Universidad Politécnica
Territorial de Yaracuy
“Arístides Bastidas”
Manual del Usuario
Herramientas Ofimáticas LibreOffice
Autores:
Lisbeth Colomo Exp: 31658
Jesús Rueda Exp: 31681
Mariangel Suárez Exp: 32861
Abdel Hafed Exp: 31742
Willy Useche Exp: 26480
WRITER
Writer tiene todas las características que necesita de un procesador de textos moderno
o herramienta de autoedición.
Es lo suficientemente simple para una nota rápida, pero potente como para crear libros
completos con contenidos, diagramas, índices, etc. Está libre para concentrarse en su
mensaje, mientras que Writer hacer que se vea muy bien.
Atrape los errores de ortografía sobre la marcha con el diccionario de auto-corrección que comprueba
la ortografía mientras se escribe (es fácil de desactivar si se desea). Si necesita utilizar idiomas diferentes en el documento, Writer puede manejar eso.
Reduzca el esfuerzo de escribir texto con la opción de auto-completar, que puede sugerir palabras de uso común y frases para completar lo que comenzó a escribir, usando el diccionario incorporado, y mediante el escaneo de los documentos que abra.
La interfaz de Writer
El entorno visual de Writer es intuitivo, de forma que al abrir el programa
tienes a la vista las herramientas necesarias para crear y editar textos.
Los elementos más importantes de la interfaz son:
Barra de título: Muestra el nombre del documento actual.
Barra de Menús: Permiten acceder a todas las opciones del programa y están divididas operativamente (Archivo, Editar, Insertar,etc.) Barras de formato: Contiene iconos con las herramientas más básicas para operar con textos, y la de Formato.
Barra de estado: Proporciona información sobre el documento y distintas formas de realizar cambios rápidos de algunas características del documento.
WRITER
Abrir LibreOffice Writer
El método para abrir la aplicación puede variar de acuerdo a su sistema operativo en este ejemplo usamos Ubuntu 13.14.
Clic en el menú de inicio
Clic en Oficina Clic en LibreOffice Writer
WRITER
Trabajar con documentos
Se puede crear un documento nuevo en LibreOffice de varias formas.
Cuando LibreOffice está abierto, pero no hay ningún documento abierto (por ejemplo si usted cerró todos los documentos abiertos pero dejó el programa ejecutándose), aparecerá una pantalla de Bienvenida. Haga clic sobre alguno de los iconos para abrir un nuevo documento de ese tipo o clic sobre el icono de las plantillas para crear un nuevo documento mediante una plantilla. Puede también crear un nuevo documento de una de las siguientes maneras. Si un documento ya está abierto en LibreOffice, el nuevo documento se abrirá en una nueva ventana.
• Use Archivo Nuevo y seleccione el tipo
de documento.
• Use la flecha junto al botón Nuevo en la
barra de herramientas principal.
Seleccione del menú desplegable el tipo de documento que desea crear.
• Presione Control+N en el teclado.
• Use Archivo Asistentes para algunos
tipos especiales de documentos.
WRITER
Abrir un documento existente
Cuando no se abre ningún documento, la pantalla de Bienvenida ofrece un icono para abrir un documento existente.
También puede abrir un documento existente de una de las siguientes formas: • Clic en Archivo Abrir.
• Clic en el botón Abrir en la barra de herramientas principal. • Presione Control+O en el teclado.
En cada caso, aparece el diálogo Abrir. Seleccione el archivo que desee y luego haga clic en Abrir. Si un documento está abierto ya con LibreOffice, el segundo documento se abrirá en una ventana nueva. En el diálogo Abrir puede reducir la lista de archivos si selecciona el tipo de archivo que está buscando. Por ejemplo, si elige Documentos de texto como tipo de archivo, sólo verá documentos de Writer (incluyendo .odt, .doc, .txt).
WRITER
Guardar documentos
Para guardar un documento nuevo, puede hacer lo siguiente:
• Presione Control +S. • Seleccione Archivo → Guardar de la barra de menú.
• Haga clic sobre el botón Guardar de la barra de herramientas principal. Cuando aparezca el diálogo Guardar como, escriba el nombre del archivo, compruebe el tipo de archivo (de ser necesario) y haga clic en Guardar. Para Guardar un documento abierto con el nombre de archivo actual, seleccione
Archivo → Guardar. Esto sobrescribirá el último cambio guardado en el archivo.
WRITER
Formato de página
Para definir todas las propiedades de las páginas del documento activaremos desde el menú Formato Página. Desde el podremos
definir tamaño del papel, orientación, color o imagen de fondo, encabezado, pie de la página y otras propiedades.
WRITER
Formato de página
Para cambiar la alineación del texto del párrafo hacemos clic desde el menú Formato Párrafo y seleccionamos la pestaña Alineación donde nos
encontramos con el siguiente cuadro de diálogo:
A continuación podemos apreciar en el bloque Opciones donde nos muestra 4 opciones para cambiar la alineación del texto, como lo son: Izquierda,
Derecha, Centrado y Justificado.
También podemos cambiar la alineación del texto con
los cuatros (4), botones que están ubicados en
Barra de Herramientas como se muestra a continuación:
WRITER
Uso de Tablas
Crear Tablas
El LibreOffice Writer nos provee de una herramienta indispensable que son las tablas dentro del texto. Veremos las distintas formas o maneras de
crear una tabla con Writer.
La manera más sencilla para crear una tabla está disponible a través de la barra de herramientas estándar A continuación
mostraremos icono correspondiente a esta opción:
Pulsando un clic sobre el icono de la tabla, invocaremos el siguiente cuadro de diálogo:
Como podemos ver solicitará el nombre de tabla, el tamaño de la tabla medido en cantidad
de columnas y cantidad de filas. Para terminar permite cambiar algunas
opciones de la nueva tabla; entre estas opciones podemos apreciar que aparece él formateo
de los bordes y la inclusión del encabezado en la tabla.
WRITER
Uso de Tablas
Crear Tablas
También podemos crear desde el mismo icono una tabla de manera más rápida indicando únicamente la cantidad de columnas y filas. Lo antes
mencionado se ejecuta pulsando sobre la flecha del icono de tablas. Después de pulsar clic sobre la flecha nos presentara la posibilidad de
elegir la cantidad de columnas y filas como se muestra a continuación:
En este ejemplo nos muestra la creación de una tabla de 4 columnas y 4 filas.
WRITER
Uso de Tablas
Insertar/Eliminar Filas, Columnas y Tablas
Después de crear la tabla seguramente se nos presentará la necesidad de insertar, o eliminar alguna fila, columna o la tabla.
Antes de poder insertar una fila o columna deberemos seleccionar una celda que nos servirá como referencia para la inserción. La manera más sencilla
para insertar una fila en una tabla esta disponible a través de la barra de herramientas tabla, a continuación mostrará el icono correspondiente a esta
opción:
Pulsando sobre este icono lograremos insertar una nueva fila debajo de la celda que hayamos seleccionado.
Ahora veremos las distintas maneras de eliminar una/s fila/s de una tabla, así sea una o más filas deben seleccionarla/s
igualmente. Vamos a presentar la forma más rápida de eliminar una fila, para lo cual utilizaremos una opción disponible en Barra de Herramientas Tabla. A continuación mostramos el icono perteneciente a esta opción:
Pulsando sobre este icono lograremos eliminar la fila correspondiente a la celda que hayamos seleccionado. También podremos eliminar una fila
pulsando clic con el botón derecho sobre algunas de las celdas de está.
WRITER
Uso de Tablas
Formato de Tablas
Para tratar esta sección necesitaremos de una tabla en nuestro documento y luego se debe seleccionar la misma en su totalidad o bien tener el cursor
sobre cualquiera de las celdas de la tabla en tratamiento.
Una vez creada y seleccionada la tabla invocaremos al cuadro de diálogo, el formato de Tabla con la siguiente secuencia de comandos:
Menú Tabla > Propiedades de la tabla...
Si seguimos la secuencia de comandos anterior obtendremos el cuadro de diálogo Formato de Tabla el cual mostraremos a continuación:
WRITER
Uso de Tablas
Unir/dividir Celdas y Tablas
En sección veremos la forma de unir/dividir celdas y tablas; empezaremos a trabajar primero con las celdas y luego lo haremos con las tablas.
Antes de comenzar se hace indispensable tener seleccionado al menos dos celdas para poder unirlas después de haberlas seleccionado pasamos a unirlas.
A través del botón unir Celdas de la barra de herramientas Tabla. Mostraremos dicho botón a continuación:
Simplemente pulsamos sobre el botón antes mencionado y pasaremos a tener las celdas unificadas.
Comenzaremos con la más sencilla que es a través del botón Dividir Celdas la barra de Herramientas Tabla.
Mostraremos dicho botón a continuación:
Simplemente pulsamos clic sobre el botón antes mencionado.
WRITER
Uso de Tablas
Exportar un documento con formato PDF
LibreOffice Writer nos permite exportar nuestros documentos en dos formatos: PDF y XHTML. Es natural pensar que debemos
tener un documento activo para realizar esta tarea ya que de lo contrario las opciones estarán desactivadas.
Teniendo un documento abierto y listo para exportar debemos pulsar clic sobre la opción Archivo de la barra de menú y luego
pulsar clic sobre la subopción Exportar para que nos aparezca el siguiente cuadro de dialogo:
WRITER
Protección por contraseña
Para proteger un documento con contraseña, utilice la opción del diálogo Guardar como para ingresar una contraseña.
Esta opción está disponible para archivos guardados en formato OpenDocument o los antiguos formatos LibreOffice 1.x.
1) En el diálogo Guardar como, seleccione la casilla de verificación Guardar con contraseña y luego clic en Guardar. Se abrirá una
ventana de notificación.
2) Escriba la misma contraseña en el campo Contraseña y en el campo Confirmar, luego haga clic en Aceptar.
Si las contraseñas coinciden, el documento se guardará con protección por contraseña. Si las contraseñas no
coinciden, recibirá una notificación para que escriba la contraseña nuevamente.
IMPRESS
Impress es una herramienta verdaderamente de vanguardia para crear presentaciones
multimedia efectivas. Sus presentaciones pueden ser mejorada con imágenes prediseñadas
en 2D y 3D, efectos especiales y estilos de transición, animaciones y herramientas de dibujo de alto impacto.
Las páginas maestras simplifican la tarea de preparar sus materiales. Y puede ahorrar aún más tiempo
con la descarga de plantillas desde el repositorio de plantillas de LibreOffice.
Mientras está construyendo su presentación, puede ver sus diapositivas en diferentes modos de
visualización, para adaptarse a la tarea que está haciendo: Normal (para la edición general), Contorno
(para organizar y delinear el contenido de texto), Notas (para ver y editar las notas adjuntas a una
diapositiva), Material de Apoyo (para la producción de material en papel), y el Clasificador de
diapositivas (para una vista de hoja miniatura que le permite localizar y ordenar rápidamente
sus diapositivas).
IMPRESS Como iniciar impress
Ubicarse en el escritorio de
ubuntu
Guiar el cursor hacia
la barra de lanzadores
Hacer click sobre el
icono de impress
IMPRESS Adición de diapositivas
Haciendo click derecho sobre la
diapositiva de inicio y seleccionando la
opción nueva diapositiva (new slide).
Una vez abierto el programa comenzamos por
lo más básico, añadir nuevas diapositivas.
IMPRESS Duplicar diapositivas
Para diapositivas con
membretes o elementos
comunes podemos
utilizar la opción de duplicar diapositiva (duplicate slide), para esta opción hacer click
derecho sobre la diapositiva a duplicar.
IMPRESS Diseños de diapositiva
Para cambiar el aspecto de organizacion de la diapositiva,
vamos a las opciones de vistas de tarea (tasks view ) y
seleccionamos realizando click izquierdo
sobre cualquiera de los diseños(layouts) .
IMPRESS Incluir texto
Para incluir texto guiamos el cursor hacia la
barra de herramientas inferior y hacemos click
en el icono de texto representado con una “A” o
pulsando f2.
Icono de texto
IMPRESS Caja de texto
Después de seleccionar la
herramienta “texto” debemos crear un recuadro arrastrando el cursor dejando pulsado el click izquierdo.
El recuadro aparecerá de
tamaño distinto y se ira expandiendo a medida con
el texto, hasta el tamaño que se preestableció.
IMPRESS Insertar imágenes
Bajando el cursor hacia la palabra
imagen (picture), aparecerá una
ventana con dos opciones, una para
buscar y añadir la imagen que está en
la computadora (from file), y la
otra para escanear y añadir la imagen (scan).
Para incluir una imagen hacemos
click en insertar (insert) en la barra
de herramientas superior.
IMPRESS Insertar imágenes
Haciendo click izquierdo en la opción (from file)
aparecerá una ventana de título “insertar imagen”
(insert picture), donde buscaras la imagen, la
seleccionaras y haciendo click izquierdo en la
opción de abrir (open), la insertarías en la
diapositiva.
IMPRESS Insertar imagen desde escáner
Haciendo click izquierdo en la opción (scan)
y (selec source) luego aparecerá una ventana de
título “escáner” (scanner), donde escanearas la
imagen, y haciendo click izquierdo en la opción
vista previa (create preview) veras la imagen y la
modificaras, y para finalizar seleccionas (scan) la insertarías en la diapositiva.
IMPRESS Modos de escaneo
Para seleccionar el modo de color de la imagen proveniente del escáner debemos seguir los siguientes pasos: seleccionamos la opción “Scan mode” y luego seleccionamos “mode”, después seleccionamos el modo ya sea: Arte lineal, Escala de grises o color.
Modo de
color
Arte lineal
Escala de grises
Color
IMPRESS Decoración de diapositiva
Para agregar fondos a las
diapositivas solo debemos
dirigirnos a la barra “vistas de
tarea”(tasks view),en la opción
“pajinas maestras”(master
pages) y seleccionas cualquiera de
las opciones que aparecen en la
bandeja.
Pulsando en este icono
desplegamos un menú de opciones más detalladas. Ej.: la intensidad, color, transparencia de la sombra etc.
Para incluir efectos básicos a las imágenes solo debemos seleccionarla y en la barra de herramientas superior aparecerá un menú de selección de las
distintas opciones de las que puedes
disponer.
IMPRESS
Como agregar tablas
Después de haber hecho click en el
icono de la tabla, te aparecerá una
ventana de titulo “inserte tabla”
(insert table),donde pondrás con números, los números de filas y de columnas.
Para insertar una tabla en la
diapositiva, debe guiar el cursor hacia la barra superior de
herramientas y hacer click izquierdo en el icono o en la pestaña de al lado.
IMPRESS
Después de eso hacer click
para insertar la tabla en la
diapositiva.
Otra manera de insertar una
tabla es haciendo click a la pestaña que está al lado del icono de la tabla, donde seleccionaras la cantidad de
columnas y filas con el cursor.
IMPRESS Estilo de tabla
Para añadir estilo a la tabla
nos dirigimos a la barra
“vistas de tarea”(tasks view)
en la opción “diseño de
tabla”(table desing) y
seleccionamos
cualquiera de las
opciones que nos
presentan para
interactuar.
IMPRESS Como guardar
Después de hacer click, saldrá una ventana de título “guardar” (save), donde elegirás el lugar de guardado y podrás
personalizar el nombre del archivo, después de ello para guardar has click en el icono de guardar que está en la
parte inferior derecha.
Para guardar debes guiar el
cursos al icono y hacer click en el.
CALC
Calc es la hoja de cálculo siempre necesaria. A los nuevos usuarios les resulta intuitivo y fácil de aprender.
Los mineros de datos profesionales y analistas de números apreciarán la amplia gama de funciones
avanzadas.
La tecnología avanzada del Piloto de Datos facilita la extracción de datos en bruto de bases de datos
corporativas, para luego cruzarlos/tabularlos, resumirlos y convertirlos en información útil.
El botón de Suma inteligente inserta una función suma o un subtotal de forma automática, dependiendo
del contexto.
Los asistentes pueden guiarlo a través de la elección y uso de una amplia gama de funciones de hoja de
cálculo avanzadas. O puede descargar una solución de hoja de cálculo ya hecha desde las plantillas del
repositorio de plantillas de LibreOffice.
Los estilos y el formato directo hacen que sea fácil
de aplicar opciones de formato flexibles a celdas, incluyendo rotación libre del contenido, plantillas,
fondos, bordes y mucho más. Conviértase en un experto en la hoja de cálculo, utilizando las plantillas con las funciones integradas, de modo que puede
volver a usar una hoja de ya preparada y sólo se centra en el trabajo inmediato.