X

401 ~ 410

TOTAL/

CAJA

Borra C.C.E. Z TOTAL/

CAJA 9 9 3


Impresión de un Informe 1. Encuentre el informe que desee imprimir en la tabla de la página anterior.

2. Girar la llave a la posición X o Z.

3. Pulsar las teclas apropiadas del informe que desee imprimir.

Declaración de Dinero en Cajón La Declaración de Dinero en Cajón es una function opcional que le obliga a contar el contenido del cajón y declararlo antes de poder imprimir un informe. Al forzar al operador a declarar, sin conocer los totales esperados en el cajón, se asegura que todo el dinero se depositará en el cajón. La opción de sistema #8 se debe fijar a 1 para forzar la declaración de caja. Ver “Programación de Opciones de Sistema” en la página 52 para programar las opciones de sistema.

Declaración de Caja

1. Girar la llave a la posición X.

2. Entrar el importe del dinero contado y pulsar la tecla SUBTOTAL:

SUBTOTAL

7 99 8

3. Se imprimirá el importe declarado, el total de dinero en cajón de la registradora y se computará la diferencia.

4. Proceder a imprimir el informe que desee.

Nota: Se debe imprimir un informe después de declarar caja y antes de registrar nuevas transacciones.

GRACIAS POR SU VISITA IMP ENTRADO ·98.79 DINERO EN CAJON ·92.29 DIFERENCIA ·6.50 15:57 03-01-2006 000041 00


Muestras de Informes

Informe Financiero

Nota: Esta muestra de informe se imprime con los puntos de valor cero listados en el informe. Su informe puede mostrar solo los totales distintos a cero, dependiendo de la opción de sistema #5.

Nombre del informe ->

Tipo de Informe/Contador(Z)

Contador Actividad Departamento ->Total Ventas Departamento ->

(Los Contadores y Totales se Listan para cada departamento)


< INFORME DIARIO > X 1 DEPT.1 18.00 T1 ·33.03 DEPT.2 1.00 ·0.07 DEPT.3 4.00 ·50.99 DEPT.4 2.00 ·3.50 DEPT.5 0.00 ·0.00 DEPT.6 0.00 ·0.00 DEPT.7 1.00 ·20.99 . . . DEPT.15 0.00 ·0.00 ------------------------ +TOTAL DEPT 26.00 ·108.58 -TOTAL DEPT 0.00 ·0.00 TOTAL AJUSTE DEPT 26.00 ·108.58 ------------------------

Continúa en la siguiente página . . .


Total de ventas no tasables ->Ventas Tasables por IVA 1 ->

Importe de IVA 1 ->Ventas Tasables por IVA 2 ->



Importe de IVA 4 ->

Contador Actividad tecla Descuento ->Importe de Descuento ->

Contador Actividad tecla Incremento ->Importe de Incremento ->

Contador Actividad tecla – (Resta) ->Importe de – (Resta) ->

Total de Ventas Netas ->

Importe IVA 1 en ventas negativas ->Importe IVA 2 en ventas negativas ->Importe IVA 3 en ventas negativas ->Importe IVA 4 en ventas negativas ->

Contador de artículos Retornados ->Total de Retornos ->

Contador Actividad de Correcciones ->Total de Correcciones ->

Nº transacciones en posición VOID ->Total de Ventas en posición VOID ->

Nº de tiquets anulados ->Importe de los tiquets anulados ->

Total de Ventas Brutas ->

Nº de ventas en Caja ->Importe de ventas en Caja ->

Nº de ventas en Cheque ->Importe de ventas en Cheque ->

Nº de ventas a Crédito ->Importe de ventas a Crédito ->

Nº de Recibos a cuenta ->Total de Recibos a cuenta ->

Nº de Pagos ->Total de Pagos ->

TOT SIN IVA ·0.00 BASE IVA1 ·33.04 IMPORTE IVA1 ·1.98 BASE IVA2 ·0.00 IMPORTE IVA2 ·0.00 BASE IVA3 ·0.00 IMPORTE IVA3 ·0.00 BASE IVA4 ·0.00 IMPORTE IVA4 ·0.00 -% 0 ·0.00 +% 0 ·0.00 - 0 ·0.00 TOTAL NETO ·110.57 CREDITO IVA1 ·0.00 CREDITO IVA2 ·0.00 CREDITO IVA3 ·0.00 CREDITO IVA4 ·0.00 RETORNO 1 -10.00 CORRECCIONES 0 $0.00 MODO VOID 0 $0.00 CANCELADO 0 $0.00 TOTAL BRUTO ·120.57 CAJA 6 ·60.59 CHEQUE 2 ·19.99 CREDITO 1 ·29.99 RECIBIDO CTA 2 ·30.99 PAGOS 1 ·10.00

Continúa en la siguiente página . . .


Total en Divisas ->

Importe de Efectivo en Cajón ->

Importe de Cheques en Cajón ->

Contador de Aperturas de Cajón ->Contador de Clientes ->

Gran Total No Borrable ->Hora/Fecha ->

Número Tiquet/Número Registradora ->

TOTAL DIVISAS ·0.00 DINERO EN CAJON ·81.58 CHEQUES EN CAJON ·19.99 APERT. CAJON 0 CLIENTES 9 ****************** GRAN TOTAL ·12474.83 15:59 03-01-2006 000050 00


Informe de Ventas por Horas El informe por Horas lista el número de transacciones y su importe total por cada hora del día.


Tipo de informe/Contador (Z)

Contador Actividad Periodo Horario ->Total Ventas Periodo Horario ->

(Los Contadores y Totales se Listan para cada periodo horario)

Contador Actividad Todos Periodos ->Total Ventas Todos Periodos ->



< INFORME HORARIO > X 1 10:00 7 ·7.59 11:00 1 ·346.67 12:00 9 ·110.57 ****************** TTL CONTADOR 17 TOTAL ·474.83 16:05 03-01-2006 000054 00


Informe de PLU El informe de PLU lista la actividad y el total de ventas de cada PLU.



Contador Actividad PLU ->Estado IVA PLU/Precio o Límite ->Dept.Conectado/Total de Ventas ->

(Los Contadores y Totales se Listan para cada PLU)

Contador Actividad todos los PLUs ->Total de todos los PLUs ->



< INFORME PLU > X 1 PLU1 1 T1 @1.99 DEPT.2 ·1.99 PLU30 1 T2 @10.00 DEPT.4 ·10.00 ****************** TTL CONTADOR 2 TOTAL ·11.99 16:07 03-01-2006 000058 00


Informe de Empleados Si está usando un sistema de empleados, el informe de empleados está disponible. (Ver “Programación de Opciones de Sistema” en la página 52 y fijar la opción #16 a un valor de 1 o 2 si desea usar el sistema de empleados.)



Total ventas del empleado ->Número de aperturas de cajón ->

Contador Clientes del empleado ->

(Los Totales se listanpara cada Empleado)

Total de aperturas de cajón ->Total de clientes ->

Total de ventas todos los Empleados ->Hora/Fecha ->



< INFORME EMPLEADOS > X 1

•EMPLEADO 1 ·1.06 APERT. CAJON 0 CLIENTES 1

•EMPLEADO 2 ·7.92 APERT. CAJON 0 CLIENTES 9 ***************** APERT. CAJON 0 CLIENTES 10 TOTAL ·8.98 16:09 03-01-2006 000060 00


Informe de Efectivo en Cajón Listar el informe de Efectivo en Cajón para verificar rápidamente el importe de efectivo que debería haber en el cajón.


Importe de efectivo en el cajón ->Hora/Fecha ->



< DINERO EN CAJON > DINERO EN CAJON ·81.58 16:15 03-01-2006 000063 00

Informe de Cheques en el Cajón Listar el informe de Cheques en Cajón para verificar rápidamente el importe de cheques que debería haber en el cajón.


Importe de Cheques en el cajón ->Hora/Fecha ->



< CHEQUES EN CAJON > CHEQUES EN CAJON ·19.00 16:17 03-01-2006 000064 00


Balances de Sistema

Total de Ventas de Departamentos

+ +TOTAL DEPT (Suma Departamentos Positivos)

- -TOTAL DEPT (Suma Departamentos Negativos)

= TOTAL AJUSTE DEPT

Total Neto

+ TOTAL AJUSTE DEPT

+ IMPORTE IVA1

+ IMPORTE IVA2

+ IMPORTE IVA3

+ IMPORTE IVA4

+ +% (Total Incrementos)

- -% (Total Descuentos)

- - (Total tecla Resta)

= TOTAL NETO

Total Bruto

+ TOTAL NETO

+ RETORNO

+ CORRECCIONES

- +% (Total Incrementos)

+ -% (Total Descuentos)

+ - (Total tecla Resta)

= TOTAL BRUTO

Gran Total

+ Gran Total anterior

+ TOTAL BRUTO

= GRAN TOTAL

manual de programación sam4s er-260

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