manual de normas y procedimientos de retenciones del 1x1000 timbre fiscal

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PÁG 1

VERSIÓN I

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS EQUIPO DE TRABAJO DE TRIBUTOS

FECHA SEP-2012

CÓDIGO MNYP-GAF-UTP

RETENCIÓN DE IMPUESTO DEL 1x1000 “ÓRDENES DE PAGO A CONTRATISTAS”

Realizado por: Unidad de Organización y Métodos

Revisado por: Econ. Franklin Reyes Gte. Planificación, Organización y Presupuesto

Aprobado por:

Ing. Nora Delgado Presidenta



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HOJA DE CERTIFICACIÓN DEL MANUAL

TÍTULO MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA RETENCIÓN DE IMPUESTO DEL

1x1000 “ORDENES DE PAGO A CONTRATISTAS” A TRAVÉS DEL EQUIPO DE TRABAJO DE TRIBUTOS EN LA CORPORACIÓN DE SERVICIOS DEL DISTRITO CAPITAL

VERSIÓN: I

Este Manual fue elaborado siguiendo instrucciones de la Gerencia de Planificación, Organización y Presupuesto, con la debida revisión y aprobación por parte de las autoridades correspondientes

DEPENDENCIAS PARTICIPANTES

NOMBRE Y APELLIDO CARGO DEPENDENCIA FIRMA

ELABORACIÓN

REVISIÓN

APROBACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA

NOMBRE DEL REPRESENTANTE

CARGO FIRMA N° ACTA FECHA


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HOJA DE VIDA DEL MANUAL

PROCEDIMIENTO MODIFICADO,

SUSTITUIDO O ELIMINADO

DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

CAUSA AUTORIZADO

POR FECHA


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ÍNDICE GENERAL

DESCRIPCIÓN PÁG.

Hoja de Certificación Manual 2 Hoja de Vida del Manual 3

Índice General 4 Introducción 5

Instrucciones de Uso 5 Objetivo y alcance del manual 6

Base Legal 6 Procedimiento N° 1: Retención de Impuesto del 1x1000 “Órdenes de Pago a Contratistas”

Anexo 1 7-9

10-11 Flujograma 12

Glosario 13


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INTRODUCCIÓN El presente Manual de Normas y Procedimientos tiene la finalidad de describir el proceso de retención del impuesto del 1x1000 “Órdenes de Pago a Contratistas” en la Corporación de Servicios del Distrito Capital S.A., el manual contiene información relativa al uso, aplicación y descripción de dicho procedimiento. Queda bajo la responsabilidad de la Gerencia de Administración y Finanzas hacer cumplir con las disposiciones establecidas en el presente manual, así como proponer los correctivos y cambios que garanticen su vigencia. El Equipo de Trabajo de Organización y Métodos, adscrito a la Gerencia de Planificación y Presupuesto velará por mantener actualizados los instructivos anexos emitido por el (los) organismo(s) correspondiente(s).

INSTRUCCIONES DE USO En este manual usted podrá consultar el procedimiento de retención de impuesto del 1x1000 “Órdenes de Pago a Contratistas” en la Corporación de Servicios del Distrito Capital, S.A. El Manual se encuentra estructurado en tres secciones: La primera sección agrupa la presentación del manual, la cual incluye: hoja de aprobación, introducción, objetivos, alcance, instrucciones de uso y base legal. La segunda parte del manual incluye: normas y procedimiento inherente a la retención del impuesto del 1x1000 “Órdenes de Pago a Contratistas”, cabe destacar que el procedimiento tiene definido su objetivo, unidades que intervienen, formulario y normas que los sustentan. La tercera parte del manual comprende el formulario y flujograma asociado al procedimiento de retención de impuesto del 1x1000 “Órdenes de Pago a Contratistas”.


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OBJETIVOS Y ALCANCE DEL MANUAL

Establecer la normativa y acciones a seguir para elaborar las retenciones de impuesto del 1x1000 “Órdenes de Pago a Contratistas”

en la Corporación de Servicios del Distrito Capital a través del Equipo de Trabajo de Tributos. El procedimiento inicia cuando el Equipo de Trabajo de Tributos procede a realizar la retención de impuesto del 1x1000 “Órdenes de Pago a Contratistas” y culmina cuando el Equipo de Trabajo de Tributos procesa la Orden de Pago de retención de impuesto del 1x1000 “Órdenes de Pago a Contratistas”.

BASE LEGAL

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, Gaceta Oficial N° 5.908, Extraordinario del 19 de febrero del 2009 Ley Orgánica de Simplificación de Trámites Administrativos, Gaceta Oficial Extraordinario N° 5.393 del 22 de octubre de

1999.

Ley de Timbre Fiscal, Gaceta Oficial N° 5.416 Extraordinario, del 22 de diciembre de 1999. Ley de Reforma Parcial del Decreto 363 con Fuerza y Rango de Ley del Timbre Fiscal, Gaceta Oficial N° 38.958 del 23

de junio del 2008.

Ley Especial de Timbre Fiscal para el Distrito Capital, Gaceta Oficial N° 39.570 del 9 de diciembre de 2010. Providencia Administrativa mediante la cual se designan a los agentes de Retención del Impuesto Uno por Mil

(1x1000) a todos los organismos y entes públicos e instituciones financieras ubicadas en la jurisdicción del Distrito Capital, Gaceta Oficial del Distrito Capital N° 13 del 13 de agosto del 2009.


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PROCEDIMIENTO Nº1: RETENCIÓN DE IMPUESTO DEL 1x1000 “ÓRDENES DE PAGO A CONTRATISTAS” Objetivo: Describir los pasos a seguir en la Corporación de Servicios del Distrito Capital para elaborar la retención de impuesto del 1x1000 “Órdenes de Pago a Contratistas” a través del Equipo de Trabajo de Tributos. Unidades que intervienen:

Gerencia de Administración y Finanzas. Unidad de Tributos y Pagos. Unidad de Compras. Unidad de Contrataciones de Obras.

Normas Específicas:

Según Providencia Administrativa N° 001 de fecha 13 de agosto del 2009, Gaceta Oficial N° 013 del Distrito Capital, mediante la

cual se designan como agentes de retención del impuesto de Timbre Fiscal (1x1000) a todos los organismos y entes públicos e instituciones financieras ubicadas en la jurisdicción del Distrito Capital.

Serán gravadas las Órdenes de Pagos emitidas a favor del contratista en el caso de ejecución de obras, prestación de servicios, adquisición de bienes y suministros al igual que anticipos, siempre y cuando el monto del pago sea igual o superior a las cincuenta (50) Unidades Tributarias.

El monto a retener será el que resulte de multiplicar la cantidad otorgada en el instrumento crediticio por 0,001, lo equivalente al Uno por Mil (1x1000) correspondiente a la alícuota impositiva. En este impuesto no se tomará en cuenta el I.V.A.

La retención del impuesto se verificará: - Al momento de la emisión de la orden de pago, cheque, transferencias y cualquier otro medio de pago efectuado indistintamente

de donde se produzca la adquisición de bienes, servicios y ejecución de obras. - Al momento que se autorice el pago, cuando éste se efectúe con recursos provenientes de avances, anticipos, o transferencias

de los entes públicos Nacionales, Estadales, Metropolitanas, Distritales y Municipales.

Las retenciones del Impuesto Uno por Mil (1x1000), “Órdenes de Pago a Contratistas”, deberán ser practicadas en el período comprendido entre el primero y último día hábil de cada mes, ambos inclusive.


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Los agentes de retención deberán entregar a los contratistas un comprobante de retención al momento de ser entregada o liberada la orden de pago, le sea efectuada la transferencia o le sea realizado el pago por cualquier otro medio.

Formulario:

N° DE FORMULARIO DESCRIPCIÓN

F.T. Y P.COMPROBANTE1X1000

COMPROBANTE DE RETENCIÓN DE IMPUESTO DEL 1X1000


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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Nº1: RETENCIÓN DE IMPUESTO DEL 1x1000 “ÓRDENES DE PAGO A

CONTRATISTAS”

RESPONSABLE ACCIÓN

EQUIPO DE TRABAJO DE TRIBUTOS

Recibe documentación para la elaboración de la orden de pago, (según Manual de Normas y Procedimientos para la Recepción de Expedientes para la Elaboración de Orden de Pago).

Verifica si corresponde la retención de impuesto del 1x1000 “Órdenes de Pago a Contratistas”. Calcula el monto de la retención del impuesto del 1x1000 “Órdenes de Pago a Contratistas”. Verifica que el impuesto del 1x1000 “Órdenes de Pago a Contratistas” haya sido calculado

correctamente. Realiza la retención del impuesto del 1x1000 “Órdenes de Pago a Contratistas”. Emite el Comprobante de Retención del Impuesto del 1x1000 “Órdenes de Pago a Contratistas”. Archiva el Comprobante de Retención para su control.

Procesa la orden de pago.

FIN DEL PROCESO


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ANEXO 1


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F. T Y P. COMPROBANTE 1 X 1000 COMPROBANTE DE RETENCIÓN DE IMPUESTO DEL 1 X 1000


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FLUJOGRAMA RETENCIÓN DE IMPUESTO DEL 1x1000 “ÓRDENES DE PAGO A CONTRATISTAS”


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GLOSARIO

Alícuota: es la cantidad fija, porcentaje o escala de cantidades que sirven como base para la aplicación de un gravamen. Cuota parte

proporcional de un monto global que determina el impuesto a pagar. Contratista: es la persona física o jurídica, que asume contractualmente ante el contratante, con medios humanos y materiales, propios o ajenos, el compromiso de ejecutar la totalidad o parte de las obras con sujeción al proyecto y al contrato. Impuesto: es una obligación pecuniaria que el Estado, en virtud de su poder de imperio, exige a los ciudadanos para la satisfacción de sus necesidades. A diferencia de las tasas, el impuesto no implica una contraprestación directa de servicios. Retención: es la cantidad que se reserva de un sueldo, salario u otra percepción para el pago de un impuesto, de deudas en virtud de embargo, es decir, te retienen ahora para asegurar el pago del impuesto. Normalmente es un porcentaje sobre las rentas de las personas o entidades que tengan que abonar o estén sujetas a retención, de esta forma, están obligadas a retener e ingresar en la Hacienda Pública en concepto de pago a cuenta del impuesto.

http://www.e-conomic.es/programa/glosario/definicion-nomina

http://www.aeat.es/

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