manual de procedimiento - quintana...

Manual de Procedimiento Página: 615

Manual de Procedimiento

Coordinación General de Responsabilidades y

Situación Patrimonial.

SGP-MP-CGRSP-CRAJ-PAD-01 Septiembre 2016

Coordinación de Responsabilidades y Asuntos

Jurídicos.

Procedimiento Administrativo Disciplinario.

OBJETIVO

Instruir el Procedimiento Administrativo Disciplinario por motivo del incumplimiento de las obligaciones generales establecidas en la

Ley de Responsabilidades de los (las) Servidores (ras) públicos (as) del Estado y demás disposiciones legales y administrativas, por

parte de los (las) servidores (as) públicos (as) del Poder Ejecutivo Estatal, con el fin de determinar la existencia de responsabilidad

administrativa e imponer, en su caso, las sanciones que correspondan, conforme al ordenamiento legal en materia de

responsabilidad administrativa.

NORMAS

FEDERALES

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

ESTATALES

Constitución Política del Estado de Quintana Roo.

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo.

Ley de Responsabilidades de los (las) Servidores (as) públicos (as) del Estado de Quintana Roo.

Código de Procedimientos Civiles del Estado de Quintana Roo.

Reglamento Interior de la Secretaría de la Gestión Pública del Estado.

Manual de Organización de la Secretaría de la Gestión Pública del Estado.

POLÍTICAS

Acordar el inicio del Procedimiento Administrativo Disciplinario en contra de los (las) servidores (as) públicos (as) que hayan

incurrido en presunta responsabilidad administrativa o el archivo del expediente por falta de elementos, prescripción o de

competencia.

Otorgar al (a la) servidor (a) público (a) la garantía de audiencia para que comparezca ante la Secretaría de la Gestión

Pública y manifieste lo que a su derecho convenga respecto de las responsabilidades administrativas que se le imputan,

ofrezca las pruebas que estime pertinentes para desvirtuarlas y alegue en su defensa, conforme a lo establecido en la Ley

de Responsabilidades de los (las) Servidores (as) públicos (as) del Estado.

Determinar sobre la existencia o no de las responsabilidades administrativas imputadas a los (las) servidores (as) públicos

(as).

Imponer las sanciones administrativas que correspondan conforme al ordenamiento legal en materia de responsabilidad

administrativa a los (las) servidores (as) públicos (as), que resulten responsables de una irregularidad administrativa.

Dar vista al Ministerio Público competente cuando de la responsabilidad administrativa resulten hechos probablemente

constitutivos de delito.







Jurídicos.


DEFINICIONES

Procedimiento Administrativo Disciplinarios.- Es el conjunto de actos procesales establecidos en la Ley de Responsabilidades de los

(las) Servidores (as) públicos (as) del Estado, que concurren en la creación de los actos jurídico-administrativos para que exista la

aplicación de la sanción disciplinaria al (a la) servidor (a) público (a) que ha incurrido en responsabilidad administrativa.

Servidor Público.- Es toda persona que desempeñe un empleo, cargo o comisión, de cualquier naturaleza en la Administración

Pública Federal, Estatal o Municipal, con independencia del acto jurídico que le dio origen.

SEFIPLAN.- Secretaría de Finanzas y Planeación.

SFP.- Secretaría de la Función Pública.







Jurídicos.


No.

Actividad

Responsable Descripción de la actividad

1 Secretaria (o) Inicio del procedimiento.

2 Recepciona el informe de irregularidades y el expediente integrado,

derivado de auditorías y/o investigaciones realizadas por las unidades

administrativas competentes de esta Secretaría y turna al (a la)

Coordinador (a) General.

3 Coordinador (a) General de

Responsabilidades y Situación Patrimonial

Recibe, revisa el informe y el expediente, y turna al (a la) Coordinador

(a).

4 Coordinador (a) de Responsabilidades y

Asuntos Jurídicos

Revisa, analiza el informe y el expediente, designa el número de

Procedimiento y asigna al (a la) Proyectista de Resoluciones

Administrativas o Auxiliar Jurídico para que elabore el proyecto de

Acuerdo de Radicación.

5 Proyectista de Resoluciones

Administrativas o Auxiliar Jurídico

Recibe y elabora el Acuerdo de Radiación y lo turna al (a la)

Coordinador (a) para su revisión.


Asuntos Jurídicos

Revisa el Acuerdo de Radicación.

7 ¿Es correcto?

No: regresa a la actividad número 5.

8 ¿Es correcto?

Sí: firma conjuntamente con el (la) Coordinador (a) General.



Firma conjuntamente con el (la) Coordinador (a) el Acuerdo de

Radicación e instruye para que se agregue a los autos del expediente.


Asuntos Jurídicos

Instruye al (a la) Proyectista de Resoluciones Administrativas o Auxiliar

Jurídico para que anexe el Acuerdo de Radicación, folie el expediente

y registre el número del Procedimiento Administrativo Disciplinario en el

Libro de Gobierno.

11 Fija fecha y hora para llevar a cabo la Audiencia de Ley de los (las)

servidores (as) públicos (as), e instruye al (a la) Proyectista de

Resoluciones Administrativas o Auxiliar Jurídico para elaborar el o los

oficios citatorios.



Elabora el o los oficios citatorios para la Audiencia de Ley y turna al (a

la) Coordinador (a) para su revisión.


Asuntos Jurídicos

Revisa el o los oficios citatorios de Audiencia de Ley.

14 ¿Son correctos?


15 ¿Son correctos?

Sí: asigna el número de oficio y pasa a firma del (de la) Coordinador

(a) General.



Firma los oficios citatorios de Audiencia de Ley e instruye al (a la)

Coordinador (a) o al (a la) Proyectista de Resoluciones Administrativas

o Auxiliar Jurídico para que sean notificados y agregue las constancias

al expediente.



Realiza la notificación del o de los citatorios y agrega la constancia al

expediente.







Jurídicos.


No.

Actividad




Desarrolla con la asistencia del (de la) Coordinador (a), el desahogo

de la Audiencia de Ley, levanta el acta circunstanciada en la que se

asientan las manifestaciones del (de la) servidor (a) público (a) y de las

pruebas que ofrece.

19 Analiza la naturaleza jurídica de las pruebas.

20 ¿Las pruebas se admitieron en la Audiencia de Ley?

Sí: se desahogan en ese mismo acto e instruye al (a la) Coordinador

(a) que elabore los oficios citatorios para llevar a cabo la Audiencia de

Alegatos de los (las) servidores (as) públicos (as). Conecta con

actividad número 36.

21 ¿Las pruebas se admitieron en la Audiencia de Ley?

No: se reserva para admitirlas o desecharlas e instruye al (a la)

Coordinador (a) que elabore el Acuerdo de Trámite, respecto a la

admisión o no admisión de pruebas.

En ambos casos se da por terminada la Audiencia de Ley y firman

todos los que intervinieron en ella.


Asuntos Jurídicos

Estudia y analiza la pruebas ofrecidas por el (la) Servidor (a) Público

(a), e instruye al (a la) Proyectista de Resoluciones Administrativas o

Auxiliar Jurídico, para que elabore el Acuerdo de Trámite respecto a la

admisión de pruebas, y fija la hora y fecha para su desahogo.



Elabora el Acuerdo de Trámite respecto a las pruebas ofrecidas por el

(la) servidor (a) público (a) y turna al (a la) Coordinador (a) para su

revisión.


Asuntos Jurídicos

Recibe y revisa el Acuerdo de Trámite.

25 ¿Es correcto?

No: regresa a la actividad 23.

26 ¿Es correcto?




Firma conjuntamente con el (la) Coordinador (a) el Acuerdo de

Trámite y lo instruye para realizar los oficios de notificación del acuerdo

para los (las) servidores (as) públicos (as).


Asuntos Jurídicos

Recibe el Acuerdo de Trámite e instruye al (a la) Proyectista de

Resoluciones Administrativas o Auxiliar Jurídico para que lo anexe al

expediente y realice los oficios de notificación del Acuerdo de Trámite

para los (las) servidores (as) públicos (as).



Anexa el Acuerdo de Trámite, realiza los oficios de notificación del

Acuerdo de Trámite y turna al Coordinador (a) para su revisión.


Asuntos Jurídicos

Recibe y revisa los oficios de notificación del Acuerdo de Trámite.

31 ¿Son correctos?


32 ¿Son correctos?

Sí: asigna el número de oficio y turna al (a la) Coordinador (a) General

para firma.







Jurídicos.


No.

Actividad




Firma los oficios de notificación del Acuerdo de Trámite y ordena al (a

la) Coordinador (a) o al (a la) Proyectista de Resoluciones

Administrativas o Auxiliar Jurídico para que realice la notificación de los

mismos.



Realiza la notificación de los oficios del Acuerdo de Trámite y

posteriormente anexa las constancias al expediente.



Desarrolla con la asistencia del (de la) Coordinador (a) la Audiencia

de desahogo de pruebas, misma que queda asentada en el Acta

Circunstanciada correspondiente. Una vez terminada la audiencia

firman todos los que intervinieron en ella. Asimismo instruye al (a la)

Coordinadora (a) que elabore los oficios citatorios para Audiencia de

Alegatos.


Asuntos Jurídicos

Recibe el expediente e instruye al (a la) Proyectista de Resoluciones

Administrativas o Auxiliar Jurídico para que elabore los oficios citatorios

de Audiencia de Alegatos.



Elabora los oficios citatorios de Audiencia de Alegatos y turna al (a la)



Asuntos Jurídicos

Recibe y revisa los oficios citatorios.

39 ¿Son correctos?


40 ¿Son correctos?

Sí: asigna número y turna al (a la) Coordinador (a) General para firma.



Firma los oficios citatorios e instruye al (a la) Coordinador (a) o al (a la)

Proyectista de Resoluciones Administrativas o Auxiliar Jurídico para que

realice la notificación de los mismos.



Realiza la notificación de los oficios citatorios y posteriormente anexa

las constancias a los autos del expediente.



Desarrolla con la asistencia del (de la) Coordinador (a) la Audiencia

de Alegatos, misma que queda asentada en el Acta Circunstanciada

correspondiente. Una vez concluidas las manifestaciones, acuerda

dictar la Resolución Administrativa que recaiga al Procedimiento y

finalmente firman todos los que intervinieron en ella e instruye al (a la)

Coordinadora (a) realizar el Proyecto de Resolución Administrativa.


Asuntos Jurídicos.

Recibe el expediente, analiza, entrega e instruye al (a la) Proyectista

de Resoluciones Administrativas o Auxiliar Jurídico para que elabore el

proyecto de resolución administrativa.



Estudia, analiza y valora todas y cada una de las constancias que

obran en el expediente, elabora el proyecto de resolución

administrativa, los oficios de notificación, y entrega al (a la)

Coordinador (a) para revisión.


Asuntos Jurídicos

Revisa el proyecto de resolución administrativa y los oficios de

notificación.

47 ¿Son correctos?








Jurídicos.


No.

Actividad


48 ¿Son correctos?

Sí: turna al (a la) Coordinador (a) General para su aprobación.



Realiza la revisión final de la Resolución Administrativa.

50 ¿Es correcta?


51 ¿Es correcta?

Sí: firma conjuntamente con el (la) Coordinador (a), e instruye al (a la)

Proyectista de Resoluciones Administrativas o Auxiliar Jurídico para

realizar la notificación de la resolución.



Notifica al (a la) servidor (a) público (a) la resolución administrativa y a

su superior jerárquico, y agrega las constancias de notificación al

expediente.


Asuntos Jurídicos

Verifica sí el (la) servidor (a) público (a) recurrió o no la Resolución

Administrativa a través de los medios establecidos en la Ley de

Responsabilidades de los (las) Servidores (as) Públicos (as).

54 Secretaria (o) ¿Presentó medio de impugnación?

Sí: Recepciona la notificación de la demanda promovido por el (la)

servidor (a) público (a) sancionado (a).

55 Conecta con los procedimientos de Recurso de Revocación, Juicio

Contencioso Administrativo o Juicio de Amparo, según sea el caso.

Conecta con la actividad número 75.


Asuntos Jurídicos

¿Presentó medio de impugnación?

No: instruye al (a la) Proyectista de Resoluciones Administrativas o

Auxiliar Jurídico para que elabore el acuerdo de ejecutoria. Conecta

con actividad número 59.

57 ¿El acuerdo es absolutoria?

Sí: instruye al (a la) Proyectista de Resoluciones Administrativas o

Auxiliar Jurídico para que elabore el acuerdo de archivo. Conecta con


58 ¿El acuerdo es absolutoria?

No: ordena al (a la) Proyectista de Resoluciones Administrativas o

Auxiliar Jurídico elaborar los oficios dirigidos al Superior Jerárquico del

(de la) Servidor (a) Público (a) sancionado (a) para solicitar la

ejecución de la sanción, así como los dirigidos a las autoridades

correspondientes (SEFIPLAN, en caso de sanción económica, S.F.P. en

caso de inhabilitación), y da vista al Ministerio Público cuando se

desprendan hechos probablemente constitutivos de delito.



Elabora el acuerdo de ejecutoria y los oficios correspondientes, mismos

que entrega al (a la) Coordinador (a) para su revisión.


Asuntos Jurídicos Revisa el acuerdo y los oficios.

61 ¿Están correctos?








Jurídicos.


No.

Actividad


62 ¿Están correctos?

Sí: asigna número de oficio y turna al (a la) Coordinador (a) General

para firma.



Firma conjuntamente con el (la) Coordinador (a) el acuerdo de

ejecutoria, y firma los oficios correspondientes; e instruye al (a la)


o Auxiliar Jurídico que glose el acuerdo al expediente y realice la

notificación de los oficios correspondientes.



Realiza la notificación de los oficios y agrega al expediente el

acuerdo.

65 Secretaria (o) Recibe el oficio del superior jerárquico con el que remite la constancia

de la ejecución de la sanción impuesta y turna al (a la) Coordinador

(a) General.



Recibe, revisa el oficio y ordena al (a la) Coordinador (a) se agregue al

expediente, así como elaborar el acuerdo de archivo.


Asuntos Jurídicos

Recibe, revisa el oficio e instruye al (a la) Proyectista de Resoluciones

Administrativas o Auxiliar Jurídico glosar al expediente y elaborar

acuerdo de archivo.



Agrega el oficio al expediente, elabora el acuerdo de archivo y

entrega al (a la) Coordinador (a) para revisión.


Asuntos Jurídicos Revisa el acuerdo de archivo.

70 ¿Es correcto?


71 ¿Es correcto?

Sí: firma conjuntamente con el (la) Coordinador (a) General




archivo y entrega a éste o (a la) Proyectista de Resoluciones

Administrativas o Auxiliar Jurídico para agregarlo al expediente.



Agrega el acuerdo de archivo al expediente.

74 Archiva el expediente.

75 Termina Procedimiento.







Jurídicos.


Coordinador (a) General de

Responsabilidades y

Situación Patrimonial

Coordinador (a) de

Responsabilidades y

Asuntos Jurídicos

Proyectista de

Resoluciones

Administrativas o

Auxiliar Jurídico

Secretaria (a)

Inicio 1

Recepciona el

informe de

irregularidades y

el expediente

integrado,

derivado de

auditorías y/o

investigaciones

realizadas por las

unidades

administrativas

competentes de

esta Secretaría y

turna al (a la)

Coordinador (a)

General. 2

Recibe, revisa el informe y el

expediente, y turna al (a la)

Coordinador (a). 3

Revisa, analiza el informe y el

expediente, designa el número de

Procedimiento y asigna al (a la)

Proyectista de Resoluciones


para que elabore el proyecto de

Acuerdo de Radicación. 4

Recibe y elabora el

Acuerdo de Radiación

y lo turna al (a la)

Coordinador (a) para

su revisión. 5

Revisa el Acuerdo

de Radicación. 6

¿Es correcto?

1

1

Si

No

Firma conjuntamente con el

(la) Coordinador (a) el

Acuerdo de Radicación e

instruye para que se agregue

a los autos del expediente. 9

Instruye al (a la) Proyectista de

Resoluciones Administrativas o Auxiliar

Jurídico para que anexe el Acuerdo de

Radicación, folie el expediente y

registre el número del Procedimiento

Administrativo Disciplinario en el Libro

de Gobierno. 10

Fija fecha y hora para llevar a cabo la

Audiencia de Ley de los (las)

servidores (as) públicos (as), e

instruye al (a la) Proyectista de

Resoluciones Administrativas o

Auxiliar Jurídico para elaborar el o los

oficios citatorios. 11

Elabora el o los oficios

citatorios para la

Audiencia de Ley y

turna al (a la)

Coordinador (a) para

su revisión. 12

Revisa el o los oficios citatorios

de Audiencia de Ley. 13

¿Son

correctos?

Asigna el número de oficio y

pasa a firma del (de la)

Coordinador (a) General. 15

2

2

Firma los oficios citatorios de

Audiencia de Ley e instruye al (a la)

Coordinador (a) o al (a la) Proyectista

de Resoluciones Administrativas o

Auxiliar Jurídico para que sean

notificados y agregue las constancias

al expediente. 16

Realiza la notificación

del o de los citatorios

y agrega la constancia

al expediente. 17

A

Si

No

Firma conjuntamente con el (la)


7

14







Jurídicos.


Proyectista de

Resoluciones

Administrativas o

Auxiliar Jurídico

Coordinador (a) de

Responsabilidades y

Asuntos Jurídicos


Responsabilidades y


Secretaria (a)

A

Desarrolla con la asistencia del (de la)

Coordinador (a), el desahogo de la

Audiencia de Ley, levanta el acta

circunstanciada en la que se asientan

las manifestaciones del (de la) servidor

(a) público (a) y de las pruebas que

ofrece. 18

Analiza la naturaleza jurídica

de las pruebas. 19

¿Las pruebas se

admitieron en la

Audiencia de Ley?

No

Si

Se desahogan en

ese mismo acto e

instruye al (a la)

Coordinador (a)

que elabore los

oficios citatorios

para llevar a cabo

la Audiencia de

Alegatos de los

(las) servidores

(as) públicos (as).

20

Se reserva para admitirlas o

desecharlas e instruye al (a la)

Coordinador (a) que elabore el

Acuerdo de Trámite, respecto a la

admisión o no admisión de pruebas. 21

3

Estudia y analiza la pruebas ofrecidas

por el (la) Servidor (a) Público (a), e



Auxiliar Jurídico, para que elabore el

Acuerdo de Trámite respecto a la

admisión de pruebas, y fija la hora y

fecha para su desahogo. 22

Elabora el Acuerdo de Trámite

respecto a las pruebas

ofrecidas por el (la) servidor

(a) público (a) y turna al (a la)

Coordinador (a) para su

revisión. 23

Recibe y revisa el Acuerdo

de Trámite. 24

¿Es correcto?



Si

No4

4


Coordinador (a) el Acuerdo de Trámite

y lo instruye para realizar los oficios

de notificación del acuerdo para los

(las) servidores (as) públicos (as). 27

Recibe el Acuerdo de Trámite e instruye

al (a la) Proyectista de Resoluciones

Administrativas o Auxiliar Jurídico para

que lo anexe al expediente y realice los

oficios de notificación del Acuerdo de

Trámite para los (las) servidores (as)

públicos (as). 28

Anexa el Acuerdo de Trámite,

realiza los oficios de

notificación del Acuerdo de

Trámite y turna al Coordinador

(a) para su revisión. 29

Recibe y revisa los oficios de

notificación del Acuerdo de Trámite. 30

¿Son

correctos?

Si

No5

5

B

25

31







Jurídicos.


Proyectista de

Resoluciones

Administrativas o

Auxiliar Jurídico

Coordinador (a) de

Responsabilidades y

Asuntos Jurídicos


Responsabilidades y


Secretaria (a)

B

Asigna el número de oficio y

turna al (a la) Coordinador (a)

General para firma. 32

Firma los oficios de notificación del

Acuerdo de Trámite y ordena al (a la)



Auxiliar Jurídico para que realice la

notificación de los mismos. 33

Realiza la notificación de los

oficios del Acuerdo de Trámite

y posteriormente anexa las

constancias al expediente. 34Desarrolla con la asistencia del (de la)

Coordinador (a) la Audiencia de

desahogo de pruebas, misma que

queda asentada en el Acta

Circunstanciada correspondiente. Una

vez terminada la audiencia firman

todos los que intervinieron en ella.

Asimismo instruye al (a la)

Coordinadora (a) que elabore los

oficios citatorios para Audiencia de

Alegatos. 35

Recibe el expediente e instruye al (a

la) Proyectista de Resoluciones


para que elabore los oficios citatorios

de Audiencia de Alegatos. 36

Elabora los oficios citatorios

de Audiencia de Alegatos y


para su revisión. 37

Recibe y revisa los oficios citatorios. 38

¿Son

correctos?

No

Si

6

6

Asigna número y turna al (a la)

Coordinador (a) General para firma. 40

Firma los oficios citatorios e

instruye al (a la) Coordinador (a)

o al (a la) Proyectista de


Auxiliar Jurídico para que realice

la notificación de los mismos. 41 Realiza la notificación de

los oficios citatorios y

posteriormente anexa las

constancias a los autos

del expediente. 42Desarrolla con la asistencia del (de la)

Coordinador (a) la Audiencia de

Alegatos, misma que queda asentada

en el Acta Circunstanciada

correspondiente. Una vez concluidas

las manifestaciones, acuerda dictar la

Resolución Administrativa que recaiga

al Procedimiento y finalmente firman

todos los que intervinieron en ella e

instruye al (a la) Coordinadora (a)

realizar el Proyecto de Resolución

Administrativa. 43Recibe el expediente, analiza, entrega e


Resoluciones Administrativas o Auxiliar

Jurídico para que elabore el proyecto de

resolución administrativa. 44

Estudia, analiza y valora todas y

cada una de las constancias

que obran en el expediente,

elabora el proyecto de

resolución administrativa, los

oficios de notificación, y entrega

al (a la) Coordinador (a) para

revisión. 45

C87

3

39







Jurídicos.


Proyectista de

Resoluciones

Administrativas o

Auxiliar Jurídico

Coordinador (a) de

Responsabilidades y

Asuntos Jurídicos


Responsabilidades y


Secretaria (a)

C

Revisa el proyecto de resolución

administrativa y los oficios de

notificación. 46

¿Son

correctos?

No

Si

7

Turna al (a la) Coordinador (a)

General para su aprobación. 48

Realiza la revisión final de la

Resolución Administrativa. 49

¿ Es correcta?No

Si

8


Coordinador (a), e instruye al (a la)


Administrativas o Auxiliar Jurídico para

realizar la notificación de la resolución. 51

Notifica al (a la) servidor (a)

público (a) la resolución

administrativa y a su superior

jerárquico, y agrega las

constancias de notificación al

expediente. 52

Verifica sí el (la) servidor (a) público

(a) recurrió o no la Resolución

Administrativa a través de los medios

establecidos en la Ley de

Responsabilidades de los (las)

Servidores (as) Públicos (as). 53

¿Presentó medio

de impugnación?

No

Si

Conecta con los

procedimientos de

Recurso de

Revocación, Juicio

Contencioso

Administrativo o

Juicio de Amparo,

según sea el caso.

55

Instruye al (a la) Proyectista de


Auxiliar Jurídico para que elabore el

acuerdo de ejecutoria. 56

¿El acuerdo es

absolutoria?

No

Si

11

D

10

47

50

Recepciona la

notificación de la

demanda

promovido por el

(la) servidor (a)

público (a)

sancionado (a). 54

9

Instruye al (a la)

Proyectista de

Resoluciones

Administrativas o

Auxiliar Jurídico

para que elabore

el acuerdo de

archivo. 57







Jurídicos.


Proyectista de

Resoluciones

Administrativas o

Auxiliar Jurídico

Coordinador (a) de

Responsabilidades y

Asuntos Jurídicos


Responsabilidades y


Secretaria (a)

D

Ordena elaborar los oficios dirigidos al

Superior Jerárquico del (de la) Servidor (a)

Público (a) sancionado (a) para solicitar la

ejecución de la sanción, así como los

dirigidos a las autoridades

correspondientes (SEFIPLAN, en caso de

sanción económica, S.F.P. en caso de

inhabilitación), y da vista al Ministerio

Público cuando se desprendan hechos

probablemente constitutivos de delito. 58

Elabora el acuerdo de

ejecutoria y los oficios

correspondientes, mismos que

entrega al (a la) Coordinador (a)


Revisa el acuerdo y los oficios. 60

¿Están

correctos?

Asigna número de oficio y

turna al (a la) Coordinador

(a) General para firma. 62

12

12

No

Si


Coordinador (a) el acuerdo de

ejecutoria, y firma los oficios

correspondientes; e instruye al (a la)



Auxiliar Jurídico que glose el acuerdo

al expediente y realice la notificación

de los oficios correspondientes. 63Realiza la notificación de los

oficios y agrega al expediente

el acuerdo. 64

Recibe el oficio

del superior

jerárquico con el

que remite la

constancia de la

ejecución de la

sanción impuesta

y turna al (a la)

Coordinador (a)

General. 65Recibe, revisa el oficio y ordena al (a

la) Coordinador (a) se agregue al

expediente, así como elaborar el

acuerdo de archivo. 66

Recibe, revisa el oficio e instruye al (a

la) Proyectista de Resoluciones


glosar al expediente y elaborar


Agrega el oficio al expediente,

elabora el acuerdo de archivo

y entrega al (a la) Coordinador

(a) para revisión. 68

Revisa el acuerdo de archivo. 69

¿Es correcto?No

Si

Firma conjuntamente con el

(la) Coordinador (a) General. 71

13

13


Coordinador (a) el acuerdo de archivo

y entrega a éste o (a la) Proyectista de


Auxiliar Jurídico para agregarlo al

expediente. 72

Agrega el acuerdo de

archivo al expediente. 73

Archiva el

expediente

. 74

Fin. 75

10

11

9

61

70





SGP-MP-CGRSP-CRAJ-RR-02 Septiembre 2016


Jurídicos.

Recurso de Revocación.

OBJETIVO

Otorgar al (a la) servidor (a) público (a) sancionado (a) en un Procedimiento Administrativo Disciplinario su garantía de seguridad

jurídica y definitividad mediante la tramitación del recurso previsto por la Ley de Responsabilidades de los (las) Servidores (as)

públicos (as) del Estado, llamado de REVOCACIÓN, que tiene como fin que la autoridad que conoce confirme, modifique o

revoque, la resolución administrativa y en consecuencia la sanción impuesta al (a la) servidor (a) público (a) en el Procedimiento

Administrativo Disciplinario.

NORMAS

FEDERALES


ESTATALES







POLÍTICAS

Acordar la admisión o no admisión del Recurso de Revocación, analizando su procedencia para tal efecto.

Admitir y desahogar las pruebas que ofrezca el (la) servidor (a) público (a).

Dictar resolución en la que se confirme, modifique o revoque la resolución recurrida bajo los principios de imparcialidad,

objetividad y legalidad.

DEFINICIONES

Recurso de Revocación.- Es el medio de defensa que tiene el servidor (a) público (a), para objetar la resolución administrativa en

caso de que vea afectados su intereses jurídicos, a efecto de que mediante los agravios hechos valer y pruebas que soporten su

pretensión, la autoridad analice los argumentos y valore las pruebas aportadas, para emitir resolución, ya sea para dejar sin

efectos el acto, modificarlo, mandar reponer el procedimiento, ordenar se emita una nueva resolución, confirmar el acto, o

desecharlo por improcedencia.







Jurídicos.


No.

Actividad



2 Recepciona el escrito de Recurso de Revocación interpuesto por el

(la) servidor (a) público (a) sancionado (a) en contra de la Resolución

Administrativa recaída dentro del Procedimiento Administrativo

Disciplinario, y lo turna al Secretario (a) de la Gestión Pública.

3 Secretario (a) de la Gestión Pública Analiza y determina la procedencia o improcedencia del Recurso de

Revocación y turna con instrucciones al (a la) Coordinador (a)

General, para su atención.



Recibe, revisa, analiza e instruye al (a la) Coordinador (a) para acordar

lo conducente respecto al Recurso.


Asuntos Jurídicos

Recibe el escrito de Recurso de Revocación, elabora expediente, le

asigna número, registra en el Libro de Gobierno, y anexa el escrito.

6 Revisa y analiza el escrito de Recurso de Revocación.

7 ¿Es procedente?

No: ordena al (a la) Proyectista de Resoluciones Administrativas o

Auxiliar Jurídico acordar la no admisión.

8 ¿Es procedente?

Sí: ordena al (a la) Proyectista de Resoluciones Administrativas o

Auxiliar Jurídico acordar su admisión y de las pruebas ofrecidas, fija

hora y fecha para llevar a cabo la audiencia de desahogo de éstas, si

no se admitieron, instruye para que se desechen de plano las que no

fueren idóneas para desvirtuar los hechos en que se base la resolución.



Recibe el escrito de Recurso de Revocación, elabora el proyecto de

acuerdo de no admisión, o el acuerdo de admisión tomando en

consideración las pruebas ofrecidas por el (la) servidor (a) publico (a)

en su escrito de cuenta y admitirá las que estén ofrecidas conforme a

derecho, en caso contrario las desechará, turna al (a la) Coordinador

(a) para su revisión.


Asuntos Jurídicos

Recibe y revisa el proyecto de Acuerdo de no admisión o admisión del

recurso de revocación.

11 ¿Es correcto?


12 ¿Es correcto?





admisión o no admisión y ordena a éste o al (a la) Proyectista de

Resoluciones Administrativas o Auxiliar Jurídico para que realice la

notificación correspondiente.



Notifica al (a la) servidor (a) publico (a) el acuerdo de admisión o no

admisión del recurso de revocación y agrega la constancia de

notificación al expediente.

15 Secretario (a) de la Gestión Pública Lleva a cabo con la asistencia del (de la) Coordinador (a) General, la

audiencia de desahogo de pruebas, una vez concluida firman las

partes que en ella intervinieron y lo turna para emitir resolución.







Jurídicos.


No.

Actividad




Recibe expediente, analiza e instruye al (a la) Coordinador (a) para

elaborar la Resolución del Recurso de Revocación.


Asuntos Jurídicos

Revisa, analiza e instruye al (a la) Proyectista de Resoluciones

Administrativas o Auxiliar Jurídico, para realizar el Proyecto de

resolución.



Realiza el Proyecto de resolución del Recurso de Revocación y los

oficios de notificación, turna al (a la) Coordinador (a) para su revisión.


Asuntos Jurídicos

Revisa el Proyecto de resolución del Recurso de Revocación y los

oficios de notificación.

20 ¿Son correctos?


21 ¿Son correctos?

Sí: turna al (a la) Coordinador (a) General para su aprobación.



Revisa la resolución del Recurso de Revocación y los oficios de

notificación.

23 ¿Son correctos?


24 ¿Son correctos?

Sí: turna al (a la) Secretario (a) de la Gestión Pública para su

aprobación.

25 Secretario (a) de la Gestión Pública Aprueba y firma la resolución del Recurso de Revocación y ordena su

cumplimiento y notificación, turna al (a la) Coordinador (a) General

para que sea notificada al (a la) servidor (a) publico (a).


Responsabilidades y Situación patrimonial

Recibe y ordena al (a la) Coordinador (a) o al (a la) Proyectista de

Resoluciones Administrativas o Auxiliar Jurídico realizar la notificación

de la resolución del Recurso de Revocación.



Notifica la resolución del Recurso de Revocación al (a la) servidor (a)

Público (a) y su superior jerárquico, agrega las constancias de

notificación en autos.

28 Secretaria (o) ¿El servidor (a) público (a) Promovió medio de impugnación

extraordinario?

Sí: Recepciona la notificación de la demanda promovido por el (la)

servidor (a) público (a) sancionado (a), ante la Sala Constitucional y

Administrativa del Tribunal Superior de Justicia del Estado.

29 Conecta con el Procedimiento de Juicio Contencioso Administrativo.

Conecta con actividad número 38.


Asuntos Jurídicos

¿El servidor (a) público (a) Promovió medio de impugnación

extraordinario?

No: da exacto cumplimiento a lo resuelto en la Resolución del Recurso

de Revocación y ordena al (a la) Proyectista de Resoluciones

Administrativas o Auxiliar Jurídico realizar el acuerdo de archivo.



Elabora el acuerdo de archivo y entrega al (a la) Coordinador (a) para

revisión.







Jurídicos.


No.

Actividad



Asuntos Jurídicos

Revisa el acuerdo de archivo.

33 ¿Es correcto?


34 ¿Es correcto?





archivo y entrega a éste o (a la) Proyectista de Resoluciones

Administrativas o Auxiliar Jurídico para agregarlo al expediente.



Agrega el acuerdo de archivo al expediente.

37 Archiva el expediente.








Jurídicos.


Secretario (a) de la

Gestión Pública

Coordinador (a)

General de

Responsabilidades

y Situación

Patrimonial

Coordinador (a) de

Responsabilidades y Asuntos

Jurídicos

Proyectista de

Resoluciones

Administrativas o

Auxiliar Jurídico

Secretaria (o)

Inicio 1

Recepciona el escrito de

Recurso de Revocación

interpuesto por el (la)

servidor (a) público (a)

sancionado (a) en contra

de la Resolución

Administrativa recaída

dentro del Procedimiento

Administrativo Disciplinario,

y lo turna al Secretario (a)

de la Gestión Pública. 2

Recibe, revisa,

analiza e instruye al

(a la) Coordinador

(a) para acordar lo

conducente respecto

al Recurso. 4

Recibe el escrito de

Recurso de

Revocación, elabora

expediente, le asigna

número, registra en el

Libro de Gobierno, y

anexa el escrito. 5

Revisa y analiza el

escrito de Recurso de

Revocación. 6

¿Es

procedente?

Si

No

Ordena acordar su

admisión y de las

pruebas ofrecidas, fija

hora y fecha para llevar

a cabo la audiencia de

desahogo de las

pruebas, si no se

admitieron, instruye para

que se desechen de

plano las que no fueren

idóneas para desvirtuar

los hechos en que se

base la resolución. 8

Ordena acordar

la no admisión

del Recurso. 7

Recibe y revisa el proyecto

de acuerdo de admisión o no

admisión del Recurso de

revocación. 10

¿Es correcto?



No

Si

Firma conjuntamente

con el (la)

Coordinador (a) el

acuerdo de admisión

o no admisión y

ordena a éste o al (a

la) Proyectista de

Resoluciones

Administrativas o

Auxiliar Jurídico para

que realice la

notificación

correspondiente. 13

2

Notifica al (a la)

servidor (a) publico

(a) el acuerdo de

admisión o no

admisión del recurso

de revocación y

agrega la constancia

de notificación al

expediente. 14

A

Analiza y determina la

procedencia o

improcedencia del

Recurso de Revocación

y turna con instrucciones

al (a la) Coordinador (a)

General, para su

atención. 3

Recibe el escrito de

Recurso de

Revocación, elabora

el proyecto de

acuerdo de no

admisión, o el

acuerdo de admisión

tomando en

consideración las

pruebas ofrecidas

por el (la) servidor (a)

publico (a) en su

escrito de cuenta y

admitirá las que

estén ofrecidas

conforme a derecho,

en caso contrario las

desechará, turna al

(a la) Coordinador (a)


1 2

11

1







Jurídicos.


Proyectista de

Resoluciones

Administrativas o

Auxiliar Jurídico

Coordinador (a) de

Responsabilidades y

Asuntos Jurídicos

Coordinador (a) General

de Responsabilidades y



Gestión PúblicaSecretaria (o)

A

Lleva a cabo con la

asistencia del (de la)

Coordinador (a) General, la

audiencia de desahogo de

pruebas, una vez concluida

firman las partes que en

ella intervinieron y lo turna

para emitir resolución. 15

Recibe expediente,

analiza e instruye

al (a la)

Coordinador (a)

para elaborar la

Resolución del

Recurso de

Revocación. 16

Revisa, analiza e

instruye al (a la)

Proyectista de

Resoluciones

Administrativas o

Auxiliar Jurídico,

para realizar el

Proyecto de

resolución. 17

Realiza el Proyecto de

resolución del Recurso

de Revocación y los

oficios de notificación,

turna al (a la)

Coordinador (a) para su

revisión. 18

Revisa el Proyecto de

resolución del Recurso

de Revocación y de los

oficios de notificación. 19

¿Son

correctos?

No

Si

3

3

Turna al (a la)


para su aprobación. 21

Revisa la resolución del

Recurso de Revocación y

los oficios de notificación.22

¿Son

correctos?

Turna al (a la)


Gestión Pública para su

aprobación. 24

No

Si

4

4

Aprueba y firma la

resolución del Recurso de

Revocación y ordena su

cumplimiento y notificación,


(a) General para que sea

notificada al (a la) servidor

(a) publico (a). 25 Recibe y ordena al (a la)

Coordinador (a) o al (a la)

Proyectista de

Resoluciones

Administrativas o Auxiliar

Jurídico realizar la

notificación de la

resolución del Recurso de

Revocación. 26

Notifica la resolución del

Recurso de Revocación al

(a la) servidor (a) Público

(a) y su superior jerárquico,

agrega las constancias de

notificación en autos. 27

Da exacto cumplimiento a lo

resuelto en la Resolución del

Recurso de Revocación y

ordena al (a la) Proyectista

de Resoluciones


Jurídico realizar el acuerdo

de archivo. 30

¿El servidor (a)

público (a) promovió

medio

de impugnación

extraordinario?

No

Si

B

20

23

Recepciona la notificación

de la demanda promovido


público (a) sancionado (a),

ante la Sala Constitucional

y Administrativa del

Tribunal Superior de

Justicia del Estado. 28

Conecta con el

Procedimiento de

Juicio Contencioso

Administrativo. 29

5







Jurídicos.


Proyectista de

Resoluciones

Administrativas o

Auxiliar Jurídico

Coordinador (a) de

Responsabilidades y

Asuntos Jurídicos





Gestión PúblicaSecretaria (o)

B

Elabora el acuerdo de

archivo y entrega al (a

la) Coordinador (a) para

revisión. 31

Revisa el acuerdo

de archivo. 32

¿Es correcto?

No

Si

Firma conjuntamente con

el (la) Coordinador (a)

General. 34

6

6

Firma conjuntamente

con el (la) Coordinador

(a) el acuerdo de

archivo y entrega a

éste o (a la) Proyectista

de Resoluciones

Administrativas o


agregarlo al

expediente. 35

Agrega el acuerdo

de archivo al

expediente. 36

Archiva el

expediente.

37

Fin. 385

33





SGP-MP-CGRSP-CRAJ-RSPS-03 Septiembre 2016


Jurídicos.

Registro de Servidores Públicos Sancionados

OBJETIVO

Registrar en el ámbito de la Administración Pública Estatal, el padrón de los servidores (as) públicos (as) sancionados (as), con

motivo de la determinación de una responsabilidad administrativa emitida por autoridad competente.

NORMAS

FEDERALES


ESTATALES






POLÍTICAS

Recepcionar la documentación que presenten las autoridades competentes en materia de responsabilidad administrativa

con motivo del registro de los (las) servidores (as) públicos (as) sancionados (as) en resolución firme.

Revisar que las “Cédulas de Inscripción de Servidores (as) Públicos (as) sancionados (as)” enviadas por las Contralorías

Municipales, estén debidamente requisitadas.

Llevar a cabo en el Sistema de Registro de Servidores Públicos Sancionados la inscripción de los (las) servidores (as) públicos

(as) sancionados (as), solicitados por las autoridades competentes.

DEFINICIONES

Servidor Público Sancionado.- Es toda aquella persona que en el desempeño de su empleo, cargo o comisión, de cualquier

naturaleza en la Administración Pública Federal, Estatal o Municipal, con independencia del acto jurídico que le dio origen, se le

impuso sanción emitida por autoridad competente en materia de responsabilidad administrativa.

Padrón de Servidores (as) Públicos (as) sancionados (as).- Es la base de datos que contiene los registros de las sanciones que

prevé la Ley de Responsabilidades de los (las) Servidores (as) Públicos (as) del Estado, impuestas a los (las) servidores (as) públicos

(as) en el ámbito de la Administración Pública Federal, Estatal o Municipal.







Jurídicos.


No.

Actividad


1 Secretaria (o) Inicio del Procedimiento.

2 Recepciona la documentación que presenten las autoridades

competentes en materia de responsabilidad administrativa, con

motivo del registro de los (las) servidores (as) públicos (as) sancionados

(as) en resolución firme y lo turna al (a la) Coordinador (a) General.



Recibe documentación y gira instrucciones para su atención.


Asuntos Jurídicos

Recibe documentación e instrucciones y ordena al (a la) Proyectista

de Resoluciones Administrativas o Auxiliar Jurídico su revisión para el

registro correspondiente.


Administrativas o Auxiliar jurídico

Recibe y revisa que la documentación cuente con lo siguiente: Copias

certificadas de la Resolución Administrativa, Constancia de

Notificación, Acuerdo de Ejecutoria y Cédula de Inscripción de

Servidores (as) Públicos (as) sancionados (as) debidamente

requisitada, este último, en caso de que sea remitida por las

Contralorías Municipales.

6 ¿La documentación está completa y la Cédula de Inscripción de

Servidores (as) Públicos (as) sancionados (as) está debidamente

requisitada?

Sí: conecta con actividad número 15.

7 ¿La documentación está completa y la Cédula de Inscripción de

Servidores (as) Públicos (as) sancionados (as) está debidamente

requisitada?

No: elabora oficio para solicitar su solventación, turna al (a la)



Asuntos Jurídicos

Revisa oficio.

9 ¿Está correcto?


10 ¿Está correcto?

Sí: rubrica y turna al (a la) Coordinador (a) General para su firma.



Firma el oficio y ordena su notificación.

12 Secretaria (o)

Verifica que se notifique el oficio que se generó. Recepciona la

contestación de las autoridades administrativas y lo turna al (a la)




Recibe la documentación y la turna con instrucciones al (a la)

Coordinador (a).


Asuntos Jurídicos

Recibe y revisa documentación e instruye el registro del (de la) servidor

(a) público (a) sancionado (a) en el Sistema de Registro de servidores

(as) Públicos (as) Sancionados (as).







Jurídicos.


No.

Actividad




Registra al (a la) Servidor (a) Público (a) Sancionado (a) e imprime

constancia del mismo, turna al (a la) Coordinador (a) para revisión.


Asuntos Jurídicos

Revisa constancia de registro.

17 ¿Es correcta?

No: regresa a la actividad número15.

18 ¿Es correcta?

Sí: ordena integrar minutario con la documentación remitida y agregar

constancia de registro.



Integra minutario.

20 Termina procedimiento.







Jurídicos.


Coordinador (a)

General de

Responsabilidades y


Secretaria (o)

Coordinador (a) de

Responsabilidades y

Asuntos Jurídicos



Jurídico

Inicio 1

Recepciona la

documentación que

presenten las autoridades

competentes en materia

de responsabilidad

administrativa, con

motivo del registro de los

(las) servidores (as)

públicos (as)

sancionados (as) en

resolución firme y lo turna


General. 2

Recibe

documentación y

gira instrucciones

para su atención. 3

Recibe documentación e

instrucciones y ordena al (a

la) Proyectista de

Resoluciones Administrativas

o Auxiliar Jurídico su revisión

para el registro

correspondiente. 4

Recibe y revisa que la

documentación cuente con lo

siguiente: Copias certificadas de la

Resolución Administrativa,

Constancia de Notificación,

Acuerdo de Ejecutoria y Cédula de

Inscripción de Servidores (as)

Públicos (as) sancionados (as)

debidamente requisitada, este

último, en caso de que sea remitida

por las Contralorías Municipales. 5

Firma el oficio y

ordena su

notificación. 11

Verifica que se notifique

el oficio que se generó.

Recepciona la

contestación de las

autoridades

administrativas y lo

turna al (a la)

Coordinador (a)

General. 12

Recibe la documentación y la turna con instrucciones al (a la) Coordinador (a). 13

Recibe y revisa documentación e instruye el registro del (de la) servidor (a) público (a) sancionado (a) en el Sistema de Registro de servidores (as) Públicos (as) Sancionados (as). 14

Registra al (a la) Servidor (a) Público (a) Sancionado (a) e imprime constancia del mismo, turna. 15

Revisa constancia de registro. 16

Integra minutario. 19

Fin. 20

¿La documentación

está completa y la Cédula

está debidamente

requisitada?

1Si

No

Elabora oficio para solicitar su

solventación, turna al (a la)

Coordinador (a) para su revisión. 7

Revisa oficio. 8

¿Está

correcto?

Si

No

2

2

Ordena integrar minutario con la documentación remitida y agregar constancia de registro. 18

¿Es correcta?No

Si

3

1 3

6

9

Rubrica y

turna al (a la)

Coordinador

(a) General

para su firma.

10

17





SGP-MP-CGRSP-CRAJ-JCA-04 Septiembre 2016


Jurídicos.

Juicio Contencioso Administrativo

OBJETIVO

Conocer de la demanda de nulidad interpuesta por el (la) servidor (a) público (a) sancionado (a) ante la Sala Constitucional y

Administrativa del Tribunal Superior de Justicia del Estado, en contra de una resolución administrativa o recurso de revocación

emitida por esta autoridad dentro de un Procedimiento Administrativo Disciplinario.

NORMAS

FEDERALES


ESTATALES



Ley de Justicia Administrativa del Estado de Quintana Roo.




POLÍTICAS

Conocer la demanda de nulidad promovida por el (la) servidor (a) público (a) sancionado (a), ante la Sala Constitucional

y Administrativa del Tribunal Superior de Justicia del Estado, en contra de la Resolución Administrativa o Recurso de

Revocación emitida por ésta autoridad.

Dar contestación a la demanda de nulidad en tiempo y forma.

Acatar en su caso, la nulidad lisa y llana o modificación de la resolución impugnada, ordenada por ese Órgano de Control

de la Legalidad.

DEFINICIONES:

Juicio Contencioso Administrativo.- Es el medio de impugnación que el (la) servidor (a) público (a) interpone ante la Sala

Constitucional y Administrativa en contra de resoluciones definitivas en materia de responsabilidad administrativa impuestas a los

(las) servidores (as) públicos (as) de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo, en los términos de la Ley de

Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado.







Jurídicos.


No.

Actividad



2 Recibe, a través de notificación la demanda de Juicio Contencioso

Administrativo promovido por el (la) servidor (a) público (a)

sancionado (a), ante la Sala Constitucional y Administrativa del

Tribunal Superior de Justicia del Estado, y lo turna al (a la) Coordinador

(a) General para su atención.



Recibe, revisa la demanda e instruye al (a la) Coordinador (a) elaborar

el oficio de contestación de demanda.


Asuntos Jurídicos

Recibe la demanda, asigna número de expedientillo e integra ésta al

mismo.

5 Estudia el escrito de demanda y elabora el oficio de contestación

dentro del plazo establecido por la Ley de Justicia Administrativa,

expresando en éste las consideraciones de hecho y de derecho que

sirvan de defensa, así como ofrece y relaciona las pruebas que

considere necesarias para sustentar sus argumentos y turna al (a la)

Coordinador (a) General para firma.



Firma el oficio de contestación de demanda y ordena al (a la)


o Auxiliar Jurídico que realice la notificación.



Realiza la notificación ante Oficialía de Partes de la Sala Constitucional

y Administrativa del Tribunal Superior de Justicia del Estado la

contestación de la demanda y anexa al expedientillo el acuse.

8 Secretaria (o) Recepciona las notificaciones de las actuaciones emitidas por la Sala

Constitucional y Administrativa del Tribunal Superior de Justicia del

Estado, durante el Juicio y las turna al (a la) Coordinador (a) General.

9



Recibe y revisa las notificaciones, en caso de que alguna requiera ser

atendida ordena al (a la) Coordinador (a) que realice la contestación

correspondiente, en caso contrario únicamente le indica que la anexe

al expediente.


Asuntos Jurídicos

Recibe y revisa las notificaciones.

11 ¿Son para atención?

No: anexa al expedientillo.

12 ¿Son para atención?

Sí: realiza las contestaciones correspondientes, y turna al (a la)

Coordinador (a) General para firma.



Firma las contestaciones de las notificaciones que se atendieron y

ordena al (a la) Coordinador (a) o al (a la) Proyectista de Resoluciones

Administrativas o Auxiliar Jurídico realizar su notificación.



Realiza la (las) notificación (es) correspondiente ante la Oficialía de

Partes de la Sala Constitucional y Administrativa del Tribunal Superior

de Justicia del Estado y anexa al expedientillo el (los) acuse (s).







Jurídicos.


No.

Actividad


15 Secretaria (o) Recepciona la Sentencia emitida dentro del Juicio por la Sala

Constitucional y Administrativa del Tribunal Superior de Justicia del

Estado y turna al (a la) Coordinador (a) General.



Recibe, revisa los términos de la Sentencia, dado que en ésta se

puede reconocer la legalidad; declarar la nulidad lisa y llana; declarar

la nulidad para efectos o decretar la modificación del acto

impugnado. Y ordena al (a la) Coordinador (a) dar trámite a lo

determinado en la sentencia.


Asuntos Jurídicos.

Recibe y revisa los términos de la Sentencia para dar cumplimiento a

ésta.

18 ¿Es favorable?

No: acata lo ordenado en la Sentencia, en la que podría darse alguna

de las siguientes circunstancias: a) Que la Resolución Administrativa

primigenia o del Recurso de Revocación sea declarada nula lisa y

llana, elaborara el acuerdo de archivo correspondiente (conecta con

actividad número 26). b) Si es declarada nula para efectos, elabora el

acuerdo de trámite en el que ordena dar cumplimiento a la sentencia

y reponer el procedimiento de acuerdo a lo determinado en la misma

(conecta con el Procedimiento Administrativo Disciplinario). c) si se

determina su modificación, realiza el acuerdo de Trámite

correspondiente para su cumplimiento (conecta con actividad

número 29).

19 ¿Es favorable?

Sí: procede a ejecutar las sanciones conforme a lo establecido en los

Resolutivos de la Resolución primigenia o del Recurso de Revocación,

según sea el caso.

20 Secretaria (o) ¿El servidor (a) público (a) promovió medio de impugnación?

Sí: Recepciona la notificación de la demanda de amparo promovida

por el (la) servidor (a) público (a) sancionado (a) en contra de la

resolución emitida con motivo de un Procedimiento Administrativo

Disciplinario, ante un Juez de Distrito.

21 Conecta con el Procedimiento de Juicio de Amparo. Conecta con



Asuntos Jurídicos.

¿El servidor (a) público (a) promovió medio de impugnación?

No: remite al (a la) Coordinador (a) General el acuerdo de trámite que

corresponda, para su revisión final y firma.



Recibe, revisa el acuerdo de trámite correspondiente, y firma

conjuntamente con el (la) Coordinador (a) e instruye que anexe la

constancia al expediente.


Asuntos Jurídicos.

Anexa al expediente el acuerdo correspondiente, verifica que se le dé

cumplimiento al mismo, e informa de ello al (a la) Coordinador (a)

General.







Jurídicos.


No.

Actividad




Ordena al (a la) Coordinador (a) elaborar el acuerdo de archivo.


Asuntos Jurídicos.

Elabora el acuerdo de archivo y turna al (a la) Coordinador (a) para

firma.



Revisa, firma conjuntamente con el (la) Coordinador el acuerdo de

archivo y le ordena que se anexe al expediente.


Asuntos Jurídicos.

Recibe y anexa al expediente el acuerdo de archivo.








Jurídicos.





Coordinador (a) de

Responsabilidades y

Asuntos Jurídicos

Proyectista de

Resoluciones

Administrativas o

Auxiliar Jurídico

Secretaria (o)

Inicio 1

Recibe, a través de

notificación la demanda de

Juicio Contencioso

Administrativo promovido


público (a) sancionado (a),

ante la Sala Constitucional

y Administrativa del

Tribunal Superior de

Justicia del Estado, y lo


(a) General para su

atención. 2

Recibe, revisa la demanda

e instruye al (a la)

Coordinador (a) elaborar el

oficio de contestación de

demanda. 3

Recibe la demanda,

asigna número de

expedientillo e integra

ésta al mismo. 4

Estudia el escrito de demanda y

elabora el oficio de contestación

dentro del plazo establecido por la Ley

de Justicia Administrativa, expresando

en éste las consideraciones de hecho

y de derecho que sirvan de defensa,

así como ofrece y relaciona las

pruebas que considere necesarias

para sustentar sus argumentos y turna

al (a la) Coordinador (a) General para

firma. 5

Firma el oficio de contestación

de demanda y ordena al (a la)

Coordinador (a) o al (a la)



Jurídico que realice la

notificación. 6

Realiza la notificación ante

Oficialía de Partes de la Sala

Constitucional y Administrativa

del Tribunal Superior de Justicia

del Estado la contestación de la

demanda y anexa al

expedientillo el acuse. 7

Recepciona las

notificaciones de las

actuaciones emitidas por la

Sala Constitucional y

Administrativa del Tribunal

Superior de Justicia del

Estado, durante el Juicio y

las turna al (a la)


Recibe y revisa las

notificaciones, en caso de que

alguna requiera ser atendida

ordena al (a la) Coordinador

(a) que realice la contestación

correspondiente, en caso

contrario únicamente le indica

que la anexe al expediente. 9

Recibe y revisa las

notificaciones. 10

¿Son para

atención?

Realiza las

contestaciones

correspondientes,

y turna al (a la)

Coordinador (a)

General para

firma. 12

Anexa al

expedientillo.

11

Si

No

Firma las contestaciones de las

notificaciones que se atendieron y

ordena al (a la) Coordinador (a) o

al (a la) Proyectista de


Auxiliar Jurídico realizar su

notificación. 13

Realiza la (las) notificación (es)

correspondiente ante la Oficialía

de Partes de la Sala

Constitucional y Administrativa

del Tribunal Superior de Justicia

del Estado y anexa al

expedientillo el (los) acuse (s). 14

A







Jurídicos.


Proyectista de

Resoluciones

Administrativas o

Auxiliar Jurídico

Coordinador (a) de Responsabilidades y Asuntos

Jurídicos

Coordinador (a)

General de

Responsabilidades y


Secretaria (o)

A

Recepciona la Sentencia

emitida dentro del Juicio

por la Sala Constitucional y

Administrativa del Tribunal

Superior de Justicia del

Estado y turna al (a la)


Recibe, revisa los términos

de la Sentencia, dado que

en ésta se puede reconocer

la legalidad; declarar la

nulidad lisa y llana; declarar

la nulidad para efectos o

decretar la modificación del

acto impugnado. Y ordena

al (a la) Coordinador (a) dar

trámite a lo determinado en

la sentencia. 16

Recibe y revisa

los términos de

la Sentencia

para dar

cumplimiento a

ésta. 17

¿Es favorable?

Procede a ejecutar las

sanciones conforme a

lo establecido en los

Resolutivos de la

Resolución primigenia

o del Recurso de

Revocación, según

sea el caso.

19

Acata lo ordenado en la Sentencia, en

la que podría darse alguna de las

siguientes circunstancias: 18

No

Si

¿El servidor (a)

público (a) promovió

medio de

impugnación?

No

Si

Remite al (a la) Coordinador

(a) General el acuerdo de

trámite que corresponda, para

su revisión final y firma. 22

Recibe, revisa el acuerdo

de trámite correspondiente,

y firma conjuntamente con

el (la) Coordinador (a) e

instruye que anexe la

constancia al expediente. 23

Anexa al expediente el acuerdo

correspondiente, verifica que se le

dé cumplimiento al mismo, e

informa de ello al (a la) Coordinador

(a) General. 24

Ordena al (a la)

Coordinador (a) elaborar

el acuerdo de archivo. 25

Elabora el acuerdo de archivo y turna al

(a la) Coordinador (a) para firma. 26

Revisa, firma

conjuntamente con el

(la) Coordinador el

acuerdo de archivo y le

ordena que se anexe al

expediente. 27

Fin 29

anexa al

expediente el

acuerdo de

archivo. 28

Recepciona la notificación

de la demanda de amparo

promovida por el (la)


sancionado (a) en contra de

la resolución emitida con

motivo de un Procedimiento

Administrativo Disciplinario,

ante un Juez de Distrito. 20

Conecta con el

Procedimiento de

Juicio de Amparo. 21

3

2

a) Que se

declare la

nulidad lisa

y llana.

b) Que se

declare la

nulidad para

efectos.

c) Que se

determine su

modificación,

realiza el

acuerdo de

Trámite.

1

1

conecta con el

Procedimiento

Administrativo

Disciplinario

2

3





SGP-MP-CGRSP-CRAJ-JA-05 Septiembre 2016


Jurídicos.

Juicio de Amparo

OBJETIVO

Conocer del medio de impugnación que promueva el (la) servidor (a) público (a) sancionado (a) en un Procedimiento

Administrativo Disciplinario, que haya demandado la inconstitucionalidad de la Resolución Administrativa en la que fue

sancionado, ante el Juzgado de Distrito o en su caso, ante el Tribunal Colegiado de Circuito.

NORMAS

FEDERALES


Ley de Amparo.

ESTATALES







POLÍTICAS

Recepcionar la demanda de amparo promovida por el (la) servidor (a) público (a) sancionado.

Rendir los informes solicitados por la autoridad competente

Acatar lo ordenado en la sentencia emitida por el Juez de Distrito o en su caso por el Magistrado del Tribunal Colegiado de

Circuito.

DEFINICIONES

Juicio de Amparo.- Protege a las personas frente a las normas generales, actos u omisiones de autoridad que violen los derechos

humanos y las garantías otorgadas para su protección por la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, por parte de

los poderes públicos o de particulares de acuerdo a lo establecido en la Ley de Amparo.







Jurídicos.

Juicio de Amparo

No.

Actividad



2 Recepciona la notificación de la demanda de amparo promovida por

el (la) servidor (a) público (a) sancionado (a) en contra de una

resolución emitida con motivo de un Procedimiento Administrativo

Disciplinario, ante un Juez de Distrito, y turna al (a la) Coordinador (a)

General.



Recibe, revisa la demanda de amparo, verifica que se encuentre en

término para ser contestada y turna con instrucciones al (a la)

Coordinador (a).


Asuntos Jurídicos

Recibe, verifica que esté en término para dar contestación, asigna

número de expedientillo y agrega a los autos.

5 Estudia la demanda de amparo, elabora el oficio de contestación que

contiene el informe previo (el cual se rinde dentro de 72 hrs) y el

informe justificado (que se rinde dentro de un plazo de 15 días),

respecto a las violaciones que pretende hacer valer el (la) servidor (a)

público (a) en contra de la resolución administrativa, recurso de

revocación o sentencia del Juicio Contencioso Administrativo, revisa y

turna al (a la) Coordinador (a) General para firma.



Revisa el informe previo y el justificado,

7 ¿Son correctos?


8 ¿Son correctos?

Sí: firma y ordena al (a la) Coordinador (a) o al Proyectista de

Resoluciones Administrativas o al Auxiliar Jurídico que se realicé su

notificación y que las constancias se agreguen a los autos.



Notifica el informe justificado y el informe previo, y agrega las

constancias a los autos.

10 Secretaria (o) Recibe notificaciones derivadas del Juicio de Amparo y turna al (a la)




Recibe las notificaciones.

12 ¿Se requiere dar trámite?

No: conecta con actividad número 19.

13 ¿Se requiere dar trámite?

Sí: turna las notificaciones al (a la) Coordinador (a) y ordena realizar

las diligencias necesarias.


Asuntos Jurídicos.

Recibe las notificaciones, revisa, realiza las contestaciones

correspondientes, y pasa a firma del (de la) Coordinador (a) General.







Jurídicos.

Juicio de Amparo

No.

Actividad




Recibe y revisa las contestaciones.

16 ¿Son correctas?


17 ¿Son correctas?

Sí: firma y ordena al (a la) Coordinador (a) o al Proyectista de

Resoluciones Administrativas o Auxiliar Jurídico que se realicé su

notificación y que las constancias se agreguen a los autos.



Realiza las notificaciones correspondientes.

19 Secretaria (o) Recepciona la sentencia emitida dentro del Juicio de Amparo y turna

al (a la) Coordinador (a) General.



Recibe, revisa los términos de la Sentencia y ordena al (a la)

Coordinador (a) dar trámite a lo determinado en ésta.


Asuntos Jurídicos

Recibe, revisa los términos de la sentencia, elabora el acuerdo

correspondiente para dar cumplimiento a ésta e integra al expediente

y turna al (a la) Coordinador (a) General para firma.



Recibe y revisa el acuerdo.

23 ¿Es correcto?


24 ¿Es correcto?

Sí: firma conjuntamente con el (la) Coordinador (a) y ordena que se

glose en autos y se realice el acuerdo de archivo.


Asuntos Jurídicos

Recibe, glosa en autos el acuerdo de cumplimiento de sentencia,

realiza el acuerdo de archivo y turna al (a la) Coordinador (a) General

para firma.



Revisa, firma conjuntamente con el (la) Coordinador (a) el acuerdo de

archivo y le ordena que se anexe al expediente.


Asuntos Jurídicos.

Recibe y anexa al expediente el acuerdo de archivo.

28 Termina procedimiento.







Jurídicos.

Juicio de Amparo




Coordinador (a) de

Responsabilidades y

Asuntos Jurídicos

Proyectista de

Resoluciones

Administrativas o

Auxiliar Jurídico

Secretaria (o)

Inicio 1

Recepciona la

notificación de la

demanda de amparo

promovida por el (la)


sancionado (a) en

contra de una

resolución emitida con

motivo de un

Procedimiento

Administrativo

Disciplinario, ante un

Juez de Distrito, y turna


General. 2

Recibe, revisa la demanda

de amparo, verifica que se

encuentre en término para

ser contestada y turna con

instrucciones al (a la)

Coordinador (a). 3

Recibe, verifica que esté en

término para dar contestación,

asigna número de expedientillo y

agrega a los autos. 4

Estudia la demanda de amparo,

elabora el oficio de contestación que

contiene el informe previo (el cual se

rinde dentro de 72 hrs) y el informe

justificado (que se rinde dentro de un

plazo de 15 días), respecto a las

violaciones que pretende hacer valer

el (la) servidor (a) público (a) en

contra de la resolución administrativa,

recurso de revocación o sentencia del

Juicio Contencioso Administrativo,

revisa y turna al (a la) Coordinador

(a) General para firma. 5

Revisa el informe previo y el

justificado. 6

Notifica el informe

justificado y el informe

previo, y agrega las

constancias a los

autos. 9

Recibe notificaciones

derivadas del Juicio de

Amparo y turna al (a

la) Coordinador (a)

General. 10

Recibe las notificaciones. 11

Recibe las notificaciones, revisa,

realiza las contestaciones

correspondientes, y pasa a firma

del (de la) Coordinador (a)

General. 14

A

¿Son

correctos?

Firma y ordena al (a la) Coordinador

(a) o al Proyectista de Resoluciones

Administrativas o al Auxiliar Jurídico

que se realicé su notificación y que

las constancias se agreguen a los

autos. 8

Si

No

1

1

¿se requiere

dar trámite?

No

Si

Turna las notificaciones al

(a la) Coordinador (a) y

ordena realizar las

diligencias necesarias. 13

23

7

12







Jurídicos.

Juicio de Amparo

Proyectista de

Resoluciones

Administrativas o

Auxiliar Jurídico

Coordinador (a) de

Responsabilidades y

Asuntos Jurídicos




Secretaria (o)

A

Recepciona la

sentencia emitida

dentro del Juicio de

Amparo y turna al (a

la) Coordinador (a)

General. 19

Recibe, revisa los términos de la

Sentencia y ordena al (a la)

Coordinador (a) dar trámite a lo

determinado en ésta. 20

Recibe, revisa los términos de la

sentencia, elabora el acuerdo

correspondiente para dar

cumplimiento a ésta e integra al

expediente y turna al (a la)

Coordinador (a) General para

firma. 21

Recibe y revisa el acuerdo. 22

Recibe, glosa en autos el acuerdo

de cumplimiento de sentencia,

realiza el acuerdo de archivo y


General para firma. 25

Revisa, firma conjuntamente con el

(la) Coordinador (a) el acuerdo de

archivo y le ordena que se anexe

al expediente. 26Recibe y anexa

al expediente el

acuerdo de

archivo. 27

Fin 28

Recibe y revisa las

contestaciones. 15

Realiza las notificaciones

correspondientes. 18

¿Son

correctas?

Firma y ordena al (a la) Coordinador

(a) o al Proyectista de Resoluciones


que se realicé su notificación y que

las constancias se agreguen a los

autos. 17

No

Si

3

2

16

¿Es

correcto?


Coordinador (a) y ordena que se

glose en autos y se realice el


Si

No4

23

4





MP-SGP-CGRSP-CQDI-PB-06 Septiembre 2016

Coordinación de Quejas, Denuncias e

Inconformidades

Procedimiento de Boletinaje

OBJETIVO

Establecer el plazo durante el cual el proveedor o el contratista que incumpla con las obligaciones del Contrato de Adquisiciones

o de Obra Pública que celebre con las Dependencias del Gobierno del Estado, no pueda presentar propuestas, ni celebrar

pedidos o contratos regulados por la Ley de Adquisiciones y la Ley de Obras Públicas del Estado.

NORMAS

ESTATAL



Reglamento Interior de la Secretaria de la Gestión Pública.

Ley de Obras Públicas y servicios relacionados con las mismas del Estado de Quintana Roo.

Reglamento de la Ley de Obras Públicas y servicios relacionados con las mismas del Estado de Quintana Roo.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con Bienes Muebles del Estado de

Quintana Roo.

Manual de Organización de la Secretaría de la Gestión Pública.

POLÍTICAS

Recepcionar la documentación que presenten las Dependencias del Gobierno del Estado con motivo del incumplimiento

del Contrato de Adquisiciones o de Obra Pública que atribuyan al proveedor o al contratista.

Acordar el inicio o no inicio del procedimiento de inhabilitación del proveedor o del contratista.

Notificar al proveedor o al contratista los hechos constitutivos de la infracción para que dentro del término de diez días

hábiles exponga lo que a su derecho corresponda y aporte pruebas.

Resolver el procedimiento en base a los hechos y pruebas aportadas, motivando y fundamentando la resolución.

Notificar la resolución a las partes.

Difundir por los medios establecidos la sanción impuesta por la Secretaría de la Gestión Pública del Estado al proveedor o

al contratista.

DEFINICIONES

Contratista.- La persona física o moral que celebre contrato de obra pública o de servicios relacionados con la misma, con las

Dependencias del Gobierno del Estado.

Proveedor.- La persona física o moral que celebre contrato de adquisiciones, arrendamiento y prestación de servicios

relacionados con bienes muebles, con las Dependencias del Gobierno del Estado.







Inconformidades


No.

Actividad


1. Secretaria(o) Inicio del Procedimiento.

2. Secretaria(o)

Recepciona la documentación que presenten las Dependencias del

Gobierno del Estado del incumplimiento del proveedor o contratista y lo

turna al Coordinador General.

3. Coordinador(a) General

Determina la procedencia o la improcedencia del procedimiento de

inhabilitación al proveedor o al contratista e instruye al Coordinador.

4. Coordinador(a) Analiza e instruye al auxiliar jurídico para que realice el acuerdo de

inicio, el oficio de notificación al proveedor o al contratista o el acuerdo

de no inicio y el oficio de notificación a la Dependencia.

5. Auxiliar jurídico

Registra la documentación en el Libro de Gobierno asignándole un

número progresivo e integra un expediente, realiza el acuerdo y el

oficio de notificación que le instruyeron y los canaliza al Coordinador.

6. Coordinador(a)

Revisa el oficio de notificación, el acuerdo y lo firma y los canaliza al

Coordinación General.


Firma el acuerdo y el oficio de notificación correspondiente, en caso de

improcedencia ordena el archivo del expediente.

No En caso de improcedencia ordena el archivo del expediente

Si: Continua Procedimiento

8. Secretaria(o)

Verifica que se notifique el oficio que se generó. Recepciona la

contestación del proveedor o el contratista y la turna al Coordinador

General. Si el proveedor o el contratista no contestan el requerimiento,

pasar al punto 12.

9. Coordinador(a) General Analiza la información y la turna con instrucciones al Coordinador.

10. Coordinador(a)

Analiza y valora la información presentada por el proveedor o el

contratista e instruye al auxiliar jurídico para la elaboración del proyecto

de resolución.

11. Auxiliar Jurídico Elabora el proyecto de resolución administrativa correspondiente y los

oficios de notificación a las partes.

12. Coordinador(a) Revisa los oficios de notificación, la resolución administrativa y la firma y

lo turna al Coordinador General.

13. Coordinador(a) General Firma la resolución administrativa y los oficios de notificación. De resultar

alguna sanción administrativa se ordena hacer pública la misma por los

medios establecidos en la Ley en la materia.

14. Secretaria(o) Verifica se notifique a las partes

15. Termina Procedimiento







Inconformidades


Coordinador(a)

GeneralSecretaria(o) Auxiliar JurídicoCoordinador(a)

Analiza e instruye al

auxiliar jurídico para que

realice el acuerdo de inicio,

el oficio de notificación al

proveedor o al contratista o

el acuerdo de no inicio y el

oficio de notificación a la

Dependencia.

4

Analiza y valora la

información presentada

por el proveedor o el

contratista e instruye al

auxiliar jurídico para la

elaboración del proyecto

de resolución.

10

INICIO

1

escrito

Elabora el proyecto de

resolución administrativa

correspondiente y los

oficios de notificación a las

partes.

11

Revisa los oficios de

notificación, la resolución

administrativa y la firma y lo

turna al Coordinador

General.

12

Revisa el oficio de

notificación, el acuerdo y lo

firma y los canaliza al

Coordinación General.6

escrito

Recepciona la

documentación que

presenten las

Dependencias del Gobierno

del Estado del

incumplimiento del

proveedor o contratista y lo

turna al Coordinador

General.

2

Registra la documentación

en el Libro de Gobierno

asignándole un número

progresivo e integra un

expediente, realiza el

acuerdo y el oficio de

notificación que le

instruyeron y los canaliza al

Coordinador.

5

Resolucion

oficios

Analiza la información y la

turna con instrucciones al

Coordinador.

9

Firma el acuerdo y el oficio de notificación

correspondiente, en caso de improcedencia ordena el archivo del expediente.

7

Firma la resolución

administrativa y los oficios

de notificación. De resultar

alguna sanción

administrativa se ordena

hacer pública la misma por

los medios establecidos en

la Ley en la materia.

13

Verifica que se notifique el

oficio que se generó.

Recepciona la

contestación del

proveedor o el contratista

y la turna al Coordinador

General. Si el proveedor o

el contratista no contestan

el requerimiento, pasar al

punto 12.

8

1

Fin15

Determina la procedencia

o improcedencia del inicio

del procedimiento de

inhabilitación al proveedor

o contratista e instruye al

Coordinador

3

Verifica se notifique a las

partes.

14

SI

NO

1





MP-SGP-CGRSP-CQDI-PI-07 Septiembre 2016


Inconformidades

Procedimiento de Inconformidad

OBJETIVO

Recepcionar, tramitar y resolver las inconformidades que se presenten con motivo de los procedimientos en materia de

adquisición de bienes, prestación de servicios o de obra pública celebrados por la Administración Pública Estatal, o intervenir de

oficio cuando las Dependencias del Gobierno del Estado realicen actos, convenios, pedidos, contratos y negocios jurídicos en

contravención a lo dispuesto en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con Bienes

Muebles del Estado y la Ley de Obras Públicas y servicios relacionados con las mismas del Estado, a efecto de reponer los actos

que se hayan realizado en contravención a estas leyes.

NORMAS

ESTATAL




Ley de Obras Públicas y servicios relacionados con las mismas del Estado de Quintana Roo.

Reglamento de la Ley de Obras Públicas y servicios relacionados con las mismas del Estado de Quintana Roo.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con Bienes Muebles del Estado de

Quintana Roo.


POLÍTICAS

Recepcionar y tramitar las inconformidades que se presenten contra actos emitidos por la Dependencia o Entidad

convocante o intervenir de oficio con motivo de los procedimientos licitatorios en materia de adquisición de bienes,

prestación de servicios o de obra pública convocados por la Administración Pública Estatal.

Analizar y determinar la procedencia o improcedencia de la inconformidad o intervención realizada.

Solicitar a la Dependencia o Entidad convocante los informes previo y circunstanciado, decretar la suspensión en su caso y

correr traslado al tercero perjudicado.

Resolver la Inconformidad en base a los hechos, pruebas aportadas e informes rendidos, motivando y fundamentando la

resolución.

Notificar la resolución a las partes

DEFINICIONES

Licitante.- La persona que se inscribe para participar en un procedimiento de licitación pública.

Convocante.- Dependencia del Gobierno del Estado que emite convocatoria para contratar adquisición de bienes, prestación

de servicios o de obra pública.







Inconformidades


No.

Actividad



2. Secretaria(o)

Recepciona el escrito de Inconformidad y lo turna al Coordinador

General para instrucciones.

3. Coordinador(a) General Determina la procedencia o improcedencia de la Inconformidad o

intervención de oficio e instruye al Coordinador.

4. Coordinador(a) Analiza e instruye al auxiliar jurídico para que realice el acuerdo de

inicio decretando en su caso la suspensión y el oficio de requerimiento

de informes previo y circunstanciado, o el acuerdo de no inicio y el

oficio de notificación al licitante.

5. Auxiliar Jurídico Registra la documentación en el Libro de Gobierno asignándole un

número progresivo e integra un expediente, realiza el acuerdo y los

oficios que le instruyeron y los canaliza al Coordinador.

6. Coordinador(a) Revisa los oficios de notificación, el acuerdo y lo firma y los canaliza al


7. Coordinador(a) General Firma el acuerdo y los oficios de requerimiento y notificación

correspondiente, en caso de improcedencia ordena el archivo del

expediente.

No: En caso de improcedencia ordena el archivo del expediente


8. Secretaria(o) Verifica que se notifiquen los oficios que se generaron. Recepciona los

informes y lo turna al Coordinador General.

9. Coordinador(a) General Analiza la información y la turna con instrucciones al Coordinador sobre

la presentación de los informes, la ratificación o levantamiento de la

suspensión y ordena correr traslado al tercero perjudicado.

10 Coordinador(a) Analiza y valora la información presentada por la convocante e instruye

al auxiliar jurídico para correr traslado al tercero perjudicado y ratificar

o levantar en su caso la suspensión.

11 Auxiliar Jurídico Integra la documentación, elabora el acuerdo y el oficio de traslado al

tercero perjudicado.

12 Coordinador(a) Revisa el oficio de traslado, el acuerdo y lo firma y los canaliza al


13 Coordinador(a) General Firma el acuerdo y el oficio de traslado y ordena notificar.

14 Secretaria(o) Verifica que se notifique el oficio de traslado. Recepciona la

contestación del tercero perjudicado y la turna al Coordinador

General. Si el tercero perjudicado no contesta el traslado, pasar al

punto 18.

15 Coordinador(a) General Analiza la información y la turna con instrucciones al Coordinador.







Inconformidades


No.

Actividad


16 Coordinador(a) Analiza y valora la información presentada por el tercero perjudicado e

instruye al auxiliar jurídico para la elaboración del proyecto de

resolución.

17 Auxiliar Jurídico Elabora el proyecto de resolución correspondiente y los oficios de

notificación a las partes.

18 Coordinador(a) Revisa los oficios de notificación, la resolución administrativa y la firma y

lo turna al Coordinador General.

19 Coordinador(a) General Firma la resolución administrativa y los oficios de notificación. De resultar

procedente la inconformidad o intervención de oficio se ordena

reponer el acto declarado nulo.

20 Secretaria(o) Verifica se notifique a las partes.








Inconformidades


Auxiliar JurídicoCoordinador(a)

GeneralCoordinador(a)Secretaria(o)

Registra la documentación

en el Libro de Gobierno

asignándole un número

progresivo e integra un

expediente, realiza el

acuerdo y los oficios que

le instruyeron y los

canaliza al Coordinador.5

Revisa el oficio de

traslado, el acuerdo y

lo firma y los canaliza

al Coordinación

General.12

Analiza la información y la

turna con instrucciones al

Coordinador sobre la

presentación de los

informes, la ratificación o

levantamiento de la

suspensión y ordena

correr traslado al tercero

perjudicado. 9

Integra la

documentación,

elabora el acuerdo y el

oficio de traslado al

tercero perjudicado.

11

resolucion

1

Analiza e instruye al auxiliar

jurídico para que realice el

acuerdo de inicio

decretando en su caso la

suspensión y el oficio de

requerimiento de informes

previo y circunstanciado, o

el acuerdo de no inicio y el

oficio de notificación al

licitante.

4

Analiza y valora la

información presentada por

la convocante e instruye al

auxiliar jurídico para correr

traslado al tercero

perjudicado y ratificar o

levantar en su caso la

suspensión.

10

Inicio

1

escrito

acuerdo

Firma el acuerdo y el

oficio de traslado y

ordena notificar.

13


notificación, el acuerdo y lo

firma y los canaliza al

Coordinación General.6

Verifica que se notifiquen los

oficios que se generaron.

Recepciona los informes y lo

turna al Coordinador General. 8

NO

Fin21

SI

Determina la procedencia o

improcedencia de la

Inconformidad o intervención

de oficio e instruye al

Coordinador.

3

escrito

escritoescrito

Determina

la procedencia

o improcedencia de la

Inconformidad

o intervención de oficio

e instruye al

Coordinador. 3

Recepciona el escrito de

Inconformidad y lo turna

al Coordinador General

para instrucciones.2

Verifica que se notifique el

oficio de traslado.

Recepciona la contestación

del tercero perjudicado y la

turna al Coordinador General.

Si el tercero perjudicado no

contesta el traslado, pasar al

punto 18.14

Analiza la información y

la turna con instrucciones

al Coordinador. 15

Analiza y valora la

información presentada por

el tercero perjudicado e

instruye al auxiliar jurídico

para la elaboración del

proyecto de resolución. 16

Elabora el proyecto de

resolución

correspondiente y los

oficios de notificación a

las partes. 17

Firma la resolución

administrativa y los oficios de

notificación. De resultar

procedente la inconformidad o

intervención de oficio se

ordena reponer el acto

declarado nulo. 19


notificación, la resolución

administrativa y la firma

y lo turna al Coordinador

General.18

Verifica se notifique a las

partes20

Firma el acuerdo y los oficios

de requerimiento y

notificación correspondiente,

en caso de improcedencia

ordena el archivo del

expediente.

7

SI

1





MP-SGP-CGRSP-CQDI-PQD-08 Septiembre 2016


Inconformidades

Procedimiento de Quejas y Denuncias

OBJETIVO

Recibir y dar trámite a las Quejas y Denuncias respecto de los trámites y servicios o por actos, omisiones o conductas de los

servidores públicos de la Administración Pública del Estado en el ejercicio de sus funciones.

NORMAS

ESTATAL



Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado.


Acuerdo de Coordinación que celebran el Ejecutivo Federal y el Ejecutivo del Estado Libre y Soberano de Quintana

Roo, cuyo objeto es la realización de un Programa de Coordinación Especial denominado FORTALECIMIENTO DEL

SISTEMA ESTATAL DE CONTROL Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA Y COLABORACIÓN EN MATERIA DE

TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN.

Acuerdo de Coordinación que celebran el Ejecutivo del Gobierno del Estado Libre y Soberano de Quintana Roo, a

través de la Secretaría de la Gestión Pública y el H. Ayuntamiento para el FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA MUNICIPAL DE

CONTROL Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA Y COLABORACIÓN EN MATERIA DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA

INFORMACIÓN PÚBLICA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN.


POLÍTICAS

Recepcionar las quejas y denuncias que presente la ciudadanía.

Acordar el inicio o no inicio de la quejas y denuncias ciudadana.

Realizar las investigaciones conducentes o canalizar las quejas y denuncias a la autoridad competente para su atención.

Resolver las quejas y denuncia en base a los hechos, pruebas aportadas e investigación realizada motivando y

fundamentando la resolución.

Notificar al ciudadano.

DEFINICIONES

Queja.- Documento donde constan hechos irregulares con motivo de los trámites y servicios del Poder Ejecutivo Estatal, actos,

omisiones o conductas de los servidores públicos de la Administración Pública Estatal que le afectan en lo personal al ciudadano.

Denuncia.- Documento donde constan hechos irregulares con motivo de los trámites y servicios del Poder Ejecutivo Estatal, actos,

omisiones o conductas de los servidores públicos de la Administración Pública Estatal que no afecten en lo personal al ciudadano

o que afecten a la colectividad.







Inconformidades


No.

Actividad



2. Secretaria(o) Recepciona y turna la queja o denuncia al Coordinador (a) General.


Determina la procedencia o improcedencia del trámite de la queja o

denuncia y la canaliza al Coordinador (a) con instrucciones.

4. Coordinador(a) Analiza los motivos de la queja o denuncia e instruye al auxiliar jurídico

para que elabore el auto de inicio o no inicio, oficio de investigación o

canalización y de notificación al ciudadano.

5. Auxiliar jurídico

Registra, integra y asigna número de expediente a la queja o denuncia,

elabora el acuerdo de inicio o de no inicio, oficio de investigación o

canalización y de notificación al ciudadano

6. Coordinador(a)

Revisa el acuerdo de inicio o no inicio y oficios de investigación o

canalización, notificación al ciudadano y lo turna al Coordinador (a)

General.


Firma el acuerdo ordenando la canalización o investigación según

corresponda. En caso de no inicio se ordena el archivo, en ambos casos

se notifica al ciudadano.

No: En caso de no inicio se ordena el archivo


8. Secretaria(o)

Verifica que se notifiquen los oficios de canalización, solicitud de

información y respuesta al ciudadano. Recibe y registra la información

requerida y lo turna al Coordinador (a) General.


Analiza la información recibida e instruye al Coordinador (a) sobre la

solventación.

10. Coordinador(a)

Analiza la información recibida e instruye al Auxiliar Jurídico para

elaborar la respuesta sobre la procedencia o improcedencia de la

queja o denuncia.

11. Auxiliar jurídico Integra la documentación y elabora la respuesta de la queja o

denuncia al ciudadano.

12. Coordinador(a) Revisa la respuesta y lo turna al Coordinador (a) General.

13. Coordinador(a) General Firma la respuesta y ordena su notificación al ciudadano. De resultar

procedente, implicando responsabilidad administrativa por parte de

servidores públicos, ordena integrar el expediente para turnar al área

correspondiente.

14. Secretaria(o) Verifica se notifique al ciudadano la respuesta de su queja o denuncia.

15. Secretaria(o) Termina Procedimiento







Inconformidades


Coordinador (a) GeneralSecretaria (o) Auxiliar Jurídico Coordinador (a)

escrito

escrito

Inicio1

Recepciona y turna la

Queja o Denuncia al

Coordinador (a)

General 2

Analiza los motivos de la

Queja o Denuncia e

instruye al auxiliar jurídico

para elaborar el auto de

inicio o no inicio, oficio de

investigación o

canalización y de

notificación al ciudadano4

Registra, integra y asigna

número de expediente a la

Queja o Denuncia, elabora el

acuerdo de inicio o de no

inicio, oficio de investigación

o canalización y de

notificación al ciudadano

5

Revisa el acuerdo de

inicio o no inicio y oficios

de investigación o

canalización, notificación

al ciudadano y lo turna al

Coordinador (a) General.6

SI

NO

Verifica que se notifiquen

los oficios de canalización,

solicitud de información y

respuesta al ciudadano.

Recibe y registra La

información requerida y lo

turna al Coordinador (a)

General 8

Analiza la información

recibida e instruye al

Coordinador (a) sobre

la Solventación 9

Revisa la respuesta y

lo turna al

Coordinación (a)

General. 12

Analiza la información

recibida e instruye al


elaborar la respuesta

sobre la procedencia o

improcedencia de la

queja o denuncia.10

Integra la

documentación y

elabora la respuesta

de la queja o denuncia

al ciudadano 11

Fin15

Firma el acuerdo ordenando la

canalización o investigación

según corresponda. En caso de

no inicio se ordena el archivo, en

ambos casos se notifica al

ciudadano.

7

Verifica se notifique al

ciudadano la respuesta

de su queja o

denuncia.

14

1

Firma la respuesta y

ordena su notificación al

ciudadano. De resultar

procedente, implicando

responsabilidad

administrativa por parte de

servidores públicos, ordena

integrar el expediente para

turnar al área

correspondiente.13

Acuerdo

oficio

Acuerdo

oficio

Determina la

procedencia

o improcedencia del

tramite de la Queja o

Denuncia y la canaliza

al Coordinador (a)

con instrucciOnes3

1





MP-SGP-CGRSP-CQDI-PSS-09 Septiembre 2016


Inconformidades

Procedimiento de Solicitudes y Sugerencias

OBJETIVO

Recibir y dar trámite a las Solicitudes y Sugerencias respecto de los trámites y servicios o por actos, omisiones o conductas de los

servidores públicos de la Administración Pública Estatal.

NORMAS

ESTATAL



Acuerdo de Coordinación que celebran el Ejecutivo Federal y el Ejecutivo del Estado Libre y Soberano de Quintana

Roo, cuyo objeto es la realización de un Programa de Coordinación Especial denominado FORTALECIMIENTO DEL

SISTEMA ESTATAL DE CONTROL Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA Y COLABORACIÓN EN MATERIA DE

TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN.

Acuerdo de Coordinación que celebran el Ejecutivo del Gobierno del Estado Libre y Soberano de Quintana Roo, a

través de la Secretaría de la Gestión Pública y el H. Ayuntamiento para el FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA MUNICIPAL DE

CONTROL Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA Y COLABORACIÓN EN MATERIA DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA

INFORMACIÓN PÚBLICA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN.


POLÍTICAS

Recepcionar las solicitudes y sugerencias que presente la ciudadanía.

Acordar el inicio o no inicio de las solicitudes y sugerencias ciudadana.

Realizar las investigaciones conducentes o canalizar las solicitudes y sugerencias a la autoridad competente para su

atención.

Resolver las solicitudes en base a los hechos, pruebas aportadas e investigación realizada motivando y fundamentando la

resolución.

Notificar al ciudadano.

DEFINICIONES

Solicitud.- Manifestación ciudadana donde se pide información sobre algún trámite o servicio que preste la Administración

Pública Estatal.

Sugerencia.- Aportación ciudadana con el fin de mejorar algún trámite o servicio que preste la Administración Pública Estatal.







Inconformidades


No.

Actividad


1 Secretaria(o) Inicio del Procedimiento.

2 Secretaria(o)

Recepciona y turna la sugerencia o solicitud al Coordinador (a)

General.

3 Coordinador(a) General Determina la procedencia o improcedencia del trámite de la

sugerencia o solicitud y la canaliza al Coordinador (s) con instrucciones.

4 Coordinador(a) Analiza los motivos de la sugerencia o solicitud e instruye al auxiliar

jurídico a elaborar el auto de inicio o no inicio, oficio de investigación o

canalización y oficio de notificación al ciudadano.

5 Auxiliar jurídico Registra, integra y asigna número de expediente la sugerencia o

solicitud, elabora el acuerdo de inicio o no inicio, oficio de investigación

o canalización y de notificación al ciudadano.

6 Coordinador(a) Revisa el acuerdo de inicio o no inicio y oficios de investigación o

canalización y lo turna al Coordinador (a) General.

7 Coordinador(a) General

Firma el acuerdo de inicio ordenando la canalización o investigación

según corresponda, en caso de no inicio se ordena el archivo, en

ambos casos se notifica al ciudadano.

No: En caso de no inicio se ordena el archivo


8 Secretaria(o)

Verifica se notifiquen los oficios de canalización o solicitud de

información y respuesta al ciudadano. Recibe y registra la información

requerida y la turna al Coordinador (a) General.


Analiza la información e instruye al Coordinador (a) sobre la

solventación.

10 Coordinador(a)

Ordena solventar la petición y que se informe al ciudadano sobre la

procedencia o no de su solicitud.

11 Auxiliar Jurídico Integra documentación a la solicitud, elaborando acuerdo de

recepción de información y oficio de notificación al ciudadano.

12 Coordinador(a)

Revisa el acuerdo y lo turna al Coordinador (a) General junto con el

oficio de notificación al ciudadano.

13 Coordinador(a) General Firma el acuerdo y ordena se notifique al ciudadano por oficio.

14 Secretaria(o) Verifica se notifique al ciudadano la solventación a su solicitud.

15 Termina Procedimiento







Inconformidades


Auxiliar JurídicoCoordinadorCoordinador (a) General

Secretaría (o)

escrito

Analiza los motivos de la

sugerencia o solicitud e

instruye al Auxiliar Jurídico a

elaborar el auto de inicio o no

inicio, oficio de investigación

o canalización y oficio de


Inicio1

Analiza la información e

instruye al Coordinador (a)

sobre la solventación9

acuerdo

Revisa el acuerdo de inicio o

no inicio y oficios de

investigación o canalización,

notificación al ciudadano y lo


General 6

Determina la procedencia o

improcedencia del tramite de la

sugerencia o solicitud y la

canaliza al Coordinador (a) con

instrucciones3

Registra, integra y asigna

número de expediente a la

sugerencia o solicitud,

elabora el acuerdo de

inicio o no inicio, oficio de

investigación o

canalización y de


Integra

documentación a la

solicitud, elaborando

acuerdo de recepción

de información y oficio

de notificación al

ciudadano 11

escrito

Fin15

Con la información

ordena solventar la

petición y que se

informe al ciudadano

sobre la procedencia o

no de su solicitud

10

Recepciona y turna la

Sugerencia o Solicitud

al Cordinador (a)

General 2

SIVerifica se notifiquen los

oficios de canalización o

solicitud de información y

respuesta al ciudadano.

Recibe y registra la

información requerida y la


General 8

1

Revisa el acuerdo y lo


General junto con El

oficio de notificación al

ciudadano 12

Firma el acuerdo y

ordena se notifique al

ciudadano por oficio13

Verifica se notifique al

ciudadano la

solventación a su

solicitud 14

Firma el acuerdo de inicio

ordenando la canalización o

investigación según

corresponda, en caso de no

inicio se ordena el archivo, en

ambos casos se notifica al

ciudadano.

7

NO

1





SGP-MP-CGRSP-CSP-IPSPOD-10 Septiembre 2016

Coordinación de Situación Patrimonial.

Integración del Padrón de Servidores(as) Públicos(as) Obligados(as) a Declarar.

OBJETIVO

Integrar el padrón de los (las) servidores (as) públicos (as) obligados a declarar su situación patrimonial de acuerdo al catálogo

que prevé la Ley de Responsabilidades de los (las) servidores (as) públicos (as) en el ámbito de la Administración Pública Estatal y

Paraestatal, conforme a los movimientos de inicios y conclusiones de sus puestos, cargos o comisiones desempeñados, y que

remiten las Dependencias y Entidades a través del formato oficial denominado formato F2.

NORMAS

ESTATAL


Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Quintana Roo.


Criterio Normativo por el que se establecen las Disposiciones que determinan como obligatoria la presentación de las

Declaraciones de Situación Patrimonial de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Estado de Quintana Roo, por

Medios Remotos de Comunicación Electrónica a través del Sistema Electrónico de Recepción de Declaraciones

Patrimoniales denominado DECLARANET.


POLÍTICAS

Recibir mediante oficio dirigido a l(a la) Coordinador(a) General de Responsabilidades y Situación Patrimonial el formato

oficial denominado formato F2 durante los primeros 5 días hábiles de cada mes, requisitado de acuerdo al instructivo

publicado en la página de la Secretaría de la Gestión Pública, firmado por el(la) Titular o Director(a) Administrativo(a) o

equivalentes responsables de reportar los inicios y conclusiones de cargo.

Registrar en el Sistema Declaranet los movimientos de inicio y conclusión de cargo, puesto o comisión que desempeñan

los(las) servidores(as) públicos(as) obligados(as) a declarar su situación patrimonial.

Integrar el Padrón de los(las) Servidores(as) Públicos(as) obligados(as) archivando individualmente por Dependencia o

Entidad los formatos F2 recibidos mensualmente.

DEFINICIONES

Declaración de situación patrimonial.- Es la información que bajo protesta de decir verdad presentan los(las) servidores(as)

públicos(as) obligados(as) a declarar de acuerdo al catálogo previsto en la Ley de Responsabilidades de los (las) servidores (as)

públicos (as) del Estado y que está constituida por los datos personales y descripción de bienes o valores materiales propiedad de

los (las) declarantes y/o de sus cónyuges o dependientes económicos.

DECLARANET.- El Sistema Electrónico de Recepción de Declaraciones Patrimoniales del Gobierno del Estado.

Patrimonio.- Es el conjunto de derechos, bienes o valores estimables monetariamente que constituyen una universalidad y que es

atribuible a un individuo.

Formato F2.- Padrón impreso de actualización de inicios y conclusiones de cargo, puesto o comisión de los (las) servidores (as)

públicos (as) obligados (as) a declarar su situación patrimonial y que remiten las Direcciones Administrativas mediante oficio en un

periodo mensual.

CIE.- Clave de Identificación Electrónica, la cual el servidor público utilizará en sustitución de su firma autógrafa.








No.

Actividad


1. Secretaria(o) del Coordinador General

de Responsabilidades y Situación

Patrimonial.

Inicio del Procedimiento.

2. Recibe el oficio que contiene en forma adjunta el formato F2 de inicios

y conclusiones de los (las) servidores (as) públicos (as) obligados (as) y

lo turna al Coordinador (a) General de Responsabilidades y Situación

Patrimonial.

3. Coordinador (a) General de

Responsabilidades y Situación

Patrimonial.

Analiza y entrega el oficio con el formato F2 al Coordinador (a) de

Situación Patrimonial para su atención y actualización de datos del

sistema Declaranet.

4. Coordinador (a) de Situación Patrimonial Revisa el contenido del formato F2, lo asigna al Auxiliar Jurídico (a)

para que genere los movimientos de actualización en el sistema.

5. Auxiliar Jurídico (a)

Verifica el contenido del formato F2 y lo coteja con los datos del

sistema.

6. Si determina que el movimiento del (de la) servidor (a) público (a) es

de nuevo ingreso a la Administración Pública del Estado, genera el

movimiento de alta en el sistema y le asigna una Clave de

Identificación Electrónica (CIE) a la cuenta del (de la) Servidor(a)

Público(a) para su acceso al sistema.

7. Imprime y resguarda la Clave de Identificación Electrónica (CIE) de la

cuenta del (de la) Servidor(a) Público(a) para su posterior entrega.

Conecta con actividad Nº 9

8. Si determina que el(la) servidor(a) público(a) obligado(a) no es de

nuevo ingreso a la Administración Pública Estatal, genera su reingreso

o su baja en el Sistema.

9.

Agrega el formato F2 al padrón de obligados de la dependencia o

entidad correspondiente.

10. Termina el procedimiento.








Coordinador(a)

GeneralSecretaria(o) Auxiliar Jurídico(a)Coordinador(a)

Revisa el contenido

del F2 y lo asigna al

Auxiliar Jurídico (a)

para que genere los

movimientos de

actualización en el

sistema.

4

Inicio

1

Recibe el oficio que

contiene adjunto el F2

y lo turna al

Coordinador(a)

General de

Responsabilidades y


2

Verifica el contenido

del F2 y lo coteja

con los datos del

sistema

5

1

Fin

10

Analiza y entrega

el oficio con el F2

al Coordinador (a)

de Situación

Patrimonial para

su atención.

3

¿es nuevo

ingreso?

Genera el

movimiento de

reingreso o baja del

(de la) servidor(a)

público(a)

obligado(a).

8

NO

Agrega el formato F2 al

padrón de obligados de

la Dependencia o

Entidad

correspondiente.

9

1

Genera el

movimiento de

alta en el sistema

y le asigna una

Clave para su

acceso.

6

SI

Imprime y resguarda

la Clave de

Identificación

Electrónica del (de

la) servidor(a)

público(a)

obligado(a).

7





SGP-MP-CGRSP-CSP-ECIESPPEE-11 Septiembre 2016


Entrega de Claves de Identificación Electrónica a los (las) Servidores (as) Públicos (as) del Poder Ejecutivo Estatal.

OBJETIVO

Otorgar a los (las) servidores (as) públicos (as) de nuevo ingreso a la Administración Pública del Estado la Clave de Identificación

Electrónica para acceso al sistema DECLARANET para la observancia de las disposiciones que determinan como obligatoria la

presentación de las declaraciones de situación patrimonial de los (las) servidores (as) públicos (as) exclusivamente a través del

mencionado Sistema.

NORMAS

FEDERAL


ESTATAL









Patrimoniales denominado DECLARANET.

POLÍTICAS

Verificar que los (las) servidores (as) públicos (as) que soliciten contraseña por primera vez firmen en las primeras 2 hojas al

calce de las condiciones de uso a excepción de la última que será firmada sobre su nombre.

Comprobar a través del Sistema DECLARANET que los (las) servidores (as) públicos (as) que soliciten contraseña para

ingresar el sistema por primera vez se encuentren registrados en el mismo y que presenten sus condiciones de uso en dos

tantos, verificando que previamente no hayan recibido su Clave de Identificación Electrónica (CIE) por escrito.

Pedir a los (las) servidores (as) públicos (as) se identifiquen con credencial oficial, al momento de solicitar la entrega de su

usuario y clave.

DEFINICIONES

CIE.- Clave de Identificación Electrónica, la cual el servidor público utilizará en sustitución de su firma autógrafa.

Condiciones de uso.- Documento en el que el servidor público se da por enterado de las disposiciones del Criterio Normativo,

acepta y se obliga a la presentación de sus declaraciones patrimoniales únicamente por medio del sistema Declaranet.

Acuse de recibo de CIE.- Documento que firma el servidor público al recibir en sobre cerrado su Clave y en el que se encuentra

también su usuario para acceder al sistema Declaranet.

Registro Federal de Contribuyentes (RFC).- Es una clave alfanumérica que se compone de 13 caracteres. Los dos primeros,

generalmente corresponden al apellido paterno, el tercero a la inicial del apellido materno y el cuarto al primer nombre.








No.

Actividad


1 Servidores(as) públicos(as) Inicio del procedimiento

2 Genera a través de la liga:

http://declaranet.gestionpublica.qroo.gob.mx/uso/buscar.php sus

Condiciones de uso del Sistema Declaranet introduciendo su RFC con

homoclave, agrega sus datos generales en el formulario e imprime dos

tantos. Una vez firmados, acude a la Secretaría de la Gestión Pública

para recibir su Clave de Identificación Electrónica (CIE).

3 Auxiliar jurídico(a)

Recibe las condiciones de uso del (de la) Servidor(a) Público(a), las

sella y le entrega un tanto para su constancia. Le entrega al(a la)

Servidor(a) Público(a) en sobre cerrado la Clave de Identificación

Electrónica (CIE) para su ingreso al Sistema Declaranet.

4 Auxiliar jurídico(a)

Elabora e imprime el acuse de recibo del usuario y Clave de

Identificación Electrónica (CIE) y recaba la firma del Servidor Público

obligado.

5 Servidores (as) públicos (as) Firma el acuse de recibo de la Clave de Identificación Electrónica

(CIE) y lo entrega al Auxiliar Jurídico.

6 Auxiliar jurídico (a)

Verifica que el (la) servidor(a) público(a) obligado haya suscrito

correctamente el acuse de recibo, le entrega un instructivo de

llenado y lo asesora en cuanto al contenido.


Turna el acuse de recibo a firma del (de la) coordinador(a) de

situación patrimonial.

8 Coordinador(a) de Situación Patrimonial

Firma el acuse de recibo de la Clave de Identificación Electrónica

(CIE) y lo turna a firma del (de la) Coordinador(a) General


Firma el acuse de recibo de la Clave de Identificación Electrónica

(CIE) y lo retorna al auxiliar jurídico para la integración del expediente.

10 Auxiliar jurídico (a) Integra el expediente personal del (de la) servidor(a) público(a)

obligado(a) con las condiciones de uso y el acuse de recibo de la

Clave de Identificación Electrónica (CIE).


Resguarda el expediente personal formulado ordenándolo

alfabéticamente con los demás expedientes del padrón de

obligados.

12 Termina el procedimiento.

http://declaranet.gestionpublica.qroo.gob.mx/uso/buscar.php








Auxiliar Jurídico(a)Servidor(a) Público(a) Coordinador(a) GeneralCoordinador(a) de Situación

Patrimonial

Inicio

1

Genera e imprime (en dos

tantos) sus Condiciones de

Uso del Sistema Declaranet.

2

Verifica que se haya firmado

correctamente, entrega

Instructivo de llenado de las

declaraciones y asesora en

lo conducente.

6

Suscribe el acuse de recibo

de la CIE y lo entrega al (a

la) Auxiliar Jurídico(a).

5

Fin

12

Turna el acuse de recibo de

CIE a firma del (de la)

Coordinador(a) de Situación

Patrimonial.

7

Resguarda el expediente

personal ordenandolo

alfabeticamente con los

demás expedientes del

padrón.

11

Integra el expediente

personal del (de la)

servidor(a) público(a).

10

Firma el acuse de recibo de

CIE y lo retorna al auxiliar

juridico para la integracion del

expediente personal del (de

la) servidor(a) público(a)

9

Firma el acuse de recibo de

CIE y lo turna a firma del (de

la) Coordinador(a) General.

8

Recepciona las condiciones

de uso, las sella de recibido y

entrega la CIE al (a la)

Servidor(a) público(a)

obligado(a).

3

Elabora e imprime el acuse

de recibo de la CIE y recaba

la firma del (de la) servidor(a)

público(a).

4

CIE

CIE

Documento

Expediente





SGP-MP-CGRSP-CSP-RVDPSPPEE-12 Septiembre 2016


Recepción y Validación de las Declaraciones Patrimoniales de los (las) Servidores (as) Públicos (as) del Poder Ejecutivo Estatal.

OBJETIVO

Recibir y validar las declaraciones patrimoniales presentadas por los (las) servidores (as) públicos (as) del Poder Ejecutivo Estatal

para dar seguimiento a la evolución patrimonial que reportan en el contenido de las mismas, en virtud de la remuneración

obtenida por su cargo, empleo o comisión que desempeñen.

NORMAS

FEDERAL


ESTATAL









Patrimoniales denominado “DECLARANET”

POLÍTICAS

Revisar el contenido de las declaraciones patrimoniales presentadas por los (las) servidores (as) públicos (as) del Poder

Ejecutivo Estatal, a través del Sistema Electrónico de Recepción de Declaraciones Patrimoniales denominado DECLARANET.

Analizar la congruencia en el contenido de las declaraciones patrimoniales presentadas por los (las) servidores(as)

públicos(as) obligados(as) al confrontarlas con las rendidas previamente y determinar la validación de las que envíe para

revisión.

Custodiar que las declaraciones que presentan los (las) servidores (as) públicos (as) obligados (as) de la Administración

Pública Estatal sean tratadas de manera confidencial, resguardando el contenido de las mismas.

DEFINICIONES

Declaración de situación patrimonial.- Es la información que bajo protesta de decir verdad están obligados a presentar los (las)

servidores (as) públicos (as) de la Administración Pública Central y Paraestatal del Poder Ejecutivo Estatal.

Declaración inicial.- Se realiza cuando los (las) servidores (as) públicos (as) del Poder Ejecutivo Estatal toman posesión de un cargo

público que conlleve dicha obligación, ya sea dentro de la misma dependencia o cualquier otra, debiendo presentarla dentro de

los 60 días naturales siguientes a la fecha de posesión del mismo.

Declaración de conclusión.- Se realiza cuando los (las) servidores (as) públicos (as) obligados (as) del Poder Ejecutivo Estatal

concluyen el cargo que les obliga a declarar, debiendo presentarla dentro de los 30 días naturales siguientes a la fecha de

conclusión del mismo.

Declaración anual.- Los (las) servidores (as) públicos (as) obligados (as) del Poder Ejecutivo Estatal deben realizarla durante el mes

de mayo de cada año, excepto cuando hayan presentado oportunamente (en los términos que establece la Ley de

Responsabilidades de los Servidores Públicos) la declaración inicial en los primeros 4 meses del año y en el plazo que la ley señala,

informando en ella la modificación patrimonial.

Validador.- Servidor(a) público(a) que recibe y valida las declaraciones que los (las) servidores(as) públicos(as) envían a través del

sistema Declaranet, así como verifica la información relativa a la situación patrimonial de los obligados(as).








No.

Actividad


1 Servidores (as) públicos (as) Inicio del procedimiento.

2 Accede al Sistema Declaranet a través de la liga:

http://declaranet.gestionpublica.qroo.gob.mx/ y elabora su

Declaración Patrimonial (inicio, anual o final), posteriormente la envía

a revisión a través del propio sistema.

3 Coordinador(a) de Situación patrimonial. Recibe la Declaración Patrimonial (inicio, anual o final), y la asigna a

un validador (a) para su revisión.

4 Validador (a) Confronta y revisa el contenido de la Declaración Patrimonial (inicio,

anual o final) dentro del término de 3 días hábiles.

5 Si la declaración patrimonial (inicio, anual o final) cumple con los

requisitos, el validador (a) acepta la declaración patrimonial del (de

la) servidor (a) público (a) obligado (a). Conecta con actividad Nº 8.

6 Si la declaración patrimonial (inicio, anual o final) no cumple con los

requisitos, el validador (a) observa y rechaza la declaración

patrimonial del (de la) servidor (a) público (a) obligado (a).

7 Servidores (as) públicos (as) Reingresa al Sistema en el término de 3 días hábiles y se notifica de las

observaciones realizadas por el validador (a). Corrige y/o aclara las

observaciones y reenvía en el término de 5 días naturales para nueva

revisión. Conecta con actividad Nº 4.

8 Se le notifica de la validación de su declaración patrimonial (inicio,

anual o final), e imprime su acuse de recibo.

9 Termina procedimiento

http://declaranet.gestionpublica.qroo.gob.mx/



Validador(a)Servidor(a) Público(a)Coordinador(a) de


Inicio 1

Declaracion

Patrimonial

Accede al Sistema

Declaranet, elabora su

Declaración Patrimonial

(inicio, anual o final) y la

envía a revisión.

2

Recibe la Declaración

Patrimonial (inicio, anual o

final), y la asigna a un

validador (a) para su

revisión.

3

Acepta la declaración

patrimonial del (de la)


obligado (a).

5

¿Cumple requisitos?

Reingresa al Sistema y se

notifica de las

observaciones realizadas

por el validador(a).

Corrige y/o aclara las

observaciones y reenvía

para nueva revisión. 7

FIN

9

Confronta y revisa el

contenido de la Declaración

Patrimonial (inicio, anual o

final) dentro del término de

tres días hábiles.

4

1

SI

Solicita correcciones o

aclaraciones del

contenido al (a la)

servidor(a) público(a)

obligado(a) y rechaza

la declaración

6

NO

1

Reingresa al sistema y se

notifica de la validación de

su declaración patrimonial

(inicio, anual o final), e

imprime su acuse de

recibo.8

2

2










SGP-MP-CGRSP-CSP-EESPSP-13 Septiembre 2016

Coordinación de Situación Patrimonial

Evaluación de Evolución de Situación Patrimonial del(de la) Servidor(a) Público(a)

OBJETIVO

Recepcionar y atender las denuncias debidamente fundadas en contra de los(las) servidores(as) públicos(as) cuando se

presuman signos exteriores de riqueza notoriamente superiores a los ingresos lícitos que pudiera tener un(a) servidor(a) público(a).

NORMAS

FEDERAL


ESTATAL









Patrimoniales denominado DECLARANET

POLÍTICAS

Verificar la evolución patrimonial de los (las) servidores(as) públicos(as) denunciados(as) en base al contenido de las

declaraciones patrimoniales presentadas por el (la) mismo(a) a través del Sistema Electrónico de Recepción de

Declaraciones Patrimoniales.

Determinar si existen elementos que presuman riquezas superiores a los ingresos lícitos del(de la) servidor(a) público(a) para

incoarle un Procedimiento Administrativo Disciplinario.

En caso afirmativo, remitir el contenido del dictamen fundando y motivando el acuerdo para radicación del


DEFINICIONES

Denuncia.- Es el documento que presenta un(a) ciudadano(a) por medio del cual expresa y fundamenta con pruebas o

evidencias su presunción de que un(a) servidor(a) público(a) posee signos de riqueza superiores a los ingresos lícitos que obtiene.

Acuerdo de recepción.- Es el documento legal por medio del cual se tiene por recibida la denuncia y documentación

relacionada al acto que se expresa en la misma, así como se determina su procedencia o improcedencia jurídica.

Cédula Analítica.- Es el documento que se genera de plasmar el contenido de las declaraciones patrimoniales presentadas por

el(la) servidor(a) público(a) denunciado(a) en un análisis para determinar la secuencia lógica y cronológica del incremento de su

patrimonio.

Dictamen.- Determinación que se emite después de realizar la evaluación de evolución patrimonial de un(a) servidor(a)

pública(a) denunciado en la cual se expresa la motivación para turnar el expediente a Procedimiento Administrativo Disciplinario.

Procedimiento Administrativo Disciplinario (PAD).- Es el conjunto de actos procesales contenidos en la Ley de Responsabilidades

de los (las) Servidores (as) públicos (as) del Estado que concurren en la creación de los actos jurídico-administrativos para que

exista la aplicación de la sanción disciplinaria al(a la) servidor(a) público(a) que ha incurrido en responsabilidad administrativa.








No.

Actividad


1 Secretaria Inicio del Procedimiento.

2 Recepciona escrito de denuncia y lo turna al(a la) Coordinador(a)

General de Responsabilidades y Situación Patrimonial.

3 Coordinador(a) General de


Analiza el contenido de la denuncia y determina que se inicie una

investigación, turna al(a la) Coordinador(a) de Situación Patrimonial

por competencia de materia.

4 Coordinador(a) de Situación Patrimonial Instruye al(a la) Proyectista de Resoluciones Administrativas a elaborar

el acuerdo de recepción del escrito e inicio de la investigación

documental.


Administrativas

Elabora el acuerdo de recepción del escrito e inicio de la investigación

y lo turna al(a la) Coordinador(a) de Situación Patrimonial para su

aprobación.

6 Coordinador(a) de Situación Patrimonial Revisa y aprueba el acuerdo de recepción e inicio y lo turna al(a la)

Coordinador(a) General para su firma.

7 Coordinador(a) General de


Firma el acuerdo de recepción e inicio y ordena la elaboración de la

cédula analítica con el contenido de las declaraciones patrimoniales

presentadas por el(la) servidor(a) público(a) denunciado(a).

8 Coordinador (a) de Situación Patrimonial

Instruye al Proyectista de Resoluciones Administrativas a realizar la

cédula analítica para evaluar la evolución patrimonial del(de la)

servidor(a) público(a) denunciado(a).


Administrativas

Elabora y analiza la cédula analítica de evolución patrimonial para

determinar si existen elementos para turnar a Procedimiento

Administrativo Disciplinario (PAD) en contra del(de la) servidor(a)

público(a) denunciado(a).

1 0 Si no existen elementos en contra del servidor público denunciado,

elabora proyecto de no procedencia y lo turna al(a la)

Coordinador(a) de Situación Patrimonial. Conecta con actividad No.

16

1 1 Si existen elementos, Elabora proyecto de dictamen fundando y

motivando la determinación de turnar el expediente a Procedimiento

Administrativo Disciplinario (PAD) en contra del(de la) servidor(a)

público(a) denunciado(a). Conecta con actividad No. 12.

1 2 Coordinador(a) de Situación Patrimonial

Revisa la fundamentación y motivación del proyecto de dictamen,

plasmada por el Proyectista de Resoluciones Administrativas, aprueba

y turna a firma del (de la) Coordinador(a) General.

1 3 Coordinador(a) General de


Aprueba y firma el dictamen para turnar a Procedimiento

Administrativo Disciplinario (PAD) en contra del (de la) servidor(a)

público(a) denunciado(a).

1 4 Coordinador(a) de Situación Patrimonial

Instruye al Proyectista de Resoluciones Administrativas a turnar a

Procedimiento Administrativo Disciplinario (PAD).

1 5 Proyectista de Resoluciones

Administrativas

Genera el acuerdo de turno a Procedimiento Administrativo

Disciplinario (PAD). Conecta con actividad Nº. 20

1 6 Coordinador(a) de Situación Patrimonial. Revisa y aprueba proyecto de no procedencia al no existir elementos.








No.

Actividad


1 7 Coordinador(a) de Responsabilidades y

Situación patrimonial.

Firma el dictamen de no procedencia y da por finalizada la

investigación, turna al(a la) Coordinador(a) de Situación Patrimonial

para su archivo.

1 8 Coordinador(a) de Situación Patrimonial.

Instruye al Proyectista de Resoluciones Administrativas a archivar el

expediente formado al cerrarse la investigación por la no existencia de

elementos jurídicos.

1 9 Proyectista de Resoluciones Administrativas Archiva el expediente formado

2 0 Termina procedimiento.



Coordinador(a) de Situación

PatrimonialSecretaria(o) Proyectista de Resoluciones AdministrativasCoordinador(a) General

Inicio

1

DENUNCIA

Recepciona el

escrito de denuncia

2

Analiza y turna al

Coordinador de

Situación

Patrimonial

3

Instruye realizar acuerdo de

recepción de escrito e inicio

de investigación

4

ACUERDO

Elabora acuerdo de recepción e

inicio de investigación

5

Revisa y aprueba el acuerdo

de recepción e inicio

6

Firma el acuerdo y

ordena eleborar la

cédula analítica. 7

Instruye al Proyectista a

elaborar la cédula analítica.

8

CÉDULA

Elabora la cédula analítica

con el contenido declarado

por el servidor público.

9

¿EXISTEN

ELEMENTOS?SI NO

Revisa y aprueba el proyecto

de dictamen para iniciar

PAD.

12

Firma el dictamen y

ordena que se inicie

el PAD 13

Instruye al Proyectista a

elaborar el acuerdo para

turnar al PAD.

14

|

Revisa y aprueba el proyecto

de dictamen de no

procedencia a PAD

16

Firma el dictamen y

ordena que se

archive el expediente

17

Instruye al Proyectista que

elabore el acuerdo de

archivo del expediente.

18

Archivo

19

Fin

20

1

ACUERDO

Elaborar el acuerdo

para turnar a PAD.

152

1

2

PROYECTO

Elabora Proyecto

de dictamen para

turnar a PAD.

11

PROYECTO

Elabora Proyecto

de dictamen de

no procedencia a

PAD.

10











Coordinación Jurídica y Enlace

Asesoría Jurídica

OBJETIVO

Asesorar jurídicamente al (a la) Titular de la Secretaría de la Gestión Pública, en materia de transparencia y acceso a la

información púbica, así como a los (las) titulares y personal de las Unidades Administrativas de la misma y de los Órganos de

Control y Evaluación Interna de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal, en los asuntos del ámbito de

competencia de la Secretaría que sean motivo de consulta.

NORMAS

FEDERALES


Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, reglamentaria del Apartado “B” del artículo 123 Constitucional.

Ley Federal del Trabajo.

Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas del Estado.

ESTATALES



Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Quintana Roo.

Ley de las Entidades de la Administración Pública Paraestatal del Estado.


Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado.

Ley del Patrimonio del Estado.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado.

Ley de los Trabajadores al Servicio de los Poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial, de los Ayuntamientos y Organismos

Descentralizados del Estado.

Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas del Estado de Quintana Roo.

Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado.

Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Poder Ejecutivo del Estado de Quintana Roo.

Reglamento de Condiciones Generales de Trabajo de los Trabajadores al Servicio del Poder Ejecutivo del Estado

Reglamento Interior de la Secretaría de la Gestión Pública.


POLÍTICAS

Atender oportunamente las solicitudes de asesoría jurídica que sean formuladas de manera verbal o escrita.

Agotar la búsqueda de las fuentes de información jurídica disponibles para la resolución de los asuntos planteados,

cuando sea el caso.

Emitir las asesorías u opiniones jurídicas con apego a la normatividad vigente aplicable al caso concreto planteado.







Asesoría Jurídica

DEFINICIONES

TITULARES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS.- Son los responsables técnica y administrativamente del funcionamiento de las

distintas Coordinaciones Generales y Direcciones que forman parte de la estructura orgánica de la Secretaría de la Gestión

Pública, enumeradas en el artículo 3 del Reglamento Interior de la misma.

MARCO JURÍDICO: Es el conjunto de normas y disposiciones jurídicas, compuestas de Leyes, Decretos, Reglamentos, Acuerdos,

Lineamientos y otras disposiciones de observancia general, que establecen y regulan la organización y atribuciones de las

Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal, así como de sus Órganos Desconcentrados.

SOLICITANTE: Es la persona que solicita la asesoría jurídica en asuntos del ámbito de la competencia de la Secretaría de la Gestión

Pública, que puede ser el (la) titular de la propia Secretaría, los (las) titulares o personal adscrito a las distintas unidades

administrativas de la misma o de los Órganos de Control y Evaluación Interna de las Dependencias y Entidades de la

Administración Pública Estatal.







Asesoría Jurídica

No.

Actividad


1 Titular de la Coordinación Jurídica Inicio del Procedimiento

2 Titular de la Coordinación Jurídica

Recibe la solicitud de asesoría jurídica por parte del (de la) Titular de la

Secretaría, titular o personal de las unidades administrativas de la misma

o de los Órganos de Control y Evaluación Interna.

3 Titular de la Coordinación Jurídica ¿Es verbal?

No: Lee los documentos remitidos por el solicitante, analiza

detenidamente el asunto y estudia el marco jurídico que regula el

mismo.

4 Titular de la Coordinación Jurídica Registra en la bitácora la asesoría proporcionada

5

Titular de la Coordinación

Jurídica

Elabora por escrito la opinión jurídica, remite al solicitante y recaba la

constancia de recibido

6 Solicitante

Recibe el documento que contiene la opinión jurídica y firma de

recibido conecta con la actividad 9

7

Titular de la Coordinación

Jurídica

¿Es verbal?

Si: Escucha la exposición del caso, analiza con base en la información

proporcionada por el solicitante y otorga al momento la asesoría de

manera verbal, conforme al marco jurídico que lo regula.

8 Titular de la Coordinación Jurídica Registra en la bitácora la asesoría proporcionada.

9 Titular de la Coordinación Jurídica Termina procedimiento.







Asesoría Jurídica

TITULAR DE LA COORDINACIÓN JURÍDICA

SOLICITANTE

Inicio 1

oficio

Recibe la solicitud de

asesoría jurídica por

parte del (de la) Titular

de la Secretaría, titular o

personal de las unidades

Administrativas y OCEI 2

Escucha la exposición del caso, analiza con

base en la información proporcionada por el solicitante y otorga la

asesoría verbal 7

Lee los documentos remitidos por el

solicitante, analiza detenidamente el asunto

y estudia el marco jurídico que lo regula 3

¿Es verbal?No

Si

Registra en la bitácora la asesoría verbal

proporcionada. 8

oficio

oficio

Elabora por escrito la opinión jurídica, remite al solicitante y recaba la constancia de recibido. 5

1

Fin 9

4

1

Registra en la bitácora la asesoría proporcionada

4

Recibe el documento que contiene la opinión jurídica y firma de recibido. 6 oficio

oficio oficio





SGP- MP-CGRSP-CJE-RJIL-15 Septiembre 2016


Revisión jurídica de los instrumentos legales que requieran la rúbrica del Titular de la Secretaría

OBJETIVO

Corroborar que los instrumentos jurídicos que firme el (la) Titular de la Secretaría, se encuentren elaborados conforme a las

disposiciones legales vigentes y aplicables al caso concreto.

NORMAS

FEDERALES

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

ESTATALES


Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado.

Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas del Estado.

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado.


Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas del Estado de Quintana Roo.

Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado.



POLÍTICAS

Revisar minuciosa y detalladamente los aspectos jurídicos de los instrumentos legales que sean turnados para recabar la

firma del (de la) Titular de la Secretaría.

Dar certeza jurídica al (a la) Titular de la Secretaría de que los instrumentos legales que firma se encuentran debidamente

sustentados conforme a las disposiciones legales vigentes.

DEFINICIONES

INSTRUMENTOS LEGALES: Son los acuerdos, convenios, contratos y cualquier otro documento de carácter jurídico en el que se

consigne la intervención de la Secretaría y por lo tanto requiera la rúbrica del (de la ) Titular de la misma.

REVISIÓN JURÍDICA: Es el examen detallado y minucioso de los instrumentos legales que requieren la rúbrica del Titular de la

Secretaría, que se realiza con el propósito de determinar si se encuentra elaborado conforme a las disposiciones legales vigentes y

aplicables al caso concreto.

DEPENDENCIA: Son las descritas y enumeradas en el artículo 19 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de

Quintana Roo.

ENTIDADES: Son las establecidas en el artículo 7 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo y el

artículo 2 de la Ley de las Entidades de la Administración Pública Paraestatal del Estado de Quintana Roo.








No.

Actividad


1 Titular de la Coordinación Jurídica Inicio del procedimiento

2 Titular de la Coordinación Jurídica Recibe el (los) documento(s) que requiere(n) ser revisado(s)

jurídicamente, turnado(s) por la dependencia o entidad de la

Administración Pública Estatal, para la firma o rúbrica del Titular de la

Secretaría.


Revisa los aspectos jurídicos del (de los) documento(s) recibido(s).


¿Observaciones?

No tiene (n) observaciones: Conecta con la actividad No.10

5 Titular de la Coordinación Jurídica ¿Observaciones?

Si tiene (n) observaciones: Elabora oficio para indicar las observaciones

y solicitar las correcciones pertinentes y turna para firma del Titular de la

Secretaría.

6 Titular de la Secretaría Firma el oficio y devuelve al titular de la Coordinación Jurídica

7 Titular de la Coordinación Jurídica Recibe el oficio firmado y devuelve el (los) documento(s) a la

dependencia o entidad correspondiente, para que se realice(n) la(s)

corrección(es) del (de los) mismo(s).

8 Dependencia o Entidad Corrige el (los) documento(s) y envía nuevamente para su revisión y

firma.

9 Titular de la Coordinación Jurídica Revisa nuevamente

10 Titular de la Coordinación Jurídica Rubrica el (los) documento(s), elabora oficio para la dependencia o

entidad correspondiente y turna para la firma del Titular de la

Secretaría.

11 Titular de la Secretaría

Firma el (los) documento(s) turnado(s), así como el oficio de envío y

devuelve al titular de la Coordinación Jurídica.

12 Titular de la Coordinación Jurídica Recibe el (los) documento (s) firmado (s), obtiene fotocopia del (de los)

mismo (s) y agrega en el expediente de instrumentos legales firmados

por el Titular de la Secretaría

13 Titular de la Coordinación Jurídica Remite el (los) documento (s) a la dependencia o entidad que lo (s)

turnó, recaba firma de recibido en la copia del oficio y agrega en el

expediente respectivo

14 Titular de la Coordinación Jurídica Termina procedimiento.









TITULAR DE LA SECRETARÍA DEPENDENCIA O ENTIDAD

inicio 1

Recibe el (los) documento(s) que requiere(n) ser revisado(s) jurídicamente, turnado(s) por la dependencia o entidad

de la Administración Pública Estatal, para la firma o rúbrica del Titular de la

Secretaría.

Revisa los aspectos jurídicos del (de los) documento(s) recibido(s).

Observaciones1

No

Firma el oficio y devuelve al titular de la Coordinación Jurídica.

Elabora oficio para indicar las observaciones y solicitar las correcciones pertinentes y turna para firma del Titular de la Secretaría.

Recibe el oficio firmado y devuelve el (los) documento(s) a la dependencia o entidad correspondiente, para que se realice(n) la(s) corrección(es) del (de los) mismo(s).

A

documento

documento

4

SI

2

3

5 6

7

documento









TITULAR DE LA SECRETARÍA DEPENDENCIA O ENTIDAD

Revisa nuevamente

Rubrica el (los) documento(s), elabora

oficio para la dependencia o entidad

correspondiente y turna para la firma del

Titular de la Secretaría

Firma el (los) documento(s)

turnado(s), así como el

oficio de envío y devuelve

al titular de la Coordinación

Jurídica

Recibe el (los) documento(s) firmado(s),

obtiene fotocopia del (de los) mismo(s) y

agrega en el expediente de instrumentos

legales firmados por el Titular de la

Secretaría

A

Corrige el (los) documento(s) y

envía nuevamente para su

revisión y firma.

9

10

Remite el (los) documento(s) a la

dependencia o entidad que lo(s) turnó,

recaba firma de recibido en la copia del

oficio y agrega en el expediente

respectivo.

Fin 14

8

documento

documento documento

documento

documento

11

12

1

13





SGP-MP- CGRSP-CJE-IEPERSPS-16 Septiembre 2016


Intervención como Enlace en los Procesos de Entrega y Recepción de los Servidores Públicos de la Secretaría.

OBJETIVO

Fungir como Enlace al interior de la Secretaría de la Gestión Pública para vigilar y verificar en coordinación con la unidad

administrativa competente de ésta, que los procesos de entrega y recepción que lleven a cabo los servidores públicos de la

misma, se efectúen conforme a la normatividad aplicable.

NORMAS

ESTATALES

Ley de Entrega y Recepción de los Recursos Asignados a los Servidores Públicos de la Administración Pública y de los

Ayuntamientos del Estado de Quintana Roo.

Ley del Sistema de Documentación del Estado de Quintana Roo.

Reglamento para el Poder Ejecutivo de la Ley de Entrega y Recepción de los Recursos Asignados a los Servidores

Públicos de la Administración Pública y de los Ayuntamientos del Estado de Quintana Roo.

Lineamientos Generales para la Entrega y Recepción de los Recursos Asignados a los Servidores Públicos de la

Administración Pública Estatal.

Lineamientos y criterios en materia de archivos emitidos por el Archivo General del Estado.



POLÍTICAS

Verificar y vigilar que los servidores públicos de la Secretaría que tengan la obligación legal de llevar a cabo el proceso de

entrega y recepción al separarse de sus cargos, efectúen permanentemente las actualizaciones correspondientes de sus

archivos en el SENTRE, conforme a la normatividad aplicable.

Asesorar y apoyar a los servidores públicos de la Secretaría que con motivo de la separación de su cargo, deban realizar el

proceso de entrega y recepción con quienes los sustituyan, en la integración de la información y documentación

requerida para sus procesos de entrega y recepción.

Informar a las autoridades que conforme a la Ley deben intervenir en los procesos de entrega y recepción, respecto de los

actos que se lleven a cabo, para que designen a un representante para que asista a los mismos.








DEFINICIONES

TITULARES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS: Son los responsables técnica y administrativamente del funcionamiento de las

distintas Coordinaciones Generales y Direcciones que forman parte de la estructura orgánica de la Secretaría de la Gestión

Pública, enumeradas en el artículo 3 del Reglamento Interior de la Secretaría de la Gestión Pública.

SENTRE: El sistema informático desarrollado por la Secretaría de la Gestión Pública, denominado Sistema de Entrega Recepción en

Línea, mediante el cual los servidores públicos realizan el proceso de entrega y recepción.

ENLACE: El titular de la Coordinación Jurídica y Enlace, designado por el Secretario de la Gestión Pública como enlace, de

conformidad a lo dispuesto en el artículo 7 fracción VII del Reglamento para el Poder Ejecutivo de la Ley de Entrega y Recepción

de los Recursos Asignados a los Servidores Públicos de la Administración Pública y de los Ayuntamientos del Estado de Quintana

Roo, para coordinar y apoyar de forma permanente al interior de la Secretaría en todo lo relativo a la integración y actualización

de la información y documentación requerida en los procesos de entrega y recepción.

PROCESO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN: Es el proceso de interés público, de cumplimiento obligatorio y formal que deberá efectuarse

por escrito mediante acta administrativa a través de la cual un servidor público que concluya su función, renuncie o por cualquier

otra causa se separe de su empleo, cargo o comisión, hace entrega del despacho a su cargo al servidor público que lo sustituya

en sus funciones, de los recursos humanos, materiales y financieros que le hayan sido asignados, según lo establecido en el artículo

3 de la Ley de Entrega y Recepción de los Recursos Asignados a los Servidores Públicos de la Administración Pública y de los

Ayuntamientos del Estado de Quintana Roo.

SERVIDOR PÚBLICO SALIENTE: Es aquél que queda comprendido dentro de los señalados en el artículo 4 fracciones I, incisos b) y c),

y IV de la Ley de Entrega y Recepción de los Recursos Asignados a los Servidores Públicos de la Administración Pública y de los

Ayuntamientos del Estado de Quintana Roo, que en virtud de la separación de su empleo, cargo o comisión tiene la obligación

de llevar a cabo el proceso de entrega y recepción con el servidor público que lo sustituya.

SERVIDOR PÚBLICO ENTRANTE: Es aquél que derivado de la separación del cargo de un servidor público ha sido designado como

el nuevo titular de la unidad administrativa o el encargado de la misma.








No.

Actividad


1 Dirección Administrativa Inicia procedimiento

2 Dirección Administrativa Informa al Enlace la separación del cargo y el nombre de la persona

que lo sustituye.

3 Enlace

Recibe de la Dirección Administrativa de la Secretaría la información

relativa a la separación del cargo del servidor público y el nombre de la

persona que lo sustituye en el cargo o queda provisionalmente como

encargado de la unidad administrativa.

4 Enlace Recibe confirmación del servidor público saliente.

5 Enlace

Verifica en el sistema SENTRE que el servidor público tenga actualizada

la información concerniente a sus archivos del anexo 27 y se

encuentren habilitados todos los demás anexos que le apliquen para

que pueda capturar la información correspondiente y se le proporciona

la asesoría y apoyo necesarios para la preparación e integración de los

mismos para generar su entrega.

6 Servidor Público Saliente Captura la información de todos los anexos aplicables para generar su

entrega y recepción e informa al Enlace.

7 Enlace

Revisa en el Sistema SENTRE que los anexos aplicables estén requisitados

correctamente y de ser así, le informa al servidor público saliente que

puede generar su entrega en el sistema.

8 Servidor Público Saliente

Informa al Enlace el lugar, fecha y hora para llevar a cabo el proceso

de entrega y recepción, dentro del término establecido en la Ley.

9 Enlace

Elabora oficios para los titulares de la Oficialía Mayor del Gobierno del

Estado, Auditoría Superior del Estado y Coordinación General de

Auditoría de esta Secretaría, para informarles del lugar, fecha y hora en

que se llevará a cabo el proceso de entrega y recepción y solicitarles la

designación de representantes para que intervengan en el acto.

10 Enlace Notifica los oficios y se recaban sellos y firmas de recibido

11 Enlace

Recibe los oficios de contestación de la Oficialía Mayor, Auditoría

Superior del Estado y Coordinación General de Auditoría.

12 Enlace

Informa al servidor público saliente, los nombres y datos de los

representantes designados para que incluya en el acta administrativa

correspondiente.

13 Servidor Público Saliente Recibe del Enlace la información, incorpora los datos en el acta

administrativa, genera la entrega y recepción en el sistema, imprime,

firma e integra en carpetas y realiza el acto protocolario.

14 Enlace

Elabora oficio para el titular de la Coordinación General de Auditoría,

para solicitarle la liberación de la unidad administrativa

correspondiente en el sistema SENTRE, para que se puedan actualizar

permanentemente la información de los anexos.

15 Titular de la Coordinación General de

Auditoría

Realiza la liberación de la unidad administrativa en el Sistema SENTRE y

elabora oficio de contestación.

16 Enlace

Recibe oficio de respuesta del titular de la Coordinación General de

Auditoría en el que informa de la liberación de la unidad administrativa.








No.

Actividad


17 Enlace

Elabora oficio para el servidor público entrante para solicitarle que

realice la depuración de los anexos correspondientes en el sistema

SENTRE.

18 Servidor Público Entrante Recibe el oficio, realiza la depuración de la información irrelevante

contenida en los anexos del Sistema SENTRE, generada exclusivamente

con motivo de la entrega recepción, y elabora oficio de respuesta al

Enlace.

19 Enlace

Recibe oficio del servidor público entrante y verifica en el sistema

SENTRE que se haya realizado la depuración correspondiente.

20 Enlace Fin del procedimiento








DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

ENLACE SERVIDOR PÚBLICO SALIENTE

SERVIDOR PÚBLICO ENTRANTE

Informa al Enlace la separación del cargo y

el nombre de la persona que lo sustituye

Recibe de la Dirección Administrativa informe de la separación del cargo del servidor público y el nombre de la persona

que lo sustituye

Informa al Enlace el lugar,

fecha y hora para llevar a

cabo el proceso de

entrega y recepción.

Inicio 1

Verifica en el SENTRE que tenga actualizada la información del anexo 27

y se encuentren habilitados todos los

anexos que le apliquen 5

A

OFICIO

OFICIO

4

captura la información de todos los anexos

aplicables para generar su entrega y recepción e

informa al Enlace

2 3

Recibe confirmación del servidor público saliente

OFICIO

4

6

Revisa en el SENTRE que los anexos estén

requisitados e informa al servidor público saliente que puede generar su entrega en el sistema.7

8

OFICIO

OFICIO








DIRECCIÓN ADMINSTRATIVA

ENLACE SERVIDOR PÚBLICO SALIENTE

SERVIDOR PÚBLICO

ENTRANTE

Elabora oficios para las

autoridades

correspondientes, para

solicitar la designación de

representantes para el acto

A

Notifica los oficios y se recaban sellos y firmas de recibido

Recibe los oficios de

contestación de la Oficialía

Mayor, Auditoría Superior

del Estado y Coordinación

General de Auditoría

Informa al servidor público saliente, los nombres y

datos de los representantes designados para que incluya en el acta

administrativa

Elabora oficio para la

Coordinación General de

Auditoría, para solicitarle la

liberación de la unidad

administrativa en el

sistema SENTRE

OFICIO

OFICIO

10

11

12

9

13

14

Incorpora los datos en el

acta administrativa, genera

la entrega y recepción en el

sistema y realiza el acto

protocolario. 13

B

OFICIO








DIRECCIÓN ADMINSTRATIVA

TITULAR DE LA COORDINACIÓN GENERAL

DE AUDITORÍA

ENLACE SERVIDOR PÚBLICO ENTRANTE

B

Realiza la liberación de la

unidad administrativa en el

Sistema SENTRE y

elabora oficio de

contestación. 15

Recibe oficio de respuesta

del titular de la

Coordinación General de

Auditoría en el que informa

de la liberación de la

unidad adminstrativa 16OFICIO

Elabora oficio para el

servidor público entrante

para solicitarle la

depuración de los anexos

irrelevantes en el SENTRE

OFICIO

17

Realiza la depuración de

la información irrelevante

en el SENTRE y elabora

oficio de respuesta al

Enlace.18

Recibe oficio del servidor

público entrante y verifica

en el sistema SENTRE que

se haya realizado la

depuración

correspondiente.

Fin

OFICIO

19

20

OFICIO





SGP-MP-CGRSP-CJE-DNS-CDNLARCS-17 Septiembre 2016

Coordinación Jurídica y Enlace/ Departamento

de Normatividad y del Sentre

Compilación y Difusión de Normas Legales y Administrativas relacionadas con la competencia de la Secretaría

OBJETIVO

Compilar las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, lineamientos, circulares, así como otras normas jurídicas y administrativas

relacionadas con la esfera de competencia de la Secretaría de la Gestión Pública y difundir las mismas a través del portal de

Internet de la misma y la Plataforma Nacional de Transparencia, para conocimiento y observancia por parte de los servidores

públicos de las unidades administrativas, en el ejercicio de sus funciones.

NORMAS

FEDERALES

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública

ESTATALES



Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Quintana Roo.

Lineamientos técnicos generales para la publicación, homologación y estandarización de la información de las

obligaciones establecidas en el Título Quinto y en la fracción IV del artículo 31 de la Ley General de Transparencia y

Acceso a la Información Pública, que deben difundir los sujetos obligados en los portales de Internet y en la Plataforma

Nacional de Transparencia.

Reglamento Interior de la Secretaría de la Gestión Pública


POLÍTICAS

Monitorear cotidianamente en los portales de Internet del DOF y del POE, los índices de publicaciones realizadas, para

tener conocimiento oportuno de la expedición de nuevas normas jurídicas y administrativas relacionadas con la esfera

de competencia de la Secretaría de la Gestión Pública, o en su caso, de las reformas, adiciones o derogación de las

disposiciones de las mismas.

Cargar en el portal de Internet de la Secretaría de la Gestión Pública y la Plataforma Nacional de Transparencia, las

nuevas normas jurídicas y administrativas, así como aquellas cuyas disposiciones se reformen, adicionen o deroguen,

para mantener actualizado el marco normativo relacionado con la esfera de competencia de la misma.

DEFINICIONES

DOF: Diario Oficial de la Federación

POE: Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Quintana Roo

PLATAFORMA NACIONAL DE TRANSPARENCIA: Es la Plataforma electrónica desarrollada, administrada e implementada por el

organismo garante en materia de acceso a la información y protección de datos personales, para que los sujetos obligados

cumplan con los procedimientos, obligaciones y disposiciones señaladas en la Ley General de Transparencia y Acceso a la

Información Pública y la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Quintana Roo, de

conformidad con la normatividad establecida por el Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de

Datos Personales.

MARCO NORMATIVO: Es el conjunto de leyes, decretos, reglamentos, acuerdos, lineamientos, circulares y otras disposiciones

jurídicas y administrativas relacionadas con la esfera de competencia de la Secretaría de la Gestión Pública.









No.

Actividad


1 Titular de la Coordinación Jurídica y

Enlace

Inicio del Procedimiento.


Enlace

Instruye al (a la) Jefe (a) del Departamento para revisar diariamente en

los portales de Internet del DOF y del POE los índices de las

publicaciones realizadas.

3 Jefe (a) de Departamento Revisa cotidianamente los índices de publicaciones realizadas en el

DOF y el POE

4 Jefe (a) de Departamento

¿Existe alguna norma jurídica o administrativa relacionada con la esfera

de competencia de la Secretaría, publicada?

No: Informa al Titular de la Coordinación Jurídica y Enlace y conecta

con la actividad No. 13

5 Jefe (a) de Departamento

¿Existe alguna norma jurídica o administrativa relacionada con la esfera

de competencia de la Secretaría, publicada?

Si: Informa al Titular de la Coordinación Jurídica y Enlace.


Enlace

Instruye al (a la) Jefe (a) del Departamento para descargar la(s)

norma(s) jurídica(s) o administrativa(s) publicada(s) e incorporarla(s) al

listado del marco normativo de la Secretaría.

7 Jefe (a) de Departamento Descarga la(s) norma(s) jurídica(s) o administrativa(s) publicada(s) en el

DOF o en el POE e incorpora la(s) misma(s) al listado del marco

normativo de la Secretaría.

8

Titular de la Coordinación Jurídica y

Enlace

Revisa la(s) norma(s) jurídica(s) o administrativa(s) y, en caso de que se

encuentre(n) en formato PDF, instruye al (a la) Jefe (a) del

Departamento para elaborar una versión o formato que permita su

reutilización.

9

Jefe (a) de Departamento Elabora la versión o formato de la(s) norma(s) jurídica(s) o

administrativa(s), que permita(n) su reutilización.

10

Titular de la Coordinación Jurídica y

Enlace

Revisa e instruye al (a la) Jefe (a) del Departamento para actualizar el

marco normativo en el portal de Internet de la Secretaría y en la

Plataforma Nacional de Transparencia.

11

Jefe (a) de Departamento

Actualiza el marco normativo en el portal de Internet de la Secretaría y

en la Plataforma Nacional de Transparencia, en un plazo no mayor a 15

días hábiles a partir de la publicación de la(s) norma(s) jurídica(s) o

administrativa(s).


Enlace

Supervisa que el (la) Jefe (a) del Departamento haya actualizado el

marco normativo en el portal de Internet de la Secretaría y en la

Plataforma Nacional de Transparencia.


Enlace

Termina el procedimiento.















TITULAR DE LA COORDINACIÓN JURÍDICA Y ENLACE

JEFE (A) DE DEPARTAMENTO

Inicio 1

Instruye al (a la) Jefe (a) del

Departamento para revisar

diariamente en los portales de

Internet del DOF y del POE los

índices de las publicaciones

realizadas. 2

¿Existe alguna

norma jurídica o

administrativa?

Revisa cotidianamente los índices

de publicaciones realizadas en el

DOF y el POE

3

Informa al Titular de la

Coordinación Jurídica y

Enlace y conecta con la

actividad No. 13

NO

1

Informa al Titular de la


SI

5

Instruye al (a la) Jefe (a) del

Departamento para descargar

la(s) norma(s) jurídica(s) o

administrativa(s) publicada(s) e

incorporarla(s) al listado del marco

normativo de la Secretaría. 6

Descarga la(s) norma(s)

jurídica(s) o administrativa(s)

publicada(s) en el DOF o en el

POE e incorpora la(s) misma(s) al

listado del marco normativo de la

Secretaría 7

Revisa la(s) norma(s) jurídica(s) o

administrativa(s) y, en caso de que se

encuentre(n) en formato PDF, instruye

al (a la) Jefe (a) del Departamento

para elaborar una versión o formato

que permita su reutilización.8

Elabora la versión o formato de la(s)

norma(s) jurídica(s) o

administrativa(s), que permita(n) su

reutilización

9

A

4

Documento

Documento

Documento

DocumentoDocumento



TITULAR DE LA COORDINACIÓN JURÍDICA Y ENLACE

JEFE (A) DE DEPARTAMENTO

11

A

FIN

12

1

Revisa e instruye al (a la) Jefe (a) del

Departamento para actualizar el

marco normativo en el portal de

Internet de la Secretaría y en la

Plataforma Nacional de Transparencia

10

Actualiza el marco normativo en el

portal de Internet de la Secretaría y en

la Plataforma Nacional de

Transparencia, en un plazo no mayor a

15 días hábiles a partir de la

publicación de la(s) norma(s)

jurídica(s) o administrativa(s) 11

Supervisa que el (la) Jefe (a) del

Departamento haya actualizado el

marco normativo en el portal de

Internet de la Secretaría y en la

Plataforma Nacional de Transparencia.12

13

manual de procedimiento - quintana...

Documents