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MANUALde Organización

APLICADO A:“MUSEO FRANCISCO COSSIO”

SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., JULIO DE 2006

I N D I C E

Introducción 1

Directorio 2

Legislación o Base Legal 3

Misión 4

Estructura Orgánica 5

Organigrama 6

Descripción de Puestos 7

(Objetivos y Funciones)

Autorización 8

Control de Revisiones y Actualizaciones 9

Sección

INTRODUCCIÓN

El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores

públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de

información que les permita conocer la organización del Museo

“Francisco Cossío” adscrito a la Secretaría de Cultura, así como

las funciones a su cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y

autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y

funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la

descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

Además el manual de organización facilita a los empleados y

funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su

competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar

al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios

de productividad, reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal

que integra el Museo “Francisco Cossío”, mismo que es

responsable de actualizar o modificar su contenido.

Desde la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario

que cualquier cambio que se presente en la organización de las

áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y

Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener

actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública

Estatal.

D I R E C T O R I O

SECRETARIO DE CULTURA

Ing. Roberto Vázquez Díaz

DIRECTORA Del MUSEO “FRANCISCO JAVIER COSSÍOLAGARDE”

Lic.Isabel Fernández Galán Rodríguez

LEGISLACIÓN O BASE LEGAL

Los ordenamientos o normas Jurídicas que rigen la operación de la

Dirección General de Desarrollo Cultural son los siguientes:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.

Ley Orgánica del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.

Decreto de Creación de la Secretaría de Cultura de San Luis Potosí.

Reglamento Interno de la Secretaría de Cultura de San Luis Potosí.

Ley de Planeación del Estado y Municipios de San Luis Postosí.

Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública.

Ley del presupuesto de Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal 2005.

M I S I Ó N

Contribuir al incremento, conservación y difusión delpatrimonio artístico y cultural de San Luis Potosí, así como elfomento y apoyo a las manifestaciones culturales en general,así como al desarrollo intelectual y cultural de la sociedad, através de un centro digno y dinámico de exhibición, dispuestopara dar cabida a las diversas obras y colecciones artísticas,arqueológicas, científicas, propias y de otras instituciones ode particulares.

ESTRUCTURA ORGÁNICA

1.0 Secretario de Cultura

1.1 Dirección del Museo “Francisco Cossío”

ORGANIGRAMA

MUSEO “FRANCISCO COSSÍO”

Directora de la Casa deCultura

Isabel Fernández GalánRodríguez

Director de Área (15)

Directora de la Casa deCultura

Isabel Fernández GalánRodríguez

Director de Área (15)

Comunicación Social

Rubén Elohím CastilloHonorarios

Comunicación Social

Rubén Elohím CastilloHonorarios

Secretario de Cultura


Secretario de Cultura


1 Personal de Confianza20 Personal de Base05 Personal de Honorarios asimilables a sueldos04 Interinato y Comisionados30 TOTAL PLAZAS

Cursos y TalleresCursos y Talleres

El C. Heliodoro Faz Arredondo, titularadministrativo de la Secretaría de Cultura,Certifica que el presente organigramarefleja el personal, así como los puestos ynombramientos que integran la estructuravigente al mes de Julio del año 2006.

Firma:________________________

Eva Ma. del ÁngelZavala

Técnico no-Esp. (05)

Eva Ma. del ÁngelZavala


Biblioteca “Profr. RamónAlacorta Guerrero”

Biblioteca “José Gpe.Victoria Vicencio”

Paulina Barragán TorroellaJefe de Sección (10)Lorena Alonso Lara

Bibliotecaria (06)

Ma. de la Luz GómezCalzada


Ma. de la Luz GómezCalzada


Restauradora de libros

Biblioteca “Lic. AntonioRocha Cordero”

Ma. Cruz Balderas SalazarBibliotecaria (06)

Mantenimiento y Vigilanciade Sala Prehispánica

David Ramírez MoralesVigilante (07)

Mantenimiento y Vigilanciade la Sala Potosina

Juan Ramírez MoralesVigilante (07)

Mantenimiento y Vigilanciaárea del vestibulo

Salvador MorenoSaucedo

Encargado de sala (04)

Mantenimiento y Vigilanciade Bodega

Margarito HernándezRodríguez


Mantenimiento y Vigilanciade Sala Joaquín Meade

José Refugio AlmaguerCardona


Mozo de Oficina

Ma. del Carmen Miranda LeuraMa. Antonia Monreal Montantes

J. Omar Ramírez MontoyaMozo de Oficina (02)

AuxiliarAdministrativo

Ma. Felipa Loredo LópezAuxiliar Administrativo

(05)

Planeación y Diseño

Liliana Loredo CarrilloJefe de Sección (10)

Recursos Materiales yPersonal

Guadalupe ZavaletaRamos

Interinato

EncargadoExposiciones

Gina Paola Cataño FantiInterinato

EncargadoExposiciones

Gina Paola Cataño FantiInterinato

Encargado Aula Azul

Juan Carlos GarcíaChávez

Interinato

Encargado Aula Azul

Juan Carlos GarcíaChávez

Interinato

Vigilante

Heriberto Martínez GonzálezJardinero (03)

Com. de Oficilía MayorSerafín Ramirez Morales

Interino

Jardinero

Vicente Ramirez PardoTécnico no-Esp. (05)

Fidel PerezMarcial Vázquez

Jardinero (03)

Taller Literario

David Ojeda ÁlvarezFelix Daguajare Torres

Honorarios

Taller Literario

David Ojeda ÁlvarezFelix Daguajare Torres

Honorarios

MitologíasTeórica y Crítica Literaria

Fco. Javier Gómez ZárateHonorarios

Encargado Acervo

José Francisco GuevaraRuíz

Jefe de Sección (10)

Administrador

(Vacante)

Administrador

(Vacante)

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

DIRECTORA DEL MUSEO “FRANCISCO COSSÍO”

OBJETIVO

Promover en el ámbito de su competencia las diversas manifestacionesartísticas y culturales, mediante la programación de eventos culturalesy artísticos.

FUNCIONES

Elaborar el plan anual de actividades para la Casa de Cultura,conforme a los plazos establecidos por la Secretaría de Cultura.

Enviar información a la Secretaría de Cultura de los planes y accionesa realizar en el ámbito de su competencia.

Planificar y realizar actividades y eventos culturales que permitan ladifusión de la cultura.

Vigilar el cumplimiento de las metas y objetivos de la Casa de laCultura

Procurar el cumplimiento del Reglamento Interno para el mejor uso yaprovechamiento de los recursos con que cuenta la Casa de la Cultura.

Hacer respetar la Casa de la Cultura como patrimonio cultural de lospotosinos, dando cumplimiento a los objetivos y metas que se planteananualmente.

Cumplir con los programas anuales del Museo de la Casa de Culturapara ofrecer un buen servicio a los visitantes.

Optimizar los recursos asignados a la Casa de la Cultura para el logrode los objetivos planteados.

Dar seguimiento al cumplimiento de los programas a realizar por cadauno de los empleados que laboran en la Casa de la Cultura.

Responsable del Puesto Secretario de Cultura

Isabel F. Galán Rodríguez Roberto Vázquez Díaz


DIRECTORA DEL MUSEO “FRANCISCO COSSÍO”(Continúa)

Optimizar el aprovechamiento de los recursos humanos y materialesasiganados así como la conservación e incremento del acervo bajo sucustodia.

Gestionar intercambios académicos con las instituciones educativasde nivel superior del estado para poder ofrecer una variedad de cursosde calidad a la población interesada.

Establecer sistemas de comunicación entre las diferentes áreas de laCasa de la Cultura para evitar las barreras de comunicación.

Elaborar el diagnóstico en que se encuentra la Casa de Cultura, tantosu inmueble como su organización y llevar a cabo la rehabilitación delos mismos.

Gestionar el financiamiento para llevar a cabo las actividades de laCasa de Cultura mediante apoyos del Gobierno, a través de susdiferentes partidas.

Conservar, mantener, rehabilitar e incrementar el acervo de la Casaen todas sus áreas: pintura, instrumentos musicales, escultura, gráfica,artes aplicadas, arqueología.

Revisar y actualizar el funcionamiento de los sistemas de lasBibliotecas e incrementar su acervo.

Reactivar mecanismos de difusión y promoción mediante el apoyo delos medios masivos de comunicación (prensa, radio y televisión) y deinstituciones culturales, turísticas y educativas así como de campañapublicitaria vía internet.

Organízar los talleres de literatura, permitiendo atraer mayor númerode jovenes escritores para que reciban una formación sólida en sucarrera.


Isabel Fernández Galán Rodríguez Roberto Vázquez Díaz



Revisar reglamentos que planteen una forma clara y óptima deorganizar la Casa de la Cultura, evitando abusos, malos entendidos yerrores en el proceso laboral.

Obtener recursos extraordinarios que apoyen las actividades,donaciones, cursos y publicaciones.

Revisar propuestas para exhibición que reúnan las caractesísticas deinterés y calidad adecuadas para la Casa de la Cultura, dando laoportunidad a los potosinos de apreciar manifestaciones artísticas dediferentes países y épocas.

Apoyar a los artistas potosinos que tengan el nivel adecuado, ofreciendo un lugar digno para exhibir y promover su obra.

Promover el arte musical programando variedad de recitales yconciertos, que den muestra de la riqueza musical de todos lostiempos.

Organizar cursos y talleres con maestros de gran preparación en lasartes universales.

Organizar conferencias con diferentes temas que abarquen las artesplásticas, musicales, literarias e históricas, dictadas por conferencistasespecializados en cada área del conocimiento.

Presentar muestras de cine nacional e internacional que permitan dara conocer lo mejor de la cinematografía mundial.

Presentar y promover libros y autores de interés cultural en pro de ladifusión de la propia cultura.

Organizar homenajes a personajes que por su trayectoria han dejadohuella en la historia de la humanidad.





Realizar concursos que permitan promover a jóvenes talentos, comoel Concurso Internacional de Canto Oralia Domínguez y el PremioNacional de Cuento.

Aprovechar la variedad y riqueza de su acervo, plantear diferenteslíneas de investigación, y que a su vez se reflejen en la publicación decatálogos.

Estas funciones son enunciativas, más no limitativas.




ADMINISTRADOR

OBJETIVO

Administrar los recursos económicos, humanos y materiales, así comola programación, coordinación y difusión de programas y eventosculturales.

FUNCIONES

Controlar administrativamente el subsidio otorgado por el Gobiernodel Estado.

Administrar los ingresos propios de la Casa de la Cultura así comovigilar el uso apropiado de los mismos.

Elaborar en coordinación con la Dirección, el presupuesto anual parala Casa de la Cultura.

Controlar los egresos mediante el visto bueno de la Dirección de laCasa de Cultura, para cada erogación que se programe.

Gestionar y realizar trámites administrativos ante las instituciones odependencias que requieran información o respuesta para algunasolicitud.

Realizar la coordinación administrativa, museográfica, servicioseducativos y personal de servicio social de la propia Casa de la Cultura

Llevar los registros de personal (permisos, incapacidades, incidenciasy expediente de actividades realizadas).

Dirigir al personal a su cargo, estableciendo las actividades adesarrollar , así como cumplir y hacer cumplir las normas que enmateria de seguridad e higiene implemente la Casa de Cultura.

Responsable del Puesto Directora de la Casa de Cultura

Vacante Isabel Fernández Galán Rodríguez

ADMINISTRADOR(Continúa)

Rendir informes con la periodicidad que establezca la Dirección,sobre las actividades de la Casa de la Cultura.

Evaluar el avance de actividades dentro de la Casa de Cultura através del registro diario y reportes mensuales.

Apoyar en eventos propios del Museo realizando las actividades quese le indiquen.

Realizar todas aquellas actividades necesarias para el cumplimientodel plan anual de trabajo de la Dirección de su adscripción o las queseñale la Superioridad.




Vacante Isabel Fernández Galán Rodríguez


ENCARGADO DE BIBLIOTECA

OBJETIVO

Mantener y conservar los materiales bibliográficos catalogados yclasificados a fin de optimizar el préstamo al usuario.

FUNCIONES

Asegurar de modo integral la conservación y buen estado del equipo yacervo bibliográfico.

Atender al usuario y orientarlo sobre el material bibliográfico.

Recibir y clasificar los libros por donación y el material adquirido asícomo mantener actualizado el catálogo de la biblioteca.

Elaborar fichas bibliográficas y catalográficas para optimizar lalocalización de los libros.

Elaborar reportes mensuales de los registros de usuarios y al final delaño su consolidación en los registros anuales.

Localizar los temas que le soliciten los investigadores, estudiantes yotras personas interesadas, y brindar apoyo en la búsqueda de labibliografía adecuada a sus necesidades.

Brindar los servicios básicos de acuerdo a las normas establecidas enel Reglamento Nacional, publicado en el Diario Oficial de laFederación.

Incorporar las acciones del Programa Nacional de Salas de Lecturaen los espacios de la Bibliotecas públicas de la Red Estatal.

Elaborar y llevar a cabo rutinas de mantenimiento y actualización a labibliografía tales como, pegado de exlibris, sellado y limpieza.



Se anexa relación Isabel Fernández Galán Rodríguez


ENCARGADO DE BIBLIOTECA(Continúa)

Responsable del Puesto Firmas

Ma. Cruz Balderas Salazar

Eva Ma. del Ángel Zavala

Lorena Alonso Lara

Paulina Barragán y Torroella


RESTAURADOR DE LIBROS

OBJETIVO

Cuidar del patrimonio gráfico como libros, documentos antiguos, fotos,grabados, procurando el ambiente idóneo para su conservación.

FUNCIONES

Procurar el ambiente ideal para la conservación del acervobibliográfico, buscando el medio climático adecuado de acuerdo a lascaracterísticas de los materiales.

Realizar inspecciones sistemáticas a las áreas donde se encuentra elacervo en las Bibliotecas, para garantizar su conservación.

Cuidar la encuadernación del acervo de la Casa de Cultura haciendorevisiones periódicas al mismo.

Procurar medidas de auxilio en el acervo antiguo, revisar que esténlibres de humedad en paredes, hongos, polvo y que el ambiente sea eladecuado para prolongar su vida.

Recibir el material (libros, folletos, revistas, mapas, planos, carteles,fotografías) recién llegado , y que precise de restauración, ya seaencuadernación parcial o total, limpieza, desinfección, ventilación,reconstrucción, fabricación de carpetas y cajas para materialesespeciales.

Inspeccionar constantemente los fondos de la Biblioteca paraproceder a su restauración en caso necesario.

Restaurar el material bibliográfico de las Bibliotecas Lic. AntonioRocha Cordero, Profr. Ramón Alcorta Guerrero y Dr. José GuadalupeVictoria.

Apoyar en las labores propias de las Bibliotecas, cuando así se lesolicite



Ma. de la Luz Gómez Calzada Isabel Fernández Galán Rodríguez


MANTENIMIENTO Y VIGILANCIA DE SALA

OBJETIVO

Colaborar en el óptimo funcionamiento de las salas, apoyando en sumantenimiento, vigilancia y montaje, así como en la realización de loseventos propios de la Casa de la Cultura.

FUNCIONES

Realizar el aseo y el mantenimiento de área a su cargo.

Vigilar que los visitantes no toquen ni extraigan piezas del acervo.

Revisar periódicamente el estado de cada espacio.

Reportar a su jefe inmediato las anomalías que se presentan.

Apoyar en actividades de vigilancia, montaje y desmontaje de obra yexposiciones, así como en cualquier actividad que se requiera.

Apoyar verificando que la sala cuente con el equipo necesario para laactividad a realizar.

Realizar el control y venta de boletos de entradas al Museo.

Formular a la administración requerimientos de material y equipo delimpieza para la sala cuando se requiera.

Realizar las acciones necesarias para el cumplimiento del plan anualde trabajo.





MANTENIMIENTO Y VIGILANCIA DE SALA(Continúa)


David Ramírez Morales

Juan Ramírez Morales

Salvador Moreno Saucedo

Margarito Hernández Rodríguez

José Refugio Almaguer Cardona

Juan Carlos García Chávez


MOZO DE OFICINA

OBJETIVO

Realizar el aseo en las diferentes áreas de la Casa de la Cultura asícomo asistir a las áreas de administración y operación para darcumplimiento a las funciones y servicios que ofrece al público engeneral .

FUNCIONES

Realizar la limpieza de las oficinas, salas, y bibliotecas de acuerdo alprograma que le sea asignado por la administración.

Atender, informar y orientar al público en general cuando solicitenalguna información.

Conservar en óptimas condiciones los utensilios y material de serviciopara las labores de limpieza.

Reportar al administrador la necesidades de materiales de limpieza.,otorgando un listado de los mismos.

Reportar a la Dirección los desperfectos existentes en mobiliario yequipo, inmuebles e instalaciones.

Apoyar durante los eventos que realice la Casa de la Cultura en lavigilancia de las salas y/o áreas.

Apoyar en las labores de archivo de documentos, sacar copias, rotularinvitaciones, y en el inventario mensual de libros que están a la venta.

Apoyar en la venta de boletos de entrada al Museo, cuando se lesolicite.

Apoyar en el montaje y desmontaje de obra cuando el encargado deexposiciones lo requiera.




MOZO DE OFICINA(Continúa)

Apoyar en todas las actividades que realice la Casa de la Cultura quele sean asignadas por la Dirección.

Apoyar en las funciones de encargado de sala cuando le seasolicitado por la Dirección.



Ma. del Carmen Miranda Leura

Ma. Antonia Monreal Montantes

J. Omar Ramírez Montoya


AUXILIAR ADMINISTRATIVO

OBJETIVO

Auxiliar en la realizacón de procedimientos administrativos de la Casade Cultura así como apoyar en la atención al público.

FUNCIONES

Apoyar al administrador en lo referente a los procesos administrativosde la Casa de Cultura, tales como elaboración de oficios, memos,control de correspondencia, control de asistencia.

Elaborar cheques y documentos solicitados por el administrador.

Llevar el archivo del personal y de la papelería generada por laadministración de la Casa de la Cultura

Atender y orientar al público con información referente a los serviciosque se ofrecen , como horarios de la casa, exposiciones permanentes,temporales, precios de libros, disponibilidad de las salas.

Realizar la venta de libros, postales, discos, videos, productospublicitarios, artesanía y folletos propiedad de la Casa de la Cultura ya consignación.

Llevar el control diario de las ventas de libros , folletos , postales,discos, productos publicitarios, artesanías, videos, y cada fin de meselaborar un concentrado de lo vendido, propiedad de la Casa de laCultura y lo que está a consignación.

Buscar información en los periódicos, relativa a la Casa de Cultura o alos personajes potosinos, para su integración a las memorias de laCasa de Cultura y a los archivos de la Biblioteca “Profr. Ramón AlcortaGuerrero” respectivamente.

Realizar el procedimiento administrativo de entrada para el materialbibliográfico donado o adquirido para las Bibliotecas.

Apoyar en los eventos de la Casa de la Cultura, llevando a cabo lasactividades que se le asignen.



Ma. Felipa Loredo López Isabel Fernández Galán Rodríguez


PLANEACIÓN Y DISEÑO

OBJETIVO

Apoyar a la Dirección y al área administrativa mediante la elaboraciónde informes sobre actividades que se desarrollan en la Casa de laCultura, así como en la elaboración del plan de desarrollo, además dediseñar una imagen digna y adecuada para cada evento apromocionar.

FUNCIONES

Elaborar los planes de trabajo, supervisión y control para los eventosque presente la Casa de la Cultura.

Diseñar la imagen de cada evento, aplicándola a los mediosconvenientes para cada actividad.

Realizar y/o supervisar el diseño e impresión de la publicidad para lasdiferentes actividades Culturales realizadas por la Casa de la Cultura.

Realizar los reportes de actividades de la Casa de la Culturamensualmente para la Dirección.

Apoyar al área administrativa mediante la elaboración de informessobre las actividades de la Casa de la Cultura.

Colaborar en la elaboración de los manuales y reglamentos, encoordinación con la Dirección de la Casa de Cultura y el administrador.

Apoyar en la coordinación de los eventos y/o actividades culturales arealizar, dando seguimiento a los requerimientos del expositor o artistaque se va a presentar.

*Invitación *Cartel*Cédula *Invitación Web*Programa de mano *Lona*Presentación en muro *Boletos

Apoyar en los eventos propios de la Casa de Cultura, llevando a cabolas actividades que se le asignen.



Liliana Loredo Carrillo Isabel Fernández Galán Rodríguez


RECURSOS MATERIALES Y PERSONAL

OBJETIVO

Detectar las necesidades básicas de recursos materiales y/o serviciosde la Casa de la Cultura, así como apoyar en la coordinación de lasactividades necesarias para el buen desempeño de los eventos de laCasa de la Cultura, como son conciertos, cineclub, cursos,talleres,exposiciones, visitas guiadas, dirigiendo al personal y lasactividades que desarrollarán.

FUNCIONES

Coordinar junto con el área de administración la disponibilidad depresupuesto para realizar las compras de equipo y material delimpieza.

Realizar las acciones necesarias mediante una programación decompras controladas para dar cumplimiento al plan anual delpresupuesto de gastos de la Casa de la Cultura.

Apoyar al área administrativa en lo referente a los recursos materialesy a la administración del personal, coordinando los horarios, días dedescanso y tiempo extra del personal del Museo.

Supervisar el trabajo del personal de vigilancia en las diferentes salasdel Museo para que los visitantes no toquen ni extraigan piezas delacervo.

Elaborar el programa técnico semanal para definir el lugar y hora enque se llevarán a cabo los eventos, así como el responsable de cadaevento.

Controlar los ingresos por concepto de las entradas de los visitantes,la caja chica, así como el ingreso del boletaje por eventos especiales yrealizar los depósitos al banco.

Verificar que la sala cuente con el equipo en las condiciones demantenimiento y funcionalidad necesarias para la actividad a realizar.


Guadalupe Zavaleta Ramos Isabel Fernández Galán Rodríguez


RECURSOS MATERIALES Y PERSONAL(Continúa)

Vender y controlar el boletaje de los eventos programados en la Casade la Cultura durante la presentación de los mismos.

Apoyar en actividades de vigilancia, montaje y desmontaje de obra yexposiciones, así como en cualquier actividad que se requiera.



Guadalupe Zavaleta Ramos Isabel Fernández Galán Rodríguez


COMUNICACIÓN SOCIAL

OBJETIVO

Planear y llevar a cabo las campañas publicitarias para los eventos yactividades culturales a realizarse en la Casa de la Cultura.

FUNCIONES

Crear estrategias que permitan la mayor difusión de los eventos yactividades de la Casa de la Cultura.

Redactar y enviar boletines de prensa a los medios de comunicaciónasí como a las instituciones y grupos afines a la actividad enpromoción.

Redactar artículos sobre las actividades de la Casa de la Cultura, parasu publicación en revistas, periódicos y páginas Web.

Diseño de spots y anuncios publicitarios para la radio y la televisión delas actividades culturales a realizarse en la Casa de la Cultura.

Elaborar la síntesis informativa sobre las notas relativas a lasactividades de la Casa de Cultura.

Establecer relaciones públicas con los medios de comunicación.

Enviar al Departamento de Difusión y Prensa de la Secretaría deCultura la información mensual para la elaboración del Guiarte.

Enviar invitaciones de los eventos culturales a las autoridadesgubernamentales, así como a los grupos interesados en cada actividady al público en general.

Efectuar las visitas guiadas al Museo y atender al usuario.

Realizar la difusión de las actividades culturales, apoyándose en losmedios masivos de comunicación como radio, televisión y vía internet.



Rubén Elohim Castillo Isabel Fernández Galán Rodríguez

ENCARGADO DE EXPOSICIONES

OBJETIVO

Coordinar con la Dirección las actividades relativas a las muestras yexposiciones que se presenten en la Casa de la Cultura.

FUNCIONES

Recibir y revisar propuestas para la exposiciones a realizarse en laCasa de la Cultura una vez autorizadas por la Dirección y calendarizarla obra aceptada.

Negociar con el autor o representante de la obra lasresponsabilidades de la Casa de la Cultura y las del exponente.

Realizar los trámites y pagos de seguro de obra, transporte, viáticos ylo que tenga relación con la exposición en coordinación con el áreaadministrativa.

Recibir las obras y constatar el estado en que se encuentra.

Supervisar durante el tiempo de la exposición y revisarperiódicamente el estado de la obra, en caso de presentar algunaanomalía levantar el acta conveniente.

Entregar la obra a su autor o representante, constatando el estado enque se encuentra.

Supervisar la museografía de la sala, atendiendo a las necesidadesque se presentan.

Supervisar al término de cada exposición el embalaje de las obras.

Realizar en caso de que se efectuara la venta de una obra, la entregade la pieza y recibir el pago.

Apoyar a los eventos propios de la Casa de la Cultura comoexposiciones, conciertos, recitales, visitas guiadas.




Gina Paola Cataño Fanti Isabel Fernández Galán Rodríguez

VIGILANTE

OBJETIVO

Colaborar en la protección y conservación de los bienes de la Casa dela Cultura, así como del inmueble y sus áreas exteriores.

FUNCIONES

Vigilar la entrada y salida del personal y sus visitantes.

Vigilar el orden en las áreas exteriores durante los eventos que serealicen en la Casa de la Cultura.

Controlar la activación y desactivación de las alarmas de la Casa deCultura.

Controlar el uso de las llaves de cada área del museo asignándoselaal encargado y recibiéndosela al final del día.

Reportar a la Dirección las necesidades de materiales y equipo parael mantenimiento y limpieza de áreas exteriores.

Elaborar el reporte de las incidencias y anomalías a la Dirección.

Vigilar la entrada y salida de objetos de exposición, mobiliario yequipo que estén debidamente acompañadas del oficiocorrespondiente de entrada y/o salida.

Dirigir los turnos de los elementos de seguridad asignados a la Casade la Cultura.

Dirigir las labores de jardinería y de limpieza en áreas exteriores.

Apoyar en actividades de mensajería cuando se requiera.




Heriberto Martínez González

Serafín Ramirez MoralesIsabel Fernández Galán Rodríguez

JARDINERO

OBJETIVO

Conservar y mantener en buen estado las áreas verdes de lasinstalaciones de la Casa de la Cultura.

FUNCIONES

Cuidar que las áreas verdes asignadas a la Casa de la Cultura seencuentren siempre limpias y en buenas condiciones.

Realizar todo tipo de trabajo referente a la limpieza del jardín y áreasexteriores.

Cuidar los utensilios y material de jardinería proporcionado, para unmejor servicio y larga vida útil.

Reportar las necesidades de equipo y problemas referentes a lalimpieza.

Informar del trabajo realizado de jardinería al área de vigilancia alterminar sus labores.

Apoyar en todas las actividades que programa la Casa de la Culturaen la vigilancia de los jardines y áreas exteriores.

Vigilar las ares exteriores para que los visitantes no alteren el orden odañen las instalaciones o el acervo.

Vigilar y llevar a cabo, de acuerdo a las temporadas, la poda yfertilización de las áreas verdes.

Apoyar en la entrega de mensajería cuando sea solicitada por lasdiferentes áreas de la Casa de la Cultura.




Isabel Fernández Galán Rodríguez

Vicente Ramírez Pardo

Fidel Pérez

Marcial Vázquez

ENCARGADO DEL ACERVO

OBJETIVO

Llevar el control de la obra y objetos que integran el acervo del Museode la Casa de la Cultura, a través de la elaboración del catálogo de laobra y objetos que lo integran.

FUNCIONES

Recibir la obra que se integrará al acervo, ya sea comodato,adquisición o donación, elaborando los recibos y/o contratos decomodato convenientes.

Clasificar y catalogar la obra de arte y objetos en la colección de laCasa de la Cultura de San Luis Potosí.

Elaborar el inventario asignado a cada pieza y proporcionarle sunúmero de inventario.

Elaborar guiones museográficos para las exposiciones temporales ypermanentes y que las piezas tengan un orden lógico y adecuado.

Registrar en el Catálogo del Museo de la Casa de la Cultura de SanLuis Potosí de los movimientos y ubicación de cada pieza

Realizar la investigación pertinente del acervo para integrarla alcatálogo.

Elaborar el acta correspondiente en caso de pérdida o accidentes enlas piezas del acervo y reportar a la Dirección de la Casa de laCultura.

Otorgar al público que lo solicite, información acerca del Museo y elacervo.



José Francisco Guevara Ruiz Isabel Fernández Galán Rodríguez

ENCARGADO DEL ACERVO(Continúa)

Mantener al día el inventario de mobiliario y equipo, así como otorgarel correspondiente número de inventario.

Procurar el ambiente idóneo para la conservación de las piezas queintegran el acervo.




José Francisco Guevara Ruiz Isabel Fernández Galán Rodríguez

FOTOGRAFÍA E INVESTIGACIÓN

OBJETIVO

Realizar el catálogo fotográfico de las piezas que integran el acervo, asícomo fotografiar el inmueble y eventos realizados en la Casa de laCultura.

FUNCIONES

Tomar registro fotografico de las piezas que integran el acervo paraincluirlos en el catálogo de obra

Tomar fotografía de las piezas que integran las exposicionestemporales para su conveniente registro.

Investigar los temas que se requieran sobre el acervo resguardado yexhibido en la propia Casa.

Fotografiar eventos como presentaciones de libros, recitales,conciertos, para el registro de actividades de la institución.

Investigar de las piezas seleccionadas por la Dirección del acervo dela Casa de la Cultura, para la integración al catálogo de obra.

Apoyar en la realización de los inventarios de obra, tanto temporalcomo permanente.

Apoyar en el levantamiento de Estado de obra temporal.

Apoyar en los eventos presentados por la Casa de la Culturarealizando las actividades que se le asignen, además de la toma defotografías.

Apoyar en las visitas guiadas de grupos y público en general que losolicite.




Rafael Morales Bocardo Isabel Fernández Galán Rodríguez

CURSOS Y TALLERES

OBJETIVO

Lograr que los alumnos aprendan los principios de la Literatura, asícomo las bases para crear y juzgar la literatura propia y de otrosautores. Así mismo conocer la vida y obra del autor y su relación consu obra y su contexto.

FUNCIONES

Elaborar el programa del curso que se llevará a cabo, señalando lasactividades, duración del curso y el objetivo que se pretende alcanzar,así como entregarlo a la Dirección de la Casa de la Cultura para suseguimiento

Entregar la bibliografía necesaria para el curso a los alumnos .

Prepapar casa seción de clases de acuerdo al diseño del programaestablecido, procurando que se lleve a cabo el avancecorrespondiente.

Evaluar el conocimiento adquirido durante cada sesión, para medir elavance y la comprensión de los alumnos.

Reportar por lo menos una vez al mes el avance del curso a laDirección de la Casa de la Cultura.

Apoyar a la Casa de la Cultura, en las actividades relativas a laliteratura, difusión y recomendaciones.

Lograr que en el taller de creación literaria, el alumno sea capaz dehacer sus propias obras literarias, con el conocimiento y lasherramientas necesarias para que sea considerada como tal.

Lograr que en el taller de crítica literaria se obtengan las bases deconocimiento para realizar una crítica a los autores literarios que setrabajen durante el curso.




CURSOS Y TALLERES(Continúa)

Lograr que en el curso de Mitologías Comparadas se conozcan yanalicen las ideologías, expresiones e interpretaciones de lasdiferentes regiones del mundo.



Dr. Fco. Javier Gómez Zárate

Lic. Félix Dauajare Torres

Lic. David Ojeda Álvarez

Responsable del Puesto Director de la Casa de la Cultura

Isabel Fernández Galán Rodríguez

AUTORIZACIÓN

RESPONSABLES DE LA FORMULACION DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN

AUTORIZAN

OFICIAL MAYOR

C.P. Humberto Picharra Carrete.

REVISO

Lic. Gonzalo Ortuño CastroDirector de Organización y Métodos

SECRETARIO DE CULTURA

Ing. Roberto Vazquez Díaz

Lic. Juan Carlos Díaz MedranoDirector de Planeación

Lic. Isabel Fernández Galán RodríguezDirectora de la Casa de Cultura

“Arq. Francisco Javier Cossío Lagarde”

Lic. Carlos Alberto de León MendozaUnidad de Organización y Métodos de la Sría. de Cultura

CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES

REVISIÓN

FECHA

NOMBRE FIRMA

CARGO

ACTUALIZACIÓN

FECHA

Parte del Manual que se Actualiza

Hoja(s) que se modifica(n):

FORMULO REVISO AUTORIZO

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