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M A N U A L D E I N S C R I P C I O N E S

INSCRIPCIONESMANUAL DE

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M A N U A L D E I N S C R I P C I O N E S M A N U A L D E I N S C R I P C I O N E S

MANUAL

DE INSCRIPCIÓN

Este documento es susceptible de actualización.

Para obtener la versión más reciente,

por favor consulte el sitio oficial en internet

www.barranquilla2018.com.

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CONTENIDO1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Introducción

1.2 Consideraciones

1.3 Formato Criterios de Elegibilidad

1.4 Fechas Claves

2. APERTURA DEL SISTEMA

3. INSCRIPCIÓN PRELIMINAR (LISTA LARGA)

3.1 Sistema GMS

4. INSCRIPCIÓN NUMÉRICA

4.1 Atletas

4.2 Oficiales

5. INSCRIPCIÓN NOMINAL

6. CÓDIGOS

INFORMACIÓN GENERAL

El Manual de Inscripción Deportiva ha sido creado con el propósito de orientar a los Comités Olímpicos Nacionales (CON) para el manejo del Sistema de Inscripción de los atletas y oficia-les que harán parte de los XXIII Juegos Deportivos Centroamericanos y del Caribe Barranquilla 2018.

En el Manual de Inscripción se encuentran las instrucciones necesarias para la Inscripción Pre-liminar (Lista Larga), la Inscripción Numérica y finalmente la Inscripción Nominal.

El Manual contiene el paso a paso y capturas de pantalla sobre cómo utilizar el Sistema GMS de Inscripciones Deportivas, y apartados dedicados a cada inscripción (Preliminar, Numérica y Nominal), en donde se explica detalladamente cómo inscribir a un atleta u oficial en un deporte, disciplina o prueba.

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INTRODUCCIÓN

El proceso de inscripción deportiva facilita la inscripción oficial de los atletas, oficiales y los equipos aptos y clasificados para los XXIII Juegos Deportivos Centroamericanos y del Caribe Barranquilla 2018.

El Manual de Inscripción Deportiva de los XXIII Juegos Centroamericanos y del Caribe Barran-quilla 2018 se ha publicado en inglés y en español y se podrá descargar a través de la página web oficial de los Juegos. www.barranquilla2018.com

CONSIDERACIONESEl envío final de las inscripciones de los CON será de manera electrónica. Si existen dificultades con el Sistema GMS de Inscripciones Deportivas, el CON deberá informar al Departamento de Inscripciones Deportivas a las 24 horas siguientes de presentarse el inconveniente para proveer soluciones alternativas. (Ver Información de Contacto).

FORMATO DE CRITERIOS DE ELEGIBILIDADDe acuerdo con los requisitos establecidos en las Normativas Olímpicas del Comité Olímpico Internacional (COI), todos los Atletas (Aa) y Atletas Suplentes (P) deben firmar el Formato de Criterios de Elegibilidad para poder participar en los XXIII Juegos Deportivos Centroamericanos y del Caribe Barranquilla 2018. Los Atletas (Aa) y Atletas Suplentes (P) que no hayan cumplido los 18 años, antes del 3 de Agosto de 2018, deberán entregar el “Formato de Criterios de Elegibilidad” y el “Formato de Autoriza-ción de Padres/Tutores Legales para Menores” debidamente firmado por sus padres o tutores legales.

Los Formatos antes mencionados (Formato de Criterios de Elegibilidad y Formato de Autoriza-ción de Padre/Tutores legales para menores) deberán ser entregados por el Jefe de la Misión ordenados por deportes en la respectiva Reunión de DRM.

FECHAS CLAVES

El CON podrá tener acceso al Manual de Inscripciones Deportivas de los XXIII Juegos Deporti-vos Centroamericanos y del Caribe Barranquilla 2018 y a todos los formatos necesarios a través la página web oficial de los juegos www.barranquilla2018.com. En el Manual podrán encontrar las instrucciones para todas las inscripciones: Preliminar, Numérica y Nominal.

A partir de esta fecha, el Sistema GMS quedará abierto para que los CON puedan ingresar la información de todos los miembros potenciales de la delegación, es decir, tendrá que hacer una Inscripción Preliminar (Lista Larga) de la posible delegación a través del Sistema de Inscrip-ciones.

A partir de esta fecha, cada CON recibirá el Formato de Inscripción Preliminar (Lista Larga) para comenzar dicho proceso.

∞∞ Apertura del Sistema GMS y envío de Códigos: 15 de Enero de 2018

∞∞ Acceso al Manual de Inscripciones Deportivas: Enero 15 de 2018

∞∞ Envío de Formatos de Inscripción: 15 de Enero de 2018

∞∞ Límite para Inscripción Preliminar (Lista Larga): 27 de Febrero de 2018 a las 24:00 Horas de Colombia.

http://www.barranquilla2018.com


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El equipo de Inscripciones Deportivas formará parte de estos representantes del Comité Orga-nizador.

Se realizaran tres (3) reuniones de Pre-DRM, dos (2) presenciales y una (1) virtual a través de Sky-pe, de acuerdo al siguiente cronograma:

1. Reunión de Pre-DRM en Barranquilla del 9 al 13 de Mayo de 2018

Llegada a Barranquilla el día 9 de Mayo y Salida el día 13 de Mayo de 2018.

Comités Olímpicos participantes:

No. FECHA REUNION HORA COMITÉ OLIMPICO NACIONAL DE SALON

1 10/05/2018 8:00 COLOMBIA 12 10/05/2018 8:00 GUATEMALA 23 10/05/2018 8:00 COSTA RICA 34 10/05/2018 8:00 VENEZUELA 45 11/05/2018 8:00 MEXICO 16 11/05/2018 8:00 CUBA 27 11/05/2018 8:00 EL SALVADOR 38 11/05/2018 8:00 NICARAGUA 49 12/05/2018 8:00 GUYANA 1

10 12/05/2018 8:00 PANAMA 211 12/05/2018 14:00:00 HONDURAS 3

2. Reunión de Pre-DRM en Miami del 15 al 18 de Mayo de 2018

Llegada a Miami el día 15 de Mayo y Salida el día 19 de Mayo de 2018.


Después de esta fecha, ya no se podrá hacer modificación alguna en la lista de Inscripción Pre-

liminar (Lista Larga). Los CON únicamente podrán ver la información, pero no podrán editarla.

∞∞ Verificación de datos: 28 de Febrero al 04 Mayo 2018

Tras la finalización del plazo de la Inscripción Preliminar (Lista Larga), el equipo de Inscripciones

Deportivas verificará los datos con las respectivas Confederaciones Regionales Deportivas.

Estos son los datos que se verificarán:

Apellido(s) y nombre(s) completo (s)

Fecha de nacimiento

Género

Deporte/disciplina

Elegibilidad del atleta, basándose en las reglas de la Confederación Regional correspondiente.

∞∞ Fecha límite de Inscripción Numérica: 20 de Abril de 2018 a las 24:00 horas de Colombia.

La Inscripción Numérica es el estimado del tamaño de la delegación, la cual se verá reflejada en

el Formato de Inscripción Numérica.

Los Formatos de Inscripción Numérica estarán en circulación del 20 de Marzo de 2018 hasta

las 24:00 horas del 20 de Abril del 2018 tiempo de Colombia, de acuerdo con lo establecido en

8 el Reglamento de la ODECABE, capítulo VIII.

∞∞ Reunión de Registro Previo de Delegación Pre- DRM

Las reuniones de Registro Previo de la Delegación (Pre-DRM) son aquellas celebradas entre el

Jefe de Misión o su representante y los representantes del Comité Organizador.

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3. Reunión de Pre-DRM Vía Skype del 28 al 29 de Mayo de 2018


No. FECHA REUNION HORA COMITÉ OLIMPICO NACIONAL DE

1 28/05/2018 8:00 CURAZAO2 28/05/2018 8:00 ARUBA3 28/05/2018 8:00 GUYANA FRANCESA4 28/05/2018 8:00 BERMUDAS5 28/05/2018 10:00 ISLAS CAIMAN6 28/05/2018 10:00 MARTINICA7 28/05/2018 10:00 SAN VICENTE Y LAS GRANADINAS8 28/05/2018 10:00 ISLAS VIRGENES BRITANICAS9 29/05/2018 8:00 ANTIGUA Y BARBUDA

10 29/05/2018 8:00 DOMINICA11 29/05/2018 8:00 SURINAN12 29/05/2018 8:00 BELICE13 29/05/2018 10:00 GRANADA14 29/05/2018 10:00 SAN KITTS Y NEVIS15 29/05/2018 10:00 TURKS Y CAICOS16 29/05/2018 10:00 SAN MARTEN

Participaran aquellos Comités Olímpicos que en el proceso de clasificación hayan clasificado menos de 20 atletas.Durante estas reuniones, el equipo de Inscripciones Deportivas tratará de corregir cualquier dis-crepancia identificada, basándose en la información recibida de las Confederaciones Deporti-vas durante la fase de verificación de datos, y llevará a cabo una revisión realista de la Inscripción Preliminar (Lista Larga) así como la forma de introducir datos de la Calculadora del Tamaño de la Delegación y revisión de la Inscripción Numérica.

El 27 de Abril de 2018 se enviara a cada Comité Olímpico Nacional el cuestionario de temas a tratar en la Reunión de Pre-DRM.

Para que cada atleta elegible pueda participar en los XXIII Juegos Deportivos Centroamericanos y del Caribe, Barranquilla 2018, debe llenar el Formato de Inscripción Nominal que será diligen-ciado por los CON y será recibido por el Departamento de Inscripciones, del 20 de Mayo hasta las 24:00 horas del 20 de Junio del 2018 tiempo de Colombia, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de la ODECABE, capítulo VIII.

Las Reuniones de Inscripción de las Delegaciones (DRM) tendrán lugar en el Centro de Eventos Puerta de Oro. Durante las reuniones de DRM, el equipo de Inscripciones Deportivas concretará el tamaño de la delegación, No. de atletas por los CON para cada deporte/disciplina y pruebas, realizará comprobaciones cruzadas de las cuotas por género, identificará a los atletas suplentes (P) y comprobará las listas de asistencia deportiva de los equipos. Además revisaran los pasaportes de cada miembro de la delegación para confirmar identidades y elegibilidad de los atletas. La última fase del proceso será la firma del informe de DRM de inscripciones deportivas así como la firma de la Calculadora del Tamaño de la Delegación.

El Cronograma de Reuniones de DRM se coordinara con cada Comité Olímpico Nacional de acuerdo a la fecha de llegada de la Misión respectiva a la Ciudad de Barranquilla.

Política de sustitución tardía de Atletas para los XXIII Juegos Deportivos Centroamericanos y del Caribe Barranquilla 2018

En casos excepcionales de problemas por urgencia médica, la ODECABE y algunas Confedera-ciones Deportivas podrán permitir la sustitución permanente de un atleta por otro, únicamente en el mismo deporte, la misma disciplina y la misma prueba, aun estando vencido el plazo an-teriormente mencionado.

Basados en el Manual de la ODECABE para que una sustitución médica pueda realizarse, se deben cumplir las siguientes condiciones:

1. La ODECABE debe autorizar y aprobar la sustitución.

2. El atleta y atleta sustituto (P) deberá estar inscrito en la Lista Preliminar (Lista Larga) para parti-cipar en los XXIII Juegos Deportivos Centroamericanos y del Caribe Barranquilla 2018.

3. De acuerdo con los Reglamentos de la ODECABE, un atleta podrá ser sustituido por otro atleta, únicamente en las siguientes condiciones:

3.1. Si un atleta presenta una condición médica que le impide continuar la actividad competi-tiva, y: Si los médicos de la Federación Internacional (FI) y del CON del deportista en cuestión están de acuerdo que el atleta lesionado puede ser sustituido por otro atleta (si dicha condición médica ocurriera antes de la llegada del atleta al país, el consentimiento del médico de la FI no será necesario).

3.1.1. Si el Formulario de Sustitución de Atleta Oficial indica el atleta a ser sustituido y el atleta sustituto (este formulario deberá ser firmado por el Jefe de Misión o por su representante, por el médico de la Confederación Deportiva correspondiente y del CON al cual el atleta pertenece; y deberá ser dirigido al Departamento de Inscripciones Deportivas del Comité Organizador y a la ODECABE).

La fecha límite para la Inscripción Nominal es hasta las 24:00 horas del 19 de Junio del 2018 tiempo de Colombia

∞∞ Fecha límite para la Inscripción Nominal: 19 de Junio de 2018 a las 24:00 horas de Colom- bia.

∞∞ Reuniones de Inscripción de las Delegaciones (DRM): 10 al 17 de Julio de 2018

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3.1.2. Si los Formatos de Inscripción Deportiva y de Elegibilidad fueron llenados por el sustituto, de acuerdo con la reglamentación del deporte y dirigidos al Departamento de Inscripciones Deportivas de los XXIII Juegos Deportivos Centroamericanos y del Caribe Barranquilla 2018 y en caso de aplicar también debe ser llenado el Formulario de confirmación de autorización de padres/tutores legales para menores para el atleta sustituto.

3.1.3. Si el Formulario de Acreditación ya fue completado y dirigido al Departamento de Acredi-tación de los XXIII Juegos Deportivos Centroamericanos y del Caribe Barranquilla 2018.

3.1.4. Si la Acreditación del atleta que está siendo retirado fue devuelta al Departamento de Acreditaciones y esta fue cancelada, de manera que permita los mismos derechos de acredita-ción para el sustituto.

3.1.5. Si la ODECABE y la respectiva Federación Internacional y/o Confederación Deportiva correspondiente aprobaron la sustitución.

3.1.6. Todas las sustituciones deportivas por razón médica podrán realizarse solo hasta la Reu-nión Técnica de dicho deporte antes del inicio de la competición.

3.2. Tal sustitución podrá realizarse sólo en el Centro de Acreditación, ubicado en la Villa Cen-troamericana y del Caribe. El Departamento de Inscripciones Deportivas deberá confirmar los derechos del sustituto. Todos los documentos deberán ser archivados en el Departamento de Inscripciones y de Acreditación.

3.3. Todas las solicitudes de sustituciones, por emergencia médica, deberán ser dirigidas a la El Departamento de Inscripciones Deportivas.

Es importante recordar que el costo de la sustitución de la Acreditación, correrá a cargo del CON (Para ver más información del Costo, ver el Manual de Pago de Cuotas de CON).

Toda la documentación y las consultas relacionadas con este tema deberán enviarse por correo electrónico.

El Departamento de Inscripciones Deportivas remitirá a su vez todas las consultas recibidas al Departamento Acreditación de Atletas.

La política anteriormente mencionada está sujeta a cualquier cambio realizado por la ODECA-BE en caso de darse alguna circunstancia excepcional.

APERTURA DEL SISTEMA

Durante el período de Inscripción Preliminar (Lista Larga), el CON deberá ingresar los datos de todos los miembros potenciales de la delegación, independientemente del estado de clasifica-ción, así como los datos de todo posible atleta suplente o sustituto.

Es importante recordar que para poder participar en los Juegos, la persona deberá estar inclui-da en la lista de Inscripción Preliminar (Lista Larga). Si el atleta o miembro de la delegación no está incluido en esta lista, éste no podrá ser acreditado y no podrá participar de los Juegos. Esta información será la base para la emisión de la Tarjeta de Acreditación Centroamericana y del Caribe (TACC).

Los navegadores que se utilizarán para el funcionamiento del sistema GMS son Mozilla Firefox y Google Chrome.

En la lista de Inscripción Preliminar (Lista Larga) se deberá incluir a las siguientes personas:

CATEGORÍA FUNCIÓN

Aa Atletas Centroamericanos y del Caribe

Ac Jefe de Misión

Subjefe de Misión

Ao Entrenador

Personal Médico ( Medico, Asistente Médico,

Fisioterapeuta, Terapista de Masajes, etc.)

Personal Técnico ( Entrenador Físico, Asistente

Técnico o cualquier otro miembro del equipo técnico)

A partir del día 15 de Enero de 2018 el Sistema GMS entrará en funcionamiento, respetando los límites de fecha establecidos para las Inscripciones Preliminares (Lista Larga) del 15 de Enero hasta las 24:00 Horas del 27 de Febrero de 2018 tiempo de Colombia Inscripciones Numéricas del 20 de Marzo de 2018 hasta las 24:00 Horas del 20 de Abril de 2018, tiempo de Colombia y las Inscripciones Nominales del 20 de Mayo hasta las 24:00 Horas del 19 de Junio del 2018 tiempo de Colombia. Mientras el Sistema GMS de Inscripciones Deportivas esté abierto, las personas autorizadas por cada CON podrán gestionar, editar, borrar, revisar y compartir infor- mación de las inscripciones. Una vez cumplidas las fechas límites de Inscripción mencionadas anteriormente, ya no será posible hacer ninguna modificación por parte del CON

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En la parte inferior están las recomendaciones sobre na-vegadores, resolución y seguridad. Si desea cambiar el idioma de la interfaz, sólo debe dar clic en “English” y en caso de olvidar su clave, es posible recuperarla pulsando “olvidó su clave?” . Se abrirá una nueva ventana que per-mitirá al usuario insertar el correo electrónico en el que quiera recibir la nueva clave.

Personal Administrativo ( Acreditación, Seguridad,

Transporte, etc.)

Attaché de Prensa

P Atleta Sustituto

Entrenador Individual

Auxiliar de Entrenador

IDIOMA Y ALFABETODurante el vaciado de información, se deberá utilizar únicamente números y caracteres latinos estándar en inglés, tal como se muestra a continuación:

Caracteres

Aa Bb Cc Dd Ee Ff Gg Hh Ii Jj Kk Ll Mm Nn Oo Pp Qq Rr Ss Tt Uu Vv Ww Xx Yy Zz

Números

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Acceso al Sistema GMS de Inscripciones Deportivas

Para acceder al Sistema GMS de Inscripciones Deportivas tendrá que hacerlo con las cuentas de usuario previamente enviadas. Las personas que tengan estas cuentas de usuario del Sistema GMS de Inscripciones Deportivas serán las úni-cas que podrán a gestionar, editar, borrar, revisar y compartir información de las inscripciones.

Para iniciar sesión en el Sistema GMS de Inscripciones De-portivas deberá ingresar a la siguiente dirección: https://gms.barranquilla2018. msl.es/gms/main.jsp (PENDIENTE DE APROBACION) Una vez en el portal, aparecerá la siguiente pantalla donde deberá introducir su Usuario y su Clave.

Una vez que el usuario haya insertado la informa-ción por primera vez, el sistema pedirá cambiar la clave por razones de seguridad.

Una vez dentro del Sistema GMS, en la parte inferior a la derecha, será posible modificar su clave, idioma o salir de la aplicación.

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INSCRIPCIÓN PRELIMINAR (Lista Larga)

Todos los potenciales participantes en los Juegos Deportivos Centroamericanos y del Caribe Barranquilla 2018, deberán inscribirse en la Inscripción Preliminar (Lista Larga). La manera de hacerlo será a través del Sistema GMS y por formato Excel.

Formato de Excel

Todos los CON tendrán sólo una carga de datos para enviar al sistema, por lo cual se recomien-da hacer esa carga cuando ya tengan todos los datos de su delegación finalizados, los campos que se requiere que estén completos son los siguientes:

CAMPO CARÁCTER DESCRIPCIÓN

ORGANIZACIÓN RESPONSABLE

OBLIGATORIO SELECCIONARÁ DE UNA LISTA.

Deporte Si aplica Seleccionará de una lista.

Deporte 2 Si aplica Si aplica, si no, deje el campo en blanco.



Nombre Obligatorio Ingresará el nombre en letras latinas

exactamente como aparecen en el

Pasaporte. Máximo de 50 caracteres.

APELLIDO OBLIGATORIOINGRESARÁ EL APELLIDO

LETRAS LATINAS

exactamente como aparecen en el

Pasaporte. Máximo de 50 caracteres.

Nombre Preferido Si aplica * Para los atletas: Nombre o nombre

reconocido a nivel internacional por

el que al atleta se le conoce en las

Competiciones deportivas regulares.

* Para los oficiales: el nombre

que desea que se imprima en la

Acreditación.

* Si aplica, si no, deje el campo en

Blanco.

Género Obligatorio Seleccionará de una lista.

Fecha de Nacimiento Obligatorio Lo escribirá exactamente como semuestra en el pasaporte. Formato defecha es dd/mm/aaaa.

Nacionalidad Obligatorio Seleccionará de una lista desplegable

(si el solicitante tiene más de un

pasaporte o nacionalidad, habrá que

asegurarse de que la nacionalidad

aquí indicada es la del pasaporte que

utilizará para la identificación).

País de Nacimiento Obligatorio Seleccionará de una lista desplegable.

Altura (cm) Obligatorio (Atletas) Obligatorio solo para atletas

Peso (kg) Obligatorio (Atletas) Obligatorio solo para atletas

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TIPO DE DOCUMENTO DEIDENTIFICACIÓN

OBLIGATORIO* SELECCIONARÁ DE LA LISTA DESPLEGABLE

* Debe elegir el mismo documento de

identificación utilizado para el Formulario de

Inscripción del Deporte

Número de Documento Obligatorio* Indicará el mismo Número de identificación

del documento utilizado para el Formulario

de Inscripción del Deporte

* Si es titular de más de un pasaporte, deberá

indicar el número del pasaporte que se va a

utilizar para viajar a Colombia.

Fecha de Expiración del ObligatorioEscribir exactamente como se muestra en el

Documentopasaporte. Formato de fecha es dd/mm/aaaa.

País de expedición ObligatorioSeleccionará de una lista desplegable.

Nombre del Fichero de la Foto

Obligatorio* Este campo se rellena automáticamente

con el “número de documento.jpg”

El documento de Excel donde se tendrá que vaciar toda esta información, se podrá encontrar en el portal de oficial de los juegos www.barranquilla2018.com con el nombre “Formato de Ins-cripción Preliminar (Lista Larga)”. En la primera pestaña (Instr.), vendrán las instrucciones arriba mencionadas; en la segunda pestaña (Lista-List) es donde debe completar toda esta informa-ción.

Una vez completa la información, el documento se deberá enviar al correo electrónico del De-partamento de Inscripciones, [email protected] para poder importar la lista de Inscripción Preliminar al Sistema GMS de Inscripciones Deportivas y comenzar con la validación de la información.

SISTEMA GMSEn el sistema GMS se podrá hacer la Inscripción Preliminar (Lista Larga), sin embargo, la inscrip-ción de los atletas y oficiales será una a una.

En el sistema GMS podrá acceder a la Inscripción a través del Botón “Inscripciones” que se en-cuentra en la parte superior del Sistema.

Inscripción Individual

Es necesaria la inscripción individual para todos los atletas que participen en una prueba deter-minada.

Caballo

El CON que participe con atletas en alguna prueba de Ecuestre, debe inscribir a los caballos participantes y de reserva. Para poder inscribir a los caballos, deberá seguir la siguiente ruta: Inscripciones Caballos.


mailto:[email protected]

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Cuando se pulsa el botón “Caballos”, se abre una ventana como la siguiente:

La parte superior permite filtrar la búsqueda de caballos mediante el uso de varios filtros una vez ya inscritos. La parte inferior muestra los resultados de la búsqueda.

Se puede dar de alta un nuevo caballo para su inscripción a través del botón “Nuevo Caballo”. Se desplegará una pantalla como la siguiente:

Una vez completa la información solicitada del caballo es necesario pulsar sobre aceptar para grabar los datos. Los campos marcados en rojo (*) son obligatorios y el botón “Aceptar” no se habilitará si alguno de estos campos obligatorios se encuentra sin completar.

Una vez dándole clic a “Aceptar” aparecerá un mensaje como el siguiente:

El caballo inscrito aparecerá con un estado ‘Pendiente de Inscripción’. Cuando el CON esté se-guro de que la información es correcta, deberá confirmarlo. Para cambiar tal estado, se deberá hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el registro y pulsar en ‘Confirmar’. También existe la opción de ‘Borrar’.

En caso de confirmar la inscripción, aparecerá el siguiente mensaje:

Tras confirmar la inscripción, el estado de la misma pasa a ‘Pendiente de DRM’. Entonces, se podrá exportar los datos a PDF haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el registro para poder tener un reporte de los caballos inscritos.

Una vez confirmada la inscripción del caballo, ésta no puede volver a ser modificada.

El Comité podrá cancelar la confirmación haciendo clic con el botón derecho sobre el registro deseado y la inscripción volverá al estado inicial de ‘Pendiente de Inscripción’.

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INFORMES INSCRIPCIONESEn este mismo módulo, se podrán extraer una serie de reportes e informes y se podrán gene-rar diferentes formularios.

Cuando se le da clic en “Informes Inscripciones”, una ventana como la siguiente se muestra:

La parte superior contiene una serie de filtros para los registros:

•Evento•Informe•Deporte•Organismo Responsable•Género

La parte inferior contiene una serie de filtros para los estados:

•Pendiente de DRM •Pendiente de Inscripción •Confirmado tras la DRM •Desestimado

Todos los informes se pueden exportar tanto en Excel como en PDF pulsando los botones correspondientes.

INSCRIPCIÓN NUMÉRICAEn la Inscripción Numérica, cada CON deberá indicar la cantidad de Atletas (Aa), por deporte y evento, que pretende inscribir a los Juegos, así como los Oficiales (Ao).

ATLETAS

Para la Inscripción Numérica de Atletas deberá seguir la siguiente ruta: Inscripción - Inscripción Numérica Atletas. Se desplegará una pantalla como la siguiente. En la parte de “Número de ins-critos” deberá indicar la cantidad a inscribir.

Una vez dentro de la inscripción de atletas, aparecerá una ventana como la siguiente:

Es importante recordar que todas las disciplinas tienen una cuota máxima de atletas permitidos para ser inscritos y no es posible rebasar dicha cantidad (estipulada en el Manual Técnico de cada disciplina).

Cuando se haga la Inscripción Numérica, el estimado del número de atletas no podrá variar en más de 10% (diez por ciento) con relación al número final de atletas inscritos por el CON en la fecha de la Inscripción Nominal.

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OFICIALESPara la inscripción numérica de los Oficiales se sigue la siguiente ruta: Inscripción/ Inscripción Numérica Oficiales. En esta pantalla deberá ingresar a los Oficiales (Ao) y los Jefe y Sub Jefe de Misión (Ac) en la columna de “Número de Inscritos”.

Es importante recordar que las cuotas de los Jefe y Subjefe de Misión (Ac) y Oficiales (Ao) que-daron establecidas como sigue:

Atletas (Aa) Jefe de Misión Subjefe de Misión Oficiales (Ao)

1-50 1 1 45%

+51 1 2 40%

Las cuotas de Oficiales transferibles quedaron establecidas de la siguiente manera:

Oficiales (Ao) Transferibles

45% 10%

40% 15%

INSCRIPCIÓN NOMINALLa Inscripción Nominal se basará completamente en los registros hechos en la lista de Inscripción Preliminar (Lista Larga). El CON no podrá modificar información del Atleta o del Oficial, únicamente podrá seleccionarlo de la lista previamente cargada.

Para hacer la Inscripción Nominal, se debe seguir la siguiente ruta: Inscripción / Inscripción Nominal.

Cuando se pulsa el botón “Inscripción Nominal” se abre una ventana como la siguiente:

La parte superior permite filtrar los resultados por:

∞∞ Evento∞∞ Doc. Identificación ∞∞ Sexo

∞∞ Org. Responsable ∞∞ Apellidos ∞∞ Nombre ∞∞ Deporte

∞∞ Sexo del deporte∞∞ Id. ∞∞ Acreditación ∞∞ Slots ocupados ∞∞ Estado

∞∞ Tipo de calificación

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La parte inferior muestra las diferentes disciplinas y pruebas, donde se podrá inscribir a los atle

tas de acuerdo a las cuotas previamente establecidas:

Dentro de cada prueba, aparecerá un número de plazas, tantas plazas como atletas se puedan

inscribir en esa prueba según las cuotas

Para inscribir a un Atleta en una prueba, deberá hacer doble clic sobre la plaza deseada y relle-nar la información específica deportiva que se solicita.

En la parte superior se despliega la “Información de cuotas” relativa a esa prueba.

En el campo “Persona” se desplegará la lista de atletas previamente inscritos para esa prueba. Se debe seleccionar uno de la lista y completar los “Datos Personales” y de marcas. Los campos marcados en rojo (*) son obligatorios. Si no se completan, el botón “Aceptar” no se activará y no

podrá ser enviada la inscripción.

Una vez completa la solicitud de inscripción y aceptados los cambios, la inscripción quedará grabada en estado “Pendiente de Inscripción”:

Se podrá modificar esta solicitud de inscripción mientras ésta se encuentre en este estado (Pendiente de Inscripción). Para modificarlo, hacer doble-clic sobre la vacante en cuestión, modificar la información deseada y guardar nuevamente los cambios:

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Una vez creada la solicitud de inscripción, se podrá ver la plaza correspondiente completa, así como los estados, tanto de esa solicitud como de esa inscripción.

Cuando la inscripción esté lista, podrá enviarse para su validación o negación por parte del Comité Organizador. Para poder hacer esto, deberá dar clic derecho sobre el registro deseado y aparecerán dos opciones:

•Cambiar a “Pendiente de DRM” •Borrar inscripción

Una vez cambiada de “Pendiente de Inscripción” a “Pendiente de DRM” no podrá editarse. He-cho este cambio, la inscripción queda pendiente para su revisión en la DRM.

CÓDIGOSCÓDIGO DELEGACIONES

ANT ANTIGUA & BARBUDA

ARU ARUBA

BAH BAHAMAS

BAR BARBADOS

BIZ BELICE

BER BERMUDA

COL COLOMBIA

CRC COSTA RICA

CUB CUBA

DMA DOMINICA

ESA EL SALVADOR

GRN GRANADA

GUA GUATEMALA

GUY GUYANA

HON HONDURAS

CAY ISLAS CAIMÁN

ISV ISLAS VÍRGENES EUA

30 31


IVB ISLAS VÍRGENES GB

JAM JAMAICA

MEX MÉXICO

NCA NICARAGUA

PAN PANAMÁ

PUR PUERTO RICO

DOM REPÚBLICA DOMINICANA

SKN SAN CRISTOBAL Y NIEVES

VIN SAN VICENTE Y LAS GRANADINAS

LCA SANTA LUCÍA

SUR SURINAM

TTO TRINIDAD & TOBAGO

VEN VENEZUELA

MTQ MARTINICA

GLP GUADALUPE

GUF GUYANA FRANCESA

SXM SAN MARTEN

TCA TURKS Y CAICOS

CUW CURAZAO

DEPORTE CÓDIGO

Aguas Abiertas MS

Atletismo AT

Bádminton BD

Baloncesto BK

Baloncesto 3 x 3 B3

Balonmano HB

Béisbol BB

Bowling BO

Boxeo BX

Canotaje CF

Ciclismo BMX BMX

Ciclismo Contrareloj CRI

Ciclismo Montaña MTB

Ciclismo Pista CT

Ciclismo Ruta CR

Clavados DI

Ecuestre Adiestramiento ED

Ecuestre Concurso Completo EE

Ecuestre Salto EJ

Esgrima FE

Futbol FB

Gimnasia Artística GA

Gimnasia Rítmica GR

Gimnasia Trampolín GT

Golf GO

Hockey sobre Pasto HO

Judo JU

Karate KT

Levantamiento de Pesas WL

Lucha WR

Nado Sincronizado SY

Natación SW

Patinaje Artístico AS

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Patinaje Pista RS

Pentatlón Moderno MP

Polo Acuático WP

Racquetbol RQ

Remo RO

Rugby 7 RU

Softbol SO

Squash SQ

Taekwondo TK

Tenis TE

Tenis de Mesa TT

Tiro con Arco AR

Tiro Deportivo SH

Triatlón TR

Vela SA

Voleibol VO

Voleibol Playa BV

Genero Código

Femenino F

Masculino M

CÓDIGOS Y LISTA DE RAZAS Y COLORES DE CABALLOSAA: Anglo-Arab

AAFE: Asociacion Argentina de Fomento Equino

AES: Anglo European Studbook

AHS: The American Hanovrian Society

PRE: Pura Raza Espanol

APH: Studbook Austrian Performance Horses

AWHA: Australian Warmblood Horse Association

AWR: American Warmblood Registry

AWS: American Warmblood Registry

BAD-WU: Pferdezuchtverband Baden-Wurttemberg e.V.

BAVAR: Landesverband Bayerischer Pferdezuchtere V.

BHHS: The British Hanoveranian Horse Society

BRAND: Landespferdezuchtverband Berlin-Brandenburg w.V.

Bras-H: Associacao Brasileira de Criadores do Cavalo de Hipismo

Bri.WS: British Warmblood Society

BWP: Belgisch Warmbloedpaard v.z.w.

CCDM: Criadores de Caballos Deportivos Mexicanos

Cdesp: Caballo de Deporte Espanol

CH: Swiss Warmblood

CSHA: Canadian Sport Horse Association

CWHBA: Canadian Warmblood Horse Breeders Ass.

DWB: Danish Warmblood Society

FWB: Finnish Warmblood

HAA: The Holsteiner Association of Australia

HANN: Verband Hannoverscher Pferdezuchter e.V.

HESS: Verband Hessischer Pferdezuchter e.V.

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HOLST: Verband der Zuchter des Holsteiner Pferdes e.V.

HSHBA: Hungarian Sport Horse Breeders Association

ISH: Irish Sport Horse

ISREG: International Sporthorse Registry Oldenburg Registry North America

KWPN: Koninklijk Warmbloed Paardenstamboek Nederland Lusit Lusitanian

MECKL: Verband der Pferdezuchter Mecklenberg-Vorpommern e.V.

NA/WPN: The Dutch Warmblood Studbook in North America

NRPS: Nederlands Rijpaarden en Pony Stamboek

NWB: Norwegian Warmblood Association

OLDBG: Verband der Zuchter des Oldenburger Pferdes e.V.

PHBA: Polish Horse Breeders Association

RHEIN: Rheinisches Pferdestammbuch e.V.

SA: Pferdezuchtverband Sachsen Anhalt e.V.

SACHS: Pferdezuchtverband Sachsen e.V.

SAWHS: South African Warmblood Association SBS Stud-book sbs, le Cheval de Sport Belge

SCSL: Stud-book sbs, le Cheval de Selle Luxembourgeois

SDWA: Scottish Dutch Warmblood Association

SF: Stud-book Franςais du Cheval Selle Franςais

SHBGB: Sport Horse Breeding of Great Britain

SLS: Studbook La Silla

SWB: Swedish Warmblood Association

THU: Verband der Thuringen Pferdezuchter

TRAK: Verband der Zuchter und Feunde des Ostpreussischen Warmblood

Trakehner Abstammung e.V.

UNIRE: Unione Nazionale Incremento Razze Equine

VNP: Verband Niederosterrichischer Pferdezuchter

WESTF: Westfalisches Pferdestammbuch e.V.

ZANG: Stud-book Zangersheide

ZVDP: Zuchtverband fur Deutsche Pferde e.V.

ZWEIB: Pferdezuchtverband Rheinland-Pfalz-Saar e.V.

COLOR DE LA CAPA

1. Appalosa

2. Castano

3. Negro

4. Alazan/Laza

5. Cremello

6. Castano oscuro

7. Alazan tostado

8. Tordo oscuro

9. Bayo

10. Tordo/Ruca

11. Castano claro

12. Alazan dorado

13. Palomino

14. Pio/mulate

15. Ruano

16. Overo

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CONTACTOPara cualquier duda, aclaración o comentario respecto a este manual y su contenido por favor contactar a las siguientes personas:

Departamento de Inscripciones

JORGE LUIS COTTE [email protected]@hotmail.com

Compendio por CARMEN SANJUAN MELÉNDEZ

Edición JORGE LUIS COTTE BRUGES

Traducción

Imagen y DiseñoCREA PUBLICIDAD

©Prohibida la reproducción total o parcial sin la autorización por escrito del COBAR 2018 y la ODECABE.

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