manual de politicas contables cotton sas
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MANUAL DE POLITICAS
CONTABLES COTTON SAS.
LAURA MARCELA MARIN
VERONICA RAMIREZ OSPINA
LARIANA PULGARIN CARMONA
FUENTE:
https://cdn.shortpixel.ai/client/q_glossy,ret_img,w_300,h_167/https://www.lasempresas.com.co/wp
2019
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINSITRATIVAS Y CONTABLES
23/07/2019
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MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES DE
ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD RELACIONADA CON NIIF PARA PYMES
PARA LA EMPRESA COTTON SAS AÑO 2015
Reseña Histórica
La empresa COTTON SAS surge como una pequeña empresa el 06 de marzo del año 2008, en
la ciudad de Pereira, adaptada a las necesidades del diverso mercado de pijamas, para damas,
caballeros niños y bebes; confeccionando prendas de excelente calidad, diseños novedosos,
diversidad de productos para ambos sexos y a precios accesibles, además de encontrarlo en un
solo lugar, con instalaciones espaciosas, cómodas y aptas para recibir a sus clientes y poder
brindarles atención personal y especializada.
Es así como nace y se constituye la compañía COTTON SAS; teniendo como
principales actividades, el diseño, la confección, la distribución y venta de pijamas, cumpliendo
con las principales normas y controles de calidad. La empresa COTTON SAS crea sus propios
diseños, con orientación y asesoría de grandes casas de diseño y fábricas, contando con la
dirección de expertos en la materia, constituyéndose así en una nueva e importante fuente de
empleo en la ciudad de Pereira.
Cuenta con 70 colaboradores capacitados y con una maquinaria y equipos de alta tecnología;
desarrolla prendas de vestir que cumplen con los estándares de calidad que aportan a sus clientes
y usuarios finales: Calidad, diferencia, esencia y evolución
Misión
Ofrecer el mejor producto al menor precio del mercado; esto a través de una mejor atención
personalizada donde la satisfacción del cliente es nuestro principal objetivo; convirtiendo la
relación EMPRESA-CLIENTE en una relación de crecimiento permanente.
Visión
Constituirnos como empresa líder en el mercado textil y de confección, tanto en el aspecto
laboral como de relaciones humanas. Ser una de las mejores empresas del país en el sector textil
por la calidad y el diseño. Lograr que nuestros colaboradores alcancen sus objetivos personales y
profesionales a través de una capacitación permanente y una justa valoración de sus aptitudes.
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Políticas contables
A continuación, se define que son políticas contables, sus beneficios e importancia, entre otros
aspectos relacionados al tema.
Definición
La Norma Internacional de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Entidades
Pyme – Sección 10.2 define: “Son políticas contables los principios, bases, convenciones, reglas
y procedimientos específicos adoptados por una entidad al preparar y presentar estados
financieros”.
Naturaleza de las políticas contables
Las políticas contables proceden de las estrategias posibles a aplicar por la gerencia, es por ello
que su naturaleza proviene de los diferentes objetivos a largo plazo, es así como su elaboración
basada en NIIF para PYMES proporcionará información contable comprensible a cualquier tipo
de usuario.
Características de las políticas contables
Las políticas contables deben cumplir con las características cualitativas de la información
financiera que establece la Sección 2: “Conceptos y Principios Generales”, las cuales son los
atributos que proporcionan la utilidad a la información contenida en los estados financieros, que
son las siguientes:
a) Comprensibilidad
b) Relevancia
c) Materialidad o importancia relativa
d) Fiabilidad
e) La esencia sobre la forma
f) Prudencia
g) Integridad
h) Comparabilidad
i) Oportunidad
j) Equilibrio entre costo y beneficio
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Objetivos de las políticas contables
Las políticas contables persiguen muchos objetivos en la entidad, pero entre los principales se
pueden mencionar los siguientes:
a) Garantizar el cumplimiento de los lineamientos adoptados a fin de suministrar información
contable relevante para la toma de decisiones económicas de los usuarios.
b) Establecer una base técnica para la aplicación de los criterios contables.
c) Promover la uniformidad de la información contable.
d) Garantizar la congruencia de los criterios contables y los objetivos financieros con la finalidad
de suministrar información fiable necesaria para la toma de decisiones.
Responsabilidad para la elaboración de las políticas contables
La gerencia de la entidad es la encargada de establecer las políticas contables, debido a que son
considerados parte de los componentes de los estados financieros que también están a su cargo y
es la responsable de seleccionar las mejores alternativas de acción y selección, de la opción más
adecuada para que la información contable cumpla con los requisitos técnicos y juicios
recomendados en la normativa contable.
Definiciones
Estados financieros
Los estados financieros de propósito general (denominados „estados financieros‟) son aquellos
que pretenden cubrir las necesidades de un amplio número de usuarios que no están en
condiciones de exigir informes a la medida de sus requerimientos específicos de información.
Estimación
Es la valoración de activos y pasivos que se produce tras la evaluación de la situación actual del
elemento del activo y el pasivo, así como de los beneficios futuros esperados y de las
obligaciones asociadas con los activos y pasivos correspondientes.
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Materialidad (o importancia relativa)
Las omisiones o inexactitudes de partidas son materiales o tienen importancia relativa si pueden,
de manera individual o en su conjunto, influir en las decisiones económicas tomadas por los
usuarios sobre la base de los estados financieros. La materialidad (o importancia relativa)
depende de la magnitud y naturaleza de la omisión o inexactitud, analizada en función de las
circunstancias particulares en que se hayan producido. La magnitud o la naturaleza de la partida,
o una combinación de ambas, podría ser el factor determinante.
Notas a los estados financieros
Las notas contienen información adicional a la presentada en el estado de situación financiera,
estado del resultado del ejercicio y otro resultado integral, estado de resultados separado (cuando
se presenta), estado de cambios en el patrimonio y estado de flujos de efectivo. Las notas
suministran descripciones narrativas o desagregaciones de partidas indicadas en esos estados, e
información sobre partidas que no cumplen las condiciones para ser reconocidas en ellos.
Prospectiva
La aplicación prospectiva de un cambio en una política contable y del reconocimiento del efecto
de un cambio en una estimación contable consiste, respectivamente, en: a. La aplicación de la
nueva política contable a las transacciones, otros sucesos y condiciones ocurridos tras la fecha en
que se cambió la política; y, b. El reconocimiento del efecto del cambio en la estimación
contable para el período corriente y los períodos futuros afectados por dicho cambio.
Adopción de la Normativa Contable aplicable
La empresa COTTON SAS, para preparar y elaborar los estados financieros adoptó como marco
de referencia la Norma Internacional de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas
Entidades Pyme a partir de enero de 2014.
La gerencia es la principal responsable, en velar que dichos estados financieros estén preparados
y presentados con los requerimientos que establece la NIIF para las PYMES.
Supuestos contables
La empresa COTTON SAS para elaborar sus estados financieros, los estructura bajo los
siguientes supuestos contables:
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a) Base de acumulación (o devengo)
La empresa COTTON SAS., reconocerá los efectos de las transacciones y demás sucesos cuando
ocurren (y no cuando se recibe o paga dinero u otro equivalente al efectivo); así mismo, se
registrarán en los libros contables y se informará sobre ellos en los estados de los períodos con
los cuales se relacionan.
b) Negocio en marcha
La entidad preparará sus estados financieros sobre la base que está en funcionamiento, y
continuará sus actividades de operación dentro del futuro previsible. Si existiese la necesidad de
liquidar o cortar de forma importante la escala de las operaciones de la empresa, dichos estados
deberán prepararse sobre una base diferente y, si así fuera, se revelará información sobre la base
utilizada en ellos.
Bases de medición
La entidad para determinar los importes monetarios cuando se reconocen los elementos de los
estados financieros deberá medirlos de acuerdo con las siguientes bases:
a) Costo histórico
Para los activos de la empresa COTTON SAS, el costo histórico será el importe de efectivo o
equivalentes al efectivo pagado, o el valor razonable de la contrapartida entregada para adquirir
el activo en el momento de la adquisición. Para los pasivos de la entidad, el costo histórico se
registrará el valor del producto recibido a cambio de incurrir en la deuda o, por las cantidades de
efectivo y otras partidas equivalentes que se espera pagar para satisfacer la correspondiente
deuda, en el curso normal de la operación.
b) Valor razonable
La empresa COTTON SAS, reconocerá el valor razonable como el importe por el cual puede ser
intercambiado un activo, o cancelado un pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y
debidamente informado, que realizan una transacción en condiciones de independencia mutua.
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Características cualitativas
La empresa COTTON SAS, al elaborar sus estados financieros aplicará las características
cualitativas a la información financiera, para que así esta pueda adecuarse a las necesidades
comunes de los diferentes usuarios, con el fin de propiciar el cumplimiento de los objetivos de la
entidad y garantizar la eficacia en la utilización de dicha información.
Moneda funcional
La entidad expresará en los encabezados de los estados financieras la utilización de la moneda
funcional, la cual es el COP (Peso Colombiano).
Presentación de estados financieros
a) Presentación razonable
La sociedad presentará razonable y fielmente la situación financiera, el rendimiento financiero y
los flujos de efectivo, revelando información adicional necesaria para la mejor razonabilidad de
la información.
b) Cumplimiento de la NIIF para las PYMES
La entidad elaborará sus estados financieros con base a la Norma Internacional de Información
Financiera para las Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), que es el marco de
referencia adoptado.
c) Frecuencia de la información
La empresa presentará un juego completo de estados financieros anualmente, el cual estará
conformado por: un estado de situación financiera; un estado de resultado integral; un estado de
cambios en el patrimonio; un estado de flujo de efectivo y notas de las principales políticas
significativas de la empresa.
Además de esto presentará de forma trimestral el estado de resultados integral y el estado de
situación financiera.
d) Revelaciones en las notas a los estados financieros
Las notas a los estados financieros se presentarán de forma sistemática, haciendo referencia a los
antecedentes de la sociedad, la conformidad con la normativa internacional, las partidas similares
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que poseen importancia relativa se presentarán por separado, la naturaleza de sus operaciones y
principales actividades; el domicilio legal; su forma legal, incluyendo el dispositivo o
dispositivos de ley pertinentes a su creación o funcionamiento y otra información breve sobre
cambios fundamentales referidos a incrementos o disminuciones en su capacidad productiva,
entre otros.
e) Nota a los estados financieros sobre políticas contables utilizadas por las PYMES COTTON
SAS; presentará normalmente las notas a los estados financieros bajo el siguiente orden:
a. Declaración de que los estados financieros se elaboraron cumpliendo con la NIIF para
PYMES.
b. Información adicional que sirva de apoyo para las partidas presentadas en los estados
financieros en el mismo orden que se presente cada estado y cada partida; y
c. Cualquier otra información a revelar que se estime conveniente.
Para asegurar que la nota está completa, deberá repasar el estado de situación financiera y el
estado de resultado integral para cada rubro de presentación importante, y verificar la revelación
de la política contable.
Los cambios en políticas, métodos y prácticas contables deben ser revelados y debe exponerse el
efecto en los estados financieros, su tratamiento se rige por la sección 10, de la NIIF para las
PYMES.
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Cuadro guía para la implementación de NIIF Pymes
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Políticas contables para la preparación y presentación del estado de situación financiera
Presentación del estado de situación financiera
La entidad presentará las partidas de los elementos activo y pasivo del estado de situación
financiera, clasificados como activos y pasivos corriente y no corriente como categorías
separadas. (Sección 4, p.4.4).
Un activo se clasificará como corriente cuando satisfaga los siguientes criterios:
(Sección 4, p.4.5).
a. Espere realizarlo o tiene la intención de venderlo o consumirlo en un ciclo normal de
operación.
b. Mantiene el activo principalmente con fines de negociación.
c. Se realizará el activo en los doce meses siguientes después de la fecha sobre la que se informa.
d. Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo, salvo que su utilización este restringida y no
pueda ser intercambiado ni utilizado para cancelar un pasivo por un período mínimo de doce
meses desde la fecha sobre la que se informa.
La entidad clasificará todos los demás activos como no corrientes. Cuando el ciclo normal de
operación no sea claramente identificable, se supondrá que su duración es de doce meses.
(Sección 4, p. 4.6)
La entidad clasificará un pasivo como corriente cuando: (Sección 4, p.4.7).
a. Espera liquidarlo en el transcurso del ciclo normal de operación de la entidad;
b. Mantiene el pasivo principalmente con el propósito de negociar.
c. El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se
informa;
d. La entidad no tiene un derecho incondicional para aplazar la cancelación del pasivo, durante,
al menos, los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa.
La empresa clasificará todos los demás pasivos como no corrientes. (Sección 4, p.4.8)
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POLITICAS CONTABLES COTTON SAS
Efectivo y Equivalentes de Efectivo
1. Objetivos
El propósito de este documento es establecer los parámetros requeridos para el manejo y
reconocimiento contable y financiero del efectivo y equivalente al efectivo de la empresa
COTTON SAS conforme a la norma.
2. Alcance
La presente política contable-financiera aplicará en lo relacionado con el reconocimiento,
medición, bajas, revelaciones y presentación en estados financieros, del Efectivo y los
Equivalentes al Efectivo de la empresa COTTON SAS representados en efectivo en caja y
bancos, inversiones financieras de corto plazo.
No incluye inversiones financieras de largo plazo ni inversiones en sociedades.
3. Definiciones
Los siguientes términos se usan, con el significado que a continuación se especifica:
Efectivo: Comprende el efectivo en caja y los depósitos bancarios a la vista. Un depósito
de efectivo en un banco o entidad financiera similar es un activo financiero ya que
representa para el depositante, un derecho contractual para obtener efectivo de la entidad
o para hacer un desembolso contra el saldo del mismo.
Equivalentes de efectivo: Los equivalentes de efectivo son inversiones a corto plazo de
gran liquidez que se mantienen para cumplir con los compromisos de pago a corto plazo
más que para propósitos de inversión u otros. Su vencimiento próximo no será superior a
3 meses desde la fecha de adquisición, deben ser altamente líquidos y convertibles en
efectivo y no deberán estar sujetos a un riesgo material de deterioro.
De esto se desprende que los equivalentes al efectivo pueden incluir ciertas inversiones
en entidades financieras, certificados de depósito, instrumentos del mercado monetario,
bonos corporativos a corto plazo e inversiones de gran liquidez, siempre y cuando sean
de naturaleza similar al efectivo (es decir, inversiones a corto plazo de gran liquidez, que
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sean fácilmente convertibles en importes determinados de efectivo y estén sujetas a un
riesgo insignificante de cambios en su valor) y se mantengan para cumplir con los
compromisos de pago a corto plazo más que para propósitos de inversión u otros.
Los sobregiros bancarios se consideran normalmente actividades de financiación
similares a los préstamos. Sin embargo, si son reembolsables a petición de la otra parte y
forman una parte integral de la gestión de efectivo de la compañía, los sobregiros
bancarios son componentes del efectivo y equivalentes al efectivo.
Costos de transacción: Son los costos incrementales directamente atribuibles a la
compra, emisión, venta o disposición por otra vía de un activo o pasivo financiero. Un
costo incremental es aquél en el que no se habría incurrido si la Compañía no hubiese
adquirido, emitido, o dispuesto del instrumento financiero.
Valor justo (o valor razonable): Es el valor que sería recibido por vender un activo o
pagado por transferir un pasivo en una transacción de independencia mutua, entre
participantes debidamente informados y teniendo en cuenta las condiciones de mercado
vigentes en la fecha de medición.
Instrumento Financiero: Es cualquier contrato que dé lugar a un activo financiero en
una entidad y a un pasivo financiero o a un instrumento de patrimonio en otra entidad.
Compensación de activos y pasivos: Es una opción que tiene la Compañía de presentar
en sus estados financieros algunos activos y pasivos de forma neta. Un activo y un pasivo
financiero serán objeto de compensación, cuando y sólo cuando la Compañía: tenga el
derecho, exigible legalmente, de compensar los valores reconocidos; y tenga la intención
de liquidar por el valor neto, o de realizar el activo y cancelar el pasivo simultáneamente.
El efectivo: La empresa COTTON SAS manejará un fondo de caja o caja menor para cubrir
desembolsos que se requieran en efectivo o desembolsos menores para los cuales no sea
aplicable el uso de un cheque o transferencia bancaria, el monto de dicho fondo es fijado por la
Gerencia.
De los Depósitos a la Vista y depósitos a plazo fijo.
La empresa COTTON SAS llevará un control de la (s) cuenta (s) bancaria (s) de la siguiente
manera:
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Los Ingresos de dinero serán soportados con la presentación de un comprobante de ingreso,
copia de consignación o deposito, y en el caso de transferencia bancaria, imprimir el movimiento
donde se acredita tal ingreso.
Los Egresos de dinero serán soportados con la presentación del comprobante de egreso
respectivo, el comprobante de venta, el cheque debidamente llenado y en caso de transferencia
bancaria, imprimir el movimiento donde se acredita tal salida de efectivo. El egreso será
aprobado por la Administración. La gerencia designará a una persona para la custodia de la
chequera.
Será obligatorio realizar las conciliaciones bancarias de forma mensual.
Los cheques girados, no cobrados y no entregados a la fecha de presentación de los
Estados Financieros serán reversados en la contabilidad retornando su importe al pasivo
por no cumplir con las condiciones necesarias para su reconocimiento por cuanto no se ha
traspasado los riesgos y ventajas de la propiedad.
De las Inversiones en instrumentos financieros
Se consideran inversiones en instrumentos financieros a las inversiones en acciones donde la
empresa COTTON SAS no es la asociada ni la controlante, tales como bonos, CDTs, TES,
Derechos Fiduciarios, entre otras cuyo fin sea el de colocar recursos y recibir a cambio
rendimientos financieros.
Dependiendo del tipo de instrumento financiero, este deberá reconocerse y medirse a su costo,
costo amortizado, o valor razonable con cambios en resultados o patrimonio. Generalmente, los
instrumentos financieros que cotizan en una bolsa de valores se medirán al valor razonable con
cambios en resultados o patrimonio y el resto al costo o costo amortizado.
4. Reconocimiento de Efectivo y Equivalentes de Efectivo.
De acuerdo con los términos definidos en la presente política contable/financiera, la empresa
COTTON SAS tendrá en cuenta para el reconocimiento como Efectivo y Equivalente de
Efectivo el cumplimiento de los siguientes requisitos:
1. Se reconocerá solo cuando la empresa COTTON SAS se convierta en una de las
partes (acreedor o deudor), estos según las cláusulas contractuales del instrumento en
mención.
2. Que exista un contrato entre las partes (títulos emitidos por entidades financieras legales)
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3. que la empresa COTTON SAS tenga el derecho a exigir el pago o reembolso de efectivo
o de un equivalente de efectivo,
4. que la empresa COTTON SAS tenga control sobre el efectivo o sus equivalentes,
5. que los derechos a exigir el reembolso del efectivo provengan de sucesos pasados,
6. que la empresa COTTON SAS espere que generen beneficios económicos en el futuro,
7. que su valor se pueda medir con fiabilidad.
8. Que el riesgo sea bajo
Para que una partida pueda ser reconocida como Efectivo o Equivalentes de Efectivo debe
cumplir con la totalidad de los requisitos enumerados.
Las inversiones de corto plazo reconocidas como equivalentes de efectivo, cuya finalidad sea la
de cumplir con mandatos legales o estatutarios y que por lo tanto no están disponibles para fines
administrativos, se clasificarán como Efectivo y Equivalentes de uso restringido.
Los sobregiros bancarios efectivamente utilizados son considerados como un pasivo financiero.
El cupo de sobregiro otorgado a la empresa COTTON SAS no se reconoce como pasivo
financiero sino hasta que sea efectivamente utilizado.
Los cheques girados y no cobrados por su beneficiario no se deben reconocer como menor valor
del saldo en bancos, ni como obligaciones financieras; dicho valor será reconocido como un
pasivo real por pagar a proveedores de bienes o servicios.
5. Medición Inicial
Medición inicial es el proceso mediante el cual se determina el valor por el cual serán
incorporadas las diferentes transacciones en el estado de situación financiera o en el estado de
resultados.
En la empresa COTTON SAS se registrarán los movimientos de efectivo o equivalentes de
efectivo en el momento que se realice la transacción de ingresos a caja y/o a bancos por
conceptos de recaudo y/o pagos, de acuerdo con el valor efectivamente recibido o reembolsado.
Los equivalentes al efectivo se reconocerán por un período de vencimiento no mayor a 3 meses
desde la fecha de adquisición.
La moneda extranjera se reconocerá a su equivalente en moneda de curso legal, al momento de
efectuarse las operaciones, aplicando al importe en moneda extranjera la tasa de cambio entre
ambas.
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Para cada concepto de efectivo se mostrará dentro de los estados financieros en una cuenta
específica que determine su condición y naturaleza dentro del activo corriente.
Su medición se realizará en unidades de la moneda funcional.
6. Medición Posterior
Es necesario determinar el valor de las partidas reconocidas como Efectivo y Equivalentes de
Efectivo, en un momento diferente al de su medición inicial, es decir una vez han iniciado el
proceso de generación de beneficios económicos, o han sufrido alguna clase de deterioro del
valor.
En cada periodo en el que la empresa COTTON SAS emita información financiera medirá los
saldos del efectivo por su valor nominal.
La medición posterior de los equivalentes al efectivo, se realizará en las unidades monetarias que
se recibirán por la liquidación de los rubros que la componen.
Se reclasificará cualquier partida que no se convierta en efectivo en un periodo mayor a tres
meses.
7. Deterioro del valor del efectivo y los equivalentes de efectivo.
El valor de un activo se deteriora cuando su valor en libros excede a su valor recuperable.
Deterioro = Valor en libros > Valor recuperable
Valor en libros = Costo inicial – Perdidas por deterioro acumuladas.
La empresa COTTON SAS debe realizar un monitoreo periódico de la existencia de indicios de
deterioro del efectivo y de los equivalentes de efectivo, con el fin de analizarlas y tomar las
decisiones pertinentes y determinar la necesidad de calcular perdidas por deterioro.
8. Indicios de deterioro
- Que existan dificultades financieras significativas en el emisor o del obligado.
- Que haya infracciones en el cumplimiento de los contratos;
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- Que sea probable que el emisor entre en quiebra o en otra forma de reorganización
financiera;
- Que los datos observables indican que ha habido una clara disminución en los flujos
futuros estimados de efectivo;
- Que se hayan producido cambios significativos con efecto adverso en el entorno
tecnológico, de mercado, económico o legal del emisor de la deuda.
La empresa COTTON SAS reducirá el valor en libros del efectivo o sus equivalentes de efectivo
hasta su importe recuperable si, y solo si, el valor recuperable es inferior al valor neto en libros.
Esa reducción es una pérdida por deterioro del valor del efectivo o de los equivalentes de
efectivo, la cual se reconocerá inmediatamente en el estado de resultados, afectando directamente
el rubro respectivo o mediante el uso de una cuenta correctora (Deterioro de valor del efectivo y
los equivalentes de efectivo, similar a la provisión para protección de inversiones).
9. Baja en cuentas
La empresa COTTON SAS dará de baja en cuentas una partida de Efectivo y Equivalente de
Efectivo:
a. en la disposición (incluye venta o donación); o
b. cuando no se espere obtener beneficios económicos futuros por su uso o disposición.
La entidad dará de baja en cuentas un activo financiero solo cuando:
(a) expiren o se liquiden los derechos sobre los flujos de efectivo del activo financiero, o
(b) la entidad transfiera sustancialmente a terceros todos los riesgos y ventajas inherentes a la
propiedad del activo financiero, o
(c) la entidad, a pesar de haber conservado algunos riesgos y ventajas inherentes a la propiedad
significativos, ha transferido el control del activo a otra parte, y éste tiene la capacidad práctica
de vender el activo en su integridad a una tercera parte no relacionada y es capaz de ejercer esa
capacidad unilateralmente y sin necesidad de imponer restricciones adicionales sobre la
transferencia. En este caso, la entidad:
i) dará de baja en cuentas el activo, y
ii) reconocerá por separado cualquiera de los derechos y obligaciones conservados o
creados en la transferencia.
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10. Revelaciones
La empresa COTTON SAS revelará para cada categoría de partidas de Efectivo y Equivalentes
de Efectivo los grupos que considere apropiados, tales como:
Caja
Bancos
Inversiones temporales
La empresa COTTON SAS presentará los componentes del efectivo y equivalentes al efectivo,
así como una conciliación de los importes presentados en el estado de flujos de efectivo con las
partidas equivalentes presentadas en el estado de situación financiera.
11. Otra información a revelar
La empresa COTTON SAS revelará el importe de los saldos de efectivo y equivalentes al
efectivo significativos mantenidos por la entidad que no están disponibles para ser utilizados por
ésta.
El efectivo y los equivalentes al efectivo mantenidos por la empresa COTTON SAS pueden no
estar disponibles para el uso por ésta, debido a, entre otras razones, controles de cambio de
moneda extranjera o por restricciones legales, al igual que por embargos, pignoraciones o avales
del efectivo o sus equivalentes.
12. Presentación en Estados Financieros
La empresa COTTON SAS presentará las partidas de Efectivo y Equivalentes de Efectivo, de
acuerdo con la clase de activos y de la forma en que sea más adecuada de acuerdo con su
negocio.
Una clase de activos es un grupo de activos que tienen similar naturaleza y utilización en las
operaciones de la entidad.
La empresa COTTON SAS presentará las siguientes clases separadas de Efectivo y Equivalentes
de Efectivo:
a) Efectivo en caja;
b) Cuentas corrientes y de ahorros
c) Equivalentes de Efectivo
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e) Inversiones de corto plazo de gran liquidez
d) Equivalentes de Efectivo de uso restringido
COTTON SAS deberá presentar las partidas de Efectivo y Equivalentes de Efectivo en sus
estados financieros de la siguiente forma:
En el Estado de situación financiera:
Las partidas de Efectivo y Equivalentes de Efectivo se presentan separadamente como
activos corrientes.
En el Estado de flujo de efectivo:
Las adiciones o retiros de partidas de Efectivo y Equivalentes de Efectivo se presentan dentro
de las actividades de Operación.
13. Requerimientos al Sistema de Información
Para el manejo y control del Efectivo y los Equivalentes de Efectivo probablemente se requiera
hacer cálculos de valor descontado, sería interesante que la herramienta pueda disponer del
cálculo de valor presente
Es necesario crear una cuenta denominada Equivalentes de Efectivo de Uso Restringido, en la
cual se registrarán contablemente aquellos fondos que no se encuentren disponibles para ser
usados por la administración de COTTON SAS, tales como embargos, pignoraciones, avales,
entre otros.
Política de activos intangibles distintos de la plusvalía
1. Alcance:
La empresa COTTON SAS aplicará esta política al contabilizar los activos intangibles,
excepto en los siguientes casos:
a. Activos por impuestos diferidos.
b. Derechos de uso surgidos de arrendamientos que se incluyan en el alcance de la política
de arrendamientos (conforme a la Sección 20 de las Norma para Pymes).
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c. Activos financieros, según los definen las normas internacionales sobre instrumentos
financieros (secciones 11 y 12 de la Norma para Pymes).
d. Plusvalía adquirida en una combinación de negocios (según lo indica la Sección 19 de la
Norma para Pymes).
2. Reconocimiento:
La empresa COTTON SAS reconocerá activos intangibles si, y solo si, se cumplen los
criterios establecidos en esta política. Específicamente cuando exista:
a. Identificabilidad,
b. Control, y
c. Capacidad para generar beneficios económicos futuros
Gastos pagados por anticipado
La empresa COTTON SAS reconocerá los gastos pagados por anticipado como activos
pero no se presentaran como intangibles, sino como cuentas por cobrar (separadas de los
instrumentos financieros), siempre que se espere de manera razonable que el beneficiario
del pago deba reconocer un pasivo porque no ha prestado el servicio a la entidad, dada la
existencia de identificabilidad legal.
Para que un pago anticipado se pueda reconocer como un activo se requiere además que se
pueda controlar el momento en el cual se legalizarán los avances de obra o la entrega de
bienes o servicios por parte del beneficiario del pago, con el fin de reconocer los
respectivos gastos o aumento de los activos correspondientes. Además, los pagos
anticipados se podrán reconocer como activos siempre que exista identificabilidad
contractual, la cual consiste en que el activo:
Surge de derechos contractuales o de otros derechos de tipo legal, con independencia de
que esos derechos sean transferibles o separables de la entidad o de otros derechos y
obligaciones.
Las pólizas de seguro se podrán reconocer como pagos anticipados y diferirse durante el
tiempo de cubrimiento de los respectivos riesgos
La empresa COTTON SAS reconocerá los pagos anticipados como cuentas por cobrar solo
al inicio de un pedido de Confección, un servicio, o aquellos pagos efectuados para recibir
un bien o un servicio en el futuro. Se debe legalizar el anticipo mediante la entrega de una
factura por parte del proveedor, siempre que cumpla los requisitos legales para evitar
diferencias entre las normas contable y tributaria.
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Los pagos efectuados por anticipado no se pueden diferir dentro del año, pues únicamente
podrán tener saldos mientras se legalizan los pagos a que haya lugar.
3. Medición Inicial
Los activos intangibles, distintos de las plusvalías adquiridas en combinaciones de
negocios, se miden al costo en el reconocimiento inicial. El costo de los activos intangibles
adquiridos en combinaciones de negocio es su valor razonable a la fecha de adquisición.
Después de su reconocimiento inicial, los activos intangibles son registrados al costo
menos su amortización acumulada y cualquier pérdida por deterioro acumulada.
4. Medición posterior
La empresa COTTON SAS medirá los activos intangibles al costo. Este modelo significa
registrar el elemento de activos intangibles a su costo inicial menos su respectiva
amortización acumulada y su deterioro acumulado de valor, si existiere.
Política de Instrumentos Financieros - Deudores
1. Objetivo
Establecer los lineamientos necesarios para que la empresa COTTON SAS reconozca de manera
adecuada y conforme a la legislación vigente, los hechos económicos que se clasifiquen como
cuentas por cobrar. Así mismo, determinar los principios para su medición, deterioro y adecuada
revelación.
2. Alcance
Esta política será aplicada para las transacciones clasificadas como cuentas por cobrar,
originadas en el desarrollo del objeto social de la entidad o cualquier otra actividad que ella
misma realice.
Las cuentas por cobrar comprenden todas las partidas por cobrar de corto y largo plazo derivadas
de las ventas ordinarias y no ordinarias.
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Las facturas comerciales en relación a las ventas ordinarias estarán sujetas a condiciones
contractuales.
El crédito otorgado por COTTON SAS será aprobado por la Gerencia General y el plazo para el
pago se dará de la siguiente manera:
a) Mayoristas: de 0 a 60 días máximo.
b) Minoristas: de contado.
Para bienes o servicios vendidos a un cliente a crédito a corto plazo, se reconocerá la cuenta por
cobrar al importe sin descontar que generalmente será el importe de la factura, sin embargo, para
financiamientos a plazos no usuales y financiamientos implícitos será necesario reconocer el
importe del valor del dinero en el tiempo (interés) sea este implícito o explícito y reconocido a
una tasa de interés de mercado que se ajuste a la transacción.
Esta política también incluye a las otras cuentas por cobrar derivadas de actividades no
ordinarias como por ejemplo aquellas que sean producto de la venta de propiedades, planta y
equipo que no obedecen al giro del negocio que para el efecto deberán registrarse como otras
cuentas por cobrar pero se deberá aplicar los mismos principios señalados precedentemente.
Estos instrumentos se medirán al costo amortizado.
Pagarés, documentos, préstamos por cobrar
Se consideran pagarés, documentos y préstamos por cobrar y por a aquellos que se encuentran
claramente instrumentados y que tienen claras condiciones de cobro como, por ejemplo: un
contrato, un plazo claramente definido y una tasa de interés. Estos pueden ser a corto o largo
plazo.
Es requisito obligatorio para este tipo de transacciones la definición de una tasa de interés para
reconocer el financiamiento implícito o explícito y registrar la operación al valor presente de los
desembolsos futuros descontados a esta tasa.
La Entidad tiene la posibilidad de otorgar préstamos a los empleados siempre y cuando éstos
hayan sido aprobados por la gerencia, calculando para el efecto los intereses respectivos a una
tasa de mercado en general, y el cobro de tales créditos se realizará según acuerdo pactado. Estos
instrumentos se medirán al costo amortizado.
22
Otros
Otros activos financieros como el caso de los anticipos con proveedores se reconocerán al
importe de la transacción que generalmente será la factura, y no serán descontados en ningún
momento por no contar con un plazo efectivo de cobro o pago, sin embargo, por regla general,
éstos no deben exceder los doce meses desde su causación.
Estos instrumentos se medirán al costo amortizado.
3. Reconocimiento
Se define como reconocimiento, el proceso de incorporación en la información financiera de la
entidad, de una partida que cumple con el concepto de cuentas por cobrar detallado en el alcance
de esta política y que satisface los siguientes criterios:
a) es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida llegue o salga
de la entidad.
b) la partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.
Con base en esto; se reconocerán como cuentas por cobrar los valores que se generen a favor de
la entidad cada vez que:
Se realice una venta o se preste un servicio, cuyo pago no se ha recibido de contado.
Se desembolse dinero o recursos a favor de terceros en espera de una contraprestación o
beneficio futuro.
La empresa COTTON SAS deberá reconocer una cuenta por cobrar cuando, se convierta en
parte obligante (adquiere derechos), según los términos contractuales de la operación, lo cual
sucede al momento en que se presta el servicio, se hace una venta, o se realiza el desembolso de
un préstamo.
4. Medición Inicial:
La medición inicial de las cuentas por cobrar será por el valor a recibir, descrito en la respectiva
factura, cuenta de cobro, recibo de caja, contrato, estado de cuenta o cualquier otro documento
con el que se pueda evidenciar la existencia de la cuenta por cobrar.
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Para cuentas por cobrar a largo plazo (mayores a un año), que devengan intereses y cuya tasa es
superior a la tasa de mercado, el valor razonable deberá ser el valor del servicio prestado, el
valor del bien vendido o el valor desembolsado.
Para cuentas por cobrar de corto plazo (inferiores a un año) sin pago de intereses o que tengan
una tasa de interés que es inferior a la tasa de mercado para préstamos similares, su medición
inicial deberá ser el valor razonable del servicio prestado, del bien vendido o del valor
desembolsado.
5. Medición posterior:
La medición posterior de las cuentas por cobrar, en la fecha sobre la que será al costo amortizado
utilizando el método de interés efectivo, el cual esta descrito desde el párrafo 11.15 hasta el
párrafo 11.20 de la sección 11 – Instrumentos Financieros Básicos, del estándar NIIF para
PYMES.
Al final de cada periodo sobre el que se informa la entidad evaluará si existen evidencias de
financiación sobre las diferentes cuentas por cobrar.
Se considera que existe financiación cuando en una relación de venta de bienes o servicios, el
pago se aplaza más allá de los términos comerciales normales o se financia a una tasa de interés
que no es una tasa de mercado. En este caso la entidad medirá la cuenta por cobrar al valor
presente de los flujos futuros descontados a una tasa de interés de mercado.
6. Deterioro:
Se reconocerá una pérdida por deterioro del valor de los siguientes instrumentos medidos al
costo o costo amortizado de la siguiente forma:
a) Para un instrumento de deuda medido al costo amortizado, la pérdida por
deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y el valor presente de los
flujos de efectivo futuros estimados, descontados utilizando la tasa de interés efectivo
original del activo. Si este instrumento financiero tiene una tasa de interés variable, la
tasa de descuento para medir cualquier pérdida por deterioro del valor será la tasa de
interés efectiva actual, determinada según el contrato.
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b) Para los instrumentos medidos al costo menos el deterioro del valor, la pérdida por
deterioro, es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimación del
valor que recibiría por el activo si se vendiese en la fecha sobre la que se informa.
c) La Entidad deberá revisar cada 6 meses la aplicación de la política de deterioro y
reconocerlo en los resultados del periodo
7. Baja en cuentas:
La empresa COTTON SAS deberá dar de baja una cuenta por cobrar si, y solo sí expiran los
derechos contractuales sobre los flujos de efectivo de la cuenta por cobrar.
Al dar de baja una cuenta por cobrar o parte de ella, deberá ser reconocida en el resultado del
período la diferencia entre:
• Su valor en libros y la suma de la contraprestación recibida
8. Revelación:
Al preparar los estados financieros la empresa COTTON SAS revelará:
a) La base (o bases) de medición utilizada (s) en el reconocimiento de las cuentas por
cobrar, que sean relevantes para la comprensión de los estados financieros.
b) Adicionalmente se revelará el valor en libros de cada una de las cuentas por cobrar en la
fecha sobre la que se informa, en total, en el estado de situación financiera o en las notas.
c) Se debe revelar información necesaria que permita a los usuarios de la información,
evaluar la importancia de las cuentas por cobrar en los estados financieros. Ejemplo de
ello es la tasa de interés, fecha de vencimiento, plazo de reembolso, etc.
d) La administración deberá revelar al final del periodo sobre el cual informa cuales cuentas
se dieron de baja y mostrar evidencias significativas por las cuales se tomó la decisión.
e) Así mismo revelará al final del periodo sobre el cual informa cuales cuentas fueron
deterioradas y las evidencias objetivas de deterioro observadas.
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f) El importe total en libros de las cuentas de cobro que no están disponibles para ser
utilizadas por la nombre de la entidad debido a, entre otras razones, restricciones legales
(litigios y embargos).
Política de inventarios
1. Objetivo
Prescribir las directrices y lineamientos para la correcta administración y control de los
inventarios en Nombre de la empresa COTTON SAS; incluyendo el reconocimiento, medición
deterioro y revelación de las transacciones relacionadas con estos bienes.
2. Reconocimiento
La empresa COTTON SAS reconocerá la producción o adquisiciones de bienes como
inventarios siempre y cuando cumpla con los criterios de reconocimiento, esto es:
(a) Son mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones;
(b) Están en proceso de producción con vistas a esa venta; o
(c) Se encuentran en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de
producción, o en la prestación de servicios.
La Entidad establece los siguientes grupos de inventarios:
Materias Primas, Manufacturados, Comercializados nacionales
Otras clasificaciones referentes para permanencia de inventario o deterioros.
Con la finalidad de verificar las condiciones y evaluar los controles de los inventarios se
procederá a realizar 3 tomas físicas anualmente. Donde la primera toma física será sorpresiva
en el transcurso de cada año, mientras que la segunda se realizará en el primer semestre del año
y la tercera será efectuada al cierre de cada ejercicio fiscal.
26
3. Medición de los Inventarios
Inicialmente, la empresa COTTON SAS medirá los inventarios a su costo. Si el pago se aplaza
más allá de los términos normales de crédito, este costo será el valor presente de los pagos
futuros descontados a una tasa de interés.
Posterior al reconocimiento, La Entidad medirá los inventarios al importe menor entre:
(1) El costo, y
(2) El precio de venta estimado menos los costos de terminación y venta.
El costo será medido utilizando los métodos de promedio ponderado. Utilizará la misma
fórmula de costo para todos los inventarios que tengan una naturaleza y uso similares.
La Entidad medirá los inventarios a su precio de venta menos los costos de terminación y
venta y se compararán con el importe en libros, con la finalidad de evaluar al final de cada
periodo sobre el que se informa si los inventarios están deteriorados, es decir, si el importe
en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo, por daños, obsolescencia o precios de
venta decrecientes) y poder reconocer una pérdida por deterioro de valor de los mismos con
cargo a los resultados del periodo.
A) Medición inicial:
La empresa COTTON SAS, evaluará en cada fecha sobre la que se informa si ha habido un
deterioro de valor de los inventarios, realizando una comparación entre el valor en libros de cada
partida de inventario con su precio de venta menos los costos de terminación y venta.
Si al realizar la evaluación anteriormente indicada, el inventario refleja un deterioro de valor, se
reducirá el importe en libros del inventario a su precio de venta menos los costos de terminación
y venta, reconociendo esta pérdida por deterioro de valor en resultados. (Sección 27, p.27.2)
La Entidad aplicará las siguientes pruebas a los inventarios:
De rotación para medir los excesos y el posible deterioro
De caducidad para medir los deterioros por obsolescencia
De Valor neto de realización para medir posibles deterioros por pérdida del valor.
27
La empresa COTTON SAS incluirá en el costo de los inventarios todos los costos de compra,
costos de transformación y otros costos incurridos para darles su condición y ubicación
actuales.
El precio de adquisición de la materia prima comprenderá el precio de compra, transporte,
almacenamiento y otros costos directos atribuibles a la adquisición de los materiales
Cuando el costo de adquisición de los materiales comprenda descuentos, rebajas y otras
partidas similares estas se deducirán para determinar dicho costo. (sección 13, p.13.6)
Cuando la empresa adquiera inventarios con pago aplazado, si el acuerdo de compra
contiene un elemento de financiación como puede ser, por ejemplo la diferencia entre el
precio de adquisición en condiciones normales de crédito y el importe pagado, este elemento
se reconocerá como gasto por intereses a lo largo del periodo de financiación.
B) Medición posterior
La empresa COTTON SAS evaluará en cada período posterior al que se informa, el precio de
venta menos los costos de terminación y venta de los inventarios.
Cuando se identifique un incremento de valor en el precio de venta menos los costos de
terminación y venta, se revertirá el importe del deterioro reconocido. (Sección 27, p. 27.4)
En los estados financieros se revelará: El importe de las pérdidas por deterioro del valor
reconocidas o revertidas en resultados durante el período (Sección 13, p.13.22)
Se revelará la partida o partidas del Estado del Resultado Integral y del estado de resultados en
las que se revirtieron pérdidas por deterioro del valor y las pérdidas por deterioro del valor
reconocidas en resultados durante el período.(Sección 27, p.27.32)
4. Información a revelar
La Entidad revelará la siguiente información:
(a) Las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios, incluyendo la fórmula
de costo utilizada.
(b) El importe total en libros de los inventarios y los importes en libros según la clasificación
apropiada para la empresa COTTON SAS
(c) El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo.
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(d) Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado.
(e) El importe total en libros de los inventarios pignorados en garantía de pasivos.
Política de propiedad planta y equipo
1. Alcance
Esta política abarcará la contabilidad de las propiedades, planta y equipo, así como, a las
propiedades de inversión cuyo valor razonable no se pueda establecer sin un costo o esfuerzo
desproporcionado; y que por lo tanto no irán dentro de las propiedades de inversión, sino que se
incorporarán en esta política, como propiedad planta y equipo.
Dentro del alcance de la presente política, la entidad reconocerá según la sección 17, como
Propiedades, planta y equipo, aquellos activos tangibles que:
Se conservan para el suministro de bienes o servicios, para arrendarlos a terceros (de acuerdo
a las propiedades de inversión cuyo valor razonable no se pueda medir con fiabilidad sin
costo o esfuerzo desproporcionado) o para fines de la administración y se esperan usar por
más de un año.
Se esperan usar durante más de un periodo.
Algunos ejemplos que caben dentro del alcance de esta política podemos encontrar:
Construcciones en curso
Edificaciones y Mejoras a las mismas
Equipo de computación y comunicación
Equipo de Oficina
Flota y equipo de transporte
Muebles y Enseres
Terrenos Urbanos y/o Rurales
Bienes recibidos en comodato que cumplan con la definición de activo establecida en el
literal a) del párrafo 2.15, sección 2 – Conceptos y Principios generales – de la NIIF para
PYMES, o las normas que le modifiquen, regulen o sustituyan.
2. Reconocimiento:
La empresa COTTON SAS reconocerá el costo o valor económico de adquisición de un
elemento de propiedades, planta y equipo como un activo solo si cumple con los dos siguientes
requisitos:
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a) Es probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros asociados con ese
elemento catalogado como propiedad, planta y equipo, y
b) El costo o valor económico del elemento puede medirse con fiabilidad.
La empresa reconocerá elementos catalogados como propiedad, planta y equipo, de acuerdo a los
siguientes criterios:
Tipo de Activo Método de
Depreciación
Vida Útil
en Años
Valor de
Desmantelamiento
Valor
Residual
Equipo de
Computación y
Comunicación
Línea Recta
5
0
0
Muebles y Enseres Línea Recta 15 0 0
Construcciones y
edificaciones. Línea Recta
50
0
10% de su
valor de
adquisición
Flota y equipo de
transporte Línea recta
15
0
1% de su
valor de
adquisición
3. Medición inicial:
La empresa COTTON SAS medirá las partidas de propiedades, planta y equipo por su costo en
el momento del reconocimiento inicial (al momento de realizar la compra del activo). (Sección
17.9)
El costo se compone de:
El costo de los elementos de propiedades, planta y equipo comprende los siguientes elementos:
1. El precio de adquisición, que incluye los honorarios legales y de intermediación, los
aranceles de importación y los impuestos no recuperables, después de deducir los
descuentos comerciales y las rebajas.
2. Todos los costos directamente atribuibles a la ubicación del activo en el lugar y en las
condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia. Estos
costos pueden incluir los costos de preparación del emplazamiento, los costos de entrega
30
y manipulación inicial, los de instalación y montaje y los de comprobación de que el
activo funciona adecuadamente.
3. La estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, así como
la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta, la obligación en que incurre la entidad
cuando adquiere el elemento o como consecuencia de haber utilizado dicho elemento
durante un determinado periodo, con propósitos distintos al de producción de inventarios
durante tal periodo.
Si al adquirir el elemento de propiedad, planta y equipo; su pago se aplaza más allá de los
términos normales de crédito; el costo es el valor presente de todos los pagos futuros.
Los siguientes costos no son costos de un elemento de propiedades, planta y equipo y la
empresa COTTON SAS los reconocerá como gastos cuando se incurra en ellos:
(a) Los costos de apertura de una nueva instalación productiva.
(b) Los costos de introducción de un nuevo producto o servicio (incluyendo los costos de
publicidad y actividades promocionales).
(c) Los costos de apertura del negocio en una nueva localización, o los de redirigirlo a un
nuevo tipo de clientela (incluyendo los costos de formación del personal).
(d) Los costos de administración y otros costos indirectos generales.
(e) Los costos por préstamos. (sección 17.11).
4. Medición Posterior
La empresa COTTON SAS medirá todas las partidas de propiedades, planta y equipo, después de
su reconocimiento inicial (después de adquirirlas) al costo menos la depreciación acumulada y
cualquier pérdida por deterioro del valor acumulado.
La empresa COTTON SAS reconocerá las cuantías o valores económicos del mantenimiento
(diario o mensual), de una partida de propiedad, planta y equipo, en los resultados del periodo en
el que incurra en dichos costos. (Sección 17.15)
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5. Depreciación:
La depreciación es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo de
su vida útil. La empresa COTTON SAS, seleccionará un método de depreciación que refleje el
patrón con base en el cual se espera consumir los beneficios económicos futuros del activo. Los
métodos posibles de depreciación incluyen el método lineal, el método de depreciación
decreciente y los métodos basados en el uso.
El importe depreciable de un activo equivale al costo del activo menos el valor residual.
El valor residual es el importe estimado que una entidad podría obtener en el momento presente
por la disposición de un activo, después de deducir los costos de disposición estimados, si el
activo hubiera alcanzado ya la antigüedad y las demás condiciones esperadas al término de su
vida útil.
El cargo por depreciación para cada periodo se reconocerá en el resultado, a menos que otra
política basada en la NIIF para PYMES o en las normas que le adicionen, modifiquen o
sustituyan; requiera que el cargo por depreciación se reconozca como parte del costo de un
activo. Por ejemplo, la depreciación de una propiedad, planta y equipo de manufactura se
incluirá en los costos de los inventarios. (sección 17.17).
Los valores residuales y la vida útil estimada de las propiedades plantan y equipo se deberán
revisar periódicamente para determinar que el método y periodo de depreciación corresponden a
los beneficios económicos que de estas propiedades se ha previsto.
Los factores detallados a continuación podrían indicar que ha cambiado el valor residual o la
vida útil de un activo desde la fecha sobre la que se informa, anual más reciente, a saber:
Un cambio en el uso del activo,
Un desgaste significativo inesperado,
Avances tecnológicos y
Cambios en los precios de mercado
Si estos indicadores están presentes, la empresa COTTON SAS revisará sus estimaciones
anteriores y, si las expectativas actuales son diferentes, modificará el valor residual, el método de
depreciación o la vida útil. La empresa COTTON SAS contabilizará el cambio en el valor
residual, el método de depreciación o la vida útil como un cambio de estimación contable.
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Periodo de depreciación:
La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible para su uso, esto es, cuando se
encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para operar de la forma prevista por la
administración. La depreciación de un activo cesa cuando se da de baja en cuentas.
La depreciación no cesará cuando el activo esté sin utilizar o se haya retirado del uso activo, a
menos que se encuentre depreciado por completo. Sin embargo, si se utilizan métodos de
depreciación en función del uso, el cargo por depreciación podría ser nulo cuando no tenga lugar
ninguna actividad de producción.
Vida Útil
Para determinar la vida útil de un activo, la empresa COTTON SAS deberá considerar todos los
factores siguientes:
a) La utilización prevista del activo. El uso se evalúa por referencia a la capacidad o al
producto físico que se espere del mismo.
b) El desgaste físico esperado, que dependerá de factores operativos tales como el número
de turnos de trabajo en los que se utilizará el activo, el programa de reparaciones y
mantenimiento, y el grado de cuidado y conservación mientras el activo no está siendo
utilizado.
c) La obsolescencia técnica o comercial procedente de los cambios en la demanda del
mercado de los productos o servicios que se obtienen con el activo.
d) Los límites legales o restricciones similares sobre el uso del activo, tales como las fechas
de caducidad de los contratos de arrendamiento relacionados. (Sección 17.21)
Deterioro
En cada fecha sobre la que se informa; COTTON SAS evaluará si sus activos clasificados como
propiedades, planta y equipos se han visto deteriorados. De ser así; la entidad reconocerá, medirá
y revelará dicho deterioro; con base en lo establecido en la NIIF para PYMES y en especial en la
sección 27 – Deterioro del Valor de los Activos - .
33
6. Baja en cuentas
La empresa COTTON SAS dará de baja en cuentas un elemento de propiedades, planta y
equipo cuando se presenten los siguientes casos
(a) cuando no disponga de él; o
(b) cuando no se espere obtener beneficios económicos futuros por su uso o disposición.
(sección 17.27).
La empresa COTTON SAS deberá reconocer la ganancia o pérdida por la baja en cuentas de
un elemento de propiedades, planta y equipo en el resultado del periodo en que el elemento sea
dado de baja en cuentas. (Sección 17.28).
7. Revelaciones:
La empresa COTTON SAS revelará para cada categoría de elementos de propiedad, planta y
equipo, la siguiente información:
(a) Las bases de medición utilizadas para determinar el importe en libros bruto.
(b) Los métodos de depreciación utilizados.
(c) Las vidas útiles o las tasas de depreciación utilizadas.
(d) El importe bruto en libros y la depreciación acumulada (agregada con pérdidas por
deterioro del valor acumuladas), al principio y final del periodo sobre el que se informa.
(e) Una conciliación entre los importes en libros al principio y al final del periodo sobre el que
se informa, que muestre por separado:
(i) Las adiciones realizadas.
(ii) Las disposiciones.
(iii) Las adquisiciones mediante combinaciones de negocios.
(iv) Las transferencias a propiedades de inversión, si una medición fiable del valor razonable
pasa a estar disponible (véase el párrafo 16.8).
(v) Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado de acuerdo
con la Sección 27.
(vi) La depreciación.
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(vii) Otros cambios.
No es necesario presentar esta conciliación para periodos anteriores. (Sección 17.31).
La empresa COTTON SAS revelará también:
(a) La existencia e importes en libros de las propiedades, planta y equipo a cuya titularidad
la entidad tiene alguna restricción o que está pignorada como garantía de deudas.
(b) El importe de los compromisos contractuales para la adquisición de propiedades, planta
y equipo. (sección 17.32).
Política de propiedades de inversión
1. Alcance:
La empresa COTTON SAS aplicará en la contabilidad de inversiones de terrenos aquellos
activos que cumplan con la definición de un activo de inversión, aquellos activos que no
cumplen con la definición se deberá reconocer como propiedades planta y equipo. (Sección
16.1).
2. Reconocimiento:
Esta política será aplicada a los terrenos, edificio y otros activos que posea la empresa
COTTON SAS, que los tenga en condición de arrendamiento y perciba una plusvalía por
estos. (Sección 16.2).
3. Medición inicial
La empresa COTTON SAS reconocerá el activo de inversión por su costo al momento de
realizar la compra en la cual incluirá todos los gastos en los que incurre en su compra.
(Sección 16.5).
4. Medición posterior
La empresa COTTON SAS medirá si una participación en una propiedad mantenida bajo
arrendamiento se clasifica como propiedades de inversión, la partida contabilizada por su valor
razonable será esa participación y no la propiedad subyacente. (Sección 16.7).
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5. Revelación
Una entidad revelará la siguiente información para todas las propiedades de inversión
contabilizadas por el valor razonable con cambios en resultados (sección 16 párrafo 16.7):
(a) Los métodos e hipótesis significativos empleados en la determinación del valor
razonable de las propiedades de inversión.
(b) La medida en que el valor razonable de las propiedades de inversión (como han sido
medidas o reveladas en los estados financieros) está basado en una tasación hecha por un
tasador independiente, de reconocida cualificación profesional y con suficiente experiencia
reciente en la zona y categoría de la propiedad de inversión objeto de valoración. Si no hubiera
tenido lugar dicha forma de valoración, se revelará este hecho.
(c) La existencia e importe de las restricciones a la realización de las propiedades de
inversión, al cobro de los ingresos derivados de las mismas o de los recursos obtenidos por su
disposición.
(d) Las obligaciones contractuales para adquisición, construcción o desarrollo de
propiedades de inversión, o por concepto de reparaciones, mantenimiento o mejoras de las
mismas.
(e) Una conciliación entre el importe en libros de las propiedades de inversión al inicio y al
final del periodo, que muestre por separado lo siguiente:
(i) Adiciones, revelando por separado las procedentes de adquisiciones a través de
combinaciones de negocios.
(ii) Ganancias o pérdidas netas procedentes de los ajustes al valor razonable.
(iii) Transferencias a propiedades, planta y equipo cuando ya no esté disponible una medición
fiable del valor razonable sin un costo o esfuerzo desproporcionado (véase el párrafo 16.8).
(iv) Las transferencias de propiedades a inventarios, o de inventarios a propiedades, y hacia o
desde propiedades ocupadas por el dueño.
(v) Otros cambios.
6. Baja en cuenta
La empresa COTTON SAS dará de baja a un activo de inversión cuando:
a) Ya no se pueda medir fiablemente
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b) Cuando este activo se use para recibir beneficios económicos y se use para producir un
bien, en tal casi si no supera un 70% sobre el uso de producción.
c) Cuando se tenga la intención de vender el bien.
Política de pasivos financieros
Se considerarán instrumentos financieros a contratos que darán lugar a un pasivo financiero
como:
Cuentas por pagar
Pagares, documentos y préstamos por pagar.
Otros
A) Cuentas por pagar
Las cuentas por pagar corresponden a todas las partidas por pagar de corto y largo plazo
derivadas de las compras de bienes o servicios relacionados directamente a la actividad de La
Entidad
La política de pago de la empresa COTTON SAS dependerá de los términos contractuales, será
aprobado por la Gerencia General, pero en ningún caso excederá de los siguientes plazos:
a) Proveedores de bienes y servicios: de 0 a 90 días máximo.
b) Otros acreedores: 30 días
La empresa COTTON SAS considerará en todo caso la posibilidad de pagar dentro de los plazos
mínimos estipulados con sus proveedores para tomarse los descuentos por pronto pago.
Para bienes o servicios comprados a un proveedor a crédito a corto plazo, se reconocerá la cuenta
por pagar al importe sin descontar. Sin embargo, para financiamientos a plazos no usuales y
financiamientos implícitos será necesario reconocer el importe del valor del dinero en el tiempo
(interés) sea este implícito o explícito y reconocido a una tasa de interés de mercado que se
ajuste a la transacción.
Esta política también incluye a las otras cuentas por pagar derivadas de actividades no ordinarias
a las cuales se deberá aplicar los mismos principios señalados precedentemente. Estos
instrumentos se medirán al costo amortizado.
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B) De los pagarés, documentos, préstamos por pagar
Se consideran pagarés, documentos y préstamos por pagar a aquellos que se encuentran
claramente instrumentados y que tienen claras condiciones pago como, por ejemplo: un contrato,
un plazo claramente definido y una tasa de interés. Estos pueden ser a corto o largo plazo.
Es requisito obligatorio para este tipo de transacciones la definición de una tasa de interés para
reconocer el financiamiento implícito o explícito y registrar la operación al valor presente de los
desembolsos futuros descontados a esta tasa.
1. Reconocimiento:
La empresa COTTON SAS reconocerá un pasivo cuando:
(a) la entidad tenga una obligación en la fecha sobre la que se informa como resultado de un
suceso pasado;
(b) sea probable (es decir, exista mayor posibilidad de que ocurra que de lo contrario) que la
entidad tenga que desprenderse de recursos que comporten beneficios económicos, para
liquidar la obligación; y
(c) el importe de la obligación pueda ser estimado de forma fiable. (sección 21.4).
2. Medición en el momento del reconocimiento
Se reconocerá un pasivo financiero solo cuando la empresa COTTON SAS se convierta en el
deudor, estos según las cláusulas contractuales del instrumento en mención.
Al reconocer inicialmente un pasivo financiero, se medirá al precio de la transacción, incluyendo
los costos de transacción, excepto si el acuerdo constituye, en efecto, una transacción de
financiación. Si el acuerdo constituye una transacción de financiación, se medirá el pasivo
financiero al valor presente de los pagos futuros descontados a una tasa de interés de mercado
para un instrumento de deuda similar.
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3. Medición posterior al reconocimiento
Posterior al reconocimiento inicial, la empresa COTTON SAS medirá sus pasivos financieros de
la siguiente manera:
Para los instrumentos financieros medidos al costo, posterior a su reconocimiento inicial se
medirán a su costo menos el deterioro del valor.
Para los instrumentos financieros que se miden al costo amortizado éste costo será:
El importe inicial de la transacción
menos los reembolsos del principal
más o menos la amortización acumulada
menos la cualquiera pérdida por deterioro o incobrabilidad (solo para activos financieros)
La aplicación del costo amortizado debe realizarse con base a la tasa de interés efectiva y el
reconocimiento de los ingresos/gastos financieros en función a su devengo o causación.
Para los instrumentos financieros que se miden a su valor razonable, posterior a su
reconocimiento, se medirán a su valor razonable con cambios en resultados o con cambios en
patrimonio. Este es el caso generalmente de instrumentos que cotizan en una bolsa de valores o
que cuentan con información pública.
Si la empresa COTTON SAS ha contraído obligaciones en moneda extranjera, deberá ajustar al
menos 1 vez al mes usando la TRM que este a la fecha la deuda reconociendo la diferencia como
un ingreso o un gasto por diferencia en cambio
4. Baja en cuentas de un pasivo financiero
Solo se dará de baja en cuentas a un pasivo financiero:
Cuando se haya extinguido, esto es, cuando la obligación especificada en el contrato haya
sido pagada, cancelada o haya expirado.
Cuando se use un activo para cancelar el pasivo.
Cuando se transfiera los derechos a un tercero.
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5. Información a revelar
Se revelará la base (o bases) de medición utilizadas para instrumentos financieros que sean
relevantes para la comprensión de los estados financieros.
También se revelará los valores en libros de cada una de las siguientes categorías de pasivos
financieros en la fecha sobre la que se informa, en total, en el estado de situación financiera o en
las notas:
a) Pasivos financieros medidos al valor razonable con cambios en resultados.
b) Pasivos financieros medidos al costo amortizado.
Para todos los pasivos financieros medidos al valor razonable, se informará sobre la base
utilizada para determinar el valor razonable, esto es, el precio de mercado cotizado en un
mercado activo u otra técnica de valoración. Cuando se utilice una técnica de valoración, se
revelará los supuestos aplicados para determinar los valores razonables de cada clase de pasivos
financieros.
Si ya no está disponible una medida fiable del valor razonable para un instrumento de patrimonio
medido al valor razonable con cambios en resultados, se informará sobre este hecho.
En las notas se revelará los datos relevantes, como en donde se posee los créditos, interés
pactado entre otros efectos que sean relevantes para la gerencia, como también deberá revelar
las obligaciones que mantuviera vencidas.
Incumplimientos de préstamos por pagar
Para los préstamos por pagar reconocidos en la fecha sobre la que se informa, para los que haya
una infracción de los plazos o incumplimiento del principal, intereses, fondos de amortización o
cláusulas de reembolso que no se haya corregido en la fecha sobre la que se informa, se revelará
lo siguiente:
a) Detalles de esa infracción o incumplimiento.
b) El valor en libros de los préstamos por pagar relacionados en la fecha sobre la que se
informa.
c) Si la infracción o incumplimiento ha sido corregido o si se han renegociado las
condiciones de los préstamos por pagar antes de la fecha de autorización para emisión de
los estados financieros.
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Políticas otras cuentas por pagar
1. Alcance
Esta política contendrá las cuentas por pagar por impuestos (impuestos nacionales y
territoriales), tributos dividendos por pagar, anticipos de clientes, impuestos retenidos, otros
costos y gastos que no estén reconocidos como obligaciones financieras o con proveedores.
2. Reconocimiento
La empresa COTTON SAS reconocerá al valor nominal al momento de haber recibido el
servicio u objeto.
Los impuestos nacionales contienen retenciones practicadas estas se deben reconocer al valor
nominal y al momento en la cual se recibió la contraprestación del servicio o la compra de un
bien.
Los anticipos se reconocerán al valor nominal cuando se refleje en el extracto o al momento de
que envíen el respectivo soporte.
De existir cuentas por pagar en moneda extranjera estas deben de ser medida por el valor
nominal al momento de recibir su respectiva factura o soporte que cumpla con las condiciones
previstas por la ley.
Las otras cuentas por pagar se reconocerán como corrientes.
3. Medición
La empresa COTTON SAS medirá las otras cuentas por pagar al valor nominal en el momento
en que se reciba el servicio.
Cuando la empresa COTTON SAS reciba o compre un bien en moneda extranjera este se
medirá al valor nominal teniendo en cuenta la TRM que esté vigente en la fecha de expedición
de la cuenta por pagar, teniendo en cuenta que esta deberá a justarse mensualmente su
variación usando la TRM al final de cada mes.
4. Revelación
La empresa COTTON SAS revelará en sus estados financieros las otras cuentas por pagar, y
en las revelaciones deberá indicar por separado a que corresponde los rubros y aquellos que
tienen una tasa de interés.
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La empresa COTTON SAS también revelará las cuentas que por efectos de variación de la
TRM han tenido un ajuste contable, siempre y cuando estas sean relevantes a la hora de tomar
decisiones.
5. Baja en otras cuentas por pagar
La empresa COTTON SAS dará de baja a otras cuentas por pagar cuando:
- Se haya cancelado la totalidad del pasivo o este expire.
- Cuando se use un activo para cancelar el pasivo.
- Cuando se transfiera los derechos a un tercero.
Política de beneficios a empleados
1. Alcance
Los beneficios a los empleados comprenden todos los tipos de contraprestaciones que la
entidad proporciona a los trabajadores, incluyendo administradores y gerentes, a cambio de sus
servicios. (Sección 28 p 28.1)
2. Reconocimiento
La empresa COTTON SAS reconocerá el costo de todos los beneficios a los empleados a los
que éstos tengan derecho como resultado de servicios prestados a la entidad durante el periodo
sobre el que se informa:
(a) Como un pasivo, después de deducir los importes que hayan sido pagados directamente a
los empleados o como una contribución a un fondo de beneficios para los empleados. Si el
importe pagado excede a las aportaciones que se deben realizar según los servicios prestados
hasta la fecha sobre la que se informa, una entidad reconocerá ese exceso como un activo en la
medida en que el pago anticipado vaya a dar lugar a una reducción en los pagos a efectuar en
el futuro o a un reembolso en efectivo.
(b) Como un gasto, a menos que otra sección de esta NIIF requiera que el costo se reconozca
como parte del costo de un activo, tal como inventarios o propiedades, planta y equipo.
(sección 28.3).
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3. Medición
La empresa COTTON SAS medirá el importe reconocido después que el empleado haya
prestado el servicio, este deberá medirlo sobre el periodo en que se informa. (Sección 28.5).
4. Revelación
La empresa COTTON SAS revelará en su estado financiero en la sección de pasivos corrientes
la deuda que tiene la entidad con los empleados al cierre contable sobre el cual se informa, de
la misma forma revelara en las notas a los estados financieros aquellos pasivos que tiene la
entidad por concepto de empleados pensionados por la empresa COTTON SAS. (Sección
28.6).
5. Baja beneficio a empleados
La empresa COTTON SAS dará de baja a los beneficios a empleados cuando se cumpla las
siguientes características:
- Se haya cancelado la totalidad del pasivo o este expire.
- Cuando se use un activo para cancelar el pasivo.
- Cuando se transfiera los derechos a un tercero.
Política de provisiones y pasivos contingentes
1. Generalidades
Se deberá considerar como regla general que únicamente se reconocen y miden las provisiones,
mientras que los pasivos contingentes únicamente serán revelados en cuanto representen posibles
salidas o entradas de recursos económicos. Esto por cuanto a su definición:
Provisión Pasivo Contingente
* Obligación presente
* Resultado de hechos pasados
* Representa desprendimiento de recursos
económicos a su cancelación
* No se cuenta con una certeza de su cuantía o
vencimiento
* Obligación posible
* Resultado de hechos pasados
* Confirmada únicamente con la ocurrencia o
no ocurrencia del hecho
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Derivado de lo anterior, los principios de reconocimiento y medición son aplicables solo para las
provisiones, mientras que los activos y pasivos contingentes aplicarán el principio de revelación
2. Alcance
La empresa COTTON SAS aplicará a todas las provisiones (es decir, pasivos de cuantía o
vencimiento inciertos), pasivos contingentes y activos contingentes, a excepción de los
contratos pendientes de ejecución, a menos que sean contratos de onerosos. Los contratos
pendientes de ejecución son aquéllos en los que las partes no han cumplido ninguna de las
obligaciones, o ambas partes han cumplido parcialmente sus obligaciones y en igual medida.
Esta política tampoco se aplicará a partidas tales como depreciación, deterioro del valor de
activos y cuentas por cobrar incobrables. Ellas son ajustes en el importe en libros de activos en
lugar de un reconocimiento de pasivos y por ello no se tratan en esta política. (Sección 21 NIIF
pymes)
3. Reconocimiento
La empresa COTTON SAS solo se reconocerá una provisión si y solo sí
a) La Entidad tenga una obligación en la fecha sobre la que se informa como resultado de un
suceso pasado;
b) Sea probable (es decir, exista mayor posibilidad de que ocurra que de lo contrario) que La
Entidad tenga que desprenderse de recursos que comporten beneficios económicos, para
liquidar la obligación.
c) El valor de la obligación pueda ser estimado de forma fiable.(Sección 21.4)
Se reconocerá la provisión como un pasivo en el estado de situación financiera, y el valor de la
provisión como un gasto, a menos que se requiera que el costo se reconozca como parte del costo
de un activo tal como inventarios o propiedades, planta y equipo.
4. Medición Inicial
La empresa COTTON SAS medirá una provisión como la mejor estimación del valor requerido
para cancelar la obligación en el periodo respectivo. Se entiende por la mejor estimación, el valor
que se pagaría racionalmente para liquidar la obligación al final del periodo sobre el que se
informa o para transferirla a un tercero en esa fecha.
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Cuando el efecto del valor en el tiempo del dinero resulte significativo, el valor de la provisión
será el valor presente de los valores que se espera sean requeridos para liquidar la obligación. La
tasa de descuento será una tasa antes de impuestos que refleje las evaluaciones actuales del
mercado correspondientes al valor en el tiempo del dinero. Los riesgos específicos del pasivo
deben reflejarse en la tasa de descuento utilizada o en la estimación de los valores requeridos
para liquidar la obligación, pero no en ambos.
5. Medición Posterior
Se cargará contra una provisión únicamente los desembolsos para los que fue originalmente
reconocida.
Se revisará y ajustará la provisión en cada fecha sobre la que se informa para reflejar la mejor
estimación actual del valor que sería requerido para cancelar la obligación en esa fecha.
Cualquier ajuste a los valores previamente reconocidos se reconocerá en resultados, a menos que
la provisión se hubiera reconocido originalmente como parte del costo de un activo. Cuando una
provisión se mida por el valor presente del valor que se espera que sea requerido para cancelar la
obligación, la reversión del descuento se reconocerá como un costo financiero en los resultados
del periodo en que surja.
6. Información a Revelar
Información a revelar sobre provisiones
Para cada tipo de provisión, se revelará lo siguiente:
a) Una conciliación que muestre:
i. el valor en libros al principio y al final del periodo;
ii. las adiciones realizadas durante el periodo, incluyendo los ajustes procedentes de los
cambios en la medición del valor descontado;
iii. los valores cargados contra la provisión durante el periodo; y
iv. los valores no utilizados revertidos en el periodo.
b) Una breve descripción de la naturaleza de la obligación y del valor y calendario
esperados de cualquier pago resultante.
c) Una indicación acerca de las incertidumbres relativas al valor o al calendario de las
salidas de recursos.
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d) El valor de cualquier reembolso esperado, indicando el valor de los activos que hayan
sido reconocidos por esos reembolsos esperados.(Sección 21.15)
No se requiere información comparativa para los periodos anteriores.
Información a revelar sobre pasivos contingentes
Esta política no es aplicable a los beneficios de empleados ya que tiene su propia política.
Para poder reconocer una provisión por un pasivo contingente es necesario que exista un
documento legal o una certeza de que el pasivo se vuelva real.
Se deberá evaluar el pasivo una vez mes para evaluar si se ha presenciado algún deterioro o se
deba ajustar su valor.
A menos que la posibilidad de una eventual salida de recursos para liquidarlo sea remota, se
revelará para cada clase de pasivo contingente, en la fecha sobre la que se informa, una breve
descripción de la naturaleza del mismo y, cuando fuese practicable:
a) una estimación de sus efectos financieros;
b) una indicación de las incertidumbres relacionadas con el valor o el calendario de las
salidas de recursos; y
c) la posibilidad de cualquier reembolso.
Si es impracticable revelar una o más de estas informaciones, este hecho deberá señalarse.
Política de activos y pasivos por impuestos corrientes:
1. Alcance
La empresa COTTON SAS aplicará esta política en la contabilización del impuesto a las
ganancias. Para los propósitos de esta política contable, el término impuesto a las ganancias
incluye todos los impuestos, ya sean nacionales o extranjeros, que se relacionan con las
ganancias sujetas a imposición, tales como el impuesto de renta, el impuesto a las ganancias
ocasionales y cualquier otro que se liquide sobre la base de las ganancias.
La empresa COTTON SAS aplicará contable para el reconocimiento del activo diferido que se
acumula en el impuesto a la renta, originado en diferencias temporales deducibles, que se espera
recuperar en ejercicios futuros.
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La empresa COTTON SAS también aplicará esta política para el reconocimiento del pasivo
diferido que se acumula por los efectos del gasto contable por impuesto a la renta originado en
diferencias temporales gravables, que, se estima, dará lugar al pago del impuesto a la renta en
ejercicios futuros.
2. Reconocimiento y medición
Para efectos del reconocimiento y medición de los pasivos y activos corrientes y diferidos, en la
empresa COTTON SAS se definen los siguientes criterios contables: pasivos y activos por
impuestos corrientes.
El impuesto corriente, correspondiente al período presente y a los anteriores, deberá ser
reconocido en la empresa COTTON SAS como un pasivo en la medida en que no haya sido
liquidado. Si la cantidad ya pagada, que corresponda al período presente y a los anteriores,
excede el importe a pagar por esos períodos, el exceso debe ser reconocido como un activo.
El importe a cobrar que corresponda a una pérdida fiscal, si esta puede ser retrotraída para
recuperar las cuotas corrientes satisfechas en períodos anteriores, debe ser reconocido como un
activo.
Cuando una pérdida fiscal se utilice para recuperar el impuesto corriente pagado en períodos
anteriores, La empresa COTTON SAS reconocerá tal derecho como un activo, en el mismo
período en el que se produce la citada pérdida fiscal, puesto que es probable que la empresa
COTTON SAS obtenga el beneficio económico derivado de tal derecho, y además, este
beneficio puede ser medido de forma fiable.
La medición de los pasivos y activos por impuestos corrientes de tipo fiscal, ya procedan del
período presente o de períodos anteriores, deben ser medidos por las cantidades que se espere
pagar (recuperar) de la autoridad fiscal, utilizando la normativa y tasas impositivas que se hayan
aprobado, o cuyo proceso de aprobación esté prácticamente terminado, al final del período sobre
el que se informa.
a. Activos por impuesto a las ganancias diferidos
En la empresa COTTON SAS se reconocerán los activos por impuesto a las ganancias diferido
en la medida en que resulte probable que la empresa disponga de rentas tributarias (fiscales)
futuras que permitan la aplicación de las diferencias temporarias deducibles, y de las pérdidas
tributarias que se espera razonablemente, compensar en ejercicios futuros.
La medición, en el reconocimiento inicial y posterior, es al costo histórico, sin ningún descuento
financiero.
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El registro de estos activos está asociado al reconocimiento de un ahorro o ingreso por impuesto
a las ganancias.
b. Activos por impuestos diferidos
Deben medirse empleando las tasas fiscales que se espera sean de aplicación en el período en el
que el activo se realice, basándose en las tasas (y leyes fiscales) que al final del período sobre el
que se informa hayan sido aprobadas o sobre las cuales prácticamente haya terminado el proceso
de aprobación.
c. Pasivo por impuesto a las ganancias diferidas
La empresa COTTON SAS reconocerá los pasivos por impuesto a las ganancias por las
diferencias temporales gravables (imponibles) en períodos futuros y por las actualizaciones de
valor reconocidas directamente en el patrimonio neto.
La medición, en el reconocimiento inicial y posterior, es al costo histórico, sin ninguna
actualización financiera.
El registro de estos pasivos está asociado al reconocimiento paralelo de un gasto por impuesto a
la renta, con excepción de la revaluación de activos, cuyo monto se desprende del valor
incrementado del activo.
La empresa COTTON SAS medirá los pasivos por impuestos diferidos empleando las tasas
fiscales que se espera sean de aplicación en el período en el que el pasivo se cancele, basándose
en las tasas (y leyes fiscales) que al final del período sobre el que se informa hayan sido
aprobadas o prácticamente terminado el proceso de aprobación.
d. Gastos por el impuesto a las ganancias
El gasto (ingreso) por impuestos, relacionado con el resultado de las actividades ordinarias,
deberá presentarse en el estado del resultado integral.
3. Revelación:
La empresa COTTON SAS revelará los principales componentes del gasto (ingreso) por el
impuesto a las ganancias, por separado en los estados financieros.
Los componentes del gasto (ingreso) por el impuesto a las ganancias pueden incluir:
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a) El gasto (ingreso) por impuesto a las ganancias corriente, y por tanto correspondiente
al período presente, por el impuesto;
b) Cualesquiera ajustes de los impuestos corrientes del período presente o de los
anteriores;
c) El importe del gasto (ingreso) por impuestos diferidos relacionado con el nacimiento y
reversión de diferencias temporarias.
d) El importe del gasto (ingreso) por impuestos diferidos relacionado con cambios en las
tasas fiscales o con la aparición de nuevos impuestos
e) El importe de los beneficios de carácter fiscal, procedentes de pérdidas fiscales,
créditos fiscales o diferencias temporarias, no reconocidos en períodos anteriores, que
se han utilizado para reducir el gasto por impuestos del presente período;
f) El importe de los beneficios de carácter fiscal, procedentes de pérdidas fiscales,
créditos fiscales o diferencias temporarias, no reconocidos en períodos anteriores, que
se han utilizado para reducir el gasto por impuestos diferidos;
g) El impuesto diferido surgido de la baja, o la reversión de bajas anteriores, de saldos de
activos por impuestos diferidos;
h) El importe del gasto (ingreso) por el impuesto, relacionado con los cambios en las
políticas contables y los errores, que se ha incluido en la determinación del resultado
del período, de acuerdo con la Sección 10, porque no ha podido ser contabilizado de
forma retroactiva.
PATRIMONIO
A) Políticas contables para la cuenta de capital social
Patrimonio es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos.
1. Medición inicial
El capital social se reconocerá cuando sean emitidas las acciones y otra parte este obligada a
proporcionar efectivo u otros recursos a la entidad a cambio de estas.
Los instrumentos de patrimonio deberán de ser medidos al valor razonable del efectivo u otros
recursos recibidos o por recibir, neto de los costos directos de emisión de los instrumentos de
patrimonio.
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Si se aplaza el pago de las acciones y el valor en el tiempo del dinero es significativo, la
medición inicial se realizará sobre la base del valor presente
La empresa COTTON SAS contabilizará los costos de una transacción como una deducción del
patrimonio neto de cualquier beneficio fiscal relacionado
2. Medición posterior
La empresa COTTON SAS reducirá del patrimonio el importe de las distribuciones a los
propietarios, neto de cualquier beneficio fiscal relacionado
Las utilidades serán reconocidas al final del ejercicio contable
La empresa COTTON SAS revelará en las notas: el número de acciones autorizadas por la
entidad; las acciones emitidas y pagadas totalmente, así como las emitidas pero aún no pagadas
en su totalidad; el valor nominal de las acciones, o el hecho de que no tengan valor nominal; una
conciliación entre el número de acciones en circulación al principio y al final del período;
derechos, privilegios y restricciones correspondientes a cada clase de acciones, incluyendo los
que se refieran a las restricciones que afecten a la distribución de dividendos y al reembolso del
capital; las acciones cuya emisión está reservada como consecuencia de la existencia de opciones
o contratos para la venta de acciones, describiendo las condiciones e importes.
B) Reservas
1. Medición inicial
Para el cálculo de las reservas se realizará siguiendo las disposiciones legales relativas a estas,
para el caso de la reserva legal y para las demás reservas se efectuará a partir de los parámetros
que la entidad establezca.
La reserva legal se constituirá con el diez por ciento (10%) de las utilidades después de
impuestos y reserva hasta llegar al cincuenta por ciento (50%) del capital social.
2. Revelaciones
Se realizará una descripción de cada reserva que figure en el patrimonio, describiendo su
naturaleza y destino.
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Política de ingresos
1. Alcance
Si la entidad obtiene ingresos por actividades distinta de la principal operación de la empresa
COTTON SAS estos se tendrán en cuenta como ingresos ordinarios si no como otros ingresos,
a continuación, se relacionan otros ingresos como:
(a) Acuerdos de arrendamiento (véase la Sección 20 Arrendamientos).
(b) Dividendos y otros ingresos que surgen de inversiones contabilizadas por el método de la
participación (véase la Sección 14 Inversiones en Asociadas y la Sección 15 Inversiones en
Negocios Conjuntos).
(c) Cambios en el valor razonable de activos financieros y pasivos financieros, o su
disposición (véase la Sección 11 Instrumentos Financieros Básicos y la Sección 12 Otros
Temas relacionados con los Instrumentos Financieros).
(d) Cambios en el valor razonable de propiedades de inversión (véase la Sección 16
Propiedades de Inversión).
(e) Reconocimiento inicial y cambios en el valor razonable de los activos biológicos
relacionados con la actividad agrícola (véase la Sección 34 Actividades Especiales).
(f) Reconocimiento inicial de productos agrícolas (véase la Sección 34).
Medición
La empresa COTTON SAS medirá los ingresos de la venta de pijamas confeccionadas al valor
razonable. El valor razonable, tiene en cuenta el importe de cualesquiera descuentos
comerciales, descuentos por pronto pago y rebajas por volumen de ventas que sean practicados
por la entidad. (Sección 23.3)
Revelación
La empresa COTTON SAS revelará en su estado financieros de manera independiente los
ingresos que se obtuvieron por la actividad principal y como otros ingresos aquellos que no
tienen relación con la actividad principal que ejecuta la empresa COTTON SAS.
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Aplicación política contable ingresos
La empresa COTTON SAS reconocerá un menor valor del ingreso cuando se presenten
descuentos, o se haya producido una devolución en un producto.
La empresa COTTON SAS deberá exigir copia de las facturas anuladas.
La empresa COTTON SAS reconocerá como otros ingresos los obtenidos por rendimientos
financieros y los distintos a la actividad principal.
Los pagos de las incapacidades no se reconocerán como ingresos si no como un menor valor
del gasto o costo por salarios.
Política de gastos
1. Alcance
La empresa COTTON SAS reconocerá en gastos aquellos que no tienen relación directamente
con la fabricación y/o confección del producto y están constituidos por los desembolsos
incurridos para la realización de las actividades diferentes a la principal, como:
a. Gastos financieros
b. operacionales de ventas y administración
c. impuesto de renta d. otros gastos
2. Medición
La empresa COTTON SAS medirá al valor nominal al momento de recibir la contraprestación
del servicio, sin tener en cuenta los impuestos que sean recuperables.
3. Reconocimiento
La empresa COTTON SAS reconocerá los gastos cuando se reciba como contraprestación un
servicio, en el caso de las multas litigios o demandas las reconocerá cuando se tenga certeza o
sea expedido el respectivo documento legal por parte de un funcionario idóneo y de lugar a
que la entidad deberá pagar.
La empresa COTTON SAS reconocerá al final del periodo contable el gasto por impuesto de
renta atribuible al periodo en que se informa.
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4. Revelación
La empresa COTTON SAS revelará en su estado financiero la composición de los gastos que
tienen relación con la actividad de la empresa, revelar como otros gastos aquellos en los que ha
incurrido para realizar su función.
Política de costos
1. Alcance
La empresa COTTON SAS sólo reconocerá como costo aquellos que tiene relación con la
producción de la actividad principal de la entidad.
2. Medición
La empresa COTTON SAS medirá los costos al valor de la transacción en el momento en que
se reciba el servicio o el bien, sin tener en cuenta los impuestos que sean recuperables.
3. Reconocimiento
La empresa COTTON SAS reconocerá los costos cuando reciba como contraprestación un
servicio o la compra de un bien, sin tener en cuenta los impuestos que son recuperables,
teniendo en cuenta que los costos deben tener relación con la actividad de la empresa.
4. Revelación
La empresa COTTON SAS revelará en su estado financiero los costos que fueron atribuibles
para la realización de su activada principal durante el periodo en que se informa.
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Elaborado por._______________________________
Revisado por:
Aprobado por._______________________________
Fecha de autorización del manual de políticas contables: 31- Enero – 2105