[manual de organizaciÓn y funciones enca] · 2015-06-25 · agrícola y forestal de guatemala. su...

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2014

[MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ENCA]

Resolucin 67-0714: I. Se aprueba el Manual de Organizacin y Funciones de la ENCA, en

cumplimiento del Decreto 71-96 Ley de Relaciones Laborales de la ENCA y su personal, el cual

se encuentra contenido en documento Anexo firmado y sellado por el Secretario del Consejo

Directivo de la ENCA. II. Notifquese a las Unidades Ejecutoras contenidas en el Decreto 71-96

para su implementacin.

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INDICE Contenido Pagina

Introduccin 03

Historia 04

Justificacin 05

Visin y Misin 06

Objetivos 07

Ficha Tcnica 08

Procedimientos 09

Definicin y Descripcin del Perfil de Puestos 10

Alcances y Limites 11

Base Legal 12

Material de Consulta 13

Consideraciones Especiales 14

Organigramas 16

Categora y serie de puestos 29

PERFILES Y DESCRIPTORES DE PUESTOS

Direccin 30

Subdireccin 42

Auditora Interna 52

Asesora Jurdica 65

Coordinacin de CENAF 71

Coordinacin de Recursos Humanos 85

Coordinacin Financiera 121

Coordinacin Administracin y Logstica 168

Coordinacin de Vida Estudiantil 268

Coordinacin de Produccin 340

Coordinacin Acadmica 448

Unidad de Compras 519

Direccin de Escuelas Regionales 539

Unidad de Proyectos de Inversin 546

Unidad de Mercadeo y Comercializacin 555

Unidad de Cooperacin Externa 566

Unidad de Gestin de Calidad 571

Unidad de Planificacin Institucional 580

Unidad de Relaciones Pblicas 585

Centro de computo (CECENCA) 590

Centro de Capacitacin Las Ninfas 599

Centro de Capacitacin La Montaita 604

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INTRODUCCIN

En todas las instituciones cada trabajador tiene un objetivo y funciones que

cumplir, de acuerdo a las metas establecidas en la planificacin estratgica. Los

perfiles y descriptores de puestos tienen que ver directamente con la productividad

y competitividad de la institucin, porque son los que describen esas funciones y

los requisitos para desempearse idealmente en cada puesto, que finalmente se

dirigen hacia conseguir lo que la institucin se propuso lograr.

Un perfil y descriptor fiel a lo que el puesto pretende, da como resultado la

simplificacin de otras tareas en el rea de recursos humanos de la institucin.

Ellos son necesarios para el reclutamiento y la seleccin, la induccin y la

administracin salarial. Adems, el perfil asegura que la persona elegida para el

puesto sea la idnea para desempearlo; ya que est apta para hacerlo, el

descriptor hace saber al trabajador qu es lo que se espera de l, evitando as la

duplicidad de labores y la falta de realizacin de las mismas.

Dada la importancia del perfil y descriptor para cada puesto estos se renen en un

manual. Este manual es un documento de apoyo para la Coordinacin de

Recursos Humanos, ya que crea un canal de comunicacin entre toda la

estructura orgnica de la ENCA y los colaboradores.

Escuela Nacional Central de Agricultura

Fecha:

24 / 01 / 2014

Manual de Organizacin y Funciones

ENCA

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HISTORIA

La Escuela Nacional Central de Agricultura-ENCA- es una institucin estatal autnoma y dentro del mismo mbito educativo, es rectora de la formacin media agrcola y forestal de Guatemala. Su sede est ubicada en la zona central del pas, en la finca Brcenas, Municipio de Villa Nueva, Departamento de Guatemala. Desde su creacin en 1921, ENCA ha contribuido al desarrollo agrcola de nuestro pas, incorporando a la sociedad tcnicos con excelencia acadmica y conocimientos prcticos en las ciencias agropecuarias y forestales.

ENCA logr su autonoma en 1986, y en la dcada de los 90s se estableci un sistema legal y una renovacin institucional que la prepar para afrontar los retos en materia educativa agropecuaria y forestal, que gener la apertura para insertarse a la globalizacin de las economas. Logrando alcanzar en el ao 2011 la excelencia acadmica al recibir la Orden del Quetzal en el grado de Gran Cruz.

Actualmente ENCA focaliza su esfuerzo institucional hacia la formacin tecnolgica y humana, bajo un intenso y riguroso programa de estudios, dirigido a jvenes hombres y mujeres que demuestran amor a la tierra y a lo que produce. Otro enfoque importante que la ENCA visualiza en la formacin de sus educandos, es el desarrollo integral humano.


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JUSTIFICACIN

Una institucin en crecimiento como lo es la ESCUELA NACIONAL CENTRAL DE

AGRICULTURA, y con la cantidad de colaboradores que laboran dentro de ella

necesita estar debidamente organizada para que el desarrollo de las funciones se

lleve a cabo de una forma orientada, hacia las metas y finalmente sea productivo,

segn las expectativas de la institucin. Es por esto que el Manual de

Organizacin y Funciones auxilia en la organizacin de la Institucin,

contiene la asignacin de las funciones de cada trabajador en su puesto para

lograr dicha produccin, adems del perfil idneo de la persona para hacerlo.

La elaboracin, y posterior consulta, y utilizacin de este manual ayudar a

contratar al mejor candidato para desempear el puesto, lo cual llevar a una

mejor realizacin y seguimiento de las funciones asignadas, una mejor

comunicacin entre jefes y subordinados, entre compaeros de trabajo y en la

institucin en general.

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MISIN

Educar agrnomos, dasnomos y capacitar agricultores y egresados para la

empresas agroforestales, Sector Pblico Agrcola, organizaciones de productores

y universidades, en la Finca Brcena, en el Parque Las Ninfas y el cualquier otra

regin del pas, utilizando las mejores metodologas y tcnicas educativas terico-

prcticas bajo el lema: Aprender haciendo. Para ello ejecutamos proyectos

productivos estudiantiles, talleres, giras de estudio, prcticas supervisada,

investigaciones de campo y bibliogrficas.

VISIN

Integrar un sistema de educacin y capacitacin agrcola y ambiental descentralizado, desde escuelas de formacin agrcola, EFAs, escuelas de educacin agrcola media, nivel universitario y postgrado orientado hacia el desarrollo sostenible, agro negocios, manejo de recursos naturales y desarrollo rural integral. Este sistema se sustenta en las siguientes premisas:

a) El reconocimiento del pas como una sociedad con niveles de pobreza

generalizada, b) La tradicin de aprender haciendo, c) La excelencia acadmica y productiva, d) La formacin del carcter del estudiante mediante disciplina y el desarrollo

de habilidades de liderazgo, e) La formacin de emprendedores.

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OBJETIVOS

Objetivo general

Generar informacin administrativa que describa los puestos del personal

de la Escuela Nacional Central de Agricultura, de forma concreta con base

a las necesidades de la institucin, con el fin de sistematizar los procesos

de reclutamiento, seleccin, induccin y consultas sobre el puesto.

Objetivos especficos

Describir el perfil de cada puesto, con los requisitos necesarios para

desempearse ptimamente segn las funciones que deban llevarse a

cabo.

Generar una descripcin clara y concisa de cada puesto, que la persona

que lo ocupa comprenda y pueda llevar a cabo sus actividades.

Obtener un manual que sirva de base para realizar las

contrataciones del personal.

Utilizar el manual para obtener el descriptor de cada puesto, cuando se

lleve a cabo la induccin al mismo, y as brindar al trabajador una amplia

orientacin a su puesto de trabajo.


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FICHA TCNICA

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Nombre: Manual de Organizacin y Funciones

Objetivo: Dar a conocer cules son los perfiles y descriptores

de cada uno de los puestos de la Escuela Nacional

Central de Agricultura

Alcance: Todos los trabajadores de la Escuela Nacional


Responsables: Director, Subdirector, Coordinador de cada unidad. Revisin: Coordinacin de Recursos Humanos.

Definicin: Es una base sobre los perfiles de cada puesto

Fecha: diciembre de 2013


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PROCEDIMIENTO

1. Se elabor un formato de Perfil de Puesto que abarca todas las reas de

requisito, para ocupar un puesto en la institucin.

2. Se elabor un formato de Descriptor de Puesto que claramente mostrara las

funciones, responsabilidades y condiciones de trabajo de cada puesto para

su ptimo desempeo.

3. Se verific y elabor con el Encargado de cada rea, cada puesto en cuanto

a los parmetros ideales para desempearlo, para que con la informacin

recopilada y unificada se estableciera el Perfil de su Puesto.

4. A la vez se entrevist a las mismas personas de manera que respondieran

acerca de las funciones que desempean todos los das, para que con la

informacin recopilada y unificada se estableciera la descripcin de su

puesto.

5. Se elabor el Perfil de Puesto de cada puesto de la institucin.

6. Se elabor el Descriptor de Puesto de cada puesto de la institucin.

7. Se aprob el perfil y descriptor con el Coordinador de Unidad de cada

puesto. En el caso de los puestos de Direccin, la Coordinacin de

Recursos Humanos aprob el perfil y descriptor de los mismos.


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DEFINICIN DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTO

Salinas (2001) define la descripcin de puestos como un proceso que consiste en

enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian

de los dems cargos que existen en una empresa; es la enumeracin detallada de

las atribuciones o tareas del cargo (qu hace el ocupante), la periodicidad de la

ejecucin (cundo lo hace), los mtodos aplicados para la ejecucin de las

atribuciones o tareas (cmo lo hace) y los objetivos del cargo (por qu lo hace).

En otras palabras afirma que se asemeja a realizar un inventario de los aspectos

significativos e indispensables del puesto.

Dice adems que el perfil de puestos son los requisitos que el cargo exige a su

ocupante.

Estos dos instrumentos se renen en el Manual de Perfiles y Descriptores de

Puestos, el cual documenta de una manera ordenada la ubicacin, las funciones,

las responsabilidades que posee una persona en un puesto de trabajo, esto es

con el fin de que la persona que desempea determinado puesto pueda adaptarse

y realizar el trabajo de la mejor manera posible.


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ALCANCES Y LMITES

El Manual de Organizacin y Funciones de ESCUELA NACIONAL CENTRAL

DE AGRICULTURA est hecho con base solamente al personal que labora

directamente en la institucin cubriendo todos los puestos, desde limpieza y

mensajero, hasta operativo, Coordinadores de Unidades, administrativos y

puestos de Direccin. Se entrevist a una cantidad representativa de

trabajadores por puesto, dentro de la organizacin para obtener la informacin

que contribuira a completar el perfil y el descriptor de cada puesto, por lo que la

informacin es propia de la empresa, y no es vlido aplicarla a otras

organizaciones.

Los perfiles y descriptores son la gua para el ideal desempeo del puesto, por

lo que se debe realizar lo que se detalla en ellos; sin embargo, no son absolutos

y deben ser flexibles, y tener capacidad de adaptacin.

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BASE LEGAL

o CONSTITUCION POLITICA DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA

(reformada por Acuerdo Legislativo No. 18-93 del 17 de Noviembre de 1,993)

o LEY ORGANICA ESCUELA NACIONAL CENTRAL DE AGRICULTURA

Decreto 51-86

o LEY GENERAL DE RELACIONES LABORALES DE LA ESCUELA NACIONAL CENTRAL DE AGRICULTURA Y SU PERSONAL, Decreto 71-96 del Congreso de la Repblica de Guatemala, aprobado por el Congreso de la Repblica el 27 de Agosto de 1996

o LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Y SU REGLAMENTO, Decreto Nmero 57-92 del Congreso de la Repblica y Acuerdo Gubernativo Nmero 1056-92 ULTIMA EDICION

o PACTO COLECTIVO DE CONDICIONES DE TRABAJO SUSCRITO

ENTRE LA ESCUELA NACIONAL CENTRAL DE AGRICULTURA ENCA Y EL SINDICATO DE TRABAJADORES DE LA ESCUELA NACIONAL CENTRAL DE AGRICULTURA ENCA suscrito en la Ciudad de Guatemala, a los siete das del mes de octubre de dos mil once por las comisiones Negociadoras del Pacto colectivo de Condiciones de Trabajo por parte de la Escuela Nacional Central de Agricultura ENCA y por el Sindicato de Trabajadores de la Escuela Nacional Central de Agricultura STENCA

o CODIGO DE TRABAJO Y SUS REFORMAS Decreto 1441, Edicin

Actualizada, Guatemala 2013


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MATERIAL DE CONSULTA

o LEY DE SERVICIO CIVIL, Decreto Nmero 1748 del Congreso de la Repblica, dado en el Palacio del Organismo Legislativo; en la Ciudad de Guatemala a los dos das del mes de Mayo de Mil Novecientos Sesenta y Ocho, publicado en el Diario Oficial del 23 de Mayo de 1968

o MANUAL DE CLASIFICACIONES PRESUPUESTARIAS PARA

EL SECTOR PUBLICO DE GUATEMALA, ACUERDO MINISTERIAL NUMERO 215-2004, Guatemala, 30 de Diciembre de 2004

o PLAN ESTRATEGICO 2005-2020 ESCUELA NACIONAL CENTRAL DE

AGRICULTURA ENCA- de fecha Septiembre de 2004 o ORGANIGRAMA 2014 autorizados por el Consejo Directivo ENCA,

mediante RESOLUCION No. 71 -2013, Acta No. 20-2013 de fecha 21 de octubre 2013

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CONSIDERACIONES ESPECIALES

En la Escuela Nacional Central de Agricultura existen puestos de Servicio

Exento y Sin Oposicin, adems de los puestos por Oposicin.

El servicio exento no est sujeto a las disposiciones de la Ley de

Relaciones Laborales de la ENCA, salvo lo preceptuado en el artculo 59, y

comprende los puestos de:

1. Director y Subdirector

2. Personal que preste sus servicios "ad honorem"

3. Personal que sea contratado o nombrado para prestar servicios interinos

Ocasionales o por tiempo limitado, y,

4. Funcionarios o jefes de las divisiones o de reas de formacin acadmica,

divisin o reas de produccin y comercializacin y divisin administrativa o

dependencias o unidades acadmicas o tcnicas de la ENCA, que sean

designadas o creadas por el Consejo Directivo.

El servicio sin oposicin est sujeto a todas las disposiciones de la Ley de

Relaciones Laborales de la ENCA, menos a aquellas que se refieren a

nombramiento y a despido:

El servicio sin oposicin comprende los puestos

1. Jefe de seccin de personal, y,

2. Asesores contratados por el Consejo Directivo para funciones especficas.

Todos los puestos que no comprendan los descritos anteriormente son puestos por

oposicin, siguiendo los procedimientos para optar al puesto, que establece el

decreto 71-96 del congreso de la Republica.

As mismo, es necesario mencionar que el Consejo Directivo de la Escuela

Nacional Central de Agricultura, aprob el Reglamento de la Carrera

Acadmica de la Escuela Nacional Central de Agricultura (ENCA), segn

Resolucin 306- 0312, Acta 33-2012 de fecha 03 de septiembre de 2012.

Publicado en el Diario de Centro Amrica el viernes 23 de noviembre del ao

2012.


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En sus artculos nmeros 24 y 25 se encuentran las diferentes categoras

establecidas en dicho Reglamento, as como la asignacin de sueldos

correspondiente a cada una de ellos.

En virtud de lo anterior, aunque en el presente Manual de Organizacin y

Funciones estn incluidos los puestos de Profesor Titular I, Profesor Titular II,

Profesor Titular III y Profesor Titular IV, es preciso aclarar que la Categora

del Puesto expresada, corresponde a la Categora indicada en el Reglamento

de la Carrera Acadmica de la Escuela Nacional Central de Agricultura

(ENCA).


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Organigrama Maestro

Escuela Nacional Central de

Agricultura

Consejo Directivo

Direccin

Subdireccin

Junta de Personal

Coordinacin

de Vida

Estudiantil

Coordinacin

Administrativa y

Logstica

Coordinacin de

Produccin

Coordinacin

Acadmica

Asesora Jurdica

Cuerpo Asesor de

Profesores

Unidad de

Planificacin

Institucional

Unidad de

Gestin de

Calidad

Coordinacin de

Estudios Agropecuarios

y Forestales - CENAF

Centro de

Capacitacin Las

Ninfas

Centro de

Capacitacin La

Montaita

Total Puestos: 122

Total Personal: 221

Coordinacin

de Recursos

Humanos

Coordinacin

Financiera

Unidad de

Mercadeo y

Comercializacin

Unidad de

Cooperacin

Externa

Unidad de

Proyectos de

Inversin

Directores de

Escuelas

Regionales

Unidad de

Compras

Auditoria Interna

Unidad de

Relaciones

pblicas

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Organigrama de

DireccinEscuela Nacional Central de

Agricultura

Director

(1)

Subdirector

(1)

Junta de Personal

Asesor Jurdico

(1)

Cuerpo Asesor

de Profesores

Secretaria de

Direccin

(1)

Puestos: 4

Personal: 4

Consejo Directivo

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Organigrama de

SubdireccinEscuela Nacional Central de Agricultura

Subdirector

(1)

Coordinador de

Vida Estudiantil

(1)

Coordinador

Administrativo y

de Logstica

(1)

Coordinador de

Produccin

(1)

Coordinador

Acadmico

(1)

Encargado de Centro de

Capacitacin Las Ninfas

(1)

Encargado de Centro de

Capacitacin La

Montaita

(1)

Secretaria de

Subdireccin

(1)

Puestos: 24

Personal: 27

Coordinador

de CENAF

(1)

Coordinador de

Recursos

Humanos

(1)

Coordinador

Financiero

(1)Director de Escuelas

Regionales

(4)

Jefe de la Unidad de

Proyectos de Inversin

(1)


Mercadeo y

Comercializacin

(1)


Relaciones Pblicas

(1)

Jefe de laUnidad de

Planificacin

Institucional

(1)


Gestin de Calidad

(1)

Asistente de

Gestin de

Calidad Educativa

(1) Auxiliar de

Ventas

(1)

Secretaria

Comn

(1)

Jefe de

Compras

(1)

Encargado de

CECENCA

(1)

Tcnico

(1)

Jefe de

cooperacin

externa

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Organigrama

Auditora InternaEscuela Nacional Central de

Agricultura

Auditor Interno

(1)

Auxiliar de

Auditora Interna

(2)

Auxiliar de

Auditora Interna

Produccin

(1)

Personal: 4

Puestos: 3

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Organigrama de la

Coordinacin de Produccin


Agricultura

Coordinador de

Produccin

(1)

Secretaria

(1)

Encargado de

Cultivos bajo

Condiciones

Controladas

(1)

Encargado de

Fruticultura y

Floricultura

(1)

Encargado de

Hortalizas

(1)

Auxiliar de cultivos

bajo condiciones

controladas

(1)

Encargado de

Porcinos

(1)

Encargado de Bovinos,

rumiantes menores,

aves, apicola,peces, y

conejos.

(1)

Encargado de

Procesamiento de

produccin agrcola,

animal y forestal

(1)

Encargado de

Vivero, Bosque y

Aprovechamiento

Forestal

(1)

Puestos: 19

Personal: 35

Pen

(3)Pen

(3)

Pen

(3) Pen

(2) Pen

(3)Pen

(3)

Encargado de

Maquinaria Agrcola y

cultivos extensivos

(1)

Auxiliares

Tractorista, piloto,

encargados

(4)

Auxiliar

(3)

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Organigrama de

Unidad de Proyectos de InversinEscuela Nacional Central de

Agricultura

Encargado de

Proyectos de

Inversin

(1)

Asistente

(1)

Puestos: 2

Personal: 2

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Jefe de Compras

(1)


Agricultura

Organigrama De la

Unidad de Compras

Encargado del Almacn

(1)

Asistente de Almacn

(1)

Asistente de compras

(4)

Puestos: 4

Personal: 7

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Organigrama

Coordinacin Financiera


Agricultura Coordinador Financiero (1)

Encargado de

Presupuesto

(1)

Auxiliar de

Inventarios

(1)

Contador General

(1)

Tesorero

(1)

Asistente

Contable

(1)

Encargado de

Inventarios

(1)

Asistente de control

de Mercadeo y

Comercializacin

(1)

Secretaria

(1)

Puestos: 11

Personal: 11

Asistente de

Tesorera

(1)

Auxiliar Contable

de Tienda

(1)

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Coordinador de

Recursos Humanos

(1)

Secretaria

(1)

Encargado de

Reclutamiento y

Evaluacin de Personal

(1)

Encargado de

Capacitacin y

Desarrollo de Personal

(1)

Tcnico en

Compensaciones y

Beneficios

(1)

Auxiliar de archivo de

personal (1)

Organigrama de la

Coordinacin de Recursos HumanosEscuela Nacional Central de

Agricultura

Puestos: 7

Personal: 7

Recepcionista

(1)

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Organigrama

Centro de Estudios Nacionales Agropecuarios y Forestales

-CENAF-Escuela Nacional Central de Agricultura

Encargado de

CENAF

(1)

Secretaria

(1)

Asistente CENAF

(3)

Personal: 5

Puestos: 3

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Organigrama

Coordinacin Acadmica


Agricultura Coordinador Acadmico (1)

Profesor

Educacin

Forestal

(6)

Profesor

Educativa Comn

(15)

Profesor de

Educacin

Agropecuaria

(13)

Profesor de

Educacin

Agroindustria

(4)

Tcnicos de Laboratorio

de suelo, planta y agua

(1)

Encargado de

Biblioteca

(1)

Encargado de

Audiovisuales y

Material Didctico

(1)

Encargado de

Control

Acadmico

(1)

Auxiliar de

Biblioteca

(1)

Auxiliar Control

Acadmico

(2)

Puestos: 15Personal: 50

Asistente en

Administracin

Educativa

(1)

Auxiliar de

reproducciones

(1)

Auxiliar (1)

Auxiliar

(1)

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Organigrama

Coordinacin Administrativa y Logstica

Escuela Nacional


Coordinador de

Logstica y servicios

(1)

Secretaria

(1)

Mensajero

(1)

Encargado de Control

Interno

(1)

Encargado de Talleres

(1)

auxiliares

(3)

Mecnico automotriz

(1)

Limpieza

(1)

Puestos: 24

Personal: 30

Electricista

(1)

Herrero

(1)

Carpintero

(1)

Auxiliar de Carpintera

(1)

Auxiliar de Herrera

(1) Auxiliar de Electricidad

(1)

Fontanero

(1) Jardinero

(2)

Albail

(1)

Auxiliar de fontanera

(1)

Auxiliar de albailera

(1)

Mantenimiento

(1)

Auxiliar de pintor

(1)

Encargado de Bodega

de herramientas

(1)

Encargado de Mantenimiento y

Servicios

(1)

Piloto vehculos pesados

(4)

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Organigrama

Coordinacin Vida Estudiantil


Agricultura

Coordinador de

Vida Estudiantil

(1)

Encargado de

cultura y deportes

(1)

Encargado de

Cocina

(2)

Secretaria

(1)

Odontlogo

(1)

Psiclogo

(1)

Enfermera

(2)

Instructores

(3)

Panadero

(1)

Tortillero

(1)

Cocinero

(17)

Auxiliar de

Lavanderia

(4)

Puestos: 17

Personal: 50

Encargado de

Residencias

(1)

Conserje

(3)

Mdico

(1)

Encargado de

Orientacin y

Disciplina

(2)

Orientadores

(8)

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CATEGORIA DE PUESTO, SERIES Y DESCRIPCION DE PUESTOS SEGN

PLAN DE CLASIFICACION DE PUESTOS Y SALARIOS DE LA ENCA 2014

1. SERIE OPERATIVA Y ESPECIALIZADA

OPERATIVA

a. Trabajador Operativo I

b. Trabajador Operativo II

c. Trabajador Operativo III

ESPECIALIZADA

a. Operativo Especializado IV

b. Operativo Especializado V

c. Operativo Especializado VI

2. SERIE TECNICA

a. Tcnico I

b. Tcnico II

c. Tcnico III

d. Tcnico IV

e. Tcnico V

3. SERIE PROFESIONAL

a. Profesional I Encargado de Sub rea

b. Profesional II Jefe de Unidad o rea

c. Profesional III - Coordinador

d. Profesional IV Sub Director

e. Profesional V Director

4. SERIE SECRETARIAL

a. Secretaria I

b. Secretaria II

c. Secretaria III Secretaria de Sub Direccin

d. Secretaria IV Secretaria de Direccin


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ENCA

Versin: 01

Cdigo:

Pgina 30

DIRECCIN

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COORDINACIN DE RECURSOS

HUMANOS

Fecha:

12/ 12 / 2013


Versin: 01

Cdigo:

PERFIL DE PUESTO

I. IDENTIFICACIN DE PUESTO

Nombre del puesto: Director

Nombre de la Direccin o

Coordinacin:

Direccin

Nombre de la Subdireccin,

Subcoordinacin, rea,

Subrea o Unidad:

Direccin

Reporta a: Consejo Directivo

Supervisa a: Secretaria Direccin, Sub-Director, Coordinadores y Jefe de Unidades, Asesor Jurdico, Auditor Interno, Asesores.

Relacin externa con: Autoridades y representantes de instituciones pblicas y privadas, Organismos Nacionales e Internacionales, padres

de familia

Relacin interna con:

Personal de la ENCA, estudiantes, Consejo Directivo,

Sub-Director, Sindicato, Junta Mixta, Junta de Personal,

Claustro de Catedrticos.

II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Dirigir la adecuada ejecucin de las actividades acadmicas, administrativas y operativas

de la ENCA y del presupuesto asignado a la Institucin, con base a lineamientos

derivados de Consejo Directivo y normativa legal aplicable.

III. REQUISITOS DEL PUESTO

1. Escolaridad: Licenciatura, Maestra, deseable Doctorado 2. Especializacin: Administracin de Empresas, Ciencias Agrcolas,

Forestales, Agropecuarias, Sociales o rea afn,

Direccin y Gestin de Proyectos 3. Aos de Experiencia 10 aos en instituciones acadmicas o similares,

deseable en instituciones gubernamentales

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4. Competencias Genricas: Excelencia

Disciplina

Liderazgo

Compromiso Institucional

Integridad

Formacin

5. Competencias Especficas: Integracin de equipos

Comunicacin

Orientacin de servicio

Negociacin y transformacin de conflictos

Capacidad de gestin

Relaciones Interpersonales

Supervisin y control

Planeacin estratgica

Identificacin y solucin de problemas

Pensamiento analtico

Proactivo

Conocimiento de legislacin y normativas

gubernamentales y de entidades autnomas

Manejo de programas informticos a nivel avanzado

Administracin de presupuestos

Conocimiento en gestin de proyectos de inversin

6. Idiomas: Hablar Leer Escribir

Espaol 100% 100% 100%

Ingls 90% 90% 90%

Otro N/A N/A N/A

7. Licencia de Conducir: Si

IV. CONDICIONES DE TRABAJO

Horarios/Jornada: No sujeto a Horarios

Ubicacin Geogrfica: Brcena, Villa Nueva

Ruido: Bajo

Contaminacin: Bajo

Esfuerzo Fsico: Bajo

Esfuerzo Mental: Alto

Esfuerzo Visual: Alto

Riesgos: Integridad personal

Manejo de Valores: Presupuestos

Manejo de Equipo: Equipo de oficina y computacin

Manejo de Maquinaria: Vehculos motorizados

V. CLASIFICACION DEL PUESTOS

SERIE PROFESIONAL

PROFESIONAL V

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VI. OTROS ROLES

Representar a la ENCA ante autoridades e instituciones pblicas y privadas, nacionales

e internacionales Representar a la ENCA en todas las instancias relacionadas con los fines de la

Institucin

Fungir como secretario ante el Consejo Directivo de la ENCA

Pgina 34


HUMANOS

Fecha:

12/ 12 / 2013


Versin: 01

Cdigo:

DESCRIPTOR DE PUESTO


Nombre del puesto: Director

Nombre de la Coordinacin: Direccin Subcoordinacin, rea,

Subrea o unidad:

Direccin

Reporta a: Consejo Directivo

Supervisa a:

Secretaria Direccin, Sub-Director, Coordinadores y

Jefe de Unidades, Asesor Jurdico, Auditor Interno,

Asesores. Relacin externa con:

Autoridades y representantes de instituciones pblicas

y privadas, Organismos Nacionales e Internacionales,

padres de familia


Personal de la ENCA, estudiantes, Consejo

Directivo, Sub-Director, Sindicato, Junta Mixta, Junta de

Personal, Claustro de Catedrticos.


Dirigir la adecuada ejecucin de las actividades acadmicas, administrativas y

operativas de la ENCA y del presupuesto asignado a la Institucin, con base

a lineamientos derivados de Consejo Directivo y normativa legal aplicable y el Plan

Estratgico.

III. ORGANIGRAMA DE UBICACIN DEL PUESTO

Pgina 35

IV. FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO Planear y dirigir la ejecucin de las actividades acadmicas, administrativas y

operativas de la ENCA en coordinacin con los mandos medios y responsables

de rea. Coordinar y supervisar la adecuada ejecucin del presupuesto asignado a la Institucin

Planear y dirigir Planes Estratgicos y Operativos para el logro de los

objetivos institucionales de la ENCA Establecer un clima organizacional adecuado y velar por el desarrollo del personal

Participar y representar a la ENCA en reuniones y actividades relacionadas con

los fines de la Institucin Promover y dirigir reuniones de trabajo para seguimiento de planes,

programas y proyectos de las distintas reas de la ENCA

Velar por el cumplimiento de estndares de gestin de calidad aplicables a

entidades acadmicas como la ENCA

Realizar las funciones de Secretario del Consejo Directivo

V. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

Dirigir la ejecucin de las actividades acadmicas ,administrativas y operativas de la ENCA

Someter anualmente a la aprobacin del Consejo Directivo, el Programa de Trabajo, anteproyecto del Presupuesto, planes operativos, y planes de medio y largo plazo.

La memoria de labores y cualquier otro proyecto relacionado a la consecucin y los fines de la ENCA.

Coordinar la ejecucin del presupuesto asignado a la Institucin.

Presentar para su aprobacin al Consejo Directivo, los proyectos de Reglamentos e instructivos que correspondan, de acuerdo a las atribuciones que por ley competen a la ENCA.

Planear, Coordinar ejecucin e Implementar Planes y Programas

Estratgicos para el logro de los objetivos de la ENCA Establecer un clima organizacional adecuado y velar por el desarrollo del personal Participar y representar a la ENCA en reuniones y actividades relacionadas

con los fines de la Institucin

Detectar necesidades, disear y presentar Planes y programas especficos

de mejora contnua para el desarrollo de actividades de la ENCA Velar por el cumplimiento y mejora de estndares de calidad acadmica, de

gestin y transparencia que permitan a la ENCA posicionarse a nivel alto en

todos los mbitos Participar, colaborar, resguardar y contribuir con el Sistema de Gestin de la Calidad

Promover las polticas y objetivos de la Calidad en la Institucin

Pgina 36

Cumplir con los requisitos de la Norma ISO

VI. OTRAS ATRIBUCIONES

Actividades y funciones acordes a su puesto que le delegue el Consejo Directivo

Y la Normativa Legal vigente. Coordinar con entidades nacionales e internacionales las acciones que permitan obtener el apoyo en el funcionamiento o en la mejora de la infraestructura de la ENCA

Aprobacin

Consejo Directivo _________ ____________________

Pgina 37


HUMANOS

Fecha:

12/ 12 / 2013


Versin: 01

Cdigo:

PERFIL DE PUESTO


Nombre del puesto: Secretaria Direccin


Coordinacin:

Direccin



Subrea o Unidad:

Direccin

Reporta a: Director ENCA

Supervisa a: Ninguno

Relacin externa con: Representantes de instituciones afines a la ENCA,

proveedores y visitantes a la Direccin, padres de familia,

Asesores

Relacin interna con: Personal de la ENCA, estudiantes, Consejo Directivo


Brindar el apoyo administrativo y secretarial que requiera el Director y Consejo Directivo

de la ENCA


1. Escolaridad: Ttulo de Nivel medio, pensum cerrado en estudios

universitarios, ideal licenciatura.

2. Especializacin: Secretaria Bilinge (Espaol-Ingls), Administracin de

Empresas o Carrera afn.

3. Aos de Experiencia 5 aos en puestos secretariales ejecutivos

Pgina 38


Disciplina

Liderazgo


Integridad

Formacin

Valores

Pgina 39


Comunicacin


Capacidad de gestin


Organizacin y control

Confidencialidad

Seguimiento de instrucciones

Iniciativa

Proactividad

Empata

Dominio taquigrafa, shorthand, manejo de paquetes de

Office


Espaol 100% 100% 100%

Ingls 100% 100% 100%

Otro N/A N/A N/A



Horarios/Jornada: Lunes a Viernes 7:00 a 15:30 horas, fines de semana eventual


Ruido: Bajo

Contaminacin: Bajo




Riesgos: No

Manejo de Valores: No


Manejo de Maquinaria: No

SERIE SECRETARIAL

V. CATEGORIA DEL PUESTO

SECRETARIA IV

VI. OTROS ROLES

Participar en Juntas de Cotizacin y Licitacin, y reuniones de Consejo Directivo y

Coordinaciones.

Pgina 40


HUMANOS

Fecha:

12/ 12 / 2013


Versin: 01

Cdigo:



Nombre del puesto: Secretaria Direccin

Nombre de la Coordinacin: Direccin


Subrea o unidad: Direccin

Reporta a: Director ENCA

Supervisa a: Ninguno Relacin externa con:

Representantes de instituciones afines a la

ENCA, proveedores y visitantes a la Direccin,

padres de familia, Asesores

Relacin interna con: Personal de la ENCA, estudiantes, Consejo Directivo


Brindar el apoyo administrativo y secretarial que requiera el Director y Consejo

Directivo de la ENCA


IV. FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO

Realizar actividades administrativas y secretariales requeridas por el Director de la ENCA

Atender y orientar al personal interno y externo que se relacione con la Direccin

Brindar apoyo logstico en actividades organizadas por la Direccin de la ENCA

Pgina 41

Administrar agenda de actividades del Director

Administrar la correspondencia y archivo que ingresa y egresa de la Direccin

Transcribir Actas y minutas de reuniones de la Direccin y Consejo Directivo Resguardar toda la correspondencia y documentacin de la Direccin de la ENCA

Dar seguimiento a procesos administrativos y secretariales de la Direccin

Atender las comunicaciones telefnicas entrantes y salientes de la Direccin

Coordinar la administracin del Saln de Reuniones del Consejo Directivo

Gestionar rdenes de compra utilizando el sistema SIGES

Revisar el sistema Guatecompras para seguimiento de proyectos


Brindar apoyo efectivo a las actividades desarrolladas por la Direccin y Consejo Directivo.

Directivo en aspectos administrativos, secretariales y de logstica Administrar los recursos e insumos necesarios para el desarrollo de las actividades de la ENCA.

Direccin de la ENCA Participar, colaborar, resguardar y contribuir con el Sistema de Gestin de calidad




Actividades especficas que le sean delegadas por la Direccin de la ENCA

Aprobacin:

Director

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SUBDIRECCIN

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HUMANOS

Fecha:

11/ 12 / 2013


Versin: 01

Cdigo:

PERFIL DE PUESTO


Nombre del puesto: Sub-Director


Coordinacin:

Direccin



Subrea o Unidad:

Sub-Direccin

Reporta a: Director

Supervisa a:

Secretaria Sub-Direccin, Coordinadores y Jefes de

Unidades, Asesor Jurdico, Encargados de Seccin,

Asesores

Relacin Interna con: Consejo Directivo, Director, Personal de la ENCA, estudiantes, Sindicato de Trabajadores, Junta Mixta,

Junta de Personal

Relacin Externa con: Autoridades y representantes de instituciones pblicas y

privadas, Organismos Nacionales e Internacionales,

padres de familia.


Administrar la adecuada ejecucin de las actividades acadmicas, administrativas y

operativas de la ENCA, el presupuesto asignado a la institucin en base a

lineamientos derivados de Consejo Directivo y Direccin de la ENCA


1. Escolaridad: Licenciatura, Maestra, Doctorado no indispensable.

2. Especializacin: Administracin de Empresas, Ciencias Agrcolas,

Forestales, Agropecuarias o rea afn

3. Aos de Experiencia 8 aos en instituciones acadmicas o similares, deseable en instituciones gubernamentales

Pgina 44


Disciplina

Liderazgo


Integridad

Formacin


Comunicacin



Capacidad de gestin


Supervisin y control

Planeacin estratgica

Identificacin y solucin de problemas


Proactividad

Conocimiento de legislacin y normativas

gubernamentales y de entidades autnomas

Manejo de programas informticos a nivel avanzado

Administracin de presupuestos

Conocimiento en gestin de proyectos de inversin


Espaol 100% 100% 100%

Ingls 90% 90% 90%

Otro N/A N/A N/A


lV. CONDICIONES DE TRABAJO

Horarios/Jornada: No sujeto a Horarios


Ruido: Bajo

Contaminacin: Bajo

Esfuerzo Fsico: Medio



Riesgos: Integridad personal

Manejo de Valores: Presupuestos


Manejo de Maquinaria: Vehculos motorizados

SERIE PROFESIONAL


PROFESIONAL IV

Pgina 45

VI. OTROS ROLES

Representar a la ENCA ante autoridades e instituciones pblicas y privadas, nacionales

e internacionales.

Pgina 46


HUMANOS

Fecha:

11/ 12 / 2013


Versin: 01

Cdigo:



Nombre del puesto: Sub-Director


Subcoordinacin,

rea, Subrea o

unidad:

Sub-Direccin

Reporta a: Director

Supervisa a: Secretaria Sub-Direccin, Coordinadores y Jefes

de Unidades, Asesor Jurdico, Encargados de

Seccin, Asesores.

Relacin Interna con: Consejo Directivo, Director, Estudiantes, personal de

la ENCA, Sindicato de Trabajadores, Junta Mixta y

Junta de Personal. Relacin Externa con: Autoridades y representantes de instituciones

pblicas y privadas, organismos nacionales e

internacionales y padres de familia.


Administrar la adecuada ejecucin de las actividades acadmicas, administrativas

y operativas de la ENCA y del presupuesto asignado a la Institucin, en

base a lineamientos derivados de Consejo Directivo y Direccin de la ENCA



Administrar la ejecucin de las actividades acadmicas, financieras,

administrativas y operativas de la ENCA

Coordinar la ejecucin del presupuesto asignado a la ENCA

Pgina 47

Planear, coordinar ejecucin e i mplementar planes y programas estratgicos

para el alcance de los objetivos de la ENCA

Dar seguimiento, evaluar y controlar procesos acadmicos, administrativos,

product ivos y operativos de la ENCA Establecer un clima organizacional adecuado y velar por el desarrollo del personal


los fines de la institucin Promover y dirigir reuniones de trabajo para seguimiento de planes,

programas y proyectos de las distintas reas de la ENCA

Sustituir al Director de la ENCA en caso de ausencia

Velar por el cumplimiento de estndares de gestin de calidad aplicables a

entidades acadmicas como la ENCA

Administrar el proceso de compras a travs de Guatecompras


Administrar la ejecucin de las actividades acadmicas, administrativas,

productivos y operativos de la ENCA

Coordinar la ejecucin del presupuesto asignado a la Institucin

Planear, Coordinar ejecucin e Implementar Planes y Programas Estratgicos

para el logro de los objetivos de la ENCA Establecer un clima organizacional adecuado y velar por el desarrollo del personal


los fines de la Institucin

Sustituir al Director de la ENCA en caso de ausencia

Detectar necesidades, disear y presentar Planes y programas especficos de

mejora contnua para el desarrollo de actividades de la ENCA

Participar, colaborar, resguardar y contribuir con el Sistema de Gestin de la Calidad




Actividades y funciones acordes a su puesto que le delegue el Director de la ENCA

Coordinar reuniones de junta mixta

Participar en representacin de la autoridades de la ENCA en reuniones con el

Sindicato de Trabajadores

Aprobacin Director Subdirector

Fecha:

Pgina 48


HUMANOS

Fecha:

11/ 12 / 2013


Versin: 01

Cdigo:

PERFIL DE PUESTO


Nombre del puesto: Secretaria Sub-Direccin


Coordinacin:

Direccin


Subcoordinacin, rea, Subrea

o Unidad:

Sub-Direccin

Reporta a: Sub-Director


Relacin externa con: Representantes de instituciones afines a la ENCA,

proveedores y visitantes a la Sub-Direccin, padres de

familia

Relacin interna con: Consejo Directivo, Director, personal administrativo y operativo de la ENCA, personal docente y estudiantes.


Brindar el apoyo administrativo y secretarial que requiera el Sub-Director de la ENCA


1. Escolaridad: Ttulo de Educacin Media, tercer ao de estudios universitarios

2. Especializacin: Secretaria Bilinge (Espaol-Ingls)

3. Aos de Experiencia 5 aos en puestos secretariales ejecutivos


Disciplina

Liderazgo


Integridad

Formacin

Pgina 49


Comunicacin


Negociacin y resolucin de Conflictos

Capacidad de gestin


Organizacin y control

Confidencialidad

Seguimiento de instrucciones

Iniciativa Proactividad

Empata

Dominio taquigrafa, shorthand, manejo de paquetes de

Office


Espaol 100% 100% 100%

Ingls 80% 80% 80%

Otro N/A N/A N/A



Horarios/Jornada: Lunes a Viernes de 7:00 15:30 horas


Ruido: Bajo

Contaminacin: Bajo

Esfuerzo Fsico: bajo



Riesgos: No




SERIE SECRETARIAL


SECRETARIA III

VI. OTROS ROLES

Pgina 50


HUMANOS

Fecha:

11/ 12 / 2013


Versin: 01

Cdigo:



Nombre del puesto: Secretaria Sub-Direccin

Nombre de la Coordinacin: Subcoordinacin, rea,

Subrea o unidad:

Sub-Direccin

Reporta a: Sub-Director

Supervisa a: Ninguno Relacin Interna con:

Consejo Directivo, Director, personal administrativo y

operativo de la ENCA, personal docente y

estudiantes.

Relacin Externa con: Representantes de instituciones afines a la ENCA, proveedores y visitantes a la Sub-Direccin, padres de familia


Brindar el apoyo administrativo y secretarial que requiera el Sub-Director de la ENCA



Realizar actividades administrativas y secretariales requeridas por el Sub-Director de la ENCA

Atender y orientar al cliente interno y externo que se relacione con la Sub-Direccin

Brindar apoyo logstico en actividades organizadas por la Sub-Direccin de la ENCA

Pgina 51

Administrar agenda de actividades del Sub-Director

Administra la correspondencia y archivo que ingresa y egresa de la Sub-Direccin

Transcribir Actas y minutas de reuniones de la Sub-Direccin Resguardar toda la correspondencia y documentacin de la sub-Direccin de la ENCA

Dar seguimiento a procesos administrativos y secretariales de la Sub-Direccin

Atender las comunicaciones telefnicas entrantes y salientes de la Sub-Direccin

Gestionar rdenes de compra en el sistema SIGES

Dar seguimiento a proyectos en sistema GUATECOMPRAS


Brindar apoyo efectivo a las actividades desarrolladas por la Sub-Direccin en

aspectos administrativos, secretariales y de logstica

Administrar los recursos e insumos necesarios para el desarrollo de las actividades de la sub Direccin.

Sub-Direccin Participar, colaborar, resguardar y contribuir con el Sistema de Gestin de la Calidad Promover las polticas y objetivos de la Calidad en la Institucin



Apoyo secretarial en reuniones de Consejo Directicvo, Junta Mixta etc.

delegadas por el Sub- Director de la ENCA

Aprobacin Director Subdirector

Pgina 52

AUDITORA

INTERNA

Pgina 53


HUMANOS

Fecha:

06/ 12 / 2013


Versin: 01

Cdigo:

PERFIL DE PUESTO


Nombre del puesto: Auditor Interno


Coordinacin:

Direccin



Subrea o Unidad:

Auditora Interna

Reporta a: Consejo Directivo, Director

Supervisa a: Auxiliares de Auditora Interna.

Relacin externa con: Contralora General de Cuentas


Director, subdirector, Coordinadores de rea y Jefes de Unidades.


Trabajar en base al plan anual de Auditora Interna y rendir informes p e r i d i c o s a

la Contralora General de Cuentas y al Consejo Directivo.


1. Escolaridad: Contador Pblico y Auditor, Colegiado Activo. Deseable Maestra en Ciencias Econmicas.

2. Especializacin: Auditor Interno Gubernamental

3. Aos de Experiencia 5 aos, responsable de auditorias gubernamentales. 4. Competencias Genricas:

Probidad Excelencia

Disciplina

Liderazgo


Integridad

Formacin

Pgina 54

5. Competencias Especficas:


Liderazgo de equipos

Supervisin

Relaciones interpersonales


Exactitud y orden

Habilidad numrica

Trabajo en equipo

Evaluacin

Toma de decisin

Integracin de equipos

Comunicacin


Capacidad de gestin


Espaol 100% 100% 100%

Ingls 40% 40% 40%

Otro n/a n/a n/a

7. Licencia de Conducir: S


Horarios/Jornada: Lunes a Viernes de 7:00 a 15:30 horas

Ubicacin Geogrfica: ENCA

Ruido: Bajo

Contaminacin: Bajo

Esfuerzo Fsico: Medio



Riesgos: No

Manejo de Valores: Si

Manejo de Equipo: Si


VI. CATEGORIA DEL PUESTO

SERIE PROFESIONAL PROFESIONAL III

VI. OTROS ROLES

Pgina 55

CONSEJO DIRECTIVO

AUDITOR INTERNO

CONSEJO DIRECTIVO

AUDITOR INTERNO


HUMANOS

Fecha:

06/ 12 / 2013


Versin: 01

Cdigo:



Nombre del puesto: Auditor Interno


Coordinacin:

Direccin



Subrea o Unidad:

Auditora Interna

Reporta a: Consejo Directivo, Director

Supervisa a: Auxiliares de Auditora Interna.


Relacin interna con: Director, subdirector, Coordinadores de rea y Jefes de Unidades.


Trabajar en base al plan anual de Auditora Interna y rendir informes p e r i d i c o s

a la Contralora General de Cuentas y al Consejo Directivo.



Elabora y ejecutar plan anual de Auditora

Entrega fsica y digitalmente el Plan Anual de Auditora a Contralora General de Cuentas

Pgina 56

Revisar y controlar la ejecucin del presupuesto programtico institucional, de

conformidad con las normas presupuestarias especficas y las prescripciones de la

Ley Orgnica del Presupuesto

Analizar estados contables, segn lo requiere el Consejo Directivo

Ingresar el plan anual de Auditora al sistema SAG-UDAI

Elaborar el nombramiento de rea que se va a Auditar, conservando los nmeros

de registros que aparecen en el plan de Auditoria

Realizar arqueo de valores a la Coordinacin Financiera

Comprobar peridicamente las existencias e inventarios de las diferentes

dependencias administrativas, las cuales son sujetas a Auditoras Internas

Realizar Auditoras Internas

Ejecutar y supervisar Auditorias especializadas o de gestin en las distintas Coordinaciones y/o unidades de ENCA

Revisar Conciliaciones Bancarias

Recomendar acciones que permitan reducir el riesgo de hallazgos ante la Contralora General de Cuentas de la Nacin


Supervisar el trabajo que realizan los Auxiliares de la Unidad de Auditoria

Responsable de firmar los informes que emiten los Auxiliares

Recopilar informacin de las anomalas observadas en la fiscalizacin de las

actividades institucionales proponiendo los procesos correctivos procedentes en

informes

Estar siempre basado todo el tiempo en la Ley Orgnica de la Contralora General de Cuentas

Supervisar que la aplicabilidad de las leyes estn acorde a los hallazgos encontrados

Realizar los nombramientos necesarios de las reas a auditar, revisando nmeros

de registros asociados al Plan de Auditora

Revisar las operaciones que impliquen desembolso financiero para ENCA

Asesorar en la realizacin de los pagos de todas las obligaciones contradas por ENCA,

posterior a su ejecucin con nfasis en aquellos bienes y servicios indispensables

para su normal funcionamiento


Promover las polticas y objetivos de la Calidad en la Institucin.



Realizar todas aquellas actividades que para efecto le delegue el Consejo Directivo

Representante como suplente en la junta mixta para solucionar conflictos entre el

Sindicato y ENCA

Pgina 57


HUMANOS

Fecha:

06/ 12 / 2013


Versin: 01

Cdigo:

PERFIL DE PUESTO


Nombre del puesto: Auxiliar de Auditora Interna


Coordinacin:

Direccin



o Unidad:

Auditoria Interna

Reporta a: Auditor Interno

Supervisa a: N/A


Relacin interna con: Auditor Interno, Coordinadores y Jefes de Unidades. Coordinadores de rea y Jefes de Unidades. Jefe de la Unidad de Auditora Interna y Coordinadores


Realizar todas las actividades delegadas por el Auditor Interno, en la ejecucin del Plan de Auditoria.


1. Escolaridad: perito Contador, estudios universitarios de Auditoria

2. Especializacin: Octavo semestre de la carrera de Contadura Pblica y Auditora

3. Aos de Experiencia 3 aos en auditoria gubernamental 4. Competencias Genricas:

Excelencia

Disciplina

Liderazgo


Integridad

Formacin

Pgina 58





Exactitud y orden

Habilidad numrica oral y escrita

Evaluacin

Toma de decisin


Comunicacin


Capacidad de gestin


Espaol 100% 100% 100%

Ingls 40% 40% 40%

Otro n/a n/a n/a





Ruido: Bajo

Contaminacin: Bajo




Riesgos: No

Manejo de Valores: S

Manejo de Equipo: S


SERIE TCNICA

V. CATEGORA DEL PUESTO

TCNICO IV

VI. OTROS ROLES

Pgina 59

AUDITOR INTERNO

AUXILIAR DE AUDITORIA

AUDITOR INTERNO

AUXILIAR DE AUDITORIA


HUMANOS

Fecha:

06/ 12 / 2013


Versin: 01

Cdigo:





Coordinacin:

Direccin



Subrea o Unidad:

Auditora Interna


Supervisa a: N/A


Relacin interna con: Auditor Interno, Coordinadores y Jefes de Unidades.


Realizar todas las actividades delegadas por el Auditor Interno, en la ejecucin del Plan de Auditoria.



Ejecutar Auditoras por coordinacin y reas

Realizar informes con requerimientos necesarios para realizar Auditoras

Realizar informes, efectuar tcnicas y procedimientos de Auditora de los rubros

Pgina 60

Realizar cdula de evidencias en cada Auditora para sustentar los hallazgos

reflejados, los informes.

Realizar procedimientos preliminares para la planificacin especfica de la Auditora

Elaborar cuestionarios de control interno

Visitar previamente las Coordinaciones para la familiarizacin de donde realizara la Auditora

Identificar factores de riesgos inherentes, riesgos de control y riesgos de Auditoria en

la ejecucin

Realizar flujogramas, los cuales son proporcionados por cada coordinacin, el cual

se audita en el informe

Efectuar conteos fsicos de valores

Realizar cronogramas de Auditoras especficas que realizar por rea

Realizar recomendaciones por Auditoria y entregar a Jefe Inmediato

Evaluar la ejecucin presupuestaria


Cumplir con nombramientos que le son emitidos por el Auditor Interno Realizar Auditoras que estn fuera del plan Anual de Auditoras

Sustentar sus informes de trabajo en base a la documentacin solicitado y recabada

Seguimiento del cumplimiento de recomendaciones de Auditorias ya realizadas

Realizar pedidos de requerimientos de necesidades que le son innatos a la unidad





Realiza otras actividades solicitadas por el Jefe Inmediato

Oficio secretarial (archivar, recibir, etctera)

Aprobacin:

Director Subdirector

Pgina 61


HUMANOS

Fecha:

06/ 12 / 2013


Versin: 01

Cdigo:

PERFIL DE PUESTO


Nombre del puesto: Auxiliar de Auditora Interna Produccin


Coordinacin:

Direccin



o Unidad:

Auditoria Interna


Supervisa a: N/A


Relacin interna con: Auditor Interno, Coordinadores y Jefes de Unidades. Coordinadores de rea y Jefes de Unidades. Jefe de la Unidad de Auditora Interna y Coordinadores


Cumplir con los nombramientos de Auditora Interna, con funciones especficas de control sobre las actividades de produccin de la ENCA, e informes especficos.


1. Escolaridad: Perito Contador, estudios universitarios de Auditoria

2. Especializacin: Octavo semestre de la carrera de Contadura Pblica y Auditora

3. Aos de Experiencia 3 aos auditora gubernamental 4. Competencias Genricas:

Excelencia

Disciplina

Liderazgo


Integridad

Formacin

Pgina 62





Exactitud y orden

Habilidad numrica oral y escrita

Evaluacin

Toma de decisin


Comunicacin


Capacidad de gestin


Espaol 100% 100% 100%

Ingls 40% 40% 40%

Otro n/a n/a n/a





Ruido: Bajo

Contaminacin: Bajo




Riesgos: No

Manejo de Valores: S

Manejo de Equipo: S


SERIETCNICA


TCNICO IV

VI. OTROS ROLES

Pgina 63

AUDITOR INTERNO

AUXILIAR AUDITORIA

PRODUCCION

AUDITOR INTERNO

AUXILIAR AUDITORIA

PRODUCCION


HUMANOS

Fecha:

06/ 12 / 2013


Versin: 01

Cdigo:





Coordinacin:

Direccin



Subrea o Unidad:

Auditora Interna


Supervisa a: N/A


Relacin interna con: Auditor Interno, Coordinadores y Jefes de Unidades.


Cumplir con los nombramientos de Auditora Interna, con funciones especficas de control sobre las actividades de produccin de la ENCA, e informes especficos.



Ejecutar Auditoras por coordinacin y reas

Realizar informes con requerimientos necesarios para realizar Auditoras

Realizar informes, efectuar tcnicas y procedimientos de Auditora de los rubros

Pgina 64

Realizar cdula de evidencias en cada Auditora para sustentar los hallazgos

reflejados, los informes.

Realizar procedimientos preliminares para la planificacin especfica de la Auditora

Elaborar cuestionarios de control interno

Visitar previamente las Coordinaciones para la familiarizacin de donde realizara la Auditora

Identificar factores de riesgos inherentes, riesgos de control y riesgos de Auditoria en

la ejecucin

Realizar flujogramas, los cuales son proporcionados por cada coordinacin, el cual

se audita en el informe

Efectuar conteos fsicos de valores

Realizar cronogramas de Auditoras especficas que realizar por rea

Realizar recomendaciones por Auditoria y entregar a Jefe Inmediato

Evaluar la ejecucin presupuestaria

Supervisar la produccin animal, controles auxiliares, existencia de ganado bovino, ovino

Porcino, etctera.


Cumplir con nombramientos que le son emitidos por el Auditor Interno

Realizar Auditoras que estn fuera del plan Anual de Auditoras

Sustentar sus informes de trabajo en base a la documentacin solicitado y recabada

Seguimiento del cumplimiento de recomendaciones de Auditorias ya realizadas

Realizar pedidos de requerimientos de necesidades que le son innatos a la unidad




Elaborar informes especficos relacionados con sus funciones


Realiza otras actividades solicitadas por el Jefe Inmediato

Oficio secretarial (Archivar, Recibir, etctera).

Aprobacin:


Pgina 65

ASESORIA JURIDICA

Pgina 66


HUMANOS

Fecha:

11/ 12 / 2013


Versin: 01

Cdigo:

PERFIL DE PUESTO


Nombre del puesto: Asesor Jurdico


Coordinacin:

Direccin



o Unidad:

Direccin

Reporta a: Director


Relacin externa con: Asesores Jurdicos de Contratistas y Proveedores,

Instituciones pblicas y privadas, padres de familia,

Instituciones de enseanza agropecuaria pblicas y

privadas,


Consejo Directivo, Director, Sub-Director, S ind ica to de Trabajadores de la ENCA, Coordinadores y Jefes de Unidad. miembros de las Juntas de Cotizacin/Adjudicacin y de Recepcin de Obras


Prestar la Asesora a la ENCA y sus autoridades para que todos los actos, procesos y

procedimientos administrativos se realicen dentro del Marco Legal vigente


1. Escolaridad: Licenciatura, Maestra (deseable)

2. Especializacin: Ciencias Jurdicas y Sociales, Abogado y Notario, Derecho Constitucional, Administracin Pblica

3. Aos de Experiencia Cinco aos en Derecho Administrativo en el estado


Disciplina

Liderazgo


Integridad

Formacin

Pgina 67


Comunicacin



Capacidad de gestin


Orientado al cumplimiento de objetivos

Diligente

Buen manejo del tiempo

Iniciativa

Criterio propio

Orientado al detalle

Empata


Espaol 100% 100% 100%

Ingls 70% 70% 70%

Otro N/A N/A N/A



Horarios/Jornada: 7:00 a 15:30.


Ruido: Bajo

Contaminacin: Bajo




Riesgos: Internamente no, si expuesto a riesgos inherentes al puesto




SERIE PROFESIONAL


PROFESIONAL III

VI. OTROS ROLES

Representar a la ENCA ante el Sindicato de Trabajadores.

Participar en Junta Mixta, comisiones delegadas por el Consejo Directivo o Direccin

Pgina 68


HUMANOS

Fecha:

11/ 12 / 2013


Versin: 01

Cdigo:



Nombre del puesto: Asesor Jurdico



Subrea o unidad: Direccin

Reporta a: Director

Supervisa a: N/A

Relacin externa con: Asesores Jurdicos de Contratistas y Proveedores, Instituciones pblicas y privadas, padres de familia,

Instituciones de enseanza agropecuaria pblicas y

privadas, Relacin interna con:

Consejo Directivo, Director, Sub-Director, Sindicato de Trabajadores Personal de la ENCA, Coordinadores y Jefes de Unidad


Prestar la Asesora al personal de la ENCA y sus autoridades para que todos los

actos, procesos y procedimientos administrativos se realicen dentro del Marco Legal

vigente


DIRECTOR

ASESORIA JURIDICA


Pgina 69

Asesorar a las autoridades de la ENCA ante comisiones, juntas o cualquier instancia

mixta o paritaria

Revisar procesos, plazos para los procesos de compra directa, cotizacin y licitacin de bienes y servicios

Elaborar, revisar e imprimir contratos administrativos

Verificar Fianzas relacionadas con procesos de cotizaciones y licitaciones

Brindar Asesora a las juntas de cotizacin y licitacin, recepcin y liquidacin.

Verificar seguimiento de procesos internos para las compras directas

Revisar y legalizar los contratos de becas para estudiantes,

Atender y asesorar a los padres de familia en cualquier situacin que se presente con el estudiante, dentro de la escuela

Asesorar al Consejo Disciplinario de la Escuela

Elaborar y revisar actas administrativas, en temas de competencia de la Direccin y Subdireccin Atender y dar seguimiento a todas las solicitudes, recursos y procesos que se inicien por parte de particulares hacia o contra la ENCA

Dar acompaamiento legal a todos los coordinadores de la ENCA

Revisar contratos entre la ENCA y su personal

Atender solicitud, elaborar propuestas, anlisis de diferentes temas a solicitud del Consejo Directivo, Direccin, Subdireccin y Juntas de cotizacin/Adjudicacin y de Recepcin/Liquidacin

Elaborar resoluciones a solicitud del Consejo Directivo, Direccin, Subdireccin

Elaborar dictmenes y opiniones legales

Prestar Asesora Jurdica Institucional a la ENCA

Resolver los casos de demanda laboral.


Velar por el cumplimiento de aspectos legales en los procesos y procedimientos que se

desarrollen en la ENCA

Velar por los intereses institucionales de la ENCA ante instancias internas y externas a la Institucin

Velar por el cumplimiento de aspectos y normativa legal en todos los procesos de

compras y adquisicin de bienes y servicios

Velar porque las actividades de la ENCA se desarrollen dentro de la normativa legal

vigente a nivel general y especfico





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Aprobacin:


Pgina 71

COORDINACION

CENAF

Pgina 72


HUMANOS

Fecha:

7/12/2013


Versin: 01

Cdigo:

PERFIL DE PUESTO


Nombre del puesto: Coordinador de CENAF


Coordinacin:

Direccin

Nombre de la Subdireccin


o Unidad:

Coordinacin CENAF

Reporta a: Direccin y Sub Direccin

Supervisa a: Asistentes y Secretaria

Relacin externa con: Escuelas de Educacin Media Agropecuarias y Forestales. (18) EEMAF.

Relacin interna con: Coordinacin Acadmica, Coordinacin de Vida

Estudiantil, Coordinacin de Produccin, Coordinacin de Recursos Humanos, Asistentes y Secretaria de CENAF.


Ejercer la Coordinacin de las EEMAF en cuanto aspectos acadmicos y administrativos,

velar y controlar que se lleve a cabo el cumplimiento de todas las actividades administrativas

y acadmicas segn los lineamientos de ENCA en las diferentes escuelas de enseanza

media agrcola y forestal EEMAF


1. Escolaridad: Ingeniero Agrnomo/Administrador Educativo o

Licenciado en Pedagoga. Ideal Maestra en Pedagoga

2. Especializacin: Campo Agropecuario

3. Aos de Experiencia 5 aos como Supervisor Docente


Disciplina

Liderazgo


Integridad

Formacin

Excelentes relaciones humanas

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5. Competencias Especficas: Didctica,

Pedagoga,

Experiencia docente,

Experiencia en el campo Agropecuario,

Manejo de Office Windows,

Conocimiento de las polticas en materia agropecuaria y

forestal


Habilidad numrica, oral y escrita


Comunicacin



Capacidad de gestin



Espaol 100% 100% 100%

Ingls 60% 60% 60%

Otro n/a n/a n/a



Horarios/Jornada: Lunes a Viernes de 7:00 a 15:30 horas.

Disponibilidad para viajar al interior del pas.


Ruido: Bajo

Contaminacin: Bajo



Esfuerzo Visual: Bajo

Riesgos: No

Manejo de Valores: Si



SERIE PROFESIONAL


PROFESIONAL II

VI. OTROS ROLES

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SUBDIRECTOR

COORDINADOR CENAF

SUBDIRECTOR

COORDINADOR CENAF


HUMANOS

Fecha:

7/12/2013


Versin: 01

Cdigo:



Nombre del puesto: Coordinador CENAF


Coordinacin:

Coordinacin CENAF



Subrea o Unidad:

Coordinacin CENAF

Reporta a: Direccin y Sub Direccin

Supervisa a: Asistentes y Secretaria

Relacin externa con:

Escuelas de Educacin Media Agropecuarias y Forestales. (18) EEMAF.


Coordinacin Acadmica, Coordinacin de Vida Estudiantil, Coordinacin de Produccin, Coordinaciones de Recursos Humanos, Asistentes y Secretaria de CENAF


Ejercer la Coordinacin de las EEMAF en cuanto aspectos acadmicos y

administrativos, velar y controlar que se lleve a cabo el cumplimiento de todas las

actividades administrativas y acadmicas segn los lineamientos de ENCA en las

diferentes escuelas de enseanza media agrcola y forestal EEMAF


Pgina 75


Revisar para su trmite y orden de impresin de ttulos, los expedientes de los

estudiantes que cada ao se gradan en los 18 EEMAF, tomando en cuenta que los

mismos son refrendados por el presidente del Consejo Directivo de la ENCA

Trasladar los expedientes a la unidad de registro y estadstica donde se genera la

orden de impresin.

Emitir dictmenes previos sobre el cumplimiento de requisitos para la autorizacin de nuevos EEMAF.

Supervisar acadmica y administrativamente a las escuelas de educacin media

agrcola y forestal ubicadas en el interior del pas

Proveer el apoyo logstico necesario en el proceso de capacitacin y

formacin permanente del personal docente que labora en los EEMAF

Planificar, ejecutar, supervisar, asesorar, y evaluar todos los procesos operativos de los

centros de enseanza media agrcola y forestal EEMAF en el cumplimiento de pensum

de estudios y reglamento acadmica aprobado por ENCA en las carreras de

Perito Agrnomo y Forestal

Supervisar que la infraestructura, mobiliario y equipo de los distintos centros educativos

cumplan con los lineamientos establecidos por ENCA para garantizar el buen desarrollo

de las actividades acadmicas y tcnicas

Velar porque los centros de enseanza media agrcola y forestal cuenten con las reas de produccin para el cumplimiento de prcticas y mdulos en diferentes cuatrimestres de las carreras autorizadas

Presentar informes sobre hallazgos y recomendaciones a las instituciones que

supervisa

Planificar, coordinar y ejecutar programas de capacitaciones dirigido al personal de

las instituciones pertenecientes al CENAF

Realizar informes a la Sub Direccin sobre las instituciones supervisadas.

Controlar y supervisar los expedientes de notas de todos los alumnos inscritos en

los centros educativos del CENAF

Controlar y revisar los expedientes de los alumnos para autorizacin de ttulos

Autorizar los traslados de estudiantes a otros centros acadmicos, por prdida de

un cuatrimestre y receso de estudios

Supervisar para que se cumplan los lineamientos y polticas dictadas en

materia agropecuaria y forestal, en los centros educativos autorizados por ENCA


Velar porque el desarrollo de la academia en los CEMAF se desarrolle de acuerdo a

los parmetros de excelencia que establece la ENCA

Evacuar toda la documentacin acadmica y administrativa que emana de los EEMAF

Brindar todo el apoyo logstico a las autoridades de los EEMAF




Pgina 76


Realizar todas aquellas actividades que por naturaleza del cargo sean necesarias para la

ENCA y le sean asignadas por su jefe inmediato

Aprobacin:


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HUMANOS

Fecha:

7/12/2013


Versin: 01

Cdigo:

PERFIL DE PUESTO


Nombre del puesto: Asistente de CENAF


Coordinacin:

Coordinacin de CENAF

Nombre de la Subdireccin


o Unidad:


Reporta a: Coordinador

Supervisa a: N/A

Relacin externa con: Escuelas de EEMAF

Relacin interna con: Coordinador y Secretaria de Coordinacin


Supervisar las Actividades acadmicas de los EEMAF.

Realizar actividades de apoyo para alcanzar los objetivos propuestos para la realizacin de

las actividades de competencia de CENAF


1. Escolaridad: Tcnico Universitario/Ingeniero Agrnomo o carrera afn.

2. Especializacin: Preferente en rea de Supervisin Educativa o con experiencia mnima de dos aos en Docencia.

3. Aos de Experiencia 2 aos de experiencia en el rea


Disciplina

Liderazgo


Integridad

Formacin

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5. Competencias Especficas: Administracin de recursos,

Direccin, planeacin, programacin y control,

Elaboracin de informes,

Manejo de programas informticos a nivel usuario,

Logstica de eventos acadmicos,

Archivo y catalogacin,

Procedimientos administrativos-acadmicos

Habilidad numrica, oral y escrita


Comunicacin



Capacidad de gestin



Espaol 100% 100% 100%

Ingls n/a n/a n/a

Otro



Horarios/Jornada: Lunes a Viernes de 7:00 a 15:30 horas. Disponibilidad de

Horario y para viajar al interior del pas.


Ruido: Bajo

Contaminacin: Bajo



Esfuerzo Visual: Bajo

Riesgos: Si




SERIE PROFESIONAL


PROFESIONAL I

VI. OTROS ROLES

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HUMANOS

Fecha:

7/12/2013


Versin: 01

Cdigo:



Nombre del puesto: Asistente de CENAF


Coordinacin:




Subrea o Unidad:


Reporta a: Coordinador

Supervisa a: N/A

Relacin externa con: Escuelas de EEMAF

Relacin interna con: Coordinador y Secretaria de Coordinacin


Supervisar las Actividades acadmicas de los EEMAF.

Realizar actividades de apoyo para a

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