manual de office 2013

Software de Negocios I

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C ARRER AS P ROFESION ALES CIBERTEC

SOFTW ARE DE NEGOCIOS I 3

CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

ÍNDICE

Página

Presentación 5 Red de contenidos 6 ¿Qué ha pasado con el botón OFFICE? 7

Unidad de Aprendizaje 1 :Edición de documentos con Microsoft Word 2010

1.1 Tema 1

:

Word 2010

1.1.1. Novedades de Office Word 2010 10 1.1.2. Interfaz gráfica 13 1.1.3. Edición de documentos 15 1.1.4. Configuración de página 18 1.1.5. Formatos de texto, párrafo y listas 24 1.1.6. Cambio de estilos al documento 30

1.2 Tema 2 : Tabulaciones y tablas 32

1.2.1. Tabulaciones 32 1.2.2. Tablas 35 1.2.3. Tablas rápidas 44

1.3 Tema 3 : Secciones, columnas, encabezados y pies de página, notas al pie.

1.3.1. Secciones de un documento 47 1.3.2. Columnas 51 1.3.3. Encabezados y pies de página 53 1.3.4. Notas al pie de página 58

1.4 Tema 4 : Estilos y tabla de contenido, índice y tabla de ilustraciones

1.4.1. Estilos 61 1.4.2. Tablas de contenido 67 1.4.3. Tablas de ilustraciones 73 1.4.4. Tablas de índice 76

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Unidad de Aprendizaje 2 : Diseño de presentaciones con Microsoft PowerPoint 2010

2.1 Tema 6

:

Presentaciones con PowerPoint 2010

2.1.1. Novedades de Office PowerPoint 2010 84 2.1.2. Edición de una presentación 86 2.1.3. Inserción de ilustraciones 88 2.1.4. Diseño de una presentación 92

2.2 Tema 7 : Automatización de una presentación

2.2.1. Efectos de transición y animación 95 2.2.2. Vínculos 100 2.2.3. Insertar acción 104 2.2.4. Patrón de diapositivas 106

Análisis de datos con Microsoft Excel 2010

3.1 Tema 8

:

Excel 2010

3.1.1. Novedades de Office Excel 2010 112 3.1.2. Fórmulas 115 3.1.3. Operadores de cálculo 117 3.1.4. Orden de las operaciones en las fórmulas 119 3.1.5. Referencias de celdas 121

3.2 Tema 9 : Formatos y estilos de celdas

3.2.1. Formatos de celdas 128 3.2.2. Estilos de celdas 133

3.3 Tema 10 : Funciones

3.3.1. Función 143 3.3.2. Herramienta autosuma 145 3.3.3. Funciones básicas 146 3.3.4. Definir nombres de celdas 148

3.4 Tema 11 : Gráficos

3.4.1. Gráfico 153 3.4.2. Tipos de gráficos 155 3.4.3. Creación de gráficos 164 3.4.4. Integración con Power Point 170



PRESENTACIÓN

Software de Negocios I es un curso que pertenece a la línea de

software de aplicaciones y se dicta en las carreras de Administración,

Administración de Negocios Internacionales, Contabilidad, Traducción y

Marketing. Brinda a los alumnos un conjunto de herramientas de software como

Word, PowerPoint y Excel para la creación de documentos, presentaciones y

hojas de cálculo. Ello les permite crear las aplicaciones informáticas más

utilizadas en el medio laboral.

El manual para el curso ha sido diseñado bajo la modalidad de unidades de

aprendizaje, las que se desarrollan durante semanas determinadas. En cada una

de ellas, hallará los logros que debe alcanzar al final de la unidad; el tema

tratado, el cual será desarrollado; y los contenidos, que debe desarrollar, es

decir, los subtemas. Por último, encontrará las actividades que deberá

desarrollar en cada sesión, que le permitirán reforzar lo aprendido en la clase.

El curso es eminentemente práctico. Se inicia con el uso de la aplicación Word

2010 y abarca temas como aplicación de formatos e inserción de información.

Asimismo, se indica cómo utilizar la aplicación PowerPoint 2010 para crear una

presentación con animaciones.

Finalmente, se emplea la aplicación Excel 2010 para crear cuadros, escribir

fórmulas, funciones y gráficos para el análisis de la información e integrarlo a

diferentes aplicativos de Office como Power Point.

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C ARRER AS P ROFESION ALE

RED DE CONTENIDOS

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Edición de documentos con

Diseño de presentaciones con

PowerPoint 2010

Análisis de datos con Excel 2010

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ED DE CONTENIDOS

Edición de documentos con

Word 2010

Word 2010

Tabulaciones y tablas

Secciones, columnas,

encabezados, pies de página y

notas al pie

Estilos, tabla de contenido,

tabla de ilustraciones e índice

Diseño de presentaciones con

PowerPoint 2010

PowerPoint 2010

Automatización de una

Presentación

Análisis de datos con Excel 2010

Excel 2010

Formatos y estilos de celdas

Funciones

Gráficos

CIBERTEC

Tabulaciones y tablas

Secciones, columnas,

encabezados, pies de página y

Estilos, tabla de contenido,

tabla de ilustraciones e índice

PowerPoint 2010

Automatización de una

Formatos y estilos de celdas

SOFTW ARE DE NEGOCIOS I

CIBERTEC

¿Qué ha pasado con el botón

� El nuevo diseño de Microsoft Office 2010 incluye la ficha

botón Microsoft Officeprogramas: Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook (en las ventanas de composición y lectura).

� El botón Microsoft Officese encuentran en la misma ubicación generalla ficha Archivo , verá los mismos comandos básicos que estaban disponibles al hacer clic en el Botón de Microsoft Officemenú Archivo en algunos programas en Microsoft Office 2003 y versiones anteriores. Estos comandos básicos incluyen, entre otros, a los siguientes: Abrir, Guardar e Imprimir. Algunos comandos, tales como Importar, se han trasladado a la cinta, que forma parte de Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. ¿Dónde está ubicada la ficha Archivo? La ficha Archivo es la ficha de color, por ejemplo la ficha azul en Microsoft Word, rojo en Microsoft Power Point o verde en Microsoft Excel. Está ubicada en la esquina superior izquierda de los programas de Microsoft Office 2010.

¿Qué se ve al hacer clic en la pestaña Archivo? Al hacer clic en la pestaña Archivo, se ven muchos decomandos básicos que se veían al hacer clic en el botón de

Microsoft Office anteriores de Microsoft Office, como Abrir, Guardar e Imprimirentre otros.


CARRERAS PROFESIONALES

¿Qué ha pasado con el botón OFFICE?

El nuevo diseño de Microsoft Office 2010 incluye la ficha Archivo que reemplaza el

botón Microsoft Office incluido en la versión de 2007 en los siguientes programas: Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook (en las ventanas de

ctura).

El botón Microsoft Office de la versión 2007 y la ficha Archivo de la versión 2010,se encuentran en la misma ubicación general, pero son diferentes.

, verá los mismos comandos básicos que estaban disponibles al cer clic en el Botón de Microsoft Office de 2007 Microsoft Office System

menú Archivo en algunos programas en Microsoft Office 2003 y versiones anteriores. Estos comandos básicos incluyen, entre otros, a los siguientes: Abrir,

lgunos comandos, tales como Importar, se han trasladado a la cinta, que forma parte de Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

¿Dónde está ubicada la ficha Archivo?

La ficha Archivo es la ficha de color, por ejemplo la ficha azul rojo en Microsoft Power Point o verde en

ubicada en la esquina superior izquierda de los programas de Microsoft Office 2010.

¿Qué se ve al hacer clic en la pestaña Archivo?

Al hacer clic en la pestaña Archivo, se ven muchos de los comandos básicos que se veían al hacer clic en el botón de

o en el menú Archivo en versiones anteriores de Microsoft Office, como Abrir, Guardar e Imprimir

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que reemplaza el

incluido en la versión de 2007 en los siguientes programas: Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook (en las ventanas de

de la versión 2010, pero son diferentes. Al hacer clic en

, verá los mismos comandos básicos que estaban disponibles al de 2007 Microsoft Office System o en el

menú Archivo en algunos programas en Microsoft Office 2003 y versiones anteriores. Estos comandos básicos incluyen, entre otros, a los siguientes: Abrir,

lgunos comandos, tales como Importar, se han trasladado a la cinta, que forma parte de Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

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Edic ión de Documentos con Microsof t Word 2010 LOGRO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE

• Al término de la unidad, el alumno elabora documentos y emplea plantillas

utilizando las herramientas de formatos de estilos, columnas, inserción de encabezados y pies, tablas, tablas de contenido, índices y tablas de ilustraciones mediante un procesador de textos.

TEMARIO

• Word 2010

• Tabulaciones y tablas

• Secciones, columnas, encabezados y pies, notas al pie

• Estilos y tablas de contenido, tablas de ilustraciones e índices

ACTIVIDADES PROPUESTAS

• Los alumnos reconocen los elementos de la nueva interfaz gráfica del

programa Word 2010, crean documentos, y aplican formatos y estilos para

mejorar la apariencia del texto.

• Los alumnos crean cuadros con tabulaciones e insertan tablas.

• Los alumnos insertan secciones a un documento, le aplican formato de

columna y lo diseñan con encabezados y pies de página; además, insertan

notas al pie de página.

• Los alumnos crean y aplican estilos en un documento, e insertan tablas de

contenido, índices y tablas de ilustraciones.

UNIDAD DE APRENDIZAJE

1

10


1.1 WORD 2010

1.1.1. Novedades de Office Word 2010 Los editores o procesadores de textos existen ya hace bastante tiempo y desde la aparición del programa de Word, este se ha convertido en el más popular y utilizado por la mayoría de los usuarios en el mundo. Word 2010 uniformiza sus características funcionales (como tablas, encabezados y pies de página, y configuraciones de estilos) con efectos atractivos, nuevas funciones de texto y una navegación más sencilla. Microsoft Word 2010 facilita la colaboración y navegación en documentos largos. Sus nuevas características están orientadas a perfeccionar el documento terminado. Con esta nueva versión, podrá disfrutar de las ventajas y familiaridad de Word en su explorador y en su teléfono móvil. Entre las novedades más destacadas de la nueva versión figuran las siguientes: Nueva interfaz gráfica Esta nueva versión ha dejado de utilizar los menús desplegables y las barras de herramientas para agrupar los comandos más comunes y lógicos en lo que ahora denominan cintas de opciones, ubicadas en la parte superior de la ventana. Cada una de ellas, está clasificada en fichas, que a su vez contienen varios grupos de comandos. Conversión de documentos con formatos PDF o XPS PDF (Formato de documento portátil) o XPS (XML Paper Specification) son formatos de archivo que mantienen el formato del documento y permite el uso compartido del mismo. Los formatos PDF o XPS garantizan que cuando el archivo se visualiza en línea o se imprima, conserve el formato deseado y que los datos del archivo no se puedan cambiar con facilidad.



Gráficos más atractivos Las nuevas características de elaboración de gráficos y diagramas incluyen formas tridimensionales, transparencias, sombras y otros efectos. Facilidad para corregir errores ortográficos Si cambia una de las opciones del corrector ortográfico en un programa de Office, también se cambia en los demás programas de Office. Incluye, además, el diccionario francés posterior a la reforma a diferencia de la versión 2003, en la que se trataba de un complemento que había que instalar por separado. Firmas digitales o una línea de firma a los documen tos Puede ayudar a confirmar la autenticidad, integridad y el origen del documento agregando una firma digital al mismo. Office Word 2010 puede agregar una firma digital invisible al documento o insertar una línea de firma de Microsoft Office para capturar una representación visible de una firma junto a una firma digital. Detección instantánea de documentos que contienen m acros incrustadas Office Word 2010 utiliza un formato de archivo independiente (.docm) para los documentos que contienen macros, por lo que puede determinar al instante si un archivo puede ejecutar macros incrustadas. Documentos de tamaño más pequeño El nuevo formato de archivo basado en XML permite que los archivos de Office Word 2010 sean más pequeños, más resistentes y estén integrados con sistemas de información y orígenes de datos externos. Este tamaño reducido permite mejorar la recuperación en caso de daños. Ajustar el texto con características de OpenType Word 2010 proporciona características mejoradas de formato de texto que incluyen una amplia gama de opciones de ligadura, así como una elección de conjuntos estilísticos y formatos de números. Puede usar estas características nuevas con cualquier tipo de fuente OpenType para lograr un nivel superior de acabado tipográfico

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Otras características de contenido nuevas

Word 2010 ofrece varias mejoras más para ayudarle en la creación de documentos.

• Nuevos formatos de numeración.- Word 2010 incluye formatos nuevos de números con dígitos fijos, como 001, 002, 003... y 0001, 0002, 0003....

• Control de contenido de casilla de verificación.- Ahora puede agregar rápidamente una casilla de verificación a formularios o listas.

• Texto alternativo en las tablas.- En Word 2010, puede agregar un título a una tabla y un resumen, de modo que los lectores tengan acceso a información adicional.

Más novedades del Word 2010

• http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/novedades-de-word-2010-HA010372687.aspx

• http://www.youtube.com/watch?v=bgsO-C5YQ6E



1.1.2. Interfaz Gráfica La nueva apariencia de la ventana de Word 2010 es similar a la siguiente:

Esta nueva interfaz gráfica agrupa los comandos de una manera lógica, por ejemplo los comandos de tabla se localizan junto con todas las herramientas de tabla. A continuación, se muestran los nuevos elementos de la nueva ventana de Word 2010.

Ficha Cinta de opciones

Botón de ayuda

Comandos Grupos

Vistas

Barra de herramienta de acceso rápido

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Además de los nuevos elementos mostrados, existen otros, tales como los siguientes:

� Herramientas contextuales Permiten trabajar con un objeto que seleccione en la página, como tablas, imágenes o dibujos. Al hacer clic en ese objeto, junto a las fichas estándar aparece el conjunto pertinente de herramientas contextuales con un color resaltado.

� Iniciadores de cuadros de diálogo Son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en una de ellos, se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas relacionado, lo cual proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo.

� Minibarra de herramientas Permite dar formato a un texto de manera rápida, simplemente seleccionando el texto que desea modificar.

� Barra de Herramienta de Acceso Rápido

La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se esté mostrando. Su propio nombre acceso rápido indica que se trata de una barra a la que podemos sacar partido personalizándola a nuestro gusto y según nuestras necesidades. Dicha personalización es muy sencilla como verás. Basta pulsar en la lista desplegable de la derecha de la minibarra de herramientas y seleccionar los comandos que se crean convenientes tenerlo a mano.



1.1.3. Edición de documentos La edición de textos no sólo se refiere al modo cómo se escribe un texto, en el cual debe tenerse mucho cuidado para emplear una buena ortografía y redactar de manera apropiada un párrafo; también, se refiere a tomar en cuenta, cuál es la apariencia más adecuada para el documento dependiendo del tipo de texto que se elabora. Por esa razón, la aplicación de algunos formatos que permiten mejorar la apariencia de un documento también es importante.

Se le recomienda revisar la ortografía cuando ya terminó de escribir todo el documento. Para ello, utilice el comando

llamado Ortografía y gramática que se encuentra en la ficha Revisar y en el grupo Revisión.

Creación de un nuevo documento Si desea crear un nuevo documento realice lo siguiente:

1. Haga clic en la Ficha Archivo y elija la opción Nuevo . Enseguida, aparecerá la siguiente ventana.

2. Ahora seleccione Documento en blanco y haga clic en el botón Crear .

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Como ejemplo, escriba el siguiente texto:

Guardar un documento Si desea guardar el documento realice lo siguiente:

1. Haga clic en el icono Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido . De inmediato, aparecerá la siguiente ventana.



2. En el cuadro Guardar en , seleccione la carpeta o unidad donde desea almacenar el archivo. También, verifique si el nombre de archivo es el que usted desea utilizar y, finalmente, elija el tipo de archivo a guardar.

3. Después de verificar los datos anteriores, haga clic en el botón Guardar .

Word 2010 utiliza un nuevo formato de archivos que permite tenerlos más pequeños y seguros. Además, los documentos de Word pertenecientes a versiones anteriores tenían la extensión .doc. Ahora, la nueva extensión de los archivos es .docx. Este nuevo formato de archivos está basado en los nuevos formatos de XML abierto (XML es la abreviatura de Extensible Markup Language, Lenguaje de marcado extensible) de Office.

Si desea abrir el archivo en versiones anteriores a la de Word 2010, deberá escoger el tipo de archivo Documento de Word 97-2003.

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1.1.4. Configuración de página Uno de los procesos que se debe utilizar cuando se crea un documento está relacionado a elegir las características que tendrá, como por ejemplo cuáles son los márgenes, la orientación y el tamaño del papel que se utilizarán, entre otros. Para modificar estas características, seleccione la ficha Diseño de página; luego, haga clic en el cuadro de diálogo del grupo Configurar página. Finalmente, seleccione las opciones que necesita cambiar.

Márgenes de página

Los márgenes de página son los espacios en blanco alrededor de los bordes de una página. Por lo general, el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión dentro de los márgenes. No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los márgenes, por ejemplo los encabezados, pies de página y los números de página.



Microsoft Word ofrece varias opciones de márgenes de página. Utilice los márgenes de página predeterminados o especifique otros.

� Agregue márgenes de encuadernación.

Utilice este margen para agregar un espacio adicional al margen lateral o superior de un documento. Un margen de encuadernación evita que se oculte texto al encuadernar un documento.

� Establezca márgenes de páginas opuestas .

Utilice márgenes simétricos para configurar páginas opuestas en documentos de doble cara, como libros o revistas. En este caso, los márgenes de la página izquierda son un reflejo simétrico de los de la derecha, es decir, los márgenes interiores y exteriores son del mismo ancho en las dos páginas.

� Agregue un libro plegado .

Mediante la opción Libro plegado en el cuadro de diálogo Configurar página, puede crear un menú, una invitación, un programa de evento o cualquier otro tipo de documento con un solo plegado central.

Tras configurar un documento como folleto, trabaje de la misma manera que con cualquier otro documento, insertando texto, gráficos y otros elementos visuales.

Orientación de la página

Esta opción permite cambiar la orientación de la página activa o de todas las páginas del documento.

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Tamaño de papel

En la ficha Papel , puede cambiar el tamaño del papel de todo un documento o de una parte de él. Para ello, seleccione las páginas y, a continuación, cambie el tamaño del papel con la opción que desea. En el cuadro Aplicar a , haga clic en Texto seleccionado . Microsoft Word inserta saltos de sección antes y después de las páginas con el nuevo tamaño de papel.

Utilice el botón predeterminar cuando desee que las opciones elegidas se apliquen a todos los nuevos documentos de Word.


CIBERTEC

Actividad 1 1. En un nuevo documento, escribe el siguiente texto:

1. Configura el documento con tamaño de papel Carta, los márg

inferior, izquierdo y derecho de 3cm. La orientación en vertical.

2. Cambia el formato fuente por

3. El tamaño del título es 18 y los subtítulos tienen tamaño 12. Además, aplícales

formato de negrita.

4. Aplica el estilo de colores Urbano y cambia la fuente por Opulento.



En un nuevo documento, escribe el siguiente texto:

Configura el documento con tamaño de papel Carta, los márginferior, izquierdo y derecho de 3cm. La orientación en vertical.

Cambia el formato fuente por Calibri y aplica tamaño 11 a todo el documento.

El tamaño del título es 18 y los subtítulos tienen tamaño 12. Además, aplícales

Aplica el estilo de colores Urbano y cambia la fuente por Opulento.

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Configura el documento con tamaño de papel Carta, los márgenes superior,

y aplica tamaño 11 a todo el documento.

El tamaño del título es 18 y los subtítulos tienen tamaño 12. Además, aplícales

Aplica el estilo de colores Urbano y cambia la fuente por Opulento.

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5. Aplica las viñetas de tu preferencia a la lista de alimentos recomendados.

6. Inserta una imagen prediseñada en la posición y con el tamaño de acuerdo al

modelo. Indica qué formatos


Aplica las viñetas de tu preferencia a la lista de alimentos recomendados.

Inserta una imagen prediseñada en la posición y con el tamaño de acuerdo al modelo. Indica qué formatos aplicaste a la imagen.

CIBERTEC

Aplica las viñetas de tu preferencia a la lista de alimentos recomendados.

Inserta una imagen prediseñada en la posición y con el tamaño de acuerdo al



7. ¿Qué otros formatos utilizaste para lograr la apariencia del modelo?

Actividad 2 Crea un nuevo documento que contenga información sobre el coaching empresarial. Luego, aplica los formatos que consideres convenientes para mejorar la apariencia del texto.

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1.1.5. Formatos Los formatos son característicasapariencia de los textoscontinuación, se aplicarán los siguientes formatos:

� Fuente � Párrafo � Numeración y viñetas Formato Fuente

Las maneras posibles siguientes:

� Con la Ficha Inicio y


Formatos

características que mejoran la textos, párrafos y documentos. A

se aplicarán los siguientes formatos:

etas

posibles de realizar cambios en el formato fuente de un texto son las

Ficha Inicio y los comandos del grupo Fuente

CIBERTEC

de realizar cambios en el formato fuente de un texto son las



� Con la minibarra de herramientas

� Con el menú contextual

� Con el cuadro de diálogo fuente

Seleccione la fuente Forte, tamaño 14, negrita y color verde.

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Formato Párrafo

Las maneras posibles de realizar cambios en el formato párrafo son las mismas que para el formato fuente.

� Con la Ficha Inicio y los comandos del grupo Párraf o


� Con el cuadro de diálogo párrafo




Numeración y viñetas

Las maneras posibles de realizar cambios del formato párrafo son las mismas que para el formato fuente.

� Con la Ficha Inicio, grupo Párrafo y botón Viñetas


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Los mismos métodos utilizados para aplicar un formato de viñetas son empleados para aplicar formatos de numeración.

Después de realizar que la apariencia del documento sea similar a la siguiente:


Con la minibarra de herramientas


de realizar algunos cambios de formatos en el documento, es posible que la apariencia del documento sea similar a la siguiente:

CIBERTEC


algunos cambios de formatos en el documento, es posible



Lista Multinivel

Una lista multinivel es una lista organizada jerárquicamente en grupos y subgrupos, también denominados niveles. Aplicamos esta herramienta cuando necesitamos establecer entre varios párrafos (texto que se encuentra entre un enter y otro), niveles de importancia o simplemente para enumerarlos. Podemos aplicar esta herramienta en dos situaciones, con el texto escrito o no. � Si el texto está escrito

1. Selecciono todo el texto al cual quiero aplicar la Lista multinivel y ejecuto la herramienta, veremos que por cada párrafo se ha agregado una numeración. Para establecer los subniveles, debo seleccionar el renglón al cual quiero aplicar el subnivel y presiono la tecla Tab. Para generar otros subniveles debo presionar la tecla Tab tantas veces como niveles inferiores deseo establecer, por ejemplo:

1. Texto de uno o varios renglones. 1.1. Texto de uno o varios renglones. Aquí apliqué un Tab. 1.1.1. Texto de uno o varios renglones. Aquí apliqué dos Tab.

Para establecer el nivel 1.1 debo seleccionar el texto y presionar la tecla Tab una sola vez y para el 1.1.1 debo presionar dos veces la tecla Tab.

2. Otra forma de aplicar, es utilizando los botones de Aumentar o Disminuir Sangría que se encuentran en la pestaña de inicio, dentro del sector que corresponde a párrafo. Para generar subniveles debo seleccionar el texto y presionar el botón de Aumentar Sangría. Para salir de los subniveles debo seleccionar el párrafo y presionar el botón disminuir sangría.

� Si el texto no está escrito

Primero aplico el tipo de Lista Multinivel que deseo y luego a medida que voy escribiendo los párrafos, se va a ir generando la numeración. Si deseo crear un subnivel, presiono la tecla TAB, y genera el subnivel. Mientras siga creando párrafos, todos serán del mismo subnivel. Si deseo crear un subnivel más (es decir paso de 1.1 a 1.1.1), otra vez presiono la tecla Tab. Pero si deseo salir de ese subnivel y acceder a un nivel de mayor importancia debo presionar, antes de escribir, Mayúscula Tab, es decir por ejemplo pasar del nivel 1.1.1 a 1.2, que sería la numeración siguiente.

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1.1.6. Cambio de estilos al documento Una de las novedades de la versióde la aplicación de estilos, cambio de colores y cambio de fuentes de todo un documento. Cambio de estilos 1. Haga clic en cualquier lugar del documento.2. Seleccione la ficha 3. Haga clic en el botón 4. Seleccione uno de los estilos mostrados.

Observe c


Cambio de estilos al documento

Una de las novedades de la versión Word 2010 es el cambio de formatos a través de la aplicación de estilos, cambio de colores y cambio de fuentes de todo un

Haga clic en cualquier lugar del documento. eleccione la ficha Inicio y el grupo Estilos .

c en el botón Cambiar Estilos y elija Conjunto de estilosSeleccione uno de los estilos mostrados.

Observe cómo todo el texto adquiere otra apariencia.

CIBERTEC

es el cambio de formatos a través de la aplicación de estilos, cambio de colores y cambio de fuentes de todo un

Conjunto de estilos .

mo todo el texto adquiere otra apariencia.



Cambio de colores

1. Haga clic en cualquier lugar del documento. 2. Seleccione la ficha Inicio y el grupo Estilos . 3. Haga clic en el botón Cambiar Estilos y elija Colores . 4. Seleccione una de las opciones mostradas.

Cambio de fuente

1. Haga clic en cualquier lugar del documento. 2. Seleccione la ficha Inicio y el grupo Estilos . 3. Haga clic en el botón Cambiar Estilos y elija Fuentes . 4. Seleccione una de las opciones mostradas.

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1.2. TABULACIONES

1.2.1. Tabulaciones Un tabulador es un punto de parada en una línea de textose puede "saltar" pulsando establece las paradas de tabulación a 1reflejadas en la regla como unas marquitas grises en su perfil inferiortabulaciones permiten alinear el texto a la izquierda, a la derecha, al centro o a un carácter decimal o visualizar una relleno específicos como puntos o guiones delante de las tabulaciones.A continuación, se muestra un cuadro hecho con tabulaciones, el cual tiene relleno tipo puntos.

Creación de t abulaciones

Se puede crear tabulaciones antes de escribir el texto o después.caso, debe seleccionar primero el texto a formatear con tabulaciones.puede utilizar la regla o el cuadro de diálogo Tabulaciones que se encuentra en el cuadro de diálogo de párrafo.Los tipos de tabulaciones son:


TABULACIONES Y TABLAS

Tabulaciones

Un tabulador es un punto de parada en una línea de texto de un renglón, al que se puede "saltar" pulsando la tecla de tabulación <TAB>. Por defecto, Word establece las paradas de tabulación a 1.25 cm. una de otra, que aparecen reflejadas en la regla como unas marquitas grises en su perfil inferior

permiten alinear el texto a la izquierda, a la derecha, al centro o a un visualizar una barra. También, puede insertar caracteres

específicos como puntos o guiones delante de las tabulaciones.se muestra un cuadro hecho con tabulaciones, el cual tiene

abulaciones

Se puede crear tabulaciones antes de escribir el texto o después.caso, debe seleccionar primero el texto a formatear con tabulaciones.puede utilizar la regla o el cuadro de diálogo Tabulaciones que se encuentra en el cuadro de diálogo de párrafo. Los tipos de tabulaciones son:

Tabulación izquierda

Tabulación centrada

Tabulación derecha

Tabulación decimal

Tabulación barra

CIBERTEC

un renglón, al que . Por defecto, Word

25 cm. una de otra, que aparecen reflejadas en la regla como unas marquitas grises en su perfil inferior. Las

permiten alinear el texto a la izquierda, a la derecha, al centro o a un puede insertar caracteres de

específicos como puntos o guiones delante de las tabulaciones. se muestra un cuadro hecho con tabulaciones, el cual tiene

Se puede crear tabulaciones antes de escribir el texto o después. En este último caso, debe seleccionar primero el texto a formatear con tabulaciones. Para ello, puede utilizar la regla o el cuadro de diálogo Tabulaciones que se encuentra en el



Utilizando la regla 1. Ubique el cursor donde desea fijar la tabulación. 2. Seleccione el tipo de tabulación haciendo clic en el botón de tabulaciones.

3. Elija la posición de la regla horizontal donde desee establecer una tabulación y

luego, haga clic.

Para mover una tabulación, simplemente, arrastre la marca de la tabulación a otra posición.

Si desea eliminar una tabulación, arrastre la marca de la tabulación hacia el documento.

Utilizando el cuadro de diálogo Tabulaciones 1. Ubique el cursor donde desea fijar la tabulación 2. Haga clic en la ficha Inicio 3. Seleccione el indicador del cuadro de diálogo del grupo Párrafo. 4. Haga clic en el botón Tabulaciones.

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5. En el cuadro Posición, escriba el número 9.5.

Tome en cuenta, escribir en forma correcta, el símbolo decimal. Por ejemplo en la ventana anterior, el sistema está utilizando como símbolo el punto. Eso lo puede observar en el cuadro

Tabulaciones predeterminadas en el cual figura el valor 1.25 cm. Si desea saber cuál es el símbolo decimal de su equipo, ingrese

al panel de control y en la opción de Configuración Regional encontrará esta información.

6. Luego, elija la alineación, por ejemplo Derecha. 7. Ahora, elija un relleno. En este caso, puede elegir el relleno tipo 2. 8. Haga clic en el botón Fijar y finalmente en el botón Aceptar. El resultado se verá reflejado en la regla de la siguiente manera:

Escribiendo el cuadro con tabulaciones 1. Haga clic en la línea donde están las tabulaciones fijadas. 2. Presione la tecla <TAB> y escriba el primer dato, por ejemplo Artículo. 3. Presione la tecla <TAB> y escriba el segundo dato, por ejemplo Cantidad.

Luego presione la tecla <ENTER>. 4. Ahora, complete el cuadro de acuerdo al siguiente modelo:

Eliminación de tabulaciones 1. Haga clic en la línea donde están las tabulaciones fijadas y donde desea

eliminarlas. Usualmente, es una línea vacía. 2. Seleccione el indicador del cuadro de diálogo del grupo Párrafo. 3. Haga clic en el botón Tabulaciones. 4. Seleccione el botón Eliminar todas.



1.2.2. Tablas Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y gráficos. Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar información. También, puede utilizar tablas para crear diseños de página interesantes o crear texto, gráficos y tablas anidadas en una página Web. Partes de una tabla

Resulta útil saber cómo se denominan las diversas partes de una tabla.

Columna Fila Celda

Algunas partes de una tabla sólo pueden verse si muestra todas las marcas de

formato haciendo clic en Mostrar todo que está en el grupo Párrafo de la ficha Inicio.

Controlador de movimiento de tablas Marca de fin de fila Controlador de ajuste de tamaño de tablas Marca de fin de celda

Insertar una tabla Microsoft Word ofrece varias maneras de crear una tabla. La manera más idónea depende de cómo prefiera trabajar el usuario y del grado de complejidad que tenga la tabla. 1. Coloque el cursor en el lugar en que desee crear una tabla. 2. Seleccione la ficha Insertar, luego el comando Tabla 3. Arrastre para seleccionar el número de filas y columnas que

desee. Por ejemplo, 3 columnas con 4 filas.

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El resultado será el siguiente:

Dibujar una tabla más compleja Puede dibujar una tabla compleja, por ejempun número variable de columnas por fila. 1. Coloque el cursor en el lugar en

2. Seleccione la ficha

Tabla

3. Elija la opción Dibujar tabla.

Observe que el puntero del mouse adquiere la forma de


El resultado será el siguiente:

Dibujar una tabla más compleja

Puede dibujar una tabla compleja, por ejemplo una con celdas de diferente alto o de columnas por fila.

Coloque el cursor en el lugar en que desee crear una tabla.

ficha Insertar , luego el comando

Elija la opción Dibujar tabla.

Observe que el puntero del mouse adquiere la forma de

un lápiz.

CIBERTEC

de diferente alto o



4. Ahora dibuje la tabla, por ejemplo realice algunos trazos como los siguientes:

Cuando desee terminar con el dibujo de la tabla, presione la tecla <ESC>. Si desea continuar con el trazo, ubique el curso

sobre la tabla, selecciónela, haga clic en la ficha Diseño y luego clic en el botón Dibujar tabla .

Complete la información en las siguientes tablas:

Puede crear tablas anidadas, es decir, una tabla grande que contiene otras tablas. Esta opción es bastante utilizada cuando diseña páginas

web con ayuda de Word.

Resultado

38


Seleccionar elementos de una Tabla Algunas partes de una tabla sólo pueden verse si muestra todas las marcas de

formato haciendo clic en

Elemento Método

Una celda

Una fila

Una columna

el borde superior de la columna.

Varias celdas, filas o columnas

Arrastre a lo largo de laseleccione varios elementos que noestán ordenados. Haga clic en la primera celda, fila o columna que desee, presione la tecla CTRL y, a continuación, haga clic en las siguientes celdas, filas o columnas que

Texto en la siguiente celda

Presione la tecla TAB.

Texto en la celda anterior

Presione las teclas MAYÚS+TAB

La tabla completa

Haga clic en el controlador de movimiento de la tabla o

arrastre a lo largo de toda la tabla

También

Herramientas de tabla Puede cambiar algunos formatos de diseño de la tabla creada, ubicando el cursor sobre la tabla y seleccionando la


Seleccionar elementos de una Tabla


formato haciendo clic en Mostrar todo del grupo Párrafo de la ficha

Método

Haga clic en el borde izquierdo de la celda.

Haga clic a la izquierda de la fila.

Haga clic en la línea de separación superior o en el borde superior de la columna.

Arrastre a lo largo de la celda, fila o columna.seleccione varios elementos que no, necesariamenteestán ordenados. Haga clic en la primera celda, fila o columna que desee, presione la tecla CTRL y, a continuación, haga clic en las siguientes celdas, filas o columnas que desee.

Presione la tecla TAB.

Presione las teclas MAYÚS+TAB


arrastre a lo largo de toda la tabla

También, puede seleccionar filas, columnas o toda la tabla arrastrando los elementos que necesite.

de tabla - Diseño

Puede cambiar algunos formatos de diseño de la tabla creada, ubicando el cursor sobre la tabla y seleccionando la ficha Diseño .

CIBERTEC


de la ficha Inicio.

Haga clic en el borde izquierdo de la celda.

Haga clic a la izquierda de la fila.

Haga clic en la línea de separación superior o en

celda, fila o columna. O bien, necesariamente,

están ordenados. Haga clic en la primera celda, fila o columna que desee, presione la tecla CTRL y, a continuación, haga clic en las siguientes celdas, filas o


puede seleccionar filas, columnas o toda la tabla

Puede cambiar algunos formatos de diseño de la tabla creada, ubicando el cursor



� Opciones de estilo de la tabla Puede cambiar algunos formatos de diseño de la tabla creada, ubicando el cursor sobre la tabla y seleccionando en Herramientas de tabla la ficha Diseño . Haga clic en un estilo para aplicarlo a la tabla.

En el grupo Opciones de estilo de tabla , active o desactive la casilla de verificación que aparece junto a cada uno de los elementos de tabla para aplicarle o quitarle el estilo seleccionado. � Estilos de tabla Puede cambiar el estilo de la tabla creada, ubicando el cursor sobre la tabla y seleccionando en Herramientas de tabla la ficha Diseño . En el grupo Estilos de tabla, haga clic en el estilo deseado. Inmediatamente, verá el cambio en la tabla creada.

Puede encontrar más estilos de tabla y hace en el botón Más.

40


� Bordes y sombreado Puede aplicar sombreados o bordes en una tabla, seleccionando las celdas que desee y haciendo clic en Herramientas de tabla , ficha Diseño y botón Sombreado .

Puede cambiar el estilo, grosor y color del borde de una tabla, seleccionando las celdas que desee y eligiendo las opciones que desee del grupo Dibujar bordes de la ficha Diseño . Y luego, elija en el botón Borde, el borde que necesita.

La apariencia final de la tabla podría ser la siguiente:



Herramientas de tabla - Presentación También, es posible realizar otras operaciones de selección, edición, formatos u ordenación de los datos de una tabla creada. Para ello, debe ubicar el cursor sobre la tabla, luego seleccione Herramientas de tabla y elija la ficha Presentación .

� Alineación Seleccione la tabla o las celdas en las que desea cambiar la alineación. Luego, haga clic en Herramientas, ficha Presentación, seleccione el grupo Alineación y elija lo que desee.

� Dirección del texto Seleccione las celdas en las que desea cambiar la dirección del texto. Luego, haga clic en Herramientas, ficha Presentación, seleccione el grupo Alineación y haga clic en el botón Dirección del Texto. Si desea cambiar, nuevamente, la dirección del texto, vuelva a hacer clic en el botón. Puede observar que la tabla va adquiriendo un formato cada vez más especial.

42


� Ordenar datos de una tabla

Al ordenar texto en tablas, puede seleccionar si desea ordenar una sola columna de la tabla o toda la tabla.También, puede ordenar por varias palabras o campos dentro de una sola columna de tabla. Por ejemplo, si una columna contiene tanto el nombre como eordenar por el apellido o por el nombre, tal y como haría si el nombre y el apellido se encontrasen en una lista en lugar de una tabla.Luego, haga clic sobre cualquier dato de la tabla.Finalmente, seleccione Datos elija el botón Ordenar

En la ventana siguienteen el botón Aceptar.


datos de una tabla

ordenar texto en tablas, puede seleccionar si desea ordenar una sola columna de la tabla o toda la tabla.

puede ordenar por varias palabras o campos dentro de una sola columna de tabla. Por ejemplo, si una columna contiene tanto el nombre como el apellido, podrá ordenar por el apellido o por el nombre, tal y como haría si el nombre y el apellido se encontrasen en una lista en lugar de una tabla.

aga clic sobre cualquier dato de la tabla. eleccione Herramientas de tabla, ficha Presentación

Ordenar.

En la ventana siguiente, seleccione el campo Nombre y Apellido. Luego, haga clic

CIBERTEC

ordenar texto en tablas, puede seleccionar si desea ordenar una sola columna

el nombre y el apellido se encontrasen en una lista en lugar de una tabla.

Presentación y en el grupo

seleccione el campo Nombre y Apellido. Luego, haga clic



El resultado final será el siguiente:

� Repetir filas de título Cuando se trabaja con una tabla de gran tamaño, es preciso dividirla cuando se produce un salto de página. Para que los títulos de la tabla puedan repetirse al inicio de la tabla, será necesario realizar lo siguiente: 1. Ubique el cursor en la primera fila. 2. Haga clic en Herramientas de tabla , ficha Presentación , grupo Datos y

botón Repetir filas de título .

� Combinar o Dividir Celdas

Si necesitamos unir celdas, después de seleccionarlas haremos clic con el botón derecho sobre ellas y seleccionaremos Combinar celdas.

Para dividir una celda tras hacer clic en ella haremos clic con el botón derecho y seleccionaremos Dividir celdas. También podemos hacer estas operaciones usando los iconos Combinar celdas y Dividir celdas de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Presentación.

44


1.2.3. Tablas rápidas Una de las novedades de Word 2010 es la inserción de tablas rápidas que son tablas que se almacenan en galerías como bloques de creación. Puede tener acceso y reutilizar las tablas rápidas en cualquier momento. Si utiliza con frecuencia una tabla con formato específico, puede guardar una copia de la misma en la galería de tablas rápidas de modo que no sea necesario volver a crear la tabla cada vez que desee utilizarla.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar una tabla.

2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla.

3. Seleccione Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la tabla que desee.

El resultado podría ser el siguiente:



Actividades 1. Diseñe el siguiente cuadro con

tabulaciones. Tome en cuenta que deberá elegir el tipo de tabulación y la posición más conveniente.

2. Diseñe un cuadro con tabulaciones que muestre la información del curso, créditos y profesor de su ciclo actual.

3. En un documento nuevo, cree la tabla mostrada e inserte la imagen de su

preferencia en la posición y tamaño según el siguiente modelo.

4. En un documento nuevo, escriba la siguiente tabla. Tome en cuenta los formatos

de alineación, sombreados, bordes y fuentes que se aprecian en el modelo.

Código .........................................Ventas V-011 .............................................. 1500,7 V-014 ................................................ 850,4 V-018 .................................................. 45,5 V-020 ................................................ 711,4

Nombre y Apellido

Administración I Comunicación I

Software I Matemática I

Fundamentos Fin. Introd.. Marketing Cic

lo

Inicio Fin Vacaciones

dd-mm al dd-mm

46


5. En un documento nuevo con orientación horizontal, escriba el siguiente texto y aplique en él los formatos fuente que desee, la imagen de su preferencia, el cuadro con tabulaciones en las posiciones 1, 7, 13.25, 17.5 y 20 según el siguiente modelo. Tome en cuenta que el cuadro con los títulos Elaborado por y Autorizado por son tablas.

6. En un documento nuevo, escriba el siguiente cuadro considerando que la

orientación de la página es de forma horizontal.

7. En un documento nuevo, cree la siguiente

tabla rápida y modifique los formatos que se aprecian en la muestra.



1.3 SECCIONES, COLUMNAS, ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA, NOTAS AL PIE

1.3.1. Secciones de un documento

Una sección es una parte de un documento en el que se establecen determinadas opciones de formato de página. Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades como la numeración de líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de página

(1) Sección con formato de una columna (2) Sección con formato de dos columnas

Sólo tiene que insertar saltos de sección para dividir el documento en secciones y después aplicar a cada sección el formato que desee. Por ejemplo, puede utilizar formato de una columna para la sección de presentación de un informe y después utilizar formato de dos columnas para el texto independiente del informe en la siguiente sección. Tipos de saltos de sección En los siguientes ejemplos, se muestran los tipos de saltos de sección que se pueden insertar.

Página siguiente Inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la página siguiente.

Continuo Inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la misma página.

48


Página impar o Página par Inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la siguiente página impar o par.

Antes de aplicar sección a un texto, personalice la barra de estado y active la opción Sección. Para ello, haga clic derecho en

cualquier lugar de la barra y luego haga clic a la opción Sección.

Tipos de formatos que se pueden establecer para las secciones Puede cambiar los siguientes formatos de sección: � Márgenes � Tamaño u orientación del papel � Fuente del papel para una impresora � Bordes de página � Alineación vertical � Encabezados y pies de página � Columnas � Numeración de página � Numeración de línea � Notas al pie y notas al final

Recuerde que un salto de sección controla el formato de la sección de texto que precede al salto. Por ejemplo, si

elimina un salto de sección, el texto que le precede pasa a formar parte de la siguiente sección y adopta el formato de

ésta. Observe que la última marca de párrafo (¶) del documento controla el formato de la última sección de éste documento, o de todo el documento si esta presentación no

tiene secciones.

Insertar un salto de sección 1. Ubique el cursor donde desee insertar el salto de sección.

2. Seleccione la ficha Diseño de página y haga clic en el comando Saltos .



3. Los tipos de saltos de sección aparecerán en la siguiente ventana. Elija uno de ellos y haga clic en la opción que describe dónde desea que comience la nueva sección.

Cambiar el tipo de salto de sección

1. Coloque el cursor en la sección que desee cambiar.

2. En la ficha Diseño de página , haga clic en el cuadro de diálogo del grupo

Configurar página .

50


3. En la ventana Configurar página y en la opción Empezar sección , elija la opción que describe dónde desea que comience la sección actual. Por ejemplo, elija la opción continuo.

Eliminar un salto de sección Si elimina un salto de sección, también se elimina el formato del texto de la sección que se encuentra antes del salto. El texto formará parte de la sección siguiente y se le aplicará de forma predeterminada el formato de dicha sección.

1. Coloque el cursor donde se encuentra el salto de sección que desee eliminar.

2. Si se encuentra en la vista Diseño de impresión y no puede ver el salto de

sección, muestre el texto oculto haciendo clic en Mostrar todo de la cinta Inicio.

3. Presione la tecla <Supr> .


CIBERTEC

1.3.2. Columnas Puede diseñar texto o artículos en documentos de estilo boletín, folletos y prospectboletín o cuadros de texto vinculados. El texto de las columnas de estilo boletín fluye de forma continua desde la parte inferior de una columna hacia la superior de la siguiente columna.

Puede especificar el número de colajustar su ancho y agregar líneas verticales entre las columnas. También, puede agregar un título que ocupe todo el ancho de la página.

Puede observar que en la barra de estado aparece el

Crear columnas El texto en las columnas de estilo boletín fluye de una columna a otra en la misma página. 1. Active la vista Diseño de impresión.2. Seleccione el texto al que desee aplicar formato en las columnas.3. Elija la ficha Diseño de página

4. Haga clic en el número de columnas que desee

aplicar.



Columnas

Puede diseñar texto o artículos en documentos de estilo boletín, folletos y prospectos, creando columnas de estilo boletín o cuadros de texto vinculados.

El texto de las columnas de estilo boletín fluye de forma continua desde la parte inferior de una columna hacia la superior de la siguiente columna.

Puede especificar el número de columnas de estilo boletín que desea, ajustar su ancho y agregar líneas verticales entre las columnas. También, puede agregar un título que ocupe todo el ancho de la

Puede observar que en la barra de estado aparece el número de sección actual.

El texto en las columnas de estilo boletín fluye de una columna a otra en la misma

Active la vista Diseño de impresión. Seleccione el texto al que desee aplicar formato en las columnas.

seño de página y haga clic al comando Columnas

Haga clic en el número de columnas que desee

Puede observar que en la barra de estado aparece la sección 2. Asimismo, si ubica el cursor debajo de las columnas, podrá leer que la sección es la número 3.

51


umnas de estilo boletín que desea, ajustar su ancho y agregar líneas verticales entre las columnas. También, puede agregar un título que ocupe todo el ancho de la

Puede observar que en la barra de estado aparece el

El texto en las columnas de estilo boletín fluye de una columna a otra en la misma

Seleccione el texto al que desee aplicar formato en las columnas. Columnas

Puede observar que en la barra de estado aparece la sección 2. Asimismo, si ubica el cursor debajo de las

s la número 3.

52


5. Si elige la opción Más columnas , verá la siguiente ventana:

6. Elija una de las opciones en el grupo Preestablecidas. También, puede activar

una línea entre las columnas. Finalmente, puede cambiar el ancho y espacio de éstas.

7. Luego, haga clic en el botón Aceptar .

Si desea eliminar columnas, tiene 2 alternativas. La primera opción es seleccionar el texto y aplicar una columna. Y la segunda opción

es activar el botón Mostrar todo y suprimir las líneas donde aparecen los saltos de columna producidos.

Insertar salto de columna Si desea que un texto cambie de columna, entonces deberá realizar los siguientes pasos: 1. Ubique el cursor donde necesita hacer el salto de columna. 2. Elija la ficha Diseño de página y haga clic en el comando Saltos .

3. Haga clic en la opción Columna .



1.3.3. Encabezados y pies de página Los encabezados y pies de página son espacios o áreas que se ubican fuera de los márgenes inferior y superior de un documento. Puede insertar texto o gráficos en encabezados y pies de página como, por ejemplo, el número de página, la fecha, el logotipo de la organización, el nombre del archivo o el título del documento, o el nombre del autor, que se imprimen en la parte superior o inferior de todas las páginas del documento. Para trabajar en las áreas del encabezado o pie de página, haga clic en Encabezado y pie de página del menú Ver. Insertar encabezado de página

1. Seleccione la ficha Insertar .

2. En el grupo Encabezados y pie de página , haga clic en el botón Encabezado.

3. Elija el tipo de encabezado que

desee trabajar, por ejemplo seleccione el modelo Alfabeto.

54


4. Escriba el texto del encabezado. Por ejemplo, escriba Software de Negocios I.

5. Para salir del encabezado, puede hacer clic en el botón Cerrar Encabezado y pie de página.

Tambiéncerrar el

final, notará que este encabezado está en todas las páginas del

6. La apariencia del encabezado en el documento será similar a la siguiente:

Insertar pie de página

1. Seleccione la ficha Inser

2. En el grupo Encabezados y pie de páginaen el botón Pie de página


Puede observar que inmediatamente aparece la ficha Herramientas para encabezado y

pie de página.

del encabezado. Por ejemplo, escriba Software de Negocios I.

Para salir del encabezado, puede hacer clic en el botón Cerrar Encabezado y pie de página.

También, puede hacer doble clic fuera del encabezado para cerrar el encabezado o pie de página. Cuando vea la muestra

, notará que este encabezado está en todas las páginas del documento.

La apariencia del encabezado en el documento será similar a la siguiente:

Insertar pie de página

ficha Inser tar .

Encabezados y pie de página , haga clic Pie de página .

CIBERTEC

icha Herramientas para encabezado y

del encabezado. Por ejemplo, escriba Software de Negocios I.

fuera del encabezado para la muestra

, notará que este encabezado está en todas las páginas del

La apariencia del encabezado en el documento será similar a la siguiente:


CIBERTEC

3. Elija el tipo de pie de página que desee trabajar, por ejemplo seleccione el modelo Alfabeto.

ficha Herramientas pa

4. Escriba el texto del

5. Para salir del pie de página, puede hacer clic en el botón Cerrar Encabezado y

pie de página.

Tambiéncerrar

final, notará que este encabezado está en todas las páginas del

Puede observar que dependiendo del modelo que se

página.



Elija el tipo de pie de página que desee trabajar, por ejemplo seleccione el

Puede observar que, inmediatamente, aparece la ficha Herramientas para Encabezado y pie de página

como en el caso anterior.

Escriba el texto del pie de página. Por ejemplo, escriba Primer Ciclo.

Para salir del pie de página, puede hacer clic en el botón Cerrar Encabezado y

También, puede hacer doble clic fuera del pie de página para cerrar el encabezado o pie de página. Cuando vea la muestra

, notará que este encabezado está en todas las páginas del documento.

Puede observar que dependiendo del modelo que se seleccione, se muestran los elementos en el pie de

página. En este caso, se ha mostrado automáticamente el número de página.

55


Elija el tipo de pie de página que desee trabajar, por ejemplo seleccione el

aparece la ra Encabezado y pie de página

. Por ejemplo, escriba Primer Ciclo.

Para salir del pie de página, puede hacer clic en el botón Cerrar Encabezado y

fuera del pie de página para la muestra

, notará que este encabezado está en todas las páginas del

Puede observar que dependiendo del modelo que se se muestran los elementos en el pie de

se ha mostrado automáticamente

56


6. La apariencia del pie de página en el documento será similar a la siguiente:

Puede editar la información del encabezado o pie de página haciendo doble clic en la zona a modificar. También puede elegir la ficha Insertar, y en el grupo Encabezado y pie de página, elegir

el cambio que desee.

Insertar número de página

1. Seleccione la ficha Insertar .

2. En el grupo Encabezados y pie de página , haga clic en el botón Número de página .

3. Seleccione el modelo que desea incluir.

Herramientas para encabezado y pie de página Puede observar que cuando edita un encabezado o pie de página, se activa la ficha Diseño con una cinta de opciones que incluye la posibilidad de definir encabezados o pies diferentes y también, cambiar la posición o los márgenes de estos elementos en el documento. Para ello, realice lo siguiente:


CIBERTEC

� Definir Encabezado o pies diferente 1. Edite un encabezado o pie de página.2. En el grupo Opciones

diferente .

Puede observar que en el documento la primera página ya no tiene el encabezado anterior; sin embargo, la segunda página s

3. Escriba en la primera página el texto que desee.

Tambiéndiferentes

zonas adicionales para incluir un enca

� Posición del encabezado y pie de página

Esta opción se utiliza para modificar el margen del encabezado y pie de página. Para ello, realice los1. Edite un encabezado o pie de p

2. En el grupo Opcionesposición del encabezado en 2cm.



Definir Encabezado o pies diferente s:

Edite un encabezado o pie de página. Opciones de la ficha Diseño , active la casilla Primera

Puede observar que en el documento la primera página ya no tiene el encabezado anterior; sin embargo, la segunda página s

Escriba en la primera página el texto que desee.

También, puede activar la opción Páginas pares e impares diferentes activando la casilla. En este caso, Word creará dos

zonas adicionales para incluir un encabezado o pie de página en las páginas pares o en las impares.

Posición del encabezado y pie de página

opción se utiliza para modificar el margen del encabezado y pie de página. s siguientes pasos.

Edite un encabezado o pie de página.

Opciones de la ficha Diseño , cambie la posición del encabezado en 2cm.

57


Primera página

Puede observar que en el documento la primera página ya no tiene el encabezado anterior; sin embargo, la segunda página sí lo tiene.

Páginas pares e impares activando la casilla. En este caso, Word creará dos

bezado o pie de página en

opción se utiliza para modificar el margen del encabezado y pie de página.

58


1.3.4. Notas al pie de página

Las notas al pie son utilizadas, normalmente, para hacer citas bibliográficas, realizar aclaraciones sobre algún tema o para hacer comentarios sobre algún tema.

Insertar una nota al pie de página

Para insertar una nota al pie, realice el siguiente procedimiento: 1. Ubique el cursor en la posición donde desea la nota al pie. 2. Seleccione la ficha Referencia .

3. En el grupo Nota al pie , haga clic en el botón Insertar nota al pie . 4. Escriba la nota al pie. 5. Luego, verá un resultado similar al siguiente:

Si coloca el puntero del mouse sobre el superíndice de la nota al pie, aparecerá la anotación escrita anteriormente.

Borrar una nota al pie de página

Para borrar una nota al pie, realice el siguiente procedimiento: 1. Seleccione el superíndice generado al insertar la nota al pie. 2. Presione la tecla <Supr> .

Si desea cambiar el formato de la nota al pie, haga clic derecho sobre la nota y elija Opciones de Notas.



Actividades

1. Diseñe el siguiente documento en Word mediante el uso de columnas.

2. Escriba la siguiente carta.

Escriba el siguiente encabezado tomando en cuenta los formatos mostrados. Asimismo, considere que la fecha deberá actualizarse automáticamente.

60


3. Cree un documento sobre el tema del Cáncer luego, aplique en él los formatos fuente, párrafo y columnas. Finalmente, inserte los siguientes encabezados y pies de página. Tome en cuenta que las figuras son sólo referenciales; puede elegirlas a su gusto.

4. Cree un documento nuevo con el tema de su preferencia y seccione el documento

de la siguiente manera: • La primera página que corresponde a la sección 1 no debe tener numeración,

ya que es la carátula. • La segunda página deberá tener el número de página con el numeral “i” como

encabezado. Esta página corresponde a la sección 2 y aquí escribirá como título el texto “Tabla de contenido”.

• La tercera página del documento debe corresponder a la sección 3 y tendrá como encabezado una numeración de páginas utilizando los números arábigos.

• Inserte encabezados para las páginas pares e impares del documento.



1.4 ESTILOS, TABLA DE CONTENIDO, TABLA DE ILUSTRACIONES E ÍNDICE.

1.4.1. Estilos Un estilo es un conjunto de formatos definido bajo un nombre. Este tipo de formato se puede aplicar a textos, tablas y listas de un documento para cambiar y mejorar su aspecto rápidamente. Cuando se aplica un estilo, se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso. Por ejemplo, en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un título el formato de fuente Arial con tamaño de 16 puntos y alineación centrada, puede obtener el mismo resultado en un solo paso, aplicando el estilo Título. A continuación, se ofrecen los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar: � Un estilo de párrafo controla totalmente la apariencia de un párrafo, como la

alineación del texto, las tabulaciones, el interlineado y los bordes, y puede incluir formato de caracteres.

� Un estilo de caracter afecta sólo al texto seleccionado en un párrafo, como la fuente y el tamaño del texto, y los formatos de negrita y cursiva.

� Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente para los bordes, sombreado, alineación y fuentes en las tablas.

� Un estilo de lista aplica una alineación, numeración o viñetas, y fuentes similares a las listas.

Puede crear, ver y volver a aplicar estilos desde el panel de tareas Estilos y formato. El formato que aplique, directamente, también se guarda en este panel para que pueda volver a aplicarlo rápidamente.

Aplicar estilos 1. Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo.

62


2. Haga clic en la ficha Inicio y, luego en el grupo Estilos . Si desea más opciones de estilos haga clic en el botón Más.

3. Ubique el mouse en el estilo que desee y verá que, automáticamente, el texto toma la apariencia del estilo seleccionado. Luego, haga clic.

También, puede aplicar un estilo predeterminado de Word a través del panel de estilos. Para ello, haga clic en el cuadro de diálogo del grupo Estilos y luego seleccione

el estilo de su preferencia.

El efecto final podría ser similar al siguiente:

Si desea borrar un estilo aplicado, debe seleccionar el texto y luego hacer clic en el estilo Borrar todo o Normal.



Crear un nuevo estilo 1. Haga clic en el cuadro de diálogo del grupo Estilos .

De manera inmediata, aparecerá el panel de estilos.

2. En el panel de tareas Estilos , haga clic en el botón Nuevo estilo .

64


3. Escriba un nombre para el nuevo estilo.

4. Elija uno de los siguientes tipos de estilos:

5. Seleccione las características del formato con los botones o haga clic en el botón Formato para realizar los cambios.

6. Luego, haga clic en Aceptar .

7. Ahora observe que el nuevo estilo se ha agregado en la lista del panel de estilos.



Modificar un estilo 1. Active el panel de estilos. 2. Haga clic derecho en el estilo a cambiar. Luego, haga clic en la opción

Modificar .

3. Seleccione las opciones que desee modificar.

4. Luego, haga clic en el botón Aceptar.

Eliminar estilos 1. Active el panel de estilos. 2. Haga clic derecho en el estilo a eliminar. Luego, haga clic en la opción

Eliminar .

66


Si elimina un estilo de párrafo que ha creado, Microsoft Word aplica el estilo Normal a todos los párrafos a los

que se ha dado formato con dicho estilo y quita la definición del estilo del panel de tareas.

Seleccionar texto con formato similar 1. Seleccione el texto con el formato que desea localizar. 2. En el grupo Edición de la ficha Inicio , haga clic en el botón Seleccionar . 3. Elija la opción Seleccionar texto con formato similar.

Es posible que obtenga un resultado similar al siguiente:


CIBERTEC

1.4.2. Tablas de contenido

Una tabla de contenido es una lista de louna tabla de contenido para obtener un resumen de los temas tratados en un documento. Si crea un documento Web, podrá colocar la tabla de contenido en un marco Web de modo que pueda desplazarse

Puede crear una tabla de contenido utilizando los estilos de título predeterminados y los formatos de nivel de esquema de Microsoft Word. Si desea utilizar un formato propio para los títulos, aplique los estilos de título personalizados. Si desea utilizar opciones adicionales para personalizar la tabla de contenido, puede utilizar campos. Por ejemplo, puede utilizar campos para omitir los números de página de una parte de la tabla de contenido.Después de especificar los títulos que desee generar la tabla de contenido terminada. Cuando genere una tabla de contenido, Word buscará los títulos especificados, los ordenará según el nivel del título y mostrará la tabla de contenido en el documento.Al mostrar un documento en la vista Diseño de impresión, la tabla de contenido incluirá números de página con los títulos. Al cambiar a la vista Diseño Web, los títulos se muestran como hipervínculos para que pueda saltartema. Para desplazarse rápidconsidere utilizar el Mapa del documento.



Tablas de contenido

Una tabla de contenido es una lista de los títulos en un documento. Puede utilizar una tabla de contenido para obtener un resumen de los temas tratados en un documento. Si crea un documento Web, podrá colocar la tabla de contenido en un marco Web de modo que pueda desplazarse por el documento con

Puede crear una tabla de contenido utilizando los estilos de título predeterminados y los formatos de nivel de esquema de Microsoft Word. Si desea utilizar un formato propio para los títulos, aplique los estilos de título

Si desea utilizar opciones adicionales para personalizar la tabla de contenido, puede utilizar campos. Por ejemplo, puede utilizar campos para omitir los números de página de una parte de la tabla de contenido.Después de especificar los títulos que desee incluir, puede elegir un diseño y generar la tabla de contenido terminada. Cuando genere una tabla de contenido, Word buscará los títulos especificados, los ordenará según el nivel del título y mostrará la tabla de contenido en el documento.

documento en la vista Diseño de impresión, la tabla de contenido incluirá números de página con los títulos. Al cambiar a la vista Diseño Web, los títulos se muestran como hipervínculos para que pueda saltar, directamentetema. Para desplazarse rápidamente por un documento mientras lo ve en Word, considere utilizar el Mapa del documento.

67


s títulos en un documento. Puede utilizar una tabla de contenido para obtener un resumen de los temas tratados en un documento. Si crea un documento Web, podrá colocar la tabla de contenido en un

por el documento con facilidad.

Puede crear una tabla de contenido utilizando los estilos de título predeterminados y los formatos de nivel de esquema de Microsoft Word. Si desea utilizar un formato propio para los títulos, aplique los estilos de título

Si desea utilizar opciones adicionales para personalizar la tabla de contenido, puede utilizar campos. Por ejemplo, puede utilizar campos para omitir los números de página de una parte de la tabla de contenido.

incluir, puede elegir un diseño y generar la tabla de contenido terminada. Cuando genere una tabla de contenido, Word buscará los títulos especificados, los ordenará según el nivel del título y

documento en la vista Diseño de impresión, la tabla de contenido incluirá números de página con los títulos. Al cambiar a la vista Diseño Web, los

directamente, a un amente por un documento mientras lo ve en Word,

68


Crear una tabla de contenido La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de nivel de esquema o estilos de título integrados. A continuación, veremos un ejemplo de cómo aplicar el nivel respectivo al título que desea incorporar en la tabla de contenido a través de la vista esquema.

� Asignar un nivel al título con la vista Esquema

1. Active la vista Esquema.

2. Seleccione el texto al que desea aplicar un nivel de título. 3. Haga clic en el nivel que desee.

4. Observe el nivel asignado y la marca especial que se le asigna a la izquierda del texto.

También, puede establecer niveles a través del uso de los estilos, los cuales le asignan de manera automática el nivel correspondiente. Por ejemplo, si aplica a un texto el estilo Título 1, el nivel del

texto será 1.

� Insertar la tabla de contenido automática

1. Ubique el cursor donde desee insertar la tabla de contenido. 2. Elija la vista Diseño de impresión . 3. Seleccione la ficha Referencias y en el grupo Tabla de contenido, haga clic

al comando Tabla de contenido .



4. Haga clic en el modelo de su preferencia.

5. Observará un resultado similar al siguiente:

También, puede insertar una tabla de contenido eligiendo la opción Insertar tabla de contenido . La diferencia es que con esta opción puede elegir otras opciones para la tabla.

70


� Personalizar la inserción de la tabla de contenido

1. Seleccione la opción Insertar tabla de contenido .

2. En la ventana Tabla de contenido, podrá elegir entre otras opciones, el formato de la tabla, el tipo de relleno, las opciones, etc.

3. Haga clic en el botón Opciones para indicar el nivel de cada estilo aplicado. Luego, haga clic en Aceptar .



4. Haga clic en el botón Aceptar . 5. El resultado será un poco distinto al anterior.

Actualizar una tabla de contenido Si ha realizado algún cambio como agregar títulos al documento o borrar algún estilo a un título, es el momento de actualizar la tabla de contenido. Sin importar cómo insertó la tabla de contenido, puede utilizar el siguiente procedimiento: 1. Haga clic derecho sobre la tabla de contenido.

2. Haga clic en la opción Actualizar campos .

72


3. Elija la opción que más le conviene y, luego haga clic en el botón Aceptar .

También, puede colocar el cursor sobre la tabla de contenido y presionar la tecla de función F9 para

actualizarla.

Eliminar una tabla de contenido 1. Seleccione las líneas de la tabla de contenido. 2. Presione la tecla <Supr> .

También, puede hacer clic en el botón tabla de contenido y elegir la opción Quitar tabla de contenido.



1.4.3. Tablas de ilustraciones Las tablas de ilustraciones se insertan del mismo modo que las tablas de contenido. Esta herramienta permite establecer una relación entre todas las figuras, ecuaciones, ejemplos u otros elementos contenidos en un documento, siempre y cuando Word los pueda identificar, para lo cual lo mejor es numerarlos previamente con los estilos de títulos preestablecidos que ofrece el programa, como por ejemplo Título 1, Título 2, etc. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por el número y muestra la tabla de ilustraciones en el documento. Insertar título

1. Seleccione la imagen.

2. Haga clic en la ficha Referencias , y en el grupo Títulos , haga clic en el botón Insertar título .

3. En la ventana del título, escriba el título que desea que aparezca en la tabla de

ilustraciones. Luego, haga clic en el botón Aceptar .

74


Si desea puede cambiar la numeración arábiga por otra, utilizando el botón Numeración.

4. En la imagen, aparecerá el nombre del título que acaba de insertar.

Insertar Tabla de Ilustraciones

1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones.

2. Seleccione la ficha Referencias , y en el grupo Títulos , haga clic en Insertar

Tabla de ilustraciones .

3. En la ventana Tablas de ilustraciones , elija las opciones y formatos que desea para la tabla. Luego, haga clic en el botón Aceptar .



4. El resultado podría ser similar a la siguiente muestra:

Si agrega, elimina, mueve o modifica títulos u otro texto de un documento, debe actualizar la tabla de ilustraciones. Por

ejemplo, si modifica un título y lo mueve a una página diferente, debe asegurarse de que la tabla de ilustraciones

refleje el título revisado y el número de página. Para actualizar la tabla de ilustraciones, haga clic a la izquierda

de la misma y presione F9.

Eliminar una tabla de ilustraciones Puede eliminar una tabla de ilustraciones seleccionando las líneas de la tabla y presionando la tecla <Supr>.

76


1.4.4. Tablas de índice alfabético Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento y, a continuación se genera el índice. Entrada de índice

Puede crear una entrada de índice para los siguientes elementos: � Para una palabra, una frase o un símbolo. � Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas. � Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo "Transporte. Vea Bicicletas". Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Office Word agrega un campo especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada principal marcada y la información de referencia cruzada que desee incluir.

Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la misma página, y muestra el índice del documento.

Marcar entrada de índice 1. Seleccione el texto. 2. Seleccione la ficha Referencias , y en el grupo Índice , haga clic en Marcar

entrada .

3. En la siguiente ventana, para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique el texto en el cuadro Entrada.



Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada de tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada: � Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro

Subentrada. � Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la

subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuación escriba el texto de la entrada de tercer nivel.

4. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar . Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas .

5. Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar.

6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.

7. Cuando termine de ingresar todas las entradas del índice, haga clic en el botón Cerrar . Ahora, podrá ver todas las marcas del texto seleccionado similar al siguiente:

Insertar índice

Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e insertar el índice en el documento.

1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice. 2. Seleccione la ficha Referencias , y en el grupo Índice , haga clic

en Crear índice

78


3. Seleccione los formatos que desea que tenga el índice, y luego haga clic en el botón Aceptar .

Si desea eliminar una entrada, active el botón Mostrar todo, luego seleccione la marca y suprímala.

Asimismo, puede actualizar un índice presionando la tecla F9.



Actividades

1. En un documento nuevo, prepare un texto que tenga información sobre el Turismo en el Perú. Luego escriba una descripción de algunos departamentos del Perú indicando su historia, geografía y lugares turísticos. Asimismo, incorpore imágenes por cada uno de los departamentos que ha desarrollado. Después, tome en cuenta aplicar formatos para mejorar la apariencia del documento.

2. En el documento anterior, inserte al inicio del documento una tabla de contenido

con los títulos o subtítulos que considere convenientes. 3. Al final del documento, inserte un índice y una tabla de ilustraciones.

80


RESUMEN

� Una sección es una parte de un documento de Word en la que podemos

establecer determinadas opciones del formato de página como numeración, el uso de columnas, el uso de encabezados, etc. Para eliminar una sección, es recomendable hacerlo desde la vista Borrador, desde la vista Esquema o activar el botón Mostrar todo.

� Para insertar columnas, lo más aconsejable es que se escriba primero el texto y,

luego se aplique el formato de columnas. Si ya existe un texto, selecciónelo y, después aplique el formato de columnas.

� Además de redactar de forma correcta un documento y asegurarse de que se está utilizando una buena ortografía, es importante aplicarle formatos que mejoren su apariencia con herramientas, tales como formato fuente, párrafo, numeración y viñetas. Asimismo, antes de empezar a escribir en Word es necesario configurar el documento para indicar los márgenes, el tamaño y la orientación del papel.

� Un tabulador es un punto de parada en una línea de texto, es decir, en un renglón

al que se puede "saltar" pulsando la tecla de tabulación. Por defecto, Word establece las paradas de tabulación a 1.25 cm. una de otra. Las tabulaciones se utilizan para alinear textos de diversas formas en la misma fila.

� Las tablas se diseñan para organizar los elementos de un documento como

imágenes, textos, etc. También, se pueden anidar las tablas si el diseño es muy complejo. Para ello, solo tiene que ubicarse en una celda e insertar una tabla en ella. Por otro lado, las tablas rápidas es una herramienta nueva en la nueva versión de Word 2010, las cuales permiten aplicar formatos de una forma rápida y profesional.

� El uso de encabezados, pie de página, notas al pie y columnas le dan a sus

documentos una apariencia más profesional. � Puede crear una tabla de contenido utilizando los estilos de título integrados y los

formatos de nivel de esquema de Microsoft Word. De manera similar a la que utiliza para insertar una tabla de contenido, se inserta una tabla de ilustraciones. Para ello, debe insertar los títulos en las imágenes y, luego proceder a insertar la tabla de ilustraciones. Asimismo, para insertar un índice debe definir o marcar las entradas del mismo, estos pueden incluir subentradas y así facilitar la búsqueda de algún tema. Por otro lado, para actualizar una tabla de contenido, índice o ilustraciones puede utilizar la tecla de función F9.

� Como en versiones anteriores, Microsoft Office Word 2010 le permite crear sus

propios estilos. También, incluye la característica Estilos rápidos, que facilita la creación de documentos profesionales y bien diseñados en cuestión de minutos.



� Si desea saber más acerca de estos temas, puede consultar las siguientes

páginas.

� http://www.aprender-informatica.com/word-2010/microsoft-word-2010-introduccion.php en esta página hallará un tutor virtual de Word 2010

� http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC100664433082&ofcresset=1 En esta página, hallará algunos ejercicios sobre tabulaciones.

� http://www.aulaclic.es/word2010/t_10_1.htm En esta página, hallará más información sobre tablas.

� http://www.aulaclic.es/word2010/t_8_1.htm

� http://office.microsoft.com/es-es/word-help/agregar-o-quitar-encabezados-pies-de-pagina-y-numeros-de-pagina-HA010372690.aspx

En esta página, hallará un tutorial para configurar página y crear encabezado y pie de página.

� http://www.deseoaprender.com/Word2010/Tema7/columnas-en-Word-2010-tema-7.html En esta página, hallará un tutorial para crear columnas.

� http://office.microsoft.com/es-es/word-help/CH010372682.aspx

� http://www.aulaclic.es/word-2010/t_17_1.htm#ap_17_01 En estas páginas, hallará tutoriales sobre tablas de contenido, índices y tablas de ilustraciones.

82




Diseño de presentac iones con Microsof t PowerPo in t 2010

LOGRO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE

• Al término de la unidad, el alumno crea presentaciones utilizando formatos

de diseño, animaciones, ilustraciones, hipervínculos, patrones y diversos objetos integrados.

TEMARIO

• Presentaciones con PowerPoint 2010 • Ilustraciones • Diseño de una presentación • Efectos de transición y animación • Patrón de diapositivas • Vínculos y acción


• Los alumnos crean presentaciones e insertan ilustraciones como formas, SmartArt.

• Los alumnos cambian el diseño de una presentación.

• Los alumnos aplican efectos de transición y animación a las diapositivas.

• Los alumnos modifican el patrón de diapositivas de la presentación


2

84


2.1 PRESENTACIONES CON POWERPOINT 2010

2.1.1. Novedades de Office PowerPoint 2010

PowerPoint 2010 es el software más utilizado para crear presentaciones para negocios y uso personal. Los archivos PowerPoint constan de diapositivas, Las cuales pueden ser diseñadas para visualizar cualquier texto o imagen que deseas. Microsoft PowerPoint 2010 le ofrece más que nunca, formas de crear y compartir presentaciones dinámicas con la audiencia. Las nuevas y llamativas capacidades visuales y de audio le ayudarán a contar una historia nítida y cinematográfica, tan fácil de crear como atractiva de observar.

Interfaz nueva e intuitiva Office PowerPoint 2010 cuenta con una novedosa e intuitiva interfaz de usuario denominada Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent que ayuda a crear presentaciones mejores con mucha más rapidez que en versiones anteriores de PowerPoint. La nueva apariencia de la ventana de PowerPoint 2010 le permite buscar características, y comandos en fichas y grupos relacionados clasificados intuitivamente.



Compartir información eficazmente En las versiones anteriores de PowerPoint, el gran tamaño de los archivos dificultaba compartir el contenido o enviar presentaciones mediante el correo electrónico y, además, no se podían compartir presentaciones con toda confiabilidad con personas que utilizasen distintos sistemas operativos. PowerPoint 2010 le permite trabajar de forma simultánea con otras personas o publicar la presentación en línea y obtener acceso a ella desde prácticamente cualquier lugar mediante la Web o su smartphone Proteger y administrar la información Al compartir la presentación con otras personas, desea tener la confianza de que las personas que deban verla puedan tener acceso a ella. Además, desea asegurarse de que la presentación no incluya contenido involuntario, información confidencial ni marcas de edición que puedan hacer llamadas a palabras que no contenga el diccionario del destinatario. Lo que es más, puede que desee limitar el acceso al contenido de la presentación para que no se distribuya información confidencial. Trucos para usar PowerPoint Para obtener mayores ventajas de PowerPoint y crear presentaciones dinámicas y comprometedoras, es importante mantener algunas directrices pendientes. � Utiliza un elemento visual en cada diapositiva.

Al crear cada diapositiva individual, incluye una imagen o gráfico para acompañar el texto. Esto ayuda a la audiencia a comprometerse con lo que dices en lugar de sólo leer lo que se proyectan en las plantillas. Evita utilizar imágenes múltiples en una sola diapositiva para mantener el balance entre el texto y el elemento visual.

� Limita el texto en las diapositivas.

El texto que incluyes en cada diapositiva debe utilizarse como pautas para que el presentador pueda explicar detalladamente. Evita incluir en la diapositiva todo lo que el presentador va a decir. Una presentación ideal apoya al presentador y motiva a la audiencia a dedicar su tiempo en la lectura de la presentación. Considera limitarte a 30 ó 40 palabras por diapositiva.

� Evita uso excesivo de animaciones y sonido. Microsoft PowerPoint incluye un número de transiciones, animaciones y efectos de sonidos para agregar a las diapositivas. Estos elementos, cuando se incluyen frecuentemente en una presentación, distraen de la información a ser transmitida; en estos casos, tu audiencia tiende a recordar los sonidos y transiciones, pero no el contenido. En su lugar, enfócate en el texto convincente y las imágenes correspondientes.

86


2.1.2. Edición de Presentaciones

Crear una presentación nueva Para crear una nueva presentación, realice lo siguiente: 1. En PowerPoint 2010, haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga

clic en Nuevo. 2. Haga clic en Presentación en blanco y, luego haga clic en Crear.

Abrir una presentación Para abrir una presentación existente, realice lo siguiente: 1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación haga clic en Abrir. 2. Seleccione el archivo que desee y, después haga clic en el botón Abrir. Nota De manera predeterminada, PowerPoint 2010 muestra únicamente presentaciones de PowerPoint en el cuadro de diálogo Abrir. Para ver otros tipos de archivos, haga clic en Todas las presentaciones de PowerPoint y seleccione el tipo de archivo que desee ver.



Guardar una presentación Para guardar una presentación, realice lo siguiente: 1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación haga clic en Guardar como. 2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación de

PowerPoint y, luego haga clic en Guardar. Nota De manera predeterminada, PowerPoint 2010 guarda los archivos en el formato de archivo de Presentación de PowerPoint (.pptx). Para guardar la presentación en otro formato que no sea .pptx, haga clic en la lista Guardar como tipo y, después seleccione el formato de archivo que desee.

Insertar una diapositiva nueva Para insertar una diapositiva nueva en la presentación, realice lo siguiente: 1. Seleccione la ficha Inicio 2. En el grupo Diapositivas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada debajo

de la opción Nueva diapositiva. 3. A continuación, haga clic en el diseño de diapositiva que desee.

88


2.1.3. Inserción de Ilustraciones

Para lograr una presentación más efectiva, es preferible utilizar ilustraciones o gráficos para transmitir una idea. Estos pueden ser imágenes, formas, SmartArt y gráficos. Formas Para insertar una ilustración tipo forma, realice el siguiente procedimiento:

1. Seleccione la ficha Insertar y , luego el grupo Ilustraciones. 2. Haga clic en el comando Formas .

3. Seleccione la forma a utilizar.

4. Dibuje la forma haciendo un arrastre en la diapositiva.



SmartArt Son utilizados para crear presentaciones con aspecto profesional, ya que proporciona un conjunto muy extenso de características que puede usar para crear y dar formato a la información. Use este tipo de ilustración para darle dinamismo a su presentación. Exprese a través de ellos procesos, conceptos, jerarquías y relaciones.

1. Seleccione la ficha Insertar y, luego el grupo Ilustraciones. 2. Haga clic en el comando SmartArt .

3. Seleccione el gráfico SmartArt. Luego, haga clic en el botón Aceptar .

Cada diseño permite expresar el contenido y mejorar el mensaje de forma distinta. Algunos diseños, simplemente, agregan una

mejor apariencia a una lista con viñetas, mientras que otros diseños (organigramas o los diagramas de Venn) están diseñados

para representar clases de información específicas.

Tipos de diseño La galería SmartArt muestra todos los diseños disponibles divididos en nueve tipos diferentes: todos, lista, proceso, ciclo, jerarquía, relación, matriz y pirámide

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� Lista Utilice este tipo cuando desea prescindir de un texto con viñetas. Al utilizar este diseño, los puntos principales obtienen visibilidad e impacto en formas coloridas que resaltan su importancia. Los diseños Lista agrupan la información que no sigue un proceso secuencial o paso a paso. A diferencia de los diseños Proceso, los diseños Lista normalmente no tienen flechas o un flujo direccional.

� Proceso

Los diseños del tipo Proceso reflejan un flujo direccional y se utilizan para ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo como, por ejemplo, la secuencia de pasos para completar una tarea, las fases generales del desarrollo de un producto, o un calendario o escala de tiempo. Utilícelos cuando desee mostrar la evolución de pasos o fases para llegar a un resultado.

� Ciclo

Un diseño de tipo ciclo suele ilustrar un proceso circular o repetitivo. Puede utilizar diseños de tipo ciclo para mostrar los ciclos de vida de productos o animales, ciclos de aprendizaje, procesos repetidos o en curso (como, por ejemplo, el ciclo continuo de escritura y publicación para un sitio Web), o el ciclo de establecimiento de objetivos anuales y de revisión de rendimiento de un empleado.

� Jerarquía

Quizás el uso más común de los diseños de tipo Jerarquía sea el del organigrama de una compañía. Sin embargo los diseños jerarquía, también, se pueden utilizar para mostrar árboles de decisión o una familia de productos.

� Relación

Los diseños del tipo Relación muestran relaciones no progresivas y no jerárquicas entre las partes (como, por ejemplo, conceptos entrelazados o solapados) y, normalmente, muestran relaciones conceptuales o conexiones entre dos o más conjuntos de cosas. Un buen ejemplo de los diseños relación son los diagramas de Venn, que muestran cómo las áreas o



conceptos se solapan y se unen en una intersección central; los diseños de destino que muestran contención; y los diseños radiales que muestran relaciones respecto a un núcleo o concepto central.

� Matriz

Los diseños del tipo Matriz clasifican la información y son bidimensionales. Se utilizan para mostrar la relación de partes con un todo o con un concepto central. Los diseños de matriz son una buena opción si tiene cuatro puntos clave o menos y una gran cantidad de texto.

� Pirámide

Los diseños del tipo Pirámide muestran relaciones proporcionales o jerárquicas que, por lo general, se construyen hacia arriba. Funcionan mejor con información que se desea mostrar de arriba hacia abajo o de abajo hacia arriba. Si desea mostrar una jerarquía horizontal, debe elegir un diseño Jerarquía.

Si desea cambiar la forma utilizada en un objeto SmartArt, puede hacer clic derecho en el objeto y

seleccionar la opción Cambiar forma .

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2.1.4. Diseño de una presentación

Microsoft PowerPoint proporciona diseño: archivo que contiene los estilos de una presentación, incluidotamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores de rellenodiapositivas y el patrón de títulos opcional.) quepresentaciones para que tengan un aspecto y un diseño totalmente profesionales.Por ejemplo, puede aplicar temas,

Temas

Los temas de PowerPoint en versiones anteriores de PowerPoint

1. Haga clic en la ficha 2. En el grupo Temas

3. Si hace clic en el botón


Diseño de una presentación

Microsoft PowerPoint proporciona varias herramientas de diseñodiseño: archivo que contiene los estilos de una presentación, incluidotamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores de rellenodiapositivas y el patrón de títulos opcional.) que se pueden

es para que tengan un aspecto y un diseño totalmente profesionales.Por ejemplo, puede aplicar temas,

Los temas de PowerPoint 2010 reemplazan las plantillas de diseño que se usaban en versiones anteriores de PowerPoint.

Haga clic en la ficha Diseño . Temas, seleccione el de su preferencia.

Si hace clic en el botón Más, puede encontrar otros temas.

Observe que el cambio se apreciará en todas las diapositivas de la presentación.

CIBERTEC

diseño (plantilla de diseño: archivo que contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores de relleno; y un patrón de

n aplicar a las es para que tengan un aspecto y un diseño totalmente profesionales.

reemplazan las plantillas de diseño que se usaban

Observe que el cambio se apreciará en todas las



Colores

Para cambiar la combinación de colores del tema actual, deberá hacer clic en el botón Colores, de la ficha Diseño del grupo Temas. Y luego, elija la combinación que más le agrade. Estilos de Fondo

Los estilos de fondo son exclusivos de Office PowerPoint 2010 y utilizan el nuevo modelo de colores del tema, el cual define dos colores oscuros y dos colores claros para el texto y el fondo. Siempre, los colores claros son visibles sobre los colores oscuros, y viceversa, como ocurre cuando se utiliza texto de color oscuro sobre un fondo claro. Hay seis colores de énfasis que combinan, perfectamente, con los cuatros colores de fondo posibles.

94


1. Seleccione la ficha Diseño . 2. Haga clic en el grupo Fondo .

3. Haga clic en el estilo de fondo a emplear.

También, puede elegir la opción Formato del fondo y realizar cambios muy parecidos a los que eran posibles

en versiones anteriores a PowerPoint 2010 con el comando Formato Fondo.

Puede omitir la parte gráfica del fondo activando la casilla Ocultar gráficos de fondo del grupo Fondo de la ficha

Diseño .



2.2 AUTOMATIZACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN

2.2.1. Efectos de transición y animación Transición

Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que se producen en la vista Presentación con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de diapositivas y, también agregarle sonido. Microsoft Office PowerPoint 2010 incluye muchos tipos diferentes de transiciones de diapositivas, entre los que se incluyen los siguientes:

1. Seleccione la ficha Animaciones . 2. En el grupo Transición a esta diapositiva, elija la transición de su preferencia.

3. Si desea, haga un clic en el botón Más para ampliar las opciones. 4. Elija un sonido, una velocidad y decida cómo avanzará la diapositiva.

Finalmente, se recomienda hacer clic al comando Aplicar a todo .

96


Animaciones

Los efectos de animación más populares que puede usar en sus presentaciones de Microsoft Office PowerPoint 2010 incluyen efectos de entrada, énfasis, salida y sonido aplicados a viñetas individuales de texto y trayectorias de animación aplicadas a objetos. Puede animar texto, gráficos, diagramas y otros objetos en las diapositivas para centrar la atención sobre puntos importantes, controlar el flujo de información y dar mayor interés a su presentación. Para simplificar el diseño con animaciones, aplique una combinación de animaciones preestablecidas a los elementos de todas las diapositivas. O bien, utilice el panel de tareas Personalizar animación para controlar cómo y cuándo desea que aparezca un elemento en una diapositiva durante la presentación, por ejemplo que entre volando desde la izquierda al hacer clic con el mouse. � Aplicación de una animación

1. Seleccione el objeto a animar. 2. Elija la ficha Animaciones .

3. En el grupo Animación , haga clic en el efecto que se desea (entrada, énfasis, salida o trayectoria.

4. De manera inmediata, aparecerá el efecto de animación en objeto seleccionado.



� Aplicación de una animación avanzada

1. Seleccione el objeto a animar. 2. Elija la ficha Animaciones . 3. En el grupo Animación avanzada , haga clic en el Panel de animación

para activar el panel de trabajo a la derecha de su pantalla.

4. En el panel animación , haga clic en la animación que quiera personalizar y en el grupo Intervalos de la ficha animación se puede personalizar la forma de inicio, la duración de exposición o reordenar los efectos.

� Efectos de trayectoria

1. Seleccione el objeto a animar.

2. Elija la ficha Animaciones y en el grupo

Animaciones , haga clic en un efecto de trayectoria.

98


En la lista, haga clic en la opción Más efectos y seleccione el efecto de su preferencia. Luego, haga clic en el

botón Aceptar



Actividades

Diseñe una presentación con las siguientes consideraciones: 1. Ingrese el título Turismo en el Perú en la primera diapositiva.

2. Los contenidos de la segunda y tercera diapositiva serán los siguientes:

3. Revise con cuidado la ortografía y sintaxis de sus diapositivas.

4. En la cuarta diapositiva, inserte imágenes alusivas al tema.

5. Convierta las viñetas de la segunda diapositiva en objetos de SmartArt tipo Lista.

6. Inserte una tabla en la quinta diapositiva con los siguientes datos:

Años Nacional Extranjero

2000 100 500

2005 400 600

2010 700 1000

Fuente: INEI

7. Aplique el tema de su preferencia a la presentación. Si desea, cambie los colores.

8. Aplique efectos de transición a toda la presentación.

9. Coloque efectos de animación de entrada a los objetos de la primera de diapositiva, efectos de énfasis a la segunda y efectos de salida a la cuarta.

100


2.2.2. Vínculos

En Microsoft PowerPoint 2010, se puede establecer vínculos a través del uso de hipervínculos o los botones de acción. Estos vínculos permiten crear una conexión entre diapositivas, una página Web, una dirección de correo o un archivo. Insertar hipervínculos Puede crear un hipervínculo a partir de texto o de un objeto, como imagen, gráfico, forma, etc. Los diferentes tipos de hipervínculos permiten crear un vínculo a cualquiera de los siguientes elementos: � A una diapositiva de la misma presentación � A una diapositiva de otra presentación � A una dirección de correo electrónico � A una página o archivo en el Web � A un archivo nuevo

En PowerPoint, los hipervínculos se activan cuando se ejecuta la presentación, no en el momento de crearla.

Hipervínculo a una diapositiva de la misma presenta ción

1. Seleccione el objeto que desea utilizar para insertar el hipervínculo. 2. Haga clic en la ficha Insertar , y en el grupo Vínculos , seleccione el comando

Hipervínculo .

3. En la ventana Insertar hipervínculo , elija el tipo de vínculo que desea hacer.


CIBERTEC

Dependiendo del tipo de vínculo que se elija

4. Para este ejemploseleccione la diapositiva a la que desea vincular. Finalmente, haga clic en el botón Aceptar .

Tras señalar un hipervínc

, para indicar que se puede hacer clic. El texto que representa un hipervínculo aparece subrayado y en un color que coordina con la

Hipervínculo a otro archivo o presentación

1. Seleccione el objeto que desea utilizar para insertar el hipervínculo.2. Haga clic en la ficha

Hipervínculo .



Dependiendo del tipo de vínculo que se elija, las opciones de la ventana cambian.

Para este ejemplo, elija el vínculo Lugar de este documento

la diapositiva a la que desea vincular. Finalmente, haga clic en el

Tras señalar un hipervínculo, el puntero se transforma en una mano


combinación de colores.

Hipervínculo a otro archivo o presentación

one el objeto que desea utilizar para insertar el hipervínculo.Haga clic en la ficha Insertar , y en el grupo Vínculos , seleccione el comando

101


pciones

Lugar de este documento . Luego, la diapositiva a la que desea vincular. Finalmente, haga clic en el

ulo, el puntero se transforma en una mano


one el objeto que desea utilizar para insertar el hipervínculo. , seleccione el comando

102


3. En la ventana Insertar hipervínculo , elija la opción Archivo o página Web

existente; a continuación, localice el archivo en el cuadro Buscar en . Luego, haga clic en el botón Aceptar .

Hipervínculo a un correo electrónico


Hipervínculo . 3. En la ventana Insertar hipervínculo , elija la opción Dirección de correo

electrónico ; después, escriba el email en el cuadro Dirección de correo electrónico . Luego, haga clic en el botón Aceptar .

Hipervínculo a una página web


Hipervínculo .



3. En la ventana Insertar hipervínculo , elija la opción Archivo o página Web existente , luego, escriba la dirección en el cuadro Dirección . Luego, haga clic en el botón Aceptar .

Puede modificar o quitar un hipervínculo haciendo clic derecho sobre el objeto.

104


2.2.3. Insertar acción Agrega una acción a un objeto seleccionado para especificar lo que debería pasar cuando hace clic sobre el objeto o cuando pasa el mouse.

Lo botones de acción, que se encuentran en el grupo Ilustraciones en el comando Formas, incluyen botones con símbolos

convencionales para ir a las diapositivas siguiente, anterior, primera o última. PowerPoint, también tiene botones de acción

para reproducir películas o sonidos. Estos se utilizan normalmente para ejecutar presentaciones sin supervisión, por ejemplo en una

cabina o exposición.

1. Seleccione el objeto que desea utilizar para insertar la acción. 2. Haga clic en la ficha Insertar , y en el grupo Vínculos , seleccione el comando

Acción .

3. En la ventana Configuración de la acción, seleccione la ficha Clic del mouse. 4. En la opción Hipervínculo a, elija el vínculo que desea. En este caso, se elegirá

Diapositiva.



5. Elija la diapositiva a vincular y, luego haga clic en el botón Aceptar.

6. Después, verá el título de la diapositiva en la ventana de configuración. A continuación, haga clic en el botón Aceptar.

En PowerPoint, el efecto de la configuración de la acción se puede apreciar cuando se ejecuta la presentación, no

en el momento del diseño.

Actividades Diseñe una presentación con un tema de su elección y considere los siguientes criterios: • Utilice animación personalizada con una imagen. • Aplique dos estilos diferentes a su presentación. • Modifique el patrón de diapositivas de los dos estilos aplicados. • Inserte un gráfico de Excel en una diapositiva con datos relacionados al tema

elegido. • El avance de las diapositivas debe hacerse con botones de desplazamiento

Siguiente y Anterior en cada diapositiva.

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2.2.4. Patrón de diapositivas

Un patrón de diapositivas es una parte de una plantilla que almacena información como posiciones de texto y objetos en una diapositiva, tamaños de los marcadores de posición de texto y objetos, estilos de texto, fondos, temas de color, efectos y animación. Al guardar uno o varios patrones de diapositivas como un solo archivo de plantilla (.potx), se crea una plantilla que puede utilizarse para crear nuevas presentaciones. Cada patrón de diapositivas contiene uno o varios conjuntos de diseños estándar o personalizados. Generalmente, el patrón de diapositivas se utiliza para las siguientes tareas:

� Cambiar la fuente o las viñetas. � Insertar arte, como un logotipo, para que aparezca en varias diapositivas. � Cambiar la ubicación, el tamaño y el formato de los marcadores de

posición. El patrón de diapositivas se cambia de la misma manera que las diapositivas, pero recuerde que el texto del patrón es, únicamente, para diseño. El texto de la diapositiva real, como títulos y listas, deberá escribirlo en la diapositiva, en la vista Normal; y el texto de encabezados y pies de página en el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página. Para ingresar a la vista de Patrón de diapositivas, realice lo siguiente:

1. Seleccione la ficha Vista, haga clic a la opción Patrón de diapositivas del grupo Vistas Patrón .


CIBERTEC

2. De manera inmediata, verá una pantalla similar a la siguiente:

3. Seleccione el título del patrón haciendo clic en el contorno del cuadro de texto.

4. Haga algunos cambios en el cuadro, como fuente, tamaño, color, relleno, etc.

5. Haga clic en el botón



De manera inmediata, verá una pantalla similar a la siguiente:

Observe que el esquema que se encuentra en el lado izquierdo contiene cada uno de los diseños de diapositivas y que cada uno indica el número de diapositiva que está utilizando este diseño.

Seleccione el título del patrón haciendo clic en el contorno del cuadro de texto.

Haga algunos cambios en el cuadro, como fuente, tamaño, color, relleno, etc.

Haga clic en el botón Cerrar vista Patrón .

107


Observe que el esquema que se encuentra en el lado izquierdo contiene cada uno de los diseños de diapositivas y que cada uno indica el número

está utilizando este diseño.

Seleccione el título del patrón haciendo clic en el contorno del cuadro de texto.

Haga algunos cambios en el cuadro, como fuente, tamaño, color, relleno, etc.

Observe los cambios en la presentación.

108


RESUMEN

� Cuando diseñe una presentación en PowerPoint aplique temas, colores y fondo para mejorar su presentación. Asimismo, mejore la calidad de sus presentaciones incorporando ilustraciones, como gráficos, formas, imágenes y objetos SmartArt.

� Los efectos de transición son animaciones que se aplican a las diapositivas

cuando se visualizan una después de otra. Mientras que los efectos de animación se aplican de manera individual a los objetos de una diapositiva.

� La finalidad del patrón de diapositivas es permitir los cambios globales y que estos

se reflejen en todas las diapositivas de la presentación, como reemplazar el estilo de fuente, alineación de todos los títulos de las diapositivas, etc. La aplicación de efectos en las presentaciones permiten dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.

� La integración de PowerPoint con Office permite el uso eficiente de la información.

Permite actualizar los datos desde cualquier aplicación.

� Los botones de acción son botones predefinidos que pueden insertarse en una presentación y para los que pueden definirse hipervínculos. Contienen formas, como flechas derecha e izquierda, y símbolos convencionales para ir a la diapositiva siguiente, anterior, primera y última, así como para reproducir películas o sonidos. Estos botones se suelen usar para presentaciones autoejecutables, por ejemplo en presentaciones que se muestran en una cabina o en una exposición.


páginas.

� http://www.aulaclic.es/powerpoint-2010/t_1_1.htm#ap_01_01

� http://www.aulaclic.es/powerpoint-2010/t_9_1.htm

� http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint-help/CH010371782.aspx En estas direcciones, hallará tutoriales para insertar gráficos y efectos de transición.

� http://www.aulaclic.es/power2010/t_15_1.htm Aquí, hallará un tutorial sobre animación con PowerPoint.



� http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HA100214793082.aspx?pid=CH100668193082

En esta página, hallará más información sobre hipervínculos.

� http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint-help/CH010371770.aspx En estas direcciones, hallará tutoriales para insertar gráficos y efectos de transición.

110



CIBERTEC

Anál is is de datos con Microsof t Exce lLOGRO DE LA UNIDAD DE APRE

• Al término de la unidad, el alumno elabora cuadros y gráficos utilizando fórmulas y funciones básicas de la hoja de cálculocon otras aplicaciones como Power Point

TEMARIO

• Novedades de Office Excel

• Fórmulas y operadores de cálculo

• Orden de las operaciones en las fórmulas

• Referencias de celdas

• Funciones matemáticas y estadísticas

• Definir nombres de celdas

• Gráficos


• Los alumnos usadireccionamiento de celdas de manera conveniente.

• Los alumnos insertan fópara analizar datos

• Los alumnos aplican formatos • Los alumnos insertan funciones para resolver problemas más complejos• Los alumnos definen nombres para rangos de celdas para facilitar el ingreso

de fórmulas y/o funciones.• Los alumnos diseña

gráficos a PowerPoint



Anál is is de datos con Microsof t Exce l 2010

DE LA UNIDAD DE APRE NDIZAJE

Al término de la unidad, el alumno elabora cuadros y gráficos utilizando fórmulas y funciones básicas de la hoja de cálculo e integrará los gráficos con otras aplicaciones como Power Point.

Novedades de Office Excel 2010

peradores de cálculo

Orden de las operaciones en las fórmulas

Referencias de celdas

Funciones matemáticas y estadísticas

e celdas

usan operadores en el ingreso de fórmulasdireccionamiento de celdas de manera conveniente. Los alumnos insertan fórmulas con referencias relativas, absolutas y mixtas para analizar datos. Los alumnos aplican formatos y estilos de celda. Los alumnos insertan funciones para resolver problemas más complejosLos alumnos definen nombres para rangos de celdas para facilitar el ingreso de fórmulas y/o funciones. Los alumnos diseñan gráficos para analizar los datos y exportaran los objetos gráficos a PowerPoint


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Al término de la unidad, el alumno elabora cuadros y gráficos utilizando integrará los gráficos

rmulas y emplean el

rmulas con referencias relativas, absolutas y mixtas

Los alumnos insertan funciones para resolver problemas más complejos. Los alumnos definen nombres para rangos de celdas para facilitar el ingreso

y exportaran los objetos


3

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3.1 EXCEL 2010

3.1.1. Novedades de Office Excel 2010 Microsoft Office Excel 2010 es una herramienta eficaz que se puede usar para crear y aplicar formato a hojas de cálculo, y para analizar y compartir información para tomar decisiones mejor fundadas. La interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, la visualización de datos enriquecida y las vistas de tabla dinámica permiten crear, de un modo más sencillo, gráficos de aspecto profesional y fácil uso. Entre las nuevas características, se encuentran las siguientes:

� Interfaz de usuario orientada a los resultados

� Más filas y columnas, y otros límites nuevos

� Temas de Office y estilos de Excel

� Formato condicional enriquecido

� Nuevo aspecto de los gráficos

� Nuevos formatos de archivo

Interfaz de usuario orientada a los resultados

La nueva interfaz de usuario orientada a los resultados facilita el trabajo en Microsoft Office Excel. Los comandos y funciones que solían estar ocultos tras complejos menús y barras de herramientas ahora son más fáciles de encontrar en las fichas orientadas a tareas que contienen grupos lógicos de comandos y características. Muchos cuadros de diálogo han sido reemplazados por galerías desplegables que muestran las opciones disponibles. Además, se ofrece información descriptiva sobre herramientas y vistas previas de ejemplo para ayudarle a elegir la opción adecuada. En la siguiente imagen, vemos las partes en que se divide la ventana de Microsoft Excel 2010 :



Más filas y columnas, y otros límites nuevos Para permitirle explorar grandes cantidades de datos en hojas de cálculo, Office Excel 2010 admite hasta 1 millón de filas y 16.000 columnas por hoja de cálculo. Específicamente, la cuadrícula de Office Excel 2010 tiene 1.048.576 filas por 16.384 columnas, lo que ofrece un 1500% más de filas y un 6300% más de columnas comparadas con las que había en Microsoft Office Excel 2003. Para su información, ahora las columnas acaban en XFD en lugar de acabar en IV. En lugar de 4000 tipos de formato, ahora puede utilizar un número ilimitado en el mismo libro y el número de referencias de celda por celda se aumenta de 8000 al que limite la memoria disponible. Para mejorar el rendimiento de Excel, se ha aumentado la administración de memoria de 1 GB de memoria en Microsoft Office a 2 GB en Office Excel 2010. También, experimentará una aceleración de los cálculos en hojas de cálculo de gran tamaño con muchas fórmulas gracias a la compatibilidad de Office Excel 2010 con varios procesadores y conjuntos de chips multiproceso. Office Excel 2010 admite, asimismo, hasta 16 millones de colores. Temas de Office y estilos de Excel En Office Excel 2010, puede dar formato, rápidamente, a los datos de la hoja de cálculo aplicando un tema y utilizando un estilo concreto. Los temas se pueden compartir con otros programas de versión Office 2010, como Microsoft Office Word y Microsoft Office PowerPoint, mientras los estilos están diseñados para cambiar el formato de elementos específicos de Excel, como tablas, gráficos, tablas dinámicas, formas o diagramas de Excel.

114


Formato condicional enriquecido En versión Office 2010, puede utilizar el formato condicional para comentar, visualmente, los datos con fines analíticos y de presentación. Para encontrar fácilmente excepciones y reconocer tendencias importantes en los datos, puede implementar y administrar varias reglas de formato condicional que apliquen un formato visual enriquecido en forma de degradados de color, barras de datos y conjuntos de iconos a los datos que cumplan dichas reglas. Los formatos condicionales son, asimismo, fáciles de aplicar; basta con hacer varias veces clic para ver las relaciones de los datos que puede utilizar para fines de análisis. Nuevo aspecto de los gráficos En Office Excel 2010, puede utilizar las nuevas herramientas gráficas para crear fácilmente gráficos de aspecto profesional que comuniquen información eficazmente. En función del tema que aplique al libro, el nuevo y actualizado aspecto de los gráficos incluye efectos especiales como 3D, transparencia y sombras suaves. La nueva interfaz de usuario facilita la exploración de los tipos de gráfico disponibles de manera que pueda crear el gráfico adecuado para los datos. Se proporcionan numerosos estilos y diseños de gráficos predefinidos para que pueda aplicar, de manera rápida, un formato atractivo e incluir los detalles que desea en el gráfico. Nuevos formatos de archivo En 2010 Microsoft Office, Microsoft presenta nuevos formatos de archivo para Excel que se denominan formatos XML. Estos nuevos formatos de archivo facilitan la integración con orígenes de datos externos a la vez que reducen los tamaños de archivo y mejoran la recuperación de datos. Puede comprobar un libro de Office Excel 2010 para ver si contiene funciones o formatos que no son compatibles con una versión anterior de Excel y poder llevar a cabo los cambios necesarios para obtener una mejor compatibilidad con versiones anteriores.



3.1.2. Fórmulas Las fórmulas son expresiones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 12 por 2 y, a continuación suma el resultado de 21 entre 3. Una fórmula puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y constantes.

(1) Funciones: la función PI() devuelve el valor de pi: 3,1416... (2) Referencias (o nombres) : A2 devuelve el valor de la celda A2. (3) Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una

fórmula, por ejemplo 2. (4) Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una

potencia y el operador * (asterisco) multiplica. Referencias en las fórmulas

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula. En las referencias, se puede utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas.

También, pueden hacerse referencias a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros que estén abiertos. Las referencias a celdas de otros libros se denominan vínculos.

De forma predeterminada, Microsoft Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere a columnas con letras (por ejemplo A, B, etc.) y a las filas con números (por ejemplo 1, 2, etc.). Estas letras y números se denominan títulos de fila y de columna.

116


Para hacer referencia a una celda, escriba la letra de la columna seguida del número de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda en la intersección de la columna B y la fila 2.

Para hacer referencia a Utilice

La celda de la columna A y la fila 10 A10

El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la 20 A10:A20

El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E B15:E15

Todas las celdas de la fila 5 5:5

Todas las celdas de las filas 5 a 10 5:10

Todas las celdas de la columna H H:H

Todas las celdas desde la columna H hasta la J H:J

El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20 A10:E20

Referencia a otra hoja de cálculo En el siguiente ejemplo, la función de la hoja de cálculo PROMEDIO calcula el valor promedio del rango B1:B10 en la hoja de cálculo denominada Marketing del mismo libro.

Observe que el nombre de la hoja de cálculo y un signo de

exclamación (!) preceden a la referencia de rango.

Constantes en las fórmulas

Una constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la fecha 14-04-2010, el número 213 y el texto "Nexol Perú" son constantes. Una expresión o un valor obtenido como resultado de una expresión, no es una constante. Si utiliza valores constantes en la fórmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia sólo si modifica la fórmula.



3.1.3. Operadores de cálculo Ya hemos hablado de los tipos de datos de Excel, pero la potencia de la hoja de cálculo, reside en las operaciones que se pueden realizar con los datos, esto es, en las fórmulas. Las fórmulas comienzan siempre por un símbolo de igualdad ( = ) y están formadas por constantes, referencias, operadores y funciones. Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia. Operadores aritméticos Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas, como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma 3+3

– (signo menos) Resta 3–1

* (asterisco) Multiplicación 3*3

/ (barra oblicua) División 3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2

Operadores de comparación Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

Operador de comparación Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a A1=B1

> (signo mayor que) Mayor que A1>B1

< (signo menor que) Menor que A1<B1

>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1

<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1

<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1

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Operador de concatenación de texto Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Operador de texto Significado Ejemplo

& ("y" comercial) Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo

"Viento"&"norte

Operadores de referencia Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.

Operador de referencia

Significado Ejemplo

: (dos puntos)

Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas que están incluidas entre éstas dos referencias.

B5:B15

; (punto y coma) Operador de unión, que combina varias referencias en una sola

SUMA(B5:B15;D5:D15)

(espacio)

Operador de intersección, que genera una referencia a las celdas comunes a dos referencias

B7:D7 C6:C8



3.1.4. Orden de las operaciones en las fórmulas

Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). Éste indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula. Precedencia de los operadores

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.

Operador Descripción

: (dos puntos) (un solo espacio) ; (punto y coma)

Operadores de referencia

– Negación (como en –1)

% Porcentaje

^ Exponenciación

* y / Multiplicación y división

+ y - Suma y resta

& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)

= < > <= >= <>

Comparación

Uso de paréntesis Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación suma 5 al resultado.

= 5+2*3

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Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, después multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.

= (5+2)*3 En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.

= (B4+25) / SUMA(D5:F5)



3.1.5. Referencias de celdas Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula. Las referencias permiten utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También, puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros. Referencia (direccionamiento) Relativa Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta, de manera automática, de =A1 a =A2.

Fórmula copiada con referencia relativa

Referencias Absolutas Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.

Fórmula copiada con referencia absoluta

122


Referencias Mixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta, de manera automática, y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.

Fórmula copiada con referencia mixta Alternar entre referencias relativas, absolutas y m ixtas

1. Seleccione la celda que contenga la fórmula. 2. En la barra de fórmulas, seleccione la referencia que desee cambiar. 3. Presione F4 para alternar las combinaciones.

La columna "Cambia a" refleja cómo se actualiza un tipo de referencia si la fórmula que la contiene se copia dos celdas hacia abajo y dos hacia la derecha.

Fórmula que se copia

Referencia (Descripción) Cambia a

$A$1 (columna absoluta y fila absoluta) $A$1

A$1 (columna relativa y fila absoluta) C$1

$A1 (columna absoluta y fila relativa) $A3

A1 (columna relativa y fila relativa) C3



Ejemplos de fórmulas con direccionamiento absoluto

� Ejemplo 1 La columna Interés se calcula multiplicando cada monto de la columna Capital con el porcentaje de interés fijo. Por ejemplo, 1000*10%., 2000*10%, y así sucesivamente. Por ello, se considera que la celda B1 debe mantener su posición cuando se copie la fórmula del interés a las celdas restante. Escriba el siguiente cuadro:

1. En la celda B4, escriba la siguiente fórmula = A4 * B1 2. Ahora, presione la tecla de función F4 y busque la la referencia $B$1 para

que pueda mantener su posición en el momento que se copie la fórmula hacia abajo.

3. Ahora, presione la tecla ENTER. 4. Copie la fórmula hacia abajo y observe los resultados.

124


� Ejemplo 2 Calcule la venta en soles de acuerdo al tipo de cambio. Use una referencia absoluta en la fórmula para el tipo de cambio.

Solución En la celda H6, escriba la fórmula =G6*$G$2 y, luego presione la tecla ENTER.

Ahora copie la fórmula hacia abajo.



Actividades 1. Escriba y llene el siguiente cuadro con las siguientes consideraciones:

� La columna SALDO es la diferencia entre lo programado y lo ejecutado. � La columna % calcula el % AVANCE por cada concepto, dividiendo la columna

Ejecutado entre la columna Programado � Calcule la fila TOTAL.

2. Escriba y llene el siguiente cuadro con las siguientes consideraciones:

� La columna DCTO S/. es el producto del precio, la cantidad y %DCTO. � La columna VENTA S/. se calcula multiplicando precio * unidad y restando el

DCTO S/. � Calcule la fila de Totales.

3. Calcule la información faltante del cuadro tomando las fórmulas siguientes:

� IMPORTE = CANTIDAD * PRECIO � IGV = IMPORTE * 0.18 � MONTO VTA S/. = IMPORTE + IGV � MONTO VTA $ = MONTO VTA S/. / 2.95 Considere los valores del IGV y del tipo de cambio como constantes en la fórmula que vaya a insertar para las dos últimas columnas.

126


4. Calcule la información faltante del cuadro tomando las fórmulas siguientes:

� El total Anual es la suma de los 3 cuatrimestres. � El total Anual es el promedio de los 3 cuatrimestres. � Añada una columna y calcule el %Total Anual de cada sucursal. � Calcule el % de cada cuatrimestre con respecto al total anual de todas las

sucursales.

5. Calcule la columna Participación dividiendo cada venta de un producto entre el total. Por ejemplo, 300/2100. La siguiente fórmula sería 800/2100 y así sucesivamente.

6. Complete el siguiente cuadro utilizando las fórmulas adecuadas en las columnas Venta $, IGV $, PRECIO S/., PRECIO $ y % VENTA. Además complete la fila Total y calcula la cantidad total, las ventas y el IGV.



7. Escriba y complete el siguiente cuadro considerando que el gasto de cada mes es el Gasto del mes anterior más el % Incremento. Utilice las fórmulas con las referencias más convenientes para este caso.

128


3.2 FORMATOS Y ESTILOS DE CELDAS

3.2.1. Formatos de celdas El formato de refiere al cambio de aspecto de las celdas y su contenido (letras, números, borde, fondo, etc.). Para dar formato a las celdas, usamos la ficha Inicio y los grupos fuente, alineación y número.

También, es posible cambiar estas opciones con el menú contextual y la opción Formato de celdas.

Utilice estas funciones de formato para mostrar los datos de manera eficaz.


CIBERTEC

Formatos de número Puede utilizar los formatos de número para camincluidas las fechas y las horas, sin que cambie el número. El formato de número no afecta al valor real de la celda que Microsoft Excel utiliza para realizar los cálculos. El valor real se muestra en la barra de fórmulas

Formato de número General

El formato de número General es el formato predeterminado. En la mayoría de los casos, los números a los que se aplica el formato General se muestran tal como se escriben. Sin embargo, si la celda no es, suficientementeGeneral redondea los números con posiciones decimales y utiliza la notación científica para números grandes.

Formatos de número integrados

Excel contiene numerosos formatos de número integrados. Para obtener una lista de ellos, haga clic en Celdla ficha Número. La categoría Especial incluye formatos para códigos postales y números telefónicos. Las opciones de cada categoría aparecen a la derecha de la lista Categoría. Los formatos aparecen en categorías a la izqFracción, Científica y Texto.

También,



Formatos de número

Puede utilizar los formatos de número para cambiar el aspecto de los números, incluidas las fechas y las horas, sin que cambie el número.

El formato de número no afecta al valor real de la celda que Microsoft Excel utiliza para realizar los cálculos. El valor real se muestra

barra de fórmulas.

formato de número General es el formato predeterminado. En la mayoría de los casos, los números a los que se aplica el formato General se muestran tal como se escriben. Sin embargo, si la celda no

suficientemente, ancha para mostrar todo el número, elGeneral redondea los números con posiciones decimales y utiliza la notación científica para números grandes.

Excel contiene numerosos formatos de número integrados. Para obtener una lista de ellos, haga clic en Celdas en el menú Formato y después en la ficha Número. La categoría Especial incluye formatos para códigos postales y números telefónicos. Las opciones de cada categoría aparecen a la derecha de la lista Categoría. Los formatos aparecen en categorías a la izquierda, que incluyen Contabilidad, Fecha, Hora, Fracción, Científica y Texto.

También, puede realizar cambios en la ficha Inicio y en el grupo

Número de la cinta de opciones.

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biar el aspecto de los números,

formato de número General es el formato predeterminado. En la mayoría de los casos, los números a los que se aplica el formato General se muestran tal como se escriben. Sin embargo, si la celda no

ancha para mostrar todo el número, el formato General redondea los números con posiciones decimales y utiliza la

Excel contiene numerosos formatos de número integrados. Para obtener as en el menú Formato y después en

la ficha Número. La categoría Especial incluye formatos para códigos postales y números telefónicos. Las opciones de cada categoría aparecen a la derecha de la lista Categoría. Los formatos aparecen en

uierda, que incluyen Contabilidad, Fecha, Hora,

y en el grupo

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Formatos de alineación

Se utilizan los formatos de alineación para cambiar la posición de los datos en la celda.

Horizontal

Seleccione una opción en el cuadro de lista Horizontal para cambiar la alineación horizontal del contenido de la celda. De forma predeterminada, Microsoft Excel alinea el texto a la izquierda, los números a la derecha y los valores lógicos o de error se centran. La alineación horizontal predeterminada es General. Si cambia la alineación de los datos, no cambiará el tipo de datos.

Vertical

Seleccione una opción en el cuadro de lista Vertical para cambiar la alineación vertical del contenido de la celda. De forma predeterminada, Microsoft Excel alinea el texto verticalmente en la parte inferior de una celda. La alineación horizontal predeterminada es General.

Sangría

Sangra el contenido de una celda desde cualquier borde de la celda, en función de si elige Horizontal o Vertical. Cada incremento del cuadro Sangría es equivalente al ancho de un carácter.

Orientación

Seleccione una opción en Orientación para cambiar la orientación del texto de las celdas seleccionadas. Es posible que las opciones de giro no estén disponibles si se seleccionan otras opciones de alineación.

Grados

Establece la cantidad de giro del texto en la celda seleccionada. Utilice un número positivo en el cuadro Grados para girar el texto seleccionado desde la esquina inferior izquierda a la esquina superior derecha de la celda. Utilice grados negativos para girar el texto desde la esquina superior izquierda a la esquina inferior derecha en la celda seleccionada.

Control del texto

Seleccione las opciones disponibles en el control Texto para ajustar el aspecto del texto en una celda.



Ajustar texto Ajusta el texto en varias líneas en una celda. El número de líneas ajustadas dependerá del ancho de la columna y de la longitud del contenido de la celda.

Reducir hasta ajustar

Reduce el tamaño aparente de los caracteres de fuente de forma que se ajusten todos los datos de una celda seleccionada a la columna. El tamaño de carácter se ajusta automáticamente al cambiar el ancho de la columna. El tamaño de la fuente aplicada no cambia.

Combinar celdas

Combina dos o más celdas seleccionadas en una sola celda. La referencia de celda para una celda combinada es la celda de la esquina superior izquierda del rango original seleccionado.

Dirección del texto

Seleccione una opción en el cuadro Dirección del texto para especificar el orden de lectura y la alineación.

También, puede realizar cambios en el grupo Alineación de la ficha Inicio .

Formatos de Fuente

En la ficha Fuente, puede encontrar la posibilidad de cambiar la apariencia del texto, del mismo modo que se cambiaba en el programa de Word.

132


También, puede realizar cambios en el contenido y el relleno de la celda en el grupo Fuente de la ficha Inicio .

Formatos de bordes Se utilizan los formatos de alineación para cambiar la posición de los datos en la celda.



3.2.2. Estilos de celdas

Microsoft Office Excel proporciona un gran número de estilos de tabla (o estilos rápidos) predefinidos que puede utilizar para dar formato, rápidamente, a una tabla. Si los estilos de la tabla predefinida no satisfacen sus necesidades, puede crear y aplicar un estilo de tabla personalizado. Aunque, sólo se pueden eliminar los estilos de tabla personalizados, puede quitar cualquier estilo de tabla para que ya no se aplique a los datos. Puede realizar ajustes adicionales en el formato de tabla seleccionando opciones de estilos rápidos para los elementos de la tabla, como las filas de encabezado y de totales, la primera y la última columna, y las filas y columnas con bandas. Aplicar estilos de celda Para aplicar varios formatos en un solo paso y asegurarse de que las celdas presentan un formato coherente, se puede usar un estilo de celda. Los estilos de celda se definen como conjuntos definidos de características de formato, como fuentes. Para aplicar estilos de celda, debe hacer lo siguiente: 1. Seleccione las celdas a modificar.

2. Haga clic en la ficha Inicio , grupo Estilos opción Estilos de celda .

3. Seleccione el estilo de celda de su preferencia.

134


También, puede crear sus propios estilos de celda haciendo clic a la penúltima opción del listado de estilos.

Si por el contrario, quiere borrar un estilo aplicado, debe seleccionar el estilo Normal .

Dar formato como tabla Otra de las características nuevas en la versión 2010, es el uso de formatos automáticos a las tablas con la opción Dar formato como tabla. Para aplicar este tipo de formato realice lo siguiente: 1. En la hoja de cálculo, ubique el puntero de celda sobre la tabla a la que desea

aplicar un estilo de tabla.

2. Seleccione la ficha Inicio y, en el grupo Estilos , haga clic en el comando Dar formato como tabla .

3. Haga clic en el estilo de tabla que desea utilizar.



4. En la ventana Dar formato como tabla , verifique que el rango coincide con la tabla que está utilizando. También, active la casilla La tabla tiene encabezados . Luego, haga en el botón Aceptar .

5. Observe el resultado en la tabla elegida.

Cuando se usa la función Dar formato como tabla, Office Excel,

automáticamente, inserta una tabla. Este tipo de elemento incluye filtros automáticos en la cabecera de las columnas. Si desea trabajar sin los filtros, haga clic en el botón Ordenar y filtrar; luego, desactive la opción Filtro.

6. Si decidió desactivar el filtro, entonces la apariencia final de la tabla será

similar a la siguiente:

136


También, puede convertir la tabla en un rango utilizando la ficha Diseño de Herramientas de tabla y haciendo clic en el comando Convertir en rango.

Si desea convertir la tabla en rango, haga clic en el botón Sí. La diferencia es que de aquí en adelante, cada vez que aplique el comando Dar formato de tabla, mantendrá los formatos elegidos, pero no se activará nuevamente el filtro.

Formato condicional Las mejoras en el formato condicional son una característica popular en Microsoft Office Excel 2010. El análisis de datos nunca ha sido más interesante y divertido. Ahora, puede realizar un seguimiento de las tendencias, revisar el estado, localizar datos y buscar valores máximos. El formato condicional se utiliza para aplicar formatos a determinadas celdas de la hoja de cálculo, dependiendo de que se cumplan determinadas condiciones.



Para aplicar formatos condicionales realice lo siguiente: 1. Seleccione las celdas cuyo formato

condicional desee agregar, modificar o quitar.

2. Seleccione la ficha Inicio y en el grupo

Estilos haga clic en el comando Formato condicional .

3. Elija uno de los tipos de formato condicional.

4. Por ejemplo, utilizaremos la primera opción Resaltar reglas de celdas .

138


5. Escriba el número 300 y observe que de manera inmediata el formato condicional predeterminado se aplica sobre el rango seleccionado.

6. Si desea, elija otro tipo de formato haciendo clic en el cuadro la lista Con .

7. También, puede personalizar el formato; para ello, haga clic en la opción Formato personalizado . Inmediatamente, aparecerá la ventana Formato de celdas y en ella, podrá elegir los formatos a su gusto.

Además, puede solicitar más reglas para definir los formatos condicionales. Para ello, haga clic en la opción Más reglas.



Los tipos de regla que puede considerar al establecer formatos condicionales son los siguientes:

Tipo de regla Descripción

Valor de celda Identificar números, fechas y texto específicos en una lista de productos

Valor de celda (con fórmula)

Identificar un número o texto modificado de forma dinámica en una lista de productos

Valores superiores e inferiores Por encima o por debajo del promedio

Identificar los valores superiores, inferiores y por encima del promedio en un informe sobre un reciente viaje de promoción de libros

Valores superiores e inferiores

Determinar quiénes son los dos mejores alumnos de la clase

Único o duplicado Buscar las filas duplicadas de una lista de clientes

Conjunto de iconos Ver el estado de los ingresos y las tendencias de un trimestre al siguiente

Conjunto de iconos Comparar los diferentes criterios de productos mediante una escala de clasificación

Conjunto de iconos Examinar las tendencias de beneficios mes a mes

Conjunto de iconos Identificar las ventas regionales por debajo de $900.000

Barras de datos Comparar la altura de las montañas más altas

Escala de 3 colores Examinar las distribuciones de ventas totales en las categorías de producto clave

Basado en fórmulas Sombrear filas alternas en un rango

Basado en fórmulas Comparar los datos en una celda fuera del rango de celdas con formato condicional

Basado en fórmulas Sombrear una fila completa en la que deben cumplirse varios criterios

Basado en fórmulas Sombrear una fila completa si la fila es un valor único

Un rango de celdas puede tener más de una regla de formato condicional que dé como resultado verdadero. Ello puede ocasionar las siguientes situaciones: � Que las reglas no entren en conflicto.

Por ejemplo, si una regla aplica el formato a una celda con una fuente en negrita y otra regla aplica el formato con la misma celda con un color rojo, se aplica un formato a la celda con una fuente en negrita y color rojo. Debido a que no hay conflicto entre los dos formatos, se aplican ambas reglas.

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� Cuando las reglas entran en conflicto. Por ejemplo, una regla establece un color de fuente de celda en rojo y otra establece un color de fuente de celda en verde. Debido a que estas dos reglas entran en conflicto, sólo se puede aplicar una. La regla que se aplica es la de mayor prioridad.

Nuevos tipos de formato condicional

� Barra de datos Una barra de datos le ayuda a ver el valor de una celda con relación a las demás. La longitud de la barra de datos representa el valor de la celda. Una barra más grande representa un valor más alto y una barra más corta representa un valor más bajo. Las barras de datos son útiles para encontrar números más altos y más bajos especialmente con grandes cantidades de datos, como las mayores y menores ventas de juguetes en un informe de ventas.

� Escalas de color

Las escalas de colores son guías visuales que ayudan a comprender la variación y la distribución de datos. Una escala de dos colores permite comparar un rango de celdas utilizando una gradación de dos colores. El tono de color representa los valores superiores o inferiores. Por ejemplo, en una escala de colores verde y rojo, puede especificar que las celdas con el valor superior tengan un color más verde y las celdas de valor inferior tengan un color más rojo.

� Conjunto de iconos

Utilice un conjunto de iconos para comentar y clasificar datos de tres a cinco categorías separadas por un valor de umbral. Cada icono representa un rango de valores. Por ejemplo, en el conjunto de iconos de 3 flechas, la flecha roja hacia arriba representa valores más altos, la flecha hacia el lado amarilla representa valores medios y la flecha hacia abajo verde representa valores más bajos.



Actividades 1. En el cuadro elaborado en la actividad de la sesión

anterior, aplique los formatos de celda y estilo que desee, de tal manera que se asemeje a la muestra. Además, aplique un formato condicional, tipo conjunto de iconos 5 partes, a los datos de la columna interés.

2. En el cuadro elaborado en la actividad de la sesión anterior, aplique los formatos de celda y estilo que desee, de tal manera, que se asemeje a la muestra. Además, aplique los siguientes formatos condicionales:

� El precio deberá resaltar los 3 precios más altos. � La cantidad deberá resaltar las cantidades que están por encima del promedio. � El % de descuento mostrará iconos. � El descuento en soles utilizará un formato condicional de tipo barra de datos. � La venta en soles resaltará los datos con escalas del color.

3. En el cuadro elaborado en la actividad de la sesión anterior, aplique los formatos

de celda y estilo que desee, de tal manera que se asemeje a la muestra. Además, aplique un formato condicional, tipo escalas de color, a las filas cuya cantidad de depósito sea mayor a 1750.

142


4. En la siguiente actividad se debe calcular la columna Demora (días), restando la fecha actual menos la Fecha Vencimiento. Además, mediante el uso de formatos condicionales, se debe resaltar de color morado (en degradado), todas las cuentas que tengan más de 60 días de demora

5. Diseñe un cuadro que muestre sus notas obtenidas en ciclo hasta la fecha actual.

Aplique a las celdas el formato y estilo que desee. Finalmente, utilice el formato condicional que desee a las notas que están aprobadas.


CIBERTEC

3.3 FUNCIONES

3.3.1. Función

Las funciones son fórmulas predefinidascálculos utilizando valores específicosargumentos, en un orden determinado o estructura

Las funciones pueden utilizarse paEn la versión 2010, puede insertar una función utilizando la biblioteca de funciones de la ficha Fórmulas.

Estructura de una función

La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido pnombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.

� Nombre de función Para obtener una lista de funciones disponiblesempiece a escribir el nombre de la función. continuación la lista aparecerá de manera automática.



Función

Las funciones son fórmulas predefinidas (2) que ejecutan cálculos utilizando valores específicos (3), denominados argumentos, en un orden determinado o estructura (1).

Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.

, puede insertar una función utilizando la biblioteca de funciones de la ficha Fórmulas.

Estructura de una función

La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido pnombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.

Nombre de función .

Para obtener una lista de funciones disponibles, empiece a escribir el nombre de la función. A

a lista aparecerá de manera

143


ra ejecutar operaciones simples o complejas. , puede insertar una función utilizando la biblioteca de

La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función

144


� Argumentos . Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, de celda. El argumento que se designe deberá generar umismo. Los argumentos pueden ser

� Información sobre herramientas de argumentos Cuando se escribe la función, aparece una información sobre sintaxis y sus argumentos. Por ejinformación relacionada a la función

Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar Función irá mostrandoargumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de

Funciones anidadas

En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los argumentos de otra función. Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.

Cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO. Si éste no eserror #¡VALOR! Una fórmula puede contener como máximo Función B se utiliza como argumento de la Función A, la Función B es una función de segundo nivel. Por ejemplo, laambas funciones de segundo nivelfunción anidada dentro de la función


Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o

. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser constantes, fórmulas u otras funciones.

Información sobre herramientas de argumentos .

Cuando se escribe la función, aparece una información sobre la funciónsintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba = PROMEDIO(

relacionada a la función Promedio.

Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A

e introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo irá mostrando, el nombre de la función, cada uno de sus

argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.

En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los de otra función. Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza una función

anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.

ndo se utiliza una función anidada como argumento, deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO. Si éste no es el caso, Microsoft Excel mostrará el valor de

Una fórmula puede contener como máximo 64 niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento de la Función A, la Función B es una función de segundo nivel. Por ejemplo, la función PROMEDIO y la función ambas funciones de segundo nivel, porque son argumentos de la función función anidada dentro de la función PROMEDIO será una función de tercer nivel

CIBERTEC

Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como , valores de error como #N/A o referencias

n valor válido para el , fórmulas u otras funciones.

la función con su PROMEDIO( y aparecerá la

Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A

e introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo el nombre de la función, cada uno de sus

argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado

En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los de otra función. Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza una función

ndo se utiliza una función anidada como argumento, deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá devolver

el caso, Microsoft Excel mostrará el valor de

niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento de la Función A, la Función B es una función

y la función SUMA son porque son argumentos de la función SI. Una

una función de tercer nivel.



3.3.2. Herramienta Autosuma

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea. En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas, encontrarás el botón de Autosuma

que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.

Con este botón, tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta, aparecerá la lista desplegable de la imagen y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser:

� Promedio (calcula la media aritmética),

� Cuenta (cuenta valores),

� Máx (obtiene el valor máximo) o

� Mín (obtiene el valor mínimo) Para utilizar estas opciones, asegúrate de que tienes seleccionada la celda en que quieres que se realice la operación antes de pulsar el botón. Para entender como funciona Autosuma, haremos un pequeño ejemplo:

Tenemos una pequeña tabla con las ventas hechas en cierto periodo, lo que haremos será sumar todas las ventas con la función Autosuma. Seleccionamos las celdas que deseamos sumar y, a continuación damos clic en Autosuma.

El resultado de la Autosuma aparecerá debajo de las celdas seleccionadas

146


3.3.3. Funciones Básicas

Función SUMA

=SUMA (Rango)

Realiza la suma de las celdas que contienen el rango especificado. Por ejemplo, en el cuadro de la derecha, el total de comisión se obtiene insertando la función:

=SUMA(C2:C9)

Función PROMEDIO

=PROMEDIO(Número1;Número2;.)

Es aquella que nos devolverá la media aritmética de los números o el rango encerrado entre paréntesis.

Funciones MAX y MIN =MAX(Números) =MIN(Números) Estas funciones devuelven los valores máximo y mínimo respectivamente de un conjunto de números.



Función CONTAR =CONTAR (Rango)

Cuenta las veces que aparece un elemento numérico en una lista.

Función CONTARA

=CONTARA (Rango) Cuenta las veces que aparece un elemento de texto en una lista.

148


3.3.4. Definir nombres de celdas Un nombre es una forma abreviada de referirse a una referencia de celda, cuyo propósito, a primera vista, podría resultar difícil de comprender. La siguiente información muestra ejemplos habituales de nombres y de cómo pueden mejorar la claridad y la comprensión.

Tipo de ejemplo

Ejemplo sin nombre Ejemplo con nombre

Referencia =SUMA(C20:C30) =SUMA(VentasPrimerTrimestre)

Constante =PRODUCTO(A5,0.18) =PRODUCTO(Precio,IGV)

Fórmula =SUMA(BUSCARV(A1;B1:F20,5,FALSO), -G5)

=SUMA(Existencias,-Pedidos)

Tabla C4:G36 =MayoresVentas06

Tipos de nombres Se pueden crear y utilizar varios tipos de nombres.

� Nombre definido . Es un nombre que representa una celda, un rango de celdas, una fórmula o un valor de constante. Puede crear sus propios nombres definidos aunque, en ocasiones, Microsoft Office Excel los crea por el usuario, por ejemplo, cuando se establece un área de impresión.

� Nombre de tabla . Es un conjunto de datos relacionados que se guardan en registros (filas) y campos (columnas). Excel crea nombres de tabla predeterminados, como Tabla1, Tabla2, etc., cada vez que inserte una tabla de Excel, pero le puede cambiar el nombre para darle un mayor significado.

El ámbito de un nombre Todos los nombres tienen un ámbito para una hoja de cálculo específica o para todo el libro. El ámbito de un nombre es la ubicación en la se reorganiza sin calificación. Por ejemplo:

� Si ha definido un nombre, como Presupuesto_FY08 y su ámbito es la Hoja1, el nombre, si no se califica, sólo se reconoce en la Hoja1, pero no en Hoja2 ni en Hoja3 sin calificación.

� Para usar un nombre de hoja de cálculo local en otra hoja de cálculo, puede calificarla si la precede del nombre de la hoja, como muestra el siguiente ejemplo: Hoja1!Presupuesto_FY08

� Si ha definido un nombre, como Objetivos_Dpto_Ventas , y su ámbito es el



libro, ese nombre se reconoce en todas las hojas de cálculo de ese libro, pero en ningún otro libro.

� Un nombre debe ser único en su ámbito. Excel impide que el usuario defina un nombre que no sea único en su ámbito. Sin embargo, puede usar el mismo nombre en ámbitos distintos. Por ejemplo, puede definir un nombre, como IngresosBrutos , cuyo ámbito sean Hoja1, Hoja2 y Hoja3 en el mismo libro. Aunque cada nombre sea el mismo, cada uno de ellos es único en su ámbito. Debería hacerlo así para asegurarse de que una fórmula que use el nombre, IngresosBrutos , siempre haga referencia a las mismas celdas en el nivel de hoja de cálculo local.

� Incluso, puede definir el mismo nombre, IngresosBrutos, para el nivel de libro global, pero nuevamente el ámbito es único. En este caso, no obstante, se puede producir un conflicto de nombres y para resolverlo, de forma predeterminada, Excel usa el nombre definido para la hoja de cálculo, ya que el nivel de hoja de cálculo local tiene prioridad respecto al libro global. Si desea reemplazar la prioridad y usar el nombre del libro, puede eliminar la ambigüedad del nombre si coloca un prefijo en el nombre del libro como se muestra en el siguiente ejemplo: ArchivoLibro!IngresosBrutos

Crear y especificar nombres Puede crear un nombre con cualquiera de estos métodos:

� Cuadro Nombre de la barra de fórmulas . Es la forma más adecuada de crear un nombre en el nivel de libro para un rango seleccionado.

� Crear un nombre a partir de una selección . Puede crear nombres, cómodamente, partiendo de los rótulos de fila y de columna existentes mediante una selección de celdas de la hoja de cálculo.

� Cuadro de diálogo Nombre nuevo . Es el método más adecuado si desea tener más flexibilidad al crear nombres, por ejemplo especificar un ámbito de nivel de hoja de cálculo local o crear un comentario de nombre.

150


Reglas de sintaxis para los nombres A continuación, se muestra una lista de las reglas de sintaxis que necesita conocer para crear y editar referencias estructuradas.

Restricciones Descripción

Caracteres válidos

El primer carácter de un nombre debe ser una letra, un carácter de subrayado (_) o una barra inversa (\). El resto de los caracteres del nombre pueden ser letras, números, puntos y caracteres de subrayado.

Nombres de celda no permitidos

Los nombres no pueden ser iguales a la referencia de una celda, como Z$100 o L1C1.

Los espacios no son válidos

No se permiten espacios. Use el carácter de subrayado (_) y el punto (.) como separadores de palabras por ejemplo Ventas_Impuestos o Primer.Trimestre.

Longitud del nombre Un nombre puede contener un máximo de 255 caracteres.

Distinción entre mayúsculas y minúsculas

Los nombres pueden contener letras en mayúsculas y minúsculas. Excel no diferencia entre caracteres en mayúsculas y minúsculas en los nombres. Por ejemplo, Si creó el nombre Ventas y, a continuación crea otro nombre denominado VENTAS en el mismo libro, Excel le pide que elija un nombre único.

No puede usar las letras "C", "c", "L" ni "l" como nombre

definido, ya que estas dos letras se usan como formas abreviadas para seleccionar una fila o columna de la celda seleccionada.

Crear un nombre para la celda o el rango de celdas de una hoja de cálculo

1. Seleccione la celda, el rango de celdas continuas o rango de celdas no

adyacentes, a los que desee asignar un nombre.

2. Haga clic en el cuadro Nombre ubicado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas

3. Escriba el nombre que desee usar para referirse a la selección. Los nombres pueden tener una longitud máxima de 255 caracteres.

4. Presione la tecla <ENTER>.



También, puede crear nombre a un rango utilizando la Ficha

Fórmulas y las opciones del grupo Nombres definidos.

Actividades 1. Aplique las funciones promedio, máximo y mínimo en el siguiente cuadro de notas:

Aplique al cuadro los formatos que desee. 2. Aplique las funciones estadísticas solicitadas en los siguientes cuadros.

Zona Ene Feb Mar Total

Norte 1000 400 450

Centro 380 1000 1000

Sur 540 435 390

Total

Max

Min

Promedio

Alumnos Inglés Sw1 Mate Prom

Alumno 1 15 19

Alumno 2 20 15

Alumno 3 16 15

Alumno 4 8 18

Max

Min

Promedio

152


3. En un libro nuevo, inserte los siguientes datos:

Luego, calcule las siguientes estadísticas:

Nro. de registros

Promedio Cantidad

Mínimo Precio

Máximo Descuento

Total Impuesto

Cuadro Estadístico


CIBERTEC

3.4 GRÁFICOS

3.4.1. Gráficos

Los gráficos muestran los datos en imágenesser llamativos, facilitan a los usuarios las comparaciones, tramas y tendencias de los datos. En Excel, los gráficos pueden ser parte de una hoja de cálculo o podría gráfico.

En Microsoft Office Excel gráficos de aspecto profesional. Sólo con seleccionar un tipo, un diseño y estilo de gráfico, obtendrá resultados profesionales inmediatos cada vez que cree un gráfico. Para hacerlo aún más sencillo, puede guardar sus gráficos favoritos como una plantilla de gráfico que podrá aplicar cuando cree un nuevo gráfico.



Gráficos

Los gráficos muestran los datos en imágenes y por facilitan a los usuarios las

comparaciones, tramas y tendencias de los datos. los gráficos pueden ser parte de una

hoja de cálculo o podría ocupar toda una hoja de

En Microsoft Office Excel 2010, es fácil crear gráficos de aspecto profesional. Sólo con seleccionar un tipo, un diseño y estilo de gráfico, obtendrá resultados profesionales inmediatos cada vez que cree un gráfico. Para hacerlo aún más sencillo, puede guardar sus gráficos favoritos como una plantilla de gráfico que podrá aplicar cuando cree un nuevo gráfico.

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obtendrá resultados profesionales inmediatos cada vez que cree un gráfico. Para hacerlo aún más sencillo, puede guardar sus gráficos favoritos como una plantilla

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Elementos de los gráficos Un gráfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de forma predeterminada y otros se pueden agregar según las necesidades. Para cambiar la presentación de los elementos del gráfico, puede moverlos a otras ubicaciones dentro del gráfico, o cambiar su tamaño o su formato. También, puede eliminar los elementos del gráfico que no desee mostrar.

1) El área del gráfico es todo el gráfico junto con todos sus elementos. 2) Área de trazado del gráfico 3) Los puntos de datos son los valores individuales trazados en un gráfico y

representados con barras, columnas, líneas, sectores, puntos y otras formas denominadas marcadores de datos.

4) Los ejes son las líneas que rodean el área de trazado de un gráfico utilizado como marco de referencia de medida.

5) La leyenda es el cuadro que identifica los diseños o colores asignados a las series de datos o categorías de un gráfico.

6) El título es el texto descriptivo que se alinea con un eje o se centra en la parte superior de un gráfico.

7) La etiqueta de datos es la que proporciona información adicional acerca de un marcador de datos que se puede usar para identificar los detalles de un punto de datos.



3.4.2. Tipos de gráficos Microsoft Excel admite muchos tipos de gráficos. A continuación, se muestra una galería de ejemplos de gráficos para que pueda determinar qué tipos de gráficos son los mejores para sus datos.

Columnas Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de columnas. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos. En los gráficos de columnas, las categorías se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Los gráficos de columnas tienen los siguientes subtipos de gráfico:

� Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D Los gráficos de este tipo comparan valores entre categorías. Un gráfico de columnas agrupadas muestra valores en rectángulos verticales en 2D. Un gráfico de columnas agrupadas en 3D, de forma simple, muestra los datos con perspectiva 3D. Además no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).

� Columnas apiladas y columnas apiladas en 3D

Estos gráficos muestran la relación de elementos individuales con el conjunto, comparando la contribución de cada valor con un total entre categorías. Puede utilizar un gráfico de columnas apiladas cuando tiene varias series de datos y desea destacar el total.

156


� Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D Estos gráficos comparan el porcentaje con que contribuye cada valor a un total de categorías. Puede utilizar estos tipos de gráficos cuando tenga tres o más series de datos y desee destacar las contribuciones al conjunto, especialmente, si el total es el mismo para cada categoría.

� Columnas 3D

Estos gráficos utilizan tres ejes que se pueden modificar (un eje horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad) y comparar puntos de datos. Puede utilizar este tipo de gráfico cuando desee comparar del mismo modo datos entre categorías y entre series.

� Cilindro, cono y pirámide Los gráficos de cilindros, conos y pirámides están disponibles en los mismos tipos de gráficos agrupados, apilados, 100% apilados y en 3D proporcionados para gráficos de columnas rectangulares, y muestran y comparan datos de la misma manera. La única diferencia es que estos tipos de gráficos muestran formas de cilindro, cono y pirámide en lugar de rectángulos.

Barra

Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.



Piense en utilizar un gráfico de barras cuando: � Las etiquetas de eje son largas. � Los valores que se muestran son duraciones.

Los gráficos de barras tienen los siguientes subtipos de gráfico:

� Barra agrupada y barra agrupada en 3D

� Barra apilada y barra apilada en 3D

� Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D

� Cilindro, cono y pirámide horizontales

Tome en cuenta las mismas consideraciones que se mencionaron para los gráficos de columnas.

Circular En un gráfico circular, se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos. Utilice un gráfico circular cuando: � Sólo tenga una serie de datos que desee trazar. � Ninguno de los valores que desea trazar es negativo. � Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero. � No tiene más de siete categorías. � Las categorías representan partes de todo el gráfico circular.

Línea

Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y, por tanto son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales.

158


En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen, de manera uniforme, en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical. Use este tipo de gráficos si: � Las etiquetas de categorías son textos y representan valores que están

separados entre sí, por ejemplo meses, trimestres o ejercicios fiscales. Este tipo de gráfico es válido, especialmente, si hay más de una serie. Si sólo hay una, se recomienda utilizar un gráfico de categorías.

� Utilice también, un gráfico de líneas si tiene etiquetas numéricas con valores separados entre sí de manera uniforme, especialmente años.

� Si tiene más de diez etiquetas numéricas, utilice en su lugar un gráfico de dispersión.

Dispersión XY Estos gráficos muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de números como una única serie de coordenadas XY.



Este gráfico muestra intervalos desiguales o agrupaciones de datos y se usa para mostrar y comparar valores numéricos, por ejemplo datos científicos, estadísticos y de ingeniería. Piense en utilizar un gráfico de dispersión cuando: � Desea cambiar la escala del eje horizontal. � Desea convertir dicho eje en una escala logarítmica. � Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes. � Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal. � Desea mostrar con eficacia datos de hoja de cálculo que incluyen pares o

conjuntos de valores agrupados y ajustar las escalas independientes de un gráfico de dispersión para revelar más información acerca de los valores agrupados.

� Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos, en lugar de diferencias entre puntos de datos.

� Desea comparar muchos puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo. cuantos más datos incluya en un gráfico de dispersión, mejores serán las comparaciones que podrá realizar.

Área

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de área. Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la atención hacia el valor total en una tendencia.

160


Utilice este tipo de gráfico cuando desee representar el beneficio en el tiempo en un gráfico de área para destacar el beneficio total. Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo. Burbuja

En este tipo de gráfico, se pueden trazar los datos que se organizan en columnas en una hoja de cálculo de manera que los valores x se muestran en la primera columna y los valores y correspondientes y los valores de tamaño de burbuja se muestran en columnas adyacentes. Por ejemplo, organizaría los datos como se muestra en el siguiente ejemplo.

Radial

El gráfico radial compara los valores agregados de muchas series de datos.



Para crear un gráfico radial, debe tomar en cuenta una organización de los datos como la siguiente:

Superficie

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de superficie. Un gráfico de superficie es útil cuando busca combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas indican áreas que están en el mismo rango de valores. Puede utilizar un gráfico de superficie cuando ambas categorías y series de datos sean valores numéricos.

162


Este gráfico muestra las diversas combinaciones de temperaturas y tiempos que dan como resultado la misma medida de resistencia a la tensión.

Anillo

En un gráfico de anillos se pueden representar datos organizados únicamente en columnas o en filas de una hoja de cálculo. Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con un todo pero puede contener más de una serie de datos

Cotizaciones

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden específico en una hoja de cálculo en un gráfico de cotizaciones.



Este gráfico se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuación de los precios de las acciones. Sin embargo, este gráfico también, se puede utilizar para datos científicos. Por ejemplo, podría utilizar un gráfico de cotizaciones para indicar la fluctuación de las temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden correcto para crear gráficos de cotizaciones.

164


3.4.3. Creación de gráficos

Para crear un gráfico básico en Excel que pueda modificar y dar formato más adeladebe especificar, en primer lugar, los datos del gráfico en una hoja de cálculo. A continuación, sólo tiene que seleccionarlos y elegir el tipo de gráfico que desea utilizar en la cinta de opciones de la ficha Insertar, grupo Gráficos.

Datos de la hoja de cálculo

Gráfico creado a partir de datos de la hoja de cálculo Realice los siguientes pasos para crear un gráfico:1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el gráfico.

Si las celdaestán en un rango continuomanteniéndola presionada seleccione con el mouse los otros grupos de celda que desee incluir.

2. Seleccione la ficha

que sea insertar. Por ejemplo, haga clic en el gráfico Columna.


Creación de gráficos

Para crear un gráfico básico en Excel que pueda modificar y dar formato más adelante, debe especificar, en primer lugar, los datos del gráfico en una hoja de cálculo.

A continuación, sólo tiene que seleccionarlos y elegir el tipo de gráfico que desea utilizar en la cinta de opciones de la ficha Insertar, grupo

a hoja de cálculo

Gráfico creado a partir de datos de la hoja

Realice los siguientes pasos para crear un gráfico: Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el gráfico.

Si las celdas que desea seleccionar para el gráfico no están en un rango continuo, presione la tecla CTRL y manteniéndola presionada seleccione con el mouse los otros grupos de celda que desee incluir.

la ficha Insertar y en el grupo Gráficos , haga clic aque sea insertar. Por ejemplo, haga clic en el gráfico Columna.

CIBERTEC

Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el gráfico.

s que desea seleccionar para el gráfico no presione la tecla CTRL y

manteniéndola presionada seleccione con el mouse los

al tipo de gráfico que sea insertar. Por ejemplo, haga clic en el gráfico Columna.



3. Seleccione el tipo de gráfico.

4. De manera inmediata, podrá observar el gráfico en la hoja donde están los datos seleccionados.

166


Diseño de Gráfico Puede cambiar el diseño de un gráfico realizando el siguiente procedimiento. 1. Haga clic sobre el gráfico. 2. Seleccione la ficha Diseño y, luego el grupo Diseños de gráficos.

3. Si desea ver más diseños, haga clic en el botón Más y elija el de su preferencia.

El resultado será similar al siguiente:



Cambiar datos entre filas y columnas Realice el siguiente procedimiento. 1. Haga clic sobre el gráfico. 2. Seleccione la ficha Diseño y después el grupo Datos. 3. Haga clic en el comando Cambiar entre filas y columnas.

El resultado será similar al siguiente:

Utilice el recuadro del título del gráfico y escriba el título más conveniente.

Consideraciones sobre gráficos 1. Tenga listos los datos que va a graficar. 2. Si desea colocar un gráfico en una hoja nueva, haga clic sobre él y elija Mover

gráfico. 3. En caso quiera cambiar los colores preestablecidos del gráfico, elija otro estilo

de gráfico en la ficha Diseño, grupo estilos de diseño.

168


Actividades 1. En un libro nuevo, escriba los siguientes datos:

Tome en consideración que las ventas están en nuevos soles.

2. Realice el siguiente gráfico en una hoja nueva.

3. Inserte un gráfico circular con las ventas semestrales del vendedor Rafael Granda. 4. Inserte un gráfico de barras con las ventas del segundo trimestre de las

vendedoras Alessandra Villacorta, Noemí Delgado y Norelia Villalobos. 5. En un libro nuevo, escriba los siguientes datos:

6. Con los datos de la hoja 1, inserte el siguiente gráfico en la hoja 2:



7. Con los datos de la hoja 1, inserte el siguiente gráfico en la hoja 3:

8. En una hoja nueva, inserte un gráfico tipo barras apiladas que permita mostrar las

ventas del primer semestre del año 2010 de los productos azúcar y café. 9. Inserte el siguiente gráfico en una hoja nueva que se llamará Gráfico2.

0

100

200

300

400

Nue

vos

Sol

es

Trim1 Trim2

Ventas 2007

Azúcar Arroz Café

Producciones del Trimestre 4 - Año 2007

31.37%

33.33%

35.29%

Azúcar Arroz Café

Fuente: Departamento de Producción

170


3.4.4. Integración con Muchos programas diferentes admiten OLE, que se usa para hacer que el contenido que se crea en un programa esté disponible en otro. Por ejemplo, puede insertar una hoja de cálculo de Excel PowerPoint 2010. Para ver qué tipos de contenido puede insertar, haga clic en Objeto en el grupo Texto de la ficha Insertar. Sólo los programas que estén instalados en el equipo y admitan objetos OLE aparecen en el cuadro Tipo de objeto. Siprograma que desea, tiene que instalarlo para insertar contenido del mismo. Objetos vinculados o incrustados

diferencias principales entre los objetos vinculados y los objetos incrustados se hallan en el lugar donde se almacenan los datos y en el modo en se actualizan después de colocarlos en el archivo de destino. objetos incrustados se almacenan en el documento en el que están insertados y no se actualizan. Por otro lado lindependientes y se pueden actualizar.

Si desea que la información del archivo de destino se actualice cuando los datos del archivo de origen cambien, use objetos

Si no desea actualizar los datos copiados cuando cambiarchivo de origen, use un objeto incrustado. La versión del origen se

incrusta completamente en el documento o la presentación. Si copia la información como un objeto incrustado, el archivo de destino requiere

Para colocar un cuadro hecho en Excel en PowerPoint, realice el siguiente procedimiento:

1. Seleccione la diapositiva donde desea insertar el objeto de Excel.2. Escoja en la ficha

Objetos .


Integración con Power Point

Muchos programas diferentes admiten OLE, que se usa para hacer que el contenido que se crea en un programa esté disponible en otro. Por ejemplo, puede insertar una hoja de cálculo de Excel 2010 en una presentación de

. Para ver qué tipos de contenido puede insertar, haga clic en Objeto en el grupo Texto de la ficha Insertar. Sólo los programas que estén instalados en el equipo y admitan objetos OLE aparecen en el cuadro Tipo de objeto. Siprograma que desea, tiene que instalarlo para insertar contenido del mismo.

Objetos vinculados o incrustados Si copia información entre PowerPoint, Word o cualquier otro programa que admita OLE, como Excel, puede copiarla como un objeto vinccomo un objeto incrustado. Una vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Las

diferencias principales entre los objetos vinculados y los objetos incrustados se hallan en el lugar donde se almacenan los datos y en el modo en se actualizan después de colocarlos en el archivo de destino. objetos incrustados se almacenan en el documento en el que están insertados y

Por otro lado los objetos vinculados permanecen como archivos endientes y se pueden actualizar.


vinculados. Si no desea actualizar los datos copiados cuando cambi

archivo de origen, use un objeto incrustado. La versión del origen se incrusta completamente en el documento o la presentación. Si copia la información como un objeto incrustado, el archivo de destino requiere

más espacio de disco que si la vincula.

Para colocar un cuadro hecho en Excel en PowerPoint, realice el siguiente

Seleccione la diapositiva donde desea insertar el objeto de Excel.la ficha Insertar y en el grupo Texto , haga clic en el comando

CIBERTEC

equipo y admitan objetos OLE aparecen en el cuadro Tipo de objeto. Si no ve el programa que desea, tiene que instalarlo para insertar contenido del mismo.

Si copia información entre PowerPoint, Word o cualquier otro programa que admita OLE, como Excel, puede copiarla como un objeto vinculado o como un objeto incrustado. Una vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Las

diferencias principales entre los objetos vinculados y los objetos incrustados se hallan en el lugar donde se almacenan los datos y en el modo en que los objetos se actualizan después de colocarlos en el archivo de destino. Es así que los objetos incrustados se almacenan en el documento en el que están insertados y

os objetos vinculados permanecen como archivos


Si no desea actualizar los datos copiados cuando cambien en el archivo de origen, use un objeto incrustado. La versión del origen se

incrusta completamente en el documento o la presentación. Si copia la información como un objeto incrustado, el archivo de destino requiere

Para colocar un cuadro hecho en Excel en PowerPoint, realice el siguiente

Seleccione la diapositiva donde desea insertar el objeto de Excel. , haga clic en el comando



3. Active la opción Crear desde archivo , haga clic en el botón Examinar para localizar al archivo. Luego, haga clic en el botón Aceptar .

Si desea, puede activar la casilla Vínculo para crear un enlace con el origen.

4. Si desea, cambie el tamaño del objeto.

Copiar Gráficos de Excel u otros objetos a PowerPoi nt Para colocar objetos provenientes de otros programas, puede copiar desde la aplicación fuente y pegar el objeto en la aplicación de destino. En el siguiente ejemplo, se copiará un gráfico hecho en Excel en PowerPoint.

1. Seleccione el gráfico que está en Excel y, luego haga clic en el comando Copiar.

2. Pase a la aplicación de PowerPoint y, después seleccione la diapositiva. 3. Haga clic en la ficha Inicio y el grupo Portapapeles , elija el

botón Pegar y la opción Pegado especial.

172


4. Seleccione la opción Pegar y, a continuación elija Imagen (JPEG) , para garantizar que la imagen del gráfico será idéntica a la que se encuentra en Excel. Luego, haga en el botón Aceptar .

5. Si desea, modifique el tamaño de la imagen.

A continuación, se muestran las opciones de pegado especial que se tienen disponibles para un gráfico de Excel.

� Objeto de Microsoft Office: pega el contenido del Portapapeles en la

presentación como Objeto gráfico de Microsoft Office.

� Imagen (PNG, GIF o JPEG): pega el contenido del Portapapeles en la presentación

como una imagen.

� Mapa de bits independiente: pega el contenido del Portapapeles en la

presentación como un mapa de bits independiente del dispositivo.

� Mapa de bits: pega el contenido del Portapapeles en la presentación como un

mapa de bits.

� Imagen (metarchivo mejorado): pega el contenido del Portapapeles en la

presentación como una imagen de metarchivo mejorado.

� Imagen (metarchivo de Windows): pega el contenido del Portapapeles en la

presentación como una imagen de metarchivo de Windows.



También, puede pegar el gráfico vinculando con el origen de Excel. Para ello, active la opción Pegar vínculo .

Sugerencias

� Para pegar un gráfico como una imagen estática, haga clic en cualquier opción

Imagen o Mapa de bits. El formato de imagen suele proporcionar una mejor

calidad de presentación que el formato de mapa de bits.

� Haga clic en Objeto gráfico de Microsoft Office para pegar un gráfico como un

objeto gráfico que se pueda modificar mediante las herramientas gráficas de

PowerPoint. Esta opción no está disponible si se está utilizando el Modo de

compatibilidad de PowerPoint.

� Haga clic en Objeto gráfico de Microsoft Office Excel y, a continuación en Pegar

vínculo para pegar un gráfico como un objeto incrustado. Una vez incrustado, el

objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el

objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino. Esta opción no está

disponible si se está utilizando el Modo de compatibilidad de PowerPoint.

� Para pegar el gráfico como un icono OLE (vinculación e incrustación de objetos)

de PowerPoint (en lugar de pegar el gráfico real) en una presentación, haga clic

en Objeto gráfico de Microsoft Office Excel y, luego active la casilla de verificación

Mostrar como icono. Puede hacer clic en el icono para abrir la aplicación y ver el

gráfico. Objeto gráfico de Microsoft Office Excel no está disponible si se está

utilizando el Modo de compatibilidad de PowerPoint.

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RESUMEN

� Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o

procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.

� Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, llamados operandos,

y con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual.

� De forma predeterminada, Excel convierte las referencias en relativas. Esto quiere

decir que la referencia indica una celda en una ubicación específica y si, por ejemplo, se copia esta fórmula en otras celdas, la referencia se ajustará automáticamente. Para cambiar la referencia de celdas en una fórmula, se utiliza la tecla de función F4.

� En cambio, las referencias absolutas permanecen inalterables. De esta manera, si

se copia la celda en otra, la referencia permanecerá. Las referencias absolutas van precedidas del signo $. De modo similar, en las referencias mixtas una de las coordenadas es fija y la otra es relativa, de tal manera que si la referencia es $J7, la columna es absoluta y la fila es relativa.

� Para distinguir los diferentes tipos de información se puede modificar las celdas

aplicando formatos de celdas o estilos. En la versión de Excel 2010, los estilos de celdas abarcan la aplicación de estilos de celdas, formatos condicionales y tablas. Otra de las características nuevas en la versión 2010 es el uso de formatos automáticos a los cuadros con la opción dar formato como tabla, lo cual permite trabajar con los comandos de bases de datos como filtros de manera directa, así como llenar fórmulas de manera más rápida y eficiente.

� Una función es una serie de fórmulas, pero en forma simplificada, más sencilla y

más fácil de escribir. Las funciones resuelven problemas que también se pueden resolver con fórmulas normales, pero lo hacen en un sólo paso en lugar de varios.

� El presentar los datos en forma gráfica nos permite compararlos, observar sus

cambios, verlos en forma conjunta y sintetizada. Además de esto, las gráficas se pueden adecuar y modificar para crear un mayor impacto en la persona que recibe la información, ayudando en su comprensión y análisis.




páginas.

� http://www.aulaclic.es/excel2010/index.htm

� http://issuu.com/argandas/docs/manual_microsoft_office_excel

� http://books.google.com/books?id=WHhdBOJKeCQC&printsec=frontcover&hl=es&source=gbs_ge_summary_r&cad=0#v=onepage&q&f=false

En estas direcciones, hallará un tutorial sobre Excel 2010

� http://office.microsoft.com/home/video.aspx?assetid=XT100484543082&width=884&height=540&startindex=0&CTT=11&Origin=HA100484503082&app=EXCEL&ver=12

� http://office.microsoft.com/es-hn/excel/caracteristicas-y-ventajas-de-excel-2010-HA101806958.aspx

En esta dirección, encontrará un video sobre las novedades de este programa.

� http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/CH010369008.aspx

� http://www.aulaclic.es/excel2010/t_7_5.htm#ap_07_08 Aquí, encontrará tutoriales sobre el uso de formato condicional.

� http://www.aulaclic.es/excel2010/t_6_1.htm Aquí, ubicará un tutorial sobre funciones de Excel.

� http://www.aulaclic.es/excel2010/t_12_1.htm

� http://www.aulafacil.com/excel-2007/curso/lecc32excel.htm Aquí hallará tutoriales sobre la creación de gráficos con Excel.

� http://office.microsoft.com/es-es/excel/HA102004993082.aspx

� http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/CH010369001.aspx En esta página, podrá ver un video que le mostrará cómo crear un gráfico.

manual de office 2013

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