Manual deVideoconferencias Bbpara docentes

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En el presente manual aprenderás con precisión la realización de videoconferencias en la plataforma Canvas que te ofrece la Universidad Tecnológica del Perú. La integración de

en Canvas te brindará una experiencia educativa inolvidable, sencilla y muy dinámica.

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SumarioRequerimientos técnicos ................................................ 04

Recomendaciones para el docente ................................ 07

Inicio ................................................................................ 08

Ingresar a la videoconferencia ........................................ 09

Interfaz Blackboard ......................................................... 11

Herramientas de comunicación ...................................... 12

Panel Collaborate -Chat ................................................... 13

Participantes ................................................................... 14

Compartir archivos ......................................................... 15

Herramientas de pantalla ............................................... 17

Dejar de compartir contenido ........................................ 18

Compartir aplicación ....................................................... 19

Compartir pizarra en blanco ........................................... 23

Configuraciones .............................................................. 24

¿Cómo grabar la videoconferencia? ............................... 25

Cerrar sesión ................................................................... 26

Mirar grabaciones ........................................................... 27

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Requerimientos técnicosHARDWARE CARACTERÍSTICA O VERSIÓN

Computadora De escritorio o laptopMicroprocesador i3 o superiorMemoria RAM 4 GB o superiorMicrófono Integrado(laptop)

Externo (USB o estándar)Audio Integrado (laptop)

parlantesaudífono

Cámara Integrada (laptop)Externa (webcam)

SOFTWARE CARACTERÍSTICA O VERSIÓN

Sistema operativo Windows 7 o superiorMac OS X 10.8 o superior

Navegador actualizado Google Chrome Mozilla FirefoxSafari

Gorje

Es de extrema IMPORTANCIA considerar estos

“REQUERIMIENTOS TÉCNICOS” para saber si tenemos el equipo necesario antes de realizar una

videoconferencia.

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Velocidad ideal de InternetVELOCIDAD

De Descarga (bajada) Mínimo 4 Mbps

De Carga (subida) Mínimo 1 Mbps

Test de velocidadPuedes medir tu velocidad de conexión a internet gratuitamente desde el siguiente enlace: http://www.speedtest.net/esHaz clic en el botón inicio y comenzará el test de velocidad, verifica los valores de descarga y carga tal como se muestra en la imagen.

Gorje

Para el uso de la videoconferencia como docente es muy relevante

cumplir con la velocidad de internet De Carga (subida). De

esta manera, no tendrás ningún inconveniente.

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Según tu velocidad de internet de carga (subida) puedes compartir las siguientes herramientas:

¿Qué puedes compartir según tu velocidad de internet de carga?

VELOCIDAD DE SUBIDA HERRAMIENTAS

Aprox. 0.5 Mbps de carga (subida) Opción 1: Compartir micro y chatOpción 2: Compartir micro, archivo y chat

Aprox. 1 Mbps de carga (subida) Opción 3: Compartir micro, pantalla y chatOpción 4: Compartir micro, webcam y chat Gorje

Recuerda que es necesario utilizar la opción que se adapte

a tu velocidad de internet de carga (subida).

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• Evita que otros miembros de tu familia estén utilizando la red WIFI.• Solo abrir las páginas de Canvas y Blackboard.• Siempre activar su micrófono.• Compartir tu Webcam solo si es necesario (por ejemplo al inicio de la sesión).• Si empieza a compartir archivos, desactivar la webcam.• En la medida de lo posible, solo compartir archivos.• Si tiene buena velocidad de internet de subida puede compartir pantalla o aplicaciones.• No compartir videos de Youtube en el momento de la videoconferencia, es mejor enviar

enlace por el chat o por correo antes de la sesión.

Recomendaciones para el docente antes de utilizar videoconferencias Bb

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Carola

Paso 1Para empezar, debes dirigirte al curso donde vas a realizar la videoconferencia. ¡Bienvenido! Antes de continuar,

también debes leer las NOTAS que aparecerán en las siguientes páginas debido a su relevancia.

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Gorje

Paso 2Luego busca en el panel del curso la opción “Videoconferencias Bb” y haz clic.

NOTADebes tener la última versión

de estos navegadores para que accedas sin incovenientes.

Recomendamos específicamente usar Google Chrome

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Todas las videoconferencias se llevarán a cabo única y exclusivamente en la sala del curso. No es necesario y tampoco debes “Crear sesión”.

Paso 3Una vez ingreses, aparecerá la “Sala del Curso”. Es allí donde llevarás a cabo tu videoconferencia. Seguidamente ubica la opción Obtener enlace de inicio (1) haz clic y luego ingresa a Unirse a la sala del curso (2).

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NOTA

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Paso 4Luego de hacer clic en “Unirse a la sala del curso”, se abrirá otra pestaña en tu navegador con la aplicación de Videoconferencia Bb.

Carola

En caso de ver el anuncio de “tutorial” puedes cerrarlo para

ir directamente al interfaz

12

Paso 5Esta es la interfaz de la videoconferencia, en la parte inferior podrás activar el micrófono y la cámara para que te comuniques con tus alumnos (1). Otras de las opciones de la Videoconferencia es el panel de Collaborate (2) que se ubica en la parte inferior derecha de tu pantalla.

2

Micrófono

Cámara

Levantar la mano

Desactivado Compartido

Desactivado

Bajar la mano Número de personasque levantaron la mano

Compartido

1 2

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Paso 6Al hacer clic en el “Panel de Collaborate” se desplegará una pantalla donde verás el Chat. Para que puedas conversar con tus alumnos haz clic en “Todos”.

Chat

Panel de mensajes

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Paso 7En participantes podrás ver la lista de los alumnos que están asistiendo a la videoconferencia.

Participantes

Lista de participantes

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Paso 8En Compartir contenido tendrás tres opciones de colaborar con tus alumnos. La primera, de Compartir archivos (1), como imágenes, PPTS o PDFS, en simultáneo. Debes seleccionar “Agregar archivos”, elegir el elemento que vas a compartir y esperar que cargue la información.

Compartir contenido

3

2

1

Carola

NOTALa capacidad máxima

permitida de los archivos es 60Mb

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Luego de la carga, cuando tu archivo ya esté listo haz clic en “Compartir ahora” (1). Posteriormente deberás hacer clic en la página (2) para poder mostrarla en el espacio de colaboración.

1

2

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Paso 9Tendrás varias opciones de anotación en la imagen como apuntes, puntero, lápiz, forma, texto. Y con el borrador podrás eliminar todas la anotaciones realizadas.

La herramienta color solo se activa al seleccionar lápiz, forma y texto.

Hacer clic al ícono de “control de visualización” te ofrecerá más alternativas para apreciar tus archivos.

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Paso 10Para dejar de compartir la imagen, solo haz clic en el ícono de stop que se encuentra a la derecha de tu pantalla.

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Paso 11

Compartir contenido

3

1

2

La segunda opción de compartir contenido, es Compartir aplicación (2), ella te permitirá mostrar la pantalla de tu pc en ese momento y poder hacer demostraciones sobre el desarrollo de un software. Podrás compartir toda la pantalla o tan solo una aplicación.

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Es importante que aceptes los permisos de acceso que solicita tu navegador, así como la opción “Desktop sharing” que se muestra para empezar a compartir.

Gorje

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Luego de aceptar los permisos e instalar el Desktop Sharing estás listo para compartir aplicaciones. Ahora, haz nuevamente clic en Compartir aplicación. Selecciona “toda la pantalla” o “solo una aplicación” y elige la ventana que deseas mostrar.

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Tus alumnos observarán lo que se muestra en tu pantalla, para salir de este modo haz clic en Dejar de compartir.

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La tercera y última opción de compartir contenido es Compartir pizarra en blanco (3), podrás mostrar un espacio para poder hacer anotaciones o dibujos a mano alzada a tus alumnos. De igual manera, para dejar de compartir la pizarra, haz clic en cualquiera de los íconos de stop que se encuentran a la derecha de tu pantalla.

Paso 12

Compartir contenido

1

2

3

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Paso 13 Esto es muy importante, puesto que se recomienda tener activado en “Ajustes de la sesión” sólo la opción de “publicar mensajes de chat”; por defecto todas están activadas. Hacer esto, permitirá tener una sesión más fluida y sin inconvenientes.

AjustesAjustes

1

2

En ajustes, asegúrate de que la Configuración sea la siguiente:

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Paso 14Ahora regresemos a la interfaz principal. Para dar inicio a la grabación de tu videoconferencia haz clic en la pestaña de opciones ubicada en la parte superior izquierda de la videoconferencia en la cual se desplegará una ventana donde podrás iniciar la grabación. Para detener la grabación realiza lo mismo que al iniciarla.

Tomar en cuenta este icono ya que representa que la sesión está siendo

grabada.

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Es importante cerrar la sesión de la aplicación para poder salir. Te saldrá un aviso que has abandonado la sesión y que ya puedes cerrar la ventana de tu navegador.

Paso 15

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Para poder revisar las grabaciones, regresa a la lista de sesiones donde se encuentra la sala del curso. Haz clic en el ícono de Menú que se encuentra al lado superior izquierdo e ingresa a “Grabaciones”.

Paso 16

Gorje

NOTALa grabación no te aparecerá

si tus alumnos siguen en sesión. Por lo tanto debes indicarles que ellos sean

los primeros en salir de la videoconferencia.

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Es importante recordar que estas aparecerán en la lista 12 horas después de haberse realizado. Haz clic encima del nombre de la grabación y seguidamente a “Mirar ahora” para que puedas reproducirlo. Se abrirá una pestaña en tu navegador con el reproductor de la videoconferencia.

Carola

¡Felicidades! Ya estás listo para usar la herramienta Videoconferencia Bb en Canvas.

¿Qué esperas para hacer de tu clase una experiencia colaborativa e interactiva?