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CUARTA VISITADURÍA GENERAL DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN DE DERECHOS HUMANOS
DE LOS PUEBLOS Y COMUNIDADES INDÍGENAS 1 de 41
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN DE DERECHOS HUMANOS DE LOS PUEBLOS Y
COMUNIDADES INDÍGENAS
EXPEDICIÓN: SEPTIEMBRE 2015
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VALIDÓ REGISTRÓ
. EDUARDO LÓPEZ FIGUEROA RDEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL
CUARTA VISITADURÍA GENERAL DIRECCIÓN DE PROMOC IÓN Y DIFUSIÓN DE DERECHOS HUMANOS
DE LOS PUEBLOS Y COMUNIDADES INDÍGENAS
Con fundamento en los artículos 21, fracción 1 y 22, fracción V del Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, se expiden los siguientes:
Manual de Procedimientos para la Dirección de Promoción y Difusión de Derechos Humanos de los Pueblos
y Comunidades Indígenas
ELABORÓ AUTORIZÓ REVISÓ
MTRO. OSÉ LUIS FRAGOSO LÓPEZ M A. NORMA INÉS AGUILAR LEÓN TITULAR DEL ÁREA DE RESPONSABILIDADES,
CUARTA VISITADORA GENERAL INCONFORMIDADES Y NORMATIVIDAD DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL
MPDPDDHPCI/IX/15
DOCUMENTO REGISTRADO EN ESTE ORGANb INTERNO
• DE CONTROL,
FECHA: 22 DE SEPTIEMBRE DE 2015
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DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN DE DERECHOS HUMANOS DE LOS PUEBLOS Y COMUNIDADES INDÍGENAS ~l)2Sños
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CONTENIDO
Página
INTRODUCCIÓN..………………………….……………………………………. 7
OBJETIVO GENERAL…………………….……………………………………. 9
PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN Y ATENCIÓN DE 11 ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y CAPACITACIÓN SOBRE DERECHOS DE LOS PUEBLOS Y COMUNIDADES INDÍGENAS………………………………………………………………………..
1. OBJETIVO……………………………………….………………………………… 12
2. FUNDAMENTO LEGAL……………………….………………………………….. 12
3. POLÍTICAS GENERALES…….…………………………………………….…… 12
4. POLÍTICAS ESPECÍFICAS……………………………………………………… 12
5. VARIABLES……………………………….…………………………….………… 14
6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO…………………….………………….. 15
6.1. DIAGRAMA DE FLUJO………………………………………………………….. 18
ANEXO 1. REPORTE DE ACTIVIDADES…………………………………………… 20
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL ANEXO 1……………………………………… 21
ANEXO 1.1 CATÁLOGO DE ACTIVIDADES……………………………………….. 23
ANEXO 1.2 CATÁLOGO DE SUBSECTOR………………………………………… 24
ANEXO 2. PROGRAMA DE PROMOCIÓN DE DERECHOS HUMANOS DE LOS PUEBLOS Y COMUNIDADES INDÍGENAS…………………………………………
25
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL ANEXO 2……………………………………… 26
ANEXO 3. MATERIAL DE DIFUSIÓN DISTRIBUIDO EN EL EVENTO………..... 27
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL ANEXO 3……………………………………… 28
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ANEXO 4. FORMATO DE ASISTENCIA DE PARTICIPANTES………………..... 29
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL ANEXO 4……………………………………… 30
31 PROCEDIMIENTO PARA DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL DE DIFUSIÓN…………..............................................................................................
1. OBJETIVO…………….……………………….…………………………………… 32
2. FUNDAMENTO LEGAL……………………….…………………………………… 32
3. POLÍTICAS GENERALES…….…………………………………………….…….. 32
4. POLÍTICAS ESPECÍFICAS……………………………………………………….. 33
5. VARIABLES……………………………….…………………….………………….. 33
6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO…………………….………………….. 35
6.1. DIAGRAMA DE FLUJO………………………………………………………….. 37
ANEXO 1. ENTREGA DE MATERIALES DE DIFUSIÓN PARA 38 DISTRIBUCIÓN EN EVENTO………………………………………………………..
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL ANEXO 1……………………………………… 39
ANEXO 2. MATERIAL DE DIFUSIÓN DISTRIBUIDO EN EL EVENTO………… 40
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL ANEXO 2……………………………………… 41
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INTRODUCCIÓN
Con fundamento en los artículos 2º y 6º, fracciones VII, IX y XI de su Ley, la Comisión
Nacional de los Derechos Humanos tiene entre sus atribuciones impulsar la
observancia de los Derechos Humanos en el país, así como promover el estudio, la
enseñanza y divulgación de los derechos humanos en el ámbito nacional e
internacional, y elaborar y ejecutar programas preventivos en materia de Derechos
Humanos, respectivamente.
En el año de 2005 la Cuarta Visitaduría General creó la Dirección de Análisis,
Investigación Estudios en Derechos Indígenas, y contaba con una Coordinación
Técnica de Foros, Brigadas y Encuentros en Derechos Indígenas, así como una
Subdirección de Análisis e Investigación en Derechos Indígenas, a la cual estaba
adscrito un Departamento de Estudios Indígenas, en aquel entonces, el Manual de
Operación definía como su objetivo, auxiliar en la vigilancia, respeto y difusión de los
derechos humanos de los pueblos y comunidades indígenas, por medio del estudio,
análisis e investigación de tales derechos, y de su promoción ante los servidores
públicos de los distintos niveles de gobierno relacionados con ellos. Teniendo como
funciones principales, realizar visitas, denominadas brigadas, a comunidades
indígenas, durante las cuales se promueven los derechos humanos de este sector, la
realización de jornadas de capacitación a personal de policía municipal de
comunidades con población indígena y la investigación y las relaciones con los ámbitos
académicos dedicados al estudio de estas poblaciones.
En marzo de 2009 el Presidente de la Comisión Nacional autoriza la actualización de
la estructura orgánica de la Cuarta Visitaduría y desaparece la Dirección de Análisis,
Investigación y Estudio en Derechos Indígenas y se adiciona en su lugar la Jefatura
de Unidad Técnica de Promoción de Derechos Humanos de los Pueblos y
Comunidades Indígenas, la Coordinación Técnica de Foros, Brigadas y Encuentros en
Derechos Indígenas cambia su denominación por Coordinación Técnica de Operación
de Difusión, la Jefatura de Departamento de Estudios Indígenas cambia su
denominación por Departamento de Control y Difusión, la Subdirección de Análisis e
Investigación en Derechos Indígenas cambia su denominación por Subdirección de
Control y Seguimiento, y mantiene sus objetivos y actividades primordiales.
En abril de 2014 se llevó a cabo una nueva modificación y la Jefatura de Unidad
Técnica de Promoción de Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades
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Indígenas se establece como Dirección de Promoción y Difusión de Derechos
Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas, la Coordinación Técnica de
Operación de Difusión queda como Subdirección de Difusión, la Jefatura de
Departamento de Control y Difusión queda como Jefatura de Departamento de
Difusión y la Subdirección de Control y Seguimiento, cambia a Subdirección de Estudio
y Capacitación; se incorporan una Subdirección de Divulgación y Capacitación, una
Subdirección de Enseñanza y Capacitación y una Subdirección Promoción y
Capacitación de la que depende un Jefatura de Departamento de Promoción y
Capacitación, esta es la estructura actual de la Dirección y su objetivo es dirigir la
promoción, difusión y enseñanza de los derechos humanos de los indígenas, sus
pueblos y comunidades, a través de la organización de seminarios, foros, cursos,
congresos y convenios de colaboración en la materia, con el propósito de consolidar
la cultura del respeto a los derechos humanos de este grupo de la población.
Uno de los objetivos de la Cuarta Visitaduría es implementar políticas, criterios y
acciones para la promoción y divulgación de los derechos humanos de los indígenas,
sus pueblos y comunidades, el cual se desarrolla a través de la Dirección de Promoción
de los Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas. La Dirección de
Promoción y Difusión de Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas
desarrolla actividades para la promoción y difusión en temas relacionados con los
derechos humanos de los pueblos indígenas. Para ello, realiza visitas en comunidades
indígenas en las cuales lleva a cabo diferentes acciones de promoción y difusión de
los Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas, mismas que se
coordinan con diferentes instituciones y organismos, además produce y distribuye
material que sirve como instrumento de conocimiento para los pueblos indígenas, las
y los servidores públicos y la sociedad en su conjunto.
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OBJETIVO GENERAL
Establecer los procedimientos a los que se sujetará el personal de la Dirección de Promoción y Difusión de los Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas, en la programación y desarrollo de las actividades de promoción de los derechos humanos de los pueblos indígenas, así como para la distribución de los materiales de difusión relacionados con esas actividades
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PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN Y/O ATENCIÓN DE ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y
CAPACITACIÓN SOBRE DERECHOS DE LOS PUEBLOS Y COMUNIDADES INDÍGENAS
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1. OBJETIVO
Describir los criterios para la programación de actividades de Promoción y Capacitación a las comunidades indígenas conforme al programa anual de trabajo de la Dirección de Promoción y Difusión de Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas, adscrita a la Cuarta Visitaduría General.
2. FUNDAMENTO LEGAL
Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos
Reglamento Interno de la Comisión Nacional de Derechos Humanos.
Manual de Organización de la Cuarta Visitaduría General
3. POLÍTICAS GENERALES
3.1 La Dirección de Promoción y Difusión de Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas, con la supervisión y aprobación de la Dirección General, elaborará la propuesta de los programas de trabajo anual y mensuales, relativos a las actividades del Programa de Promoción y Difusión de Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas que realiza la Cuarta Visitaduría General, tales como: conferencias, cursos, talleres, foros y actividades de enlace con organizaciones no gubernamentales.
3.2 La o el Titular de la Cuarta Visitaduría General, autorizará los programas de trabajo anual y mensual.
3.3 La o el Titular de la Cuarta Visitaduría General, autorizará las actividades a realizar por el personal adscrito a esta Unidad Responsable, contenidas y calendarizadas en los programas de trabajo anual y mensual.
3.4 Las actividades programadas se realizarán con el nivel de calidad que la sociedad demanda, incluyendo la atención de aquellas solicitudes que presenten diversas instituciones y que no estén contempladas en el programa anual de trabajo.
4. POLÍTICAS ESPECÍFICAS
4.1 La selección de los lugares en los que se desarrollarán las actividades de capacitación se dará con base en tres criterios básicos, a saber:
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a) Número de presencia indígena. Se realizarán más jornadas de capacitación en las entidades federativas que cuentan con mayor población y porcentaje de personas indígenas, de acuerdo con los datos del Censo de Población y Vivienda realizado por INEGI, los cuales determinarán su distribución en el territorio nacional.
b) Entidades Federativas con mayor número de quejas. Serán aquéllas en las que, de acuerdo con la información que proporcione el Departamento de Procedimientos Internos de la Cuarta Visitaduría General, se registre una mayor proporción de quejas por presuntas violaciones a derechos humanos que involucren a personas, pueblos y comunidades indígenas, en donde se realizarán acciones de capacitación, con el fin de promover el respeto a sus derechos humanos e informar a las personas indígenas sobre las prerrogativas a las que tienen derecho.
c) Atención a solicitudes de capacitación. Con el fin de fortalecer los vínculos interinstitucionales, se atenderán las solicitudes de capacitación que busquen fortalecer el pleno respeto a los derechos humanos de las personas, pueblos y comunidades indígenas.
4.2 Las jornadas de capacitación se organizarán de acuerdo a las características geográficas y culturales de la entidad federativa a visitar, por lo que en cada caso específico se delimitará en número de días y de capacitadores que cubran la jornada, de tal manera que quedarán da la siguiente forma:
1) Entidades con mayor presencia indígena. En estos estados, las jornadas de capacitación se realizarán en periodos de 3 a 5 días, con el propósito de lograr un mayor impacto en relación con el número de actividades, personas y comunidades indígenas atendidas.
2) Entidades cuya geografía dificulte el traslado. Entre una comunidad y otra, se realizarán jornadas de capacitación en periodos de 3 a 5 días, independientemente del número de actividades que se programen.
3) Entidades con poca población indígena. En este supuesto, se realizarán jornadas de 2 días de capacitación.
4.3 La programación de actividades se realizará a través de los organismos estatales de derechos humanos y de organizaciones de la sociedad civil, por lo que la concertación de las jornadas debe hacerse con tiempo, a fin de lograr una buena comunicación con los enlaces, llegar a acuerdos con los mismos y cumplir en tiempo y forma con los trámites administrativos.
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4.4 Los encargados de realizar las actividades de capacitación serán responsables de entregar los reportes de cada una de las actividades realizadas durante la jornada (Anexo 1), así como de los listados de personas participantes (Anexo 2) y formatos de entrega del material de difusión que se haya entregado durante la actividad (Anexo 3).
4.5 Solo en aquellos casos en los que por alguna situación extraordinaria no se cuente con los listados necesarios de las personas participantes, estas se solventaran con el formato de Asistencia de participantes (Anexo 4).
5. VARIABLES
5.1 Para la programación de jornadas de capacitación será importante también considerar algunas variables que a continuación se describen:
a) En los años en los que se realicen elecciones locales o federales deberá evitarse realizar programaciones cercanas a las fechas electorales, ni en entidades en las que las condiciones propias de la elección pudiera afectar el sano desarrollo de las acciones de promoción y difusión.
b) Finalmente la programación deberá adecuarse a las condiciones climatológicas a fin de evitar que por estas situaciones se modifiquen los programas de trabajo o se ponga en riesgo la integridad de las y los comisionados para la realización de la jornada.
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6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Subdirección de Difusión Establece comunicación vía telefónica y/o vía correo electrónico con el organismo estatal de derechos humanos, organizaciones sociales o instituciones con las que se trabaja en coordinación, y propone la realización de la visita y se acuerdan los términos para su realización y el envío de oficio invitación para formalizar las actividades dirigido a la Dirección de Promoción y Difusión de Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas.
2 Dirección de Promoción y Difusión de Derechos
Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas
Recibe de la Institución u organismo solicitante la invitación para realizar actividades de promoción y difusión en comunidades indígenas y la turna a la Subdirección de Difusión para que organice el programa de trabajo del mes en concordancia con el programa anual de trabajo previamente aprobado para el ejercicio fiscal.
3 Subdirección de Difusión Elabora y propone programa de trabajo del mes (inmediato siguiente) en concordancia con el programa anual de trabajo previamente aprobado incluyendo las invitaciones recibidas y somete a consideración y aprobación de la Dirección de Promoción y Difusión de Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas.
4 Dirección de Promoción y Difusión de Derechos
Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas
Analiza la propuesta del programa mensual en concordancia con el programa anual de trabajo previamente aprobado y una vez que la autoriza la entrega a la Dirección General de la Cuarta Visitaduría.
5 Dirección General de la
Cuarta Visitaduría
Recibe la propuesta del programa mensual en concordancia con el programa anual de trabajo previamente aprobado y la pone a consideración de la o el titular de la Cuarta Visitaduría General.
6 Cuarta
Visitaduría General Revisa el programa mensual de trabajo en concordancia con el programa anual previamente aprobado y determina:
¿Aprueba el programa?
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No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
6.1 Si
Remite a la Dirección General de la Cuarta Visitaduría para su cumplimiento.
Continúa en la actividad No. 7
6.2 No
Devuelve el programa con observaciones a la Dirección de Promoción y Difusión de Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas. Regresa a la actividad No. 4
7 Dirección General de la Cuarta Visitaduría
Recibe de la Cuarta Visitaduría General el programa mensual aprobado en concordancia con el programa anual de trabajo y turna a la Dirección de Promoción y Difusión de Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas para elaborar los oficios de confirmación de actividades.
8 Dirección de Promoción y Difusión de Derechos
Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas
Recibe de la Dirección General el programa mensual de trabajo aprobado y elabora los oficios para firma de la o del titular de la Cuarta Visitaduría General, en los que se confirma a la institución solicitante la aceptación de participación o reprogramación de la actividad solicitada e instruye a la Subdirección de Difusión para establecer contacto con la institución solicitante y organizar las acciones a realizar.
9 Subdirección de Difusión Establece contacto con la institución u organización solicitante y determina los lugares que se visitarán y las acciones a realizar en cada una de ellas y elabora un itinerario de la visita, que entrega a la Dirección de Promoción y Difusión de Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas.
10 Dirección de Promoción y Difusión de Derechos
Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas
Revisa, el itinerario de la visita e instruye a la Subdirección de Difusión para la preparación de los materiales de capacitación y difusión necesarios para el cumplimiento de las actividades.
11 Subdirección de Difusión Coordina la preparación de los materiales para la capacitación, que se utilizarán en las actividades de promoción y difusión, en función del itinerario de la visita e instruye al Departamento de Difusión para la preparación de los materiales de difusión necesarios.
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No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
12 Departamento de Difusión Hace entrega a la Subdirección de Difusión de los materiales de difusión solicitados para las acciones de capacitación, de acuerdo a lo establecido en el procedimiento de distribución de materiales.
13 Subdirección de Difusión Coordina y realiza las actividades de promoción y difusión de acuerdo con el itinerario autorizado, en caso de modificaciones, durante la visita debe apegarse a las políticas generales y específicas.
14 Supervisa, una vez concluida la visita, la elaboración de los informes necesarios para dar cuenta de las acciones y resultados obtenidos, así como de los formatos y reportes para acreditar las acciones realizadas (Anexos 1,2,3 y en su caso 4) y entrega a la Dirección de Promoción y Difusión de Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas para su revisión.
15 Dirección de Promoción y Difusión de Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas
Revisa y entrega los informes de comisión necesarios para dar cuenta de las acciones realizadas y los resultados obtenidos y entrega a la Dirección General para su autorización.
16 Dirección General de la Cuarta Visitaduría
Analiza y autoriza los informes de comisión que dan cuenta de las acciones realizadas y los resultados obtenidos, y entrega a la Dirección de Promoción y Difusión de Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas, para su resguardo como respaldo de los informes mensuales y anual.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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6.1 DIAGRAMA DE FLUJO
Subdirección de Difusión
Dirección de Promoción y Difusión de Derechos
Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas
Dirección General de la
Cuarta Visitaduría Cuarta Visitaduría General
Fase
1
Establece comunicación vía
telefónica y/o vía correo
electrónico con el organismo
estatal de derechos humanos,
organizaciones sociales o
instituciones con las que se
trabaja en coordinación, y
propone la realización de la
visita y se acuerdan los
términos para su realización y
el envío de oficio invitación
para formalizar las actividades
dirigido a la Dirección de
Promoción y Difusión de
Derechos Humanos de los
Pueblos y Comunidades
Indígenas.
2
Recibe de la Institución u
organismo solicitante la
invitación para realizar
actividades de
promoción y difusión en
comunidades indígenas
y la turna a la
Subdirección de Difusión
para que organice el
programa de trabajo del
mes en concordancia
con el programa anual
de trabajo previamente
aprobado para el
ejercicio fiscal.
Analiza la propuesta del
programa mensual en
concordancia con el
programa anual de
trabajo previamente
aprobado y una vez que
la autoriza la entrega a
la Dirección General de
la Cuarta Visitaduría.
3
Recibe la propuesta
del programa
mensual en
concordancia con el
programa anual de
trabajo previamente
aprobado y la pone a
consideración de la o
el titular de la Cuarta
Visitaduría General.
5
INICIO
Elabora y propone
programa de trabajo del
mes (inmediato siguiente)
en concordancia con el
programa anual de trabajo
previamente aprobado
incluyendo las invitaciones
recibidas y somete a
consideración y aprobación
de la Dirección de
Promoción y Difusión de
Derechos Humanos de los
Pueblos y Comunidades
Indígenas.
Revisa el programa
mensual de trabajo en
concordancia con el
programa anual
previamente aprobado
y determina:
46
Recibe de la Cuarta
Visitaduría General el
programa mensual
aprobado en concordancia
con el programa anual de
trabajo y turna a la
Dirección de Promoción y
Difusión de Derechos
Humanos de los Pueblos y
Comunidades Indígenas
para elaborar los oficios de
confirmación de
actividades.
6.1
7
Recibe de la Dirección
General el programa
mensual de trabajo
aprobado y elabora los
oficios para firma de la o del
titular de la Cuarta
Visitaduría General, en los
que se confirma a la
institución solicitante la
aceptación de participación
o reprogramación de la
actividad solicitada e
instruye a la Subdirección
de Difusión para establecer
contacto con la institución
solicitante y organizar las
acciones a realizar.
Establece contacto con
la institución u
organización solicitante
y determina los lugares
que se visitarán y las
acciones a realizar en
cada una de ellas y
elabora un itinerario de
la visita, que entrega a
la Dirección de
Promoción y Difusión
de Derechos Humanos
de los Pueblos y
Comunidades
Indígenas.
8
9
Remite a la
Dirección General
de la Cuarta
Visitaduría para su
cumplimiento.
Continúa en la
actividad No. 7
A
¿Aprueba el
programa?
Devuelve el
programa con
observaciones a la
Dirección de
Promoción y
Difusión de
Derechos Humanos
de los Pueblos y
Comunidades
Indígenas. Regresa
a la actividad No. 4
6.2
Si
No
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Dirección de Promoción y Difusión de Derechos
Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas
Subdirección de Difusión Departamento de DifusiónDirección General
de la Cuarta Visitaduría
materiales.
Coordina y realiza las
actividades de promoción
y difusión de acuerdo con
el itinerario autorizado, en
caso de modificaciones,
durante la visita debe
apegarse a las políticas
generales y específicas.
13
14
10
Revisa, el itinerario de la
visita e instruye a la
Subdirección de Difusión
para la preparación de
los materiales de
capacitación y difusión
necesarios para el
cumplimiento de las
actividades.
11
Coordina la preparación de
los materiales para la
capacitación, que se
utilizarán en las
actividades de promoción y
difusión, en función del
itinerario de la visita e
instruye al Departamento
de Difusión para la
preparación de los
materiales de difusión
necesarios.
Hace entrega a la
Subdirección de
Difusión de los
materiales de difusión
solicitados para las
acciones de
capacitación, de
acuerdo a lo
establecido en el
procedimiento de
distribución de
12
A
Supervisa, una vez
concluida la visita, la
elaboración de los informes
necesarios para dar cuenta
de las acciones y resultados
obtenidos, así como de los
formatos y reportes para
acreditar las acciones
realizadas (Anexos 1,2,3 y
en su caso 4) y entrega a la
Dirección de Promoción y
Difusión de Derechos
Humanos de los Pueblos y
Comunidades Indígenas
para su revisión.
Fin del
Procedimiento
Analiza y autoriza los
informes de comisión que
dan cuenta de las acciones
realizadas y los resultados
obtenidos, y entrega a la
Dirección de Promoción y
Difusión de Derechos
Humanos de los Pueblos y
Comunidades Indígenas,
para su resguardo como
respaldo de los informes
mensuales y anual.
16
Revisa y entrega los
informes de comisión
necesarios para dar cuenta
de las acciones realizadas y
los resultados obtenidos y
entrega a la Dirección
General para su
autorización.
15
esaF
Tipo de Actividad: (4)
Título actividad: (5)
Dirigido a: (6)
SECTOR SUBSECTOR SECTOR SUBSECTOR
Grupos en Situación (7) Organizaciones Sociales
Vulnerabilidad
Servidores Públicos Educación
Institución: (8)
Estado: (9) Municipio: (10)
(13)Total de horas: (16)Total Mujeres:
Fecha: / / No. de (14)Hora de inicio (17)Total Hombres:
(11) (día/mes/año) días: (12)
(15)Horario de termino (18)Total Asistentes:
Resultados de la actividad: (19) Observaciones: (20)
(21)TOTAL DE OPINIONES SEGÚN CÉDULAS DE EVALUACIÓN: ( ) No aplica ( ) aplica ( )
FAVORABLES: ( ) (22) NO FAVORABLES: ( ) (23) NULAS: ( ) (24)
Material de apoyo entregado: (25)
Núm Título ero
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ANEXO 1 CUARTA VISITADURÍA GENERAL
Dirección de Promoción y Difusión de los Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas
Reporte de Actividades 2015
ACTIVIDAD DE: (1) CAPACITACIÓN: VINCULACIÓN:
MODALIDAD: (2) PRESENCIAL: A DISTANCIA:
Área: (3)
Acuse de Recibo
Elaboró:
Nombre y firma(26)
Titular del Área
Nombre y firma(27)
Nombre, fecha y firma(28)
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ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DICE SE DEBE ANOTAR
1 Actividad de: Se debe seleccionar entre las dos opciones, Capacitación o vinculación y se marca con una X
2 Modalidad Se debe seleccionar entre las dos opciones, Presencial o a Distancia y se marca con una X
3 Área Se debe anotar el nombre de la Dirección de Promoción y Difusión de los Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas.
4 Tipo de actividad Se debe seleccionar una de las cinco opciones del catálogo anexo 1.1 “Catálogo de Actividades”
5 Título de la actividad Se debe anotar el nombre de la actividad realizada.
6 Dirigido a: Se anotará el público específico con el que se realizó la actividad
7 Sector Se debe seleccionar un sector de los cuatro que se ofrecen y determinar un subsector de acuerdo con el catálogo anexo 1.2 “Catalogo de Subsector”
8 Institución Se anotará el nombre de la institución convocante
9 Estado Se anotará la entidad federativa en donde se realizó la actividad
10 Municipio Se anotará el municipio en el que se realizó la actividad
11 Fecha Se anotará la fecha en que se realizó la actividad de acuerdo al formato 00/00/0000, día/mes/año
12 No. de días Se anotará el número de días en que se realizó la actividad
13 Total de Horas Se anotará el número de horas en que se realizó la actividad
14 Hora de inicio Se anotará la hora en que se inició la actividad
15 Hora de termino Se anotará la hora en la que concluyó la actividad
16 Total de Mujeres Se anotará el número total de mujeres que participaron en la actividad
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No. DICE SE DEBE ANOTAR
17 Total de Hombre Se anotará en número total de hombres que participaron en la actividad
18 Total de asistentes Se anotará en número total de personas que participaron en la actividad
19 Resultados de la
actividad
Si se considera necesario se anotará algún resultado que se considere relevante como resultado inmediato de la actividad
20 Observaciones Se anotarán aquellas situaciones o elementos que se consideren importantes por su impacto en la realización de la actividad.
21 Total de opiniones según cédulas de
avaluación
Se especificará una de las dos opciones, marcando con una X si aplica o no la realización de cédulas.
22 Favorables En su caso de anotará el número de cedulas aplicadas con un resultado positivo
23 No Favorables En su caso de anotará el número de cedulas aplicadas con un resultado negativo
24 Nulas En su caso de anotará el número de cedulas aplicadas con un resultado no determinado
25 Material de apoyo
entregado Se anotará en forma de lista en número de ejemplares y los títulos del material de difusión entregado
26 Elaboró Se anotará en nombre y firma autógrafa de la persona responsable de elaborar el reporte de actividad
27 Titula del área Se anotará el nombre y firma autógrafa del titular de la Dirección de Promoción y Difusión de los Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas.
28 Acuse de recibo Se anotará el nombre y firma de la persona que recibe el reporte de actividad responsable de dar cuenta de la actividad en relación con los informes respectivos.
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ANEXO 1.1 CATALOGO DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN
Actividad Definición Finalidad Duración
Pláticas Conversaciones de tipo familiar entre dos o
más personas, esta herramienta será utilizada
principalmente en las actividades de inducción
a la temática sobre los Derechos Humanos de
los Pueblos y Comunidades Indígenas, en
planteles escolares, con el alumnado, padres
de familia y personal docente, autoridades e
integrantes de comunidades indígenas así
Tiene como finalidad sensibilizar e
informar de forma coloquial a
diversos auditorios, sobre los temas
fundamentales de derechos humanos
de los Pueblos y Comunidades
Indígenas
La duración de la
plática será de 30
minutos hasta dos
horas.
como en foros de amplia participación.
Curso La duración de
Estudio, clases o conferencias sobre una
materia determinada dentro de un ciclo de
enseñanza; este tipo de herramientas serán
utilizadas para atender principalmente a
servidores públicos y funcionarios, personal
docente y comunidades indígenas
organizadas.
Tiene como finalidad informar,
educar y formar al auditorio que
participa bajo un enfoque de
continuidad de las acciones de
capacitación sobre diversos temas
relacionados con los Derechos
Humanos de los Pueblos y
Comunidades Indígenas
este tipo de
ejercicios podrá
ser desde 45
minutos hasta dos
horas por sesión y
podrá
conformarse por
hasta cuatro
sesiones o temas.
Taller La duración de un
taller deberá
Estudio, clases o conferencias sobre una
materia determinada dentro de un ciclo de
enseñanza; este tipo de herramientas serán
utilizadas para atender principalmente a
servidores públicos y funcionarios, personal
docente y comunidades indígenas organizadas
Tiene como finalidad proporcionar a
los participantes una plataforma de
conocimientos teóricos, reforzados
con discusión y análisis de
situaciones, a partir de acciones
prácticas, con el apoyo de diversas
herramientas que facilitan el
aprendizaje de los temas tratados.
limitarse a un
máximo de 24
horas en sesiones
de 4 horas, el
rango del número
de participantes
será de 20 a 40.
De be ser de al
menos dos
sesiones de
cuatro horas.
Curso- La duración de
Taller Combinación de técnicas de curso y taller con
un enfoque que fortalece una metodología de
enseñanza de carácter teórico-práctico; este
tipo de herramientas se pueden usar con casi
todo tipo de públicos siempre y cuando se
cuente con las condiciones apropiadas de
espacio, tiempo y auditorio.
El curso taller, permite y fomenta la
participación activa de los
asistentes, el trabajo en equipo, el
análisis de casos y situaciones
prácticas y en su caso el desarrollo
de trabajos de investigación.
esta actividad
deberá limitarse a
un mínimo de 2
horas y máximo
cuatro, con una
participación de
entre 20 y 40
personas.
Conferencia Disertación o exposición en público sobre un
tema específico con el propósito de enseñarlo
o divulgarlo; esta herramienta será utilizada
para atender las necesidades de todos los
sectores y auditorios.
Tiene la finalidad de permear, tanto
los temas fundamentales, como los
temas específicos respecto de los
Derechos Humanos de los Pueblos y
Comunidades Indígenas
La duración de
una conferencia a
un mínimo de una
hora y un máximo
de tres.
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ANEXO 1.2 CATALOGO DE SUBSECTOR
Sector Subsector
Básica
Educación Media
Superior
Niñez
Indígena
Adultos Mayores
Mujer Grupos en Situación de
Vulnerabilidad Personas con discapacidad
VIH/Sida
Jóvenes
Internos
Migrantes
Fuerzas Armadas
Procuración de Justicia
Seguridad Pública
Personal Penitenciario
Servidores Públicos Personal de Salud
Otros Servidores Públicos
Organismos Públicos de Derechos Humanos
Personal del Poder Legislativo
Autoridades Laborales
Organismos No Gubernamentales
Asociaciones Religiosas
Organizaciones Sociales Instituciones de Asistencia Privada
Organismos Empresariales
Sindicatos
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ANEXO 2
Programa de Promoción de Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas
Actividad (1)_______________________________________________________________________________________ Institución (2)______________________________________________________________________________________ Lugar: (3)____________________________________________________ Fecha: (4)____ de (5)_____________ de 2015
NOMBRE Comunidad o Institución a la que
pertenece Mujer
Hombr
e FIRMA
(6) (7) (8) (9) (10)
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ANEXO 2 INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DICE SE DEBE ANOTAR
1 Actividad Se anotará el nombre completo de la actividad realizada.
2 Institución Se anotará el nombre de la institución convocante a la actividad.
3 Lugar Se anotará el nombre exacto del lugar donde se realiza la actividad, incluyendo comunidad, municipio y estado.
4 Fecha Se anotará el día calendario en que se realiza la actividad.
5 Mes Se anotará el mes en que se realiza la actividad.
6 No. Se anotará el número consecutivo del participante.
7 Nombre Se anotará el nombre completo del participante en la actividad.
8 Comunidad o institución
a la que pertenece Se anotará el nombre completo de la institución en la que trabaja o la comunidad geográfica a la que pertenece.
9 Mujer/Hombre Se marcará con una X la opción hombre o mujer según sea el caso de cada participante.
10 Firma Se recabará la firma autógrafa del participante, en su caso huella digital o se dejará en blanco según el participante.
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Descripción del Material:
Nombre del material No. de
ejemplares
(7) (8)
TOTAL (9)
Observaciones: (10)
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ANEXO 3
CUARTA VISITADURÍA GENERAL Dirección de Promoción de Derechos Humanos
de los Pueblos y Comunidades Indígenas
MATERIAL DE DIFUSIÓN DISTRIBUIDO EN EL EVENTO
Evento: (1)
Fecha: (2) Horario: (3)
Estado: (4) Municipio: (5)
Lugar : (6)
Responsable de la entrega Nombre y firma de quien recibe
(11)Nombre y firma (12)Nombre y firma
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ANEXO 3 INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DICE SE DEBE ANOTAR
1 Evento Se anotará el nombre completo de la actividad realizada
2 Fecha Se anotará la fecha de realización de la actividad de acuerdo al formato 00/00/000, día/mes/año
3 Horario Se anotará el horario en que se realizó la actividad
4 Estado Se anotará la entidad federativa en donde se realizó la actividad
5 Municipio Se anotará el municipio en el que se realizó la actividad
6 Lugar Se anotará el nombre exacto del lugar donde se realiza la actividad, incluyendo comunidad, municipio y estado
7 Nombre del material Se anotará en forma de lista cada uno de los títulos del material de difusión que se entrega en la actividad
8 No. de ejemplares Se anotará el número de ejemplares que se entrega por cada uno de los títulos de material de difusión.
9 Total Se anotará el número total de ejemplares de los diferentes títulos de material entregado en la actividad
10 Observaciones
Se anotará cualquier precisión o aclaración respecto de los detalles que se considere necesario anotar en relación con las condiciones o situaciones de entrega del material en la actividad.
11 Responsable de la
entrega
Se anotará el nombre y firma autógrafa del personal de capacitación responsable de la entrega del material durante la realización de la actividad.
12 Nombre y firma de quien
recibe
Se anotará el nombre y firma autógrafa de la persona responsable de recibir el material de difusión en la institución o lugar donde se realiza la actividad.
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Nombre y firma de quien proporciona la información
(15) (13)
(14)
Nombre Firma Sello
Autorizó y Validó:
Nombre: ___(16)_____________________________________ Firma______(17)_________
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ANEXO 4
CUARTA VISITADURÍA GENERAL Dirección de Promoción y Difusión de
Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas
FORMATO DE ASISTENCIA DE PARTICIPANTES
Hombres Participantes Mujeres Participantes Total de Participantes
(1) (2) (3)
Total de Participantes: ___(4)______________________________________________ (Cantidad con Letra)
(5)Tema:
(6)Tipo de Población:
Fecha de realización: (7) Horario (8)
Institución: (9)
(10)Nombre de la Actividad:
(11)Lugar de la actividad: (Comunidad, Municipio y Estado)
(12)Nombre del instructor:
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ANEXO 4 INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DICE SE DEBE ANOTAR
1 Hombres participantes Se anotará el número total de hombres que participaron en la actividad
2 Mujeres participantes Se anotará en número total de mujeres que participaron en la actividad
3 Total de Participantes Se anotará en número total de personas que participaron en la actividad
4 Total de Participantes Se anotará con letra el total de personas que participaron en la actividad
5 Tema Se anotará el tema principal que se abordó en la actividad
6 Tipo de población Se anotará de forma descriptiva el tipo de población con la que se realizó la actividad
7 Fecha de realización Se anotará la fecha de realización de la actividad de acuerdo al formato 00/00/000, día/mes/año
8 Horario Se anotará el horario en que se realizó la actividad
9 Institución Se anotará el nombre de la institución convocante a la actividad
10 Nombre de la actividad Se anotará el nombre completo de la actividad realizada
11 Lugar de la actividad Se anotará el nombre exacto del lugar donde se realiza la actividad, incluyendo comunidad, municipio y estado
12 Nombre del instructor Se anotará el nombre del instructor a cargo de quien estuvo la actividad.
13 Nombre Se anotará el nombre de la persona responsable de la actividad por parte de la institución convocante
14 Firma Se anotará la firma autógrafa de la persona responsable de la actividad por parte de la institución convocante
15 Sello Se recabará el sello de la institución convocante
16 Nombre Se anotará el nombre del titular de la Dirección de Promoción y Difusión de los Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas.
17 Firma Se recabará la firma autógrafa del titular de la Dirección de Promoción y Difusión de los Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas.
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PROCEDIMIENTO PARA DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL DE DIFUSIÓN
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1. OBJETIVO
Facilitar a las y los servidores públicos adscritos a la Dirección de Promoción y Difusión
de Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas, el desarrollo de los
procedimientos para la distribución de material de difusión de la Dirección, a efecto de
que a partir de la lectura del presente manual, las y los servidores públicos
designadas/os como responsables, estarán en aptitud para realizar cada una de las
etapas para la solicitud, manejo y resguardo de los insumos.
2. FUNDAMENTO LEGAL
Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno de la Comisión Nacional de Derechos Humanos.
Manual de Organización de la Cuarta Visitaduría General.
3. POLÍTICAS GENERALES
3.1 Cálculo del material a distribuir
3.1.1 A finales del primer semestre del año, la Dirección elabora el Programa Operativo
Anual (POA) para el siguiente año, en este se plantea, entre otras, el número probable
de actividades de capacitación a desarrollarse durante el siguiente año, lo que
permitirá generar un estimado para el total de material de distribución con el que
deberá contar la Dirección.
3.1.2 El cálculo obedecerá a los siguientes criterios:
a. Realizar el cálculo del número de eventos de promoción, considerando el tipo de
evento (foros, talleres, pláticas y conferencias) y número de asistentes.
b. Contabilizar el material solicitado extraordinariamente por dependencias,
organismos no gubernamentales, asociaciones civiles, universidades, entre otros.
c. Consideración y ajuste de acuerdo a la atención de las solicitudes extraordinarias
de las instituciones y organizaciones antes descritas.
d. Conteo del material que al final del primer semestre se encuentre en inventario bajo
resguardo de la Dirección de Promoción y Difusión de Derechos Humanos de los
Pueblos y Comunidades Indígenas.
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e. Con base en el total de material distribuido en el año anterior, se deberá incrementar
por lo menos un 5% sobre la cifra para la meta del siguiente año. En caso de no
cumplirse con la meta programada, de igual manera se incrementará un 5%.
4. POLÍTICAS ESPECÍFICAS
4.1 Elaboración de contenidos.
De acuerdo a la situación que guardan los derechos humanos de los pueblos y
comunidades indígenas en los instrumentos nacionales e internacionales, se
desarrollarán diversos títulos de material de difusión, atendiendo a las problemáticas
relacionadas con el respeto a los derechos de los pueblos y comunidades indígenas.
4.2 Solicitud de impresión al Centro Nacional de Derechos Humanos (CENADEH).
Para cumplir con la solicitud de impresión se deberán llenar las cédulas de
identificación individuales por cada material solicitado, en donde se especificará el
título, tipo de material (tríptico, cartilla, cuaderno de trabajo, etc.) tiraje, sector de la
población al que estará dirigido, fecha de entrega al CENADEH y fecha de publicación.
Estos formatos serán enviados por el Centro Nacional de Derechos Humanos.
4.3 Inventario de material
El Departamento de Difusión será responsable del material y deberá llevar un
inventario electrónico, de las entradas y salidas del mismo, debiendo entregar los
resultados mensuales impresos a la Dirección de Promoción y Difusión de Derechos
Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas para su conocimiento.
5. VARIABLES
5.1 Es necesario considerar márgenes de diferencia en el número de asistentes a cada
evento, así como en el número de instituciones que soliciten, de manera
independiente, que les sea enviado material de difusión de la Dirección.
5.2 Para respaldar las salidas de material se elaborará un formato específico que
deberá contener fecha, tipo, nombre y cantidad del material, el público objetivo o
evento donde se distribuirá, la firma de la o del responsable del resguardo del material,
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de la o del servidor público solicitante y de la Dirección de Promoción y Difusión de
Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas (Anexo 2)
5.3 Para acreditar la entrega del material de difusión, se elaborará un formato
específico que deberá contener fecha, tipo, nombre y cantidad del material, así como
el nombre de quien se responsabiliza de la recepción del material y el sello de la
institución a la que se le entrega.
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6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Subdirección de Difusión Solicita al Departamento de Difusión el material necesario para las actividades de promoción y difusión de acuerdo con el programa establecido para la jornada y en función de las existencias del mismo.
2 Departamento de Difusión Prepara el material de difusión solicitado, mismo que remite vía paquetería o entrega físicamente según sea el caso, de acuerdo al destino de las actividades de capacitación a la Dirección de Promoción y Difusión de Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas.
3 Cumple con el llenado del formato de entrega de materiales de difusión para distribución en evento (Anexo 1), durante el cumplimiento de las actividades de capacitación y, entrega a la Dirección de Promoción y Difusión de Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas para firma de supervisión.
4 Dirección de Promoción y Difusión de Derechos
Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas
Firma el formato de entrega de material y conserva copia para supervisar la comprobación de distribución respectiva al término de las actividades de promoción y difusión y entrega a la Subdirección de Difusión. (Anexo 1)
5 Subdirección de Difusión Recibe y firma el formato de entrega de material, para supervisar la distribución y conserva copia para constancia y entrega al Personal de capacitación de la Dirección de Promoción y Difusión de Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas. (Anexo 1)
6 Personal de capacitación de la Dirección de Promoción y
Difusión de Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas
Firma y recibe el material de difusión que deberá acreditar a la Jefatura de Departamento una vez concluida la visita con los formatos respectivos (Anexo 2).
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No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
7 Personal de capacitación de la Dirección de Promoción y
Difusión de Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas
Concluida la visita el Personal de capacitación de la Dirección de Promoción y Difusión de Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas responsable, revisa el o los formatos de distribución de material (Anexo 2), con el que se acredita la distribución de los materiales durante el cumplimiento de las actividades de capacitación y entrega a la Dirección de Promoción y Difusión de Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas, para su validación.
8 Dirección de Promoción y Difusión de Derechos
Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas
Supervisa y revisa para dar cuenta de las acciones realizadas y la correspondiente acreditación con los formatos de entrega de los materiales de difusión (Anexo 2) durante el cumplimiento de las actividades de capacitación, de acuerdo con el informe de la Jefatura de Departamento de Difusión y los entrega al personal de capacitación.
9 Personal de capacitación de la Dirección de Promoción y
Difusión de Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas
Recibe de la Dirección de Promoción y Difusión de Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas, los formatos de entrega de material de promoción e informes, con visto bueno para entrega administrativa formal a la Subdirección de Difusión y el archivo de los mismos. (Anexo 2)
10 Subdirección de Difusión Recibe del Personal de capacitación de la Dirección de Promoción y Difusión de Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas, los formatos de entrega de material y los informes con que se acredita la entrega de los materiales de difusión en las actividades, para su archivo. (Anexo 2)
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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6.1 DIAGRAMA DE FLUJO
Subdirección de Difusión Departamento de Difusión
Dirección de Promoción y
Difusión de Derechos
Humanos de los Pueblos y
Comunidades Indígenas
Personal de Capacitación
de la DP y DDHP y CI
Fase
1
Solicita al Departamento de
Difusión el material necesario
para las actividades de
promoción y difusión de
acuerdo con el programa
establecido para la jornada y
en función de las existencias
del mismo.
2
Prepara el material de
difusión solicitado,
mismo que remite vía
paquetería o entrega
físicamente según sea el
caso, de acuerdo al
destino de las
actividades de
capacitación
Cumple con el llenado del
formato de entrega de
materiales de difusión
para distribución en
evento (Anexo 1), durante
el cumplimiento de las
actividades de
capacitación y, entrega a
la Dirección de Promoción
y Difusión de Derechos
Humanos de los Pueblos y
Comunidades Indígenas
para firma de supervisión.
9
Firma el formato de
entrega de material y
conserva copia para
supervisar la
comprobación de
distribución respectiva
al término de las
actividades de
promoción y difusión y
entrega a la
Subdirección de
Difusión. (Anexo 1)
4
INICIO
Recibe del personal de
capacitación de la
Dirección de Promoción y
Difusión de Derechos
Humanos de los Pueblos y
Comunidades Indígenas,
los formatos de entrega de
material y los informes con
que se acredita la entrega
de los materiales de
difusión en las actividades,
para su archivo. (Anexo 2)
Recibe y firma el
formato de entrega de
material, para
supervisar la
distribución y conserva
copia para constancia y
entrega al Personal de
capacitación de la
Dirección de
Promoción y Difusión
de Derechos Humanos
de los Pueblos y
Comunidades
Indígenas. (Anexo 1)
3
5
6
Supervisa y revisa para
dar cuenta de las
acciones realizadas y la
correspondiente
acreditación con los
formatos de material de
difusión distribuido en el
evento (Anexo 2)
durante el cumplimiento
de las actividades de
capacitación, de acuerdo
con el informe del
Departamento de
Difusión y los entrega al
personal de
capacitación.
Recibe de la Dirección
de Promoción y
Difusión de Derechos
Humanos de los
Pueblos y
Comunidades
Indígenas, los formatos
de material de
promoción (Anexo 2) e
informes, con visto
bueno para entrega
administrativa formal a
la Subdirección de
Difusión y el archivo de
los mismos.
7
8
Firma y recibe el material
de difusión que deberá
acreditar a la Jefatura de
Departamento una vez
concluida la visita con los
formatos respectivos
(Anexo 2).
Fin de
Procedimiento
EXPEDICIÓN: SEPTIEMBRE 2015
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ANEXO 1
CUARTA VISITADURÍA GENERAL
Dirección de Promoción y Difusión de Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas
ENTREGA DE MATERIALES DE DIFUSIÓN PARA DISTRIBUCIÓN EN EVENTO
No. Consecutivo: (1)
Evento: (2)
Estado: (3)
Municipio: (4)
Fecha: (5)
Nombre del Material Sigla No. de
ejemplares
(6) (7) (8)
TOTAL (9)
Entregó material para distribución
Responsable de la distribución
Autoriza
(10) (11) (12)
Jefe de Departamento de Difusión Subdirector de Difusión Director Promoción y Difusión de Derechos Humanos de los Pueblos y
Comunidades Indígenas
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ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DICE SE DEBE ANOTAR
1 No. Consecutivo Se anotará el número consecutivo de formato, en relación con el orden en el que el departamento de difusión haga entrega del material de difusión.
2 Evento Se anotará el nombre completo de la actividad realizada
3 Estado Se anotará la entidad federativa en donde se realizó la actividad
4 Municipio Se anotará el municipio en el que se realizó la actividad
5 Fecha Se anotará la fecha de realización de la actividad de acuerdo al formato día/mes/año
6 Nombre del material Se anotará el nombre del material de difusión de que se trate de acuerdo al título de mismo material.
7 Sigla Se anotaran las siglas que describen al material de acuerdo al control propio del departamento de difusión.
8 No. ejemplares Se anotará el número de ejemplares que se entregan por cada uno de los títulos de material de difusión.
9 Total Se anotará el número total de ejemplares que se entregan de los diferentes títulos de material de difusión
10 Jefe(a) de
Departamento Se anotará el nombre y firma autógrafa del titular del Departamento de Difusión
11 Subdirector(a) de
Difusión Se anotará el nombre y firma autógrafa del titular de la Subdirección de Difusión
12
Director(a) de Promoción y Difusión de Derechos Humanos de
los Pueblos y Comunidades Indígenas
Se anotará el nombre y firma autógrafa del titular de la Dirección de Promoción y Difusión de los Derechos Humanos de los Pueblos y Comunidades Indígenas.
EXPEDICIÓN: SEPTIEMBRE 2015
Descripción del Material:
Nombre del material No. de
ejemplares
(7) (8)
TOTAL (9)
Observaciones: (10)
Responsable de la entrega Nombre y firma de quien recibe
(11)Nombre y firma (12)Nombre y firma
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ANEXO 2
CUARTA VISITADURÍA GENERAL Dirección de Promoción de Derechos Humanos
de los Pueblos y Comunidades Indígenas
MATERIAL DE DIFUSIÓN DISTRIBUIDO EN EL EVENTO
Evento: (1)
Fecha: (2) Horario: (3)
Estado: (4) Municipio: (5)
Lugar : (6)
EXPEDICIÓN: SEPTIEMBRE 2015
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ANEXO 2 INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DICE SE DEBE ANOTAR
1 Evento Se anotará el nombre completo de la actividad realizada
2 Fecha Se anotará la fecha de realización de la actividad de acuerdo al formato día/mes/año
3 Horario Se anotará el horario en que se realizó la actividad
4 Estado Se anotará la entidad federativa en donde se realizó la actividad
5 Municipio Se anotará el municipio en el que se realizó la actividad
6 Lugar Se anotará el nombre exacto del lugar donde se realiza la actividad, incluyendo comunidad, municipio y estado
7 Nombre del material Se anotará en forma de lista cada uno de los títulos del material de difusión que se entrega en la actividad
8 No. de ejemplares Se anotará el número de ejemplares que se entrega por cada uno de los títulos de material de difusión.
9 Total Se anotará el número total de ejemplares de los diferentes títulos de material entregado en la actividad
10 Observaciones
Se anotará cualquier precisión o aclaración respecto de los detalles que se considere necesario anotar en relación con las condiciones o situaciones de entrega del material en la actividad.
11 Responsable de la
entrega
Se anotará el nombre y firma autógrafa del personal de capacitación responsable de la entrega del material durante la realización de la actividad.
12 Nombre y firma de quien
recibe
Se anotará el nombre y firma autógrafa de la persona responsable de recibir el material de difusión en la institución o lugar donde se realiza la actividad.
EXPEDICIÓN: SEPTIEMBRE 2015