manual de procedimientos juzgados civiles...oficios y otros documentos que se reciben en los...

Consejo de la Judicatura

Manual de Procedimientos Administrativos

para Juzgados Civiles y Mercantiles

01

Febrero de 2018

Procedimiento

PJJC-3-01

Manual de Procedimientos Administrativos para Juzgados Civiles y Mercantiles

Fecha: 27 de febrero de 2018

Versión: 01

Página 2 de 124

Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.

Área responsable: Titular del Juzgado.

INDICE

Pág.

1

RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS (PJJC-3-01)……………………………. 6

1.1

DEFINICIONES…………………………………………………………………..

8

1.2

OBJETIVO………………………………………………………………….........

9

1.3

ALCANCE…………………………………………………………………...……

9

1.4

MARCO NORMATIVO...……...…………………………………………...……

10

1.5

POLÍTICAS………………………………………..………………………...……

11

1.6

RESPONSABILIDAD……………...…………………………………………....

12

1.7

AUTORIDAD………….…………………………..………………………...……

13

1.8

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES…………….…………...…………………

14

1.9

DIAGRAMA DE FLUJO….…………………………..………………………….

20

2

RADICACIÓN DE LA DEMANDA (PJJC-3-02) …………………………… 26

2.1

DEFINICIONES…………………………………………………………………..

28

2.2

OBJETIVO………………………………………………………………….........

29

2.3

ALCANCE…………………………………………………………………...……

29

2.4

MARCO NORMATIVO...……...…………………………………………...……

30

2.5

POLÍTICAS………………………………………..………………………...……

31

2.6


32

2.7

AUTORIDAD………….…………………………..………………………...……

33

2.8


34

2.9


36

Procedimiento

PJJC-3-01



Versión: 01

Página 3 de 124



INDICE

Pág.

3

NOTIFICACIÓN Y EMPLAZAMIENTO (PJJC-3-03)……………………… 38

3.1

DEFINICIONES…………………………………………………………………..

40

3.2

OBJETIVO………………………………………………………………….........

41

3.3

ALCANCE…………………………………………………………………...……

41

3.4

MARCO NORMATIVO...……...…………………………………………...……

42

3.5

POLÍTICAS………………………………………..………………………...……

43

3.6


44

3.7

AUTORIDAD………….…………………………..………………………...……

44

3.8


45

3.9


50

4 PROCEDIMIENTO DE LITIS (PJJC-3-04)………………………………….. 58

4.1

DEFINICIONES…………………………………………………………………..

60

4.2

OBJETIVO………………………………………………………………….........

61

4.3

ALCANCE…………………………………………………………………...……

61

4.4

MARCO NORMATIVO...……...…………………………………………...……

62

4.5

POLÍTICAS………………………………………..………………………...……

63

4.6


66

4.7

AUTORIDAD………….…………………………..………………………...……

68

4.8


69

4.9


77

Procedimiento

PJJC-3-01



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Página 4 de 124



INDICE

Pág.

5

DICTADO DE SENTENCIA (PJJC-3-05) …………………….…………….. 87

5.1

DEFINICIONES…………………………………………………………………..

89

5.2

OBJETIVO………………………………………………………………….........

90

5.3

ALCANCE…………………………………………………………………...……

90

5.4

MARCO NORMATIVO...……...…………………………………………...……

91

5.5

POLÍTICAS………………………………………..………………………...……

92

5.6


93

5.7

AUTORIDAD………….…………………………..………………………...……

93

5.8


94

5.9


96

6

EJECUCIÓN DE SENTENCIA (PJJC-3-06) ………………………………..

99

6.1

DEFINICIONES…………………………………………………………………..

101

6.2

OBJETIVO………………………………………………………………….........

102

6.3

ALCANCE…………………………………………………………………...……

102

6.4

MARCO NORMATIVO...……...…………………………………………...……

103

6.5

POLÍTICAS………………………………………..………………………...……

104

6.6


105

6.7

AUTORIDAD………….…………………………..………………………...……

105

6.8


106

6.9


108

Procedimiento

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INDICE

Pág.

7

AUDIENCIA DE ORALIDAD (PJJC-3-07)………………………………...… 112

7.1

DEFINICIONES…………………………………………………………………..

114

7.2

OBJETIVO………………………………………………………………….........

115

7.3

ALCANCE…………………………………………………………………...……

115

7.4

MARCO NORMATIVO...……...…………………………………………...……

116

7.5

POLÍTICAS………………………………………..………………………...……

117

7.6


118

7.7

AUTORIDAD………….…………………………..………………………...……

119

7.8


120

7.9


122

8

REVISIÓN …………………………………………………………………...….. 124

Procedimiento

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Recepción de documentos


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Recepción de Documentos.

Código: PJJC-3-01 01

Febrero de 2018

Procedimiento

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Área responsable: Titular del Juzgado; Subsecretario Administrativo.

AUTORIZACIÓN

RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS (PJJC-3-01)

Consejo de la Judicatura del Poder Judicial El Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado autoriza el Manual de Procedimientos Administrativos para Juzgados Civiles y Mercantiles, correspondiente a los Juzgados de Primera Instancia del Primer Distrito Judicial de San Luis Potosí, con fundamento en las atribuciones que le confieren los artículos 90 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí, así como los diversos 94 fracciones XXXVI, XXXIX y XL de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado; y 79 del Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura. Lo acordó por unanimidad, en sesión ordinaria celebrada el día 27 veintisiete de febrero de 2018 dos mil dieciocho, en la ciudad de San Luis Potosí capital del estado, el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, integrado por los CC. Magistrado Presidente Juan Paulo Almazán Cue, Consejero José Refugio Jiménez Medina, Consejero Carlos Alejandro Ponce Rodríguez y Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga, ante la Lic. Geovanna Hernández Vázquez, Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe.

Lic. Juan Paulo Almazán Cue Presidente del Supremo Tribunal de

Justicia y del Consejo de la Judicatura

Lic. José Refugio Jiménez Medina Consejero

Rubrica

Rubrica

Lic. Carlos Alejandro Ponce Rodríguez. Consejero

Lic. Juan Carlos Barrón Lechuga. Consejero

Rubrica Rubrica

Lic. Geovanna Hernández Vázquez Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial

del Consejo de la Judicatura

Rubrica

Procedimiento

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1.1 DEFINICIONES Para los efectos del presente manual se entenderá por: Documento digital: Documento existente en formato electrónico accesible a través de medios informáticos. Fojas: Hoja de papel en un expediente en el que constan actuaciones judiciales. SICEE: Sistema Informático de Control de Expedientes Electrónicos.

Procedimiento

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1.2 OBJETIVO

Describir los pasos para controlar, registrar y dar trámite a las nuevas demandas, promociones, oficios y otros documentos que se reciben en los juzgados que conocen de la materia civil y mercantil del primer distrito judicial en el estado de San Luis Potosí.

1.3 ALCANCE

Aplica a todo el personal de la subsecretaría administrativa del juzgado involucrado en la recepción de los documentos.

Procedimiento

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1.4 MARCO NORMATIVO

Constitución: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.

Leyes:

Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí. Ley de Responsabilidades Administrativas para el Estado. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.

Códigos:

Código Civil. Código de Comercio. Código Federal de Procedimientos Civiles. Código de Procedimientos Civiles para el Estado de San Luis Potosí.

Reglamentos:

Reglamento Interior del Poder Judicial del Estado. Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado. Reglamento del Poder Judicial para la aplicación de la Ley de Transparencia y Acceso

a la Información Pública del Estado.

Acuerdos:

Acuerdos generales emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura. Circulares:

Emitidas por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado.

Procedimiento

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1.5 POLÍTICAS

• Todas las demandas recibidas deberán contener el sello fechador de la recepción, así como hora, nombre y rúbrica de quien la recibe. Cuando corresponda, hacer mención del número de anexos y copias. En caso de aquellas recibidas a través del “buzón”, se recibirán en sobre cerrado y el sello fechador de la recepción y demás datos correspondientes, constarán en el mismo sobre.

• Verificar que todos los documentos cuenten con firma o sello del remitente, y que el

documento sea original. • La documentación y trámites de que tiene conocimiento el personal de los juzgados que

conocen de la materia civil y mercantil, deberá ser manejada con absoluta responsabilidad y confidencialidad.

• Los documentos que se reciban, deberán ser registrados en el sistema informático

(SICEE) que utilizan los juzgados y a la brevedad turnarse a quien corresponda. • Todas las promociones recibidas y sus anexos deberán escanearse de manera correcta y

agregarse al SICEE en el expediente que corresponda, previa verificación de que las partes coincidan.

• Al momento de recibir las nuevas demandas, se deberá revisar en el SICEE el nombre del

actor, su representante y registrar la dirección para oír y recibir notificaciones

• Cuando se reciban billetes de depósito, pagares y sobres de posiciones deberán escanearse y registrarse en el SICEE en el expediente que corresponda por separado, previa verificación de que las partes coincidan.

• El incumplimiento a lo previsto en el presente procedimiento dará origen a una “falta

administrativa” de las previstas en el Título Tercero de la Ley de Responsabilidades Administrativas para el Estado de San Luis Potosí.

Procedimiento

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1.6 RESPONSABILIDAD

Subsecretario(a) Administrativo(a) y personal de apoyo:

• Asegurar que se realice el registro de los datos y el escaneo de la documentación recibida en el Sistema Informático que se utiliza en los Juzgados.

• Asegurar que los documentos recibidos sean agregados correcta y oportunamente en

los expedientes correspondientes.

• Revisar las demandas de amparo recibidas y dar cuenta al titular del juzgado y al Secretario de Acuerdos.

Servidor(a) Judicial encargado(a) de recibir documentos:

• Cotejar las nuevas demandas y sus anexos que se reciben de la Oficialía de Partes Común, estén debidamente registradas y escaneadas en el SICEE. En caso de que hubiera omisión o errores en el escaneo y/o registro, deberá subsanar los mismos.

• Recibir, escanear y registrar los documentos que le son presentados por las partes o

terceros en el Sistema Informático que se utiliza en los juzgados.

• Turnar los documentos recibidos para que sean integrados en los expedientes, o sean entregados al personal según corresponda.

• Registrar y separar los documentos que serán resguardados en el secreto del juzgado, mismos que serán entregados al Secretario de Acuerdos.

• Entregar los documentos de demanda recibidos a la brevedad posible al titular del juzgado.

• Comunicar al titular cualquier anomalía que detecte en los documentos.

Servidor(a) Judicial que asiste de forma particular al Juez:

• Registrar y separar los documentos que serán resguardados en el secreto del juzgado, mismos que serán entregados al Secretario de Acuerdos para su resguardo.

Procedimiento

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1.7 AUTORIDAD Subsecretario(a) Administrativo(a):

• Determinar lo conducente en caso de conflicto al momento de la recepción de los documentos.

Servidor(a) Judicial encargado(a) de recibir documentos:

• Asignar el número consecutivo que emita el SICEE al expediente, demandas y documentos que recibe.

• No recibir las promociones que no correspondan al juzgado.

Procedimiento

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1.8 Descripción de actividades 1/6

Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo

Recepción de Demandas

1.1.1

Encargado(a) de recibir

documentos

RECIBIR: De la Oficialía de Partes Común, las nuevas demandas para iniciar el procedimiento jurisdiccional correspondiente.

Formato EPOP-2-02/01 Promociones

1.1.2


documentos

COTEJAR: Las demandas con el acuse de recibo que presenta la Oficialía de Partes Común para asegurar que correspondan.

Formato EPOP-2-02/01 Promociones

1.1.3


documentos

ESTAMPAR: Con el sello de recibido del juzgado la demanda, anotando la hora y colocar nombre y rubrica de la persona que recibe; asegurando que no cubra partes del texto.

Demanda

1.1.4


documentos

VERIFICAR: En el SICEE que estén debidamente registradas y escaneadas las nuevas demandas, y en caso contrario o bien si existen errores en el escaneo o registro, subsanar los mismos.

Sistema Informático que se utiliza en los

Juzgados

1.1.5


documentos

ASIGNAR: El número consecutivo que emita el Sistema Informático que se utiliza en los Juzgados (SICEE) y anotarlo en el propio documento, así como la clase y naturaleza del juicio.


Juzgados

1.1.6


documentos

REGISTRAR: En el SICEE el domicilio para oír y recibir notificaciones de la parte actora y sus representantes.


Juzgados

1.1.7


documentos

ENTREGAR: La documentación al titular del juzgado que conoce de la materia civil y mercantil. Documentos

Recepción de Demandas en sobre cerrado

1.2.1 Encargado(a)

de recibir documentos

RECIBIR: De la Oficialía de Partes Común, los sobres cerrados que digan contener las nuevas demandas.

Demanda en sobre cerrado

1.2.2 Encargado(a)


ESTAMPAR: En cada sobre el sello de recibido del juzgado, anotando la hora y colocando el nombre y rúbrica de la persona que recibe; asegurando que no cubra partes del texto.


1.2.3 Subsecretario Administrativo

TURNAR: De inmediato el sobre cerrado al Secretario de Acuerdos para que abra el sobre.


Procedimiento

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1.2.4 Secretario de Acuerdos

EFECTUAR: Una certificación en la que hará constar el contenido del sobre, la cual se integrará al expediente que se conforme.


1.2.5 Secretario de Acuerdos

TURNAR: El sobre cerrado al Subsecretario Administrativo.

1.2.6 Encargado(a)


ESTAMPAR: Con el sello de recibido del juzgado la demanda, anotando la hora en que se recibió el sobre y colocando nombre y rubrica de la persona que recibe; asegurando que no cubra partes del texto.


1.2.7 Encargado(a)


VERIFICAR: En el SICEE que la información que contiene el sobre esté debidamente registrada, que coincida con el contenido de la demanda y que el sobre se encuentre escaneado, y en caso contrario o bien si existen errores en el escaneo o registro, subsanar los mismos.


Juzgados

1.2.8 Encargado(a)


ASIGNAR: El número consecutivo que emita el Sistema Informático que se utiliza en los Juzgados (SICEE) y anotarlo en el propio documento.


1.2.9

Subsecretario Administrativo o

personal de apoyo

ESCANEAR: La totalidad de los documentos que contiene el sobre.

1.2.10 Subsecretario

Administrativo o personal de apoyo

REGISTRAR: En el SICEE el domicilio para oír y recibir notificaciones de la parte actora y sus representantes.


Juzgados

1.2.11 Subsecretario

Administrativo o personal de apoyo

ENTREGAR: La documentación al titular del juzgado que conoce de la materia civil y mercantil. Demanda

Promociones y/o oficios diversos

2.1


documentos

RECIBIR: Las promociones y/o diversos oficios de los abogados litigantes y público en general. Documentos

2.2


documentos

REVISAR: Que estén dirigidas correctamente al juzgado, que la promoción sea original y que contenga la firma autógrafa del promovente.

Documentos

Procedimiento

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2.3


documentos

ESTAMPAR: Los documentos con el sello de recibido del juzgado, anotando la hora, y colocar nombre y rubrica de la persona que recibe; asegurando que no cubra partes del texto.

Documentos

2.4


documentos

VERIFICAR: El número del expediente al que corresponde. Documentos

2.5


documentos

REGISTRAR: En el Sistema Informático que se utiliza en los Juzgados (SICEE), la hora de recibido, quien promueve y la fecha, así como los datos que requiera el Sistema.

Sistema Informático para Juzgados

2.6 Encargado(a)


INGRESAR: En el Sistema Informático que se utiliza en los Juzgados (SICEE), las promociones y sus anexos debidamente escaneados.


2.7 Subsecretario Administrativo

ASEGURAR: Que se resguarden las promociones cuando el expediente se encuentra en el Área de Ejecuciones o en proyecto.

2.8 Encargado(a)


GENERAR: Un expedientillo si el expediente se encuentra en el Archivo Judicial, y turnar al Secretario de Acuerdos.

Expedientillo

2.9 Encargado(a)


TURNAR: La promoción al archivo para que se adjunte al expediente correspondiente y se entregue al Secretario de Acuerdos para su trámite conducente.

Expediente

Recepción de Amparo

3.1


documentos

RECIBIR: Las demandas de amparo de los actuarios del Poder Judicial de la Federación. Expediente

3.2


documentos

REVISAR: Que estén dirigidos correctamente al juzgado, que contenga firma y sello del titular del órgano promovente.

Expediente

3.3


documentos

ESTAMPAR: Los documentos con el sello de recibido del juzgado anotando la hora y colocar rubrica de la persona que recibe; asegurando que no cubra partes del texto.

Amparo

Procedimiento

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3.4


documentos

REVISAR: Si es nuevo expediente de amparo, buscando en el SICEE los nombres de los actores y por acto reclamado; se le asigna número consecutivo.

Expediente

3.5


documentos

ABRIR: Un nuevo expedientillo de amparo, si éste no corresponde a un expediente del juzgado.

Expediente

3.6


documentos

ASIGNAR: El número del expediente, si el amparo corresponde a un expediente del juzgado.

Expediente

3.7


documentos

REGISTRAR: En el SICEE, la hora de recibido, quien promueve y la fecha.

Sistema Informático

para Juzgados

3.8


documentos

REVISAR: Si contiene anexos, separarlos cuando proceda y agregar al expediente. Amparo

3.9


documentos

INGRESAR: En el Sistema Informático que se utiliza en los Juzgados (SICEE), las promociones de amparo y cuando corresponda, sus anexos debidamente escaneados.


3.10 Encargado(a)


CREAR: La entidad de amparo en el SICEE y registrar los datos correspondientes cuando se trate de una nueva demanda de amparo.


3.11


documentos

TURNAR: Al Subsecretario Administrativo. Amparo

3.12 Subsecretario Administrativo

REVISAR: Los términos de la demanda de amparo y dar cuenta inmediatamente al titular del juzgado.

Amparo

Recepción de Apelaciones

4.1


documentos

RECIBIR: Las Apelaciones de los abogados litigantes y público en general.

Apelación

Procedimiento

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4.2


documentos

REVISAR: Que estén dirigidas correctamente al juzgado, y que contengan firma autógrafa del promovente.

Apelación

4.3


documentos

ESTAMPAR: Los documentos con el sello de recibido del juzgado anotando la hora y colocar rubrica de la persona que recibe; asegurando que no cubra partes del texto.

Apelación

4.4


documentos

VERIFICAR: El número del expediente al que corresponde. Apelación

4.5


documentos

REGISTRAR: En el SICEE, la hora de recibido, quien promueve y la fecha.


4.6


documentos

INGRESAR: En el Sistema Informático que se utiliza en los Juzgados (SICEE), las promociones de apelación y cuando corresponda, sus anexos debidamente escaneados.


4.7


documentos

CREAR: La entidad de apelación en el SICEE y registrar los datos correspondientes cuando se trate de una nueva apelación.


4.8


documentos

TURNAR: Al Secretario de Acuerdos que corresponda. Expediente

Recepción de Exhortos externos

5.1


documentos

RECIBIR: De la Secretaría General de Acuerdos o del público usuario, exhortos externos cuando corresponda.

Exhorto

5.2


documentos

REVISAR: Que estén dirigidos adecuadamente al juzgado, jurisdicción y materia. Exhorto

5.3


documentos

ESTAMPAR: Los documentos con el sello de recibido del juzgado anotando la hora, folio consecutivo interno y rubrica de la persona que recibe, haciendo mención que se refiere a un exhorto.

Exhorto

Procedimiento

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5.4


documentos

REGISTRAR: En el módulo de exhortos externos del Sistema Informático que se utiliza en los Juzgados (SICEE), el nuevo exhorto con los datos que solicita el sistema y sus anexos debidamente escaneados.


5.5


documentos

TURNAR: El exhorto externo a la persona encargada de realizar su radicación.

Exhorto

Procedimiento

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1.9 Diagrama de flujo 1/2 Recepción de la Demanda

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1.9 Diagrama de flujo 2/2 Recepción de Demandas en sobre cerrado

Procedimiento

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1.9 Diagrama de flujo 1/1 Recepción de Promociones y/o Oficios diversos

Procedimiento

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1.9 Diagrama de flujo 1/1 Recepción de Amparo

Procedimiento

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1.9 Diagrama de flujo 1/1 Recepción de Apelaciones

Procedimiento

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1.9 Diagrama de flujo 1/1 Recepción de Exhortos externos

Procedimiento

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Radicación de la demanda


Versión: 01

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Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.

Radicación de la Demanda


Febrero de 2018

Procedimiento

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AUTORIZACIÓN

RADICACIÓN DE LA DEMANDA (PJJC-3-02)

Consejo de la Judicatura del Poder Judicial

El Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado autoriza el Manual de Procedimientos Administrativos para Juzgados Civiles y Mercantiles, correspondiente a los Juzgados de Primera Instancia del Primer Distrito Judicial de San Luis Potosí, que forma parte del Manual General de Procedimientos, con fundamento en las atribuciones que le confieren los artículos 90 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí, así como los diversos 94 fracciones XXXVI, XXXIX y XL de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado; y 79 del Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura. Lo acordó por unanimidad, en sesión ordinaria celebrada el día 27 veintisiete de febrero de 2018 dos mil dieciocho, en la ciudad de San Luis Potosí capital del estado, el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, integrado por los CC. Magistrado Presidente Juan Paulo Almazán Cue, Consejero José Refugio Jiménez Medina, Consejero Carlos Alejandro Ponce Rodríguez y Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga, ante la Lic. Geovanna Hernández Vázquez, Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe.




Rubrica

Rubrica



Rubrica Rubrica



Rubrica

Procedimiento

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2.1 DEFINICIONES

Para los efectos del presente Manual se entenderá por: Admisión. Acción y efecto de dar entrada, normalmente por parte del titular del juzgado, a una defensa, petición o documento, en razón de su procedencia formal o sustancial. Fojas. Hoja de papel en un expediente en el que constan actuaciones judiciales.

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2.2 OBJETIVO

Describir los pasos para el proceso de radicación de la demanda, realizando el auto mediante el cual se admite a trámite la demanda y dando inicio al Procedimiento civil o mercantil.

2.3 ALCANCE

Este procedimiento aplica a todo el personal del juzgado involucrado en la radicación de la demanda.

Procedimiento

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2.4 MARCO NORMATIVO



Leyes:

Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí. Ley de Responsabilidades Administrativas para el Estado. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí. Ley de Mediación y Conciliación para el Estado de San Luis Potosí.

Códigos: Código Civil. Código de Comercio. Código Federal de Procedimientos Civiles. Código de Procedimientos Civiles para el Estado de San Luis Potosí.

Reglamentos:


a la Información Pública del Estado. Acuerdos:



Procedimiento

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2.5 POLÍTICAS

• Todas las demandas deberán contener el sello fechador de la recepción, así como la hora y rúbrica de quien la recibe.

• Verificar que todos los documentos cuenten con firma autógrafa del promovente, y que el

documento sea original. • Al momento de realizar el auto de radicación, verificar en el SICEE que se encuentre

capturado el domicilio para oír y recibir notificaciones del actor y sus representantes autorizados. Cuando corresponda, realizar la constancia de factibilidad.

• En los asuntos jurisdiccionales en las materias civil y mercantil, deberá hacerse saber a

las partes el derecho que tienen de acudir al Centro Estatal de Mediación y Conciliación a efecto de tener acceso a los mecanismos alternativos de solución de controversias.

• Cuando se trate de una prevención elegir el tipo de acuerdo “prevención inicial” en el

SICEE.

• Cuando se trate de una excusa o incompetencia elegir el tipo de acuerdo “radicación excusa” y “radicación incompetencia” en el SICEE respectivamente.

• La documentación y trámites de que tiene conocimiento el personal de los juzgados que

conocen de la materia civil y mercantil, deberá ser manejada con absoluta responsabilidad y confidencialidad.

• Deberán cumplirse los términos que se establecen en el marco normativo

correspondiente. • Cualquier persona que detecte alguna anomalía, deberá comunicarlo al responsable del

órgano judicial.

• Cuando un expediente sea turnado físicamente, al mismo tiempo deberá realizarse en el SICEE.



Procedimiento

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2.6 RESPONSABILIDAD Titular del Juzgado:

• Analizar la demanda y los documentos anexos para la radicación de la misma.

Secretario(a) de Acuerdos:

• Dar fe de los documentos que le sean turnados por el titular del juzgado. • Autorizar la radicación de la demanda en el SICEE.

Servidor(a) Judicial que asiste de forma particular al Titular del Juzgado:

• Elaborar la radicación de acuerdo a las indicaciones del titular del juzgado.

• Cuando en el escrito de demanda se señale correo electrónico, debe relacionar el nombre de usuario de los representantes registrados en el sistema con el expediente, para realizar la consulta del expediente en el módulo electrónico correspondiente.

• Ingresar a los autorizados en el SICEE según las facultades conferidas.

Subsecretario(a) Administrativo(a):

• Informar al Titular del Juzgado o al Secretario de Acuerdos en caso de detectar anomalías o errores en el auto de radicación.

Personal de archivo:

• Realizar las actividades propias del servicio que le son asignadas por los responsables del juzgado.

• Integrar los documentos de manera ordenada y cronológica, cosiéndolos al expediente y

colocar el folio y el sello del juzgado. • Sellar debidamente las copias de traslado. • Mantener limpios y ordenados los espacios de trabajo del juzgado.

• Resguardar el expediente en la gaveta correspondiente.

Procedimiento

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2.7 AUTORIDAD Titular del Juzgado:

• Determinar el sentido del auto de radicación.


• Revisar que el personal que interviene en este proceso registre en el SICEE la información correspondiente.


• Separar los documentos que serán resguardados en el secreto del juzgado, mismos que serán entregados al Secretario de Acuerdos para su resguardo.

• Solicitar fecha de audiencia al Secretario de Acuerdos cuando deba desahogarse una

diligencia.

Procedimiento

PJJC-3-02



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1

Titular del Juzgado.

RECIBIR: La demanda de la Recepcionista de la Subsecretaria Administrativa. Deriva del procedimiento PJJC-3-01 Recepción de Documentos, apartado 1

Procedimiento PJJC-3-01

Recepción de Documentos

2


REVISAR: Que las demandas se encuentren completas y analiza el asunto en cuestión, realizando las observaciones si fuere necesario.

Documentos que integran la demanda

3


TURNAR: Por sistema y físicamente a la Secretaria taquimecanógrafa y/o capturista designada por el juez, para que se elabore el auto de radicación con las indicaciones pertinentes.


4

Secretaria taquimecanógrafa

y/o capturista designada por el

juez

ELABORAR: El auto de radicación con las observaciones emitidas por el titular del Juzgado, y cuando corresponda, la constancia de factibilidad y realizar su impresión correspondiente.


5



juez

RELACIONAR: El nombre de usuario de los representantes registrados en el SICEE, con el expediente.


6



juez

VERIFICAR: Los domicilios para oír y recibir notificaciones de la parte actora y sus representantes y en su caso hacer las correcciones o completar los mismos.


7

Servidor(a) Judicial que asiste al Juez

TURNAR: Al Secretario de Acuerdos los pliegos de posiciones, pagarés y documentos fundatorios, cuando estos vienen anexos a la demanda, para que sean resguardados en el secreto del juzgado.


8


SOLICITAR: Al Secretario de Acuerdos la fecha de audiencia cuando deba desahogarse una diligencia y cuando sea el caso registrarla en el SICEE.


Procedimiento

PJJC-3-02



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9


TURNAR: Los documentos al personal del archivo del juzgado para su costura.


10

Personal del archivo del juzgado

COLOCAR: En cada hoja el número consecutivo y sellar en la parte media entre dos fojas. Posteriormente coser el expediente y remitirlo al titular del juzgado.

Expediente

11


ANALIZAR: La radicación, firmar el documento y distribuir el expediente al Secretario de Acuerdos correspondiente para su firma.

Expediente

12

Secretario de Acuerdos

REVISAR: La radicación, firmar y turnar al Subsecretario Administrativo.

Expediente

13

Subsecretario Administrativo

VERIFICAR: El expediente a fin de que no contenga errores en su integración.

Expediente

14

Subsecretario Administrativo

TURNAR: Por sistema y físicamente los expedientes al Actuario o Notificador del juzgado para iniciar el proceso de notificación, haciendo las cédulas correspondientes en el SICEE.

SICEE


Procedimiento

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2.9 Diagrama de flujo 1/2

Procedimiento

PJJC-3-02



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Procedimiento

PJJC-3-03

Notificación y Emplazamiento


Versión: 01

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Área responsable: Titular del Juzgado; Actuario; Subsecretario Administrativo.

Notificación y

Emplazamiento

Código: PJJC-3-03

01

Febrero de 2018

Procedimiento

PJJC-3-03

Notificación y emplazamiento


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AUTORIZACIÓN

NOTIFICACIÓN Y EMPLAZAMIENTO (PJJC-3-03)






Rubrica

Rubrica



Rubrica Rubrica



Rubrica

Procedimiento

PJJC-3-03



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3.1 DEFINICIONES Para los efectos del presente Manual se entenderá por: Fojas. Hoja de papel en un proceso en el que constan actuaciones judiciales. Cédula. Instrumento que contiene la transcripción del acuerdo mediante el cual se ordena llevar a cabo las notificaciones personales que deban realizar los notificadores. PJ Mailer. Herramienta informática que forma parte del SICEE y que se utiliza para efectuar las notificaciones a través de correo electrónico.

Procedimiento

PJJC-3-03



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3.2 OBJETIVO

Describir los pasos para el proceso de notificación y emplazamiento que deben llevar a cabo los actuarios para los juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.

3.3 ALCANCE

Aplica a todo el personal del juzgado involucrado en la notificación y emplazamiento, en los procesos de Radicación, Litis, Sentencia y Ejecución de Sentencia.

Procedimiento

PJJC-3-03



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3.4 MARCO NORMATIVO



Leyes:


Códigos:

Código Civil. Código de Comercio. Código Federal de Procedimientos Civiles. Código de Procedimientos Civiles para el Estado de San Luis Potosí

Reglamentos:


a la Información Pública del Estado.

Acuerdos: Acuerdos generales emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura

Circulares:


Procedimiento

PJJC-3-03



Versión: 01

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3.5 POLÍTICAS • Deberán cumplirse los términos que se establezcan en el marco normativo

correspondiente. • Toda notificación deberá ser registrada en el Sistema Informático para el Control de los

Expedientes Electrónicos SICCE los juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.

• Todas las razones, cédulas y demás documentos generados en actuaría deberán escanearse y registrarse en el SICEE.

• Todas las razones, cédulas y demás documentos generados en la Área de Ejecuciones

deberán escanearse y registrarse en el SICEE por el personal de actuaría del juzgado.

• Todos los expedientes con nuevo auto de radicación se encuentran en secreto en el SICEE, una vez emplazados deberá actualizarse la etapa del expediente electrónico.

• La documentación y trámites de que tiene conocimiento el personal de los Juzgados

civiles y mercantiles deberá ser manejada con absoluta responsabilidad y confidencialidad.

• Los expedientes que se encuentren en la agenda del día, serán los únicos que se presten

al Área de Ejecuciones.

• Cualquier persona que detecte alguna anomalía, deberá comunicarlo al responsable del área.

• Cuando un expediente sea turnado físicamente, al mismo tiempo deberá realizarse en el

SICEE. • El incumplimiento a lo previsto en el presente procedimiento dará origen a una “falta


Procedimiento

PJJC-3-03



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3.6 RESPONSABILIDAD

Actuario:

• Notificar y emplazar los acuerdos, autos y sentencias, según se instruya en el contenido de los mismos.

• Publicar oportunamente la lista de los acuerdos generados en el Juzgado.

• Realizar los emplazamientos de amparo, en caso de no llevarse a cabo, emplazar por lista y vía electrónica.

• Realizar los informes que le sean solicitados por el titular del juzgado.

• Realizar las cédulas, escanearlas y agregarlas al SICEE.

• Actualizar la etapa de los expedientes emplazados en el SICEE.

• Enviar los expedientes solicitados al área de ejecuciones.


• Registrar en el SICEE los expedientes que da de baja el actuario.

3.7 AUTORIDAD

Titular del Juzgado:

• Apercibir a los actuarios en caso de incumplimiento de algún aspecto legal o reglamentario.


• Revisar la baja de expedientes que obraban en poder del actuario y hacer las observaciones pertinentes.

Actuario:

• Autorizar la salida de los expedientes que serán enviados al Área de Ejecuciones.

Procedimiento

PJJC-3-03



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Notificación de la Radicación

1.1

Actuario o Notificador

VERIFICAR: El tipo de notificación ordenada en la última actuación del expediente. Expediente

1.2


ELABORAR: Las cédulas de notificación de los expedientes. Sistema Informático

de Juzgados

1.3


REMITIR: Los expedientes para llevar a cabo el emplazamiento, (sin requerir la presencia de la parte actora), previa petición de parte.

Expediente

1.4


NOTIFICAR: A ambas partes cuando se trate de una consignación, terminación de contrato, jurisdicción voluntaria o medios preparatorios de juicio.

Cédula

1.5

Actuario, Notificador o

personal de apoyo

ESCANEAR: Y agregar las cédulas debidamente notificadas a sus respectivos expedientes. Cédula

1.6


NOTIFICAR: En estrados al agente del ministerio público, a los abogados que solicitan les sean notificados sus expedientes en el juzgado y a las personas que no señalaron domicilio.

Expediente

1.7


ACTUALIZAR: La etapa del expediente en el SICEE. Sistema Informático de Juzgados

1.8


TURNAR: Por sistema y físicamente los expedientes notificados al Subsecretario Administrativo, haciendo el registro correspondiente en el SICEE.

Sistema Informático de Juzgados

Actividades generales de las notificaciones (LITIS)

2.1.1


RECIBIR: Los expedientes debidamente firmados por parte de los secretarios de acuerdos. Expediente

2.1.2


VERIFICAR: El tipo de notificación ordenada en la última actuación del expediente.

Expediente

Procedimiento

PJJC-3-03



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2.1.3


ELABORAR: La lista de acuerdos. Lista de Acuerdos

2.1.4


SEPARAR: Los expedientes que van a ser notificados personalmente. Expediente

2.1.5


ELABORAR: Las cédulas de los expedientes. Expediente

2.1.6


ELABORAR: Las Cédulas que se fijan en los estrados del juzgado y levantar la razón de cada una de ellas. Cédulas

2.1.7


NOTIFICAR: En los estrados del juzgado, a las partes cuando alguna de estas, no tengan señalado un domicilio para recibir notificaciones o se haya incurrido en rebeldía.

Cédulas

2.1.8


personal de apoyo

ESCANEAR: Y agregar las cédulas debidamente notificadas a sus respectivos expedientes. Expediente

2.1.9


personal de apoyo

COSER: Y dar de baja los expedientes notificados al Subsecretario Administrativo, haciendo la anotación correspondiente en el SICEE.

Expediente

Notificación por lista

2.2.1



2.2.2



2.2.3


SEPARAR: Los expedientes que van a ser notificados por lista. Expediente

2.2.4


SELECCIONAR: En el SICEE los expedientes que serán notificados por lista. Expediente

2.2.5


GENERAR: En el SICEE la lista de acuerdos.

Expediente

Procedimiento

PJJC-3-03



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2.2.6


REVISAR: La lista de acuerdos y hacer las adecuaciones correspondientes. Expediente

2.2.7


GENERAR: El archivo PDF y cargarlo en la página del Supremo Tribunal para su consulta. Expediente

2.2.8


TURNAR: Los expedientes notificados al Subsecretario Administrativo. Expediente

Notificaciones personales

2.3.1



2.3.2



2.3.3


SEPARAR: Los expedientes que van a ser notificados personalmente. Expediente

2.3.4


REALIZAR: Las cedulas de notificación en el SICEE. Expediente

2.3.5


personal de apoyo

ESCANEAR: Y agregar las cédulas debidamente notificadas a sus respectivos expedientes. Expediente

2.3.6


personal de apoyo


Expediente

Envío y recepción al Área de Ejecuciones

2.4.1



2.4.2



2.4.3


SEPARAR: Los expedientes que contengan ejecución o entrega de bienes.

2.4.4


TURNAR: En el SICEE y físicamente los expedientes al Área de Ejecuciones.

Procedimiento

PJJC-3-03



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2.4.5


RECIBIR: Por sistema y físicamente los expedientes que devuelve el Área de Ejecuciones y remitirlos a la actuaría del juzgado.

2.4.6


personal de apoyo

ESCANEAR: Las razones y demás documentos que efectuó el Área de Ejecuciones.

2.4.7


AGREGAR: Las razones y demás documentos escaneados al SICEE.

2.4.8


TURNAR: En el SICEE y físicamente los expedientes notificados al Subsecretario Administrativo.

2.4.9

Subsecretario(a) Administrativo(a)

REVISAR: Los expedientes que remiten los actuarios, y dar de baja al archivo.

Emplazamiento en juzgado

2.5.1



2.5.2



2.5.3


ELABORAR: Las Cédulas en el SICEE que se fijan en los estrados del juzgado y levantar la razón de cada una de ellas.

2.5.4


NOTIFICAR: En los estrados del juzgado, a las partes cuando alguna de estas, no tengan señalado un domicilio para recibir notificaciones o se haya incurrido en rebeldía.

2.5.5


personal de apoyo

ESCANEAR: Y agregar las cédulas debidamente notificadas a sus respectivos expedientes.

2.5.6


personal de apoyo


Emplazamiento por parte del Área de Ejecuciones” y Ejecución

3.1


SOLICITAR: Al personal de archivo los expedientes para sus respectivos emplazamientos.

Expediente

Procedimiento

PJJC-3-03



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3.2


TURNAR: Por sistema y físicamente los expedientes al Área de Ejecuciones.

Expediente

3.3


RECIBIR: Por sistema y físicamente los expedientes que devuelve el Área de Ejecuciones y remitirlos a la actuaría del juzgado.

Expediente

3.4


personal de apoyo

ESCANEAR: Las razones y demás documentos que realizó el Área de Ejecuciones. Expediente

3.5


AGREGAR: Las razones y demás documentos escaneados al SICEE. Expediente

3.6


TURNAR: Por sistema y físicamente los expedientes notificados al Subsecretario Administrativo. Expediente

3.7 Subsecretario(a) Administrativo(a)

REVISAR: Los expedientes que regresa el actuario o notificador y dar de baja al archivo.

Expediente

Notificación de Sentencia

4.1



4.2


NOTIFICAR: a las partes correspondientes. Cédula

4.3


personal de apoyo

ESCANEAR: Y agregar las cédulas debidamente notificadas a los respectivos expedientes. Cédula

4.4


NOTIFICAR: En estrados al agente del ministerio público y a los abogados que solicitan les sean notificados sus expedientes en el juzgado, sólo dentro del plazo que marca el Código Civil.

Expediente

4.5


TURNAR: Por sistema y físicamente los expedientes notificados al Subsecretario Administrativo haciendo la anotación correspondiente en el SICEE.

Expediente

4.6


REVISAR: Los expedientes que regresan los Actuarios, y turnar al archivo.

Expediente

Procedimiento

PJJC-3-03



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3.9 Diagrama de flujo 1/1 Notificación de la radicación

Procedimiento

PJJC-3-03



Versión: 01

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3.9 Diagrama de flujo 1/1 Actividades generales de las notificaciones (LITIS)

Procedimiento

PJJC-3-03



Versión: 01

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3.9 Diagrama de flujo 1/1 Notificación por lista

Procedimiento

PJJC-3-03



Versión: 01

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3.9 Diagrama de flujo 1/1 Notificaciones personales

Procedimiento

PJJC-3-03



Versión: 01

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3.9 Diagrama de flujo 1/1 Envío y recepción al Área de Ejecuciones

Procedimiento

PJJC-3-03



Versión: 01

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3.9 Diagrama de flujo 1/1 Emplazamiento en juzgado

Procedimiento

PJJC-3-03



Versión: 01

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3.9 Diagrama de flujo 1/1 Emplazamiento y Ejecución

Procedimiento

PJJC-3-03



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3.9 Diagrama de flujo 1/1 Notificación de Sentencia

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 01

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Proceso de Litis

Código: PJJC-3-04

01

Febrero de 2018

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


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AUTORIZACIÓN

PROCESO DE LITIS (PJJC-3-04)






Rubrica

Rubrica



Rubrica Rubrica



Rubrica

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


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4.1 DEFINICIONES

Para los efectos del presente Manual se entenderá por: Expedientillo. Instrumento que se forma cuando se recibe una promoción o amparo y no existen constancias en el juzgado; así mismo cuando se recibe una promoción y el expediente se encuentra en el Archivo Judicial. Proyecto. Borrador de resolución que elabora el Secretario de Estudio y Cuenta previo el estudio de los autos respectivos, dando cuenta al titular del juzgado con la posible resolución a un asunto. Turnar. Remitir una comunicación, expediente o actuación a otro funcionario.

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


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4.2 OBJETIVO

Establecer los lineamientos y actividades para llevar a cabo el proceso de Litis, dentro del proceso de impartición de justicia en los Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil de primera instancia en la ciudad de San Luis Potosí.

4.3 ALCANCE

Este procedimiento aplica a todo el personal de los Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil de primera instancia en la ciudad de San Luis Potosí, involucrados en el proceso.

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


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4.4 MARCO NORMATIVO


Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí. Leyes:


Códigos:


Reglamentos:



Acuerdos generales emitidos por el Supremo Tribunal de Justicia.

Acuerdos generales emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura.

Circulares:

Emitidas por el Supremo Tribunal de Justicia.


Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 01

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4.5 POLÍTICAS

• Toda promoción recibida deberá contar con el número de expediente que le corresponde y haber sido capturada y escaneada en el sistema informático.

• El Juez estará disponible durante los horarios de trabajo, para dar atención al personal de

juzgado cuando exista alguna duda. • Los acuerdos que serán publicados al día siguiente son todos aquellos que se hayan

elaborado e ingresado en el SICEE después de las 10:30 de la mañana del día anterior y hasta las 10:30 horas. del día en que fueron elaborados; con excepción de los amparos y audiencias, que podrán ser incluidos hasta las 13:30 horas. De lunes a jueves y los viernes hasta las 13:00 horas.

• La lista de acuerdos deberá fijarse en los estrados del juzgado que corresponda y

publicarse en la página de internet del Poder Judicial del Estado, antes de las nueve horas del día hábil siguiente de la fecha del auto o sentencia, y un ejemplar se guardará en el archivo para resolver cualquier duda que se suscite.

• Los expedientes que saldrán en lista serán turnados al Actuario hasta las 12:30 horas. • Los expedientes no podrán ser extraídos del juzgado fuera del horario de labores. • El préstamo de expedientes es hasta las 14:00 horas y los viernes hasta las 13:00 horas. • La entrega de documentos, billetes de depósito y ratificaciones serán hasta las 12:30

horas y los viernes hasta las 12:00 horas. • En materia mercantil las copias simples se autorizan por la vía económica, en caso de

que sean certificadas, mediante acuerdo correspondiente. • En los juzgados que conocen de materia civil, las copias las autoriza el Subsecretario

Administrativo previo acuerdo que recae a una solicitud de copias por escrito. • Las copias certificadas deberán ser entregadas al siguiente día hábil en que fueron

solicitadas, sin embargo al tratarse de copias voluminosas podrán ser entregadas a la brevedad posible.

• Los expedientes deberán estar con el Secretario de Acuerdos un día antes de la fecha

señalada para la celebración de la audiencia. • Las partes deberán estar puntualmente a la hora señalada para audiencia, en caso

contrario se certificará su inasistencia.

Procedimiento

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Proceso de Litis


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• El juez deberá estar presente en todas las audiencias.

• Remitir cuando corresponda copias certificadas a la Sala correspondiente y no suspender

el procedimiento cuando se trate de apelaciones con efecto devolutivo. • Remitir el expediente original a la Sala correspondiente y suspender el procedimiento

cuando se trate de apelaciones con ambos efectos. • Los expedientes que se utilizaron durante la jornada laboral, deberán estar en las gavetas

correspondientes al finalizar el día. • Las boletas de préstamo de expedientes deberán conservarse por lo menos una semana. • Las partes que intervienen en la audiencia deberán anunciarse con el servidor judicial que

asiste al juez. • La costura de las promociones y los acuerdos se harán de la siguiente manera; esto es,

se cose primero el acuerdo y después la promoción. • Cuando un expediente sea turnado físicamente deberá turnarse al mismo tiempo en el

SICEE. • La radicación del Amparo y los oficios con los informes correspondientes serán realizados

por la Secretaría de Acuerdos o Servidor(a) Judicial que asiste al Juez. En el caso de los amparos buscadores, el Subsecretario Administrativo en forma inmediata realizará la búsqueda correspondiente dando cuenta a su superior para que se rinda el informe respectivo, inclusive podrá realizarlo.

• La sentencia se notificará personalmente. • Deberá actualizarse en el SICEE las diversas etapas del expediente, de acuerdo a las

funciones encomendadas: Si es postulatoria, a quien radique; probatoria al Secretario de Acuerdos; conclusiva y resolutoria al Secretario de Estudio y Cuenta. Lo anterior para que el SICEE pueda generar los informes estadísticos correctamente.

• Cuando la parte demandada nombra representante legal, la secretaría de acuerdos

deberá registrar en el SICEE los domicilios para oír y recibir notificaciones. • La secretaría de acuerdos, al realizar un tipo de acuerdo cambio de abogado, cambio de

domicilio, amparo, apelación, excusa, recusación, queja y lanzamiento; deberá actualizar la información que solicita el SICEE.

• Cuando una sentencia cause ejecutoria, el área de secretaría de acuerdos deberá anotar

dicha fecha en el elemento “sentencia” del SICEE.

Procedimiento

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Proceso de Litis


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Procedimiento

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Proceso de Litis


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4.6 RESPONSABILIDAD

Titular del Juzgado: • Apoyar al Secretario de Acuerdos cuando requiera orientación o aclaraciones respecto al

sentido de un acuerdo.

• Revisar los acuerdos que realiza el secretario.

• Revisar los amparos que se reciben en el juzgado y turnarlos con las indicaciones correspondientes a la Secretaría de Acuerdos o al Servidor(a) Judicial que asiste al Juez.

• Presidir las audiencias en presencia del Secretario de Acuerdos.

• Autorizar los acuerdos en el SICEE.

Secretario(a) de Acuerdos: • Dar fe de las audiencias.

• Revisar las promociones que se reciben en el juzgado y turnarlas a las secretarias taquimecanógrafas y/o capturistas con las indicaciones correspondientes.

• Revisar las apelaciones que se reciben en el juzgado y turnarlos con las indicaciones correspondientes.

• Revisar los amparos que se reciben en el juzgado y turnarlos con las indicaciones correspondientes.

• Coordinar la realización de las audiencias.

• Agendar la fecha de audiencia cuando deba desahogarse una diligencia.

• Resguardar los documentos anexos a la demanda en el secreto del juzgado.

• Autorizar los acuerdos en el SICEE.

Subsecretario(a) Administrativo(a): • Verificar la correcta integración de los expedientes.

• Informar al Secretario de Acuerdos en caso de detectar anomalías o errores en los acuerdos.

• Vigilar que la correspondencia se entregue correcta y oportunamente.

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


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Secretario(a) Taquimecanógrafo(a)y/o Capturista:

• Elaborar el acuerdo que le sea turnado por el Secretario de Acuerdos.

• Elegir en el SICEE el tipo de notificación de cada acuerdo con base en las instrucciones del Secretario de Acuerdos.

• Preparar las audiencias y elaborar el acta correspondiente.

• Elaborar los documentos derivados de los acuerdos. • Agendar la fecha de audiencia cuando deba desahogarse una diligencia.

• Hacer las anotaciones en el SICEE cuando se haga una devolución de documento.

• Cambiar la etapa del expediente en el SICEE cuando se cite para resolver o cuando corresponda.


• Elaborar la radicación de amparo y sus respectivos oficios de acuerdo a las indicaciones del titular del juzgado cuando corresponda.


• Realizar las actividades propias del servicio que le son asignadas por los responsables de área.

• Integrar los documentos de manera ordenada y cronológica, cosiéndolos al expediente y colocar el folio y el sello del juzgado.

• Mantener limpia y ordenada el área de trabajo del juzgado.


• Realizar el servicio de mensajería.

Procedimiento

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Proceso de Litis


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• Autorizar y firmar los acuerdos.


• Revisar y corregir los acuerdos que realizan las secretarias taquimecanógrafas y/o capturistas.

• Revisar que el personal que interviene en este proceso registre en el SICEE la información correspondiente.

• Determinar el efecto de las apelaciones.

• Determinar los documentos que serán resguardados en el secreto del juzgado.


• Revisar que el personal de la Subsecretaría Administrativa que interviene en este proceso registre en el SICEE la información correspondiente.

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


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Paso Responsable Actividad

Documento de Trabajo

Acuerdo de Promociones y/o diversos oficios

1.1


LOCALIZAR: El expediente en las gavetas. Si el expediente se encuentra con el Secretario de Acuerdos proceder como se indica en el paso 1.4, en caso de estar en alguna otra área, esperar hasta que sea devuelto al archivo.

Expediente

1.2


AGREGAR: La promoción al expediente y turnar el mismo por sistema y físicamente al Secretario de Acuerdos.

Expediente

1.3


TURNAR: La promoción directamente al Secretario de Acuerdos cuando el expediente se encuentra ya en acuerdo con una o varias promociones anteriores.

Expediente

1.4

Secretario(a) de Acuerdos

ESTUDIAR: El expediente y la promoción, determinar si procede o no y dictar el acuerdo con los razonamientos correspondientes y determinar cómo se notificará el acuerdo.

Expediente

1.5


DICTAR: El acuerdo a la Secretaria Taquimecanógrafa y/o Capturista, o turnar el expediente con la promoción inserta para la realización del acuerdo según corresponda.

Expediente

1.6

Secretario(a) Taquimecanógrafo(

a) y/o capturista

ELABORAR: El acuerdo en el SICEE, haciendo las capturas que correspondan, imprimirlo y enviarlo al archivo del juzgado para que lo integren al expediente correspondiente.


1.7



Expediente

1.8

Titular del Juzgado

REVISAR: El Acuerdo, firmar, autorizar el documento en el SICEE y distribuir el expediente al Secretario de Acuerdos para su firma correspondiente.

Expediente

1.9


ANALIZAR: El Acuerdo, firmarlo y autorizarlo en el SICEE y turnarlo al Actuario o Notificador.

Expediente

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


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1.10


INICIAR: El proceso de notificación, elaborando la lista de acuerdos y las cédulas correspondientes en el SICEE.


1.11


RECIBIR: Los expedientes y las cédulas del área de Ejecuciones y realizar el escaneo de las mismas y subirlas al SICEE.

Expediente

1.12

Actuario o Notificador o

personal de apoyo

COSER: Y dar de baja los expedientes notificados al Subsecretario. Expediente

1.13


RECIBIR: La lista y la baja del responsable de las notificaciones, verificar los expedientes, hacer las anotaciones en el SICEE y turnar al área de archivo.


1.14


COLOCAR: El número consecutivo y sellar en la parte media entre dos fojas.

Expediente

1.15


TURNAR: El expediente al Secretario de Acuerdos correspondiente en caso de que tenga una promoción pendiente.

Expediente

1.16


GUARDAR: El expediente en el archivo del juzgado en caso de que no tenga promoción pendiente.

Expediente

Amparo

2.1

Titular del Juzgado

REVISAR: El amparo recibido y dar las indicaciones pertinentes para el sentido del acuerdo.

Expediente

2.2

Titular del Juzgado

TURNAR: En el SICEE y físicamente al servidor judicial que asiste de forma particular al Juez o al área de Secretaría de Acuerdos para que se elabore el auto de radicación de amparo con las indicaciones pertinentes.

2.3

Secretaría de Acuerdos y/o


REALIZAR: La radicación del Amparo y los oficios con los informes correspondientes. Expediente

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


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2.4

Secretaria Taquimecanógrafa

INGRESAR: La información correspondiente en la entidad de amparo del SICEE.

SICEE

2.5

Secretaría de Acuerdos o


TURNAR: El expediente y los oficios al Subsecretario Administrativo. Expediente

2.6

Subsecretario(a) Administrativo

REMITIR: Los Informes al juzgado federal correspondiente. Expediente

2.7


ENTREGAR: Los Informes al juzgado federal correspondiente.

Expediente

Apelación

3.1


RECIBIR: De la Subsecretaria Administrativa la apelación.

Expediente

3.2


TURNAR: Al Secretario(a) Taquimecanógrafo(a) y/o Capturista que corresponda determinando según lo que marque la ley al caso concreto el efecto de la apelación.

Expediente

3.3


a) y/o capturista

REALIZAR: El acuerdo e ingresar la información correspondiente en la entidad de apelación del SICEE. Expediente

3.4


a) y/o capturista

TURNAR: El expediente al personal del archivo del juzgado para costura. Expediente

3.5



Expediente

3.6

Titular del Juzgado

REVISAR: El acuerdo, firmar el documento y distribuir el expediente al Secretario de Acuerdos para su firma correspondiente.

Expediente

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 01

Página 72 de 124






3.7


ANALIZAR: El acuerdo, firmar en el expediente y en el SICEE y turnar al Actuario o Notificador.

Expediente

3.8




3.9


AGREGAR: Las cédulas debidamente notificadas a los respectivos expedientes, escanear las mismas y agregarlas al SICEE.

Cédulas

3.10


y/o Personal de apoyo

COSER: Y dar de baja los expedientes notificados al Subsecretario Administrativo haciendo la anotación correspondiente en el SICEE. Expediente

3.11


RECIBIR: La lista y la baja del responsable de las notificaciones, verificar que los expedientes no tengan promociones pendientes.

Expediente

3.12


ENVIAR: El expediente a la sala o las constancias necesarias dependiendo del efecto de la apelación y hacer la anotación o turno que corresponda en el SICEE.

Expediente

3.13

Encargado(a) de recibir documentos

RECIBIR: La sentencia de segunda instancia. Sentencia de segunda instancia

3.14


REVISAR: Que estén dirigidas correctamente al juzgado, que contenga firma y sello del titular del órgano promovente.

Sentencia de segunda instancia

3.15


ESTAMPAR: El sello del juzgado con la leyenda de RECIBIDO, en la parte superior derecha del oficio por el cual se remiten, indicando fecha, hora y persona que recibe, procurando que no cubra partes del texto.


3.16


ANOTAR: En el documento recibido, el número del expediente al que corresponde.


3.17


REGISTRAR: En el SICEE, la hora de recibido, quien promueve y la fecha, e ingresar la información correspondiente en la entidad de apelación del SICEE.


Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 01

Página 73 de 124






3.18


TURNAR: Las Constancias y/o el expediente al archivo para su integración al expediente correspondiente.


3.19


AGREGAR: Las constancias al expediente que corresponda y turnar por SICEE y físicamente al Secretario de Acuerdos.

Expediente

3.20


REVISAR: Las sentencias de segunda instancia. Expediente

3.21


TURNAR: A la Secretaria Taquimecanógrafa y/o capturista determinando el sentido del acuerdo que corresponda.

Expediente

3.22

Secretario(a) Taquimecanógrafo (a) y/o capturista

TURNAR: El expediente al personal del archivo del juzgado para costura. Expediente

3.23



Expediente

3.24

Titular del Juzgado

REVISAR: El acuerdo, firmar el documento y distribuir el expediente al Secretario de Acuerdos para su firma correspondiente.

Expediente

3.25


ANALIZAR: El acuerdo, firmar y turnar Actuario o Notificador.

Expediente

3.26




para Juzgados

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 01

Página 74 de 124






Consulta de Expediente

4.1

Personal de la Subsecretaría Administrativa

SOLICITAR: A los abogados postulantes que requieren información o revisar algún expediente que consulten el módulo electrónico de consulta.


4.2


SOLICITAR: A los abogados postulantes que piden un expediente que llenen la boleta de control préstamos de expedientes para consulta.

Boleta de préstamo interno

4.3


REVISAR: Que la boleta de control préstamos de expedientes para consulta contenga los datos completos.

Boleta de préstamo interno

4.4


SOLICITAR: El expediente al área de archivo. Sistema Interno de

mensajes y/o SICEE

4.5


PRESTAR: Físicamente y en el SICEE el expediente al abogado postulante y solicitarle una identificación.

Expediente

4.6


SOLICITAR: Al personal de apoyo, que acompañen al abogado al área de fotocopiado cuando hayan sido autorizadas las copias.

Expediente

4.7


TURNAR: Las copias a la Secretaria Taquimecanógrafa y/o Capturista encargada cuando deban ser certificadas.

Expediente

4.8


DEVOLVER: La identificación al abogado al momento en que hace la devolución del expediente.

Expediente

4.9


TURNAR: El expediente al archivo del juzgado. Expediente

Audiencias

5.1


FIJAR: De acuerdo a los tiempos que marca el código fecha y hora de audiencia.


Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 01

Página 75 de 124






5.2

Secretario(a) Taquimecanógrafo(a)

y/o Capturista

ELABORAR: El acuerdo y registrar en la agenda electrónica del SICEE, la fecha y la hora de la audiencia.


5.3


SOLICITAR: Los expedientes con la anticipación requerida para audiencia al área de archivo.

Expediente

5.4


INSTALAR: La audiencia con apoyo del Secretaria Taquimecanógrafa, tomando los datos generales a las personas que intervienen, para crear las entidades del sistema.

5.5


y/o Capturista

RELACIONAR: Con el expediente los actores y demandados que ya existan como entidades del sistema.

5.6

Titular del Juzgado

PRESIDIR: La audiencia en presencia del Secretario de Acuerdos.

5.7


y/o Capturista

ELABORAR: Un acta circunstanciada en el desahogo de la audiencia.

Acta circunstanciada

5.8


y/o Capturista

TURNAR: Para firma el acta, a las partes que intervinieron. Acta

circunstanciada

5.9


y/o Capturista

REGISTRAR: La audiencia en el SICEE. Sistema Informático

para Juzgado

5.10


y/o Capturista

ACTUALIZAR: La agenda electrónica con el estatus de la audiencia. Sistema Informático

para Juzgados

5.11


y/o Capturista.

TURNAR: El expediente con el acta inserta para costura, folio y sello al personal del archivo del juzgado. Expediente

5.12



Expediente

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 01

Página 76 de 124






5.13

Titular del Juzgado

REVISAR: El acta de la audiencia, firmar el documento y distribuir al Secretario de Acuerdos para otorgar la fe correspondiente y firma.

Expediente

5.14


REVISAR: El acta de la audiencia, firmar y turnar al Actuario o al Notificador.

Expediente

5.15


INICIAR: Cuando corresponda, el proceso de notificación, elaborando la lista de acuerdos y las cédulas correspondientes en el SICEE.


para Juzgados

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 01

Página 77 de 124



4.9 Diagrama de flujo 1/3 Acuerdo de Promociones y/o diversos oficios

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 01

Página 78 de 124




Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 01

Página 79 de 124




Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 01

Página 80 de 124



4.9 Diagrama de flujo 1/1 Amparo

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 01

Página 81 de 124



4.9 Diagrama de flujo 1/3 Apelación

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 01

Página 82 de 124




Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 01

Página 83 de 124




Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 01

Página 84 de 124



4.9 Diagrama de flujo 1/1 Consulta de expediente

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 01

Página 85 de 124



4.9 Diagrama de flujo 1/2 Audiencias

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 01

Página 86 de 124



4.9 Diagrama de flujo 2/2 Audiencias

Procedimiento

PJJC-3-05

Dictado de Sentencia


Versión: 01

Página 87 de 124


Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Estudio y Cuenta.


Código: PJC-3-05 01

Febrero de 2018

Procedimiento

PJJC-3-05



Versión: 01

Página 88 de 124



DICTADO DE SENTENCIA (PJJC-3-05)






Rubrica

Rubrica



Rubrica Rubrica



Rubrica

Procedimiento

PJJC-3-05



Versión: 01

Página 89 de 124



5.1 DEFINICIONES Para los efectos del presente Manual se entenderá por: Fojas. Hoja de papel en un proceso en el que constan actuaciones judiciales

Procedimiento

PJJC-3-05



Versión: 01

Página 90 de 124



5.2 OBJETIVO

Determinar los pasos necesarios para llevar a cabo la elaboración de la sentencia.

5.3 ALCANCE

Este procedimiento aplica al Titular del Juzgado, Secretarios de Estudio y Cuenta y Secretarios de Acuerdos.

Procedimiento

PJJC-3-05



Versión: 01

Página 91 de 124



5.4 MARCO NORMATIVO



Leyes:


Códigos:


Reglamentos:



Acuerdos generales emitidos por el Supremo Tribunal de Justicia

Acuerdos generales emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura

Circulares:

Emitidas por el Supremo Tribunal de Justicia


Procedimiento

PJJC-3-05



Versión: 01

Página 92 de 124



5.5 POLÍTICAS

• Notificar el auto de citación cuando corresponda.

• La documentación y trámites de que tiene conocimiento el personal de los Juzgados que conocen de materia civil y mercantil, deberá ser manejada con absoluta responsabilidad y confidencialidad.

• Deberán cumplirse los términos que se establecen en el marco normativo

correspondiente.

• Cuando un expediente sea turnado físicamente, al mismo tiempo deberá realizarse en el SICEE.

.

Procedimiento

PJJC-3-05



Versión: 01

Página 93 de 124



5.6 RESPONSABILIDAD


• Asegurar que los expedientes citados para resolver se turnen de manera oportuna a los Secretarios de Estudio y Cuenta.

Secretario(a) de Estudio y Cuenta:

• Realizar el proyecto de sentencia.

• Realizar los cambios en los proyectos de sentencia solicitados por el titular del juzgado.

• Manejar con absoluta responsabilidad y confidencialidad los expedientes que le sean turnados.

• Rendir los informes que le sean solicitados por el titular del juzgado.

• Ingresar en el SICEE los proyectos de sentencia.

5.7AUTORIDAD


• Indicarle al Secretario de Estudio y Cuenta los cambios que considere necesarios en el proyecto de sentencia.

• Autorizar la sentencia.


• Proponer el proyecto de sentencia con fundamento en la normatividad aplicable y las pruebas presentadas.

Procedimiento

PJJC-3-05



Versión: 01

Página 94 de 124





1


REVISAR: Que los recursos interpuestos y/o cualquier otro trámite que impidan la citación estén resueltos, previa petición de parte.

Expediente

2


DICTAR: El acuerdo y turnar a la Secretaria Taquimecanógrafa y/o Capturista para que realice el acuerdo citando para resolver.

Expediente y formato

PJJC-3-05/01

3

Secretario(a) Taquimecanógrafo (a) y/o Capturista

REALIZAR: El acuerdo, actualizar la etapa del expediente en el SICEE y turnar el expediente al personal del archivo del juzgado para costura.

Expediente

4


COLOCAR: En cada hoja el número consecutivo sellar en la parte media entre dos fojas. Posteriormente coser el expediente y remitirlo al titular del juzgado.

Expediente

5


ANALIZAR: El acuerdo, firmar el documento y distribuir el expediente al Secretario de Acuerdos para su análisis correspondiente.

Expediente

6


REVISAR: El acuerdo, firmar y turnar Actuario o al Notificador para su notificación.

Expediente

7


INICIAR: El proceso de notificación por lista haciendo el registro correspondiente en el SICEE.

Expediente


8


TURNAR: Los expedientes notificados al Subsecretario Administrativo haciendo la anotación correspondiente en el SICEE.

Expediente

9


SEPARAR: Los expedientes citados para resolver y turnar al Juez.

Expediente

10


ANALIZAR: Los expedientes, y distribuirlos equitativamente a los Secretarios de Estudio y Cuenta. Expediente

11

Secretario(a) de Estudio y Cuenta

REALIZAR: El proyecto de sentencia y turnar al Juez para revisión.

Expediente

Procedimiento

PJJC-3-05



Versión: 01

Página 95 de 124






12


ANALIZAR: La sentencia y regresar al Secretario de Estudio y Cuenta para convertir el proyecto en sentencia en el SICEE o bien, para hacer los cambios correspondientes, en este último caso regresar al punto 11.

Expediente

13


TURNAR: El expediente al personal del archivo del juzgado para costura.

Expediente

14



Expediente

15


REVISAR: La sentencia, firmar el documento y distribuir el expediente al Secretario de Acuerdos para su firma correspondiente.

Expediente

16


REVISAR: La sentencia, firmar y turnar al responsable de las notificaciones.

Expediente

17


INICIAR: El proceso de notificación, realizando las cédulas correspondientes en el SICEE.

Expediente


para Juzgados.

Procedimiento

PJJC-3-05



Versión: 01

Página 96 de 124




Procedimiento

PJJC-3-05



Versión: 01

Página 97 de 124




Procedimiento

PJJC-3-05



Versión: 01

Página 98 de 124




Procedimiento

PJJC-3-06

Ejecución de Sentencia


Versión: 01

Página 99 de 124


Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos, Secretario de Estudio y Cuenta

Ejecución de la

Sentencia

Código: PJJC-3-06

01

Febrero de 2018

Procedimiento

PJJC-3-06

Ejecución de la Sentencia


Versión: 01

Página 100 de 124



AUTORIZACIÓN

EJECUCIÓN DE LA SENTENCIA (PJJC-3-06)






Rubrica

Rubrica



Rubrica Rubrica



Rubrica

Procedimiento

PJJC-3-06



Versión: 01

Página 101 de 124



6.1 DEFINICIONES Para los efectos del presente Manual se entenderá por: Fojas. Hoja de papel en un proceso en el que constan actuaciones judiciales. Promoción. Acción de promover. Es el acto por el cual se inicia un proceso o se pone en movimiento un proceso ya comenzado. Documento escrito que contiene alguna petición.

Procedimiento

PJJC-3-06



Versión: 01

Página 102 de 124



6.2 OBJETIVO

Determinar los pasos para el cumplimiento de lo ordenado en la sentencia.

6.3 ALCANCE

Aplica a todo el personal del juzgado involucrado en la ejecución de sentencia.

Procedimiento

PJJC-3-06



Versión: 01

Página 103 de 124



6.4 MARCO NORMATIVO



Leyes:


Códigos:


Reglamentos:





Procedimiento

PJJC-3-06



Versión: 01

Página 104 de 124



6.5 POLÍTICAS

• Las sentencias deberán ser ejecutadas de acuerdo a la normatividad aplicable.

• Toda ejecución es a petición de partes.

• Las costas y gastos se determinarán vía incidental.

Procedimiento

PJJC-3-06



Versión: 01

Página 105 de 124




• Asegurar que los expedientes resueltos se turnen de manera oportuna para su ejecución correspondiente.




• Revisar las promociones de ejecución de sentencia presentadas y dictar el acuerdo correspondiente.


• Realizar los proyectos en ejecución de sentencia.

• Capturar en el SICEE las resoluciones.


• Autorizar el acuerdo y las resoluciones dictadas en ejecución de sentencia.

• Asignar los expedientes a los Secretarios de Estudio y Cuenta.


• Dar fe de las resoluciones y acuerdos dictados en la ejecución de sentencia.


• Proponer la resolución correspondiente.

Procedimiento

PJJC-3-06



Versión: 01

Página 106 de 124






1


DICTAR: A la Secretaria Taquimecanógrafa y/o Capturista el auto de ejecutoria, en los términos contemplados por la Ley.

Expediente

2

Secretario(a) Taquimecanógrafo (a) y/o Capturista

INGRESAR: La fecha de ejecutoria en el elemento “sentencia” según el expediente que corresponda en el SICEE.

SICEE

3


TURNAR: El expediente al Actuario o Notificador para que efectué la notificación correspondiente.

Expediente

4

Actuario o Notificador y personal

de apoyo

REALIZAR: El proceso de notificación, escanear y agregar al SICEE los documentos generados de la misma y dar de baja en el área de subsecretaría el expediente, previo turno en el SICEE una vez notificado.

Expediente

5


DICTAR: A la Secretaria Taquimecanógrafa y/o Capturista el acuerdo que corresponda a la petición formulada por los litigantes y registrar en el SICEE.

Expediente

6


TURNAR: El expediente al personal del archivo del juzgado para costura.

Expediente

7


COLOCAR: En cada foja el número consecutivo y sellar en la parte media entre dos fojas. Posteriormente coser el expediente y remitirlo al titular del juzgado.

Expediente

8

Titular del Juzgado

ANALIZAR: El acuerdo, firmar el documento y distribuir el expediente al Secretario de Acuerdos.

Expediente

9


REVISAR: El acuerdo, firmar y turnar al Actuario o al Notificador para su notificación.

Expediente

10


INICIAR: El proceso de notificación por lista, haciendo la anotación correspondiente en el SICEE y turnar a la Área de Ejecuciones en su caso.

Expediente, SICEE

Procedimiento

PJJC-3-06



Versión: 01

Página 107 de 124






11


TURNAR: Los expedientes notificados al Subsecretario haciendo la anotación correspondiente en el SICEE.

Expediente, SICEE

12


SEPARAR: Los expedientes citados para resolver cuando sea el caso y turnar al juez.

Expediente

13


REVISAR: Los expedientes, firmar el documento y distribuir los expedientes equitativamente a los Secretarios de Estudio y Cuenta.

Expediente

14


REALIZAR: El proyecto de planilla o adjudicación y turnar al Juez para revisión.

Expediente

15


ANALIZAR: El proyecto de planilla o adjudicación y regresarlo con el expediente al Secretario de Estudio y Cuenta para su publicación o corrección, en este último caso se regresa al punto 14.

Expediente

16


DICTAR: La sentencia en el SICEE y turnar el expediente al personal del archivo del juzgado para costura.

Expediente

17



Expediente

18

Titular del Juzgado

ANALIZAR: La resolución de la planilla o adjudicación, firmar y distribuir el documento al Secretario de Acuerdos para su firma correspondiente.

Expediente

19


REVISAR: La resolución de la planilla, firmar y turnar al responsable de notificaciones.

Expediente

20

Actuario

INICIAR: El proceso de notificación y ejecución, haciendo el turno y las cédulas correspondientes en el SICEE según sea el caso.


Procedimiento

PJJC-3-06



Versión: 01

Página 108 de 124




Procedimiento

PJJC-3-06



Versión: 01

Página 109 de 124




Procedimiento

PJJC-3-06



Versión: 01

Página 110 de 124




Procedimiento

PJJC-3-06



Versión: 01

Página 111 de 124




Procedimiento

PJJC-3-07

Audiencia de Oralidad


Versión: 01

Página 112 de 124


Área responsable: Titular del Juzgado Civil; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.



Febrero de 2018

Procedimiento

PJJC-3-07



Versión: 01

Página 113 de 124



AUTORIZACIÓN

AUDIENCIA DE ORALIDAD (PJJC-3-07)






Rubrica

Rubrica



Rubrica Rubrica



Rubrica

Procedimiento

PJJC-3-07



Versión: 01

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7.1 DEFINICIONES Para los efectos del presente Manual se entenderá por: Fojas. Hoja de papel en un proceso en el que constan actuaciones judiciales.

Procedimiento

PJJC-3-07



Versión: 01

Página 115 de 124



7.2 OBJETIVO

Describir los pasos para el proceso de audiencia de oralidad, en la gestión del buen funcionamiento antes, durante y después de las audiencias.

7.3 ALCANCE

Aplica a todo el personal de los Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil del Primer Distrito Judicial en el Estado de San Luis Potosí, involucrados en la audiencia, programación de la audiencia hasta alimentar al SICEE.

Procedimiento

PJJC-3-07



Versión: 01

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7.4 MARCO NORMATIVO



Leyes:


Códigos:


Reglamentos:



Acuerdos generales emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura Circulares:


Procedimiento

PJJC-3-07



Versión: 01

Página 117 de 124



7.5 POLÍTICAS

• Los expedientes no podrán ser extraídos del juzgado fuera del horario de labores.

• Los expedientes deberán estar con el Secretario de Acuerdos un día antes de la fecha señalada para la celebración la audiencia.

• Las partes deberán estar puntualmente a la hora señalada para audiencia, en caso

contrario se certificará su inasistencia.

• Toda audiencia deberá ser grabada en audio y video una vez que se cuente con los medios electrónicos correspondientes.

• Únicamente el titular del juzgado está facultado para autorizar copias de las audiencias de

oralidad. • Cuando un expediente sea turnado físicamente, al mismo tiempo deberá realizarse en el

SICEE.

Procedimiento

PJJC-3-07



Versión: 01

Página 118 de 124




• Presidir las audiencias en presencia del Secretario de Acuerdos.

Secretario(a) de Acuerdos: • Dar fe de las audiencias.

• Agendar el desahogo de las audiencias. Subsecretario(a) Administrativo(a):

• Organizar los expedientes y turnarlos al responsable de notificaciones. Secretaria(o) Taquimecanógrafa(o)y/o Capturista:

• Preparar las audiencias y redactar conforme a las instrucciones del Juez el acta correspondiente.



• Integrar los documentos de manera ordenada y cronológica, cosiéndolos al expediente y colocar el folio y el sello del juzgado.

• Mantener limpia y ordenada el área de trabajo del juzgado.


Procedimiento

PJJC-3-07



Versión: 01

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• Firmar las audiencias que fueron desahogadas. Secretario(a) de Acuerdos:

• Asegurar que el personal que interviene en este proceso registre en el SICEE la información correspondiente.

• Autorizar las audiencias que fueron desahogadas.


• Verificar que el personal que interviene en este proceso registre en el SICEE la información correspondiente.

Procedimiento

PJJC-3-07



Versión: 01

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1


FIJAR: De acuerdo a los tiempos que marca el código fecha y hora de audiencia.

Sistema Informático para

Juzgados

2

Secretario(a) Taquimecanógrafo

y/o Capturista

ELABORAR: El acuerdo y registrar en la agenda electrónica del SICEE la fecha y la hora de la audiencia.

Sistema Informático para

Juzgados

3


SOLICITAR: El expediente al archivo para llevar a cabo la audiencia.

Expediente

4


y/o Capturista

REVISAR: Que el equipo de video grabación funcione correctamente y cuando sea necesario solicitar el apoyo del área de Tecnologías de Información.

5


y/o Capturista

INSTALAR: La audiencia tomando los datos generales a las personas que intervienen, para crear las entidades del sistema.

Acta

6


y/o Capturista

RELACIONAR: Con el expediente los actores y demandados que ya existan como entidades del sistema.

7


SUPERVISAR: Lo realizado por la Secretaria Taquimecanógrafa y/o Capturista.

8


PRESIDIR: La audiencia en presencia del Secretario de Acuerdos.

9


y/o Capturista

REGISTRAR: El desarrollo de la audiencia, en los términos previstos por el artículo 1390 Bis 26 del Código de Comercio.

10


y/o Capturista

HACER: Copia electrónica de la audiencia en caso de ser requerido por las partes.

11


y/o Capturista

LEVANTAR: Un acta circunstanciada en el desahogo de la audiencia.

Acta

12


y/o Capturista

REQUERIR: A las partes que intervinieron en la audiencia, firmar el acta.

Acta

Procedimiento

PJJC-3-07



Versión: 01

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13


y/o Capturista

INTEGRAR: El video de la audiencia al Sistema Informático para Juzgados (SICEE). Sistema Informático

para Juzgados

14


y/o Capturista

ACTUALIZAR: La agenda electrónica con el estatus de la audiencia.


15


y/o Capturista

TURNAR: El expediente con el acta inserta para costura, folio y sello al personal del archivo del juzgado.

Expediente

16



Expediente

17

Titular del Juzgado

AUTORIZAR: Las copias de la audiencia, cuando estas sean solicitadas por las partes.

18


ANALIZAR: La audiencia, firmar el documento y distribuir el expediente al Secretario de Acuerdos para su revisión correspondiente y firma.

Expediente

19


REVISAR: La audiencia, firmar y turnar al Subsecretario Administrativo. Expediente

20

Subsecretario(a) Administrativo

VERIFICAR: El expediente a fin de que no contenga errores en su integración.

Expediente

Procedimiento

PJJC-3-07



Versión: 01

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Procedimiento

PJJC-3-07



Versión: 01

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Procedimiento

PJJC-3-07



Versión: 01

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Área responsable: Titular del Juzgado

8. REVISIÓN Los abajo firmantes, titulares de los juzgados civiles y mercantiles de Primera Instancia del Primer Distrito Judicial del Estado de San Luis Potosí, hacen constar que llevaron a cabo la revisión del Manual de Procedimientos Administrativos para Juzgados Civiles y Mercantiles, en su versión 01 y ratifican su compromiso por el logro de una máxima efectividad en su implantación.

Lic. María Elena Reyna Palomino

Rubrica

Lic. Sergio Eduardo Sánchez Rodríguez

Rubrica

Titular del Juzgado 1° Ramo Civil


Lic. Ildefonso Gil Gil Rubrica

Lic. Carlos Díaz Flores Rubrica


Titular del Juzgado 1° Ramo Mercantil

Lic. Miguel Ángel Sauceda Aranda Rubrica

Lic. José Armando Vera Fabregat Rubrica



Lic. Ángel Gonzalo Santiago Hernández

Rubrica

Lic. Mónica Kemp Zamudio Rubrica



00 01

04/05/2015 27/02/2018

• Emisión inicial del documento

• Mejora continua a los 7 procedimientos

Lic. Carlos Gómez Rivera Lic. Carlos Gómez Rivera

Rubrica

Revisión Fecha

(dd/mm/aa)

Descripción de la revisión

Elaboró

manual de procedimientos juzgados civiles...oficios y otros documentos que se reciben en los...

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