manual de organización y procedimientos lapicampeche.com.mx/files/opip.pdf · proporcionar la...

31
L Manual de Organización y Procedimientos 2701-11 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO SEGURIDAD PORTUARIA GOBIERNO DEL ESTADO DE CAMPECHE Versión 001 Fecha 2015/01/30 NIVEL DE MANDO DETERMINACIÓN DEL PUESTO DETERMINACIÓN DEL CARGO Mando Medio Jefe de Departamento "A" Jefe de Departamento de Seguridad Portuaria REPORTA A: SUPERVISA A: RELACIÓN DE COORDINACIÓN INTERNA: RELACIÓN DE COORDINACIÓN EXTERNA: Director de Infraestructura, Operación y Mantenimiento Jefes de Oficina “C” Secretaria Dirección General Coordinación General de Infraestructura, Operación y Mantenimiento Dirección Técnica de Asuntos Ambientales Gerencia Puerto Industrial Isla del Carmen Gerencia Puerto de Altura y Cabotaje de Seybaplaya Administrador del Puerto Industrial y Pesquero de Champotón Coordinación General de Puertos y Marina Mercante Secretaría de Contraloría Secretaria de Marina Cesionarios de las instalaciones Portuarias PGR OBJETIVO DEL PUESTO Aplicar el plan de protección de la instalación portuaria, a fin de asegurar que se lleven a cabo medidas destinadas a proteger el recinto portuario y los buques, las personas, la carga, las unidades de transporte y las provisiones de abordo en la instalación portuaria. Verificar que las operaciones llevadas a cabo dentro del recinto portuario cumplan con la normatividad en materia de protección y seguridad. FUNCIONES GENERALES 1 Acordar con el Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento los asuntos de su competencia; 2 Recibir en acuerdo a los titulares de las áreas administrativas de su adscripción y resolver los asuntos que sean competencia de las mismas; 3 Someter a la consideración del Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento las instrucciones en los asuntos de la competencia de las áreas administrativas adscritas a su responsabilidad; 4 Coordinarse con las demás áreas administrativas de la Administración Portuaria Integral de Campeche para mejorar el desempeño de sus facultades; 5 Programar, organizar, dirigir, y evaluar las actividades de las áreas administrativas a ellos adscritas, conforme a los lineamientos que determine elDirector de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento; 6 Formular el anteproyecto de presupuesto de las áreas administrativas adscritas a su responsabilidad; 7 Hacer estudios sobre la organización de las áreas administrativas adscritas a su cargo y proponer las medidas que procedan, para el mejor desempeño de sus funciones; FUNCIONES GENERALES 8 Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas, de acuerdo con las políticas establecidas a este respecto; 9 Proponer los datos de las labores desarrolladas por sus áreas, para la formulación de los informes;

Upload: others

Post on 23-Apr-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Manual de Organización y Procedimientos Lapicampeche.com.mx/files/OPIP.pdf · Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas,

L Manual de Organización y Procedimientos

2701-11 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

SEGURIDAD PORTUARIA

GOBIERNO DEL ESTADO DE CAMPECHE

Versión 001 Fecha 2015/01/30

NIVEL DE MANDO DETERMINACIÓN DEL PUESTO DETERMINACIÓN DEL CARGO

Mando Medio Jefe de Departamento "A" Jefe de Departamento de Seguridad Portuaria

REPORTA A: SUPERVISA A: RELACIÓN DE COORDINACIÓN INTERNA: RELACIÓN DE COORDINACIÓN

EXTERNA:

• Director de Infraestructura, Operación y Mantenimiento

• Jefes de Oficina “C”

• Secretaria

• Dirección General

• Coordinación General de Infraestructura, Operación y Mantenimiento

• Dirección Técnica de Asuntos Ambientales

• Gerencia Puerto Industrial Isla del Carmen

• Gerencia Puerto de Altura y Cabotaje de Seybaplaya

• Administrador del Puerto Industrial y Pesquero de Champotón

• Coordinación General de Puertos y Marina Mercante

• Secretaría de Contraloría

• Secretaria de Marina

• Cesionarios de las instalaciones Portuarias

• PGR

OBJETIVO DEL PUESTO

Aplicar el plan de protección de la instalación portuaria, a fin de asegurar que se lleven a cabo medidas destinadas a proteger el recinto portuario y los buques, las personas, la carga, las unidades de transporte y las provisiones de abordo en la instalación portuaria.

Verificar que las operaciones llevadas a cabo dentro del recinto portuario cumplan con la normatividad en materia de protección y seguridad.

FUNCIONES GENERALES

1 Acordar con el Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento los asuntos de su competencia;

2 Recibir en acuerdo a los titulares de las áreas administrativas de su adscripción y resolver los asuntos que sean competencia de las mismas;

3 Someter a la consideración del Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento las instrucciones en los asuntos de la competencia de las áreas administrativas adscritas a su responsabilidad;

4 Coordinarse con las demás áreas administrativas de la Administración Portuaria Integral de Campeche para mejorar el desempeño de sus facultades;

5 Programar, organizar, dirigir, y evaluar las actividades de las áreas administrativas a ellos adscritas, conforme a los lineamientos que determine elDirector de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento;

6 Formular el anteproyecto de presupuesto de las áreas administrativas adscritas a su responsabilidad;

7 Hacer estudios sobre la organización de las áreas administrativas adscritas a su cargo y proponer las medidas que procedan, para el mejor desempeño de sus funciones;

FUNCIONES GENERALES

8 Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas, de acuerdo con las políticas establecidas a este respecto;

9 Proponer los datos de las labores desarrolladas por sus áreas, para la formulación de los informes;

Page 2: Manual de Organización y Procedimientos Lapicampeche.com.mx/files/OPIP.pdf · Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas,

L Manual de Organización y Procedimientos

2701-11 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

SEGURIDAD PORTUARIA

GOBIERNO DEL ESTADO DE CAMPECHE

Versión 001 Fecha 2015/01/30

10 Las demás que señalen otras disposiciones legales o reglamentarias, y las que les confieran directamente el Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 Aplicar el plan de protección de la instalación portuaria, a fin de asegurar que se lleven a cabo medidas destinadas a proteger el recinto portuario y los buques, las personas, la carga, las unidades de transporte y las provisiones de abordo en la instalación portuaria;

2 Verificar que las operaciones llevadas a cabo dentro del recinto portuario cumplan con la normatividad en materia de protección y seguridad;

3 Controlar que las instalaciones portuarias no sean vulnerables a actos terroristas y/o delictivos, a través de la implementación de los niveles de protección para atención ante una emergencia;

4 Supervisar y verificar que se dé cumplimiento al plan de protección de la instalación portuaria, por los cesionarios del recinto así como de los buques que arriban al puerto;

5 Realizar supervisión a las áreas de control y acceso de personas y vehículos para identificar las fallas de protección;

6 Supervisar las funciones y actividades del servicio de vigilancia, de acuerdo a los alcances y condiciones pactadas en el contrato respectivo;

7 Coordinar y llevar a cabo ejercicios y prácticas, acciones preventivas y correctivas a equipos de la infraestructura portuaria;

8 Verificar el cumplimiento de las normas de protección y seguridad en la instalación portuaria;

9 Instrumentar la prueba de calibrado y mantenimiento de los equipos de protección, para garantizar su correcto funcionamiento y respuesta en caso de siniestros o cualquier tipo de incidencias;

10 Implementar medidas de prevención en áreas críticas, muelles y accesos, para mantener actualizado el plan de protección portuaria teniendo como alcance el prever amenazas a la protección de la instalación portuaria;

11 Administrar el equipo tecnológico y de sistemas de protección y seguridad para garantizar la repuesta efectiva en caso de emergencias;

12 Determinar las condiciones de protección y seguridad requeridos en la infraestructura e instalaciones portuarias, de acuerdo a la operación;

13 Recomendar e incluir, según proceda, modificaciones en el plan de protección de la instalación portuaria, a fin de subsanar deficiencias y actualizar el plan, en función de los cambios que haya en la instalación portuaria;

14 Asegurar que se ha impartido la formación adecuada al personal de la instalación portuaria;

FUNCIONES ESPECÍFICAS

15 Informar a las autoridades pertinentes de los sucesos que supongan una amenaza para la protección de la instalación portuaria y llevar un registro de los mismos;

16 Coordinar la implantación del plan de protección de la instalación portuaria con los pertinentes oficiales de protección de los buques y oficiales de las compañías para la protección marítima;

Page 3: Manual de Organización y Procedimientos Lapicampeche.com.mx/files/OPIP.pdf · Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas,

L Manual de Organización y Procedimientos

2701-11 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

SEGURIDAD PORTUARIA

GOBIERNO DEL ESTADO DE CAMPECHE

Versión 001 Fecha 2015/01/30

17 Ayudar a los oficiales de protección de los buques a confirmar la identidad de las personas que deseen subir a bordo cuando se les pida;

18 Atender las demás funciones que se estipulan en el Código Internacional para la Protección de los Buques y de las Instalaciones Portuarias;

19 Deberá efectuar la evaluación de la instalación portuaria cada cinco años, de acuerdo a lo que estipula el código PBIP; así como su plan de protección;

20 Proponer, promover, implementar y evaluar los programas y acciones de gestión de calidad, capacitación y desarrollo del personal de la API, de acuerdo a las disposiciones legales y reglamentarias vigentes;

21 Supervisar y vigilar que se cumpla con los mecanismos e instrumentos necesarios, para que sea oportuno y eficiente el registro y control de los archivos generados en su área de adscripción;

2 Establecer los mecanismos necesarios para que el personal de su área de adscripción, se mantenga informado de las funciones, actividades y logros de la Administración Portuaria Integral, así como actualizado de las leyes y los reglamentos, el Plan Estatal de Desarrollo, el Código de Ética y demás disposiciones aplicables para el desempeño eficiente de sus labores;

23 Difundir, observar y vigilar el cumplimiento de los lineamientos federales y estatales en materia de transparencia y rendición de cuentas, así como prever el sustento oportuno y transparente del proceso de entrega recepción;

24 Ejercer el liderazgo del personal de la dependencia a su cargo que promueva la motivación, la eficiencia, el trabajo en equipo y el compromiso con la ciudadanía; e igualmente fomente el desarrollo y la superación individuales, de acuerdo a las disposiciones legales y reglamentarias aplicables;

25 Promover la participación del personal adscrito a la API, así como participar personalmente, en los programas, acciones y eventos de protección civil, seguridad, higiene y salud, conforme a la normatividad vigente, a los requerimientos contingentes, conforme a la normatividad aplicable;

26 Guardar absoluta confidencialidad de los asuntos y eventos en los que participa o presencia, así como de la información y documentación inherentes a su labor y,

27 Las demás que señalen otras disposiciones legales o reglamentarias, y las que les confieran directamente el Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento.

COMPORTAMIENTO ESPERADO (CÓDIGO DE ÉTICA DEL GOBIERNO DEL ESTADO, APROBADO EL 13/05/2011)

1.- Compromiso con el bienestar social, 2.- Respeto, 3.- Honradez,

4.- Integridad, 5.- Lealtad, 6.- Honestidad,

7.- Confidencialidad, 8.-Transparencia, 9.- Rendición de Cuentas,

10.- Imparcialidad, 11.- Legalidad, 12.- Responsabilidad,

13.- Liderazgo, 14.- Eficiencia, 15.- Institucionalidad.

COMPETENCIAS INSTITUCIONALES COMPETENCIAS TÉCNICAS COMPETENCIAS DE GESTIÓN

- Orientación al logro, - Orientación al ciudadano, - Integridad y ética profesional, - Trabajo en equipo y cooperación, - Disposición al cambio, - Desarrollo personal.

- Dominio técnico profesional, - Uso de tecnología.

- Liderazgo participativo, - Construcción de relaciones, - Planeación y programación, - Desarrollo del personal, - Comunicación asertiva.

Page 4: Manual de Organización y Procedimientos Lapicampeche.com.mx/files/OPIP.pdf · Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas,

L Manual de Organización y Procedimientos

2701-11 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

SEGURIDAD PORTUARIA

GOBIERNO DEL ESTADO DE CAMPECHE

Versión 001 Fecha 2015/01/30

RESPONSABILIDAD EN:

TOMA DE DECISIONES MANEJO DE

PRESUPUESTO MANEJO DE PERSONAL

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

RECURSOS MATERIALES

Si No Si Si si

INDICADORES DE DESEMPEÑO

INDICADOR DESCRIPCIÓN FÓRMULA UNIDAD PERIODICIDAD DE MEDICIÓN

ANEXO DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS CLAVE

NOMBRE DEL ÁREA NOMBRE DEL PROCESO CLAVE CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO

OPIP VERIFICAR CUMPLIMIENTO DE NORMATIVIDAD Po-2701-11-01

OPIP ELABORACIÓN DE REPORTES DE VIGILANCIA PO-2701-11-02

OPIP RECORRIDOS, RETENES Y REVISIONES APICAM-CUMAR PO-2701-11-03

OPIP ELABORACIÓN DE INFORMES MENSUALES PO-2701-11-04

Visto Bueno

Autorizó

Oficial de Seguridad de las Instalaciones Portuarias Octavio Best Del Torno

Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento Edgard Manuel Leal Rodríguez

Page 5: Manual de Organización y Procedimientos Lapicampeche.com.mx/files/OPIP.pdf · Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas,

L Manual de Organización y Procedimientos

2701-11 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE RECINTOS PESQUEROS

GOBIERNO DEL ESTADO DE CAMPECHE

Versión 001 Fecha 2015/01/30

NIVEL DE MANDO DETERMINACIÓN DEL PUESTO DETERMINACIÓN DEL CARGO

Mando Medio Jefe de Departamento Jefe del Departamento de Administración de Recintos Portuarios

REPORTA A: SUPERVISA A: RELACIÓN DE COORDINACIÓN

INTERNA: RELACIÓN DE COORDINACIÓN

EXTERNA:

• Director de Infraestructura, Operación y Mantenimiento

• Jefes de Oficina “C”

• Dirección General

• Coordinación General de Infraestructura, Operación y Mantenimiento

• Dirección Técnica de Asuntos Ambientales

• Gerencia Puerto Industrial Isla del Carmen

• Gerencia Puerto de Altura y Cabotaje de Seybaplaya

• Administrador del Puerto Industrial y Pesquero de Champotón

• Coordinación General de Puertos y Marina Mercante

• Secretaría de Contraloría

• Secretaria de Marina

• Cesionarios de las instalaciones Portuarias

OBJETIVO DEL PUESTO

Promover el desarrollo del puerto.

FUNCIONES GENERALES

1 Acordar con el Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento los asuntos de su competencia;

2 Recibir en acuerdo a los titulares de las áreas administrativas de su adscripción y resolver los asuntos que sean competencia de las mismas;

3 Someter a la consideración del Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento las instrucciones en los asuntos de la competencia de las áreas administrativas adscritas a su responsabilidad;

4 Coordinarse con las demás áreas administrativas de la Administración Portuaria Integral de Campeche para mejorar el desempeño de sus facultades;

5 Programar, organizar, dirigir, y evaluar las actividades de las áreas administrativas a ellos adscritas, conforme a los lineamientos que determine elDirector de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento;

6 Formular el anteproyecto de presupuesto de las áreas administrativas adscritas a su responsabilidad;

7 Hacer estudios sobre la organización de las áreas administrativas adscritas a su cargo y proponer las medidas que procedan, para el mejor desempeño de sus funciones;

8 Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas, de acuerdo con las políticas establecidas a este respecto;

9 Proponer los datos de las labores desarrolladas por sus áreas, para la formulación de los informes;

Page 6: Manual de Organización y Procedimientos Lapicampeche.com.mx/files/OPIP.pdf · Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas,

L Manual de Organización y Procedimientos

2701-11 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE RECINTOS PESQUEROS

GOBIERNO DEL ESTADO DE CAMPECHE

Versión 001 Fecha 2015/01/30

10 Las demás que señalen otras disposiciones legales o reglamentarias, y las que les confieran directamente el Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 Asistir a reuniones con distintas dependencias, en representación del Director de Infraestructura, Operación y Mantenimiento de la Administración Portuaria Integral, S. A. de C. V., en las cuales se traten temas relacionados con el desarrollo del puerto;

2 Elaborar solicitudes y órdenes de compra;

3 Girar escritos de solicitudes de adquisición de bienes y servicios a la Dirección deAdministración y Finanzas;

4 Promover el desarrollo del puerto;

5 Informar a los superiores jerárquicos de las actividades realizadas en el puerto, así como formular estadísticas y usuarios del puerto;

6 Cumplir con las leyes en materia portuaria, ambientales, etc.;

7 Colaborar en el Programa Operativo Anual (POA);

8 Coordinarse y colaborar con las instancias de seguridad tanto militares como públicas, para el puerto y la comunidad en general;

9 Colaborar con las distintas instancias gubernamentales, para la utilización de las instalaciones de la sociedad, para el desarrollo de diferentes eventos;

10 Proponer, promover, implementar y evaluar los programas y acciones de gestión de calidad, capacitación y desarrollo del personal de la API, de acuerdo a las disposiciones legales y reglamentarias vigentes;

11 Supervisar y vigilar que se cumpla con los mecanismos e instrumentos necesarios, para que sea oportuno y eficiente el registro y control de los archivos generados en su área de adscripción;

12 Establecer los mecanismos necesarios para que el personal de su área de adscripción, se mantenga informado de las funciones, actividades y logros de la Administración Portuaria Integral, así como actualizado de las leyes y los reglamentos, el Plan Estatal de Desarrollo, el Código de Ética y demás disposiciones aplicables para el desempeño eficiente de sus labores;

13 Difundir, observar y vigilar el cumplimiento de los lineamientos federales y estatales en materia de transparencia y rendición de cuentas, así como prever el sustento oportuno y transparente del proceso de entrega recepción;

14 Ejercer el liderazgo del personal de la dependencia a su cargo que promueva la motivación, la eficiencia, el trabajo en equipo y el compromiso con la ciudadanía; e igualmente fomente el desarrollo y la superación individuales, de acuerdo a las disposiciones legales y reglamentarias aplicables;

15 Promover la participación del personal adscrito a la API, así como participar personalmente, en los programas, acciones y eventos de protección civil, seguridad, higiene y salud, conforme a la normatividad vigente, a los requerimientos contingentes, conforme a la normatividad aplicable;

FUNCIONES ESPECÍFICAS

16 Guardar absoluta confidencialidad de los asuntos y eventos en los que participa o presencia, así como de la información y documentación inherentes a su labor y,

COMPETENCIAS INSTITUCIONALES COMPETENCIAS TÉCNICAS COMPETENCIAS DE GESTIÓN

Page 7: Manual de Organización y Procedimientos Lapicampeche.com.mx/files/OPIP.pdf · Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas,

L Manual de Organización y Procedimientos

2701-11 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE RECINTOS PESQUEROS

GOBIERNO DEL ESTADO DE CAMPECHE

Versión 001 Fecha 2015/01/30

- Orientación al logro, - Orientación al ciudadano, - Integridad y ética profesional, - Trabajo en equipo y cooperación, - Disposición al cambio, - Desarrollo personal.

- Dominio técnico profesional, - Uso de tecnología.

- Liderazgo participativo, - Construcción de relaciones, - Planeación y programación, - Desarrollo del personal, - Comunicación asertiva.

RESPONSABILIDAD EN:

TOMA DE DECISIONES MANEJO DE

PRESUPUESTO MANEJO DE PERSONAL

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

RECURSOS MATERIALES

NO NO SI SI SI

INDICADORES DE DESEMPEÑO

INDICADOR DESCRIPCIÓN FÓRMULA UNIDAD PERIODICIDAD DE MEDICIÓN

ANEXO DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS CLAVE

NOMBRE DEL ÁREA NOMBRE DEL PROCESO CLAVE CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO

Visto Bueno

Autorizó

Jefe del departamento de Administración de Recintos Pesqueros

Luis Antonio Gantus Castro

Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento

Edgard Manuel Leal Rodríguez

Page 8: Manual de Organización y Procedimientos Lapicampeche.com.mx/files/OPIP.pdf · Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas,

L Manual de Organización y Procedimientos

2701-11 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA

GOBIERNO DEL ESTADO DE CAMPECHE

Versión 001 Fecha 2015/01/30

NIVEL DE MANDO DETERMINACIÓN DEL PUESTO DETERMINACIÓN DEL CARGO

Mando Medio Jefe de Departamento Jefe del Departamento de infraestructura

REPORTA A: SUPERVISA A: RELACIÓN DE COORDINACIÓN

INTERNA: RELACIÓN DE COORDINACIÓN

EXTERNA:

• Director de Infraestructura, Operación y Mantenimiento

• Supervisor de Infraestructura

• Dirección General

• Coordinación General de Infraestructura, Operación y Mantenimiento

• Dirección Técnica de Asuntos Ambientales

• Gerencia Puerto Industrial Isla del Carmen

• Gerencia Puerto de Altura y Cabotaje de Seybaplaya

• Administrador del Puerto Industrial y Pesquero de Champotón

• Coordinación General de Puertos y Marina Mercante

• Secretaría de Contraloría

• Secretaria de Marina

• Cesionarios de las instalaciones Portuarias

OBJETIVO DEL PUESTO

Asegurar que la construcción de las obras se realice con las especificaciones requeridas, para cumplir con los programas establecidos.

FUNCIONES GENERALES

1 Acordar con el Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento los asuntos de su competencia;

2 Recibir en acuerdo a los titulares de las áreas administrativas de su adscripción y resolver los asuntos que sean competencia de las mismas;

3 Someter a la consideración del Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento las instrucciones en los asuntos de la competencia de las áreas administrativas adscritas a su responsabilidad;

4 Coordinarse con las demás áreas administrativas de la Administración Portuaria Integral de Campeche para mejorar el desempeño de sus facultades;

5 Programar, organizar, dirigir, y evaluar las actividades de las áreas administrativas a ellos adscritas, conforme a los lineamientos que determine elDirector de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento;

6 Formular el anteproyecto de presupuesto de las áreas administrativas adscritas a su responsabilidad;

7 Hacer estudios sobre la organización de las áreas administrativas adscritas a su cargo y proponer las medidas que procedan, para el mejor desempeño de sus funciones;

FUNCIONES GENERALES

8 Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas, de acuerdo con las políticas establecidas a este respecto;

9 Proponer los datos de las labores desarrolladas por sus áreas, para la formulación de los informes;

Page 9: Manual de Organización y Procedimientos Lapicampeche.com.mx/files/OPIP.pdf · Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas,

L Manual de Organización y Procedimientos

2701-11 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA

GOBIERNO DEL ESTADO DE CAMPECHE

Versión 001 Fecha 2015/01/30

10 Las demás que señalen otras disposiciones legales o reglamentarias, y las que les confieran directamente el Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 Asegurar que se cumplan con las especificaciones particulares de construcción, supervisando que los trabajos inherentes se realicen en forma efectiva y oportuna para cumplir con los programas establecidos;

2 Asegurar que los contratistas cumplan con los requerimientos de documentación, calidad, ecología, seguridad e higiene en sus zonas de trabajo respetando la normatividad con el fin de evitar incumplimientos hasta el cierre de la obra;

3 Verificar que los trabajos se realicen en cumplimiento a las especificaciones establecidas y en el plazo convenido;

4 Proponer, promover, implementar y evaluar los programas y acciones de gestión de calidad, capacitación y desarrollo del personal de la API, de acuerdo a las disposiciones legales y reglamentarias vigentes;

5 Supervisar y vigilar que se cumpla con los mecanismos e instrumentos necesarios, para que sea oportuno y eficiente el registro y control de los archivos generados en su área de adscripción;

6 Establecer los mecanismos necesarios para que el personal de su área de adscripción, se mantenga informado de las funciones, actividades y logros de la Administración Portuaria Integral, así como actualizado de las leyes y los reglamentos, el Plan Estatal de Desarrollo, el Código de Ética y demás disposiciones aplicables para el desempeño eficiente de sus labores;

7 Difundir, observar y vigilar el cumplimiento de los lineamientos federales y estatales en materia de transparencia y rendición de cuentas, así como prever el sustento oportuno y transparente del proceso de entrega recepción;

8 Ejercer el liderazgo del personal de la dependencia a su cargo que promueva la motivación, la eficiencia, el trabajo en equipo y el compromiso con la ciudadanía; e igualmente fomente el desarrollo y la superación individuales, de acuerdo a las disposiciones legales y reglamentarias aplicables;

9 Promover la participación del personal adscrito a la API, así como participar personalmente, en los programas, acciones y eventos de protección civil, seguridad, higiene y salud, conforme a la normatividad vigente, a los requerimientos contingentes, conforme a la normatividad aplicable;

10 Guardar absoluta confidencialidad de los asuntos y eventos en los que participa o presencia, así como de la información y documentación inherentes a su labor y,

11 Las demás que señalen otras disposiciones legales o reglamentarias, y las que les confieran directamente el Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento.

COMPETENCIAS INSTITUCIONALES COMPETENCIAS TÉCNICAS COMPETENCIAS DE GESTIÓN

- Orientación al logro, - Orientación al ciudadano, - Integridad y ética profesional, - Trabajo en equipo y cooperación, - Disposición al cambio, - Desarrollo personal.

- Dominio técnico profesional, - Uso de tecnología.

- Liderazgo participativo, - Construcción de relaciones, - Planeación y programación, - Desarrollo del personal, - Comunicación asertiva.

RESPONSABILIDAD EN:

TOMA DE DECISIONES MANEJO DE

PRESUPUESTO MANEJO DE PERSONAL

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

RECURSOS MATERIALES

Page 10: Manual de Organización y Procedimientos Lapicampeche.com.mx/files/OPIP.pdf · Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas,

L Manual de Organización y Procedimientos

2701-11 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA

GOBIERNO DEL ESTADO DE CAMPECHE

Versión 001 Fecha 2015/01/30

NO NO SI SI SI

INDICADORES DE DESEMPEÑO

INDICADOR DESCRIPCIÓN FÓRMULA UNIDAD PERIODICIDAD DE MEDICIÓN

ANEXO DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS CLAVE

NOMBRE DEL ÁREA NOMBRE DEL PROCESO CLAVE CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO

DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA SUPERVISIÓN DE OBRA PO-2701-11-05

DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA DEFINICIÓN DE ESPECIFICACIONES DE OBRAS PO-2701-11-06

Visto Bueno

Autorizó

Jefe del Departamento de Infraestructura Víctor Manuel Cosgalla León

Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento. Edgard Manuel Leal Rodríguez

Page 11: Manual de Organización y Procedimientos Lapicampeche.com.mx/files/OPIP.pdf · Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas,

L

11

Manual de Organización y Procedimientos

2701-11 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE OPERACIONES

GOBIERNO DEL ESTADO DE CAMPECHE

Versión 001 Fecha 2015/01/30

NIVEL DE MANDO DETERMINACIÓN DEL PUESTO DETERMINACIÓN DEL CARGO

Mando Medio Jefe de Departamento Jefe de Departamento de Operaciones

REPORTA A: SUPERVISA A: RELACIÓN DE COORDINACIÓN

INTERNA: RELACIÓN DE COORDINACIÓN

EXTERNA:

• Director de Infraestructura, Operación y Mantenimiento

• Supervisor de Embarcaciones

• Capitanes

• Motoristas

• Marineros

• Cocineros

• Dirección General

• Coordinación General de Infraestructura, Operación y Mantenimiento

• Dirección Técnica de Asuntos Ambientales

• Gerencia Puerto Industrial Isla del Carmen

• Gerencia Puerto de Altura y Cabotaje de Seybaplaya

• Administrador del Puerto Industrial y Pesquero de Champotón

• Coordinación General de Puertos y Marina Mercante

• Secretaría de Contraloría

• Secretaria de Marina

• Cesionarios de las instalaciones Portuarias

OBJETIVO DEL PUESTO

Tener en buenas condiciones las instalaciones y servicios de operación, mantenimiento y supervisión en los muelles.

FUNCIONES GENERALES

1 Acordar con el Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento los asuntos de su competencia;

2 Recibir en acuerdo a los titulares de las áreas administrativas de su adscripción y resolver los asuntos que sean competencia de las mismas;

3 Someter a la consideración del Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento las instrucciones en los asuntos de la competencia de las áreas administrativas adscritas a su responsabilidad;

4 Coordinarse con las demás áreas administrativas de la Administración Portuaria Integral de Campeche para mejorar el desempeño de sus facultades;

5 Programar, organizar, dirigir, y evaluar las actividades de las áreas administrativas a ellos adscritas, conforme a los lineamientos que determine elDirector de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento;

6 Formular el anteproyecto de presupuesto de las áreas administrativas adscritas a su responsabilidad;

7 Hacer estudios sobre la organización de las áreas administrativas adscritas a su cargo y proponer las medidas que procedan, para el mejor desempeño de sus funciones;

8 Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas, de acuerdo con las políticas establecidas a este respecto;

FUNCIONES GENERALES

9 Proponer los datos de las labores desarrolladas por sus áreas, para la formulación de los informes;

10 Las demás que señalen otras disposiciones legales o reglamentarias, y las que les confieran directamente el Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento.

Page 12: Manual de Organización y Procedimientos Lapicampeche.com.mx/files/OPIP.pdf · Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas,

L

12

Manual de Organización y Procedimientos

2701-11 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE OPERACIONES

GOBIERNO DEL ESTADO DE CAMPECHE

Versión 001 Fecha 2015/01/30

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 Supervisar y verificar los trabajos realizados por el personal de la brigada de mantenimiento;

2 Supervisar y verificar los trabajos realizados por el personal de las embarcaciones;

3 Supervisar y verificar los trabajos realizados por los vigilantes y coordinadores en los muelles para el buen funcionamiento de la sociedad;

4 Solucionar los percances de operaciones que surjan en los muelles o en su defecto canalizarlas a los superiores;

5 Organizar mensualmente reuniones con la comunidad portuaria, que facilite la coordinación de acciones de mejora en la operación portuaria;

6 Revisar y supervisar el procesamiento y emisión de reportes estadísticos de las actividades portuarias, que mantenga actualizada la información que se proporciona, a las diferentes áreas e instancias;

7 Asignar los tramos de atraque, cumpliendo las reglas de operación a partir de las reuniones de programación;

8 Vigilar el cumplimiento en tiempo y forma de las obligaciones operativas derivadas de los contratos de cesión parcial de derechos y de prestación de servicios;

9 Analizar el tráfico de medios de transporte terrestre para proponer acciones tendientes a evitar la saturación de muelles y zonas de confluencia, obstaculicen la dinámica de las maniobras portuarias;

10 Participar en la junta de programación y arribo de embarcaciones para asignar los frentes de atraque, especificando los muelles, las fechas y horarios programados para efectuarse las maniobras y prestarse los servicios;

11 Analizar y proponer a su superior jerárquico las solicitudes extraordinarias de arribo de buques, para asignar los frentes de atraque con la finalidad de ejecutar eficientemente los servicios portuarios;

12 Analizar la información de la operación que reciben los supervisores con la finalidad de verificar que se cumplan los estándares de rendimiento y productividad ofrecidos en las Reglas de Operación del Puerto;

13 Verificar y supervisar la oportuna y adecuada integración y custodia de los expedientes relativos al programa de mantenimiento, así como de supervisión con el fin de asegurar el cumplimiento de la normatividad aplicable;

14 Verificar que el mantenimiento se realice con la programación logística establecida a efecto de garantizar la operación del Puerto;

15 Analizar y verificar que las estimaciones de los contratos de mantenimiento, con el propósito de vigilar que las obras se realicen conforme al programa establecido;

16 Dar seguimiento a los programas de mantenimiento a los cesionarios establecidos en el interior del recinto portuario;

17 Verificar que las mercancías que se depositan en el recinto portuario cumplan con los requisitos aduaneros con el propósito de que las mercancías que ingresen o salgan del recinto hayan cumplido con las obligaciones del despacho aduanero;

FUNCIONES ESPECÍFICAS

18 Recibir y analizar las problemáticas presentadas por navieros, maniobristas, prestadores de servicios y demás usuarios de la comunidad portuaria, y en su caso proponer soluciones con el fin de agilizar las operaciones portuarias;

19 Proponer, promover, implementar y evaluar los programas y acciones de gestión de calidad, capacitación y desarrollo del personal de la API, de acuerdo a las disposiciones legales y reglamentarias vigentes;

20 Supervisar y vigilar que se cumpla con los mecanismos e instrumentos necesarios, para que sea oportuno y eficiente el registro y control de los archivos generados en su área de adscripción;

21 Establecer los mecanismos necesarios para que el personal de su área de adscripción, se mantenga informado de las funciones, actividades y logros de la Administración Portuaria Integral, así como actualizado de las leyes y los reglamentos, el Plan Estatal de Desarrollo, el Código de Ética y demás disposiciones aplicables para el desempeño eficiente de sus labores;

22 Difundir, observar y vigilar el cumplimiento de los lineamientos federales y estatales en materia de transparencia y rendición de cuentas, así como prever el sustento oportuno y transparente del proceso de entrega recepción;

Page 13: Manual de Organización y Procedimientos Lapicampeche.com.mx/files/OPIP.pdf · Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas,

L

13

Manual de Organización y Procedimientos

2701-11 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE OPERACIONES

GOBIERNO DEL ESTADO DE CAMPECHE

Versión 001 Fecha 2015/01/30

23 Ejercer el liderazgo del personal de la dependencia a su cargo que promueva la motivación, la eficiencia, el trabajo en equipo y el compromiso con la ciudadanía; e igualmente fomente el desarrollo y la superación individuales, de acuerdo a las disposiciones legales y reglamentarias aplicables;

24 Promover la participación del personal adscrito a la API, así como participar personalmente, en los programas, acciones y eventos de protección civil, seguridad, higiene y salud, conforme a la normatividad vigente, a los requerimientos contingentes, conforme a la normatividad aplicable;

25 Guardar absoluta confidencialidad de los asuntos y eventos en los que participa o presencia, así como de la información y documentación inherentes a su labor y,

26 Las demás que señalen otras disposiciones legales o reglamentarias, y las que les confieran directamente el Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento.

COMPORTAMIENTO ESPERADO (CÓDIGO DE ÉTICA DEL GOBIERNO DEL ESTADO, APROBADO EL 13/05/2011)

1.- Compromiso con el bienestar social, 2.- Respeto, 3.- Honradez,

4.- Integridad, 5.- Lealtad, 6.- Honestidad,

7.- Confidencialidad, 8.-Transparencia, 9.- Rendición de Cuentas,

10.- Imparcialidad, 11.- Legalidad, 12.- Responsabilidad,

13.- Liderazgo, 14.- Eficiencia, 15.- Institucionalidad.

COMPETENCIAS INSTITUCIONALES COMPETENCIAS TÉCNICAS COMPETENCIAS DE GESTIÓN

- Orientación al logro, - Orientación al ciudadano, - Integridad y ética profesional, - Trabajo en equipo y cooperación, - Disposición al cambio, - Desarrollo personal.

- Dominio técnico profesional, - Uso de tecnología.

- Liderazgo participativo, - Construcción de relaciones, - Planeación y programación, - Desarrollo del personal, - Comunicación asertiva.

RESPONSABILIDAD EN:

TOMA DE DECISIONES MANEJO DE

PRESUPUESTO MANEJO DE PERSONAL

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

RECURSOS MATERIALES

NO NO SI SI SI

INDICADORES DE DESEMPEÑO

INDICADOR DESCRIPCIÓN FÓRMULA UNIDAD PERIODICIDAD DE MEDICIÓN

ANEXO DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS CLAVE

NOMBRE DEL ÁREA NOMBRE DEL PROCESO CLAVE CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO

Page 14: Manual de Organización y Procedimientos Lapicampeche.com.mx/files/OPIP.pdf · Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas,

L

14

Manual de Organización y Procedimientos

2701-11 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE OPERACIONES

GOBIERNO DEL ESTADO DE CAMPECHE

Versión 001 Fecha 2015/01/30

Visto Bueno

Autorizó

Jefe del Departamento de Operaciones Lauro Roberto Gonzalez Arias

Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento. Edgard Manuel Leal Rodríguez

Page 15: Manual de Organización y Procedimientos Lapicampeche.com.mx/files/OPIP.pdf · Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas,

L

15

Manual de Organización y Procedimientos

2701-11 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

GOBIERNO DEL ESTADO DE CAMPECHE

Versión 001 Fecha 2015/01/30

NIVEL DE MANDO DETERMINACIÓN DEL PUESTO DETERMINACIÓN DEL CARGO

Mando Medio Jefe de Departamento Jefe del Departamento de Mantenimiento

REPORTA A: SUPERVISA A: RELACIÓN DE COORDINACIÓN

INTERNA: RELACIÓN DE COORDINACIÓN

EXTERNA:

• Director de Infraestructura, Operación y Mantenimiento

• Coordinador de Mantenimiento y Vigilancia

• Auxiliar de Quejas

• Supervisor de Guardieros

• Supervisor de Playa Bonita

• Peones

• Plomero

• Soldador

• Electricista

• Albañil

• Bodeguero

• Peón de Brigada

• Carpintero

• Auxiliar de Brigada

• Jardinero

• Operador de Maquinaria

• Dirección General

• Coordinación General de Infraestructura, Operación y Mantenimiento

• Dirección Técnica de Asuntos Ambientales

• Gerencia Puerto Industrial Isla del Carmen

• Gerencia Puerto de Altura y Cabotaje de Seybaplaya

• Administrador del Puerto Industrial y Pesquero de Champotón

• Coordinación General de Puertos y Marina Mercante

• Secretaría de Contraloría

• Secretaria de Marina

• Cesionarios de las instalaciones Portuarias

OBJETIVO DEL PUESTO

Tener en buenas condiciones las instalaciones y servicios de operación, mantenimiento y supervisión en los muelles.

FUNCIONES GENERALES

1 Acordar con el Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento los asuntos de su competencia;

2 Recibir en acuerdo a los titulares de las áreas administrativas de su adscripción y resolver los asuntos que sean competencia de las mismas;

3 Someter a la consideración del Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento las instrucciones en los asuntos de la competencia de las áreas administrativas adscritas a su responsabilidad;

4 Coordinarse con las demás áreas administrativas de la Administración Portuaria Integral de Campeche para mejorar el desempeño de sus facultades;

5 Programar, organizar, dirigir, y evaluar las actividades de las áreas administrativas a ellos adscritas, conforme a los lineamientos que determine elDirector de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento;

FUNCIONES GENERALES

6 Formular el anteproyecto de presupuesto de las áreas administrativas adscritas a su responsabilidad;

7 Hacer estudios sobre la organización de las áreas administrativas adscritas a su cargo y proponer las medidas que procedan, para el mejor desempeño de sus funciones;

9 Proponer los datos de las labores desarrolladas por sus áreas, para la formulación de los informes;

Page 16: Manual de Organización y Procedimientos Lapicampeche.com.mx/files/OPIP.pdf · Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas,

L

16

Manual de Organización y Procedimientos

2701-11 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

GOBIERNO DEL ESTADO DE CAMPECHE

Versión 001 Fecha 2015/01/30

10 Las demás que señalen otras disposiciones legales o reglamentarias, y las que les confieran directamente el Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 Supervisar y verificar los trabajos realizados por el personal de la brigada de mantenimiento;

2 Supervisar y verificar los trabajos realizados por el personal de las embarcaciones;

3 Supervisar y verificar los trabajos realizados por los vigilantes y coordinadores en los muelles para el buen funcionamiento de la sociedad;

4 Solucionar los percances de operaciones que surjan en los muelles o en su defecto canalizarlas a los superiores;

5 Organizar mensualmente reuniones con la comunidad portuaria, que facilite la coordinación de acciones de mejora en la operación portuaria;

6 Revisar y supervisar el procesamiento y emisión de reportes estadísticos de las actividades portuarias, que mantenga actualizada la información que se proporciona, a las diferentes áreas e instancias;

7 Asignar los tramos de atraque, cumpliendo las reglas de operación a partir de las reuniones de programación;

8 Vigilar el cumplimiento en tiempo y forma de las obligaciones operativas derivadas de los contratos de cesión parcial de derechos y de prestación de servicios;

9 Analizar el tráfico de medios de transporte terrestre para proponer acciones tendientes a evitar la saturación de muelles y zonas de confluencia, obstaculicen la dinámica de las maniobras portuarias;

10 Participar en la junta de programación y arribo de embarcaciones para asignar los frentes de atraque, especificando los muelles, las fechas y horarios programados para efectuarse las maniobras y prestarse los servicios;

11 Analizar y proponer a su superior jerárquico las solicitudes extraordinarias de arribo de buques, para asignar los frentes de atraque con la finalidad de ejecutar eficientemente los servicios portuarios;

12 Analizar la información de la operación que reciben los supervisores con la finalidad de verificar que se cumplan los estándares de rendimiento y productividad ofrecidos en las Reglas de Operación del Puerto;

13 Verificar y supervisar la oportuna y adecuada integración y custodia de los expedientes relativos al programa de mantenimiento, así como de supervisión con el fin de asegurar el cumplimiento de la normatividad aplicable;

14 Verificar que el mantenimiento se realice con la programación logística establecida a efecto de garantizar la operación del Puerto;

15 Analizar y verificar que las estimaciones de los contratos de mantenimiento, con el propósito de vigilar que las obras se realicen conforme al programa establecido;

16 Dar seguimiento a los programas de mantenimiento a los cesionarios establecidos en el interior del recinto portuario;

FUNCIONES ESPECÍFICAS

17 Verificar que las mercancías que se depositan en el recinto portuario cumplan con los requisitos aduaneros con el propósito de que las mercancías que ingresen o salgan del recinto hayan cumplido con las obligaciones del despacho aduanero;

18 Recibir y analizar las problemáticas presentadas por navieros, maniobristas, prestadores de servicios y demás usuarios de la comunidad portuaria, y en su caso proponer soluciones con el fin de agilizar las operaciones portuarias;

19 Proponer, promover, implementar y evaluar los programas y acciones de gestión de calidad, capacitación y desarrollo del personal de la API, de acuerdo a las disposiciones legales y reglamentarias vigentes;

20 Supervisar y vigilar que se cumpla con los mecanismos e instrumentos necesarios, para que sea oportuno y eficiente el registro y control de los archivos generados en su área de adscripción;

21 Establecer los mecanismos necesarios para que el personal de su área de adscripción, se mantenga informado de las funciones, actividades y logros de la Administración Portuaria Integral, así como actualizado de las leyes y los reglamentos, el Plan Estatal de Desarrollo, el Código de Ética y demás disposiciones aplicables para el desempeño eficiente de sus labores;

Page 17: Manual de Organización y Procedimientos Lapicampeche.com.mx/files/OPIP.pdf · Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas,

L

17

Manual de Organización y Procedimientos

2701-11 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

GOBIERNO DEL ESTADO DE CAMPECHE

Versión 001 Fecha 2015/01/30

22 Difundir, observar y vigilar el cumplimiento de los lineamientos federales y estatales en materia de transparencia y rendición de cuentas, así como prever el sustento oportuno y transparente del proceso de entrega recepción;

23 Ejercer el liderazgo del personal de la dependencia a su cargo que promueva la motivación, la eficiencia, el trabajo en equipo y el compromiso con la ciudadanía; e igualmente fomente el desarrollo y la superación individuales, de acuerdo a las disposiciones legales y reglamentarias aplicables;

24 Promover la participación del personal adscrito a la API, así como participar personalmente, en los programas, acciones y eventos de protección civil, seguridad, higiene y salud, conforme a la normatividad vigente, a los requerimientos contingentes, conforme a la normatividad aplicable;

25 Guardar absoluta confidencialidad de los asuntos y eventos en los que participa o presencia, así como de la información y documentación inherentes a su labor y,

26 Las demás que señalen otras disposiciones legales o reglamentarias, y las que les confieran directamente el Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento.

COMPETENCIAS INSTITUCIONALES COMPETENCIAS TÉCNICAS COMPETENCIAS DE GESTIÓN

- Orientación al logro, - Orientación al ciudadano, - Integridad y ética profesional, - Trabajo en equipo y cooperación, - Disposición al cambio, - Desarrollo personal.

- Dominio técnico profesional, - Uso de tecnología.

- Liderazgo participativo, - Construcción de relaciones, - Planeación y programación, - Desarrollo del personal, - Comunicación asertiva.

RESPONSABILIDAD EN:

TOMA DE DECISIONES MANEJO DE

PRESUPUESTO MANEJO DE PERSONAL

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

RECURSOS MATERIALES

NO NO SI SI SI

INDICADORES DE DESEMPEÑO

INDICADOR DESCRIPCIÓN FÓRMULA UNIDAD PERIODICIDAD DE MEDICIÓN

ANEXO DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS CLAVE

NOMBRE DEL ÁREA NOMBRE DEL PROCESO CLAVE CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO PREVENTIVO A INSTALACIONES PORTUARIAS

PO-2701-11-07

Page 18: Manual de Organización y Procedimientos Lapicampeche.com.mx/files/OPIP.pdf · Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas,

L

18

Manual de Organización y Procedimientos

2701-11 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

GOBIERNO DEL ESTADO DE CAMPECHE

Versión 001 Fecha 2015/01/30

Visto Bueno

Autorizó

Jefe del Departamento de Mantenimiento Fausto Castro Canto

Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento. Edgard Manuel Leal Rodríguez

Page 19: Manual de Organización y Procedimientos Lapicampeche.com.mx/files/OPIP.pdf · Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas,

L

19

Manual de Organización y Procedimientos

2701-11 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE BATIMETRÍA

GOBIERNO DEL ESTADO DE CAMPECHE

Versión 001 Fecha 2015/01/30

NIVEL DE MANDO DETERMINACIÓN DEL PUESTO DETERMINACIÓN DEL CARGO

Mando Medio Jefe de Departamento Jefe del Departamento de Batimetría

REPORTA A: SUPERVISA A: RELACIÓN DE COORDINACIÓN

INTERNA: RELACIÓN DE COORDINACIÓN

EXTERNA:

• Director de Infraestructura, Operación y Mantenimiento

• Jefe de Oficina “A”

• Topógrafo

• Peones

• Dirección General

• Coordinación General de Infraestructura, Operación y Mantenimiento

• Dirección Técnica de Asuntos Ambientales

• Gerencia Puerto Industrial Isla del Carmen

• Gerencia Puerto de Altura y Cabotaje de Seybaplaya

• Administrador del Puerto Industrial y Pesquero de Champotón

• Coordinación General de Puertos y Marina Mercante

• Secretaría de Contraloría

• Secretaria de Marina

• Cesionarios de las instalaciones Portuarias

OBJETIVO DEL PUESTO

Realizar estudios para obtener profundidades en las dársenas de los muelles, que sirve para checar dragados, trazos y levantamientos

topográficos.

FUNCIONES GENERALES

1 Acordar con el Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento los asuntos de su competencia;

2 Recibir en acuerdo a los titulares de las áreas administrativas de su adscripción y resolver los asuntos que sean competencia de las mismas;

3 Someter a la consideración del Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento las instrucciones en los asuntos de la competencia de las áreas administrativas adscritas a su responsabilidad;

4 Coordinarse con las demás áreas administrativas de la Administración Portuaria Integral de Campeche para mejorar el desempeño de sus facultades;

5 Programar, organizar, dirigir, y evaluar las actividades de las áreas administrativas a ellos adscritas, conforme a los lineamientos que determine elDirector de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento;

6 Formular el anteproyecto de presupuesto de las áreas administrativas adscritas a su responsabilidad;

7 Hacer estudios sobre la organización de las áreas administrativas adscritas a su cargo y proponer las medidas que procedan, para el mejor desempeño de sus funciones;

FUNCIONES GENERALES

8 Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas, de acuerdo con las políticas establecidas a este respecto;

9 Proponer los datos de las labores desarrolladas por sus áreas, para la formulación de los informes;

Page 20: Manual de Organización y Procedimientos Lapicampeche.com.mx/files/OPIP.pdf · Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas,

L

20

Manual de Organización y Procedimientos

2701-11 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE BATIMETRÍA

GOBIERNO DEL ESTADO DE CAMPECHE

Versión 001 Fecha 2015/01/30

10 Las demás que señalen otras disposiciones legales o reglamentarias, y las que les confieran directamente el Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 Realizar estudios batimétricos;

2 Calcular los volúmenes de dragado;

3 Realizar levantamientos topográficos;

4 Coordinar los estudios topográficos con el jefe de oficina para la elaboración de planos;

5 Supervisar trabajos de batimetrías para obras de dragado;

6 Supervisar trabajos de obra que se realizan con maquinaria en construcción;

7 Efectuar nivelaciones de puntos de control para determinar niveles de marea;

8 Realizar sondeos para determinar el nivel del estrato firme en el lecho marino;

9 Todas las demás que le sean encomendadas por el Director de Infraestructura.

10 Proponer, promover, implementar y evaluar los programas y acciones de gestión de calidad, capacitación y desarrollo del personal de la API, de acuerdo a las disposiciones legales y reglamentarias vigentes;

11 Supervisar y vigilar que se cumpla con los mecanismos e instrumentos necesarios, para que sea oportuno y eficiente el registro y control de los archivos generados en su área de adscripción;

12 Establecer los mecanismos necesarios para que el personal de su área de adscripción, se mantenga informado de las funciones, actividades y logros de la Administración Portuaria Integral, así como actualizado de las leyes y los reglamentos, el Plan Estatal de Desarrollo, el Código de Ética y demás disposiciones aplicables para el desempeño eficiente de sus labores;

13 Difundir, observar y vigilar el cumplimiento de los lineamientos federales y estatales en materia de transparencia y rendición de cuentas, así como prever el sustento oportuno y transparente del proceso de entrega recepción;

14 Ejercer el liderazgo del personal de la dependencia a su cargo que promueva la motivación, la eficiencia, el trabajo en equipo y el compromiso con la ciudadanía; e igualmente fomente el desarrollo y la superación individuales, de acuerdo a las disposiciones legales y reglamentarias aplicables;

15 Promover la participación del personal adscrito a la API, así como participar personalmente, en los programas, acciones y eventos de protección civil, seguridad, higiene y salud, conforme a la normatividad vigente, a los requerimientos contingentes, conforme a la normatividad aplicable;

16 Guardar absoluta confidencialidad de los asuntos y eventos en los que participa o presencia, así como de la información y documentación inherentes a su labor y,

FUNCIONES ESPECÍFICAS

17 Las demás que señalen otras disposiciones legales o reglamentarias, y las que les confieran directamente el Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento.

COMPETENCIAS INSTITUCIONALES COMPETENCIAS TÉCNICAS COMPETENCIAS DE GESTIÓN

Page 21: Manual de Organización y Procedimientos Lapicampeche.com.mx/files/OPIP.pdf · Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas,

L

21

Manual de Organización y Procedimientos

2701-11 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE BATIMETRÍA

GOBIERNO DEL ESTADO DE CAMPECHE

Versión 001 Fecha 2015/01/30

- Orientación al logro, - Orientación al ciudadano, - Integridad y ética profesional, - Trabajo en equipo y cooperación, - Disposición al cambio, - Desarrollo personal.

- Dominio técnico profesional, - Uso de tecnología.

- Liderazgo participativo, - Construcción de relaciones, - Planeación y programación, - Desarrollo del personal, - Comunicación asertiva.

RESPONSABILIDAD EN:

TOMA DE DECISIONES MANEJO DE

PRESUPUESTO MANEJO DE PERSONAL

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

RECURSOS MATERIALES

NO NO SI SI SI

INDICADORES DE DESEMPEÑO

INDICADOR DESCRIPCIÓN FÓRMULA UNIDAD PERIODICIDAD DE MEDICIÓN

ANEXO DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS CLAVE

NOMBRE DEL ÁREA NOMBRE DEL PROCESO CLAVE CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO

DEPARTAMENTO DE BATIMETRÍA ELABORAR Y REALIZAR ESTUDIOS DE CAMPO PO-2701-11-08

DEPARTAMENTO DE BATIMETRÍA ELABORAR Y REALIZAR ESTUDIOS DE BATIMETRÍA PO-2701-11-09

Visto Bueno

Autorizó

Jefe del Departamento de Batimetría Manuel Chi López

Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento. Edgard Manuel Leal Rodríguez

Page 22: Manual de Organización y Procedimientos Lapicampeche.com.mx/files/OPIP.pdf · Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas,

L

22

Manual de Organización y Procedimientos

2701-11 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE SEÑALIZACIÓN

GOBIERNO DEL ESTADO DE CAMPECHE

Versión 001 Fecha 2015/01/30

NIVEL DE MANDO DETERMINACIÓN DEL PUESTO DETERMINACIÓN DEL CARGO

Mando Medio Jefe de Departamento Jefe del Departamento de Señalización

REPORTA A: SUPERVISA A: RELACIÓN DE COORDINACIÓN

INTERNA: RELACIÓN DE COORDINACIÓN

EXTERNA:

• Director de Infraestructura, Operación y Mantenimiento

• Guardafaros “A”

• Guardafaros “B”

• Peones

• Buzo

• Dirección General

• Coordinación General de Infraestructura, Operación y Mantenimiento

• Dirección Técnica de Asuntos Ambientales

• Gerencia Puerto Industrial Isla del Carmen

• Gerencia Puerto de Altura y Cabotaje de Seybaplaya

• Administrador del Puerto Industrial y Pesquero de Champotón

• Coordinación General de Puertos y Marina Mercante

• Secretaría de Contraloría

• Secretaria de Marina

• Cesionarios de las instalaciones Portuarias

OBJETIVO DEL PUESTO

Coordinar la operación, mantenimiento y supervisión del señalamiento marítimo y del sistema de ayuda a la navegación, para garantizar la seguridad de la operación y tránsito de las embarcaciones con el fin de salvaguardar la vida humana, dar mantenimiento menor a las

instalaciones portuarias.

FUNCIONES GENERALES

1 Acordar con el Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento los asuntos de su competencia;

2 Recibir en acuerdo a los titulares de las áreas administrativas de su adscripción y resolver los asuntos que sean competencia de las mismas;

3 Someter a la consideración del Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento las instrucciones en los asuntos de la competencia de las áreas administrativas adscritas a su responsabilidad;

4 Coordinarse con las demás áreas administrativas de la Administración Portuaria Integral de Campeche para mejorar el desempeño de sus facultades;

5 Programar, organizar, dirigir, y evaluar las actividades de las áreas administrativas a ellos adscritas, conforme a los lineamientos que determine elDirector de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento;

6 Formular el anteproyecto de presupuesto de las áreas administrativas adscritas a su responsabilidad;

FUNCIONES GENERALES

7 Hacer estudios sobre la organización de las áreas administrativas adscritas a su cargo y proponer las medidas que procedan, para el mejor desempeño de sus funciones;

8 Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas, de acuerdo con las políticas establecidas a este respecto;

Page 23: Manual de Organización y Procedimientos Lapicampeche.com.mx/files/OPIP.pdf · Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas,

L

23

Manual de Organización y Procedimientos

2701-11 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE SEÑALIZACIÓN

GOBIERNO DEL ESTADO DE CAMPECHE

Versión 001 Fecha 2015/01/30

9 Proponer los datos de las labores desarrolladas por sus áreas, para la formulación de los informes;

10 Las demás que señalen otras disposiciones legales o reglamentarias, y las que les confieran directamente el Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 Supervisar y vigilar el señalamiento marítimo y del control de tráfico en las operaciones realizadas en el puerto y conservar las instalaciones hidráulicas, eléctricas, sanitarias y sistemas contraincendios en buen estado;

2 Consolidar el sistema de señalamiento marítimo; estudiar opciones y elaborar propuestas para el sistema de señalamiento marítimo y de control de tráfico;

3 Identificar los requerimientos de mantenimiento de la infraestructura portuaria del señalamiento marítimo, a través de un proceso de levantamiento de necesidades, para la elaboración del programa de mantenimiento anual;

4 Levantar reportes en cuanto al estado de las señales marinas;

5 Realizar trabajos de campo, verificando que cada señal esté funcionando adecuadamente

6 Dar mantenimiento preventivo y correctivo a las señales marítimas;

7 Estar al pendiente de que los guardafaros realicen una adecuada vigilancia del buen funcionamiento de las señales marítimas;

8 Realizar el cambio mensual del guardafaro en Cayo Arcas

9 Proponer, promover, implementar y evaluar los programas y acciones de gestión de calidad, capacitación y desarrollo del personal de la API, de acuerdo a las disposiciones legales y reglamentarias vigentes;

10 Supervisar y vigilar que se cumpla con los mecanismos e instrumentos necesarios, para que sea oportuno y eficiente el registro y control de los archivos generados en su área de adscripción;

11 Establecer los mecanismos necesarios para que el personal de su área de adscripción, se mantenga informado de las funciones, actividades y logros de la Administración Portuaria Integral, así como actualizado de las leyes y los reglamentos, el Plan Estatal de Desarrollo, el Código de Ética y demás disposiciones aplicables para el desempeño eficiente de sus labores;

12 Difundir, observar y vigilar el cumplimiento de los lineamientos federales y estatales en materia de transparencia y rendición de cuentas, así como prever el sustento oportuno y transparente del proceso de entrega recepción;

13 Ejercer el liderazgo del personal de la dependencia a su cargo que promueva la motivación, la eficiencia, el trabajo en equipo y el compromiso con la ciudadanía; e igualmente fomente el desarrollo y la superación individuales, de acuerdo a las disposiciones legales y reglamentarias aplicables;

14 Promover la participación del personal adscrito a la API, así como participar personalmente, en los programas, acciones y eventos de protección civil, seguridad, higiene y salud, conforme a la normatividad vigente, a los requerimientos contingentes, conforme a la normatividad aplicable;

FUNCIONES ESPECÍFICAS

15 Guardar absoluta confidencialidad de los asuntos y eventos en los que participa o presencia, así como de la información y documentación inherentes a su labor y,

16 Las demás que señalen otras disposiciones legales o reglamentarias, y las que les confieran directamente el Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento.

COMPETENCIAS INSTITUCIONALES COMPETENCIAS TÉCNICAS COMPETENCIAS DE GESTIÓN

Page 24: Manual de Organización y Procedimientos Lapicampeche.com.mx/files/OPIP.pdf · Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas,

L

24

Manual de Organización y Procedimientos

2701-11 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE SEÑALIZACIÓN

GOBIERNO DEL ESTADO DE CAMPECHE

Versión 001 Fecha 2015/01/30

- Orientación al logro, - Orientación al ciudadano, - Integridad y ética profesional, - Trabajo en equipo y cooperación, - Disposición al cambio, - Desarrollo personal.

- Dominio técnico profesional, - Uso de tecnología.

- Liderazgo participativo, - Construcción de relaciones, - Planeación y programación, - Desarrollo del personal, - Comunicación asertiva.

RESPONSABILIDAD EN:

TOMA DE DECISIONES MANEJO DE

PRESUPUESTO MANEJO DE PERSONAL

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

RECURSOS MATERIALES

NO NO SI SI SI

INDICADORES DE DESEMPEÑO

INDICADOR DESCRIPCIÓN FÓRMULA UNIDAD PERIODICIDAD DE MEDICIÓN

ANEXO DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS CLAVE

NOMBRE DEL ÁREA NOMBRE DEL PROCESO CLAVE CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO

DEPARTAMENTO DE SEÑALIZACIÓN MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A LOS SEÑALAMIENTOS MARINOS

PO-2701-11-10

DEPARTAMENTO DE SEÑALIZACIÓN MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE BOYAS FUERA DE SERVICIO PO-2701-11-11

DEPARTAMENTO DE SEÑALIZACIÓN CAMBIO DE BOYAS ROTAS PO-2701-11-12

Visto Bueno

Autorizó

Jefe del Departamento de Señalización Jorge Manuel Tun Xaman

Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento. Edgard Manuel Leal Rodríguez

Page 25: Manual de Organización y Procedimientos Lapicampeche.com.mx/files/OPIP.pdf · Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas,

L

25

Manual de Organización y Procedimientos

2701-11 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE OBRAS

GOBIERNO DEL ESTADO DE CAMPECHE

Versión 001 Fecha 2015/01/30

NIVEL DE MANDO DETERMINACIÓN DEL PUESTO DETERMINACIÓN DEL CARGO

Mando Medio Jefe de Departamento Jefe del Departamento de Obras

REPORTA A: SUPERVISA A: RELACIÓN DE COORDINACIÓN

INTERNA: RELACIÓN DE COORDINACIÓN

EXTERNA:

• Director de Infraestructura, Operación y Mantenimiento

• Peones

• Dirección General

• Coordinación General de Infraestructura, Operación y Mantenimiento

• Dirección Técnica de Asuntos Ambientales

• Gerencia Puerto Industrial Isla del Carmen

• Gerencia Puerto de Altura y Cabotaje de Seybaplaya

• Administrador del Puerto Industrial y Pesquero de Champotón

• Coordinación General de Puertos y Marina Mercante

• Secretaría de Contraloría

• Secretaria de Marina

• Cesionarios de las instalaciones Portuarias

OBJETIVO DEL PUESTO

Coordinar y supervisar la construcción y mantenimiento de las instalaciones, responsabilidad de la sociedad.

FUNCIONES GENERALES

1 Acordar con el Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento los asuntos de su competencia;

2 Recibir en acuerdo a los titulares de las áreas administrativas de su adscripción y resolver los asuntos que sean competencia de las mismas;

3 Someter a la consideración del Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento las instrucciones en los asuntos de la competencia de las áreas administrativas adscritas a su responsabilidad;

4 Coordinarse con las demás áreas administrativas de la Administración Portuaria Integral de Campeche para mejorar el desempeño de sus facultades;

5 Programar, organizar, dirigir, y evaluar las actividades de las áreas administrativas a ellos adscritas, conforme a los lineamientos que determine elDirector de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento;

6 Formular el anteproyecto de presupuesto de las áreas administrativas adscritas a su responsabilidad;

7 Hacer estudios sobre la organización de las áreas administrativas adscritas a su cargo y proponer las medidas que procedan, para el mejor desempeño de sus funciones;

FUNCIONES GENERALES

8 Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas, de acuerdo con las políticas establecidas a este respecto;

9 Proponer los datos de las labores desarrolladas por sus áreas, para la formulación de los informes;

Page 26: Manual de Organización y Procedimientos Lapicampeche.com.mx/files/OPIP.pdf · Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas,

L

26

Manual de Organización y Procedimientos

2701-11 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE OBRAS

GOBIERNO DEL ESTADO DE CAMPECHE

Versión 001 Fecha 2015/01/30

10 Las demás que señalen otras disposiciones legales o reglamentarias, y las que les confieran directamente el Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 Cuantificar, supervisar y reportar la maquinaria que labore en la obra;

2 Supervisar todos los trabajos contratados a externos;

3 Coordinar y supervisar la ejecución de las obras de construcción, de mantenimiento y conservación de las instalaciones portuarias que cumplan con los estándares y normatividad de la Ley Federal de Obras Públicas y los estándares de construcción de la Secretaría de Comunicaciones y transporte;

4 Realizar estudios y mediciones oceanográficas para conocer las necesidades de mantenimiento de las obras de protección, así como de los requerimientos de las mismas en el mediano plazo;

5 Informar sobre el avance físico de las obras en proceso, a través de los reportes que le entreguen los supervisores de obra;

6 Evaluar resultados en control de calidad durante la ejecución de las obras;

7 Proponer, promover, implementar y evaluar los programas y acciones de gestión de calidad, capacitación y desarrollo del personal de la API, de acuerdo a las disposiciones legales y reglamentarias vigentes;

8 Supervisar y vigilar que se cumpla con los mecanismos e instrumentos necesarios, para que sea oportuno y eficiente el registro y control de los archivos generados en su área de adscripción;

9 Establecer los mecanismos necesarios para que el personal de su área de adscripción, se mantenga informado de las funciones, actividades y logros de la Administración Portuaria Integral, así como actualizado de las leyes y los reglamentos, el Plan Estatal de Desarrollo, el Código de Ética y demás disposiciones aplicables para el desempeño eficiente de sus labores;

10 Difundir, observar y vigilar el cumplimiento de los lineamientos federales y estatales en materia de transparencia y rendición de cuentas, así como prever el sustento oportuno y transparente del proceso de entrega recepción;

11 Ejercer el liderazgo del personal de la dependencia a su cargo que promueva la motivación, la eficiencia, el trabajo en equipo y el compromiso con la ciudadanía; e igualmente fomente el desarrollo y la superación individuales, de acuerdo a las disposiciones legales y reglamentarias aplicables;

12 Promover la participación del personal adscrito a la API, así como participar personalmente, en los programas, acciones y eventos de protección civil, seguridad, higiene y salud, conforme a la normatividad vigente, a los requerimientos contingentes, conforme a la normatividad aplicable;

13 Guardar absoluta confidencialidad de los asuntos y eventos en los que participa o presencia, así como de la información y documentación inherentes a su labor y,

14 Las demás que señalen otras disposiciones legales o reglamentarias, y las que les confieran directamente el Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento.

COMPETENCIAS INSTITUCIONALES COMPETENCIAS TÉCNICAS COMPETENCIAS DE GESTIÓN

- Orientación al logro, - Orientación al ciudadano, - Integridad y ética profesional, - Trabajo en equipo y cooperación, - Disposición al cambio, - Desarrollo personal.

- Dominio técnico profesional, - Uso de tecnología.

- Liderazgo participativo, - Construcción de relaciones, - Planeación y programación, - Desarrollo del personal, - Comunicación asertiva.

RESPONSABILIDAD EN:

Page 27: Manual de Organización y Procedimientos Lapicampeche.com.mx/files/OPIP.pdf · Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas,

L

27

Manual de Organización y Procedimientos

2701-11 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE OBRAS

GOBIERNO DEL ESTADO DE CAMPECHE

Versión 001 Fecha 2015/01/30

TOMA DE DECISIONES MANEJO DE

PRESUPUESTO MANEJO DE PERSONAL

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

RECURSOS MATERIALES

NO NO SI SI SI

INDICADORES DE DESEMPEÑO

INDICADOR DESCRIPCIÓN FÓRMULA UNIDAD PERIODICIDAD DE MEDICIÓN

ANEXO DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS CLAVE

NOMBRE DEL ÁREA NOMBRE DEL PROCESO CLAVE CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO

Visto Bueno

Autorizó

Jefe del Departamento de Obras Jose Román Valencia Arguello

Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento. Edgard Manuel Leal Rodríguez

Page 28: Manual de Organización y Procedimientos Lapicampeche.com.mx/files/OPIP.pdf · Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas,

L

28

Manual de Organización y Procedimientos

2701-11 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE PROYECTOS

GOBIERNO DEL ESTADO DE CAMPECHE

Versión 001 Fecha 2015/01/30

NIVEL DE MANDO DETERMINACIÓN DEL PUESTO DETERMINACIÓN DEL CARGO

Mando Medio Jefe de Departamento Jefe del Departamento de Proyectos

REPORTA A: SUPERVISA A: RELACIÓN DE COORDINACIÓN

INTERNA: RELACIÓN DE COORDINACIÓN

EXTERNA:

• Director de Infraestructura, Operación y Mantenimiento

• Jefe de Oficina “A”

• Jefe de Oficina “B”

• Secretaria

• Auxiliares de Apoyo Proyectos

• Dirección General

• Coordinación General de Infraestructura, Operación y Mantenimiento

• Dirección Técnica de Asuntos Ambientales

• Gerencia Puerto Industrial Isla del Carmen

• Gerencia Puerto de Altura y Cabotaje de Seybaplaya

• Administrador del Puerto Industrial y Pesquero de Champotón

• Coordinación General de Puertos y Marina Mercante

• Secretaría de Contraloría

• Secretaria de Marina

• Cesionarios de las instalaciones Portuarias

OBJETIVO DEL PUESTO

Diseñar los trabajos referentes a proyectos técnicos que por su naturaleza necesiten de un estudio detallado para su correcto funcionamiento.

FUNCIONES GENERALES

1 Acordar con el Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento los asuntos de su competencia;

2 Recibir en acuerdo a los titulares de las áreas administrativas de su adscripción y resolver los asuntos que sean competencia de las mismas;

3 Someter a la consideración del Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento las instrucciones en los asuntos de la competencia de las áreas administrativas adscritas a su responsabilidad;

4 Coordinarse con las demás áreas administrativas de la Administración Portuaria Integral de Campeche para mejorar el desempeño de sus facultades;

5 Programar, organizar, dirigir, y evaluar las actividades de las áreas administrativas a ellos adscritas, conforme a los lineamientos que determine elDirector de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento;

6 Formular el anteproyecto de presupuesto de las áreas administrativas adscritas a su responsabilidad;

7 Hacer estudios sobre la organización de las áreas administrativas adscritas a su cargo y proponer las medidas que procedan, para el mejor desempeño de sus funciones;

8 Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas, de acuerdo con las políticas establecidas a este respecto;

FUNCIONES GENERALES

9 Proponer los datos de las labores desarrolladas por sus áreas, para la formulación de los informes;

10 Las demás que señalen otras disposiciones legales o reglamentarias, y las que les confieran directamente el Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento.

Page 29: Manual de Organización y Procedimientos Lapicampeche.com.mx/files/OPIP.pdf · Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas,

L

29

Manual de Organización y Procedimientos

2701-11 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE PROYECTOS

GOBIERNO DEL ESTADO DE CAMPECHE

Versión 001 Fecha 2015/01/30

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 Colaborar en la planeación técnica y la proyección de obras contenidas en el Programa Maestro de Desarrollo del Puerto, con el fin de coadyuvar al desarrollo del puerto;

2 Revisar los proyectos ejecutivos de obras que realicen los cesionarios, para asegurar que se cumpla el Programa Maestro de Desarrollo del Puerto;

3 Revisar los proyectos ejecutivos de obra previa a su autorización para, en su caso, proponer modificaciones y asegurar su efectividad;

4 Coordinar las obras de construcción en proceso, generando soluciones a las necesidades o dudas que se presenten durante su desarrollo así como verificar que los trabajos se realicen en cumplimiento a las especificaciones establecidas y en el plazo convenido;

5 Asegurar que se cumplan con las especificaciones particulares de construcción, supervisando que los trabajos inherentes se realicen en forma efectiva y oportuna para cumplir con los programas establecidos;

6 Asegurar que los contratistas cumplan con los requerimientos de documentación, calidad, ecología, seguridad e higiene en sus zonas de trabajo respetando la normatividad con el fin de evitar incumplimientos hasta el cierre de la obra;

7 Establecer los montos económicos estimados a las obras incluidas en el programa de mantenimiento de la infraestructura portuaria de bienes inmuebles e instalaciones para presupuestarlos;

8 Formular los estudios de proyectos de infraestructura así como estudios de pre inversión y/o proyectos integrales para generar unidades de negocios relacionados con los puertos;

9 Elaborar las diferentes etapas de los proyectos que contribuyan a mejorar los servicios de infraestructura portuaria;

10 Proponer, promover, implementar y evaluar los programas y acciones de gestión de calidad, capacitación y desarrollo del personal de la API, de acuerdo a las disposiciones legales y reglamentarias vigentes;

11 Supervisar y vigilar que se cumpla con los mecanismos e instrumentos necesarios, para que sea oportuno y eficiente el registro y control de los archivos generados en su área de adscripción;

12 Establecer los mecanismos necesarios para que el personal de su área de adscripción, se mantenga informado de las funciones, actividades y logros de la Administración Portuaria Integral, así como actualizado de las leyes y los reglamentos, el Plan Estatal de Desarrollo, el Código de Ética y demás disposiciones aplicables para el desempeño eficiente de sus labores;

13 Difundir, observar y vigilar el cumplimiento de los lineamientos federales y estatales en materia de transparencia y rendición de cuentas, así como prever el sustento oportuno y transparente del proceso de entrega recepción;

14 Ejercer el liderazgo del personal de la dependencia a su cargo que promueva la motivación, la eficiencia, el trabajo en equipo y el compromiso con la ciudadanía; e igualmente fomente el desarrollo y la superación individuales, de acuerdo a las disposiciones legales y reglamentarias aplicables;

15 Promover la participación del personal adscrito a la API, así como participar personalmente, en los programas, acciones y eventos de protección civil, seguridad, higiene y salud, conforme a la normatividad vigente, a los requerimientos contingentes, conforme a la normatividad aplicable;

FUNCIONES ESPECÍFICAS

16 Guardar absoluta confidencialidad de los asuntos y eventos en los que participa o presencia, así como de la información y documentación inherentes a su labor y,

17 Las demás que señalen otras disposiciones legales o reglamentarias, y las que les confieran directamente el Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento.

COMPETENCIAS INSTITUCIONALES COMPETENCIAS TÉCNICAS COMPETENCIAS DE GESTIÓN

- Orientación al logro, - Orientación al ciudadano, - Integridad y ética profesional, - Trabajo en equipo y cooperación, - Disposición al cambio, - Desarrollo personal.

- Dominio técnico profesional, - Uso de tecnología.

- Liderazgo participativo, - Construcción de relaciones, - Planeación y programación, - Desarrollo del personal, - Comunicación asertiva.

Page 30: Manual de Organización y Procedimientos Lapicampeche.com.mx/files/OPIP.pdf · Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas,

L

30

Manual de Organización y Procedimientos

2701-11 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE PROYECTOS

GOBIERNO DEL ESTADO DE CAMPECHE

Versión 001 Fecha 2015/01/30

RESPONSABILIDAD EN:

TOMA DE DECISIONES MANEJO DE

PRESUPUESTO MANEJO DE PERSONAL

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

RECURSOS MATERIALES

NO NO SI SI SI

INDICADORES DE DESEMPEÑO

INDICADOR DESCRIPCIÓN FÓRMULA UNIDAD PERIODICIDAD DE MEDICIÓN

ANEXO DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS CLAVE

NOMBRE DEL ÁREA NOMBRE DEL PROCESO CLAVE CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO

DEPARTAMENTO DE PROYECTOS IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES PO-2701-11-13

DEPARTAMENTO DE PROYECTOS ESTUDIOS DE CAMPO PO-2701-11-14

Visto Bueno

Autorizó

Jefe del Departamento de Proyectos Román Santiago Pérez Sonda

Director de Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento Edgard Manuel Leal Rodríguez

Page 31: Manual de Organización y Procedimientos Lapicampeche.com.mx/files/OPIP.pdf · Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean solicitadas por otras áreas administrativas,

L

31

Manual de Organización y Procedimientos

2701-16 CONTROL DE CAMBIOS

GOBIERNO DEL ESTADO DE CAMPECHE

Versión 001 Fecha 2015/01/30

CONTROL DE CAMBIOS

REVISIÓN PÁGINAS AFECTADAS DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA DEL CAMBIO