manual de liquidacion de obras publicas

AUTOR: SAFLO EDITORES ASOCIADOS

MANUAL DE DIRECTIVAS, NORMAS Y

PROCEDIMIENTOS PARA EJECUCIN Y LIQUIDACIN

DE OBRAS MUNICIPALES

GESTIN MUNICIPAL

ARQUITECTOS

INGENIEROS

CONTADORES

ADMINISTRADORES

CONSULTORES REGIDORES

GERENTES DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

Resolucin MunicipalNro-

Lugar y Fecha

VISTO:

El Informe Nro. ......de fecha.../.../... del Jefe del rea de Obras y Proyectos de la Municipalidad................................................., remitiendo los documentos del Proyecto Directiva N....., solicita se apruebe mediante Acto Resolutivo para su aplicacin;

CONSIDERANDO:

Que, es de mucha importancia establecer normas y procedimientos que orienten la formulacin de la ejecucin y liquidacin fsico financiero de los proyectos de inversin, estudios y obras que ejecuta la Municipalidad, en las modalidades de administracin directa, por Contrata y Convenio . Asimismo, permitir determinar el costo final de la obra y la transferencia al sector correspondiente o beneficiario, el cual contribuir en el uso, mantenimiento y conservacin de estas obras entregadas;

Que, el rea de Obras y proyectos, es un rgano Estructurado de Lnea, encargado de programar, organizar, dirigir y verificar el Proceso de Liquidacin Fsico Financiero de los Proyectos, Estudios y Obras que ejecuta sta Municipalidad;

Que, De conformidad a las atribuciones transferidas por la Constitucin Poltica del Estado, la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972, El Reglamento de Organizacin y Funciones, de mas Normas Conexas y afines;

RESUELVE:Articulo 1.- APROBAR, la Directiva Nro ...., que norma el Proceso de Ejecucin y Liquidacin Fsico Financiero de los Proyectos, Estudios y Obras que ejecuta la Municipalidad, en las modalidades de Administracin Directa, por Contrata y Convenio .

Articulo 2.- DISPONER, el cumplimiento de la presente Directiva, por todos los rganos Estructurados de Apoyo, de lnea de la Municipalidad y otras dependencias vinculadas con la ejecucin de Proyectos, Estudios, y Obras Detalladas en la parte considerativa.

REGSTRESE, NOTIFQUESE Y ARCHVESE.

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIN Y LIQUIDACIN DE OBRAS, PROYECTOS DE INVERSIN, EJECUTADAS POR LAS MODALIDADES

DE ADMINISTRACIN DIRECTA, CONTRATA Y CONVENIO DE LA MUNICIPALIDAD

.................................................

DIRECTIVA N.........................

1.0 GENERALIDADES

La oficina de obras y proyectos, es un rgano estructurado de lnea de la Municipalidad ................................................., encargada de programar, organizar, dirigir y verificar el proceso de Ejecucin Liquidacin Fsico Financiero de los Proyectos de Inversin, Estudios y Obras que ejecuta esta Municipalidad.

1.1 OBJETIVOS

Establecer las normas y procedimientos como instrumentos de Gestin de la Municipalidad que orienten la formulacin, ejecucin y la Liquidacin Fsico Financiero de los proyectos de Inversin, Estudios y Obras ejecutadas bajo las modalidades de Administracin Directa, Contrata y Convenio, para determinar el costo final de la obra, que luego de ser transferida al Sector o Beneficiario, este regularice la inscripcin en los Registros Pblicos previa declaratoria de fabrica y/o memoria descriptiva (segn el caso), a fin de permitir el uso, mantenimiento, operacin y conservacin adecuado.

1.2 FINALIDAD

Orientar y unificar criterios en la elaboracin Fsico Financiero de Obras y Estudios en ejecucin ejecutadas por la modalidad de Administracin Directa, Contrata y Convenio.

Verificar el cumplimiento de las metas Fsicas programadas en el expediente Tcnico Aprobado, por cada ejercicio presupuestal.

Determinar el costo total ejecutado en el cumplimiento de las metas Fsicas programadas.

Efectuar la transferencia de los proyectos de inversin, estudio y Obras con caractersticas de concluida y apta para su puesta en servicios, as como los bienes patrimoniales a los sectores, instituciones, organizaciones beneficiarias para su incorporacin en los Registros Pblicos.

1.3 BASE LEGAL

Decreto Ley 27785 del 23-07-2002 Ley del Sistema Nacional de Control. Ley de presupuesto Anual de la Republica. Resolucin de Contralora N 195-88 CG. Normas que regulan la

ejecucin de Obras Pblicas por Administracin Directa. D.S. N 02-73-VI. Reglamento Nacional de Construcciones. Ley Orgnica de Municipalidad N 27972. Decreto Supremo N 012-2001-PCM (13-02-2001) texto nico ordenado

de la Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado. Decreto Supremo N 013 2001 PCM (1302-2001), Reglamento de

la Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado. Decreto Supremo N 067 2001 - PCM (20-06-2001) Modificacin del

Artculo del reglamento de la Ley de contrataciones. Decreto Supremo N 079 2001 - PCM (03-07-2001) Modificacin del

Reglamento de la Ley Contrataciones Adquisiciones del Estado. Directiva N 12-76-EF/73.23. Uso del plan Contable General. Ley N 20174 Plan Contable General. Resolucin Ministerial N 032-033-93-PRES. D.S. N 027-94 MTC (24-12-94) Licencias Municipales. Resolucin de Contralora N 072-98-CG

1.4 ALCANCES

Las Disposiciones contenidas en la presente Directiva son de aplicacin obligatoria por los rganos Estructurados de Apoyo, Lnea de esta Municipalidad y otras dependencias vinculadas con la ejecucin de Proyectos, Estudios y Obras, bajo las modalidades de Administracin Directa, Contrata y Convenio.

1.5 NORMAS GENERALES

a) El rea de Obras y Proyectos, es un rgano de lnea de sta Municipalidad, que cumple funciones de Programar, Organizar, Dirigir, Ejecutar y Verificar el Proceso de Liquidacin, para ello goza de la facultad plena por lo que es de su competencia, con dependencia Tcnica, Administrativa y Jerrquica de la Direccin Municipal, la Direccin de Administracin y otra dependencias segn establece el MOF. ROF.

b) Las diferentes Oficinas Tcnicas y/o Administrativas de la Municipalidad, quedan obligadas bajo la responsabilidad a prestar todo el apoyo e informacin necesaria para el mejor cumplimiento de las funciones encomendadas a la Comisin Tcnica.

c) Para los efectos de Liquidacin y Transferencia de Estudios, Obras, etc, ningn funcionario o trabajador de la Institucin a cargo, se eximir de responsabilidades en el suministro de la informacin tcnica financiera necesaria, tratando de hacer prevalecer el hecho o circunstancia de no haber ocupado el cargo en la poca de ejecucin de los trabajos a Liquidar y Transferir.

d) Toda entidad, que ejecute obras, estudios, Actividades y proyectos de inversin, con financiamiento de la municipalidad o en sus tipos de bipartita, tripartita, etc. deber proveer bajo responsabilidad, las acciones necesarias para dar cumplimiento a la recepcin, liquidacin y transferencia formal de lo ejecutado al sector, entidad u Organismo que corresponda.

e) En el caso de obra ejecutadas por la Municipalidad en cualquiera de sus modalidades, la obtencin de la Licencia de Construccin respectiva ser exonerada a travs del documento correspondiente, lo que le permitir la obtencin automtica de los Certificados de Conformidad de obra (en caso necesario); estos dos documentos son requisitos para escribir en los Registros Pblicos a las referidas obras de construccin ejecutadas. Tambin se exceptan de dichos requisitos en el caso de obras ejecutadas por o para el Ministerio de Transportes Comunicaciones Vivienda y Construccin, las requeridas para la Defensa Nacional y las ejecutadas por INFES.

2.0. PROCEDIMIENTO OPERATIVO

2.1. PROCESOS PREVIOS A LA LIQUIDACIN

Informe final de terminacin o corte de obra Propuesta de designacin de la Comisin Designacin Resolutiva de la Comisin

Para dar inicio al proceso de liquidacin, el, Residente de Obra o responsable de su ejecucin, presentar el Informe Final ya sea por terminacin de obra (caso obra concluida) o por corte de obra (obra no concluidas), cualquiera sea el caso, el Residente solicitar al Jefe de rea de Obras y Proyectos a fin se realice la Verificacin y Reseccin de los trabajos en obra.

2.1.1. Los Ejecutores Presentan Informe Final

Documento que formula el Residente o ejecutores de la obra con V B del Supervisor, pudiendo ser:

a) Informe final por conclusin de trabajo en obra.- Cundo la ejecucin de sus metas se realice en un 100% tal como fueron programadas en funcin a su Expediente Inicial. Anexo Nro. 01 (A).

b) Informe final por corte de Obra.- Este tipo de documento se presentar, cundo en el momento de recibir las rdenes de suspensin, paralizacin de los trabajos en obra, las caractersticas de la dicha obra sean de inconclusa, observada, paralizada o intervenida; Ya sean por motivos presupustales, finalizacin del ao u otras causas. Las proformas, modelos y dems procedimientos se detalla en Anexo Nro. 01 (B).

En caso, el Ingeniero Residente no pudiese remitir algunos de los documentos arriba mencionados, a pesar de corresponderle por el tipo de trabajo realizado, este deber ser constar las razones o motivos que le impiden sustentar de tal acto o proceso.

2.1.2. Propuesta de Asignacin

Corresponde al rea de Obras y Proyectos, proponer y plantear su designacin, a los integrantes de la comisin de Liquidacin, en concordancia a lo establecido en el ttulo primero de la presente Directiva, en su condicin de organizador del proceso de liquidacin fsico financiero.En caso de existir dentro de Organizacin Municipal la Direccin Supervisin y Liquidacin, sern ellos los responsables para hacer cumplir lo prescrito en la presente directiva.

Durante el Proceso Previo.- El jefe del rea de Obras y Proyectos, mediante un informe comunicar a la direccin de Administracin o a la Alcalda, sobre el tenor del informe remitido por el Residente; en que da ha conocer, que la obra en referencia se encuentra en condiciones de ser Verificado y Recepcionado, que a su vez plantear la propuesta de designacin a la Comisin de Liquidacin, que estar integrada como mnimo por dos (2) miembros y son:

Un Ingeniero o Arquitecto Colegiado.- Que no haya participado en la ejecucin ni supervisin de la obra a liquidarse y es quin lo presidir la Comisin.

Un Contador Pblico Colegiado que actuar como Miembro de la Comisin.

El Residente de la Obra y/o el Ingeniero Supervisor.- Actuaran como Asesores de la Comisin.

2.1.3. Designacin Resolutiva

La Alcalda o Direccin de Administracin, teniendo como base la propuesta y peticin presentada por el Jefe del rea de Obras y en cumplimiento a lo dispuesto por Resolucin Municipal de Aprobacin del Expediente Tcnico, para su Ejecucin como tal en un plazo no mayor a 3 das aprobar, mediante una Resolucin Directoral o por Resolucin de

Alcalda (de ser el caso), la designacin a los integrantes de la Comisin. Formato R-5, Anexo 03, de la presente Directiva.

2.2 VERIFICACIN Y RECEPCIN DE OBRA

a) Designado resolutivamente la Comisin de Liquidacin, se constituir en el lugar de la obra en un plazo (10 das), con la finalidad de Verificar la culminacin de los trabajos en obra, aludida en el informe final por terminacin o por corte de obra, presentada por los ejecutores a travs de Residente de Obra.

b) Constatado la conformidad y con la certificacin del Supervisor de Obra; de que la ejecucin se ha fundamentado en el cumplimiento de las especificaciones tcnicas, planos y dems documentos dados en el expediente tcnico. Luego se proceder en levantar el Acta de Verificacin y Recepcin. Adjunto modelos y secuencia de proceso, Anexo 03.

c) El Acta ser distribuido de la manera siguiente:

El original se adjunta al expediente de liquidacin

Copia al archivo de la Alcalda o Administracin

Copia al archivo del rea de Obras y Proyectos

Copia a la Comisin de Recepcin y Liquidacin.

Copia al Residente de Obra o Ejecutores.

2.2.1 Recepcin de Obras Concluidas

Por consiguiente, es muy importante que cundo el titular de la Unidad Ejecutora o el Residente, comunique que la Obra est lista para la entrega o verificacin, el Supervisor realice la inspeccin de manera completa y detallada sobre la conclusin de la obra y sea quin certifique previamente que la obra, motivo de entrega y recepcin, est en condiciones del proceso respectivo.

En el presente caso, es procedente formular el Acta de Verificacin y Recepcin.- Si las caractersticas de lo ejecutado, sea de concluido y apto para su puesta en servicio.

De acuerdo a los planteamientos establecidos en los numerales 2.1.2 Propuesta de Designacin de la Comisin de Liquidacin; se concluye que el jefe del rea de Obras deber cumplir con designar a un Supervisor para 3 a 5 obras como mximo (Carga de Obra por Supervisor) o Coeficiente de Participacin, segn sea la Envergadura del Proyecto. Asimismo, puede participar y ser elegido como Presidente de la Comisin de Liquidacin y por ningn motivo puede paralelamente desempear funciones de Supervisor y Presidente en la dicha Comisin.

2.2.2 Verificacin y Recepcin de Obras no Concluidas

a) Las obras que hayan sido parcialmente ejecutadas y tengan caractersticas de obra inconclusa, intervenida o paralizada, ya sea por causales presupustales u otros Corte de Obra que explica su futura culminacin una vez superado las causas que lo conllevaron a la suspensin o corte de obra.

b) En el presente caso, es procedente formular el Acta de Verificacin y Recepcin.- haciendo constar que lo ejecutado tiene caractersticas de inconcluso, o no esta lista para entrar en servicio, o est paralizado y que la obra continuar en su ejecucin.

2.2.3 Pliego de Observaciones

a. Si la Comisin no encuentra conforme la ejecucin de obra, en relacin con las especificaciones tcnicas, planos, modificaciones debidamente sustentadas y aprobadas por el Supervisor de Obra, o que existan defectos; entonces no ser procedente la recepcin, por ello dejar constancia en el Pliego de Observaciones, segn el Anexo 03, el mismo que se remitir al rgano Ejecutor a fin de que conjuntamente con el Residente de obra, levanten las observaciones, en un plazo mximo de 30 das calendarios que se contabilizarn a partir de la recepcin del Pliego.

b. El Expediente de Liquidacin Fsico, presentada por el Residente o ejecutores, quedar en el poder la Comisin de Liquidacin, debiendo devolver solo los documentos que merecen correccin.

2.2.4 Absolucin a las Observaciones

Al termino del Levantamiento de las Observaciones los ejecutores comunicaran este hecho a la comunicacin de Recepcin y Liquidacin, quienes verificada la misma levantaran Acta de Verificacin y Recepcin, en original y cinco copias, efectuando su distribucin de acuerdo a lo sealado lneas arriba.

3.0 PROCESO DE LIQUIDACIN

El proceso de liquidacin propiamente dicho se inicia desde que la comisin de Liquidacin se constituya a la obra para su verificacin y recepcin. En cuanto a las responsabilidades y plazos, sern contados a partir de la fecha en que apruebe la Resolucin de designacin.

3.1 CONSIDERACIONES TCNICAS EN LA LIQUIDACIN

La Liquidacin Fsico Financiera de una obra, esta definida como una accin final que es obligatorio realizar al haber concluido los trabajos fsicos en la obra y/o estudios, ya sea como liquidacin parcial o final.

Liquidacin Final.- Se efectuarn en obras concluidas y aptas para su puesta en servicio. Si se trata de Estudios deber estar lista para iniciar con el trmite de su financiamiento o para ser considerada dentro de Plan Anual de Actividades, si planea ejecutar con presupuesto propio.

Liquidacin Parcial.- Se efectuar en aquellas obras con caractersticas de inconclusa, intervenida o paralizada por causales presupustales u otras. En Caso de Estudios, cundo tenga observaciones pendientes a ser absueltas por el proyectista.

La Comisin revisar, analizar y confrontar tcnicamente lo verificado fsicamente en la obra, con el resultado de la informacin fsico y financiera presentada por la Oficina de Infraestructura, Administrativas y sobre el detalle de los gastos que demand la ejecucin; obtenindose el costo real de la obra, para ello se evaluar el proceso constructivo y el manejo presupuestal.

3.1.1. Plazo para Ejecutar la Liquidacin

Formulado el Acta de Terminacin y/o Recepcin de los trabajos, la misma Comisin se encargar de la Liquidacin Fsica Financiera en un plazo no mayor de 30 das calendarios contados a partir de la suscripcin de la referida Acta.

El informe elaborado por la Comisin de liquidacin, comprender aspectos tcnicos y financieros, su contenido referencial ser de acuerdo a la pro forma del Anexo Nro. 02.

3.1.2. Parmetros en la Liquidacin Total o Parcial.

Formulado el Acto de Terminacin y/o Reseccin de los trabajos, la misma Comisin se encargar de la Liquidacin Fsica Financiera en un plazo no mayor de 30 das calendarios contados a partir de la suscripcin de la referida Acta. La liquidacin Fsica Financiero, est definida como una accin final (post-ejecucin) de un proyecto, estudio u obra:

a) Liquidacin Total

Se ejecutar cundo los trabajos hayan sido culminados al 100% de las metas fsicas programadas de acuerdo al Expediente Tcnico inicial aprobado.

b) Liquidacin Parcial

Se ejecutar en calidad de liquidacin parcial, cundo los trabajos estn con caractersticas de inconclusa o paralizada, en las que no se hayan terminado la ejecucin de metas fsicas programadas de acuerdo al Expediente Tcnico inicial aprobado.

3.1.3. Otras Consideraciones Tcnicas en la Liquidacin

a) La comisin revisar el Proyecto de la Declaratoria de fbrica o Memoria Descriptiva Valorizada, el mismo que servir de base para la tramitacin de la inscripcin como propiedad en los Registros Pblicos por parte de l sector, entidad u organismo beneficiario. Pro formas, Anexo Nro. 04.

Declaratoria de Fbrica.- Para Obras de Habilitacin Urbana y similares. Se formula slo para las obras concluidas.Memoria Descriptiva Valorizada .- Para Obras de Edificacin y similares, adjuntar la Minuta de la Declaracin de Fbrica. Slo en caso de obras concluidas.

b) Supervisores y Coeficiente de Participacin .- El Jefe del rea de Obras y Proyectos, deber cumplir con designar al Supervisor de Obras y Proyectos, deber cumplir con designar al Supervisor de Obra, que no deber exceder de 3 a 5 Obras como mximo (carga de obra por supervisor). Asimismo, el Jefe del rea de Obras y Proyectos, no esta impedido por los trminos de la presente Directiva, en recibir o ser designado como Presidente de la Comisin de Liquidacin; sin embargo son limitaciones, que por ningn motivo puede paralelamente desempear las dos funciones: Supervisor y Presidente de la Comisin de Liquidacin.

3.2 RESPONSABLES PARA LA FORMULACIN Y APROBACIN DE LA LIQUIDACIN FSICO FINANCIERO

3.2.1 Responsabilidades: Oficina de Ingeniera El Residente o Responsable de la ejecucin de la Obra, remitir a la Comisin de Liquidacin los siguientes documentos:

Liquidacin FsicaDeber contener, el Expediente Inicial y el Expediente Final con los siguientes detalles, en cada caso:

Expediente Tcnico Inicial

File Del Proyecto.-Documento que justifican y dan origen, a la priorizacin, aprobacin y ejecucin de obra.

Memoriales, actas de Compromiso, Certificados, etc. Elaboracin de Expediente Tcnico. Evaluacin y Opinin Favorable Aprobacin Resolutiva del Expediente Tcnico

Expediente Tcnico Aprobado Es importante por contener los documentos aprobados inicialmente, los

cuales nos permiten conocer los antecedentes de la obra que se liquida.

Expediente Tcnico Final

Procesos Previos Al Inicio De Obra

Designaciones Requerimientos de obra Cotizacin de precios Comprobantes de pago, de la adquisicin y compra de materiales,

herramientas, etc. Legalizacin del cuaderno de obra Acta de entrega de terreno Acta de inicio de obra Otros documentos de la etapa previa al inicio de obra.

Ejecucin De Obra

Cuaderno de obra Movimiento de almacn Autorizacin y ordenes en obra Aval de las hojas de tareo libretas de Tiempo Libretas de sobretiempo Hojas de tareo Plaas de obra Libretas de control de maquinarias Libretas de consumo Valorizacin mensual Acta de terminacin de los trabajos Documentos tcnicos finales Memoria descriptiva final de obras Planos: replanteos, dibujos de trabajo, etc. Especificaciones tcnicas Metrados finales Otros documentos... Otros documentos de la etapa previa al inicio de la obra.

Procesos Posteriores A La Terminacin De Obra

Inventario y valorizacin de saldos Devolucin de saldos de obra Declaratoria de Fabrica Minuta de declaratoria de fabrica Proforma de menora descriptiva valorizada Otros...

3.2.2 Responsabilidades De La Oficina De Administracin Y Las reas Que Conforman (Contabilidad, Abastecimientos Y Tesorera )

Formular la Liquidacin Financiera Patrimonial con los documentos sustentatorios de gastos para ser remitidos a la Jefaturas de Obras y a la Comisin Liquidacin de Obras, considerando importante los siguientes documentos:

El analtico de gastos ejecutados por especifica de gastos, por cada ao que duro la ejecucin de obra

Saldo de materiales en almacn Bienes en transito La liquidacin fsica deber ejecutarse, bajo responsabilidad de

acuerdo a la ejecucin de gastos, dentro de los 10 das de concluida la obra.

3.2.3 Responsabilidades De La Comisin De Liquidacin

Formular el Acta de Verificacin y Recepcin de Obra (segn sea el caso), como obra: concluida o corte de obra

Elaborar el informe de liquidacin Fsica financiera de la Obra

3.2.4 Responsabilidades Del Alcalde

Aprobacin de la liquidacin fsica financiera (parcial o total) de la obra, mediante Acto Resolutivo de Alcalda Municipal (Segn sea el caso), seguido en la funcin de la modalidad de ejecucin.

Acta de Entrega Fsica de la Obra, al sector correspondiente en coordinacin con la Alcalda y la Comisin de la Liquidacin.

3.3 EVALUACIN, SEGUIMIENTO Y CONSOLIDACIN

La comisin en el cumplimiento de su responsabilidad le compete realizar la Evaluacin y seguimiento en los siguientes documentos:

Al Expediente Tcnico Inicial y Metas Programadas. Al Proceso de Ejecucin de Obra. Al Grado de Cumplimiento de Metas Programadas

Todos los documentos referidos a la obra en proceso de liquidacin, forma parte de acervo documentario, desde la etapa de la solicitud y peticin para la

elaboracin del expediente tcnico asta las notas de reingreso y las acta de devolucin de materiales al almacn. Con la misma importancia que los documentos de la etapa final de ejecucin y entrega de obra al sector correspondiente.

La Consolidacin, se realizara en funcin a los siguientes documentos:

3.3.1 Documentos tcnicos

Expediente inicial

File del Proyecto Expediente Tcnico Aprobado

Expediente Tcnico Final

Documentos: de los procesos previos al inicio de obra. Documentos: de la etapa de ejecucin de Obra. Documentos: procesos posteriores a la terminacin de obra.

3.3.2 Documentos Financieros

Se detalla en el Anexo Nro. 02

Informacin presupuestal patrimonial por especifica de gastos:

- Ejecucin Presupuestal y Patrimonial- Estados Analticos de Ejecucin Presupuestal - Resumen de Ejecucin Patrimonial Anual - Resumen de Ejecucin Presupuestal Global- Resumen de Ejecucin Patrimonial Global

Saldo de Materiales en almacn

- Formato: Saldo de Materiales en Almacn

Bienes en Transito

- Formato de Bienes en Transito

Anticipos y Encargos no Rendidos

- Segn sea el caso y motivos

3.3.3 Documento Administrativos

Todos los documentos que tienen motivos desarrollados en funcin a la obra, tienen importancia para realizar el seguimiento de los

antecedentes de ejecucin Fsica y Presupuestal de la obra a Liquidarse.

Titulo de Propiedad del Terreno

En caso de obras ubicadas en sectores marginales y zonas rurales:Acta de adjudicacin de terreno. Adjunto en el Anexo Nro. 01 (A), Expediente Inicial.

Acta de entrega de terreno. Modelos, Anexos Nro. 01 (A) Cuaderno de Obra.

Licencia de Construccin y Otros del Proceso Constructivo

Licencia de construccin (exonerado), en caso de haber intervenido la Municipalidad en la ejecucin, bajo cualquiera de las modalidades.

Conformidad de Obras

File de Obra

Resolucin de Aprobacin de Modificaciones Otros documentos tales como: variacin de presupuesto,

transferencia, paralizaciones.

4.0. FORMULACIN Y APROBACIN DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIN FSICO FINANCIERO

4.1 FORMULACIN DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIN

Informe de Liquidacin es el documento que elabora la Comisin de Liquidacin, que consiste en la aprobacin de la Informacin Tcnica Financiera de la Obra, consolidando su contenido en la siguiente informacin:

Datos generales Base Legal Antecedentes Grado de cumplimiento a las metas programadas Informe Final de Conclusin o corte de Obra (Liquidacin Fsica ) Informe Contable (Liquidacin Financiera) Conclusiones Recomendaciones File de Obra

4.2 APROBACIN DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIN

Basndose en el Informe de Liquidacin de Obra (parcial o final) se elabora elproyectote resolucin (Anexo N 03) formulacin y aprobacin del

expediente de liquidacin que se elevara a la alcalda, previa revisin y conformidad, por parte de las direcciones correspondientes de la institucin. As mismo, en la parte resolutiva se considera:

La aprobacin de la liquidacin Fsica Financiera de la Obra. Autorizacin de la rebaja contable (de corresponder el caso). Consolidar la Transferencia de Obra Concluida al Sector y/o Entidad

Correspondiente. Trascripcin de la Resolucin a quienes corresponda de acuerdo a la Ley.

En el caso de obra concluida de la Resolucin Directa deber ser refrendada con una Resolucin de Alcalda. En las Municipalidades Distritales se Emitir directamente la Resolucin de Alcalda (segn el caso)

5.0. EXPEDIENTE DE TRANSFERENCIA AL SECTOR

El rea de Obras y Proyectos, a peticin de la Comisin de Liquidacin, se responsabilizar de ordenar y formular el Expediente de Transferencia, antes del proceso inaugural, el cul contendr los siguientes documentos.

Memoria Descriptiva Final (copia) Documentos de Aval (copia) Declaratoria de Fbrica. Formato FT-66 Proforma Minutas de Declaratoria de Fbrica Proforma Memoria Descriptiva Valorizada Otros de Importancia.

Los formatos y Modelos de referencia se adjuntan en el Anexo 04.

6.0 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

6.1 EL rea de Obras y Proyectos, conjuntamente con la Comisin de Liquidacin, resolvern los casos no prescrito en la presente Directiva.

6.2 Las Liquidaciones efectuadas deben llevar la firma y post-firma de los profesionales que realizan este proyecto.

6.3 Los mayores Costos Indirectos, dispuestos sin conocimiento del Residente, que no incidieron en la ejecucin de la Obra, sern adjuntos bajo responsabilidad de uso del que lo ha dispuesto.

6.4 En caso la Institucin tenga la oficina de Control Interno o Auditoria Interna; en concordancia con el D.L. N 276 Ley de Bases de la carrera Administrativa y su respectivo Reglamento, evaluar y recomendar el caso de incumplimiento a la presente Directiva.

6.5 El rea de Obras y Proyectos, as como la comisin de liquidacin, gozarn de plena autonoma en las acciones inherentes a su funcin.

6.6 Los diferentes rganos Estructurados de la Municipalidad, quedan obligados bajo responsabilidad a presentar todo el apoyo necesario para el mejor cumplimiento de las Acciones de Liquidacin.

6.7 Para los efectos de Liquidacin de Proyectos, Estudios y Obras, ningn funcionario o trabajador se eximir de responsabilidades en el suministro de informacin Fsico Financiero.

6.8 La presente Directiva tiene Vigencia a partir de la fecha de su aprobacin.

Lugar y Fecha

MUNICIPALIDAD .................................................

RUC.

DIRECCIN TELEFAX..

AVISO DE CONVOCATORIA

PRIMERA CONVOCATORIA

ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N MD SUMA ALZADA

I. OBJETO DEL PROCESO: CONTRATACIN DE OBRAS II. DESCRIPCIN BSICA DEL OBJETO DEL PROCESO: CONSTRUCCIN DEL PALACIO MUNICIPAL

II ETAPAIII. CDIGO CIIU DEL OBJETO DEL

PROCESO : IV. VALOR REFERENCIAL:

................................................................................................. (EN LETRAS Y NMERO)

V. FUENTE DE FINANCIAMIENTO: FONDO DE COMPENSACIN MUNICIPAL

VI. LUGAR DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN: LOCAL DE LA MUNICIPALIDAD ..................................................

VII. BASES:1. LUGAR DE VENTA Y/O ENTREGA: EN LA OFICINA DE RENTAS DE LA MDT, SITO EN PLAZA

PRINCIPAL S/N. Y RECABAR LOS DOCUMENTOS EN LA DIVISIN DE SERVICIOS TCNICOS (SOLO PRESENTAR COMPROBANTES DE PAGO)

2. HORARIO: EL HORARIO DE ATENCIN PARA LA VENTA ES DESDE LAS 8:30 HASTA LAS 13:00 HORAS.

3. COSTO: .....................................................................................(EN LETRAS Y NMEROS)

4. PRESENTACIN DE CONSULTAS, OBSERVACIN A LAS BASES Y ABSOLUCIN DE LAS MISMAS: DIVISIN DE SERVICIOS TCNICOS.

VIII. CRONOGRAMA: CONVOCATORIA PBLICAFECHA DE VENTA DE BASES DESDE EL...............HASTA EL............PRESENTACIN DE CONSULTAS Y/O OBSERVACIONES A LAS BASES HASTA EL.A LAS.......EN

ORIGINAL Y COPIAABSOLUCIN DE CONSULTAS,OBSERVACIONES E INTEGRACIN DE EL............................. A LASBASES: PRESENTACIN DE PROPUESTAS, APERTURA Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO EL........................... HORA.

LOCAL MUNICIPAL.

Lugar y Fecha

EL COMIT ESPECIAL

MUNICIPALIDAD .................................................RUC.

DIRECCIN

AVISO DE CONVOCATORIASegunda Convocatoria

ADP N

I. OBJETO DEL PROCESO: Adquisicin de vidrios y Servicios para Obra complejo Municipal II Etapa.

II. DESCRIPCIN DEL OBJETO:1. Vidrios crudos y templados ms el servicio de colocado.

III. CALENDARIO: Se fija fecha para re-evaluacin de propuestas. Evaluacin de propuestas : ... Hrs. 10:00 a.m. Otorgamiento de Buena Pro : ... Hrs. 12:00 m.

Lugar y Fecha

EL COMIT ESPECIAL

BASES DE LA ADJUDICACIN DIRECTA

ADJUDICACIN DIRECTA N _

I. GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

La Municipalidad .................................................

1.2 OBJETO

Contratar los servicios de una empresa para ejecutar la obra:...............................................................................................................................

De conformidad con el Expediente Tcnico y anexos que forman parte de las presentes bases.

1.3 VALOR REFERENCIAL Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Valor referencial S/....................... Nuevos Soles ................................................(En Letras)

............................... por todo concepto financiado con Fondo de Compensacin Municipal. Las presentes bases estn supeditadas a la disponibilidad presupuestal del ao fiscal del .................

1.4 REQUERIMIENTO PARA SER POSTORES

Estar inscrito en el Registro Nacional de Contratistas. Contar con las bases y someterse a su contendido y fundamento legal. No estar incluido en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado. Las personas naturales o jurdicas que no tengan obligaciones pendientes con

ESSALUD y as como con las entidades prestadoras de salud a la que se refiere la Ley N 26790, como la oficina de Normalizacin Previsional o a las AFP, con la SUNAT o con la SUNAD y no tengan deudas vencidas hasta el mes anterior a la fecha de la suscripcin del contrato.

Estn impedidos postores y por lo tanto de contratar de por si o por terceros de acuerdo al DS Nro 012-2001-PCM y DS. Nro 013-2001-PCM.

Los titulares de instituciones de organismo pblicos descentralizados, los Alcaldes, los dems funcionarios pblicos, los directores y funcionarios de las empresas del Estado; las personas naturales de la entidad que tengan intervencin directa en la definicin de las necesidades, especificaciones, evaluacin de ofertas, seleccin de alternativas autorizacin de adquisiciones o pagos.

El cnyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de las personas a que se refiere los literales precedentes.

Las personas naturales o jurdicas que hallan participado como tal en la elaboracin de los estudios.

Las personas naturales o jurdicas que se encuentran sancionadas administrativamente con inhabilitacin temporal o permanente para contratar con

entidades del sector pblico de acuerdo a lo dispuesto por la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.

II. BASE LEGAL

2.1 Ley Orgnica de Municipalidades N 27972.2.2 Ley N 25035. ley de simplificacin Administrativa.2.3 DS Nro 012-2001-PCM Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y

Adquisiciones del Estado y DS. Nro 013-2001-PCM, Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

2.4 D.L.N 728. Ley de fomento al Empleo.2.5 D.S.N 004-93-TR. Reglamento a la ley de Fomento al empleo.2.6 Ley del Presupuesto para el ejercicio econmico del 2003.2.7 Resolucin de Contralora N 072-98-CG

III. CONVOCATORIA

3.1. La convocatoria se efectuar mediante Carta de Invitacin a contratistas ubicados en el mbito de la regin o a nivel nacional.

3.2. Las consultas al contenido e interpretacin de las bases, expediente Tcnico y anexos se presentarn por escrito en original y dos copias al rgano Encargado del Proceso de Adjudicacin, en la..........................en la fecha establecida en el aviso de convocatoria.

3.3. Las absoluciones a las consultas sern recabadas por escrito, sern de conocimiento de todos los postores en forma simultnea quedando a disposicin de estas en la sede de la Municipalidad. El postor que no recoja el pliego de Absolucin tcticamente se somete a su contenido.

IV. RECEPCIN DE PROPUESTAS

4.1. El acto de recepcin de propuestas se llevar a cabo en el da, hora y lugar fijado en el aviso de Convocatoria.

4.2. Las propuestas sern presentadas, en sobre cerrado debidamente foliados, sellados y firmados, al rgano encargado del proceso de adjudicacin; se rechazar la propuesta con enmendadoras, borraduras o correcciones.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

4.3. Las propuestas se entregaran en sobre cerrado directamente en la mesa ante el rgano Encargado del proceso de Adjudicacin, en la sede de la Municipalidad, sito en la ......................................................................., en la

(Direccin de la Municipalidad)

fecha y hora fijada en el aviso de la convocatoria.

4.4. Cada propuesta formulada en idioma espaol contendr dos sobres: Sobre N 1 (Credencial Propuesta Tcnica) y sobre N 2 (Propuesta Econmica) y llevarn la inscripcin.............................................................. la identificacin de cada sobre y el nombre o razn social del postor.

4.5. El sobre N 1 (Credencial-Propuesta Tcnica) debe contener: Copia Simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro

Nacional de contratistas, en el que conste la capacidad de contratacin y la especialidad requerida y promesa de asociacin de ser el caso.

Declaracin Jurada de acuerdo con o establecido en el Articulo 33 del Reglamento de la Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Currculum de la Empresa debidamente sustentada en trabajos similares por la prestacin de servicios a Entidades Pblicas y Privadas.

Por la prestacin de servicios a Entidades Pblicas y Privadas. Plazo de Ejecucin. Propuesta tcnica en orden a los criterios y las especificaciones tcnicas

establecidas por la Municipalidad de................................... Declaracin Jurada de no tener obligaciones pendientes con el

ESSALUD, AFP, ONP, SUNAT y SUNAD.

4.6. El Sobre N 2 (Propuesta Econmica) debe contener: Monto total de la propuesta en carta segn modelo de su referencia. Garanta de seriedad de oferta, presentando una declaracin jurada

comprometindose el postor a mantener de cierta por el plazo que dure el proceso hasta el otorgamiento de la buena pro. El postor que resulte ganador de la buena pro esta obligado a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato.

V. ADJUDICACIN DE LA BUENA PRO

5.1. Las propuestas sern analizadas y comparadas, en base a criterios de evaluacin, que forman parte de estas bases, con procedimientos de uso exclusivo del rgano Encargado del Proceso de Adjudicacin.

5.2. El rgano Encargado del Proceso de Adjudicacin evaluar en base a los criterios y factores de calificacin; otorgar la Buena Pro a la propuesta que obtenga el mejor costo, el cual equivale al mayor puntaje total, indicando el orden en que han quedado calificados los postores, a travs de un cuadro comparativo.

5.3. El cuadro comparativo de las propuestas ser exhibido en un lugar visible de esta institucin, durante los dos das siguientes posteriores a la adjudicacin y mediante carta dirigido a la empresa ganadora de la buena pro.

5.4. En el supuesto en que dos o ms propuestas empatarn la adjudicacin se decidir a travs de sorteo en el acto pblico de la adjudicacin.

VI. CRITERIOS Y FACTORES DE CALIFICACIN

Los criterios y factores consignados se usaran para adjudicar la buena Pro a la Empresa que se encargar de la ejecucin de la obra: ............................................................................................................................................................................................................................................................................

VI-1 DE LA PROPUESTA TCNICA

1. EXPEDIENTE TCNICO (3.0 PUNTOS )

La propuesta tcnica donde se registre los procedimientos correctos y similares al Expediente Tcnico propuesto por la entidad recibir 1.0 punto y las innovaciones a favor de la obra tendr 2.0 punto como adicional mximo; (1.0 punto por 3 innovaciones, 2.0 punto por ms de 3 innovaciones).

2. EXPERIENCIA (3.0 PUNTOS)

El tiempo de funcionamiento de la empresa ser acreditado mediante el certificado de contratistas de obras pblicas, la no presentacin del mismo la excluir automticamente del proceso. Se otorgar calificacin de 0.5 puntos a la Empresa que posea hasta dos aos de experiencia y 1.0 punto a la Empresa que tenga mayor de dos aos, adicionales se calificar hasta 2.00 puntos las Empresas que acrediten haber ejecutado ms de tres obras similares y 1.00 a menos de obras similares.

Obras Similares:Construccin de centros de salud, postas, y otras edificaciones.

3. CAPACIDAD DE CONTRATACIN (2.0 PUNTOS)

La capacidad de contratacin que posesa la empresa concursante ser factor de puntaje:Menor de S/. 1000,000.00 nuevos soles se otorgan 1.0 punto.Mayor o igual de S/. 1000,000.00 soles se otorgan 2.0 puntos.

4. PLAZO (7.0 PUNTOS)

La propuesta de tiempo de ejecucin ser calificada segn el porcentaje que presenten con relacin al plazo base como sigue:

a. Entre 80 y 82% 7.0 Puntosb. Entre 82.01 y 84% 6.3 Puntosc. Entre 84.01 y 86% 5.6 Puntosd. Entre 86.01 y 88% 4.9 Puntose. Entre 88.01 y 90% 4.2 Puntosf. Entre 90.01 y 92% 3.5 Puntosg. Entre 92.01 y 94% 2.8 Puntosh. Entre 94.01 y 96% 2.1 Puntosi. Entre 96.01 y 98% 1.4 Puntosj. Entre 98.01 y 100% 0.7 PuntosLas propuestas que resulten menores al 80% recibirn un puntaje de 7 puntos, por haberse disminuido el plazo ofertado por debajo de lo prefijado para nuestra evaluacin.

VII.- DE LAS PROPUESTAS ECONMICAS: (85 PUNTOS)

Se asignar el puntaje mximo a la oferta econmica de menor costo, al resto de propuestas se les asignar puntaje segn la siguiente funcin:

Pi = 2 (PMPE) (Oi/Om) x PMPE

Donde:

Pi = Puntaje de oferta econmica

Oi = Oferta econmica.

Om = Oferta econmica ms baja.

PMPE = Puntaje mas alto de la propuesta econmica.

I = Propuesta.

Si el puntaje de la oferta econmica resultase negativo, deber mantenerse como tal para el clculo del costo total, el cul ser calculado del costo total, lo cual ser calculado hasta el tercer decimal.

VIII.- DE LAS GARANTAS

Las garantas a que se refiere la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado sern emitidas por cualquier empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, los cuales sern sin beneficio de exclusin, incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad.Las garantas se harn efectivas por el motivo garantizado

GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA

En el presente proceso de seleccin los postores debern presentar una Garanta de Seriedad de Oferta, la misma que tiene como finalidad garantizar la vigencia de su oferta, hasta el Otorgamiento de la Buena Pro.

En este caso de Adjudicacin Directa que no requiere publicacin, bastar la presentacin de una Declaracin Jurada del Postor comprometindose a mantener vigente la oferta hasta el otorgamiento de la buena Pro, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado por espacio de dos aos en caso de incumplimiento. El Postor que resulte ganador de la Buena Pro esta obligado a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato.

GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

La Garanta de Fiel Cumplimiento del contrato ser entregado a la entidad por el Postor ganador antes de la suscripcin del contrato y como requisito indispensable para poder suscribirlo.

Siendo un Proceso de Adjudicacin Directa sin Publicacin, el Postor deber presentar Declaracin Jurada, comprometindose a cumplir con el objeto del contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado de contratar con el Estado por espacio de dos aos en caso de incumplimiento.

GARANTA DE SERIEDAD DE CUMPLIMIENTO

En el otorgamiento de la Buena Pro, debe tenerse en consideracin que en el caso que la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms de diez por ciento estar condicionado a la presentacin, previo a la suscripcin del contrato, de una garanta de seriedad de cumplimiento, por la diferencia entre el noventa por ciento (90%) del valor referencial y el monto de la respectiva propuesta econmica, con sujecin a la siguiente escala:a. Si la propuesta econmica fuese inferior a ms del diez por ciento (10%) el valor

referencial la garanta se extender por una suma equivalente a dos (2) veces el monto de esta diferencia.

b. Si la propuesta econmica fuese inferior o ms del treinta por ciento (30%) el valor referencial, la garanta se extender por una suma equivalente a tres (3) veces el monto de esta diferencia.

IX.-SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Antes de la suscripcin del contrato, el postor al que se le hubiera adjudicado la Buena Pro deber presentar la Constancia Vigente de no estar inhabilitado para Contratar con el Estado y de disponer de la Capacidad Libre de Contratacin y de la especialidad necesaria que expedir el CONSUCODE.

Para la suscripcin del contrato ser requisito indispensable la acreditacin documentada de lo establecido en el sobre N 1 referente a las declaraciones juradas de no tener obligaciones pendientes con el ESSALUD, AFP, SUNAT, SUNAD con el documento que expedir cada institucin.Plazo mnimo de noventa (90) das calendario y renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto.

Para los adelantos de materiales, la garanta se mantendr vigente hasta la entrega del material a satisfaccin de la Entidad contratante, pudiendo reducirse de manera proporcional conforme se cumpla con dicha entrega.

Entrega de los Adelantos

El adelanto en efectivo se entrega a solicitud del contratista, dentro del plazo mximo de 15 das posteriores a la firma del contrato, previa entrega de la garanta correspondiente que el Contratista deber entregar en un plazo no mayor de ocho (8) das despus de la firma del contrato.En el supuesto que no se entregase el adelanto en la oportunidad establecida el Contratista queda autorizado a solicitar prorroga de plazo del contrato por un nmero de das equivalente a la demora. Dicha prorroga se otorgar siempre y cuando la demora afecte efectivamente al plazo de cumplimiento del contrato.

Las garantas de conformidad con el Artculo 38 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado tendrn las caractersticas de solidaria, incondicional, irrevocable sin beneficio de excusin y de realizacin automtica.En el caso que el Contratista no quiera los adelantos, deber expresarlo por escrito al rgano Encargado. En este caso las previsiones presupustales y financieras efectuadas se utilizan para el pago de las Valoraciones.

Pagos a cuenta: Valorizaciones y Reajuste de Precios

Las valoraciones tendrn el carcter de pagos a cuenta y ser elaborado por el Supervisor y el Contratista, en funcin de los metrados ejecutados con los precios ejecutados del valor referencial, agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad. El subtotal as obtenido se multiplicar por el factor de relacin, calculando hasta la quinta cifra decimal. Los metrados de obras ejecutadas sern formuladas y valorizadas conjuntamente por el Contratista u el Inspector o Supervisor y presentados a la Entidad l ltimo da del mes de valorizacin. Si el Supervisor no se presentase para la valorizacin conjunta con el Contratista, la efectuara el Contratista. El Inspector o Supervisor deber revisar los metrados durante el periodo de aprobacin de la misma. El plazo mximo de aprobacin de las valorizaciones presentadas es de cinco (05) das calendario contados a partir de su recepcin.

Consentida la adjudicacin, el postor ganador, deber cumplir con suscribir el contrato dentro de los diez (10) das siguiente a la fecha en que quedo consentida la adjudicacin, para tal efecto la entidad deber citarlo con cinco (5) das de anticipacin, si no se presenta en la fecha prevista se le citar en los cinco (5) das siguientes de la fecha originalmente sealada para la firma del contrato.

Si el Postor no se presentara en esta oportunidad perder la Buena Pro. En este caso, la entidad har efectiva la Garanta de Seriedad de Oferta y llamar al postor que ocup el segundo lugar para que suscriba el contrato y si no firmara el contrato, la Entidad har efectiva la Garanta de Seriedad de Oferta y el proceso de seleccin ser declarado desierto.

X.- COMPUTO DEL PLAZO DE CONTRATO

El plazo de ejecucin de la obra contratada es de 45 das calendarios, los plazos de los contratos se computan cuando se cumplan las condiciones establecidas en el Art.103 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

XI.- PENALIDADES

Las penalidades sern las siguientes:1. Penalidad por Mora : Se genera automticamente por cada da calendario de

retraso injustificado en la entrega de las prestaciones hasta alcanzar el diez por ciento (10%) del monto total del contrato; se aplicar el 56/10,000 por cada da de atraso en vista de que la obra tiene un plazo de ejecucin de 45.das.

2. Penalidad por Incumplimiento del Contrato : Diez por ciento (10%) del monto total del contrato. Esta penalidad se genera si la Entidad se ve obligado a

resolver el contrato por incumplimiento diferente de la demora en el cumplimiento del contrato por incumplimiento diferente de la demora en el cumplimiento de la prestacin.

XII.-- ADELANTOS Y PAGOS A CUENTA

a) La entidad entregar directo al contratista un adelanto en efectivo que ningn caso exceder al veinte por ciento (20%) del monto del contrato.

b) Por materiales, insumos o servicios puestas a disposicin del objeto del contrato, los que en conjunto no debern superar el cuarenta por ciento (40%) del monto del contrato.

Los adelantos se entregan a solicitud del contratista contra entrega de una garanta por el monto que solicita, la misma que estar vigente por un

Las valorizaciones se reajustan conforme a la formula de reajuste establecido en el Expediente Tcnico de conformidad en el Decreto Supremo N 011-79-VC modificatorias, ampliatorias y complementarias, as como por lo establecido en el Decreto Supremo 155-90-EF o las normas legales que la sustituyan.

XIII.- DEL CUADERNO DE OBRA

En la fecha de entrega de terreno la Entidad abrir el Cuaderno de Obra debidamente foliado y visado en todas sus pginas, por el INSPECTOR y el INGENIERO RESIDENTE. Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el cuaderno de obra.

El Cuaderno de Obra deber tener originales con tres (03) copias desglosables, correspondiendo una de ellas a la Entidad, la otra al Contratista y la tercera al Inspector. El original de dicho cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del contratista. Concluida la ejecucin de la obra el original quedar bajo custodia de la Entidad.

En el Cuaderno de Obra se anotarn las ocurrencias de la obra. Las solicitudes a la Entidad que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se harn directamente, por medio de comunicacin que deje constancia de dicha solicitud.

Las consultas que se formulen en el cuaderno de obra sern absueltas por el Inspector o Superior de Obra, segn corresponda en el plazo mximo de cinco das calendario de anotadas estas. De no ser absueltas, el Contratista acudir a la Municipalidad. El cul deber resolver en idntico plazo desde la recepcin de la comunicacin del Contratista.

En el caso que, vencidos estos plazos, no se absuelva la consulta, e Contratista tendr derecho a solicitar prorroga de plazo por el tiempo correspondiente a la demora, computado a partir de la fecha de la presentacin de la consulta al INSPECTOR.

XIV.- DEL INSPECTOR Y DEL INGENIERO RESIDENTE

EL INSPECTOR controlar permanentemente los trabajos efectuados por el Contratista, y ser responsable de velar directamente por la correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento del contrato. EL INSPECTOR tiene en consecuencia como funcin controlar la ejecucin de la obra y absolver las consultas que le formule el contratista. Esta facultad para ordenar el retiro de cualquier sub contratista o trabajador por incapacidad o incorrecciones que a su juicio perjudiquen la buena marcha de la obra, para rechazar y ordenar el retiro de materiales o equipos por mala calidad o incumplimiento de las especificaciones Tcnicas y para disponer cualquier medida urgente en la obra. Su actuacin debe ajustarse al contrato. No tiene autoridad para modificar el contrato. EL INSPECTOR debe reunir, como mnimo, las mismas calificaciones profesionales exigidas para la designacin del ingeniero Residente.La obra materia del contrato contar de modo permanente y directo con un ingeniero Residente designado por el Contratista, el cual ser un profesional colegiado con no menos de tres aos en el ejercicio y acreditar estar hbil. El Ingeniero Residente por su sola designacin, representa al contratista, para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.

XV.- DE LA AMPLIACIN DE PLAZO POR CAUSAS AJENAS AL CONTRATO

Es procedente la ampliacin de plazos por atrasos y/o paralizaciones ajenas a la voluntad del Contratista, atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causa atribuible a la Entidad contratante y por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados que modifiquen el calendario contractual. Para que proceda esta ampliacin el Ingeniero Residente deber anotar en el cuaderno de obra las circunstancias que a su criterio amerite la ampliacin del plazo. Dentro de los diez das calendario concluido el hecho invocado, el Contratista solicitar, cuantificar y sustentar su peticin de prorrogar ante el Inspector de la Obra.

Dentro de los cinco das calendario siguientes, EL INSPECTOR emitir un informe sobre la solicitud de ampliacin de plazo y lo reemitir en la Entidad quien resolver sobre dicha accin en un plazo mximo de diez das calendarios contados desde la recepcin del indicado informe. De no emitirse pronunciamiento alguno, se considera ampliado el plazo, bajo responsabilidad de las Autoridad Administrativa.

La ejecucin de obras adicionales ser causal de ampliacin de plazo, solo si stas con lleven a la mitificacin del calendario de avances de obra debidamente justificadas.

La ampliacin del plazo obligara al Contratista a presentar al Supervisor un calendario de obra actualizado, en un plazo que no exceder de cinco das de aprobada esta.

XVI.- DE LA CESIN Y SUB CONTRATOS

El Contratista podr contratar con terceros parte de sus prestaciones establecidas en el contrato, estando prohibido de ceder o contratar en forma total la ejecucin del mismo.Podr subcontratar siempre que medie expresa aprobacin de la Entidad en cuyo caso mantendr la responsabilidad por la ejecucin total de la obra, sin perjuicio de la responsabilidad que le pueda corresponder al subcontratista.

El subcontratista necesariamente deber estar inscrito en el Registro Nacional de Contratistas y no estar incluido en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado. Los subcontratos aprobados no liberan al contratista de sus obligaciones contractuales y el personal dependiente del contratista por lo que bajo su responsabilidad, cumplirn con los mismos requisitos y obligaciones exigidos en el contrato para su propio personal.

XVII.- DE LAS OBRAS ADICIONALES Y REDUCCIONES

Solo cuando sea necesario para alcanzar la finalidad del contrato, mediante resolucin previa de la mxima Autoridad Administrativa, podr disponer la ejecucin de prestaciones adicionales o la reduccin de esta, lo que podr dar lugar a una modificacin del plazo a que se refiere la clusula correspondiente del contrato, siempre que aquellas lo afecten. En este supuesto el contratista ampliar o reducir las garantas que hubiere otorgado, segn corresponda.

El costo de los adicionales se determina en base a las especificaciones tcnicas del Expediente Tcnico, y de las condiciones y precio pactados en el contrato; en defecto de estos, se determinar por acuerdo entre las partes.

Estos adicionales estn a lo dispuesto por el Artculo 115 el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Las obras adicionales que superen el 15% del contrato original, luego de ser aprobado por la entidad, requieren para su pago de la autorizacin expresa de la Contralora General de la Republica. Se aplicara los trminos del Artculo 116 del Reglamento de la ley de Contrataciones y Adquisiciones.

XVIII.- DE LA RESOLUCIN DEL CONTRATO

Previa observacin escrita, podr resolver el contrato, en caso de incumplimiento por parte del Contratista podr resolver el contrato en forma total o parcial, mediante la remisin por la va notarial del acuerdo o resolucin en la que se manifieste esta decisin y del motivo que la justifica. Dicho acuerdo o resolucin ser aprobada por la autoridad del mismo nivel jerrquico que aquella que halla suscrito el contrato. El contrato que resuelto de pleno derecho a partir de la recepcin de dicha comunicacin por el Contratista.

Igual derecho asiste al Contratista ante el incumplimiento por parte de la Entidad de las obligaciones esnciales, siempre que el contratista la haya emplazado mediante carta notarial y esta no haya subsanado su incumplimiento. Para este efecto se considera como obligaciones esenciales los pagos en las oportunidades previstas en el contrato, las que fueron factores de calificaciones y seleccin y aquellas condiciones que resulten indispensables para el normal cumplimiento del contrato.

En la resolucin de contrato de obra, esta se paralizar en forma inmediata, salvo en que, se configuren razones de seguridad o se sustente mediante disposiciones reglamentarias de construccin. La parte que resuelve, deber iniciar en su carta de revolucin, la fecha y hora para constatacin fsica e inventario en el lugar de la obra, con una anticipacin no menor de dos (02) das. En esta fecha, las partes se reunirn

en presencia del Notario Publico o Juez de Paz segn corresponda y levantar un acta. Si alguna de ellas no se presentara, la otra levantar el acta con el Notario o el Juez. Culminado este acto, la obra queda bajo responsabilidad de la Entidad y se procede a la liquidacin. En caso de la resolucin sea por incumplimiento del Contratista, en la liquidacin se consignarn las penalidades que corresponda, las que se harn efectivas contra las garantas otorgadas de conformidad con lo establecido en el Art. 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisicin del Estado.

Cuando la resolucin sea por causa atribuible a la Entidad, esta conocer a la contratista el porcentaje de utilidad establecido en el contrato en funcin de lo realmente ejecutado. Los gastos de la resolucin del contrato son de cargo de la parte que lo incumpli, salvo disposicin distinta del Laudo Arbitral.

XIX.- DE LA SOLUCIN DE CONTROVERSIAS

Por la presente clusula las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surjan o se relacione con la ejecucin y/o interpretacin del presente contrato, ser resuelto de manera definitiva mediante Arbitraje de derecho conforme a las disposiciones establecidas en la Ley N 26850, su reglamento y la Ley General de Arbitraje.

El Arbitraje ser resuelto por un Arbitro (pueden ser tres) designado por las partes. A falta de acuerdo en la designacin de los mismos, o ante la rebelda de una de las partes en cumplir con dicha designacin, la misma ser efectuada por el Consejo conforme a las disposiciones y reglamento de la Ley N 26850 a las reglas procesales del centro de Arbitraje al cual se hubiesen sometido las partes.

El Laudo Arbitral emitido obligar a las partes y pondr fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el mismo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.

XX.- DE LA RECEPCIN DE OBRA

El residente mediante comunicacin escrita solicitar al Inspector o Supervisor la recepcin de la obra. Indicndole la fecha de culminacin.

La Entidad en un plazo de cinco (05) das calendario de recibida la comunicacin a que se refiere el prrafo anterior, proceder a designar un comit de recepcin, el cual estar integrado por lo menos por un representante de la Municipalidad. Quien necesariamente ser Ingeniero o Arquitecto y por el Inspector de obra o Superior quien intervendr como asesor.

El comit de Recepcin proceder de conformidad con el Art. 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

XXI.- LIQUIDACIN DE CONTRATO

La liquidacin del presente contrato se llevar a cabo de conformidad con el Art.119 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones y el contratista deber

alcanzar a la Municipalidad. La minuta de la declaracin de Fbrica o la Memoria descriptiva Valorizada, segn sea el caso, para que esta la eleve a Escritura Publica y Registr. Si no cumple con esta obligacin, el Municipio la elaborar por cuenta y costo del Contratista, a estos documentos de acompaara, cuando responda la declaracin jurada del Inspector o de haber observado las disposiciones legales y municipales para la construccin de la obra as como las licencias, autorizaciones y permisos y las comunicaciones a las que se refieren los Artculos 102 y 120 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Lugar y Fecha

COMIT ESPECIAL

MUNICIPALIDAD ................................................. RUC. N DIRECCIN

DECLARACIN DE DESIERTO ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA CON PUBLICACIN

N PRIMERA CONVOCATORIA

I. OBJETO DE LA CONVOCATORIA:Seleccionar a la Empresa Proveedora para la Adquisicin de 16,700 Bolsas de Cemento Yura Tipo , para la Obra Construccin II Etapa Local Municipal.

II. DESCRIPCIN BSICA DEL OBJETO DEL PROCESO:16,700 Bolsas de Cemento Yura Tipo .

III. CAUSAL DE DECLARACIN DE DESIERTO:El Comit en Base al Art. 32 de la Ley y Art. 105 de la Norma del D.S. 012 y D.S. 013 PCM, declara Desierto el Proceso ya que solo se present un solo postor, hacindose referencia que la 1era. Convocatoria no se Declar Desierta, sino que, con Resolucin N ; se Declar Cancelado la 1era. Convocatoria.

Lugar y Fecha

EL COMIT ESPECIAL

MUNICIPALIDAD .................................................

RUC. N DIRECCIN

OTORGAMIENTO DE BUENA PROADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N

PRIMERA CONVOCATORIA

I. OBJETO DEL PROCESO:

II. DESCRIPCIN BSICA DEL OBJETO:

III. DATOS DEL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO:

RAZN SOCIAL DEL POSTOR GANADOR DOMICILIO N DE RUC

MONTO ADJUDICADO S/.

DECRETO DE URGENCIA N

064-2000

Lugar y Fecha

EL COMIT ESPECIAL

INFORME FINAL DE OBRA

INFORME N -OBRA

AL : Director y/o Jefe de ObrasDEL : Residente de ObraASUNTO : Conclusin de trabajos en ObraOBRA : ...................................FECHA : .. , ........ de......... de...........

Por el presente comunico a usted, que la obra: . ., ubicado en la Localidad/Distrito de ., ha sido concluida y se encuentra en condiciones de ser decepcionada. La Obra fue ejecutada de acuerdo a los Planos y Especificaciones del Expediente Tcnico; por lo cual el suscrito estima por conveniente se eleve el presente a la superioridad para que se constituya la Comisin de Liquidacin y sean quienes procedan en levantar el Acta de Verificacin y Recepcin de la Obra; para tal efecto motive el presente, cuyos datos consigno en los documentos que adjunto.

PRIMERO: Adjunto el Expediente Tcnico inicial Aprobado.

EXPEDIENTE TCNICO APROBADO

FILE DEL PROYECTO .- documentos que dan origen, justificaciones para la aprobacin y ejecucin de obra; contiene lo siguiente: Memoriales, Actas de Compromiso, Certificados de Necesidad de Obra, etc. Formulacin del Expediente Tcnico. Evaluacin del Expediente Tcnico y Opinin Favorable Aprobacin Resolutiva del Expediente Tcnico.

EXPEDIENTE TCNICO APROBADO Conteniendo los documentos aprobados: Memoria Descriptiva, Presupuesto Base,

Cronogramas, Especificaciones Tcnicas, Planos y otros.

SEGUNDO: Ajunto el Expediente Tcnico Final de Obra Concluida.

EXPEDIENTE TCNICO FINAL

PROCESOS PREVIOS AL INICIO DE OBRA Designaciones. Requerimientos de Obra. Cotizacin de Precios. Adquisicin, Compra de Materiales y Herramientas. Contratacin del Personal de Obra (Mano de Obra Calificada) Legalizacin del Cuaderno de Obra. Actas de Entrega de Terreno e Inicio de Obra.

Otros Documentos de la Etapa Previa al Inicio de Obra. EJECUCIN DE OBRA

Cuaderno de Obra Movimiento de Almacn Autorizacin y Ordenes en Obra Aval de las Hojas de Tareo:

. Libretas de Tiempo

. Libretas de Sobre tiempo (Horas Extras) Hojas de Tareo Planillas de Obra Libreta de Control de Maquinarias en Obra. Libretas de Consumo. Valorizacin Mensual Acta de Terminacin de los Trabajos en Obra. Documentos Tcnicos Finales de la Obra.

. Memoria Descriptiva Final

. Planos (de replanteo, dibujos de trabajos y planos post- ejecucin)

. Especificaciones Tcnicas

. Metrados Finales, Otros Documentos.

PROCESOS POSTERIORES A LA TERMINACIN DE OBRA

Inventario y Valorizacin de los Saldos en Obra. Devolucin de los Saldo de obra. Sucesin Documentada: Declaratoria de Fbrica, Memoria Valorizada, etc. Otros.

Es cuanto informo, para su conocimiento y trmite pertinentes.

Atentamente,

_______________________________Ing. Residente de obraY/o Encargado de obra

_________________________________V B Ing. Supervisor de la Obra

FORMATO T-30

ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO

En el Asentamiento Humano de , del Distrito de ......................................., Provincia .......................... y Departamento de ................................, siendo las . del da. del mes de., del dos mil, reunidos los pobladores en general, convocada por las Autoridades de la Localidad, para tratar como agenda exclusivamente sobre la entrega de terrenos, donde se construir el proyecto.., el que se entregar en mrito a los acuerdos aprobados bajo Acta de Acuerdo Comunal en la fecha ../../.., que corre a fojas nmeros del ....... al ......, asentada en el libro de Actas del Asentamiento Humano de..; contando con la asistencia de las Autoridades locales, en su calidad de representantes del Organismo que proporciona el terreno:

Presidente del Asentamiento Humano, Sr. ...........................

Teniente Gobernador, Sr. .....................................................

Agente Municipal Sr. ...........................................................

Presidente del Comit de Autodefensa, Sr. ..........................

Presidenta del Club de Madres, Sra. ....................................

Director del Centro Educativo, Prof. ...................................

Representantes de la Posta Sanitaria ....................................

Presidente del APAFA, Sr. ..................................................

Del Organismo que recibe el terreno adjudicado, para ejecutar el Proyecto:

Representante de la Municipalidad ......................................



Residente de Obra ................................................................

Maestro de Obra ...................................................................

Se procedi con la entrega del terreno, el mismo que tiene las siguientes caractersticas:

Denominacin del rea circundante y localizacin del

terreno, respecto a la plaza de la localidad.

Colindantes: por el Norte, Sur, Este, Oeste.

Dimensiones: Largo, Ancho.

rea total: el terreno tiene (m2).

Se prosigue con la verificacin del terreno, el cul es compatible con los alcances del Proyecto, sealados en el plano de ubicacin y en el plano general. Asimismo, se encuentra disponible y libre de reclamos por parte de terceros.

En seal de conformidad con los trminos de la presente Acta y no habiendo ms puntos que tratar, siendo las de la tarde, se dio por terminada la Asamblea y cerrada el Acta, proceden a suscribirla.-

REPRESENTANTE DEL ORGANISMO QUE ENTREGA EL TERRENO:

Nombre ....................... Nombre ..................... Nombre ......................

Cargo ....................... Cargo ......... Cargo ..............

D.N.I. ....................... D.N.I. ..................... D.N.I. ..........

REPRESENTANTES DEL ORGANISMO QUE RECIBE EL TERRENO:

..

OTRAS AUTORIDADES Y ASISTENTES A LA ENTREGA DEL TERRENO:

..

FORMATO: T-31

ACTA DE INICIO DE OBRA

En el Asentamiento Humano de, del Distrito de ......................................., Provincia .......................... y Departamento de ................................ siendo las.. del da de.. del mes de., del dos mil..., reunidos en el (lugar, terreno) propiedad del proyecto, los pobladores del Asentamiento Humano convocados por sus Autoridades a solicitud de los representantes de la Municipalidad, el Ing. Residente y Maestro de Obra, para dar inicio con la ejecucin de la obra.; acto seguido, con la masiva asistencia de los pobladores, la Asamblea se dio por iniciado y aperturado el Acta.

1. Los pobladores y autoridades del Asentamiento Humano se comprometen a brindar apoyo solidario con todo aquello que est al alcance y posibilidades, especialmente con la mano de obra no calificada y los recursos materiales de la zona.

2. Los representantes de la Municipalidad y/o ejecutores del Proyecto hacen conocer sobre el plazo de ejecucin, sistemas de participacin comunal en las diversas actividades, si el caso corresponda tratar sobre jornales. Asimismo, se realiza un breve informe sobre las caractersticas de la obra, principales gestores, fuente de financiamiento y otros aspectos de importancia.

3. Luego, se prosigue con la colocacin de la primera piedra (en obras de edificacin), si el caso lo amerita un corto recorrido (en obras de pavimentacin, canal de riego, carretera, empedrado, apertura de vas, etc.)

Habindose iniciado la ejecucin de obra, en seal de plena conformidad y siendo las.. de la, se dio por terminada la Asamblea y cerrada el Acta. Firman los presentes.-

FORMATO Nro. 17

INFORME N _

SEOR : Director Municipal

DEL : Director de Desarrollo Urbano (En Prov.)

Jefe del rea de Obras y Proyectos (En Dist.)

ASUNTO : Remito Expediente Tcnico:......, Revisado, Actualizado, Evaluado y con Opinin Favorable para su Programacin y/o Gestin de Financiamiento.

REFERENCIA : Memo Nro... de fecha (./..../.)

FECHA : ......................................., ............ de ............................. de.................

Mediante el presente, cumplo con informar usted, sobre la Evaluacin Integralprocesada a los documentos del Proyecto: .........................................., del cul detallo de la manera siguiente:

PRIMERO: El proyecto en referencia s encuentra dentro del mbito de influencia de la Municipalidad (Provincial o Distrital) por razones de su localizacin jurisdiccional en el Pliego Distrital.

SEGUNDO: El proyecto en mencin, se adjunta a las exigencias de priorizacin institucional y la metodologa de trabajo con participacin comunal aplicada por la Municipalidad. La ubicacin geogrfica de la comunidad es estratgica y de fcil acceso (trocha carrozable).as mismo Las caracterstica de Diseo y las evaluaciones socioeconmicas resultan de proyecto factible.

CONCLUSIN: Es factible la ejecucin del Proyecto:.......................................................

RECOMENDACIONES: 1. Se recomienda iniciar los trabajos de construccin a partir de la primera semana del mes

de Abril (alejamiento de la temporada de lluvia).

2. Realizar estudios previos a la calidad de agregados que existen en reas cercanas al proyecto (hormign, piedras de canto rodado, material de compactacin, etc.).

Es cuanto informo, para su conocimiento y tramite pertinentes.

Atentamente,

__________________________________Ing ........................

Director de Desarrollo Urbano (En Prov.)Jefe del rea de Obras y Proyecto (En Dist.)

FORMATO Nro 18

RESOLUCIN MUNICIPAL N

.......................................,.... de....... de.....

VISTO:Los documentos del Proyecto en referencia y el Informe Tcnico

Nro. ......, de fecha../.../..., del Director de Desarrollo Urbano y Proyecto de la Municipalidad ................................................., remitiendo el Expediente Tcnico y dems documentos que corresponde al proyecto: ..............................................;

CONSIDERANDO:Que, mediante Resolucin Municipal N..., se

aprueba la Estructura Programtica del Presupuesto de la Municipalidad para el ao..; con el que se ejecuta las prioridades del Plan Anual de Actividades, incluyndose entre los propsitos la formulacin de Expediente Tcnicos y Estudios Diversos, a fin de orientar en la bsqueda de financiamiento y/o garantizar con la calidad tcnica durante la ejecucin y el cumplimiento de metas.

Que, la Direccin de Desarrollo Urbano y Proyectos, es un rgano Estructurado de la Municipalidad, encargada de programar, formular, evaluar y opinar de los estudios y Expediente Tcnicos previas a su ejecucin y/o bsqueda de financiamiento. Por consiguiente, en la fecha....../....../.., mediante el Informe Tcnico Nro.., la Direccin en referencia manifiesta haber terminado con la Evaluacin Integral a los documentos del Proyecto:........................................, emitiendo su opinin tcnica favorable.

Que, la ejecucin del proyecto demanda un Presupuesto Total de S/. ..........; de los cuales el Costo Directo es de S/............, y los Costos Indirectos hacienden en S/............, las metas fsicas consisten en: .................................................................................................................................................Los dems detalles de ejecucin se sujetan a las Especificaciones Tcnicas, Planos, Normas y Consideraciones a Fines descritos en los Documentos del Proyecto.

De conformidad a las atribuciones conferidas por la Constitucin Poltica del Estado, La Ley orgnica de las Municipalidades N 27972 y dems Normas Conexas;

RESUELVE:Articulo 1.- APROBAR, el Expediente Tcnico del Proyecto: ......................................., la ejecucin se realizar por la modalidad de..................., en el Ejercicio Presupuestal del ao........, de acuerdo a los detalles que consigna en la parte considerativa de la presente Resolucin.

Articulo 2.- AUTORIZAR, a la Direccin Municipal, a fin de implementar con el correspondiente Presupuesto, Personal Tcnico y otros que requiera para su ejecucin.

REGSTRESE, COMUNQUESE Y ARCHIVESE

FORMATO Nro 19

RESOLUCIN DIRECTORAL N

......................................., ...... de...... de......

VISTO:

El Informe Nro................................., de fecha....../....../..., del Director de Desarrollo Urbano y Proyecto de la Municipalidad ................................................., solicitando se cumpla con designar al Residente y Supervisor de la Obra:., a fin de dar inicio a las actividades previas al proceso de construccin y ejecucin del proyecto.

CONSIDERANDO:

Que, mediante Resolucin Municipal N , se aprueba el Expediente Tcnico y dems documentos contenidas en el Proyecto:, Autorizando a la Direccin Municipal y la Oficina de Administracin para implementar con el correspondiente presupuesto, personal tcnico y otras que requieran para su ejecucin.

Que, la Alta Direccin de la Municipalidad en ltimo acuerdo a determinado dar inicio a los trabajos en la obra.........................., La misma se ejecutar con financiamiento de .............................................., por la modalidad de................. con un presupuesto total de S/. ...............; las metas fsicas consisten en: ..............................................................Los dems detalles de ejecucin se sujetan a las Especificaciones Tcnicas, Planos, Normas y Consideraciones a fines descritas en los documentos del proyecto.

Que, la Direccin Municipal en cumplimiento a disposiciones autorizadas por la Resolucin Municipal N.........., de fecha .../....../......,se ha dispuesto designar al ingeniero ................., en el cargo de Supervisor de Obra.

En aplicacin a la ley Orgnica de las Municipalidades N 27972, dems Normas Vigentes y estando a lo acordado;

RESUELVE:

Articulo 1.- DESIGNAR, al Ing................. en el cargo de Residente de Obra y el Ing..............................................., en el cargo de Supervisor de Obra.

Articulo 2.- RESPONSABILIZAR, al residente, de la conduccin desde el inicio hasta entregar la obra concluida al sector correspondiente, cumpliendo respectivamente las funciones de acuerdo a su Ley.

REGSTRESE, COMUNQUESE Y ARCHIVESE

MEMORANDUM N -MDJH/ADM

SEOR :

ASUNTO :

REFERENCIA: ...

FECHA :

Por el presente comunicado usted, srvase formular el Requerimiento de

materiales, Equipo, herramientas a fin de realizar la Cotizacin y compra. El cul Remitir a

ms tardar el 20 del mes en curso. Para cuyo fin entrego adjunto el Expediente Tcnico de la

Obra Construccin del Local Municipal II Etapa

Atentamente,

EGC/ADM.

Hcgr/sec.

C, c. Archivo

FORMATO: T-23

FORMATO Nro 33

INFORME N

SEOR : Administrador

DEL : Residente de obra

ASUNTO : Remito Requerimiento de Obra Obra :

REFERENCIA : Memo Nro..............................., de fecha (../../..)

FECHA : ......................................., ......... de ... de................

Mediante el presente, cumplo con remitirle el Requerimiento de Obra, detallado de la manera siguiente:

PRIMERO: En cuanto a los equipos de ingeniera, se menciona la cantidad de (H.M.) Horas Maquinas y Horas Equipo (H.E.), necesarios para ejecutar las actividades programadas en el presente mes.

SEGUNDO: En el Rubro B se detalla algunas herramientas y equipos bsicos; en el C la cantidad de Horas Maquinas (H.M.) necesarias para realizar el movimiento de tierras, despus de las actividades preliminares.

TERCERO: se cumple con requerir los materiales e insumos, especificando los precios unitarios cotizados y actualizados que son permisibles a los costos establecidos en el Expediente Tcnico, as como la posible procedencia.

Es cuanto informo, para su conocimiento y tramite pertinentes.

Atentamente,

________________________________Ing. .................................................

Residente de Obra

REQUERIMIENTO DE MATERIALES

FECHA.......... OBRA:................................ PAG. 01

ORD MATERIALES UNID CANTD

UNITARIO

PARCIAL

PROCEDENCIA

01020304050607080910111213141516171819202122232425262728293031323334

Cemento Portland Tipo IArena GruesaArena Fina Piedra Chancada Hormign del RioMaterial GranularPasta de Barro-Fermentado Piedras MedianasPiedras Grandes Estaca de Madera 2*2*1YesoAdobe 40*15*15 CM.(medios)Adobe 40*30*15 CM Madera Habilit/TijeralesClavos de 5Pernos C/Arandela 3/8*7Plancha F Estriado/PlatinasAlambre Negro N16Logo Metal de la E.E.M. y MPVHMadera/Correas 2*3Clavos de 4Clavos de 3 Madera/V. Collarn 3*5 y 3*2Madera/Dinteles 5*7Calamina Galvanizada SIDERClavos para CalaminaClavos de 2 Madera/Cielo Raso 2*4Tapajuntas (Rondn) *2Clavos de Clavos de 1Triplay 1.2*2.4*4 Mm. Agua LimpiaOcre Importado

BLM3M3 M3M3M3M3M3M3P2BLUNUNP2KGUNM2KC

PZAP2KGKGP2P2

PLCHUNKGP2MLKGKG

PLCHM3KG

REQUERIMIENTO DE MATERIALES

FECHA......... OBRA: ......................................................... PAG.02

ORD MATERIALES UNID CANTDUNITARI

OPARCI

ALPROCEDENC

IA3536373839404142434445464748495051525354555657

Malla Galv. cuadrados de 1Puertas Mad. Cedro (Machihembrado)Cerradura Forte 2 GolpesManija de Bronce de 1Ventana Perfil Metlico Vidrio Incoloro de 2 Mm.MasillaLija para Madera Pintura LatexImprimante LatexThiner o Disolventes Laca Transparente Selladora para MaderaPintura Base para EsmaltePintura EsmaltePintura para PizarraPintura AnticorrosivoLija PARA MetalAcero F Y=420 Kg/Cm2Alambre Negro N 08Enconfrado y AccesoriosCercha Madera Tornillo/ReplanteoCartel de Obra

M2M2UNUNM2P2KGUNGLGLGLGLGLGLGLGLGLUNKGKGP2P2UN

REQUERIMIENTO: EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

OBRA : .......................................................................FECHA :.

ORD

MATERIALES UNID

CANTD

UNITARIO

PARCIAL

PROCEDENCIA

A EQUIPOS DE INGENIERA010203040506

TEODOLITONIVEL DE INGENIEROS MIRA ESTRADIMENTICAREGLA DE MADERAWINCHA DE 3M.CORDEL

B HERRAMIENTAS 010203

BUGUI C/LLANTAS NEUMTICOSHERRAMIENTAS MANUALES BSICOSANDAMIO Y ACCESORIO

C MAQUINAS0102

TRACTOR DE ORUGASMOTOSIERRA

MONTO TOTAL

N DIA MES AO

SOLICITUD DE COTIZACIN

Referencia :___________________________________Seor (es) :___________________________________Direccin :___________________________________Sirva (n)(se)cotizarnos precios netos de los artculos que se detallan mas abajo para ser

entregados.En :

1Artculos

2Precios

Acantidad

BUnid.Med.

CDescripcin

AUnitario

BTotal

Si por cualquier causa no esta en condicin de cotizar, sirva (n) se. (s) firma y devolver este documento si esta en condiciones de cotizar, sirva (n)se UD. (s) firmar este documento y devolver en sobrecerrado.

Plazo de entrega________________ Fecha:___________________

Firma del Direct.de Abast. Firma y Sello del Proveedor

CUADRO COMPARATIVO DE COTIZACIONES

Nombre o Razn Social

SOLICITUD DE

COTIZACIN N

Representante

Fecha de Entrega Ofrecida

ARTICULON de Orden

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Dependencia ...........................

ACTA DE OTORGAMIENTO

N. De Orden

2PROVEEDORES

3 NETO COTIZADO

4JUSTIFICACIN

5OBSERVACIONES

123456789101112131416171819

_______________________ ________________________

Firma Firma

__________________

Firma

Orden de Compra Gua de Internamiento

ORDENACIN DE LA COMPRAAFECTACIN

PRESUPUESTALDISTRIBUCIN

CONTABLE PROGRAMA 1 __________________ 2 __________________________ SUB-PROGRAMA CUENTAS POR PAGAR JEFE DE ADQUISICIONES DIRECTOR DE ABASTECIMIENTOS SUB.PROYECTO OBRA S/.______________ NOTA: Esta orden es nula sin la firma mancomunada del jefe

de oficina de abastecimiento y el jefe de adquisiciones. Cada orden de compra se debe facturar por separado en

original y (2) copias y remitirlas a la Oficina de Contabilidad. Nos reservamos el derecho

de devolver la mercadera que no esta de acuerdo con nuestras

especificaciones.

RECIBI CONFORME

DIA MESAO

3 JEFE DE ALMACEN

Seor (es): _________________________________________________________________Direccin: __________________________________________________________________* Le agradecemos hacer el servicio de:___________________________________________* lo siguiente: _______________________________________________________________* Referencia N: _____________________________________________________________* Facturar a Nombre de:_______________________________________________________

1Articulo

2Valor

acdigo

bCantidad

cUnid. MED.

dDescripcin

aUnitario

bTotal

TOTAL S/.

FORMATO T-10

ENTRADA DE INSUMOS Y MATERIALES

OBRA : ......................................... RESIDENTE : ..........................

SUPERVISOR : ......................................... ALMACENERO : ......................

INSUMOS Y

MATERIALES

ENTRADA Y DISPONIBILIDAD DE MATERIALES EN CANCHA NOTA DE

OBSERVAC.ENTRADA DISPONIBLE

CANT. UND FECHA ENTREGA O PROVEE ANTES HOY TOTAL

...................................................... .......................................................RESIDENTE DE LA OBRA SUPERVISOR DE OBRA

...............................................ALMACENERO

FORMATO: T 09

SALIDA DE INSUMOS Y MATERIALES

OBRA : .............................. RESIDENTE : ...............................

SUPERVISOR : .............................. ALMACENERO : ...............................

............................................. ....................................

INSUMOS Y

MATERIALES

SALIDA Y DISPONIBILIDAD DE MATERIALES EN CANCHA UTILIZADOS EN LA

EJECUCIN DE PARTIDA Y/O ACTIVIDAD

SALIDA DE MATERIALES E INSUMOS DISPONIBLE

CANT.

UND

FECHA RECOGE O PROVEE

SALDO

ENTRA

TOTAL

Residente de la Obra Supervisor de Obra

FORMATO: T 07

IMPLEMENTOS Y EQUIPOS ADQUIRIDOS PARA LA OBRA

OBRA : .......................................................................... SUPERVISOR : ................................................MODALIDAD DE EJEC. : .......................................................................... RESIDENTE : ................................................FUENTE DE FINANCMTO. : .......................................................................... ALMACENERO : ................................................

DEL EXPEDIENTE TCNICO PROGRAMADO PARA SU EJECUCIN

DOCUMENTOS SUSTENT. DE

ADQUISICIN DE EQUIPOS

DOCUMENT. SUSTENT.SALDO SEGN SU

ESTADO DE CONSERVAC.NOTA

DE OBSERVACIONES

EN ALMACNIMPLEMENTOS Y EQUIPOS UNID CANT. P.UNIT. S/C O/C C/P FECHA NIA NPA PECOSA ESTADO CANT. VALOR

VALOR TOTAL DE IMPLEMENTOS Y EQUIPOS

............................... .............................................................. RESIDENTE DE LA OBRA SUPERVISOR DE OBRA

FECHA DE ELABORACIN : ...../...../.....FECHA DE APROBACIN : ...../...../.....

FORMATO: T 34

PEDIDO DE OBRA N_______(NOTA DE PEDIDO)

OBRA (denominacin) :..........................................................

LOCALIZACIN DE OBRA :..........................................................

DEPENDENCIA SOLICITANTE :..........................................................

SOLICITO ENTREGAR A :..........................................................

FECHA DE PEDIDO :..........................................................

CANTIDAD UNIDAD

manual de liquidacion de obras publicas

Documents