Universidad Politécnica

Territorial de Yaracuy

“Arístides Bastidas”

Manual del Usuario

Herramientas Ofimáticas LibreOffice

Autores:

Lisbeth Colomo Exp: 31658

Jesús Rueda Exp: 31681

Mariangel Suárez Exp: 32861

Abdel Hafed Exp: 31742

Willy Useche Exp: 26480

WRITER

Writer tiene todas las características que necesita de un procesador de textos moderno

o herramienta de autoedición.

Es lo suficientemente simple para una nota rápida, pero potente como para crear libros

completos con contenidos, diagramas, índices, etc. Está libre para concentrarse en su

mensaje, mientras que Writer hacer que se vea muy bien.

Atrape los errores de ortografía sobre la marcha con el diccionario de auto-corrección que comprueba

la ortografía mientras se escribe (es fácil de desactivar si se desea). Si necesita utilizar idiomas diferentes en el documento, Writer puede manejar eso.

Reduzca el esfuerzo de escribir texto con la opción de auto-completar, que puede sugerir palabras de uso común y frases para completar lo que comenzó a escribir, usando el diccionario incorporado, y mediante el escaneo de los documentos que abra.

La interfaz de Writer

El entorno visual de Writer es intuitivo, de forma que al abrir el programa

tienes a la vista las herramientas necesarias para crear y editar textos.

Los elementos más importantes de la interfaz son:

Barra de título: Muestra el nombre del documento actual.

Barra de Menús: Permiten acceder a todas las opciones del programa y están divididas operativamente (Archivo, Editar, Insertar,etc.) Barras de formato: Contiene iconos con las herramientas más básicas para operar con textos, y la de Formato.

Barra de estado: Proporciona información sobre el documento y distintas formas de realizar cambios rápidos de algunas características del documento.

WRITER

Abrir LibreOffice Writer

El método para abrir la aplicación puede variar de acuerdo a su sistema operativo en este ejemplo usamos Ubuntu 13.14.

Clic en el menú de inicio

Clic en Oficina Clic en LibreOffice Writer

WRITER

Trabajar con documentos

Se puede crear un documento nuevo en LibreOffice de varias formas.

Cuando LibreOffice está abierto, pero no hay ningún documento abierto (por ejemplo si usted cerró todos los documentos abiertos pero dejó el programa ejecutándose), aparecerá una pantalla de Bienvenida. Haga clic sobre alguno de los iconos para abrir un nuevo documento de ese tipo o clic sobre el icono de las plantillas para crear un nuevo documento mediante una plantilla. Puede también crear un nuevo documento de una de las siguientes maneras. Si un documento ya está abierto en LibreOffice, el nuevo documento se abrirá en una nueva ventana.

• Use Archivo Nuevo y seleccione el tipo

de documento.

• Use la flecha junto al botón Nuevo en la

barra de herramientas principal.

Seleccione del menú desplegable el tipo de documento que desea crear.

• Presione Control+N en el teclado.

• Use Archivo Asistentes para algunos

tipos especiales de documentos.

WRITER

Abrir un documento existente

Cuando no se abre ningún documento, la pantalla de Bienvenida ofrece un icono para abrir un documento existente.

También puede abrir un documento existente de una de las siguientes formas: • Clic en Archivo Abrir.

• Clic en el botón Abrir en la barra de herramientas principal. • Presione Control+O en el teclado.

En cada caso, aparece el diálogo Abrir. Seleccione el archivo que desee y luego haga clic en Abrir. Si un documento está abierto ya con LibreOffice, el segundo documento se abrirá en una ventana nueva. En el diálogo Abrir puede reducir la lista de archivos si selecciona el tipo de archivo que está buscando. Por ejemplo, si elige Documentos de texto como tipo de archivo, sólo verá documentos de Writer (incluyendo .odt, .doc, .txt).

WRITER

Guardar documentos

Para guardar un documento nuevo, puede hacer lo siguiente:

• Presione Control +S. • Seleccione Archivo → Guardar de la barra de menú.

• Haga clic sobre el botón Guardar de la barra de herramientas principal. Cuando aparezca el diálogo Guardar como, escriba el nombre del archivo, compruebe el tipo de archivo (de ser necesario) y haga clic en Guardar. Para Guardar un documento abierto con el nombre de archivo actual, seleccione

Archivo → Guardar. Esto sobrescribirá el último cambio guardado en el archivo.

WRITER

Formato de página

Para definir todas las propiedades de las páginas del documento activaremos desde el menú Formato Página. Desde el podremos

definir tamaño del papel, orientación, color o imagen de fondo, encabezado, pie de la página y otras propiedades.

WRITER

Formato de página

Para cambiar la alineación del texto del párrafo hacemos clic desde el menú Formato Párrafo y seleccionamos la pestaña Alineación donde nos

encontramos con el siguiente cuadro de diálogo:

A continuación podemos apreciar en el bloque Opciones donde nos muestra 4 opciones para cambiar la alineación del texto, como lo son: Izquierda,

Derecha, Centrado y Justificado.

También podemos cambiar la alineación del texto con

los cuatros (4), botones que están ubicados en

Barra de Herramientas como se muestra a continuación:

WRITER

Uso de Tablas

Crear Tablas

El LibreOffice Writer nos provee de una herramienta indispensable que son las tablas dentro del texto. Veremos las distintas formas o maneras de

crear una tabla con Writer.

La manera más sencilla para crear una tabla está disponible a través de la barra de herramientas estándar A continuación

mostraremos icono correspondiente a esta opción:

Pulsando un clic sobre el icono de la tabla, invocaremos el siguiente cuadro de diálogo:

Como podemos ver solicitará el nombre de tabla, el tamaño de la tabla medido en cantidad

de columnas y cantidad de filas. Para terminar permite cambiar algunas

opciones de la nueva tabla; entre estas opciones podemos apreciar que aparece él formateo

de los bordes y la inclusión del encabezado en la tabla.

WRITER

Uso de Tablas

Crear Tablas

También podemos crear desde el mismo icono una tabla de manera más rápida indicando únicamente la cantidad de columnas y filas. Lo antes

mencionado se ejecuta pulsando sobre la flecha del icono de tablas. Después de pulsar clic sobre la flecha nos presentara la posibilidad de

elegir la cantidad de columnas y filas como se muestra a continuación:

En este ejemplo nos muestra la creación de una tabla de 4 columnas y 4 filas.

WRITER

Uso de Tablas

Insertar/Eliminar Filas, Columnas y Tablas

Después de crear la tabla seguramente se nos presentará la necesidad de insertar, o eliminar alguna fila, columna o la tabla.

Antes de poder insertar una fila o columna deberemos seleccionar una celda que nos servirá como referencia para la inserción. La manera más sencilla

para insertar una fila en una tabla esta disponible a través de la barra de herramientas tabla, a continuación mostrará el icono correspondiente a esta

opción:

Pulsando sobre este icono lograremos insertar una nueva fila debajo de la celda que hayamos seleccionado.

Ahora veremos las distintas maneras de eliminar una/s fila/s de una tabla, así sea una o más filas deben seleccionarla/s

igualmente. Vamos a presentar la forma más rápida de eliminar una fila, para lo cual utilizaremos una opción disponible en Barra de Herramientas Tabla. A continuación mostramos el icono perteneciente a esta opción:

Pulsando sobre este icono lograremos eliminar la fila correspondiente a la celda que hayamos seleccionado. También podremos eliminar una fila

pulsando clic con el botón derecho sobre algunas de las celdas de está.

WRITER

Uso de Tablas

Formato de Tablas

Para tratar esta sección necesitaremos de una tabla en nuestro documento y luego se debe seleccionar la misma en su totalidad o bien tener el cursor

sobre cualquiera de las celdas de la tabla en tratamiento.

Una vez creada y seleccionada la tabla invocaremos al cuadro de diálogo, el formato de Tabla con la siguiente secuencia de comandos:

Menú Tabla > Propiedades de la tabla...

Si seguimos la secuencia de comandos anterior obtendremos el cuadro de diálogo Formato de Tabla el cual mostraremos a continuación:

WRITER

Uso de Tablas

Unir/dividir Celdas y Tablas

En sección veremos la forma de unir/dividir celdas y tablas; empezaremos a trabajar primero con las celdas y luego lo haremos con las tablas.

Antes de comenzar se hace indispensable tener seleccionado al menos dos celdas para poder unirlas después de haberlas seleccionado pasamos a unirlas.

A través del botón unir Celdas de la barra de herramientas Tabla. Mostraremos dicho botón a continuación:

Simplemente pulsamos sobre el botón antes mencionado y pasaremos a tener las celdas unificadas.

Comenzaremos con la más sencilla que es a través del botón Dividir Celdas la barra de Herramientas Tabla.

Mostraremos dicho botón a continuación:

Simplemente pulsamos clic sobre el botón antes mencionado.

WRITER

Uso de Tablas

Exportar un documento con formato PDF

LibreOffice Writer nos permite exportar nuestros documentos en dos formatos: PDF y XHTML. Es natural pensar que debemos

tener un documento activo para realizar esta tarea ya que de lo contrario las opciones estarán desactivadas.

Teniendo un documento abierto y listo para exportar debemos pulsar clic sobre la opción Archivo de la barra de menú y luego

pulsar clic sobre la subopción Exportar para que nos aparezca el siguiente cuadro de dialogo:

WRITER

Protección por contraseña

Para proteger un documento con contraseña, utilice la opción del diálogo Guardar como para ingresar una contraseña.

Esta opción está disponible para archivos guardados en formato OpenDocument o los antiguos formatos LibreOffice 1.x.

1) En el diálogo Guardar como, seleccione la casilla de verificación Guardar con contraseña y luego clic en Guardar. Se abrirá una

ventana de notificación.

2) Escriba la misma contraseña en el campo Contraseña y en el campo Confirmar, luego haga clic en Aceptar.

Si las contraseñas coinciden, el documento se guardará con protección por contraseña. Si las contraseñas no

coinciden, recibirá una notificación para que escriba la contraseña nuevamente.

IMPRESS

Impress es una herramienta verdaderamente de vanguardia para crear presentaciones

multimedia efectivas. Sus presentaciones pueden ser mejorada con imágenes prediseñadas

en 2D y 3D, efectos especiales y estilos de transición, animaciones y herramientas de dibujo de alto impacto.

Las páginas maestras simplifican la tarea de preparar sus materiales. Y puede ahorrar aún más tiempo

con la descarga de plantillas desde el repositorio de plantillas de LibreOffice.

Mientras está construyendo su presentación, puede ver sus diapositivas en diferentes modos de

visualización, para adaptarse a la tarea que está haciendo: Normal (para la edición general), Contorno

(para organizar y delinear el contenido de texto), Notas (para ver y editar las notas adjuntas a una

diapositiva), Material de Apoyo (para la producción de material en papel), y el Clasificador de

diapositivas (para una vista de hoja miniatura que le permite localizar y ordenar rápidamente

sus diapositivas).

IMPRESS Como iniciar impress

Ubicarse en el escritorio de

ubuntu

Guiar el cursor hacia

la barra de lanzadores

Hacer click sobre el

icono de impress

IMPRESS Adición de diapositivas

Haciendo click derecho sobre la

diapositiva de inicio y seleccionando la

opción nueva diapositiva (new slide).

Una vez abierto el programa comenzamos por

lo más básico, añadir nuevas diapositivas.

IMPRESS Duplicar diapositivas

Para diapositivas con

membretes o elementos

comunes podemos

utilizar la opción de duplicar diapositiva (duplicate slide), para esta opción hacer click

derecho sobre la diapositiva a duplicar.

IMPRESS Diseños de diapositiva

Para cambiar el aspecto de organizacion de la diapositiva,

vamos a las opciones de vistas de tarea (tasks view ) y

seleccionamos realizando click izquierdo

sobre cualquiera de los diseños(layouts) .

IMPRESS Incluir texto

Para incluir texto guiamos el cursor hacia la

barra de herramientas inferior y hacemos click

en el icono de texto representado con una “A” o

pulsando f2.

Icono de texto

IMPRESS Caja de texto

Después de seleccionar la

herramienta “texto” debemos crear un recuadro arrastrando el cursor dejando pulsado el click izquierdo.

El recuadro aparecerá de

tamaño distinto y se ira expandiendo a medida con

el texto, hasta el tamaño que se preestableció.

IMPRESS Insertar imágenes

Bajando el cursor hacia la palabra

imagen (picture), aparecerá una

ventana con dos opciones, una para

buscar y añadir la imagen que está en

la computadora (from file), y la

otra para escanear y añadir la imagen (scan).

Para incluir una imagen hacemos

click en insertar (insert) en la barra

de herramientas superior.

IMPRESS Insertar imágenes

Haciendo click izquierdo en la opción (from file)

aparecerá una ventana de título “insertar imagen”

(insert picture), donde buscaras la imagen, la

seleccionaras y haciendo click izquierdo en la

opción de abrir (open), la insertarías en la

diapositiva.

IMPRESS Insertar imagen desde escáner

Haciendo click izquierdo en la opción (scan)

y (selec source) luego aparecerá una ventana de

título “escáner” (scanner), donde escanearas la

imagen, y haciendo click izquierdo en la opción

vista previa (create preview) veras la imagen y la

modificaras, y para finalizar seleccionas (scan) la insertarías en la diapositiva.

IMPRESS Modos de escaneo

Para seleccionar el modo de color de la imagen proveniente del escáner debemos seguir los siguientes pasos: seleccionamos la opción “Scan mode” y luego seleccionamos “mode”, después seleccionamos el modo ya sea: Arte lineal, Escala de grises o color.

Modo de

color

Arte lineal

Escala de grises

Color

IMPRESS Decoración de diapositiva

Para agregar fondos a las

diapositivas solo debemos

dirigirnos a la barra “vistas de

tarea”(tasks view),en la opción

“pajinas maestras”(master

pages) y seleccionas cualquiera de

las opciones que aparecen en la

bandeja.

Pulsando en este icono

desplegamos un menú de opciones más detalladas. Ej.: la intensidad, color, transparencia de la sombra etc.

Para incluir efectos básicos a las imágenes solo debemos seleccionarla y en la barra de herramientas superior aparecerá un menú de selección de las

distintas opciones de las que puedes

disponer.

IMPRESS

Como agregar tablas

Después de haber hecho click en el

icono de la tabla, te aparecerá una

ventana de titulo “inserte tabla”

(insert table),donde pondrás con números, los números de filas y de columnas.

Para insertar una tabla en la

diapositiva, debe guiar el cursor hacia la barra superior de

herramientas y hacer click izquierdo en el icono o en la pestaña de al lado.

IMPRESS

Después de eso hacer click

para insertar la tabla en la

diapositiva.

Otra manera de insertar una

tabla es haciendo click a la pestaña que está al lado del icono de la tabla, donde seleccionaras la cantidad de

columnas y filas con el cursor.

IMPRESS Estilo de tabla

Para añadir estilo a la tabla

nos dirigimos a la barra

“vistas de tarea”(tasks view)

en la opción “diseño de

tabla”(table desing) y

seleccionamos

cualquiera de las

opciones que nos

presentan para

interactuar.

IMPRESS Como guardar

Después de hacer click, saldrá una ventana de título “guardar” (save), donde elegirás el lugar de guardado y podrás

personalizar el nombre del archivo, después de ello para guardar has click en el icono de guardar que está en la

parte inferior derecha.

Para guardar debes guiar el

cursos al icono y hacer click en el.

CALC

Calc es la hoja de cálculo siempre necesaria. A los nuevos usuarios les resulta intuitivo y fácil de aprender.

Los mineros de datos profesionales y analistas de números apreciarán la amplia gama de funciones

avanzadas.

La tecnología avanzada del Piloto de Datos facilita la extracción de datos en bruto de bases de datos

corporativas, para luego cruzarlos/tabularlos, resumirlos y convertirlos en información útil.

El botón de Suma inteligente inserta una función suma o un subtotal de forma automática, dependiendo

del contexto.

Los asistentes pueden guiarlo a través de la elección y uso de una amplia gama de funciones de hoja de

cálculo avanzadas. O puede descargar una solución de hoja de cálculo ya hecha desde las plantillas del

repositorio de plantillas de LibreOffice.

Los estilos y el formato directo hacen que sea fácil

de aplicar opciones de formato flexibles a celdas, incluyendo rotación libre del contenido, plantillas,

fondos, bordes y mucho más. Conviértase en un experto en la hoja de cálculo, utilizando las plantillas con las funciones integradas, de modo que puede

volver a usar una hoja de ya preparada y sólo se centra en el trabajo inmediato.