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CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA
GERENCIA ADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE INDUCCIÓN
San Salvador, Febrero de 2017
fi
Farmacias CEFAFA 'Tu fanacur amiga' CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN 3
QUIÉNES SOMOS 4
MISIÓN 5
VISIÓN 5
OBJETIVOS INSTITUCIONALES 6
VALOR ES INSTITUCIONALES 6
Ytt
7. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL CEFAFA 7
CONSEJO DIRECTIVO 8
AUDITORÍA 8
ASESORES 8
GERENCIAS 8
JEFATURAS DE DEPARTAMENTO 8
COORDINACIONES 9
SUCURSALES 9
POLÍTICAS DE PERSONAL 11
ASPECTOS SOCIALES Y LEGALES DE LA EMPRESA 13
COMISIÓN DE ÉTICA 19
COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL 19
COMITÉ DE EFICIENCIA ENERGÉTICA 20
VIGENCIA 2
BITÁCORA DE ACTUALIZACIÓN 2
Página 2/23 NOTA CONFIDENCIAL: La información poniente en este documento originado en el CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA, EL SALVADOR. conliene dalos confidenciales que sólo
pueden ser cebados por el personal de la institución al cuál compele. Si no es el deslhatart autorizado, cualquier retenciOn, dilustn, distntrución o copia óbolol pamba de este documenio o su
inbrmacien es prohieda y será sancionada por la ley. Si por error recibe este documenlo, favor remar o entregar al Department de Planificación. si el lo se recae en lornato tital informar y borrar inmediatamente
Manual de Inducción CEFAFA
Farmacias CEFAFA 'Tu farmacia abusa' CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA
1. INTRODUCCIÓN
El presente Manual de Inducción ha sido elaborado con el objetivo que el
personal nuevo que se integre a este Centro Farmacéutico de la Fuerza Armada
(CEFAFA), a través de éste conozca la información básica e importante sobre la
función y naturaleza del "CEFAFA"; quienes somos, nuestra misión, visión, valores
institucionales, objetivos, organigrama, políticas, derechos y deberes del personal..,
Nuestra intención es que el conocimiento en general del "CEFAFA" sea el punto
de partida para que cada uno se sienta parte de esta institución y que se tengan
las bases para el adecuado desempeño de su trabajo.
Desde ahora y durante tu estancia en ella, adquieres el compromiso de cumplir
con tus obligaciones laborales y desarrollar tu máximo esfuerzo para que, aunado
al que hace la Institución, logremos un óptimo desempeño de nuestras
actividades, así como tu óptimo desarrollo personal.
De esta manera te pedimos que te sientas a gusto y entusiasta, y que leas con_
atención y por completo el presente Manual que constituye tu primera capacitació
para el trabajo que realizarás dentro del "CEFAFA".
Página 3/23 NOTA CONFIDENCIAL: La información contenida en este documento originado en el CENTRO FARMACEUTICO DE LA FUERZA ARMADA. EL SALVADOR. contiene datos contdenciales que sólo pueden ser Mazados por el personal de la instlucion al cuál compete. Si no es el destinatano eutortrado, cualquier retención. ditusion. Mstraucion o copia total o parcial de este documento o su inlormación es prohibida y será sancionada por la ley SI por error recibe este documento, layar remitir o entregar al Depaitmnenio de Rana do. si el documento se recibe en brmato dgtnl Nimias y bonar inmediatamente
Manual de Inducción CEFAFA
Farmacias CEFAFA' 'Tu farmacia amiga' CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA
2. QUIÉNES SOMOS
El Centro Farmacéutico de la Fuerza Armada "CEFAFA" nació en el año de 1984 como
una Institución Autónoma de Derecho Público y con recursos propios mediante decreto
legislativo No. 278, registrándose como marca comercial CEFAFA® en el año 2005, la
cual tiene como finalidad el suministro de productos farmacéuticos, similares y otros para
los elementos de la Fuerza Armada, siendo su domicilio principal la ciudad de San
Salvador e iniciando sus operaciones con una sucursal "Matriz", ubicada contiguo a las
oficinas centrales.
Actualmente cuenta con sucursales distribuidas en todo el país, las cuales ofrecen sus
servicios al público en general y con una cobertura que satisface las demandantes
necesidades de la población salvadoreña. Sus actividades fundamentales son el
suministro de productos farmacéuticos, similares y otros a sus afiliados y a los miembros
de los respectivos grupos familiares que establece la ley de creación y reglamento de
aplicación, así como brindar el apoyo económico al Hospital Militar y Enfermerías de los
Cuerpos Militares.
El CEFAFA también es encargado de administrar el programa de Rehabilitación
Profesional de la Fuerza Armada por el Decreto Legislativo 439 publicado en el Diario
Oficial N° 155, Tomo 12 de fecha 24A0OS016, en vigencia a partir del dos de septiembre
del mismo año, el cual tiene como finalidad brindar atención en rehabilitación a la
población con discapacidad de la Fuerza Armada que surgió a consecuencia del conflicto
armado y a la población que se encuentra de alta, para lograr su integración a la vida
social y productiva del país.
Página 4/23 NOTA CONFIDENCIAL: La información Conlenida en este documento originado en el CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA AIRMADA. EL SALVADOR, contiene datos confidenciales que sólo pueden ser utilizados por el personal de la institución al cuál compete. Si no es el desbnatano autorizado, cualquier retención, difusión. distribución o copia total o pargal de este documento o su intormaroon es prohibida y será sancionada por la ley. Si por error recibe este documento, favor remitir o enuegar al Departamento de Planificación. 'el documento se recibe en toreo to digital informar y borrar inmediatamente
Manual de Inducción CEFAFA
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Farmacias CEFAFIC 'Tu j'amarra anega' CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA
MISIÓN
Brindar un servicio eficiente mediante la comercialización efectiva de
productos farmacéuticos y similares y otros generando ingresos que permitan
apoyar a través de donaciones al sistema de Sanidad Militar.
VISIÓN
Ser una Institución que garantice el suministro de productos farmacéuticos, similares
y otros a los
miembros de la
Fuerza Armada
Página 5 /23 NOTA CONFIDENCIAL: La hiemación conlenda en este documento origread0 en el CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA. EL SALVADOR, contiene dalos confidenciales que sólo pueden ser utilizados por el personal de la institución al cuál compele. Si no es el destinatario aulortrado. cualquier retención, drlusion, di:dr-bus& o copia total o parcial de este documento o su Hemmen es prohibidas será sancionada por la ley. Si por error reste este (temente, layer remitir o entregarse Departamento de Plandioacion, si el doce se reste en tormera cf tal informar y borrar inmedialarnerne
Manual de Inducción CEFAFA
Farmacias CEPA FA 'Tufarniacia amiga' CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA
5. OBJETIVOS INSTITUCIONALES
Suministrar productos farmacéuticos y similares para los elementos de la
fuerza armada.
Comercializar productos farmacéuticos, similares y otros, brindando un
servicio eficiente y de calidad que permita garantizar los ingresos y el apoyo al
Sistema de Sanidad Militar.
Administrar adecuadamente los recursos procurando obtener márgenes de
rentabilidad que proporcione el crecimiento institucional.
Fortalecer la imagen, mediante la identificación de la marca "CEFAFAO" a
nivel nacional a través del servicio brindado por nuestro personal en los diferentes
puntos de venta.
Administrar apropiadamente el programa de Rehabilitación Profesional de la
Fuerza Armada.
6. VALORES INSTITUCIONALES
Identidad
Somos una institución de responsabilidad social que garantiza la provisión de
bienes al Sistema de Sanidad Militar
Eficiencia
Optimizar el uso de los recursos, a fin de maximizar su efectividad y rendimiento.
Servicio de Calidad
Brindar atención personalizada, cordial y profesional que satisfaga las necesidades de nuestros afiliados y usuarios
Honestidad
Realizar negociaciones transparentes, apegadas a la ética profesional
Autenticidad
Mantener un rumbo definido y concreto que permita el cumplimiento de las metas
Competitividad
Capacidad de satisfacer a nuestros usuarios y afiliados mediante el otorgamiento
de una amplia gama de productos, precios y servicios de calidad
Página 6/23 NOTA CONFIDENCIAL: La alicataban contenga en este documento m'ajado en el CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA, EL SALVADOR, contiene datos conl' nietos que sólo pueden ser (alzados por el personal de la institución al cuál compete. Si no es el destinatario autorizado. cualquier relancen, dlusion, distábución o copia total o parcial de e e documento o su información es prohibida y será sancionada por la ley. Si por error reste este documento, favor remitir o entregar al Departamento de Mandicacan, si el documento se recibe ene.o digital informal y borrar inmediatamente
Manual de Inducción CEFAFA
Farmacias CEFAFA* f amilano gnu' CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA
Unidad de Auditoria Interna
Unidad de Asesoda
7. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL CEFAFA
Consejo Directivo
Gerenci General
Gerencia Administrativa
Gerencia Comercial Gerencia Financiera
Departamento de de Ventas Departamento de Recursos Humanos
HDepartamento Comerciales Presupuesto
Departamento de Departamento de Departamento de Servicios Generales Mercadeo Tesoreria
Departamento de Departamento de Departamento de Informática Abastecimiento Contabilidad
Departamento de Venus Corporativas
CERPROFA
Unidad de Acceso a la Información Pública
Departamento de Planificación
Departamento de Seguridad
Departamento Juridico
Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones
1 Departamento de Compras Comerciales
Departamento de Adquisiciones y Contrataciones Institucional
Página 7/23 NOTA CONFIDENCIAL: La done& contente en este documento originado en el CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA, EL SALVADOR. contiene dalos can raes que sólo pueden ser utilizados por el personal de la instflucto al cuál compete. Si no es el destinataria autoázado, cualquier retenoian. ditusaln. distnbución o copia total o parcial de este lamento o su inlomfaciOn es prohibida y será sancionada por la ley. SI por error recale este documento, favor remita o entregar al Departamento de Panificación si el documento se rec en forma digital donar y borrar inrnedialamente
Manual de Inducción CEFAFA
Farmacias CEFAFir 'Tu fannacta arruga • CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA
a. CONSEJO DIRECTIVO
1) Consejo Directivo:
Presidente
Vicepresidente
Secretario
Primer Vocal
y5t
e) Segundo vocal
b. AUDITORÍA
2) Auditoría:
a) Auditoría Interna
c. ASESORES
3) Asesorías:
Asesor Farmacéutico
Asesor Financiero
d. GERENCIAS
4) Gerencias de área:
Gerente General
Gerente Administrativo
Gerente de Adquisiciones y contratacionesi!
Gerente Comercial
Gerente Financiero
e. JEFATURAS DE DEPARTAMENTO
5) Jefaturas por Departamento:
Jefe de Seguridad
Jefe de Informática
Página 8/23 NOTA CONFIDENCIAL: La inlormacián contando en este documento «liudo en el CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA, a SALVAR, contiene datos confidenciales que sób pueden ser utilizados por el personal de la instdución al cuál competa Si no es el deslindado autorizado, cualquier retened" dilusión, disMbucián o ie total o parcial de este documento o su :Normando es prohibida y será sancionada por la ley, Si par error rente este ckcumenlo. tenor remitir o entregar al Departamento de Pbnikación, si el doc oto se morbo nato tighal informar y borrar inmediatamente
Manual de Inducción CEFAFA &://
Farmacias CEFAFA° 'Irrfarmacia amiga' CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA
Jefe de Planificación
Jefe Jurídico
Jefe de Recursos Humanos
Jefe de Servicios Generales
Jefe DACI
Jefe de Compras Comerciales
Jefe de Ventas
Jefe de Mercadeo
Jefe de Ventas Corporativas
I) Jefe de Abastecimiento
Jefe de Contabilidad
Jefe de Tesorería
Jefe de Presupuesto
Jefe de Créditos
Jefe del CERPROFA
f. COORDINACIONES
6) Coordinaciones de área:
Coordinador de Inventados
Coordinador de Abastecimiento
Coordinador Administrativo del CERPROFA
Coordinador y colaborador Jurídico
g. SUCURSALES
Se cuenta con 24 Sucursales distribuidas en casi todos los Departamentos del —1,t
país, lo cual permite brindar una amplia cobertura.
Sucursales por Zona:
1) SUCURSALES ZONA METROPOLITANA
CEFAFA Matriz
CEFAFA Apopa
Página 9/23 NOTA CONFIDENCIAL: La información contenida en asta documento originado en el CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA, EL SALVADOR, contiene dalas iderieles que sób pueden ser ublaa.dos por el pemonal de la institución al cuál compele. Si no es el destinatario autorizado. cualquier retención. dusión, distrbución o copia total o parcial de le documento o su Inlormacion es prohibida y será sancionada por la ley. Si por error red» este documento, favor remitir o entregar al Depanamento de Plata-ido. si el documento ser be en formato digital informar y borrar inmediatamente
Manual de Inducción CEFAFA
Farmacias CEFAFt 'Tufarmacia antiga • CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA
CEFAFA Metrosur
CEFAFA Estado Mayor
CEFAFA San Marcos
CEFAFA llopango
CEFAFA Unicentro Soyapango
CEFAFA Brigada Especial de Seguridad Militar (BESM)
CEFAFA Bloom
2) SUCURSALES ZONA CENTRAL
CEFAFA Santa Tecla
CEFAFA Cojutepeque
CEFAFA Sensuntepeque
CEFAFA San Vicente
CEFAFA Ilobasco
CEFAFA Chalatenango
CEFAFA Zacatecoluca
CEFAFA San Juan Opico
3) SUCURSALES ZONA OCCIDENTAL ^i CEFAFA Santa Ana
CEFAFA Ahuachapán
CEFAFA Sonsonate
4) SUCURSALES ZONA ORIENTAL CEFAFA San Miguel (HMR)
CEFAFA San Miguel (ORCAF)
CEFAFA Usulután
d) CEFAFA Santa Rosa de Lima
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Manual de Inducción CEFAFA
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Farmacias CEFAFAI Tin fangcj amiga' CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA
8. POLÍTICAS DE PERSONAL
a. De ingreso
Todo personal de nuevo ingreso deberá llenar previo al inicio de sus labores los
requisitos establecidos para el expediente de personal. Asimismo, realizar los
trámites que sean menester ante el Régimen de Previsión Provisional
correspondiente e Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS)
b. Sobre Deberes y Obligaciones del Personal
Participar y colaborar en la inducción de los nuevos empleados para
que éstos se adapten rápidamente a la institución.
Se aceptarán las incapacidades por enfermedad extendidas por
médicos particulares hasta por 3 días, cuando la incapacidad sobrepase este
tiempo deberán ser avalados por el ISSS.
Durante su estadía en la institución es indispensable observar buenas
costumbres tratando de evitar discordias con sus compañeros de labores, a fin de
darle una mejor imagen a la empresa y al mismo tiempo generar un clima de
trabajo agradable y productivo.
Los empleados deben marcar su propia asistencia, tanto durante la
entrada y salida de acuerdo al horario establecido.
Todo empleado tiene el deber de comunicar al Departamento de
Recursos Humanos cuando cambie de dirección o número telefónico
Se deben comunicar oportunamente a Recursos Humanos, las
actualizaciones de su grupo familiar (nacimientos, defunciones, cambios en el
estado civil.)
Se debe guardar la debida consideración y respeto a los clientes,
jefes, compañeros y colaboradores.
Debe desempeñar su trabajo con absoluta responsabilidad.
En caso de no disponer uniforme, el empleado debe observar total
decoro para vestir, así como las normas de presentación personal socialmente
aceptadas en lo que respecta a corle de cabello, barba y calzado.
Página 11/23 NOTA CONFIDENCIAL: la información contenida en este documento originado en el CENTRO FARMACEUTICO DE LA FUERZA ARMADA. EL SALVADOR. corten datos conf eles que solo pueden ser utilizados por el personal de la nstitución al cuál compete. Si no es el destinatario autortarb, cualquier retención, dlusion distribución o copia total o parcial de est documento o su ilion:~ es prohibida y será sancionada por la ley. Si por error Teche este documento favor remitir o entregar al Departamento de Flagelación, si el documento oelre, forma digital informar y borrar inmediatameme
Manual de Inducción CEFAFA
Farmacias CEFAFit "Tu farmana amiV CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA
Si por una razón debidamente justificada es necesario ausentarse o
llegar tarde a su trabajo, avise al gerente de área, o su jefe inmediato o al
Departamento de Recursos Humanos.
Las labores asignadas deben realizarse con cuidado, esmero y
responsabilidad, debiendo prestar la colaboración necesaria para el correcto y
buen desempeño del trabajo.
Es obligación de cada empleado mantener su puesto de trabajo limpio
y ordenado.
Hacer uso adecuado de las instalaciones para mantenerlas limpias y
ordenadas especialmente las áreas de uso común.
Hacer uso racional y adecuado de los bienes asignados para el
desempeño de sus labores.
Observar disposición para el desarrollo de sus actividades como d
las actividades mismas de la institución.
Cultivar buenas relaciones interpersonales.
c. Deberes y Obligaciones del CEFAFA
La institución se reserva todos los derechos y facultades que le confieren las leyes
en forma especial, como los siguientes:
Contratar y dirigir a sus trabajadores, así como sancionarlos o
despedirlos de conformidad a lo establecido en el Código de Trabajo y el
Reglamento Interno de la Institución vigente.
Planificar, dirigir, controlar y fiscalizar todas sus actividades y ET)f
operaciones.
Introducir nuevos métodos de trabajo, así como modificar los existentes
con el propósito de mejorarlos o simplificarlos.
d. Derechos del personal
Todos los empleados tienen derecho a tomar vacaciones anuales de
conformidad al Reglamento Interno de Trabajo de CEFAFA vigente.
Todo empleado tiene el derecho de gozar del tiempo reglamentario para
tomar sus alimentos de conformidad al Reglamento Interno de Trabajo vigente.
Página 12 /23 NOTA CONFIDENCIAL: La información contenida en este documento originado en el CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA. EL SALVADOR. contiene dalos contidena es que sob pueden ser utilizados por el personal de b institución al cuál compete. Si no es el destinatario autorizado, cualquier retención, difusión distribucian o copia total o parral de este omento o su información es prohibida y será sancionada por la ley. Si por error racha este documento, favor remitir o entregar al Departamento de Planificación, si el documento:4g recibe en tenme d tal Alarmar y borrar nmedoamonte
Manual de Inducción CEFAFA
Farmacias CEFAFIC 'Tufa:nana amiga" CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA
3) El CEFAFA se reserva el derecho de evaluar todos los puestos y a todo
su personal y establecer políticas de salarios de acuerdo a sus posibilidades
económicas y conforme a las técnicas que determine.
9. ASPECTOS SOCIALES Y LEGALES DE LA EMPRESA
a. PRESTACIONES Bonificación
Los empleados gozarán en el mes de junio de cada año de una remuneración
adicional, cuyo monto será estipulado por el Consejo Directivo, el cual estará e
proporción al cumplimiento de metas de venta, en base a resultados establecidos
en la planificación del ejercicio fiscal anterior finalizado.
Aguinaldo Los empleados del CEFAFA reciben en el mes
de diciembre un sueldo adicional concepto de
Aguinaldo, que les es cancelado en moneda de
curso legal de siguientes reglas:
Quien al 12 de diciembre tuviese seis meses de servicio se le
dará el 100% del sueldo que devengue.
Quien tuviese menos de seis meses de servicio al 12 de
diciembre le corresponderá la parte proporcional por el tiempo laborado.
La prima que en concepto de aguinaldo debe entregarse a los
trabajadores que tienen derecho a ella deberá pagarse en el lapso comprendido
entre el 12 y el 20 de diciembre de cada año.
Página 13/23 NOTA CONFIDENCIAL: La Información contenida en este dxumento originada en el CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA, EL SALVADOR, contiene datos ad" nciales que sób pueden ser utilizados por el personal de la institución al cuál compele. Si no es el destbaterb autorizado, cualquier retención. aliado, distribución o copia 1 o parcial de eso documerdo o su adormecido es emitida y será sancionada por la ley. Si por enor mete esto documento, favor rendir o entregar al DepanameMo de Planificación. si el documento be en torna o dgeal inforinv y borrar inmerfialarnente
Manual de Inducción CEFAFA
Farmacias CEFAFAt 'Tu fannana auge CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA
d) Perderán totalmente el derecho al aguinaldo los trabajadores
que en dos meses, sean o no consecutivos, del periodo comprendido entre el 12
de diciembre anterior y el 11 de diciembre del año en que habría de pagarse la
prima, hayan tenido en cada uno de dichos meses más de dos faltas de asistencia
injustificadas al trabajo, aunque éstas fueren sólo de medio día.
3) Vacaciones
El personal de salas de ventas disfrutará de quince días de
vacaciones remuneradas al cumplir un año de trabajo, más la bonificación del
treinta por ciento establecida en el Código de Trabajo.
Las vacaciones no se pueden acumular, por lo cual está
estipulado que se deben de tomar obligatoriamente cada año.
El personal administrativo y Jefes de Sucursal gozará de sus
vacaciones en tres períodos de una semana cada uno de la siguiente forma:
Semana Santa, Fiestas Agostinas y fin de año.
Página 14/23 NOTA CONFIDENCIAL: La información contenida en este documento originado en el CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA, El_ SALVADOR, conlien dalos conwtrcebes que sób pueden ser utilizados por el personal de la instilucián al cuN compele. Si no es el delhatario autorizado. cuaNuier retención. ddusión. drsirtución o copia total parcial de est documento o su mlormacion es prohibida y será sancionada porto ley. Si por error recibe este documento, favor rento entregar al Departamento de Planlicecon. si & documento se en termal digital informar y borrar inmediatamente
Manual de Inducción CEFAFA C21.7/
Farmacias CEFAFA° 'Tu fannana amiga" CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA
4) Crédito rotativo CEFAFA
El personal goza de crédito en la compra de
mercaderías del CEFAFA de acuerdo a la
política de créditos del CEFAFA.
Créditos por Préstamos Personales e Hipotecarios
Cuando el trabajador contraiga deudas provenientes de Créditos concedidos por
bancos, compañías aseguradoras, Instituciones de Crédito o sociedades y
asociaciones cooperativas, podrá autorizar a su patrono para que de su salario
ordinario y en su nombre, efectué los descuentos según detalle: hasta un 30% de
su salario en concepto de préstamos Hipotecarios (Compra de Bienes inmuebles
nuevos o usados) y hasta un 20% de su salario en préstamos personales (Incluye
crédito rotativo del CEFAFA).
Ayuda en caso de muerte
En caso de fallecimiento de familiares:
cónyuges, padres, hijos o algún otro
miembro que dependa económicamente del
empleado y que haya sido contemplado en
su expediente personal el CEFAFA le
proporcionará una ayuda de US $ 200.00
para gastos de sepelio.
Página 15/23 NOTA CONFIDENCIAL: La información contenida en este documento originado en el CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA. El SALVADOR, contiene datos pueden ser utflOados por el personal de La institución al cuál compete. Si no es °I destinalano momeado, cualquier retención, Ofision, distribución o copia toral o parcial de información es prohibida y será samionada por la ley. Si por error recibe este documento, layer remlir o entregar al Departamento de ~ligación, si el docu se recibe en lo borrar inmediatamente
Manual de Inducción CEFAFA
denciales que dils te documento o su ro dignal drenar y /
Farmacias CEFAFA' 'Tu farmacia amiga' CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA
6) Regalo de bodas
Al contraer nupcias la institución
concede al empleado un regalo
valorado en US $ 75.00 en certificado
de CEFAFA y licencia con goce de
sueldo hasta por cinco días a partir de
la fecha en que contrae matrimonio
(dos días por matrimonio civil y tres
días por matrimonio religioso).
7) Pensión, Seguro de vida y atención médica
a) El personal del CEFAFA cotizará al Sistema de Ahorro rt
para Pensiones de su elección (AFP) o al Instituto de Previsión Social de la Fuerza
Armada en concepto de pensión
b) El personal
del CEFAFA que cotice al Instituto
Salvadoreño de Previsión Social de
la Fuerza Armada (ISPFA), estará
cubierto por un seguro de vida,
equivalente a treinta veces su
sueldo, para lo cual el personal
cotizará el 0.5% sobre su salario
mensual y CEFAFA aportará de cuota patronal el 1.5%, los cuales podrán ser
modificados de acuerdo a las políticas establecidas
c) La atención médica al personal que tenga plaza de
carácter permanente está protegido por el Instituto Salvadoreño del Seguro Social
(ISSS) debiendo cotizar el 3% cubriendo los accidentes de trabajo y enfermedades
comunes.
Página 16/23 NOTA CONFIDENCIAL: La inforimier contenida en este documento origiedo en el CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA. a SALVADOR, contiene dalos ton eles que sólo pueden ser utilizados por el personal de la instilación al cuál compete. Si no es el deslinalario autorizado, cualquier relancen, difusión. distribución o copa total o parcial de este documento o su adormecen es probarte y será sancionada por la ley. Si por error recios ese documento, layer remite o entregar al Departamento de Planificación. si el documento se recibe en formato digital inlonoar y borrar inmediatamente
Manual de Inducción CEFAFA
Farmacias CEFAFA. 'Tu farmacia arnigf CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA
8) Forma de pago
El pago a personal administrativo y de
ventas es efectuado en forma
mensual, y se hace a través de
depósito electrónico en cuentas
individuales de ahorro en un banco
previamente establecido o a través de
cheque emitido por el Departamento
de Tesorería.
9) Indemnización
Se cuenta con la política de pago del
pasivo laboral (indemnización) al final de
cada año, renovando nuevamente contrato
todos aquellos empleados que por su
desempeño, capacidad y conducta reúne
las condiciones para su contratación.
fi
10) Horario de Trabajo
La jornada y horario de trabajo para el personal
administrativo es de lunes a viernes de las 7:30 a.m. a
las 4:15 pm., con un receso de 45 minutos para tomar
sus alimentos.
Para el personal de ventas el horario queda regulado
dependiendo del volumen de ventas de la Sucursal
donde labore, pero en ningún caso podrá exceder de
cuarenta y cuatro horas a la semana.
Página 17/24 NOTA CONFIDENCIAL: La información contenida en este documento adunado ert el CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA. EL SALVADOR. contiene dalos confidenciales que sólo pueden ser ulittraclos por el personal de la Psique& al cuál competa Si no es el destinalesia autorizaba, cualquier relenciónt dramón. distabas& o copia total o parcial de este documento o su nformacian es probbda y senisancionada por la ley. Si por error teche este umemo. favor rento entregar al Departamenio de Planilicación, si el documento se recibe en 'enano clgael Plomos y borrar inmediatamente
Manual de Inducción CEFAFA
Farmacias CEFAFA' "11 fannacia amiga' CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA
En lo relativo a días de asueto, el CEFAFA se
regirá por las disposiciones del Código de
Trabajo y Normativa Gubernamental aplicada a
las Instituciones Autónomas, tal es el caso en
relación a los días que deban concederse como
a las demás regulaciones que el mismo
establezca. Se consideraran además los días
decretados como puente a través de la
Asamblea Legislativa.
11) Días de asueto
.1 1
:1819
2425 26
>51 12) Capacitaciones
La institución lleva un programa
anual de capacitación canalizado a
través de instituciones externas de
acuerdo a las necesidades de cada
área, para lo cual la asistencia del
personal seleccionado es obligatoria.
13) Incapacidades
El CEFAFA paga el 100% de su salario al
personal incapacitado, no importando el tiempo
que fuese, incluyendo la maternidad,
aceptando incapacidades hasta de 3 días
emitidas por cualquier médico, clínica u hospital
y las que fueren arriba de este tiempo tendrán
que ser homologadas por el ISSS.
Página 18 /23 NOTA CONFIDENCIAL: La blormación contenida en este documento orinado en el CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA, EL SALVADOR, contiene dato pueden ser utilizados por el personal de b insIttuoin al cuál compele Si no es el destinatario autonzado. cualquier retención. difusión, cbstribucion o copa total o percal donación es prohibida y será sancionada por La ley. Si por error recibe este documento, lacra remitir o entrecer el Departamento de Pbnikación, si el documento se recibe en borras cmediammente
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Manual de Inducción CEFAFA
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Farmacias CEFAFA' 'Tu farmacia amiga CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA
14) Uniformes
A todo personal que cumpla con el período de prueba e ingrese al CEFAFA a más
tardar en el mes de julio de cada año se le proporcionarán uniformes, cuyo uso es
de carácter obligatorio de acuerdo al horario establecido dentro de las
Instalaciones de la institución y de acuerdo a una calendarización establecida.
10.COMISION DE ÉTICA
En cumplimiento a los Art. 14 y 15 de la Ley de Ética Gubernamental CEFAFA cuenta con una Comisión de Ética Institucional conformada por tres miembros
propietarios y tres miembros suplentes, dos impuestos por la Ley de Ética Gubernamental y el Tribunal, dos designados por la Autoridad Superior de la Institución y dos elegidos por los funcionarios públicos.
S1( Dentro de las principales funciones de esta Comisión se encuentran:
Recibir denuncias cuando un servidor de la institución haya infringido la Ley
de Ética Gubernamental.
Dar seguimiento a las resoluciones del Tribunal de Ética que sean de su
competencia.
Difundir y capacitar al personal de la institución de los contenidos de la Ley
de Ética Gubernamental.
Proponer al Tribunal de Ética medidas encaminadas a prevenir, controlar y
erradicar la corrupción.
11.COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Corresponde al Comité investigar accidentes de trabajo y las enfermedades
ocupacionales ocurridas, a fin de determinar las causas que las originan y
proponer las medidas de seguridad necesarias para evitar su reincidencia,
conocer y supervisar el cumplimiento de la Ley General de la Prevención de
Riesgos en el Lugar de Trabajo y su Reglamento, promover iniciativas sobre
procedimientos para la efectiva prevención de riesgos, elaborar un programa de Página 19 /23
NOTA CONFIDENCIAL: La información contenida en este documento cinchado en el CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA, EL SALVADOR, contiene del pueden ser wilizadus por el personal de la insInucion al cuál compele Si no es el destinaban° autorizado, cualquier retencion, difusión, distnbución o copia total o parcia donación es prohibida y será sancionada por la ley. Si por error recibe este documento, lavar rent o entregar al Departamento de POnilicación, si el don m lo se recibe en borrar inmedblamenle
Manual de Inducción CEFAFA
Farmacias CEFAFt fru farmacia ayuga' CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA
charlas para dar a conocer al personal los riesgos propios de la actividad laboral,
inspeccionar periódicamente los sitios de trabajo con el objeto de detectar
condiciones físicas y mecánicas inseguras capaces de producir accidentes de
trabajo y recomendar las medidas correctivas, reunirse como Comité una vez al
mes de manera ordinaria y de manera extraordinaria las veces que la situación lo
amerite debiendo pasar el informe correspondiente a la Gerencia General.
12. COMITÉ DE EFICIENCIA ENERGÉTICA
Dando cumplimiento a la Política Energética Nacional. Este comité se encarga de
velar por el uso racional de energía eléctrica dentro de la institución, tanto en
oficinas como en sucursales, así mismo de concientizar al personal sobre el
consumo necesario de los equipos electrónicos y el daño que causa en el medio
ambiente.
Página 20 /23 NOTA CONFIDENCIAL: La iniormadón contenida en este documento originado en el CENTRO FARMACEUTICO DE LA FUERZA ARMADA, EL SALVADOR, contiene datos 4ifiderciales que sob pueden ser utilizados por el personal de la institución al cuál compele. Si no es el destinatario autortado. cualquier retención, ddusien, distrbución o copia total o parcial de/erIe documento o su mlormanon es probbida y será sancionada por ta ley. Si por error recibe este documento, lavar remitir o entregar al Departamento de Planificación. si el documento se recibe en fotniato digal nortear y borrar nmedetamente
Manual de Inducción CEFAFA
mks
TO SALEH ORELLANA CNEL. ART. DEM
VICEPRESIDENTE
JOSE
Farmacias CEFAFt farmacia amrga' CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA
13. VIGENCIA
El presente Manual de inducción entrará en vigencia a partir de la firma de
aprobación por parte del Consejo Directivo del CEFAFA y se modificará las veces
que sean necesarias con la autorización del mismo, San Salvador, 20 de Febrero
de 2017.
ALIRIO G CIA FLAMENCO SEVILLA GENERAL DE BRIGADA
PRESIDENTE
la-c • RENÉ FRANCIS M RINO MONROY
LUIS ROBERTO LINARES RAMÍREZ
CAP. NVÍO.DEM
MYR. Y DR. SECRETARIO
PRIMER VOCAL
ENRIQUE ALBE T
SE EL. PA DEM UNDO VOCAL
REN1 EROS
Página 21/23 NOTA CONFIDENCIAL: la información contenida en esle dOCUMerdo adobado en el CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA, EL SALVADOR, contiene datos #ttidenciales que sób pueden ser utilizados por el personal de la heteutián al cuál compete. Si no es el destinatario &Sortudo, cualquier retención. cfdusión, distraeos& o copia total o parcial este documento o su blormacián es acabilde y será sanciónala por La ley. Si por error reste este documento, favor remar o entregar al Departamento de Páralo:ación, si el documento se recibe en mudo dighal inlorner y borrar inmediatamente
Manual de Inducción CEFAFA
ELABORADO:
REVISADO:
Gerente Administrativa Jefe de Recursos Humanos Asesor Financiero Jefe Jurídico Gerente General
Fecha de Elaboración:
20 de febrero 2017
Farmacias CEFAFt 'Tu farmacia amiga. CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA
Farmacias CEFAFAt Vufanzacia amiga"
CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA MANUAL DE INDUCCIÓN
BITÁCORA DE ACTUALIZACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN
Razones de la Actualización:
Actualización de la Estructura Organizativa del CEFAFA para el año 2017, en fecha 29 de Diciembre de 2016, Acta N°93-2016, Acuerdo N° 7 por autorización del Honorable Consejo Directivo.
Adición por Reforma de la Ley:
2. QUIÉNES SOMOS
El CEFAFA también es encargado de administrar el programa de Rehabilitación Profesional de la Fuerza Armada por Decreto Legislativo 439 de fecha 24 de agosto de 2016, el cual tiene como finalidad brindar atención en rehabilitación a la población con discapacidad de la Fuerza Armada que surgió a consecuencia del conflicto armado y a la población que se encuentra de alta, para lograr su integración a la vida social y productiva del país.
Mantener actualizado el Manual de Inducción, ya que debe ofrecer una descripción clara de las actividades del CEFAFA como referencia para el personal de nuevo ingreso.
5. OBJETIVOS INSTITUCIONALES
e. Administrar apropiadamente el programa d Rehabilitación Profesional de la Fuerza Armada
Adición
d. JEFATURAS DE DEPARTAMENTO r) Jefe del CERPROFA COORDINACIONES
Coordinador de Abastecimiento Coordinador Administrativo del CERPROFA Coordinador Jurídico
Página 22/23 NOTA CONFIDENCIAL: La información contenida en este documenlo origiyedo en el CENTRO FARMACÉUTICO DE lA FUERZA ARMADA, EL SALVADOR, cateifl confidenciales que sob pueden ser utilizados por el personal de la institor:in al cuál compele. Si no es el destinalario aulorlado, cualquier relancino difusión. distdbución o copia total o paris de esle documento oso Información es prohbida y será SanCiOnada pm b ley. Si por error recta este CIOCunlent0. favor remen o entregar al Departamento de Planificación, sol documenlo se rechf en !ornato dmind idormar y borra inmediatamente
Manual de Inducción CEFAFA
Farmacias CEFAFt «Tu f amarla amiga' CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA
Adición Sucursal Bloom, Sucursal San Juan Opíco y se elimina Sucursal Despensa.
Modificación numeral 3) literal ay c sobre Vacaciones
Adición de literal sobre Créditos por Préstamos Personales e Hipotecarios.
Modificación en el literal 8) Pensión, Seguro de vida y atención médica) Pensión, Seguro de vida y atención médica
Modificación en numerales
7) Regalo de bodas
11) Horario de Trabajo
Adición del objetivo y razón de ser del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional.
Adición del objetivo y razón de ser del Comité de Eficiencia Energética
Superadas las observaciones realizadas por los Señores del Honorable Consejo Directivo y Asesores del CEFAFA.
Cambio de nombre de Manual de Bienvenida a Manual de Inducción.
Se elimina por observación de los Señores Asesores:
Prestaciones de ley
Prestaciones otorgadas a los derechohabientes y beneficiarios del ISSS, ya que la inducción es referente a la institución y sus funciones.
Prestaciones del SAP, debido a que el personal de nuevo ingreso se afilia con AFP.
Página 23 /23 NOTA CONFIDENCIAL: La Mostración contenida on este dsCUMEInb originado en el CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA, EL SALVADOR, contiene dalos donadas que sób pueden ser utilizados por el personal de la insolación al cuál cometer Si no es el destinataria autorizado, cualquier retención, dáusion, distrbución o papa total o parcial de le documento o su información es prohibida y será sanebnada por la ley. Si por error recibe este documento, favor remilk o entregar al Departamento de Planificarían, si el decumen ibe en formato digital biformes y borrar nrnediatamente
Manual de Inducción CEFAFA
Farmacias CEFAFA° fannacia amiga' CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA
Farmacias CEFAFA°
CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA
BITÁCORA DE ACTUALIZACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN
Bitácora de la Actualización y modificativa de la Estructura Organizativa:
Acta de Consejo Directivo N° 52-2017 de fecha 10 de julio de 2017, Acuerdo N° 7
,s‘,,cpoE 14 rife ,
P.Dlyt
ELABORADO:
ella os Hernán. z
fe de Planificación
Página 24/24 NOTA CONFIDENCIAL: La información contenida en este documento orighado en el CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA, EL SALVADOR, contiene dalos confidenciales que sób pueden ser utilizados per el personal doto nslitucitin al cuál compete Si no es el destinatado autorizado. cualquier retención. difusión. distrbución o copia btal o parcbl de este documento o su nformacion es prolibida y semi sancicnala porto ley. Si por error recta este documento. favor remibr o entregar al Cepa:temerá° de Planificación. si el documento se recibe en bardo digital Informar y borrar inmediatamente
Manual de Inducción CEFAFA
Gerencia Administrativa Gerencia Financiera
Departamento de Presupuesto
Departamento de Tesorería
Departamento de Contabilidad
Departamento de Créditos
Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones
Departamento de Adquisiciones y Contrataciones
institucional _I Departamento de
Ventas Comerciales
Departamento de Mercadeo
Departamento de Abastecimiento
Departamento de Ventas Corporativas
1 Departamento de Compras Comerciales
Gerencia Comercial
1 Unidad de Auditoría Interna
Departamento de Planificación
Departamento de Seguridad
Departamento Jurídico
Consejo Directivo
Gerencl General
Unidad de Asesoría
CERPROFA
Unidad de Acceso a la Información Pública
Farmacia CEPA PA' einga• ESTRUCTURA ORGANIZATIVA CEFAFA 2017
Departamento de Recursos Humano
_i Departamento de
Servicios Generales
Departamento de informática
ALIRIO GA-RéÍA FLAMENCO SEVILLA GENERAL DE BRIGADA
PRESIDENTE
JOSÉ BERTO SALEH ORELLANA CNEL. ART. DEM
VICEPRESIDENTE
1 de 3 Siguen firmas...
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA CEFAFA 2017
1f I li,• I
RENÉ FRÁNCIS MERINO MONROY CAP. NVÍO. DEM
SECRETARIO
LUIS ROBERTO LINARES RAMÍREZ MYR. Y DR.
PRIMER VOCAL
ENRIQUEfLBE 0 A RENDEROS
SEGUNDO VO CNEL. PA.
San Salvador, Julio de 2017
Sigue anexo...
2 de 3
Farmacias CUAN' %Anudé ame' ESTRUCTURA ORGANIZATIVA CEFAFA 2017
ANEXO A LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 2017
Autorizada según consta en Acta de Consejo Directivo N° 52-2017 de fecha 10JUL017
Bitácora de modificativa
Se ha identificado que uno de los principales factores que afectan el crecimiento de la venta al público y
corporativo es el desabastecimiento en las diferentes salas de venta.
Con la finalidad de optimizar y hacer más fluido el proceso de adquisición de medicamentos y productos de
conveniencia para venta al público y corporativo, se recomendó al Honorable Consejo Directivo trasladar el
Departamento de Compras Comerciales bajo la organización de la Gerencia Comercial.
En fecha 03JUL017 el Honorable Consejo Directivo autorizó la propuesta de inicio de traslado del
Departamento de Compras Comerciales bajo la organización de la Gerencia Comercial.
Es factible realizar el traslado de Departamento de Compras Comerciales a la Gerencia Comercial, en vista
de que se ha verificado en las normas de Control Interno. Determinando que no existen inconvenientes legales
ante entes fiscalizadores, según consta en acta N°47-2017 de fecha 23JUN017.
Que para hacer efectivo dicho traslado es necesaria la actualización de la organización del CEFAFA, las
políticas de compras comerciales y procedimiento respectivo.
En fecha 10JUL017 se autorizó el cambio de estructura, donde se traslada el Departamento de Compras
Comerciales a la Gerencia Comercial, según consta en Acta N°52-2017.
3de3
185,056.
Farmacias CEFAFAn Tu farmacia amiga
CENTRO FARMACEUTICO DE LA FUERZA ARMADA ACTA No. 52-2017 ORDINARIA
Reunidos en la sala de sesiones del Centro Farmacéutico de la Fuerza Armada, a las quince horas del día diez de julio de dos mil diecisiete, los señores miembros del Consejo Directivo: Cnel. Art. DEM José Roberto Saleh Orellana, Vice-presidente; Cap. Nvio. DEM René Francis Merino Monroy, Secretario: Myr. y Dr. Luis Roberto Linares Ramírez, Primer Vocal y Cnel. PA DEM Enrique Alberto García Renderos, Segundo Vocal.
COMPROBADO EL QUÓRUM SE INICIA LA SESIÓN ORDINARIA DE FECHA 10JUL017.
LECTURA DE AGENDA DE TRABAJO REUNIÓN ORDINARIA El Sr. Gerente General presentó agenda de trabajo preliminar.
Acuerdo N' 1 El Consejo Directivo da lectura a la agenda y acuerda aprobar la agenda de trabajo.
LECTURA DE ACTA N" 51-2017. Se dio lectura al Acta N' 51-2017 se resuelve:
Acuerdo IV 2 El Consejo Directivo aprueba el Acta N° 51-2017.
DETALLE DE MOVIMIENTOS BANCARIOS Y VENTAS REALIZADAS DURANTE EL PERÍODO COMPRENDIDO DEL 01ENE017 AL 05JUL017.
k
Se dio lectura al detalle de movimientos bancarios y ventas realizadas del 01 de enero al 05 de julio del 2017, de acuerdo al siguiente detalle:
Fi:BANCO DE AMERICA CENTRAL CTA No. 200007789 DOLARES cumulado de Paos realizado del 01 de enero ales de julio de 2017 3,575,344.67
Pagos del 01 al 31 de enero del 2017 304,882.27 Pagos del 01 al 28 de febrero del 2017 381,742.4-3 Pagos del 01 al 31 de marzo del 2017 751,355:51
d Pa os del 01 al 30 de abril del 2017 510,069.5 530,733.96
f. Pasos del 01 al 28 de junio del 2017 972,20631 q Pagos del 29 al 30 de junio del 2017 4,485.23
- h. Pagos del 01 al 05 de julio del 2017 $ 119 869.2
DAVIVIENDA CTA No. 005-51-00095-6021
cumulado de Pagos realizado del 01 de enero al 05 de julio de 2017 Pagos del 01 al 31 de enero del 2017 $ Pagos del 01 al 28 de febrero del 2017 $
o.-Papos del 01 al 31 de marzo del 2017 $ d. • a os del 01 al 30 de abril del 2017 $ e Pa os -del 01 al 31 de mayo del 2017 1.-Pa9e5 del 01 al 30 de junio del 2017
g.-Pagos del 01 al 05 de julio del 2017 .- BANCO AGRÍCOLA CTA No. 590-0055744-8
3,017,987.46 a.-Pagos del 01 al 31 de enero del 2017 $ 115,628.74
cumulado de Pagos realizado del 01 de enero al 05 de julio de 2017 $
I--. ag_os del 01 al 28 de febrero del 2017 $ 339,929.23 a os del 01 al 31 de marzo del 2017 $ 964,776.86
Pagos del 01 al 30 de abril del 2017 $ 110,194.80 Pagos del 01 al 31 de mayo del 2017 $ 776,165.36 Pagos del 01 al 28 de jumo del 2017 $ 695,097.00
NOTA cwiriper4cmu. Le inlortneciOn contenida en elle dOCuelen10 o corno gelectrOnlco adrede en el CENTRO FARMACEUTICO DE LA FUERZA ARMADA COnllen•'• . inionneción conlidencOl y solo puede eer Oteada por la persone. entidad o compeale • la Nal eile dirigido Si no ea el dealleunarlo autorizada, cualquier retención, _ \ difusión flininutiOn a Ciapia tu& o pude% de MOS 004~0~ o Ini irderninCidn in protnbid• y seri ¡orne pqQa ley. SI por anor recibe este ~ajó 0 docurnenlo. layo, ~envistió u snerninfolis • ii u niunitimt• y borrarlo troomeinmenie.
Pagina 1 de 25
o. Pagos del 01 al 31 de mayo del 2017
185,056,15
Irprinenents d. VerSie Cr roen ien
recartmersio da Abartarinlirrio
Dipartairsiiiu Ir cruda/
Depaitsnanni dr Ventas Corprindr
I
Dermis de eldquitidenes COCIPIlid011•11
rer nenes le r.-erdno.Comenales
Drearnmenle Adecirekines y Coril~es
1
Farmacias CEFAFA'l Tu hitmacla 311143c)
5. Girar instrucciones al Jefe del Departamento Jurídico, la elaboración de los contratos de los materiales médico quirúrgico adjudicados, previa revisión de la documentación proporcionada.
e. Autorizado que la DACI elabore resolución razonada para el caso de los ofertantes únicos.
7. Autorizado que la DACI notifique a las empresas sobre las resoluciones de Consejo Directivo.
S. Ordena al Sr. Gerente General, coordinar con el COSAM, el inicio de un nuevo proceso para la adquisición de los veintiocho (28) Ítems de Material Médico Quirúrgico, desiertos y no adjudicados de la presente Contratación Directa.
VII. PROPUESTA DE ACTUALIZACIÓN DE ORGANIZACIÓN, POLÍTICAS DE COMPRAS COMERCIALES Y PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
El Sr. Gerente Comercial, presento al Consejo Directivo, la propuesta de actualización de organización, políticas de compras comerciales y procedimiento de compras, el cual estaba conformado de acuerdo al detalle siguiente:
A. Considerandos
Se ha identificado que uno de los principales factores que afectan el crecimiento de la venta al público y corporativo es el desabastecimiento en las diferentes salas de venta.
Con la finalidad de optimizar y hacer más fluido el proceso de adquisición de medicamentos y productos de conveniencia para venta al público y corporativo, se recomendó al Honorable Consejo Directivo trasladar el Departamento de Compras Comerciales bajo la organización de la Gerencia Comercial.
En fecha 03JUL.017 el Honorable Consejo Directivo autorizó la propuesta de inicio de traslado del Departamento de Compras Comerciales bajo la organización de la Gerencia Comercial.
Es factible realizar el traslado de Departamento de Compras Comerciales a la Gerencia Comercial, en vista de que se ha verificado en las normas de Control Interno. Determinando que no existen inconvenientes legales ante entes fiscalizadores, según consta en acta N° 47-2017 de fecha 23JUN017.
Que para hacer efectivo dicho traslado es necesaria la actualización de la organización del CEFAFA. las políticas de compras comerciales y procedimiento respectivo.
B. Estructura Organizativa actual de CEFAFA Estructura modificada de CEFAFA
Go—la Comendal
Gerona le de ddquiebidone* y Cordidteelorsee
1 Daeartarnanto re. Ventas Carnees IsIeri
1 Depastaimanto Os Ackmaicsania. y Cnicherbrolarna
Inelitualonal
1 Departamento de Alleroades
Departamento de abadsicirnienia
Departamento a --‘Vanta•Conoarativa•
Una:lamento de Compra.
Come:elides
NQTA CONE 07FNCIAL. LA información contenida en Ode deeuinealo O CODOS electrónico originado en el CENTA0 FARIAACEUTICO DE LA FUERZA ARMAPA cone,» essani•sión confidencial y solo puede ser molinete por la persone entidad n campa/lie • la cual oil ditisildo. Si no ea el destina:Cerio eutodasdo. cualquier retención. ailiation, distribución a copla total o porciel de eine documento o eu información ea prohibida y ~ni sancionada por La ley. Si por error recibe In% manaza* o docurrasio levo, neonatano o entréguelo au remitente y borrarlo humillan/menee
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Farmacias CEFAFA' Tu farmacia amiga
C. Nómina de personal a trasladar del Departamento de Compras Comerciales
11. DEPARTAMENTO DE COMPRAS COMERCIALES
NOMBRE DEPARTAMENTO CARGO SALARIO
1 CARLOS ROBERTO CARDOZA SALGUERO DPTO. DE COMPRAS COMERCIALES IEEE DE COMPRAS 5 970,00
2 E DGAR DEL CARMEN ROMF RO IANDAVERDE rEP ro. DF COMPRAS COMERCIALES AUXILIAR DE COMPRAS $ 445,00
JESSICA MAREE H MORENO DPTO. DE COMPRAS COMERCIALES AUXILIAR DE COMPRAS $ 445,00
4 MARITZA CAROLINA MARROQUIN DPTO. DE COMPRAS COMERCIALES AUXILIAR DE COMPRAS $ 445,00 5 SAIDA PATRICIA FI ORES I OPII DPTO. DE COMPRAS COMERCIALES AUXILIAR DE COMPRAS $ 445,00
E, VANC SSA MIGAR. BRIZUE LA BARAHONA OPTO. DE COMPRAS COMERCIALES AUXILIAR DE COMPRAS $ 445,00
Actualización de las políticas del Departamento de Compras Comerciales
Actualización de Procedimiento de Compras Comerciales
Recomendaciones
Se somete a consideración del Honorable Consejo Directivo:
Autorizar la actualización de la estructura organizativa del CEFAFA.
Autorizar la actualización de la Política de Compras Comerciales.
Autorizar la Actualización del Procedimiento de Compras Comerciales.
Que la Gerencia Comercial presente un informe de resultados, tres meses posteriores a la autorización de la Reorganización de Estructura Organizativa del CEFAFA, las Políticas de Compras Comerciales y los Procedimiento de Compras Comerciales.
Acuerdo N` 7
El Consejo Directivo se dio por enterado y acuerda: Ordenar al Sr. Gerente General comunique al Sr. Gerente Comercial, Sra. Gerente Administrativa, Jefe de Planificación, las disposiciones siguientes:
Autorizada la actualización de la Estructura Organizativa del CEFAFA.
Autorizada la actualización de la Política de Compras Comerciales.
Autorizada la Actualización del Procedimiento de Compras Comerciales.
Ordena al Sr. Gerente Comercial, que presente un informe de resultados, tres (3) meses posteriores a la autorización de la estructura organizativa del CEFAFA, las Políticas de Compras Comerciales y Procedimiento de Compras Comerciales.
VIII. PUNTOS VARIOS 1. Respetuosamente informo a ustedes, que en fecha 29JUN017 se re bió memorándum
N"183/2017 procedente de la Gerencia Administrativa, en el cual se solicita autorización para la actualización del Comité de Eficiencia Energética, y debido al requerimiento de crear una estructura de apoyo a la Unidad Especial de Medio Ambiente siendo este el Comité de Gestión Ambiental y por la relación existente entre ambos comités y a sugerencia del Ministerio de Medio Ambiente 'y Recursos Naturales (MARN), se propone unificar los Comités, llamándose Comité de Gestión* '4'
NOTA CONFIDENCIAL Le intotteerlon contenida en eras documento o corroo electrónico onalnialo en el CENTRO EARIAACEUTICO DE LA FUMA ARMADA contiene información culdidenclal Y .0,0 Puede Nel °liberta por le PerllOne entidad o Compañia a la cual está dimitido. SI no ea el deitIleaterlo iniOrIll60, cualquier retención. clibovion, diyInhucinn n copia totora parcial de ella documento O su inlonneciónae prohibida y mera mencionada por le Ny. Si por arriar 11K1011 esto ~n'ajo o docurralo. layo, menino Po o entréguelo • ni runa-lento y borrarlo inmedialarnanla.
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Jefe OACI Licda. Karla Lemus Lic. Mario Crespo
Licda. Abicail Quijada Jefe del Depto. Contabilidad
Oficial de Información
Jefe del Depto. Mercadeo licda. Mayra Castellanos
ticda. Ambar Manda
PUESTO DE TRABAJO EN CEFAFA NOMBRE
Jefe del Depto. Planificación
.14
ENRIQUE A BE O ARCIA NDEROS CNEL P DEM EGUNDO VOCA
Farmacias CEPA FA Tu farmacia amiga
Cabe mencionar que la creación de dicha Comisión, así como el cumplimiento de sus tareas, es uno de los criterios a evaluar para el evento de Rendición de Cuentas de nuestra Institución.
Por lo anterior expuesto, esta Gerencia recomienda autorizar el nombramiento de dicha Comisión,
para cumplir con los lineamientos establecidos en el Instructivo de la Secretaria de Participación, Transparencia y Anticorrupción.
Acuerdo N' 9
El Consejo Directivo se dio por enterado y acuerda: Ordenar al Sr. Gerente General comunique a la Srita. Oficial de Información, que se autoriza el nombramiento de la Comisión Institucional de Rendición de Cuentas, el cual es un requerimiento solicitado en el Instructivo de la Secretaria de Participación, Transparencia y Anticorrupción, conformada de la siguiente manera:
NOMBRE
PUESTO DE TRABAJO EN CEfAFA Jefe del Depto. Planificación Jefe del Depto. Mercadeo
Jefe DACI Jefe del De_pto. Contabilidad
Oficial de Información
Ojeda. Mayra Castellanos Ltda. Ambar Manda
Licda. Karla Lemus Lic. Mario Crespo
Licda. Abigdil Quijada
No habiendo más que hacer constar en la presente Acta, se da por concluida esta reunión a las diecinueve horas con cuarenta y cinco minutos del día diez de julio del dos mil diecisiete y como constancia firmamos conform s
JOSÉ 0 TO SALEH ORELLANA CNEL. ART DEM
VICEPRESIDENTE
(
'‘L\ !t.\ LUIS ROBERTO LINARES RAMIREZ
MYR Y DR PRIMER VOCAL
t.U.LUILLL,Lfr
RENÉ FRAN I MERINO M NROY CAP. NV10. DEM
SECRETARIO
NOTA CONFIDENCIAL: La Información contenida en .Me documento o curveo electrónico oripmedo en el CENTRO FARMACEUTICO D LA FU A ARMADA condene ormacion conbrlenciel y solo pueda ser uulaade por la panana, andad o compañia • le cual esti dirigido. Si no as al dionlninsno cualqinor n'anchan,
dishibucino o copla total o parcial de ene documento o su infomuición ea prohibida y será sancionada por la ley Al por error recibe e mensaie o documento. Now ~notario o omnoguelo au reninonis y borrado inmerdiatemenie
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