MANUAL DE PROCEDIMEINTOESCUELA DE GERENTE JUNIOR.

Asistente Administrativo

Que es un Gerente.-

Se designa con el término de Gerente Junior (sin Experiencia y en periodo de entrenamiento) a aquella persona que en una determinada empresa u organización tiene la responsabilidad y las tareas de guiar a los demás, de ejecutar y dar órdenes y de lograr que las cosas se hagan para poder cumplir cierta y correctamente con el objetivo y la misión que promueve la organización.

Si bien la misión que detente un Gerente dependerá en gran medida del tipo de institución y las características del contexto en el cual opera, entre sus habilidades y responsabilidades básicas se encontrarán las siguientes: incrementar el estado de la tecnología de la institución, darle una determinada orientación y dirección a la organización, perpetuar la misma, trabajar siempre a favor de la productividad, satisfacer y mantener una cordial relación con los empleados y satisfacer los deseos y las demandas que le exija la comunidad en la cual está inserta la organización.

Funciones

Asimismo y además de las responsabilidades, un Gerente, como consecuencia de la posición netamente ejecutiva que desempeña, tendrá una serie de funciones específicas que él y solo él desplegarán en la Fundación en cuestión…la contratación del resto de las posiciones, de alguna u otra manera, deberán pasar por su visto bueno, la evaluación acerca del desempeño y el cumplimiento que llevan a cabo el resto de los departamentos en los cuales está divida la organización, planear y desarrollar metas y objetivos a cumplir en el mediano y corto plazo, junto con los propósitos anuales que generalmente se plantean al comienzo de un nuevo año o hacia la finalización de uno, las proyecciones más aproximadas que de estos se puedan hacer y que en muchas ocasiones dependerán, además, de la aprobación de un Jefe superior al que se encuentra el gerente.

De todo lo que mencionamos más arriba se desprende que, para alcanzar la posición de Gerente en alguna organización o bien para mantenerla, según corresponda el caso, la persona deberá mostrar tres tipos de habilidades: técnica, humana y conceptual.

La primera puede obtenerse a través de la educación formal o bien a través de la experiencia y supone la capacidad para utilizar el conocimiento técnico, los métodos, las técnicas y los medios más adecuados para llevar a cabo las tareas que antes mencionamos y la capacidad analítica para transformar todo esto en resultados positivos para la Fundación en la cual se desempeña.

La habilidad humana es la que le permitirá desenvolverse con naturalidad y de manera efectiva como parte de un grupo, logrando, por ejemplo, la cooperación del resto con su causa y propósito.

Y por último, la habilidad conceptual será aquella que le permitirá visualizar a la empresa como un todo, con sus componentes, las interrelaciones entre estos y pensar, llegado el caso de introducir cambios, cómo afectará estos el funcionamiento de la misma.

El Gerente debe reclutar a cinco (5) jóvenes estudiantes de 5to año o Bachiller reciente para formar el grupo de Asistente, estos cinco jóvenes serán líder en:

Líder de Cultura,

Líder de Deporte,

Líder de Sociales,

Líder de Educación y

Líder en Turismo

Cada Asistente lleva la responsabilidad de 5 jóvenes (auxiliares) estudiantes de 5to o 4to año entre las edades de 17 años a 19 años. Para tener un club de amigos de 25 jóvenes a cargo de Gerente.

Forma de producción y pagos

Nuestros ingresos provienes, de las donaciones y pagos de servicios, que dan todos los integrantes de la Fundación, esta escuela de Artes y Oficios no tienes recursos propios ni recibe beneficios de Instituciones Públicas o Privadas, cada participantes da la donación de 45 Bs. semanal por la actividad recibida,. Todos están en la obligación de dar la donación como reza nuestros Estatutos Constitutivo, desde el Director General hasta los participantes damos la colaboración acordada en la Asamblea General de la Fundación

Un Gerente recibe el efectivo semanal por su grupo la Cantidad de

1 gerente Junior 45 Bs.

5 Asistentes 225 Bs.

125 Participantes 5.625 Bs.

Total 5.625 Bs. por cada asistente.

COLABORACION ASIGNADA POR CARGO A SU SERVICIOS

ENTRENAMIENTOS Y PROYECTOS.

Los entrenamientos, se llevan en mesa de trabajo que se realizan entre los Gerentes a entrenar, son solo dos (2) horas de reunión diarias de martes a viernes en un horario cómodo para todos. Allí se plantearan las ideas y los objetivos para una actividad los días sábados. Es obligatorio cumplir con las siguientes reglas:

1 tener cuaderno y lápiz para tomar notas de todos los proyectos y su evolución y fecha de ejecución.

2 opinar a favor o en contra de una idea sin caer en criticas personales pero si ser objetivo en cuanto al trabajo y seguridad de los participantes.

3 pasar lista de asistencias de los gerentes junior en su reunión

4 hacer cartas de permisos y solicitud para ejecutar el proyecto

5 contratar a todos y cada unos de los elemento que le sirvan para el proyecto

6 calcular bien los gasto que va a tener en su proyecto y ajuste si es necesario

7 si va usar Autogestión debe tener un periodo con mucho tiempo para que los participantes puedan rendir como usted espera

8 no puede faltar a sus reuniones sin justificación previa eso trae retraso al proyecto.

9 cumpla con el pago de su donación para que pueda recibir su pago por el servicio de proyecto

10 el uniforme para los días de proyecto a usar es pantalón azul marino, camisa o blusa blanca, zapatos cerrados y corbata roja o bufanda roja para las damas.

11 los Asistente solo estarán con el Gerente los días Sábados y sus participantes cada uno.

12 tenga en cuenta siempre que forma parte de una escuela de artes y oficios (Fundación) y no estás en una empresa, tenga claro siempre su cargo.