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Manual de

Organización

Instituto Sonorense de Cultura

diciembre de 2013

Manual de

Organización

Instituto Sonorense de Cultura

ValidóPresentóElaboró

”Validado de acuerdo a lo establecido en el art ículo 26,

Apartado B fracción XI de la Ley Orgánica del Poder

Ejecutivo del Estado de Sonoraa, según oficio

S-2750-2013 de fecha 17/12/2013”.

María Guadalupe Ruiz Durazo

Secretaria de la Contraloría GeneralLic. María Dolores Coronel Gándara /

Director General del Instituto Sonorense

de Cultura

Lic. Claudia Olimpia Ruiz Tapia /

Coordinador de Planeación y Desarrollo

ContenidoI. Introducción

II. Antecedentes

III. Marco Jurídico Administrativo

IV. Atribuciones

V. Estructura Orgánica

VI. Organigramas

VII. Objetivos y Funciones

VIII. Bibliografía

Introducción

Uno de los compromisos de la actual administración es implementar un programa permanente de

modernización de la Administración Pública, tanto estructural como funcional reorganizando el

aparato burocrático y propiciando entre sus actores un eficiente desarrollo de sus actividades.

En tal virtud el Instituto Sonorense de Cultura ha elaborado el presente Manual de Organizaci ón, en

el que se describe la estructura orgánica del mismo, marco legal, las atribuciones y funciones de

cada una de sus áreas administrativas así como la delimitación de las responsabilidades, con la

intención de facilitar el conocimiento de los objetivos y funciones de nuestro organismo.

Este manual es una herramienta administrativa para lograr una mejor comunicación de quienes

laboran en el Instituto, para orientar y apoyar a los responsables de ejecutar los programas de

trabajo. Asimismo permitirá al personal tener una visión panorámica de la Institución y el

conocimiento de sus áreas; así como un mejor conocimiento de los procesos administrativos y

operativos que nos llevarán a planear y supervisar de manera eficiente, los recursos humanos,

financieros y materiales, para el cumplimiento oportuno de los objetivos institucionales.

Cabe destacar que la dinámica de la Administración Pública Estatal, requiere innovación y mejora

continua, por lo que el contenido del Manual debe revisarse y actualizarse de manera periódica.

1

Antecedentes

El Instituto Sonorense de Cultura fue creado por decreto No. 14, publicado en el B.O. No.51 del 26

de diciembre de 1988, como un organismo descentralizado, con personalidad jur ídica y patrimonio

propios cuyo objetivo es promover el desarrollo cultural en la entidad, lo cual implica generar y apoyar

un desarrollo integral y armónico a través de la concentración y coordinación sistematizada de los

esfuerzos y recursos al alcance de la comunidad.

El mismo decreto establece la incorporación de las siguientes unidades administrativas, las cuales

habían sido creadas bajo ordenamientos específicos para cada una de ellas:

Coordinación General de Casa de la Cultura, Casa de la Cultura de Sonora inició funciones el 10

de octubre de 1980, como un organismo encargado de vincular el pasado histórico con el presente

transformador, establecido por el Gobernador del Estado, doctor Samuel Ocaña García, con el

objetivo de promover y fomentar la cultura a través de las diferentes disciplinas artísticas, así como la

preservación de las manifestaciones culturales que reafirman nuestra identidad nacional. El 26 de

diciembre de 1988 se integró al Instituto bajo el decreto de creación del mismo.

Coordinación General de Bibliotecas y Patrimonio Cultural, se crea al inicio de la Administración

2003-2009, bajo acuerdo de la Segunda Reunión Ordinaria del Consejo Directivo, celebrada el día

24 de octubre de 2003, a la cual se integran:

La Unidad Regional Sonora de Culturas Populares, creada en el año 1978 con el nombre de

Dirección General de Culturas Populares y con la finalidad de impulsar en la pol ítica cultural un

espacio de trabajo institucional para el fortalecimiento de los procesos y manifestaciones de las

culturas populares. A partir del 06 de diciembre de 1998 se integró al Consejo Nacional para la

Cultura y las Artes, y el 03 de marzo del 2006 se firmó el convenio de descentralizaci ón de la Unidad

Sonora, con el que pasó a formar parte del Instituto Sonorense de Cultura.

La Dirección Estatal de Museos, que en un inicio, las actividades relacionadas con museos

estatales se realizaban a través del Archivo Histórico del Gobierno del Estado, fundado en 1978

mediante decreto oficial, y a partir del año 1985, a través de acuerdo interno de la Oficialía Mayor del

Gobierno del Estado de Sonora, se desincorpora y pasa a formar parte de la Secretar ía de

Educación y Cultura.

La Coordinación Estatal de Bibliotecas Públicas, creada el 27 de abril de 1988 mediante decreto

publicado en el B.O. No. 39 de ese mismo día, autorizado por el C. Rodolfo Félix Valdés, Gobernador

del Estado de Sonora, donde se establece que la Secretaría de Fomento Educativo y Cultural es

responsable de coordinar, enlazar y articular las bibliotecas públicas municipales por conducto del

Coordinador de la Red Estatal de Bibliotecas Públicas.

La Coordinación General de Red Cultura y la Coordinación General de Promoción Musical y Artes

Visuales, surgen en la presente administración según Reglamento Interior validado por la Secretaría

de la Contraloría General el día 4 de noviembre de 2010 y publicado en B.O. No.49, Secc I del 16 de

diciembre de 2010.

2

Marco jurídico

-Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (D.O. 5-II-1917 y sus reformas).

-Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Sonora (I-XJ-1872 y sus reformas).

-Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora (Boletín Oficial N°.53 del 30 de diciembre

de 1985 y sus reformas).

-Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y de los Municipios. (Boletín

Oficial N°.29 del 9 de abril de 1984 y sus reformas).

-Ley de Planeación del Estado de Sonora (Boletín Oficial N°.10 del 2 de febrero de 1984).

-Ley de Presupuesto de Egresos, Contabilidad Gubernamental y Gasto Público Estatal (Boletín

Oficial N°.41, Secc. 1 del 19 de noviembre de 1987).

-Ley de Fomento a la Cultura y las Artes del Estado de Sonora (B.O. N°.3, Secc.1 del 10 de enero

de 2000).

-Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con bienes

muebles de la Administración Pública del Estado de Sonora (Boletín Oficial N°.46, Secc.1 del 8 de

diciembre de 1988).

-Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las mismas para el Estado de

Sonora (B.O. N° 18 Secc. I del 1 de marzo de 2007).

-Ley de Bienes y Concesiones del Estado de Sonora (Boletín Oficial N°.53, Secc. XIV del 31 de

diciembre de 1992).

-Ley del Servicio Civil del Estado de Sonora (Boletín Oficial No. 17 del 27 de agosto de 1977).

-Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora, (B.O. N°.16 Secc. II del 25 de

febrero de 2005).

-Lineamientos para el cumplimiento de las Disposiciones de Racionalidad, Austeridad y Disciplina

presupuestal en la Administración Pública Estatal para el ejercicio fiscal 2005 (B.O. N°.4 Secc. II del

14 de Julio de 2005).

-Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados

con bienes muebles de la Administración Pública del Estado de Sonora. (B.O. N°.8, Secc. I del 26 de

enero de 1989).

-Reglamento de la Ley de Presupuesto de Egresos, Contabilidad Gubernamental y Gasto Público

Estatal (Boletín Oficial N°.41, Secc. 1 del 19 de noviembre de 1987).

-Reglamento Interior del Instituto Sonorense de Cultura. (B.O. N°.49, Secc. I del 16 de diciembre de 3

2010).

-Decreto del Presupuesto de Egresos del Estado de Sonora, (B. O. No. 53, Secc. II, de fecha 30

de diciembre de 2010).

-Decreto No. 14 mediante el cual el Gobierno del Estado de Sonora, crea el Instituto Sonorense de

Cultura. (B.O. N°.51 del 26 de diciembre de 1988).

-Decreto de creación de la Coordinación Estatal de Bibliotecas Públicas, publicado en el (B.O. N°.

39, el 27 de abril de 1988).

4

Atribuciones

Decreto No. 14 que crea el Instituto Sonorense de Cultura

(B.O. N°. 39, el 27 de abril de 1988).

Artículo 1º.- Se crea un organismo descentralizado, denominado Instituto Sonorense de Cultura,

con personalidad jurídica y patrimonios propios, con sede en la capital del Estado.

Artículo 2º.- El Instituto Sonorense de Cultura, tendrá como objetivo promover el desarrollo cultural

integral en la entidad, para lo cual tendrá las siguientes funciones:

I.-Diseñar y ejecutar, en su caso, programas y proyectos específicos de investigación,

capacitación, creación, producción, difusión y promoción cultural en el Estado.

II.-Contribuir a la difusión y comprensión del patrimonio y acervo cultural de la humanidad,

procurando un justo equilibrio y una adecuada integración con los elementos, valores y

manifestaciones de las culturas locales, regionales y nacionales.

III.-Realizar investigaciones, estudios y demás acciones tendientes a difundir y preservar el

patrimonio cultural de Sonora.

IV.-Dar cumplimiento a los programas que determine el Ejecutivo del Estado, derivados de los

convenios que este celebre con las dependencias, entidades y organismos sociales y privados,

dedicados a los diversos quehaceres culturales.

V.-Fomentar, dirigir y administrar museos, archivos históricos, teatros y auditorios; centros de

educación artística e investigación, documentación y producción artística y artesanales, casas de

cultura y establecimientos afines, así como la creación o apertura de nuevos centros y espacios

culturales.

VI.-Formular y desarrollar todo tipo de labores editoriales, como: libros, revistas, gacetas, folletos,

discos, casete, audiovisuales y otras ediciones o publicaciones de investigaci ón, información,

experimentales, creación, producción y divulgación cultural en general.

VII.-Formular y difundir a través de los medios de difusión y comunicación masiva, programas

culturales que coadyuven al desarrollo de públicos más receptivos y críticos de la actividad y

producción culturales.

VIII.-Diseñar un sistema experimental de divulgación y comunicación de la ciencia para el Estado

de Sonora.

IX.-Organizar, asesorar, impulsar, y en su caso, coordinar a los grupos e individuos dedicados

establemente a la producción, investigación y experimentación en acciones y proyectos culturales.

X.-Celebrar convenios y contratos con organismos culturales, ya sean municipales, estatales o

federales, para la realización de programas o acciones de intercambio, cooperación, asesoría,

investigación, asistencia y otras acciones relacionadas con las funciones del Instituto.5

Estructura Orgánica

44.01 - Dirección General

44.01.00.01 - Coordinación de Asuntos Jurídicos

44.01.00.02 - Coordinación de Información Cultural

44.01.00.03 - Coordinación de Fondos y Apoyos

44.01.00.04 - Coordinación de Planeación y Desarrollo

44.02 - Coordinación General de Red Cultural

44.02.01 - Coordinación de Festivales

44.02.02 - Coordinación de Artes Escénicas

44.02.03 - Coordinación de Foros

44.03 - Coordinación General de Bibliotecas y Patrimonio Cultural

44.03.01 - Coordinación Estatal de Bibliotecas

44.03.02 - Coordinación Estatal de Museos

44.03.03 - Coordinación de Culturas Populares

44.03.04 - Coordinación de Editorial y Literatura

44.04 - Coordinación General de Promoción Musical y Artes Visuales

44.04.01 - Coordinación de Música

44.04.02 - Coordinadión de Artes Visuales

44.05 - Coordinación General de la Casa de la Cultura

44.05.01 - Coordinación de Atención a Talleres Artísticos

44.06 - Coordinación General de Administración

44.06.01 - Coordinación de Contabilidad

44.06.02 - Coordinación de Recursos Humanos

44.06.03 - Coordinación de Recursos Materiales6

13

11

9

8

7

11 12 12 11 12

9 11 10 7 11

9 11 9 11

9 9 11

9

* Comisionado por la SEC, la plaza presupuestal corresponde a la SEC

Coordinación General

de Red Cultural

Coordinación de

Festivales

Coordinación de Artes

Escénicas

Coordinación Editorial y

de Literatura

Coordinación de

Recursos Humanos

Coordinación General de

Promoción Musical y

Artes Visuales


de Casa de la Cultura


de Administración

Coordinación de

Contabilidad

Coordinación de

Recursos Materiales

Coordinación Estatal de

Museos

Coordinación de Culturas

Populares

Coordinación de Atención

a Talleres Artísticos

Coordinación de Artes

Visuales

Coordinación de

Planeación y Desarrollo

Coordinación de Música

INSTITUTO SONORENSE DE CULTURAORGANIGRAMA

Dirección General

Coordinación Estatal de

Bibliotecas *

Coordinación de

Información Cultural

Coordinación de Foros

Coordinación de Asuntos

Jurídicos

Coordinación de Fondos y

Apoyo

Coordinación General de

Bibliotecas y Patrimonio

Cultural

8

Objetivos y Funciones

Dirección General44.01

Objetivo:

Contribuir integralmente al desarrollo cultural en el Estado, coordinando y ejecutando en su caso,

programas y proyectos específicos de investigación, capacitación, creación y producción en el

Estado; así como representar legalmente al Instituto y coordinar el desarrollo de las actividades

técnicas y administrativas del Instituto en forma cabal y oportuna.

Funciones:

-Dar cumplimiento a los programas que determine el Ejecutivo de Estado, derivados de los

convenios y contratos que éste celebre con las dependencias, entidades y organismos sociales y

privados, interesados en fortalecer e impulsar el desarrollo cultural del Estado.

-Realizar acciones que coadyuven a: organizar, asesorar, impulsar y coordinar a los grupos e

individuos dedicados a la producción, investigación y experimentación en acciones y proyectos

culturales.

-Promover la realización de encuentros e intercambios municipales, regionales, nacionales e

internacionales con fines culturales.

-Apoyar a los municipios del Estado y coordinarse con otras entidades federativas en la

realización de programas o proyectos culturales.

-Administrar y representar legalmente al Instituto, con las facultades de un apoderado legal.

-Coordinar lo establecido en el Programa Institucional y sus respectivos subprogramas y

proyectos de actividades, así como los presupuestos del Instituto y presentarlos para su aprobaci ón

al Consejo Directivo.

-Implementar y ejecutar los sistemas de control necesarios para alcanzar los objetivos y metas

propuestas.

-Presentar ante el Consejo Directivo, el informe de desempeño de actividades del Instituto,

incluido el ejercicio de los presupuestos de ingresos y egresos y los estados financieros

correspondientes.

-Establecer los mecanismos de evaluación que destaquen la eficiencia y la eficacia con que se

desempeñe el Organismo y presentar a la Junta Directiva, por lo menos dos veces al año, la

evaluación de gestión con el detalle que previamente se acuerde con el Consejo Directivo y el

Comisario Público.

-Ejecutar los acuerdos que dicte el Consejo Directivo del Instituto.

-Concurrir con voz informativa a las sesiones del Consejo Directivo y cumplir las disposiciones 9

generales y acuerdos de la misma.

-Coordinar el desarrollo de las actividades técnicas y administrativas del Instituto y dictar los

acuerdos tendientes a dicho fin.

-Autorizar los documentos de simplificación y modernización administrativa que se elaboren para

el Instituto.

-Elaborar el anteproyecto de Reglamento Interior del Instituto, de acuerdo a las disposiciones

legales aplicables.

-Formular y difundir a través de los diversos medios de comunicación impresos o electrónicos,

programas culturales que coadyuven en el desarrollo de más público que sean receptivos y críticos

en la actividad y producción cultural.

-Registrar y presentar en tiempo y en forma la información requerida sobre las actividades de su

área, a través del llenado de formatos necesarios para el análisis y seguimiento de las metas

programadas con periodicidad mensual, trimestral y anual.

-Nombrar y remover libremente al personal de confianza del Instituto; asimismo nombrar y

remover al personal de base, conforme lo establece la ley de la materia.

-Dirigir la atención a las solicitudes de información que hagan los ciudadanos al Instituto.

-Dirigir la organización interna de los archivos del Instituto de acuerdo a la normatividad

establecida

-Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

10

Coordinación de Asuntos Jurídicos44.01.00.01

Objetivo:

Garantizar que los actos jurídicos celebrados por el Instituto y de sus unidades administrativas se

encuentren apegados estrictamente a la normatividad existente.

Funciones:

- Actuar en defensa jurídica del instituto, en apego a derecho y en términos de los poderes

otorgados, ejercitando las acciones legales que correspondan.

- Dar contestación y seguimiento oportuno a las demandas, denuncias y recursos del orden civil

penal, laboral, administrativo, mercantil y fiscal, que se presenten en contra del Instituto e interponer

los recursos que procedan, así como formular los informes previos y justificados en los juicios de

amparo.

- Interponer denuncias o querellas con motivo de actos que se presuman delictuosos cometidos

en perjuicio del instituto y coadyuvar con el ministerio público, en la integración de las

averiguaciones previas correspondientes, con el fin de preservar los intereses y patrimonio de la

institución.

- Asesorar a las Unidades Administrativas en el levantamiento de actas administrativas en

materia laboral y proponer la sanción correspondiente.

- Realizar los estudios y emitir las opiniones y dictámenes derivados de las consultas de carácter

jurídico que le sean formuladas por la Dirección General.

- Revisar y registrar los convenios y contratos que celebre la Dirección General del Instituto, con

las dependencias, entidades, instituciones civiles y privadas, cuidando se observen las

disposiciones legales y demás normatividad aplicable.

- Compilar la normatividad que conforma el marco legal del Instituto e informar a todas las

Unidades Administrativas del mismo y sus adecuaciones en el ámbito de su competencia.

- Asesorar en materia de licitaciones públicas, simplificadas, adjudicaciones directas de

contratos.

- Realizar las acciones procedentes para el cobro de las fianzas y de cualquier otro tipo de

garantía otorgada a favor del instituto, cuando sea procedente.

- Supervisar los actos y operaciones que requieran de fedatario público e inscripción ante el

Registro Público de la Propiedad y del Comercio, así como conservar y custodiar el archivo de los

testimonios notariales correspondientes.

- Coadyuvar con las instancias correspondientes en la regularización jurídica de los bienes

inmuebles propiedad del instituto.

- Elaborar y presupuestar el Programa Operativo Anual que corresponda a la coordinaci ón a su

cargo.11

- Apoyar en la planeación, organización y realización de los distintos eventos culturales que

produzca o promueva el Instituto en coordinación con las demás áreas administrativas.

- Registrar y presentar en tiempo y en forma la información requerida sobre las actividades de su



- Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

12

Coordinación de Información Cultural44.01.00.02

Objetivo:

Generar estrategias de difusión de la actividad artística y cultural del Estado de Sonora,

promovida y apoyada por el Instituto, a través de los medios de comunicación masivos; registro y

difusión de actividades en fotografía, video, radio, prensa e Internet y producción de materiales de

diseño, televisión y radio.

Funciones:

- Diseñar, realizar y evaluar campañas publicitarias en el Estado y en otras entidades federativas,

para los diversos eventos culturales que organiza y/o promueve el Instituto.

- Apoyar en la preparación de convenios con instituciones públicas y privadas, para la

participación en la promoción y publicidad de eventos culturales.

- Ejercitar una relación propositiva entre el Instituto y los representantes de los distintos medios

de comunicación del Estado.

- Apoyar a los distintos medios de comunicación impresos y electrónicos, para una mejor

promoción y difusión de los objetivos del Instituto.

- Promover y organizar la realización de mensajes publicitarios institucionales y transmisiones de

eventos culturales en vivo o diferidas, en televisión, radio e Internet; orientados a todo tipo de

público.

- Diseñar y producir programas culturales para radio y televisión, orientados a todo tipo de

público.

- Proponer acuerdos de coproducción y transmisión de programas culturales, de radio y

televisión, con empresas públicas y privadas.

- Coordinar la producción y distribución de impresos para la promoción y difusión de actividades

(carteles, volantes, invitaciones, carteleras y folletos en general).

- Organizar conferencias de prensa, presididas por la Dirección General y responsables de

áreas.

- Analizar, evaluar y dar seguimiento a las notas y artículos de prensa, así como a los comentarios

de radio y televisión.

- Revisar los textos del Instituto con difusión mediática.

- Actualizar las páginas web del Instituto, a través de la investigación documental y de campo,

registros gráficos y electrónicos así como cobertura de eventos.


cargo.

13







14

Coordinación de Fondos y Apoyos44.01.00.03

Objetivo:

Contribuir al fortalecimiento y diversificación de los fondos destinados al estimulo de la creación y

desarrollo artístico, investigación, promoción, difusión de la cultura y publicación de libros.

Funciones:

- Promover proyectos, apoyos y estímulos artísticos culturales, desarrollados a través de

convenios con otras instituciones, entidades, regiones, municipios y la federación.

- Coordinar la operación del Fondo Estatal para la Cultura y las Artes de Sonora y el Programa de

Desarrollo Cultural Municipal de Sonora.

- Organizar, planear y ejecutar la presentación de proyectos y seguimiento de compromisos con el

Fondo Regional para la Cultura y las Artes del Noroeste.

- Coordinar el Programa Creadores en los Estados y su seguimiento.

- Apoyar a la Dirección General en el diseño de proyectos y operación de nuevos fondos.

- Difusión de actividades de artistas apoyados a través de los diferentes fondos.


cargo.







15

Coordinación de Planeación y Desarrollo44.01.00.04

Objetivo:

Garantizar un eficiente seguimiento a las metas establecidas en el programa operativo de este

Instituto de acuerdo a las disposiciones legales y presupuestales aplicables; adem ás de

transparentar su quehacer a través de mecanismos de modernización administrativa.

Funciones:

- Coordinar la integración del Programa Operativo Anual (POA) del Instituto junto con las demás

unidades administrativas y supervisar el cumplimiento de las metas establecidas.

- Coordinar y supervisar la integración de la información requerida en el Sistema de Información

de Acciones de Gobierno SIA y en el Programa Operativo de la Mejora Regulatoria .

- Construir indicadores de resultados y registrarlos en el Sistema de Evaluación de Indicadores

de la Gestión Pública de Sonora (SIEGESON).

- Elaborar documentos de simplificación y modernización administrativa como son: Manual de

Organización, Manual de procedimientos, Manuel de trámites y servicios, Organigramas y demás

instrumentos de apoyo administrativo, alineado al Plan Estatal de Desarrollo y el Programa

Institucional.

- Actualizar el portal de Trasparencia, así como atender con eficiencia y prontitud las solicitudes

de acceso a la información que se reciben en este Instituto, de acuerdo a la ley aplicable.

- Elaborar y mantener actualizados los formatos del Sistema Integral de Archivo, de acuerdo a la

normatividad en la materia.

- Operar el Sistema de Información de Registro de Eventos (SIRE), de todos los eventos

culturales que realiza el Instituto, a través de sus Coordinaciones Generales y Coordinaciones de

Área, además el resguardo del documento SIRE con su evidencia.

- Diseñar, elaborar y formular informes inter-institucionales.


cargo.



- Registrar y presentar en tiempo y forma la información requerida sobre las actividades de su




16

Coordinación General de Red Cultural44.02

Objetivo:

Lograr que se brinden servicios culturales de calidad en todas las comunidades de la Entidad,

Impulsando el conocimiento, difusión y valoración del sentido de identidad regional bajo una visión

de diversidad y vanguardia.

Funciones:

-Planear, organizar y ejecutar el diseño de un programa de operación de los proyectos

estratégicos de los distintos eventos culturales.

-Establecer vínculo directo con las diversas áreas del Instituto, con el fin de sistematizar y

organizar el programa base que contenga la relación de propuestas o proyectos culturales

recomendables para los festivales, eventos culturales y programas.

-Promover la participación de ejecutantes, creadores, conferenciantes y grupos art ísticos en

producciones y coproducciones, locales, regionales, nacionales como internacionales, en cualquier

rama de la cultura o las artes para los diferentes eventos culturales en el Estado.

-Proponer al Director General la firma de convenios y acuerdos de cooperación, colaboración y

concertación con representantes de los sectores públicos, social y privado a nivel estatal, nacional e

internacional.

-Gestionar ante los diversos sectores público, social y privado, para que participen con

aportación de recursos para el desarrollo e intercambio artístico y cultural.

-Impulsar la producción artística y la promoción del patrimonio cultural entre las diversas regiones

y actores culturales del Estado.

-Crear una red estatal de promotores culturales que vincule la infraestructura y producci ón artística

entre las regiones del Estado.

-Asesorar y orientar la creación de proyectos artísticos y culturales municipales, civiles, privados e

individuales.

-Planear, organizar, producir y ejecutar eventos y programas encomendados por la Direcci ón

General y/o instancias involucradas en los proyectos de la red.

-Coordinar con los responsables de las distintas áreas del Instituto la eficaz ejecución de los

planes de trabajo de la red.

-Elaborar y presupuestar el Programa Operativo Anual que corresponda a la coordinaci ón a su

cargo.

-Apoyar en la planeación, organización y realización de los distintos eventos culturales que


-Registrar y presentar en tiempo y forma la información requerida sobre las actividades de su

17




18

Coordinación de Festivales44.02.01

Objetivo:

Estimular la introducción de visiones innovadoras y de largo plazo en la promoción y preservación

del patrimonio cultural y artístico de las regiones del Estado bajo una óptica de diversidad de

fomento de la red productiva.

Funciones:

- Co-producir en coordinación con instancias municipales, civiles con base en el gremio art ístico y

cultural las condiciones para la promoción de eventos culturales y cualquier otro que impulsen y

promuevan el arte y la cultura en el Estado.

- Orientar, asistir y coadyuvar en el diseño y programación de eventos, programas y festivales.

- Facilitar los elementos que contribuyan a la ejecución, realización y conclusión efectiva de los

objetivos de los eventos culturales y programas.


cargo.



- Registrar y presentar en tiempo y forma la información requerida sobre las actividades de su


programadas con periodicidad mensual, trimestral y anual, así como los formatos para la integraci ón

del programa operativo anual del Instituto.


19

Coordinación de Artes Escénicas44.02.02

Objetivo:

Fomentar el desarrollo de los creadores y ejecutantes de las artes escénicas, con el fin de difundir

sus potencialidades creativas y enriquecer el entorno cultural de la comunidad.

Funciones:

- Elaborar y ejecutar programas de trabajo que fomenten el desarrollo danc ístico, la actividad

teatral sonorense y la creación de nuevos públicos en el Estado.

- Instaurar nuevos foros de expresión escénica en la región.

- Establecer vínculos con diversos grupos y artistas a fin de apoyar su desarrollo artístico y cultural.

- Programar cursos y talleres para la formación, capacitación y actualización de creadores e

intérpretes y docentes de las artes escénicas.

- Propiciar el desarrollo de nuevos grupos artísticos.

- Elaborar, supervisar, ejecutar y dar seguimiento a los proyectos de los fondos concurrentes que

la Dirección General le asigne.




cargo.






20

Coordinación de Foros44.02.03

Objetivo:

Atender de manera eficiente, eficaz y oportuna las producciones y programas art ísticos,

proporcionando apoyo técnico de calidad en los diversos espacios culturales.

Funciones:

- Coordinar, diseñar y realizar montajes de disposiciones escénicas, museográficas,

ceremoniales y foros en general, del Instituto y de otras instituciones con las que se realicen

actividades en conjunto.

- Solicitar y presentar presupuestos y costos de las producciones a la unidad administrativa

correspondiente.

- Atender a las diferentes áreas del Instituto que requieren servicios de equipo técnico.

- Proporcionar capacitación técnica al personal a su cargo.








21

Coordinación General de Bibliotecas y Patrimonio Cultural44.03

Objetivo:

Emprender acciones que contribuyan a la preservación y fortalecimiento de la riqueza cultural y el

desarrollo indígena, promoviendo la participación y el disfrute del patrimonio cultural y el arte popular;

así como fomentar el interés por el hábito a la lectura en la población del Estado.

Funciones:

-Dar cumplimiento a los programas que determine la Dirección General, derivados de los

convenios y acuerdos que se celebren con las dependencias, entidades y organismos p úblicos,

privados y sociales, dedicados al fomento el libro y la lectura, así como las actividades orientadas al

impulso de la promoción, conservación y difusión del patrimonio tangible e intangible del Estado.

-Coordinar y ejecutar en su caso, programas y proyectos específicos de investigación,

capacitación, creación y producción, rescate e integración del archivo histórico, así como el apoyo a

nuevas expresiones de los grupos indígenas.

-Establecer programas de trabajo que impulsen la promoción, conservación y difusión del

patrimonio tangible e intangible del Estado.

-Formular el programa operativo de archivo e investigación histórica del Estado.

-Organizar, documentar y en su caso digitalizar archivos municipales históricos.

-Promover investigaciones históricas sobre la cultura de nuestro Estado.

-Investigar y difundir continuamente la historia del Estado, a través de los medios de

comunicación.

-Impartir conferencias en agrupaciones civiles y oficiales sobre temas históricos del Estado

cuando sea requerido.

-Coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades literarias en el Estado.

-Formular y desarrollar todo tipo de labores editoriales, como libros, revistas, folletos, casetes,

audiovisuales y otras ediciones o publicaciones de investigación, información, experimentales;

creación, producción y divulgación cultural en general.


cargo.



-Registrar y presentar en tiempo y forma la información requerida sobre las actividades de su




22


23

Coordinación Estatal de Bibliotecas44.03.01

Objetivo:

Promover el gusto por la lectura y la cultura del libro en la sociedad, implementando estrategias

que incluyan concursos de dibujo, investigación y cuento, así como talleres y cursos de verano para

niños y adolescentes en todas las bibliotecas de la Red Estatal.

Funciones:

- Desarrollar y ejecutar el programa en coordinación constante y efectiva con la Dirección General

de Bibliotecas Públicas del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (CONACULTA), con el fin

de obtener apoyos que fortalezcan y fomenten el hábito a la lectura en el Estado.

- Fomentar por diversos medios actividades de lectura, concursos de dibujo -cartel, convocatorias

de literatura y poesía.

- Revisar y verificar informes estadísticos del personal de servicio en bibliotecas y actualización

de acervos.

- Establecer comunicación constante con los Ayuntamientos, para lograr los apoyos necesarios

para el mejoramiento de sus bibliotecas y establecer controles para sus bibliotecas.

- Fomentar y tramitar las solicitudes de bibliotecas públicas en los Ayuntamientos, para cubrir la

instalación de bibliotecas públicas en todo el Estado.

- Supervisar módulos de servicios digitales, instalación, estadísticas, servicios, mantenimiento y

creación de nuevos espacios en las bibliotecas que integran la red estatal.

- Elaborar programas y objetivos, así como el diagnóstico de necesidades de recursos humanos,

materiales y financieros de las bibliotecas adscritas a la Coordinación Estatal de Bibliotecas.

- Promover y organizar visitas guiadas para grupos de niños, jóvenes y adultos, en las diferentes

bibliotecas que integran la red estatal.


cargo.








24

Coordinación Estatal de Museos44.03.02

Objetivo:

Promover el interés por el patrimonio cultural a través de exposiciones permanentes de los

productos culturales tangibles e intangibles de Sonora y darlo a conocer a otras entidades

federativas.

Funciones:

- Revisar y actualizar las políticas de trabajo y programas especiales, de la Coordinación y la Red

Estatal de Museos.

- Hacer concertaciones con autoridades municipales, para impulsar el rescate del patrimonio

histórico, cultural, museográfico y documental.

- Establecer prioridades, objetivos, metas y estrategias para generar recursos.

- Asesorar en materia museística a los ayuntamientos e instituciones públicas y privadas.

- Implementar la búsqueda constante de objetos, patrocinios, donaciones, comodatos e

intercambios en la sociedad civil.

- Encauzar, difundir, incrementar y alentar los proyectos para la creación de salas o museos

comunitarios.

- Incrementar, alentar y desarrollar actividades y eventos en la materia, orientados a los ni ños,

estudiantes, investigadores, personas de la tercera edad o con capacidades diferentes.


cargo.








25

Coordinación de Culturas Populares44.03.03

Objetivo:

Fortalecer la pervivencia del patrimonio cultural material e inmaterial de los pueblos originarios de

sonora, así como apoyar las manifestaciones de la cultura popular a través de programas y

proyectos.

Funciones:

- Realizar y coordinar actividades con Promotores Culturales Comunitarios e Ind ígenas del

estado.

- Coordinar, analizar y elaborar programas y proyectos de investigación, capacitación, promoción

y difusión de las culturas populares e indígenas a través de los fondos: Programa para el Desarrollo

de las Culturas Indígenas de Sonora, Programa de Apoyo a las Culturas Populares y Comunitarias,

Fondo Yoreme y de Intervención Institucional.

- Dirigir la realización de diagnósticos regionales comunitarios, para conocer la situación general

de la cultura popular e indígena en el Estado y determinar las líneas de acción.

- Elaborar y ejecutar programas de trabajo que impulsen y difundan los usos y costumbres de las

culturas populares e indígenas de la región.

- Promover y fortalecer los procesos culturales de la comunidad y grupos populares a trav és de

Talleres Libres para niños y jóvenes sobre: danza, gastronomía, música, cuentos y leyendas, lengua

materna, fiestas; así como impartición de conferencias, charlas y videos.

- Promover y difundir las manifestaciones de la cultura indígena y popular a través de

presentaciones en Festivales, Encuentros y Jornadas Culturales.

- Apoyar la industria artesanal de la cultura indígena y popular del estado a través de

exposiciones, concursos y comercialización.


cargo.








26

Coordinación de Editorial y Literatura44.03.04

Objetivo:

Lograr que las obras de los creativos literarios ganadores de los concursos de Libros Sonorense

en sus distintos géneros, así como los libros para el desarrollo cultural de Sonora, Artes plásticas y

visuales, Estudios e Interdisciplina. Tengan un buen nivel de preferencia y aceptaci ón en la sociedad

sonorense.

Funciones:

- Elaborar y ejecutar programas de trabajo que impulsen y difundan la literatura en todas sus

manifestaciones.

- Apoyar la capacitación literaria de la comunidad de escritores y público en general.

- Promover la investigación literaria.

- Estimular la creación literaria en todos los ámbitos de la comunidad sonorense.

- Impulsar y difundir la promoción de obras y escritores sonorenses.

- Coordinar los concursos estatales y regionales relacionados con el área.

- Apoyar la creación de nuevos foros de expresión literaria en la región.

- Impulsar estrategias de difusión, distribución y venta del libro sonorense en el Estado y en las

diversas entidades federativas.

- Vigilar los procesos de revisión, diseño, impresión y distribución de las publicaciones del

Instituto.

- Vigilar el cumplimiento de los lineamientos editoriales del Instituto.


cargo.








27

Coordinación General de Promoción Musical y Artes Visuales44.04

Objetivo:

Promover el gusto y aprecio por la música orquestal en todas sus manifestaciones y de la música

de origen popular, así como el fortalecimiento de las artes visuales en nuestro Estado y en otras

entidades federativas.

Funciones:

-Supervisar los programas de trabajo que impulsen el desarrollo musical y de las artes visuales.

-Contribuir al enriquecimiento cultural de la sociedad sonorense con la difusión del patrimonio

cultural tomando en cuenta las diversas manifestaciones culturales.

-Coordinar, organizar y operar el banco de información cultural que se refiere en el Art. 9, Fracc.

VIII, del Decreto de Creación, así como supervisar la actualización del Sistema de Información

Cultural (SIC) derivado del convenio con el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes .

-Realizar acciones tendientes a la consolidación de la Orquesta Filarmónica de Sonora y de la

Banda de Música del Estado.


cargo.








28

Coordinación de Música44.04.01

Objetivo:

Fomentar la música en todas sus manifestaciones difundiendo el trabajo de importantes artistas

tanto nacionales como internacionales, así como la creación y desarrollo de jóvenes músicos,

grupos de música y canto en el Estado.

Funciones:

- Promover la realización de eventos, cursos, talleres y conferencias sobre los diferentes géneros

y técnicas musicales.

- Coordinar el Programa de Música Orquestal de la institución.

- Coordinar la operación y logística de la Orquesta Filarmónica y la Banda de Música del Estado.

- Difundir los eventos y actividades relacionados con la música, que organiza el Instituto para

fomentar una mayor participación artística y estimular el desarrollo de las audiencias.

- Contribuir al desarrollo y progreso de los músicos profesionales del Estado.

- Difundir la música orquestal de los grandes compositores de nacionales e internacionales,

dando especial relevancia a los compositores sonorenses.

- Realizar las gestiones ante diversas instancias para presentaciones musicales en el marco de

eventos culturales, oficiales, sociales y cívicos en todo el Estado.

- Coordinar y dirigir musicalmente la Orquesta Juvenil de Sonora y Orquesta Infantil de Sonora.

- Fomentar la profesionalización y capacitación de los músicos integrantes de la Orquesta

Filarmónica de Sonora, con el objetivo de elevar el nivel artístico en base a intercambios artísticos.

- Formar un patronato en apoyo a la proyección y recaudación de fondos de la Orquesta

Filarmónica de Sonora, la Orquesta Juvenil de Sonora y la Orquesta Infantil de Sonora.

- Planear y ejecutar actividades educativas y formativas del Programa de Música Orquestal del

Instituto.


cargo.







29


30

Coordinadión de Artes Visuales44.04.02

Objetivo:

Promover las artes visuales modernas y contemporáneas para su conocimiento y disfrute social,

atendiendo la difusión de las obras, el apoyo a los artistas, formación profesional e incremento de

acervos visuales.

Funciones:

- Difundir la obra realizada por los creadores de arte sonorenses en el estado así como a nivel

nacional e internacional.

- Difundir la obra realizada por creadores de otras regiones del mundo entre la poblaci ón de la

entidad.

- Fomentar y difundir la investigación de las artes visuales y sus creadores, a través de la

vinculación con los centros de investigación y educación del Estado.

- Diseñar, coordinar y/o difundir talleres de formación profesional dirigido a creadores, profesores

y público en general.

- Coordinar y supervisar las tareas de recolección, ordenamiento, clasificación y preservación de

la obra visual concentrada en el Instituto.

- Coordinar y promover los concursos estatales y regionales, así como difundir aquellos que se

realizan a nivel nacional e internacional relacionados con el área y dirigidos a los creadores de arte

de la entidad.


cargo.








31

Coordinación General de la Casa de la Cultura44.05

Objetivo:

Incrementar el gusto por el arte y orientar al descubrimiento de vocaciones art ísticas en la

población en general, ofreciendo alternativas culturales y de oficio para el desarrollo integral del

individuo, reforzando los elementos de la educación artística contenidos en la educación formal a

nivel de enseñanza básica.

Funciones:

-Fomentar el gusto por el arte en sus distintas manifestaciones en niños y adultos, a través de la

programación de actividades artístico-culturales.

-Promocionar y supervisar las instalaciones de la Casa de la Cultura de Sonora.

-Planear proyectos y programas de Educación Artística.

-Detectar necesidades de mejoramiento profesional, para los docentes que imparten los talleres

de educación artística y elaborar propuestas de temáticas.

-Proponer al personal docente que impartirá los talleres artísticos.

-Coordinar la interrelación de actividades artísticas y culturales con instituciones educativas

públicas y privadas, asociaciones civiles y grupos sociales.

-Proyectar y coordinar actividades relacionadas con la educación artística, procurando la

participación de las distintas autoridades culturales municipales, estatales y federales, así como de

instituciones y organismos públicos y privados.


cargo.

-Apoyar en la planeación, organización y realización de los distintos eventos culturales que se

realicen en las instalaciones de Casa de la Cultura, además de todos aquellos que produzca y

promueva el Instituto en coordinación con las demás áreas administrativas.






32

Coordinación de Atención a Talleres Artísticos44.05.01

Objetivo:

Coordinar los talleres artístico-culturales de danza, artes visuales, literatura, teatro y música,

garantizando la impartición de talleres de calidad.

Funciones:

- Planear los programas de los talleres que deberán contener: metas, objetivos y actividades.

- Llevar seguimiento en la aplicación del programa, elaboración de guías didácticas, listas de

asistencia, otorgación de becas y otros documentos; tales como programas de evaluación, que

lleven a cabo los docentes de educación artística.

- Programar, supervisar y ejecutar los talleres que se lleven a cabo en la Casa de la Cultura de

Sonora.

- Supervisar la inscripción, muestras y exposiciones de fin de cursos de los talleres artísticos.

- Coordinar concursos, talleres, cursos y diplomados que promuevan las actividades propias de la

Institución.


cargo.

- Apoyar en la planeación, organización y realización de los distintos eventos culturales que se

realicen en las instalaciones de Casa de la Cultura, además de todos aquellos que produzca y

promueva el Instituto en coordinación con las demás áreas administrativas.






33

Coordinación General de Administración44.06

Objetivo:

Procurar el buen uso de los recursos humanos, materiales y financieros, de acuerdo a lo que

establece la Ley del Presupuesto de Egresos, Contabilidad Gubernamental y Gasto Público Estatal,

su Reglamento y el Decreto del Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado de Sonora.

Funciones:

-Dirigir y resolver en base a los lineamientos trazados por el Director General, los asuntos

relativos a la administración de los recursos materiales, financieros y humanos del Instituto.

-Coordinar el correcto y oportuno ejercicio y control del presupuesto autorizado al Instituto, as í

como proponer oportunamente las modificaciones que se requieran, de acuerdo a las normas,

políticas y lineamientos.

-Vigilar la difusión, aplicación y cumplimiento de las políticas y procedimientos, para la buena

administración de los recursos financieros del Instituto.

-Establecer el contacto y trámite ante las dependencias correspondientes, en la obtención de los

recursos y subsidios estatales para el funcionamiento y operación del Instituto.

-Diseñar los formatos y las estrategias para aplicar, controlar y registrar los ingresos propios que

el Instituto genera a través de sus actividades de promoción cultural, conjuntamente con las unidades

administrativas.

-Informar a los coordinadores de los programas, del comportamiento de las partidas

presupuestales que tienen autorizadas.

-Expedir y resguardar los nombramientos, promociones y demás movimientos del personal que

labora en el Instituto, sujetándose a la normatividad vigente.

-Autorizar y atender las necesidades de capacitación, actualización y desarrollo del personal

adscrito al Instituto.

-Evaluar la estructura laboral del Instituto y proponer a la Dirección General las adecuaciones

necesarias.

-Elaborar y ejecutar un programa anual de conservación, mantenimiento de los bienes inmuebles

adscritos al Instituto, así como la elaboración, ejecución y seguimiento de nuevos proyectos de

infraestructura cultural.

-Supervisar y coordinar la permanente actualización y resguardo adecuado del inventario de

bienes muebles e inmuebles.


cargo.


34







35

Coordinación de Contabilidad44.06.01

Objetivo:

Garantizar que el ejercicio del presupuesto autorizado se opere y controle de acuerdo a las

disposiciones legales y presupuestales aplicables.

Funciones:

-Colaborar en la elaboración del anteproyecto de ingresos y egresos del Instituto.

-Elaboración del avance financiero mensual.

-Actualizar los datos para la afectación de partidas presupuestales por programa.

-Verificar e informar constantemente al Coordinador General de Administración, del

comportamiento del presupuesto.

-Elaborar mensualmente estados financieros como:

-Estado de posición financiera

-Balance general

-Estado de origen y aplicación de fondos

-Estado de cambios en el patrimonio

-Analítico de ingresos

-Relaciones de cuentas de balance

-Revisar y presentar oportunamente las declaraciones de los impuestos retenidos.

-Verificar que la expedición de cheques, así como los documentos comprobatorios de los gastos,

correspondan a los ingresos autorizados.

-Verificar que se lleven al día los registros de ingresos y egresos.

-Supervisar los cortes de caja de los ingresos propios generados.

-Registrar, controlar y resguardar las aplicaciones de los diferentes fideicomisos de fondos

recurrentes

-Elaborar las conciliaciones bancarias.

-Coordinar la recepción y registro de la documentación contable de los museos foráneos.


cargo.




área, a través del llenado de formatos necesarios para el análisis y seguimiento de las metas 36




37

Coordinación de Recursos Humanos44.06.02

Objetivo:

Administrar y controlar los recursos humanos, con el propósito de mantener actualizada la

información correspondiente a la contratación, capacitación, promoción y pago al personal, de

conformidad con lo dispuesto en la Ley del Servicio Civil para el Estado de Sonora.

Funciones:

-Revisar la información, atención, contratación y trámites del personal (altas, bajas, cambios,

contrataciones, permisos, credenciales y entrevistas al personal de nuevo ingreso.)

-Formular el sistema de promociones escalafonarias y realización de perfiles profesionales,

cursos y proyectos encaminados a la atención del personal, así como mantener actualizado el

archivo de cada uno de los empleados.

-Elaborar y calcular los movimientos de nómina quincenal del personal de base, de confianza y

temporal para enviarlos a la Dirección General de Recursos Humanos para el proceso en su

sistema de nómina y trámite de pago ante tesorería.

-Verificar que el pago de nómina de personal se efectúe en tiempo y forma.

-Revisar y enviar reportes de nómina de retención, aportaciones y obligaciones a Isssteson.

-Realizar trámites ante las dependencias e informar todo lo relacionado con el personal (sueldos,

servicios, prestaciones, créditos, etc.).

-Coadyuvar en la presentación del presupuesto anual correspondiente a servicios personales.

-Elaborar los contratos del personal temporal, hacer el trámite correspondiente y mantener

actualizados los archivos.

-Ofrecer asesoría e información al personal que así lo requiera como trámites de Isssteson,

créditos Fonacot, sindicatos, pagos y descuentos.

-Tramitar y mantener al día la información del personal como: licencias, permisos, incapacidades,

promociones, seguros de vida, plan de previsión social, etc.

-Registrar y controlar la presentación de las declaraciones patrimoniales del personal del Instituto.

-Diseñar, promover y ejecutar un programa integral de capacitación para el personal adscrito al

instituto.


cargo



38






39

Coordinación de Recursos Materiales44.06.03

Objetivo:

Contar con los recursos materiales necesarios para a abastecer a todas las unidades

administrativas y coordinaciones que conforman este Instituto, además de obtener de los

proveedores los bienes y servicios con la calidad, precio y oportunidad en la entrega, observando la

normatividad vigente y respetando los calendarios de gastos.

Funciones:

-Administrar y tramitar las requisiciones de bienes y servicios y proporcionar los recursos

materiales necesarios que las Unidades Administrativas soliciten, para que todas las funciones de la

institución se realicen eficientemente.

-Elaborar el programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios del Instituto.

-Efectuar los trámites correspondientes para las adquisiciones, a través del procedimiento que

corresponda: adjudicación directa, licitación simplificada y pública.

-Supervisar inventarios generales de los bienes patrimoniales del Instituto, programando el

levantamiento de inventarios, altas, bajas y transferencia de mobiliario, equipo y acervo art ístico y

cultural, a fin de mantener actualizados los resguardos correspondientes conforme a las normas y

lineamientos establecidos.

-Supervisar y determinar las condiciones de los sistemas de mantenimiento y conservaci ón de los

bienes del instituto tales como: edificios, equipos de transporte, mobiliario y equipo de oficina,

maquinaria, equipo y herramientas, equipo de cómputo, equipo de sonido y audiovisual e

instrumentos musicales, con el fin de emitir un dictamen de la situación que guardan los mismos a la

Dirección General y Unidad Administrativa correspondiente, para lo procedente.

-Coordinar y controlar la entrada y salida de libros editados por el Instituto y mantener actualizado

el inventario de los mismos.

-Supervisar y controlar el inventario de libros a consignación.

-Conformar y coordinar la unidad interna de protección civil del edificio de oficinas centrales del

instituto y elaborar el programa interno del mismo, correspondiente a cada inmueble de la institución.

-Operar el cumplimiento del programa interno de protección civil.


cargo.




40





41

Bibliografía

Guía para Manuales de Organización (DA-03-V08), Marzo de 2013 de la Secretaría de la

Contraloría General.

Guía para la elaboración de Organigramas (DA-04-V04), febrero de 2010 de la Secretaría de la

Contraloría General.

Reglamento Interior del Instituto Sonorense de Cultura de 2010 (B.O. N°.49, Secc. I del 16 de

diciembre de 2010).

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manual de organizaciónsicad.sonora.gob.mx/archivos/temps/mo-168.pdfmarco jurídico-constitución...

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