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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO DE INFORMACION Y DOCUMENTACION CIENTIFICA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES EPIDEMIOLÓGICAS Y PSICOSOCIALES

AGOSTO 2018

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO DE INFORMACION Y DOCUMENTACION CIENTIFICA

CÓDIGO:

INP/DG/DIEP/MP01

AREA:

DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES EPIDEMIOLÓGICAS Y PSICOSOCIALES

REVISIÓN:

03

DIRECCION O SUBDIRECCION:

DIRECCIÓN GENERAL

FECHA DE ELABORACIÓN:

MARZO DE 2014

CANTIDAD DE FOJAS ÚTILES:

143 FECHA ACTUALIZACION:

AGOSTO DE 2018

ELABORA: REVISA: VALIDA: AUTORIZA:

JEFA DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA

DIRECTORA DE INVESTIGACIONES EPIDEMIOLÓGICAS Y PSICOSOCIALES

DIRECTORA GENERAL DIRECTORA GENERAL

C.P. MA. CRISTINA LUCIA GONZÁLEZ MONCIVÁIS

MTRA. GUILLERMINA NATERA REY

DRA. MA. ELENA MEDINA-MORA ICAZA

DRA. MA. ELENA MEDINA-MORA ICAZA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES

EPIDEMIOLÓGICAS Y PSICOSOCIALES

Código INP/DG/DIEP/MP01

Rev. 03

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ÍNDICE

HOJA

INTRODUCCIÓN 3

1. OBJETIVO DEL MANUAL 4

2. MARCO JURÍDICO 5

3. PROCEDIMIENTOS

1. PROCEDIMIENTO PARA LA PARTICIPACIÓN EN REUNIONES DEL COMITÉ TÉCNICO ADMINISTRATIVO Y PRESUPUESTAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE PSIQUIATRÍA RAMÓN DE LA FUENTE MUÑIZ (COTAP).

2. PROCEDIMIENTO DE REVISIÓN DEL COMITÉ ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO DE LA DIEP DE LOS LINEAMIENTOS Y FORMATOS DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN, PREVIO A PRESENTAR ANTE EL COMITÉ DE ÉTICA EN INVESTIGACIÓN Y EL COMITÉ DE INVESTIGACIÓN.

3. PROCEDIMIENTO INTERNO DE APROBACIÓN PARA EL INICIO, SEGUIMIENTO O FINALIZACIÓN DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN DEL COMITÉ DE ÉTICA EN INVESTIGACIÓN Y EL COMITÉ DE INVESTIGACIÓN.

4. PROCEDIMIENTO DE SUPERVISIÓN INTERNA DEL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN.

5. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS INFORMES DE AVANCE DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN.

6. PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMES TÉCNICOS/ACADÉMICOS Y FINANCIEROS A INSTITUCIONES NACIONALES E INTERNACIONALES.

7. PROCEDIMIENTO PARA LA SUSCRIPCIÓN DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN PARA LA OBTENCIÓN DE FINANCIAMIENTO EXTERNO Y SU CUMPLIMIENTO.

8. PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISIÓN Y SUSCRIPCIÓN DE CARTAS Y OFICIOS EXTERNOS.

9. PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISIÓN DE LOS DEPARTAMENTOS DE INVESTIGACIÓN.




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10. PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISIÓN DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Y EL ENLACE ADMINISTRATIVO.

11. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CONTRATACIÓN Y EL PAGO DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES CON RECURSOS FISCALES.

12. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CONTRATACIÓN Y EL PAGO DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES CON RECURSOS DE TERCEROS.

13. PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE PRODUCTOS DE DIVULGACIÓN.

14. PROCEDIMIENTO PARA LA ASIGNACION Y COMPROBACION DE VIÁTICOS Y PASAJES NACIONALES E INTERNACIONALES.

15. PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE LAS NECESIDADES DE MATERIALES, SUMINISTROS y DE BIENES MUEBLES, PARA EL EJERCICIO PRESUPUESTAL CORRESPONDIENTE.




Rev. 03

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INTRODUCCIÓN

El Instituto Nacional de Psiquiatría Ramón de la Fuente Muñiz, es un organismo descentralizado de la Administración Pública Federal, con personalidad jurídica y patrimonio propio, agrupado en el sector salud para su desarrollo y operación, conducirá sus actividades en forma programada y de conformidad con lo establecido en la Ley de Planeación, Ley de los Institutos Nacionales de Salud, así como en las políticas, estrategias y prioridades del Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018, y demás disposiciones que emita la Secretaria de Salud.

El Manual de Procedimientos de la Dirección de Investigaciones Epidemiológica y Psicosociales se elaboró integrando los elementos, criterios, políticas, normas de operación e información sobre los procesos básicos que el personal adscrito al área debe conocer y aplicar para el desempeño eficiente sus actividades.

Por lo anterior, el presente documento es una valiosa herramienta para la orientación y coordinación eficiente de esfuerzos entre personal multidisciplinario que integra la Dirección de Investigaciones Epidemiológica y Psicosociales.

El Manual de Procedimientos será actualizado conforme a los lineamientos para su elaboración, a fin de incorporar en su caso las modificaciones que surjan derivadas de los cambios en la operación de sus procedimientos o de los cambios en la normatividad aplicable. Su actualización está a cargo de la Subdirección de Información y Desarrollo Organizacional (Departamento de Planeación y Modernización Administrativa), en coordinación con las diversas áreas que integran el Instituto.

El documento será publicado y puesto disposición de los interesados en la Normateca Interna Institucional ubicada en la siguiente dirección electrónica; http://www.inprf.org.mx/normateca/.

a) Nombre del Procedimiento. b) Código del procedimiento. c) Área a la que pertenece el procedimiento. d) Fecha de elaboración. e) Fecha de actualización. f) Número de páginas que integran el procedimiento.

Así mismo cada procedimiento se encuentra conformado por los siguientes apartados:

1 . Propósito del procedimiento. 2 . Alcance. 3 . Políticas y/o normas de operación. 4 . Descripción del procedimiento. 5 . Diagrama de flujo. 6 . Documentos de referencia. 7 . Registros. 8 . Glosario del procedimiento 9 . Cambios de versión en el Procedimiento 1 0 . Anexos del procedimiento.

El Manual de Procedimientos no se puede sustituir en ninguna de sus partes sin autorización previa solicitada por escrito en los formatos para tal efecto, las modificaciones serán registradas en el apartado correspondiente.




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I. OBJETIVO DEL MANUAL

Servir como instrumento de consulta para los servidores públicos en relación con cada uno de los pasos que deben seguirse y las áreas que participan en cada una de las actividades desarrolladas por la Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales.




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II. MARCO JURÍDICO

El Instituto Nacional de Psiquiatría Ramón de la Fuente Muñiz se encuentra sustentado en el siguiente marco jurídico – normativo:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos D.O.F. 05-II-1917, última reforma publicada D.O.F. 15-IX-2017 LEYES Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector Público D.O.F. 04-I-2000, última reforma publicada D.O.F 10-XI-2014 Ley de Asistencia Social D.O.F. 02-IX-2004, última reforma publicada D.O.F. 24-IV-2018 Ley de Bioseguridad de Organismos Genéticamente Modificados D.O.F. 18-III-2005. Ley de Ciencia y Tecnología. D.O.F. 05-VI-2002, última reforma publicada D.O.F. 08-XII-2015 Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación D.O.F. 18-VII-2016 Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal 2018 D.O.F. 15-XI-2017 Ley de los Derechos de las Personas Adultas Mayores. D.O.F. 25-VI-2002, última reforma publicada D.O.F. 27-XII-2016 Ley de los Institutos Nacionales de Salud. D.O.F. 26-V-2000, última reforma publicada D.O.F. 16-II-2018 Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas D.O.F. 04-I-2000, última reforma publicada D.O.F. 13-I-2016 Ley de Planeación. D.O.F. 05-I-1983, última reforma publicada D.O.F. 16-II-2018 Ley del Impuesto al Valor Agregado D.O.F. 29-XII-1978, última reforma publicada D.O.F. 30-XI-2016 Ley del Impuesto Sobre la Renta. D.O.F. 11-XII-2013. Última reforma publicada D.O.F. 30-XI-2016 Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal D.O.F. 10-IV-2013, última reforma publicada D.O.F. 09-I-2006




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Ley Federal de Archivos D.O.F. 23-I-2012 Ley Abrogada 15-06-2018 Ley General de Archivos D.O.F. 15-VI-2018 Ley Federal de Derechos D.O.F. 31-XII-1981, última reforma publicada D.O.F. 22-XII-2017 Ley Federal de las Entidades Paraestatales D.O.F. 14-V-1986, última reforma publicada D.O.F. 15-XI-2016 Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B del Artículo 123 Constitucional D.O.F. 28-XII-1963, última reforma publicada D.O.F. 22-VI-2018 Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria D.O.F. 30-III-2006, última reforma publicada D.O.F. 30-XII-2015 Ley Federal de Procedimiento Administrativo D.O.F. 04-VIII-1994, última reforma publicada D.O.F. 18-V-2018 Ley Federal de Responsabilidad Patrimonial del Estado D.O.F. 31-XII-2004, última reforma publicada 12-VI-2009 Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos D.O.F. 31-XII-1982, última reforma publicada D.O.F. 18-VII-2016 Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública D.O.F. 09-V-2016, última reforma publicada D.O.F. 27-I-2017 Ley Federal del Derecho de Autor D.O.F. 24-XII-1996, última reforma publicada D.O.F. 15-VI-2018 Ley Federal del Trabajo D.O.F. 01-IV-1970, última reforma publicada D.O.F. 22-VI-2016 Ley Federal para el Control de Precursores Químicos, Productos Químicos Esenciales y Máquinas para elaborar cápsulas, tabletas y/o comprimidos D.O.F. 26-XII-1997, última reforma publicada D.O.F. 18-VII-2017 Ley Federal para la Administración y Enajenación de Bienes del Sector Público D.O.F. 19-XII-2002, última reforma publicada D.O.F. 09-IV-2012 Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación D.O.F. 11-VI-2003, última reforma publicada D.O.F. 21-VI-2018 Ley Federal Sobre Metrología y Normalización D.O.F. 01-VII-1992, última reforma publicada D.O.F. 15-VI-2018 Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia D.O.F. 01-II-2007, última reforma publicada D.O.F. 13-IV-2018




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Ley General de Bienes Nacionales D.O.F. 20-V-2004, última reforma publicada D.O.F. 19-I-2018 Ley General de Contabilidad Gubernamental D.O.F. 31-XII-2008, última reforma publicada D.O.F. 30-I-2018 Ley General de Desarrollo Social D.O.F. 20-I-2004, última reforma publicada D.O.F. 25-VI-2018 Ley General de Educación D.O.F. 13-VII-1993, última reforma publicada D.O.F. 19-I-2018 Ley General de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes D.O.F 04-XII-2014, última reforma publicada D.O.F. 20-VI-2018 Ley General de Protección Civil D.O.F. 06-VI-2012; última reforma publicada D.O.F. 19-I-2018 Ley General de Responsabilidades Administrativas D.O.F. 19-VII-2017 Ley General de Salud D.O.F. 07-II-1984, última reforma publicada D.O.F. 16-II-2018 Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública D.O.F. 04-V-2015 Ley General de Víctimas D.O.F. 09-I-2013, última reforma publicada D.O.F. 03-I-2017 Ley General para el Control del Tabaco D.O.F. 30-V-2008, última reforma publicada D.O.F. 15-VI-2018 Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres D.O.F. 02-VIII-2006, última reforma publicada D.O.F. 14-VI-2018 Ley General para la Inclusión de las Personas con Discapacidad D.O.F. 30-V-2011, última reforma publicada D.O.F. 22-VI-2018 Ley General para la Prevención Social de la Violencia y la Delincuencia D.O.F. 24-I-2012 Ley General Para Prevenir, Sancionar y Erradicar los Delitos en Materia de Trata de Personas y Para la Protección y Asistencia a Las Víctimas de Estos Delitos D.O.F. 14-VI-2012, última reforma publicada D.O.F. 19-I-2018 Ley Orgánica de la Administración Pública Federal D.O.F. 29-XII-1976, última reforma publicada D.O.F. 15-VI-2018 Ley para la Coordinación de la Educación Superior D.O.F. 29-XII-1978




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Ley Reglamentaria del Artículo 27 Constitucional en Materia Nuclear D.O.F. 04-II-1985, última reforma publicada D.O.F. 09-IV-2012 CÓDIGOS Código Civil Federal D.O.F. 26-V-1928, última reforma publicada D.O.F. 09-III-2018 Código Penal Federal D.O.F. 14-VIII-1931, última reforma publicada D.O.F. 21-VI-2018 Código Federal de Procedimientos Civiles D.O.F. 24-II-1943, última reforma publicada D.O.F. 09-IV-2012 Código Nacional de Procedimientos Penales D.O.F. 05-III-2014, última reforma publicada D.O.F. 21-VI-2018 Código Fiscal de la Federación D.O.F. 31-XII-1981, última reforma publicada 25-VI-2018 REGLAMENTOS Reglamento de Control Sanitario de Productos y Servicios D.O.F. 09-VIII-1999, última reforma publicada D.O.F. 12-II-2016 Reglamento de Insumos para la Salud D.O.F. 04-II-1998, última reforma publicada D.O.F. 14-III-2014 Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público D.O.F. 28-VII-2010 Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas D.O.F. 28-VII-2010 Reglamento de la Ley de la Propiedad Industrial D.O.F. 23-XI-1994, última reforma publicada D.O.F. 16-XII-2016 Reglamento de la Ley de los Sistema de Ahorro para el Retiro D.O.F. 24-VIII-2009 Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado D.O.F. 04-XII-2006 última reforma publicada D.O.F. 25-IX-2014 Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta D.O.F. 08-X-2015, última Reforma publicada D.O.F. 06-V-2016 Reglamento de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal D.O.F. 06-IX-2007




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Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales D.O.F. 26-I-1990, última reforma publicada D.O.F. 23-XI-2010 Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria D.O.F. 28-VI-2006, última reforma publicada D.O.F. 30-III-2016 Reglamento de la Ley Federal de Sanidad Animal D.O.F. 21-V-2012 Reglamento de la Ley Federal del Derecho de Autor D.O.F. 22-V-1998, última reforma publicada D.O.F. 14-IX-2005 Reglamento de la Ley Federal para la Administración y Enajenación de Bienes del Sector Público D.O.F. 17-VI-2003, última reforma publicada D.O.F. 29-XI-2006 Reglamento de la Ley Federal Sobre Metrología y Normalización D.O.F. 14-I-1999, última reforma publicada D.O.F. 28-XI-2012 Reglamento de la Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia D.O.F. 11-II-2008 última reforma publicada D.O.F. 14-III-2014 Reglamento de la Ley General de Desarrollo Social D.O.F. 18-I-2006, última reforma publicada D.O.F. 28-VIII-2008 Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Prestación de Servicios de Atención Médica D.O.F 14-V-1986, última reforma publicada D.O.F. 19-XII-2016 Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Protección Social en Salud D.O.F. 05-IV-2004, última reforma publicada D.O.F. 17-XII-2014 Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Sanidad Internacional D.O.F. 18-II-1985, última reforma F. de E. 10-VII-1985 Reglamento de la Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente en Materia de Evaluación del Impacto Ambiental. D.O.F. 30-V-2000, última reforma publicada D.O.F. 31-X-2014 Reglamento de la Ley General para el Control del Tabaco D.O.F. 31-V-2009, última reforma publicada D.O.F. 09-X-2012 Reglamento de Procedimientos para la Atención de Quejas Médicas y Gestión Pericial de la Comisión Nacional de Arbitraje Médico D.O.F. 21-I-2003, última reforma publicada D.O.F. 25-VII-2006 Reglamento del sistema nacional de afiliación y vigencia de derechos, de la base de datos única de derechohabientes y del expediente electrónico único del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado D.O.F. 10-VI-2011 Reglamento Interior de la Secretaría de Salud D.O.F. 19-I-2004, última reforma D.O.F. 07-II-2018




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Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo. D.O.F. 13-XI-2014 Reglamento de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente en el Trabajo del Sector Público Federal D.O.F. 29-XI-2006 DECRETOS Decreto de la Ley de los Instituto Nacionales de Salud de fecha 26 de Mayo del año 2000, en el Diario Oficial de la Federación, en la primera sección aparece, Ernesto Zedillo Ponce de León, Presidente de los Estados Unidos Mexicanos, a sus habitantes hace sabed que: El Congreso de la Unión se ha servido dirigirme el siguiente decreto: El Congreso de los Estados Unidos Mexicanos, decreta: La Ley de los Institutos Nacionales de Salud, en el título 2do. capítulo primero, a continuación título segundo aparece “Los organismos descentralizados que serán considerados como Institutos Nacionales de Salud son cada uno de los siguientes, para las áreas que se indican, en la fracción VIII, nombra al Instituto Nacional de Psiquiatría “Ramón de la Fuente Muñiz”, para la Psiquiatría y la salud mental. D.O.F. 26-V-2000 Decreto para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a cargo de los servidores públicos y de los recursos que tengan asignados al momento de separarse de su empleo, cargo o comisión. D.O.F. 14-IX-2005 Decreto del Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal 2016 D.O.F 27-XI-2015 Decreto por el que se establecen diversas medidas en materia de adquisiciones, uso de papel y de la certificación de manejo sustentable de bosques por la Administración Pública Federal. D.O.F 05-IX-2007 Decreto que establece las medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos, y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto público, así como para la modernización de la Administración Pública Federal. D.O.F. 10-XII-2012, Ultima Reforma 30-XII-2013 Decreto por el que se crea la Comisión Nacional de Arbitraje Médico D.O.F. 03-VI-1996 Decreto por el que se crea el Consejo Nacional para la Prevención de Accidentes con el objeto de proponer las acciones en materia de prevención y control de accidentes a que se refiere el artículo 163 de la Ley General de Salud. D.O.F. 20-III-1987, última reforma publicada D.O.F. 04-IX-2017 Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones del Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Investigación para la Salud. D.O.F. 02-IV-2014. Decreto por el que se crea la Comisión Nacional de Bioética como un órgano desconcentrado de la Secretaría de Salud D.O.F. 07-IX-2005




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Decreto por el que se aprueba el Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018 D.O.F. 20-V-2013 Decreto por el que se aprueba el programa sectorial de salud 2013-2018 D.O.F. 12-XII-2013 ACUERDOS Acuerdo por el que la Secretaría de Salud da a conocer las Reglas de Operaciones específicas e indicadores de gestión y evaluación de la Cruzada Nacional por la Calidad de los Servicios de Salud. D.O.F 20-III-2002 Acuerdo de Calidad Regulatoria D.O.F 02-II-2007 Acuerdo Interinstitucional por el que se establecen los Lineamientos para la homologación, implantación y uso de la firma electrónica avanzada en la Administración Pública Federal D.O.F 24-VIII-2006 Acuerdo mediante el cual se expiden los Lineamientos para la evaluación del desempeño de los servidores públicos de la Administración Pública Federal, así como su Anexo. D.O.F 20-V-2005 Acuerdo por el que los titulares de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal del sector salud, consultarán a la Academia Nacional de Medicina y a la Academia Mexicana de Cirugía para la instrumentación de las políticas en materia de salud. D.O.F 26-IX-1994 Acuerdo por el que se crea el Consejo Nacional de Salud Mental. D.O.F 21-IV-2004 Acuerdo por el que se establece el Manual de requerimientos de información a dependencias y entidades de la Administración Pública Federal y a la Procuraduría General de la República. D.O.F. 30-V-2001, Anexo D.O.F. 08-VI-2001, última reforma publicada D.O.F. 31-V-2016 Acuerdo por el que se establece el procedimiento para la recepción y disposición de obsequios, dativos o beneficios en general que reciban los servidores públicos. D.O.F 28-VI-2013 Acuerdo por el que se establece que las instituciones públicas del Sistema Nacional de Salud sólo deberán utilizar los insumos establecidos en el cuadro básico para el primer nivel de atención médica y, para segundo y tercer nivel, el catálogo de insumos. D.O.F 24-XII-2002 Acuerdo que establece los Lineamientos para la adquisición de medicamentos asociados al Catálogo Universal de Servicios de Salud y al Fondo de Protección contra Gastos Catastróficos, por las entidades federativas con recursos transferidos por concepto de cuota social y de la aportación solidaria federal del Sistema de Protección Social en Salud. D.O.F 30-XI-2012 Última reforma 7-VI-2016




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Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para la accesibilidad de las personas con discapacidad a inmuebles federales. D.O.F. 12-I-2004 Acuerdo mediante el cual se expide el Manual de Percepciones de los Servidores Públicos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 31-V-2016 Acuerdo que tiene por objeto fijar los criterios para la correcta aplicación de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos en lo relativo a la intervención o participación de cualquier servidor público en la selección, nombramiento, designación, contratación, promoción, suspensión, remoción, cese, rescisión de contrato o sanción de cualquier servidor público, cuando tenga interés personal, familiar o de negocios o que pueda derivar alguna ventaja o beneficio para él o para sus parientes consanguíneos o por afinidad o civiles a que se refiere esa Ley. D.O.F. 22-XII-2006 Acuerdo por el que se integran patronatos en las unidades hospitalarias de la Secretaría de Salud y se promueve su creación en los institutos nacionales de salud. D.O.F. 17-III-1986 Acuerdo por el que se reforma el diverso que establece las Disposiciones que deberán observar los servidores públicos al separarse de su empleo, cargo o comisión, para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a su cargo y de los recursos que tengan asignados. D.O.F. 20-XI-2015 Acuerdo por el que se emiten los criterios generales y la metodología a los que deberán sujetarse los procesos de clasificación socioeconómica de pacientes en los establecimientos que presten servicios de atención médica de la Secretaría de Salud y de las entidades coordinadas por dicha Secretaría. D.O.F. 27-V-2013 Acuerdo que tiene por objeto emitir las Disposiciones generales en las materias de archivos y transparencia para la Administración Pública Federal y su Anexo Único. D.O.F. 03-III-2016 Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. D.O.F. 09-VIII-2010 Acuerdo por el que se modifica el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. D.O.F. 03-II-2016. Última reforma 01/XI/2017 Acuerdo por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales. D.O.F. 16/07/2010. ACUERDO por el que se modifica el diverso por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales, publicado el 16 de julio de 2010. D.O.F. 05-IV-2016.




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Acuerdo por el que se reforma y adiciona el diverso por el que se establecen las disposiciones administrativas en materia de tecnologías de la información y comunicaciones y de seguridad de la información, y se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en esas materias. D.O.F. 22-VIII-2012. Acuerdo por el que se modifican las políticas y disposiciones para la Estrategia Digital Nacional, en materia de tecnologías de la información y comunicaciones, y en la de seguridad de la información, así como el Manual Administrativo de Aplicación General en dichas materias. D.O.F. 04-II-2016 Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en Materia de Control Interno y se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Control Interno, con el objeto de normar la implementación, actualización, supervisión, seguimiento, control y vigilancia del Sistema de Control Interno Institucional en las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal y en la Procuraduría General de la República, así como reducir y simplificar la regulación administrativa en esa materia, con la finalidad de aprovechar y aplicar de manera eficiente los recursos y los procedimientos técnicos con que cuentan dichas instituciones. D.O.F. 12-VII-2010, última reforma publicada D.O.F. 02-V-2014. Acuerdo que modifica al diverso por el que se instruye a las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, así como a la Procuraduría General de la República a abstenerse de emitir regulación en las materias que se indican, publicado el 10 de agosto de 2010. D.O.F 21-VIII-2012 Acuerdo número 37 por el que se crea la Comisión Permanente de la Farmacopea de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 26-IX-1984 Acuerdo 86 Número por el que se crea la Comisión Coordinadora de los Institutos Nacionales de Salud. D.O.F. 25-VIII-1989. Acuerdo para el desarrollo y funcionamiento del Sistema Nacional de Certificación de Establecimientos de Atención Médica. D.O.F. 13-VI-2008. NORMAS OFICIALES MEXICANAS Norma Oficial Mexicana.- NOM-001-SSA1-2010, que instituye el procedimiento por el cual se revisará, actualizará y editará la Farmacopea de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F 26-I-2011 Norma Oficial Mexicana.- NOM-001-SSA3-2012, Educación en Salud. Para la organización y funcionamiento de residencias médicas. D.O.F 04-I-2013 Norma Oficial Mexicana NOM-002-SSA3-2007 para la organización, funcionamientos e ingeniería sanitaria de los servicios de radioterapia. D.O.F. 11-VI-2009




Rev. 03

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Norma Oficial Mexicana.- NOM-004-SSA3-2012, del expediente Clínico. D.O.F 15-X-2012 Norma Oficial Mexicana NOM-005-SSA3-2010. Que establece los requisitos mínimos de infraestructura y equipamiento de establecimientos para la atención médica de pacientes ambulatorios. D.O.F. 16-VIII-2010 Ultima Reforma 20-01-2017 Norma Oficial Mexicana NOM-006-SSA3-2011 Para la práctica de la anestesiología. D.O.F. 23-III-2012. Norma Oficial Mexicana NOM-007-SSA3-2011 Para la Organización y Funcionamiento de los Laboratorios Clínicos. D.O.F. 27-III-2012 Norma Oficial Mexicana NOM-008-SSA3-2010 Para el tratamiento integral del sobrepeso y la obesidad. D.O.F. 04-VIII-210 Norma Oficial Mexicana.- NOM-010-SSA2-2010, Para la prevención y el Control de la Infección por Virus de la Inmunodeficiencia Humana. D.O.F. 10-XI-2010 Norma Oficial Mexicana.- NOM-015-SSA3-2012, Para la atención integral a personas con discapacidad. D.O.F. 14-IX-2012 Norma Oficial Mexicana.- NOM-016-SSA3-2012, que establece las características mínimas de infraestructura y equipamiento de hospitales y consultorios de atención médica especializada. D.O.F 08-I-2013 Norma Oficial Mexicana.- NOM-017-SSA2-2012, Para la vigilancia epidemiológica. D.O.F. 19-II-2013 Norma Oficial Mexicana NOM-024-SSA3-2012, Sistemas de información de registro electrónico para la salud. Intercambio de información en salud. D.O.F. 30-XI-2012 Norma Oficial Mexicana NOM-025-SSA2-2014, Para la prestación de servicios de salud en unidades de atención integral hospitalaria médico-psiquiátrica. D.O.F. 04-IX-2015 Norma Oficial Mexicana.- NOM-027-SSA3-2013, regulación de los servicios de salud. Que establece los criterios de funcionamiento y atención en los servicios de urgencias de los establecimientos para la atención médica. D.O.F. 04-IX-2013 Norma Oficial Mexicana NOM-028-SSA2-2009, Para la prevención, tratamiento y control de las adicciones. D.O.F. 21-VIII-2009




Rev. 03

Hoja: 15 de 19

Norma Oficial Mexicana.- NOM-28-SSA3-2012, regulación de los servicios de salud. Para la práctica de la ultrasonografía diagnóstica. D.O.F. 07-I-2013 Norma Oficial Mexicana NOM-030-SSA3-2013, que establece las características arquitectónicas para facilitar el acceso, tránsito, uso y permanencia de las personas con discapacidad en establecimientos para la atención médica ambulatoria y hospitalaria del Sistema Nacional de Salud. D.O.F 12-IX-2013 Norma Oficial Mexicana NOM-032-SSA2-2014, Para la vigilancia epidemiológica, promoción, prevención y control de las enfermedades transmitidas por vectores. D.O.F. 16-IV-2015 Norma Oficial Mexicana.- NOM-035-SSA3-2012, En materia de información en Salud. D.O.F. 30-XI-2012 Norma Oficial Mexicana NOM-043-SSA2-2012, Servicios básicos de salud. Promoción y educación para la salud en materia alimentaria. Criterios para brindar orientación. D.O.F. 22-I-2013 Norma Oficial Mexicana NOM-045-SSA2-2005: Para la vigilancia epidemiológica, prevención y control de las infecciones Nosocomiales. D.O.F. 20-XI-2009 Norma Oficial Mexicana NOM-046-SSA2-2005. Violencia familiar, sexual y contra mujeres. Criterios para la prevención y atención. D.O.F. 03-III-2009 Última reforma 24-III-2016 Norma Oficial Mexicana NOM-073-SSA1-2005, Estabilidad de fármacos y medicamentos. D.O.F. 04-I-2006 Última reforma 01-II-2012 NOM-127-SSA-1-1994: Salud Ambiental: Agua para uso y consumo humano. Límites permisibles de calidad y tratamientos a que debe someterse al agua para su potabilización. D.O.F. 22-XI-2000 Norma Oficial Mexicana NOM-008-SSA3-2010, Para el tratamiento integral del sobrepeso y la obesidad. D.O.F. 04-VIII-2010 Última Reforma 02-V-2018 Norma Oficial Mexicana NOM-220-SSA1-2012 Instalación y Operación de la farmacovigilancia. D.O.F. 07-I-2013 Norma Oficial Mexicana.- NOM-229-SSA1-2002, Salud Ambiental. Requisitos técnicos para las instalaciones, responsabilidades sanitarias, especificaciones técnicas para los equipos y protección radiológica en establecimientos de diagnóstico médico con rayos X. D.O.F. 15-IX-2006 Última Reforma 29-XII-2014 Norma Oficial Mexicana.- NOM-234-SSA1-2003, Utilización de campos clínicos para ciclos clínicos e internado de pregrado. D.O.F. 06-I-2005




Rev. 03

Hoja: 16 de 19

Norma Oficial Mexicana.- NOM-253-SSA1-2012, Para la disposición de sangre humana y sus componentes con fines terapéuticos. D.O.F. 26-X-2012 Última Reforma 18-IX-2015 Norma Oficial Mexicana.- NOM-001-NUCL-2013, Factores para el cálculo del equivalente de dosis. D.O.F 6-XII-2013 Norma Oficial Mexicana.- NOM-003-NUCL-1994, Clasificación de instalaciones ó laboratorios que utilizan fuentes abiertas. D.O.F. 07-II-1996 Norma Oficial Mexicana.- NOM-004-NUCL-2013, Clasificación de los desechos radiactivos. D.O.F. 07-V-2013 Norma Oficial Mexicana.- NOM-008-NUCL-2011, Control de la contaminación radiactiva. D.O.F. 26-X-2011 Norma Oficial Mexicana.- NOM-012-NUCL-2016, Requisitos y criterios de funcionamiento que deben cumplir los instrumentos de medición de radiación ionizante y los dosímetros de lectura directa. D.O.F. 16-I-2017 Norma Oficial Mexicana.- NOM-013-NUCL-2009, Requerimientos de seguridad radiológica para egresar pacientes a quienes se les ha administrado material radiactivo. D.O.F. 20-X-2009 Norma Oficial Mexicana.- NOM-026-NUCL-2011, Vigilancia médica del personal ocupacionalmente expuesto a radiaciones ionizantes. D.O.F. 26-X-2011 Norma Oficial Mexicana.- NOM-027-NUCL-1996, Especificaciones para el diseño de las instalaciones radiactivas Tipo Il y Clases A, B, C. D.O.F. 23-IX-1997 Norma Oficial Mexicana.- NOM-028-NUCL-2009, Manejo de desechos radiactivos en instalaciones radiactivas que utilizan fuentes abiertas. D.O.F. 04-VIII-2009 Norma Oficial Mexicana.- NOM-031-NUCL-2011. Requerimientos para el entrenamiento del personal ocupacionalmente expuesto a radiaciones ionizantes. D.O.F. 14-VII-2011 Norma Oficial Mexicana.- NOM-039-NUCL-2011, Especificaciones para la exención de prácticas y fuentes adscritas a alguna práctica, que utilizan fuentes de radiación ionizante de alguna o de todas las condiciones reguladoras. D.O.F. 14-VII-2011 Norma Oficial Mexicana.- NOM-001-SEDE-2012, Instalaciones eléctricas (utilización). D.O.F. 29-XI-2012 Última Reforma 17-XI-2018 Norma Oficial Mexicana.- NOM-087-SEMARNAT-SSA1-2002, Protección ambiental-salud ambiental-residuos peligrosos biológico-infecciosos-clasificación y especificaciones de manejo. D.O.F. 14-IX-2005




Rev. 03

Hoja: 17 de 19

Norma Oficial Mexicana NOM-001-STPS-2008, Edificios, locales, instalaciones y áreas en los centros de trabajo-Condiciones de seguridad. D.O.F. 24-XI-2008. Norma Oficial Mexicana NOM-002-STPS-2010, Condiciones de seguridad-prevención y protección contra incendios en los centros de trabajo. D.O.F. 09-XII-2010 Norma Oficial Mexicana NOM-005-STPS-1998. Relativa a las condiciones de seguridad e higiene en los centros de trabajo para el manejo, transporte y almacenamiento de sustancias químicas peligrosas. D.O.F. 02-II-1999 Norma Oficial Mexicana NOM-010-STPS-1999 Condiciones de seguridad e higiene en los centros de trabajo donde se manejen, transportes, procesen o almacenen sustancias químicas capaces de generar contaminación en el medio ambiente laboral. D.O.F. 13-III-2000, Última reforma 26-II-2001 Norma Oficial Mexicana NOM-017-STPS-2008, Equipo de protección personal-Selección, uso y manejo en los centros de trabajo. D.O.F. 09-XII-2008 Norma Oficial Mexicana NOM-018-STPS-2000 Sistemas para la identificación y comunicación de peligros y riesgos por sustancias químicas peligrosas en los centros de trabajo. (cancela la NOM-114-STPS-1994) D.O.F. 27-X-2000 Última Reforma 06-IX-2013 NOM-019-STPS-2011 Constitución, integración, organización y funcionamiento de las comisiones de seguridad e higiene. D.O.F. 13-IV-2011 Norma Oficial Mexicana NOM-026-STPS-2008. Colores y señales de seguridad e higiene, e identificación de riesgos por fluidos conducidos en tuberías. D.O.F. 25-XI-2008 Norma Oficial Mexicana.- NOM-062-ZOO-1999 Referente a las Especificaciones Técnicas para la Reproducción Cuidado y Uso de Animales de Laboratorio. D.O.F. 22-VIII-2001 Última Modificación 12-XII-2011 Norma Oficial Mexicana NOM-087-ECOL-SSA1-2002, Protección ambiental -Salud ambiental-Residuos peligrosos biológico-infecciosos - Clasificación y especificaciones de manejo. D.O.F. 17-II-2003. LINEAMIENTOS ACUERDO del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los lineamientos que deberán observar los sujetos obligados para la atención de requerimientos, observaciones, recomendaciones y criterios que emita el Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales. D.O.F. 04-V-2016.




Rev. 03

Hoja: 18 de 19

ACUERDO del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los Lineamientos generales en materia de clasificación y desclasificación de la información, así como para la elaboración de versiones públicas. D.O.F. 15-IV-2016. ACUERDO del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos. D.O.F. 04-V-2016. ACUERDO del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los lineamientos que deberán observar los sujetos obligados para la atención de requerimientos, observaciones, recomendaciones y criterios que emita el Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales. D.O.F. 04-V-2016. ACUERDO del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los Lineamientos para determinar los catálogos y publicación de información de interés público; y para la emisión y evaluación de políticas de transparencia proactiva. D.O.F. 15-IV-2016 Lineamientos de Protección de Datos Personales D.O.F. 30-IX-2005 Lineamientos de Protección de Datos Personales para el Sector Publico D.O.F. 26-I-2018 Lineamientos para la integración, manejo y conservación del expediente único de personal. Secretaría de Salud. D.O.F. 14-VI-2006 Lineamientos que deberán observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal en la recepción, procesamiento, trámite, resolución y notificación de las solicitudes de acceso a datos personales que formulen los particulares, con exclusión de las solicitudes de corrección de dichos datos. D.O.F. 25-VIII-2003, última reforma D.O.F. 18-VII-2015 PLANES Y PROGRAMAS Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018. D.O.F. 20-V-2013 Programa Nacional para la Igualdad y No Discriminación 2014-2018. D.O.F. 30-IV-2014 Programa Sectorial de Salud 2013-2018. D.O.F. 12-XII-2013 Programa Nacional de Normalización 2017. D.O.F. 03-II-2017 OTRAS DISPOSICIONES Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Psiquiatría Ramón de la Fuente Muñiz (Vigente). Manual de Organización Especifico del Instituto Nacional de Psiquiatría Ramón de la Fuente Muñiz (Vigente)




Rev. 03

Hoja: 19 de 19

Código de Ética y Conducta del Instituto Nacional de Psiquiatría Ramón de la Fuente Muñiz. (Vigente) Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud (Vigentes). Circular que contiene los lineamientos generales a los aspectos de sustentabilidad ambiental para las Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. D.O.F. 31-X-2007 Criterios para la Certificación de Hospitales. D.O.F. 13-VI-2000 Clasificador por Objeto del Gasto para la Administración Pública Federal. D.O.F. 13-X-2000, D.O.F. 01-II-2008, D.O.F. 28-XII-2010, última reforma D.O.F. 27-VI-2017 Cuadro Básico y Catálogo de Medicamentos. Consejo de Salubridad General, Edición 2014. D.O.F. 3-V-2013, 04-XII-2014, última reforma D.O.F. 16-XII-2015. Cuadro Básico y Catálogo de Instrumental y Equipo Médico, Edición 2014 D.O.F. 10-VI-2013, última reforma D.O.F. 28-I-2016 Cuadro Básico y Catálogo de Material de Curación, Edición 2015. D.O.F. 09-XII-2011, última reforma 26-II-2016 Cuadro Básico y Catálogo de Medicamentos Genéricos, Edición 2015. D.O.F. 29-I-2016 Cuadro Básico y Catálogo de Auxiliares de Diagnóstico, Edición 2015. D.O.F. 09-V-2011, D.O.F. 18-I-2013, última actualización D.O.F. 29-XI-2016 Declaración Universal de los Derechos Humanos, adoptada y proclamada por la Resolución de la Asamblea General de las Naciones Unidas, el 10 de diciembre de 1948. Declaración de Helsinki de la Asociación Médica Mundial, relativa a las recomendaciones para guiar a los médicos en la investigación biomédica en humanos. Edición 17-X-2008 Estándares de evaluación del desempeño de los servidores públicos de la administración pública federal. D.O.F. 09-08-2010 Estándares para la Certificación de Hospitales 2015, Segunda Edición. Vigentes a partir del 01-VIII-2015, Autoevaluación 01-I-2016 Modelo de contrato para la prestación de servicios profesionales por honorarios D.O.F. 9-VIII-2010 Norma para el Sistema de Evaluación del Desempeño de los Servidores Públicos de nivel operativo. D.O.F. 31-VII-2004 Normas Generales para el registro, afectación, disposición final y baja de bienes muebles de la Administración Pública Federal Centralizada. D.O.F. 30-XII-2004

Reglamento Interno para Médicos Residentes del Programa de Especialización en Psiquiatría del Instituto Nacional de Psiquiatría Ramón de la Fuente Muñiz 2016.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Rev. 03

Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales

1. Procedimiento para la participación en reuniones del Comité Técnico, Administrativo y Presupuestal del Instituto Nacional de Psiquiatría Ramón de la Fuente

Muñiz (COTAP). Hoja: 1 de 6

CONTROL DE EMISIÓN

ELABORA REVISA AUTORIZA

Nombre C.P. Ma. Cristina Lucía González M. Mtra. Guillermina Natera Rey Dra. Ma. Elena Medina-Mora Icaza

Cargo-Puesto

Jefa del Departamento de Planeación y Modernización Administrativa

Directora de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales

Directora General

Firma

Fecha Agosto, 2018 Agosto, 2018 Agosto, 2018

1. PROCEDIMIENTO PARA LA PARTICIPACIÓN EN REUNIONES DEL COMITÉ TÉCNICO, ADMINISTRATIVO Y PRESUPUESTAL DEL INSTITUTO

NACIONAL DE PSIQUIATRÍA RAMÓN DE LA FUENTE MUÑIZ (COTAP).


Rev. 03




CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


1. PROPÓSITO

Establecer comunicación directa con la Dirección General en conjunto con los demás Directores y Sub Directores, para recibir instrucciones, obtener autorización de programas, notificar e informar de las actividades de la Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales.

2. ALCANCE

2.1 A nivel interno: El procedimiento aplica a la Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales, quien establece comunicación directa con la Dirección General para recibir instrucciones, promover la autorización de programas, y notificar e informar de las actividades especiales del área.

2.2 A nivel externo: El procedimiento no es aplicable.

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS

3.1 La Dirección General a través del COTAP será responsable de:

▪ Establecer las fechas y horas del calendario de reuniones del COTAP, e informar a los miembros

▪ Evaluar y autorizar la orden del día y la minuta de la reunión anterior.

▪ Determinar los asuntos pendientes y la atención de los mismos.

▪ Autorizar lo necesario para que los asuntos sean atendidos.

▪ Establecer e instruir acciones para evaluar los acuerdos juntamente con la Dirección de

Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales.

3.2 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales, a través de la Dirección del área será responsable de:

▪ Recibir el calendario y agendar reuniones

▪ Participar de acuerdo con las convocatorias de la Dirección General en las reuniones del COTAP en la hora y fecha indicada.

▪ Conducir la lectura de la minuta anterior para evaluar, verificar y proponer puntos adicionales si se requieren.

▪ Notificar las actividades especiales que se llevan a cabo en la Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales.

▪ Requerir en tiempo y forma las autorizaciones necesarias para el desempeño de las actividades especiales (comisiones, acuerdos interinstitucionales, etc.)

▪ Vigilar que se lleven a cabo las acciones y tareas encomendadas.

3.3 La Dirección General a través de los Apoyo administrativos será responsable de:

▪ Convocar con base en las fechas establecidas a los directivos para la reunión del COTAP

▪ Elaborar la orden de día y la minuta de la reunión anterior y solicitar autorización.





CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


4 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.

Responsable N°

Act. Actividad

Documento o anexo

Dirección General

(COTAP)

1 Establece las fechas y horas de reuniones para el calendario del COTAP e informa a los miembros.

Dirección General

(Apoyo administrativo)

2

3

Envía a los miembros del COTAP calendario de reuniones para su consideración.

Elabora orden del día y minuta de la reunión anterior y solicita autorización a la Dirección General

Dirección General

(COTAP)

4

5

6

Recibe orden del día y la minuta del día anterior para evaluarla.

Procede:

No Emite comentarios para su corrección.

Si. Autoriza y continúa con el procedimiento

Dirección de Investigaciones Epidemiológicas

y Psicosociales

(Dirección de área)

7

8

9

10

Recibe calendario y programa reuniones

Participa en la reunión en fecha y hora programada y define la información que se analizará en reunión del COTAP.

Da lectura en su caso de la minuta de la reunión anterior.

Plantea asuntos especiales a tratar y requiere autorización si es el caso.

Minutas

Dirección General

(COTAP)

11

12

13

Analiza los asuntos pendientes

Procede:

No. Proponen tratar el asunto en la siguiente reunión.

Si. Determina acciones a seguir para la atención de los asuntos pendientes.

Dirección de Investigaciones

Epidemiológicas y Psicosociales


14 Da seguimiento a las sugerencias y recomendaciones y en su caso continúa con los trámites correspondientes.

TERMINA PROCEDIMIENTO.


Rev. 03


1. Procedimiento para la participación en reuniones del Comité Técnico, Administrativo y

Presupuestal del Instituto Nacional de Psiquiatría Ramón de la Fuente Muñiz (COTAP).

Hoja: 4 de 6

CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


5 DIAGRAMA DE FLUJO.

INICIO

1

4

Emite comentarios para su corrección.

Establece calendario de reuniones del

COTAP.

¿Procede?

Elabora orden del día y minuta de la reunión

anterior y solicita

autorización.

3

Si

No

5

Recibe calendario y programa reuniones

7

Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y

Psicosociales.

Dirección General

Envía calendario de reuniones para

consideración de los

miembros del COTAP.

2

6

Participa en reunión y define información a

analizar en reunión

posterior.

Comité Técnico Administrativo y Presupuestal

Dirección General(Apoyo Administrativo)

Autoriza y continúa con el procedimiento

8

Recibe orden del día y minuta de reunión

anterior para su

autorización.

3

1

2


Rev. 03




Hoja: 5 de 6

CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


12

Determina acciones a seguir

13

Si

No


Psicosociales.Dirección General

11

Termino

Comité Técnico Administrativo y Presupuestal

Dirección General(Apoyo Administrativo)

1

¿Procede?

Propone tratar el asunto en la próxima

reunión

Da seguimiento a sugerencias y

recomendaciones,

continua con trámites si es el caso.

Analiza los asuntos planteados o

pendientes y

resuelve.

Da lectura a minuta, de la reunión

anterior.

9

10

Plantea asuntos especiales y requiere

autorizaciones si es

el caso.

14

Termino


Rev. 03




Hoja: 6 de 6

CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Documentos Código (cuando aplique)

6.1 Manual de Organización Específico del Instituto Nacional de Psiquiatría Ramón de la Fuente Muñiz.

No aplica

6.2 Reglamento Interior de la Secretaría de Salud. No aplica

6.3 Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Psiquiatría Ramón de la Fuente Muñiz.

No aplica

7. REGISTROS

Registros Tiempo de

conservación Responsable de

conservarlo Código de registro o identificación única

7.1 Carpeta de acuerdos 5 años Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y

Psicosociales

No aplica

8. GLOSARIO DEL PROCEDIMIENTO

8.1 ACUERDOS: Resolución tomada en común por varias personas, especialmente en una junta. 8.2 COTAP: Comité Técnico Administrativo y Presupuestal del Instituto Nacional de Psiquiatría

Ramón de la Fuente Muñiz.

9 CAMBIOS DE VERSIÓN EN EL PROCEDIMIENTO

Número de Revisión

Fecha de la actualización

Descripción del cambio

1 2017 Se actualizó formato de acuerdo con la Guía Técnica emitida por la DGPOP en 2013.

2 2018 Actualización por Proceso de Certificación 2018.

3 2018 Actualización por solicitud con formato MP requisitado por correo electrónico el 9 de octubre de 2017.

10 ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO

No aplica .


Rev. 03 Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y

Psicosociales

Hoja: 1 de 7

2. Procedimiento de revisión del Comité Académico y Administrativo de la DIEP de los lineamientos y formatos de los proyectos de investigación, previo a presentar ante

el Comité de Ética en Investigación y el Comité de Investigación.

CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


2. PROCEDIMIENTO DE REVISIÓN DEL COMITÉ ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO DE LA DIEP DE LOS LINEAMIENTOS Y FORMATOS DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN, PREVIO A PRESENTAR ANTE EL

COMITÉ DE ÉTICA EN INVESTIGACIÓN Y EL COMITÉ DE INVESTIGACIÓN.



Psicosociales

Hoja: 2 de 7



CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


3 PROPÓSITO

Acreditar que se cumplan los lineamientos y los formatos de presentación al presentar los proyectos de investigación ante los Comité de Ética en Investigación y el Comité de Investigación, en las fases de inicio, seguimiento o de finalización, para que logren ser aprobados.

4 ALCANCE

A nivel interno: El procedimiento es aplicable a los Investigadores quien presentan, a la Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales (DIEP) en conjunto con el Comité Académico y Administrativo quienes acreditan el cumplimiento de los lineamientos y los formatos institucionales aplicables a los proyectos de investigación, de inicio, seguimiento o de finalización, con el fin de que estos puedan llevarse a cabo y así, contribuir con la investigación para el mejoramiento de la salud mental.

A nivel externo: El procedimiento no es aplicable.


3.1 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través de la Dirección del área, será responsable de:

▪ Evaluar el calendario para participar en las reuniones del Comité Académico y Administrativo de la DIEP (CAADIEP)

▪ Acreditar las decisiones tomadas en el Comité Académico y Administrativo de la DIEP (CAADIEP)

▪ Vigilar y supervisar el proceso de revisión y presentación de proyectos de investigación ante el CAADIEP para consolidar la continuidad en el proceso de investigación.

3.2 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través del Comité Académico y Administrativo de la DIEP (CAADIEP) será responsable de:

▪ Programar el calendario para la revisión previa de los proyectos de investigación en sus diferentes etapas, de inicio de seguimiento y de finalización antes de presentarse en los Comités de Ética en Investigación y Comité de Investigación.

▪ Evaluar que la documentación de los proyectos de investigación, iniciales, de seguimiento o finalización, cumplan con lo establecidos en las Reglas Internas de Operación del Comité de Ética en Investigación y las Reglas Internas de Operación del Comité de Investigación.

3.3 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través de los Jefes de departamento será responsable de:

▪ Notificar a los investigadores los lineamientos a cumplir y los formatos que deberán presentar de sus proyectos de investigación para ser evaluados por los Comités de Ética en Investigación y Comité de Investigación.

▪ Solicitar a los investigadores la documentación de sus proyectos de investigación para revisión previa y aprobación por parte del CAADIEP para que estos sean presentados ante los Comités de Ética en Investigación y el Comité de Investigación.



Psicosociales

Hoja: 3 de 7



CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


▪ Recibir y enviar al CAADIEP la documentación presentada por los investigadores para revisión y observaciones previas a la presentación ante los Comités de Ética en Investigación y el Comité de Investigación.

▪ Recibir y notificar a los investigadores las fechas de revisión previa del CAADIEP de los proyectos de investigación a presentarse ante los Comités de Ética en Investigación y de Investigación.

▪ Notificar a los investigadores del resultado por parte del CAADIEP.

3.4 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través de los Investigadores, serán responsables de:

▪ Presentar a los Jefes de Departamento, la documentación del proyecto de investigación, correspondiente a la etapa en que este se encuentre, para su revisión y validación por parte del CAADIEP y posterior presentación ante los Comités de Ética de Investigación y Comité de Investigación.

▪ Cumplir con lo estipulado en los Art. 49 a 51 de las Reglas Internas de Operación del Comité de Ética en Investigación y de acuerdo con la fase en que se encuentre el proyecto de investigación, deberán entregar lo siguiente:

▪ Proyectos de inicio:

Art. 28 de las Reglas Internas de Operación del Comité de Investigación: o Formato de Informe inicial de proyecto, debidamente llenado, firmado y fechado. o Carta dirigida al presidente del CEI en la que se solicita la evaluación o Copia del certificado de los cursos de ética en investigación, impartidos por el CITI o Proyecto de investigación completo (Protocolo de investigación) o Dictamen del Comité de Ética en Investigación (requisito indispensable para la evaluación

de proyectos) o Formato de Consentimiento informado.

▪ Proyectos de seguimiento:

Art. 41 a 48 de las Reglas Internas de Operación del Comité de Investigación o Formato de informe de avance de proyectos o Copia del consentimiento informado

o El formato de addendum en el caso de proceder (Art.54 de las Reglas Internas de Operación del Comité de Ética en Investigación).

▪ Proyectos de finalización:

Art. 49 a 52 de las Reglas Internas de Operación del Comité de Investigación

o Formato de Informe final (Art 70 de las Reglas Internas de Operación del Comité de Ética en Investigación).

3.5 Los Comités de Ética en Investigación y el Comité de Investigación serán responsables de:

▪ Emitir los lineamientos y los formatos que deben cumplir los investigadores, en su fase de inicio, de seguimiento o de finalización.

▪ Recibir la información proporcionada por los investigadores para dictaminar su implementación, seguimiento o conclusión, de acuerdo con lo establecido en las Reglas Internas de Operación del Comité de Ética en Investigación como del Comité de Investigación.

4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.




el Comité de Ética en Investigación y el Comité de Investigación. Hoja: 5 de 7

CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


a) ELABORACIÓN DEL CALENDARIO.

Responsable No. Act.

Actividad Documento o

anexo



(CAADIEP)

1

Programa el calendario de revisión de los proyectos de investigación en fase de inicio, de seguimiento o de finalización, previo a presentarse ante el Comité de Ética en Investigación y Comité de Investigación.



(Jefe departamento)

2

Recibe e informa a los investigadores, las fechas de entrega de la documentación, para su revisión previa a la presentación ante el Comité de Ética en Investigación y Comité de Investigación.


Epidemiológicas y Psicosociales,

(CAADIEP)

3 Define y notifica el calendario de presentación de proyectos de investigación a los Comité de Ética en Investigación y Comité de Investigación para su aprobación y dictaminación.




4 Recibe calendario aprobado para su evaluación y participación en las reuniones del CAADIEP.





el Comité de Ética en Investigación y el Comité de Investigación. Hoja: 6 de 7

CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


b) REVISIÓN PREVIA DEL CAADIEP DE LINEAMIENTOS DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN DE INICIO DE SEGUIMIENTO O FINALIZACIÓN.



anexo

Comité de Ética en Investigación y Comité

de Investigación.

(Miembros comité)

1 Emiten los lineamientos y formatos para la presentación de proyectos de investigación en su fase de inicio, de seguimiento o de finalización.



(Jefe departamento)

2

3

Notifica los lineamientos y formatos para la presentación de proyectos.

Solicita a investigadores la documentación correspondiente con la fase de su proyecto de investigación, para su revisión previa y aprobación por parte del CAADIEP.

Protocolo de investigación

Consentimiento Informado

Convenio Financiamiento



(Investigador)

4 Presentan documentación de los proyectos de investigación para revisión previa y visto bueno del CAADIEP.



(Jefe departamento)

5

Recibe la información de los investigadores y envía los formatos y documentos al CAADIEP para su revisión, sus observaciones y/o visto bueno.



(CAADIEP)

6

7

8

Programa calendarios de revisión previa de proyectos de investigación.

Evalúan los proyectos de investigación

Procede.

No: Plantean los posibles cambios a la documentación para su nueva valoración.

Si: Emite visto bueno y designa a los Jefes de Departamento notificar el resultado a los investigadores.



(Jefe departamento)

9 Informa el resultado de la valuación por parte del CAADIEP a los investigadores y envía información a los Comités de Ética en Investigación y Comité de Investigación.

TERMINA PROCEDIMIENTO



Psicosociales

Hoja: 6 de 7

2. Procedimiento de revisión del Comité Académico y Administrativo de la DIEP de los lineamientos y

formatos de los proyectos de investigación, previo a presentar ante el Comité de Ética en Investigación y el

Comité de Investigación.

CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


5. DIAGRAMA DE FLUJO

INICIO

1

4

Se rechaza la información y formatos

para la presentación

del proyecto.

Emiten los lineamientos y

formatos de

presentación

¿Procede?

Solicita a investigadores la

documentación

Si

No

5

Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales.

(Investigadores)

Notifica lineamientos y formatos de

presentación para

proyectos de investigación

2

Dirección GeneralComité de Ética en Investigación y



(Jefaturas de Departamento)

Presentan la documentación para

revisión previa

3


(Comité Académico y Administrativo de la

DIEP)

Recibe documentación y la envía al CAADIEP

para su revisión previa.

Termino

Programa calendario de revisión previa de

proyectos y evalúa la

información

6

7

9

Notifica resultados y calendario de

presentación y envía

a CEI y CI.

8

Termino

Dictaminan y elabora el calendario de

presentación, pide

notificar al investí-gador responsable.



Psicosociales

Hoja: 7 de 7

2. Procedimiento de revisión del Comité Académico y Administrativo de la DIEP de los lineamientos y

formatos de los proyectos de investigación, previo a presentar ante el Comité de Ética en Investigación y el


CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.



No aplica



No aplica

6.4 Lineamientos para presentación de proyectos de investigación en las Reglas Internas de Operación del Comité de Investigación y del Comité de Ética en Investigación.

No aplica

7. REGISTROS.

Registros Tiempo de



7.1 Protocolos de Investigación

5 años DIEP Si aplica

7.2 acuses de recibo. 5 años Apoyos administrativos No aplica


8.1 Propuesta: Proposición que se expone con un determinado fin. 8.2 CAADIEP: Comité Académico y Administrativo de la DIEP. Se integra por el Director de área y

los Jefes de Departamento. 8.3 CEI y CI: Comité de Ética en Investigación y Comité de Investigación.

9. CAMBIOS DE VERSIÓN EN EL PROCEDIMIENTO







10. ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO No aplica



Psicosociales

Hoja: 1 de 14 3. Procedimiento interno de aprobación para el inicio,

seguimiento o finalización de los proyectos de investigación del Comité de Ética en Investigación y el


CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


3. PROCEDIMIENTO INTERNO DE APROBACIÓN PARA EL INICIO, SEGUIMIENTO O FINALIZACIÓN DE LOS PROYECTOS DE

INVESTIGACIÓN DEL COMITÉ DE ÉTICA EN INVESTIGACIÓN Y EL COMITÉ DE INVESTIGACIÓN.



Psicosociales




CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


1. PROPÓSITO

Definir el proceso interno para que los proyectos de investigación, en sus fases de inicio, seguimiento o finalización, sean evaluados y aprobados ante el Comité de Ética en Investigación y el Comité de Investigación, a fin de contribuir al avance del conocimiento científico, así como; la atención de las necesidades de salud mental del país.

2. ALCANCE

2.1 A nivel interno: El procedimiento es aplicable a los investigadores de la Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales quienes identifican los temas de salud mental incluyendo violencia y adicciones, susceptibles de investigación, a los Comités de Ética en Investigación y al Comité de Investigación quienes evalúan y a los Jefes de departamento quienes concentrar la información. Con el objetivo de verificar el cumplimiento de las normas y criterios del marco ético, jurídico y social de la salud mental en México.

2.2 A nivel externo: El procedimiento aplica a las Instituciones Nacionales e Internacionales con los que se establezcan convenios de colaboración, a los dictaminadores externos y a los colaboradores externos dedicados a coadyuvar en el mejoramiento de la salud mental.


3.1 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través de la Dirección del área será responsable:

▪ Vigilar que los protocolos y proyectos de investigación que se llevan a cabo en la DIEP sean supervisados y aprobados por el Comité de Ética en Investigación y por el Comité de Investigación.

▪ Vigilar que los proyectos de investigación se sujeten a los programas específicos establecidos en la institución.

▪ Dar visto bueno para el desarrollo de las investigaciones, con la asesoría de los Comités de Ética en Investigación y el Comité de Investigación.

3.2 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través de los Jefes de Departamento será responsable de:

▪ Recibir los formatos, protocolos o proyectos de investigación y turnar ante los Comités de Ética en Investigación y el Comité de Investigación para la aprobación de inicio, seguimiento o finalización.

▪ Informar a los investigadores los resultados de las revisiones por parte del Comité de Ética en Investigación y del Comité de Investigación.

▪ Solicitar a los investigadores la información adicional, que requieran los Comités de Ética en Investigación y el Comité de Investigación para la aprobación de los proyectos de investigación.

▪ Participar en el proceso de aprobación del proyecto de investigación del área a su cargo.



Psicosociales




CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


3.3 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través de los investigadores será responsables de:

▪ Preparar la documentación correspondiente a las etapas de inicio, seguimiento o finalización de los proyectos de investigación que se presentaran ante el Comité de Ética en Investigación y el Comité de Investigación, con las siguientes características:

A. Preparar el formato de informe inicial de los proyectos de investigación con las características siguientes:

▪ Para el Comité de Ética en Investigación, artículos 49 a 51 Reglas Internas de Operación:

a. Elaborar carta dirigida al Presidente solicitándole la evaluación del CEI

b. Presentar una copia del certificado de haber finalizado los cursos de ética en investigación, impartidos por el CITI.

c. Solicitar a través de los Jefes de Departamento la evaluación de su proyecto de investigación ya aprobado por el CAADIEP, Este deberá ser entregado a la Secretaría Administrativa, con un mínimo de 15 y un máximo de 30 días hábiles previos a la reunión en que se solicita la evaluación.

d. Presentar el formato de consentimiento informado.

e. Realizar las modificaciones indicadas y solicitadas por el Comité de Ética en Investigación

f. Atender la notificación del dictamen por parte del Comité de Ética en Investigación.

g. Llevar a cabo el proceso de aprobación por parte del Comité de Investigación.

h. Presentar las objeciones que considere necesarias en un plazo de 15 días naturales a partir de la fecha de notificación del dictamen.

▪ Para el Comité de Investigación, artículos 27 a 30 de sus Reglas Internas de Operación:

a. Enviar, con dos semanas antes de la fecha de su presentación, al Secretario Técnico del Comité, el formato de informe inicial de proyectos, debidamente llenado, firmado, fechado y aprobado por el Comité de Ética en Investigación.

b. Efectuar una presentación de diez minutos, del proyecto, en el día y a la hora que se la haya asignado o solicitado.

c. Realizar las modificaciones indicadas y solicitadas y remitirlas para su revisión, en un plazo no mayor de 2 semanas.

d. Recibir por escrito a través de su Jefe de departamento el dictamen sobre su proyecto. e. Atender el resultado del dictamen para su aceptación o inconformidad dentro de los 30 días

hábiles siguientes a partir de la notificación del Comité.

B. Preparar el formato de seguimiento o finalización de los proyectos de investigación con las características siguientes:

▪ Para el Comité de Ética en Investigación, artículos 68 a 70 de sus Reglas Internas de Operación:

a. Presentar el formato de seguimiento o finalización de la investigación.

b. Notificar las razones que se tienen, en caso de suspensión, terminación prematura o anticipada del estudio, y

c. Entregar un resumen de los resultados obtenidos en el estudio.



Psicosociales




CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


▪ Para el Comité de Investigación artículos 41 a 42 de sus Reglas Internas de Operación:

a. Informar anualmente los avances en el formato de Informe de Avances de Proyecto, el cual deberá contener como mínimo:

▪ Título del proyecto.

▪ Nombre del investigador responsable.

▪ Nombres de los Investigadores asociados.

▪ Si forma parte de un trabajo de tesis para obtener grado académico.

▪ Si cuenta con financiamiento por instancias externas.

▪ Si tiene línea de Investigación Institucional.

▪ El formato de consentimiento informado.

▪ Es un proyecto con perspectiva de género.

▪ Es un proyecto con pacientes del Instituto.

▪ Describir aportaciones del proyecto a la población y a la comunidad científica.

▪ Contener un breve resumen del proyecto

▪ El grado de avance.

▪ Las publicaciones derivadas del proyecto.

▪ Las observaciones y comentarios adicionales.

b. Elaborar el Formato de Addendum, cuando se realicen amplias modificaciones a la investigación, cuando se adicionen objetivos, así como, cuando se obtienen recursos adicionales, Artículo 47 y 48 de sus Reglas Internas de Operación.

c. Presentar al término de la ejecución de la investigación, un informe técnico final, de acuerdo con las disposiciones de la Norma Técnica No. 313 para la presentación de proyectos e informes técnicos de investigación en las instituciones de atención a la salud. Artículo 50 de sus Reglas Internas de Operación.

d. Presentar al Secretario Técnico, el informe final, dentro del formato Informe de Finalización de proyectos, artículo 51 de sus Reglas Internas de Operación.

3.4 El Comité de Ética en Investigación a través de los miembros que lo conformen serán responsables de:

A. Proyectos de inicio:

a. Recibir los proyectos de investigación validados por el CAADIEP.

b. Evaluar las propuestas para proyectos de investigación.

c. Proponer las modificaciones y adiciones a los protocolos de investigación, si es necesario se debe invitar al investigador responsable, a su equipo para profundizar en las cuestiones específicas del proyecto de investigación presentado.

d. Requerir la opinión de expertos en los casos en que la investigación lo amerite, quedando dicha opinión por escrito.

e. Emitir una resolución por parte de sus integrantes.

f. Emitir un dictamen por escrito.

g. Entregar al investigador responsable del proyecto a través de los Jefes de Departamento, el dictamen original.



Psicosociales




CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


h. Notificar por escrito al Presidente del Comité de Investigación.

i. Definir en el caso de dictamen condicionado, los motivos, los requerimientos y el procedimiento para revisar nuevamente la solicitud.

j. Analizar los argumentos de inconformidad presentados por los Investigadores y emitir un dictamen final en un término de treinta días.

k. Guardar total confidencialidad respecto de la información, documentación y reportes que reciban para su evaluación.

B. Proyectos de seguimiento o finalización:

a. Dar seguimiento de manera periódica para evaluar el curso del proyecto hasta su culminación.

b. Requerir la supervisión o el diagnostico de una investigación por posibles riesgos o problemas, pudiendo emitir un dictamen de suspensión temporal del proyecto.

c. Evaluar el formato de seguimiento o terminación para proyectos de investigación y realizar la modificaciones o actualizaciones pertinentes.

3.5 El Comité de Investigación a través de los miembros que lo conformen serán responsables de:

A. Proyectos de inicio:

a. Recibir del Comité de Ética en Investigación por escrito, el dictamen de los proyectos de investigación presentados ante él.

b. Evaluar los requisitos mínimos de presentación de proyectos de investigación

c. Evaluar los aspectos cuantitativos y cualitativos.

d. Verificar que contenga los anexos necesarios para la recolección de información e instructivos.

e. Emitir dictamen.

f. Analizar ante los miembros del comité, las solicitudes de inconformidad presentadas por los Investigadores, dando a conocer el resultado de la revisión en un plazo no mayor a 15 días hábiles posteriores a la sesión del Comité en la que haya acordado.

g. Aportar la asesoría para la planeación, presentación y ejecución de los protocolos de investigación a solicitud de los investigadores.

B. Proyectos de seguimiento o finalización:

a. Recibir el informe de avance del proyecto, a través de los Jefes de Departamento, quienes serán los responsables de vigilar su cumplimiento.

b. Evaluar el formato de Informe de Avance.

c. Dar seguimiento de manera periódica para evaluar el curso del proyecto hasta su culminación.

d. Requerir la supervisión o el diagnostico de una investigación, cuando se advierta su ineficacia o ausencia de beneficios, o en el momento en que se detecte un efecto adverso o riesgo que se convierta en impedimento para continuar con el estudio.

e. Requerir posponer el desarrollo del proyecto, si durante la ejecución de la investigación se considera necesario.



Psicosociales




CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


f. Citar al investigador responsable para evaluar, analizar y ayudar en la resolución de problemas o de riesgos que se presenten en el desarrollo del proyecto.

g. Emitir un dictamen de suspensión temporal del protocolo cuando así lo amerite.

h. Notificar inmediatamente, alguna situación grave, al Director o Sub-director de área y, si se requiriera, al Director General del INPRFM y, en su caso, al Titular de la Institución con la que se esté colaborando, y si así lo amerita, se emitirá un dictamen de cancelación de la investigación.

i. Vigilar que los proyectos de investigación finalicen conforme a los objetivos descritos en el proyecto original, y que estos se cumplan en el tiempo programado, artículo 49 de las Reglas Internas de Operación.



3. Procedimiento interno de aprobación para el inicio, seguimiento o finalización de los proyectos de investigación del Comité de Ética en Investigación y el Comité de

Investigación. Hoja: 7 de 14

CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO



anexo


Epidemiológicas y Psicosociales (Investigador)

1

2

Recibe aprobación para presentar el proyecto de investigación ante el Comité de Ética en Investigación y el Comité de Investigación, por parte del CAADIEP

Elabora carta de solicitud para evaluación dirigida al Presidente del Comité de Ética en Investigación, a través de los Jefes de Departamento.

Escrito



(Jefe departamento)

3 Concentra los documentos de los proyectos de investigación aprobados por el CAADIEP y envía al Comité de Ética en Investigación para que se apruebe el inicio, el seguimiento o la finalización.

Carta solicitud de evaluación.

Certificado CITI.

Consentimiento Informado.

Protocolo de investigación. Proyecto de investigación.

Formato de Addemdum

Comité de Ética en Investigación

(Miembros comité)

4

5

6 7

Recibe los documentos del proyecto de investigación del CAADIEP para su evaluación.

Procede:

No. Indican las razones éticas del rechazo, término o suspensión del proyecto.

Si. Sin modificaciones, emite dictamen de aprobación y solicita al Jefe de departamento notificar al Investigador responsable y al Comité de Investigación.

Si. Con modificaciones propone realizar cambios al protocolo o proyecto, o solicita una nueva presentación.



(Jefe departamento)

8 Informa al investigador responsable el resultado del Comité de Ética en Investigación referente a la evaluación de su proyecto de investigación y le solicita atender las indicaciones que correspondan.

En el supuesto de la resolución con dictamen aprobatorio sin modificaciones, El Jefe de departamento también debe informar por escrito al Comité de Investigación.





CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma




anexo



9

10

11

12

Recibe el resultado del dictamen por la revisión.

Procede

No. Se inconforma y turna por escrito las razones y los argumentos al Comité de Ética en Investigación.

Si. Con modificaciones, elabora las modificaciones propuestas por el Comité de Ética en Investigación y le solicita una nueva presentación.

Si. Sin modificaciones, continua con el procedimiento del Comité de Investigación,

Dictamen del Comité de Ética en Investigación


(Miembros comité)

13

14

15

Recibe modificaciones del protocolo, el proyecto, o los argumentos de inconformidad, evalúa.

Procede:

No. Emite resolución de rechazo por escrito, con argumentos sólidos y fundamentados en ética.

Si. Emite por escrito dictamen y pide notificar al Comité de Investigación y al Investigador responsable.

Dictamen del CEI Protocolo de Investigación.

Proyecto de investigación.

Formato de seguimiento. Formato de Finalización. Formato de Addemdum (si procede).



(Jefe departamento)

16 Canaliza el resultado del dictamen final del Comité de Ética en Investigación al Investigador responsable para continuar con el procedimiento de aprobación del Comité de Investigación.

Documento



17 Recibe por escrito el dictamen final del Comité de Ética en Investigación y procede con lo indicado.

Documento

Comité de Investigación

(Miembros comité)

18

19

20

Recibe escrito del dictamen del CEI y los formatos e información del proyecto para su evaluación.

Procede:

No. Rechaza la investigación, determina la suspensión o terminación, indicando las razones éticas de la decisión.

Si. Con modificaciones, aprueba una nueva revisión o presentación y solicita al Jefe de departamento comunicar al Investigador responsable.





CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma




anexo

21 Si. Sin modificaciones, emite dictamen de inicio, seguimiento o finalización y solicita al Jefe de departamento comunicarlo al Investigador responsable.



(Jefe departamento)

22 Notifican el resultado al Investigador responsable del proyecto de investigación



23

24

25

26

Recibe por escrito dictamen.

Procede:

No. Se inconforma por escrito y lo dirige al Presidente del Comité y da seguimiento hasta recibir un nuevo dictamen.

Si. Con modificaciones, realiza modificaciones o nueva presentación.

Si. Sin modificaciones, podrá iniciar, continuar o finalizar la investigación, hasta recibir, el dictamen del Comité de Investigación.

Documento

Comité de Investigación

(Miembros comité)

27

28

29

Recibe inconformidad y somete ante el Comité.

Procede:

No. Emite dictamen final de rechazo

Si. Emite dictamen de Aprobación y solicita al Jefe de departamento informar al investigador responsable.



(Jefe departamento)

30 Notifican el resultado al Investigador responsable del proyecto de investigación.



31 Recibe por escrito dictamen.


Documento



Psicosociales


seguimiento o finalización de los proyectos de investigación del Comité de Ética en Investigación y

el Comité de Investigación

CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma



INICIO

4

1

Recibe aprobación del CAADIEP

5


(Investigadores)

Elabora solicitud de evaluación al CEI y

envía a través del Jefe

de Departamento

2



Recibe documentos de los proyecto para

evaluación.

Concentra documentos del proyecto de

investigación y turna al


3

Comité de Investigación.(Miembros que lo conforman)

6

7

Comité de Ética en Investigación.(Miembros que lo conforman)

¿Procede?

Rechaza y plantea razones éticas de la

decisión

Propone al investigador realizar

modificaciones o una

nueva presentación.

No

Si

Emite dictamen y solicita al Jefe de

Departamento

notificar al Investigador y al CI.

Termino

1

2



Psicosociales




CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


Si

No


(Investigadores)





1

Recibe resultado del CEI e informa al

investigadores

Recibe resultado del CEI

¿Procede?

Se inconforma y emite las razones y

argumentos al CEI

Continua con el procedimiento de

aprobación por el


Somete a revisiónRecibe las

modificaciones o el

escrito de inconformidad

Elabora modificaciones para

una nueva

presentación.

No

Si

Termino

¿Procede?

Emite dictamen de rechazo con

argumentos solidos y

fundamentados en ética.

8

9

Recibe escrito del dictamen y notifica al

investigador.

10

11

12

13

14

15

Recibe por escrito el dictamen y el proyecto

de investigación.

Recibe por escrito el dictamen y el proyecto.

16 17

17

12

2

3



Psicosociales




CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma



(Investigadores)





Evalúa el proyecto de investigación

18

21

2

¿Procede?

No

Rechaza propuesta, de seguimiento o

finalización.

19

Propone modificaciones al

proyecto.

20

Si

Emite dictamen aprobatorio.

Recibe dictamen de la evaluación y notifica al

investigador el

resultado.

Recibe por escrito dictamen de la

evaluación.

22

23

3

4



Psicosociales




CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


Si


(Investigadores)





No

¿Procede?

Se inconforma y dirige por escrito al comité CI

Una vez recibido el dictamen por

escrito, Podrá

iniciar, continua o finaliza la

investigación.

Recibe las modificaciones somete

a revisión.

Elabora modificaciones o una

nueva presentación.

No

Si

Termino

¿Procede?

Emite dictamen de rechazo con

argumentos solidos y

fundamentados en ética.

Emite dictamen de Aprobación y solicita al

Jefe de Departamento

informar al investigador.

24

25

26

27

28

3

29

Inicia, continua o finaliza la

investigación.

31

Termino

Recibe dictamen de Aprobación y turna al

investigador.

30



Psicosociales




CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA



No aplica



No aplica

6.4 Protocolo de Investigación. No aplica

7. REGISTROS

Registros Tiempo de

conservación Responsable de conservarlo

Código de registro o identificación única

7.1 Expedientes de los proyectos de Investigación

5 años Dirección de Investigaciones

Epidemiológicas y Psicosociales No aplica


8.1 Dictamen: Documento en que se emite una opinión o resolución sobre determinado asunto. 8.2 Dictaminadores: Profesionales especializados, dedicados a emitir su opinión mediante un

dictamen relativo a un proyecto de investigación. 8.3 Minuta: Copia de documentos que expide una institución o persona que se guarda como registro.

También se le denomina así al documento base para la preparación del definitivo. 8.4 Proyecto: Tarea con principio y fin definibles, requiere el empleo de uno más recursos en las

actividades interrelacionadas e interdependientes, con objetivos por el cual el trabajo fue instituido.








10. ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO 10.1 Formato de proyecto de investigación del Comité de Ética en Investigación. 10.2 Formato de proyecto de investigación del Comité de Investigación Científica.


Rev. 03


Hoja: 1 de 9 4. Procedimiento de supervisión interna del desarrollo de los


CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


4. PROCEDIMIENTO DE SUPERVISIÓN INTERNA DEL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN.


Rev. 03




CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


1. PROPÓSITO

Supervisar el desarrollo académico y administrativo de los proyectos de investigación que se llevan a cabo en la Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales, en el campo de la salud mental, incluyendo violencia y adicciones, con el objeto de cumplir con las normas y las reglas establecidas en el Instituto.

2. ALCANCE

2.1 A nivel interno: El procedimiento es aplicable a la Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales es la responsable de supervisar a la Coordinación Administrativa como apoyo de los investigadores, para el desarrollo de los proyectos de investigación y a los Jefes de departamento quienes solicitan la información en los formatos establecidos y al COTAP quien autoriza en casos muy especiales.



3.1 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través de la Dirección del área,

será responsable de:

▪ Supervisar los proyectos de investigación que se llevan a cabo en la DIEP ▪ Evaluar en las reuniones del CAADIEP cuando sea necesario, los temas sobre el desarrollo de los

proyectos de investigación del área. ▪ Autorizar que se realicen los trámites necesarios para el desarrollo de los proyectos de

investigación de su área. ▪ Requerir en las reuniones del COTAP para los casos especiales, acuerdos sobre el desarrollo de

los proyectos de investigación de la DIEP.

3.2 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través de los Jefes de

Departamento, será responsable de:

▪ Solicitar a los investigadores los formatos establecidos para la presentación y evaluación de la información sobre el avance o desarrollo de los proyectos de investigación de su área.

▪ Recibir y revisar de los investigadores los formatos y anexos de la información sobre sus proyectos de investigación, para autorizarla o sugerir modificaciones.

▪ Solicitar a la Dirección del área su autorización para realizar los trámites necesarios para el desarrollo de los proyectos de investigación.

▪ Analizar en las reuniones del CAADIEP, la información presentada por los investigadores, el desarrollo de los proyectos de investigación.


Rev. 03




CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


3.3 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través de los Investigadores,

será responsable de:

▪ Aportar la información sobre el desarrollo de los proyectos de investigación requerida por el Jefe de departamento o por la Dirección del área para su supervisión y evaluación.

▪ Generar la información adicional que se le requiera sobre el avance de sus proyectos de investigación.

3.4 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través de la Coordinación

administrativa, será responsable de:

▪ Elaborar la información financiera sobre el desarrollo de los proyectos de investigación.

3.5 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través del Enlace

administrativo, será responsable de:

▪ Elaborar la información Técnico/ Académico o indicadores sobre el desarrollo de los proyectos de investigación.

3.6 El Comité Técnico Administrativo y Presupuestal, a través de los miembros que lo conforman, será

responsable de:

▪ Acordar los asuntos pendientes sobre el desarrollo de los proyectos de investigación que se desarrollan en la DIEP.

▪ Determinar las acciones necesarias para la supervisión del desarrollo de los proyectos de investigación.

▪ Evaluar los temas especiales sobre el desarrollo de los proyectos de investigación que se llevan a cabo en la DIEP.



4. Procedimiento de supervisión interna del desarrollo de los proyectos de investigación. Hoja: 4 de 9

CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma




Actividad Documento

o anexo



(Jefe departamento)

1 Solicita a los investigadores, elaborar el informe de avance de los proyectos de investigación en los formatos establecidos, para su revisión.



(Investigador)

2

Elabora los formatos y anexos necesarios del proyecto de investigación y en caso de requerir solicita a la Coordinación administrativa la información financiera, o solicita al Enlace administrativo la información Técnico/Académico.

Formato de seguimiento.

Formato de Addendum Anexos



(Coordinación o Apoyo administrativo)

3 Elabora los informes Financieros, Técnicos/Académicos solicitados por los investigadores, Jefes de área o la Dirección de la DIEP sobre los proyectos de investigación.



(Investigador)

4 Recibe de la Coordinación o el Enlace administrativo la información Financiera o Técnico/Académico y concentra para enviar al Jefe de departamento.



(Jefe departamento)

5

6

7

8

Recibe la información del proyecto de investigación para su valoración y envío.

Procede

No. Solicita al investigador responsable ampliar el informe o aclarar la información del proyecto de investigación.

Si. Valida la información del proyecto de investigación y notifica al investigador responsable.

En los casos que así lo ameriten, se solicita a la Dirección del área su visto bueno y/o autorización.



(Investigador)

9

Recibe notificación de la aprobación de la información sobre su proyecto de investigación.




10

Recibe y evalúa la información del proyecto de investigación.

Procede



4. Procedimiento de supervisión interna del desarrollo de los proyectos de investigación. Hoja: 5 de 9

CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma



Actividad Documento

o anexo

(Dirección de área) 11

12

13

No. Indica ampliar la información a los investigadores a través del Jefe de departamento.

Si. Emite su visto bueno y/o autorización sobre la información y solicita al Jefe de departamento notificar al Investigador responsable.

Si. Por la relevancia del proyecto de investigación, propone su evaluación en la reunión del COTAP.



(Jefe departamento)

14 Notifica al investigador, la aprobación de la información sobre su proyecto de investigación.



(Investigador)

15 Recibe a través de su Jefe de departamento la aprobación de la información del proyecto de investigación.


Comité Técnico Administrativo y

Presupuestal

(Miembros del comité)

16

17

18

Evalúa la información del proyecto de investigación.

Procede:

No. Instruye aclarar o ampliar o corregir la información del proyecto de investigación.

Si. Aprueban la información del proyecto de investigación y solicitan al Jefe de departamento informar al investigador.

Minutas de acuerdos



(Jefe departamento)

19 Notifica al investigador la autorización de la información del proyecto de investigación, para continuar de acuerdo con las indicaciones.



(Investigador)

20 Recibe la notificación y continua con el proyecto de investigación, resguarda el informe sobre el proyecto de investigación para su consulta o envío.




Psicosociales.

Hoja: 6 de 9 4. Procedimiento de supervisión interna del desarrollo de los proyectos de investigación.

CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma




(Investigadores)




Psicosociales.

(Director de Área)

Comité Técnico, Administrativo y Presupuestal

(COTAP)

1

Solicita formatos de información sobre el

desarrollo de los

proyectos.

Si

¿Procede?

Valida la información y notifica al

Investigador .

7

Envía a su Director de Área

y solicita visto

bueno.

9

Evalúa los temas especiales sobre el

desarrollo de los

proyectos de investigación.

10

8

Envía información del desarrollo de su

proyecto a las

Instancias que lo requirieron.

Termino

INICIO

Elabora los formatos y anexos de los avances

de los proyectos de

investigación.

2

9

1

2


(Coordinación o Apoyo

administrativo).

3

Elabora informe financiero,

Técnico/Académico y

envía al investigador

No

Solicita ampliar o aclarar información.

6

4

Recibe y concentra toda la información

para enviar al Jefe de

departamento.Recibe la información de los proyectos de

investigación valora

5



Psicosociales.


CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma



(Investigadores)




(Director de Área)


(COTAP)

Notifica al investigador responsable el envío

de la información sobre

su proyecto de investigación.

13

No

¿Procede?

Si

15

Propone el tema en reunión del

COTAP para su

visto bueno.

Emite visto bueno y pide notificar al

investigador

responsable el envío de la información.

12

16

Revisan los temas especiales sobre el

desarrollo de los

proyectos de investigación.

14

Envía a las Instancias que lo requieran el

informe del desarrollo

de su proyecto de investigación.

Termino

1

Indica ampliar o aclarar la información sobre el

desarrollo del proyecto

de investigación.

11

2

2

3



Psicosociales.


CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma



(Investigadores)




(Director de Área)


(COTAP)

No

¿Procede?

Instruye aclarar o ampliar la información.

17

Si

Termino

2

Da visto bueno para envío de información

y solicita notificar al

investigador.

18

Solicita enviar la información del

desarrollo del proyecto

de investigación al Investigador.

19

Envía información del desarrollo del proyecto

de investigación a

Instancias que así lo requieran.

20

2



Psicosociales.


CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma





No aplica



No aplica

6.4 Políticas y/o Lineamientos del Comité de Investigación Científica. No aplica

6.5 Políticas y/o Lineamientos del Comité de Ética en Investigación. No aplica

7. REGISTROS

Registros Tiempo de




5 años



No aplica


8.1 Protocolo: Plan escrito y detallado de un experimento científico, un ensayo clínico o una actuación médica.








10. ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO

No aplica



Psicosociales

Hoja: 1 de 5 5. Procedimiento para la elaboración de los informes de avance de los proyectos de investigación.

CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


5 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS INFORMES DE AVANCE DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN.



Psicosociales

Hoja: 2 de 5 5. Procedimiento para la elaboración de los informes de avance de los proyectos de investigación.

CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


1. PROPÓSITO

Establecer los lineamientos para la presentación de los informes sobre los avances de los proyectos de investigación que se llevan a cabo en la DIEP, con el objetivo de supervisar el desarrollo y avance de las investigaciones.

2. ALCANCE 2.1 A nivel interno: El procedimiento es aplicable a la Dirección de Investigaciones Epidemiológicas

y Psicosociales quien autoriza, a los Jefes de departamento quienes evalúan los informes periódicos de los proyectos de investigación y a los Investigadores quienes elaboran y generan informes periódicos de los avances de las investigaciones.

2.2 A nivel externo: El procedimiento no aplica.



▪ Autorizar los informes periódicos emitidos por los investigadores sobre los avances de los proyectos de investigación.

3.2 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través de los Jefes de departamento serán responsables de:

▪ Informar a los investigadores adscritos a sus departamentos acerca de los lineamientos para la elaboración y generación de informes de la Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales.

▪ Proporcionar a los investigadores los formatos, programa e instructivo para la captura y elaboración de los distintos informes de la DIEP.

▪ Supervisar el cumplimiento de la elaboración de los informes requeridos a los investigadores sobre sus proyectos de investigación

3.3 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través de los Investigadores será responsable de:

▪ Elaborar los informes requeridos con los lineamientos y formatos establecidos sobre los avances de sus proyectos de investigación.

▪ Enviar en tiempo y forma, los informes de avance de los proyectos de investigación a la Jefatura de Departamento correspondiente.



5 Procedimiento para la elaboración de los informes de avance de los proyectos de investigación.

Hoja: 3 de 5

CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma





anexo



(Jefe departamento)

1

2

Informa los lineamientos y formatos establecidos para la presentación de los informes de avances de los proyectos a los investigadores.

Solicita a los investigadores elaborar y enviar sus informes de avance de proyectos de investigación de acuerdo con el periodo solicitado.



3 Elabora informe de avance de los proyectos de investigación por el periodo solicitado conforme a programa, lineamientos y formatos correspondientes y turnan a la Jefatura de departamento.

Informe



(Jefe departamento)

4

5

6

Recibe el informe de avance del proyecto de investigación de los investigadores adscritos a su departamento y revisa que este haya sido elaborado conforme a lineamientos establecidos.

Procede:

No. Solicita cambios o modificaciones en la elaboración del informe.

Si: Da su visto bueno y elabora un informe concentrado de todos los avances de los proyectos de su departamento y envía a la Dirección del área.

Informe


Epidemiológicas y Psicosociales.


7

8

9

Recibe informes de avance de los departamentos de la DIEP para su evaluación.

Procede:

No. Propone los cambios o modificaciones necesarias y regresa a la Jefatura de departamento.

Si: Aprueba los informes de avance de los proyectos de investigación.


Informe



Psicosociales.


CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma



1

Informa lineamientos y formatos para

elaboración de informe

de avance.

INICIO

Dirección de InvestigacionesEpidemiológicas y

Psicosociales.

(Investigador)

2

Solicita a investigadores

elaboración del informe

de avance.

Informe de avance departamento.

6

Da visto bueno, elabora informe de

departamento, envía

a Dirección de área.

Informe de avance investigadores.

3

Elabora Informe de avance en formatos y

con lineamientos

establecidos.

Termino

Aprueba los informes de avance de los

proyectos de

investigación.

9


Psicosociales.



Psicosociales.

(Jefe departamento)

Si

No

¿Procede?

4

Recibe Informe de avance y revisa

lineamientos y

formatos.

Recibe informes de avance y revisa.

7

Si

No

¿Procede?

8

Indica cambios a los informes de avance

de los proyectos de

los departamentos.

5

Solicita cambios o modificaciones en el

informe.



Psicosociales.


CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma





No aplica



No aplica

6.4 Lineamientos para elaboración de los informes mensuales y anuales. No aplica

7. REGISTROS

Registros Tiempo de



7.1 Descripción e informes de proyectos e informes mensuales y anuales.



No aplica


8.1 Informe: Implica la sistematización de datos para cumplir las disposiciones jurídicas relativas a proporcionar información sobre las actividades sustantivas y adjetivas de las dependencias o entidades de la administración pública; sobre la administración de la dependencia o entidad; el informe implica, además, emitir dictamen; es decir, que un cuerpo consultivo o cualquier persona perito en asuntos de su competencia emita un juicio.









No aplica



Psicosociales

Hoja: 1 de 8 6. Procedimiento para la presentación de informes Técnicos/Académicos y Financieros a instituciones

nacionales e internacionales.

CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


6 PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMES TÉCNICOS/ACADÉMICOS Y FINANCIEROS A INSTITUCIONES

NACIONALES E INTERNACIONALES.



Psicosociales



CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


1. PROPÓSITO

Describir los procesos para la presentación de los informes Técnicos/ Académicos y Financieros, de los proyectos de investigación, con el propósito de atender las necesidades de información de las demás áreas del Instituto y solventar los requerimientos de información de las Instituciones externas con las que se tienen celebrados convenios de colaboración.

2. ALCANCE

2.1 A nivel interno: El procedimiento es aplicable a todos los Investigadores de la DIEP que elaboran y presentan informes técnicos/académicos y financieros de los proyectos de investigación, a la Dirección del área quien autoriza, a los Jefes de departamento que solicitan y supervisan la información, a la Unidad Contable de Recursos de Terceros responsable de validar la información financiera, y a la Coordinación administrativa de la DIEP quien genera el informe financiero.



3.1 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través de la Dirección del área será responsable de:

▪ Asesorar a los investigadores, sobre la información que deberán presentar a Instancias internas o Instancias externas, Nacionales o Internacionales con las que se tenga la obligación de informar y con las que se tenga suscrito convenio de colaboración.

▪ Evaluar los informes Técnicos/Académicos y Financieros de los proyectos de investigación que se presentarán a Instancias internas o externas.

▪ Autorizar y dar seguimiento a las solicitudes de información de Instancias internas y externas, que le sean presentadas por los Investigadores a través del Jefe de departamento.

3.2 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través de los Investigadores, será responsable de:

▪ Elaborar los informes Técnicos/Académicos en los formatos internos correspondientes o en el formato establecido por la Institución externa que requiere la información con la que se tiene celebrado convenio de colaboración.

▪ Dar seguimiento a las solicitudes de información para presentar informes Técnicos/Académicos y Financieros internos.

▪ Dar seguimiento a las solicitudes de información de las Instancias externas con las que se tenga celebrado algún convenio de colaboración.

▪ Solicitar a la Coordinación Administrativa el Informe Financiero del proyecto de investigación, para dirigirlo al área del Instituto que lo requiere o en su caso enviarlo a la Instancias externa correspondiente que lo solicitó.

▪ Conservar los Informes Técnicos/Académicos y Financieros generados sobre los proyectos de investigación, en dispositivos electrónicos, de almacenamiento digital, en impreso o de cualquier otro modo que sea necesario, para su resguardo y posterior consulta.



Psicosociales



CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


3.3 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través de la Coordinación Administrativa será responsable de:

▪ Elaborar los informes Financieros de los presupuestos, correspondientes a los proyectos de investigación, de acuerdo con los formatos y criterio establecido internamente y en su caso con los criterios acordados en los convenios de colaboración de las instituciones externas.

▪ Solicitar la conciliación de los informes financieros a la Unidad Contable de Apoyos de Recursos de Terceros de los presupuestos ejercidos por los proyectos de investigación, de acuerdo con los formatos y criterio establecido internamente y en su caso con los criterios acordados en los convenios de colaboración de las instituciones externas.

▪ Apoyar a los investigadores en la elaboración o presentación de los Informes Técnicos/Académicos y Financieros, para atender los requerimientos de información para la obtención de recursos de terceros o federales.

▪ Solicitar el envío de los informes Técnicos/Académicos y Financieros requeridos por las instituciones externas con los que se tenga celebrado un convenio de colaboración.

3.4 La Subdirección de Recursos Financieros, a través de la Unidad Contable de Recursos de Terceros será responsable de:

▪ Validar el Informe financiero

▪ Verificar y conciliar las cifras del Informe financiero enviado por la Coordinación Administrativa de la DIEP sobre los recursos asignados y ejercidos para los proyectos de investigación.

▪ Solicitar autorización de la Dirección del área para enviar los informes.



6. Procedimiento para la presentación de informes Técnicos/Académicos y Financieros a Instituciones Nacionales e Internacionales.

Hoja: 4 de 8

CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma




Actividad Documento

o anexo



(Investigador)

1

2

Elabora Informe mensual Técnico/Académico de actividades en formato y criterios del Instituto o con requisitos de la Institución externa.

Solicita a la Coordinación Administrativa el informe financiero interno o externo con características requeridas por la Institución.

Informe Técnico/Académico y Financiero



(Coordinación administrativa)

3 Elabora el informe financiero interno o externo, solicitado por los Investigadores y lo canaliza a la Unidad Contable de Recursos de Terceros para conciliar la información con base en el presupuesto autorizado.

Informe Financiero

Sub dirección de Recursos Financieros (Unidad Contable de

Recursos de Terceros)

4

5

6

Recibe de la Coordinación Administrativa el informe financiero y concilia las cifras de acuerdo con el presupuesto asignado y ejercido.

Procede:

No. Determina corregir las cifras contenidas en el informe financiero y regresa a la Coordinación Administrativa.

Si. Emite la conciliación respectiva y turna junto con el Informe Técnico/Académico a la Dirección de Administración para su autorización y envío.

Conciliación




7 Realiza las correcciones al informe financiero, y regresa a la Unidad Contable de Recursos de Terceros para su conciliación.

Dirección de Administración

(Director de área)

8

9

10

Recibe Informe Técnico/ Académico Financiero y conciliación y evalúa.

Procede:

No. Instruye modificar la información del informe financiero o de la conciliación y canaliza a la Unidad Contable de Recursos de Terceros para efectuar los cambios.

Si: Autoriza el Informe financiero y la conciliación y devuelve a la Unidad Contable de Recursos de Terceros.



6. Procedimiento para la presentación de informes Técnicos/Académicos y Financieros a Instituciones Nacionales e Internacionales.

Hoja: 5 de 8

CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma



Actividad Documento

o anexo



11 Recibe el Informe Financiero y lo devuelve a la Coordinación Administrativa para modificar la información financiera y solicite una nueva revisión para conciliar.


Epidemiológicas y Psicosociales (Coordinación administrativa)

12

13

Recibe el Informe Financiero junto con la conciliación autorizados y adjunta el Informe Técnico/Académico aprobado y pide al elabora el oficio de entrega.

Turna para envío y firma de autorización de la Titular del área.

Oficio de entrega



(Director de área)

14 Recibe oficio de entrega y firma de autorización, y lo devuelve a la Coordinación Administrativa para continuar con el proceso de envió de la información.



15

16

Recibe oficio con firmado de autorizado y envía el Informe Técnico/Académico y Financiero a la institución correspondiente.

Recaba acuse de recibido y archiva con una copia del Informe Técnico/Académico y Financiero en el expediente designado para tal efecto.



Rev. 03


Hoja: 6 de 8 6. Procedimiento para la presentación de informes Técnicos/Académicos y Financieros a Instituciones Nacionales e Internacionales.

CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma



Informe

Conciliación


(Coordinación Administrativa)

Recursos FinancierosUnidad Contable de Recursos

de Terceros

(UCRT)


(Director de Área)


Psicosociales.

(Directora de Área)


Psicosociales.

(Investigadores)

1

Si

Solicita a la CA elaborar Informe

Financiero.

Recibe solicitud y elabora Informe

Financiero para

conciliar con la UCRT.

Elabora el informe Académico/ Técnico y

solicita Informe

Financiero a la CA.

2

3

No

¿Procede?

Determina corregir datos del Informe

Financiero y regresa a

la Coordinación Administrativa.

4

Recibe Informe Financiero, verifica

información en base

al presupuesto asignado y ejercido.

INICIO

Realiza correcciones al Informe Financiero y

solicita nueva revisión.

7

5

Emite conciliación y turna junto con Informe

Académico/Técnico y

Financiero.

6

Recibe la conciliación y el Informe

Académico/Técnico

Financiero y evalúa

8

11

1

2


Rev. 03



CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


Oficio de

entrega



Recursos FinancierosUnidad Contable de Recursos

de Terceros

(UCRT)


(Director de Área)


Psicosociales.

(Directora de Área)


Psicosociales.

(Investigadores)

12

1

Si

No

¿Procede?

Instruye modificar la conciliación o el

Informe Financiero y

los regresa a la UCRT.

Efectúa cambios a la información Financiera

y solicita revisión.

11

9

Autoriza la conciliación y el Informe

Técnico/Académico y

Financiero y turna a la UCRT.

10

Recibe el Informe Técnico/ Académico y

Financiero y la

conciliación.

6

Elabora oficio de para envío a la Institución

correspondiente

Recibe oficio de entrega y firma de

autorizado.

13

14

16

15

Recibe oficio autorizado y envía el

informe

Académico/Técnico y Financiero

Recibe oficio autorizado y envía el

informe

Académico/Técnico y Financiero

Termino


Rev. 03



CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma





No aplica



No aplica

6.4 Lineamientos para el manejo de Recursos Externos y de Terceros No aplica

7. REGISTROS

Registros Tiempo de






No aplica


8.1 Ética: Conjunto de normas morales que regulan las conductas humanas.

8.2 Informe: Implica la sistematización de datos para cumplir las disposiciones jurídicas relativas a proporcionar información sobre las actividades sustantivas y adjetivas de las dependencias o entidades de la administración pública; sobre la administración de la dependencia o entidad; el informe implica, además, emitir dictamen; es decir, que un cuerpo consultivo o cualquier persona perito en asuntos de su competencia emita un juicio.









No aplica



Psicosociales

Hoja: 1 de 13 7. Procedimiento para suscripción de convenios de colaboración para la obtención de financiamiento

externo y su cumplimiento.

CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


7 PROCEDIMIENTO PARA LA SUSCRIPCIÓN DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN PARA LA OBTENCION DE FINANCIAMIENTO EXTERNO

Y SU CUMPLIMIENTO.



Psicosociales



CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


1. PROPÓSITO

Definir el procedimiento para suscribir Convenios de Colaboración para los proyectos de investigación, con Instituciones Nacionales e Internacionales con el fin de tener mayor capacidad económica o académica para el desarrollo de los proyectos de investigación en el campo de la salud mental, incluyendo violencia y adicciones.

2. ALCANCE

2.1 A nivel interno: El procedimiento es aplicable a la Dirección General quien suscribe y resguarda los Convenios celebrados, a la Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales quien supervisa, a los Jefes de departamento quien solicita, a los Investigadores quienes proponen convenios de colaboración, a la Coordinación administrativa quien apoya en el proceso, al Enlace administrativo quien genera la información Técnico/Académico y de la Dirección de Administración a través de la UCRT quien valida el aspecto financiero.

2.2 A nivel externo: El procedimiento es aplicable al Despacho Jurídico externo quien revisa y corrige los términos legales de los documentos que conforman el Convenio de colaboración y a las instituciones financiadoras con quien se suscribe el convenio de colaboración.


3.1 La Dirección General a través de su Directora General, será la responsable de:

▪ Autorizar a través de su firma, todos los convenios que se celebren en la DIEP. ▪ Determinar el resguardo físico de todos los documentos originales que conforman los convenios

celebrados con otras Instancias.

3.2 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través de la Dirección del área, será la responsable de:

▪ Proponer la celebración de Convenios de colaboración de proyectos de investigación. ▪ Autorizar las propuestas de los Convenios de colaboración enfocados a la investigación en materia

de salud mental, incluyendo violencia y adicciones, que cumplan con los objetivos, planes y necesidades del Instituto.

▪ Solicita la autorización de la Dirección General a través de la Dirección de Administración para suscribir los Convenios de colaboración.

▪ Supervisar el cumplimiento de las políticas y lineamientos establecidos en los Convenios de Colaboración para el financiamiento de proyectos de investigación.

3.3 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través de los Jefes de departamento, será responsable de:

▪ Notificar a los investigadores sobre las convocatorias existentes para el financiamiento de los proyectos de investigación.

▪ Autorizar los trámites necesarios para celebrar Convenios de colaboración para apoyos financieros a proyectos de investigación.

▪ Dar seguimiento a la solicitud para la celebración de convenios de apoyos financieros de los proyectos de investigación.



Psicosociales



CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


3.4 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través de los Investigadores, será responsables de:

▪ Atender las diversas convocatorias para obtener financiamiento a sus proyectos de investigación, referentes a la salud mental, incluyendo violencia y adicciones.

▪ Informar a la Dirección del área a través del Jefe de departamento, sobre las solicitudes y los requerimientos para la celebración de Convenios de colaboración, con Instituciones externas.

▪ Solicitar a la Coordinación Administrativa su apoyo para efectuar los trámites necesarios para la celebración de Convenio de colaboración.

▪ Dar cumplimiento a las políticas internas como externas de acuerdo con lo establecido en los Convenios de colaboración para el financiamiento de los proyectos de investigación de inicio, seguimiento y finalización de estos.

▪ Informar los avances y cumplimiento de los objetivos, de acuerdo con lo establecido en el proyecto original.

▪ Elaborar los Informes Técnicos/Académicos, Financieros para su envío a las Instituciones que lo requieran y con las que se tienen suscritos Convenios de Colaboración.

3.5 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través de la Coordinación Administrativa, será responsable de:

▪ Asesorar a los investigadores sobre la información que se requiere para la celebración de Convenios de Colaboración con Instituciones de financiamiento a proyectos de investigación.

▪ Recibir la propuesta de los convenios para coordinar las acciones necesarias para su celebración y en el caso de los Convenios de colaboración para financiamiento de proyectos de investigación asegurarse de recibir los recursos.

▪ Solicitar al Apoyo administrativo correspondientes, recabar la información o documentación necesaria para la entrega a las Instituciones con las que se pretende celebrar Convenios de colaboración.

▪ Canalizar la propuesta del Convenio de colaboración que se pretende suscribir, a la Dirección de Administración para la revisión de los términos jurídicos y legales.

▪ Canalizar a la Dirección General a través del Apoyo administrativo correspondiente, el documento original suscrito como Convenio de colaboración.

▪ Actualizar los requerimientos de información de las diversas Instituciones con las que se celebran Convenios de colaboración manteniendo contacto con estas.

▪ Implementar los controles internos necesarios, para ejercer el presupuesto, asignado a los proyectos de investigación, de los Convenios celebrados con las distintas Instituciones de financiamiento.

▪ Requerir a la Unidad Contable de Recursos de Terceros, la apertura de la cuenta o subcuenta, para obtener los recursos, de acuerdo con lo solicitado por la Institución con la que se celebre el Convenio de colaboración.

▪ Requerir a la Unidad Contable de Recursos de Terceros elaborar los comprobantes necesarios para el envío y recepción de los recursos financieros, de acuerdo con los requerimientos de las Instituciones Financiadoras



Psicosociales



CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


3.6 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través del Enlace Administrativo del área será la responsable de:

▪ Recabar y elaborar los informes Técnicos/Académicos, que soliciten los investigadores de las diferentes áreas de la DIEP para solicitar Convenios de apoyos financieros o de colaboración académica.

▪ Integrar los formatos establecidos para informar los resultados como, indicadores, reportes de avances y evidencias sobre los proyectos de investigación.

▪ Mantener actualizados los registros necesarios, para la recepción de los recursos otorgados por las Instituciones de financiamiento de proyectos de Investigación.

3.7 La Dirección de Administración a través de la Unidad Contable de Recursos de Terceros será la responsable de:

▪ Recibir y revisar que la información de los proyectos de investigación con Convenio de colaboración contenga la información siguiente:

o Copia del cronograma de actividades,

o Anexo técnico,

o Copia del presupuesto autorizado en su caso.

o Copia del convenio suscrito.

▪ Realizar la apertura de las cuentas o sub cuentas bancarias, de acuerdo con lo acordado con las Instituciones de financiamiento de proyectos de investigación, para el envío y recepción de los recursos autorizados.

▪ Solicitar a la Tesorería del Instituto, los comprobantes fiscales de acuerdo con lo solicitado por la Institución con la que se tenga Convenio de Colaboración para el envío y recepción de los recursos autorizados.

▪ Llevar a cabo los pagos de prestación de servicios, así como todos los servicios y las compras necesarias, conforme a los lineamientos internos y los que establezcan cada una de las Instituciones con las que se tenga Convenio de Colaboración para el financiamiento de proyectos de investigación.

▪ Llevar a cabo el registro contable de la recepción y uso de los recursos de terceros, en cada uno de los proyectos, conforme a los lineamientos internos y los establecidos por las Instituciones financiadoras para cada proyecto.

3.8 La Dirección de Administración a través del Asesor Jurídico externo, será responsable de:

▪ Acreditar que los plazos y términos con los que se celebran los Convenios de colaboración cumplan con las normas jurídicas vigentes, sin prejuicio del Instituto, de alguno de sus miembros, o de terceros involucrados.

▪ Revisar que se cumplan todos los términos y plazos legales o jurídicos conforme a lo estipulado en los Convenios de colaboración desde el inicio hasta el término de estos.



7. Procedimiento para suscripción de convenios de colaboración para la obtención de financiamiento externo y su cumplimiento.

Hoja: 5 de 13

CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. a) PARA LA SUSCRIPCIÓN DE CONVENIOS.



anexo




1 Propone a los investigadores a través de los Jefes de departamento celebrar convenios de colaboración de acuerdo con convocatorias existentes emitidas por Instituciones externas.



(Jefe departamento)

2 Informa a los investigadores las convocatorias existentes para celebrar Convenios de colaboración para los proyectos de investigación.



3

4

5

6

7

Atiende a convocatorias que se adecuan a su proyecto y prepara oficio de solicitud de apoyo financiero a la Institución que emitió la convocatoria, y anexa el protocolo de investigación y el presupuesto deseable del proyecto.

Recibe oficio de respuesta de la Institución que va a financiar el proyecto de investigación.

Procede:

No. Somete a consideración de otra institución e inicia el procedimiento

Si: Establece junto con la Institución financiera los términos para la elaboración de convenio

Envía la Información del proyecto y solicita a la Coordinación Administrativa de la DIEP la integración de la información requerida para celebrar el Convenio de colaboración del proyecto de investigación.

Oficio




8

9

Recaba la información solicitada conforme a los requerimientos establecidos en el convenio para el financiamiento de proyectos de investigación.

Elabora la propuesta del convenio de colaboración de acuerdo con los lineamientos y en coordinación con la Institución.

Convenio


(Director de área)

10

11

12

Recibe propuesta convenio de colaboración y evalúa.

Procede:

No. Instruye a la Coordinación Administrativa modificar los términos del convenio de colaboración.

Si: Emiten visto bueno y envía el Convenio de colaboración para revisión y visto bueno del Asesor Jurídico del Instituto.




Hoja: 6 de 13

CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma




anexo




13 Realiza los cambios indicados por la Dirección de Administración y lo regresa a esta para una nueva revisión y autorización.


(Asesor Jurídico)

14

15

16

Recibe Convenio de colaboración y revisa los aspectos legales de este.

Procede

No. Define cambios en los términos de su competencia y regresa a la Coordinación Administrativa de la DIEP

Si. Emite su visto bueno e indica continuar con la celebración del convenio.




17

18

Realiza los cambios jurídicos y lo envía a la Dirección de Administración para una nueva revisión y autorización.

Solicita a la UCRT abrir las cuentas bancarias necesarias y elaborar el comprobante de acuerdo con lo estipulado en el Convenio de colaboración para recibir el recurso de financiamiento del proyecto de investigación.



19

20

Verifica que se realice la transferencia de los recursos a la cuenta bancaria e informa a la coordinación administrativa para su manejo y control.

Notifica a la Coordinación Administrativa cuando se tiene el recurso.



21 Informa al investigador que puede iniciar el ejercicio del presupuesto de acuerdo con el convenio celebrado y a la normatividad vigente, resguarda el Convenio celebrado.





Hoja: 7 de 13

CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


b) PARA EL SEGUIMIENTO DE LOS CONVENIOS DE COLABORACIÓN.



anexo



1

2

Implementa controles administrativos para el ejercicio del presupuesto de acuerdo con los lineamientos establecidos en los convenios.

Notifica a los investigadores los controles internos para ejercer el presupuesto de su proyecto de investigación.



(Investigadores)

3

4

Reciben controles internos y dan cumplimiento a ello.

Solicitan al Enlace Administrativo recabar y elaborar los Informes Técnico/Académicos, Financieros para informar avances o resultados de los proyectos.



(Enlace administrativo)

5 Recibe e integra el informe Técnico/Académico que solicitaron los investigadores.

Prepara el avance en los formatos establecidos, según lineamientos especificados en el convenio de colaboración y envía a Coordinación Administrativa

Informe Técnico/Académico.

Informe de avance

DIEP


6 Recibe el informe Técnico/Académico, Financieros y avisa a la Unidad Contable de Recursos de Terceros para el pago de lo necesario y registro contable correspondiente.

Dirección de Administración.

(Unidad Contable de Recursos de Terceros.)

7

8

9

Revisa que la información contenga lo necesario.

Procede

No. Regresa para integrar lo necesario y solicitar nuevamente una revisión.

Si. Efectúa los pagos solicitados por la Coordinación administrativa.

Copia programa de actividades.

Anexo Técnico.

Copia del presupuesto.

Copia convenio.



10 Integra la información faltante y solicita una nueva revisión a la Unidad Contable de Recursos de Terceros.

Dirección de Administrativa.

(Unidad Contable de Recursos de Terceros.)

11 Efectúa los pagos de salarios, servicios de terceros, así como; los gastos y compras necesarios bajo los lineamientos y con base en el presupuesto asignado.




Psicosociales



CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


5. DIAGRAMA DE FLUJO a) PARA LA SUSCRIPCIÓN DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN

1

Propone celebrar convenios de

colaboración

INICIO

7


Psicosociales.

(Enlace Administrativo)


Psicosociales.

(Director de Área)


Psicosociales.

(Jefes de departamento)


Psicosociales.

(Investigadores responsables)

Oficio de solicitud

Si

Informa a investigadores sobre las convocatorias

para celebrar

Convenios.

2

3

No

¿Procede?

4

Atienden las indicaciones sobre las

convocatorias y

prepara oficio de solicitud de apoyo

5

6

Recibe la respuesta de la Institución a la

que solicito el

financiamiento.

Somete a consideración de otras

instituciones e inicia el

procedimiento.

Acuerda términos del Convenio de

Colaboración con la

Institución financiadora.

Envía información del proyecto y solicita

elaborar el Convenio

de Colaboración.

1

2



Psicosociales



CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


Convenio.

8


Psicosociales.



Psicosociales.



(Director de Área )

Si

Elabora Convenio en coordinación con la

Institución financiadora

del proyecto.

9

No

¿Procede?

Recibe el Convenio de Colaboración y

evalúa.

10

11

Instruye modificar los términos o la

información del

convenio para una nueva revisión.

Emite su visto bueno y lo envía a Jurídico

para su revisión.

Recibe el Convenio de Colaboración y revisa

los términos y

condiciones de su competencia.

1

Recaba la información necesaria de acuerdo

con el convenio.


(Asesor Jurídico)


(Unidad Contable de


12

Realiza los cambios sugeridos y envía

nuevamente para su

evaluación.

13

14

17

2

3



Psicosociales



CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma



Psicosociales.



Psicosociales.



(Director de Área )

Si

Verifica la transferencia de los recursos, asigna

subcuenta de control y

lleva los registros necesarios.

No

¿Procede?

Notifica a la Coordinación

administrativa de la

disponibilidad del recurso

20

15

Define cambios en términos jurídicos y

regresa a la

Coordinación Administrativa.

Emite su visto bueno, indica continuar con la

celebración del

Convenio de Colaboración.

Recibe visto bueno del Asesor Jurídico y solicita

a UCRT realizar los

tramites necesarios.


(Asesor Jurídico)


(Unidad Contable de


16

Realiza los cambios sugeridos y envía

nuevamente para su

evaluación.

17

2

14

18

19

Recibe notificación del recurso e informa al

investigador para iniciar

con el ejercicio del presupuesto.

21

Termino



Psicosociales



CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


b) PARA EL SEGUIMIENTO DE LOS CONVENIOS DE COLABORACIÓN.


Psicosociales.



Psicosociales.


Integra el Informe Técnico/Académico y

prepara en los formatos

los avances o resultados.

6

7

Recibe y revisa que la información este

completa.

Solicita al Enlace Administrativo integrar el

Informe Técnico

/Académico, financiero de resultados o avances


(Unidad Contable de


Notifica a los investigadores los

controles internos para

ejercer el presupuesto de su convenio.

5

Recibe el informe y solicita a la UCRT para

proceder a los pagos

necesarios


Psicosociales.

(Investigadores.)

1

Implementa controles administrativos de

acuerdo con los

lineamientos de los convenios.

INICIO

Recibe notificación de los controles internos

para ejercer el

presupuesto y da cumplimiento.

2

3

4

10

1

2



Psicosociales



CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma



Psicosociales.



Psicosociales.


Si

No

¿Procede?

8

Regresa a la Coordinación

Administrativa para

que integre todo lo necesario.

Notifica a la Coordinación

Administrativa de que

se pueden efectuar los pagos necesarios.


(Unidad Contable de


9

Termino


Psicosociales.

(Investigadores.)

1

Integra la información necesaria y solicita

una nueva revisión.

7

10

Efectúa los pagos de salarios, servicios de

terceros así como; los

gastos y compras necesarias.

11



Psicosociales



CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma





No aplica



No aplica

6.4Lineamientos de la Unidad Contable para el manejo de recursos de terceros.

No aplica

7. REGISTROS

Registros Tiempo de



7.1 Expediente del proyecto financiado.

5 años


Psicosociales (Coordinación Administrativa)

No aplica


8.1 Convenio: Acuerdo o pacto, oral o escrito, entre partes que se obligan sobre materia o cosa determinada, y a cuyo cumplimiento pueden ser compelidas (obligadas).

8.2 Financiamiento externo: Créditos que se obtienen y se ejercen en efectivo o en especie de acreedores extranjeros, y que son además motivo de autorización y registro por parte de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, sin importar el tipo de moneda en que se documenten.









No aplica .



Psicosociales

Hoja: 1 de 6 8 Procedimiento para la supervisión y suscripción de cartas y oficios externos.

CONTROL DE EMISIÓN.



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


8 PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISIÓN Y SUSCRIPCIÓN DE CARTAS Y OFICIOS EXTERNOS.



Psicosociales

Hoja: 2 de 6 8 Procedimiento para la supervisión y suscripción de cartas y oficios externos.




Cargo-Puesto



Directora General

Firma


1. PROPÓSITO

Determinar el procedimiento de supervisión y autorización de los escritos o documentos de comunicación, que se dirigen a otras Institución o dependencia, con la finalidad de mantener una comunicación formal y con la seguridad de proporcionar la atención adecuada y necesaria a lo descrito por estos.

2. ALCANCE

2.1 A nivel interno: El procedimiento es aplicable a la Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales y los Jefes de departamento quienes solicitan y autorizan los escritos o documentos de comunicación, a la Coordinación administrativa de la DIEP quien supervisas y vigila, a los Apoyos administrativos que elaboran los escritos o documentos de comunicación dirigido a las Instancias externas del Instituto, a fin de lograr los objetivos institucionales.




▪ Supervisar los escritos que atienden las necesidades y que informan lo solicitado por dependencias ajenas al Instituto.

▪ Autorizar con su firma, los comunicados de la Dirección a su cargo, que se así lo amerite. ▪ Coordinar la comunicación a través de escritos, con Instancias externas al Instituto, para atender

requerimientos o solicitudes de información.

3.2 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través de los Jefes de departamento, será la responsable de:

▪ Solicitar a los Apoyo administrativo la elaboración de escritos, con determinadas características. ▪ Supervisar que los escritos o documentos elaborados por los Apoyos Administrativos mantengan

las características y formalidades de información solicitadas. ▪ Autorizar mediante su firma los comunicados que emitan en el departamento a su cargo. ▪ Solicitar la autorización de la Dirección del área para los escritos que así lo ameriten.

3.3 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través de su Coordinación administrativa, será la responsable de:

▪ Solicitar a los Apoyos Administrativos la elaboración de escritos con determinadas características o necesidades, para dar seguimiento a los asuntos de la Dirección de la DIEP.

▪ Verificar el contenido y formalidad de los escritos o documentos de comunicación.

3.4 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través de los Apoyos administrativos, será la responsable de:

▪ Elaborar los escritos con las características y formalidades adecuadas, que le soliciten. ▪ Canalizar el escrito, a la Instancia que le indiquen, por el medio que corresponda y con las

formalidades necesarias. ▪ Dar seguimiento y resguardar los escritos emitidos por la DIEP y recabar el acuse

correspondiente, emitido por la Dependencia a la que se le dirigió el documento.



8. Procedimiento para la supervisión y suscripción de cartas y oficios externos.

Hoja: 3 de 6




Cargo-Puesto



Directora General

Firma



Responsable N°

Act. Actividad

Documento o anexo




1

2

Recibe la Indicación de elabora un escrito con características y formalidades específicas. Elabora el escrito con las características y formalidades solicitadas y lo turnan a la Coordinación Administrativa para revisión

Escrito



3 4 5

Recibe y verifica su contenido y su formalidad Procede: No. Solicita modificaciones de formalidad o presentación o requiere correcciones del escrito. Si. Turna al Jefe de Departamento que lo solicitó para su autorización e indicaciones a seguir.

DIEP (Apoyo administrativo)

6 Realiza los cambios sugeridos y turna nuevamente a la Coordinación Administrativa para su revisión y en su caso validación.



(Jefe departamento)

7 8 9

10

Recibe escrito y revisa características y formalidades. Procede No: Propone cambios y regresa a la Coordinación Administrativa. Si: Autoriza e indica acciones a seguir a la Coordinación Administrativa Si Solicita autorización de la Dirección del área

DIEP (Coordinación administrativa)

11 Realiza correcciones sugeridas por el Jefe de Departamento y se lo turna nuevamente para su aprobación.

DIEP (Director de área)

12

13 14

Analiza el escrito y aprueba Procede No: Indica los cambios necesarios. Si: Autoriza, firma e indica acciones a seguir.

DIEP (Coordinación administrativa)

15 Realiza correcciones sugeridas por la Dirección del área y se lo turna nuevamente para su aprobación.




16 Recibe y da seguimiento a las indicaciones, recaba acuse de recibo y archiva en expediente correspondiente.




Psicosociales

Hoja: 4 de 6 8. Procedimiento para la supervisión y suscripción de cartas y oficios externos.




Cargo-Puesto



Directora General

Firma



1

Recibe Instrucción de elaborar un escrito o

carta con características

y formalidades.

INICIO

Dirección de InvestigacionesEpidemiológicas y Psicosociales.

(Director de Área.)


(Apoyo Administrativo)





2

Elaborar escrito con las características y

formalidades

solicitadas.3

Recibe escrito verifica su contenido y

formalidades.

Si

No

¿Procede?

4

Solicita modificaciones de formalidad o

presentación, requiere

cambios al contenido.

5

Turna al Jefe de departamento para su

autorización.

6

Realiza los cambios de forma o contenido

sugeridos y turna

nuevamente para su autorización.

7

Recibe escrito y revisa contenido y

formalidades.

11

1

2



Psicosociales





Cargo-Puesto



Directora General

Firma



(Director de Área.)


(Apoyo Administrativo)





12

Recibe y analiza el escrito.

Si

No

¿Procede?

8

Propone modificaciones al escrito y regresa a la

Coordinación

Administrativa.

10

Turna a la Dirección del Área para su

autorización o visto

bueno.

11

Realiza los cambios de forma o contenido

sugeridos y turna

nuevamente para su autorización.

1

7

9

Firma de autorizado e indica a la Coordinación

Administrativa seguir

con el procedimiento.

Si

No

¿Procede?

13

Indica los cambios necesarios al escrito y

regresa al Jefe de

departamento.

15

Realiza las correcciones solicitadas y turna

nuevamente para

autorización.

14

Firma autorización e indica pasos a seguir.

16

Recibe y da seguimiento a las indicaciones,

recaba acuse y archiva

en expediente.

Termino



Psicosociales





Cargo-Puesto



Directora General

Firma





No aplica



No aplica

7. REGISTROS

Registros Tiempo de



7.1 Expediente correspondiente

5 Años Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y

Psicosociales

No aplica


8.1 Autorizar: Confirmar una cosa con autoridad, dar facultad para hacer alguna cosa. 8.2 Oficio: Documento elaborado para la comunicación oficial escrita. 8.3 Supervisión: Actividad o conjunto de actividades que desarrolla una persona al asignar y dirigir

el trabajo de un grupo de subordinados sobre quienes ejerce autoridad, para lograr de ellos su máxima eficiencia con satisfacción mutua.

8.4 Verificar: Comprobar las actividades emprendidas en el desarrollo de un proceso sistemático, acordes con planes previamente formulados.

8.5 Validar: Dar fuerza o firmeza a algo, hacerlo válido.









No aplica



Psicosociales

Hoja: 1 de 5 9. Procedimiento para la supervisión de los departamentos de investigación.




Cargo-Puesto



Directora General

Firma


9 PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISIÓN DE LOS DEPARTAMENTOS DE INVESTIGACIÓN.



Psicosociales





Cargo-Puesto



Directora General

Firma


1. PROPÓSITO

Supervisar que las acciones en materia de investigación, participaciones en convenios internos y externos, nacionales e internacionales, publicación de resultados, etc. que se realicen en la DIEP, cumplan con los objetivos establecidos en los programas de trabajo, apliquen las normas, los lineamientos y las metas establecidas.

2. ALCANCE

2.1 A nivel interno: El procedimiento es aplicable a la Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales quien solicita a los Jefes de departamento que supervisen que las actividades que se lleven a cabo en su departamento estén de acuerdo con la normatividad vigente y en cumplimiento de los objetivos de la institución.




▪ Establecer reuniones de CAADIEP con los Jefes de Departamento de la Dirección a su cargo. ▪ Participar en las reuniones establecidas con los Jefes de Departamento. ▪ Analizar y supervisar los temas tratados de las investigaciones que se realizan en la DIEP. ▪ Autorizar acciones para el desarrollo y seguimiento de las investigaciones o de los proyectos. ▪ Vigilar que las acciones y tareas acordadas con Jefes de Departamento de la DIEP se cumplan.

3.2 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través de Los Jefes de Departamento y la Coordinación administrativa, será responsable de:

▪ Participar en las juntas administrativas para tratar los asuntos de las investigaciones de su área. ▪ Analizar los asuntos de las investigaciones desarrolladas en el área a su cargo. ▪ Evaluar la productividad de los investigadores a través de los proyectos de investigación. ▪ Solicitar los recursos humanos, materiales y de servicios necesarios para llevar a cabo las

actividades del área. ▪ Proponer la divulgación de los resultados de las investigaciones que realizan en su área. ▪ Sugerir la participación en congresos, seminarios, conferencias y todo tipo de eventos

relacionados con el campo de la investigación de la salud mental

ESPECIALES: Se calendarizan roles para que los Jefes de departamento preparen la información necesaria para las reuniones de la DIEP:

▪ Elaborar y difundir la orden del día para la próxima reunión. ▪ Elaborar minuta de asuntos a tratar en la siguiente reunión y proporcionar la minuta de acuerdos

de la reunión anterior.

3.3 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través de la Coordinación Administrativa, será responsable de:

▪ Participar en juntas administrativas para realizar las acciones encomendadas. ▪ Comunicar las acciones realizadas sobre las investigaciones que se realizan en DIEP. ▪ Solicitar autorización de envío o solicitud de información sobre los proyectos de investigación. ▪ Comunicar los asuntos pendientes de las investigaciones que se llevan a cabo en la DIEP.



9. Procedimiento para la supervisión de los departamentos de investigación

Hoja: 3 de 5




Cargo-Puesto



Directora General

Firma


4. DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTO

Responsable N°

Act. Actividad

Documento o anexo




1

2

Instruye al Jefe de departamento en turno, elabore la orden del día con las actividades a tratar en la siguiente reunión.

Solicita notificar la fecha de reunión a los Jefes de departamento y a la Coordinación Administrativa.



(Jefe departamento)

3 Elabora la orden del día con los temas a tratar en la próxima reunión y la difunde a los Jefes de departamento y a la Coordinación Administrativa.

Orden del día



(Jefe departamento y Coordinación

administrativa)

4 Reciben orden del día y convocatoria para asistir en fecha y hora programada, para analizar los asuntos relacionados con los departamentos de la DIEP.



(Dirección de área, Jefe departamento y Coordinación

administrativa)

5

6

7

Analizan y dan seguimiento a las actividades y acuerdos adoptados sobre los temas de los departamentos adscritos y determina acciones a seguir.

Procede:

No. Acuerdan atender los asuntos relacionados en seguimiento para la siguiente reunión. Si. La Dirección del área emite instrucciones y atiende los acuerdos específicos de la Dirección. Los Jefes de departamento junto con la Coordinadora Administrativa reciben instrucciones, para atender y coordinar de acuerdo con el ámbito de su competencia las acciones necesarias sobre los acuerdos tomados y para la resolución de los acuerdos pendientes.



(Jefe departamento)

8 Elabora la minuta sobre los temas acordados y del seguimiento de las actividades pendientes a revisar en los departamentos de investigación de la DIEP para la próxima reunión.


Minuta



Psicosociales





Cargo-Puesto



Directora General

Firma



1

Instruye elaborar orden del día y la minuta a los

Jefes de departamento

en turno.

INICIO


(Director de Área, Jefes de departamento

y Coordinación Administrativa)


(Director de Área)


(Jefes de departamento en turno)


(Jefes de departamento y

Coordinación Administrativa)

Si

Orden del día

Minuta

Elaboran:• Orden del día

• Minuta

Con los temas a tratar en reunión y difunde.

3

4

Reciben Orden del día de los asuntos a tratar

y son convocados a

reunión.

¿Procede?

5

Asisten a reunión, analizan y dan

seguimiento a las

actividades y acuerdos.

6

No

Acuerdan atender las soluciones y acuerdos

enlistados de

seguimiento, en próxima reunión.

7

Jefes de departamento y

Coordinadora

administrativa reciben instrucciones para

atender y coordinar.

2

Solicita notificar a los Jefes de departamento y

a la Coordinación

Administrativa la hora y fecha de la reunión.

Elaboran:• Orden del día

• Minuta

De temas a tratar en siguiente reunión y

acuerdos a seguir..

8

Termino



Psicosociales





Cargo-Puesto



Directora General

Firma





No aplica

6.2 Reglamento Interior de la Secretaría de Salud No aplica


No aplica

7. REGISTROS

Registros Tiempo de

conservación Responsable de conservarlo

Código de registro o identificación única

7.1 Informes mensuales generales y de conducción de proyectos

5 años Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y

Psicosociales (áreas adscritas)

No aplica

7.2 Oficios e informe anual.

5 años Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y

Psicosociales (Centro de Información en Salud Mental y

Adicciones)

No aplica


8.1 Notificar: Comunicar o dar una noticia. 8.2 Vigilar: Estar atento, observar, velar sobre alguien o algo.









No aplica



Psicosociales

Hoja: 1 de 6 10 Procedimiento para la supervisión de la Coordinación Administrativa y del Enlace Administrativos.




Cargo-Puesto



Directora General

Firma


10 PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISIÓN DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Y EL ENLACE ADMINISTRATIVO.



Psicosociales





Cargo-Puesto



Directora General

Firma


1. PROPÓSITO

Supervisar las funciones y actividades de carácter administrativo que se desarrollan en la DIEP a través de la Coordinación administrativa y el Enlace administrativo, como es la generación de reportes financieros, indicadores, informes sobre los proyectos de investigación, de presupuestos, manejo del personal por honorarios, el control y manejo de la información administrativa y la atención a los requerimientos de instancias fiscalizadoras internas y externas, nacionales e internacionales, con el fin de ayudar a que se logren los objetivos de la Institución.

2. ALCANCE

2.1 A nivel interno: El procedimiento es aplicable a la Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales, que se encarga de supervisar, validar y autorizar las funciones y actividades de carácter administrativo de la Coordinación administrativa y el Enlace administrativo para su adecuado funcionamiento.




▪ Dar las instrucciones necesarias a la Coordinación Administrativa y el Enlace Administrativo de acuerdo con las funciones o acciones a realizar, para su ejecución correspondiente.

▪ Supervisar y acordar diariamente a la Coordinación Administrativa y Enlace Administrativo de la DIEP para el seguimiento de la gestión administrativa del área.

▪ Otorgar las autorizaciones necesarias para llevar a cabo las funciones o actividades correspondientes.

▪ Evaluar el desarrollo de las funciones y actividades cotidianas, específicas o especiales en materia administrativa.

▪ Supervisar que la Coordinación Administrativa y el Enlace Administrativo durante el desarrollo de sus funciones o actividades administrativas den cumplimiento a los lineamientos Institucionales internos o a los lineamientos convenidos externos, según sea el caso.

▪ Otorgar con su firma la autorización de los escritos informes, solicitudes y formatos presentados o elaborados tanto por la Coordinación Administrativa como por el Enlace Administrativo, para el desarrollo de las actividades y cumplimiento de objetivos en la Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales.

3.2 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través de la Coordinación Administrativa, será la responsable de:

▪ Participar en las reuniones convocadas por la Dirección del área. ▪ Informar a la Dirección del área los avances en materia administrativa y obtener las firmas

necesarias para la ejecución de los procesos. ▪ Elaborar y revisar convenios de colaboración con instituciones públicas, privadas, nacionales e

internacionales para favorecer los vínculos en materia de investigación epidemiológica y psicosocial.



Psicosociales





Cargo-Puesto



Directora General

Firma


▪ Asesorar al personal de investigación y administrativo de la DIEP sobre los trámites y movimientos relacionados con movimientos, altas y bajas entre otros, que requieran realizar en la Sub dirección de Administración y Desarrollo de Personal.

▪ Verificar que se realice y compruebe el correcto ejercicio de los recursos fiscales y recursos de terceros otorgados, de acuerdo con la normatividad vigente y los documentos fiscales actuales, necesarios para que las áreas administrativas realicen el pago.

▪ Actualizar la información referente a los investigadores para identificar su desempeño, su productividad y su antigüedad, y esta sirva para tomar de decisiones a la Dirección del área.

▪ Tramitar los pagos del personal contratado con presupuesto federal, de recursos externos o de terceros de que se generan en la DIEP.

▪ Gestionar la solicitud de recursos, federales, de terceros o externos, necesarios para el funcionamiento de los proyectos de investigación que se llevan a cabo en la DIEP.

▪ Revisar las solicitudes para requerir viáticos para realizar trabajos de campo. ▪ Revisar las solicitudes del personal de investigación para asistir a eventos, cursos, talleres y

congresos nacionales e internacionales referentes al campo de la medicina en salud mental. ▪ Requerir las necesidades de servicios profesionales, materiales y de servicios generales, para

el desempeño y cumplimiento de las funciones de la DIEP. ▪ Conciliar con el área de Presupuestos y con el área de Recursos de Terceros periódicamente el

ejercicio del presupuesto institucional asignado y de recursos de terceros, con el propósito de informar a la Dirección del área para el uso oportuno de los recursos.

▪ Coordinar con los apoyos administrativos las tareas diarias de apoyo al área y a los proyectos de investigación.

▪ Dar seguimiento y respuesta a los requerimientos del Órgano Interno de Control.

3.3 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través del Enlace Administrativo, será la responsable de:

▪ Participar en las reuniones convocadas por la Dirección del área. ▪ Actualizar la información interna en relación con los proyectos de investigación que se llevan a

cabo en la Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales para su seguimiento y análisis de la productividad.

▪ Apoyar a la Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales y a los jefes de departamento con relación al programa anual de trabajo y la planeación de actividades para el cumplimiento de objetivos de los proyectos del área.

▪ Actualizar y dar seguimiento a los registros institucionales, que requieren las distintas instancias nacionales e internacionales necesarios para someter a aprobación proyectos de investigación.

▪ Elaborar la información correspondiente a indicadores, presupuestos, informes Técnicos/Académicos, Financieros, etc. que requieran las instancias fiscalizadoras internas o externas.

▪ Desahogar las solicitudes de información en materia de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental que se solicita a la DIEP.

▪ Dar seguimiento y respuesta a las observaciones del Órgano Interno de Control.



10. Procedimiento para la supervisión de la Coordinación Administrativa y del Enlace Administrativo.

Hoja: 4 de 6




Cargo-Puesto



Directora General

Firma


4. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

Responsable No.

Act. Actividad

Documento o anexo




1 Convoca a la Coordinación administrativa y al Enlace administrativo de acuerdo con la disponibilidad de la titular de la Dirección del área para su evaluación, supervisión y seguimiento de los temas administrativos de cada una de estas.



(Coordinación/Enlace administrativo.)

2

3

Analizan y preparan la documentación administrativa pendiente para la evaluación, supervisión o seguimiento por parte de la Dirección del área.

Asiste en la fecha y hora convocada para exponer los temas relativos a la administración de la DIEP y lograr acuerdos con la Dirección del área.

Documentación, Informes,

Oficios,

Formatos, Solicitudes,

Minutas,

Etc.




4

5

6

Recibe y analiza los temas administrativos informados.

Procede:

No. Asesora o aporta acciones a seguir para dar solución a los temas administrativos y propone evaluar nuevamente en la siguiente reunión.

Si. Otorga la autorización correspondiente a los temas administrativos acordados e indica dar seguimiento a los demás temas pendientes.



(Coordinación/Enlace administrativo)

7

8

9

Procede conforme a las indicaciones a los temas administrativos pendientes de evaluar, para la próxima reunión.

Da seguimiento a los temas acordados con autorización y a los temas pendientes de evaluar.

Informa del proceso de los temas pendientes y atendidos a la Dirección del área.




10 Recibe los documentos administrativos definitivos y/o informes finales para su conocimiento.




Psicosociales

Hoja: 5 de 6 10. Procedimiento para la supervisión de la Coordinación Administrativa y del Enlace

Administrativo. |




Cargo-Puesto



Directora General

Firma



Informe

1

Convoca e instruye preparar los temas que

requieren acuerdo o

autorización.

INICIO

7


(Director de Área)


(Coordinación Administrativa /

Enlace Adminisrativo)

Documento

Si

2

3

4

6

No

¿Procede?

5

Recibe y analiza los temas administrativos

informados.

Asesora o aporta acciones a seguir,

para evaluar en la

próxima reunión.

Autoriza e indica acciones a seguir, da

instrucciones de

seguimiento.

Recibe documentos o informes finales para

su conocimiento.

8

Termino

Recibe convocatoria y elabora los documentos

que requieren

autorización o seguimiento.

Asiste a la convocatoria y expone los temas para

lograr acuerdos.

Procede conforme a las indicaciones

recibidas en los temas

a revisar nuevamente.

Da seguimiento a los temas acordados y

autorizados.

9

Informa del proceso en que se encuentran

los temas pendientes.

10



Psicosociales

Hoja: 6 de 6 10. Procedimiento para la supervisión de la Coordinación Administrativa y del Enlace

Administrativo. |




Cargo-Puesto



Directora General

Firma





No aplica



No aplica

7. REGISTROS

Registros Tiempo de



7.1 Expedientes varios 5 años


Psicosociales No aplica


8.1 Coordinación administrativa: Estas áreas brindar apoyo en la ejecución de los trámites administrativos propios, coordinan conjuntamente los distintos temas administrativos de la Dirección a la que pertenecen.

8.2 Enlace administrativo Su proceso que consiste en integrar todas las actividades del departamento, facilitando su trabajo y sus resultados. Sincronizan acciones y adapta los medios a los fines.









No aplica .



Psicosociales

Hoja: 1 de 13 11. Procedimiento para solicitar la contratación y el pago de la prestación de servicios profesionales con

recursos fiscales.




Cargo-Puesto



Directora General

Firma


11 PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CONTRATACIÓN Y EL PAGO DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES CON RECURSOS

FISCALES.



Psicosociales


recursos fiscales.




Cargo-Puesto



Directora General

Firma


1. PROPÓSITO

Solicitar y coordinar la contratación de prestadores de servicios en estudios e investigación, con recursos fiscales, así como; el seguimiento a los pagos de dichos servicios, con la finalidad de atender los requerimientos del área.

2. ALCANCE

2.1 A nivel interno: El procedimiento es aplicable a los Investigadores que requieren de prestadores de servicios para el desarrollo de sus investigaciones, a la Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través de los Jefes de Departamento que solicita, a la Coordinación administrativa que gestiona la contratación, al Departamento de Administración de Servicios y Obras que elabora los contratos y al departamento de Tesorería que se encargan del pago de los servicios contratados.



A) PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS PERSONALES


▪ Recibir a través de su Coordinación Administrativa el informe de las necesidades de contratación de los prestadores de servicios de las áreas adscritas a la DIEP.

▪ Analizar y autorizar el informe sobre la necesidad de contratar prestadores de servicios, ▪ Instruir a la Coordinación Administrativa realizar las gestiones necesarias para la contratación.

3.2 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través de su Coordinación Administrativa será responsable de:

▪ Recibir de las áreas adscritas a la DIEP las necesidades y justificaciones, para la contratación de prestadores de servicios, indicando el proyecto en el que participaran, el objetivo de su participación, las actividades que realizaran, el costo beneficio y el periodo de duración.

▪ Dar seguimiento a la contratación de prestadores de servicios con recursos de terceros necesarios para las áreas de la DIEP.

▪ Solicitar al prestador de servicios a contratar, la siguiente documentación: ▪ Curriculum vitae firmado en todas sus hojas, ▪ Cédula de identificación fiscal (actualizada) ▪ Última constancia o comprobante de estudios, ▪ Cédula profesional. ▪ Comprobante bancario con nombre de la institución y clave para operaciones

interbancarias con una antigüedad menor a tres meses. ▪ Opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales actualizada a la fecha de entrega. ▪ Copia de su identificación oficial (Ine, Ife o pasaporte). ▪ Copia de la CURP

▪ Proporcionar el formato Orden de pago (OP) requerido por la Dirección de Administración a través de su Subdirección de Servicios Generales, el Departamento de Programación y Presupuesto y el Departamento de Tesorería, para la contratación de prestadores de servicios.



Psicosociales


recursos fiscales.




Cargo-Puesto



Directora General

Firma


▪ Solicitar autorización al Comité de Adquisiciones para realizar las contrataciones de los prestadores de servicios.

▪ Turnar a la Dirección de Administración, memorándum de solicitud y documentación de los prestadores de servicios a contratar para el ejercicio fiscal vigente.

3.3 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través de sus Áreas adscritas, será responsable de:

▪ Recibir solicitud de contratación de prestadores de servicios de la Coordinación Administrativa y preparar justificación para la contratación de los prestadores de servicios.

▪ Turnar a la Coordinación Administrativa la solicitud y justificación de contratación de prestadores de servicios.

3.4 La Dirección de Administración será responsable de:

▪ Dirigir a la Subdirección de Servicios Generales la documentación de los prestadores de servicios para la elaboración de los contratos.

3.5 La Dirección de Administración a través del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios será responsable de:

▪ Dictaminar la contratación de prestadores de servicios de las áreas correspondientes

3.6 La Subdirección de Servicios Generales a través del Departamento de Administración de Servicios y Obras será responsable de:

▪ Recibir de la Dirección de administración y revisar que la documentación para la contratación de prestadores de servicios cumpla con los requisitos establecidos.

▪ Elaborar el pedido contrato y el contrato de prestación de servicio, con base en las condiciones mencionadas por el área usuaria y el prestador de servicio.

B) PARA EL PAGO A PRESTADORES DE SERVICIOS.

3.7 La Dirección La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales, a través de la Dirección del área, será responsable de:

▪ Recibir y firmar los comprobantes fiscales y la opinión de cumplimiento para gestionar el pago.


▪ Solicitar a los prestadores de servicios en los cinco primeros días del mes, sus comprobantes fiscales (archivos pdf y xml) y la opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales firmados.

▪ Solicitar la firma de autorización a la Dirección del área para tramitar el pago. ▪ Solicitar a los Apoyos administrativos elaborar memorándum de solicitud de pagos. ▪ Solicitar a los apoyos administrativos enviar los comprobantes fiscales (archivos pdf y xml) y la

opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales al Departamento de Tesorería, al Departamento de Programación y Presupuesto y al Departamento de Administración de Servicios y Obras.

▪ Generar los expedientes electrónicos y físicos que contengan los soportes de pagos.

3.9 La Subdirección de Recursos Financieros a través del Departamento de Tesorería será responsable de:

▪ Recibir la documentación soporte y los comprobantes fiscales (archivos pdf y xml). ▪ Generar el pago y elaborar el expediente electrónico y documental.



11. Procedimiento para solicitar la contratación y el pago de la prestación de servicios profesionales con recursos fiscales.

Hoja: 4 de 13




Cargo-Puesto



Directora General

Firma


4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO a) PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS.

Responsable N°

Act. Actividad

Documento o anexo



1 Informa a la DIEP del presupuesto autorizado para la contratación de los prestadores de servicios.



(Dirección de área).

2 Recibe solicitud de la Dirección de Administración e instruye a la Coordinación Administrativa el seguimiento y gestión correspondiente.




3 Solicita a las áreas adscritas que requieran la contratación de los prestadores de servicios, la justificación y la documentación correspondiente para solicitar la elaboración de los contratos de los prestadores de servicios.



(Áreas adscritas)

4 Reciben solicitud y prepara justificación para la contratación de los prestadores de servicios y turna a la Coordinación Administrativa para solicitar la autorización de la Dirección.




5

6

7

Recibe justificación para contratar a los prestadores de servicios y revisa:

Procede:

No. Devuelve con observaciones para adecuación.

Si. Autoriza y turna a la Coordinación Administrativa.




8

9 10

11

Recibe de la Dirección del área la autorización para solicitar la contratación de los prestadores de servicios. Recaba documentos.

No. Devuelve documentación y formatos para corrección.

Sí. Integra expediente y requisita formato OP (orden de pago) y turna a la Dirección del área para autorización.

Curricular

CIF, Titulo,

Cédula profesional

Estado de cuenta, CURP e INE.

Orden de Pago




12 Recibe formato OP (orden de pago), autoriza y turna a Coordinación Administrativa para seguimiento.

DIEP.


13 Recibe y elabora memorándum solicitando a la Dirección de Administración la contratación de los prestadores de servicios para el ejercicio fiscal correspondiente.

Memorándum.




Hoja: 5 de 13




Cargo-Puesto



Directora General

Firma


Responsable N°

Act. Actividad

Documento o anexo



14

15

16

Recibe OP (orden de pago) y documentación y verifica

Procede:

No. devuelve para corrección.

Si. Autoriza OP (orden de pago) y documentación.




17 Elabora memorándum dirigido al Comité de adquisiciones solicitando la contratación de los prestadores de servicios para el ejercicio fiscal vigente.

Dirección de administración

(Comité de adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios)

18

19

20

Recibe solicitud y dictamina en sesión.

Procede:

No. Devuelve para corrección y/o complemento. Regresa actividad 17

Si. Autoriza la contratación solicitada y notifica dictamen a la Dirección de administración.

Dirección de administración


21 Recibe dictamen del Comité de adquisiciones, y notifica a la Dirección del área, turna expediente al Departamento de Administración de Servicios y Obras.

Subdirección de Servicios Generales (Departamento de Administración de Servicios y Obras)

22 Recibe expediente, elabora los contratos de los prestadores de servicios y turna a la Coordinación administrativa de la DIEP para recabar las firmas correspondientes.




23

24

Recibe expediente y recaba firma del contrato con los prestadores de servicios.

Turna contratos para firma del Director del área




25 Firma contratos y regresa a la Coordinación Administrativa para trámite correspondiente.




26 Envía contratos debidamente firmados a la Subdirección de Servicios Generales (Departamento de Administración de Servicios y Obras) y archiva acuse.





Hoja: 6 de 13




Cargo-Puesto



Directora General

Firma


b) DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE PAGO.

Responsable N°

Act. Actividad

Documento o anexo



1

2

3

Recibe el comprobante fiscal impreso (pdf y xml) firmado por ambos lados por el responsable del área en la que colabora y el prestador del servicio, adjuntando la opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales. Revisa.

Procede:

No. Devuelve documentación para corrección.

Sí. Envía el comprobante fiscal y la opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, a la Dirección del área para firma.




4 Recibe y firma las impresiones del comprobante fiscal (archivos pdf y xml) y regresa a la Coordinación Administrativa para tramitar pago.



5 Recibe el comprobante fiscal impreso firmado en los formatos pdf y xml, y elabora memorándum y entrega al Departamento de Tesorería.

Memorándum

Departamento de Tesorería

6

7

8

Recibe documentación revisa:

Procede:

No. Devuelve al área para corrección

Si. Efectúa el pago.



9 Archiva documentación soporte en expediente electrónico y físico




Psicosociales

Hoja: 7 de 13 11. Procedimiento para solicitar la contratación y el pago de la prestación de servicios profesionales con recursos fiscales.




Cargo-Puesto



Directora General

Firma


5. DIAGRAMA DE FLUJO a) CONTRATACIÓN DE PRESTADORES DE SERVICIOS.


(Director de área)


Epidemiológicas y

Psicosociales.(Director de área)

1

Informa a la DIEP del presupuesto para la

contratación de PS.

INICIO

2

Instruye a la Coordinación

Administrativa de la

DIEP el seguimiento y gestión.


Epidemiológicas y

Psicosociales.(Coordinación

Administrativa)

3

Solicita a las áreas adscritas la justificación

y documentación de PS.


Epidemiológicas y

Psicosociales.(Áreas adscritas)


(Comité de

adquisiciones)

Subdirección de servicios Generales.

(Departamento de

adquisiciones, de servicios y obra)

4

Prepara justificación para la CPS y turna a la

Dirección de área para

autorización.5

Recibe justificación de las áreas adscritas y

revisa.

Si

No

¿Procede?

7

Autoriza y turna a la Coordinación

Administrativa para

realizar tramites correspondientes.

6

Devuelve con observaciones para

adecuación.

1

2



Psicosociales





Cargo-Puesto



Directora General

Firma


Documentos


(Director de área)


Epidemiológicas y



Epidemiológicas y


Administrativa)


Epidemiológicas y



(Comité de

adquisiciones)


(Departamento de


8

Recibe justificación autorizada para

contratar prestadores de

servicios.

Si

No

¿Procede?

10

Devuelve documentación y

formatos para nueva

revisión.

1

9

Recaba y revisa documentos de los

prestadores de

servicios.

Orden de pago

11

Conforma expediente, requisita OP y solicita

firmas.

13

Solicita a la Dirección de Administración

contratación de los

prestadores de servicios.

12

Recibe OP autoriza y turna para seguimiento.

2

3



Psicosociales





Cargo-Puesto



Directora General

Firma



(Director de área)


Epidemiológicas y



Epidemiológicas y


Administrativa)


Epidemiológicas y



(Comité de

adquisiciones)


(Departamento de


Si

No

¿Procede?

15

Devuelve para corrección.

2

14

Recibe OP(orden de pago) y

documentación y verifica

169

Autoriza OP(orden de pago)

y documentación.

18

Recibe solicitud, sesiona y dictamina.

17

Elabora memorándum dirigido al Comité de

adquisiciones.

3

4

Si

No

¿Procede?

19

Devuelve para corrección y/o

complemento.



Psicosociales





Cargo-Puesto



Directora General

Firma


Contratos


(Director de área)


Epidemiológicas y



Epidemiológicas y


Administrativa)


Epidemiológicas y



(Comité de

adquisiciones)


(Departamento de


21

Recibe dictamen,notifica a la DIEP y turna

para la elaboración de

contratos.

22

Recibe documentos, elabora contratos y

turna para recabar

firmas.

24

Turna contratos para firmas del Director de la

DIEP

23

Recibe contratos y recaba firmas de los

prestadores de

servicios.

26

Recibe contratos debidamente firmados

y archiva.

3

20

Autoriza la contratación solicitada y notifica

dictamen.

25

Firma contratos y regresa para tramites

correspondientes.

Termino



Psicosociales





Cargo-Puesto



Directora General

Firma


b) Pago a prestadores de servicios.

Impresión pdf y xmlMemorándum

Documentos

1

Recibe de los prestadores de servicios

su comprobante fiscal y

opinión 32D.

INICIO





Subdirección de servicios Generales.(Departamento de Tesorería)

Si

No

¿Procede?

3

Envía comprobante fiscal y opinión 32D para

firma de la Dirección del

área.

2

Devuelve documentación para

correcciones y/o agregar

faltante.

1

2

4

Recibe y firma comprobante fiscal

impreso (pdf y xml)

y regresa para tramitarpago.

5

Recibe el comprobante fiscal impreso firmado y

elabora memorándum.

6

Recibe documentación y revisa.

7



Psicosociales





Cargo-Puesto



Directora General

Firma






Subdirección de servicios Generales.(Departamento de Tesorería)

Si

No

¿Procede?

8

Efectúa pago y avisa a la Coordinación

Administrativa de la

DIEP.

7

Devuelve documentación para

correcciones y/o agregar

faltante.

9

Archiva expediente físico y electrónico.

1

1

Termino



Psicosociales





Cargo-Puesto



Directora General

Firma





No aplica



No aplica

7. REGISTROS

Registros Tiempo de



7.1 Personal de Orden de Pago.

1 Año Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y


No aplica


8.1 Comprobante fiscal: Documento que expiden las Personas Físicas o Morales cuando adquieren bienes o usan servicios. En la actualidad son documentos electrónicos que se crean por internet en formatos pdf y xml por lo que se les denomina CFDI (Fundamento art.29 C.F.F.).

8.2 Orden de pago: Documento que sirve para radicar el presupuesto (depositar el dinero en la tesorería o pagaduría) y con el que se inicia el gasto público.

8.3 Personal de estudios e investigaciones: Es el personal pasante, de licenciatura o posgrado contratado por el capítulo 3000, dedicado a la investigación.









No aplica



Psicosociales


recursos de terceros.




Cargo-Puesto



Directora General

Firma


12 PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CONTRATACIÓN Y EL PAGO DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES CON RECURSOS DE

TERCEROS.



Psicosociales






Cargo-Puesto



Directora General

Firma


1. PROPÓSITO

Llevar a cabo el proceso de contratación y pago de los prestadores de servicios profesionales apoyos de los proyectos de investigación, con recursos de terceros, con la finalidad de atender las necesidades de personal de las diferentes áreas adscritas a la Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales.

2. ALCANCE

2.1 A nivel interno: El procedimiento aplica a los investigadores quienes solicitan, a la Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales quien autoriza, a la Coordinación Administrativa en coordinación con los Apoyos administrativos quienes verifican, gestionan y supervisan todo el proceso de contratación, a la Subdirección de Recursos Financieros a través de la Unidad Contable de Recursos de Terceros quien emite suficiencia presupuestal, realiza el pago, y a la Subdirección de Servicios Generales a través de la Jefatura de Servicios y Obras quien valida la información y documentación, así como la elaboración de los contratos de los servicios profesionales.



A) DE LA CONTRATACIÓN DE PRESTADORES DE SERVICIO CON RECURSOS DE TERCEROS.


▪ Autorizar las solicitudes propuestas por los investigadores para contratar prestadores de servicios profesionales con recursos de terceros.

▪ Instruir a la Coordinación Administrativa llevar a cabo la gestión y los trámites administrativos correspondientes para la contratación de prestadores de servicios profesionales.


▪ Recibir de los investigadores de la DIEP la solicitud y justificación para contratar a los prestadores de servicios profesionales con recursos de terceros.

▪ Solicitar al prestador de servicios profesionales a contratar, su inscripción ante la SHCP y la documentación requerida por la Subdirección de Servicios Generales para la elaboración del contrato.

▪ Elaborar el formato RT para el pago de los servicios profesionales con recursos de terceros. ▪ Dar seguimiento a la solicitud de contratación de los prestadores de servicios profesionales con


3.3 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través de los Investigadores, será responsable de:

▪ Turnar a la Coordinación Administrativa la solicitud para la contratación de prestadores de servicios profesionales con recursos de terceros, indicando las justificaciones, el convenio de



Psicosociales






Cargo-Puesto



Directora General

Firma


financiamiento que se tiene celebrado, el objetivo de su participación, las actividades que realizaran, el periodo de su duración y el costo que tendrá.

3.4 La Dirección de Administración a través de la Unidad Contable de Recursos de Terceros, será responsable de:

▪ Recibir la solicitud para la contratación de prestadores de servicios profesionales de acuerdo con los presupuestos asignados para los convenios de financiamiento que se tienen celebrados.

▪ Determinar si existe suficiencia presupuestal para realizar la contratación de los prestadores de servicios profesionales.

▪ Canalizar a la Dirección de Administración para su autorización. ▪ Turnar a la Subdirección de Servicios Generales para que elaborar y gestionar el contrato de los

prestadores de servicios profesionales.

3.5 La Subdirección de Servicios Generales a través del departamento de Servicios y Obras será responsable de:

▪ Recibir y revisar que la documentación para elaborar los contratos de los prestadores de servicios cumpla con los requisitos establecidos en los convenios de colaboración de financiamiento, y los contenidos en el formato RT.

▪ Elaborar el contrato de prestación de servicios, con base en las condiciones mencionadas en el convenio de colaboración de financiamiento y turnar a la Coordinación Administrativa de la DIEP para recabar las firmas necesarias.

B) PARA EL PAGO A PRESTADORES DE SERVICIOS.

3.6 La Dirección La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales, a través de la Dirección del área, será responsable de:

▪ Autorizar memoranda, comprobantes fiscales y opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales positiva actualizados para gestionar los pagos de los prestadores de servicios.


▪ Solicitar la contratación de prestadores de servicios por medio de memorándum. ▪ Solicitar al prestador del servicio entregar los 5 primeros días del mes, su comprobante fiscal en

archivo .pdf y xml, junto con la opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales positiva. ▪ Solicitar autorización a la Dirección del área para tramitar el pago. ▪ Solicitar el envío los comprobantes fiscales (archivos pdf y xml) y la opinión de cumplimiento de

obligaciones fiscales a la Unidad Contable de Recursos de Terceros. ▪ Solicitar los soportes de pagos para integrar el expedientes electrónicos y físicos.

3.8 La Subdirección de Recursos Financieros a través de la Unidad Contable de Recursos de Terceros será responsable de:

▪ Verificar y autorizar la suficiencia presupuestal para el pago de la prestación de servicios.

▪ Recibir la documentación y comprobantes fiscales para realizar el pago. ▪ Generar expediente electrónico y físico de los pagos realizados a prestadores de servicios.



12. Procedimiento para solicitar la contratación y el pago de la prestación de servicios profesionales con recursos de terceros.

Hoja: 4 de 8




Cargo-Puesto



Directora General

Firma


4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO a) CONTRATACIÓN DE PRESTADORES DE SERIVICIOS PROFESIONALES

CON RECURSOS DE TERCEROS.

Responsable N°

Act. Actividad

Documento o anexo

DIEP.

(Investigadores)

1 Turna a la Coordinación Administrativa la propuesta de contratación de prestadores de servicios con recursos de terceros y la justificación para que realice los trámites correspondientes.




2

3

Recibe de los investigadores propuesta de solicitud y justificación para contratar prestadores de servicios. Elabora el formato RT y recaba documentación para la elaboración de contratos y envía a la Dirección del área para conocimiento y visto bueno.

Formato RT

Currículum,

RFC,

Constancia estudios, etc.

DIEP.


4 Autoriza las propuestas de los investigadores, regresa a la Coordinación Administrativa de la DIEP el formato RT y la documentación para continuar el trámite.

DIEP.


5 Recibe formato RT y documentación con visto bueno de la Dirección del área y envía a la Unidad Contable de Recursos de Terceros para su validación y verificación.

Subdirección de Recursos Financieros.

(Unidad Contable de Recursos de Terceros)

6

7

8

Determina si hay suficiencia presupuestal.

Procede:

No. Indica motivos financieros por los que no procede

Si. Autoriza y envía de Dirección de Administración para visto bueno y elaboración de contrato.


(Servicios Generales.)

9 Recibe documentos y elabora contrato, envía a la Coordinación Administrativa para recabar las firmas correspondientes.

Contrato

DIEP.


10 Recibe contrato, recaba firma del prestador de servicios del investigador del proyecto, de la Dirección del área y devuelve a la subdirección de servicios generales para su seguimiento y recaba acuse de recibo.


(Subdirección de

Servicios Generales.)

11 Recibe contrato suscrito y firmado por todos los involucrados, envía un original para el prestador de servicios y otro tanto del contrato original archiva en expediente físico y electrónico.




12. Procedimiento para solicitar la contratación y el pago de la prestación de servicios profesionales con recursos de terceros.

Hoja: 5 de 8




Cargo-Puesto



Directora General

Firma


b) SEGUIMIENTO PAGO A PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES CON RECURSOS DE TERCEROS.

Responsable N°

Act. Actividad

Documento o anexo



1

2

3 4

Solicita a prestadores de servicios profesionales, la 1° semana de cada mes su comprobante fiscal en archivos pdf y xml junto con la opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales positiva para tramitar pago.

Recibe comprobantes solicitados y revisa.

Procede

No. Solicita a prestadores de servicios modificaciones a sus comprobantes.

Si: Elabora el memorándum de solicitud de pago y recaba firma del titular del área y del investigador del proyecto.

Memoranda de solicitud de pago




5 Recibe comprobantes para firma y visto bueno y se los

regresa a su Coordinación Administrativa para continuar con el trámite.



6 7

Recibe comprobantes firmados.

Envía memorándum y comprobantes firmados y autorizados a la Unidad Contable de Recursos de Terceros para el pago y recaba acuse de recibido.



8 Recibe documentos firmados y autorizados, realiza pago y resguarda documentos correspondientes.



9 Archiva documentación soporte de pago y comprobantes fiscales, archiva en expediente del prestador de servicios en físico y electrónico.




Psicosociales

Hoja: 6 de 8 12. Procedimiento para solicitar la contratación y el pago de la prestación de servicios profesionales

con recursos de terceros.




Cargo-Puesto



Directora General

Firma


5. DIAGRAMA DE FLUJO. a) PARA LA CONTRATACIÓN DE PRESTADORES DE SERVICIOS

PROFESIONALES CON RECURSOS DE TERCEROS.

1

Turna propuesta y justificación para

contratar prestadores

de servicios con recursos de terceros.

INICIO

Sub dirección de Recursos Financieros.

(Unidad Contable de Recursos

de Terceros)


Epidemiológicas y

Psicosociales.(Director de Área)


Psicosociales.

(Investigadores)


Psicosociales.


Formato RT

Documentos

Elabora:

• Formato RT

• Recaba documentos

3

4

Analiza propuestas y emite visto bueno

para continuar con el

trámite.

5

Recibe documentos y visto bueno, envía

a la UCRT para ver

la suficiencia presupuestal.

2

Recibe propuesta y justificación.

Contrato

Elabora contrato y envía a la

Coordinación

Administrativa para recabar firmas.

9

Termino

Dirección de Administración(Subdirección de Servicios

Generales.)

8


a la UCRT para ver


Si

No

¿Procede?

6


a la UCRT para ver


7

Indica motivos financieros por los

que no procede.

Recaba firma del PS, Investigador y

Dirección de área.

Envía archivo físico y electrónico, acusa

10

Recibe contrato firmado y archiva

copia en expediente

físico y electrónico

11

Termino



Psicosociales






Cargo-Puesto



Directora General

Firma


b) SEGUIMIENTO DE PAGO A PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES CON RECURSOS DE TERCEROS.

Documentos

Memorándum.

Opinión

.pdf y .xml

1

Solicita 1 semana mes los comprobante fiscal

en archivos pdf y xml y

opinión positiva.

INICIO

Sub dirección de Recursos Financieros.(Unidad Contable de Recursos de Terceros)





5

Recibe, firma y emite visto bueno, envía a

su Coordinación

Administrativa para continuar con tramite

Termino

6

Recibe documentos y autorización

firmados.

8

Recibe memorándum y comprobantes,

efectúa pago, archiva

comprobantes.

7

Envía documentos y memorándum a la

UCRT para que

efectué el pago.

Archiva comprobante y documentos en

archivo físico y

electrónico de pagos.

9

Si

No

¿Procede?

4

Recaba firmas:• Titular del área

• Investigador

Elabora para el pago memorándum.

3

Solicita cambios a los comprobantes

fiscales.

2

Recibe y revisa los comprobantes en pdf

y xml y la opinión

positiva.



Psicosociales






Cargo-Puesto



Directora General

Firma





No aplica



No aplica

7. REGISTROS

Registros Tiempo de



7.1 Personal de Orden de Pago.

1 Año



No aplica

7.2 Expedientes de prestadores de servicios con recursos de terceros

5 Años Unidad Contable de

Recursos de Terceros


8.1 Orden de pago: Documento que sirve para radicar el presupuesto (depositar el dinero en la tesorería o pagaduría) y con el que se inicia el gasto público.

8.2 Personal de estudios e investigaciones: Es el personal pasante, de licenciatura o posgrado contratado por el capítulo 3000, dedicado a la investigación.








10. ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO 10.1 Formato RT-1.- Solicitud de contrato celebrado para la prestación de servicios. 10.2 Instructivo de llenado. - Formato RT-1.- Solicitud de contrato celebrado para la prestación de

servicios.



Psicosociales

Hoja: 1 de 6 13 Procedimiento para el manejo de productos de divulgación




Cargo-Puesto



Directora General

Firma


13 PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE PRODUCTOS DE DIVULGACIÓN.



Psicosociales





Cargo-Puesto



Directora General

Firma


1. PROPÓSITO.

Divulgar y transferir resultados de investigación de los proyectos que se llevan a cabo en la DIEP, entre Instituciones de Salud, de Educación y Enseñanza, Nacionales e Internacionales y para el público en general, con el propósito de consolidar a la Institución como líder en la producción y generación de información relevante, así como la aplicación de modelos de intervención, en temas de salud mental, incluyendo violencia y adicciones.

2. ALCANCE.

2.1 A nivel interno: El procedimiento es aplicable a los Investigadores de la DIEP quienes generan la información, a la Dirección de la DIEP y los Jefes de departamento quienes emiten su autorización y visto bueno, a la Coordinación Administrativa y Apoyo Administrativo de la DIEP quien gestiona y coordina, a la Subdirección de Recursos Financieros a través de la Unidad Contable de Recursos de Terceros quien da la suficiencia presupuestal, al departamento de Tesorería quien emite los comprobantes fiscales (en su caso) y a la Subdirección de Recursos Materiales o Servicios Generales, para el trámite de impresión y/o diseño y edición de materiales de divulgación (en su caso).

2.2 A nivel externo: el procedimiento no es aplicable.

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS.

3.1 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través de la Dirección del área y los Jefes de departamentos, será responsable de:

▪ Autorizar la impresión o reproducción de los productos de divulgación, solicitados por los investigadores.

3.2 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través de los investigadores, será responsable de:

▪ Solicitar a la Coordinación administrativa o al Apoyo administrativo de la DIEP la impresión o reproducción del producto de divulgación correspondiente como:

o libros,

o Manuales,

o Discos compactos,

o Impresiones,

o Carteles, etc.

▪ Promover en Instituciones, en congresos, en universidades y/o en los medios de información adecuados, sus productos de divulgación.

3.3 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través de su Coordinación administrativa y los Apoyos administrativos, será responsable de:

▪ Preparar la solicitud en el formato adecuado y de acuerdo con el tipo de requerimiento:

o Para la contratación de servicio, elaborar orden de servicios y tramitarla ante la Sub dirección de Servicios Generales.



Psicosociales





Cargo-Puesto



Directora General

Firma


o Para la adquisición de bienes, elaborar la requisición de compra y tramitarla ante la Sub dirección de Recursos Materiales.

▪ Solicitar a la Subdirección de Recursos Financieros a través de la Unidad Contable de Recursos de Terceros, el informe financiero que acredite la suficiencia presupuestal para realizar el gasto requerido.

▪ Dar seguimiento con el área correspondiente, al pago de los servicios o bienes requeridos, o confirmar la disponibilidad del recurso solicitado.

▪ Informar al investigador de la disponibilidad, de la contratación o de la compra de lo requerido, para que este lo utilice.

3.4 La Subdirección de Recursos Financieros a través de la Unidad Contable de Recursos de Terceros, será responsable de:

▪ Elaborar el informe financiero que acredita la suficiencia presupuestal que requiere la Coordinación Administrativa para la divulgación de productos de los investigadores.

▪ Transferir o entregar los recursos necesarios para llevar a cabo la divulgación de los productos.

▪ Llevar el manejo y control de los costos o gastos monetarios de los productos.

3.5 La Subdirección de Recursos Financieros a través de la Unidad Contable de Recursos de Terceros, será responsable de:

▪ Emitir el pago de los servicios o materiales solicitados para llevar a cabo la divulgación de los productos.



13 Procedimiento para el manejo de productos de divulgación

Hoja: 4 de 6




Cargo-Puesto



Directora General

Firma



Responsable N°. Act.


anexo

DIEP.

(Investigador)

1 Comunica a la Dirección del área y a su Jefe de Departamento para imprimir, reproducir o fotocopiar su producto de divulgación.

DIEP.

(Dirección de área y Jefe departamento)

2 Autorizan la impresión, reproducción o fotocopiado de los productos de divulgación e indica a su Coordinación Administrativa realizar los trámites necesarios.



(Coordinación y/o Apoyos administrativos)

3 Recibe la solicitud autorizada y requiere a la Subdirección de Recursos Financieros a través de la Unidad Contable de Recursos de Terceros, elaborar el informe financiero para verificar la suficiencia presupuestal y elaborar el formato de solicitud correspondiente.



4

5

6

Elabora Informe financiero, revisa presupuesto.

Procede

No. Informa motivos financieros para no proceder.

Si. Comunica a la Coordinación administrativa o Apoyo administrativo, continuar con el requerimiento.

Informe financiero.




7 Prepara solicitud en formato correspondiente:

El formato para la contratación de servicios es:

• Orden de servicio.

El formato para la adquisición de bienes es:

• Requisición de compra.

• Orden de servicio.

• Requisición de compra.

Subdirección de Recursos Materiales.

(Unidad Contable de recursos de Terceros)

8

9

Recibe formato de solicitud con las indicaciones precisas del servicio o bien a adquirir.

Contrata o adquiere de acuerdo con especificaciones recibidas, comunica a la Coordinación administrativa o Apoyo administrativo de la disposición de estas.

DIEP


10 Recibe notificación de la disponibilidad del bien, el servicio o el recurso y comunica al investigador para que este pueda hacer uso de ellos.



11 Recibe el servicio, el bien o el recurso del producto y lo promueve en Instituciones de salud, educativas, en congresos nacionales e internacionales y en los medios que crea convenientes.




Psicosociales

Hoja: 5 de 6 13. Procedimiento para el manejo de productos de divulgación




Cargo-Puesto



Directora General

Firma



1Comunica necesidad

de imprimir, fotocopiar

o reproducir los

productos de divulgación.

INICIO


(Unidad Contable de Recursos de

Terceros)


Psicosociales.

(Investigadores)


(Coordinación Administrativa

/ Apoyo Administrativo)

2

Recibe solicitud del investigador y emite su

visto bueno, indica

realizar tramites a CA o AA

Recibe formato de solicitud con

indicaciones

precisas.

8

Termino

Recibe notificación de disponibilidad del

bien o servicio.

10

Requisición compra

Orden servicio

Prepara solicitud:• Orden de servicio.

• Requisición de

compra.

7

6

Comunica a la CA o AA de la DIEP

continuar con

procedimiento.

Si

No

¿Procede?

5

Indica motivos financieros para no

proceder.

Termino

4

Elabora el Informe financiero y revisa la

suficiencia

presupuestal.

Contrata o adquiere según lo requerido y

avisa a la CA o AA

de su disponibilidad.

9

Recibe contrato firmado y archiva

copia en expediente

físico y electrónico

11


(Dirección del área / Jefe de

departamento)

3

Recibe solicitud y requiere de la UCRT el

informe financiero para

proceder



Psicosociales

Hoja: 6 de 6 13. Procedimiento para el manejo de productos de divulgación




Cargo-Puesto



Directora General

Firma





No aplica



No aplica

7. REGISTROS

Registros Tiempo de



7.1 Expediente de productos de divulgación e informes



No aplica


8.1 Divulgar: Publicar, difundir, propagar.









No aplica



Psicosociales

Hoja: 1 de 10 14. Procedimiento para la asignación y comprobación de viáticos y pasajes nacionales e internacionales.

CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


14 PROCEDIMIENTO PARA LA ASIGNACION Y COMPROBACION DE VIÁTICOS Y PASAJES NACIONALES E INTERNACIONALES.



Psicosociales


CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


1. PROPÓSITO

Ejercer apropiadamente el presupuesto asignado para viáticos y pasajes, otorgados a investigadores o al personal de la DIEP necesarios para asistir a congresos, seminarios, talleres, estancias académicas y de investigación, Nacionales e Internacionales, así como su comprobación, con el propósito de llevar un control y buen uso de estos.

2. ALCANCE

2.1 A nivel interno: la Dirección de Administración supervisa que los montos de los viáticos no excedan los lineamientos establecidos, la DIEP verifica que los otorgamientos de viáticos cumplan con los requisitos correspondientes y la Subdirección de Recursos Financieros a través del área correspondiente, verifica e informa a la Coordinación Administrativa de la DIEP, si se cuenta con la suficiencia presupuestal en las partidas correspondientes.

2.2 A nivel externo el procedimiento no aplica.


3.1 La Dirección de Administración a través de la Dirección del área, será responsable de:

▪ Vigilar que los montos de viáticos nacionales o internacionales y pasajes, no exceda las tarifas vigentes, autorizadas por la Secretaria de Hacienda y Crédito Público.

▪ Autorizar las solicitudes de pagos de viáticos si estos cumplen con las reglas establecidas.


▪ Verificar que para el otorgamiento de los viáticos nacionales e internacionales los investigadores cumplan con los siguientes requisitos:

o Ser empleado del Instituto con una antigüedad mínima de un año, y haber demostrado dedicación y eficiencia.

o Contar con la licenciatura o grado equivalente, o Ser uno de los autores del trabajo aceptado para el evento. Tendrá prioridad quien aparezca

como primer autor responsable de la publicación, o Haber publicado recientemente, cuando menos un artículo sobre el tema, en alguna revista

científica acreditada en el área. o Presentar solicitud de autorización de la Dirección General con quince días de anticipación,

indicando las instituciones a las que solicitó apoyo financiero, así como el monto concedido, o Adjuntar la invitación y/o aceptación del trabajo por los organizadores del evento. o Obtener visto bueno del Jefe de departamento para asistir al evento.

▪ Verificar que los investigadores no soliciten al año más de una ocasión, viáticos para viajes al extranjero y dos veces al año para viáticos nacionales.

▪ Verificar que se otorgue apoyo financiero o autorización para asistencia a cursos o seminarios cuando éstos sean considerados como necesarios para el perfeccionamiento de la persona solicitante y represente un beneficio para la Institución.



Psicosociales


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Cargo-Puesto



Directora General

Firma


3.3 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través de su Coordinación Administrativa y/o Apoyo Administrativo, será responsable de:

▪ Solicitar las necesidades de asistencia a congresos a los investigadores, una vez que se cuenta con el presupuesto autorizado.

▪ Revisar que los documentos que se anexan al formato de gastos de viaje coincidan con los importes autorizados para cada concepto.

▪ Recabar las firmas del solicitante y visto bueno de la Dirección o Subdirección del área de adscripción, así como de la Dirección General y de la Dirección de Administración.

▪ Entregar el formato a la Subdirección de Recursos Financieros (Departamento de Programación y Presupuesto) para obtener la suficiencia presupuestal.

▪ Tramitar la elaboración y pago del cheque con la Subdirección de Recursos Financieros. ▪ Solicitar la comprobación de gastos al solicitante de los viáticos. ▪ Entregar a la Subdirección de Recursos Financieros el informe de la comisión firmado por el

solicitante con visto bueno del Dirección de rea, resumiendo el logro obtenido para beneficio de la institución.

3.4 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través de las Áreas adscritas, será responsable de:

▪ Elaborar el formato de solicitud de gastos de viaje. ▪ Solicitar por lo menos con quince días de anticipación la aprobación de viáticos para asistencia,

seminarios, trabajo de campo, etc. ▪ Solicitar autorización del jefe inmediato para la asistencia al evento de su interés. ▪ Acreditar el 100% del pago autorizado. ▪ Comprobar los viáticos recibidos con facturas con requisitos fiscales. ▪ Elaborar una relación de los gastos por viáticos recibidos, no comprobados, para su aprobación. ▪ Devolver los importes no ejercidos en la caja general del Instituto dentro de los cinco días hábiles

posteriores a su regreso. ▪ Entregar a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal copia de la constancia del

evento asistido. ▪ Entregar en la Coordinación Administrativa de la DIEP un informe del evento a que asistió,

resumiendo el logro obtenido para beneficio de la Institución, el cual se enviará a la Subdirección de Recursos Financieros.

3.5 La Subdirección de Recursos Financieros a través de la unidad correspondiente será responsable de:

▪ Verificar e informar a la Coordinación Administrativa de la Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales, si se cuenta con la suficiencia presupuestal en las partidas correspondientes.

▪ Verificar que los comprobantes reúnan los requisitos fiscales vigentes.

▪ Verificar que no sean reembolsados los gastos por concepto de bebidas alcohólicas, tabacos, ni propinas.

▪ Elaborar el cheque o transferencia electrónica por el importe autorizado para viáticos.



Psicosociales


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Directora General

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3.6 Para mayor especificación remitirse a:

▪ Las políticas y normas de operación vigentes para la asignación y comprobación de viáticos nacionales e internacionales del personal del Instituto Nacional de Psiquiatría Ramón de la Fuente Muñiz.

▪ “Disposiciones en materia de ejercicio del presupuesto asignado para viáticos nacionales, viáticos internacionales y pasajes”, emitido por la Subsecretaría de Egresos Unidad de Política y Control Presupuestario de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público y la Subsecretaría de la Función Pública Unidad de Recursos Humanos y Profesionalización de la Administración Pública Federal del año que corresponda.



14. Procedimiento para la asignación y comprobación de viáticos y pasajes nacionales e internacionales.

Hoja: 5 de 10

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Cargo-Puesto



Directora General

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Actividad Documentos o

anexos



(Áreas adscritas)

1 Solicitar con 15 días de anticipación, la aprobación para asistir a congresos, seminarios, talleres, estancias nacionales o internacionales, mediante el formato de solicitud correspondiente:

o Formato de registro único de comisiones al personal de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal.

o Formato de comisiones para viáticos nacionales e internacionales.

o Formato de solicitud para gastos de viaje.

Formato reg. único

Formato comisiones para viáticos.

Formato solicitud gastos de viaje.




2

3 4

Recibe el formato de solicitud de los interesados y autoriza.

Procede

No. Rechaza solicitud.

Si. Canaliza a la Coordinación Administrativa para continuar con el trámite.



(Coordinación y/o Apoyo

administrativo)

5

6

Recibe el formato de gastos de viaje y el formato de registro único de comisiones al personal de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal autorizados por la Dirección del área.

Turna solicitud a la Subdirección de Recursos Financieros a través del Departamento de Programación y Presupuesto para obtener la suficiencia presupuestal.

Subdirección de Recursos

Financieros (Unidad Contable de Recursos de

Terceros)

7

8

9

Verifica y determina suficiencia presupuestal.

Procede:

No. Proporciona datos de la insuficiencia presupuestal.

Si. Determina suficiencia presupuestal y recaba autorización de la Dirección de Administración y envía el formato de solicitud a la Dirección General para su autorización.

Dirección General

(Personal secretarial)

10 Autoriza y entrega a la Coordinación Administrativa de la DIEP los formatos autorizados para continuar trámite.



(Coordinación y/o Apoyo

administrativo)

11

12

Recibe formato de solicitud autorizado, adjunta programa de trabajo, oficio de invitación y/o aprobación de presentación.

Elabora memorando solicitando viáticos, recaba firma de la Dirección del área y entrega a la Subdirección de Recursos Financieros, con copia a la Subdirección de Servicios Generales.

Memorándum



14. Procedimiento para la asignación y comprobación de viáticos y pasajes nacionales e internacionales.

Hoja: 6 de 10

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Cargo-Puesto



Directora General

Firma



Actividad Documentos o

anexos


(Unidad Contable de Recursos de Terceros).

13 Recibe solicitud aprobada, elabora cheque y pone a disposición del interesado a través del área de Caja General del Instituto o aplica transferencia interbancaria y notifica a la Coordinación administrativa de la DIEP.

Cheque

Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales (Coordinación y/o Apoyo administrativo).

14 Acredita que el cheque de viáticos se encuentre en el área de Caja General o verifica que se haya realizado la transferencia interbancaria e informa al interesado.

Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales. (Áreas adscritas).

15

16

17

Recupera el cheque o es notificado de la transferencia.

Asiste al evento.

Elabora el informe del comité y entrega junto con los comprobantes de los gastos correspondientes.

Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales (Coordinación y/o Apoyo Administrativo)

18

19

20

21

22

23

Recibe informe de comisión y comprobantes, verifica que los comprobantes coincidan con el monto aprobado en la solicitud de gastos de viaje y reúnan los requisitos fiscales

Procede.

No. Solicita aclaración y/o pago por diferencia.

Si. Elabora formato de comprobación de gastos, adjunta con las constancias y el informe de la comisión.

Fotocopia todos los documentos y recaba firma del responsable.

Entrega originales a la Subdirección de Recursos Financieros y recaba acuses

Ingresa al Informe de gastos para el control del presupuesto y archiva documentación en expediente.


Comprobante de gastos



Psicosociales


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Cargo-Puesto



Directora General

Firma



Solicitud

1

Solicita aprobación para asistir a evento y

elabora formatos de

solicitud.

INICIO


(Unidad Contable de



Epidemiológicas y



Epidemiológicas y

Psicosociales.(Coordinación y Apoyos

Administrativos)


(Tesorería)


Epidemiológicas y

Psicosociales.(Dirección de área)

Dirección de General(Personal secretarial)

4

Canaliza a Coordinación

administrativa para

continuar con el procedimiento.

2

Recibe formatos de solicitud.

Si

No

¿Procede?

3

Rechaza solicitud.

Termino

5

Recibe formatos de solicitud.

6

Envía a Recursos Financieros (DPP o

UCRT ) y solicita

suficiencia presupuestal.

7

Recibe solicitud y verifica suficiencia

presupuestal.

1

2



Psicosociales


CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


Memorándum


(Unidad Contable de



Epidemiológicas y



Epidemiológicas y


Administrativos)


(Tesorería)


Epidemiológicas y



9

Determina suficiencia presupuestal, recaba

autorización de DA y

envía a DG para autorización.

Si

No

¿Procede?

8

Proporciona datos de la insuficiencia

presupuestal.

Termino

10

Autoriza y entrega formatos a la

Coordinación

Administrativa DIEP para seguir tramite.

2

3

1

11

Recibe formatos autorizados, adjunta

programa de trabajo,

oficio de invitación y o aprobación.

12

Elabora Memorándum de

viáticos, recaba firma

y entrega a RF con copia a SG.

13

Elabora cheque o realiza transferencia,

Notifica a

Coordinación Administrativa DIEP.

14

Acredita la disponibilidad del

cheque o verifica

transferencia e informa a interesado.



Psicosociales


CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma



(Unidad Contable de



Epidemiológicas y



Epidemiológicas y


Administrativos)

Termino


(Tesorería)


Epidemiológicas y



2

16

Asiste al evento.

Informe comité

17

Elabora informe y entrega junto con

comprobantes gastos

a Coordinación Administrativa DIEP.

15

Recupera cheque o es notificado de la

transferencia de

recursos.

22

Entrega original a Subdirección de Rec.

Financieros, recaba

acuse.

23

Ingresa al informe de gastos para control

de presupuesto,

archiva en expediente.

21

Fotocopia documentos y recaba

firma responsable.

20

Elabora formato para comprobar gastos,

adjunta constancia e

informe de comisión.

Si¿Procede?

19

Solicita aclaración y/o pago de

diferencias.

No

18

Recibe informe y comprobantes,

verifica requisitos e

importes.



Psicosociales


CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma


6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Documentos Código (cuando aplique)


No aplica



No aplica

6.4 Políticas y Normas de Operación para la asignación y comprobación de Viáticos Nacionales e Internacionales del personal del Instituto Nacional de Psiquiatría Ramón de la Fuente Muñiz.

No aplica

6.5 Disposiciones en materia del ejercicio y pago del presupuesto asignado para viáticos nacionales, viáticos internacionales y pasajes.

No aplica

7. REGISTROS

Registros Tiempo de



7.1 Expediente de comprobación de viáticos

5 Años Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y


No aplica

8. GLOSARIO DEL PROCEDIMIENTO 8.1 Comisiones: Encargo o asignación de tareas a un trabajador por un funcionario autorizado, que

implica: ✓ Un desplazamiento de su lugar de trabajo. ✓ La realización de labores distintas a las específicas de su cargo.

8.2 Gastos: Emplear el dinero en algo, costo una cosa, cantidad que se da o se paga por algo. 8.3 Viáticos: Asignaciones económicas destinadas a cubrir los gastos de alimentación, hospedaje,

transportación local y cualquier otro gasto similar o conexo, que se requiere en el desempeño de una comisión temporal dentro o fuera del país.

8.4 Pasajes: Son las asignaciones económicas destinadas a cubrir los gastos por concepto de boleto de avión, taxis casa-aeropuerto-casa, tren, autobús y cualquier otro gasto similar que se requiera para la transportación al lugar del evento para el desempeño de las comisiones temporales relacionadas a sus funciones dentro o fuera del país

9. CAMBIOS DE ESTA VERSIÓN







10 ANEXOS 10.1 Formato INPADMON014.- Solicitud de Gastos de Viaje.

10.2 Instructivo de llenado. - Formato INPADMON014.- Solicitud de Gastos de Viaje.



Psicosociales

Hoja: 1 de 5 15. Procedimiento para la solicitud de las necesidades de materiales, suministros y bienes muebles para el

ejercicio presupuestal correspondiente.

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Directora General

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15 PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE LAS NECESIDADES DE MATERIALES, SUMINISTROS y DE BIENES MUEBLES, PARA EL

EJERCICIO PRESUPUESTAL CORRESPONDIENTE.



Psicosociales



CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

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1. PROPÓSITO

Recabar la información correspondiente a las necesidades de materiales, suministros y bienes muebles del personal adscrito a la DIEP, para el desarrollo de sus funciones diarias y con el fin de alcanzar las metas y objetivos del área.

2. ALCANCE

2.1 A nivel interno: El procedimiento aplica la Dirección de Administración quien solicita, a la Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales quien autoriza, a los Jefes de Departamento de la DIEP quienes elaboran las solicitudes de lo necesario para el desarrollo de sus funciones y a la Coordinación Administrativa quien concentra y envía las solicitudes de las necesidades.

2.2 A nivel externo: El procedimiento no aplica.


3.1 La Dirección de Administración a través de la Subdirección de Recursos Materiales será responsable de:

▪ Solicitar a la DIEP sus necesidades de materiales, suministros y bienes muebles para el proyecto de presupuesto para el siguiente ejercicio fiscal.


▪ Autorizar el oficio de entrega y las solicitudes de necesidades materiales, suministros y bienes muebles de la DIEP.

3.3 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través de Los Jefes de Departamento, será la responsable de:

▪ Elaborar y entregar a la Coordinación administrativa de la DIEP, las solicitudes de las necesidades de materiales y suministros y bienes muebles necesarios para realizar sus actividades y la justificación de cada una de estas.

3.4 La Dirección de Investigaciones Epidemiológicas y Psicosociales a través de la Coordinación Administrativa será la responsable de:

▪ Solicitar a los Jefes de departamento de la DIEP las solicitudes de sus necesidades de materiales, suministros y bienes muebles con su justificación.

▪ Concentrar las solicitudes de las necesidades de las áreas que componen la DIEP.

▪ Solicitar oficio de entrega de las necesidades de la DIEP para el proyecto de presupuesto del siguiente ejercicio fiscal.

▪ Solicitar a la Dirección del área autorización del oficio de entrega de las solicitudes de necesidades, y visto bueno para entregarlo a la Dirección de Administración.

▪ Canalizar las solicitudes de necesidades de la DIEP junto con el oficio de entrega a la Dirección de Administración para que esta elabore el proyecto de presupuesto del siguiente ejercicio fiscal.



15 Procedimiento para la solicitud de las necesidades de materiales, suministros y bienes muebles para el ejercicio presupuestal correspondiente.

Hoja: 3 de 5

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Responsable N°

Act. Actividad

Documentos o anexos

Dirección de Administración (Subdirección de Recursos

Materiales).

1 Solicita las necesidades de materiales y suministros, bienes muebles y de asesorías y capacitación de empleados de la DIEP.


Psicosociales


2 Recibe solicitud e instruye a su Coordinación administrativa requerir y concentrar la información de las áreas que componen la DIEP.


Psicosociales


3 Requiere a los Jefes de departamento de la DIEP solicitud de necesidades materiales y suministros, bienes muebles y de asesorías y capacitación de empleados y la justificación de estos.


Psicosociales.

(Jefe departamento)

4 Elaboran solicitud de necesidades materiales y suministros, bienes muebles y de asesorías y capacitación de empleados y envían a la Coordinación administrativa.

Solicitud


Psicosociales


5 Recibe solicitudes de necesidades y justificación correspondiente y junto con oficio de entrega turna para autorización de la Dirección del área.

Oficio


Psicosociales


6

7

8

Recibe oficio de entrega y solicitudes con las justificaciones, revisa.

Procede:

No. Instruye realizar los cambios necesarios.

Si. Autoriza, firma y devuelve documentos a la Coordinación Administrativa para el envío a la Dirección de Administración.

DIEP.


9 Recibe oficio y solicitudes autorizadas, fotocopia y envía original a la Dirección de Administración a través de la Subdirección de Recursos Materiales.


(Subdirección de Recursos Materiales)

10 Recibe solicitudes de necesidades de la DIEP y acusa.

DIEP.


11 Archiva acuse de entregado.




Psicosociales



CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma



1

Solicita las necesidades a la

Dirección de la DIEP

para proyecto de presupuesto.

INICIO



Dirección de Administración(Subdirección de Recursos

Materiales.)



3

Requiere a Jefes de departamento DIEP

solicitud de

necesidades con justificación.

2

Recibe solicitud e instruye a la

Coordinación

administrativa.

4

Elaboran solicitud de necesidades y

envían a

Coordinación administrativa

5

Recibe y adjunta oficio entrega. Turna

a Dirección DIEP

para autorización.


(Jefaturas de departamento)

6

Recibe oficio de entrega y solicitudes

con las justificaciones,

revisa.

Si

No

¿Procede?

7

Instruye realizar los cambios necesarios.

Termino

8

Autoriza, firma y regresa documentos

a la Coordinación

Administrativa. 9

Recibe autorización, fotocopia y envía

documento original a

la DA.10

Recibe documento original de la DA y

acusa de recibido.

11

Recibe acuse y archiva.



Psicosociales



CONTROL DE EMISIÓN



Cargo-Puesto



Directora General

Firma





No aplica



No aplica

7. REGISTROS

Registros Tiempo de



7.1 Expediente de solicitudes de compra



No aplica


8.1 Adquisición: Obtener con los medios apropiados el dominio, propiedad o beneficio de un bien, artículo o servicio.









No aplica

manual de procedimientos de la direcciÓn de...

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