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Manual de Organización
SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA
MUNICIPAL
Ensenada B.C., Noviembre de 2006
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
____________________ Lic. Ricardo Gil Villafaña
____________________MPE. Paola Malinalli
Domínguez Díaz
____________________Lic. Rodolfo Urbalejo Gallego
Manual de Organización
Coordinación de Planeación y Evaluación Junio 2007 Revisión 1 Página 3 de 37
ÍNDICE:
I. INTRODUCCIÓN 4
II. ANTECEDENTES HISTÓRICOS 5
III. MARCO JURÍDICO 6
IV. ATRIBUCIONES 7
V. MISIÓN 8
VI. VISIÓN 8
VII. VALORES 8
VIII. ESTRUCTURA ORGÁNICA 9
IX. ORGANIGRAMA 10
X. DESCRIPCION DE PUESTOS 11
Secretario de Seguridad Pública Municipal 12 Coordinación Administrativa 14 Coordinación de Planeación y Evaluación 17 Coordinación de Asuntos Jurídicos 20 Coordinación de Sistemas 24 Unidad de Programas Especiales 27 Comunicación Social y Vinculación Comunitaria 29 Director de Tránsito y Transportes Municipales 31 Director de Policía Preventiva Municipal 34 Director de Bomberos y Protección Civil 36
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I. INTRODUCCIÓN
Este Manual tiene como finalidad establecer y dar a conocer a toda persona interesada,
pero principalmente a todo el personal de la entidad, los objetivos, misión, visión y valores
de la Secretaría de Seguridad Pública Municipal, así como las funciones de los puestos de
la Estructura Orgánica de la misma, a fin de que sirva de guía en la ejecución de las
labores y para el eficiente logro de los objetivos institucionales. Adicionalmente se cuenta
con un Manual de Organización de cada uno de los departamentos a fin de detallar lo más
posible la institución.
Este manual cuenta con los antecedentes, marco jurídico, atribuciones, misión, visión,
valores y estructura orgánica con la descripción de puestos de esta Secretaría
Es necesario destacar que, en la elaboración de este manual, han colaborado los
responsables de cada área que conforman la Unidad, y no obstante que su información es
veraz, cabe mencionar que, su contenido quedará sujeto a cambios, toda vez que esta
estructura presenta cambios de desarrollo y evolución en su operación y planeación, a fin
de que siga siendo un instrumento actualizado, funcional y eficaz.
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II. ANTECENDENTES HISTÓRICOS
Ante los recientes acontecimientos, el H. Ayuntamiento de Ensenada se ve obligado a
replantear sus programas para atender con prontitud los problemas que aquejan a nuestro
municipio.
La Seguridad Pública es muy compleja y requiere de un trabajo extraordinario para dar
respuesta inmediata a las demandas ciudadanas y establecer las bases a largo plazo; pero
es también una excelente oportunidad para fortalecer los programas de desarrollo
económico, social y cultural; potencializar las inversiones realizadas y conducir al Municipio
más grande de México, a niveles internacionales.
La propuesta de la presente administración ofrece mayor y mejor respuesta ante
situaciones de peligro para la ciudadanía; además, genera canales de retroalimentación y
construye los indicadores para medir los avances logrados en la materia.
La Seguridad Pública es un elemento necesario para elevar los estándares de vida de los
ensenadenses y fomentar la atracción de capitales de inversión que impacten el desarrollo
económico de nuestro municipio
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III. MARCO JURÍDICO
Reglamento Orgánico de la Secretaría de Seguridad Pública Municipal
Reglamento para la aplicación de correctivos disciplinarios a los miembros de la
Dirección de Policía Municipal Preventiva y de la Dirección de Tránsito y
Transportes del Municipio de Ensenada, Baja California
Reglamento para el otorgamiento de reconocimientos, condecoraciones, estímulos
y recompensas de la Secretaría de Seguridad Pública Municipal de Ensenada,
Baja California.
Bando de Policía y gobierno para el Municipio de Ensenada, Baja California.
Reglamento de Transporte público para el Municipio de Ensenada, Baja California.
Reglamento de Tránsito para el Municipio de Ensenada, Baja California.
Reglamento Municipal de Protección Civil de Ensenada, Baja California.
Reglamento de Seguridad Civil y Prevención de incendios para el Municipio de
Ensenada, Baja California.
Reglamento que regula a la relación administrativa de los miembros de las
instituciones policiales del Municipio de Ensenada, Baja California.
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IV. ATRIBUCIONES
La Secretaría de Seguridad Pública Municipal, es el órgano de autoridad encargado de
prestar coordinadamente el servicio de seguridad pública de acuerdo a las atribuciones
y competencias que se establecen, y comprende:
El conjunto de acciones que se llevan a cabo para promover actitudes de rechazo y
condena al delito, y a las conductas antisociales o de trasgresión a las reglas de
convivencia social;
La ejecución de programas de prevención de desastres y siniestros causados por
fenómenos naturales o humanos, geológicos, sísmicos o de combustión y al
conjunto de acciones de protección civil;
La vigilancia disuasiva y la ejecución de programas necesarios para evitar las
infracciones a la ley, a los reglamentos municipales y al bando de policía y
gobierno, y;
El diseño e implementación de programas preventivos en contra de la adicción a
las drogas, al graffiti, al pandillerismo y vandalismo y, en general, a las conductas
antisociales tipificadas como delitos.
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V. MISIÓN
Prevenir y atender las demandas y necesidades de los ensenadenses en materia de
Seguridad Pública, incluyendo las áreas de Policía Preventiva, Tránsito y Transportes y
Bomberos y Protección Civil. Procurando un ambiente laboral digno y estimulante para
nuestros elementos.
VI. VISIÓN
Ser un órgano de la administración pública municipal eficiente, eficaz y efectivo en la
atención de las demandas y necesidades de los ensenadenses en materia de Seguridad
Pública, incluyendo las áreas de Policía Preventiva, Tránsito y Transportes y Bomberos y
Protección Civil. Procurando en todo momento la profesionalización y dignificación de
nuestros elementos y la medición y evaluación de su desempeño, en aras de promover la
mejora continúa.
VII. VALORES
HONESTIDAD
EFICIENCIA
EFICACIA
RESPONSABILIDAD
RESPETO
DISCIPLINA
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VIII. ESTRUCTURA ORGÁNICA
1. Secretaría de Secretaría de Seguridad Pública Municipal 2. Coordinación Administrativa
2.1 Subdirección Administrativa
2.2 Recursos Humanos
2.3 Recursos Materiales
2.4 Banco de Armas
3. Coordinación de Planeación y Evaluación 3.1 Planeación y Proyectos Estratégicos
3.2 Evaluación
4. Coordinación de Asuntos Jurídicos 4.1 Asuntos Internos
4.2 Servicios Jurídicos
5. Coordinación de Sistemas 5.1 COP
5.1.1 Operaciones
5.1.2 Estadística
5.1.3 Geo Referenciación
5.1.4 Retroalimentación y Captura
5.2 Informática
5.2.1 Soporte técnico
5.2.2 Desarrollo de Sistemas
6. Unidad de Programas Especiales y Comunicación Social 7. Dirección de Tránsito y Transporte
7.1 Registro Público del Transporte
7.2 Comandancia
7.3 Jurídica Administrativa
8. Dirección de la Policía Preventiva 6.1 Subdirección operativa
6.2 Comandancia
6.3 Subcomandancia
6.3.1 Barandilla
6.3.2 Operativo
9. Dirección de Bomberos y Protección Civil 7.1 Administración de Bomberos y Protección Civil
7.2 Subdirección de Bomberos
7.3 Subdirección de Protección Civil
7.4 Subdirección de Relaciones Públicas
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IX. ORGANIGRAMA
Dirección Policía Preventiva
Dirección de Tránsito y
TransportesDirección Bomberos
y Proteción Civil
Coordinación de Sistemas
Coordinación Administrativa
Unidad de Programas
Especiales y Comunicación
Social
Jurídica Administrativa
Sub dirección operativa
Comandancia
Sub dirección Protección
Civil
Admón de Bomberos y
Protección Civil
Banco de Armas
Barandilla
Subdirección Administrativa
Recursos Humanos
Recursos Materiales
Operaciones
Sub dirección Bomberos
Registro Público del Transporte
Soporte técnico y Comunicaciones
Coordinación Asuntos Jurídicos Asuntos Internos Servicios Jurídicos
Operativo
Comandancia
Sub Comandancia
Evaluación
Planeación y Proyectos estratégicos
Coordinación Planeación y Evaluación
Informática
C O P Estadística
Geo Referenciación
Retroalimentación y captura
Desarrollo de Sistemas
Sub dirección Relaciones
Publicas
Comandancias Delegacionales
Sub Comandancia
Comandancia San Quintín
Reg. Púb. del Transporte San Quintín
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X. PERFILES Y DESCRIPCION
DE PUESTOS
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A) IDENTIFICACION:
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN DE LA SSPM
DESCRIPCION DE
PUESTOS
Fecha: Junio 2007
Vigencia: Diciembre 2007
Revisión: 1
Organismo: Secretaría de Seguridad Pública Municipal
Nombre del Puesto: Secretario de Seguridad Pública
Nombre del Titular: Lic. Rodolfo Urbalejo Gallego
Reporta a: Presidente Municipal
B) MISION DEL PUESTO:
La representación de la Secretaría de Seguridad Pública Municipal, así como el trámite y
resolución de los asuntos en materia de Seguridad Pública Municipal con otras dependencias
municipales, estatales, federales, públicas o privadas, nacionales o extranjeras.
C) DESCRIPCION DEL PUESTO:
El despacho y resolución de los asuntos de Seguridad Pública que sean competencia
de la Secretaría;
Representar a la Secretaría y suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus
atribuciones y aquellos que le sean señalados por delegación de funciones;
Determinar las políticas de seguridad pública, así como ejecutar, dar seguimiento y
evaluar las acciones y programas previstos para el ámbito municipal, en la Ley de
Seguridad Pública y Bases de Coordinación para el Estado;
Establecer, supervisar, operar y mantener actualizados los sistemas, registros e
instrumentos de información municipal que requiere el Sistema Nacional de Seguridad
Pública, el estatal y el municipal que corresponda;
Planear, programar, organizar, coordinar, controlar y evaluar el funcionamiento de las
unidades administrativas adscritas a su ámbito de competencia;
Dirigir los programas y las unidades administrativas de coordinación general en materia
de Planeación, Profesionalización, Administración, Informática, y las Direcciones
operativas de policía preventiva, tránsito y transportes, bomberos y protección civil;
Administrar los recursos, vigilar y dar seguimiento al ejercicio de las funciones,
programas y acciones, de las coordinaciones y direcciones operativas adscritas a la
Secretaría, así como evaluar sus resultados;
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Vigilar que el ejercicio de la autoridad y la operación diaria de la policía municipal,
tránsito, bomberos y protección civil, se observe el respeto absoluto a los derechos
humanos de los ciudadanos;
Promover la celebración de convenios con otras instituciones similares sobre apoyo y
asesoría reciproca en materia policial, preventiva, jurídica y de formación al personal,
intercambio de material, recursos e información necesaria para el desarrollo de sus
atribuciones, con apego estricto a las disposiciones legales y sin perjuicio de las
facultades que corresponden a otras autoridades municipales.
Proponer al Presidente Municipal el nombramiento y remoción de los titulares de las
Direcciones Operativas adscritas a la Secretaría;
Asumir cuando lo juzgue necesario, las atribuciones que los Reglamentos del
Municipio de Ensenada, Baja California, señala al encargo de la Policía Preventiva,
Tránsito, Transportes, Bomberos y Protección Civil.
Ordenar y supervisar la Integración de las estadísticas delictivas y proponer programas
para mejorar y ampliar la cobertura del servicio de Seguridad Pública Municipal Determinar en acuerdo con el Coordinador Administrativo de la Secretaría y el Oficial
Mayor de Ayuntamiento la vacante de plazas dentro de la Secretaría;
En materia de amparo, contestar los informes justificados y ser parte del juicio de
garantías, con las facultades de nombrar delegados o representantes para oír y recibir
notificaciones, presentar pruebas y promociones, hacer alegatos, promover recursos y
demás medios de defensa.
Certificar y/o cotejar los documentos que se requiera y que se presenten, pertenezcan
o se encuentren en los archivos de la Secretaría;
Las demás que le confieran las Leyes y reglamentos aplicables.
D) SUBORDINADOS DIRECTOS:
Coordinador Administrativo
Coordinador de Planeación y Evaluación
Coordinador de Asuntos Jurídicos
Coordinador de Sistemas
Coordinador de Programas Especiales
Vocero Oficial
Director de Tránsito y Transportes Municipal
Director de Policía Preventiva Municipal
Director de Bomberos y Protección Civil
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A) IDENTIFICACION:
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN DE LA SSPM
DESCRIPCION DE
PUESTOS
Fecha: Junio 2007
Vigencia: Diciembre 2007
Revisión: 1
Organismo: Secretaría de Seguridad Pública Municipal
Nombre del Puesto: Coordinación Administrativa
Nombre del Titular: C.P. Ricardo Montaño Barrios
Reporta a: Secretario de Seguridad Pública
B) MISION DEL PUESTO:
Administra los recursos humanos, financieros, materiales y proporcionar los servicios que
requieran las áreas operativas de acuerdo a las políticas establecidas por Oficialía Mayor
y las Normas Técnicas Municipales.
Coordinar e integrar el presupuesto de egresos de la Secretaría de Seguridad Pública
Municipal y de las Direcciones operativas, así como realizar su ejercicio, control y
evaluación de acuerdo a las normas señaladas por la Secretaría de Administración y
Finanzas y la Tesorería Municipal.
C) DESCRIPCION DEL PUESTO:
Proporcionar a las Direcciones Operativas y a las unidades administrativas
adscritas a la Secretaría los servicios, recursos materiales, financieros y
humanos que requieran para el desarrollo de sus funciones y vigilar que sean
administrados en forma racional, de acuerdo a disposiciones de Oficialía
Mayor.
Determinar en acuerdo con el Secretario y el Oficial Mayor del Ayuntamiento la
vacante de plazas, así como participar en el proceso de reclutamiento y
selección de personal, en coordinación con la unidad de profesionalización y
tramitar en el registro nacional la alta del personal de nuevo ingreso y, en su
caso, la licencia de portación de armas.
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Coordinar y operar el sistema de remuneración del personal y tramitar las
incidencias, bajas, incapacidades, licencias, cambios de adscripción del
personal y proponer las designaciones, promociones y asignación de sueldos o
compensaciones.
Realizar los estudios relativos a la organización y puesta en marcha de
programas y mecanismos de evaluación de la operación y el manejo eficiente y
eficaz de recursos.
Proponer lineamientos y normas para regular la asignación, utilización,
conservación, aseguramiento, reparación, mantenimiento, rehabilitación y
aprovechamiento de los bienes muebles e inmuebles al servicio de las
Direcciones y unidades administrativas de la Secretaría.
Aplicar las normas y supervisar los sistemas de control de inventarios de
bienes muebles, dictaminar y vigilar la afectación, baja y destino final de los
mismos, de acuerdo a disposiciones de Oficialía Mayor y las Normas Técnicas
Municipales aplicables.
Autorizar las adquisiciones con cargo al presupuesto que a su atribución
corresponda.
Llevar el registro y control del parque vehicular y las bitácoras de servicio
mecánico, asignación y ubicación de los vehículos de la Secretaría.
Coordinar, supervisar y evaluar la operación de las unidades de recursos
humanos, financieros administrativos, materiales y taller mecánico y de
servicios y, en su caso, dictar los mecanismos de control y mejora
administrativa.
Establecer y mantener actualizada la credencial, gafete, conchas y placas
oficiales de identificación del personal de la Secretaría, coordinándose para tal
efecto con el Oficial Mayor del Ayuntamiento.
Verificar anualmente los antecedentes no penales de todo el personal de la
Secretaría en el Registro Nacional de Seguridad Pública.
Las demás atribuciones que le confieran las disposiciones jurídicas aplicables
y el Secretario.
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D) SUBORDINADOS:
Subdirección Administrativa
Encargada del Departamento de Recursos Humanos
Jefe del Departamento de Recursos Materiales
Jefe del Taller Mecánico
Banco de Armas
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A) IDENTIFICACION:
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN DE LA SSPM
DESCRIPCION DE
PUESTOS
Fecha: Junio 2007
Vigencia: Diciembre 2007
Revisión: 1
Organismo: Secretaría de Seguridad Pública Municipal
Nombre del Puesto: Coordinación de Planeación y Evaluación
Nombre del Titular: MPE. Paola Malinalli Domínguez Díaz
Reporta a: Secretario de Seguridad Pública
B) MISION DEL PUESTO:
Seguimiento de los Proyectos estratégicos de la Secretaría de Seguridad Pública
Municipal, así como el análisis de los sistemas de información proponiendo acciones para
una mejora continua.
Auxiliar en la ejecución de las atribuciones que competen a la Secretaría y que no se
atribuya expresamente a otra unidad administrativa, coordinación o dirección, así como
atender, tramitar y responder solicitudes de audiencia que el Secretario de Seguridad
indique, y en su caso, hacer el seguimiento de las resoluciones adoptadas.
C) DESCRIPCION DEL PUESTO:
Coordinar las actividades de la Secretaría en la elaboración del Plan Municipal
de Seguridad Pública, así como dar seguimiento al cumplimiento del mismo.
Elaborar con la participación de las direcciones operativas, coordinaciones
generales o unidades administrativas y delegados municipales según
corresponda, los programas anuales, estratégicos y de operación que se
requieran, con sujeción a las previsiones presupuestales y metas contenidas
en el Plan Municipal de Seguridad Pública. Los programas especiales
circunscritos a un evento o región geográfica del Municipio deberán ser
sometidos a la aprobación del Secretario.
Diseñar, establecer y coordinar el registro de actividades y los sistemas de
auto evaluación integral de las operaciones y seguimiento de la gestión y
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desempeño del servicio público, que desarrolle la unidad administrativa o
Dirección correspondiente;
Promover la eficiencia en la operación diaria, verificar el cumplimiento de los
objetivos y en su caso, formular las observaciones y recomendaciones
necesarias, establecer un seguimiento sistemático en la aplicación de dichas
recomendaciones. Al efecto, verificar reuniones periódicas con los directores
operativos, coordinadores administrativos y delegados municipales para
recabar los informes y verificar las medidas adoptadas al respecto.
Establecer mecanismos de coordinación y enlace con instituciones de
seguridad estatal, federal e internacional, en materia de prevención de delitos,
seguridad pública y protección ciudadana.
Proponer las acciones para lograr mayor identificación y participación de la
ciudadanía en los programas de prevención y seguridad pública.
Estudiar y analizar la información estadística y los índices delictivos, para
determinar perfiles y factores que propician la delincuencia; llevar a cabo
investigaciones y estudios sobre el tema, así como aplicar encuestas, sondeos
de opinión pública y seguridad municipal, así como proponer acciones y
políticas públicas para la mejora continua.
Difundir estudios e investigaciones que se realicen en materia de prevención
del delito y de seguridad pública.
Recabar informes y datos técnicos necesarios, sobre medidas de supervisión y
dar seguimiento a los planes, proyectos, políticas y disposiciones
administrativas, normas y lineamientos aprobados por el Secretario de
Seguridad Pública Municipal
Proponer la actualización del marco legal y normativo de la Secretaría, así
como coordinar, supervisar y evaluar la operación de las Unidades Jurídica,
Sistemas, Estadística, Comunicación y Programas Especiales;
Proponer al Secretario los Manuales de Organización general y los especiales,
así como recabar la información, formular y definir las guías técnicas para la
elaboración de los manuales específicos de normas y procedimientos de
servicios al público y de los procesos que resulten necesarios para el mejor
funcionamiento de la Secretaría, verificar su actualización y promover su
registro y difusión;
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Estudiar y evaluar la estructura de organización y operación de los procesos y
servicios brindados por las Unidades Administrativas de la Secretaría para el
mejor desarrollo de sus labores, así como dictar las modificaciones
concernientes, las demás atribuciones que le confieran las disposiciones
jurídicas aplicables y el Secretario.
D) SUBORDINADOS:
Encargado de Planeación y Proyectos Estratégicos
Encargado de Evaluación
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A) IDENTIFICACION:
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN DE LA SSPM
DESCRIPCION DE
PUESTOS
Fecha: Junio 2007
Vigencia: Diciembre 2007
Revisión: 1
Organismo: Secretaría de Seguridad Pública Municipal
Nombre del Puesto: Coordinación de Asuntos Jurídicos
Nombre del Titular: Lic. Carlos Manuel Verdugo Pedrín
Reporta a: Secretario de Seguridad Pública
B) MISION DEL PUESTO:
Representar legalmente al Secretario y en los casos procedentes a los titulares de las
unidades administrativas y Direcciones de la Secretaría en los procedimientos judiciales y
administrativos o cualquier otro asunto de carácter legal, en que sea parte la Secretaría
de Seguridad Pública Municipal.
Coordinar y supervisar todas las acciones jurídicas que se llevan a cabo en las distintas
áreas de la Secretaría de Seguridad Pública Municipal, así como en las Delegaciones
Municipales, determinando la responsabilidad y procedencia de la aplicación de
correctivos disciplinarios, recomendando la sanción aplicable y turnándola para su
aplicación al Director de la Policía Preventiva Municipal o del Director de Tránsito y
Transportes Municipal, según sea el caso.
Integrar y remitir a la Sindicatura y a las instancias que corresponda copias certificadas de
los expedientes relativos a las investigaciones de quejas y denuncias de las que se derive
la probable comisión de un delito o la responsabilidad del personal administrativo y de
seguridad pública de la Secretaría.
C) DESCRIPCION DEL PUESTO:
Supervisar que el personal observe el cumplimiento de las normas
establecidas en los ordenamientos legales y demás disposiciones que rigen su
actuación.
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Llevar a cabo la inspección a las distintas áreas de la Secretaría, así como las
Delegaciones Municipales, para la investigación de probables irregularidades
operativo-administrativas detectadas, motivo de quejas o denuncia y de
aquellas que puedan ser causales de responsabilidad o remoción del cargo y,
en su caso, dar cuenta de ello a las instancias correspondientes, de
conformidad a la normatividad aplicable a cada caso.
Determinar la responsabilidad y procedencia de aplicación de correctivos
disciplinarios, recomendando la sanción aplicable y turnándola para su
aplicación al Director de la Policía Municipal Preventiva o al Director de
Tránsito y Transportes según sea el caso.
Evaluar el cumplimiento de los manuales de organización y administración, así
como de los principios de disciplina y ética por parte del personal de la
Secretaría.
Informar a la Coordinación de Profesionalización sobre los servidores públicos
de la Secretaría que hayan sido sancionados, a efecto de que ésta actualice el
Registro de Personal de Seguridad Pública.
Integrar y remitir a la Sindicatura y a las instancias que corresponda copias
certificadas de los expedientes relativos a las investigaciones de quejas y
denuncias de las que se derive la probable comisión de un delito o la
responsabilidad del personal administrativo y de seguridad pública de la
Secretaría.
Participar activamente en las reuniones de la Comisión Consultora de la
Contraloría Interna.
Para los efectos del desempeño de sus funciones, el Titular de Asuntos
Internos tendrá fe pública.
Las demás atribuciones que le confieran las disposiciones jurídicas aplicables
y el Secretario.
Representar legalmente al Secretario y en los casos procedentes a los titulares
de las unidades administrativas y Direcciones de la Secretaría en los
procedimientos judiciales y administrativos o cualquier otro asunto de carácter
legal, en que sea parte la Secretaría, con todos los derechos procesales que
las leyes establecen.
En conjunto con la Dirección de Asuntos Jurídicos del Ayuntamiento, elaborar y
proponer los informes previos y justificados que en materia de amparo deba
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rendir el Secretario, los Directores operativos o los titulares de las unidades
administrativas, así como los relativos a los demás servidores públicos que
sean señalados como autoridades responsables y que pertenezcan a la
Secretaría; asimismo, los escritos de demanda o contestación, en las
controversias de carácter judicial y administrativo y, en general, ejercitar todas
las acciones y presentar las promociones que a dichos juicios se refieran;
Apegarse a los criterios, interpretaciones y acuerdos que dicte la Dirección de
Asuntos Jurídicos del Ayuntamiento.
Intervenir en los juicios de amparo y verificar que las demás unidades
administrativas cumplan con las resoluciones que en ellos se pronuncien,
prestando la asesoría que se requiera e informando al superior jerárquico en
caso de incumplimiento.
Asesorar y proponer al Secretario las denuncias y querellas que legalmente
procedan.
Proporcionar asesoría jurídica al Secretario, a los Directores, a los Delegados
Municipales y a las unidades administrativas de la Secretaría, así como
dictaminar sobre los asuntos de naturaleza legal o contenciosa que le
expongan, emitiendo la opinión jurídica solicitada.
Opinar sobre las consultas que en materia jurídica formulen los integrantes de
la Secretaría con motivo del desempeño de sus funciones.
Requerir a las demás unidades administrativas de la Secretaría, por cualquier
medio de comunicación, la documentación e información necesarias para el
cumplimiento de sus atribuciones y, en caso de omisión, a través de su
superior jerárquico.
Emitir opiniones sobre proyectos de iniciativas de leyes, decretos, reglamentos,
acuerdos, circulares, manuales, convenios y contratos relacionados con las
materias competencia de la Secretaría.
Opinar y asesorar sobre proyectos de convenios, acuerdos, contratos y bases
de coordinación por celebrarse con las autoridades locales, dependencias o
entidades de la Administración Pública, así como de los sectores público y
privado, para el desarrollo y operación de las acciones y programas del ámbito
de competencia de la Secretaría.
Llevar el registro y control de convenios, acuerdos y demás actos jurídicos en
los que intervenga la Secretaría.
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Compilar y sistematizar las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos federales,
locales y particularmente, las normas relacionadas con la competencia de la
Secretaría.
Participar en los procesos de actualización y adecuación del orden jurídico que
rige el funcionamiento de la Secretaría.
Realizar las funciones de enlace en los asuntos jurídicos competencia de la
Secretaría, con las dependencias y entidades de la Administración Pública
Municipal, Estatal y Federal.
Intervenir en convenios, tratados y acuerdos con instancias nacionales e
internacionales, a solicitud del Secretario.
Tramitar la publicación de los instrumentos normativos que emita la Secretaría
y en su caso, exponerlos y motivarlos ante las comisiones e instancias que le
indique el Secretario.
Las demás que señalen los ordenamientos jurídicos aplicables y las
encomendadas por el Secretario.
D) SUBORDINADOS DIRECTOS:
Jefe del Departamento de Asuntos Internos
Jefe del Departamento de Servicios Jurídico.
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A) IDENTIFICACION:
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN DE LA SSPM
DESCRIPCION DE
PUESTOS
Fecha: Junio 2007
Vigencia: Diciembre 2007
Revisión: 1
Organismo: Secretaría de Seguridad Pública Municipal
Nombre del Puesto: Coordinación de Sistemas
Nombre del Titular: Ing. Rogelio Martínez Zamora
Reporta a: Secretario de Seguridad Pública
B) MISION DEL PUESTO:
Coordinar el Desarrollo, Implementación y Mantenimiento de los Sistemas de Información
de la Secretaría de Seguridad Pública Municipal, así como su Equipo de Cómputo y
Comunicaciones Instalado en la misma. Administrar estos recursos con el objetivo de
mantenerlos siempre en óptimas condiciones de operación con el propósito de que las
distintas áreas tengan herramientas de Software y Hardware que los apoyen en el
desempeño de sus actividades.
Además Administrar, Supervisar y Coordinar toda las actividades relacionadas con la
operatividad del Centro de Operaciones Policiales (COP), incluyendo además la
generación de la estadística, desde la captura hasta su procesamiento que da como
resultado las tablas, gráficas y georeferenciación de la incidencia delictiva, con lo cual se
analiza el comportamiento del fenómeno delictivo en el municipio y en base a ello, se
proponen implementar las medidas preventivas necesarias para su combate.
C) DESCRIPCION DEL PUESTO:
Captar y procesar la información correspondiente a las diligencias, traslados,
reportes, operativos, ordenes de localización, presentaciones, cita, auxilios,
detenciones, multas, infracciones, amonestaciones, turnos al Ministerio
Público, simulacros, incendios, inspecciones, sanciones, permisos,
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autorizaciones y demás actividades con objeto de emitir informes y estadísticas
de utilidad para la Secretaría.
Registrar, analizar y clasificar los índices de infracciones, delitos, faltas
administrativas en las distintas zonas del municipio, con el objeto de auxiliar en
la toma de decisiones para la aplicación de los recursos;
Elaborar y mantener actualizado el registro de infracciones administrativas o
delitos.
características de la actividad sancionada cuya investigación y seguimiento
sea competencia de la policía o de tránsito y transportes, antecedentes de
criminalidad, modo de operación y zonas o lugares afectadas y en general
todos los datos que de conformidad con las instrucciones de la Secretaría
resulten útiles para el cumplimiento del servicio;
Coordinar los sistemas de información y estadísticas de la Secretaría,
procesando la información pertinente que obligatoriamente deberán
proporcionarle las Direcciones, las Delegaciones Municipales y las diversas
unidades administrativas;
Establecer y operar las redes de datos internas y generar la información
estadísticas que le requieran las Direcciones, las Delegaciones Municipales,
Sindicatura Municipal y las diversas unidades administrativas de la Secretaría,
así como integrar, para la difusión pública, aquella información Institucional de
interés general;
Desarrollar los sistemas informáticos, así como elaborar y ejecutar los
programas de mantenimiento del equipo de cómputo y de comunicación,
efectuar el registro y la asignación de radios y equipos computacionales a las
Direcciones Operativas y unidades administrativas de la Secretaría, vigilando
la adecuada operación y uso de programas, radios y frecuencias
radioeléctricas asignadas a la Secretaría;
Formular propuestas normativas y programáticas tendientes a lograr un
desarrollo informático caracterizado por la actualización tecnológica,
pertinente y óptima utilización de los equipos y programas de cómputo;
Las demás atribuciones que le confieran las disposiciones jurídicas aplicables.
Manual de Organización
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D) SUBORDINADOS:
Jefe del Departamento de Informática.
Desarrollador de Sistemas.
Encargado de Geo Referenciación.
Analista de la Incidencia y Tendencias.
Analista Estadístico.
Supervisor de Operaciones
Encargado de la Retroalimentación y Captura.
Manual de Organización
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A) IDENTIFICACION:
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN DE LA SSPM
DESCRIPCION DE
PUESTOS
Fecha: Junio 2007
Vigencia: Diciembre 2007
Revisión: 1
Organismo: Secretaría de Seguridad Pública Municipal
Nombre del Puesto: Unidad de Programas Especiales
Nombre del Titular: 2do. Suboficial Adolfo Hernández Beltrán
Reporta a: Secretario de Seguridad Pública
B) MISION DEL PUESTO:
Se encarga de llevar a cabo los programas de participación social dirigidos a prevenir los
actos delictivos.
Ejecuta programas y proyectos dirigidos a modificar la imagen de los elementos de
Seguridad Pública ante la sociedad, y crea y desarrolla programas y proyectos que sean
necesarios dentro de la Secretaría y la comunidad.
C) DESCRIPCION DEL PUESTO:
Crear, Diseñar y Generar campañas preventivas, encaminadas a la
disminución de accidentes vehiculares, consumo de drogas y conductas
delictivas.
Coordinación entre comunidad y la Secretaría, buscando un acercamiento en
la prevención del delito, tomando como base la participación ciudadana.
Aplicar los programas preventivos en la comunidad en general, como en
escuelas (jardines de niños, primarios, secundarios, preparatorios y
universidades), empresas en general y colonias.
Generar estrategias de participación ciudadana, a través de programas
coordinados entre la Secretaría de Seguridad Pública Municipal y la
Comunidad.
Difundir la cultura de la legalidad en cada uno de los programas que se
implementan, como vigilancia por vecinos, ecuación vial, D.A.R.E., Manejo
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defensivo, Prevención de adicciones y Seguridad Escolar. Actualizar los
programas preventivos adecuándolos a la realidad existente. Conforme a la
problemática real que se va presentando en la Sociedad.
D) SUBORDINADOS:
Instructores de Programas Preventivos
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A) IDENTIFICACION:
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN DE LA SSPM
DESCRIPCION DE
PUESTOS
Fecha: Junio 2007
Vigencia: Diciembre 2007
Revisión: 1
Organismo: Secretaría de Seguridad Pública Municipal
Nombre del Puesto: Comunicación Social y Vinculación Comunitaria
Nombre del Titular: 1er. Suboficial Edgar Salgado Martínez
Reporta a: Secretario de Seguridad Pública
B) MISION DEL PUESTO:
Diseñar, registrar, analizar, organizar, evaluar y procesar toda información relacionada
con la Secretaría de Seguridad Pública Municipal
C) DESCRIPCION DEL PUESTO:
Difundir las actividades de la Secretaría, así como los resultados de las
mismas a través de los medios de comunicación;
Diseñar, proponer y coordinar la publicidad y los programas de difusión en
materia de prevención de delitos y consumo de drogas, incendio, accidentes
de transito, de seguridad pública y los demás que indique el Secretario;
Registrar, analizar, evaluar y procesar la información que difundan los
medios de comunicación referente a las materias de interés de la Secretaría;
Concentrar, supervisar y aprobar los programas de difusión y de relaciones
públicas de la Secretaría y contribuir con otras instituciones en la difusión de
programas de servicio, trámites y orientación a la ciudadanía en materia de
seguridad pública y prevención de accidentes;
Proponer, organizar y supervisar entrevistas y conferencias de prensa con
los medios de comunicación en las materias de competencia de la
Secretaría, así como emitir comunicados de prensa y ser la vocería oficial de
la Secretaría;
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Aprobar el diseño de las campañas de difusión de interés de la Secretaría,
exponer los programas especiales y de seguridad preventiva, estableciendo
la vinculación necesaria con el sector educativo, comercial y organizado de la
sociedad que requiera de servicios de orientación y difusión;
Coordinar y apoyar a la Secretaría y a las organizaciones ciudadanas o
académicas, en la realización de cursos, coloquios, mesas redondas, foros o
cualquier otra actividad de carácter cultural o académico en materia de
prevención de delitos y seguridad pública;
Someter a la consideración del Secretario los programas de comunicación
social y de relaciones públicas de la Secretaría que elabore con la
intervención de las unidades administrativas competentes y otras
instituciones a fin de mantener debidamente informada a la sociedad;
Preparar el material de difusión de la Secretaría con la participación de las
Direcciones y unidades administrativas correspondientes;
Evaluar los resultados de la estrategia de comunicación y de la imagen
institucional de la Secretaría, así como coordinarse con las demás unidades
de comunicación del Ayuntamiento;
Diseñar, proponer y supervisar la ejecución de las estrategias para fomentar
y consolidar la imagen institucional interna y externa de la Secretaría;
Elaborar instrumentos y dar seguimiento a encuestas, estudios de opinión,
prospectiva policíaca e impacto de imagen institucional para conocer la
percepción de la ciudadanía respecto a los programas de la Secretaría;
Las demás que señalen los ordenamientos jurídicos aplicables.
D) SUBORDINADOS:
Jefes de Información.
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A) IDENTIFICACION:
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN DE LA SSPM
DESCRIPCION DE
PUESTOS
Fecha: Junio 2007
Vigencia: Diciembre 2007
Revisión: 1
Organismo: Secretaría de Seguridad Pública Municipal
Nombre del Puesto: Director Tránsito y Transportes Municipales
Nombre del Titular: Lic. Ricardo Garcia Rosas
Reporta a: Secretario de Seguridad Pública
B) MISION DEL PUESTO:
Planea, organiza, integra, ejecuta, dirige y controla todas las acciones necesarias para el
cumplimiento de los objetivos referidos a la Dirección de Tránsito y Transportes Municipal.
C) DESCRIPCION DEL PUESTO:
Supervisar y controlar el personal operativo y administrativo a su cargo.
Ordenar y regular el tránsito de vehículos y peatones en las vías públicas del
municipio.
Realizar las acciones tendientes a expeditar las comunicaciones y la
circulación de los medios de transporte.
Procurar la seguridad física y patrimonial de los usuarios en la vía pública.
Verificar la correcta instalación y funcionamiento de las señales y dispositivos
para el control del Tránsito.
Ejecutar las acciones tendientes a la clasificación de los vehículos dentro del
territorio del Municipio.
Vigilar que se cumplan las condiciones que deben satisfacer conductores y los
vehículos para circular dentro del Municipio.
Fijar los horarios para la circulación de vehículos de transporte de carga, de
conformidad con lo que al efecto dispone el Reglamento de tránsito vigente en
el municipio.
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Coordinar y promover la elaboración de programas de educación vial y cortesía
urbana.
Establecer Programas de vinculación y cortesía urbana con los distintos
niveles del Sistema Educativo, atendiendo a lo dispuesto en la Ley General de
Educación. Realizar las acciones necesarias tendientes a impedir la obstaculización del
libre tránsito tanto de vehículos como de peatones.
Realizar estudios y proponer a las Autoridades del Municipio las vías públicas
exclusivas para el tránsito de los peatones.
Colaborar en el diseño de infraestructura que faciliten el transporte y el libre
desplazamiento en las vialidades;
Diseñar y formular estudios técnicos, proyectos y dictámenes de ingeniería de
tránsito.
Coadyuvar con las demás autoridades Municipales en los operativos de auxilio
y vigilancia de la comunidad en días festivos, periodos vacacionales y eventos
especiales que se celebren en el Municipio.
Coordinarse con las autoridades sanitarias para vigilar que se conserve y
mantenga el aseo en las vías públicas del Municipio;
Capacitar y coordinar un cuerpo de elementos para la elaboración de peritajes
de hechos de tránsito.
Supervisar el desempeño de los agentes de la Dirección de Tránsito Municipal
en las Delegaciones Municipales
Las demás que expresamente le encomienden las leyes y reglamentos o le
instruya el Secretario de Seguridad Pública.
Impulsar el servicio público de transporte de pasajeros para personas con
capacidades diferentes, de la tercera edad y mujeres en periodo de gestación.
Desarrollar mecanismos que estimulen el uso racional del automóvil particular.
Expedir o revalidar los permisos relacionados con los servicios de transporte
de pasajeros y de carga, previstos en este Reglamento y en las demás
disposiciones jurídicas y administrativas aplicables, con estricta sujeción a las
disposiciones, procedimientos y políticas establecidas por el Ayuntamiento.
Otorgar autorizaciones temporales que no podrán exceder de 60 días para la
prestación del servicio público de transporte, a personas físicas o morales no
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permisionarias, en casos de suspensión total o parcial del servicio, o que por
causa de contingencia se requieran.
D) SUBORDINADOS DIRECTOS:
Barandilla de Tránsito
Inspectores de Transporte
Comandantes General
Sub Comandantes Operativos
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A) IDENTIFICACION:
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN DE LA SSPM
DESCRIPCION DE
PUESTOS
Fecha: Junio 2007
Vigencia: Diciembre 2007
Revisión: 1
Organismo: Secretaría de Seguridad Pública Municipal
Nombre del Puesto: Director de Policía Preventiva Municipal
Nombre del Titular: Lic. Miguel Ángel Vázquez Cervantes
Reporta a: Secretario de Seguridad Pública
B) MISION DEL PUESTO:
Planea, organiza, integra, ejecuta, dirige y controla todas las acciones necesarias para el
cumplimiento de los objetivos referidos a la Dirección de Policía Preventiva Municipal.
C) DESCRIPCION DEL PUESTO:
Supervisar y controlar el personal operativo y administrativo a su cargo.
Organizar a la Policía municipal preventiva para mantener el orden, la
tranquilidad, la seguridad pública y la armónica convivencia en el municipio.
Observar y vigilar el cumplimiento de los reglamentos que le confieran.
Implementar operativos especiales para el auxilio y vigilancia de la comunidad
en días festivos, periodos vacaciones y eventos especiales.
Establecer los procedimientos necesarios para auxiliar al Ministerio público, a
las autoridades judiciales y administrativas en la prevención de delitos en el
ámbito de su competencia.
Procurar la coordinación eficaz con autoridades federales y estatales para el
cumplimiento de la ley, y la preservación del orden y la seguridad pública.
Mantener informado al Secretario de Seguridad Pública sobre las acciones
realizadas por la dependencia.
Las demás expresamente le encomienden las leyes y reglamentos o le instruya
al Secretario de Seguridad Pública.
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D) SUBORDINADOS DIRECTOS:
Sub director operativo
Comandante General
Sub comandantes operativos
Barandilla de policía
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A) IDENTIFICACION:
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN DE LA SSPM
DESCRIPCION DE
PUESTOS
Fecha: Junio 2007
Vigencia: Diciembre 2007
Revisión: 1
Organismo: Secretaría de Seguridad Pública Municipal
Nombre del Puesto: Director de Bomberos y Protección Civil
Nombre del Titular: Lic. Jaime Nieto de María y Campos
Reporta a: Secretario de Seguridad Pública
B) MISION DEL PUESTO:
Planea, organiza, integra, ejecuta, dirige y controla todas las acciones necesarias para el
cumplimiento de los objetivos referidos a la Dirección de Bomberos y Protección Civil.
C) DESCRIPCION DEL PUESTO:
Organizar el auxilio a la población ante eventualidades que sean un riesgo de
siniestro o desastre en el territorio municipal, así como integrar, coordinar y
supervisar el sistema municipal para la prevención, auxilio, recuperación y
apoyo de la población en situaciones de desastre. Participar en el sistema municipal de protección civil en lo relativo a incendios y
desastres urbanos.
Brindar a la población servicios de urgencias médicas y servicios pre-
hospitalarios. Desarrollar programas para instruir a la comunidad en materia de prevención
de incendios. Establecer y mantener la coordinación con dependencias, instituciones y
organismos del sector público y privado involucrada en tareas de protección
civil. Promover la participación social e integración de grupos voluntarios al sistema
municipal de protección civil.
Manual de Organización
Coordinación de Planeación y Evaluación Junio 2007 Revisión 1 Página 37 de 37
Establecer un sistema de comunicación con organismos especializados que
realicen acciones de monitoreo, para vigilar permanentemente la posible
ocurrencia de Fenómenos naturales. Establecer mecanismos de comunicación, tanto en situación normal, como en
caso de emergencia, con la dependencia federal y estatal, responsables de
protección civil.
Promover la realización de cursos, ejercicios y simulacros que permitan
aumentar la capacidad de respuesta de los participantes en el sistema
municipal de protección civil.
Identificar y diagnosticar los riesgos de desastres naturales a lo que está
expuesto el territorios del municipio, y elaborar y mantener actualizado el Atlas
municipal de Riesgos.
Elaborar y presentar por conducto del Secretario de Seguridad Pública al
Consejo Municipal de Protección Civil, para su aprobación, el Plan Municipal
de Contingencias.
Establecer un sistema de información que comprenda los directorios de
personas e instituciones, así como los inventarios de recursos humanos y
materiales disponibles para los casos de emergencias, además de los mapas
de riesgos y archivos históricos sobre desastres ocurridos en el municipio.
D) SUBORDINADOS DIRECTOS:
Administrador de Bomberos y Protección Civil
Sub director de bomberos
Sub director de protección civil
Jefe operativo de bomberos
Jefe de área de planeación
Jefe de área de culturización
Jefe de área de operaciones