manual de procedimientos · por ello, que en dicho manual se concentran los principales...

MANUAL DEPROCEDIMIENTOS

DEPARTAMENTODE ESTADÍSTICAS

S I D E C

SISTEMA INTERACTIVO DESCENTRALIZADO DE ESTADÍSTICAS CONTINUAS

I N D I C E

Página

Introducción......................................................................................... 2 Base Legal........................................................................................... 3 Objetivos.............................................................................................. 4 Descripción.......................................................................................... 5 Cobertura ............................................................................................ 6 Documentos utilizados......................................................................... 7 Etapas del Sistema............................................................................. 8 Descripción del Procedimientos y mapeo de procedimientos............. 9

I N T R O D U C C I Ó N

La Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto (DGPPP), ante la necesidad de mejorar los sistemas de información estadística; y atendiendo sus responsabilidades de dirigir y desarrollar los sistemas de información relacionados con la planeación y programación del sector educativo, ha dedicado esfuerzos y recursos a fin de contar con sistemas de información confiables que le permitan orientar adecuadamente sus atribuciones sustantivas en beneficio de la Educación en México. Debido a que la información estadística es una herramienta fundamental en los procesos de planeación y para la toma de decisiones, se han actualizado los sistemas de información procurando mayor oportunidad, calidad y confiabilidad; es por ello, que en dicho manual se concentran los principales procedimientos que deberán seguirse durante el proceso de integración de la estadística, a fin de precisar las funciones encomendadas a cada área para deslindar responsabilidades, evitar duplicidades e identificar omisiones.

B A S E L E G A L La Secretaría de Educación Pública (SEP) es una dependencia del Poder Ejecutivo Federal y constituye la cabeza del sector educativo nacional, tiene a su cargo el despacho de los asuntos que en materia educativa le confiere la ley orgánica de la Administración Pública Federal. El reglamento interior de la SEP; establece en el artículo 13, dentro de las funciones de la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto e “Dirigir y desarrollar los sistemas de información relacionados con la planeación y programación del sector educativo, así como también elaborar y publicar las estadísticas del mismo”; y “Llevar un registro nacional de instituciones pertenecientes al sistema educativo nacional”. Con base en la Ley General de Información Estadística y Geográfica, corresponde al Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática (INEGI) ser el actual conductor del proceso global de los servicios nacionales de estadística y de información geográfica, para lo cual establece estrecha coordinación con las dependencias a las que compete la producción de información básica, a fin de normar y uniformar los procesos operativos que se utilizan para captar, organiza, procesar y divulgar los datos estadísticos. La coordinación del INEGI con el sector educativo se realiza a través de la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto y sólo con la autorización de estas dependencias se podrán realizar actividades de información estadísticas, distintas o complementarias a las establecidas en los artículos 12 y 13.

O B J E T I V O S • Difundir nuevos procedimientos y reforzar la coordinación para las actividades

de recolección, procesamiento, análisis y difusión de la estadística educativa. • Dar a conocer los elementos de captación y sistematización, creados durante

el proceso de mejoramiento de los sistemas de información.

SISTEMA DE ESTADÍSTICAS CONTINUAS D E S C R I P C I Ó N El Sistema de Estadísticas Continuas (SEC) es el Sistema de Información mediante el cual se recaba directamente de cada escuela y se procesa la información estadística básica de Inicio y Fin de Cursos de cada ciclo escolar. Para Inicio de Cursos se capta la situación del sistema educativo en ese momento, lo que permite obtener la información necesaria para evaluar la programación de recursos del ciclo escolar de que se trata y preparar la programación de los recursos que se deberán asignar para el ciclo siguiente. En la estadística de fin de cursos, se obtienen indicadores sobre el comportamiento de la inscripción durante el ciclo escolar, lo que permite conocer con mayor precisión el movimiento y el aprovechamiento de los alumnos y las tendencias del sistema educativo. Para su operación el SEC cuenta con dos subsistemas de cómputo: SIDEC (Sistema Interactivo Descentralizado de Estadísticas Continuas).- Por medio de este sistema se realiza la captura, validación, actualización y explotación básica de la información al Inicio y Fin de cursos de cada ciclo escolar en cada entidad federativa. SOE (Sistema para la Oficialización de la Estadística).- Este sistema prepara la información necesaria para la emisión del reporte de oficialización de la estadísticas por entidad federativa, mismo que deberá se avalado por el Secretario de Educación en el Estado.

C O B E R T U R A Considerando que las características difieren, según el tipo, nivel y servicio educativo, se anejan cuestionarios estadísticos diferentes para cada uno de ellos, procurando guardar homogeneidad entre uno y otro en cuanto a su contenido. Los niveles y servicios que abarca el SEC son: • Educación Inicial (Escolarizada y No Escolarizada) • Educación Especial • Educación Preescolar • Educación Primaria • Educación Comunitaria Rural (CONAFE) • Capacitación para el Trabajo • Educación Secundaria • Profesional Técnico (Técnico Medio) • Bachillerato (General y Tecnológico) y • Educación Normal y • Educación Superior. En estos niveles y servicios se consideran todas las escuelas y los sostenimientos. El universo de este sistema lo constituye el Catálogo de Centros de Trabajo (CCT), que se actualiza en forma permanente por el Departamento de Sistemas de Información y Estadística del OREE de cada estado, en coordinación con la DGPPP.

DOCUMENTOS UTILIZADOS: Los documentos que se utilizan como herramientas de captación de información son los cuestionarios estadísticos, los reportes de control y los apercibimientos de sanción. Los cuestionarios son los siguientes: INICIO DE CURSOS

FIN DE CURSOS

D E S C R I P C I Ó N

CAM-1 CAM-2 Centros de Atención Múltiple USAER-1 USAER-2 Unidad de Servicios de Apoyo a la Educación Regular EI-NE1 EI-NE2 Educación Inicial No Escolarizada EI-1 EI-2 Educación Inicial 911.1 911.2 Educación Preescolar 911.3 911.4 Educación Primaria ECC-11 ECC-21 Educación Comunitaria Rural Preescolar (CONAFE) ECC-12 ECC-22 Educación Comunitaria Rural Primaria 8CONAFE) 911.5 911.6 Educación Secundaria

911.6C Capacitación para el Trabajo 911.7G 911.8G Bachillerato General 911.7T 911.8T Bachillerato Tecnológico 911.7P 911.8P Profesional Técnico (Técnico Medio) 911.9N 911.8N Normal 911.9, 911.9ª, 911.9B, 911.1O

Educación Superior

911.12 Bibliotecas CIE Inmuebles Escolares

155 Apercibimiento de Sanción CCT-NM Notificación de Movimientos al Catálogo de Centros de

Trabajo CCT CIT-NM Notificación de Movimientos al Catálogo de Integración

Territorial CIT REPORTE DE CONTROL

Reporte de Control: Es un listado impreso por computadora cuya finalidad es apoyar en la distribución y recolección de cuestionarios.

ETAPAS DEL SISTEMA: Los procedimientos del Sistema de Estadísticas Continuas se han adecuado a la estructura administrativa de la SEP, de tal manera que actualmente se maneja de forma descentralizada a través de los OREE. Se cuenta con el apoyo de los Supervisores de Zona de Educación Preescolar, Primaria y Secundaria, tanto del Federal Transferido (Servicios de Educación Básica y Normal Federales con todos los recursos transferidos a los gobiernos de los estados según el Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica del 18 de Mayo de 1992, como del estatal, las áreas educativas de los OREE, los Departamentos de Servicios Regionales y las Dependencias del Gobierno. Las etapas que se llevan a cabo en Inicio y Fin de Cursos para la integración de la Estadísticas son: 1. Distribución de Cuestionarios de la DGPPP a cada uno de los OREE 2. Distribución de Cuestionarios a los Supervisores y Escuelas 3. Envío de Catálogos actualizados 4. Contestación de Cuestionarios 5. Recolección y revisión de Cuestionarios 6. Verificación de motivos de no respuesta 7. Captura de la información 8. Validación de la información 9. Explotación y análisis de la información 10. Integración de información extemporánea 11. Generación de resultados 12. Oficialización de resultados 13. Envío a la DGPPP la oficialización para la integración de la Estadística

Nacional.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO ESTADÍSTICAS 911.

DEPENDENCIA: Secretaría de Educación Pública en BCS UNIDAD ADMINISTRATIVA: Depto. de Sistemas de Información y Estadísticas

I. Dirigir y coordinar el programa de distribución y recolección de los formatos estadísticos.

II. Dirigir y coordinar la integración y revisión de la información estadística. IV. Proporcionar a la DGPPP copia de la información estadística. V. Obtener y difundir a la Secretaría los resultados preliminares de la

estadística. VI. Coordinar las acciones de diseño e impresión de la publicación de las

estadísticas.} VII. Enviar oportunamente a la DGPPP los resultados de la estadística

básica.

No.

UNIDAD ADMINISTRATIVA

Y/O PERSONA RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

1. Dirección General de

Planeación, Programación y Presupuesto (DGPPP) (Dirección de Sistemas de Información).

♦ Distribuye cuestionarios 911., etiquetas en blanco y sistemas de computo.

2. Secretaría de Educación

Pública en el Estado de B.C.S.

♦ Recibe cuestionarios 911., Etiquetas en blanco y sistemas de cómputo.

♦ Turna a la Dirección de Planeación y Evaluación .

3. Organismo responsable de

la Educación en el Estado (OREE). Departamento de Estadística

• Recibe cuestionarios 911., etiquetas y sistema

• Actualiza los Catálogos de Centros de Trabajo e Integración Territorial y los envía en disco a la DGPPP



• Recibe catálogos actualizados y genera el CCT susceptible de estadísticas para su validación.

• Envía Disco de Generación de Etiquetas con el CCT y CIT actualizados al OREE

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


No.






• Una vez actualizados los Catálogos, procede a imprimir Etiquetas.

• Se pegan las etiquetas a los cuestionarios 911. Y se distribuyen a los supervisores de zona, coordinadores o áreas educativas correspondientes, en algunos casos directamente a cada escuela.

6. Supervisores de zona,

Coordinadores o Área Educativa correspondiente.

• Reciben y verifican los C.T que les corresponden y distribuyen los cuestionarios para su llenado.

7. Centros de Trabajo

(Escuelas) • Reciben, revisan y contestan los

cuestionarios 911. • Una vez requisitados correctamente,

los devuelven a quien corresponde (Supervisor, Coordinador o Área)


Coordinadores o Área Educativa correspondiente.

• Recoleta los cuestionarios 911. y valida que la información sea la correcta

• Regresa al OREE (Departamento de Estadísticas) los cuestionarios debidamente requisitados para su captura.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


9. Organismo responsable de la Educación en el Estado (OREE). Departamento de Estadística

• Recibe, revisa y captura las datos contenidos en los cuestionarios 911.

• Verifica que las escuelas hayan cumplido, en caso de haber faltantes, inicia el proceso de sanciones a las escuelas que no hayan proporcionado información.


Coordinadores o Área Educativa correspondiente

• Recibe apercibimiento de sanción en caso de tener centros de trabajo que no hayan informado o falseado los datos requeridos, y los distribuye a quien corresponda

11. Centro de Trabajo (Escuela) • Recibe apercibimiento y notifica el

porqué de su incumplimiento.


• Una vez concluido el proceso de captura y validación de la información, se oficializa esta y se envía a la DGPPP en forma impresa y electrónica.



• Recibe, valida e integra la información al resto de los estados de la República.

• Difunde resultados nacionales tanto en publicaciones impresas como publicaciones electrónicas.

FIN DEL PROCESO

♦ El mismo procedimiento se sigue para las, Estadísticas de Bibliotecas e Inmuebles Escolares

Ver Anexos

PUBLIC ACIONESIMPRESAS

INFORMACIÓNOFICIA LIZAD A

ETIQU ETAS

Direcc ión Ge neral de PlaneaciónProgram ación y Pres upues to

(Dirección de Sis temas de Informac ión)

Organismo Res ponsablede la Educación en e l estado

(oree ) departamento de estadísticas

Supervisor de zona, coordinadoro área educativa correspondiente

Centros de TrabajoEscuelas

INICIO

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BUYE CUESTIONARIO 911 , E UETA S EN BLA NCO Y SIS MAS DE COMPUTO.

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RECOLECTA LOS CUESTION ARIOS Y REVISA

QUE LA INFOR MA CIÓN ESTECORR EC TA, REGRESA ALDEPTO. DE ESTAD ÍSTICAS

PARA SU CAPTUR A.

8

RECOLECTA LOS CUESTION ARIOS Y REVISA

QUE LA INFOR MA CIÓN ESTECORR EC TA, REGRESA ALDEPTO. DE ESTAD ÍSTICAS

PARA SU CAPTUR A.

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11

RECIB VALIDA E INTEGRALA INF A CIÓN A L RESTO

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12

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FIN

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO CATÁLOGO DE INMUEBLES


VIII. Dirigir y coordinar el sistema de inmuebles en la entidad X. Supervisar que se mantengan actualizados los catálogos básicos.

No.





Planeación, Programación y Presupuesto (DGPPP)

♦ Confronta del CIE con el CCT buscando ligas INM-CCT incorrectas.

♦ Envía reportes RSI-10, RSI-3 y CCT_1ª


♦ Actualiza catálogo CIE, realiza ligas correctas INM-CCT y envía a DGPPP.



• Imprime y distribuye cuestionarios CIE, reporte de control y sistema de captura.


• Recibe cuestionarios CIE impresos. • Distribuye cuestionarios CIE.

5.

Supervisor de zona, coordinador o área educativa correspondiente.

• Recibe y distribuye cuestionarios CIE a los C.T. responsables.

6.

Centro de trabajo responsable del inmueble.

• Recibe cuestionario CIE. • Contesta cuestionario CIE.

7.

Supervisor de zona, coordinador o área educativa correspondiente.

• Recolecta y valida cuestionarios 911 y envía al OREE.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO CATÁLOGO DE INMUEBLES


No.






♦ Recibe cuestionarios CIE ♦ Valida cuestionarios CIE y actualiza

catálogos ♦ Captura cuestionario CIE ♦ Si el cuestionario CIE está completo,

envía catálogo a la DGPPP ♦ Sin el cuestionario CIE no está completo

comienza el proceso de sanciones a C.T. que no informan.



♦ Recibe e integra el catálogo nacional ♦ Catálogo Nacional de Inmuebles,

actualizados. ♦ Difusión de resultados.

10. Supervisor de zona,

coordinador o área educativa correspondiente.

• Recibe y distribuye apercibimiento.

11. Centro de trabajo

responsable del inmueble. • Recibe apercibimiento y responde

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CATÁLOGOS DE CENTROS

DE TRABAJO

I N T R O D U C C I Ó N

El proceso de descentralización y control de los recursos de la Secretaría de Educación Pública (SEP), ha avanzado hasta el nivel mismo donde se realiza el proceso educativo y de apoyo a la educación, es decir, hasta el nivel de Centro de Trabajo (CT). Para cumplir con este objetivo fue necesario modificar y adecuar la administración que tradicionalmente se utilizaba en la SEP. Se realizaron diferentes acciones para que en forma ordenada y sistemática se apoyara, en el proceso administrativo, a diversos centros de trabajo dependientes de la SEP, para lo cual fue necesario ampliar la cobertura y modificar la estructura del Catálogo de Centros de Trabajo. De esta manera, este Catálogo se constituye en el archivo básico para el funcionamiento de los sistemas de la Secretaría de Educación Pública y de las autoridades educativas en los estados. Con la integración y actualización permanente de los establecimientos del Sistema Educativo Nacional en el CCT, se pretende garantizar de manera oportuna y confiable la cobertura de los servicios educativos de cada entidad federativa, y al mismo tiempo apoyar la planeación, evaluación, administración y programación de las acciones del sector.

MARCO NORMATIVO Bases legales que regulan el funcionamiento del Catálogo de Centros de Trabajo: Acuerdo número 75 del Diario Oficial de la Federación del 12 de julio de 1982, con fundamento en los artículos 20 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, 25, fracción VI de la Ley Federal de Educación y 5º, fracciones I y VIII, 10, fracciones VIII y IX, y 43, fracción VII, del Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública, que instituye el Registro Nacional de Establecimientos Educativos y demás Centros de Trabajo de la SEP, así como las bases para la asignación y manejo de este Registro. Bases de coordinación y funcionamiento del Comité del Registro Nacional de Establecimientos Educativos y demás Centros de Trabajo de la Secretaría de Educación Pública del 16 de julio de 1982. Ley General de Educación del 13 de Julio de 1993, en el Capítulo II del Federalismo Educativo, Sección I, de la Distribución de la Función Social Educativa, Artículo 12, Fracción IX, en el que se establece que corresponde de manera exclusiva a la autoridad educativa federal llevar un Registro Nacional de Instituciones pertenecientes al Sistema Educativo Nacional. Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública, publicado el 26 de marzo de 1994, en el Capítulo VI de las atribuciones específicas de las Direcciones Generales y demás unidades administrativas, Artículo 13, Fracción V, en el que se establece que corresponde a la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto (DGPPP), llevar un Registro Nacional de Instituciones pertenecientes al Sistema Educativo Nacional.

DEFINICION DE CATÁLOGO DE CENTRO DE TRABAJO

El Catálogo de Centros de Trabajo CCT es un Directorio que registra los Centros de Trabajo del Sistema Educativo Nacional, con sus características básicas relativas a su situación geográfica y administrativa. Así mismo, al proporcionar información oportuna y confiable de los servicios educativos de cada entidad federativa, apoya los procesos de evaluación, administración y programación de las acciones del sector educativo.

DEFINICION DE CENTRO DE TRABAJO

Es la unidad mínima de responsabilidad en la estructura orgánica. Funciona bajo una sola administración o dirección. Tiene recursos propios o representa una asignación de éstos para cumplir con un objetivo específico y realizar en forma directa el proceso educativo, administrativo o de apoyo a la educación.

ESTRUCTURA DEL CATÁLOGO DE CENTROS DE TRABAJO

Cada Centro de Trabajo (CT) está representado en el Catálogo mediante un registro físico formado por dos partes, una Clave de Identificación (Clave de CT) y una serie de atributos que describen las principales características del Centro de Trabajo CT.

CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO

Es la llave de entrada al Catálogo de Centros de Trabajo; y además es el elemento de relación con todos los sistemas de la Secretaría de Educación Pública o de la autoridad educativa en el estado que hagan uso de la clave.

O B J E T I V O

• Precisar las funciones encomendadas a cada unidad administrativa para

deslindar responsabilidades, evitar duplicidad e identificar omisiones en la información durante la Actualización del Catálogo de Centros de Trabajo (CCT).

• Integrar y mantener actualizado el Registro Nacional de Establecimientos

Educativos y demás Centros de Trabajo de la Secretaría de Educación Pública para apoyar los procesos de planificación, programación y toma de decisiones del sector.

NORMAS Y RESPONSABILIDADES

Normas a las que deberán apegarse las áreas involucradas en el funcionamiento del Catálogo de Centros de Trabajo:

♦ El Catálogo de Centros de Trabajo deberá registrar los establecimientos educativos de la Secretaría de Educación Pública, de la Federación, Estados y Municipios; Instituciones Autónomas, Particulares y cualquier otro _Centro de Trabajo, que proporcione o apoye a la Educación.

♦ La Alta, Baja, Clausura, Reapertura o Modificación de datos registrados en el

Catálogo de Centros de Trabajo, deberán ser notificados necesariamente por medio de los documentos oficiales establecidos para tal efecto (Formas CCT-NM), con oficio, en el caso de Cambios, se puede por medio del Formato 911., debiendo tener la autorización de la Dependencia responsable de la Administración del Centro de Trabajo.

♦ Cualquier notificación de Alta, Cambio, Clausura o Reapertura al Catálogo de

Centros de Trabajo (CCT), que se reciba por otro conducto que no sean las áreas educativas, pero que correspondan a un Centro de Trabajo de su competencia, deberá ser autorizada por el área correspondiente.

♦ En caso de que sea Clausurado algún establecimiento, la Clave de Centro de

Trabajo asignada, se conservará y no podrá ser utilizada por ningún otro Centro de Trabajo.

♦ Para los Centros de Trabajo Docentes NO está autorizada la Baja Física del

Registro, sólo se podrán Clausurar.

♦ Las Claves de Centros de Trabajo que se asignan a Escuelas Particulares tendrán validez ante la SEP o el Gobierno del Estado, solamente si disponen del Acuerdo de Incorporación o Reconocimiento de Estudios respectivo.

♦ En caso de que sean detectados Centros de Trabajo cuyos criterios de

Clasificación e Identificación no se encuentren catalogados en el Archivo de Criterios del Sistema de Centros de Trabajo, deberán ser notificados a la brevedad posible, a la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la SEP, para que, si procede su Registro, se asigne la Clave correspondiente en el mencionado Archivo y, posteriormente se registren los Centros de Trabajo en el CCT.

♦ Para la Asignación de Clave al Municipio y/o Localidad donde se encuentren

ubicados los Centros de Trabajo, necesariamente se deberá consignar la Clasificación establecida en el Catálogo de Integración Territorial (CIT).

Responsabilidades: Las funciones del Departamento de Sistemas de Información y Estadísticas con respecto al Catálogo de Centros de Trabajo son las siguientes: • Identificar y coordinarse con las fuentes de información para mantener actualizado el

CCT. • Proporcionar a las áreas educativas, Formatos CCT-NM para la notificación de

movimientos al CCT. • Validar las solicitudes de Altas, Cambios, Bajas, Clausuras y Reaperturas de Centros

de Trabajo de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos por la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la SEP, y en caso de proceder estos movimientos, incorporarlos en el CCT.

• Notificar mediante oficio a las áreas solicitantes los movimientos rechazados por no cumplir con las normas y lineamientos establecidos por la DGPPP de la SEP.

• Establecer los mecanismos necesarios para que las claves de Centros de Trabajo utilizadas por las áreas educativas y las registradas en el CCT sean iguales.

• Proporcionar mensualmente al área de Recursos Humanos de la SEP, listado del CCT.

• Proporcionar trimestralmente a las áreas educativas y al Departamento de Pagos de la SEP listados del CCT.

• Validar, actualizar y explotar la información del Catálogo de Centros de Trabajo. • Enviar a la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto copia del

Archivo actualizado del Catálogo de Centros de Trabajo, de acuerdo con el calendario establecido.

ESQUEMA DE COORDINACIÓN DEL CATÁLOGO DE CENTROS DE TRABAJO Con la finalidad de mantener actualizado el CCT, el Departamento de Sistemas de Información y Estadísticas de la Autoridad Educativa en el Estado, deberá establecer comunicación de manera sistemática con las áreas siguientes:

° Áreas Educativas (Preescolar, Primaria, Secundaria, CONAFE, etc.,) que son importantes fuentes para detectar y validar movimientos al CCT a partir de sus registros administrativos.

° Jefaturas de Sector, Supervisiones de Zona o Departamentos de Servicios

Regionales de la SEP.

° Dirección de Planeación y Evaluación de la SEP.

° Área de Recursos Humanos de la SEP.

DESCRIPCION DEL FORMATO CCT-NM (Para notificar movimiento al CCT) Es una forma con un original y dos copias; el original es para el Departamento de Sistemas de Información y Estadísticas; la primer copia es para el área educativa y la segunda es para el Centro de Trabajo. El Formato consta de las secciones siguientes: Sección I: Fechas de solicitud (año, mes y día) y de actualización (año, mes y día) Sección II: Tipo de Movimiento (Alta, Cambio, Clausura, Reapertura o Baja) Sección III: Datos de Identificación del Centro de Trabajo (Clave, Turno, Nombre, Domicilio, Municipio, Localidad, Colonia, Código Postal, Teléfono, Extensión, Fax, Correo Electrónico, Página WEB, Zona Escolar, Jefatura de Sector, etc.,). Sección IV: Incorporación (En esta sección se registra el tipo, número y fecha (año, mes y días) del oficio de incorporación (sólo Escuelas Particulares). Sección V: Datos básicos del Inmueble ( este apartado incluye características básicas del Inmueble; por ejemplo, si el Inmueble se construyó para uso educativo; si es de nueva creación, si es propio, prestado o rentado; si en el Inmueble existen otras escuelas y las claves de los Centros de Trabajo que laboran en él). Sección VI: Área de observaciones Sección VII: Datos del solicitante (se conforma por el área, puesto, nombre y firma del solicitante). Sección VIII: Autorización (Organismo responsable de la Educación) (Registra la firma del Director de Planeación y Evaluación y el Vo.Bo. del Jefe del Departamento de Programación y Presupuesto de la SEP.

TIPOS DE MOVIMIENTOS AL CATÁLOGO DE CENTROS DE TRABAJO (CCT)

Los tipos de movimientos que permiten mantener actualizado el Catálogo son: Altas, Cambios de atributos, Clausuras, Reaperturas o Bajas. - ALTAS: Es el registro de un Centro de Trabajo que por primera vez se incluye en

Catálogo de Centros de trabajo. - CAMBIOS: Con este movimiento se reporta la modificación que haya afectado

cualquiera de los atributos del Centro de Trabajo. Los atributos a cambiar, obligatoriamente se notifican a través de la Forma CCT-NM.

- CLAUSURAS: Con este movimiento se registran los Centros de Trabajo que dejan de

funcionar temporalmente por: ° Falta de Alumnos ° Falta de Personal Docente ° Reparación del Inmueble ° Sustitución por otro Servicio ° Estar fuera del Presupuesto ° No cumplir con las Normas Técnico - Pedagógicas ° Otra Causa Administrativa ° Compactación de Clave de Centro de Trabajo ° Compactación de Turno °°° En estos casos la Clave se conserva y no podrá ser utilizada por ningún otro Centro de Trabajo. - REAPERTURAS: Este concepto se utiliza para los Centros de Trabajo que después de Clausurados vuelven a reanudar sus actividades. Mediante ese proceso se le asigna la Clave que tenía originalmente el CT. Es necesario verificar si sus atributos no sufrieron modificaciones, ya que de ser así se deberán actualizar (Cambios). - BAJAS: Mediante este movimiento se borra del Catálogo de Centros de Trabajo el Registro de un CT. Si el establecimiento es docente no se realiza la Baja del Registro, sólo procede la Clausura.

** LISTADOS CCT (CATÁLOGO DE CENTROS DE TRABAJO) LISTADO CONTENIDO DE LOS LISTADOS DEL CATÁLOGO DE CENTROS DE TRABAJO

CCT-1 Listado de Centros de Trabajo por Municipio, Localidad y Clave de Centro de Trabajo.

CCT-2 Listado de Centros de Trabajo Progresivo por la Clave del Centro de Trabajo.

CCT-3 Listado de Centros de Trabajo por Dependencias Administrativas y Normativas, Municipio, Localidad, Clave de Centro de Trabajo y Sostenimiento.

CCT-4 Listado de Centros de Trabajo por Jefatura de Sector, Zona Escolar, Municipio, Localidad

y Clave de Centro de Trabajo.

CCT-5 Listado de Centros de Trabajo por Zona Escolar, Municipio, Localidad y Clave del Centro de Trabajo.

CCT-6 Listado de Centros de Trabajo por Departamento de Servicios Regionales, Municipio,

Localidad y Clave de Centro de Trabajo.

CCT-7 Información General del Centro de Trabajo Progresivo por Clave del Centro de Trabajo.

CCT-8 Listado de Escuelas Particulares clasificadas por Tipo de Incorporación, Municipio, Localidad y Clave del Centro de Trabajo.

CCT-9 Listado de Movimientos efectuados a los Centros de Trabajo (por rangos de fechas)

- También permite exportar la información a una base de datos o un formato de texto. - La información se puede obtener de acuerdo con las necesidades de los usuarios.

ANEXO –2

ESTRUCTURA DE LA CLAVE QUE SE ASIGNA A CADA CENTRO DE TRABAJO.

0 3 D P R 0 2 0 5 N

E N T I D A D

F E D E R A T I V A

C L A S I F I C A D O R

TIPO DE SERVICIO

I D E N T I F I C A D O R

NIVEL EDUCATIVO

N U M E R O

P R O G R E S I V O

E L E M E N T O

V E R I F I C A D O R

ANEXO –3

TABLA DE NIVEL DE AUTORIZACIÓN DE MOVIMIENTOS AL CATÁLOGO DE CENTROS DE TRABAJO

NIVEL DE AUTORIZACIÓN C E N T R O S D E T R A B A J O

FEDERALES

ESTATALES

FEDERALES

TRANSFERIDOS

OTRAS SECRETARÍAS U

ORGANISMOS

AUTÓNOMAS

PARTICULARES INCORPORADOS

PARTICULARES NO

INC.ORPORADOS

DIRECTOR DEL CENTRO DE

TRABAJO

AUTORIDAD EDUCATIVA EN EL ESTADO

OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS NO SEP

AUTORIDAD DE INSTITUCIONES AUTÓNOMAS DE EDUCACIÓN

ÁREAS CENTRALES DE LA S.E.P.

GOBIERNO DEL ESTADO

ANEXO –4

Direcc ión Ge ner al de PlaneaciónProgram ación y Presupues to

D epa rtamento deSistemas de Informac ión

y Es tadísticas

Je fa tura de Se ctor,superv isor de zona

o departame nto

Departamentode Computo de

la SEP

INICIO

ESTABLECE Y MA NTIENECOMUNICAC IÓN D E MANERA

SISTEMÁTICA CON LASÁREAS COR RESPONDIENTES

1

FIN

MICROCCTÁre as Educ ativ as

Dirección dePlaneación y

Evaluación de la SEP

DETECTA Y VALIDAC UALQUIER TIPO DE

MOVIMIENTO A LCATÁLOGO DE CENTROS DETRABA JO Y

NOTIFICA A SU JEFATURA DE

SECTOR,SUPERVISO DE ZON A

O DEPARTAMENTO COR RESPONDIENTE

2

3U NA VEZ

RECIBIDO LOSMOVIMIENTOS

D ETECTAD OS ENLOS CENTROS DETRABAJO, HA CER

EL TRÁMITE C ORRESPON -

DIENTE ANTE LADIRECCIÓN DEPLANEACIÓN Y

EVALUA CIÓN DELA SEP

4

RECIBE LA SSOLICITU DES

DE MOVIMIEN TOSAL CC T Y LOTURNA AL

DEPARTAMENTOD E SISTEMAS

D E INFORMACIÓNY ESTADÍSTIC AS

RECIBE SOLICITUD YVER IFIC A QUE ÉSTA SE

ACOMPAÑE DEL FORMATOCCT-NM, DON DE SE

ESPEC IFICA EL TIPO DEMOVIMIENTO Y R EALIZA

LA REVISIÓN Y CORRECCIÓND E LOS MOVIMIENTOS ALCCT REPORTADOS EN EL

FORMATO, ASIGN A CÓDIGOSA LOS CONCEPTOS QUE

APAREC EN SOMBR EA DAS.

5

EFECTÚA LA CAPTURA DELOS MOVIMIENTOS

SOLIC ITAD OS A TR AVÉS DELFORMATO C CT-NM, OFICIO

DE SOLIC ITUD Y PAR ACAMBIOS EN LOS ATRIB UTOSEN LOS CU ESTIONARIOS 911,SE ESTÁ EN POSIBILIDA DESDE SER EXPLOTADOS LOS

LISTADOS CCT-1 , CCT-2 , CCT-3HASTA EL CCT-9

6

NOTIFICA A L ÁREACORRESPOND IENTE Y

A QUELLOS CT SUSCEPTIBLESD E PA GO, SE ENVÍA AL

CENTR O DE COMPUTO DELA SEP PARA LA AC TUALIZACIÓN

CORR ESPONDIEN TE A L CCT

7

R EC IBE Y ACTUALIZA TODOS AQUELLOS

CENTROSUSCEPTIBLES DE

PAGO. DEBE ESTAR ENPER MA NENTE

COMUNICAC IÓN C ONEL DEPARTA MENTODE ESTADÍSTICAS

8

ENVÍA A LA DIREC CIÓN GENERAL DE PLAN EA CIÓN,

PROGRAMACIÓN YPR ESUPU ESTO (DGPPP), RESPA LDO EN MEDIOS

MAGNÉTICOS, D EL ARC HIVO ACTUALIZADO

DEL CCT

8

ANALIZA E RCHIVOY EN C ASO ALGÚN

ERROR LAINFORMAC IÓ SOLICITA

LA ACLA C IÓNC ORRESPO IENTE. SI

LA INFORM IÓN ESCORRECTA, S CORPORA

AL ARC HIVO ACIONALD EL C ATÁ GO DE

CENTROS D RA BAJO

9L A DE EN N, RA

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manual de procedimientos · por ello, que en dicho manual se concentran los principales...

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