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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL SISTEMA DE REPORTE DE PRÁCTICAS DE SISTEMA DE REPORTE DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO Y CENTRO DE CÓMPUTOLABORATORIO Y CENTRO DE CÓMPUTO

SIREPSIREP

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IntroducciónIntroducción

El presente manual es un documento

que contiene la descripción de los

procedimientos a seguir en el Sistema

de Reporte de Prácticas de Laboratorio

y Centro de Cómputo (SIREP).

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ObjetivoObjetivo

Que los responsables asignados del SIREP de laboratorio y centro de cómputo de los planteles, conozcan y apliquen los procesos inherentes al sistema.

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JustificaciónJustificación

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Los laboratorios y centros de cómputo son el escenario de aprendizaje donde los alumnos inician un contacto directo con las ciencias, llevando a la práctica los conocimientos teóricos, logrando así la experimentación.

El SIREP, fue creado como una herramienta para facilitar la evaluación del trabajo de los laboratorios y centros de cómputo y de este modo hacer más eficaz y eficiente el proceso de captura.

ResponsablesResponsables

Administrador General de Prácticas de Laboratorios y Centros de Cómputo de la DGEMS

Programador del SIREP de la DGEMS.

Supervisor Escolar de la DGEMS

Ir a usuarios

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Administrador General de Prácticas de Laboratorio y Centros de Cómputo de la DGEMS.

Es la persona encargada de administrar, organizar y suministrar el SIREP.

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Regresar a Responsables

Programador del SIREPProgramador del SIREP de la DGEMS.de la DGEMS.

Es la persona responsable de vigilar el correcto funcionamiento del sistema así como la observancia de la integridad de la base de datos.

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Supervisor Escolar de la DGEMSSupervisor Escolar de la DGEMS

Persona mediante la cual se establece un enlace directo entre los planteles y la dirección del nivel, encargado de supervisar que las prácticas sean llevadas a cabo de manera adecuada en cada plantel.

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UsuariosUsuarios

Administrador del SIREP del plantel

Profesor titular

Laboratorista

Instructor computacional

Jefe o subjefe de grupo

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Ir a procedimientos

Administrador delAdministrador del SIREP del PlantelSIREP del Plantel

Persona que opera el Sistema de Reporte de Prácticas de Laboratorio y Centro de Cómputo exclusivamente de su plantel.

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Regresar a Usuarios

ProfesorProfesor titulartitular

Persona que imparte el contenido de un programa educativo de una o más asignaturas y cumple junto con el laboratorista/instructor computacional las prácticas programadas, además se responsabiliza de la eficiencia de prácticas de su plantel.


Regresar a Usuarios

LaboratoristaLaboratorista

Profesor a cargo del laboratorio, quien proporciona los materiales y equipo adecuado para llevar a cabo una práctica con un grupo de alumnos, en coordinación con el profesor titular, además se responsabiliza de la eficiencia de prácticas de su plantel.


Regresar a Usuarios

Persona encargada del centro de cómputo, quien mantiene y resguarda los materiales, insumos y equipo adecuado para llevar a cabo una práctica con un grupo de alumnos, en coordinación con el profesor titular, además se responsabiliza de la eficiencia de prácticas de su plantel.

Instructor Instructor ComputacionalComputacional

Regresar a Usuarios


Jefe o Subjefe de Jefe o Subjefe de GrupoGrupo

Representante de grupo, quien realiza las prácticas programadas de una materia y es responsable de validar las prácticas realizadas junto con el profesor, laboratorista/instructor computacional.


Regresar a Usuarios

ProcedimientosProcedimientos


Ingreso a SIREP

Captura

Reporte

Firma electrónica

Quién: Administrador del SIREP del plantel.

Paso 1: Escribe la siguiente dirección electrónica: http://www.ucol.mx/dgems/

Paso 2: Se mostrará la presente pantalla a lo cual tendrás que dar click en:

Prácticas

IngresoIngreso a la página DGEMS



Paso 1: Ingresa tu mail universitario.

Paso 2: Ingresa la clave que te fue otorgada por el Administrador General de Prácticas

Paso 3: Da click en el botón

PáginaPágina de ingreso



PáginaPágina inicial

Te aparece la página inicial del sistema de donde puedes escoger

1.- Usuarios: Asigna profesores y alumnos al sistema.

2.- Practicas: Registro de las prácticas realizadas cada semana.

3.- Reportes: Visualización de las prácticas realizadas.

Regresar a procedimientosRegresar a procedimientos


1. Da click en el ícono y se muestra la siguiente pantalla:

2. Muestra el Tipo de usuario: profesores, laboratoristas/instructor computacional y jefes de grupo.

3. Señala el vínculo para agregar usuario

4. Asignación de materia grado y grupo

5. Modificación a los datos de usuarios

6. Eliminar usuario

Registro de nuevos usuariosRegistro de nuevos usuarios



Paso 1: Ingresar nombre completo del usuario.

Paso 2: Registra el núm. de trabajador para profesores o núm. de cuenta en caso de alumnos.

Paso 3: Correo electrónico universitario, (minúsculas/sin acentos)

Paso 4: Selecciona el tipo de usuario.

Paso 5: Da click en:

Nota: Si los campos no están completos te aparecerá un mensaje indicando “Campo requerido”.

Nota: Si tienes profesores que también son laboratoristas/instructor computacional debes capturar su función por separado.

Registro de nuevos usuariosRegistro de nuevos usuarios


Quién: Administrador del SIREP del plantel.Paso 1: Da click al ícono de editar

Paso 2: Presiona el ícono para almacenar los cambiosPaso 3: Ya almacenados los datos, da click en el ícono de asignar materias y grupos.

Edición de datos de usuariosEdición de datos de usuarios



Paso 1: Selecciona el semestre.

Asignación de materias grados y Asignación de materias grados y gruposgrupos



Paso 2: Selecciona la materia que imparte.


Paso 3: La columna horizontal indica los grupos, da click en la casilla para seleccionarlos.Paso 4: Presiona


Paso 1: Selecciona el ícono de acuerdo al reporte escrito tendrás que capturar la práctica en el siguiente orden.Paso 2: Semestre.Paso 3: Número de la semana.Paso 4: Materia.Paso 5: Nombre de la práctica.Paso 6: Grado.Paso 7: Grupo.Paso 8: Nombre del profesor. Paso 9: Nombre del alumno.Paso 10: Nombre del laboratorista/instructor computacional.Paso 11: VERIFICA que los datos sean correctos y da click

Captura de prácticasCaptura de prácticas


Quien: Administrador del SIREP. Proceso: Cuando el profesor, laboratorista/instructor computacional no asistió.

Sigue los pasos normales del 1 al 7

Paso 8: Si el profesor no asistió deberás dar click en el ícono.

El espacio de nombre se desactivará.

Paso 10: Si el laborat./instructor computacional no asistió deberás dar click en el ícono. El espacio de nombre se desactivará.

Paso 11: VERIFICA que los datos sean correctos y entonces, da click en

Nota: El profesor y el laboratorista/ instructor computacional no pueden faltar a la misma vez.

Y en ausencia del jefe de grupo seleccionarás al subjefe.

Captura de prácticasCaptura de prácticas


Regresar a procedimientosRegresar a procedimientos


Paso 1: Da click en el ícono


Paso 3: Selecciona la semana.

Paso 4: Para ver el detalle de la práctica da click en la materia que desees.

Reporte de prácticas realizadasReporte de prácticas realizadas


Quién: Administrador del plantel.Se observa la siguiente información:•Semana• Materia y sus grupos• Horas por semana• Nombre de la práctica• Grado y grupo• Nombre del Alumno• Nombre del Profesor• Nombre del Laboratorista• Estado de la

práctica

Detalle de prácticas realizadasDetalle de prácticas realizadas


•Si deseas imprimirlo da click en el icono de la impresora•Si requieres eliminar la práctica da click en X


Paso 1: Ingresa al ícono de reportes.


Paso 3: Selecciona la semana.

Paso 4: Elige la materia y da click, te aparecerá la presente pantalla.

Paso 5: Elige el nombre del usuario al que deseas enviar un recordatorio y da click en:

*Los usuarios que hayan firmado la práctica les aparecerá el ícono **En cambio los usuarios que NO hayan firmado la práctica les aparecerá

Envío de recordatorioEnvío de recordatorio


Regresar a procedimientos

Bandeja de entrada del correo

Cuando entras a tu correo electrónico aparecerá la práctica y sólo tendrás que dar click para abrir el correo y poder firmar.


Firma electrónica de la prácticaFirma electrónica de la prácticaAl abrir el correo te aparecen los siguientes datos:

* Nombre de la práctica. * Materia. * Laboratorista

* Profesor * Alumno. * Grado y grupo.

Debes únicamente dar click en FIRMAR para completar el procedimiento.


Cuando la práctica ya fue firmadaCuando la práctica ya fue firmada

Cuando la práctica ya fue firmada te aparece un mensaje advirtiendo que ya no es necesario firmar nuevamente, se sugiere que elimines las prácticas firmadas de tu bandeja de entrada, para evitar saturar tu correo.



Cuando la semana está deshabilitada

Cuando la semana se cerró e intentamos firmar la práctica aparece un mensaje de error como el que muestra la figura

Cuando la práctica ha sido eliminada


Las prácticas pueden ser eliminadas por el Administrador del SIREP de tu plantel, cuando existen errores en los datos, el sistema te mostrará el siguiente mensaje.


Anexo

Formato de auditoria.Formato de auditoria.

Formato de prácticas.Formato de prácticas.

Disposiciones generales para la Disposiciones generales para la

captura, reporte y supervisión de captura, reporte y supervisión de

prácticas de laboratorio y centro de prácticas de laboratorio y centro de

cómputocómputo

Directorio

_____________________________________NOMBRE DEL DIRECTOR(A)_____________________________________PLANTELP r e s e n t ePor este medio le presento el Informe de la Auditoria efectuada los días ___________ de __________ del año en curso, ejecutada por:NOMBRE DEL AUDITOR: __________________________________OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA: Validar la Eficiencia de prácticas de laboratorios y módulos de cómputo en los bachilleratos.ALCANCE DE LA AUDITORÍA: La auditoria cubrió el proceso de requisición y captura de los reportes de prácticas de laboratorio y módulos de cómputos del plantel.DOCUMENTOS AUDITADOS. Durante la auditoria se revisaron los siguientes documentos: El reporte impreso de prácticas de laboratorio y el reporte impreso de prácticas de módulo de cómputo. La auditoria se realizó utilizando la fuente de datos del Sistema de reporte de prácticas de laboratorio en línea de la DGEMS.RESUMEN DE NO CONFORMIDADES. Durante la auditoría se detectaron __ no conformidades mayores, __ no conformidades menores y __ observaciones, en relación a los documentos de referencia, las cuales se desglosan a continuación:

Universidad de Colima

Nombre del documento Fecha de elaboración Edición Fecha de Revisión

REPORTE DE AUDITORÍAINTERNA AL PROCESO DE REPORTE DE

PRÁCTICAS01 de octubre de 2007 01 29 de septiembre de 2007


No.Realización del Servicio

Clasificación de ConformidadDescripción de Conformidad

Responsable

Mayor Menor Observación

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10


CONCLUSIONES.

Es de mencionar que la auditoria ejecutada se ha basado en muestreos aleatorios con base en las características de plan de auditoria elaborado, por lo que existe la posibilidad que el sistema de gestión auditado presente un número mayor de no conformidades, las cuales también es necesario que se atiendan sin demora injustificada.Considerando el nivel de compromiso y participación de todo el personal, se exhorta a que se atiendan y cierren satisfactoriamente y a la brevedad todos los hallazgos y no conformidades registrados.Agradezco su atención y me reitero a sus órdenes para cualquier comentario al respecto.Atentamente,

________________________________________NOMBRE Y FIRMA DEL AUDITORC.c.p. Director(a) del plantel.


Guía de llenado del reporte de auditoria del reporte de prácticas.(Documento exclusivo del auditor)1.Ingresar al Sistema de reporte de prácticas con su usuario y clave de supervisor: http://www.ucol.mx/acerca/coordinaciones/cgd/DGEMS/practica2/2.Seleccionar la opción Auditoria.3.Seleccionar el Bachillerato a auditar.

1.El sistema generará una lista de 10 prácticas que supone han sido capturadas de manera correcta.2.Se solicitaran los reportes impresos de esas 10 prácticas generadas por el sistema.3.Se procede a cotejar los reportes impresos con los del sistema.

4.Se registran los hallazgos en el Reporte de auditoría.Realización del servicio: Nombre de quien capturó el reporte en el sistema.Responsable: Responsable de la eficiencia de prácticas de laboratorios del plantel.Clasificación de la No conformidad:No conformidades mayores.1.Inexistencia del reporte impreso.2.Ausencia de alguna de las firmas en el reporte.No conformidades menores.•Ausencia de alguno de los datos que conforman el reporte.•incongruencia entre los datos que arroja el sistema y los mostrados por el reporte impreso.Observaciones.•Las que considere pertinente el auditor señalar.


Regresar a Anexos

Formato de prácticas


DIRECTORIODIRECTORIO

Integrantes de la Comisión de Prácticas de Integrantes de la Comisión de Prácticas de

Laboratorio y Centro de Cómputo:Laboratorio y Centro de Cómputo:

Licda. Alejandrina del Carmen CovarrubiasLicda. Alejandrina del Carmen Covarrubias

Mtro. Gerardo Emmanuel Cárdenas VillaMtro. Gerardo Emmanuel Cárdenas Villa

Licda. Laura Araceli Jiménez CobiánLicda. Laura Araceli Jiménez Cobián

Mtro Pedro Ramón Gómez LópezMtro Pedro Ramón Gómez López

Ing. José Feliciano Armas AguirreIng. José Feliciano Armas Aguirre

Ing. Eduardo Aguilar TorresIng. Eduardo Aguilar Torres

Ing. César Jiménez AnteIng. César Jiménez Ante

A t e n t a m e n t e: A t e n t a m e n t e:

Ing. Crescencio Rico MacíasIng. Crescencio Rico Macías

Director General de Educación Media SuperiorDirector General de Educación Media Superior

AGOSTO 2009AGOSTO 2009

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